XEROX 118 User Manual [fi]

C118 M118/M118i

WorkCentreCopyCentre

Käyttöopas

701P42721_FI

Julkaisun laatinut ja suomentanut: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE UK

tekijänoikeutta tai jotakin sen lähioikeutta nykyisen tai myöhemmän lain mukaan voidaan soveltaa, mukaan lukien rajoituksetta tietokoneohjelmien perusteella luodun aineiston, joka tulostuu näytölle, kuten kuvakkeet, näyttökuvat, ulkonäkö jne.

Xerox

, The Document Company®, X® ja kaikki tässä julkaisussa mainitut Xerox-tuotteet ovat Xerox Corporationin tavaramerkkejä. Muut tässä julkaisussa mainitut nimet ovat omistajiensa tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä ja tunnustetaan täten sellaisiksi.

Kohdassa Lisenssitietoja on lisätietoja lisensoiduista tuotteista. Oppaan tiedot ovat julkaisuhetkellä oikeita. Xerox varaa itsellään oikeuden muuttaa oppaan

tietoja milloin tahansa ilman ilmoitusta. Muutoksista ja teknisistä päivityksistä ilmoitetaan oppaan seuraavissa painoksissa. Viimeisimmät tiedot löytyvät osoitteesta www.xerox.com

Sisällys

1 Ennen käyttöä.......................................................................................11

Xerox Welcome Center ..........................................................................11

Käyttöoppaassa käytettyjä termejä ........................................................12

Muita tietolähteitä ...................................................................................14

Turvallisuusasiaa....................................................................................14

VAARA - Sähkövirtaan liittyviä turvallisuusohjeita.............................15

Laserturvallisuus................................................................................16

Käyttöturvallisuus...............................................................................16

Huoltoturvallisuus ..............................................................................17

Otsoniturvallisuus ..............................................................................17

Kulutustarvikkeet ...............................................................................17

Radiotaajuus......................................................................................18

Tuoteturvallisuustakuu.......................................................................18

Vaatimustenmukaisuus ja hyväksynnät .................................................18

CE-merkintä.......................................................................................18

RFID:n sääntely.................................................................................20

Ympäristöasiaa.......................................................................................20

Yhdysvallat ........................................................................................20

Eurooppa ...........................................................................................20

Lisenssitietoja.........................................................................................21

Laittomat kopiot ......................................................................................23

Kierrätys ja hävitys .................................................................................24

2 Koneen esittely.....................................................................................25

Koneen osat ...........................................................................................25

Ohjaustaulun näppäimet ........................................................................27

Virtakytkin ...............................................................................................29

Virran kytkeminen ..............................................................................29

Virran katkaiseminen .........................................................................29

Vikavirtasuoja .........................................................................................30

Virransäästötilat......................................................................................30

Ajastimien oletusasetusten muuttaminen...............................................31

Tilanäppäimet.........................................................................................32

Kopio .................................................................................................33

Faksi ..................................................................................................33

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 3

Sisällys

Sähköposti.........................................................................................33

Kirjautumisnäppäin............................................................................34

Työn tila .............................................................................................34

Koneen tila.........................................................................................35

Ositusmittari ...........................................................................................41

Uusiopaperi............................................................................................42

3 Kopiointi................................................................................................43

Kopiointi ................................................................................................. 43

1. Originaalien asettaminen paikoilleen.............................................43

2. Toimintojen valinta.........................................................................46

3. Kopiomäärän antaminen ...............................................................46

4. Kopiointityön käynnistäminen ........................................................47

5. Kopiointityön tarkastaminen Työn tila -näytöstä............................47

Kopiointityön pysäyttäminen..............................................................47

Kopiointitoiminnot................................................................................... 48

Paperi ................................................................................................48

Kokosuhde.........................................................................................50

Tummuus........................................................................................... 51

Originaalin tyyppi ...............................................................................51

Sivuja/arkki ........................................................................................52

Puolisuus ...........................................................................................52

Luovutus............................................................................................53

Originaalit erikokoisia ........................................................................ 54

4 Faksi......................................................................................................55

Faksi.......................................................................................................55

1. Originaalien asettaminen paikoilleen.............................................55

2. Toimintojen valinta.........................................................................56

3. Vastaanottajan määritys................................................................57

4. Faksityön käynnistäminen .............................................................58

5. Faksityön tarkastaminen Työn tila -näytöstä .................................58

Faksityön pysäyttäminen ...................................................................59

Faksin vastaanottajan määritys..............................................................59

Osoite: anna/seuraava ......................................................................60

Osoitteisto..........................................................................................60

Lyhytvalinta........................................................................................ 61

Pikavalintanäppäin ............................................................................61

Jatkolähetys....................................................................................... 62

Faksitoiminnot........................................................................................63

4 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

Tarkkuus ............................................................................................64

Tummuus...........................................................................................65

Skannauskoko ...................................................................................65

Kokosuhde.........................................................................................66

Lähetysnimiö......................................................................................66

Lähetysraportti...................................................................................67

F-koodi...............................................................................................68

Ulkomaan puhelu...............................................................................69

Ajastus ...............................................................................................69

Sivuja/arkki ........................................................................................70

Etusijalähetys.....................................................................................70

Vastaanottajan kopiomäärä...............................................................70

Suora lähetys.....................................................................................71

Originaalien puolisuus .......................................................................71

Haku ..................................................................................................72

Ilmoitustaulu.......................................................................................73

Postilokero.........................................................................................75

Yhdistelmävalinta...............................................................................75

On-Hook ............................................................................................76

Sisällys

5 Sähköposti............................................................................................77

Sähköposti..............................................................................................77

1. Originaalien asettaminen paikoilleen.............................................77

2. Toimintojen valinta.........................................................................78

3. Vastaanottajan määritys ................................................................79

4. Sähköpostityön käynnistäminen....................................................79

5. Sähköpostityön tarkastaminen Työn tila -näytöstä ........................80

Sähköpostityön pysäyttäminen..........................................................80

Sähköpostin vastaanottajan määritys.....................................................81

Sähköpostiosoite ...............................................................................81

Osoite: anna/seuraava.......................................................................82

Osoitteisto..........................................................................................82

Lyhytvalinta........................................................................................83

Pikavalintanäppäin.............................................................................84

Sähköpostitoiminnot...............................................................................84

Tarkkuus ............................................................................................85

Tummuus...........................................................................................86

Skannauskoko ...................................................................................86

Kokosuhde.........................................................................................87

Tiedostomuoto...................................................................................87

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 5

Sisällys

Lähetysraportti...................................................................................88

Originaalien puolisuus.......................................................................88

Lähettäjä............................................................................................89

6 Verkkotulostus .....................................................................................91

Tulostinajurin toiminnot..........................................................................91

7 CentreWare Internet-palvelut ..............................................................93

Kohdetietokoneet...............................................................................93

CentreWare Internet-palveluiden käyttö ............................................94

Yleistä CentreWare Internet-palveluista.................................................94

Käyttöliittymä ..................................................................................... 94

Työt ........................................................................................................ 95

Työluettelo .........................................................................................95

Työloki ...............................................................................................96

Tila ......................................................................................................... 97

Yleistä................................................................................................ 97

Alustat................................................................................................ 97

Kulutustarvikkeet ............................................................................... 98

Ominaisuudet.........................................................................................98

Ominaisuuksien asetukset.................................................................99

Ylläpito .................................................................................................111

Tuki ......................................................................................................111

8 Paperi ja erikoismateriaalit................................................................113

Paperin asettaminen ............................................................................113

Paperin tuulettaminen......................................................................113

Paperin asettaminen alustalle .........................................................113

Alusta 5 (ohisyöttöalusta) ................................................................115

Automaattinen alustanvaihto...........................................................116

Paperin varastointi ...............................................................................116

Sopivat paperikoot ja -tyypit.................................................................117

Sopivat paperikoot...........................................................................117

Sopivat paperityypit.........................................................................119

9 Asetukset............................................................................................ 121

Asetukset .............................................................................................121

Järjestelmäasetukset ...........................................................................122

Muuta salasana.................................................................................... 122

6 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

Yleisasetukset ......................................................................................123

Oletusnäyttö.....................................................................................123

Ajastimet ..........................................................................................123

Äänimerkit........................................................................................124

Ilmoitusääni......................................................................................125

Autom. toisto....................................................................................125

Limitys..............................................................................................126

Maatunnus (ISO) .............................................................................126

Millimetrit/tuumat..............................................................................127

A- ja B-sarja/tuumat .........................................................................127

Ositusvalvonta......................................................................................127

Kopioasetukset.....................................................................................129

Originaalin tyyppi .............................................................................129

Tummuus.........................................................................................130

Paperi ..............................................................................................130

Kokosuhde.......................................................................................130

Puolisuus .........................................................................................131

Luovutus ..........................................................................................131

Paperin tyyppi..................................................................................132

Autom. alustanvaihto .......................................................................132

Kuvan pyöritys .................................................................................132

Alustojen järjestys............................................................................132

Mukautettu näyttö ............................................................................132

Sisällys

Tulostusasetukset ................................................................................133

Verkko/portti.....................................................................................133

Järjestelmäasetukset .......................................................................138

Tulostusasetukset............................................................................139

Muistin varaus..................................................................................141

Alusta tai poista data .......................................................................142

Ohjelmisto........................................................................................142

Faksiasetukset .....................................................................................143

Pvm ja aika ......................................................................................143

Kesäaika ..........................................................................................144

Lähetysasetukset.............................................................................144

Vastaanottoasetukset......................................................................146

F-koodi.............................................................................................148

Laitetietoja .......................................................................................149

Suora lähetys...................................................................................149

Vastaanottotila.................................................................................149

Raportit ............................................................................................150

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 7

Sisällys

Mukautettu näyttö ............................................................................ 150

Sähköpostiasetukset............................................................................151

Tarkkuus..........................................................................................151

Tummuus......................................................................................... 152

Kokosuhde.......................................................................................152

Skannauskoko.................................................................................152

Tiedostomuoto.................................................................................153

Lähetysraportti.................................................................................153

Mukautettu näyttö ............................................................................ 154

Näytön kontrasti ................................................................................... 154

Luo tai poista........................................................................................155

Lyhytvalinta...................................................................................... 155

Faksiohjelma ................................................................................... 157

Ilmoitustaulu .................................................................................... 158

Postilokero.......................................................................................159

10 Koneen kunnossapito........................................................................161

Tarviketilaukset .................................................................................... 161

Koneen puhdistus ................................................................................161

Valotuslasi ja valotusaukon lasi....................................................... 161

Ohjaustaulu ja näyttö.......................................................................162

Originaalien syöttölaite ja luovutusalustat .......................................162

Rumpukasetin vaihto............................................................................ 162

Vanhan rumpukasetin poistaminen .................................................162

Rumpukasetin kierrätys................................................................... 163

Uuden rumpukasetin asennus.........................................................163

Värikasetin vaihto................................................................................. 165

Vanhan värikasetin poistaminen......................................................165

Uuden värikasetin asennus.............................................................166

11 Häiriöiden selvittäminen.................................................................... 167

Häiriöiden selvittäminen .......................................................................167

Paperitukkeumat ..................................................................................168

Paperitukkeumat luukun A alueella .................................................169

Paperitukkeumat luukun B alueella .................................................171

Paperitukkeumat luukun C alueella.................................................171

Paperitukkeumat luukun D alueella.................................................172

Paperitukkeumat luovutusalueella...................................................172

Paperitukkeumat alustoilla 1, 2, 3 ja 4 (alustat 2–4 ovat

valinnaisia)....................................................................................... 173

8 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

Paperitukkeumat alustalla 5 (ohisyöttöalusta) .................................173

Originaalitukkeumat..............................................................................174

Paperitukkeumat syöttölaitteen kannen alueella .............................174

Paperitukkeumat originaalien luovutusalueella................................175

Vianmääritystaulukot ............................................................................176

Vikakoodit.............................................................................................182

Kopioiden laatu.....................................................................................190

Xerox Welcome Center ........................................................................191

12 Teknisiä tietoja ...................................................................................193

Koneen tiedot .......................................................................................193

Koneen tunnistamat originaalien koot ..................................................195

Kopiointi ...........................................................................................195

Faksi ................................................................................................196

Sähköposti.......................................................................................201

Sisällys

Paperialustat ........................................................................................203

Kopioiden luovutus...............................................................................205

Sähköliitäntä.........................................................................................206

Faksin tiedot.........................................................................................206

13 Liite ......................................................................................................209

Maatunnukset.......................................................................................209

Varoituksia ja rajoituksia.......................................................................212

Originaalitukkeumat, paperitukkeumat ja paperin loppuminen........212

Tallennetut tiedot, kuten lomakkeet.................................................212

14 Sanasto ...............................................................................................213

Termien määritelmät ............................................................................213

15 Hakemisto ...........................................................................................219

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 9

Sisällys

10 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

1 Ennen käyttöä

Tervetuloa käyttämään Xerox CopyCentre/WorkCentre -konetta. Tässä käyttöoppaassa annetaan yksityiskohtaiset käyttöohjeet ja koneen tekniset

tiedot sekä opastetaan koneen keskeisten toimintojen hyödyntämisessä.

Xerox Welcome Center

Jos tarvitset apua koneen asennuksen aikana tai sen jälkeen, Xeroxin verkkosivuilta löydät neuvoja ja tuotetukea:

http://www.xerox.com/ Jos tarvitset lisäapua, ota yhteys Xerox Welcome Centeriin. Koneen asennuksen

yhteydessä olet ehkä saanut myös paikallisen edustajan puhelinnumeron. Kirjoita puhelinnumero alla varattuun tilaan:

Welcome Centerin tai paikallisen edustajan puhelinnumero: #

Tarvitset Welcome Centeriin soittoa varten koneen sarjanumeron, joka on koneen vasemmalla sivulla luukun A takana kuvan osoittamassa paikassa.

Kirjoita sarjanumero alla varattuun tilaan. Sarjanumero:

Kirjoita muistiin myös koneen antamat virheilmoitukset. Nämä tiedot auttavat meitä selvittämään ongelmia nopeammin.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 11

1 Ennen käyttöä

Käyttöoppaassa käytettyjä termejä

Tässä osassa kuvataan käyttöoppaassa käytettyjä termejä. Tulet huomaamaan, että joitakin termejä käytetään toistensa synonyymeinä, kuten

• Paperi ja tulostusmateriaali.

• Originaali ja asiakirja.

• Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 ja kone.

Järjestelmänvalvoja

Järjestelmänvalvojalla tarkoitetaan henkilöä, joka on vastuussa koneen ylläpidosta.

Suunta

Suunnalla tarkoitetaan originaalin tai kopiopaperin syöttösuuntaa sekä kuvan suuntaa originaalissa. Kun kuva on pysty, paperi voidaan syöttää koneeseen joko pitkä reuna tai lyhyt reuna edellä.

Pystysuunta (syöttö pitkä reuna edellä)

Kun originaalit asetetaan originaalien syöttölaitteeseen pystysuunnassa, originaalien pitkä reuna on vasemmalle päin, lyhyt reuna syöttölaitteen takareunaa vasten. Kun paperi asetetaan paperialustalle pystysuunnassa, paperin pitkä reuna on vasemmalle päin, lyhyt reuna alustan etureunaa vasten.

Vaakasuunta (syöttö lyhyt reuna edellä)

Kun originaalit asetetaan originaalien syöttölaitteeseen vaakasuunnassa, originaalien lyhyt reuna on vasemmalle päin, pitkä reuna syöttölaitteen takareunaa vasten. Kun paperi asetetaan paperialustalle vaakasuunnassa, paperin lyhyt reuna on vasemmalle päin, pitkä reuna alustan etureunaa vasten.

Pystysuunta Vaakasuunta

Paperin syöttösuunta Paperin syöttösuunta

[Hakasulkeiden sisällä oleva teksti]

Hakasulkeet osoittavat, että kyseessä on näytössä näkyvä kortti, näppäin, toiminto tai asetus. Hakasulkeita käytetään myös viitattaessa PC:n tiedostojen ja kansioiden nimiin.

Esimerkiksi:

• Valitse [Kuvalaatu]-kortista [Originaalin tyyppi].

• Valitse [Tallenna].

12 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

Kulmasulkeet osoittavat, että kyseessä on ohjaustaulun näppäin tai merkkivalo. Esimerkiksi:

• Voit tarvittaessa saada esiin Töiden tila -näytön painamalla <Työn tila>-näppäintä.

• Voit poistaa keskeytetyn kopiointityön painamalla ohjaustaulun <C>-näppäintä.

Kursivointi

Kursivointia käytetään viitattaessa oppaan muihin osiin ja lukuihin. Esimerkiksi:

• Lisätietoja valotuslasin puhdistamisesta on luvussa Koneen kunnossapito,

sivulla 161.

• Paperi – sivu 48.

VAARA

Vaaran tarkoituksena on varoittaa käyttäjää tilanteesta, joka voi johtaa henkilövaurioon.

Käyttöoppaassa käytettyjä termejä

Varoitus

Huomautus

Esimerkiksi:

VAARA: Kone on liitettävä maadoitettuun pistorasiaan.

Varoituksen tarkoituksena on varoittaa käyttäjää tilanteesta, joka voi johtaa konevaurioon.

Esimerkiksi:

VAROITUS: Laitteen käyttäminen muulla kuin tässä oppaassa mainitulla tavalla saattaa altistaa käyttäjän vaaralliselle lasersäteilylle.

Huomautuksen tarkoituksena on kiinnittää lukijan huomio johonkin lisätietoon. Esimerkiksi: HUOM. Jos originaalien syöttölaitetta ei ole asennettu koneeseen, tätä toimintoa ei voi

käyttää.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 13

1 Ennen käyttöä

Muita tietolähteitä

Lisätietoja koneesta on saatavissa seuraavista lähteistä:

• Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Pikaopas

• Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Järjestelmänvalvojan opas

• Online-opastusjärjestelmä (tulostinajurit ja CentreWare-ohjelmat)

• CentreWare-ohjelmien ohjeisto (HTML) HUOM. Kosketusnäytön kuvat tässä oppaassa perustuvat kaikilla lisälaitteilla

varustettuun koneeseen. Näyttö saattaa hieman vaihdella eri konemallien ja kokoonpanojen välillä.

Turvallisuusasiaa

Tutustu seuraaviin turvallisuutta käsitteleviin ohjeisiin ennen kuin käytät konetta. Näin varmistat, että koneen käyttö on turvallista.

Tämä Xerox-/Fuji Xerox-kone ja sen tarvikkeet on suunniteltu ja testattu vastaamaan tiukkoja turvallisuus- ja ympäristömääräyksiä. Seuraavien ohjeiden noudattaminen varmistaa koneesi jatkuvan käyttöturvallisuuden.

Koneen turvallisuus ja suorituskyky on testattu käyttämällä ainoastaan Xeroxmateriaaleja.

VAARA: Luvattomasti tehdyt muutostyöt ja lisälaitteiden liittäminen voivat heikentää koneen turvallisuutta ja vaatimustenmukaisuutta. Saat tarvittaessa lisätietoja valtuutetulta edustajalta.

Varoitusmerkinnät

Noudata kaikkia koneeseen kiinnitettyjä tai sen mukana toimitettuja ohjeita ja varoituksia.

VAARA Tämä varoittaa henkilövahingon mahdollisuudesta.

VAARA Tämä varoittaa kuumista pinnoista, joita ei tule koskettaa.

14 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

Virtalähde

Koneen saa kytkeä vain arvokilvessä olevien ohjeiden mukaiseen virtalähteeseen. Jos et ole varma, onko virtalähde asianmukainen, ota yhteys paikalliseen sähkölaitokseen.

VAARA: Kone on liitettävä maadoitettuun pistorasiaan.

Kone on varustettu pistokkeella, joka sopii vain maadoitettuun pistorasiaan. Tämä on turvatoimenpide. Kutsu tarvittaessa paikalle sähköteknikko, jos pistorasia on vaihdettava tai jos pistoke ei sovi pistorasiaan. Älä koskaan kytke konetta maadoittamattomaan pistorasiaan.

Käyttäjältä suojatut alueet

Tämä kone on suunniteltu siten, että käyttäjällä on pääsy ainoastaan koneen turvallisille alueille. Koneen vaaralliset alueet on suojattu levyillä, joiden poistamiseen tarvitaan työkaluja. Älä koskaan irrota näitä suojalevyjä.

Koneen kunnossapito

Käyttäjän tehtäviin kuuluvat kunnossapitotoimet on kuvattu koneen mukana toimitetuissa ohjeissa. Älä tee mitään muita kuin kyseisissä ohjeissa kuvattuja huoltotoimia.

Turvallisuusasiaa

Koneen puhdistus

Kytke koneen virtajohto irti ennen koneen puhdistusta. Käytä koneessa vain sitä varten tarkoitettuja materiaaleja. Muiden materiaalien käyttö voi heikentää koneen suorituskykyä ja joissakin tapauksissa jopa johtaa vaaratilanteisiin. Älä käytä aerosolipuhdisteita, sillä ne saattavat joissakin tilanteissa räjähtää tai syttyä tuleen.

VAARA - Sähkövirtaan liittyviä turvallisuusohjeita

Z Käytä vain koneen mukana toimitettua virtajohtoa. Z Kytke kone suoraan maadoitettuun pistorasiaan, johon on esteetön pääsy. Älä käytä

jatkojohtoa. Jos et ole varma, onko seinäpistorasia maadoitettu, tarkista asia sähköasentajalta.

