XEROX 118 User Manual [ro]

C118 M118/M118i

WorkCentreCopyCentre

Ghid de Utilizare

701P42721_RO

Pregatit şi tradus de: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ENGLAND

limitări, materialele generate de programele software ce sunt afişate pe ecran, cum ar fi simboluri, afişaje, meniuri etc.

Xerox

, The Document Company®, X®-ul stilizat şi toate produsele Xerox menţionate în această publicaţie sunt mărci înregistrate ale Xerox Corporation. Numele produselor şi mărcile înregistrate ale altor companii sunt şi ele recunoscute.

Pentru informaţii detaliate despre produsele licenţiate se va consulta secţiunea Despre Licenţă. Informaţiile din acest document sunt corecte în momentul publicării acestora. Xerox îşi rezervă

dreptul de a modifica informaţiile fără un anunţ în prealabil. Schimbările şi actualizările tehnice vor fi adăugate în ediţiile ulterioare ale acestei documentaţii. Pentru cele mai recente informaţii vizitaţi www.xerox.com

Products Subject To Ordinary Export Regulations

An export of this product is strictly limited in accordance with Laws concerning Foreign Exchange and Foreign Trade of Japan and/or the export control regulations of the United States. You must obtain, if you wish to export this product, any appropriate export license from the Japanese Government or its agency and/or re-export approval from the U.S. Government or its agency.

Products Subject To Supplementary Export Regulations

An export of this product is strictly limited in accordance with Laws concerning Foreign Exchange and Foreign Trade of Japan and/or the export control regulations of the United States. You must obtain, if you know the product is to be used, or was used for development, manufacturing or use of any mass destructive weapons including nuclear weapon, chemical weapon or biological weapon because of a dealing document such as legal contract or information from the importer, any appropriate export license from the Japanese Government or its agency and/or re-export approval from the U.S. Government or its agency.

Cuprins

1 Înainte de Utilizarea Aparatului...........................................................11

Centrul de Asistenţă Xerox.....................................................................11

Convenţii ................................................................................................12

Surse Adiţionale de Informaţii ................................................................14

Note de Siguranţă ..................................................................................14

AVERTISMENT - Informaţii despre Siguranţa Electrică....................16

Informaţii despre Siguranţa Laser......................................................17

Informaţii despre Siguranţa în Operare .............................................17

Informaţii despre Întreţinere...............................................................18

Informaţii despre Protecţia Stratului de Ozon ....................................18

Pentru Consumabile ..........................................................................19

Emisii de Frecvenţe Radio.................................................................19

Certificarea de Siguranţă a Produsului ..............................................19

Reglementări..........................................................................................20

Simbolul CE .......................................................................................20

Pentru Funcţia FAX ...........................................................................20

Reglementări pentru RFID.................................................................23

Respectarea Prevederilor de Protecţie a Mediului .................................24

SUA ...................................................................................................24

Canada ..............................................................................................24

Europa ...............................................................................................25

Despre Licenţă .......................................................................................25

Copii Ilegale............................................................................................28

USA ...................................................................................................28

Canada ..............................................................................................29

Alte ţări...............................................................................................30

Reciclarea Produsului ............................................................................30

2 Prezentarea Produsului .......................................................................31

Identificarea Componentelor Aparatului.................................................31

Butoanele pentru Controlul Sistemului...................................................33

Pornirea/Oprirea.....................................................................................35

Pornirea .............................................................................................35

Oprirea...............................................................................................35

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 3

Cuprins

Sistem de Protecţie prin Împământare (GFI) ......................................... 36

Modurile Economizoare de Energie .......................................................36

Modificarea Setărilor Implicite de Timp ..................................................37

Moduri .................................................................................................... 38

Copiere ..............................................................................................39

Fax.....................................................................................................39

E-mail ................................................................................................ 40

Conectare/Deconectare.....................................................................40

Stare Lucrare.....................................................................................40

Stare Aparat ......................................................................................42

Ecran Acces Auditron.............................................................................48

Hârtia Reciclată......................................................................................49

3 Copierea................................................................................................ 51

Procedura de Copiere ............................................................................51

1. Alimentarea Documentelor ............................................................ 51

2. Selectarea Funcţiilor......................................................................54

3. Introducerea Numărului de Copii................................................... 54

4. Începerea Lucrării de Copiere .......................................................55

5. Confirmarea Lucrării de Copiere în Starea Lucrării.......................55

Oprirea Lucrării de Copiere ............................................................... 55

Funcţiile de Copiere ...............................................................................56

Sursă Hârtie.......................................................................................56

Micşorare/Mărire................................................................................ 58

Mai Deschis/Mai Închis......................................................................59

Tip Original ........................................................................................59

Mai Multe pe Pagină.......................................................................... 60

Faţă/Verso ......................................................................................... 61

Ieşire..................................................................................................62

Originale de Formate Mixte ...............................................................63

4 Fax .........................................................................................................65

Procedura Fax........................................................................................65

1. Alimentarea Documentelor ............................................................ 65

2. Selectarea Funcţiilor......................................................................67

3. Specificarea Destinaţiei.................................................................67

4. Începerea Lucrării Fax...................................................................68

5. Confirmarea Lucrării Fax în Stare Lucrare ....................................69

Oprirea Lucrării Fax........................................................................... 69

4 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Specificarea Destinaţiilor........................................................................70

Introducere Adresă/Următorul ...........................................................70

Agendă Adrese ..................................................................................71

Formare Rapidă.................................................................................72

Formare cu O Atingere ......................................................................72

Difuzare prin Releu ............................................................................73

Funcţiile Fax ...........................................................................................73

Rezoluţie............................................................................................74

Mai Deschis/Mai Închis ......................................................................75

Format Scanare.................................................................................75

Micşorare/Mărire................................................................................76

Transmitere Antet ..............................................................................76

Raport de Transmisie ........................................................................77

Codul F ..............................................................................................78

Comunicaţie Internaţională................................................................79

Start Întârziat .....................................................................................79

Mai Multe pe Pagină..........................................................................80

Transmitere cu Prioritate ...................................................................80

Imprimare Seturi Destinatar...............................................................81

Trimitere Directă ................................................................................81

Originale Faţă/Verso..........................................................................82

Interogare ..........................................................................................82

Buletin de Bord ..................................................................................84

Căsuţă Poştală ..................................................................................86

Formare în Lanţ .................................................................................86

Cu Receptorul în Furcă......................................................................87

Cuprins

5 E-mail.....................................................................................................89

Procedura de transmitere E-mail............................................................89

1. Alimentarea Documentelor ............................................................89

2. Selectarea Funcţiilor......................................................................91

3. Specificarea Destinaţiei .................................................................91

4. Începerea Lucrării E-mail...............................................................92

5. Confirmarea Lucrării E-mail în Starea Lucrării...............................92

Oprirea Lucrării E-mail.......................................................................93

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 5

Cuprins

Specificarea Destinaţiilor........................................................................ 94

Adresa E-mail....................................................................................94

Introducere Adresă/Următorul ...........................................................95

Agendă Adrese.................................................................................. 95

Formare Rapidă.................................................................................96

Formare cu O Atingere......................................................................97

Funcţii E-mail ......................................................................................... 97

Rezoluţie............................................................................................98

Mai Deschis/Mai Închis......................................................................99

Format Scanare.................................................................................99

Micşorare/Mărire.............................................................................. 100

Format Fişier ...................................................................................100

Raport de Transmisie ......................................................................101

Originale Faţă/Verso........................................................................ 101

Expeditor .........................................................................................102

6 Imprimarea.......................................................................................... 105

Funcţiile Driverului de Imprimare .........................................................105

7 CentreWare Internet Services ........................................................... 107

Computerele de Destinaţie.............................................................. 107

Accesarea CentreWare Internet Services .......................................108

Funcţiile Standard - CentreWare Internet Services..............................108

Opţiuni Interfaţă............................................................................... 108

Lucrări ..................................................................................................109

Listă Lucrări.....................................................................................109

Listă Istoric Lucrări ..........................................................................110

Stare.....................................................................................................111

General............................................................................................111

Tăvi..................................................................................................111

Consumabile....................................................................................112

Proprietăţi............................................................................................. 112

Funcţiile Proprietăţilor......................................................................113

Întreţinerea ...........................................................................................125

Asistenţă ..............................................................................................125

6 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

8 Hârtia şi alte Suporturi de Imprimare/Copiere.................................127

Alimentarea Hârtiei...............................................................................127

Pregătirea Hârtiei pentru Alimentare ...............................................127

Alimentarea Hârtiei în Tăvile de Hârtie ............................................127

Tava 5 (Tava Manuală)....................................................................129

Comutare Auto Tăvi.........................................................................130

Depozitarea şi Manipularea Hârtiei ......................................................131

Tipuri şi Formate de Hârtie Suportate ..................................................131

Formate de Hârtie Suportate...........................................................131

Tipuri de Hârtie Suportate................................................................133

9Setări ...................................................................................................135

Procedura de Setare ............................................................................135

Setări Sistem ........................................................................................136

Modificare Parolă .................................................................................136

Cuprins

Setări Comune .....................................................................................137

Ecran Implicit ...................................................................................137

Setări Temporizator .........................................................................137

Semnale Audio ................................................................................138

Semnal Notificare ............................................................................139

Repetare Auto..................................................................................140

Depozitare Offset.............................................................................140

Cod Ţară (ISO) ................................................................................140

Milimetri/Inci.....................................................................................141

Seria AB /Inci ...................................................................................142

Administrare Auditron...........................................................................142

Setări Copiere ......................................................................................144

Tip Original ......................................................................................144

Mai Deschis/Mai Închis ....................................................................145

Sursă Hârtie.....................................................................................145

Micşorare/Mărire..............................................................................145

Faţă/Verso .......................................................................................146

Ieşire ................................................................................................146

Tip Hârtie .........................................................................................147

Comutare Auto Tăvi.........................................................................147

Rotire Imagine .................................................................................147

Prioritate Tavă .................................................................................147

Personalizare Ecrane ......................................................................147

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 7

Cuprins

Setări Imprimare...................................................................................148

Reţea/Port .......................................................................................148

Setări Sistem ...................................................................................154

Setări Imprimantă ............................................................................155

Alocare Memorie .............................................................................157

Iniţializ./Ştergere Date .....................................................................158

Opţiune Software.............................................................................159

Setări Fax.............................................................................................159

Data/Ora ..........................................................................................160

Ora pe Anotimpuri ...........................................................................160

Setări Transmitere Fax ....................................................................161

Setări Recepţie ................................................................................ 162

Cod F...............................................................................................165

Informaţii Terminal Local ................................................................. 166

Transmitere Directă......................................................................... 166

Mod Recepţie Fax ...........................................................................167

Setări Raport ...................................................................................167

Personalizare Ecrane ......................................................................168

Setări E-mail.........................................................................................168

Rezoluţie..........................................................................................169

Mai Deschis/Mai Închis....................................................................169

Micşorare/Mărire.............................................................................. 170

Format Scanare...............................................................................170

Format Fişier ...................................................................................170

Raport de Transmisie ......................................................................171

Personalizare Ecrane ......................................................................171

Contrast Ecran .....................................................................................171

Creare/Ştergere ...................................................................................172

Formare Rapidă............................................................................... 172

Program Fax....................................................................................174

Buletin de Bord ................................................................................ 175

Căsuţă Poştală ................................................................................ 176

8 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

10 Întreţinerea..........................................................................................179

Comandarea Consumabilelor...............................................................179

Curăţarea Aparatului ............................................................................179

Ecranul Documentului şi Ecranul de Transport cu

Viteză Constantă .............................................................................179

Panoul de Comandă şi Ecranul .......................................................180

Alimentatorul de Documente şi Tăvile de Ieşire ..............................180

Înlocuirea Cartuşului Cilindru ...............................................................180

Îndepărtarea Vechiului Cartuş Cilindru............................................180

Reciclarea Cartuşului Cilindru .........................................................181

Introducerea Noului Cartuş Cilindru.................................................181

Înlocuirea Cartuşului cu Toner .............................................................183

Îndepărtarea Vechiului Cartuş cu Toner..........................................183

Introducerea Noului Cartuş cu Toner...............................................184

11 Rezolvarea Problemelor ....................................................................185

Cuprins

Procedura de Rezolvare a Erorilor.......................................................185

Blocaje Hârtie .......................................................................................186

Blocaje de Hârtie în Capacul A........................................................187

Blocaje ale Hârtiei în Capacul B ......................................................189

Blocaje de Hârtie în Capacul C........................................................189

Blocaje de Hârtie în Capacul D........................................................190

Blocaje de Hârtie în Ieşire................................................................190

Blocaje de Hârtie în Tăvile 1, 2, 3 şi 4 (2-4 sunt Opţionale) ............191

Blocaje de Hârtie în Tava 5 (Tava Manuală) ...................................191

Blocaje ale Documentelor ....................................................................191

Blocaje de Hârtie în Capacul Alimentatorului de Documente..........192

Blocaje de Hârtie în Ieşirea Documentului.......................................193

Tabelele cu Probleme Rezolvate .........................................................194

Coduri de Eroare ..................................................................................201

Calitatea Copiilor ..................................................................................210

Centrul de Asistenţă Xerox...................................................................211

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 9

Cuprins

12 Specificaţii ..........................................................................................213

Specificaţiile Aparatului ........................................................................213

Tabelul cu Formate de Documente Detectabile...................................215

Dacă se Utilizează Funcţia Copiere ................................................ 215

Dacă se Utilizează Funcţia Fax ....................................................... 216

Dacă se Utilizează Funcţia E-mail................................................... 222

Alimentarea cu Hârtie........................................................................... 224

Ieşire Hârtie..........................................................................................226

Specificaţii Electrice .............................................................................227

Specificaţii pentru Funcţia Fax.............................................................227

13 Anexă .................................................................................................. 229

Lista Codurilor de Ţară.........................................................................229

Precauţii şi Limitări ............................................................................... 232

Blocaje ale Documentelor, Blocaje de Hârtie şi Lipsa

Hârtiei în timpul Copierii ..................................................................232

Date Înregistrate, cum ar fi Formulare............................................. 232

14 Glosar..................................................................................................233

Definiţia Termenilor ..............................................................................233

15 Index....................................................................................................241

10 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

1 Înainte de Utilizarea Aparatului

Bine aţi venit în familia de produse Xerox CopyCentre/WorkCentre. Acest Ghid de Utilizare conţine informaţii detaliate, specificaţii tehnice şi proceduri de

utilizare ale tuturor funcţiilor aparatului.

Centrul de Asistenţă Xerox

Pentru asistenţă în timpul sau ulterior instalării produsului, se vizitează situl web Xerox, pentru soluţii online şi suport.

http://www.xerox.com/ Pentru asistenţă suplimentară, se vor contacta experţii noştri de la Centrul de Asistenţă

Xerox. La instalarea produsului poate fi furnizat şi numărul de telefon al reprezentanţei locale. Pentru uşurinţa regăsirii, se va nota acest număr în spaţiul de mai jos.

Numărul de telefon al Centrului de Asistenţă sau al reprezentanţei locale: # Centrul de Asistenţă Xerox ROMÂNIA:0040 21 30 33 500 Xerox Canada Welcome Center: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Când se apelează Centrul de Asistenţă este nevoie de Seria aparatului, care este localizată pe partea stângă a aparatului, în spatele capacului A, după cum este prezentat în diagramă.

Pentru uşurinţa regăsirii, Seria aparatului se va nota în spaţiul de mai jos. Seria aparatului:

Se va păstra o evidenţă a mesajelor de eroare. Aceste informaţii ne vor ajuta la rezolvarea mai rapidă a problemelor.

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 11

1 Înainte de Utilizarea Aparatului

Convenţii

Această secţiune descrie convenţiile utilizate în acest Ghid de Utilizare. În cadrul acestui Ghid de Utilizare, există câţiva termeni care pot fi utilizaţi ca sinonime:

• Hârtie este sinonim cu suport de imprimare.

• Document este sinonim cu original.

• Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 este sinonim cu aparat.

Operator Principal

Operator Principal descrie persoana care este responsabilă cu întreţinerea hardwareului.

Orientare

Termenul de Orientare este utilizat pentru a indica sensul de direcţionare a imaginilor pe pagină. Când imaginea este dreaptă, hârtia (sau alt suport de imprimare) poate fi alimentată pe muchia lungă sau pe muchia scurtă.

Alimentare pe Muchia Lungă (LEF)

La alimentarea documentelor pe muchia lungă, acestea se introduc cu una dintre muchiile lungi înspre Alimentatorul de Documente. Muchiile scurte apar în partea superioară şi în partea inferioară a hârtiei, orientate spre partea frontală şi partea din spate a Alimentatorului de Documente. Atunci când se alimentează hârtia pe muchia lungă într-o tavă de hârtie, se plasează hârtia cu una dintre muchiile lungi în partea stângă şi cu una dintre muchiile scurte spre partea frontală a tăvii de hârtie.

Alimentare pe Muchia Scurtă (SEF)

La alimentarea documentelor pe muchia scurtă în alimentatorul de documente, acestea se introduc cu una dintre muchiile scurte înspre Alimentatorul de Documente. Muchiile lungi apar în partea superioară şi în partea inferioară a hârtiei, orientate spre partea frontală şi partea din spate a alimentatorului de documente. Atunci când se alimentează hârtia pe muchia scurtă într-o tavă de hârtie, se plasează hârtia cu una dintre muchiile scurte înspre partea stângă şi cu una dintre muchiile lungi spre partea frontală a tăvii de hârtie.

Orientare LEF Orientare SEF

Direcţie de alimentare Direcţie de alimentare

12 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Text în [Paranteze Pătrate]

Indică faptul că acestea sunt numele ecranelor, separatoarelor, butoanelor, funcţiilor şi opţiunilor afişate pe ecran. Sunt folosite şi în cazul în care se referă la nume de fişiere şi foldere de pe un PC.

De exemplu:

• Se selectează [Tip Original] din ecranul [Calitate Imagine].

• Se selectează [Salvare].

Text în <Paranteze Unghiulare>

Se indică faptul că acestea sunt numele butoanelor tastaturii, butoanelor numerice sau simbol, indicatoarelor luminoase de pe panoul de comandă sau ale simbolurilor de pe eticheta butonului pornire/oprire.

De exemplu:

• Se apasă butonul <Stare Aparat> pentru a afişa ecranul Stare Aparat.

• Se apasă butonul <C> de pe panoul de comandă pentru a şterge lucrarea suspendată.

Convenţii

Caractere Cursive

Caracterele Cursive sunt utilizate pentru a indica referinţe către alte secţiuni sau capitole.

De exemplu:

• Pentru informaţii despre curăţarea ecranului documentului, se va consulta capitolul

Întreţinerea de la pagina179.

•Sursă Hârtie – pagina 56.

Avertismente

Avertismentele au rolul de a anunţa utilizatorii că există posibilitatea producerii unor accidentări personale.

De exemplu:

AVERTISMENT: Acest produs trebuie conectat la un circuit prevăzut cu împământare.

Precauţii

Precauţiile reprezintă propoziţii care sugerează posibilitatea producerii unei deteriorări mecanice ca urmare a unei acţiuni.

De exemplu:

ATENŢIE: Utilizarea butoanelor de control, a reglajelor, sau a procedurilor, altele decât cele precizate în documentaţie poate duce la expunerea periculoasă la lumina laser.

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 13

1 Înainte de Utilizarea Aparatului

Note

Notele reprezintă instrucţiuni care furnizează informaţii suplimentare. De exemplu: NOTĂ: Dacă alimentatorul de documente nu este ataşat la aparat, această funcţie nu

va fi disponibilă.

Surse Adiţionale de Informaţii

Pentru acest aparat, sunt disponibile următoarele surse adiţionale de informaţii.

• Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

• Ghid pentru Administrarea Sistemului Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

• Sistemul de Ajutor Online (Drivere de Imprimare şi Utilitarele CentreWare)

• Documentaţia pentru Utilitarele CentreWare (HTML)

NOTĂ: Ecranele reprezentate în acest ghid sunt cele ale unui aparat cu configuraţie completă şi de aceea, este posibil să nu corespundă exact cu configuraţia existentă.

Note de Siguranţă

Aceste note de siguranţă trebuie citite înainte de utilizarea produsului, pentru a asigura operarea în condiţii de siguranţă a echipamentului.

Produsul şi consumabilele purtând marca Xerox/Fuji Xerox au fost concepute şi testate pentru a respecta cele mai stricte măsuri de siguranţă. Acest lucru se referă la examinările şi testele agenţiilor de protecţia mediului efectuate pentru a verifica respectarea standardelor de siguranţă. Înainte de operare, pentru siguranţă, vă rugăm să citiţi cu atenţie următoarele instrucţiuni.

Testele de siguranţă, de mediu şi de performanţă pentru acest produs au fost efectuate numai cu materiale Xerox.

AVERTISMENT: Orice modificare neautorizată, care poate include adăugarea de noi funcţii sau conectarea unor dispozitive externe poate avea impact asupra certificării produsului. Pentru mai multe informaţii se va contacta Furnizorul Autorizat de Servicii.

14 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Marcaje de Avertizare

Trebuie respectate toate instrucţiunile de avertizare marcate pe produs sau livrate împreună cu produsul.

Avertisment AVERTISMENTELE atrag atenţia utilizatorilor asupra posibilităţii

Avertisment Acest AVERTISMENT atrage atenţia utilizatorilor asupra

Alimentarea cu Energie Electrică

Acest produs trebuie conectat la tipul de alimentare cu energie electrică indicat pe plăcuţa de identificare a aparatului. Dacă există posibilitatea ca tipul de alimentare să nu corespundă cerinţelor, se va consulta furnizorul local de energie electrică.

