XEROX 118 User Manual [nl]

C118 M118/M118i
WorkCentreCopyCentre
Handleiding voor de
gebruiker
701P42721_NL
Samengesteld en vertaald door:
The Document Company Xerox
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
ENGELAND
© 2004 Fuji Xerox Co., Ltd. Alle rechten voorbehouden.
De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk beschermd materiaal dat en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en inhoud van de schermen, enzovoort.
®
Xerox
, The Document Company®, de digitale X® en alle Xerox-producten die in deze publicatie worden vermeld, zijn handelsmerken van Xerox Corporation. Productnamen en handelsmerken van andere bedrijven worden hierbij erkend.
Zie de informatie over de licentie voor gedetailleerde informatie over producten onder licentie.
De informatie in dit document was correct op het moment van publicatie. Xerox behoudt zich te allen tijde het recht voor de informatie zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Wijzigingen en technische updates worden in volgende uitgaven van de documentatie opgenomen. Voor de nieuwste informatie kunt u terecht op www.xerox.com
.
Producten onderworpen aan normale exportregelingen
De export van dit product is strikt beperkt volgens de wetten inzake ruil en handel met het buitenland van Japan en/of de exportregelingen van de Verenigde Staten. Indien u dit product wilt exporteren, dient u de betreffende exportlicentie te verkrijgen van de Japanse overheid of instantie en/of her-exporttoestemming van de Amerikaanse overheid of instantie.
Producten onderworpen aan aanvullende exportregelingen
De export van dit product is strikt beperkt volgens de wetten inzake ruil en handel met het buitenland van Japan en/of de exportregelingen van de Verenigde Staten. Indien u op basis van een handelsdocument zoals een rechtsgeldig contract of informatie van de importeur weet dat dit product zal worden gebruikt of werd gebruikt voor de ontwikkeling, productie of het gebruik van massavernietigingswapens, waaronder kernwapens, chemische wapens of biologische wapens, dient u de betreffende exportlicentie te verkrijgen van de Japanse overheid of betreffende instantie en/of her-exporttoestemming van de Amerikaanse overheid of betreffende instantie.

Inhoudsopgave

1 Alvorens het apparaat te gebruiken ...................................................11
Xerox Welcome Centre ..........................................................................11
Conventies .............................................................................................12
Overige informatiebronnen.....................................................................14
Veiligheidsbepalingen ............................................................................14
Informatie betreffende Europese regelgeving ........................................20
WAARSCHUWING - Informatie over elektrische veiligheid...............16
Veiligheidsinformatie over de laser....................................................17
Informatie voor veilig gebruik.............................................................17
Onderhoudsinformatie .......................................................................18
Veiligheidsinformatie over ozon.........................................................19
Voor verbruiksmaterialen ...................................................................19
Radiofrequentie-emissies ..................................................................19
Veiligheidscertificatie .........................................................................20
CE-merk.............................................................................................20
Voor FAX-functie ...............................................................................21
Regulatorische informatie voor RFID.................................................23
Milieubepalingen ....................................................................................24
V.S. ....................................................................................................24
Canada ..............................................................................................24
Europa ...............................................................................................25
Over de licentie ......................................................................................25
Illegale kopieën ......................................................................................28
V.S. ....................................................................................................28
Canada ..............................................................................................30
Andere landen ...................................................................................31
Recycling en weggooien van product.....................................................31
2 Productoverzicht..................................................................................33
De onderdelen van het apparaat............................................................33
Systeembedieningstoetsen ....................................................................35
Aan/uit ....................................................................................................37
Inschakelen........................................................................................37
Uitschakelen ......................................................................................37
Aardlekschakelaar..................................................................................38
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 3
Inhoudsopgave
Energiebesparingsmodes ......................................................................38
Standaardtijdinstellingen wijzigen ..........................................................39
Modes .................................................................................................... 40
Kopiëren ............................................................................................41
Fax.....................................................................................................41
E-mail ................................................................................................42
Aan-/afmelden ...................................................................................42
Opdrachtstatus .................................................................................. 43
Apparaatstatus ..................................................................................44
Toegangsscherm tot Auditron................................................................51
Kringlooppapier......................................................................................52
3 Kopiëren................................................................................................53
Kopiëren - procedure .............................................................................53
1. Plaats de documenten...................................................................53
2. Selecteer de toepassingen............................................................56
3. Voer het aantal in. ......................................................................... 57
4. Start de kopieeropdracht. .............................................................. 57
5. Bevestig de kopieeropdracht in de opdrachtstatus........................57
De kopieeropdracht stoppen .............................................................58
Kopieertoepassingen .............................................................................59
Papierinvoer ...................................................................................... 59
Verkleinen/vergroten .........................................................................61
Lichter/donkerder............................................................................... 62
Origineelsoort .................................................................................... 62
X-op-1................................................................................................ 63
2-zijdig ...............................................................................................63
Aflevering........................................................................................... 64
Gemengde origineelformaten............................................................65
4 Fax .........................................................................................................67
Faxprocedure.........................................................................................67
1. Plaats de documenten...................................................................67
2. Selecteer de toepassingen............................................................69
3. Geef de bestemming aan .............................................................. 69
4. Start de faxopdracht. .....................................................................70
5. Bevestig de faxopdracht in de opdrachtstatus...............................71
De faxopdracht stoppen ....................................................................71
4 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Inhoudsopgave
Bestemmingen opgeven.........................................................................72
Volgende adres..................................................................................72
Adresboek..........................................................................................73
Snelkiezen .........................................................................................74
Direct kiezen ......................................................................................74
Doorzenden .......................................................................................75
Faxtoepassingen....................................................................................76
Resolutie............................................................................................77
Lichter/donkerder...............................................................................78
Scanformaat ......................................................................................78
Verkleinen/vergroten..........................................................................79
Koptekst verzenden...........................................................................79
Verzendingsoverzicht ........................................................................80
F-code................................................................................................81
Internationale communicatie..............................................................82
Uitgestelde start.................................................................................83
X-op-1 ................................................................................................83
Prioriteit verzenden............................................................................84
Afdrukken bij ontvanger.....................................................................84
Direct verzenden................................................................................85
2-zijdige originelen.............................................................................85
Pollen.................................................................................................86
Bulletinboard......................................................................................87
Mailbox ..............................................................................................89
Kettingkiezen .....................................................................................90
Hoorn op de haak ..............................................................................90
5 E-mail.....................................................................................................91
E-mailprocedure.....................................................................................91
1. Plaats de documenten ...................................................................91
2. Selecteer de toepassingen ............................................................93
3. Geef de bestemming op ................................................................93
4. Start de e-mailopdracht .................................................................94
5. Bevestig de e-mailopdracht in de opdrachtstatus..........................94
De e-mailopdracht stoppen................................................................95
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 5
Inhoudsopgave
Bestemmingen opgeven ........................................................................96
E-mailadres ....................................................................................... 96
Volgende adres ................................................................................. 97
Adresboek ......................................................................................... 97
Snelkiezen ......................................................................................... 98
Direct kiezen...................................................................................... 99
E-mailtoepassingen................................................................................99
Resolutie.......................................................................................... 100
Lichter/donkerder............................................................................. 101
Scanformaat ....................................................................................101
Verkleinen/vergroten .......................................................................102
Bestandindeling ...............................................................................102
Verzendingsoverzicht ...................................................................... 103
2-zijdige originelen...........................................................................103
Afzender ..........................................................................................104
6 Afdrukken ...........................................................................................107
Toepassingen van de printerdriver.......................................................107
7 CentreWare Internetservices ............................................................109
Doelcomputers ................................................................................ 109
Toegang tot CentreWare Internetservices.......................................110
Standaardtoepassingen - CentreWare Internetservices ......................110
Interface-opties................................................................................ 110
Opdrachten .......................................................................................... 111
Opdrachtenlijst................................................................................. 111
Lijst Voltooide opdrachten...............................................................112
Status ................................................................................................... 113
Algemeen ........................................................................................ 113
Laden...............................................................................................113
Verbruiksartikelen............................................................................114
Eigenschappen ....................................................................................115
Toepassingen voor eigenschappen.................................................116
Onderhoud ........................................................................................... 128
Ondersteuning......................................................................................128
6 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Inhoudsopgave
8 Papier en ander afdrukmateriaal.......................................................129
Papier plaatsen ....................................................................................129
Papier voorbereiden om dit te plaatsen...........................................129
Papier plaatsen in de Papierladen...................................................130
Lade 5 (handmatige invoer).............................................................132
Autom. lade wisselen.......................................................................133
Papier opslaan en behandelen.............................................................133
Ondersteunde papierformaten en -soorten ..........................................134
Ondersteunde papierformaten.........................................................134
Ondersteunde papiersoorten...........................................................136
9 Instellingen .........................................................................................137
Instellingsprocedures ...........................................................................137
Systeeminstellingen .............................................................................138
Toegangscode wijzigen........................................................................138
Gemeenschappelijke instellingen.........................................................139
Standaardinstelling scherm .............................................................139
Timerinstellingen..............................................................................139
Audiotonen ......................................................................................140
Meldingstoon ...................................................................................141
Autom. herhalen ..............................................................................142
Staffelen ..........................................................................................142
Landcode (ISO) ...............................................................................142
Millimeters/inches ............................................................................143
Serie A&B/inches.............................................................................143
Auditronbeheer.....................................................................................144
Kopieerinstellingen...............................................................................145
Origineelsoort ..................................................................................146
Lichter/donkerder.............................................................................146
Papierinvoer.....................................................................................147
Verkleinen/vergroten........................................................................147
2-zijdig .............................................................................................147
Aflevering.........................................................................................148
Papiersoort ......................................................................................148
Autom. lade wisselen.......................................................................148
Beeldrotatie......................................................................................149
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 7
Inhoudsopgave
Ladeprioriteit....................................................................................149
Schermen aanpassen......................................................................149
Afdrukinstellingen.................................................................................149
Netwerk/poort ..................................................................................150
Systeeminstellingen.........................................................................156
Printerinstellingen............................................................................157
Geheugen toekennen......................................................................159
Gegevens initialiseren/verwijderen.................................................. 160
Software-optie ................................................................................. 161
Faxinstellingen .....................................................................................161
Datum/tijd ........................................................................................ 162
Zomertijd.......................................................................................... 162
Instellingen fax verzending..............................................................163
Instellingen faxontvangst.................................................................164
F-code .............................................................................................167
Informatie lokale terminal ................................................................ 168
Direct verzenden .............................................................................168
Mode Faxontvangst ......................................................................... 169
Overzichtinstellingen .......................................................................169
Schermen aanpassen......................................................................170
E-mailinstellingen.................................................................................170
Resolutie.......................................................................................... 171
Lichter/donkerder............................................................................. 171
Verkleinen/vergroten .......................................................................172
Scanformaat ....................................................................................172
Bestandsindeling .............................................................................172
Verzendingsoverzicht ...................................................................... 173
Schermen aanpassen......................................................................173
Schermcontrast .................................................................................... 173
Maken/verwijderen ............................................................................... 174
Snelkiezen ....................................................................................... 174
Faxprogramma ................................................................................ 176
Bulletinboard.................................................................................... 177
8 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Inhoudsopgave
Mailbox ............................................................................................178
10 Onderhoud ..........................................................................................181
Verbruiksartikelen bestellen .................................................................181
Apparaat reinigen .................................................................................181
De Glasplaat en CVT-glas (Constant Velocity Transport) ...............181
Het Bedieningspaneel en het scherm..............................................182
De AOD en de opvangbakken.........................................................182
De afdrukmodule vervangen ................................................................182
De oude afdrukmodule verwijderen.................................................182
Afdrukmodule vervangen.................................................................183
Een nieuwe afdrukmodule plaatsen.................................................183
De tonercassette vervangen ................................................................185
De oude tonercassette verwijderen .................................................185
Een nieuwe tonercassette plaatsen.................................................186
11 Problemen oplossen ..........................................................................187
Problemen oplossen - procedure .........................................................187
Papierstoringen ....................................................................................189
Papierstoringen bij deksel A ............................................................190
Papierstoringen bij deksel B ............................................................192
Papierstoringen bij deksel C............................................................192
Papierstoringen bij deksel D............................................................193
Papierstoringen bij uitgang..............................................................193
Papierstoringen in laden 1, 2, 3 en 4 (2-4 zijn optioneel) ................194
Papierstoringen in lade 5 (handmatige invoer)................................194
Documentstoringen ..............................................................................194
Papierstoringen in de deksel van de AOD.......................................195
Papierstoringen in de papieruitgang................................................196
Storingsdiagnosetabellen.....................................................................197
Storingscodes.......................................................................................204
Afdrukkwaliteit ......................................................................................213
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 9
Inhoudsopgave
Xerox Welcome Centre ........................................................................ 214
12 Specificaties ....................................................................................... 215
Specificaties van het apparaat.............................................................215
Tabel Formaatregistratie originelen .....................................................217
Bij gebruik van de kopieertoepassing..............................................217
Bij gebruik van de faxtoepassing.....................................................218
Bij gebruik van de e-mailtoepassing................................................224
Papierinvoer ......................................................................................... 226
Aflevering ............................................................................................. 229
Specificaties elektriciteit .......................................................................229
Specificaties voor faxtoepassing..........................................................229
13 Appendix.............................................................................................231
Landcodelijst ........................................................................................231
Waarschuwingen en beperkingen........................................................234
Documentstoringen, papierstoringen en papierlade leeg
tijdens kopiëren ............................................................................... 234
Geregistreerde gegevens zoals formulieren....................................234
14 Woordenlijst ....................................................................................... 235
Gedefinieerde termen .......................................................................... 235
15 Index .................................................................................................... 243
10 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker

1 Alvorens het apparaat te gebruiken

Welkom bij de Xerox-familie van CopyCentre/WorkCentre-producten.
Deze Handleiding voor de gebruiker voorziet in gedetailleerde informatie, technische specificaties en procedures voor gebruik bij de geïntegreerde toepassingen van het apparaat.