Z Kone on tarkoitettu liitettäväksi ryhmäjohtoon, jonka kapasiteetti on suurempi kuin

tälle koneelle ilmoitettu jännite- ja ampeerilukema. Ampeeri ja jännite selviävät koneen takana olevasta arvokilvestä. Ota yhteys Xeroxin huoltoteknikkoon, valtuutettuun paikalliseen edustajaan tai huoltopalveluun, jos kone pitää siirtää toiseen paikkaan.

Z Epäasianmukainen maadoitus saattaa aiheuttaa sähköiskun. X Älä sijoita konetta siten, että sen virtajohdon päälle voidaan astua tai johtoon

voidaan kompastua.

X Älä sijoita esineitä virtajohdon päälle. X Älä ohita koneen sähköisiä tai mekaanisia varmistuskytkimiä. X Älä tuki koneen tuuletusaukkoja. X Älä koskaan työnnä mitään esineitä koneen aukkoihin.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 15

1 Ennen käyttöä

Z Seuraavissa tilanteissa katkaise koneesta välittömästi virta ja irrota virtajohto

pistorasiasta. Kutsu paikalle valtuutettu huoltoteknikko. – Koneesta lähtee epätavallista ääntä ta hajua. – Virtajohto on vaurioitunut. – Seinäkatkaisin, sulake tai turvakytkin on lauennut. – Koneeseen on läikkynyt nestettä. – Kone on kastunut. – Koneen osa on vaurioitunut.

Virrankatkaisu

Virtajohtoa käytetään virrankatkaisuun. Se on liitetty koneen sivussa olevaan liittimeen. Koneesta katkaistaan virta irrottamalla virtajohto pistorasiasta.

Laserturvallisuus

VAROITUS: Laitteen käyttäminen muulla kuin tässä oppaassa mainitulla tavalla saattaa altistaa käyttäjän vaaralliselle lasersäteilylle.

Laite noudattaa kansallisia ja kansainvälisiä turvallisuusmääräyksiä ja vastaa laserin osalta 1. luokan laserlaitteille asetettuja vaatimuksia. Se ei säteile missään vaiheessa haitallista laservaloa, sillä lasersäteet ovat aina peitossa.

Käyttöturvallisuus

Seuraavien ohjeiden noudattaminen varmistaa Xerox/Fuji Xerox -koneen jatkuvan turvallisuuden.

Tee näin:

• Liitä kone aina asianmukaisesti maadoitettuun pistorasiaan. Pyydä tarvittaessa

sähköteknikkoa tarkistamaan asia.

Z Kone on liitettävä maadoitettuun pistorasiaan.

• Noudata aina koneen mukana toimitettuja tai siihen merkittyjä varoituksia ja ohjeita.

• Siirrä kone varovasti. Ota yhteys Xeroxin huoltoon tai paikalliseen huoltopalveluun,

kun haluat siirtää koneen johonkin toiseen rakennukseen.

• Sijoita kone aina paikkaan, jossa on riittävän tehokas ilmastointi ja tarpeeksi tilaa

koneen huoltoon. Koneen tarvitsema vähimmäistila selviää asennusohjeista.

• Käytä koneessa vain Xerox-koneita varten suunniteltuja materiaaleja ja tarvikkeita.

Sopimattomien materiaalien käyttö voi heikentää koneen suorituskykyä.

• Irrota aina virtajohto virtalähteestä ennen koneen puhdistusta.

16 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

Muista:

• Älä koskaan liitä konetta seinäpistorasiaan käyttämällä maadoittamatonta

pistoketta.

• Älä koskaan tee mitään huoltotöitä, joista ei ole ohjeita koneen oppaissa.

• Konetta ei tule sijoittaa umpinaiseen tilaan ellei kyseisessä tilassa ole riittävää

ilmastointia. Saat tarvittaessa lisätietoja valtuutetulta edustajalta.

• Älä koskaan irrota kansia tai suojalevyjä, jotka on kiinnitetty ruuvein. Näiden kansien

alla ei ole mitään käyttäjän huollettavia osia.

• Älä sijoita konetta lähelle lämpöpatteria tai muuta lämmönlähdettä.

• Älä työnnä mitään esineitä tuuletusaukkoihin.

• Älä ohita tai yritä kiertää koneen sähköisiä tai mekaanisia varmistuskytkimiä.

• Älä käytä konetta, jos havaitset epätavallisia ääniä ja hajuja. Irrota virtajohto

pistorasiasta ja ota välittömästi yhteys paikalliseen Xeroxin huoltoteknikkoon tai huoltopalveluun.

Huoltoturvallisuus

Turvallisuusasiaa

Älä koskaan tee mitään huoltotöitä, joista ei ole ohjeita koneen oppaissa.

• Älä käytä aerosolipuhdistusaineita. Muiden kuin hyväksyttyjen puhdisteiden käyttö

koneen puhdistamisessa saattaa aiheuttaa vaaratilanteita.

• Käytä vain oppaiden mukaisia tarvikkeita ja puhdistusaineita. Pidä kaikki

puhdistustarvikkeet poissa lasten ulottuvilta.

• Älä koskaan irrota kansia tai suojalevyjä, jotka on kiinnitetty ruuvein. Näiden kansien

tai suojalevyjen takana ei ole mitään osia, joita käyttäjä voisi huoltaa.

• Älä tee mitään huoltotoimia, joihin et ole saanut koulutusta valtuutetulta paikalliselta

edustajalta tai joista ei ole annettu tarkkoja ohjeita koneen mukana toimitetuissa oppaissa.

Otsoniturvallisuus

Tämä tuote tuottaa normaalin toiminnan aikana otsonia. Otsoni on ilmaa raskaampaa ja sen määrä riippuu otetusta kopiomäärästä. Järjestämällä ympäristöolosuhteet Xeroxin asennusohjeiden mukaisiksi varmistetaan, että otsonin määrä pysyy turvallisuusmääräysten rajoissa.

Lisätietoja otsonista on Xeroxin julkaisemassa otsonitiedotteessa. Pyydä tarvittaessa tiedote Xeroxilta tai paikalliselta edustajalta.

Kulutustarvikkeet

Säilytä kulutustarvikkeita niiden pakkausohjeiden mukaisesti.

Z Pidä tarvikkeet poissa lasten ulottuvilta. Z Älä koskaan heitä värijauhetta, värikasettia tai värisäiliöitä avotuleen.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 17

1 Ennen käyttöä

Radiotaajuus

Yhdysvallat, Kanada, Eurooppa, Australia/Uusi-Seelanti

HUOM. Tämä laite on testattu ja todettu FCC-säännösten osan 15 mukaiseksi luokan

A digitaalilaitteeksi. Nämä säännökset on suunniteltu turvaamaan kohtuullinen suoja haitallisilta häiriöiltä käytettäessä laitetta kaupallisessa ympäristössä. Laite tuottaa, käyttää ja saattaa säteillä radiotaajuusenergiaa. Jos laitetta ei asenneta ja käytetä tämän oppaan ohjeiden mukaisesti, se saattaa aiheuttaa haitallisia radiotaajuushäiriöitä. Käytettäessä tätä laitetta asuinalueella haitallisten häiriöiden mahdollisuus on suuri. Vastuu häiriöistä ja niiden aiheuttamista vahingoista on käyttäjän.

Ilman Xeroxin tai Fuji Xeroxin lupaa laitteeseen tehtyjen muutosten perusteella voidaan käyttäjältä evätä oikeus laitteen käyttöön.

FCC-säännösten mukaan tässä laitteessa on käytettävä suojattuja kaapeleita Yhdysvalloissa ja vastaavasti Radiocommunications Act 1992 -lain mukaan Australiassa ja Uudessa-Seelannissa.

Tuoteturvallisuustakuu

Tämä laite on seuraavien tarkastuslaitosten hyväksymä, ja se noudattaa mainitun standardin asettamia vaatimuksia.

Tarkastuslaitos Standardi

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (Yhdysvallat/Kanada)

NEMKO IEC60950-1 Edition 1 (2001)

Tämä kone on valmistettu rekisteröidyn ISO9001 -laatustandardin mukaisesti.

Vaatimustenmukaisuus ja hyväksynnät

CE-merkintä

Tässä tuotteessa oleva CE- eli vaatimustenmukaisuusmerkintä osoittaa, että Xerox on sitoutunut noudattamaan seuraavia EU-direktiivejä mainitusta päivämäärästä lähtien.

Tammikuun 1. päivä, 1995: Neuvoston direktiivi 72/23/ETY ja sen muutos 93/68/ETY tietyllä jännitealueella toimivia sähkölaitteita koskevan jäsenvaltioiden lainsäädännön lähentämisestä.

Tammikuun 1. päivä, 1996: Neuvoston direktiivi 89/336/ETY sähkömagneettista yhteensopivuutta koskevan jäsenvaltioiden lainsäädännön lähentämisestä.

Maaliskuun 9. päivä, 1999: Neuvoston direktiivi 99/5/EY radio- ja telepäätelaitteista ja niiden vaatimustenmukaisuuden vastavuoroisesta tunnustamisesta.

18 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

Eurooppa

Vaatimustenmukaisuus ja hyväksynnät

Täydelliset tiedot asianomaisista direktiiveistä ja standardeista on saatavissa valtuutetulta paikalliselta jälleenmyyjältä.

VAARA: Jotta tämä laite voisi toimia ISM-laitteiden (teolliset, tieteelliset ja lääketieteelliset laitteet) läheisyydessä, ISM-laitteiden ulkoista säteilyä pitää ehkä rajoittaa ja lieventäviä erikoistoimia toteuttaa.

VAARA: Tämä laite kuuluu luokkaan A. Kotiympäristössä käytettynä se saattaa aiheuttaa radiotaajuushäiriöitä, jolloin käyttäjän on ehkä toteutettava ehkäiseviä toimenpiteitä.

VAARA: Neuvoston direktiivin 89/336/ETY mukaan tässä laitteessa on käytettävä suojattuja liitäntäkaapeleita.

VAARA: Käytä laitteessa vähintään AWG 26 -paksuista puhelinjohtoa.

Direktiivi radio- ja päätelaitteista:

Xerox-laite noudattaa yleiseurooppalaista Euroopan neuvoston direktiiviä 99/5/EY radio- ja telepäätelaitteista ja niiden vaatimustenmukaisuuden vastavuoroisesta tunnustamisesta. Tämä tuote on suunniteltu toimimaan seuraavien maiden yleisissä puhelinverkoissa:

Alankomaat Iso-Britannia Portugali Suomi

Belgia Italia Puola Sveitsi

Bulgaria Itävalta Ranska Tanska

Espanja Kreikka Romania Tsekin tasavalta

Irlanti Luxemburg Ruotsi Unkari

Islanti Norja Saksa

Mikäli käytössä ilmenee ongelmia, ota ensin yhteyttä valtuutettuun paikalliseen jälleenmyyjään. Laite on testattu vastaamaan TBR21:tä, Euroopan talousalueella käytetyn analogisten radio- ja telepäätelaitteiden teknistä standardia. Laite voidaan konfiguroida yhteensopivaksi myös joidenkin muiden maiden puhelinverkkojen kanssa. Jos näin on tarpeen tehdä, ota yhteyttä Xeroxiin.

HUOM. Vaikka tämä tuote voi käyttää sekä impulssi- että äänitaajuusvalintaa, suositellaan siinä käytettäväksi äänitaajuusvalintaa. Äänitaajuusvalinta on luotettavampi ja nopeampi vaihtoehto. Koneelle myönnetty takuu päättyy välittömästi, mikäli konetta muutetaan tai se yhdistetään sellaisiin ulkoisiin laitteisiin tai hallintaohjelmiin, joita Xerox ei ole hyväksynyt.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 19

1 Ennen käyttöä

RFID:n sääntely

Tämä laite tuottaa 13,56 MHz käyttäessään RFID-tunnistukseen induktiivista kehäkaapelia. Tämä laite noudattaa Euroopan neuvoston direktiiviä 99/5/EY ja sovellettavissa olevia paikallisia lakeja tai säännöksiä soveltuvin osin.

Ympäristöasiaa

Yhdysvallat

Energy Star

ENERGY STAR -yhteistyökumppanina Xerox Corporation/Fuji Xerox ilmoittaa, että tämän laitteen peruskokoonpano vastaa ENERGY STAR -ohjeistoa energiansäästön osalta.

ENERGY STAR ja ENERGY STAR MARK ovat rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa.

Eurooppa

Energy

ENERGY STAR -ohjelma on Yhdysvaltojen ja Japanin viranomaisten yhteistyön tulos, jonka tavoitteena on tuottaa energiaa säästäviä kopiokoneita, tulostimia, fakseja, monitoimikoneita, tietokoneita ja monitoreja. Pienentämällä näiden laitteiden sähkönkulutusta voidaan vähentää energian tuottamiseen liittyviä ympäristöhaittoja, kuten savusumua, happosadetta ja pysyviä ilmastonmuutoksia.

Xeroxin ENERGY STAR -laitteiden tehdasasetuksiin kuuluu, että laite siirtyy virransäästötilaan tai että virta katkeaa kokonaan tietyn ajan kuluttua. Näiden energiaa säästävien toimenpiteiden avulla on mahdollista vähentää laitteen energiankulutus puoleen tavallisen laitteen energiankulutukseen verrattuna.

Palautumisaika virransäästötilasta: 25 sek. Suositeltu uusiopaperilaatu: 3R91165

Xerox Corporation on suunnitellut tämän laitteen vastaamaan Swiss Energy 2000:n GEEA-ryhmän (energiaa tehokkaasti hyödyntävät laitteet) energiansäästövaatimuksia. Näiden vaatimusten noudattamisesta on ilmoitettu rekisteröintiviranomaisille.

20 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

Lisenssitietoja

JPEG Code

Our printer software uses some of the codes defined by the Independent JPEG Group.

Heimdal

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of

conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of

conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. Neither the name of the Institute nor the names of its contributors may be used to

endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission.

Lisenssitietoja

OpenSSL

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE INSTITUTE AND CONTRIBUTORS “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE INSTITUTE OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of

conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of

conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the

following acknowledgment:

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 21

1 Ennen käyttöä

“This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)”

4. The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse

or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.

5. Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may

“OpenSSL” appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project.

6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment:

“This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”.

This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Original SSLeay

Copyright © 1995–1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following

conditions are adhered to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions

and the following disclaimer.

22 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

Laittomat kopiot

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of

conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the

following acknowledgement: “This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com)”. The word ‘cryptographic’ can be left out if the routines from the library being used are not cryptographic related :-).

4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps

directory (application code) you must include an acknowledgement: “This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).”

The license and distribution terms for any publicly available version or derivative of this code cannot be changed i.e., this code cannot simply be copied and put under another distribution license (including the GNU Public License).

Laittomat kopiot

Joidenkin originaalien kopiointi saattaa olla maassasi kiellettyä. Kyseisestä rikkomuksesta voi olla seurauksena sakkoja tai vankeutta.

• maksuvälineet

• setelit ja shekit

• pankin ja valtion obligaatiot ja arvopaperit

• passit ja henkilöllisyystodistukset

• tekijänoikeuslailla suojattu materiaali ilman omistajan lupaa

• postimerkit ja muut siirtokelpoiset maksuvälineet Luettelo ei ole täydellinen eikä oppaan laatija vastaa sen kattavuudesta tai

oikeellisuudesta. Jos olet epävarma, ota yhteys lainopilliseen neuvonantajaasi.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 23

1 Ennen käyttöä

Kierrätys ja hävitys

Xeroxilla on maailmanlaajuinen tuotteiden kierrätysohjelma. Lisätietoja kierrätyskelpoisista tuotteista saa Xeroxin myyntiedustajalta Lisätietoja Xeroxin ympäristöohjelmista saa Internet-sivustosta www.xerox.com/environment.html

Jos tuote ei kuulu kierrätysohjelmaan ja hoidat itse sen hävittämisen, muista, että tuote voi sisältää lyijyä ja muita aineita, joiden hävittäminen voi olla ympäristösäädösten alaista. Lyijyn läsnäolo tuotteessa vastaa tämän tuotteen markkinoille tulon yhteydessä voimassa olleita maailmanlaajuisia säännöksiä. Kysy kierrätys- ja hävitysohjeita paikallisilta viranomaisilta. Voit myös tutustua yhdysvaltalaisen Electronic Industries Alliance -järjestön Internet-sivustoon www.eiae.org

24 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

2 Koneen esittely

Tämä kone on paljon muutakin kuin vain tavanomainen kopiokone. Se on digitaalinen laite, jolla voidaan kopioida, faksata, tulostaa ja skannata. Käytettävissä olevat toiminnot riippuvat koneen kokoonpanosta.

Kosketusnäytön sisältö saattaa hieman vaihdella koneen mallin ja kokoonpanon mukaan. Tässä oppaassa kuvatut toiminnot toimivat kuitenkin aina samalla tavalla.

Lisätietoja toiminnoista on Xeroxin verkkosivuilla. Voit myös ottaa yhteyden Xeroxin edustajaan.

Koneen osat

Seuraavassa kuvassa esitellään koneen vakiokokoonpano ja valinnaiset lisälaitteet. Kokoonpano saattaa vaihdella mallista riippuen.

Originaalien syöttölaite

Valotuslasi (syöttölaitteen alla)

Ohjaustaulu

Näyttö

Dupleksilaite

(valinnainen)

Alusta 5 (ohisyöttö)

Etulevy

Keskiluovutusalusta Virtakytkin

Liitin (LINE)

Liitin (TEL)

Alusta 1 Alusta 2 (valinnainen) Alusta 3 (valinnainen) Alusta 4 (valinnainen)

HUOM. Koneessa saattaa olla syöttölaitteen tilalla valotuskansi. Koneessa voi olla kolme valinnaista paperialustaa.

Liitin (LINE)

Sijaitsee koneen oikeassa sivussa. Yhdistä tähän liittimeen puhelinkaapeli. Yhdistä sitten toinen pää seinässä olevaan pistorasiaan.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 25

2 Koneen esittely

Liitin (TEL)

Sijaitsee koneen oikeassa sivussa. Yhdistä tähän liittimeen tarvittaessa puhelin.

Originaalien syöttölaite

Koneeseen on saatavissa kaksi erityyppistä originaalien syöttölaitetta: tavallinen ja kaksipuolisia originaaleja käsittelevä syöttölaite.

Dupleksilaite

Tämän laitteen avulla voidaan ottaa kaksipuolisia kopioita. Lisätietoja kaksipuolisesta kopioinnista on kohdassa Puolisuus, luvussa Kopiointi,

sivulla 52.

Alustat 1–4

Alusta 1 on vakiovaruste ja sille mahtuu 250 arkkia 80 g/m ovat valinnaisia ja niille mahtuu kullekin 500 arkkia 80 g/m asennettava ennen alustoja 3 ja 4.

Keskiluovutusalusta

:n paperia. Alustat 2, 3 ja 4

:n paperia. Alusta 2 on

Kopiot luovutetaan tälle alustalle etusivut alaspäin.

Alusta 5 (ohisyöttöalusta)

Tälle alustalle voidaan panna vakiokokoisen paperin lisäksi omia paperikokoja. Alustalla voidaan käyttää myös erikoismateriaaleja, kuten piirtoheitinkalvoja ja tarraarkkeja, joita ei voi panna alustalle 1. Avaa ohisyöttöalusta ennen käyttöä.

26 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

Ohjaustaulun näppäimet

12 76

28 25 2426 23 22 21 20 19 18 17 16 15 13

534

910

11 12

Näppäin tai merkkivalo Tehtävä

1 <Käsinvalinta> Tällä voidaan lähettää ja vastaanottaa fakseja käsin.

Käsin lähetettävä faksi on asetettava aina syöttölaitteeseen. Kun syöttölaitteessa on originaali, näppäin käynnistää faksin lähetyksen. Kun syöttölaitteessa ei ole originaalia, näppäin käynnistää faksin vastaanoton.

HUOM. Paina <Käsinvalinta>-näppäintä ennen vastaanottajan tai toimintojen valintaa. <Käsinvalinta>-näppäimen painaminen nollaa edellisen vastaanottajan ja ohjelman.

2 <Suora lähetys> Tällä voidaan ottaa suora lähetys käyttöön. Katso Suora

lähetys, luvussa Faksi, sivulla 71.

3 <Faksin lähetys> Osoittaa, että tietoja lähetetään tai vastaanotetaan.

4 <Töitä muistissa> Osoittaa, että koneen muistiin on tallennettu töitä.

5 <Valitse> Tällä valitaan toimintoja näytöstä. Jokainen painallus vie

yhden valikkotason eteenpäin.

6<J> Näillä näppäimillä siirrytään näytöstä toiseen sekä

liikutetaan kohdistinta kentässä.

7 <Tauko> Tällä voidaan lisätä faksinumeroon tauko.

8 <Lyhytvalinta> Tällä päästään antamaan faksinumero tai

sähköpostiosoite lyhytvalintanumeroa käyttäen.

9 <Kieli> Avaa kielivalikon kielen vaihtoa varten.

10 <Kirjautumisnäppäin> Tällä päästään kirjautumaan koneeseen

järjestelmänvalvojana ja muuttamaan oletusasetuksia. Järjestelmänvalvoja voi myös lisätä tietoja osoitteistoon, tallentaa faksiohjelman tai luoda ilmoitustaulun. Katso luku Asetukset, sivulla 121.

11 <Virransäästö> (vihreä valo) Osoittaa, onko kone virransäästötilassa. Painettaessa

palauttaa koneen valmiustilaan.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 27

2 Koneen esittely

Näppäin tai merkkivalo Tehtävä

12 <AC (Nollaa kaikki)> Palauttaa oletusasetukset ja tuo esiin kopioinnin tai

faksin aloitusnäytön.

13 <Pysäytys> Pysäyttää työn tilapäisesti.

14 <Virhe> Osoittaa, että on tapahtunut virhe.