AVERTISMENT: Acest produs trebuie conectat la un circuit prevăzut cu împământare.

Note de Siguranţă

producerii unor vătămări corporale.

suprafeţelor încinse, care nu trebuie atinse.

Acest produs este livrat cu un ştecher cu împământare. Ştecherul este destinat numai unei prize cu împământare. Acest lucru reprezintă o măsură de siguranţă. Pentru a evita riscul unei electrocutări, dacă nu se reuşeşte conectarea ştecherului la priză, se va apela la un electrician autorizat pentru a o înlocui. Nu se utilizează niciodată un prelungitor electric cu împământare pentru a conecta produsul la o priză care nu are împământare.

Zonele Accesibile Operatorului

Acest echipament a fost proiectat astfel încât să restricţioneze accesul operatorilor numai la zonele sigure. Accesul operatorului la zonele periculoase este restricţionat prin capace sau sisteme de siguranţă pentru îndepărtarea cărora este nevoie de unelte. Niciodată aceste capace sau sisteme de siguranţă nu trebuie îndepărtate.

Întreţinerea

Toate procedurile de întreţinere ale produsului efectuate de operator sunt descrise în Documentaţia pentru Clienţi livrată împreună cu produsul. Nu se efectuează proceduri de întreţinere la acest produs care nu sunt descrise în Documentaţia pentru Clienţi.

Curăţarea Produsului

Înainte de a curăţa produsul, acesta trebuie deconectat de la alimentarea cu energie electrică. Se utilizează întotdeauna materialele recomandate pentru acest produs. Utilizarea altor materiale poate duce la obţinerea de performanţe slabe şi poate crea situaţii periculoase. Nu se vor utiliza substanţe de curăţare cu aerosoli, deoarece în unele cazuri acestea pot fi explozibile sau inflamabile.

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 15

1 Înainte de Utilizarea Aparatului

AVERTISMENT - Informaţii despre Siguranţa Electrică

 Se utilizează numai cablul de alimentare care a fost furnizat cu echipamentul.  Se introduce cablul de alimentare într-o priză cu împământare, uşor accesibilă. Nu

se utilizează prelungitoare. Dacă nu se cunoaşte dacă priza are împământare, se va consulta un electrician autorizat.

 Acest echipament trebuie utilizat pe un circuit care are o capacitate mai mare decât

amperajul nominal şi voltajul aparatului. Pentru voltajul şi amperajul nominal al acestui echipament, se va consulta plăcuţa de identificare de pe panoul din spate al aparatului. Dacă se doreşte mutarea aparatului, se va contacta Reprezentanţa Xerox pentru Service, reprezentanţa locală autorizată sau organizaţia de asistenţă.

 Conectarea neconformă a ştecherului cu împământare poate duce la scurtcircuite.  Aparatul nu se aşează astfel încât să existe posibilitatea călcării pe cablul de

alimentare.

 Nu se aşează obiecte peste cablul de alimentare.  Comutatoarele de interblocare electrice sau mecanice nu trebuie dezafectate sau

înlocuite.

 Nu se obstrucţionează ieşirile de ventilaţie.  Nu se vor introduce obiecte în fantele sau deschizăturile aparatului. 

Dacă apare una dintre următoarele probleme, se opreşte alimentarea cu energie a aparatului şi se deconectează cablul de alimentare de la priză. Pentru a rezolva problema se va contacta reprezentanţa locală de service.

– Aparatul emite zgomote sau mirosuri neobişnuite. – Cablul de alimentare este defect sau slăbit. – Un întrerupător din tabloul de perete, o siguranţă sau alt dispozitiv de siguranţă

a fost defectat. – Pe aparat s-a vărsat lichid. – Echipamentul a fost expus contactului cu apa. – Orice parte a echipamentului este defectă.

Dispozitivul de Deconectare

Dispozitivul de Deconectare pentru acest aparat este cablul de alimentare. Acesta este ataşat pe partea laterală a aparatului şi poate fi conectat la o priză. Pentru a întrerupe total alimentarea electrică, se scoate cablul de alimentare din priză.

16 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Informaţii despre Siguranţa Laser

ATENŢIE: Utilizarea butoanelor de control, a reglajelor, sau a procedurilor, altele decât cele precizate în documentaţie poate duce la expunerea periculoasă la lumina laser.

Cu privire la siguranţa laser, acest echipament corespunde standardelor de performanţă şi siguranţă în domeniul laserilor, fiind certificat ca un Produs Laser de Clasa 1. Aparatul nu emite radiaţii laser periculoase, deoarece raza laser este ecranată de către carcasa şi capacele aparatului, indiferent de modul de operare şi de întreţinere.

Informaţii despre Siguranţa în Operare

Pentru a utiliza aparatul Xerox/Fuji Xerox întotdeauna în condiţii de siguranţă se vor consulta aceste indicaţii de siguranţă ori de câte ori este necesar.

Se Procedează astfel:

• Echipamentul se va conecta întotdeauna la o priză împământată corect. Dacă există dubii, priza trebuie verificată de un electrician calificat.

 Acest produs trebuie conectat la un circuit prevăzut cu împământare.

Note de Siguranţă

Acest produs este livrat cu un ştecher cu împământare. Ştecherul este destinat numai unei prize cu împământare. Acest lucru reprezintă o măsură de siguranţă. Pentru a evita riscul unei electrocutări, dacă nu se reuşeşte conectarea ştecherului la priză, se va apela la un electrician autorizat pentru a o înlocui. Nu se va utiliza niciodată un ştecher fără împământare pentru a conecta produsul la o priză electrică.

• Se vor urma întotdeauna avertismentele şi instrucţiunile marcate pe echipament sau livrate împreună cu acesta.

• Echipamentul se va mişca sau muta cu grijă. Pentru a muta echipamentul în altă clădire, se va contacta Departamentul de Service Xerox/Fuji Xerox sau organizaţia locală de asistenţă.

• Aparatul trebuie întotdeauna plasat într-o zonă cu ventilaţie adecvată pentru desfăşurarea în bune condiţii a operaţiunilor de service. Pentru dimensiunile minime, se vor consulta instrucţiunile de instalare.

• Întotdeauna se vor utiliza materiale şi consumabile proiectate special pentru aparatele Xerox/Fuji Xerox. Utilizarea materialelor neconforme poate duce la performanţe slabe.

• Întotdeauna aparatul se va deconecta de la reţeaua de alimentare cu energie, înainte de a fi curăţat.

şi cu spaţiu

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 17

1 Înainte de Utilizarea Aparatului

Nu se procedează astfel:

• Nu se va utiliza niciodată un ştecher fără împământare pentru a conecta produsul la o priză electrică.

• Nu se vor încerca proceduri de întreţinere care nu sunt descrise în mod specific în Documentaţia pentru Clienţi.

• Aparatul se amplasează numai în incinte bine ventilate. Pentru mai multe informaţii se va contacta furnizorul local.

• Nu se demontează capacele sau panourile care sunt fixate cu şuruburi. În interior nu există zone care pot fi reparate de către operatori.

• Aparatul nu se plasează lângă o sursă de căldură sau un radiator.

• Niciodată nu se vor introduce obiecte în fantele de ventilaţie ale aparatului.

• Comutatoarele de interblocare electrice sau mecanice nu trebuie dezafectate sau "sărite".

• Nu se utilizează niciodată aparatul dacă emite zgomote sau mirosuri neobişnuite. Se deconectează imediat cablul de alimentare de la priză şi se contactează Reprezentanţa locală de Service sau Furnizorul de Service Xerox/Fuji Xerox.

Informaţii despre Întreţinere

Nu se efectuează nici o operaţie de întreţinere care nu este specificată în Documentaţia pentru Clienţi, care a fost furnizată împreună cu aparatul.

• Nu se utilizează substanţe de curăţare pe bază de aerosoli. Utilizarea unor produse de curăţat neaprobate poate duce la performanţe slabe sau la apariţia unor situaţii periculoase.

• Se vor utiliza consumabilele şi materialele de curăţare conform instrucţiunilor din documentaţia pentru clienţi. Aceste materiale se păstrează în locuri în care nu au acces copiii.

• Nu se demontează capacele sau panourile care sunt fixate cu şuruburi. Aceste zone nu conţin piese la care operatorii pot efectua operaţiuni de întreţinere.

• Nu se efectuează operaţiuni de întreţinere dacă nu s-a urmat o instruire de specializare, efectuată de către un furnizor autorizat, sau dacă procedura nu este explicată în mod specific în Documentaţia pentru Clienţi.

Informaţii despre Protecţia Stratului de Ozon

În timpul operării normale, acest aparat produce ozon. Ozonul emanat este mai greu decât aerul şi depinde de volumul de copii efectuate. Aderarea la condiţiile corecte de mediu specificate în instrucţiunile de instalare Xerox asigură menţinerea concentraţiei în limite normale.

Dacă se doresc mai multe informaţii despre ozon, se va solicita publicaţia Xerox despre Ozon apelând 1-800-828-6571 în Statele Unite şi Canada. În alte regiuni, se va contacta Furnizorul de Service.

18 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Pentru Consumabile

Toate consumabilele vor fi depozitate în conformitate cu instrucţiunile de pe ambalajele acestora.

 Consumabilele nu vor fi lăsate la îndemâna copiilor.  Tonerele, cartuşele cu toner sau ambalajele tonerului nu trebuie aruncate în foc.

Emisii de Frecvenţe Radio

Statele Unite, Canada, Europa, Australia/Noua Zeelandă

NOTĂ: Acest echipament a fost testat şi respectă limitările valabile pentru aparate din

Clasa A, conform Articolului 15 din Regulamentul FCC. Aceste limitări sunt proiectate pentru a asigura o protecţie adecvată împotriva interferenţelor dăunătoare în cazul în care produsul este folosit într-un mediu comercial. Acest echipament generează, foloseşte şi poate emite energie radio frecvenţă. În cazul instalării şi folosirii neconforme cu Documentaţia pentru Clienţi poate provoca interferenţe nocive cu radiocomunicaţiile. Utilizarea acestui echipament într-o zonă rezidenţială este de natură să provoace interferenţe nocive, caz în care utilizatorul va corecta interferenţa pe propria cheltuială.

Note de Siguranţă

Modificările aduse acestui echipament care nu sunt autorizate în mod explicit de Corporaţia Xerox pot anula dreptul utilizatorului de a folosi acest echipament.

Conform reglementărilor FCC din Statele Unite şi Legea Radiocomunicaţiilor 1992 din Australia/Noua Zeelandă, aparatul trebuie utilizat cu cabluri ecranate.

Certificarea de Siguranţă a Produsului

Acest produs Xerox este certificat de următoarele Agenţii, în conformitate cu Standardele de Siguranţă enumerate.

Agenţie Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (SUA/Canada)

NEMKO IEC60950-1 Ediţia 1 (2001)

Produsul este fabricat în condiţiile unui sistem de calitate ISO9001.

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 19

1 Înainte de Utilizarea Aparatului

Reglementări

Simbolul CE

Simbolul CE aplicat pe acest produs reprezintă declaraţia Xerox de conformitate cu următoarele directive ale Consiliului Europei, intrate în vigoare la datele respective:

Directiva Consiliului Europei 73/23/EEC modificată de Directiva Consiliului Europei 93/ 68/EEC, sinteza legislaţiei statelor membre referitoare la echipamentele de joasă tensiune.

1 Ianuarie 1996: Directiva Consiliului Europei 89/336/EEC, sinteza legislaţiei statelor membre referitoare la compatibilitatea electromagnetică.

9 Martie 1999: Directiva Consiliului Europei 99/5/EC privind echipamentele radio şi terminalele de telecomunicaţii şi recunoaşterea reciprocă a conformităţii lor.

O declaraţie completă de conformitate, cu definirea directivelor relevante şi a standardelor la care se face referinţă, poate fi obţinută de la reprezentantul local autorizat.

AVERTISMENT: Pentru ca acest echipament să poată fi utilizat în apropierea echipamentelor Industriale, Ştiinţifice şi Medicale (ISM), radiaţia externă a echipamentului ISM poate fi limitată sau vor trebui luate măsuri speciale.

AVERTISMENT: Acest produs face parte din clasa A. În mediu casnic poate provoca interferenţe radio; în acest caz utilizatorul trebuie să ia măsurile de rigoare.

AVERTISMENT: Conform Directivei Consiliului 89/336/EEC, acest aparat trebuie utilizat cu cabluri ecranate.

AVERTISMENT: La acest echipament se vor utiliza cabluri telefonice diametru 0,4 mm sau mai groase.

Pentru Funcţia FAX

USA

FAX Send Header Requirements:

The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including a FAX machine, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity or individual. The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long distance transmission charges.

In order to program this information into your machine, refer to customer documentation and follow the steps provided.

20 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Reglementări

Data Coupler Information:

This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the rear of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the Telephone Company.

A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See installation instructions for details.

You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC RJ11C using the compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the installation kit. See installation instructions for details.

The Ringer Equivalence Number (REN) is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local Telephone Company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label.

If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the Telephone Company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice is not practical, the Telephone Company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.

The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens, the Telephone Company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.

If trouble is experienced with this Xerox equipment, for repair or warranty information, please contact the appropriate service center; details of which are displayed either on the machine or contained within the User Guide. If the equipment is causing harm to the telephone network, the Telephone Company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.

Repairs to the machine should be made only by a Xerox Service Representative or an authorized Xerox Service Provider. This applies at any time during or after the service warranty period. If unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void. This equipment must not be used on party lines. Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information.

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 21

1 Înainte de Utilizarea Aparatului

If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, make sure that the installation of this Xerox equipment does not disable your alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your Telephone Company or a qualified installer.

CANADA

NOTĂ: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification

means that the equipment meets certain telecommunications network protective, operational and safety requirements as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements document(s). The Department does not guarantee the equipment will operate to the user’s satisfaction.

Before installing this equipment, users must make sure that it is permissible to be connected to the facilities of the local telecommunications company. The equipment must also be installed using an acceptable method of connection. The customer should be aware that compliance with the above conditions may not prevent degradation of service in some situations.

Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment.

Users should make sure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.

ATENŢIE: Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.

NOTĂ: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device

provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalent Numbers of all of the devices does not exceed 5. The Canadian REN value of this equipment is 0.3.

22 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

EUROPA

Reglementări

Directiva privind Echipamentele Radio şi Terminalele de Telecomunicaţii:

Acest produs Xerox a fost auto-certificat de către Xerox în conformitate cu Directiva 1999/5/EC pentru conexiune general-europeană prin terminal unic cu reţeaua analogică de telefonie publică prin linii comutate (PSTN). Acest produs a fost conceput să funcţioneze în reţelele PSTN şi cu centralele locale compatibile din următoarele ţări:

Austria Belgia Bulgaria Cehia

Danemarca Finlanda FranţaGermania

Grecia Ungaria Islanda Irlanda

Italia Luxemburg Olanda Norvegia

Polonia Portugalia România Spania

Suedia Elveţia Marea Britanie

În cazul apariţiei unor probleme, trebuie contactat mai întâi furnizorul local autorizat. Acest produs a fost testat şi respectă TBR21, o specificaţie pentru terminale utilizate în reţelele telefonice analogice comutate în Spaţiul Economic European. Aparatul poate fi configurat astfel încât să fie compatibil cu reţelele altor ţări. În cazul în care aparatul trebuie să fie conectat la reţeaua altei ţări se va contacta furnizorul local autorizat. Produsul nu conţine setări reglabile de către utilizator.

NOTĂ: Deşi acest produs poate funcţiona în regim de formare cu puls sau ton (DTMF), se recomandă să fie setat să funcţioneze în regim DTMF. DTMF asigură stabilirea rapidă şi corectă a legăturilor telefonice. Modificările aduse acestui produs, conectarea la software de control extern sau la aparate de control externe care nu sunt autorizate de către Xerox conduc la anularea certificării.

Reglementări pentru RFID

Acest produs generează 13,56 MHz utilizând un Sistem de buclă inductivă ca dispozitiv pentru sistemul de identificare a frecvenţei radio (RFID). Acest sistem este certificat conform Directivei Consiliului European 99/5/CE şi legile sau reglementările locale aplicabile.

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 23

1 Înainte de Utilizarea Aparatului

Respectarea Prevederilor de Protecţie a Mediului

SUA

Energy Star

Ca partener ENERGY STAR, Xerox Corporation/Fuji Xerox a stabilit că acest produs în configuraţia de bază respectă indicaţiile ENERGY STAR pentru eficientizarea consumului de energie.

ENERGY STAR şi simbolul ENERGY STAR sunt mărci înregistrate SUA. Programul ENERGY STAR pentru Echipamentele de Birotică este o muncă în echipă

a guvernelor SUA, Uniunii Europene, şi Japoniei şi a producătorilor de echipamente de birotică pentru promovarea copiatoarelor, imprimantelor, faxurilor, aparatelor multifuncţionale, computerelor personale şi a monitoarelor eficiente din punct de vedere energetic. Reducerea consumului de energie la produse ajută la combaterea smogului, a ploii acide şi a schimbărilor pe termen lung ale climei, prin descreşterea emisiilor care rezultă din generarea crentului electric.

Echipamentele Xerox ENERGY STAR sunt presetate din fabrică să intre într-o stare de "consum mic de energie" şi/sau să se închidă complet după o perioadă anumită de la utilizare. Aceste funcţii de economisire a energiei reduc consumul de energie la jumătate, comparativ cu echipamentele convenţionale.

Timpul de revenire din modul de consum redus: 25 sec. Tipuri recomandate de hârtie reciclată: Tip 3R91165

Canada

Environmental Choice

Terra Choice Environmental Services, Inc. of Canada has verified that this product conforms to all applicable Environmental Choice minimized impact to the environment.

As a participant in the Environmental Choice determined that this product meets the Environmental Choice efficiency.

Environment Canada established the Environmental Choice consumers identify environmentally responsible products and services. Copier, printer, digital press and fax products must meet energy efficiency and emissions criteria, and exhibit compatibility with recycled supplies. Currently, Environmental Choice more than 1600 approved products and 140 licensees. Xerox has been a leader in offering EcoLogo

EcoLogoM requirements for

approved products.

program, Xerox Corporation has

guidelines for energy

program in 1988 to help

has

24 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Europa

Energie

Xerox Corporation a conceput şi testat acest produs pentru a corespunde restricţiilor privind consumul de energie electrică impuse de Group for Energy Efficient Appliances (GEEA) şi compatibilitatea cu acest sistem a fost certificată de autorităţile în drept.

Despre Licenţă

Codul JPEG

Software-uil nostru de imprimare utilizează unele coduri definite de Grupul Independent JPEG.

Heimdal

Despre Licenţă

Redistribuţia şi utilizarea în coduri sursă sau orice formă binară cu sau fără modificări sunt permise dacă se respectă următoarele condiţii:

1. Redistribuirea codului sursă trebuie să conţină următoarea notificare de copyright, această listă de condiţii şi renunţarea la drepturi de mai jos.

2. Redistribuirea codului sursă trebuie să conţină următoarea notificare de copyright, această listă de condiţii şi renunţarea la drepturi de mai jos în documentaţia şi / sau în alte materiale livrate cu produsul.

3. Numele Institutului sau numele celor care contribuie la acesta nu pot fi utilizate pentru a gira sau a promova produse ce derivă din acest software fără permisiune specială scrisă în prealabil.

ACEST SOFTWARE ESTE OFERIT DE INSTITUT ŞI COLABORATORII SĂI "AŞA CUM ESTE", ORICE GARANŢII SUGERATE SAU EXPRESE, INCLUZÂND, DAR NELIMITÂNDU-SE LA, GARAN CONFORMAREA PENTRU UN ANUMIT SCOP NU SUNT RECUNOSCUTE. INSTITUTUL ŞI COLABORATORII SĂI NU VOR FI FĂCUŢI RĂSPUNZĂTORI SUB NICI O FORMĂ PENTRU ORICE DAUNĂ DIRECTĂ, INDIRECTĂ, SPECIALĂ, EXEMPLARĂ SAU DERIVATĂ (INCLUSIV, DAR NELIMITÂNDU-SE LA PROCURAREA DE BUNURI SAU SERVICII ÎNLOCUITOARE, PIERDEREA UTILIZĂRII, DE DATE SAU DE PROFITURI, SAU ÎNTRERUPEREA ACTIVITĂŢII) CAUZATE ÎN ORICE MOD ŞI DATORATE ORICĂREI TEORII SAU RESPONSABILITĂŢI, DIN CONTRACTE, A RESPONSABILITĂŢII STRICTE SAU DIN REA VOINŢĂ (INCLUSIV NEGLIJENŢĂ SAU ALTELE), CARE DERIVĂ ÎN ORICE MOD DIN UTILIZAREA ACESTUI SOFTWARE, CHIAR ÎN URMA AVERTIZĂRII ASUPRA POSIBILITĂŢII UNOR ASTFEL DE DAUNE.

ŢIILE SUGERATE PENTRU VANDABILITATE ŞI

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 25

1 Înainte de Utilizarea Aparatului

OpenSSL

sunt permise dacă se respectă următoarele condiţii:

1. Redistribuirea codului sursă trebuie să conţină următoarea notificare de copyright, această listă de condiţii şi renunţarea la drepturi de mai jos.