Xerox Welcome Centre

Indien u tijdens of na de installatie van het product hulp nodig heeft, kunt u op de website van Xerox terecht voor online oplossingen en ondersteuning.
http://www.xerox.com/
Indien u nog meer hulp nodig heeft, kunt u contact opnemen met onze experts van het Xerox Welcome Centre. Tijdens de installatie van het product kan het zijn dat u het telefoonnummer van een plaatselijke vertegenwoordiger ontvangt. U kunt dit telefoonnummer in onderstaande ruimte noteren voor toekomstig gebruik.
Telefoonnummer Xerox Welcome Centre of plaatselijke vertegenwoordiger:
#
Nederland: 020 6563620
België: 02 7131 453
Wanneer u contact opneemt met het Xerox Welcome Centre heeft u het serienummer van het apparaat nodig. Dit staat aan de linkerkant van het apparaat achter afdekking A, zoals in het schema wordt aangegeven.
U kunt het serienummer in de onderstaande ruimte noteren.
Serienummer:
Noteer de foutberichten. Deze informatie helpt ons problemen sneller op te lossen.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 11
1 Alvorens het apparaat te gebruiken

Conventies

In dit hoofdstuk worden de conventies beschreven die in deze hele Handleiding voor de gebruiker worden gehanteerd. In deze handleiding wordt een aantal termen met dezelfde betekenis door elkaar gebruikt:
Papier is een synoniem voor afdrukmateriaal.
Document is synoniem met origineel.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 is synoniem met het apparaat.
Getrainde operateur
De getrainde operateur is verantwoordelijk voor het onderhoud aan de hardware.
Richting
Met "richting" wordt de stand bedoeld waarin de beelden op de pagina worden gezet. Wanneer het beeld rechtop staat, kan het papier (of ander afdrukmateriaal) met de korte kant of met de lange kant eerst worden ingevoerd.
Lange kant eerst (LKE)
Wanneer documenten met de lange kant eerst in de doorvoer worden geplaatst, dan betekent dit dan een van de lange randen naar de AOD (automatische originelendoorvoer) is gericht bij het plaatsen. De korte randen bevinden zich aan de boven- en onderkant van het papier en wijzen naar de voor- en achterkant van de AOD. Wanneer u papier met de LKE in een papierlade legt, plaatst u papier met een van de lange kanten aan de linkerkant en een van de korte kanten aan de voorkant van de lade.
Korte kant eerst (KKE)
Wanneer documenten met de korte kant eerst in de doorvoer worden geplaatst, dan betekent dit dan een van de korte randen naar de AOD is gericht bij het plaatsen. De lange randen bevinden zich aan de boven- en onderkant van het papier en wijzen naar de voor- en achterkant van de AOD. Wanneer u papier met de KKE in een papierlade legt, plaatst u het papier met een van de korte kanten aan de linkerkant en een van de lange kanten aan de voorkant van de lade.
Richting LKE Richting KKE
Papierinvoerrichting Papierinvoerrichting
12 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Tekst tussen [vierkante haken]
Dit betekent dat het hier om namen van schermen, tabbladen, toetsen, toepassingen en opties op het scherm gaat. Zij worden ook gebruikt om naar bestands- en mapnamen op een pc te verwijzen.
Bijvoorbeeld:
Selecteer [Origineelsoort] op het scherm [Afdrukkwaliteit].
Selecteer [Opslaan].
Tekst tussen <punthaken>
Dit betekent dat het hier gaat om namen van harde toetsen, cijfer- of symbooltoetsen, lampjes op het bedieningspaneel of symbolen op het schakelaaretiket.
Bijvoorbeeld:
Druk op de toets <Opdrachtstatus> om het scherm Opdrachtstatus te openen.
Druk op de toets <C> op het bedieningspaneel om de tijdelijk gestopte opdracht te
wissen.
Conventies
Cursief
Cursief wordt gebruikt om verwijzingen naar andere delen en hoofdstukken aan te geven.
Bijvoorbeeld:
•Zie het hoofdstuk Onderhoud op pagina 181. voor informatie over het reinigen van
de glasplaat.
Papierinvoer – pagina 59.
Waarschuwingen
Na het kopje Waarschuwing volgen opmerkingen die waarschuwen voor mogelijk lichamelijk letsel.
Bijvoorbeeld:
WAARSCHUWING: Dit product dient op een geaard stopcontact te worden aangesloten.
Voorzichtig
Na het kopje Voorzichtig volgen opmerkingen die waarschuwen voor mogelijke mechanische schade die het gevolg kan zijn van een bepaalde handeling.
Bijvoorbeeld:
VOORZICHTIG: Gebruik van bedieningselementen of aanpassing of uitvoering van procedures die afwijken van de procedures genoemd in deze handleiding, kan leiden tot een gevaarlijke blootstelling aan licht.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 13
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
Opmerkingen
Opmerkingen zijn mededelingen met aanvullende informatie.
Bijvoorbeeld:
OPMERKING: Indien de AOD geen onderdeel uitmaakt van het apparaat, is deze toepassing niet beschikbaar.

Overige informatiebronnen

De volgende aanvullende informatiebronnen zijn beschikbaar voor het apparaat.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Beknopte referentiehandleiding
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 System Administration Guide
Het online Help-systeem (printerdrivers en CentreWare-hulpprogramma's)
Documentatie bij de CentreWare-hulpprogramma's (HTML)
OPMERKING: De schermen die in deze handleiding voor de gebruiker worden getoond, gelden voor een volledig geconfigureerd apparaat en zijn dus mogelijk niet van toepassing op uw configuratie.

Veiligheidsbepalingen

Lees deze veiligheidsinformatie zorgvuldig door alvorens dit product te gebruiken, zodat u de apparatuur op veilige wijze gebruikt.
Het Xerox/Fuji Xerox-product en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest om te voldoen aan strenge veiligheidseisen. Deze omvatten onder meer de goedkeuring van veiligheidsinstanties en het voldoen aan de geldende milieunormen. Lees onderstaande instructies aandachtig door voordat u met het product gaat werken en raadpleeg deze, indien nodig, opnieuw zodat het product altijd op een veilige manier wordt gebruikt.
De veiligheids- en milieutests en de prestaties van dit product zijn uitsluitend geverifieerd met Xerox-materialen.
WAARSCHUWING: Ongeoorloofde wijzigingen, zoals het toevoegen van nieuwe functies of de aansluiting van randapparaten, kunnen van invloed zijn op dit product. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw erkende serviceleverancier.
14 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Waarschuwingsmerktekens
Alle waarschuwingsinstructies op het product of die hierbij zijn geleverd, moeten worden opgevolgd.
Waarschuwing Deze WAARSCHUWING vestigt de aandacht van de
Waarschuwing Deze WAARSCHUWING vestigt de aandacht van de
Elektrische voeding
Dit product dient te worden aangesloten op het type elektrische voeding dat op het informatie-etiket van het product staat aangegeven. Indien u niet zeker weet of uw elektrische voeding aan de vereisten voldoet, dan kunt u voor advies contact opnemen met uw plaatselijke elektriciteitsbedrijf.
WAARSCHUWING: Dit product dient op een geaard stopcontact te worden aangesloten.
Veiligheidsbepalingen
gebruiker op apparaatgebieden waar lichamelijk letsel kan worden opgelopen.
gebruiker op apparaatgebieden met hete oppervlakken, die niet mogen worden aangeraakt.
Dit product wordt geleverd met een stekker met een beschermende aardingspen. Deze stekker past alleen op een geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel. Neem, om het risico voor een elektrische schok te vermijden, contact op met een erkende elektricien indien u niet over een geaard stopcontact beschikt. Gebruik nooit een verloopstekker of een verlengsnoer zonder randaarde om het apparaat aan te sluiten op een stopcontact zonder aardingsaansluitpunt.
Toegankelijke gebieden voor gebruikers
Deze apparatuur is zo ontworpen dat gebruikers alleen toegang hebben tot veilige gebieden. Toegang tot gevaarlijke gebieden wordt beperkt door afdekkingen of afschermingen, die alleen met gereedschap kunnen worden verwijderd. Deze afdekkingen of afschermingen mogen nooit worden verwijderd.
Onderhoud
Onderhoudsprocedures die door gebruikers kunnen worden uitgevoerd, worden beschreven in de betreffende documentatie bij het product. Voer geen onderhoudsprocedures op dit product uit die niet in deze documentatie staan beschreven.
Het product reinigen
Trek de stekker uit het stopcontact alvorens dit product te reinigen. Gebruik altijd materialen die bedoeld zijn voor dit product. Het gebruik van andere materialen kan leiden tot slechte prestaties en kan gevaarlijke situaties opleveren. Gebruik geen spuitbussen. Deze kunnen onder bepaalde voorwaarden ontplofbaar en brandbaar zijn.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 15
1 Alvorens het apparaat te gebruiken

WAARSCHUWING - Informatie over elektrische veiligheid

Z Gebruik alleen het netsnoer dat bij dit apparaat is geleverd. Z Sluit het netsnoer rechtstreeks op een gemakkelijk te bereiken en geaard
stopcontact aan. Gebruik geen verlengsnoer. Indien u niet weet of een stopcontact geaard is, neem dan contact op met een erkende elektricien.
Z Deze apparatuur moet worden gebruikt op een aftakcircuit met een grotere
capaciteit dan de nominale stroomsterkte en spanning van dit apparaat. De nominale stroomsterkte en spanning van deze apparatuur staan op het gegevensplaatje op het achterpaneel aangegeven. Indien het apparaat naar een andere locatie moet worden verplaatst, neem dan contact op met het Xerox Welcome Centre.
Z Een onjuiste aansluiting van de aardlekschakelaar kan een elektrische schok tot
gevolg hebben.
X Plaats deze apparatuur zodanig dat niemand op het netsnoer kan stappen of
hierover kan struikelen.
X Plaats geen voorwerpen op het netsnoer. X Elektrische of mechanische vergrendelingen mogen niet teniet worden gedaan of
onbruikbaar worden gemaakt.
X De ventilatie-openingen mogen niet worden geblokkeerd. X Duw nooit voorwerpen in gleuven of openingen in de apparatuur. Z Indien een van de volgende omstandigheden zich voordoet, schakel dan de voeding
naar het apparaat onmiddellijk uit en trek het netsnoer uit het stopcontact. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre om het probleem te verhelpen.
– De apparatuur maakt vreemde geluiden of er komen vreemde geuren vrij.
– Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
– Een stroomonderbrekingsschakelaar op een wandpaneel, een zekering of een
andere veiligheidsvoorziening heeft de stroomtoevoer onderbroken.
– Er is vloeistof in de apparatuur terechtgekomen.
– De apparatuur is blootgesteld aan water.
– Een onderdeel van de apparatuur is beschadigd.
Ontkoppel het apparaat
Met het netsnoer kunt u dit apparaat ontkoppelen. Deze is op de zijkant van het apparaat ingestoken. Voor het loskoppelen van alle elektrische voeding naar de apparatuur, moet het netsnoer uit het stopcontact worden getrokken.
16 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker

Veiligheidsinformatie over de laser

VOORZICHTIG: Gebruik van bedieningselementen of aanpassing of uitvoering van procedures die afwijken van de procedures genoemd in deze handleiding, kan leiden tot een gevaarlijke blootstelling aan licht.
Met betrekking tot laserveiligheid voldoet de apparatuur aan de prestatienormen voor laserproducten, zoals die zijn vastgesteld door overheids-, nationale en internationale instanties voor een Klasse 1-laserproduct. Het apparaat straalt geen gevaarlijk licht uit; de lichtstraal is in elke bedieningsmode en bij de uitvoering van elke onderhoudstaak volledig afgeschermd.