15 <Käynnistys> Käynnistää työn tai jatkaa työn käsittelyä.

16 <C> Nollaa annetun luvun tai poistaa viimeisen annetun

kirjaimen tai erikoismerkin.

17 <# (ruutu)> Käytetään erikoismerkkien antamiseen.

18 <*(tähti)> Käytetään äänitaajuusvalinnoissa.

19 <Valmis> Ottaa muutetut asetukset ja arvot käyttöön.

20 <Lopeta> Palaa edelliseen näyttöön ottamatta muutettuja

asetuksia käyttöön.

21 <Lajittelu> Lajittelun pikavalintanäppäin.

22 <Orig. tyyppi> Originaalin tyypin pikavalintanäppäin.

23 <Suurennus> Suurennuksen pikavalintanäppäin.

24 <Pienennys> Pienennyksen pikavalintanäppäin.

25 <Paperialusta> Paperialustan pikavalintanäppäin.

26 <Osoitteisto> Tällä päästään valitsemaan koneen osoitteistoon

tallennettu vastaanottaja tai faksiohjelma.

27 <Osoite: anna/seuraava> Tämän näppäimen avulla voidaan lähettää faksi tai

sähköposti usealle vastaanottajalle.

28 Pikavalintanäppäintaulu Näyttää pikavalintanäppäinten numerot. Korttia

kääntämällä saadaan esiin sivu 1 (001–018), sivu 2 (019–036) ja sivu 3 (faksiohjelmat p01–p18).

29 Pikavalintanäppäimet Valitsee lyhytvalintanumeron tai faksiohjelman yhdellä

painalluksella.

28 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

Virtakytkin

Virran kytkeminen

Varmista, että kone on liitetty asianmukaiseen virtalähteeseen ja että virtajohto on kytketty kunnolla pistorasiaan. Lisätietoja on kohdassa Sähköliitäntä, luvussa Teknisiä

tietoja, sivulla 206.

Kone on valmis kopioimaan noin 25 sekunnin kuluttua virran kytkemisestä.

1. Paina virtakytkin -asentoon.

Virtakytkin

HUOM. Jos kone ei käynnisty, varmista, että koneen sivussa oleva <RESET>- eli palautuspainike on palautusasennossa.

Virran katkaiseminen

Jos koneeseen on asennettu faksi, varmista ennen virran katkaisua, ettei ohjaustaulun <Töitä muistissa>-merkkivalo pala. Jos <Töitä muistissa>-valo palaa ja virta katkaistaan yli tunnin ajaksi, kaikki muistissa olevat työt menetetään. 30 tunnin latautumisen jälkeen kone voi säilyttää töitä muistissa yhden tunnin ajan.

HUOM. Virran katkaisun ja kytkemisen välillä on suositeltavaa odottaa ainakin 20 sekuntia. Muussa tapauksessa kiintolevy saattaa vahingoittua.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 29

2 Koneen esittely

Vikavirtasuoja

Mikäli virransyötössä ilmenee häiriö, koneen vikavirtasuoja katkaisee heti virran koneesta. Jos virta katkeaa odottamatta, etsi koneen sivussa oleva <RESET>- eli palautuspainike. Mikäli vikavirtasuoja on lauennut, <RESET>-painike on ulkoasennossa. Voit palauttaa koneeseen virran painamalla <RESET>-painiketta.

Paina <TEST>-painiketta ennen koneen käyttöä. Jos vikavirtasuoja toimii moitteetta, <RESET>-painike ponnahtaa ulkoasentoon. Paina lopuksi <RESET>-painike alas.

HUOM. Jos <RESET>-painike ponnahtaa uudelleen ulkoasentoon tai jos virta ei palaudu koneeseen tällä toimenpiteellä, ota yhteys Xeroxin Welcome Centeriin.

<TEST>painike <RESET>painike

Virransäästötilat

Koneessa on erilaisia virransäästötiloja, jotka vähentävät huomattavati virrankulutusta koneen ollessa käyttämättömänä. <Virransäästönäppäin> sijaitsee ohjaustaulun oikeassa yläkulmassa ja sen valo palaa koneen ollessa virransäästötilassa. Virransäästötila toimii seuraavalla kahdella tavalla.

• Alhaisen virrankulutuksen tila

• Lepotila

HUOM. Kone ei siirry virransäästötilaan, jos paperi on loppunut tulostuksen aikana eikä paperialustaa ole avattu, tai jos alusta on avattu ja jätetty auki.

<Virransäästö>-valo ja -näppäin

30 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

Ajastimien oletusasetusten muuttaminen

Alhaisen virrankulutuksen tila

Kone siirtyy automaattisesti tähän virransäästötilaan, kun viimeisestä kopiointi-, faksaus-, skannaus- tai tulostustyöstä on kulunut tietty aika. Näyttö pimenee ja virransäästövalo syttyy. Tila lopetetaan painamalla ohjaustaulun <Virransäästö>-näppäintä. Kone siirtyy pois virransäästötilasta myös silloin, kun se vastaanottaa faksin tai tulostustyön. Tehtaalla asetettua 14 minuutin aikaa voidaan muuttaa. Ajaksi voidaan asettaa 1–60 minuuttia.

Lisätietoja on kohdassa Virransäästö, luvussa Asetukset, sivulla 124.

Lepotila

Oltuaan alhaisen virrankulutuksen tilassa tietyn aikaa kone siirtyy automaattisesti lepotilaan. Lepotila kuluttaa vielä vähemmän sähköä. Näyttö on pimeä ja virransäästövalo palaa. Lepotila lopetetaan painamalla <Virransäästö>-näppäintä. Kone siirtyy lepotilasta pois myös silloin, kun se vastaanottaa faksin tai tulostustyön. Tehtaalla asetettua 1 minuutin aikaa voidaan muuttaa. Ajaksi voidaan asettaa 1–239 minuuttia.

Lisätietoja on kohdassa Virransäästö, luvussa Asetukset, sivulla 124.

Ajastimien oletusasetusten muuttaminen

Tässä kuvataan, miten koneen ajastimien, kuten automaattisen nollauksen, virransäästön ja skannausajastimen oletusasetuksia muutetaan. Lisätietoja on kohdassa Ajastimet, luvussa Asetukset, sivulla 123.

1. Paina ohjaustaulun

<kirjautumisnäppäintä>.

2. Valitse [Järjestelmäasetukset]

käyttämällä <Valitse>-näppäintä.

3. Anna järjestelmänvalvojan salasana

numeronäppäimillä.

<Kirjautumisnäppäin>

HUOM. Järjestelmänvalvojan oletussalasana on "11111".

4. Valitse [Vahvista] <Valitse>-näppäimellä tai paina <Valmis>-näppäintä.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 31

2 Koneen esittely

5. Valitse [Järjestelmäasetukset]-näytöstä

[Yleisasetukset] <Valitse>-näppäimellä.

6. Paina <Valmis>-näppäintä.

7. Valitse [Yleisasetukset]-näytöstä

[Ajastimet] <Valitse>-näppäimellä.

8. Paina <Valmis>-näppäintä.

9. Valitse haluamasi vaihtoehto.

10. Anna arvo numeronäppäimillä.

HUOM. Nykyinen arvo on ehkä ensin poistettava (painamalla ohjaustaulun <C>-näppäintä) ennen uuden arvon antamista.

11. Paina <Valmis>-näppäintä.

Tilanäppäimet

Tilanäppäimillä tuodaan esiin näyttöjä, joissa voidaan valita toimintoja, valvoa töiden tilaa ja saada koneen tilaa koskevia tietoja.

Koneessa on kuusi tilanäppäintä:

• Kopio

• Faksi

• Sähköposti

• Kirjautuminen

• Työn tila

• Koneen tila HUOM. Koneen kokoonpano voi olla sellainen, että siinä on vain kolme tilanäppäintä:

<kirjautumisnäppäin> sekä <Työn tila>- ja <Koneen tila>-näppäimet.

<Töiden tila>

32 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

<Sähköposti> <Kopio><Faksi>

<Kirjautumisnäppäin>

Kopio

Faksi

Tilanäppäimet

Tällä näppäimellä siirrytään kopiointitilaan. Kopiointitilassa on kolme näyttöä, joista voidaan valita kopiointitoimintoja.

Valittavana ovat muun muassa kokosuhde, monta sivua arkille ja erikokoiset originaalit.

1. Paina ohjaustaulun <Kopio>-näppäintä.

2. Voit siirtyä näytöstä toiseen - ja

<J>-näppäimillä.

3. Kopiointitilasta poistutaan painamalla jotakin toista tilanäppäintä.

Lisätietoja kopiointitoiminnoista on luvussa Kopiointi, sivulla 43.

Tällä näppäimellä siirrytään faksitilaan. Faksitilassa voidaan lähettää ja hakea fakseja sekä käyttää postilokeroita. Näyttöjä on seitsemän, joista voidaan valita toimintoja, kuten tarkkuus, ajastus ja etusijalähetys.

Sähköposti

1. Paina ohjaustaulun <Faksi>-näppäintä.

2. Voit siirtyä näytöstä toiseen - ja

<J>-näppäimillä.

3. Faksitilasta poistutaan painamalla jotakin toista tilanäppäintä.

Lisätietoja faksitoiminnoista on luvussa Faksi, sivulla 55.

Tällä näppäimellä siirrytään sähköpostitilaan. Näyttöjä on kolme, joista voidaan valita toimintoja.

Valittavana ovat muun muassa tummuus, skannauskoko ja originaalien puolisuus.

1. Paina ohjaustaulun

<Sähköposti>-näppäintä.

2. Voit siirtyä näytöstä toiseen - ja

<J>-näppäimillä.

3. Sähköpostitilasta poistutaan painamalla jotakin toista tilanäppäintä.

Lisätietoja sähköpostitoiminnoista on luvussa Sähköposti, sivulla 77.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 33

2 Koneen esittely

Kirjautumisnäppäin

Tällä näppäimellä päästään kirjautumaan koneeseen järjestelmävalvojana. Järjestelmänvalvoja voi muuttaa oletusasetuksia, lisätä vastaanottajia osoitteistoon, tallentaa faksiohjelman sekä luoda postilokeroita ja ilmoitustauluja.

<Kirjautumisnäppäintä> tarvitaan myös, kun ositusmittari on käytössä. Tällöin jokaisen käyttäjän on kirjauduttava koneeseen painamalla tätä näppäintä ja antamalla käytettävän tilin salasana.

1. Paina ohjaustaulun

<kirjautumisnäppäintä>.

2. Valitse haluamasi vaihtoehto.

HUOM. Järjestelmäasetusten valitseminen vaatii järjestelmänvalvojan salasanan tuntemista. Järjestelmänvalvojan oletussalasana on "11111".

Lisätietoja on kohdassa Asetukset, luvussa Asetukset, sivulla 121.

Työn tila

Nykyinen

Tällä näppäimellä päästään seuraamaan työn etenemistä sekä tarvittaessa pysäyttämään ja poistamaan työ. Voit myös tuoda näyttöön tietoja valmiista töistä. Viimeisin työ on luettelossa ylimmäisenä.

1. Paina ohjaustaulun

<Työn tila>-näppäintä.

2. Voit siirtyä näytöstä toiseen - ja

<J>-näppäimillä.

3. Voit sulkea näytön koska tahansa painamalla <Työn tila>-näppäintä uudelleen.

Lisätietoja on seuraavilla sivuilla:

Nykyinen – sivu 34 Kaikki työt – sivu 35

Näyttää käsiteltävinä olevat työt. Näytössä voidaan tarkastella työn tietoja ja poistaa töitä. Työ valitaan ohjaustaulun <Valitse>-näppäimellä. Jos yhtään työtä ei ole käsiteltävänä, näyttöön tulee viesti “Ei aktiivisia töitä”.

Stop (poista)

Pysäyttää käsiteltävänä olevan työn ja poistaa sen jonosta.

Tietoja

Näyttää työn tiedot. Näytön sisältö voi vaihdella työn tyypin ja tilan mukaan.

34 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

Kaikki työt

Tilanäppäimet

Näyttää kaikki jonossa olevat, pysäytetyt ja valmiit työt. Näyttöjen sisältö voi vaihdella töiden tyypin ja tilan mukaan.

1. Paina ohjaustaulun <J>-näppäintä.

2. Valitse haluamasi vaihtoehto.

Faksi ja sähköposti

Faksityön kohdalla voidaan valita [Lähetys] tai [Vastaanotto] ja sähköpostityön kohdalla [Lähetys].

• Lähetys – näyttää kaikki lähetettävät ja lähetetyt faksi- ja sähköpostityöt. Valitse työ

luettelosta <Valitse>-näppäimellä ja tuo sitten työn tiedot esiin valitsemalla [Tietoja].

• Vastaanotto – näyttää kaikki saapuvat ja saapuneet faksityöt. Valitse työ luettelosta

<Valitse>-näppäimellä ja tuo sitten työn tiedot esiin valitsemalla [Tietoja].

Tulostustyö

Näyttää tulostustyöt. Pysäytettyjä ja valmiita töitä ei näytetä. Valitse tulostustyö luettelosta <Valitse>-näppäimellä ja tuo sitten työn tiedot esiin valitsemalla [Tietoja].

Koneen tila

• Tietoja – näyttää työn tiedot. Näytössä näkyvä työ voidaan poistaa valitsemalla

[Peruuta] tai [Poista].

Tällä näppäimellä saadaan näyttöön tietoja koneesta. Voit lukea laskutusmittarin, tulostaa raportteja sekä tarkastaa paperitilanteen ja mahdollisten häiriöiden tilan.

1. Paina ohjaustaulun <Koneen

tila>-näppäintä. Voit sulkea näytön koska tahansa painamalla <Koneen tila>-näppäintä uudelleen.

Seuraavat kuvakkeet antavat tietoja tulostustöiden ja kulutustarvikkeiden tilasta:

– osoittaa käsiteltävänä olevan tulostustyön. – osoittaa virheen tulostustyössä. – osoittaa, että värikasetti on pian vaihdettava. – osoittaa, että rumpukasetti on pian vaihdettava.

Lisätietoja on seuraavilla sivuilla:

Virhetiedot – sivu 36 Kulutustarvikkeet – sivu 36 Raportit (ei-tulostustyöt) – sivu 36 Raportit (tulostustyöt) – sivu 38 Laskutusmittari – sivu 39 Tulostustila – sivu 39

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 35

2 Koneen esittely

Virhetiedot

Tästä voidaan tarkastaa virheiden tapahtumapäivät ja -ajat, virhekoodit sekä kunkin virheen tila.

Näyttöjen sisältö voi vaihdella työn tyypin ja tilan mukaan.

1. Valitse [Koneen tila]-näytöstä

2. Paina <Valmis>-näppäintä.

3. Voit siirtyä näytöstä toiseen - ja <J>-näppäimillä.

Ei-tulostustyöt

Näyttää kaikkien muiden paitsi tulostustöiden virhetiedot. Valitse työ luettelosta <Valitse>-näppäimellä ja tuo sitten työn tiedot esiin valitsemalla [Tietoja].

Tulostustyö

Näyttää tulostustöiden virhetiedot. Valitse tulostustyö luettelosta <Valitse>-näppäimellä ja tuo sitten työn tiedot esiin valitsemalla [Tietoja].

[Virhetiedot] <Valitse>-näppäimellä.

Kulutustarvikkeet

Tästä voidaan tarkastaa väri- ja rumpukasetin tila.

1. Valitse [Koneen tila]-näytöstä

[Kulutustarvikkeet] <Valitse>-näppäimellä.

2. Paina <Valmis>-näppäintä.

Värikasetti

Näyttää värikasetissa jäljellä olevan värin määrän.

Rumpukasetti

Näyttää rumpukasetin jäljellä olevan käyttöajan.

Raportit (ei-tulostustyöt)

Tästä voidaan tulostaa muita paitsi tulostustöitä koskevia raportteja.

1. Valitse [Koneen tila]-näytöstä [Raportit]

<Valitse>-näppäimellä.

2. Paina <Valmis>-näppäintä.

3. Valitse haluamasi vaihtoehto.

4. Tulosta valittu raportti painamalla <Valmis>-näppäintä ja sitten

<Käynnistys>-näppäintä.

36 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

Tilanäppäimet

Lähetykset

Tulostaa raportin, jossa on yksityiskohtaisia tietoja noin 50 viimeisestä faksi- ja sähköpostilähetyksestä. Raportissa näkyvät mm. vastaanottajan nimi, lähetysaika, lähetystapa ja lähetyksen tulos.

Vastaanotot

Tulostaa raportin, jossa on yksityiskohtaisia tietoja noin 50 viimeisestä faksin vastaanotosta. Raportissa näkyvät mm. lähettäjän nimi, vastaanottoaika, vastaanottotapa ja vastaanoton tulos.

Kopiomittari

Tästä raportista voidaan tarkastaa tilien tiedot, kuten tilin nimi, käyttöraja ja tehtyjen kopioiden määrä.

Osoitteisto

Tulostaa osoitteiston sisällön. Sisältö tulostetaan luettelona, jossa näkyvät vastaanottajan nimi, faksinumero ja faksin F-koodi tai sähköpostiosoite lyhytvalintanumeron mukaisessa järjestyksessä.

Faksiohjelma

Tulostaa tiedot kaikista faksiohjelmista. Raportissa näkyvät ohjelman nimi, toimintojen asetukset, vastaanottajan nimi sekä lyhytvalintanumero.

Järjestelmäasetukset

Tästä raportista voidaan tarkastaa koneen asetukset. Raportissa näkyvät koneen sarjanumero, ositusmittarin tiedot sekä kopiointi-, faksi- ja sähköpostiasetukset luettelona.

Postilokero

Tulostaa luettelon järjestelmän postilokeroista. Raportissa näkyvät mm. lokeroiden nimet ja F-koodit lokeroiden numeron mukaisessa järjestyksessä.

Ilmoitustaulut

Tulostaa luettelon järjestelmän ilmoitustauluista. Luettelossa näkyvät mm. tallennettujen töiden nimet sekä tallennuspäivä ja -aika ilmoitustaulun numeron mukaisessa järjestyksessä.

F-koodiasetukset

Tulostaa raportin järjestelmän postilokeroiden F-koodiasetuksista. Raportissa näkyvät mm. vastaanoton F-koodi ja salasana sekä tietoja eteenpäin välityksen vastaanottajasta.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 37

2 Koneen esittely

Raportit (tulostustyöt)

Tästä voidaan tulostaa erilaisia tulostustöitä koskevia raportteja.

1. Valitse [Koneen tila]-näytöstä [Raportit]

<Valitse>-näppäimellä.

2. Paina <Valmis>-näppäintä.

3. Siirry Tulostustyöt-näyttöön painamalla <J>-näppäintä.

4. Valitse haluamasi raportti valitsemalla [T] tai [S] <Valitse>-näppäimellä.

5. Tulosta valittu raportti painamalla <Valmis>-näppäintä ja sitten

<Käynnistys>-näppäintä.

Työloki

Työloki sisältää tietoja tietokoneelta lähetettyjen tulostustöiden onnistumisesta. Raporttiin tulostetaan enintään 50 työn tiedot.

[Työn tila]-sarakkeessa näkyvät töiden mahdollisten virheiden kuvaukset. Lisätietoja virheiden kuvauksista on kohdassa Vikakoodit, luvussa Häiriöiden selvittäminen,

sivulla 182.

Virheloki

Virheloki sisältää tiedot 50 viimeisestä koneessa tapahtuneesta virheestä. Tietoja virhekoodeista on kohdassa Vikakoodit, luvussa Häiriöiden selvittäminen, sivulla 182.

Tulostusmittari

Tulostaa tietoja koneella tulostettujen sivujen ja käytettyjen arkkien kokonaismääristä tietokoneittain ja työn omistajittain. Tulostusmittarissa on tiedot viimeisestä alustuksesta lähtien.

Järjestelmäasetukset

Tulostaa tietoja koneen asetuksista, kuten laitekokoonpanosta ja verkkoasetuksista. Tästä raportista voidaan tarkastaa, että koneen lisälaitteet on asennettu oikein.

Fontit

Tulostaa luettelon koneessa olevista fonteista.

PS-fontit

Tulostaa luettelon koneen PostScript-fonteista, kun PostScript-tuki on asennettu.

38 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

Tulostuskieli

Tästä voidaan tulostaa tulostuskieleen liittyviä raportteja. Paina <Valmis>-näppäintä. Valitse sitten haluamasi raportti valitsemalla [T] tai [S]

<Valitse>-näppäimellä.

• PCL-lomakkeet – tulostaa luettelon koneeseen tallennetuista PCL-lomakkeista.

• PS (looginen) – tulostaa luettelon PostScriptia asennettaessa luoduista PostScript-

• PDF-asetukset – tulostaa tiedot PDF-tulostustilan eri asetuksista.

• PCL-asetukset – tulostaa tiedot PCL-tulostustilan eri asetuksista.

Laskutusmittari

Tästä voidaan seurata koneella tulostettujen sivujen kokonaismääriä. Myös koneen sarjanumero näytetään.

1. Valitse [Koneen tila]-näytöstä

2. Paina <Valmis>-näppäintä.

Tilanäppäimet

tulostimista. Raportti voi sisältää jopa 10 loogisen tulostimen asetukset.

[Laskutusmittari] <Valitse>-näppäimellä.

Tulostustila

Sarjanumero

Näyttää koneen sarjanumeron.

Yhteensä

Näyttää koneella tulostettujen sivujen kokonaismäärän.

Tulostustyöt

Näyttää tulostustöihin käytettyjen sivujen kokonaismäärän.

Ei-tulostustyöt

Näyttää muihin paitsi tulostustöihin käytettyjen sivujen kokonaismäärän.