3. Toate materialele publicitare care menţionează caracteristici sau utilizarea acestui produs trebuie să conţină următoarea confirmare: “Acest produs include software dezvoltat de OpenSSL Project pentru utilizarea în OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)”

4. Numele “OpenSSL Toolkit” şi “OpenSSL Project" nu trebuie să fie utilizate pentru a gira sau a promova produse derivate din acest software fără permisiune scris prealabil. Pentru aprobarea scrisă, vă rugăm să contactaţi opensslcore@openssl.org.

ă în

5. Produsele derivate din acest software nu au voie să se numească "Open SSL" şi nici să conţină în numele lor "Open SSL" fără aprobare scrisă în prealabil de la OpenSSL Project.

6. Redistribuirile în orice fel trebuie să conţină această confirmare: “Acest produs include software dezvoltat de OpenSSL Project pentru utilizarea în OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”

ACEST SOFTWARE ESTE OFERIT DE OpenSSL Project "AŞA CUM ESTE", ORICE GARANŢII SUGERATE SAU EXPRESE, INCLUZÂND, DAR NELIMITÂNDU-SE LA, GARANŢIILE SUGERATE PENTRU VANDABILITATE ŞI CONFORMAREA PENTRU UN ANUMIT SCOP NU SUNT RECUNOSCUTE. OpenSSL PROJECT NU VOR FI FĂCUŢI RĂSPUNZĂTORI SUB NICI O FORMĂ PENTRU ORICE DAUNĂ DIRECTĂ, INDIRECTĂ, SPECIALĂ, EXEMPLARĂ SAU DERIVATĂ (INCLUSIV, DAR NELIMITÂNDU-SE LA PROCURAREA DE BUNURI SAU SERVICII ÎNLOCUITOARE, PIERDEREA UTILIZĂRII, DE DATE SAU DE PROFITURI, SAU ÎNTRERUPEREA ACTIVITĂŢII) CAUZATE ÎN ORICE MOD ŞI DATORATE ORICĂREI TEORII SAU RESPONSABILITĂŢI, DIN CONTRACTE, A RESPONSABILITĂŢII STRICTE SAU DIN REA VOINŢĂ (INCLUSIV NEGLIJEN

ŢĂ SAU ALTELE), CARE DERIVĂ ÎN ORICE MOD DIN UTILIZAREA ACESTUI SOFTWARE, CHIAR ÎN URMA AVERTIZĂRII ASUPRA POSIBILITĂŢII UNOR ASTFEL DE DAUNE.

Acest produs include software criptografic creat de Eric Young (eay@cryptsoft.com). Acest produs include software creat de Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

26 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Original SSLeay

Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Toate drepturile rezervate. Acest pachet este o implementare SSL creată de Eric Young (eay@cryptsoft.com) Această implementare a fost scrisă astfel încât să fie conformă cu Netscapes SSL. Această bibliotecă este gratuită pentru utilizare comercială şi non comercială, cu condiţia

să fie respectate următoarele condiţii. Aceste condiţii se aplică la toate codurile din această livrare, indiferent dacă este, RC4, RSA, lhash, DES, etc., nu doar codului SSL. Documentaţia pentru SSL inclusă cu această livrare este acoperită de aceiaşi termeni de copyright cu excepţia faptului că deţinătorul este Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Dreptul de Copyright rămâne al lui Eric Young, şi astfel orice notificări despre Copyright din codul sursă nu trebuie îndepărtate. Dacă acest pachet este utilizat într-un produs, lui Eric Young i se va atribui dreptul de autor pentru părţile de bibliotecă utilizate. Acest lucru se poate face în forma unui mesaj text la începutul programului sau în documentaţia (text sau online), care este livrată cu produsul.

Despre Licenţă

Redistribuţia şi utilizarea în coduri sursă sau orice formă binară

cu sau fără modificări

sunt permise dacă se respectă următoarele condiţii:

1. Redistribuirea codului sursă trebuie să conţină următoarea notificare de copyright,

această listă de condiţii şi renunţarea la drepturi de mai jos.

2. Redistribuirea codului sursă trebuie să conţină următoarea notificare de copyright,

această listă de condiţii şi renunţarea la drepturi de mai jos în documentaţia şi / sau în alte materiale livrate cu produsul.

3. Toate materialele publicitare care menţionează caracteristici sau utilizarea acestui

produs trebuie să conţină următoarea confirmare: “Acest produs include software criptografic creat de Eric Young (eay@cryptsoft.com)” Cuvântul "criptografic" poate fi omis dacă rutinele utilizate din bibliotecă nu sunt criptografice:-).

4. Dacă se include orice cod de Windows sau derivat, din directorul aplicaţii (coduri de

aplicaţii) trebuie să se includă o confirmare: “Acest produs include software creat de Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)”

ACEST SOFTWARE ESTE OFERIT DE ERIC YOUNG "AŞ

A CUM ESTE", ORICE GARANŢII SUGERATE SAU EXPRESE, INCLUZÂND, DAR NELIMITÂNDU-SE LA, GARANŢIILE SUGERATE PENTRU VANDABILITATE ŞI CONFORMAREA PENTRU UN ANUMIT SCOP NU SUNT RECUNOSCUTE. AUTORUL NU VA FI FĂCUT RĂSPUNZĂTOR SUB NICI O FORMĂ PENTRU ORICE DAUNĂ DIRECTĂ, INDIRECTĂ, SPECIALĂ, EXEMPLARĂ SAU DERIVATĂ (INCLUSIV, DAR NELIMITÂNDU-SE LA PROCURAREA DE BUNURI SAU SERVICII ÎNLOCUITOARE, PIERDEREA UTILIZĂRII, DE DATE SAU DE PROFITURI, SAU ÎNTRERUPEREA ACTIVITĂŢII) CAUZATE ÎN ORICE MOD ŞI DATORATE ORICĂREI TEORII SAU RESPONSABILITĂŢI, DIN CONTRACTE, A RESPONSABILITĂŢII STRICTE SAU DIN REA VOINŢĂ (INCLUSIV NEGLIJENŢĂ SAU ALTELE), CARE DERIVĂ ÎN ORICE MOD DIN UTILIZAREA ACESTUI SOFTWARE, CHIAR ÎN URMA AVERTIZĂRII ASUPRA POSIBILITĂŢII UNOR ASTFEL DE DAUNE.

Licenţa şi termenii de distribuţie pentru orice versiune disponibilă public sau pentru orice derivat al acestui cod nu pot fi schimbate, adică, acest cod nu poate fi pur şi simplu copiat şi pus sub o altă licenţă de distribuţie publică (inclusiv Licenţa Publică GNU).

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 27

1 Înainte de Utilizarea Aparatului

Copii Ilegale

USA

Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions.

1. Obligations or Securities of the United States Government, such as:

Certificates of Indebtedness National Bank Currency Coupons from Bonds Federal Reserve Bank Notes Silver Certificates Gold Certificates United States Bonds Treasury Notes Federal Reserve Notes Fractional Notes Certificates of Deposit Paper Money Bonds and Obligations of certain agencies of the government, such as FHA, etc. Bonds (U.S. Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in

connection with the campaign for the sale of such bonds.) Internal Revenue Stamps. If it is necessary to reproduce a legal document on which

there is a canceled revenue stamp, this may be done provided the reproduction of the document is performed for lawful purposes.

Postage Stamps, canceled or uncanceled. For philatelic purposes, Postage Stamps may be photographed, provided the reproduction is in black and white and is less than 75% or more than 150% of the linear dimensions of the original.

Postal Money Orders. Bills, Checks, or Draft of money drawn by or upon authorized officers of the United

States. Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which have

been or may be issued under any Act of Congress.

2. Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars.

3. Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank, or Corporation.

4. Copyrighted materials, unless permission of the copyright owner has been obtained

or the reproduction falls within the “fair use” or library reproduction rights provisions of the copyright law. Further information of these provisions may be obtained from the Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21.

5. Certificates of Citizenship or Naturalization. Foreign Naturalization Certificates may

be photographed.

6. Passports. Foreign Passports may be photographed.

7. Immigration Papers.

8. Draft Registration Cards.

28 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Canada

Copii Ilegale

9. Selective Service Induction Papers that bear any of the following Registrant's

information: Earnings or Income Dependency Status Court Record Previous military service Physical or mental condition Exception: United States military discharge certificates may be photographed.

10.Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by military personnel, or by

members of the various Federal Departments, such as FBI, Treasury, etc. (unless photograph is ordered by the head of such department or bureau.)

Reproducing the following is also prohibited in certain states: Automobile Licenses - Drivers' Licenses - Automobile Certificates of Title.

The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your attorney.

Parliament, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions.

1. Current bank notes or current paper money.

2. Obligations or securities of a government or bank.

3. Exchequer bill paper or revenue paper.

4. The public seal of Canada or of a province, or the seal of a public body or authority

in Canada, or of a court of law.

5. Proclamations, orders, regulations or appointments, or notices thereof (with intent

to falsely cause same to purport to have been printed by the Queen's Printer for Canada, or the equivalent printer for a province).

6. Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on behalf of the Government

of Canada or of a province, the government of a state other than Canada or a department, board, Commission or agency established by the Government of Canada or of a province or of a government of a state other than Canada.

7. Impressed or adhesive stamps used for the purpose of revenue by the Government

of Canada or of a province or by the government of a state other than Canada.

8. Documents, registers or records kept by public officials charged with the duty of

making or issuing certified copies thereof, where the copy falsely purports to be a certified copy thereof.

9. Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of the

The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not allinclusive, and no liability is assumed for its completeness accuracy. In case of doubt, consult your solicitor.

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 29

1 Înainte de Utilizarea Aparatului

Alte ţări

Copierea unor anumite tipuri de documente poate fi ilegală în ţara Dvs. Reproducerea unor documente de felul prezentat mai jos poate fi pedepsită cu închisoarea sau cu amendă.

• Bancnote

• Bilete de bancă sau cecuri

•Obligaţiuni, bonuri de tezaur, titluri de valoare sau acţiuni

•Paşapoarte, buletine sau documente de identitate

• Material aflat sub protecţia legii copyright-ului sau mărci înregistrate, fără

permisiunea deţinătorului

• Timbre sau alte instrumente negociabile Această listă poate să nu fie completă, iar firma noastră nu îşi asumă nici o

responsabilitate pentru exactitatea sau exhaustivitatea acesteia. În cazul în care aveţi dubii, contactaţi un consilier în probleme juridice.

Reciclarea Produsului

Xerox sprijină un program global de reciclare/reutilizare şi preluare a echipamentelor uzate. Se va contacta Reprezentanta Xerox pentru Service pentru a vă interesa dacă acest produs face parte din programul respectiv. Pentru mai multe informaţii despre programele Xerox pentru mediul înconjurător, vizitaţi www.xerox.com/ environment.html.

Dacă produsul Dvs. nu face parte din programul Xerox şi sunteţi responsabil cu reciclarea acestuia, vă rugăm să luaţi în considerare că produsul poate conţine plumb sau alte materiale a căror reciclare poate fi supusă unor reglementări, datorită problemelor de mediu. Prezenţa plumbului este în concordanţă cu reglementările globale existente la data scoaterii pe piaţă a acestui produs. Pentru informaţii despre reciclare se vor contacta autorităţile locale. În Statele Unite vă puteţi de asemenea adresa pe situl web al Electronic Industries Alliance: www.eiae.org

30 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

2 Prezentarea Produsului

Acest aparat nu este doar un simplu copiator, ci un dispozitiv digital, care, în funcţie de configuraţie, poate fi utilizat pentru copiere, transmisie prin fax, tipărire şi scanare.

Imaginea ecranului de pe aparat poate varia în funcţie de modelul şi configuraţia aparatului. În orice caz, funcţiile aparatului descrise aici sunt aceleaşi.

Pentru mai multe informaţii despre opţiunile disponibile care nu sunt descrise aici, vizitaţi situl web Xerox sau contactaţi Reprezentanţa de Vânzări Xerox.

Identificarea Componentelor Aparatului

Diagrama care urmează prezintă componentele standard şi cele opţionale ale aparatului. Configuraţia poate varia în funcţie de model.

Alimentatorul de Documente

Ecranul Documentului (sub Alimentatorul de Documente)

Panoul de Comandă

Ecran

Kit-ul Duplex

(Opţional)

Tava 5 (Tava

Manuală)

Capacul Frontal

Tava Centrală de Ieşire Comutatorul Pornit /

Oprit

Conector (LINIE)

Conector (TEL)

Tava 1 Tava 2 (Opţional) Tava 3 (Opţional) Tava 4 (Opţional)

NOTĂ: În funcţie de configuraţie, Capacul Ecranului Documentului este ataşat în locul Alimentatorului de Documente. Se pot ataşa maxim trei tăvi opţionale de hârtie.

Conector (LINIE)

Se află pe partea dreaptă a aparatului. La această mufă se va conecta un cablu telefonic. Apoi se va conecta celălalt capăt la priza de telefon.

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 31

2 Prezentarea Produsului

Conector (TEL)

Se află pe partea dreaptă a aparatului. Dacă este necesar, la această mufă se va conecta un telefon.

Alimentatorul de Documente

Pentru acest aparat există două tipuri de alimentator de documente. Primul tip este ADF (Alimentator Automat de Documente) şi permite scanarea documentului pe o singură faţă, iar al doilea tip este DADF (Alimentator Automat de Documente Faţă- Verso) şi permite scanarea automată a documentului pe ambele feţe.

Kit Duplex

Permite realizarea copiilor faţă / verso. Pentru mai multe informaţii despre realizarea copiilor faţă / verso, se va consulta Faţă/

Verso în capitolul Copierea de la pagina 61.

Tăvile 1 - 4

Tava 1 este un echipament standard şi are capacitatea de maxim 250 coli de hârtie de 80 g/m de maxim 500 coli de hârtie de 80 g/m

. Tăvile 2, 3 şi 4 sunt opţionale şi similare cu Tava 1. Acestea au capacitatea

. Pentru instalarea Tăvilor 3 şi 4 este necesară

Tava 2.

Tava Centrală de Ieşire

În această tavă foile imprimate sunt livrate cu faţa în jos.

Tava 5 (Tava Manuală)

Permite alimentarea atât a hârtiei cu format personalizat cât şi a hârtiei standard. În această tavă se pot alimenta şi alte tipuri de coli, cum ar fi transparente sau etichete, care nu pot fi alimentate în Tava 1. Pentru a alimenta hârtia manual, se deschide Tava 5 (Tava Manuală).

32 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Butoanele pentru Controlul Sistemului

12 76

28 25 2426 23 22 21 20 19 18 17 16 15 13

534

910

Buton/Indicator Funcţie

1 <Formare Manuală> Permite transmiterea şi recepţionarea manuală a

documentelor. Acest buton funcţionează numai în cazul faxurilor alimentate în alimentatorul de documente; butonul poate fi apăsat numai pentru transmitere, doar dacă în alimentatorul de documente este alimentat un document. Dacă în alimentatorul de documente nu este alimentat nici un document, butonul poate fi apăsat numai pentru recepţionare.

NOTĂ: Apăsaţi butonul <Formare Manuală> înainte de a configura opţiunile pentru destinatar sau pentru funcţii. Dacă se apasă butonul <Formare manuală>, opţiunile deja setate pentru destinatar şi pentru funcţii se resetează.

11 12

2 <Trimitere Directă> Permite utilizarea funcţiei trimitere directă. Se va

consulta Trimitere Directă în capitolul Fax de la

pagina 81.

3 <Transmisie Fax> Indică faptul că datele sunt transmise sau recepţionate.

4 <Lucrări în Memorie> Indică faptul că există date memorate în aparat.

5 <Selectare> Permite selectarea opţiunilor afişate pe ecran. La

fiecare apăsare a butonului <Selectare> se va afişa o altă op

ţiune.

6 <> <> Aceste butoane se utilizează pentru a comuta între

ecrane. De asemenea, se pot utiliza pentru a muta cursorul în câmpul de introducere.

7 <Pauză la Formare> Introduce o pauză în numărul de telefon în momentul

transmiterii unui fax.

8 <Formare Rapidă> Permite specificarea numărului de fax sau a adresei de

e-mail utilizând coduri de Formare Rapidă.

9 <Limbă> Modifică limba în care se afişează mesajele şi datele pe

ecran.

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 33

2 Prezentarea Produsului

10 <Conectare/Deconectare> Permite utilizatorului conectarea la aparat ca Operator

Buton/Indicator Funcţie

Principal şi modificarea setărilor implicite ale aparatului. De asemenea, se poate înregistra o destinaţie în Agendă Adrese, un Program Fax sau un buletin de bord. Se va consulta capitolul Setări de la pagina 135.

11 <Economizor de Energie>

(Indicator luminos verde)

12 <Şterge Tot> Restabileşte setările implicite şi comută la primul ecran

13 <Stop> Opreşte temporar o lucrare.

14 <Eroare> Indică producerea unei erori.

15 <Start> Porneşte sau reia o lucrare.

16 <C> Şterge o valoare numerică sau ultima literă sau simbol

17 <# (diez)> Indică simbolurile.

18 <*(asterisc)> Se utilizează pentru a comuta aparatul pe ton.

19 <Introducere> Validează setările modificate sau valorile introduse.

20 <Ieşire> Se utilizează pentru a reveni la ecranul anterior fără a

21 <Sortare> Oferă un mod rapid de utilizare a funcţiei de sortare.

22 <Tip de Original> Oferă un mod rapid de selectare a tipului documentului.

23 <Mărire> Oferă un mod rapid de specificare a raportului de

Indică dacă aparatul este în modul economizor de energie. De asemenea, permite anularea acestui mod.

din Copiere sau Fax.

introdus.

salva setările modificate sau valorile introduse.

mărire.

24 <Reducere> Oferă un mod rapid de specificare a raportului de

micşorare.

25 <Alimentare cu Hârtie> Oferă

26 <Agendă Adrese> Permite selectarea destinaţiei înregistrate în Agendă

27 <Introducere Adresă/

Următorul>

28 Panouri cu O Atingere Afişează numărul butoanelor care reacţionează la o

29 Butoanele O Atingere Accesează Formarea Rapidă sau Programul Fax printr-

34 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

un mod rapid de selectare a tăvii pentru hârtie.

Adrese sau a programului înregistrat în Programul Fax.

Permite transmiterea unui fax sau e-mail către mai multe destinaţii în acelaşi timp.

singură atingere. Panoul se întoarce pentru a accesa pagina 1 (001 - 018), pagina 2 (019 - 036), sau pagina 3 (p01 - p18 pentru Programul Fax).

o singură apăsare.

Pornirea/Oprirea

Pornirea

Asiguraţi-vă că aparatul este conectat la o sursă de energie electrică corespunzătoare şi cablul de alimentare este conectat corect la priza electrică. Pentru mai multe

informaţii, se va consulta Specificaţii Electrice în capitolul Specificaţii de la pagina 227. Aparatul este gata de copiere la aproximativ 25 secunde după pornire.

1. Se apasă butonul de pornire în

poziţia <I>.

Pornirea/Oprirea

Oprirea

NOTĂ: Dacă aparatul nu porneşte

se verifică butonul <RESET> de pe partea laterală a aparatului, care trebuie să fie în poziţia resetare.

Dacă este instalată opţiunea Fax, înainte de oprirea aparatului, indicatorul <Lucrări în Memorie> de pe panoul de comandă trebuie să fie stins. Dacă se opreşte aparatul în timp ce indicatorul <Lucrări în Memorie> este aprins, şi este ţinut oprit mai mult de o oră, toate documentele memorate vor fi şterse. După o încărcare de 30 de ore, aparatul poate să reţină documentele memorate timp de o oră.

NOTĂ: Se lasă cel puţin 20 de secunde între oprirea şi pornirea sistemului. Nerespectarea acestei durate poate deteriora hard discul.

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 35

2 Prezentarea Produsului

Sistem de Protecţie prin Împământare (GFI)

În cazul în care este detectată o anomalie la alimentarea cu energie electrică a aparatului, un Sistem de Protecţie prin Împământare (GFI) va întrerupe orice alimentare. Dacă alimentarea cu energie electrică a fost întreruptă, se localizează butonul <RESET> de pe partea laterală a aparatului. Dacă GFI a fost activat, butonul <RESET> va fi blocat. Pentru a restabili alimentarea aparatului cu energie electrică se apasă butonul <RESET>.

Înainte de utilizarea aparatului se apasă butonul <TEST>. Dacă GFI funcţionează corect, atunci butonul <RESET> se deblochează. Dacă se deblochează se apasă butonul <RESET>.

Butonul <TEST> Butonul <RESET>

NOTĂ: Dacă butonul <RESET> se blochează din nou când este apăsat, sau dacă alimentarea cu energie electrică nu a fost restabilită prin această procedură, se va contacta Centrul de Asistenţă Xerox.

Modurile Economizoare de Energie

Aparatul dispune de funcţii pentru economisirea energiei, care reduc semnificativ consumul de energie în timpul inactivităţii. Butonul <Economizor Energie> se află pe partea dreapta-sus a panoului de comandă şi se aprinde dacă funcţia de economisire a energiei este activată. Funcţia de economisire a energiei funcţionează în următoarele două moduri.

• Modul Consum Redus

• Modul de Veghe

Buton/Led <Econom. Energie>

NOTĂ: Dacă în timpul imprimării se termină hârtia din tava utilizată şi nu este înlocuită sau dacă tava este scoasă din aparat şi nu este introdusă la loc, funcţia de economisire a energiei nu va funcţiona.