Informatie voor veilig gebruik

Volg onderstaande veiligheidsrichtlijnen te allen tijde, zodat u weet dat u veilig omgaat met uw Xerox/Fuji Xerox-apparatuur.
Wel doen:
Sluit apparatuur altijd aan op een correct geaard stopcontact. Laat bij twijfel het
stopcontact door een erkende elektricien controleren.
Z Deze apparatuur dient op een geaard stopcontact te worden aangesloten.
Veiligheidsbepalingen
Deze apparatuur wordt geleverd met een stekker met een beschermende aardingspen. Deze stekker past alleen op een geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel. Neem, om het risico voor een elektrische schok te vermijden, contact op met een erkende elektricien indien u niet over een geaard stopcontact beschikt. Gebruik nooit een verloopstekker of een verlengsnoer zonder randaarde om het apparaat aan te sluiten op een stopcontact.
Volg altijd alle waarschuwingen en instructies die op de apparatuur of in
bijgeleverde informatie staan aangegeven.
Ga bij het verplaatsen van apparatuur altijd voorzichtig te werk. Neem contact op
met het Xerox Welcome Centre indien het product naar een locatie buiten uw gebouw moet worden verplaatst.
Plaats de apparatuur altijd in een gebied met voldoende ventilatie en ruimte voor
servicewerkzaamheden. Zie de installatie-instructies voor minimumafmetingen.
Gebruik altijd materialen en verbruiksartikelen die speciaal voor uw Xerox/Fuji
Xerox-apparatuur zijn ontworpen. Indien ongeschikte materialen worden gebruikt, kan hierdoor de prestatie negatief worden beïnvloed.
Trek altijd de stekker uit het stopcontact alvorens te reinigen.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 17
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
Niet doen:
Gebruik nooit een verloopstekker of een verlengsnoer zonder randaarde om het
apparaat aan te sluiten op een stopcontact.
Probeer nooit onderhoudsprocedures uit te voeren die niet in de
klantendocumentatie staan beschreven.
Deze apparatuur mag nooit worden ingebouwd tenzij er voor een goede ventilatie
wordt gezorgd. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw erkende serviceleverancier.
Verwijder nooit afdekkingen of afschermingen die met schroeven zijn bevestigd.
Achter deze afdekkingen en afschermingen bevinden zich geen gebieden die door de gebruiker kunnen worden onderhouden.
Plaats de apparatuur nooit in de buurt van een radiator of andere hittebron.
Duw nooit voorwerpen in de ventilatie-openingen.
Elektrische of mechanische vergrendelingen mogen nooit teniet worden gedaan of
onbruikbaar worden gemaakt.
Gebruik de apparatuur nooit indien u ongewone geluiden of geuren opmerkt. Trek
het netsnoer uit het stopcontact en neem onmiddellijk contact op met het Xerox Welcome Centre.

Onderhoudsinformatie

Probeer niet onderhoudsprocedures uit te voeren die niet in de klantendocumentatie bij uw apparaat staan beschreven.
Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Het gebruik van niet-
goedgekeurde reinigingsmiddelen kan tot een slechte prestatie van de apparatuur leiden en kan een gevaarlijke situatie opleveren.
Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmiddelen alleen op de manier die in de bij
deze onderdelen geleverde documentatie staat aangegeven. Houd reinigingsmiddelen altijd buiten het bereik van kinderen.
Verwijder geen afdekkingen of afschermingen die met schroeven zijn bevestigd.
Achter deze afdekkingen en afschermingen bevinden zich geen onderdelen waaraan u onderhoud kunt uitvoeren.
Voer onderhoudsprocedures alleen uit indien u daartoe de betreffende training heeft
ontvangen of indien de procedure in de klantendocumentatie wordt beschreven.
18 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker

Veiligheidsinformatie over ozon

Dit product produceert ozon tijdens normale bedrijfsomstandigheden. De geproduceerde ozon is zwaarder dan lucht, en is afhankelijk van het aantal kopieën dat wordt gemaakt. Door aan de correcte omgevingsvoorwaarden te voldoen, zoals aangegeven in de installatie-instructies van Xerox, zal de ozonconcentratie binnen de veilige limieten blijven.
Indien u aanvullende informatie over ozon nodig heeft, kunt u de binnen de Verenigde Staten en Canada de publicatie Ozon aanvragen op telefoonnummer 1-800-828-6571. In Nederland en België kunt u contact opnemen met het Xerox Welcome Centre.

Voor verbruiksmaterialen

Sla alle verbruiksmaterialen op in overeenstemming met de instructies op de verpakking.
Z Houd verbruiksmaterialen uit de buurt van kinderen. Z Gooi toner, tonercassettes en tonercontainers nooit in open vuur.
Veiligheidsbepalingen

Radiofrequentie-emissies

Verenigde Staten, Canada, Europa, Australië/Nieuw-Zeeland
OPMERKING: Deze apparatuur is getest en voldoet aan de limieten voor een digitaal
apparaat van de klasse A conform Part 15 van de FCC Rules. Deze beperkingen bieden een redelijke bescherming tegen schadelijke interferentie wanneer de apparatuur in een commerciële omgeving wordt gebruikt. Deze apparatuur wekt radiofrequentie-energie op, gebruikt deze en kan deze uitstralen. Indien het apparaat niet wordt geïnstalleerd en gebruikt volgens de aanwijzingen in de klantendocumentatie kan het storingen van radiocommunicatie veroorzaken. Indien deze apparatuur in een woonwijk wordt gebruikt, zal deze waarschijnlijk storingen veroorzaken. In dat geval zal de gebruiker op eigen kosten de storingen moeten verhelpen.
Door wijzigingen en modificaties aan deze apparatuur die niet uitdrukkelijk door Xerox/ Fuji Xerox zijn goedgekeurd, kan de toestemming voor het gebruik van deze apparatuur komen te vervallen.
Bij deze apparatuur moeten afgeschermde interfacekabels worden gebruikt om te voldoen aan de FCC-regelingen in de Verenigde Staten en de Radio Communications Act 1992 in Australië/Nieuw-Zeeland.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 19
1 Alvorens het apparaat te gebruiken

Veiligheidscertificatie

Dit product wordt gecertificeerd door de volgende instantie met de vermelde veiligheidsnormen.
Instantie Standaard
Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (USA/Canada)
NEMKO IEC60950-1 Edition 1 (2001)
Dit product werd vervaardigd onder een geregistreerd ISO9001-kwaliteitssysteem.

Informatie betreffende Europese regelgeving

CE-merk

Het CE-merk op dit product symboliseert de conformiteitsverklaring van Xerox Limited met de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de aangegeven datum:
1 januari 1995: Richtlijn 73/23/EEG van de Raad, gewijzigd met Richtlijn 93/68/EEG van de Raad, betreffende de wettelijke voorschriften der Lidstaten inzake elektrisch materiaal bestemd voor gebruik bij lage spanning.
1 januari 1996: Richtlijn 89/336/EEG van de Raad betreffende de wetgevingen van de Lidstaten inzake elektromagnetische compatibiliteit.
9 maart 1999: Richtlijn 99/5/EG betreffende radioapparatuur en telecommunicatie­terminalapparatuur en de wederzijdse erkenning van hun conformiteit.
Een volledige verklaring van conformiteit, met daarin de definities van de relevante richtlijnen en standaarden waarnaar wordt verwezen, kunt u bij het Xerox Welcome Centre opvragen.
WAARSCHUWING: Om deze apparatuur te laten werken in de nabijheid van industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur, kan het zijn dat de externe straling van deze apparatuur moet worden beperkt of dat speciale stralingstemperende maatregelen moeten worden getroffen.
WAARSCHUWING: Dit is een klasse A-product. In een huiselijke omgeving kan dit product radiostoringen veroorzaken, in welk geval de gebruiker passende maatregelen zal moeten nemen.
WAARSCHUWING: Er moeten afgeschermde kabels bij deze apparatuur worden gebruikt om te blijven voldoen aan Richtlijn 89/336/EEG.
WAARSCHUWING: Gebruik een AWG26 of dikkere telefoonkabel voor deze apparatuur.
20 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker

Voor FAX-functie

V.S .
FAX Send Header Requirements:
The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including a FAX machine, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity or individual. The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long distance transmission charges.
In order to program this information into your machine, refer to customer documentation and follow the steps provided.
Data Coupler Information:
This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the rear of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the Telephone Company.
Informatie betreffende Europese regelgeving
A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See installation instructions for details.
You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC RJ-11C using the compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the installation kit. See installation instructions for details.
The Ringer Equivalence Number (REN) is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local Telephone Company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label.
If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the Telephone Company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice is not practical, the Telephone Company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 21
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens, the Telephone Company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.
If trouble is experienced with this Xerox equipment, for repair or warranty information, please contact the appropriate service center; details of which are displayed either on the machine or contained within the User Guide. If the equipment is causing harm to the telephone network, the Telephone Company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.
Repairs to the machine should be made only by a Xerox Service Representative or an authorized Xerox Service Provider. This applies at any time during or after the service warranty period. If unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void. This equipment must not be used on party lines. Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information.
If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, make sure that the installation of this Xerox equipment does not disable your alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your Telephone Company or a qualified installer.
CANADA
OPMERKING: The Industry Canada label identifies certified equipment. This
certification means that the equipment meets certain telecommunications network protective, operational and safety requirements as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements document(s). The Department does not guarantee the equipment will operate to the user’s satisfaction.
Before installing this equipment, users must make sure that it is permissible to be connected to the facilities of the local telecommunications company. The equipment must also be installed using an acceptable method of connection. The customer should be aware that compliance with the above conditions may not prevent degradation of service in some situations.
Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment.
Users should make sure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.
VOORZICHTIG: Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.
22 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
EUROPA
Informatie betreffende Europese regelgeving
OPMERKING: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalent Numbers of all of the devices does not exceed 5. The Canadian REN value of this equipment is 0.3.
Richtlijn inzake radio-apparatuur en telecommunicatieterminalapparatuur:
Dit Xerox-product is door Xerox zelf gecertificeerd voor pan-Europese enkelvoudige terminalaansluiting op het analoge openbare telefoonnetwerk (PSTN) in overeenstemming met Richtlijn 1999/5/EG. Het product werkt met de nationale PSTNs en compatibele PBX-en van de volgende landen:
België Griekenland Nederland Spanje
Bulgarije Hongarije Noorwegen Tsjechië
Denemarken Ierland Oostenrijk Verenigd Koninkrijk
Duitsland IJsland Polen Zweden
Finland Italië Portugal Zwitserland
Frankrijk Luxemburg Roemenië
Indien zich een probleem voordoet, dient u in eerste instantie met de erkende plaatselijke dealer contact op te nemen. Dit product is getest volgens en voldoet aan TBR21, een technische specificatie voor terminalapparatuur op het analoge openbare telefoonnetwerk in de Europese Economische Ruimte. Het product kan geconfigureerd zijn voor compatibiliteit met netwerken in andere landen. Als het apparaat opnieuw moet worden aangesloten op een netwerk in een ander land, dient u contact op te nemen met een plaatselijk erkende serviceleverancier. Dit product bevat geen instellingen die door gebruikers kunnen worden aangepast.
OPMERKING: Hoewel bij dit product puls-signalen of DTMF-signalen (toon) kunnen worden gebruikt, wordt aangeraden de DTMF-instelling te gebruiken. DTMF-signalen geven een betrouwbare en snellere verbinding. Door wijzigingen aan dit product, aansluiting op externe besturingssoftware of op externe besturingsapparatuur, waarvoor door Xerox geen toestemming is verleend, wordt de certificering van dit product ongeldig.

Regulatorische informatie voor RFID

Dit product wekt 13,56 MHz op waarbij een Inductive Loop System (inductief lussysteem ) als identificatiesysteem voor de radiofrequentie (RFID) wordt gebruikt. Dit systeem is gecertificeerd in overeenstemming met Richtlijn 99/5/EG van de Europese raad en plaatselijke wetten en regelingen kunnen van toepassing zijn.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 23
1 Alvorens het apparaat te gebruiken

Milieubepalingen

V.S.

Energy Star
Als ENERGY STAR-partner heeft Xerox Corporation/Fuji Xerox vastgesteld dat de basisconfiguratie van dit product voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen voor efficiënt energieverbruik.
De ENERGY STAR en het ENERGY STAR-keurmerk zijn gedeponeerde handelsmerken in de Verenigde Staten.
Het ENERGY STAR Office Equipment Program is een samenwerkingsverband tussen de overheden van de VS, de Europese Unie en Japan en de kantoorapparatuurindustrie met als doel het promoten van zuinige kopieerapparaten, printers, faxen, multifunctie-apparaten, pc's en monitors. Door het energieverbruik van apparatuur te verlagen, worden smog, zure regen en wijzigingen op lange termijn in het klimaat bestreden, doordat de emissies die ontstaan bij het opwekken van elektriciteit worden verminderd.De Xerox ENERGY STAR-apparatuur wordt op de fabriek ingesteld om na een bepaalde gebruiksperiode een energiespaarstand in te schakelen of volledig uit te schakelen. Deze energiebesparende toepassingen kunnen het stroomverbruik met de helft verminderen in vergelijking met een conventioneel apparaat.
Opstarttijden vanuit een energiespaarstand: 25 sec.
Aanbevolen soorten gerecycled papier: Type 3R91165

Canada

Environmental Choice
Terra Choice Environmental Services, Inc. of Canada has verified that this product conforms to all applicable Environmental Choice EcoLogo requirements for minimized impact to the environment.
As a participant in the Environmental Choice program, Xerox Corporation has determined that this product meets the Environmental Choice guidelines for energy efficiency.
Environment Canada established the Environmental Choice program in 1988 to help consumers identify environmentally responsible products and services. Copier, printer, digital press and fax products must meet energy efficiency and emissions criteria, and exhibit compatibility with recycled supplies. Currently, Environmental Choice has more than 1600 approved products and 140 licensees. Xerox has been a leader in offering EcoLogo
M
approved products.
24 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker

Europa

Energie
Xerox Corporation heeft dit product ontworpen en getest om te voldoen aan de energiebeperkingen vereist door de Group for Energy Efficient Appliances (GEEA). De bevoegde registratie-instanties zijn hiervan in kennis gesteld.