Tästä voidaan muuttaa tulostimen oletustilaa ja tulostuskielen asetuksia.

1. Valitse [Koneen tila]-näytöstä

[Tulostustila] <Valitse>-näppäimellä.

2. Paina <Valmis>-näppäintä.

Online-tila

Asettaa tulostimen online-tilaan.

Offline-tila

Asettaa tulostimen offline-tilaan. Kun tulostin on offline-tilassa, kone ei voi vastaanottaa tietoja eikä käsitellä tulostustöitä.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 39

2 Koneen esittely

Emulointi

Asettaa emulointitilaksi PDF tai PCL.

PDF

• Määrä – määritä, montako kopiota tulostetaan. Määrä voi olla 1–999.

• 2-puolinen tulostus – määritä, tehdäänkö tulosteista kaksipuolisia. Jos valitset

• Tulostustila – valitse tulostustilaksi [Normaali], [Laatu] tai [Nopeus].

• Salasana – jos PDF-tiedosto halutaan suojata salasanalla, määritä salasana

• Lajittelu – valitse, lajitellaanko tulosteet sarjoiksi (1, 2, 3... 1, 2, 3...).

• Paperikoko – valitse paperikooksi [A4] tai [Autom.].

kaksipuolisen tulostuksen, valitse edelleen sidontareuna. Vaihtoehdot ovat [Käännä pitkästä reunasta] ja [Käännä lyhyestä reunasta].

etukäteen tähän. PDF-tiedosto tulostetaan vain, jos tiedoston salasana vastaa tässä määritettyä.

Valitse [Autom.], jos haluat, että kone valitsee paperikoon automaattisesti tulostettavan PDF-tiedoston koon ja asetusten mukaan.

PCL

• Paperialusta – valitse tulostuksessa käytettävä paperialusta.

• Paperikoko – valitse tulostuksessa käytettävä paperikoko.

• Ohisyöttökoko – valitse alustan 5 (ohisyöttöalusta) paperikoko.

• Suunta – tästä voidaan valita paperin tulostussuunnaksi [Pysty] tai [Vaaka].

• 2-puolinen tulostus – määritä, tehdäänkö tulosteista kaksipuolisia. Jos valitset

[Kyllä], valitse edelleen sidontareuna. Vaihtoehdot ovat [Käännä pitkästä reunasta] ja [Käännä lyhyestä reunasta].

• Fontti – valitse käytettävä fontti.

• Merkistö – valitse fontin merkistö.

• Pistekoko – määritä fontin pistekoko. Pistekoko voi olla 4,00–50,00

(säätö 0,25 välein).

• Merkkiväli – määritä merkkien väli. Väli voi olla 6,00–24,00 (säätö 0,01 välein).

• Rivien määrä – määritä lomakkeen rivimäärä. Rivimäärä voi olla 5–128

(säätö 1 välein).

• Määrä – määritä, montako kopiota tulostetaan. Määrä voi olla 1–999.

• Kuvanparannus – valitse, käytetäänkö kuvanparannusta. Kuvanparannus

pehmentää mustan ja valkoisen välistä rajaa, jotta rosoisuus vähenisi ja kuva näyttäisi paremmalta.

• HexDump – valitse, tulostetaanko tietokoneelta ASCII-koodina lähetetyt tiedot

heksadesimaalimuodossa sisällön tarkastamiseksi.

• Vedoslaatu – valitse, tulostetaanko työt vedoslaatuisina.

40 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

• Rivin lopetus – Valitse jokin seuraavista rivin lopetustavoista: [Ei], [Add-LF]

(rivinsiirron jälkeen tehdään rivinvaihto), [Add-CR] (rivinvaihdon ja arkinsyötön jälkeen tehdään rivinsiirto) tai [CR-XX] (rivinvaihdon ja arkinsyötön jälkeen tehdään rivinsiirto ja rivinsiirron jälkeen rivinvaihto).

Ositusmittari

Ositusmittarin avulla voidaan pitää sähköisesti kirjaa käyttäjien kopio- ja tulostusmääristä sekä valvoa koneen käyttöä. Ositusmittari otetaan käyttöön kirjautumalla koneeseen järjestelmänvalvojana ja muuttamalla [Ositustila]-asetukseksi [Kyllä]. Järjestelmävalvoja myös asettaa tilien salasanat sekä kopiointi- ja tulostusrajat. Lisätietoja on kohdassa Ositusvalvonta, luvussa Asetukset, sivulla 127.

1. Paina ohjaustaulun

2. Valitse [Järjestelmäasetukset]

Ositusmittari

<kirjautumisnäppäintä>.

<Valitse>-näppäimellä.

<Kirjautumisnäppäin>

3. Anna järjestelmänvalvojan salasana

numeronäppäimillä.

HUOM. Järjestelmänvalvojan oletussalasana on "11111".

4. Valitse [Vahvista] <Valitse>-näppäimellä tai paina <Valmis>-näppäintä.

5. Valitse [Järjestelmäasetukset]-näytöstä

[Ositusvalvonta] <Valitse>-näppäimellä.

6. Paina <Valmis>-näppäintä.

7. Valitse haluamasi vaihtoehto.

8. Paina <Valmis>-näppäintä.

9. Muuta asetuksia tarvittaessa.

10. Paina <Valmis>-näppäintä.

Kun ositusmittari on käytössä, on jokaiselle tilille annettava salasana.

1. Anna salasanat ohjaustaulun numeronäppäimistöstä.

2. Paina <Valmis>-näppäintä.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 41

2 Koneen esittely

Uusiopaperi

Tässä koneessa voidaan käyttää luontoa säästävää uusiopaperia koneen toiminnan siitä kärsimättä. Xerox suosittelee uusiopaperia, jossa kierrätyspaperin osuus on 20 %. Sitä voidaan hankkia sekä Xeroxin että muiden toimittajien kautta. Saat lisätietoja muun tyyppisistä uusiopapereista ottamalla yhteyden Xeroxiin tai vierailemalla sivustolla www.xerox.com

42 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

3 Kopiointi

Tässä luvussa kuvataan kopiointitoimintojen käyttäminen.

Kopiointi

Tässä kuvataan peruskopiointi. Ennen kuin kopiointi aloitetaan, on selvitettävä, mitä halutaan kopioida ja kuinka monta kopiota tarvitaan. Noudata alla olevia ohjeita.

1. Originaalien asettaminen paikoilleen – sivu 43

2. Toimintojen valinta – sivu 46

3. Kopiomäärän antaminen – sivu 46

4. Kopiointityön käynnistäminen – sivu 47

5. Kopiointityön tarkastaminen Työn tila -näytöstä – sivu 47 Kopiointityön pysäyttäminen – sivu 47

HUOM. Jos ositusmittari on käytössä, tarvitaan koneen käyttämiseen salasana. Salasanan saa järjestelmänvalvojalta. Lisätietoja salasanan antamisesta on kohdassa

Ositusmittari, luvussa Koneen esittely, sivulla 41.

1. Originaalien asettaminen paikoilleen

Kopioitavat originaalit voidaan asettaa joko:

• syöttölaitteeseen tai

• valotuslasille. HUOM. Jos koneeseen ei ole asennettu originaalien syöttölaitetta, sen tilalla on

valotuskansi.

HUOM. Kone tunnistaa automaattisesti originaalien vakiokoot. Lisätietoja koneen tunnistamista vakioko'oista on kohdassa Kopiointi, luvussa Teknisiä tietoja, sivulla 195. Jos käytetään muita kuin vakiokokoisia originaaleja, on paperialusta valittava käsin. Jos kone ei tunnista originaalin kokoa, näyttöön tulee kehotus valita alusta. Lisätietoja alustan valitsemisesta on kohdassa Paperi, sivulla 48.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 43

3Kopiointi

Originaalien syöttölaite

Koneeseen on saatavissa kaksi erityyppistä originaalien syöttölaitetta: tavallinen ja kaksipuolisia originaaleja käsittelevä. Syöttölaitteeseen mahtuu kerralla 50 arkkia 80 g/m

HUOM. Syöttölaite on valinnainen lisävaruste.

Syöttölaitteeseen voidaan panna seuraavankokoisia originaaleja. Yksipuoliset originaalit: 128 (leveys) × 100 mm – 307 × 1000 mm Kaksipuoliset originaalit: 128 (leveys) × 140 mm – 307 × 432 mm Syöttölaitteeseen voidaan panna myös erikokoisia originaaleja. Aseta originaalit

syöttöalustan sisäkulmaan. Erikokoisten originaalien tulee kuitenkin olla vakiokokoisia ja samanlevyisiä. Jos originaalit ovat muuta kuin vakiokokoa tai ne ovat erilevyisiä, käytä syöttölaitteen sijasta valotuslasia.

HUOM. Syöttölaitteen tukkeumien välttämiseksi kopioi taittuneet tai rypistyneet originaalit ensin valotuslasilta. Käytä sitten kopioita uusina originaaleina.

Lisätietoja erikokoisten originaalien kopioimisesta syöttölaitetta käyttämällä on kohdassa Originaalit erikokoisia, sivulla 54.

:n paperia.

1. Varmista, että originaalit ovat

hyväkuntoisia ja ettei niissä ole nitomanastoja eikä paperiliittimiä.

2. Aseta originaalit syöttölaitteeseen

etusivut ylöspäin, ensimmäisen sivu päällimmäisenä, yläreunat joko koneen takaosaa kohti tai vasemmalle.

3. Aseta originaalit syöttöalustalle ja säädä

syöttöohjaimia niin, että ne koskettavat kevyesti originaaleja.

Jos [Paperiksi] on valittu [Autom.], kone valitsee automaattisesti sopivan paperialustan originaalien koon ja suunnan mukaan. Jos sopivaa alustaa ei ole, syntyy virhetilanne.

Lisätietoja alustan valitsemisesta on kohdassa Paperi, sivulla 48.

44 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

Valotuslasi

Kopiointi

Käytä valotuslasia, kun haluat kopioida yksisivuisen tai sidotun, enintään A3-kokoisen (leveys 297 mm x pituus 431,8 mm) originaalin.

Jos skannattavia originaaleja on useita, valitse [Muuta asetuksia] originaalin skannauksen ollessa käynnissä. Näin voit yhdistää useat originaalit yhdeksi työksi. Ja jokaista sivua varten voidaan valita omat asetukset.

1. Nosta syöttölaite (tai valotuskansi) ylös.

2. Aseta originaali valotuslasille kopioitava

puoli alaspäin ja kohdista se lasin vasemmassa yläkulmassa olevan nuolen mukaan.

3. Laske syöttölaite (tai valotuskansi) alas.

Valotusaukon lasi

Valotusaukon lasi on kapea lasikaista valotuslasin vasemmalla puolella. Kun originaali syötetään syöttölaitteesta, sen kuva skannataan muistiin arkin kulkiessa valotusaukon lasin yli. Valotusaukon lasia ei käytetä valotuslasilta skannattaessa.

Valotusaukon lasi

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 45

3Kopiointi

2. Toimintojen valinta

Kopiointia varten voidaan valita erilaisia toimintoja. HUOM. Jos kone on käyttämättä tietyn (järjestelmänvalvojan määrittämän) ajan,

toiminnot palautuvat automaattisesti oletusasetuksiin. Lisätietoja on kohdassa Autom. nollaus, luvussa Asetukset, sivulla 124.

1. Paina ohjaustaulun

<Kopio>-näppäintä. Varmista, että esiin tulee Kopio-näyttö.

2. Voit peruuttaa kaikki aiemmat

valinnat painamalla ohjaustaulun <AC>-näppäintä kerran.

<Kopio>

3. Valitse haluamasi toiminto ja

asetus.

Siirry tarvittaessa näytöstä toiseen - ja <J>-näppäimillä ja valitse lisää toimintoja. Lisätietoja kopiointitoiminnoista on kohdassa Kopiointitoiminnot, sivulla 48.

3. Kopiomäärän antaminen

Enimmäiskopiomäärä on 99.

1. Anna kopiomäärä ohjaustaulun

numeronäppäimillä. Määrä näkyy näytön oikeassa yläkulmassa.

HUOM. Jos haluat muuttaa kopiomäärää, paina <C>-näppäintä ja anna uusi määrä.

<AC>-näppäin

<C>-näppäin

46 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

4. Kopiointityön käynnistäminen

1. Paina <Käynnistys>-näppäintä.

Originaali skannataan koneen muistiin vain kerran. Jäljellä olevien kopioiden määrä näkyy näytön oikeassa yläkulmassa.

HUOM. Jos originaaleja skannattaessa syntyy häiriö, esimerkiksi paperitukkeuma tai muisti täyttyy, työ peruutetaan ja skannatut tiedot häviävät muistista. Kun olet valmis jatkamaan työtä, aseta kaikki originaalit uudelleen koneeseen ja paina <Käynnistys>-näppäintä.

HUOM. Jos koneen muisti täyttyy, poista tarpeettomia tiedostoja.

5. Kopiointityön tarkastaminen Työn tila -näytöstä

1. Paina ohjaustaulun

<Työn tila>-näppäintä.

Kopiointi

<Käynnistys>

Näytössä näkyy jonossa oleva kopiointityö. Jos yhtään työtä ei ole käsiteltävänä, näyttöön tulee viesti “Ei aktiivisia töitä”.

Kopiointityön pysäyttäminen

Voit pysäyttää käynnissä olevan kopiointityön noudattamalla alla olevia ohjeita.

1. Pysäytä työ painamalla

ohjaustaulun <Pysäytys>-näppäintä.

2. Jos tarpeen, paina

<Työn tila>-näppäintä. Voit sulkea Työn tila -näytön painamalla <Työn tila>-näppäintä uudelleen.

<Pysäytys>

<Työn tila> <Valitse>

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 47

3Kopiointi

3. Poista pysäytetty työ valitsemalla [Stop

(poista)] <Valitse>-näppäimellä.

Kopiointitoiminnot

Tässä kuvataan käytettävissä olevat kopiontitoiminnot. Lisätietoja on seuraavilla sivuilla:

Paperi – sivu 48 Kokosuhde – sivu 50 Tummuus – sivu 51 Originaalin tyyppi – sivu 51 Sivuja/arkki – sivu 52 Puolisuus – sivu 52 Luovutus – sivu 53 Originaalit erikokoisia – sivu 54

Paperi

1. Paina ohjaustaulun <Kopio>-näppäintä.

2. Voit siirtyä näytöstä toiseen - ja

<J>-näppäimillä.

3. Valitse haluamasi toiminnot.

HUOM. Kaikkia toimintoja ei välttämättä ole kaikissa kokoonpanoissa.

Tästä valitaan paperialusta, jolla on työhön sopivaa paperia. Käytettävissä olevat paperialustat ja kunkin alustan esiasetettu paperikoko ja paperin suunta näkyvät näytössä. Kun paperialusta on valittu, näytössä näkyy alustalla olevan paperin tyyppi.

Kun alustalle 2, 3, tai 4 sijoitettavan paperin tyyppi muuttuu, järjestelmänvalvojan on ohjelmoitava alusta uudelleen. Ota tarvittaessa yhteyttä järjestelmänvalvojaan. Lisätietoja alustan ohjelmoinnista on kohdassa Paperin tyyppi, luvussa Asetukset,

sivulla 132.

Lisätietoja koneeseen sopivista papereista ja muista materiaaleista on kohdassa

Sopivat paperikoot ja -tyypit, luvussa Paperi ja erikoismateriaalit, sivulla 117.

1. Tuo Kopio-näytön [Paperi]-toiminto esiin

- tai <J>-näppäimellä.

2. Valitse [Paperi] <Valitse>-näppäimellä.

3. Valitse haluamasi vaihtoehto.

4. Paina <Valmis>-näppäintä.

HUOM. Tähän toimintoon päästään myös ohjaustaulun <Paperialusta>-näppäimellä.

48 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

Autom.

Kone valitsee automaattisesti sopivan paperialustan originaalin koon ja valitun kokosuhteen mukaan.

Esiasetukset

Valitse jokin alustoista 1–5. Käytettävissä olevat alustat vaihtelevat kokoonpanon mukaan.

Jos valitaan alusta 5 (ohisyöttöalusta), esiin tulee [Paperikoko]-näyttö. Kun paperikoko on valittu, esiin tulee [Paperin tyyppi]-näyttö.

[Paperikoko]-näyttö

Tämä näyttö tulee esiin automaattisesti asetettaessa paperia, kirjekuoria lukuun ottamatta, alustalle 5 (ohisyöttöalusta).

Valitse näytöstä alustalle asetettavan paperin koko. Voit antaa myös oman paperikoon. Paperikokonäyttöjen järjestystä voidaan vaihtaa A- ja B-sarjan (sisältää A4-koon) ja

tuumasarjan (sisältää Letter-koon) välillä. Lisätietoja on kohdassa A- ja B-sarja/

tuumat, luvussa Asetukset, sivulla 127.

Kopiointitoiminnot

1. Aseta paperi alustalle 5

(ohisyöttöalusta).

2. Etsi oikea paperikoko - ja

<J>-näppäimillä.

3. Valitse haluamasi vaihtoehto.

4. Paina <Valmis>-näppäintä.

Esiasetukset

Tästä voidaan valita alustalle 5 (ohisyöttö) asetettavan paperin koko. Valitse jokin esiasetuksista ja paina <Valmis>-näppäintä. Esiin tulee [Paperin tyyppi]-näyttö.

Oma koko

Tuo esiin [Oma koko]-näytön. Tässä näytössä voidaan määrittää alustalla 5 (ohisyöttö) käytettävä oma paperikoko. Anna koko ohjaustaulun numeronäppäimillä. Paperin leveys voi olla 89–297 mm ja pituus 98–432 mm (säätö 1 mm välein). Voit siirtyä [X]- ja [Y]-arvojen välillä valitsemalla [Seuraava] <Valitse>-näppäimellä. Kun arvot on annettu, paina <Valmis>-näppäintä. Esiin tulee [Paperin tyyppi]-näyttö.

Mittayksikköä voidaan vaihtaa millimetrien ja tuumien välillä. Lisätietoja on kohdassa

Millimetrit/tuumat, luvussa Asetukset, sivulla 127.

[Paperin tyyppi]-näyttö

Tästä valitaan alustalle 5 (ohisyöttöalusta) asetettavan paperin tyyppi. Lisätietoja eri paperityypeistä on kohdassa Paperin tyyppi, sivulla 132.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 49

3Kopiointi

Kokosuhde

1. Kun olet valinnut paperikoon

[Paperikoko]-näytöstä, paina <Valmis>-näppäintä.

2. Valitse haluamasi vaihtoehto.

3. Paina <Valmis>-näppäintä.

Originaaleista voidaan ottaa myös pienennöksiä tai suurennoksia, joiden koko voi olla 50–200 % originaalin koosta.

1. Tuo Kopio-näytön [Kokosuhde]-toiminto

esiin - tai <J>-näppäimellä.

2. Valitse [Kokosuhde]

<Valitse>-näppäimellä.

3. Valitse haluamasi vaihtoehto.

4. Paina <Valmis>-näppäintä.

HUOM. Kokosuhdetta voidaan muuttaa myös ohjaustaulun <Suurennus>- ja <Pienennys>-näppäimillä.

100%

Kopiot ovat samankokoisia kuin originaali.

Autom. %

Kone valitsee automaattisesti sopivan pienennys- tai suurennussuhteen originaalin koon ja valitun kopiopaperin koon mukaan.

Esiasetukset

Voit myös valita esiasetetun kokosuhteen <Valitse>-näppäimellä. Järjestelmänvalvoja voi määrittää yhden esiasetuksen.

Käsinvalinta

Kokosuhde voidaan valita käsin kahdella tavalla.

• Valitse [100%] ja säädä sitten prosenttilukua - ja <J>-näppäimillä.

• Valitse jokin muu vaihtoehto kuin [Autom.] ja paina ohjaustaulun <C>-näppäintä.

Anna sitten kokosuhde numeronäppäimillä.

50 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

Tummuus

Tällä toiminnolla säädetään kopion tummuus. Kopiota voidaan vaalentaa tai tummentaa <Valitse>-näppäimillä.

1. Tuo Kopio-näytön [Tummuus]-toiminto

esiin - tai <J>-näppäimellä.

2. Valitse [Tummuus]

<Valitse>-näppäimellä.

3. Valitse [Autom.] tai siirrä T-merkkiä näytössä valitsemalla [Tummennus] tai

[Vaalennus] <Valitse>-näppäimellä.

4. Paina <Valmis>-näppäintä.

Autom.

Kone säätää kopioiden tummuuden automaattisesti.

Originaalin tyyppi

Kopiointitoiminnot

Tällä toiminnolla voidaan valita kopioitavan originaalin tyyppi ja varmistaa paras mahdollinen kuvalaatu.

1. Tuo Kopio-näytön [Originaalin tyyppi]-

toiminto esiin - tai <J>-näppäimellä.

2. Valitse [Originaalin tyyppi]

<Valitse>-näppäimellä.

3. Valitse haluamasi vaihtoehto.

4. Paina <Valmis>-näppäintä.

HUOM. <Orig. tyyppi> -näppäimellä (ohjaustaulussa) päästään nopeasti tähän toimintoon.

Teksti

Käytä tätä vaihtoehtoa, kun kopioitava originaali sisältää ainoastaan tekstiä.

Teksti & foto

Käytä tätä vaihtoehtoa, kun kopioitava originaali sisältää sekä tekstiä että valokuvia.

Foto

Käytä tätä vaihtoehtoa, kun kopioitava originaali sisältää ainoastaan valokuvia.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 51

3Kopiointi

Sivuja/arkki

Tällä toiminnolla voidaan kopioida samalle arkille kaksi tai neljä erillistä sivua. Kone valitsee automaattisesti tarvittavan suurennus- tai pienennyssuhteen, jotta kaikki sivut mahtuvat yhdelle arkille.