36 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Modificarea Setărilor Implicite de Timp

Modul Consum Redus

Aparatul conectează automat Modul Consum Redus după o perioadă de timp specificată de la ultima operaţie de copiere, transmitere prin fax, scanare sau imprimare. În acest mod, ecranul este dezactivat, iar indicatorul Economizor de Energie este aprins. Modul Consum Redus este anulat dacă se apasă butonul <Economizor de Energie> de pe panoul de comandă, sau dacă aparatul primeşte comanda pentru transmiterea unui fax sau executarea unei imprimări. Setarea implicită de 14 minute poate fi modificată de către utilizator, putând fi setată între 1-60 de minute.

Pentru mai multe informaţii, se va consulta Economizor de Energie în capitolul Setări

de la pagina 138.

Modul de Veghe

Aparatul conectează automat Modul de Veghe dacă Modul Consum Redus a fost activat pentru o perioadă de timp specificată. Modul de Veghe are un consum de energie redus în comparaţie cu Modul Consum Redus. În acest mod, ecranul este dezactivat, iar indicatorul Economizor de Energie este aprins. Modul de Veghe este anulat dacă se apasă butonul <Economizor de Energie>, sau dacă aparatul primeşte comanda pentru transmiterea unui fax sau executarea unei imprimări. Setarea implicită de 1 minut poate fi modificată de către utilizator, putând varia între 1-239 de minute.

Pentru mai multe informaţii, se va consulta Economizor de Energie în capitolul Setări

de la pagina 138.

Modificarea Setărilor Implicite de Timp

Această secţiune descrie modul de modificare al setărilor implicite de timp, cum ar fi Anulare Auto, Economizor de Energie şi Temporizator Scanare. Pentru mai multe informaţii, se va consulta Setări Temporizator în capitolul Setări de la pagina 137.

1. Se apasă butonul <Conectare/

Deconectare> de pe panoul de comandă.

2. Se selectează [Setări Sistem] utilizând

butonul <Selectare>.

Butonul <Conectare/Deconectare>

3. Se introduce parola Operatorului

Principal utilizând tastatura numerică de pe panoul de comandă.

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 37

2 Prezentarea Produsului

NOTĂ: Parola implicită a Operatorului Principal est e "11111".

4. Se selectează [Confirmare] utilizând butonul <Selectare> sau se apasă butonul

<Introducere>.

5. Se selectează [Setări Comune] de pe

ecranul [Setări Sistem] utilizând butonul <Selectare>.

6. Se apasă butonul <Introducere>.

7. Se selectează [Setări Temporizator] de

pe ecranul [Setări Comune] utilizând butonul <Selectare>.

8. Se apasă butonul <Introducere>.

9. Se selectează opţiunea dorită.

10. Se introduce valoarea utilizând

tastatura numerică.

NOTĂ: Este posibil să fie necesară ştergerea valorii existente (alegând <C> de pe panoul de comandă) înainte de introducerea noii valori.

Moduri

11. Se apasă butonul <Introducere>.

Butoanele de mod se utilizează pentru accesarea ecranelor, care permit selectarea funcţiilor, monitorizarea stării lucrărilor şi obţinerea de informaţii generale despre aparat.

La acest aparat există şase butoane de mod:

• Copiere

•Fax

•E-mail

• Conectare/Deconectare

• Stare Lucrare

• Stare Aparat

38 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Moduri

NOTĂ: În funcţie de configuraţia aparatului pot exista trei butoane de mod, butonul <Conectare/ Deconectare>, butonul <Stare Lucrare> şi butonul <Stare Aparat>.

Copiere

Fax

Butonul <E-mail> Butonul

Butonul <Stare Lucrare>

Butonul

<Fax>

Butonul <Stare

Aparat>

Butonul <Conectare/

Deconectare>

Acest buton se utilizează pentru a accesa funcţia Copiere, utilizată pentru efectuarea de copii. Modul Copiere conţine trei ecrane care oferă acces la funcţiile Copiere.

Anumite funcţii, cum ar fi Micşorare/Mărire, Mai Multe pe Pagină şi Originale de Formate Mixte, sunt disponibile pentru a satisface toate cerinţele pentru copiere.

1. Se apasă butonul <Copiere> de pe

panoul de comandă.

2. Se apasă butonul <> sau <> pentru

a comuta între ecrane.

3. Pentru a ieşi din modul Copiere se apasă alt buton de mod.

Pentru mai multe informaţii despre funcţiile Copiere, se va consulta capitolul Copierea de la pagina 51.

Acest buton se utilizează pentru a accesa funcţia opţională Fax, care este întrebuinţată pentru transmiterea de faxuri şi accesarea unor funcţii, cum ar fi Cutia Poştală sau Interogare. Modul Fax conţine şapte ecrane utilizate pentru accesarea unor funcţii, cum ar fi Rezoluţie, Start Întârziat şi Transmitere cu Prioritate.

1. Se apasă butonul <Fax> de pe panoul

de comandă.

2. Se apasă butonul <> sau <> pentru

a comuta între ecrane.

3. Pentru a ieşi din modul Fax se apasă alt buton de mod.

Pentru mai multe informaţii despre funcţiile Fax, se va consulta capitolul Fax de la pagina 65.

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 39

2 Prezentarea Produsului

E-mail

Acest buton se utilizează pentru accesarea funcţiei opţionale E-mail, întrebuinţată pentru transmiterea e-mail-urilor. Modul E-mail conţine trei ecrane care oferă acces la funcţiile E-mail.

Anumite funcţii, cum ar fi Deschis/Închis, Format Scanare şi Originale Faţă/Verso sunt disponibile pentru a satisface cerinţele de transmitere a e-mail-urilor.

1. Se apasă butonul <E-mail> de pe

panoul de comandă.

2. Se apasă butonul <> sau <> pentru

a comuta între ecrane.

3. Pentru a ieşi din modul E-mail se apasă alt buton de mod.

Pentru mai multe informaţii despre funcţiile E-mail, se va consulta capitolul E-mail de la pagina 89.

Conectare/Deconectare

Acest buton se utilizează pentru conectarea utilizatorului la aparat ca Operator Principal. Se pot modifica diverse setări implicite sau se poate înregistra o destinaţie în Agendă Adrese, un Program Fax, o Cutie Poştală sau un Buletin de Bord.

Dacă a fost activată funcţia Auditron, pe ecranul afişat după apăsarea butonului <Conectare/Deconectare> se va introduce parola necesară pentru utilizarea contului.

1. Se apasă butonul <Conectare/

2. Se selectează opţiunea dorită.

NOTĂ: Pentru a selecta Setări Sistem este necesară parola Operatorului Principal. Parola implicită a Operatorului Principal este "11111".

Pentru mai multe informaţii, se va consulta Procedura de Setare în capitolul Setări de

la pagina 135.

Stare Lucrare

Acest buton se utilizează pentru a vizualiza desfăşurarea unei lucrări şi, dacă este necesar, pentru a opri sau şterge lucrarea. De asemenea, se pot afişa raportul şi informaţiile detaliate despre lucrările finalizate. Cea mai recentă lucrare va fi afişată în capul listei.

Deconectare> de pe panoul de comandă.

1. Se apasă butonul <Stare Lucrare> de

pe panoul de comandă.

2. Se apasă butonul <> sau <> pentru

a comuta între ecrane.

3. Pentru a ieşi se apasă în orice moment butonul <Stare Lucrare>.

40 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Curentă

Moduri

Pentru mai multe informaţii, se consultă următoarele.

Curentă – pagina 41 Toate Lucrările – pagina 41

Afişează lucrările aflate în curs de desfăşurare. Pe acest ecran se pot vizualiza atributele lucrării sau se pot şterge lucrări. Pentru a selecta o lucrare se utilizează butonul <Selectare> de pe panoul de comandă. Dacă nu există nici o lucrare în curs de desfăşurare se afişează următorul mesaj: "Nu Există Lucrări Active”.

Stop (Ştergere)

Opreşte lucrarea în curs de desfăşurare şi o şterge din coadă.

Detalii

Afişează atributele lucrării. Conţinutul fiecărui ecran poate varia în funcţie de tipul şi starea lucrării.

Toate Lucrările

Afişează lucrările în aşteptare sau suspendate şi toate lucrările finalizate din sistem. Conţinutul fiecărui ecran poate varia în funcţie de tipul şi starea lucrării.

1. Se apasă butonul <> de pe panoul de

2. Se selectează opţiunea dorită.

Fax/E-mail

Se poate selecta [Transmisie] sau [Recepţie] pentru o lucrare fax, şi [Transmisie] pentru un e-mail.

• Transmisie – Afişează faxurile şi e-mail-urile transmise. Se selectează o lucrare din

•Recepţie – Afişează lucrările fax recepţionate. Se selectează o lucrare din listă

comandă.

listă utilizând butonul <Selectare>, apoi se selectează [Detalii] de pe ecranul următor pentru a vizualiza atributele lucrării.

utilizând butonul <Selectare>, apoi se selectează [Detalii] de pe ecranul următor pentru a vizualiza atributele lucrării.

Lucrare Imprimare

Afişează lucrările de imprimare. Lucrările suspendate şi cele finalizate nu sunt afişate. Se selectează o lucrare din listă utilizând butonul <Selectare>, apoi se selectează [Detalii] de pe ecranul următor pentru a vizualiza atributele lucrării.

• Detalii - Afişează atributele lucrării. Lucrarea se poate anula sau elimina de pe

fiecare ecran utilizând opţiunile [Anulare] sau [Eliminare].

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 41

2 Prezentarea Produsului

Stare Aparat

Acest buton afişează informaţii despre aparat. Acest buton permite utilizatorului să vizualizeze contoarele, listele/rapoartele de imprimare, să verifice alimentarea cu hârtie şi să revadă mesajele de eroare.

1. Se apasă butonul <Stare Aparat> de pe

panoul de comandă. Pentru a ieşi se apasă în orice moment butonul <Stare Aparat>.

Următoarele pictograme prezintă starea lucrărilor de imprimare şi a consumabilelor.

– Prezintă lucrarea de imprimare în curs de desfăşurare. – Prezintă erorile apărute la lucrarea de imprimare. – Cartuşul cu toner trebuie înlocuit. – Cartuşul cilindru trebuie înlocuit.

Pentru mai multe informaţii, se consultă următoarele.

Informaţii despre Erori – pagina 42 Consumabile – pagina 43 Raport/Listă (Lucrări Non-Imprimare) – pagina 43 Raport/Listă (Lucrări Imprimare) – pagina 44 Contor – pagina 45 Mod Imprimare – pagina 46

Informaţii despre Erori

Acest ecran permite vizualizarea datei şi orei la care s-a produs eroarea, codul erorilor şi starea fiecărei erori.

Conţinutul fiecărui ecran poate varia în funcţie de tipul şi starea lucrării.

1. Se selectează [Info. despre Erori] de pe

ecranul [Stare Aparat] utilizând butonul <Selectare>.

2. Se apasă butonul <Introducere>.

3. Se apasă butonul <> sau <> pentru a comuta între ecrane.

Non-imprimare

Afişează informaţii despre erorile apărute la toate lucrările, cu excepţia lucrărilor de imprimare. Se selectează o lucrare din listă utilizând butonul <Selectare>, apoi se selectează [Detalii] de pe ecranul următor pentru a vizualiza atributele lucrării.

Lucrare Imprimare

Afişează informaţii despre erorile apărute la lucrările de imprimare. Se selectează o lucrare din listă utilizând butonul <Selectare>, apoi se selectează [Detalii] de pe ecranul următor pentru a vizualiza atributele lucrării.

42 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Consumabile

Acest ecran permite verificarea stării cartuşelor.

1. Se selectează [Consumabile] de pe

ecranul [Stare Aparat] utilizând butonul <Selectare>.

2. Se apasă butonul <Introducere>.

Cartuş cu Toner

Afişează gradul de umplere al cartuşului pe trei nivele.

Cartuş Cilindru

Afişează gradul de umplere al cartuşului pe trei nivele.

Raport/Listă (Lucrări Non-Imprimare)

Acest ecran permite utilizatorului imprimarea a diverse rapoarte şi liste pentru fiecare lucrare, cu excepţia lucrărilor de imprimare.

Moduri

1. Se selectează [Raport/Listă] de pe

ecranul [Stare Aparat] utilizând butonul <Selectare>.

2. Se apasă butonul <Introducere>.

3. Se selectează opţiunea dorită.

4. Pentru a imprima un raport sau o listă selectată se apasă butonul <Introducere>,

apoi se apasă butonul <Start>.

Raport Transmis

Se imprimă un Raport de Transmitere care oferă informaţii despre ultimele 50 de faxuri sau e-mail-uri transmise. Informaţiile detaliate raportate pentru fiecare lucrare includ: numele destinatarului, ora transmiterii, modurile şi rezultatul transmiterii.

Raport Recepţionat

Se imprimă un Raport de Recepţionare care oferă informaţii despre ultimele 50 de faxuri recepţionate. Informaţiile detaliate raportate pentru fiecare lucrare includ: numele expeditorului, ora recepţionării, modurile şi rezultatul recepţionării.

Contor Copii

Se confirmă datele despre fiecare cont, cum ar fi numele contului, limita de pagini fixată pentru cont şi numărul total de copii.

Agendă Adrese

Se confirmă conţinutul Agendei cu Adrese. Conţinutul se poate imprima sub forma unei liste care conţine pentru fax, numele destinatarilor, numerele de fax şi codul F, iar pentru e-mail, adresele de e-mail, în ordinea codurilor de Formare Rapidă.

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 43

2 Prezentarea Produsului

Program Fax

Se imprimă informaţii detaliate despre fiecare Program Fax. Lista include numele programului, setarea pentru fiecare funcţie, numele destinatarului şi codul de Formare Rapidă.

Setări Sistem

Se confirmă starea setărilor aparatului. Se imprimă sub forma unei liste Seria aparatului, detalii despre funcţia Auditron şi setările funcţiilor Copiere/Fax/E-mail.

Căsuţă Poştală

Se confirmă lista căsuţelor poştale înregistrate. Se imprimă numele căsuţei poştale, Codul F, etc, în ordinea numerelor alocate căsuţelor poştale.

Listă Buletin de Bord

Se imprimă un raport sub forma unei liste a buletinelor de bord înregistrate. Lista prezintă titlurile documentelor înregistrate, data şi ora înregistrării, etc, în ordinea numerelor alocate buletinelor de bord.

Setări Cod F

Se imprimă un raport care conţine informaţii detaliate despre setările de recepţie cu Codul F pentru cutiile poştale înregistrate. Lista include informaţii de recepţie, cum ar fi Codul F sau parola, sau informa documentul.

Raport/Listă (Lucrări Imprimare)

Acest ecran permite utilizatorului imprimarea a diverse rapoarte şi liste pentru lucrările de imprimare.

1. Se selectează [Raport/Listă] de pe

ecranul [Stare Aparat] utilizând butonul <Selectare>.

2. Se apasă butonul <Introducere>.

3. Se apasă butonul <> pentru a se afişa ecranul Lucrări de Imprimare.

4. Se selectează opţiunea dorită selectând [] sau [] cu ajutorul butonului

<Selectare>.

5. Pentru a imprima un raport sau o listă selectată se apasă butonul <Introducere>,

apoi se apasă butonul <Start>.

ţii despre destinaţia către care va fi retransmis

Raport Evidenţă Lucrări

Se imprimă informaţii despre rezultatele imprimării, de exemplu, dacă au fost imprimate corect datele de pe PC. Raportul poate să conţină starea a maxim 50 de lucrări.

În coloana [Stare Lucrare] apare descrierea lucrărilor cu erori. Pentru detalii despre descrierea erorilor, se va consulta Coduri de Eroare în capitolul Rezolvarea

Problemelor de la pagina 201.

44 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Moduri

Raport Evidenţă Erori

Se imprimă informaţii despre cele mai recente 50 de erori care au apărut pe aparat. Pentru Cod de Eroare, se va consulta Coduri de Eroare în capitolul Rezolvarea

Problemelor de la pagina 201.

Contor Imprimări

Se imprimă informaţii despre totalul paginilor imprimate şi totalul colilor utilizate, în funcţie de tipul de PC sau proprietarul lucrării. [Raport Contor Imprimare] contorizează paginile din momentul în care s-au introdus primele date.

Setări Sistem

Se imprimă starea aparatului, cum ar fi configuraţia hardware-ului sau informaţii despre reţea. Acest raport se imprimă pentru a verifica dacă accesoriile opţionale au fost instalate corect.

Listă Fonturi

Se imprimă lista fonturilor care pot fi utilizate pe acest aparat.

Contor

Listă Fonturi PS

Se imprimă o listă a fonturilor PostScript care pot fi utilizate pe aparat după ce a fost instalat Kit-ul PostScript.

Limbaj Imprimare

Permite utilizatorului imprimarea unui raport sau a unei liste care conţine următoarele informaţii despre limbajul de imprimare.

Se apasă butonul <Introducere>, apoi se accesează opţiunea dorită selectând [] sau [] cu ajutorul butonului <Selectare>.

•Listă Formulare PCL – Se imprimă a listă a formularelor PCL înregistrate.

• PS Logic – Se imprimă o list

instalat kit-ul PostScript. Permite utilizatorului verificarea setărilor pentru 10 imprimante logice înregistrate.

•Setări PDF – Se imprimă un raport care prezintă diverse setări ale modului de

imprimare PDF.

•Setări PCL – Se imprimă un raport care prezintă diverse setări ale modului de

imprimare PCL.

ă a imprimantelor create în PostScript, după ce a fost

Permite utilizatorului vizualizarea numărului total de imprimări efectuate pe aparat. De asemenea, se poate vizualiza Seria Aparatului.

1. Se selectează [Contor] de pe ecranul

[Stare Aparat] utilizând butonul <Selectare>.

2. Se apasă butonul <Introducere>.

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 45

2 Prezentarea Produsului

Serie Nr.

Se afişează Seria Aparatului.

Total

Indică numărului total de imprimări efectuate pe aparat.

Lucrări de Imprimare

Indică numărului total de pagini utilizate pentru lucrări de imprimare.

Lucrări Non-imprimare

Indică numărului total de pagini utilizate pentru toate lucrările, cu excepţia lucrărilor de imprimare.

Mod Imprimare

Această funcţie permite modificarea modului de imprimare implicit şi a setărilor limbajului de imprimare.

1. Se selectează [Mod Imprimare] de pe

ecranul [Stare Aparat] utilizând butonul <Selectare>.

2. Se apasă butonul <Introducere>.

Cuplat

Se setează modul imprimatei pe cuplat.

Decuplat

Se setează modul imprimatei pe decuplat. Dacă este setat pe decuplat, aparatul nu mai poate recepţiona date sau imprima.

Emulare

Setează modul de Emulare pe PDF sau PCL.

PDF

• Cantitate – Specifică numărul de copii care urmează să fie imprimate între 1 şi 999.

• Imprimare Faţă/Verso – Specifică dacă imprimarea se va efectua pe ambele feţe

sau numai pe o faţă. Dacă este activată imprimarea faţă/verso se va specifica pe care muchie va fi legată pagina, selectând [Rotire pe Muchia Lungă] sau [Rotire pe Muchia Scurtă].

• Mod Imprimare – Se selectează modul de imprimare dintre [Normal], [Calitate

Înaltă], sau [Viteză Mare].

• Parolă – Dacă a fost setată o parolă pentru un fişier PDF, aceasta va fi specificată

în prealabil. Imprimarea se va efectua numai dacă parola setată în fişierul PDF se potriveşte cu parola specificată aici.

46 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Moduri

•Colaţionat – Se selectează dacă se doreşte colaţionarea mai multor copii per set

(sortate în ordinea numărului paginilor 1, 2, 3, ... 1, 2, 3...).

• Format Hârtie – Se selectează formatul hârtiei între [A4] sau [Auto].

Se selectează [Auto] pentru a imprima pe un format de hârtie determinat automat în funcţie de dimensiunea şi setările fişierului PDF care urmează să fie imprimat.

PCL

•Tavă pentru Hârtie – Se selectează tava cu hârtie utilizată pentru imprimare.

• Format Hârtie – Se selectează formatul de hârtie pe care se efectuează imprimarea.

• Format Tava Manuală – Se selectează formatul hârtiei din Tava 5 (tava manuală).

• Orientare – Direcţia de imprimare pe hârtie se selectează între [Portret] şi [Peisaj].

• Imprimare Faţă/Verso – Specifică dacă imprimarea se va efectua pe ambele feţe

sau numai pe o faţă. Dacă este selectat [Pornit] se va specifica pe care muchie va fi legată pagina, selectând [Rotire pe Muchia Lungă] sau [Rotire pe Muchia Scurtă].

• Font – Se specifică fontul utilizat.

• Set Simboluri – Se specifică simbolurile fontului.

• Dimensiune Font – Se specifică dimensiunea fontului. Se poate specifica o valoare

între 4,00 şi 50,00 în paşi de 0,25.

•Fineţe Font – Se specifică spaţ

iul dintre caractere. Se poate specifica o valoare între

6,00 şi 24,00 în paşi de 0,01.

• Linii Formular – Se specifică lungimea paginii (numărul de linii per pagină). Se poate

specifica o valoare între 5 şi 128 în paşi de 1.

• Cantitate – Specifică numărul de copii care urmează să fie imprimate între 1 şi 999.

• Îmbunătăţire Imagine - Se selectează dacă se doreşte îmbunătăţirea imaginii.