Over de licentie

JPEG-code
Onze printersoftware gebruikt enkele van de codes die door de onafhankelijke JPEG­groep zijn gedefinieerd.
Heimdal
Copyright © 2000 Kungliga Tekniska Högskolan (Koninklijke Technische Hogeschool, Stockholm, Zweden). Alle rechten voorbehouden.
Over de licentie
Verspreiden en gebruik in bron- en binaire vormen, met of zonder modificatie, is toegestaan indien aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
1. Bij de verspreiding van de broncode moet de bovenstaande copyright-informatie zijn
opgenomen, deze lijst met voorwaarden en het volgende bewijs van afstand.
2. Bij verspreiding in binaire vorm moet de bovenstaande copyright-informatie zijn
opgenomen, deze lijst met voorwaarden en het volgende bewijs van afstand in de documentatie en/of andere materialen die bij de verspreiding worden geleverd.
3. Noch de naam van het instituut noch de namen van de bijdragers mogen worden
gebruikt om de producten die voorkomen uit deze software zonder voorafgaande schriftelijke toestemming te promoten of ondersteunen.
DEZE SOFTWARE WORDT DOOR HET INSTITUUT EN BIJDRAGERS AANGEBODEN IN DE FEITELIJKE STAAT WAARIN DEZE ZICH BEVINDT EN UITDRUKKELIJKE OF STILZWIJGENDE GARANTIES, WAARONDER, MAAR NIET BEPERKT TOT, DE STILZWIJGENDE GARANTIES MET BETREKKING TOT VERKOOPBAARHEID OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL WORDEN NIET ERKEND. ONDER GEEN ENKELE VOORWAARDE ZULLEN HET INSTITUUT OF BIJDRAGERS AANSPRAKELIJK KUNNEN WORDEN GESTELD VOOR DIRECTE, INDIRECTE, INCIDENTELE, SPECIALE, EXEMPLARISCHE OF GEVOLGSCHADE (WAARONDER, MAAR NIET BEPERKT TOT, AANKOOP VAN VERVANGENDE GOEDEREN OF DIENSTEN; VERLIES VAN GEBRUIK, GEGEVENS OF WINST; OF ONDERBREKING VAN HANDEL) OP WELKE MANIER DAN OOK VEROORZAAKT EN VOLGENS WELKE AANSPRAKELIJKHEIDSTHEORIE DAN OOK, OP BASIS VAN EEN CONTRACT, BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID OF ONRECHTMATIGE DAAD (WAARONDER NALATIGHEID OF ANDERS) OP ENIGE WIJZE ONTSTAAN UIT HET GEBRUIK VAN DEZE SOFTWARE, ZELFS INDIEN IS GEWEZEN OP DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 25
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
OpenSSL
Copyright © 1998–2003 The OpenSSL Project. Alle rechten voorbehouden.
Verspreiden en gebruik in bron- en binaire vormen, met of zonder modificatie, is toegestaan indien aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
1. Bij de verspreiding van de broncode moet de bovenstaande copyright-informatie zijn
opgenomen, deze lijst met voorwaarden en het volgende bewijs van afstand.
2. Bij verspreiding in binaire vorm moet de bovenstaande copyright-informatie zijn
opgenomen, deze lijst met voorwaarden en het volgende bewijs van afstand in de documentatie en/of andere materialen die bij de verspreiding worden geleverd.
3. In alle advertentiematerialen waarin toepassingen of het gebruik van deze software
wordt vermeld, moet de volgende erkenning worden getoond: "Dit product omvat software ontwikkeld door het OpenSSL Project voor gebruik in de OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"
4. De namen "OpenSSL Toolkit" en "OpenSSL Project" mogen niet worden gebruikt
om producten die zijn afgeleid van deze software zonder voorafgaande schriftelijke toestemming te ondersteunen of promoten. Voor schriftelijke toestemming kunt u contact opnemen met openssl-core@openssl.org.
5. Producten die van deze software zijn afgeleid mogen niet "OpenSSL" worden
genoemd, noch mag "OpenSSL" in de namen worden opgenomen, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het OpenSSL Project.
6. De verspreiding in welke vorm dan ook moet de volgende erkenning bevatten:
"Dit product omvat software ontwikkeld door het OpenSSL Project voor gebruik in de OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)."
DEZE SOFTWARE WORDT DOOR HET OpenSSL PROJECT EN BIJDRAGERS AANGEBODEN IN DE FEITELIJKE STAAT WAARIN DEZE ZICH BEVINDT EN UITDRUKKELIJKE OF STILZWIJGENDE GARANTIES, WAARONDER, MAAR NIET BEPERKT TOT, DE STILZWIJGENDE GARANTIES MET BETREKKING TOT VERKOOPBAARHEID OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL WORDEN NIET ERKEND. ONDER GEEN ENKELE VOORWAARDE ZULLEN HET PROJECT OpenSSL OF BIJDRAGERS AANSPRAKELIJK KUNNEN WORDEN GESTELD VOOR DIRECTE, INDIRECTE, INCIDENTELE, SPECIALE, EXEMPLARISCHE SCHADE OF GEVOLGSCHADE (WAARONDER, MAAR NIET BEPERKT TOT, AANKOOP VAN VERVANGENDE GOEDEREN OF DIENSTEN; VERLIES VAN GEBRUIK, GEGEVENS OF WINSTDERVING; OF ONDERBREKING VAN BEDRIJFSACTIVITEITEN) OP WELKE MANIER DAN OOK VEROORZAAKT EN VOLGENS WELKE AANSPRAKELIJKHEIDSTHEORIE DAN OOK, OP BASIS VAN EEN CONTRACT, BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID OF ONRECHTMATIGE DAAD (WAARONDER NALATIGHEID OF ANDERS) OP ENIGE WIJZE ONTSTAAN UIT HET GEBRUIK VAN DEZE SOFTWARE, ZELFS INDIEN IS GEWEZEN OP DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE.
Dit product omvat cryptografische software geschreven door Eric Young (eay@cryptsoft.com). Dit product omvat software geschreven door Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
26 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Original SSLeay
Copyright © 1995–1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Alle rechten voorbehouden.
Dit pakket is een SSL-implementatie geschreven door Eric Young (eay@cryptsoft.com).
De implementatie werd zo geschreven dat deze voldoet aan Netscape SSL.
Deze bibliotheek kan vrij worden gebruikt voor commerciële en niet-commerciële doeleinden zolang aan de volgende voorwaarden wordt voldaan. De volgende voorwaarden zijn van toepassing op alle codes in deze verspreiding, dus niet alleen op de SSL-code, maar ook op de RC4-, RSA-, lhash-, DES-codes, etc. De SSL­documentatie die in deze verspreiding is opgenomen, valt onder dezelfde copyright­voorwaarden, behalve dat de houder Tim Hudson is (tjh@cryptsoft.com).
Het copyright blijft aan Eric Young toebehoren, wat betekent dat copyright-informatie in de code niet mag worden verwijderd. Indien dit pakket in een product wordt gebruikt, dient Eric Young erkenning te worden gegeven als de auteur van de gebruikte bibliotheekdelen. Dit kan zijn in de vorm van een tekstbericht bij het opstarten van het programma of in de documentatie (online of als tekst) die bij het pakket wordt geleverd.
Verspreiden en gebruik in bron- en binaire vormen, met of zonder modificatie, is toegestaan indien aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
Over de licentie
1. Bij de verspreiding van de broncode moet de bovenstaande copyright-informatie zijn
opgenomen, deze lijst met voorwaarden en de volgende disclaimer.
2. Bij verspreiding in binaire vorm moet de bovenstaande copyright-informatie zijn
opgenomen, deze lijst met voorwaarden en het volgende bewijs van afstand in de documentatie en/of andere materialen die bij de verspreiding worden geleverd.
3. Alle advertentiematerialen waarin toepassingen of het gebruik van deze software
wordt vermeld, moeten de volgende erkenning worden getoond: "Dit product omvat cryptografische software geschreven door Eric Young (eay@cryptsoft.com)." Het woord 'cryptografisch' kan uit de routines van de bibliotheek worden weggelaten indien zij niet met cryptografie samenhangen.
4. Indien u een specifieke Windows-code gebruikt (of een afleiding daarvan) uit de
map "apps" (applicatiecode), dan moet u een erkenning opnemen. "Dit product omvat software geschreven door Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)."
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 27
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
DEZE SOFTWARE WORDT DOOR ERIC YOUNG AANGEBODEN IN DE FEITELIJKE STAAT WAARIN DEZE ZICH BEVINDT EN UITDRUKKELIJKE OF STILZWIJGENDE GARANTIES, WAARONDER, MAAR NIET BEPERKT TOT, DE STILZWIJGENDE GARANTIES MET BETREKKING TOT VERKOOPBAARHEID OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL WORDEN NIET ERKEND. ONDER GEEN ENKELE VOORWAARDE ZAL DE AUTEUR AANSPRAKELIJK KUNNEN WORDEN GESTELD VOOR DIRECTE, INDIRECTE, INCIDENTELE, SPECIALE, EXEMPLARISCHE OF GEVOLGSCHADE (WAARONDER, MAAR NIET BEPERKT TOT, AANKOOP VAN VERVANGENDE GOEDEREN OF DIENSTEN; VERLIES VAN GEBRUIK, GEGEVENS OF WINSTDERVING; OF ONDERBREKING VAN HANDEL) OP WELKE MANIER DAN OOK VEROORZAAKT EN VOLGENS WELKE AANSPRAKELIJKHEIDSTHEORIE DAN OOK, OP BASIS VAN EEN CONTRACT, BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID OF ONRECHTMATIGE DAAD (WAARONDER NALATIGHEID OF ANDERS) OP ENIGE WIJZE ONTSTAAN UIT HET GEBRUIK VAN DEZE SOFTWARE, ZELFS INDIEN IS GEWEZEN OP DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE.
De licentie- en verspreidingsvoorwaarden voor een openlijk verkrijgbare versie of afleiding van deze code mogen niet worden gewijzigd, d.w.z. dat deze code niet simpelweg mag worden gekopieerd en onder een andere verspreidingslicentie opgenomen (waaronder de GNU Public License).

Illegale kopieën

V.S.

Het Congres heeft officieel de reproductie van de volgende zaken onder bepaalde omstandigheden verboden. Straffen in de vorm van geldboetes of gevangenisstraffen kunnen worden opgelegd aan degenen die schuldig worden bevonden aan het maken van dergelijke reproducties.
1. Obligations or Securities of the United States Government, such as:
Certificates of Indebtedness National Bank Currency
Coupons from Bonds Federal Reserve Bank Notes
Silver Certificates Gold Certificates
United States Bonds Treasury Notes
Federal Reserve Notes Fractional Notes
Certificates of Deposit Paper Money
Bonds and Obligations of certain agencies of the government, such as FHA, etc.
Bonds (U.S. Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in connection with the campaign for the sale of such bonds.)
Internal Revenue Stamps. If it is necessary to reproduce a legal document on which there is a canceled revenue stamp, this may be done provided the reproduction of the document is performed for lawful purposes.
28 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Illegale kopieën
Postage Stamps, canceled or uncanceled. For philatelic purposes, Postage Stamps may be photographed, provided the reproduction is in black and white and is less than 75% or more than 150% of the linear dimensions of the original.
Postal Money Orders.
Bills, Checks, or Draft of money drawn by or upon authorized officers of the United States.
Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which have been or may be issued under any Act of Congress.
2. Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars.
3. Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank, or Corporation.
4. Copyrighted materials, unless permission of the copyright owner has been obtained
or the reproduction falls within the “fair use” or library reproduction rights provisions of the copyright law. U kunt verdere informatie verkrijgen over deze bepalingen bij het Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Vragen naar Circular R21.
5. Certificates of Citizenship or Naturalization. Foreign Naturalization Certificates may
be photographed.
6. Passports. Foreign Passports may be photographed.
7. Immigration Papers.
8. Draft Registration Cards.
9. Selective Service Induction Papers that bear any of the following Registrant's
information:
Earnings or Income Dependency Status
Court Record Previous military service
Physical or mental condition
Exception: United States military discharge certificates may be photographed.
10.Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by military personnel, or by
members of the various Federal Departments, such as FBI, Treasury, etc. (unless photograph is ordered by the head of such department or bureau.)
Reproducing the following is also prohibited in certain states:
Automobile Licenses - Drivers' Licenses - Automobile Certificates of Title.
The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your attorney.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 29
1 Alvorens het apparaat te gebruiken

Canada

Parliament, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Straffen in de vorm van geldboetes of gevangenisstraffen kunnen worden opgelegd aan degenen die schuldig worden bevonden aan het maken van dergelijke reproducties.
1. Current bank notes or current paper money.
2. Obligaties of effecten van een overheid of bank.
3. Schatkistbiljetten of belastingspapieren.
4. Het openbaar zegel van Canada of van een provincie, of het zegel van een
openbaar bestuur of overheid in Canada of van een rechtbank.
5. Proclamaties, verordeningen, reglementen of afspraken of notities daarvan (met de
bedoeling om illegaal te beweren dat deze zijn gedrukt door de Queen's Printer voor Canada of de equivalente drukker voor een provincie).
6. Merken, merknamen, zegels, omslagen of ontwerpen die worden gebruikt door of
voor de Canadese overheid of een provincie, de overheid van een andere staat dan Canada of een departement, raad, commissie of instelling die door de Canadese overheid, een provincie of een andere staat dan Canada is opgericht.
7. Gestempelde of zelfklevende postzegels die worden gebruikt voor de inkomsten
van de Canadese regering, een provincie of de overheid van een andere staat dan Canada.
8. Documenten, registers of dossiers die worden bijgehouden door bevoegde
ambtenaren die belast zijn met het maken van gewaarmerkte kopieën ervan, wanneer de reproductie valselijk de bedoeling heeft een gewaarmerkte kopie voor te stellen.
9. Auteursrechtelijk beschermd materiaal of handelsmerken van allerlei aard zonder
de toestemming van de eigenaar van het auteursrecht of handelsmerk.
Bovenstaande lijst is bedoeld als hulp. De lijst is niet volledig en we zijn niet aansprakelijk voor eventuele weglatingen of fouten. Ingeval van twijfel dient u contact op te nemen met uw juridisch adviseur.
30 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker

Andere landen

Het kopiëren van bepaalde documenten kan in uw land illegaal zijn. Straffen in de vorm van geldboetes of gevangenisstraffen kunnen worden opgelegd aan degenen die schuldig worden bevonden aan het maken van dergelijke reproducties.
Bankbiljetten
Bankbiljetten en cheques
Obligaties en effecten (bank en overheid)
Paspoorten en identificatiekaarten
Auteursrechtelijk materiaal of handelsmerken zonder toestemming van de eigenaar
Postzegels en andere verhandelbare documenten
Deze lijst is niet allesomvattend en er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard met betrekking tot volledigheid of nauwkeurigheid. Neem in geval van twijfel contact op met een rechtsadviseur.