1. Tuo Kopio-näytön [Sivuja/arkki]-toiminto

esiin - tai <J>-näppäimellä.

2. Valitse [Sivuja/arkki]

<Valitse>-näppäimellä.

3. Valitse haluamasi vaihtoehto.

4. Paina <Valmis>-näppäintä.

1 sivu

Poistaa toiminnon käytöstä.

2 sivua

Kopioi kaksi sivua samalle arkille.

Puolisuus

4 sivua

Kopioi neljä sivua samalle arkille. Kun valitaan tämä vaihtoehto ja painetaan <Valmis>-näppäintä, päästään valitsemaan sivujen asemointi arkille: [ ] (aloitus vasemmalta, vaakasuuntaan) tai [ ] (aloitus vasemmalta, pystysuuntaan).

HUOM. Kopioitaessa kaksi sivua arkille sivut asemoidaan aina vasemmalta oikealle tai ylhäältä alas.

Tällä toiminnolla voidaan tehdä 1- tai 2-puolisista originaaleista automaattisesti 1- tai 2-puolisia kopioita.

HUOM. Kaksipuolisia kopioita tehtäessä voidaan käyttää vain paperityyppiä Tavallinen.

1. Tuo Kopio-näytön [Puolisuus]-toiminto

esiin - tai <J>-näppäimellä.

2. Valitse [Puolisuus]

<Valitse>-näppäimellä.

3. Valitse haluamasi vaihtoehto.

4. Paina <Valmis>-näppäintä.

1J1

Yksipuolisista originaaleista tehdään yksipuolisia kopioita.

52 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

Kopiointitoiminnot

1J2

Yksipuolisista originaaleista tehdään kaksipuolisia kopioita. Kun painetaan <Valmis>-näppäintä, esiin tulee [Kopiot]-näyttö. Valitse, kopioidaanko etu- ja takasivu samansuuntaisiksi vai takasivu ylösalaisin etusivuun nähden.

2J1

Kaksipuolisista originaaleista tehdään yksipuolisia kopioita. Kun painetaan <Valmis>-näppäintä, esiin tulee [Originaalit]-näyttö. Valitse originaalien etu- ja takasivun suunta, eli ovatko etu- ja takasivu samansuuntaisia vai takasivu ylösalaisin etusivuun nähden.

2J2

Kaksipuolisista originaaleista tehdään kaksipuolisia kopioita. Seuraavat kuvat havainnollistavat eri suunnat.

Luovutus

Pystykuvat

Yläreunat vastakkain (sidonta pitkästä reunasta)

Yläreuna alareunaa vasten (sidonta lyhyestä reunasta)

Vaakakuvat

Yläreunat vastakkain (sidonta lyhyestä reunasta)

Yläreuna alareunaa vasten (sidonta pitkästä reunasta)

Tässä tehdään kopiosarjojen lajittelua ja nidontaa koskevat valinnat.

1. Tuo Kopio-näytön [Luovutus]-toiminto

esiin - tai <J>-näppäimellä.

2. Valitse [Luovutus]

<Valitse>-näppäimellä.

3. Valitse haluamasi vaihtoehto.

4. Paina <Valmis>-näppäintä.

HUOM. Tähän toimintoon päästään myös ohjaustaulun <Lajittelu>-näppäimellä.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 53

3Kopiointi

Autom.

Kone valitsee automaattisesti joko [Lajittelun] tai [Ei lajittelua]. [Lajittelu] valitaan, kun käytetään originaalien syöttölaitetta. [Ei lajittelua] valitaan, kun käytetään valotuslasia.

Lajittelu

Kopiot luovutetaan originaalien sivujärjestyksen mukaisiksi sarjoiksi koottuina. Esimerkiksi kaksi kopiota 3-sivuisesta asiakirjasta luovutetaan tällöin järjestyksessä 1-2-3, 1-2-3.

Ei lajittelua

Yhden originaalin kaikki kopiot luovutetaan peräjälkeen. Esimerkiksi kaksi kopiota 3-sivuisesta asiakirjasta luovutetaan tällöin järjestyksessä 1-1, 2-2, 3-3.

Originaalit erikokoisia

Kun tämä toiminto valitaan, voidaan syöttölaitteeseen asettaa erikokoisia originaaleja. Toiminto edellyttää syöttölaitteen käyttöä.

HUOM. Originaalien on oltava samanlevyisiä. Jos originaalit ovat erilevyisiä, ensimmäisen originaalin leveys määrää kaikkien kopioiden leveyden.

1. Tuo Kopio-näytön [Orig. erikokoisia]-

toiminto esiin - tai <J>-näppäimellä.

2. Valitse [Orig. erikokoisia]

<Valitse>-painikkeella.

3. Ota toiminto käyttöön valitsemalla [Kyllä].

Jos poistat toiminnon käytöstä ja kopioit erikokoisia originaaleja, ensimmäisen sivun koko määrää kaikkien muiden sivujen koon.

54 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

4 Faksi

Tässä luvussa kuvataan faksitoimintojen käyttäminen. Faksia ei välttämättä ole kaikissa koneissa. Jos koneeseen on asennettu verkkotulostus, voidaan tavallisten faksitoimintojen lisäksi käyttää suoraa faksia. Suora faksi tarkoittaa faksausta suoraan tietokoneelta.

Lisätietoja suorasta faksista on PCL-ajurin online-ohjeessa.

Faksi

Tässä kuvataan faksin lähettäminen. Noudata alla olevia ohjeita.

1. Originaalien asettaminen paikoilleen – sivu 55

2. Toimintojen valinta – sivu 56

3. Vastaanottajan määritys – sivu 57

4. Faksityön käynnistäminen – sivu 58

5. Faksityön tarkastaminen Työn tila -näytöstä – sivu 58 Faksityön pysäyttäminen – sivu 59

HUOM. Jos ositusmittari on käytössä, tarvitaan koneen käyttämiseen salasana. Salasanan ja lisäohjeita saa koneen järjestelmänvalvojalta.

1. Originaalien asettaminen paikoilleen

Seuraavassa kuvataan originaalien asettaminen syöttölaitteeseen tai valotuslasille. Käytä syöttölaitetta, kun skannaat irtoarkeista koostuvia originaaleja. Käytä valotuslasia, kun skannaat sidottuja originaaleja, kuten esitteitä tai kirjoja.

• Originaalien syöttölaite Syöttölaitteeseen voidaan panna myös nippu erikokoisia originaaleja. Valitse tällöin

[Skannauskoko]-näytöstä [Autom. tunnistus]. Erikokoisten originaalien on kuitenkin oltava samanlevyisiä. Jos originaalit ovat erilevyisiä, käytä valotuslasia. Muussa tapauksessa osia kuvista saattaa hävitä, sillä skannattujen sivujen leveys määräytyy aina ensimmäisen sivun mukaan. Kaikki originaalisivut skannataan peräjälkeen, eikä sivujen välillä voida muuttaa asetuksia, kuten tarkkuutta, tummuutta tai kokosuhdetta. Jos haluat käyttää eri asetuksia eri sivuille, skannaa originaalit valotuslasilta.

• Valotuslasi Jos skannattavia originaaleja on useita, valitse [Muuta asetuksia]

<Valitse>-näppäimellä originaalin skannauksen ollessa käynnissä. Näin voit yhdistää useat originaalit yhdeksi työksi lähetystä varten. Ja jokaista sivua varten voidaan valita omat asetukset.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 55

4Faksi

1. Aseta originaalit syöttölaitteeseen

kuvapuoli ylöspäin tai valotuslasille kuvapuoli alaspäin.

Lisätietoja originaalien asettamisesta on kohdassa 1. Originaalien asettaminen paikoilleen, luvussa Kopiointi, sivulla 43.

Originaalien skannaus

Originaalit voidaan skannata kahdella eri tavalla.

• Autom. tunnistus Kone tunnistaa automaattisesti originaalin koon, jos orginaali on vakiokokoinen. Jos

originaali ei ole vakiokokoinen tai tunnistus ei muuten onnistu, kone valitsee automaattisesti riittävän suuren koon, jotta kuvasta ei katoa osia. Lisätietoja koneen tunnistamista koo'ista ja kokojen korvaavuuksista on kohdassa Faksi, luvussa Teknisiä

tietoja, sivulla 196.

• Skannauskoon valitseminen Skannauskooksi voidaan valita jokin esiasetuksista. Lisätietoja skannauskoon

valitsemisesta on kohdassa Skannauskoko, sivulla 65. HUOM. Pitkän originaali -toiminto on käytettävissä vain, kun käytetään originaalien

syöttölaitetta. Toiminnolla voidaan skannata jopa 1000 mm pitkä yksipuolinen tai 432 mm pitkä kaksipuolinen originaali. Vastaanotettaessa pitkää faksia se voidaan joko lyhentää leikkaamalla tai pienentää järjestelmänvalvojan valinnan mukaan. Leikattava alue voi olla 0–24 mm ja kuvan pienennys 60–100 %. Jos faksia ei voida pienentää eikä leikata, se jaetaan automaattisesti useaksi sivuksi. Lisätietoja on kohdassa Pitkät originaalit, luvussa Asetukset (sivu 146).

2. Toimintojen valinta

Näytöstä voidaan valita vain ne toiminnot, jotka ovat käytettävissä kyseisessä konekokoonpanossa.

HUOM. Jos kone on käyttämättä tietyn (järjestelmänvalvojan määrittämän) ajan, toiminnot palautuvat automaattisesti oletusasetuksiin. Lisätietoja on kohdassa Autom.

nollaus, luvussa Asetukset, sivulla 124.

1. Paina ohjaustaulun <Faksi>-näppäintä.

Varmista, että esiin tulee Faksi-näyttö.

<Faksi>

56 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

2. Voit peruuttaa kaikki aiemmat valinnat

painamalla ohjaustaulun <AC>-näppäintä kerran.

3. Valitse haluamasi toiminto ja asetus.

Voit siirtyä näytöstä toiseen ja valita lisää faksitoimintoja - ja <J>-näppäimillä. Lisätietoja faksitoiminnoista on kohdassa Faksitoiminnot, sivulla 63.

3. Vastaanottajan määritys

Seuraavassa kuvataan vastaanottajan määrittäminen. Vastaanottajan faksinumero voidaan antaa jollakin seuraavista tavoista:

HUOM. Tarkista vielä ennen faksin lähetystä, että vastaanottajat on annettu oikein.

• ohjaustaulun numeronäppäimillä

Faksi

<AC>-näppäin

• osoitteistosta (lisätietoja on kohdassa Osoitteisto, sivulla 60.)

• lyhytvalintanumerolla (lisätietoja on kohdassa Lyhytvalinta, sivulla 61.)

• pikavalintanäppäimellä (lisätietoja on kohdassa Pikavalintanäppäin, sivulla 61.).

1. Anna faksinumero ohjaustaulun

numeronäppäimistöstä.

Faksi voidaan lähettää usealle vastaanottajalle samalla kertaa. Lisätietoja on kohdassa Osoite: anna/seuraava, sivulla 60.

<Tauko>

Jos faksinumeroiden eteen on tapana lisätä jokin numero ulkolinjaa varten (esimerkiksi 9), on tällaisen numeron perään lisättävä tauko. Lisää tauko painamalla ohjaustaulun <Tauko>-näppäintä, ja anna sitten faksinumero. Jos faksinumero valitaan käsin, taukoa ei tarvita. Odota sen sijaan, että kuulet valintaäänen, ennen kuin jatkat valintaa.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 57

4Faksi

4. Faksityön käynnistäminen

1. Käynnistä faksin skannaus ja lähetys

ohjaustaulun <Käynnistys>-näppäimellä.

HUOM. Jos koneen muisti täyttyy, poista tarpeettomia tiedostoja.

HUOM. Jos kone joudutaan käynnistämään uudelleen faksilähetyksen aikana

esimerkiksi sähkökatkon tai konevian vuoksi, lähetys aloitetaan alusta koneen käynnistyttyä uudelleen. Myös sivut, jotka jo lähetettiin ennen häiriötä, lähetetään uudelleen. Jos esimerkiksi 7-sivuisen originaalin lähetys keskeytyi kuudennella sivulla, lähetetään kaikki seitsemän sivua uudelleen.

<Käynnistys>

5. Faksityön tarkastaminen Työn tila -näytöstä

Faksin lähetystä voidaan seurata Työn tila -näytöstä.

1. Paina ohjaustaulun

<Työn tila>-näppäintä.

Käsiteltävänä oleva työ näkyy Nykyinen-näytössä.

2. Siirry tarvittaessa Kaikki työt -näyttöön - tai <J>-näppäimellä.

3. Valitse [Faksi/s-posti] <Valitse>-näppäimellä.

4. Valitse [Lähetys] <Valitse>-näppäimellä. Työ näkyy näytössä.

Lisätietoja on kohdassa Työn tila, luvussa Koneen esittely, sivulla 34.

58 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

Faksityön pysäyttäminen

Jos haluat pysäyttää faksityön skannauksen aikana, seuraa kohdan 1 ohjeita. Jos työ on jo skannattu, seuraa kohtia 2 ja 3.

1. Pysäytä työ painamalla ohjaustaulun

<Pysäytys>-näppäintä.

2. Jos tarpeen, avaa Työn tila -näyttö

painamalla ohjaustaulun <Työn tila>-näppäintä. Voit poistua tästä näytöstä painamalla <Työn tila>- tai <Lopeta>-näppäintä.

Faksin vastaanottajan määritys

<Pysäytys>

3. Jos pysäytettävä työ näkyy Nykyinen-

näytössä, valitse [Stop (poista)] <Valitse>-näppäimellä. Muussa tapauksessa siirry kohtaan 4.

4. Siirry Kaikki työt -näyttöön painamalla <J>-näppäintä.

5. Valitse [Faksi/s-posti] <Valitse>-näppäimellä.

6. Valitse [Lähetys] <Valitse>-näppäimellä.

7. Valitse peruutettava työ [T]- tai [S]-näppäimellä.

8. Valitse [Tietoja] <Valitse>-näppäimellä.

9. Valitse [Stop (poista)] <Valitse>-näppäimellä.

Faksin vastaanottajan määritys

Tässä osassa kuvataan faksin vastaanottajien määritys koneen toimintojen avulla. Lisätietoja on seuraavilla sivuilla.

Osoite: anna/seuraava – sivu 60 Osoitteisto – sivu 60 Lyhytvalinta – sivu 61 Pikavalintanäppäin – sivu 61 Jatkolähetys – sivu 62

<Työn tila>

HUOM. Faksi voidaan lähettää usealla vastaanottajalle myös ilman <Osoite: anna/ seuraava>-näppäintä käyttämällä lyhytvalintaa tai pikavalintanäppäimiä.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 59

4Faksi

Osoite: anna/seuraava

Tällä toiminnolla voidaan faksi lähettää useammalle kuin yhdelle vastaanottajalle. Vastaanottajat voidaan määrittää lyhytvalintanumeroilla, pikavalintanäppäimillä tai ohjaustaulun näppäimistöstä näppäillen. Voit myös etsiä vastaanottajan nopeasti osoitteistosta.

Faksille voidaan määrittää enintään 210 vastaanottajaa. Näistä 12 voidaan antaa näppäilemällä faksinumero numeronäppäimistöstä.

1. Anna ensimmäinen vastaanottaja.

2. Paina ohjaustaulun <Osoite: anna/

seuraava>-näppäintä.

3. Anna seuraava vastaanottaja.

4. Toista kohtia 2 ja 3 tarvittavan monta

kertaa.

HUOM. Voit poistaa lyhytvalinnalla tai pikavalintanäppäimellä annetun vastaanottajan painamalla <C>-näppäintä kerran. Jos faksinumero on annettu käsin, se voidaan poistaa <C>-näppäimellä yksi numero kerrallaan.

<Osoite: anna/seuraava>

Osoitteisto

Osoitteistosta voidaan valita vastaanottajia tai faksiohjelma nopeasti suoraan luettelosta tai hakumerkkiä käyttäen. Kun valitaan faksiohjelma, työ voidaan lähettää valmiiksi ohjelmoiduin asetuksin. Osoitteisto sisältää kaikki lyhytvalintaa varten tallennetut vastaanottajat sekä faksiohjelmat lyhytvalinta- ja ohjelmanumeron mukaisessa järjestyksessä. Tietoja lyhytvalintanumeroiden ja faksiohjelmien tallentamisesta on kohdassa Luo tai poista, luvussa Asetukset, sivulla 155. Lisätietoja faksiohjelmista on kohdassa Pikavalintanäppäin, sivulla 61.

1. Paina ohjaustaulun

<Osoitteisto>-näppäintä.

2. Valitse haluamasi vaihtoehto.

3. Paina ohjaustaulun <Osoite: anna/

seuraava>-näppäintä.

Osoitteisto

Tästä voidaan valita koneeseen lyhytvalintaa varten tallennettu vastaanottaja.

60 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

Ohjelmat

Tästä voidaan valita koneeseen tallennettu faksiohjelma.

HUOM. Faksiohjelmaa ei voida valita, jos on jo määritetty vastaanottaja.

Hakumerkki

Kun vastaanottaja tallennetaan lyhytvalintaa varten, määritetään hakumerkki, jonka avulla vastaanottajaa voidaan etsiä osoitteistosta.

Noudata seuraavia ohjeita:

1. Valitse näppäimistön merkkitilaksi [Kirjain] tai [Numero] <Valitse>-näppäimellä.

2. Anna hakumerkki näppäimistöstä.

3. Valitse [Vahvista] <Valitse>-näppäimellä tai paina <Valmis>-näppäintä. Näyttöön

Lyhytvalinta

Vastaanottaja voidaan antaa nopeasti käyttämällä vastaanottajalle määritettyä lyhytvalintanumeroa. Jos esimerkiksi vastaanottajalle on määritetty lyhytvalintanumero 123, voidaan antaa pelkkä 123 ja kone valitsee automaattisesti vastaanottajan faksinumeron. Koneeseen voidaan tallentaa 200 lyhytvalintanumeroa. Lyhytvalintanumerot 001–036 yhdistetään automaattisesti ohjaustaulun pikavalintanäppäimiin. Kaikki lyhytvalintanumerot löytyvät osoitteistosta. Lisätietoja lyhytvalintanumeroiden tallentamisesta on kohdassa Lyhytvalinta, luvussa Asetukset,

sivulla 155.

Faksin vastaanottajan määritys

tulee luettelo hakumerkkiä vastaavista vastaanottajista.

1. Paina ohjaustaulun

<Lyhytvalinta>-näppäintä.

2. Anna lyhytvalintanumero

(3-numeroinen).

HUOM. Jos lyhytvalintanumero annetaan oikein, näyttöön tulee vastaanottaja. Jos numero ei ollut oikea, näyttöön tulee kehotus antaa numeron uudelleen.

Pikavalintanäppäin

Pikavalintanäppäimillä voidaan valita nopeasti lyhytvalintanumerot 001–036 ja faksiohjelmat p01–p18. Pikavalintataulussa on kolme sivua. Eri sivut saadaan näkyviin korttia kääntämällä.

• Sivulla 1 ovat lyhytvalintanumerot 001–018.

• Sivulla 2 ovat lyhytvalintanumerot 019–036.

• Sivulla 3 ovat faksiohjelmat p01–p18.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 61

4Faksi

Faksiohjelma

Faksiohjelmaa käyttäen voidaan faksin vastaanottaja ja lähetysasetukset ohjelmoida yhteen pikavalintanäppäimeen. Näin voidaan lähettää fakseja toistuvasti samoin asetuksin vain pikavalintanäppäintä painamalla ja säästää huomattavasti aikaa. Koneeseen voidaan ohjelmoida 30 faksiohjelmaa. Kullekin ohjelmalle annetaan 3merkkinen tunnus. Faksiohjelmat p01–p18 yhdistetään automaattisesti ohjaustaulun pikavalintanäppäimiin. Lisätietoja faksiohjelmien tallentamisesta on kohdassa

Faksiohjelma, luvussa Asetukset, sivulla 157.

1. Jos haluttu pikavalintanäppäin ei ole

näkyvissä, käännä korttia.

2. Paina pikavalintanäppäintä.

Pikavalintanäppäimet

Jatkolähetys

Tällä toiminnolla voidaan lähettää faksi etäkoneelle, joka välittää faksin eteenpäin useille vastaanottajille etäkoneeseen tallennettuja lyhytvalintanumeroita käyttäen. Jatkolähetyksen avulla voidaan pienentää lähetyskuluja silloin, kun faksin vastaanottajat ovat lähialuetta kauempana tai ulkomailla. Lähetyskuluja säästyy, sillä faksi tarvitsee lähettää vain yhdelle etäkoneelle.

Etäkonetta, joka lähettää faksin edelleen useille vastaanottajille, kutsutaan jatkolähetysasemaksi. Faksia lähetettäessä voidaan määrittää useita jatkolähetysasemia. On myös mahdollista pyytää ensimmäistä asemaa lähettämään faksi toissijaiselle jatkolähetysasemalle, joka sitten lähettää faksin muille vastaanottajille. Lähetetty faksi voidaan haluttaessa tulostaa jatkolähetysasemalla.

Jos jatkolähetysasema ja vastaanottajien laitteet tukevat F-koodin käyttöä, voidaan jatkolähetyksessä käyttää F-koodia. Lisätietoja F-koodin käyttämisestä jatkolähetyksissä on kohdassa Jatkolähetys ja etäjatkolähetys, sivu 68.