Îmbunătăţirea imaginii este o funcţie care netezeşte linia de graniţă dintre alb şi negru, reduce liniile frânte şi îmbunătăţeşte aspectul imaginii.

• HexDump – Se specifică dacă se doreşte imprimarea datelor transmise de pe un

PC în codul ASCII corespunzător formatului de notaţie hexadecimală pentru a verifica conţinutul de date.

• Mod Probă - Se specifică dacă se doreşte imprimarea în modul probă.

•Sfârşit Linie – Pentru sfârşit linie, selectaţi [Oprit], [Ad

ăugare-LF] (combină avansarea hârtiei cu o linie (LF) cu returul de car), [Adăugare-CR] (combină un retur de car (CR) cu avansarea hârtiei cu o linie (LF) şi cu trecerea la o pagină nouă), sau [CR-XX] (combină un retur de car cu avansarea hârtiei cu o linie şi cu trecerea la o pagină nouă, şi, de asemenea, avansarea hârtiei cu o linie cu un retur de car).

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 47

2 Prezentarea Produsului

Ecran Acces Auditron

Această funcţie înregistrează electronic numărul de copii şi imprimări efectuate pentru fiecare cont de utilizator şi controlează accesul la aparat şi utilizarea acestuia. Pentru a activa această funcţie utilizatorul trebuie să se conecteze ca Operator Principal şi să modifice setările implicite ale [Mod Auditron] din [Oprit] în [Pornit]. Operatorul Principal poate să modifice parola sau limitele contului pentru lucrările de copiere/imprimare. Pentru mai multe informaţii, se va consulta Administrare Auditron în capitolul Setări de

la pagina 142.

1. Se apasă butonul <Conectare/

Deconectare> de pe panoul de comandă.

2. Se selectează [Setări Sistem] utilizând

butonul <Selectare>.

3. Se introduce parola Operatorului

Principal utilizând tastatura numerică.

Butonul <Conectare/Deconectare>

NOTĂ: Parola implicită a Operatorului Principal este "11111".

4. Se selectează [Confirmare] utilizând butonul <Selectare> sau se apasă butonul

<Introducere>.

5. Se selectează [Administrare Auditron]

de pe ecranul [Setări Sistem] utilizând butonul <Selectare>.

6. Se apasă butonul <Introducere>.

7. Se selectează opţiunea dorită.

8. Se apasă butonul <Introducere>.

9. Dacă este necesar, se modifică setările.

10. Se apasă butonul <Introducere>.

Dacă este activată funcţia Auditron, se introduce o parolă înregistrată pentru fiecare cont înainte de utilizarea aparatului.

1. Se introduce parola pentru fiecare cont înregistrat utilizând tastatura alfanumerică

de pe panoul de comandă.

2. Se apasă butonul <Introducere>.

48 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Hârtia Reciclată

Utilizarea hârtiei reciclate la acest aparat ajută la protejarea mediului înconjurător, fără diminuarea calităţii. Xerox recomandă hârtia reciclată cu un conţinut de materie primă reciclată de 20%, care poate fi obţinută prin reţeaua de distribuţie Xerox sau prin alte reţele de distribuţie. Pentru mai multe informaţii despre tipuri de hârtie reciclată contactaţi reprezentantul Xerox sau accesaţi www.xerox.com

Hârtia Reciclată

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 49

2 Prezentarea Produsului

50 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

3 Copierea

Acest capitol descrie cum se utilizează funcţiile de copiere.

Procedura de Copiere

Această secţiune descrie procedura de bază pentru copiere. Înainte de a realiza copii cu aparatul, se identifică ce anume se doreşte a fi copiat şi numărul de copii dorit. Se urmează paşii de mai jos.

1. Alimentarea Documentelor – pagina 51

2. Selectarea Funcţiilor – pagina 54

3. Introducerea Numărului de Copii – pagina 54

4. Începerea Lucrării de Copiere – pagina 55

5. Confirmarea Lucrării de Copiere în Starea Lucrării – pagina 55 Oprirea Lucrării de Copiere – pagina 55

NOTĂ: Dacă este activată funcţia Auditron, este posibil să fie necesară introducerea unei parole înregistrate pentru fiecare cont, înainte de utilizarea aparatului. Pentru obţinerea parolei se va contacta Operatorul Principal. Pentru informaţii despre modul în care se introduce o parolă, se va consulta Ecran Acces Auditron în capitolul

Prezentarea Produsului de la pagina 48.

1. Alimentarea Documentelor

Zonele de intrare a documentelor sunt următoarele.

• Alimentator de documente pentru documente cu una sau mai multe pagini

• Ecran document pentru documentele cu o singură pagină sau documente legate NOTĂ: În configuraţia fără alimentator de documente, la ecranul documentului va fi

ataşat un capac.

NOTĂ: Aparatul recunoaşte automat formate de documente standard. Pentru mai multe informaţii despre formatele de hârtie recunoscute, se va consulta Dacă se Utilizează Funcţia Copiere în capitolul Specificaţii de la pagina 215. Înainte de alimentarea documentelor cu formate non-standard trebuie selectată tava pentru hârtie. Dacă formatul documentului nu poate fi detectat, aparatul va cere selectarea tăvii pentru hârtie. Pentru informaţii despre modul de selectare al tăvii pentru hârtie, se va consulta Sursă Hârtie de la pagina 56.

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 51

3 Copierea

Alimentatorul de Documente

Pentru acest aparat există două tipuri de alimentator de documente. Primul tip, Alimentatorul Automat de Documente (ADF), este utilizat pentru scanarea documentelor pe o singură faţă, iar al doilea tip, Alimentatorul Automat de Documente Faţă/Verso (DADF) poate scana automat ambele feţe ale unui document. Alimentatorul de documente are o capacitate de până la 50 de coli de hârtie de 81.4 g/m

NOTĂ: Alimentatorul de documente (ADF/DADF) este opţional.

Sunt disponibile următoarele formate de documente: ADF: 128 (l) × 100 mm până la 307 × 1000 mm DADF: 128 (l) × 140 mm până la 307 × 1000 mm sau 307 × 432 mm în modul faţă-verso Alimentatorul de documente este capabil de a scana succesiv documente de format

diferit. Se aliniază documentele la colţul interior al alimentatorului de documente. Această funcţie este disponibilă numai în cazul în care documentele au formate standard, aceeaşi lăţime şi lungimi diferite. Dacă documentele au formate nonstandard sau formate standard cu lăţimi diferite, funcţia nu este disponibilă şi se va utiliza ecranul documentului în locul alimentatorului de documente.

NOTĂ: Pentru a reduce riscul de blocare al alimentatorului de documente, pentru copierea documentelor împăturite sau îndoite se va folosi ecranul document. Pentru o nouă copiere documentele împăturite sau îndoite se înlocuiesc cu noile copii.

Pentru informaţii despre copierea documentelor de formate diferite utilizând alimentatorul de documente, se va consulta Originale de Formate Mixte de la pagina 63.

1. Înainte de a alimenta documentele în

alimentatorul de documente, se verifică dacă acestea sunt în stare bună şi se îndepărtează toate capsele şi agrafele.

2. Se introduc documentele în

alimentatorul de documente cu faţa în sus. Prima pagină trebuie să fie deasupra, orientată cu antetul spre partea din spate sau din stânga a aparatului.

3. Se plasează teancul de coli în centrul ghidajelor, aliniat la muchia stângă a tăvii

alimentatorului de documente, şi se poziţionează ghidajele astfel încât acestea să atingă uşor marginea documentelor.

Când [Sursă Hârtie] este setat pe [Auto], aparatul selectează automat o tavă corespunzătoare formatului şi orientării documentului. Dacă nu există o tavă corespunzătoare se produce o eroare.

Pentru mai multe informaţii despre selectarea tăvii, se va consulta Sursă Hârtie de la

pagina 56.

52 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Ecranul Documentului

Ecranul documentului se utilizează pentru documente cu o singură pagină sau documente legate, cu dimensiunea de 301 mm lăţime şi 431,8 mm lungime.

Dacă trebuie scanate mai multe teancuri de documente, se selectează [Modif. setări] în timpul scanării primului teanc de documente. Astfel se pot copia mai multe documente sau documente cu formate diferite sub forma unui singur set de date. De asemenea, se pot modifica setările de copiere pentru fiecare pagină.

1. Se ridică alimentatorul de documente

sau capacul ecranului documentului.

2. Se plasează documentul pe ecranul

documentului cu faţa în jos, aliniat la vârful săgeţii de registraţie din colţul din stânga sus al ecranului documentului.

Procedura de Copiere

3. Se coboară alimentatorul de documente

sau capacul ecranului documentului.

Ecranul de Transport cu Viteză Constantă

Ecranul de Transport cu Viteză Constantă (CVT) este banda subţire a ecranului localizată pe partea stângă a ecranului documentului. Dacă documentele sunt alimentate din alimentatorul de documente, ecranul CVT scanează imaginile în mod automat şi le salvează în memorie. Ecranul CVT nu se utilizează dacă documentele sunt poziţionate pe ecranul documentului.

Ecranul de Transport cu Viteză Constantă

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 53

3 Copierea

2. Selectarea Funcţiilor

Pentru o lucrare de copiere se pot selecta mai multe funcţii. NOTĂ: Dacă aparatul rămâne în stare de inactivitate pentru o anumită perioadă de

timp (determinată de Operatorul Principal), setările revin la valorile iniţiale. Pentru mai multe informaţii, se va consulta Anulare Auto în Setări de la pagina 138.

1. Se apasă butonul <Copiere> de

pe panoul de comandă. Se verifică dacă este afişat ecranul Copiere.

2. Pentru a şterge toate selecţiile

anterioare se apasă o singură dată butonul <Şterge Tot> de pe panoul de comandă.

Butonul <Copiere>

3. Se selectează o opţiune pentru

funcţia dorită.

Dacă este necesar, se apasă butonul <> sau <> pentru a comuta între ecrane şi se configurează setările pentru copiere. Pentru mai multe informaţii despre funcţiile Copiere disponibile, se va consulta Funcţiile de Copiere de la pagina 56.

3. Introducerea Numărului de Copii

Numărul maxim de copii este 99.

1. Se introduce numărul de copii dorit

utilizând tastatura numerică de pe panoul de comandă. Numărul introdus este afişat în colţul din dreapta sus al ecranului.

NOTĂ: Pentru a anula un număr de copii introdus greşit, se apasă butonul <C> şi se introduce numărul corect.

Butonul <Şterge Tot>

Buton <C>

54 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

4. Începerea Lucrării de Copiere

1. Se apasă butonul <Start>. Fiecare

document este scanat o singură dată. Numărul de copii rămase de executat este afişat în colţul din dreapta sus al ecranului.

NOTĂ: Dacă în timpul scanării mai multor documente apare o problemă, cum ar fi blocarea unui document sau memorie plină, lucrarea este anulată, iar datele scanate sunt şterse. Pentru a relua operaţia se alimentează documentele din nou şi se apasă butonul <Start>.

NOTĂ: Dacă apare un mesaj de eroare corespunzător memoriei pline se şterg fişierele care nu sunt necesare.

5. Confirmarea Lucrării de Copiere în Starea Lucrării

Procedura de Copiere

Butonul <Start>

1. Se apasă butonul <Stare Lucrare> de

pe panoul de comandă pentru a se afişa ecranul Stare Lucrare.

Va fi afişată lucrarea de copiere din coadă. Dacă nu există nici o lucrare în curs de desfăşurare se afişează următorul mesaj: "Nu Există Lucrări Active”.

Oprirea Lucrării de Copiere

Se urmează paşii de mai jos pentru a anuala manual o lucrare de copiere activată.

1. Se apasă butonul <Stop> de pe

panoul de comandă pentru a anula lucrarea de copiere curentă.

2. Dacă este necesar, se apasă

butonul <Stare Lucrare> de pe panoul de comandă pentru a afişa ecranul Stare Lucrare. Pentru a ieşi din ecranul Stare Lucrare se apasă butonul <Stare Lucrare>.

Butonul <Stop>

Butonul <Stare Lucrare> Butonul <Selectare>

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 55

3 Copierea

3. Pentru a şterge lucrarea suspendată se

selectează [Stop (Ştergere)] utilizând butonul <Selectare>.

Funcţiile de Copiere

Această secţiune descrie funcţiile disponibile pentru o lucrare de copiere. Pentru mai multe informaţii despre funcţiile disponibile, se consultă următoarele.

Sursă Hârtie – pagina 56 Micşorare/Mărire – pagina 58 Mai Deschis/Mai Închis – pagina 59 Tip Original – pagina 59 Mai Multe pe Pagină – pagina 60 Faţă/Verso – pagina 61 Ieşire – pagina 62 Originale de Formate Mixte – pagina 63

1. Se apasă butonul <Copiere> de pe

2. Se apasă butonul <> sau <> pentru

3. Se selectează funcţia dorită.

NOTĂ: În funcţie de configuraţia aparatului, unele funcţii nu vor fi disponibile.

Sursă Hârtie

Această funcţie se utilizează pentru selectarea tăvii care conţine hârtia necesară pentru lucrarea respectivă. Tăvile pentru hârtie disponibile sunt afişate pe ecran împreună cu formatul suportului de imprimare/copiere şi cu orientarea presetată pentru fiecare tavă în parte. După ce tava pentru hârtie a fost selectată, pe ecran se afişează tipul de hârtie din tavă.

Dacă tipul suportului de imprimare/copiere din tăvile 2, 3 şi 4 este modificat, tava trebuie reprogramată de către Operatorul Principal pentru a se potrivi cu tipul de hârtie alimentat. Pentru mai multe informaţii despre reprogramarea tăvii, se va contacta Operatorul Principal sau se va consulta Tip Hârtie în capitolul Setări de la pagina 147.

Pentru informaţii despre formatul şi tipurile de suport de imprimare/copiere suportate de aparat, se va consulta Tipuri şi Formate de Hârtie Suportate în capitolul Hârtia şi alte

Suporturi de Imprimare/Copiere de la pagina 131.

panoul de comandă.

a comuta între ecrane.

1. Se apasă butonul <> sau <> pentru

a afişa [Sursă Hârtie] pe ecranul Copiere.

56 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

2. Se selectează [Sursă Hârtie] utilizând butonul <Selectare>.

3. Se selectează opţiunea dorită.

4. Se apasă butonul <Introducere>.

NOTĂ: Butonul <Alimentare cu Hârtie> de pe panoul de comandă oferă o modalitate rapidă de utilizare a acestei funcţii.

Auto

Selectează automat o tavă corespunzătoare în funcţie de formatul documentului şi raportul de mărire sau micşorare.

Presetări

Se selectează o tavă pentru hârtie dintre Tăvile 1 - 5, în funcţie de tăvile disponibile pe aparat.

Dacă se selectează Tava 5 (tava manuală), se afişează ecranul [Format Hârtie]. Ecranul [Tip Hârtie] se afişează după ce a fost selectat formatul hârtiei.

Ecranul [Format Hârtie]

Funcţiile de Copiere

Acest ecran se afişează automat după ce se alimentează hârtie, cu excepţia plicurilor, în Tava 5 (tava manuală).

Ecranul se utilizează pentru a selecta un format de hârtie pentru Tava 5 (tava manuală). De asemenea, se poate introduce un format de hârtie personalizat utilizând ecranul [Format Variab.].

Se poate modifica ordinea ecranelor între ecranul cu seria AB, care include formatul A4, şi ecranul Inci, care include formatul Letter. Pentru mai multe informaţii, se va consulta Seria AB /Inci în capitolul Setări de la pagina 142.

1. Se setează hârtia din Tava 5 (tava

manuală).

2. Se apasă butonul <> sau <> pentru

a comuta între ecrane şi a afişa formatul de hârtie necesar.

3. Se selectează opţiunea dorită.

4. Se apasă butonul <Introducere>.

Presetări

Permite selectarea unui format de hârtie pentru Tava 5 (tava manuală). După ce a fost selectată una dintre presetări, se apasă butonul <Introducere> pentru a se afişa ecranul [Tip Hârtie].

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 57

3 Copierea

Format Variabil

Se afişează ecranul [Format Variab.]. Acest ecran se utilizează pentru a introduce un format de hârtie personalizat pentru Tava 5 (tava manuală), utilizând tastatura numerică de pe panoul de comandă. Se pot introduce formate cu dimensiuni cuprinse între 89–297 mm lăţime şi 98–432 mm lungime, în paşi de 1 mm. Dacă se selectează [Următorul] utilizând butonul <Selectare>, se poate comuta între [X] şi [Y] pentru a introduce valorile. După ce au fost introduse valorile, se apasă butonul <Introducere> pentru a se afişa ecranul [Tip Hârtie].

De pe ecranul [Format Variabil] se poate comuta unitatea de măsură pentru formatul de hârtie între milimetri şi inci. Pentru mai multe informaţii, se va consulta Milimetri/Inci în capitolul Setări de la pagina 141.

Ecranul [Tip Hârtie]

Ecranul se utilizează pentru a selecta un tip de hârtie pentru Tava 5 (tava manuală). Pentru mai multe informaţii despre tipurile de hârtie, se va consulta Tip Hârtie de la pagina 147.

1. După selectarea formatului de hârtie de

pe ecranul [Format Hârtie] se apasă butonul <Introducere>.

2. Se selectează opţiunea dorită.

3. Se apasă butonul <Introducere>.

Micşorare/Mărire

În afară de copiile de format 100%, se pot realiza copii micşorate sau mărite în intervalul 50-200% prin selectarea uneia dintre opţiunile [Micşor./Mărire].

1. Se apasă butonul <> sau <> pentru

a afişa [Micşor./Mărire] pe ecranul Copiere.

2. Se selectează [Micşor./Mărire] utilizând

butonul <Selectare>.

3. Se selectează opţiunea dorită.

4. Se apasă butonul <Introducere>.

NOTĂ: Butonul <Mărire> sau <Reducere> de pe panoul de comandă oferă o modalitate rapidă de utilizare a acestei funcţii.

100%

Realizează copii de acelaşi format ca şi originalul.

% Auto

Micşorează/măreşte automat imaginea documentului pentru a se încadra în formatul selectat al hârtiei.

58 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Presetări

Permite selectarea unui raport de micşorare/mărire utilizând butonul <Selectare>. Primul raport presetat poate fi configurat de către Operatorul Principal.

Introducerea Manuală

Există două metode de a introduce manual un raport de micşorare/mărire.

• Se selectează [100%], apoi se apasă butonul <> sau <> pentru a modifica valoarea în paşi de 1%.

• Se selectează o opţiune, alta decât [Auto] şi se apasă butonul <C> de pe panoul de comandă, apoi se introduce direct raportul de micşorare/mărire utilizând tastatura numerică de pe panoul de comandă.

Mai Deschis/Mai Închis

Această funcţie permite reglarea în cinci trepte a densităţii de copiere a documentelor. Se utilizează butonul <Selectare> pentru a mări sau micşora densitatea.

1. Se apasă butonul <> sau <> pentru

a afişa [Mai Deschis/Mai Închis] pe ecranul Copiere.

Funcţiile de Copiere

Tip Original

2. Se selectează [Mai Deschis/Mai Închis]

utilizând butonul <Selectare>.

3. Pentru a selecta nivelul de densitate, se selectează [Auto] sau se mută  pe

ecran selectând [Mai Închis] sau [Mai Deschis] cu ajutorul butonului <Selectare>.

4. Se apasă butonul <Introducere>.

Auto

Selectează automat nivelul de densitate pentru copierea documentelor.

Această funcţie permite copierea la o calitate optimă a imaginii prin selectarea tipului documentului original.

1. Se apasă butonul <> sau <> pentru

a afişa [Tip Original] pe ecranul Copiere.

2. Se selectează [Tip Original] utilizând

butonul <Selectare>.

3. Se selectează opţiunea dorită.

4. Se apasă butonul <Introducere>.

NOTĂ: Butonul <Tip de Original> de pe panoul de comandă oferă o modalitate rapidă de utilizare a acestei funcţii.

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 59

3 Copierea

Text

Această opţiune se utilizează pentru copierea documentelor care conţin numai text.

Text & Foto

Această opţiune se utilizează pentru copierea documentelor care conţin atât text, cât şi fotografii.

Foto

Această opţiune se utilizează pentru copierea documentelor care conţin numai fotografii.

Mai Multe pe Pagină

Această funcţie permite copierea a două sau patru documente separate pe o singură coală de hârtie. Aparatul măreşte sau micşorează automat imaginile atât cât este necesar pentru a le imprima pe toate pe o singură pagină.

1. Se apasă butonul <> sau <> pentru

a afişa [Mai Multe pe Pagină] pe ecranul Copiere.

2. Se selectează [Mai Multe pe Pagină]

utilizând butonul <Selectare>.

3. Se selectează opţiunea dorită.

4. Se apasă butonul <Introducere>.

1 pe Pagină

Dezactivează funcţia.

2 pe Pagină

Copiază două documente pe o singură pagină.

4 pe Pagină

Copiază patru documente pe o singură pagină. Dacă se selectează opţiunea şi se apasă butonul <Introducere> pentru a afişa ecranul 4 pe Pagină, se poate determina poziţia imaginilor pe pagină selectând [ ] (Start Stânga Orizontal) sau [ ] (Start Stânga Vertical).

NOTĂ: Dacă se selectează [2 pe Pagină], imaginile vor fi poziţionate pa pagina copiată întotdeauna de la stânga spre dreapta sau de sus în jos.

60 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Faţă/Verso

Funcţiile de Copiere

Această funcţie permite realizarea automată de copii faţă/verso după documente imprimate pe o singură faţă sau imprimate faţă/verso.