Recycling en weggooien van product

Recycling en weggooien van product
Xerox heeft een wereldwijd programma voor het terugnemen en hergebruiken/recyclen van apparatuur. Bij het Xerox Welcome Centre kunt u navragen of dit Xerox-product deel uitmaakt van het programma. Meer informatie over de milieuprogramma's van Xerox kunt u vinden op www.xerox.com/environment.html
Indien uw product geen deel uitmaakt van het Xerox-programma en u dit wilt weggooien, houd dan in de gaten dat het product lood en andere materialen kan bevatten waarvoor milieubepalingen gelden met betrekking tot het weggooien. De aanwezigheid van lood strookt volledig met de wereldwijde regelingen die van toepassing waren toen dit product op de markt werd gebracht. Voor informatie over recycling en afvalverwerking kunt u contact opnemen met de plaatselijke overheidsinstanties. In de Verenigde Staten kunt u tevens de website van de Electronic Industries Alliance bezoeken op: www.eiae.org
.
.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 31
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
32 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker

2 Productoverzicht

Dit apparaat is geen conventioneel kopieerapparaat maar een digitaal apparaat, waarmee afhankelijk van de configuratie kan worden gekopieerd, gefaxt, afgedrukt en gescand.
Afhankelijk van uw model en configuratie kan het scherm op uw apparaat er enigszins anders uitzien. De toepassingen en functies van het apparaat zijn echter in alle gevallen hetzelfde.
Voor informatie over beschikbare opties die hier niet worden beschreven, kunt u terecht op de Xerox website of contact opnemen met het Xerox Welcome Centre.

De onderdelen van het apparaat

In het onderstaande schema worden de standaard en optionele onderdelen van het apparaat getoond. De configuratie kan per model verschillen.
Automatische originelendoorvoer (AOD)
Glasplaat (onder de AOD)
Bedieningspaneel
Scherm
2-zijdige module
(optie)
Lade 5 (handmatige
invoer)
A
D
B
C
Voorpaneel
Middelste opvangbak Aan/uit-schakelaar
Connector (LIJN)
Connector (TEL)
Lade 1 Lade 2 (optie) Lade 3 (optie) Lade 4 (optie)
OPMERKING: Afhankelijk van de configuratie is een glasplaatafdekklep in plaats van een AOD aangesloten. Er kunnen maximaal drie optionele papierladen worden aangesloten.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 33
2 Productoverzicht
Connector (LIJN)
Aan de rechterkant van het apparaat. Sluit een telefoonkabel op deze aansluiting aan. Sluit het andere uiteinde op de muuraansluiting aan.
Connector (TEL)
Aan de rechterkant van het apparaat. Indien nodig, kan er een telefoon op deze aansluiting worden aangesloten.
Automatische originelendoorvoer (AOD)
Er zijn twee soorten AOD's voor het apparaat. Het eerste type is de AOD (automatische originelendoorvoer), waarmee 1-zijdige scanopdrachten worden gemaakt. Het tweede type is de DAOD (dubbelzijdige automatische originelendoorvoer), waarmee beide zijden van het document automatisch gescand kunnen worden.
2-zijdige module
Hiermee kunt u 2-zijdige kopieën maken.
Zie 2-zijdig in het hoofdstuk Kopiëren op pagina 63 voor meer informatie over het maken van 2-zijdige kopieën.
Laden 1 t/m 4
Lade 1 behoort tot de standaarduitrusting van het apparaat, en is geschikt voor maximaal 250 vel 80 g/m
2
(20lb) papier. Lade 2, 3, en 4 zijn optioneel en zijn ongeveer gelijk aan lade 1, met als verschil dat deze laden geschikt zijn voor maximaal 500 vel 80 g/m
2
(20lb) papier. Om lade 3 en 4 te kunnen installeren, moet lade 2 aanwezig zijn.
Middelste opvangbak
Afdrukken worden met de afdrukzijde naar beneden in deze opvangbak afgeleverd.
Lade 5 (handmatige invoer)
Deze lade kan worden gebruikt voor aangepaste papierformaten en standaardpapier. Tevens is deze lade geschikt voor andere soorten media, zoals transparanten en etiketten die niet in lade 1 kunnen worden geplaatst. Als u het papier handmatig wilt plaatsen, opent u lade 5 (handmatige invoer).
34 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker

Systeembedieningstoetsen

Systeembedieningstoetsen
12 76
29
27
28 25 2426 23 22 21 20 19 18 17 16 15 13
534
8
910
Toets/Indicator Functie
1 <Handmatige zend/
ontvangsttoets>
2 <Direct verzenden> Hiermee kan de functie voor direct verzenden worden
Met deze toets kunnen documenten handmatig worden verzonden en ontvangen. Deze toets werkt uitsluitend voor faxopdrachten via de AOD. Als het document in de AOD is geladen, kunt u op deze toets drukken om te zenden. Als er geen document in de AOD is geladen, kunt u op deze toets drukken om te ontvangen.
OPMERKING: Druk op de <Handmatige zend/ontvangst> toets voordat u de ontvanger of de functies instelt. De aangegeven ontvanger en functies worden opnieuw ingesteld door op de <Handmatige zend/ontvangst> toets te drukken.
gebruikt. Zie Direct verzenden in het hoofdstuk Fax op
pagina 85.
11 12
14
3<Bezig met
Geeft aan dat er gegevens worden verzonden of ontvangen.
faxtransmissie>
4 <Opdrachten in
Geeft aan dat er gegevens in het apparaat zijn opgeslagen.
geheugen>
5 <Selecteren> Hiermee worden de opties geselecteerd die op het scherm
worden weergegeven. Elke keer dat op de toets <Selecteren> wordt gedrukt, wordt u één optie hoger geplaatst.
6<I><J> Met deze toetsen kunt u tussen de schermen wisselen. Tevens
worden deze toetsen gebruikt om de cursor in het invoerveld te plaatsen.
7 <Kiespauze> Voor het invoeren van een pauze bij het bellen van een
faxnummer.
8 <Snelkiezen> Hiermee kan het gewenste faxnummer of e-mailadres worden
opgegeven met de snelkiescodes.
9 <Taal> Hiermee kan de taal op het scherm worden gewijzigd.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 35
2 Productoverzicht
10 <Aan-/afmelden> Hiermee kunt u zich bij het apparaat aanmelden als Getrainde
Toets/Indicator Functie
operateur en kunt u de standaardinstellingen wijzigen. Tevens kunt u een bestemming in het adresboek, een faxprogramma of een bulletinboard registreren. Zie het hoofdstuk Instellingen
op pagina 137.
11 <Energiespaarstand>
(groen lampje)
12 <Alles wissen> Hiermee worden de standaardinstellingen hersteld en keert u
13 <Stop> Stopt een opdracht tijdelijk.
14 <Fout> Geeft aan dat er een fout of storing is opgetreden.
15 <Start> Hiermee wordt een opdracht gestart of hervat.
16 <C> Verwijdert een numerieke waarde of het laatste teken of
17 <# (hekje)> Geeft de symbolen aan.
18 <* (sterretje)> Wordt gebruikt als het apparaat wordt ingesteld op tonen.
19 <Invoeren> Bepaalt de gewijzigde instellingen of ingevoerde waarden.
20 <Afsluiten> Hiermee keert u terug naar het vorige scherm zonder de
21 <Sets> Biedt een snelle manier om de sorteerfunctie te gebruiken.
22 <Orig. soort> Biedt een snelle manier om het type origineel te selecteren.
Geeft aan of het apparaat in de energiebesparingsstand staat. Met deze toets kan de energiebesparingsstand tevens worden geannuleerd.
terug naar het eerste scherm in Kopiëren of Faxen.
symbool dat is ingevoerd.
aangebrachte wijzigingen of ingevoerde waarden te behouden.
23 <Vergroten> Biedt een snelle manier om het percentage voor vergroten op
te geven.
24 <Verkleinen> Biedt een snelle manier om het percentage voor verkleinen op
te geven.
25 <Papierinvoer> Biedt een snelle manier om de gewenste papierlade te
selecteren.
26 <Adresboek> Hiermee wordt een bestemming geselecteerd die in het
adresboek is opgenomen, of het programma dat in het faxprogramma is geregistreerd.
27 <Volgende adres> Hiermee kan een fax of e-mail naar twee of meer adressen
tegelijk worden verzonden.
28 Panelen met
directtoetsen
29 Directtoetsen Hiermee kan met één toetsaanslag Snelkiezen of het
36 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Geeft het aantal directtoetsen weer. Klap het paneel om als u naar pagina 1 (001 t/m 018), pagina 2 (019 t/m 036), of pagina 3 (p01 t/m p18 voor faxprogramma) wilt gaan.
Faxprogramma worden gespecificeerd.

Aan/uit

Inschakelen

Het apparaat moet op een geschikte voeding zijn aangesloten en de stekker moet stevig in het stopcontact zijn gestoken. Zie Specificaties elektriciteit in het hoofdstuk Specificaties op pagina 229 voor meer informatie.
Het apparaat is gereed om kopieën te maken 25 seconden nadat dit is ingeschakeld.
1. Zet de aan/uit-schakelaar in de
Aan/uit
stand <l>.
OPMERKING: Indien het apparaat niet start, controleer dan of de <RESET-toets> op de zijkant van het apparaat in de reset-stand staat.

Uitschakelen

Als de Faxoptie is geïnstalleerd, dient u te controleren dat de indicator <Opdrachten in geheugen> op het bedieningspaneel uit staat voordat het apparaat wordt uitgeschakeld. Als de indicator <Opdrachten in geheugen> brandt en het apparaat wordt langer dan één uur uitgeschakeld, raken alle opgeslagen documenten verloren. Als het apparaat 30 uur lang is opgeladen, blijven opgeslagen documenten gedurende één uur bewaard.
OPMERKING: Wacht ten minste 20 seconden tussen het uit- en weer inschakelen van het systeem. Gebeurt dit niet, dan kan de harde schijf beschadigd raken.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 37
2 Productoverzicht

Aardlekschakelaar

Indien er een storing in de voeding naar het apparaat wordt opgemerkt, schakelt een aardlekschakelaar op het apparaat automatisch alle voeding uit. Indien de stroom uitvalt, zoek dan op de toets <RESET> op de zijkant van het apparaat. Indien de aardlekschakelaar werd ingeschakeld, staat de toets <RESET> in de ingeschakelde stand. Druk op de toets <RESET> om de voeding naar het apparaat weer in te schakelen.
Druk op de toets <TEST> alvorens het apparaat te gebruiken. Indien de aardlekschakelaar goed werkt, moet de toets <RESET> naar boven springen. Wanneer dat gebeurt, druk dan op de toets <RESET>.
Toets <TEST> Toets <RESET>
OPMERKING: Indien de toets <RESET> terugspringt wanneer u deze indrukt en indien de voeding naar het apparaat niet is hersteld, neem dan contact op met het Xerox Welcome Centre.