HUOM. F-koodin käyttö jatkolähetyksessä edellyttää, että kaikki lähetykseen osallistuvat laitteet tukevat sekä F-koodia että jatkolähetystoimintoa.

62 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

Faksitoiminnot

Tässä kuvataan käytettävissä olevat faksitoiminnot. Lisätietoja on seuraavilla sivuilla:

Tarkkuus – sivu 64 Tummuus – sivu 65 Skannauskoko – sivu 65 Kokosuhde – sivu 66 Lähetysnimiö – sivu 66 Lähetysraportti – sivu 67 F-koodi – sivu 68 Ulkomaan puhelu – sivu 69 Ajastus – sivu 69 Sivuja/arkki – sivu 70 Etusijalähetys – sivu 70 Vastaanottajan kopiomäärä – sivu 70 Suora lähetys – sivu 71 Originaalien puolisuus – sivu 71 Haku – sivu 72 Ilmoitustaulu – sivu 73 Postilokero – sivu 75 Yhdistelmävalinta – sivu 75 On-Hook – sivu 76

Faksitoiminnot

1. Paina ohjaustaulun <Faksi>-näppäintä.

2. Voit siirtyä näytöstä toiseen - ja

<J>-näppäimillä.

3. Valitse haluamasi vaihtoehto.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 63

4Faksi

Tarkkuus

Tarkkuus vaikuttaa etäkoneen vastaanottaman faksin kuvalaatuun. Käyttämällä tarkempaa tarkkuutta päästään parempiin tuloksiin. Pienempi tarkkuus lyhentää lähetysaikaa.

1. Tuo Faksi-näytön [Tarkkuus]-toiminto

esiin - tai <J>-näppäimellä.

2. Valitse [Tarkkuus]

<Valitse>-näppäimellä.

3. Valitse haluamasi vaihtoehto.

4. Paina <Valmis>-näppäintä.

Teksti

Valitse tämä vaihtoehto, kun lähetettävä faksi sisältää tekstiä.

Tarkka

Skannaa originaalit tarkkuudella 8 x 7,7 viivaa/mm. Tätä vaihtoehtoa suositellaan lähetettäessä viivapiirroksia tai pientä tekstiä.

Supertarkka

Skannaa originaalit tarkkuudella 16 x 15,4 viivaa/mm. Tätä vaihtoehtoa suositellaan lähetettäessä viivapiirroksia tai pientä tekstiä. Lähetysaika pitenee, mutta lopputuloksena on parempi kuvalaatu.

Harmaasävyt

Tämä vaihtoehto erottelee tummat ja vaaleat sävyt ja soveltuu kuvien lähettämiseen.

Superharmaasävyt

Tämä vaihtoehto erottelee tummat ja vaaleat sävyt ja soveltuu kuvien lähettämiseen. Tämä vaatii pidemmän lähetysajan, mutta lopputuloksena on parempi kuvalaatu.

Supertarkkaharmaa

Tämä tarkkuus soveltuu originaaleille, jotka sisältävät sekä valokuvia että tekstiä.

64 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

Tummuus

Tällä toiminnolla säädetään skannatun kuvan tummuutta. Valittavana on viisi tummuusastetta. Kuvaa vaalennetaan tai tummennetaan <Valitse>-näppäimillä.

1. Tuo Faksi-näytön [Tummuus]-toiminto

esiin - tai <J>-näppäimellä.

2. Valitse [Tummuus]

<Valitse>-näppäimellä.

3. Siirrä T-säädintä näytössä valitsemalla [Tummennus] tai [Vaalennus]

<Valitse>-näppäimellä.

4. Paina <Valmis>-näppäintä.

Skannauskoko

Tätä toimintoa käytettäessä kone voi tunnistaa automaattisesti originaalin koon. Koko voidaan myös valita vakiokokojen luettelosta. Vakiokoon valinnan jälkeen kone skannaa originaalit valitun koon mukaisesti niiden oikeasta koosta riippumatta.

Faksitoiminnot

1. Tuo Faksi-näytön [Skannauskoko]-

toiminto esiin - tai <J>-näppäimellä.

2. Valitse [Skannauskoko]

<Valitse>-näppäimellä.

3. Valitse haluamasi vaihtoehto.

4. Paina <Valmis>-näppäintä.

Autom. tunnistus

Kone tunnistaa originaalin koon automaattisesti. Jotta tunnistus toimisi, orginaalin on oltava vakiokokoinen. Jos tunnistus ei onnistu,

kone valitsee automaattisesti riittävän suuren koon, jotta kuvasta ei katoa osia. Lisätietoja koneen tunnistamista originaalikoo'ista on kohdassa Faksi, luvussa

Teknisiä tietoja, sivulla 196.

Esiasetukset

Originaalin koko voidaan myös valita esiasetettujen kokojen joukosta.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 65

4Faksi

Kokosuhde

Tällä toiminnolla voidaan skannattuja kuvia pienentää tai suurentaa.

1. Tuo Faksi-näytön [Kokosuhde]-toiminto

2. Valitse [Kokosuhde]

3. Valitse haluamasi vaihtoehto.

4. Paina <Valmis>-näppäintä.

100%

Faksi skannataan ja lähetetään alkuperäisen kokoisena.

Esiasetukset

Kokosuhteeksi voidaan valita jokin esiasetettu suurennus- tai pienennyssuhde.

Lähetysnimiö

esiin - tai <J>-näppäimellä.

<Valitse>-näppäimellä.

Tällä toiminnolla voidaan lisätä lähettäjän nimi, lähetyksen aloitusaika, päivämäärä sekä sivumäärä jokaisen lähetettävän sivun yläreunaan. Lähettäjän nimi valitaan kahdesta järjestelmänvalvojan koneeseen tallentamasta nimestä. Lisätietoja on kohdassa Lähetysnimiö, luvussa Asetukset, sivulla 144

HUOM. Yhdysvalloista lähetetyn tavanomaisen faksin on sisällettävä kaikki kyseiset tiedot.

HUOM. Lähetysnimiöön voidaan lisätä myös lyhytvalintanumeroon tallennettu vastaanottajan nimi.

1. Tuo Faksi-näytön [Lähetysnimiö]-

toiminto esiin - tai <J>-näppäimellä.

2. Valitse [Lähetysnimiö]

<Valitse>-näppäimellä.

3. Valitse haluamasi vaihtoehto.

4. Paina <Valmis>-näppäintä.

Poistaa toiminnon käytöstä.

Nimiö 1

Faksiin lisätään ennalta tallennettu nimiö 1.

Nimiö 2

Faksiin lisätään ennalta tallennettu nimiö 2.

66 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

Vastaanottajan nimi

Faksiin lisätään lähetysnimiön lisäksi lyhytvalintanumeroon tallennettu vastaanottajan nimi. Tämä toiminto on käytettävissä vain, kun vastaanottaja valitaan lyhytvalintanumeroa, pikavalintanäppäintä tai osoitteistoa käyttäen.

Lähetysraportti

Kun tämä toiminto on käytössä, kone tulostaa faksin lähetyksen lopuksi raportin, jossa näkyy lähetyksen tulos.

Järjestelmänvalvoja määrittää, tulostetaanko raportti lähetettäessä faksi yhdelle vastaanottajalle, tulostetaanko se lähetettäessä usealle vastaanottajalle sekä tulostetaanko raportin lisäksi skannatut sivut. Lisätietoja raporteista on kohdassa

Raportit, luvussa Asetukset, sivulla 150.

1. Tuo esiin - tai <J>-näppäimellä

Faksi-näytön [Läh.raportti]-toiminto.

2. Valitse [Läh. raportti]

<Valitse>-näppäimellä.

Faksitoiminnot

3. Valitse haluamasi vaihtoehto.

4. Paina <Valmis>-näppäintä.

Kun virhe

Raportti tulostetaan, jos lähetys epäonnistuu.

Raporttia ei tulosteta.

Kyllä

Raportti tulostetaan jokaisen lähetyksen lopuksi.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 67

4Faksi

F-koodi

Tällä toiminnolla voidaan faksien lähetyksessä ottaa käyttöön F-koodi. F-koodistandardin on määrittänyt japanilainen Communications and Information network Association of Japan. Standardi perustuu ITU Telecommunication Standardization Sector (ITU-T) -elimen suositukseen Recommendation T.30 ja se mahdollistaa samaa standardia tukevien etäkoneiden keskinäisen kommunikoinnin koneiden valmistajista riippumatta.

Asiakirjan lähetys tai nouto edellyttää etäkoneen F-koodin ja salasanan (jos määritetty) tuntemista.

F-kooditiedonsiirto voidaan käynnistää myös pikavalintanäppäimellä tai lyhytvalintanumerolla. Tämä edellyttää, että F-koodi ja salasana (jos tarvitaan) on tallennettu etukäteen vastaanottajan tietoihin osoitteistoon. F-koodia voidaan käyttää alla kuvatuissa toiminnoissa.

• Luottamuksellinen tiedonsiirto – luottamuksellisia asiakirjoja voidaan lähettää ja

hakea käyttämällä etäkoneen postilokeroa. Asiakirjan hakuun etäkoneelta tarvitaan salasana.

Luottamuksellinen lähetys: luottamuksellinen faksi voidaan lähettää F-koodia käyttäen etäkoneen postilokeroon. Etäkoneen F-koodi ja salasana (jos määritetty) on oltava tiedossa ennen faksin lähetystä.

Luottamuksellinen vastaanotto: vastaanotetut faksit tallennetaan etukäteen määritettyyn postilokeroon. Kone voidaan asettaa vastaanottamaan vain faksit, joissa on oikea F-koodi ja/tai salasana. Lisätietoja postilokeron määrittämisestä on kohdassa Postilokero, luvussa Asetukset, sivulla 159.

• Ilmoitustaulu – asiakirja voidaan postittaa koneen ilmoitustaululle, jossa se on

muiden noudettavissa ja tulostettavissa. Ilmoitustaulua voivat käyttää sekä koneen paikalliset käyttäjät että etäkoneet. Lähetys ja haku voidaan suojata F-koodilla.

Lisätietoja ilmoitustaulun käytöstä on kohdassa Ilmoitustaulu, sivulla 73.

• Kopiomäärä – tällä voidaan määrittää, kuinka monta kopiota etäkone tulostaa.

• Jatkolähetys ja etäjatkolähetys – kun faksi halutaan lähettää etäkoneeseen

jatkolähetystä varten, on etäkoneen F-koodi ja salasana (jos tarvitaan) määritettävä. Jos taas halutaan käyttää omaa konetta jatkolähetysasemana, on oman koneen Fkoodi ja salasana (jos määritetty) tallennettava jatkolähetyksen käynnistävään etäkoneeseen. Lisätietoja koneen käyttämisestä jatkolähetysasemana on kohdassa

F-koodi, luvussa Asetukset, sivulla 148.

F-koodi muodostetaan 1–20 merkistä, jotka voivat olla numeroita (0–9) tai erikoismerkkejä (# tai *).

Sovi F-koodin määritystavasta etäkoneen käyttäjän kanssa.

1. Tuo Faksi-näytön [F-koodi]-toiminto

esiin - tai <J>-näppäimellä.

2. Valitse [F-koodi] <Valitse>-näppäimellä.

3. Valitse haluamasi vaihtoehto.

68 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

Poistaa toiminnon käytöstä.

F-koodi

Anna F-koodi ohjaustaulun numeronäppäimistöstä.

Salasana

Anna salasana ohjaustaulun numeronäppäimistöstä. Salasanan käyttäminen edellyttää, että myös F-koodi on käytössä

Ulkomaan puhelu

Tämä toiminto auttaa ehkäisemään huonosta puhelinlinjasta johtuvia häiriöitä esimerkiksi lähetettäessä fakseja ulkomaille.

1. Tuo Faksi-näytön [Ulkomaan puh.]-

toiminto esiin - tai <J>-näppäimellä.

Faksitoiminnot

Ajastus

2. Valitse [Ulkomaan puh.]

<Valitse>-näppäimellä.

3. Ota toiminto käyttöön valitsemalla [Kyllä] <Valitse>-näppäimellä.

Tällä toiminnolla voidaan faksin lähetys tai haku ajastaa myöhemmäksi. Jos annettu aika on nykyhetkeä aikaisempi, työ aloitetaan kyseiseen aikaan seuraavana päivänä. Myös nykyinen aika näytetään.

1. Tuo Faksi-näytön [Ajastus]-toiminto

esiin - tai <J>-näppäimellä.

2. Valitse [Ajastus] <Valitse>-näppäimellä.

3. Valitse haluamasi vaihtoehto.

4. Paina <Valmis>-näppäintä.

Poistaa toiminnon käytöstä.

Tunnit

Poista vanha aika <C>-näppäimellä ja anna sitten työn aloitusajan tunnit ohjaustaulun numeronäppäimillä.

Minuutit

Poista vanha aika <C>-näppäimellä ja anna sitten työn aloitusajan minuutit ohjaustaulun numeronäppäimillä.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 69

4Faksi

Sivuja/arkki

Tällä toiminnolla voidaan kaksi peräkkäistä sivua lähettää yhtenä sivuna. Toiminto edellyttää syöttölaitteen käyttöä. Sivut asetellaan arkille ylhäältä alas.

1. Tuo Faksi-näytön [Sivuja/arkki]-toiminto

2. Valitse [Sivuja/arkki]

3. Valitse sitten [2 sivua] <Valitse>-näppäimellä.

Etusijalähetys

Tällä toiminnolla voidaan kiireinen työ lähettää ennen muita jonossa olevia töitä. Jos etusijalähetyksiä määritetään useita, lähetetään ensimmäisenä määritetty ensimmäisenä.

1. Tuo Faksi-näytön [Etusijalähetys]-

esiin - tai <J>-näppäimellä.

<Valitse>-näppäimellä.

toiminto esiin - tai <J>-näppäimellä.

2. Valitse [Etusijalähetys]

<Valitse>-näppäimellä.

3. Valitse sitten [Kyllä] <Valitse>-näppäimellä.

Vastaanottajan kopiomäärä

Tällä toiminnolla voidaan määrittää, kuinka monta kopiota vastaanottava kone tulostaa.

1. Tuo esiin - tai <J>-näppäimellä

Faksi-näytön [Kopiomäärä]-toiminto.

2. Valitse [Kopiomäärä]

<Valitse>-näppäimellä.

3. Valitse haluamasi vaihtoehto.

4. Paina <Valmis>-näppäintä.

Etäkone tulostaa yhden kopion.

Anna määrä

Määritä, kuinka monta kopiota etäkone tulostaa. Poista vanha arvo <C>-näppäimellä ja anna sitten kopiomäärä ohjaustaulun numeronäppäimillä.

70 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

Suora lähetys

Tällä toiminnolla voidaan faksin lähetys aloittaa heti, kun ensimmäinen sivu on skannattu. Toiminto edellyttää syöttölaitteen käyttöä. Suora lähetys on hyödyllinen erityisesti silloin, kun koneessa on vähän muistia. Kun toiminto on käytössä, koneen vihreä <Suora lähetys>-merkkivalo palaa.

1. Tuo Faksi-näytön [Suora lähetys]-

2. Valitse [Suora lähetys]

3. Ota toiminto käyttöön valitsemalla

Faksitoiminnot

toiminto esiin - tai <J>-näppäimellä.

<Valitse>-näppäimellä.

<Suora lähetys>-näppäin<Suora lähetys>-valo

[Kyllä] <Valitse>-näppäimellä. Varmista, että <Suora lähetys>-merkkivalo palaa.

HUOM. Tähän toimintoon päästään myös ohjaustaulun <Suora lähetys>-näppäimellä.

Originaalien puolisuus

Tällä toiminnolla voidaan määrittää originaalien puolisuus ja suunta. Toiminto edellyttää kaksipuoliseen skannaukseen soveltuvaa syöttölaitetta.

1. Tuo Faksi-näytön [Orig. puolisuus]-

toiminto esiin - tai <J>-näppäimellä.

2. Valitse [Origin. puolisuus]

<Valitse>-näppäimellä.

3. Valitse haluamasi vaihtoehto.

4. Paina <Valmis>-näppäintä.

1-puolisia

Originaalit ovat yksipuolisia.

2-puolisia

Originaalit ovat kaksipuolisia. Kun tämä valitaan, esiin tulee [Originaalit]-näyttö, josta voidaan valita edelleen jompikumpi seuraavista:

• Yläreuna-yläreuna – Valitse tämä, kun originaalien etu- ja takasivun yläreunat ovat

vastakkain.

• Yläreuna-alareuna – Valitse tämä, kun originaalien etusivun yläreuna ja takasivun

alareuna ovat vastakkain.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 71

4Faksi

Haku

Tällä toiminnolla voidaan etäkoneesta hakea asiakirja. Etäkoneen tiedot annetaan samaan tapaan kuin faksia lähetettäessä, mutta sen jälkeen on näytöstä valittava Haku.

Etäkoneesta voidaan hakea myös postilokeroon tallennettu asiakirja. Tämä edellyttää, että postilokeron numero ja salasana (jos määritetty) ovat tiedossa.

1. Tuo Faksi-näytön [Haku]-toiminto esiin

- tai <J>-näppäimellä.

2. Valitse [Haku] <Valitse>-näppäimellä.

3. Valitse haluamasi vaihtoehto.

4. Paina <Valmis>-näppäintä.

Tallennus

Tällä voidaan tallentaa faksi oman koneen muistiin etäkoneen haettavaksi. Vain yksi työ voidaan tallentaa kerralla. Jos muistiin on jo tallennettu toinen työ, toiminto ei ole käytettävissä. Kun toiminto valitaan, esiin tulee [Tallennus hakua varten]-näyttö.

Haku-vast.otto

Tällä voidaan hakea faksi etäkoneesta. Fakseja voidaan hakea vain yhdestä etäkoneesta kerralla. Kun toiminto valitaan, esiin tulee [Haku-vastaanotto]-näyttö.

Peruuta

Sulkee [Haku]-näytön ja palaa [Faksi]-näyttöön.

[Tallennus hakua varten]-näyttö

Haettavalle faksille voidaan tehdä seuraavat asetukset: [Tarkkuus], [Tummuus], [Skannauskoko], [Kokosuhde], [Lähetysnimiö], [Sivuja/arkki], [Originaalien puolisuus] ja [Lähetysraportti]. Katso lisätietoja kunkin toiminnon kohdalta.

HUOM. Voit palata [Haku]-näyttöön valitsemalla [Peruuta] <Valitse>-näppäimellä.

1. Valitse [Haku]-näytöstä [Tallennus]

<Valitse>-näppäimellä.

2. Valitse haluamasi vaihtoehto.

3. Muuta asetuksia tarvittaessa.

4. Paina <Valmis>-näppäintä.

72 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

[Haku-vastaanotto]-näyttö

Haku-vastaanottoa varten voidaan tehdä seuraavat asetukset: [F-koodi], [Ulkomaan puh.] ja [Ajastus]. F-koodia käytettäessä toimitaan kuten faksia lähetettäessä. Katso lisätietoja kunkin toiminnon kohdalta.

HUOM. Voit palata [Haku]-näyttöön valitsemalla [Peruuta] <Valitse>-näppäimellä.

1. Valitse [Haku]-näytöstä [Haku-vast.otto]

<Valitse>-näppäimellä.

2. Valitse haluamasi vaihtoehto.

3. Muuta asetuksia tarvittaessa.

4. Paina <Valmis>-näppäintä.

Ilmoitustaulu

Koneen ilmoitustauluille voidaan postittaa asiakirjoja omaan ja etäkoneiden käyttöön. Asiakirjoja voidaan postittaa taululle tai noutaa, tulostaa ja poistaa taululta. Toiminto edellyttää, että koneeseen on määritetty ilmoitustaulu. Lisätietoja on kohdassa

Ilmoitustaulu, luvussa Asetukset, sivulla 158.

Faksitoiminnot

HUOM. Ilmoitustaulun yhteydessä voidaan käyttää myös F-koodia. Lisätietoja on kohdassa F-koodi, sivulla 68.

1. Tuo Faksi-näytön [Ilmoitustaulu]-

toiminto esiin - tai <J>-näppäimellä.

2. Valitse [Ilmoitustaulu]

<Valitse>-näppäimellä.

3. Valitse haluamasi vaihtoehto.

4. Paina <Valmis>-näppäintä.

Selaa (nouda)

Tällä toiminnolla voidaan selata ilmoitustaulua ja noutaa sille postitettuja asiakirjoja. Vain yhdestä kohteesta kerrallaan voidaan noutaa. Kun tämä toiminto valitaan, esiin tulee [Selaa (nouda)]-näyttö.

Postita/tulosta/poista

Tällä toiminnolla voidaan postittaa ilmoitustaululle ja tulostaa ja poistaa taululta. Kun toiminto valitaan, esiin tulee [Ilmoitustaulu]-näyttö.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 73

4Faksi

[Selaa (nouda)]-näyttö

Selausta ja noutoa varten voidaan tehdä seuraavat asetukset: [F-koodi], [Ulkomaan puh.] ja [Ajastus]. F-koodia käytettäessä toimitaan kuten faksia lähetettäessä. Katso lisätietoja kunkin toiminnon kohdalta.

HUOM. Voit palata [Ilmoitustaulu]-näyttöön valitsemalla [Peruuta] <Valitse>-näppäimellä.

1. Valitse [Ilmoitustaulu]-näytöstä [Selaa

(nouda)] <Valitse>-näppäimellä.

2. Valitse haluamasi vaihtoehto.

3. Muuta asetuksia tarvittaessa.

[Ilmoitustaulu]-näyttö

Haluttu ilmoitustaulu valitaan näytön luettelosta.

1. Valitse [Ilmoitustaulu]-näytöstä [Postita/

tul./poista] <Valitse>-näppäimellä.