NOTĂ: Opţiunea copiere faţă/verso poate fi utilizată numai cu tipul de hârtie Obişnuită.

1. Se apasă butonul <> sau <> pentru

a afişa [Faţă/Verso] pe ecranul Copiere.

2. Se selectează [Faţă/Verso] utilizând

butonul <Selectare>.

3. Se selectează opţiunea dorită.

4. Se apasă butonul <Introducere>.

1 1 Faţă

Realizează copii pe o singură faţă după documente imprimate pe o singură faţă.

1 2 Feţe

Realizează copii faţă/verso după documente imprimate pe o singură faţă. Se apasă butonul <Introducere> pentru a afişa ecranul [Copii]. Se selectează [Cap la Cap] sau [Cap la Coadă] pentru a specifica orientarea imaginilor copiate.

2 1 Faţă

Realizează copii pe o singură faţă după documente imprimate faţă/verso. Se apasă butonul <Introducere> pentru a afişa ecranul [Originale]. Se selectează [Cap la Cap] sau [Cap la Coadă] pentru a specifica orientarea originalelor.

2 2 Feţe

Realizează copii faţă/verso după documente imprimate faţă/verso.

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 61

3 Copierea

Următoarele ilustraţii prezintă orientările [Cap la Cap] şi [Cap la Coadă].

Ieşire

Imagini cu orientare

Cap la Cap legare pe muchia lungă

Cap la Coadă legare pe muchia scurtă

Imagini cu orientare

Cap la Cap legare pe muchia scurtă

Cap la Coadă legare pe muchia lungă

Această funcţie permite utilizatorului sortarea copiilor, în cazul în care se realizează mai multe seturi de copii.

1. Se apasă butonul <> sau <> pentru

a afişa [Ieşire] pe ecranul Copiere.

2. Se selectează [Ieşire] utilizând butonul

<Selectare>.

3. Se selectează opţiunea dorită.

4. Se apasă butonul <Introducere>.

NOTĂ: Butonul <Sortare> de pe panoul de comandă oferă o modalitate rapidă de utilizare a acestei funcţii.

Auto

Aplică automat pentru sortarea copiilor opţiunile [Colaţionat] sau [Necolaţionat]. Opţiunea [Colaţionat] se aplică în cazul în care se utilizează alimentatorul de documente. Dacă se utilizează ecranul documentului, se aplică [Necolaţionat].

62 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Colaţionat

Furnizează numărul specificat de seturi de copii aranjate în aceeaşi ordine ca şi documentele originale. De exemplu, două copii ale unui document de trei pagini este furnizat în ordinea 1-2-3, 1-2-3.

Necolaţionat

Furnizează copiile în teancuri, pe baza numărului de copii solicitat pentru fiecare document. De exemplu, două copii ale unui document de trei pagini este furnizat în ordinea 1-1, 2-2, 3-3.

Funcţiile de Copiere

Originale de Formate Mixte

Această funcţie permite alimentarea în alimentatorul de documente a documentelor de formate diferite. Această funcţie necesită utilizarea alimentatorului de documente.

NOTĂ: Pentru a utiliza această funcţie este necesar ca documentele să aibă aceeaşi lăţime. Dacă se efectuează copii după originale cu lăţimi diferite, lăţimea primului original va reprezenta formatul pentru restul copiilor.

1. Se apasă butonul <> sau <> pentru

a afişa [Orig. Mixte] pe ecranul Copiere.

2. Se selectează [Orig. Mixte] utilizând

butonul <Selectare>.

3. Pentru a activa funcţia se selectează [Pornit].

Dacă această funcţie este dezactivată şi se copiază originalele de formate diferite, atunci formatul primei pagini copiate va fi formatul tuturor copiilor.

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 63

3 Copierea

64 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

4Fax

Acest capitol conţine informaţii despre utilizarea funcţiilor opţionale fax, disponibile în funcţie de configuraţia aparatului. În afară de funcţiile fax obişnuite, funcţia Fax Direct este disponibilă dacă Kit-ul Imprimantă opţional este instalat. Fax Direct permite transmiterea de faxuri direct de pe un client PC.

Pentru mai multe informaţii despre Fax Direct se va consulta Ajutor On-Line pentru driverul PCL.

Procedura Fax

Această secţiune descrie procedura de bază pentru transmiterea faxurilor. Se urmează paşii de mai jos.

1. Alimentarea Documentelor – pagina 65

2. Selectarea Funcţiilor – pagina 67

3. Specificarea Destinaţiei – pagina 67

4. Începerea Lucrării Fax – pagina 68

5. Confirmarea Lucrării Fax în Stare Lucrare – pagina 69

Oprirea Lucrării Fax – pagina 69

NOTĂ: Dacă a fost activată funcţia Auditron este necesară o parolă pentru a utiliza aparatul. Pentru a obţine o parolă sau pentru mai multe informaţii, se va contacta Operatorul Principal.

1. Alimentarea Documentelor

Paşii următori explică modul în care se alimentează documentele cu ajutorul alimentatorului de documente sau al ecranului documentului. Dacă se scanează un document sub forma unei coli, sau mai multe documente sub forma unui teanc, se utilizează alimentatorul de documente. Dacă se scanează un document cu o greutate mai mare, cum ar fi o broşură, se utilizează ecranul documentului.

• Alimentatorul de Documente

Dacă se selectează [Detectare Auto] de pe ecranul [Format Scanare] se pot scana documente cu formate diferite sub forma unui teanc. Această funcţie este disponibilă numai dacă documentele au aceeaşi lăţime. Pentru scanarea documentelor cu formate diferite şi lăţime diferită se va utiliza ecranul documentului. În caz contrar pot apărea pierderi de imagine, din cauză că lăţimea primei pagini va reprezenta formatul pentru restul documentelor scanate. Toate documentele vor fi scanate în acelaşi timp, de aceea nu se pot modifica unele setări, cum ar fi [Rezoluţie], [Mai Deschis/Mai Închis], sau [Micşorare/Mărire]. Dacă se doreşte modificarea setărilor pentru fiecare pagină, se va utiliza ecranul documentului.

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 65

4Fax

• Ecranul Documentului

Dacă trebuie scanate mai multe teancuri de documente, în timpul scanării primului teanc de documente se utilizează butonul <Selectare> pentru a selecta [Modif. setări]. Astfel se pot transmite mai multe documente sau documente cu formate diferite sub forma unui singur set de date. De asemenea, se pot modifica setările fax pentru fiecare pagină.

1. Documentele se alimentează cu faţa în

sus în alimentatorul de documente sau cu faţa în jos pe ecranul documentului.

Pentru mai multe informaţii despre modul de alimentare al documentelor, se va consulta

1. Alimentarea Documentelor în Copierea de

la pagina 51.

Scanarea Documentelor

Există două metode de scanare a documentelor.

• Detectare Auto

Documentele cu format standard sunt recunoscute automat. Dacă documentul nu are un format standard, sau dacă formatul nu poate fi recunoscut, aparatul va alege automat un format pentru a nu apărea pierderi de imagine. Pentru mai multe informaţii despre formatele recunoscute sau înlocuite automat, se va consulta Dacă se Utilizează

Funcţia Fax în capitolul Specificaţii de la pagina 216.

• Selectarea Formatului de Scanare

Formatul de scanare se poate selecta dintre formatele presetate. Pentru mai multe informaţii despre selectarea formatului pentru scanare, se va consulta Format Scanare de la pagina 75.

NOTĂ: Funcţia scanare pagină lungă este disponibilă doar când se utilizează alimentatorul de documente. Această funcţie permite scanarea unei pagini cu lungimea de 1000 mm în modul simplex şi 432 mm în modul duplex. În cazul recepţionării, Operatorul Principal poate opta pentru tăierea sau micşorarea imaginii. Se poate efectua o tăiere a imaginii de 0-24 mm sau o micşorare cu 60-100%. Dacă documentul nu poate fi tăiat sau micşorat, imaginea va fi automat divizată în mai multe părţ

i. Pentru mai multe informaţii se va consulta Originale Lungi din capitolul Setări de

la pagina 163.

66 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

2. Selectarea Funcţiilor

Vor fi disponibile doar funcţiile relevante pentru configuraţia aparatului. NOTĂ: Dacă aparatul rămâne în stare de inactivitate pentru o anumită perioadă de

timp (determinată de Operatorul Principal), setările revin la valorile iniţiale. Pentru mai multe informaţii, se va consulta Anulare Auto în capitolul Setări de la pagina 138.

1. Se apasă butonul <Fax> de pe panoul

de comandă. Se verifică dacă este afişat ecranul Fax.

2. Pentru a şterge toate selecţiile

anterioare se apasă o singură dată butonul <Şterge Tot> de pe panoul de comandă.

Procedura Fax

Butonul <Fax>

3. Se selectează o opţiune pentru funcţia

dorită.

Dacă este necesar, se apasă butonul <> sau <> pentru a comuta între ecrane şi se configurează setările fax. Pentru mai multe informaţii despre funcţiile Fax disponibile, se va consulta Funcţiile Fax de la pagina 73.

3. Specificarea Destinaţiei

Următoarea secţiune explică modul în care se specifică o destinaţie. Aparatul oferă următoarele metode de formare a unui număr de fax.

NOTĂ: Înainte de transmiterea unui document utilizatorul trebuie să verifice intrările, pentru a se asigura că a specificat corect destinaţiile.

• Cu ajutorul tastaturii de pe panoul de comandă

• Cu ajutorul funcţiei Agendă Adrese (se va consulta Agendă Adrese de la pagina 71.)

• Cu ajutorul funcţiei Formare Rapidă (se va consulta Formare Rapidă de la pagina 72.)

• Cu ajutorul funcţiei Formare cu O Atingere (se va consulta Formare cu O Atingere de la pagina 72.)

Butonul <Şterge Tot>

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 67

4Fax

1. Se introduce numărul de fax utilizând

tastatura numerică de pe panoul de comandă.

Se poate transmite un fax către mai multe destinaţii printr-o singură operaţie. Pentru mai multe informaţii, se va consulta

Introducere Adresă/Următorul de la pagina 70.

Dacă înaintea unui număr de telefon există un caracter care trebuie format, de exemplu 9 pentru o linie externă, după acest caracter trebuie să urmeze o pauză. Înainte de a continua introducerea numărului de fax se apasă butonul <Pauză la Formare> de pe panoul de comandă. Dacă numărul de fax se formează manual, Pauză la Formare nu este necesară; înainte de formarea numărului utilizatorul trebuie să aştepte apariţia tonului de formare extern.

4. Începerea Lucrării Fax

Butonul <Pauză la Formare>

1. Se apasă butonul <Start> de pe panoul

de comandă pentru a scana şi a transmite documentele.

Butonul <Start>

NOTĂ: Dacă apare un mesaj de eroare corespunzător memoriei pline se şterg fişierele care nu sunt necesare.

NOTĂ: Dacă în timpul transmiterii unui fax aparatul trebuie repornit ca urmare a unei defecţiuni sau a unei probleme de alimentare cu energie electrică, documentul se va transmite din nou în momentul repornirii aparatului. Se vor transmite toate paginile documentului, indiferent de numărul de pagini deja transmis la destinaţie înainte de apariţia defecţiunii. De exemplu, dacă transmiterea unui document de 7 pagini a fost întreruptă în momentul transmiterii celei de-a şasea pagini, după restabilirea alimentării cu energie electrică, aparatul va transmite toate cele 7 pagini ale documentului, inclusiv pe primele cinci, care au fost deja transmise înainte de întrerupere.

68 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

5. Confirmarea Lucrării Fax în Stare Lucrare

Pentru confirmarea lucrării fax se urmează paşii de mai jos.

1. Se apasă butonul <Stare Lucrare> de

pe panoul de comandă pentru a se afişa ecranul Stare Lucrare.

Lucrarea aflată în curs de desfăşurare va fi afişată pe ecranul Curent.

2. Dacă este necesar, se apasă butonul <> sau <> pentru a se afişa ecranul

Toate Lucrările.

3. Se selectează [Fax/E-mail] utilizând butonul <Selectare>.

4. Se selectează [Transmisie] utilizând butonul <Selectare>. Lucrarea va fi afişată

pe ecran.

Pentru mai multe informaţii, se va consulta Stare Lucrare în capitolul Prezentarea

Produsului de la pagina 40.

Oprirea Lucrării Fax

Procedura Fax

Se urmează pasul 1 pentru a anula manual o lucrare fax în timp ce documentul este scanat. După ce documentul a fost scanat, se urmează paşii 2 şi 3.

1. Se apasă butonul <Stop> de pe panoul

de comandă pentru a anula lucrarea fax curentă.

Butonul <Stop>

2. Dacă este necesar, se apasă butonul

<Stare Lucrare> de pe panoul de comandă pentru a afişa ecranul Stare Lucrare. Pentru a ieşi din ecranul Stare Lucrare se apasă butonul <Ieşire> sau butonul <Stare Lucrare>.

Butonul <Stare Lucrare>

3. Dacă lucrarea care urmează să fie

anulată este afişată pe ecranul Curent, se selectează [Stop (Ştergere)] utilizând butonul <Selectare>. În caz contrar, se trece la pasul 4.

4. Se apasă butonul <> pentru a se afişa ecranul Toate Lucrările.

5. Se selectează [Fax/E-mail] utilizând butonul <Selectare>.

6. Se selectează [Transmisie] utilizând butonul <Selectare>.

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 69

4Fax

7. Se selectează lucrarea care urmează să fie anulată, selectând [] sau [].

8. Se selectează [Detalii] utilizând butonul <Selectare>.

9. Se selectează [Stop (Ştergere)] utilizând butonul <Selectare>.

Specificarea Destinaţiilor

Această secţiune descrie modul în care se specifică destinaţiile utilizând funcţiile disponibile la acest aparat. Pentru mai multe informaţii, se consultă următoarele.

Introducere Adresă/Următorul – pagina 70 Agendă Adrese – pagina 71 Formare Rapidă – pagina 72 Formare cu O Atingere – pagina 72 Difuzare prin Releu – pagina 73

NOTĂ: De asemenea, puteţi specifica mai multe destinaţii deodată (transmisie prin difuzare în serie) fără a fi nevoie să apăsaţi butonul <Introducere Adresă/Următorul>, utilizând Formare Rapidă sau Formare cu O Atingere.

Introducere Adresă/Următorul

Se utilizează această funcţie pentru a transmite documentul la mai multe destinaţii. Destinaţiile se pot specifica utilizând funcţiile Formare Rapidă, Formare cu O Atingere sau tastatura numerică de pe panoul de comandă. De asemenea, se poate utiliza funcţia Agendă Adrese pentru a căuta rapid şi a introduce destinaţiile înregistrate pentru Formare Rapidă.

Se pot specifica în acelaşi timp până la 210 de destinaţii utilizând funcţiile Formare Rapidă, Formare cu O Atingere sau utilizând tastatura numerică de pe panoul de comandă. Se pot specifica până la 12 din cele 210 destinaţii utilizând formarea cu ajutorul tastaturii numerice.

1. Se introduce prima destinaţie.

2. Se apasă butonul <Introducere Adresă/

Următorul> de pe panoul de comandă.

3. Se introduce următoarea destinaţie.

4. Dacă este necesar, se repetă paşii 2

şi3.

NOTĂ: O destinaţie introdusă cu ajutorul funcţiilor Formare Rapidă sau Formare cu O Atingere poate fi ştearsă apăsând o singură dată butonul <C>. Dacă formarea se efectuează manual, numărul se poate şterge cifră cu cifră utilizând butonul <C>.

Butonul <Introducere Adresă/Următorul>

70 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Agendă Adrese

Această funcţie se utilizează pentru a căuta rapid şi a introduce destinaţii înregistrate şi Programe Fax, selectând o intrare din listă sau utilizând [Căutare / Index]. Dacă se

selectează un Program Fax, se poate transmite un document utilizând setările înregistrate în programul respectiv. Intrările din Agendă Adrese sunt cele înregistrate în Formare Rapidă şi Program Fax şi sunt ordonate după codul de Formare Rapidă, respectiv Programul Fax atribuit fiecărei intrări. Pentru mai multe informaţii despre cum se înregistrează coduri de Formare Rapidă şi Programe Fax, se va consulta Creare/ Ştergere în capitolul Setări de la pagina 172. Pentru mai multe informaţii despre Program Fax, se va consulta Formare cu O Atingere de la pagina 72.

1. Se apasă butonul <Agendă Adrese> de

pe panoul de comandă.

Specificarea Destinaţiilor

Butonul <Agendă Adrese>

2. Se selectează opţiunea dorită.

3. Se apasă butonul <Introducere Adresă/

Următorul> de pe panoul de comandă.

Agendă Adrese

Permite utilizatorului selectarea din lista de destinaţii înregistrate în Formare Rapidă.

Listă Program

Permite utilizatorului să selecteze din lista de programe înregistrate în Program Fax.

NOTĂ: Nu se poate selecta un Program Fax dacă a fost deja specificată o destinaţie.

Căutare / Index

Permite utilizatorului localizarea unei destinaţii după caracterul index atribuit destinaţiei în momentul înregistrării în Formare Rapidă.

Se urmează paşii de mai jos:

1. Pentru Mod Intrare se comută între [Alfabet] pentru o literă şi [Număr] pentru un

număr utilizând butonul <Selectare>.

2. Se introduce un caracter index utilizând tastatura alfanumerică.

3. Se selectează [Confirmare] utilizând butonul <Selectare>, sau se apasă butonul

<Introducere>. Se afişează lista cu adresele care se potrivesc cu caracterul index introdus.

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 71

4Fax

Formare Rapidă

Această funcţie permite formarea rapidă a unui număr utilizând un cod de 3 cifre atribuit destinaţiei respective. Dacă un număr de fax se înregistrează cu codul de Formare Rapidă 123, trebuie introduse cifrele 123 şi se va forma automat numărul de fax înregistrat, care are atribuit codul de Formare Rapidă 123. Se pot înregistra până la 200 de coduri de Formare Rapidă. Codurile de Formare Rapidă 001-036 vor fi atribuite automat butoanelor pentru Formare cu O Atingere de pe panoul de comandă. Codurile de Formare Rapidă apar sub forma unei liste şi pot fi căutate în Agendă Adrese. Pentru mai multe informaţii despre modul în care se înregistrează codurile de Formare Rapidă, se va consulta Formare Rapidă în capitolul Setări de la pagina 172.

1. Se apasă butonul <Formare Rapidă> de

pe panoul de comandă.

2. Se introduce un cod de 3 cifre.

Butonul <Formare Rapidă>

NOTĂ: În cazul în care codul de 3 cifre este corect introdus, se afişează destinaţia. Dacă este incorect introdus, aparatul solicită reintroducerea codului de 3 cifre.

Formare cu O Atingere

Această funcţie permite utilizatorului selectarea codurilor presetate de Formare Rapidă 001-036 sau a Programelor Fax p01 - p18, utilizând butoanele cu O Atingere. Formarea cu O Atingere constă în următoarele trei pagini, care pot fi schimbate cu ajutorul cardurilor mobile.

• Pagina 1 afişează codurile de Formare Rapidă 001-018.

• Pagina 2 afişează codurile de Formare Rapidă 019-036.

• Pagina 3 afişează Programele Fax p01-p18.

Program Fax

Programul Fax este o metodă de formare prin care se programează o destinaţie de fax şi operaţiile de transmitere a faxului, toate aceste opţiuni alocându-se unei singure

taste. Astfel se pot transmite faxuri cu aceleaţi setări, accesând programul cu ajutorul Formării prin O atingere. Astfel se reduce timpul de operare. Se pot înregistra până la 30 de Programe Fax utilizând codurile de 3 cifre. Codurile programelor fax p01-p18 vor fi atribuite automat butoanelor cu O Atingere de pe panoul de comandă. Pentru informaţii despre înregistrarea programelor fax, se va consulta Program Fax în

capitolul Setări de la pagina 174.

72 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

1. Dacă este necesar, se întorc panourile

cu O Atingere pentru a accesa butonul cu O Atingere necesar.

2. Se apasă butonul cu O Atingere.

Difuzare prin Releu

Această funcţie permite transmiterea unui document la un aparat corespondent, care apoi va transmite documentul la mai multe destinaţii înregistrate pentru Formare Rapidă în aparatul corespondent. Această metodă reduce costurile de transmisie în cazul în care destinaţiile sunt în afara oraşului sau în altă ţară, deoarece documentul trebuie transmis o singură dată către aparatul de difuzare.

Aparatul corespondent care difuzează documentul la destinaţii multiple este numit staţie releu. Se pot specifica mai multe staţii releu, sau documentul poate fi transmis de la prima staţie releu la o staţie releu secundară, care apoi îl va difuza la celelalte destinaţii. De asemenea, documentul transmis poate fi imprimat la staţia releu.

Funcţiile Fax

Butoanele cu O Atingere

Se utilizează Codul F pentru a specifica o staţie releu sau destinaţii care pot utiliza Codul F pentru difuzarea printr-o staţie releu. Pentru mai multe informaţii despre difuzarea prin releu utilizând Codul F, se va consulta Difuzare prin Releu/Difuzare Releu la Distanţă de la pagina 78.

NOTĂ: Difuzarea prin releu cu Codul F poate fi utilizată între aparate care dispun de ambele funcţii.

Funcţiile Fax

Această secţiune descrie funcţiile disponibile pentru o lucrare fax. Pentru mai multe informaţii despre funcţiile disponibile, se consultă următoarele.