Energiebesparingsmodes

Het apparaat beschikt over energiebesparingstoepassingen, waarmee het stroomverbruik tijdens inactiviteit in hoge mate wordt verminderd. De toets <Energiespaarstand> bevindt zich rechtsboven op het bedieningspaneel en licht op wanneer de energiespaarstand is ingeschakeld. De energiebesparingstoepassing heeft twee verschillende standen:
Mode Laag stroomverbruik
Mode Slaap
Lampje/toets <Energiespaarstand>
OPMERKING: Als de actieve papierlade leegraakt tijdens het afdrukken en niet wordt bijgevuld, of als de lade uit het apparaat wordt getrokken en niet wordt teruggeschoven, werkt de energiespaarstand niet.
38 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker

Standaardtijdi nstellingen wijzigen

Mode Laag stroomverbruik
Het apparaat schakelt na een bepaalde periode na de laatste kopieer-, fax-, scan- of afdrukbewerking automatisch over op de mode Laag stroomverbruik. In deze mode wordt het scherm uitgeschakeld en brandt het energiebesparingslampje. De mode Laag stroomverbruik wordt opgeheven wanneer de toets <Energiespaarstand> op het bedieningspaneel wordt ingedrukt of wanneer een fax- of afdrukopdracht door het apparaat wordt ontvangen. De fabrieksinstelling van 14 minuten kan door de klant worden gewijzigd in een waarde van tussen de 1 en 60 minuten.
Zie Energiespaarstand in het hoofdstuk Instellingen op pagina 140 voor meer informatie.
Mode Slaap
Het apparaat schakelt automatisch over naar de mode Slaap nadat de mode Laag stroomverbruik een bepaalde periode ingeschakeld is geweest. In de mode Slaap verbruikt het apparaat nog minder stroom dan tijdens de mode Laag stroomverbruik. In deze mode wordt het scherm uitgeschakeld en brandt het energiebesparingslampje. De mode Slaap wordt opgeheven wanneer de toets <Energiespaarstand> wordt ingedrukt of wanneer een fax- of afdrukopdracht door het apparaat wordt ontvangen. De fabrieksinstelling van 1 minuut kan door de klant worden gewijzigd in een waarde van tussen de 1 en 239 minuten.
Zie Energiespaarstand in het hoofdstuk Instellingen op pagina 140 voor meer informatie.
Standaardtijdinstellingen wijzigen
In dit deel wordt beschreven hoe de standaardtijdinstellingen, zoals Auto-wissen, Energiespaarstand en Scantimer worden ingesteld. Zie Timerinstellingen in het hoofdstuk Instellingen op pagina 139 voor meer informatie.
1. Druk op de toets <Aan-/afmelden> op
het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Systeeminstellingen] met de
toets <Selecteren>.
Toets <Aan-/afmelden>
3. Voer de toegangscode van de getrainde
operateur in via de aantaltoetsen op het bedieningspaneel.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 39
2 Productoverzicht
OPMERKING: De standaardtoegangscode van de getrainde operateur is "11111".
4. Selecteer [Bevestigen] met de toets <Selecteren>, of druk op de toets
5. Selecteer [Gemeenschappelijke
6. Druk op de toets <Invoeren>.
7. Selecteer [Timerinstellingen] op het
8. Druk op de toets <Invoeren>.
9. Selecteer de gewenste optie.
10. Voer de gewenste waarde in met de
OPMERKING: U dient mogelijk eerst de bestaande waarde te verwijderen (door <C> te kiezen op het bedieningspaneel) alvorens de nieuwe waarde in te voeren.
<Invoeren>.
instellingen] op het scherm [Systeeminstellingen] met de toets <Selecteren>.
scherm [Algemene instellingen] met de toets <Selecteren>.
aantaltoetsen.

Modes

11. Druk op de toets <Invoeren>.
Met de mode-toetsen kunt u de schermen openen waarop u toepassingen kunt selecteren, de status van opdrachten kunt bekijken en informatie kunt opvragen over het apparaat.
Het apparaat bevat zes mode-toetsen.
Kopiëren
•Fax
•E-mail
Aan-/afmelden
Opdrachtstatus
Apparaatstatus
OPMERKING: Afhankelijk van de configuratie kan het apparaat beschikken over drie mode-toetsen, < Aan-/afmelden>, <Opdrachtstatus> en <Apparaatstatus>.
40 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Modes

Kopiëren

Toets
<Opdrachtstatus>
Toets <E-mail> Toets
Toets <Fax>
<Kopiëren>
Toets
<Apparaatstatus>
Toets <Aan-/
afmelden>
Met deze toets wordt de functie Kopiëren geopend, waarmee kopieeropdrachten worden uitgevoerd. De mode Kopiëren bevat drie schermen, die toegang geven tot de uitgebreide reeks kopieerfuncties.
Met toepassingen zoals Verkleinen/Vergroten, X-op-1 en Gemengde origineelformaten beschikt u over alle functies die u voor uw kopieervereisten nodig heeft.
1. Druk op de toets <Kopiëren> op het
bedieningspaneel.
2. Druk op de <I> of de <J> toets om
tussen de schermen te wisselen.
3. Druk op een andere mode-toets om de kopieermode af te sluiten.
Zie het hoofdstuk Kopiëren op pagina 53 voor meer informatie over de kopieertoepassingen.
Fax
Gebruik deze toets voor toegang tot de optionele faxfunctie, waarmee u toegang heeft tot faxen en functies zoals Mailbox en Pollen. De faxmode bevat zeven schermen, waarmee u toegang krijgt tot toepassingen zoals Resolutie, Uitgestelde start en Prioriteit verzenden.
1. Druk op de toets <Fax> op het
bedieningspaneel.
2. Druk op de <I> of de <J> toets om
tussen de schermen te wisselen.
3. Druk op een andere mode-toets om de faxmode af te sluiten.
Zie het hoofdstuk Fax op pagina 67 voor meer informatie over de faxtoepassingen.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 41
2 Productoverzicht

E-mail

Gebruik deze toets om de optionele e-mailfunctie te openen, waarmee e-mails worden verzonden en ontvangen. De mode E-mail bevat drie schermen, die toegang geven tot de e-mailfuncties.
Met functies zoals Lichter/donkerder, Scanformaat en 2-zijdige originelen, wordt aan alle mogelijke vereisten voor e-mail voldaan.
1. Druk op de toets <E-mail> op het
2. Druk op de <I> of de <J> toets om
3. Druk op een andere mode-toets om de e-mailmode af te sluiten.
Zie het hoofdstuk E-mail op pagina 91 voor meer informatie over de e-mailtoepassingen.

Aan-/afmelden

bedieningspaneel.
tussen de schermen te wisselen.
Gebruik deze toets om u bij het apparaat aan te melden als Getrainde operateur. Zo kunt u de standaardinstellingen wijzigen en een bestemming registreren in het Adresboek, een Faxprogramma, een Mailbox, of een Bulletinboard.
Als de toepassing Auditron is ingeschakeld, voert u de toegangscode in voor toegang tot de account die op het scherm wordt weergegeven nadat u op de toets <Aan-/ afmelden> heeft gedrukt.
1. Druk op de toets <Aan-/afmelden> op
het bedieningspaneel.
2. Selecteer de gewenste optie.
OPMERKING: Voor selectie van Systeeminstellingen is de toegangscode van Getrainde operateur vereist. De standaardtoegangscode van de getrainde operateur is "11111".
Zie Instellingsprocedures in het hoofdstuk Instellingen op pagina 137 voor meer informatie.
42 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker

Opdrachtstatus

Gebruik deze toets om de voortgang van een opdracht weer te geven en om, indien nodig, een opdracht te stoppen en te verwijderen. Tevens kunt u hiermee het logboek en de gedetailleerde informatie over voltooide opdrachten weergeven. De nieuwste opdracht staat bovenaan de lijst.
1. Druk op de toets <Opdrachtstatus> op
het bedieningspaneel.
2. Druk op de <I> of de <J> toets om
tussen de schermen te wisselen.
3. Druk op de toets <Opdrachtstatus> op elk gewenst moment om af te sluiten.
Raadpleeg het volgende voor meer informatie:
Huidige – pagina 43 Alle opdrachten – pagina 43
Huidige
Geeft de opdrachten weer die worden uitgevoerd. Vanuit dit scherm kunnen de opdrachtkenmerken worden bekeken en kunnen opdrachten worden verwijderd. Gebruik de toets <Selecteren> op het bedieningspaneel om een opdracht te selecteren. Als er geen opdrachten worden verwerkt, verschijnt het bericht: “Geen actieve opdrachten”.
Modes
Stoppen (verwijderen)
Stopt de opdracht die wordt verwerkt en verwijdert de opdracht uit de wachtrij.
Gegevens
Hiermee worden de opdrachtkenmerken weergegeven. De inhoud van ieder scherm is afhankelijk van het opdrachttype of de opdrachtstatus.
Alle opdrachten
Geeft de opdrachten weer die in de wachtrij staan, die zijn uitgesteld, en alle opdrachten op het systeem die zijn voltooid.
De inhoud van ieder scherm is afhankelijk van het opdrachttype of de opdrachtstatus.
1. Druk op de <J>-toets op het
2. Selecteer de gewenste optie.
bedieningspaneel.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 43
2 Productoverzicht
Fax/E-mail
Voor faxopdrachten kunt u [Verzenden] of [Ontvangen] gebruiken, terwijl voor e-mailopdrachten alleen [Verzenden] kan worden geselecteerd.
Verzenden - toont de uitgaande fax- en e-mailopdrachten. Selecteer een opdracht
Ontvangen - toont de binnengekomen faxopdrachten. Selecteer een opdracht in de
Afdrukopdracht
Hiermee worden de afdrukopdrachten weergegeven. Uitgestelde en voltooide opdrachten worden niet getoond. Selecteer een opdracht in de lijst met de toets <Selecteren> en selecteer dan [Gegevens] om de opdrachtkenmerken weer te geven op het volgende scherm.
Gegevens - toont de opdrachtkenmerken. Met de opties [Annuleren] of [Uitwerpen]
in de lijst met de toets <Selecteren> en selecteer dan [Gegevens] om de opdrachtkenmerken weer te geven op het volgende scherm.
lijst met de toets <Selecteren> en selecteer dan [Gegevens] om de opdrachtkenmerken weer te geven op het volgende scherm.
kan de opdracht vanaf elk scherm worden geannuleerd of uitgeworpen.