2. Valitse haluamasi ilmoitustaulu

luettelosta.

3. Valitse haluamasi vaihtoehto.

4. Tee tarvittavat toimet.

Tulosta

Tulostaa valitun asiakirjan.

Poista

Poistaa valitun asiakirjan.

Postita

Postittaa halutun asiakirjan ilmoitustaululle. Jos ilmoitustaululla on jo ennestään työ, se korvataan nyt postitettavalla.

74 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

Postilokero

Faksitoiminnot

Tällä toiminnolla voidaan tulostaa ja poistaa etäkoneesta vastaanotettuja luottamuksellisia fakseja. Toiminto edellyttää, että koneeseen on määritetty ainakin yksi luottamuksellinen postilokero. Lisätietoja postilokeroiden määrittämisestä on kohdassa Postilokero, luvussa Asetukset, sivulla 159.

1. Tuo Faksi-näytön [Postilokero]-toiminto

esiin - tai <J>-näppäimellä.

2. Valitse [Postilokero]

<Valitse>-näppäimellä.

3. Valitse postilokero luettelosta.

4. Anna postilokeron salasana.

5. Tee tarvittavat toimet.

Tulosta

Tulostaa valitun postilokeron sisältämät työt.

Poista kaikki

Poistaa kaikki postilokeron sisältämät työt.

Yhdistelmävalinta

Kun yhdistelmävalinta on käytössä, voidaan vastaanottaja antaa käyttämällä sekä lyhytvalintanumeroita, pikavalintanäppäimiä että käsinvalintaa. Näin voidaan esimerkiksi määrittää maakoodeja ja suuntanumeroita lyhytvalintanumeroiksi ja yhdistää nämä nopeasti vastaanottajan faksinumeroon.

HUOM. Yhdistelmävalinta voi sisältää enintään 192 merkkiä.

1. Tuo Faksi-näytön [Yhdistelmävalinta]-

toiminto esiin - tai <J>-näppäimellä.

2. Valitse [Yhdistelmävalinta]

<Valitse>-näppäimellä.

3. Ota toiminto käyttöön valitsemalla [Kyllä].

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 75

4Faksi

On-Hook

Tällä toiminnolla voidaan varmistaa kaiuttimen kautta, että vastaanottajan faksi vastaa, ennen työn lähetystä. Järjestelmänvalvoja säätää kaiuttimen äänenvoimakkuuden. Lisätietoja on kohdassa Kaiutin, luvussa Asetukset, sivulla 125.

1. Siirry On-Hook-tilaan painamalla

ohjaustaulun <Käsinvalinta>-näppäintä. Poistu On-Hook-tilasta <AC>-näppäimellä tai painamalla <Käsinvalinta>-näppäintä uudelleen.

<Käsinvalinta>

76 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

5 Sähköposti

Tässä luvussa kuvataan sähköpostitoimintojen käyttäminen. Sähköpostia ei välttämättä ole kaikissa koneissa. Toimintojen käyttäminen edellyttää, että koneeseen on asennettu lisämuisti (tulostinta varten), faksi, tulostus ja skannaus sähköpostiin. Skannattu työ voidaan tällöin lähettää eteenpäin sähköpostiliitteenä. Sähköpostin vastaanottajat voidaan määrittää lyhytvalintanumeroilla, pikavalintanäppäimillä, osoitteistosta tai ohjaustaulun näppäimistöstä.

HUOM. Sähköpostin käyttö edellyttää määrättyjä asetuksia. Lisätietoja on järjestelmänvalvojan oppaassa.

Sähköposti

Tässä kuvataan asiakirjan skannaus sähköpostin liitteeksi.

1. Originaalien asettaminen paikoilleen – sivu 77

2. Toimintojen valinta – sivu 78

3. Vastaanottajan määritys – sivu 79

4. Sähköpostityön käynnistäminen – sivu 79

5. Sähköpostityön tarkastaminen Työn tila -näytöstä – sivu 80 Sähköpostityön pysäyttäminen – sivu 80

1. Originaalien asettaminen paikoilleen

• Originaalien syöttölaite Syöttölaitteeseen voidaan panna myös nippu erikokoisia originaaleja. Valitse tällöin

• Valotuslasi Jos skannattavia originaaleja on useita, valitse [Muuta asetuksia]

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 77

5 Sähköposti

1. Aseta originaalit syöttölaitteeseen

kuvapuoli ylöspäin tai valotuslasille kuvapuoli alaspäin.

Lisätietoja originaalien asettamisesta on kohdassa 1. Originaalien asettaminen

paikoilleen, luvussa Kopiointi, sivulla 43.

Originaalien skannaus

Originaalit voidaan skannata kahdella eri tavalla.

• Autom. tunnistus Vakiokokoiset originaalit voidaan tunnistaa automaattisesti. Jos originaali ei ole

vakiokokoinen tai tunnistus ei muusta syystä onnistu, kone valitsee automaattisesti riittävän suuren vakiokoon, jotta kuvasta ei katoaisi osia. Lisätietoja koneen tunnistamista koo'ista ja kokojen korvaavuuksista on kohdassa Sähköposti, luvussa

Teknisiä tietoja, sivulla 201.

HUOM. Kone ei tunnista valotuslasilta skannattavaa originaalia, jos se on kapeampi kuin vaakasuuntainen A4-arkki, esimerkiksi postikortti tai vaakasuuntainen A5-arkki. Valitse tällöin lähin vastaava originaalin koko. Lisätietoja skannauskoon valitsemisesta on kohdassa Skannauskoko, sivulla 86.

• Skannauskoon valitseminen Skannauskooksi voidaan valita jokin esiasetuksista. Lisätietoja skannauskoon

valitsemisesta on kohdassa Skannauskoko, sivulla 86.

2. Toimintojen valinta

Näytöstä voidaan valita vain ne toiminnot, jotka ovat käytettävissä kyseisessä koneessa.

HUOM. Jos kone on käyttämättä tietyn (järjestelmänvalvojan määrittämän) ajan, toiminnot palautuvat automaattisesti oletusasetuksiin. Lisätietoja on kohdassa Autom.

nollaus, luvussa Asetukset, sivulla 124.

1. Paina ohjaustaulun

<Sähköposti>-näppäintä. Varmista, että esiin tulee Sähköposti-näyttö.

<Sähköposti>

78 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

2. Voit peruuttaa kaikki aiemmat valinnat

painamalla ohjaustaulun <AC>-näppäintä kerran.

3. Valitse haluamasi toiminto ja asetus.

Sähköposti

Voit tarvittaessa siirtyä näytöstä toiseen ja valita lisää sähköpostitoimintoja - ja <J>-näppäimillä. Lisätietoja on kohdassa Sähköpostitoiminnot, sivulla 84.

3. Vastaanottajan määritys

Vastaanottajan sähköpostiosoite voidaan antaa jollakin seuraavista tavoista:

• ohjaustaulun numeronäppäimillä

• osoitteistosta (lisätietoja on kohdassa Osoitteisto, sivulla 82.)

• lyhytvalintanumerolla (lisätietoja on kohdassa Lyhytvalinta, sivulla 83.)

• pikavalintanäppäimellä (lisätietoja on kohdassa Pikavalintanäppäin, sivulla 84.).

1. Anna vastaanottajien

sähköpostiosoitteet ohjaustaulun näppäimistöstä.

Sähköposti voidaan lähettää usealle vastaanottajalle samalla kertaa. Lisätietoja on kohdassa Osoite: anna/seuraava, sivulla 82.

<AC>-näppäin

<Osoite: anna/seuraava>

4. Sähköpostityön käynnistäminen

1. Käynnistä työn skannaus ja lähetys

ohjaustaulun <Käynnistys>-näppäimellä.

<Käynnistys>

HUOM. Jos koneen muisti täyttyy, poista tarpeettomia tiedostoja.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 79

5 Sähköposti

5. Sähköpostityön tarkastaminen Työn tila -näytöstä

Sähköpostin lähetystä voidaan seurata Työn tila -näytöstä.

1. Paina ohjaustaulun

<Työn tila>-näppäintä.

Käsiteltävänä oleva työ näkyy Nykyinennäytössä.

2. Siirry tarvittaessa Kaikki työt -näyttöön - tai <J>-näppäimellä.

3. Valitse [Faksi/s-posti] <Valitse>-näppäimellä.

4. Valitse [Lähetys] <Valitse>-näppäimellä. Työ näkyy näytössä.

Lisätietoja on kohdassa Työn tila, luvussa Koneen esittely, sivulla 34.

Sähköpostityön pysäyttäminen

Voit pysäyttää käynnissä olevan sähköpostityön noudattamalla alla olevia ohjeita.

1. Pysäytä työ painamalla ohjaustaulun

<Pysäytys>-näppäintä.

<Pysäytys>

2. Jos tarpeen, avaa Työn tila -näyttö

painamalla <Työn tila>-näppäintä. Voit sulkea tämän näytön painamalla <Työn tila>-näppäintä uudelleen.

<Työn tila>

3. Jos pysäytettävä työ näkyy Nykyinen-

näytössä, valitse [Stop (poista)] <Valitse>-näppäimellä. Muussa tapauksessa siirry kohtaan 4.

4. Siirry Kaikki työt -näyttöön <J>-näppäimellä.

5. Valitse [Faksi/s-posti] <Valitse>-näppäimellä.

6. Valitse [Lähetys] <Valitse>-näppäimellä.

7. Valitse peruutettava työ valitsemalla [T] tai [S] <Valitse>-näppäimellä.

8. Valitse [Tietoja] <Valitse>-näppäimellä.

9. Valitse [Stop (poista)] <Valitse>-näppäimellä.

80 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

Sähköpostin vastaanottajan määritys

Tässä osassa kuvataan sähköpostin vastaanottajien määritys koneen toimintojen avulla. Lisätietoja on seuraavilla sivuilla:

Sähköpostiosoite – sivu 81 Osoite: anna/seuraava – sivu 82 Osoitteisto – sivu 82 Lyhytvalinta – sivu 83 Pikavalintanäppäin – sivu 84

HUOM. Sähköposti voidaan lähettää usealla vastaanottajalle myös ilman <Osoite: anna/seuraava>-näppäintä käyttämällä lyhytvalintaa tai pikavalintanäppäimiä.

Sähköpostiosoite

Anna vastaanottajien sähköpostiosoitteet ohjaustaulun näppäimistöstä seuraavasti:

1. Tuo Sähköposti-näytön [S-postiosoite]-

toiminto esiin - tai <J>-näppäimellä.

Sähköpostin vastaanottajan määritys

2. Valitse [S-postiosoite]

<Valitse>-näppäimellä.

3. Valitse näppäimistön merkkitilaksi [Kirjain] tai [Numero] <Valitse>-näppäimellä.

4. Kirjoita sähköpostiosoite näppäimistöstä.

HUOM. Voit antaa erikoismerkkejä valitsemalla merkkitilaksi [Kirjain] ja painamalla <#>-näppäintä.

5. Paina <Valmis>-näppäintä.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 81

5 Sähköposti

Osoite: anna/seuraava

Tällä toiminnolla sähköposti voidaan lähettää usealle vastaanottajalle. Vastaanottajat voidaan määrittää lyhytvalintanumeroilla, pikavalintanäppäimillä tai ohjaustaulun näppäimistöstä kirjoittaen. Voit myös etsiä osoitteen nopeasti osoitteistosta.

Sähköpostille voidaan määrittää enintään 100 vastaanottajaa. Näistä 12 voidaan antaa ohjaustaulun näppäimistöstä kirjoittaen.

1. Anna ensimmäinen vastaanottaja.

2. Paina ohjaustaulun <Osoite: anna/

seuraava>-näppäintä.

3. Anna seuraava vastaanottaja.

4. Toista kohtia 2 ja 3 tarvittavan monta

kertaa.

HUOM. Voit poistaa lyhytvalinnalla tai pikavalintanäppäimellä annetun vastaanottajan painamalla <C>-näppäintä kerran. Jos sähköpostiosoite on annettu käsin, se voidaan poistaa <C>-näppäimellä merkki kerrallaan.

<Osoite: anna/seuraava>

Osoitteisto

Osoitteistosta voidaan etsiä ja valita vastaanottajia nopeasti – joko suoraan luettelosta tai hakumerkkiä käyttäen. Osoitteisto sisältää kaikki lyhytvalintaa varten tallennetut vastaanottajat lyhytvalintanumeron mukaisessa järjestyksessä. Lisätietoja lyhytvalintanumeroiden tallentamisesta on kohdassa Lyhytvalinta, luvussa Asetukset,

sivulla 155.

1. Paina ohjaustaulun

<Osoitteisto>-näppäintä.

2. Valitse haluamasi vaihtoehto.

3. Paina ohjaustaulun <Osoite: anna/

seuraava>-näppäintä.

Osoitteisto

Vastaanottaja valitaan osoiteluettelosta.

82 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

Hakumerkki

Vastaanottaja etsitään osoiteluettelosta hakumerkin avulla. Noudata seuraavia ohjeita:

1. Valitse näppäimistön merkkitilaksi [Kirjain] tai [Numero] <Valitse>-näppäimellä.

2. Anna hakumerkki näppäimistöstä.

3. Valitse [Vahvista] <Valitse>-näppäimellä tai paina <Valmis>-näppäintä. Näyttöön

Lyhytvalinta

Sähköpostiosoite voidaan antaa nopeasti käyttämällä vastaanottajalle määritettyä 3-numeroista lyhytvalintanumeroa. Jos vastaanottajan lyhytvalintanumero on esimerkiksi 123, näppäillään 123 ja kone etsii automaattisesti sitä vastaavan sähköpostiosoitteen. Koneeseen voidaan tallentaa 200 lyhytvalintanumeroa. Lyhytvalintanumerot 001–036 yhdistetään automaattisesti ohjaustaulun pikavalintanäppäimiin. Kaikki lyhytvalintanumerot löytyvät osoitteistosta. Lisätietoja lyhytvalintanumeroiden tallentamisesta on kohdassa Lyhytvalinta, luvussa Asetukset,

sivulla 155.

Sähköpostin vastaanottajan määritys

tulee hakumerkkiä vastaavien osoitteiden luettelo.

1. Paina ohjaustaulun

<Lyhytvalinta>-näppäintä.

2. Anna lyhytvalintanumero

(3-numeroinen).

HUOM. Jos lyhytvalintanumero annetaan oikein, näyttöön tulee vastaanottaja. Jos numero ei ollut oikea, esiin tulee kehotus antaa numeron uudelleen.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 83

5 Sähköposti

Pikavalintanäppäin

Pikavalintanäppäimillä voidaan valita ennalta määritettyjä lyhytvalintanumeroita 001–036. Pikavalintataulussa on kolme sivua. Eri sivut saadaan näkyviin korttia kääntämällä.

• Sivulla 1 ovat lyhytvalintanumerot 001–018.

• Sivulla 2 ovat lyhytvalintanumerot 019–036.

• Sivulla 3 ovat faksiohjelmat p01–p18 (faksiohjelmia ei voida käyttää sähköpostin

yhteydessä).

1. Jos haluttu pikavalintanäppäin ei ole

näkyvissä, käännä korttia.

2. Paina pikavalintanäppäintä.

Pikavalintanäppäi

Sähköpostitoiminnot

Tässä kuvataan käytettävissä olevat sähköpostitoiminnot. Lisätietoja on seuraavilla sivuilla:

Tarkkuus – sivu 85 Tummuus – sivu 86 Skannauskoko – sivu 86 Kokosuhde – sivu 87 Tiedostomuoto – sivu 87 Lähetysraportti – sivu 88 Originaalien puolisuus – sivu 88 Lähettäjä – sivu 89

1. Paina ohjaustaulun

<Sähköposti>-näppäintä.

2. Voit siirtyä näytöstä toiseen - ja

<J>-näppäimillä.

3. Valitse haluamasi toiminto.

84 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

Tarkkuus

Sähköpostitoiminnot

Tällä toiminnolla valitaan tarkkuus, jolla originaalit skannataan.

1. Tuo Sähköposti-näytön [Tarkkuus]-

toiminto esiin - tai <J>-näppäimellä.

2. Valitse [Tarkkuus]

<Valitse>-näppäimellä.

3. Valitse haluamasi vaihtoehto.

4. Paina <Valmis>-näppäintä.

Teksti 200 dpi

Originaalit skannataan tekstille soveltuvalla 200 dpi:n tarkkuudella.

Teksti 400 dpi

Originaalit skannataan tekstille soveltuvalla 400 dpi:n tarkkuudella.

Teksti 600 dpi

Originaalit skannataan tekstille soveltuvalla 600 dpi:n tarkkuudella.

Foto 200 dpi

Originaalit skannataan valokuville soveltuvalla 200 dpi:n tarkkuudella.

Foto 400 dpi

Originaalit skannataan valokuville soveltuvalla 400 dpi:n tarkkuudella.

Foto 600 dpi

Originaalit skannataan valokuville soveltuvalla 600 dpi:n tarkkuudella.

Teksti/foto 400 dpi

Originaalit skannataan tekstin ja valokuvien yhdistelmälle solveltuvalla 400 dpi:n tarkkuudella.

Teksti/foto 600 dpi

Originaalit skannataan tekstin ja valokuvien yhdistelmälle solveltuvalla 600 dpi:n tarkkuudella.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 85

5 Sähköposti

Tummuus

Tällä toiminnolla säädetään skannatun kuvan tummuutta. Valittavana on viisi tummuusastetta. Kuvaa vaalennetaan tai tummennetaan <Valitse>-näppäimillä.

1. Tuo Sähköposti-näytön [Tummuus]-

toiminto esiin - tai <J>-näppäimellä.

2. Valitse [Tummuus]

<Valitse>-näppäimellä.

3. Siirrä T-merkkiä näytössä valitsemalla [Tummennus] tai [Vaalennus]

<Valitse>-näppäimellä.

4. Paina <Valmis>-näppäintä.

Skannauskoko

1. Tuo Sähköposti-näytön

[Skannauskoko]-toiminto esiin - tai <J>-näppäimellä.

2. Valitse [Skannauskoko]

<Valitse>-näppäimellä.

3. Valitse haluamasi vaihtoehto.

4. Paina <Valmis>-näppäintä.

Autom. tunnistus

Kone tunnistaa originaalin koon automaattisesti. Vain vakiokokoiset originaalit voidaan tunnistaa automaattisesti. Jos originaali ei ole

vakiokokoinen, valitse lähin vastaava vakiokoko. Lisätietoja automaattisesti tunnistettavista koo'ista on kohdassa Sähköposti, luvussa Teknisiä tietoja, sivulla 201.

Esiasetukset

Originaalin koko voidaan myös valita esiasetettujen kokojen luettelosta.

86 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

Kokosuhde

Sähköpostitoiminnot

Tällä toiminnolla voidaan skannattuja kuvia pienentää tai suurentaa.

1. Tuo Sähköposti-näytön [Kokosuhde]-

toiminto esiin - tai <J>-näppäimellä.

2. Valitse [Kokosuhde]

<Valitse>-näppäimellä.

3. Valitse haluamasi vaihtoehto.

4. Paina <Valmis>-näppäintä.

100%

Työ skannataan ja lähetetään alkuperäisen kokoisena.

Esiasetukset

Kokosuhde valitaan esiasetettujen suurennus- ja pienennyssuhteiden luettelosta.

Tiedostomuoto

Tällä toiminnolla valitaan, missä tiedostomuodossa skannatut tiedot tallennetaan.

1. Tuo Sähköposti-näytön

[Tiedostomuoto]-toiminto esiin - tai <J>-näppäimellä.

2. Valitse [Tiedostomuoto]

<Valitse>-näppäimellä.

3. Valitse haluamasi vaihtoehto.

4. Paina <Valmis>-näppäintä.

TIFF

Skannatut tiedot tallennetaan TIFF-muodossa.

PDF

Skannatut tiedot tallennetaan PDF-muodossa.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 87

5 Sähköposti

Lähetysraportti

Kun tämä toiminto on käytössä, kone tulostaa lähetyksen lopuksi raportin, jossa näkyy lähetyksen tulos.

Järjestelmänvalvoja voi määrittää, tulostetaanko raportti lähetettäessä sähköposti yhdelle vastaanottajalle, tulostetaanko se lähetettäessä usealle vastaanottajalle sekä tulostetaanko raportin lisäksi skannatut sivut. Lisätietoja raportista on kohdassa

Lähetysraportti, luvussa Asetukset, sivulla 153.

1. Tuo esiin - tai <J>-näppäimellä

Sähköposti-näytön [Läh.raportti]toiminto.

2. Valitse [Läh. raportti]

<Valitse>-näppäimellä.

3. Valitse haluamasi vaihtoehto.

4. Paina <Valmis>-näppäintä.

Kun virhe

Raportti tulostetaan, jos lähetys epäonnistuu.

Raporttia ei tulosteta.

Kyllä

Raportti tulostetaan jokaisen lähetyksen lopuksi.

Originaalien puolisuus

Tällä toiminnolla voidaan määrittää originaalien puolisuus ja suunta. Toiminto edellyttää kaksipuoliseen skannaukseen soveltuvaa syöttölaitetta.

1. Tuo Sähköposti-näytön [Origin.

puolisuus]-toiminto esiin - tai <J>-näppäimellä.

2. Valitse [Origin. puolisuus]

<Valitse>-näppäimellä.

3. Valitse haluamasi vaihtoehto.

4. Paina <Valmis>-näppäintä.

1-puolisia

Originaalit ovat yksipuolisia.

88 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

Lähettäjä

Sähköpostitoiminnot

2-puolisia

Originaalit ovat kaksipuolisia. Kun tämä valitaan, esiin tulee [Originaalit]-näyttö, josta voidaan valita edelleen originaalien suunta.