Rezoluţie – pagina 74 Mai Deschis/Mai Închis – pagina 75 Format Scanare – pagina 75 Micşorare/Mărire – pagina 76 Transmitere Antet – pagina 76 Raport de Transmisie – pagina 77 Codul F – pagina 78 Comunicaţie Internaţională – pagina 79 Start Întârziat – pagina 79 Mai Multe pe Pagină – pagina 80 Transmitere cu Prioritate – pagina 80 Imprimare Seturi Destinatar – pagina 81

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 73

4Fax

Trimitere Directă – pagina 81 Originale Faţă/Verso – pagina 82 Interogare – pagina 82 Buletin de Bord – pagina 84 Căsuţă Poştală – pagina 86 Formare în Lanţ – pagina 86 Cu Receptorul în Furcă – pagina 87

1. Se apasă butonul <Fax> de pe panoul

de comandă.

2. Se apasă butonul <> sau <> pentru

a comuta între ecrane.

3. Se selectează opţiunea dorită.

Rezoluţie

Rezoluţia afectează calitatea faxului recepţionat de aparatul corespondent. O rezoluţie mai mare are ca efect creşterea calităţii. O rezoluţie mai mică reduce timpul de comunicare.

1. Se apasă butonul <> sau <> pentru

a afişa [Rezoluţie] pe ecranul Fax.

2. Se selectează [Rezoluţie] utilizând

butonul <Selectare>.

3. Se selectează opţiunea dorită.

4. Se apasă butonul <Introducere>.

Text

Această opţiune se selectează dacă se transmite un document text.

Fin

Documentele sunt scanate cu rezoluţia 8 × 7,7 linii/mm. Această opţiune este recomandată pentru scanarea liniilor fine şi a literelor de dimensiuni reduse.

74 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Superfin

Documentele sunt scanate cu rezoluţia 16 × 15,4 linii/mm. Această opţiune este recomandată pentru scanarea liniilor fine şi a literelor de dimensiuni reduse. Se măreşte timpul de transmitere, dar creşte calitatea imaginii.

Semiton

Specifică o rezoluţie pentru imagini în culori închise şi deschise, cum ar fi fotografii.

Super Semiton

Specifică o rezoluţie pentru imagini în culori închise şi deschise, cum ar fi fotografii. Se măreşte timpul de transmitere, dar creşte calitatea imaginii.

Semiton Superfin

Specifică o rezoluţie pentru o imagine care conţine atât fotografii cu diferite culori închise sau deschise, cât şi text.

Mai Deschis/Mai Închis

Funcţiile Fax

Această funcţie permite reglarea pe cinci nivele a densităţii imaginilor scanate. Se utilizează butonul <Selectare> pentru a mări sau micşora densitatea imaginii.

1. Se apasă butonul <> sau <> pentru

a afişa [Mai Deschis/Mai Închis] pe ecranul Fax.

2. Se selectează [Mai Deschis/Mai Închis]

utilizând butonul <Selectare>.

3. Pentru a selecta nivelul de densitate, se mută  pe ecran selectând [Mai Închis]

sau [Mai Deschis] cu ajutorul butonului <Selectare>.

4. Se apasă butonul <Introducere>.

Format Scanare

Dacă se utilizează această funcţie, formatul documentului poate fi detectat automat sau selectat dintr-o listă cu formate presetate. Dacă este selectat un format presetat, documentele vor fi scanate în funcţie de formatul specificat, fără a se ţine cont de formatul propriu-zis al documentului.

1. Se apasă butonul <> sau <> pentru

a afişa [Format Scanare] pe ecranul Fax.

2. Se selectează [Format Scanare]

utilizând butonul <Selectare>.

3. Se selectează opţiunea dorită.

4. Se apasă butonul <Introducere>.

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 75

4Fax

Detectare Auto

Detectează automat formatul documentului. Documentele cu format standard sunt recunoscute automat. Dacă documentul nu are

un format standard, sau dacă formatul nu poate fi recunoscut, aparatul va alege automat un format pentru a nu apărea pierderi de imagine. Pentru mai multe informaţii despre formatele recunoscute automat, se va consulta Dacă se Utilizează Funcţia Fax

în capitolul Specificaţii de la pagina 216.

Presetări

Permite utilizatorului selectarea formatului din formatele standard presetate.

Micşorare/Mărire

Această funcţie permite mărirea sau micşorarea cu un raport specificat a unui document scanat care urmează să fie transmis.

1. Se apasă butonul <> sau <> pentru

a afişa [Micşor./Mărire] pe ecranul Fax.

2. Se selectează [Micşor./Mărire] utilizând

butonul <Selectare>.

3. Se selectează opţiunea dorită.

4. Se apasă butonul <Introducere>.

100%

Documentul scanat are acelaşi format ca şi documentul original.

Presetări

Permite utilizatorului selectarea unui raport de micşorare/mărire presetat.

Transmitere Antet

Această funcţie se utilizează pentru a adăuga în partea de sus a fiecărei pagini a documentului numele expeditorului, ora începerii transmisiei, data transmisiei şi numărul de pagini. Se poate selecta unul dintre cele două nume de expeditor, care sunt configurate de către Operatorul Principal. Pentru mai multe informaţii, se va consulta Transmitere Antet în Setări de la pagina 161.

NOTĂ: Un fax obişnuit trimis din Statele Unite trebuie să conţină aceste informaţii.

NOTĂ: Dacă se utilizează funcţia transmitere antet se poate adăuga şi numele

destinaţiei înregistrate în Formare Rapidă.

1. Se apasă butonul <> sau <> pentru

a afişa [Trans. Antet] pe ecranul Fax.

2. Se selectează [Trans. Antet] utilizând

butonul <Selectare>.

76 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Funcţiile Fax

3. Se selectează opţiunea dorită.

4. Se apasă butonul <Introducere>.

Oprit

Dezactivează funcţia.

Nume Emitent 1

Utilizează antetul înregistrat pentru Nume Emitent 1.

Nume Emitent 2

Utilizează antetul înregistrat pentru Nume Emitent 2.

Nume Destinatar

Se imprimă un nume de destinatar, care este înregistrat în Formare Rapidă, împreună cu numele expeditorului. Funcţia este disponibilă numai dacă pentru formare se utilizează Formare Rapidă, Formare cu O Atingere sau Agendă Adrese.

Raport de Transmisie

Dacă această funcţie este activată, aparatul imprimă un raport la finalizarea transmisiei, raport care prezintă rezultatul transmisiei.

Operatorul Principal specifică dacă se imprimă un raport la transmiterea unui fax către o singură destinaţie sau la transmiterea unui fax către mai multe destinaţii, sau dacă documentele scanate sunt imprimate împreună cu raportul. Pentru mai multe informaţii despre rapoarte, se va consulta Setări Raport în capitolul Setări de la pagina 167.

1. Se apasă butonul <> sau <> pentru

a afişa [Raport Trans.] pe ecranul Fax.

2. Se selectează [Raport Trans.] utilizând

butonul <Selectare>.

3. Se selectează opţiunea dorită.

4. Se apasă butonul <Introducere>.

Nelivrat

Se imprimă un raport numai dacă nu s-a efectuat transmisia.

Oprit

Nu se imprimă nici un raport.

Pornit

Se imprimă întotdeauna un raport, fără să se ţină cont de rezultatul transmisiei.

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 77

4Fax

Codul F

Această funcţie activează transmisiile fax cu ajutorul Codului F, definit de Asociaţia Reţelelor de Informaţii şi Comunicaţii din Japonia. Codul F se bazează pe Recomandarea T.30 definită de ITU Sectorul de Standardizare a Telecomunicaţiilor (ITU-T), şi permite comunicaţiile cu aparate corespondente care suportă acelaşi standard, indiferent de producătorul acestora.

Înainte de a transmite sau prelua un document, trebuie cunoscut Codul F şi parola (dacă aceasta este configurată) pentru aparatul corespondent.

Comunicarea prin Codul F se poate specifica şi utilizând Formare Rapidă sau Formare cu O Atingere. Pentru a putea fi efectuate transmisii cu ajutorul Codului F, în Agendă Adrese trebuie înregistrat în prealabil, împreună cu destinaţia, un Cod F şi o parolă (dacă este necesară). Codul F se poate utiliza pentru următoarele funcţii.

• Comunicaţie Confidenţială - Permite utilizatorului comunicarea cu aparate corespondente şi transmiterea sau recepţionarea de documente confidenţiale prin intermediul cutiilor poştale. Pentru preluarea unui document de la un aparat corespondent este necesară o parolă.

Transmitere Confidenţială: Se poate transmite un document fax confidenţial utilizând Codul F pentru a specifica cutia po corespondent. Înainte de a transmite documentul trebuie cunoscut Codul F şi parola (dacă aceasta este configurată) aparatului corespondent.

ştală configurată pe aparatul

Recepţionare Confidenţială: Documentele recepţionate sunt stocate într-o cutie poştală configurată în prealabil pe aparat. Aparatul se poate seta astfel încât să accepte numai documente cu Cod F şi/sau parolă corecte. Pentru înregistrarea unei cutii poştale, se va consulta Căsuţă Poştală în capitolul Setări de la pagina 176.

• Buletin de Bord - Permite utilizatorului sau aparatului corespondent să acceseze fără restricţii documentele din buletinul de bord de pe aparat. Utilizatorul sau un aparat corespondent pot afişa, prelua sau imprima documentele din buletinul de bord. Pentru transmiterea şi preluarea documentelor se poate utiliza Codul F.

Pentru funcţii Buletin de Bord, se va consulta Buletin de Bord de la pagina 84.

• Imprimare Seturi Destinatar - Permite specificarea numărului de copii care vor fi imprimate pe aparatul corespondent.

• Difuzare prin Releu/Difuzare Releu la Distanţă – Pentru a transmite un document către un aparat corespondent (care are funcţia de staţie releu şi difuzează mai departe documentul) trebuie specificat Codul F şi parola (dacă este necesar) al aparatului corespondent. Pentru a utiliza aparatul ca staţie releu, Codul F şi parola (dacă este configurată) pentru aparat trebuie specificate în aparatul corespondent care iniţiază difuzarea prin releu. Pentru informaţii despre cum se specifică aparatul ca staţie releu, se va consulta Cod F în capitolul Setări de la pagina 165.

Specificaţi semnalele pentru Codul F între 1 şi 20 de cifre cu ajutorul numerelor (0–9) sau simbolurilor (#, *).

78 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Funcţiile Fax

Consultaţi aparatul corespondent despre metoda de specificare a semnalelor pentru codul F.

1. Se apasă butonul <> sau <> pentru

a afişa [Cod F] pe ecranul Fax.

2. Se selectează [Cod F] utilizând butonul

<Selectare>.

3. Se selectează opţiunea dorită.

Oprit

Dezactivează funcţia.

Cod F

Codul F se poate introduce utilizând tastatura numerică de pe panoul de comandă.

Parolă

Parola se poate introduce utilizând tastatura numerică de pe panoul de comandă. În momentul specificării parolei, Codul F trebuie să fie setat. Nu se poate specifica o

parolă fără Codul F.

Comunicaţie Internaţională

Această funcţie se utilizează pentru a reduce la minim problemele de pe linia telefonică. Acestea apar adesea la convorbirile internaţionale.

1. Se apasă butonul <> sau <> pentru

a afişa [Comunic. Internaţ.] pe ecranul Fax.

2. Se selectează [Comunic. Internaţ.]

utilizând butonul <Selectare>.

3. Pentru a activa funcţia se selectează [Pornit] utilizând butonul <Selectare>.

Start Întârziat

Această funcţie permite utilizatorului configurarea orei de începere a transmiterii faxurilor sau a orei de începere a lucrărilor de interogare. Dacă în momentul configurării ora de începere a trecut deja, lucrarea va fi transmisă la aceeaşi oră în ziua următoare. De asemenea, se afişează ora curentă.

1. Se apasă butonul <> sau <> pentru

a afişa [Start Întârziat] pe ecranul Fax.

2. Se selectează [Start Întârziat] utilizând

butonul <Selectare>.

3. Se selectează opţiunea dorită.

4. Se apasă butonul <Introducere>.

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 79

4Fax

Oprit

Dezactivează funcţia.

Ore

Pentru a şterge valoarea introdusă se apasă butonul <C>, apoi se introduce ora la care urmează să înceapă transmisia, utilizând tastatura numerică de pe panoul de comandă.

Minute

Pentru a şterge valoarea introdusă se apasă butonul <C>, apoi se introduce minutul la care urmează să înceapă transmisia, utilizând tastatura numerică de pe panoul de comandă.

Mai Multe pe Pagină

Când documentele se alimentează cu ajutorul alimentatorului de documente, această funcţie permite transmiterea a două pagini consecutive sub forma unei singure pagini. Documentele scanate sunt poziţionate de sus în jos.

1. Se apasă butonul <> sau <> pentru

a afişa [Mai Multe pe Pagină] pe ecranul Fax.

2. Se selectează [Mai Multe pe Pagină]

utilizând butonul <Selectare>.

3. Pentru a activa funcţia [2 pe Pagină] aceasta se selectează utilizând butonul

<Selectare>.

Transmitere cu Prioritate

Această funcţie permite transmiterea prioritară a unui document urgent. Dacă există mai multe documente selectate pentru Transmitere cu Prioritate, primul document specificat va fi transmis înaintea celorlalte.

1. Se apasă butonul <> sau <> pentru

a afişa [Trans. cu Prior.] pe ecranul Fax.

2. Se selectează [Trans. cu Prior.] utilizând

butonul <Selectare>.

3. Pentru a activa funcţia se selectează [Pornit] utilizând butonul <Selectare>.

80 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Imprimare Seturi Destinatar

Această funcţie permite specificarea numărului de copii care vor fi imprimate pe aparatul corespondent.

1. Se apasă butonul <> sau <> pentru

a afişa [Imprimare Seturi Destinatar] pe ecranul Fax.

2. Se selectează [Imprimare Seturi

Destinatar] utilizând butonul <Selectare>.

3. Se selectează opţiunea dorită.

Pe aparatul corespondent va fi imprimată o singură copie.

Introd. Cantit.

Permite specificarea numărului de copii care vor fi imprimate pe aparatul corespondent. Pentru a şterge valoarea introdusă se apasă butonul <C>, apoi se introduce numărul de copii necesar, utilizând tastatura numerică de pe panoul de comandă.

Funcţiile Fax

Trimitere Directă

Când documentele se alimentează cu ajutorul alimentatorului de documente, această funcţie permite transmiterea unui fax imediat după scanarea primei pagini a documentului. Această funcţie este foarte utilă dacă aparatul nu dispune de suficientă memorie disponibilă. Când se utilizează această funcţie, indicatorul luminos verde <Trimitere Directă> se aprinde.

1. Se apasă butonul <> sau <> pentru

a afişa [Trans. Directă] pe ecranul Fax.

2. Se selectează [Trans. Directă] utilizând

butonul <Selectare>.

3. Pentru a activa funcţia se selectează

[Pornit] utilizând butonul <Selectare>. Confirmaţi şi indicatorul <Trimitere Directă> se aprinde.

NOTĂ: Butonul <Trimitere Directă> de pe panoul de comandă oferă o modalitate rapidă de utilizare a acestei funcţii.

Indicatorul luminos <Trimitere Directă>

Butonul <Trimitere Directă>

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 81

4Fax

Originale Faţă/Verso

În cazul în care se utilizează DADF (Alimentatorul Automat de Documente Faţă/Verso), această funcţie permite utilizatorului să specifice dacă documentele sunt imprimate pe o singură faţă sau pe două feţe şi care este orientarea documentelor.

1. Se apasă butonul <> sau <> pentru

a afişa [Orig. Faţă/Verso] pe ecranul Fax.

2. Se selectează [2 pe Pagină] utilizând

butonul <Selectare>.

3. Se selectează opţiunea dorită.

4. Se apasă butonul <Introducere>.

1 Faţă

Se scanează documentele imprimate pe o singură faţă.

2 pe Pagină

Interogare

Se scanează documentele imprimate pe două feţe. Dacă se selectează această opţiune, se afişează ecranul [Originale], care permite utilizatorului să selecteze una dintre următoarele opţiuni.

• Cap la Cap - Se selectează pentru a scana documente faţă/verso care se deschid orizontal.

• Cap la Coadă - Se selectează pentru a scana documente faţă/verso care se deschid vertical.

Această funcţie permite preluarea unui document de la un aparat corespondent, şi este cunoscută drept "interogare". Informaţiile despre faxul corespondent se introduc prin aceeaşi metodă care se utilizează şi la transmiterea faxurilor, numai că funcţia Interogare se utilizează pentru a prelua faxul de pe un aparat corespondent.

De asemenea, se poate prelua un document stocat în cutia poştală confidenţială a aparatului corespondent. Pentru această funcţie sunt necesare numărul cutiei poştale şi parola (dacă este configurată).

1. Se apasă butonul <> sau <> pentru

a afişa [Interogare] pe ecranul Fax.

2. Se selectează [Interogare] utilizând

butonul <Selectare>.

3. Se selectează opţiunea dorită.

4. Se apasă butonul <Introducere>.

82 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Doc pt. Interogare

Permite stocarea unui document în memorie, pentru ca aparatul să poată fi interogat de un aparat corespondent. Este posibilă memorarea unui singur document pentru interogare. Funcţia nu poate fi utilizată dacă există deja un document în memorie care urmează să fie transmis. Dacă se selectează această opţiune, se afişează ecranul [Document pentru Interogare].

Recepţie prin Interogare

Permite preluarea unui document de la un aparat corespondent. Se poate specifica o singură destinaţie pentru o lucrare de interogare. Dacă se selectează această opţiune, se afişează ecranul [Recepţie prin Interogare].

Anulare

Se iese din ecranul [Interogare] şi se revine la ecranul Fax.

Ecranul [Document pentru Interogare]

Se pot seta următoarele opţiuni pentru un document care urmează să fie interogat pe aparat: [Rezoluţie], [Deschis/Închis], [Format Scanare], [Micşor./Mărire], [Transmitere Antet], [Mai Multe pe Pagină], [Originale Faţă/Verso], şi [Raport Trans.]. Pentru mai multe informaţii, se consultă fiecare opţiune.

Funcţiile Fax

NOTĂ: Pentru a se reveni la ecranul [Interogare] se selectează [Anulare] utilizând butonul <Selectare>.

1. Se selectează [Doc. pentru Interog.] de

pe ecranul [Interogare] utilizând butonul <Selectare>.

2. Se selectează opţiunea dorită.

3. Dacă este necesar, se modifică setările.

4. Se apasă butonul <Introducere>.

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 83

4Fax

Ecranul [Recepţie prin Interogare]

Pentru preluarea unui document de pe un aparat corespondent se pot seta următoarele opţiuni: [Cod F], [Comunic. Internaţ.], şi [Start Întârziat]. Dacă se utilizează [Cod F] nu este necesară specificarea destinatarului, ca în cazul transmiterii unui fax. Pentru mai multe informaţii, se consultă fiecare opţiune.

NOTĂ: Pentru a se reveni la ecranul [Interogare] se selectează [Anulare] utilizând butonul <Selectare>.

1. Se selectează [Recepţie prin

Interogare] de pe ecranul [Interogare] utilizând butonul <Selectare>.

2. Se selectează opţiunea dorită.

3. Dacă este necesar, se modifică setările.

4. Se apasă butonul <Introducere>.

Buletin de Bord

Această funcţie permite unui aparat corespondent să acceseze fără restricţii documentele din buletinul de bord de pe aparat. Utilizatorul sau un aparat corespondent pot afişa, prelua, imprima sau şterge documentele din buletinul de bord. Pentru a se putea afişa documente, buletinul de bord trebuie setat în prealabil. Pentru mai multe informaţii, se va consulta Buletin de Bord în capitolul Setări de la pagina 175.

NOTĂ: Documentele dintr-un buletin de bord se pot afişa sau prelua şi cu ajutorul Codului F. Pentru mai multe informaţii, se va consulta Codul F de la pagina 78.

1. Se apasă butonul <> sau <> pentru

a afişa [Buletin de Bord] pe ecranul Fax.

2. Se selectează [Buletin de Bord]

utilizând butonul <Selectare>.

3. Se selectează opţiunea dorită.

4. Se apasă butonul <Introducere>.

Căutare (Fax)

Permite utilizatorului căutarea sau preluarea documentelor afişate într-un buletin de bord de pe aparatul corespondent. Se poate specifica o singură destinaţie pentru preluarea unui document (Interogare). Dacă se selectează această opţiune se afişează ecranul [Căutare (Fax)].

Prezentare/Imprimare/Ştergere

Permite utilizatorului afişarea, imprimarea sau ştergerea documentelor dintr-un buletin de bord specificat pe aparat. Dacă se selectează această opţiune, se afişează ecranul [Buletin de Bord].

84 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Ecranul [Căutare (Fax)]

Pentru căutarea şi preluarea de documente se pot seta următoarele opţiuni: [Cod F], [Comunic. Internaţ.], şi [Start Întârziat]. Dacă se utilizează [Cod F] nu este necesară specificarea destinatarului, ca în cazul transmiterii unui fax. Pentru mai multe informaţii, se consultă fiecare opţiune.

NOTĂ: Pentru a se reveni la ecranul [Buletin de Bord] se selectează [Anulare] utilizând butonul <Selectare>.

1. Se selectează [Căutare (Fax)] de pe

ecranul [Buletin de Bord] utilizând butonul <Selectare>.