Apparaatstatus

Gebruik deze toets om informatie over het apparaat weer te geven. Met deze toets kan informatie over de kostenteller worden getoond, kunnen overzichten/lijsten worden afgedrukt, kan papier worden gecontroleerd en de status van fouten worden bekeken.
1. Druk op de toets <Apparaatstatus> op
het bedieningspaneel. Druk op de toets <Apparaatstatus> om op elk gewenst moment te kunnen afsluiten.
De status van afdrukopdrachten en verbruiksartikelen wordt aangegeven met de volgende pictogrammen:
– toont de status van een afdrukopdracht die wordt verwerkt.
– toont de fout(en) in afdrukopdrachten.
– geeft aan dat de tonercassette binnenkort moet worden vervangen.
– geeft aan dat de afdrukmodule binnenkort moet worden vervangen.
Raadpleeg het volgende voor meer informatie:
Foutinformatie – pagina 45 Verbruiksartikelen – pagina 45 Overzicht/lijst (niet-afdrukopdrachten) – pagina 45 Overzicht/lijst (afdrukopdrachten) – pagina 47 Kostenteller – pagina 48 Mode Afdrukken – pagina 49
44 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Foutinformatie
Op dit scherm worden de datum en tijd van de fouten, de foutcodes en de status van iedere fout getoond.
De inhoud van ieder scherm is afhankelijk van het opdrachttype of de opdrachtstatus.
1. Selecteer [Foutinformatie] op het
2. Druk op de toets <Invoeren>.
3. Druk op de <I> of de <J> toets om tussen de schermen te wisselen.
Niet-afdrukopdrachten
Toont de foutinformatie voor alle opdrachten behalve afdrukopdrachten. Selecteer een opdracht in de lijst met de toets <Selecteren> en selecteer dan [Gegevens] om de opdrachtkenmerken weer te geven op het volgende scherm.
Afdrukopdracht
Toont foutinformatie over afdrukopdrachten. Selecteer een opdracht in de lijst met de toets <Selecteren> en selecteer dan [Gegevens] om de opdrachtkenmerken weer te geven op het volgende scherm.
Modes
scherm [Apparaatstatus] met behulp van de toets <Selecteren>.
Verbruiksartikelen
In dit scherm kan de status van alle cassettes en modules worden gecontroleerd.
1. Selecteer [Verbruiksartikelen] op het
scherm [Apparaatstatus] met behulp van de toets <Selecteren>.
2. Druk op de toets <Invoeren>.
Tonercassette
Geeft de resterende inhoud van de tonercassette aan in drie verschillende niveaus.
Afdrukmodule
Geeft de resterende inhoud van de afdrukmodule aan in drie verschillende niveaus.
Overzicht/lijst (niet-afdrukopdrachten)
Via dit scherm kunnen verschillende overzichten en lijsten voor iedere niet­afdrukopdracht worden afgedrukt.
1. Selecteer [Overzicht/Lijst] in het scherm
[Apparaatstatus] met behulp van de toets <Selecteren>.
2. Druk op de toets <Invoeren>.
3. Selecteer de gewenste optie.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 45
2 Productoverzicht
4. Druk op de toets <Invoeren> en vervolgens op de toets <Start> om het
Verzendoverzicht
Maakt een afdruk van een verzendoverzicht, met informatie over de laatste 50 faxberichten en e-mails die zijn verzonden. In dit overzicht worden de naam van de ontvanger, de verzendtijd, de modi, en het verzendresultaat gegeven.
Ontvangstoverzicht
Maakt een afdruk van een ontvangstoverzicht, met informatie over de laatste 50 ontvangen faxberichten. In dit overzicht worden de naam van de afzender, de ontvangsttijd, de modi, en het verzendresultaat gegeven.
Kopieënteller
Bevestig de accountgegevens, zoals de naam van de account, de ingestelde limiet, en het totaal aantal kopieën voor iedere account.
Adresboek
geselecteerde overzicht of de gewenste lijst af te drukken.
Bevestig de inhoud van het adresboek. De inhoud wordt afgedrukt in de vorm van een overzicht met de namen van ontvangers, faxnummers en F-code voor fax, e-mailadressen voor e-mail op numerieke volgorde van de snelkiescodes.
Faxprogramma
Maakt een afdruk met gedetailleerde informatie van elk faxprogramma. Dit overzicht bevat de programmanaam, instelling van elke functie, naam van de ontvanger en de snelkiescode.
Systeeminstellingen
Bevestig de systeeminstellingen van dit apparaat. Maakt een afdruk van een overzicht met het serienummer, de Auditrongegevens en de kopieer-/fax-/e-mailinstellingen.
Mailbox
Bevestig een lijst van geregistreerde mailboxen. Maakt een afdruk van de namen en F-code, enz. van mailboxen, op numerieke volgorde van het mailboxnummer.
Bulletinboardlijst
Maakt een afdruk van een overzicht van geregistreerde bulletinboards. In dit overzicht worden de titels van geregistreerde documenten, de datum en tijd van registratie, enz. weergegeven op numerieke volgorde van de bulletinboards.
Instellingen F-code
Hiermee wordt een overzicht afgedrukt met informatie over de ontvangstinstellingen van F-codes voor geregistreerde mailboxen. Het overzicht bevat ontvangstinformatie, zoals de F-code of toegangscode, of informatie over de doorstuurbestemming.
46 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Overzicht/lijst (afdrukopdrachten)
Via dit scherm kunnen verschillende overzichten en lijsten voor afdrukopdrachten worden afgedrukt.
1. Selecteer [Overzicht/Lijst] in het scherm
[Apparaatstatus] met behulp van de toets <Selecteren>.
2. Druk op de toets <Invoeren>.
3. Druk op de <J>-toets om het scherm Afdrukopdrachten te openen.
4. Selecteer [T] of [S] met de toets <Selecteren> om de gewenste optie te
selecteren.
5. Druk op de toets <Invoeren> en vervolgens op de toets <Starten> om het
geselecteerde overzicht of de gewenste lijst af te drukken.
Opdrachtenoverzicht
Maakt een afdruk van een overzicht van afdrukresultaten, bijvoorbeeld of de gegevens van de pc juist zijn afgedrukt. Het overzicht kan de status van maximaal 50 afdrukopdrachten bevatten.
Modes
In de kolom [Opdrachtstatus] wordt een beschrijving van opdrachten met fouten getoond. Zie Storingscodes in het hoofdstuk Problemen oplossen op pagina 204 voor informatie over foutbeschrijvingen.
Foutenoverzicht
Maakt een afdruk van een overzicht met informatie over de laatste 50 fouten die in het apparaat zijn geregistreerd. Zie Storingscodes in het hoofdstuk Problemen oplossen op pagina 204 voor foutcodes.
Afdrukkenteller
Maakt een afdruk met informatie over het totaal aantal afgedrukte pagina's en het totale aantal vellen papier dat in het apparaat is gebruikt voor de verschillende pc's of opdrachteigenaars. Met [Overzicht afdrukkenteller] worden pagina's geteld vanaf het punt waar gegevens zijn geïnitialiseerd.
Systeeminstellingen
Hiermee wordt een afdruk van de status van het apparaat gemaakt, met bijvoorbeeld informatie over de hardwareconfiguratie en netwerkinformatie. Maak een afdruk van dit overzicht om te controleren of de optionele accessoires goed zijn geïnstalleerd.
Lijst fonts
Maakt een afdruk van de fonts die op het apparaat kunnen worden gebruikt.
Lijst PS-fonts
Hiermee wordt een afdruk gemaakt van alle Postscript-fonts die op het apparaat beschikbaar zijn voor gebruik als de Postscript-module is geïnstalleerd.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 47
2 Productoverzicht
Afdruktaal
Hiermee kunt u een overzicht of lijst met de volgende afdruktaalinformatie afdrukken.
Druk op de toets <Invoeren> en selecteer dan de gewenste optie door [T] of [S] te selecteren met de toets <Selecteren>.
Formulierlijst - maakt een afdruk van het geregistreerde PCL-formulier.
Logische PS - maakt een afdruk van een lijst printers die in Postscript zijn gemaakt
PDF-instellingen - maakt een afdruk van een overzicht van de verschillende
PCL-instellingen - maakt een afdruk van een overzicht van de verschillende
Kostenteller
Hiermee kan het totale aantal afdrukken dat met het apparaat is gemaakt, worden bekeken. Hier staat ook het serienummer van het apparaat aangegeven.
bij installatie van de Postscript-module. Hiermee kunnen de instellingen van maximaal 10 geregistreerde logische printers worden gecontroleerd.
instellingen in PDF-afdrukmode.
instellingen in PCL-afdrukmode.
1. Selecteer [Kostenteller] op het scherm
[Apparaatstatus] met de toets <Selecteren>.
2. Druk op de toets <Invoeren>.
Serienr.
Hiermee wordt het serienummer van het apparaat getoond.
Totaal
Geeft het totale aantal afdrukken weer dat met het apparaat is gemaakt.
Afdrukopdrachten
Geeft het aantal pagina's aan dat voor afdrukopdrachten is gebruikt.
Niet-afdrukopdrachten
Geeft het aantal pagina's aan dat voor alle opdrachten behalve afdrukopdrachten is gebruikt.
48 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Mode Afdrukken
Hier kunt u de standaardprintermode instellen en de printertaalinstellingen wijzigen.
1. Selecteer [Mode Afdrukken] op het
2. Druk op de toets <Invoeren>.
On-line
Hiermee wordt de printermode on-line gezet.
Off-line
Hiermee wordt de printermode off-line gezet. Als het apparaat off-line staat, kunnen er geen gegevens worden ontvangen en geen afdrukopdrachten worden verwerkt.
Emulatie
Hiermee wordt de emulatie ingesteld op PDF of PCL.
Modes
scherm [Apparaatstatus] met de toets <Selecteren>.
PDF
Aantal – geef het aantal af te drukken exemplaren op van 1 - 999.
2-zijdig afdrukken – geef hier op of 2-zijdig moet worden afgedrukt. Als 2-zijdig
afdrukken is ingeschakeld, selecteert u welke rand van het papier moet worden gebruikt voor inbinden in [Omslaan via lange kant] of [Omslaan via korte kant].
Mode Afdrukken – selecteer een afdrukmode, [Normaal], [Hoge kwaliteit], of [Hoge
snelheid].
Toegangscode – als er voor een PDF-bestand een toegangscode is ingesteld, kunt
u deze hier van tevoren invoeren. De afdrukopdracht kan alleen worden uitgevoerd als de toegangscode van het af te drukken PDF-bestand overeenkomt met de toegangscode die hier is ingevoerd.
Sets – selecteer deze optie als u twee of meer kopieën afdrukt en deze in sets
moeten worden afgeleverd (gesorteerd op volgorde 1, 2, 3,... 1, 2, 3...).
Papierformaat – selecteer hier het papierformaat [A4] of [Auto].
Selecteer [Auto] als u de afdruk wilt maken op een papierformaat dat automatisch wordt bepaald op basis van het formaat en de instellingen van het af te drukken PDF-bestand.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 49
2 Productoverzicht
PCL
Papierlade - selecteer de gewenste papierlade.
Papierformaat - selecteer het gewenste papierformaat.
Handmatige invoer - selecteer het papierformaat voor lade 5 (handmatige invoer).
Richting - selecteer de afdrukrichting [Portret] of [Landschap] voor uw afdruk.
2-zijdig afdrukken - geef hier op of 2-zijdig moet worden afgedrukt. Als 2-zijdig
Font - geef het gebruikte font op.
Symbolenset - geeft hier de fontsymbolen op.
Fontgrootte - geef hier de grootte van het font op. U kunt een waarde van 4,00 t/m
Tekenbreedte font - geeft hier de tussenruimte tussen tekens op. U kunt een waarde
afdrukken is ingeschakeld, selecteert u welke rand van het papier moet worden gebruikt voor inbinden met de opties [Omslaan via lange kant] of [Omslaan via korte kant].
50,00 opgeven, in stappen van 0,25.
van 6,00 t/m 24,00 opgeven, in stappen van 0,01.
Regels per pagina - geef hier het aantal regels per formulier (pagina) op. U kunt een
waarde van 5 t/m 128 opgeven, in stappen van 1.
Aantal - geef het aantal af te drukken exemplaren op van 1 - 999.
Beeldverbetering - geef hier op of beeldverbetering moet worden uitgevoerd.
Beeldverbetering is een functie waarmee de grenslijnen tussen zwart en wit worden verzwakt, zodat het beeld er natuurlijker en beter uitziet.
HexDump - geef hier op of ASCII-gegevens die van een pc worden gestuurd,
afgedrukt moeten worden in de overeenkomstige hexadecimale notatie om de gegevensinhoud te controleren.
Mode Concept - geef hier op of de afdruk als concept moet worden afgedrukt.
Regeleinde - selecteer het regeleinde uit de instellingen [Uit], [LF toevoegen]
(regelterugloop wordt aangevuld met een nieuwe regel), [CR toevoegen] (nieuwe regel en nieuwe pagina wordt aangevuld met een regelterugloop), of [CR-XX] (nieuwe regel en nieuwe pagina wordt aangevuld met een regelterugloop en een regelterugloop met een nieuwe regel).
50 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker

Toegangsscherm tot Auditron

De Auditron registreert het aantal gemaakte kopieën of afdrukken voor elke gebruikersaccount en beheert de toegang en het gebruik van het apparaat. Als u deze toepassing wilt inschakelen, dient u zich aan te melden als getrainde operateur en de standaardinstelling van [Auditronmode] te wijzigen van [Uit] in [Aan]. De getrainde operateur kan de toegangscode of accountlimieten voor kopieer- en afdrukopdrachten wijzigen. Voor meer informatie, Zie Auditronbeheer in het hoofdstuk Instellingen op
pagina 144
1. Druk op de toets <Aan-/afmelden> op
het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Systeeminstellingen] met de
toets <Selecteren>.
3. Voer de toegangscode van de getrainde
operateur in met de aantaltoetsen.
Toegangsscherm tot Auditron
Toets <Aan-/afmelden>
OPMERKING: De standaardtoegangscode van de getrainde operateur is "11111".
4. Selecteer [Bevestigen] met de toets <Selecteren>, of druk op de toets
<Invoeren>.
5. Selecteer [Algemene instellingen] op
het scherm [Auditronbeheer] met de toets <Selecteren>.
6. Druk op de toets <Invoeren>.
7. Selecteer de gewenste optie.
8. Druk op de toets <Invoeren>.
9. Wijzig de instellingen naar wens.
10. Druk op de toets <Invoeren>.
Als de Auditron is ingeschakeld, dient een toegangscode te worden ingevoerd voor elke account voordat het apparaat wordt gebruikt.
1. Voer de toegangscode van elke geregistreerde account in via de alfanumerieke
toetsen op het bedieningspaneel.
2. Druk op de toets <Invoeren>.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 51
2 Productoverzicht

Kringlooppapier

Het gebruik van kringlooppapier in het apparaat biedt voordelen voor het milieu terwijl het de prestaties niet nadelig beïnvloedt. Xerox beveelt kringlooppapier met 20% hergebruikt materiaal aan. Dit papier is verkrijgbaar via Xerox en andere leveranciers van kantoorbenodigdheden. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre of ga naar www.xerox.com
voor meer informatie over andere soorten hergebruikt papier.
52 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker

3 Kopiëren

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe de kopieertoepassingen worden gebruikt.

Kopiëren - procedure

In dit deel wordt de basiskopieerprocedure beschreven. Voordat er kan worden begonnen met kopiëren, moet er worden vastgesteld wat er moet worden gekopieerd en hoeveel afdrukken er moeten worden gemaakt. Volg de onderstaande stappen.
1. Plaats de documenten – pagina 53
2. Selecteer de toepassingen – pagina 56
3. Voer het aantal in. – pagina 57
4. Start de kopieeropdracht. – pagina 57
5. Bevestig de kopieeropdracht in de opdrachtstatus. – pagina 57 De kopieeropdracht stoppen – pagina 58
OPMERKING: Als de Auditron is ingeschakeld, dient wellicht een toegangscode te worden ingevoerd voor elke account voordat het apparaat wordt gebruikt. Vraag de getrainde operateur om de benodigde toegangscode. Zie Toegangsscherm tot Auditron in het hoofdstuk Productoverzicht op pagina 51 voor informatie over het invoeren van een toegangscode.