• Yläreuna-yläreuna – Valitse tämä, kun originaalien etu- ja takasivun yläreunat ovat

vastakkain.

• Yläreuna-alareuna – Valitse tämä, kun originaalien etusivun yläreuna ja takasivun

alareuna ovat vastakkain.

Lähettäjäksi voidaan valita järjestelmänvalvojan määrittämä koneen osoite tai jokin osoitteistoon lyhytvalintanumerolla tallennetuista osoitteista.

Lisätietoja lyhytvalintanumeroista on kohdassa Lyhytvalinta, luvussa Asetukset,

sivulla 155.

1. Tuo Sähköposti-näytön [Lähettäjä]-

toiminto esiin - tai <J>-näppäimellä.

2. Valitse [Lähettäjä]

<Valitse>-näppäimellä.

3. Valitse haluamasi vaihtoehto.

4. Paina <Valmis>-näppäintä.

Järj.valvoja

Lähettäjänä käytetään järjestelmänvalvojan määrittämää koneen osoitetta.

Osoitteisto

Tuo näyttöön luettelon osoitteistoon tallennetuista sähköpostiosoitteista.

1. Valitse [Lähettäjä]-näytöstä [Osoitteisto]

<Valitse>-näppäimellä.

2. Valitse haluamasi osoite valitsemalla

[T] tai [S] <Valitse>-näppäimellä.

3. Paina <Osoite: anna/seuraava>-näppäintä. Valitun osoitteen kohdalla näkyy

tähti (*).

4. Paina <Valmis>-näppäintä.

HUOM. Jos yhtään nimeä ei ole tallennettu, kone näyttää oman sähköpostiosoitteensa.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 89

5 Sähköposti

Hakumerkki

Sähköpostiosoite voidaan etsiä osoitteistosta hakumerkin avulla. Osoitteen hakumerkki määritetään osoitteistoon tallennuksen yhteydessä. Etsintä hakumerkin avulla tapahtuu seuraavasti:

1. Valitse näppäimistön merkkitilaksi [Kirjain] tai [Numero] <Valitse>-näppäimellä.

2. Anna hakumerkki näppäimistöstä.

3. Valitse [Vahvista] <Valitse>-näppäimellä tai paina <Valmis>-näppäintä. Näyttöön

tulee hakumerkkiä vastaavien osoitteiden luettelo.

90 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

6 Verkkotulostus

Tässä luvussa kuvataan tulostustoimintojen käyttäminen. Tulostustoimintoja ei välttämättä ole kaikissa koneissa. Verkkotulostuksessa koneeseen voidaan lähettää tulostustöitä suoraan tietokoneelta.

Koneeseen voidaan lähettää PDF-tiedostoja myös suoraan tulostinajuria käyttämättä. Tätä kutsutaan "suoraksi PDF-tulostukseksi". Suora PDF-tulostus edellyttää, että koneeseen on asennettu PostScript-ajuri. Lisätietoja PDF-tulostuksesta on PostScriptajurin ohjeessa ajurin mukana toimitetulla CD-levyllä.

Tulostinajurin toiminnot

Tietokoneelta tulostaminen edellyttää, että tietokoneeseen on asennettu tulostinajuri. Jos tietokoneessa on vanha tulostusajuri, poista se ennen uuden version asentamista.

Katso tulostusajurin asennusohjeet CentreWare CD-levyltä. Kun kone valitaan tulostimeksi, tietokoneen näyttöön saadaan tulostusikkuna.

Tulostusikkunan saa näyttöön valitsemalla työkaluriviltä [Tulosta]. Katso lisätietoja PCL-ajurin online-ohjeesta. HUOM. Näytöstä voidaan valita vain ne toiminnot, jotka ovat käytettävissä kyseisessä

koneessa.

Työn tyyppi

• Faksi – työ lähetetään tietokoneelta koneen kautta faksina. Faksin vastaanottaja

määritetään näytössä.

• Normaali – normaali tulostus.

Monta sivua arkille

Tulostaa kaksi, neljä tai kahdeksan sivua yhdelle paperiarkille. Kone valitsee automaattisesti tarvittavan suurennus- tai pienennyssuhteen.

Juliste

Jakaa kuvan osiin, jotka suurennetaan ja tulostetaan usealle arkille. Liimaamalla osat yhteen saadaan yksi iso juliste.

Vihko

Tulostaa sivut siten, että valmiit tulosteet voidaan taittaa vihkoksi.

Kalvojen väliarkit

Lisää väliarkin jokaisen tulostetun piirtoheitinkalvon perään.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 91

6 Verkkotulostus

Ohita tyhjät sivut

Jättää asiakirjoissa olevat tyhjät sivut tulostamatta.

Vedoslaatu

Tulostaa tekstin ja grafiikan mustan sijasta harmaalla, jolloin väriä kuluu vähemmän.

UNIX ja Macintosh

Tietoa tulostamisesta UNIX- ja Macintosh-tietokoneilla annetaan seuraavissa oppaissa:

• UNIX – System Administration Guide

• Macintosh – PostScript-käyttöopas

92 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

7 CentreWare Internet-palvelut

Tässä luvussa kerrotaan valinnaisesta CentreWare Internet-palveluohjelmasta. Ohjelma käyttää www-käyttöliittymää, joka mahdollistaa verkkoon liitetyn tietokoneen ja koneen välisen tietoliikenteen HTTP:n kautta. CentreWare Internet-palveluilla voidaan tarkistaa töiden ja koneen tila tai muuttaa verkkoasetuksia.

HUOM. Järjestelmänvalvoja asentaa Internet-palvelut ja tekee niiden asetukset. Katso järjestelmänvalvojan oppaasta lisätietoja CentreWare Internet-palvelujen asennuksesta ja asetuksista. Joidenkin CentreWare Internet-palveluiden toimintojen käyttöä on rajoitettu. Pyydä lisätietoja järjestelmänvalvojalta.

HUOM. Tätä ei voida valita, jos koneeseen ei ole asennettu suoraa tulostusta.

Kohdetietokoneet

Alla on lueteltu käyttöjärjestelmät ja selaimet, joilla CentreWare Internet-palveluita voidaan käyttää.

Käyttöjärjestelmä Selaimet

Windows 98SE Windows Me Windows NT 4.0

Windows 2000 Internet Explorer 5.5 SP2,

Windows XP Internet Explorer 6.0 SP1

Windows Server 2003 Internet Explorer 6.0 SP1

Mac OS 8.x–9.x Internet Explorer 5.1

Mac OS X 10.2.6 Internet Explorer 5.2

Internet Explorer 5.5 SP2 Internet Explorer 6.0 SP1 Netscape 7

HUOM. Kahden tai useamman selaimen aktivoinnilla voi olla odottamattomia seurauksia.

Internet Explorer 6.0 SP1 Netscape 7.1

Netscape 7.1

Netscape 7.02

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 93

7 CentreWare Internet-palvelut

CentreWare Internet-palveluiden käyttö

Ota CentreWare Internet-palvelut käyttöön seuraavasti:

1. Avaa Internet-selain verkon asiakastyöasemasta.

2. Anna URL-kenttään “http://” ja koneen Internet-osoite. Paina sitten näppäimistön

<Enter>-näppäintä.

Esimerkki: jos Internet-osoite on vvv.xxx.yyy.zzz, kirjoita URL-kenttään:

http://vvv.xxx.yyy.zzz

Jos portin numero on asetettu, liitä se Internet-osoitteeseen seuraavasti. Tässä esimerkissä portin numero on 80.

http://vvv.xxx.yyy.zzz:80

Näyttöön tulee CentreWare Internet-palveluiden kotisivu. HUOM. Jos käytät CentreWare Internet-palveluja suojatun verkkoyhteyden kautta,

anna URL-kenttään “http://”:n sijasta “https://” ja sitten koneen Internet-osoite.

Yleistä CentreWare Internet-palveluista

CentreWare Internet-palveluiden avulla voidaan tarkastella koneen tilaa sekä määritellä ja muuttaa koneen asetuksia tietokoneen selainikkunassa koneen ohjaustaulun sijasta.

Käyttöliittymä

CentreWare Internet-palveluiden kotisivulla on neljä erillistä aluetta, joilla ei ole selkeitä rajoja.

Otsikkoalue

Näyttää kaikkien sivujen otsikot. Otsikossa näkyy CentreWare Internet-palveluiden logo ja koneen malli. Heti näiden alapuolella ovat sivujen välilehdet. Nämä ovat [Työt], [Tila], [Ominaisuudet], [Ylläpito] ja [Tuki]. Siirry sivuilta toisille välilehtiä napsauttamalla.

Alareuna

Kaikkien sivujen alareunassa näkyvät vasemmalla yrityslogo ja keskellä tekijänoikeustiedot.

Vasen reuna

Otsikkoalue

Oikea reuna

Alareuna

94 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

Työt

Vasen reuna ja oikea reuna

Näiden alueiden sisältö vaihtelee valitun välilehden mukaan. Lisätietoja on seuraavilla sivuilla:

Työt – sivu 95 Tila – sivu 97 Ominaisuudet – sivu 98 Ylläpito – sivu 111 Tuki – sivu 111

Tällä sivulla näytetään luettelo aktiivisista ja valmiista töistä, jotka on lähetetty protokollia käyttäen tai koneen ohjaustaulusta. Sivun tiedot voivat erota koneen näytössä näkyvistä tiedoista. Töiden näyttämisen lisäksi tällä sivulla voidaan myös poistaa töitä.

Valitse [Työt]-välilehdeltä haluamasi sivu alla olevien ohjeiden mukaisesti.

Työluettelo

1. Valitse kotisivulta [Työt].

2. Voit tarkastella aktiivisia töitä valitsemalla vasemman reunan valikosta

[Työluettelo] tai valmiita töitä valitsemalla [Työloki].

Kun valittaan [Työluettelo], näytetään luettelo aktiivisista, käsiteltävinä olevista töistä. Hae näyttöön uusimmat tiedot napsauttamalla [Päivitä tila]. Tietoihin kuuluvat seuraavat:

Poista

Tällä voidaan poistaa valittu työ. HUOM. Joissakin ohjeissa ei käsitellä töiden poistamista.

Poista työ noudattamalla seuraavia ohjeita.

1. Merkitse poistettavan työn valintaruutu ja napsauta sitten [Poista].

Merkitsemällä useamman työn valintaruudun saat poistettua monta työtä.

2. Näyttöön tulee pyyntö vahvistaa poisto. Napsauta [OK].

Työn nimi

Näyttää työn nimen.

Omistaja

Näyttää työn lähettäneen asiakkaan (käyttäjän) nimen.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 95

7 CentreWare Internet-palvelut

Tila

Näyttää työn tilan.

Työn tyyppi

Näyttää työn tyypin.

Määrä

Näyttää käsiteltyjen sarjojen määrän.

Työloki

Tällä sivulla näytetään luettelo valmiista töistä. Tietoihin kuuluvat seuraavat:

Työn nimi

Näyttää työn nimen.

Omistaja

Näyttää työn lähettäneen asiakkaan (käyttäjän) nimen.

Työn tila

Näyttää työn tilan.

Työn tyyppi

Näyttää työn tyypin.

Sivuja

Näyttää tulostettujen sivujen määrän.

Määränpää

Näyttää tietoja työn määränpäästä, kuten osoitteen, luovutusalustan, vastaanottonumeron ja vastaanottajapalvelimen tai -tiedoston nimen. Jos määränpää on tuntematon tai sitä ei ole määritetty, näytössä on "–".

Isäntä

Näyttää työn lähettäneen isäntäkoneen nimen. Jos isäntä on tuntematon tai sitä ei ole määritetty, näytössä on "–".

Valmistunut

Näyttää päivämäärän ja ajan, jolloin työ valmistui.

96 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

Tila

Yleistä

Alustat

Tila

Tällä sivulla tarkistetaan paperialustojen, luovutusalustojen ja koneen kulutustarvikkeiden tila. Sivun tiedot voivat erota koneen näytössä näkyvistä tiedoista.

Valitse [Tila]-välilehdeltä toiminnot allaolevien ohjeiden mukaisesti.

1. Valitse kotisivulta [Tila].

2. Valitse vasemman reunan valikosta haluamasi kohta.

Tällä sivulla näytetään koneen tiedot ja tila. Myös [Päivitä tila]- ja [Käynnistä uudelleen]painikkeet ovat näkyvissä. Hae näyttöön uusimmat tiedot napsauttamalla [Päivitä tila].

Tällä sivulla näytetään paperi- ja luovutusalustojen tila.

Paperialusta

Alustat

Näyttää käytettävissä olevat alustat: alusta 1, 2 (valinnainen), 3 (valinnainen), 4 (valinnainen) ja 5 (ohisyöttöalusta).

HUOM. Näytettävät alustat riippuvat koneen kokoonpanosta.

Tila

Näyttää paperialustan tilan.

HUOM. Jos kone on virransäästötilassa, alustan tila voi olla [Tuntematon].

Paperia jäljellä

Näyttää alustalla olevan paperimäärän prosentteina (25 % välein).

Paperikoko

Näyttää alustoille asetetun paperin koon.

Paperin tyyppi

Näyttää alustoille asetetun paperin tyypin.

Käyttöjärjestys

Näyttää alustojen käyttöjärjestyksen, kun automaattinen alustanvaihto on valittu. Ensimmäisen käytettävän alustan numero on 1. Suurempi numero tarkoittaa siirtymistä kauemmas käyttöjärjestyksessä. Käyttöjärjestystä voidaan muuttaa valitsemalla [Ominaisuudet]-välilehdeltä [Paperialusta-asetukset].

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 97

7 CentreWare Internet-palvelut

Luovutusalusta

Alustat

Näyttää luovutusalustan nimen.

Tila

Näyttää luovutusalustan tilan.

Kulutustarvikkeet

Tällä sivulla näytetään rumpukasetin ja värikasetin tilat. Tila osoittaa, onko kulutustarvike vaihdettava.

Rumpukasetti

Näyttää rumpukasetin tilan.

HUOM. Jos tila on [Vaihda nyt], vaihda rumpukasetti.

Värikasetti

Näyttää värikasetin tilan.

HUOM. Jos väriä on vain vähän jäljellä, vaihda värikasetti.

Ominaisuudet

Näillä sivuilla voi tarkastella ja asettaa koneen ominaisuuksia. Näihin kuuluvat koneen tiedot ja kokoonpano, CentreWare Internet-palveluiden asetukset, portti- ja protokollaasetukset, emulointiasetukset sekä muistin asetukset. Näytettävät ominaisuudet riippuvat koneen mallista ja kokoonpanosta.

HUOM. Joissakin asetuksissa tietoja syötetään tavuina. Jokainen kirjoitettava merkki on yksi tavu.

1. Valitse kotisivulta [Ominaisuudet].

2. Valitse kohde vasemman reunan valikosta. Pääset valitseman kohteita

[Porttiasetukset]-, [Protokolla-asetukset]- ja [Emulointiasetukset]-kansioista napsauttamalla kansion vasemmalla puolella olevaa +-merkkiä.

3. Muuta asetuksia käyttämällä avattavia valikkoja, tekstiruutuja ja valintaruutuja.

Oletusasetus on merkitty valikoissa tähdellä (*).

4. Kun muutokset ovat valmiit, napsauta [Käytä uusia asetuksia].

• Peruuta tehdyt muutokset napsauttamalla [Palauta asetukset].

• Koneen nykyiset asetukset tuodaan näyttöön napsauttamalla [Päivitä tila]. Joidenkin asetusten kohdalla saatetaan pyytää järjestelmänvalvojan nimi ja salasana.

Järjestelmänvalvojan oletusnimi on “admin” ja oletussalasana “x-admin”. Jotkut asetukset edellyttävät koneen uudelleenkäynnistämistä CentreWare Internetpalveluista tai koneen virran katkaisemista ja kytkemistä.

98 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

Ominaisuuksien asetukset

Seuraavassa taulukossa kuvataan asetukset, joita näillä sivuilla voidaan tarkastella tai muuttaa.

Ominaisuus Asetuskohteet

Laitetietoja Tuotteen nimi

Ominaisuudet

Näyttää tuotteen nimen. Tätä ei voi muokata.

Sarjanumero

Näyttää koneen sarjanumeron. Tätä ei voi muokata.

Nimi

Anna koneen nimi.

Sijainti

Anna koneen sijainti.

Yhteyshenkilö

Anna järjestelmänvalvojan nimi. Nimessä voi olla enintään 255 merkkiä.

Valvojan sähköpostiosoite

Anna järjestelmänvalvojan sähköpostiosoite. Osoitteessa voi olla enintään 64 tavua.

Viesti

Kirjoita viesti.

Konfigurointi Muisti

Näyttää koneen muistin koon, käytössä olevat portit sekä emulointitilan.

Tulostimen kieli

Näyttää koneen käyttämän tulostuskielen ja sen versionumeron.

Ohjelmisto

Näyttää koneeseen asennetun ohjelmiston version ja tilan.

Asetukset

Näyttää tulostukseen varatun lisämuistin määrän.

Laitteisto

Näyttää koneeseen asennetun laitteiston, kuten ethernetportin.

Laskurit Näyttää tulostettujen kuvien kokonaismäärän.

Paperialusta-asetukset Alustat

Näyttää alustan nimen.

Paperin tyyppi

Näyttää alustan paperin tyypin.

Käyttöjärjestys

Tässä määritetään alustojen käyttöjärjestys.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas 99

7 CentreWare Internet-palvelut

Ominaisuus Asetuskohteet

Paperiasetukset Paperin tyyppi

Osoitteisto Tällä sivulla näytetään lyhytvalintanumeroille tallennetut

Näyttää paperin tyypin. Määritä myös eri paperityyppien käyttöjärjestys.

Paperin nimi

Anna nimet kohtiin [Oma paperi 1]–[Oma paperi 3]. Paperin nimessä voi olla 8 merkkiä.

Käyttöjärjestys

Tässä määritellään käyttöjärjestys automaattisen paperinvalinnan yhteydessä.

vastaanottajatiedot. Tietoja voidaan lisätä, muokata ja poistaa. Anna haluttu lyhytvalintanumero ja napsauta [Muokkaa]. Tietojen muuttaminen edellyttää järjestelmänvalvojan nimen ja salanan tuntemista. Oletusnimi on “admin” ja oletussalasana “x-admin”.

Osoitteisto

Tässä voidaan määrittää seuraavat tiedot: Lyhytvalinta – näyttää lyhytvalintanumeron. Tätä ei voi muokata. Osoitteen tyyppi – tässä valitaan tallennettavan osoitteen tyypiksi joko faksinumero tai sähköpostiosoite. Vastaanottajan osoite – anna vastaanottajan faksinumero tai sähköpostiosoite. Numerossa tai osoitteessa voi olla enintään 64 tavua. Vastaanottajan nimi – anna vastaanottajan nimi. Nimessä voi olla enintään 12 tavua. Hakumerkki – anna hakumerkki, jonka avulla faksinumero tai sähköpostiosoite voidaan etsiä osoitteistosta. Hakumerkki voi olla kirjain A–Z (vain isot kirjaimet) tai numero 0–9. Tekstihaku tehdään eri tavoin CentreWare Internetpalveluissa ja koneen ohjaustaulussa. Liikennöintitila – tässä valitaan liikennöintitila. Siirtonopeus – tässä valitaan tiedonsiirron nopeus. F-koodi – anna F-koodi, enintään 20 merkkiä. Salasana (F-koodiliikennöinti – anna F-koodin salasana, enintään 20 merkkiä.

100 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Käyttöopas

XEROX 118 User Manual [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sisällys

1 Ennen käyttöä

Xerox Welcome Center

Käyttöoppaassa käytettyjä termejä

Muita tietolähteitä

Turvallisuusasiaa

VAARA - Sähkövirtaan liittyviä turvallisuusohjeita

Laserturvallisuus

Käyttöturvallisuus

Huoltoturvallisuus

Otsoniturvallisuus

Kulutustarvikkeet

Radiotaajuus

Tuoteturvallisuustakuu

Vaatimustenmukaisuus ja hyväksynnät

CE-merkintä

RFID:n sääntely

Ympäristöasiaa

Yhdysvallat

Eurooppa

Lisenssitietoja

Laittomat kopiot

Kierrätys ja hävitys

2 Koneen esittely

Koneen osat

Ohjaustaulun näppäimet

Virtakytkin

Virran kytkeminen

Virran katkaiseminen

Vikavirtasuoja

Virransäästötilat

Ajastimien oletusasetusten muuttaminen

Tilanäppäimet

Kopio

Faksi

Sähköposti

Kirjautumisnäppäin

Työn tila

Koneen tila

Ositusmittari

Uusiopaperi

3 Kopiointi

Kopiointi

1. Originaalien asettaminen paikoilleen

2. Toimintojen valinta

3. Kopiomäärän antaminen

4. Kopiointityön käynnistäminen

5. Kopiointityön tarkastaminen Työn tila -näytöstä

Kopiointityön pysäyttäminen

Kopiointitoiminnot

Paperi

Kokosuhde

Tummuus

Originaalin tyyppi

Sivuja/arkki

Puolisuus

Luovutus

Originaalit erikokoisia

4 Faksi

Faksi

1. Originaalien asettaminen paikoilleen

2. Toimintojen valinta

3. Vastaanottajan määritys

4. Faksityön käynnistäminen

5. Faksityön tarkastaminen Työn tila -näytöstä

Faksityön pysäyttäminen

Faksin vastaanottajan määritys

Osoite: anna/seuraava

Osoitteisto

Lyhytvalinta

Pikavalintanäppäin

Jatkolähetys

Faksitoiminnot

Tarkkuus

Tummuus

Skannauskoko