2. Se selectează opţiunea dorită.

3. Dacă este necesar, se modifică setările.

Ecranul [Buletin de Bord]

Pentru afişarea, imprimarea sau ştergerea unor documente se poate selecta un buletin de bord din lista afişată.

Funcţiile Fax

1. Se selectează [Prez/Imp/Ştergere] de

pe ecranul [Buletin de Bord] utilizând butonul <Selectare>.

2. Se selectează din listă buletinul de bord

dorit.

3. Se selectează opţiunea dorită.

4. Se efectuează operaţiile necesare.

Imprimare

Permite utilizatorului imprimarea documentului selectat.

Ştergere

Permite utilizatorului ştergerea documentului selectat.

Afişare

Permite utilizatorului afişarea unui document dacă buletinul de bord este gol. Dacă în buletinul de bord există deja un document afişat, va fi înlocuit de noul document.

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 85

4Fax

Căsuţă Poştală

Această funcţie permite utilizatorului imprimarea sau ştergerea documentelor confidenţiale (recepţionate de la un aparat corespondent) memorate în cutia poştală a aparatului. Pentru utilizarea acestei funcţii trebuie să existe cel puţin o cutie poştală confidenţială configurată. Pentru mai multe informaţii despre înregistrarea cutiilor poştale, se va consulta Căsuţă Poştală în capitolul Setări de la pagina 176.

1. Se apasă butonul <> sau <> pentru

a afişa [Căsuţă Poştală] pe ecranul Fax.

2. Se selectează [Căsuţă Poştală]

utilizând butonul <Selectare>.

3. Se selectează o cutie poştală din listă.

4. Se introduce o parolă pentru cutia poştală.

5. Se efectuează operaţiile necesare.

Imprimare

Permite utilizatorului imprimarea documentelor din cutia poştală selectată.

Şterge Tot

Permite utilizatorului ştergerea tuturor documentelor din cutia poştală selectată.

Formare în Lanţ

Această funcţie permite utilizatorului specificarea unei destinaţii prin combinarea mai multor coduri de Formare Rapidă, a butoanelor cu O Atingere şi a formării cu ajutorul tastaturii numerice. De exemplu, se pot înregistra coduri de ţară sau coduri locale pentru fiecare Formare Rapidă, care apoi se pot combina pentru a specifica o destinaţie.

NOTĂ: Numărul maxim de cifre pentru această funcţie este 192.

1. Se apasă butonul <> sau <> pentru

a afişa [Formare Lanţ] pe ecranul Fax.

2. Se selectează [Formare Lanţ] utilizând

butonul <Selectare>.

3. Pentru a activa funcţia se selectează [Pornit].

86 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Cu Receptorul în Furcă

Această funcţie permite utilizatorului transmiterea unui document cu ajutorul monitorului de linie, cu care se verifică dacă interlocutorul răspunde. Volumul monitorului de linie poate fi setat de Operatorul Principal. Pentru mai multe informaţii, se va consulta Monitor Linie în capitolul Setări de la pagina 139.

1. Se apasă butonul <Formare Manuală>

de pe panoul de comandă. Pentru a ieşi din modul Cu Receptorul în Furcă se apasă din nou butonul <Formare Manuală> sau se apasă butonul <Şterge Tot>.

Funcţiile Fax

Butonul <Formare Manuală>

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 87

4Fax

88 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

5E-mail

Acest capitol conţine informaţii despre utilizarea funcţiilor opţionale de E-mail, disponibile în funcţie de configuraţia aparatului. Pentru ca aceste funcţii să poată fi utilizate trebuie să fie instalate Memoria auxiliară (pentru Imprimantă), Kit-ul Fax, Kit-ul Imprimantă şi Kit-ul Scanare pentru E-mail. Cu ajutorul acestei funcţii, documentele sunt scanate şi transmise către destinaţii specificate sub forma unor fişiere ataşate la e-mail. Adresele de destinaţie se pot specifica utilizând Formare Rapidă, Formare cu O Atingere, tastatura alfanumerică de pe panoul de comandă sau selectând adresa din Agendă Adrese.

NOTĂ: Pentru utilizarea funcţiilor E-mail sunt necesare anumite setări. Pentru mai multe informaţii se va consulta Ghidul pentru Administrarea Sistemului.

Procedura de transmitere E-mail

Această secţiune descrie modul în care se scanează şi se transmit documentele ca ataşament la e--mail.

1. Alimentarea Documentelor – pagina 89

2. Selectarea Funcţiilor – pagina 91

3. Specificarea Destinaţiei – pagina 91

4. Începerea Lucrării E-mail – pagina 92

5. Confirmarea Lucrării E-mail în Starea Lucrării – pagina 92

Oprirea Lucrării E-mail – pagina 93

1. Alimentarea Documentelor

• Alimentatorul de Documente

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 89

5E-mail

• Ecranul Documentului

Dacă trebuie scanate mai multe teancuri de documente, în timpul scanării primului teanc de documente se utilizează butonul <Selectare> pentru a selecta [Modif. setări]. Astfel se pot scana mai multe documente sau documente cu formate diferite sub forma unui singur set de date. De asemenea, se pot modifica setările de scanare pentru fiecare pagină.

1. Documentele se alimentează cu faţa în

sus în alimentatorul de documente sau cu faţa în jos pe ecranul documentului.

Pentru mai multe informaţii despre modul de alimentare a documentelor, se va consulta 1.

Alimentarea Documentelor în capitolul Copierea de la pagina 51.

Scanarea Documentelor

Există două metode de scanare a documentelor.

• Detectare Auto

Documentele cu format standard sunt recunoscute automat. Dacă documentul nu are un format standard, sau dacă formatul nu poate fi recunoscut, aparatul va alege automat formatul standard pentru a nu apărea pierderi de imagine. Pentru mai multe informaţii despre formatele recunoscute sau înlocuite automat, se va consulta Dacă se

Utilizează Funcţia E-mail în capitolul Specificaţii de la pagina 222.

NOTĂ: Ecranul documentului nu poate recunoaşte automat o lăţime mai mică de A4 SEF (202 mm), cum ar fi lăţimea unei cărţi poştale sau lăţimea formatului A5 SEF. Dacă se alimentează un document cu o lăţime mai mică decât A4 SEF, înainte de scanare trebuie selectat un format apropiat cu cel al documentului. Pentru mai multe informaţii despre selectarea formatului pentru scanare, se va consulta Format Scanare de la pagina 99.

• Selectarea Formatului de Scanare

Formatul de scanare se poate selecta dintre formatele presetate. Pentru mai multe informaţii despre selectarea formatului pentru scanare, se va consulta Format Scanare

de la pagina 99.

90 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

2. Selectarea Funcţiilor

Vor fi disponibile doar funcţiile relevante pentru configuraţia aparatului. NOTĂ: Dacă aparatul rămâne în stare de inactivitate pentru o anumită perioadă de

timp (determinată de Operatorul Principal), setările revin la valorile iniţiale. Pentru mai multe informaţii, se va consulta Anulare Auto în capitolul Setări de la pagina 138.

1. Se apasă butonul <E-mail> de pe

panoul de comandă. Se verifică dacă este afişat ecranul E-mail.

2. Pentru a şterge toate selecţiile

anterioare se apasă o singură dată butonul <Şterge Tot> de pe panoul de comandă.

Procedura de transmitere E-mail

Butonul <E-mail>

3. Se selectează o opţiune pentru funcţia

dorită.

Dacă este necesar, se apasă butonul <> sau <> pentru a comuta între ecrane şi pentru a configura setările pentru e-mail. Pentru mai multe informaţii, se va consulta Funcţii E-mail de la pagina 97.

3. Specificarea Destinaţiei

Aparatul oferă următoarele metode de specificare a unei destinaţii de e-mail:

• Cu ajutorul tastaturii de pe panoul de comandă

• Cu ajutorul funcţiei Agendă Adrese (se va consulta Agendă Adrese de la pagina 95.)

• Cu ajutorul funcţiei Formare Rapidă (se va consulta Formare Rapidă de la pagina 96.)

• Cu ajutorul funcţiei Formare cu O Atingere (se va consulta Formare cu O Atingere de la pagina 97.)

Butonul <Şterge Tot>

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 91

5E-mail

1. Se specifică destinaţiile prin

introducerea adresei e-mail, utilizând tastatura alfanumerică de pe panoul de comandă.

Se poate transmite un document sub forma unui fişier ataşat la e-mail, către mai multe destinaţii, printr-o singură operaţie. Pentru mai multe informaţii, se va consulta

Introducere Adresă/Următorul de la pagina 95.

4. Începerea Lucrării E-mail

1. Se apasă butonul <Start> de pe panoul

de comandă pentru a scana şi a transmite documentele.

Butonul <Introducere Adresă/Următorul>

NOTĂ: Dacă apare un mesaj de eroare corespunzător memoriei pline se şterg fişierele care nu sunt necesare.

5. Confirmarea Lucrării E-mail în Starea Lucrării

Pentru confirmarea lucrării e-mail se urmează paşii de mai jos.

1. Se apasă butonul <Stare Lucrare> de

pe panoul de comandă pentru a se afişa ecranul Stare Lucrare.

Lucrarea aflată în curs de desfăşurare va fi afişată pe ecranul Curent.

2. Dacă este necesar, se apasă butonul <> sau <> pentru a se afişa ecranul

Toate Lucrările.

3. Se selectează [Fax/E-mail] utilizând butonul <Selectare>.

Butonul <Start>

4. Se selectează [Transmisie] utilizând butonul <Selectare>. Lucrarea va fi afişată

pe ecran.

Pentru mai multe informaţii, se va consulta Stare Lucrare în capitolul Prezentarea

Produsului de la pagina 40.

92 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Oprirea Lucrării E-mail

Se urmează paşii de mai jos pentru a anuala manual o lucrare e-mail activată.

1. Se apasă butonul <Stop> de pe panoul

de comandă pentru a anula lucrarea e-mail curentă.

2. Dacă este necesar, se apasă butonul

<Stare Lucrare> de pe panoul de comandă pentru a afişa ecranul Stare Lucrare. Pentru a ieşi din ecranul Stare Lucrare se apasă butonul <Stare Lucrare>.

3. Dacă lucrarea care urmează să fie

anulată este afişată pe ecranul Curent, se selectează [Stop (Ştergere)] utilizând butonul <Selectare>. În caz contrar, se trece la pasul 4.

Procedura de transmitere E-mail

Butonul <Stop>

Butonul <Stare Lucrare>

4. Se apasă butonul <> pentru a se afişa ecranul Toate Lucrările.

5. Se selectează [Fax/E-mail] utilizând butonul <Selectare>.

6. Se selectează [Transmisie] utilizând butonul <Selectare>.

7. Se selectează lucrarea care urmează să fie anulată, selectând [] sau [] cu

ajutorul butonului <Selectare>.

8. Se selectează [Detalii] utilizând butonul <Selectare>.

9. Se selectează [Stop (Ştergere)] utilizând butonul <Selectare>.

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 93

5E-mail

Specificarea Destinaţiilor

Această secţiune descrie modul în care se specifică destinaţiile utilizând funcţiile disponibile la acest aparat. Pentru mai multe informaţii, se consultă următoarele.

Adresa E-mail – pagina 94 Introducere Adresă/Următorul – pagina 95 Agendă Adrese – pagina 95 Formare Rapidă – pagina 96 Formare cu O Atingere – pagina 97

Adresa E-mail

Paşii următori descriu cum se specifică destinaţiile prin introducerea adreselor de e-mail, utilizând tastatura alfanumerică de pe panoul de comandă.

1. Se apasă butonul <> sau <> pentru

a afişa [Adresă E-mail] pe ecranul E-mail.

2. Se selectează [Adresă E-mail] utilizând

butonul <Selectare>.

3. Pentru Mod Intrare, se selectează [Alfabet] sau [Număr] utilizând butonul

<Selectare>.

4. Se introduce o adresă de e-mail utilizând tastatura alfanumerică.

NOTĂ: Pentru a introduce simboluri, se selectează [Alfabet] pentru Mod Intrare şi se apasă butonul <#>.

5. Se apasă butonul <Introducere>.

94 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Introducere Adresă/Următorul

Această funcţie se utilizează pentru a transmite un document sub forma unui fişier ataşat la e-mail către mai multe destinaţii. Destinaţiile se pot specifica utilizând funcţiile Formare Rapidă, Formare cu O Atingere sau tastatura numerică de pe panoul de comandă. De asemenea, se poate utiliza funcţia Agendă Adrese pentru a căuta rapid şi a introduce destinaţiile înregistrate pentru Formare Rapidă.

Se pot specifica în acelaşi timp până la 100 de destinaţii utilizând funcţiile Formare Rapidă, Formare cu O Atingere sau utilizând tastatura numerică de pe panoul de comandă. Se pot specifica până la 12 destinaţii utilizând formarea cu ajutorul tastaturii numerice.

1. Se introduce prima destinaţie.

2. Se apasă butonul <Introducere Adresă/

Următorul> de pe panoul de comandă.

3. Se introduce următoarea destinaţie.

4. Dacă este necesar, se repetă paşii 2

şi3.

Specificarea Destinaţiilor

Butonul <Introducere Adresă/Următorul>

NOTĂ: O destinaţie introdusă cu ajutorul funcţiilor Formare Rapidă sau Formare cu O Atingere poate fi ştearsă apăsând o singură dată butonul <C>. Dacă adresa de e-mail este introdusă manual, se poate şterge pe rând câte un caracter utilizând butonul <C>.

Agendă Adrese

Această funcţie se utilizează pentru a căuta rapid şi a introduce destinaţii înregistrate, selectând o intrare din listă sau utilizând [Căutare / Index]. Intrările din Agendă Adrese sunt cele înregistrate în Formare Rapidă şi sunt ordonate după codul de Formare Rapidă atribuit fiecărei intrări. Pentru mai multe informaţii despre modul în care se înregistrează codurile de Formare Rapidă, se va consulta Formare Rapidă în capitolul

Setări de la pagina 172.

1. Se apasă butonul <Agendă Adrese> de

pe panoul de comandă.

Butonul <Agendă Adrese>

2. Se selectează opţiunea dorită.

3. Se apasă butonul <Introducere Adresă/

Următorul> de pe panoul de comandă.

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 95

5E-mail

Agendă Adrese

Permite utilizatorului selectarea din lista de destinaţii înregistrate în Formare Rapidă.

Căutare / Index

Permite utilizatorului localizarea unei destinaţii după caracterul index atribuit destinaţiei în momentul înregistrării în Formare Rapidă.

Se urmează paşii de mai jos:

1. Pentru Mod Intrare se comută între [Alfabet] pentru o literă şi [Număr] pentru un

număr utilizând butonul <Selectare>.

2. Se introduce un caracter index utilizând tastatura alfanumerică.

3. Se selectează [Confirmare] utilizând butonul <Selectare>, sau se apasă butonul

<Introducere>. Se afişează lista cu adresele care se potrivesc cu caracterul index introdus.

Formare Rapidă

Această funcţie permite specificarea rapidă a unei adrese de e-mail utilizând un cod de 3 cifre atribuit destinaţiei. Dacă o adresă de e-mail se înregistrează cu codul de Formare Rapidă 123, trebuie introduse cifrele 123 şi va fi specificată automat adresa de e-mail înregistrată care are atribuit codul de Formare Rapidă 123. Se pot înregistra până la 200 de coduri de Formare Rapidă. Codurile de Formare Rapidă 001-036 vor fi atribuite automat butoanelor Formare cu O Atingere de pe panoul de comandă. Codurile de Formare Rapidă apar sub forma unei liste şi pot fi căutate în Agendă Adrese. Pentru mai multe informaţii despre modul în care se înregistrează codurile de Formare Rapidă, se va consulta Formare Rapidă în capitolul Setări de la pagina 172.

1. Se apasă butonul <Formare Rapidă> de

pe panoul de comandă.

2. Se introduce un cod de 3 cifre.

Butonul <Formare Rapidă>

NOTĂ: În cazul în care codul de 3 cifre este corect introdus, se afişează destinaţia. Dacă este incorect introdus, aparatul solicită reintroducerea codului de 3 cifre.

96 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Formare cu O Atingere

Această funcţie permite utilizatorului selectarea codurilor de Formare Rapidă presetate 001-036 utilizând butoanele Formare cu O Atingere. Formarea cu O Atingere constă în următoarele trei pagini, care pot fi schimbate cu ajutorul cardurilor mobile.

• Pagina 1 afişează codurile de Formare Rapidă 001-018.

• Pagina 2 afişează codurile de Formare Rapidă 019-036.

• Pagina 3 afişează programele Fax p01-p18 (Program Fax Nu este disponibil

pentru funcţia E-mail).

1. Dacă este necesar, se întorc panourile

cu O Atingere pentru a accesa butonul cu O Atingere necesar.

2. Se apasă butonul cu O Atingere.

Funcţii E- mail

Butoanele cu O Atingere

Funcţii E-mail

Această secţiune descrie funcţiile disponibile pentru o lucrare e-mail. Pentru mai multe informaţii despre funcţiile disponibile, se consultă următoarele.

Rezoluţie – pagina 98 Mai Deschis/Mai Închis – pagina 99 Format Scanare – pagina 99 Micşorare/Mărire – pagina 100 Format Fişier – pagina 100 Raport de Transmisie – pagina 101 Originale Faţă/Verso – pagina 101 Expeditor – pagina 102

1. Se apasă butonul <E-mail> de pe

panoul de comandă.

2. Se apasă butonul <> sau <> pentru

a comuta între ecrane.

3. Se selectează opţiunea dorită.

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 97

5E-mail

Rezoluţie

Această funcţie se utilizează pentru a selecta rezoluţia pentru documente scanate.

1. Se apasă butonul <> sau <> pentru

a afişa [Rezoluţie] pe ecranul E-mail.

2. Se selectează [Rezoluţie] utilizând

butonul <Selectare>.

3. Se selectează opţiunea dorită.

4. Se apasă butonul <Introducere>.

Text 200 dpi

Specifică o rezoluţie de 200 dpi pentru documentele care conţin numai text.

Text 400 dpi

Specifică o rezoluţie de 400 dpi pentru documentele care conţin numai text.

Text 600 dpi

Specifică o rezoluţie de 600 dpi pentru documentele care conţin numai text.

Foto 200 dpi

Specifică o rezoluţie de 200 dpi pentru documentele care conţin numai fotografii.

Foto 400 dpi

Specifică o rezoluţie de 400 dpi pentru documentele care conţin numai fotografii.

Foto 600 dpi

Specifică o rezoluţie de 600 dpi pentru documentele care conţin numai fotografii.

Text/Foto 400 dpi

Specifică o rezoluţie de 400 dpi pentru documentele care conţin text şi fotografii.

Text/Foto 600 dpi

Specifică o rezoluţie de 600 dpi pentru documentele care conţin text şi fotografii.

98 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Mai Deschis/Mai Închis

Această funcţie permite reglarea pe cinci nivele a densităţii imaginilor scanate. Se utilizează butonul <Selectare> pentru a mări sau micşora densitatea imaginii.

1. Se apasă butonul <> sau <> pentru

a afişa [Mai Deschis/Mai Închis] pe ecranul E-mail.

2. Se selectează [Mai Deschis/Mai Închis]

utilizând butonul <Selectare>.

3. Pentru a selecta nivelul de densitate, se mută  pe ecran selectând [Mai Închis]

sau [Mai Deschis], utilizând butonul <Selectare>.

4. Se apasă butonul <Introducere>.

Format Scanare

Funcţii E- mail

1. Se apasă butonul <> sau <> pentru

a afişa [Format Scanare] pe ecranul E-mail.

2. Se selectează [Format Scanare]

utilizând butonul <Selectare>.

3. Se selectează opţiunea dorită.

4. Se apasă butonul <Introducere>.

Detectare Auto

Detectează automat formatul documentului. Documentele cu format standard sunt recunoscute automat. Dacă documentul nu are

un format standard, se comută pe cel mai apropiat format standard. Pentru mai multe informaţii despre formatele recunoscute automat, se va consulta Dacă se Utilizează

Funcţia E-mail în capitolul Specificaţii de la pagina 222.

Presetări

Permite utilizatorului selectarea formatului din formatele standard presetate.

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 99

5E-mail

Micşorare/Mărire

Această funcţie permite mărirea sau micşorarea cu un raport specificat a unui document scanat.

1. Se apasă butonul <> sau <> pentru

a afişa [Micşor./Mărire] pe ecranul E-mail.

2. Se selectează [Micşor./Mărire] utilizând

butonul <Selectare>.

3. Se selectează opţiunea dorită.

4. Se apasă butonul <Introducere>.

100%

Documentul scanat are acelaşi format ca şi documentul original.

Presetări

Permite utilizatorului selectarea unui raport de micşorare/mărire presetat.

Format Fişier

Această funcţie permite utilizatorului selectarea unui format de fişier pentru salvarea datelor scanate.

1. Se apasă butonul <> sau <> pentru

2. Se selectează [Format Fişier] utilizând

3. Se selectează opţiunea dorită.

4. Se apasă butonul <Introducere>.

TIFF

Salvează datele scanate în format TIFF (Tagged Image File Format).

PDF

Se salvează datele scanate în format PDF (Portable Document Format).

a afişa [Format Fişier] pe ecranul E-mail.

butonul <Selectare>.

100 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

XEROX 118 User Manual [ro]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Cuprins

1 Înainte de Utilizarea Aparatului

2 Prezentarea Produsului

3 Copierea