1. Plaats de documenten

De invoergebieden zijn als volgt.
Automatische originelendoorvoer (AOD) voor documenten van één pagina of van
twee of meer pagina’s.
Glasplaat voor documenten die uit één pagina of uit gebonden originelen bestaan.
OPMERKING: De glasplaatafdekklep wordt aangebracht indien er geen AOD is.
OPMERKING: Het apparaat registreert standaarddocumentformaten automatisch. Zie
Bij gebruik van de kopieertoepassing in het hoofdstuk Specificaties op pagina 217 voor meer informatie over papierformaten die geregistreerd kunnen worden. Voordat documenten worden geladen met een formaat dat afwijkt van een standaardformaat, dient eerst een papierlade te worden geselecteerd. Als het documentformaat niet kan worden geregistreerd, vraagt het apparaat u een papierlade te selecteren. Zie
Papierinvoer op pagina 59 voor informatie over het selecteren van een papierlade.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 53
3Kopiëren
Automatische originelendoorvoer (AOD)
Er zijn twee soorten AOD's voor het apparaat. Het eerste type is de AOD (automatische originelendoorvoer), waarmee 1-zijdige scanopdrachten worden gemaakt. Het tweede type is de DAOD (dubbelzijdige automatische originelendoorvoer), waarmee beide zijden van het document automatisch gescand kunnen worden. De originelendoorvoer kan maximaal 50 vellen 80 g/m
OPMERKING: De originelendoorvoer (AOD/DAOD) is optioneel.
De beschikbare origineelformaten zijn als volgt:
AOD:128 (B) × 100 mm tot 307 × 1000 mm
DAOD:128 (B) × 140 mm tot 307 × 1000 mm of 307 × 432 mm in 2-zijdige mode
Via de AOD kunnen gemengde originelen achter elkaar in het apparaat worden gescand. Leg de originelen tegen de binnenhoek van de AOD. Deze voorziening is uitsluitend beschikbaar bij gebruik van originelen met standaardformaten en met dezelfde breedte maar verschillende lengtes. Deze functie is niet beschikbaar voor originelen van niet-standaardformaten of standaardformaten met verschillende breedten. In dit geval dient in plaats van de AOD de glasplaat te worden gebruikt.
OPMERKING: Om het risico van papierstoringen te verminderen, kunnen gevouwen of gekreukelde documenten het beste via de glasplaat worden gekopieerd. Vervang de gevouwen of gekreukelde documenten door een nieuw exemplaar.
2
(20lb) papier bevatten.
Zie Gemengde origineelformaten op pagina 65 voor meer informatie over het kopiëren van originelen met gemengde formaten via de AOD.
1. Verwijder alle nietjes en paperclips en
controleer de kwaliteit van de documenten voordat u deze in AOD invoert.
2. Plaats de originelen netjes met de
beeldzijde naar boven in de AOD. Plaats de eerste pagina bovenop met de koppen naar de achterkant of de linkerkant van het apparaat.
3. Plaats de papierstapel in het midden van de geleiders en lijn de linkerrand uit met
de papierlade. Zet de geleiders tot net tegen de rand van de documenten.
Wanneer [Auto] is geselecteerd in [Papierinvoer], selecteert het apparaat automatisch de geschikte papierlade voor het documentformaat en de afdrukrichting. Als er geen lade is die voldoet, verschijnt er een foutbericht.
Zie Papierinvoer op pagina 59 voor meer informatie over ladeselectie.
54 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Glasplaat
Kopiëren - procedure
De glasplaat wordt gebruikt voor originelen van één pagina of ingebonden documenten met een breedte van 301 mm (11 inch) en een lengte van 431,8 mm (17 inch).
Als u meer dan één stapel originelen wilt scannen, selecteert u [Inst. wijzigen] terwijl de huidige stapel originelen wordt gescand. Zo kunnen originelen van gemengde formaten als één set gegevens worden gekopieerd. Voor iedere pagina kunnen tevens de kopieerinstellingen worden gewijzigd.
1. Til de AOD of de deksel van de
glasplaat omhoog.
2. Plaats het origineel met de beeldzijde
naar beneden op de glasplaat, op gelijke hoogte met de punt van de registratiepijl, linksboven op de glasplaat.
3. Laat de AOD of de afdekklep zakken.
CVT-glasplaat (Constant Velocity Transport)
De CVT-glasplaat is de smalle strook glas aan de linkerkant van de glasplaat. Wanneer de originelen via de AOD worden ingevoerd, worden ze over de CVT-glasplaat gevoerd en worden de beelden automatisch in het geheugen gescand. Bij gebruik van de glasplaat wordt de CVT-glasplaat niet gebruikt.
CVT-glasplaat (Constant Velocity Transport)
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 55
3Kopiëren

2. Selecteer de toepassingen

Voor elke kopieeropdracht kunnen verschillende kopieerinstellingen worden geselecteerd.
OPMERKING: Als het apparaat gedurende een bepaalde tijd niet wordt gebruikt (zoals bepaald door de getrainde operateur), worden de instellingen teruggezet. Zie Auto-wissen in Instellingen op pagina 140 voor meer informatie.
1. Druk op de toets <Kopiëren>
op het bedieningspaneel. Het scherm Kopiëren moet worden weergegeven.
2. Druk eenmaal op de toets
<Alles wissen> op het bedieningspaneel om vorige selecties te annuleren.
Toets <Kopiëren>
3. Selecteer de optie voor de
gewenste toepassing.
Toets <Alles wissen>
Druk indien nodig op de toets <I> of <J> om van scherm te wisselen en stel de kopieerinstellingen in. Zie Kopieertoepassingen op pagina 59 voor meer informatie over de beschikbare kopieertoepassingen.
56 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker

3. Voer het aantal in.

Het maximumaantal kopieën is 99.
1. Voer het aantal kopieën in via de
aantaltoetsen op het bedieningspaneel. Het ingevoerde aantal wordt in de rechterbovenhoek op het scherm weergegeven.
OPMERKING: Druk op de toets <C> in om een incorrecte invoer te annuleren. Voer het correcte aantal in.

4. Start de kopieeropdracht.

1. Druk op de toets <Start>. Ieder
document wordt slechts eenmaal gescand. Het resterende aantal kopieën wordt in de rechterbovenhoek op het scherm weergegeven.
Kopiëren - procedure
Toets <C>
OPMERKING: Indien de storing, zoals vastgelopen papier of onvoldoende geheugen, optreedt tijdens het scannen van documenten, wordt de opdracht geannuleerd en worden de gescande gegevens verwijderd. Als u de handeling wilt hervatten, plaatst u alle documenten opnieuw en drukt u op de toets <Start>.
OPMERKING: Als het foutbericht 'Geheugen vol' verschijnt, dient u overbodige bestanden te verwijderen.

5. Bevestig de kopieeropdracht in de opdrachtstatus.

1. Druk op de toets <Opdrachtstatus> op
het bedieningspaneel om het scherm Opdrachtstatus weer te geven.
De kopieeropdracht in de wachtrij wordt getoond. Als er geen kopieeropdrachten worden verwerkt, verschijnt het bericht: “Geen actieve opdrachten”.
Toets <Start>
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 57
3Kopiëren

De kopieeropdracht stoppen

Volg de onderstaande stappen om de geactiveerde scanopdracht handmatig te annuleren.
1. Druk op de toets <Stop> op het
bedieningspaneel om de huidige opdracht te annuleren.
2. Druk, indien nodig, op de toets
<Opdrachtstatus> op het bedieningspaneel om het scherm Opdrachtstatus weer te geven. Druk op de toets <Opdrachtstatus> om het scherm Opdrachtstatus te verlaten.
Toets <Stop>
Toets <Opdrachtstatus> Toets <Selecteren>
3. Selecteer [Stoppen (Verw.)]
met behulp van de toets <Selecteren> om de uitgestelde opdrachten te verwijderen.
58 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker

Kopieertoepassingen

In dit deel worden de kopieertoepassingen beschreven die u voor uw kopieeropdrachten ter beschikking heeft. Voor meer informatie over de beschikbare toepassingen kunt u de volgende informatie raadplegen:
Papierinvoer – pagina 59 Verkleinen/vergroten – pagina 61 Lichter/donkerder – pagina 62 Origineelsoort – pagina 62 X-op-1 – pagina 63 2-zijdig – pagina 63 Aflevering – pagina 64 Gemengde origineelformaten – pagina 65
1. Druk op de toets <Kopiëren> op het
bedieningspaneel.
2. Druk op de <I> of de <J> toets om
tussen de schermen te wisselen.
Kopieertoepassingen
3. Selecteer de gewenste toepassingen.
OPMERKING: Afhankelijk van uw apparaatconfiguratie worden sommige toepassingen niet getoond.

Papierinvoer

Gebruik deze toepassing om de papierlade te selecteren die het papier voor de opdracht bevat. De beschikbare papierladen worden op het scherm getoond, samen met het formaat van het afdrukmateriaal en de vooringestelde afdrukrichting voor iedere lade. Als de papierlade is geselecteerd, wordt de papiersoort in de lade op het scherm weergegeven.
Als de papiersoort in laden 2, 3 en 4 wordt veranderd, moet de getrainde operateur de programmering van de lade in kwestie wijzigen voor de geplaatste papiersoort. Neem contact op met de getrainde operateur of Zie Papiersoort in het hoofdstuk Instellingen op pagina 148 voor meer informatie over het herprogrammeren van de lade.
Zie Ondersteunde papierformaten en -soorten in het hoofdstuk Papier en ander afdrukmateriaal op pagina 134 voor informatie over de papierformaten en -soorten die op het apparaat worden ondersteund.
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[Papierinvoer] weer te geven op het scherm Kopiëren.
2. Selecteer [Papierinvoer] met de toets
<Selecteren>.
3. Selecteer de gewenste optie.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 59
3Kopiëren
4. Druk op de toets <Invoeren>.
OPMERKING: De toets <Papierinvoer> op het bedieningspaneel biedt een snelle manier voor gebruik van deze toepassing.
Auto
Selecteert automatisch een geschikte papierlade op basis van het origineelformaat en mate van verkleinen of vergroten.
Voorinstellingen
Selecteer een papierlade uit laden 1 t/m 5, afhankelijk van welke laden beschikbaar zijn op uw apparaat.
Als lade 5 (handmatige invoer) wordt geselecteerd, wordt het scherm [Papierformaat] geopend. Als het papierformaat eenmaal is geselecteerd, wordt het scherm [Papiersoort] geopend.
Scherm [Papierformaat]
Dit scherm wordt automatisch geopend als papier, uitgezonderd enveloppen, in lade 5 (handmatige invoer) wordt geplaatst.
Gebruik dit scherm om een papierformaat voor lade 5 (handmatige invoer) te selecteren. Via het scherm [Variabel formaat] kan ook een aangepast papierformaat worden ingevoerd.
U kunt de volgorde van de schermen wijzigen tussen het scherm Serie A&B, waaronder A4-formaat, en het scherm Inches, waaronder Letter-formaat. Voor meer informatie raadpleegt u Serie A&B/inches in het hoofdstuk Instellingen op pagina 143.
1. Stel het papier in Lade 5 (handmatige
invoer) in.
2. Druk op de <I> of de <J> toets om
tussen de schermen te wisselen en het gewenste papierformaat weer te geven.
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Druk op de toets <Invoeren>.
Voorinstellingen
Hiermee kan een papierformaat voor lade 5 (handmatige invoer) worden geselecteerd. Als u een voorinstelling heeft geselecteerd, drukt u op de toets <Invoeren> om het scherm [Papiersoort] weer te geven.
Variabel formaat
Geeft het scherm [Variabel formaat] weer. Gebruik dit scherm om een aangepast papierformaat voor lade 5 (handmatige invoer) in te voeren via de aantaltoetsen op het bedieningspaneel. U kunt formaten invoeren in het bereik 89–297 mm (3,5–11,7 inch) voor de breedte en 98–432 mm (3,9–17,0 inch) voor de lengte, in stappen van 1 mm (0,1 inch). U kunt van [X] naar [Y] overschakelen door [Volgende] te selecteren met de
60 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
toets <Selecteren> en voer de gewenste waarde in. Als de waarden zijn ingevoerd, drukt u op de toets <Invoeren> om het scherm [Papiersoort] weer te geven.
U kunt de maateenheid van het papierformaat wijzigen in het scherm [Variabel formaat] tussen millimeters en inches. Voor meer informatie raadpleegt u Millimeters/inches in het hoofdstuk Instellingen op pagina 143.
Scherm [Papiersoort]
Gebruik dit scherm om een papiersoort voor lade 5 (handmatige invoer) te selecteren. Voor meer informatie over de papiersoorten, Zie Papiersoort op pagina 148.
1. Als u het papierformaat heeft ingevoerd
in het scherm [Papierformaat], drukt u op de toets <Invoeren>.
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Druk op de toets <Invoeren>.
Kopieertoepassingen

Verkleinen/vergroten

Behalve het formaat 100% voor kopieën zijn er ook opties voor het verkleinen of vergroten (50-200%).
1. Druk op de toets <I> of <J> om
[Verkleinen/vergroten] weer te geven op het scherm Kopiëren.
2. Selecteer [Verkleinen/Vergroten] met de
toets <Selecteren>.
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Druk op de toets <Invoeren>.
OPMERKING: Met de toets <Vergroten> of <Verkleinen> op het bedieningspaneel kunt u deze toepassing snel gebruiken.
100%
De kopieën hebben hetzelfde formaat als het document.
Auto %
Verkleint/vergroot het beeld op het document automatisch tot een formaat dat op het geselecteerde papier past.
Voorinstellingen
Hiermee kan het percentage voor verkleinen of vergroten worden geselecteerd met de toets <Selecteren>. Er kan één vooringesteld percentage worden ingesteld door de getrainde operateur.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 61
3Kopiëren
Handmatige invoer
Het percentage verkleinen/vergroten kan op twee manieren handmatig worden ingevoerd.
Selecteer [100%] en druk dan op de <I> of de <J> toets om de waarde in stappen
van 1% te wijzigen.
Selecteer een optie anders dan [Auto] en druk op de toets <C> op het
bedieningspaneel, en voer dan het percentage verkleinen/vergroten rechtstreeks via de aantaltoetsen op het bedieningspaneel in.

Lichter/donkerder

Met deze toepassing kunt u vijf niveaus van densiteit voor het kopiëren van documenten selecteren. Gebruik de toetsen <Selecteren> om de densiteit van de kopie aan te passen (deze lichter of donkerder te maken).
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[Lichter/donkerder] weer te geven op het scherm Kopiëren.
2. Selecteer [Lichter/donkerder] met de
toets <Selecteren>.
3. Selecteer [Auto] of verplaats T op het scherm door [Donkerder] of [Lichter] te
4. Druk op de toets <Invoeren>.
Auto
Selecteert het densiteitsniveau voor het kopiëren van documenten automatisch.

Origineelsoort

Met deze toepassing kunt u met de optimale afdrukkwaliteit kopiëren door het type originelen te selecteren.
1. Druk op de toets <I> of <J> om
2. Selecteer [Origineelsoort] met de toets
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Druk op de toets <Invoeren>.
OPMERKING: Met de toets <Orig. soort> op het bedieningspaneel kunt u deze toepassing snel gebruiken.
selecteren met de toets <Selecteren> en het zwartheidsniveau te selecteren.
[Origineelsoort] weer te geven op het scherm Kopiëren.
<Selecteren>.
Tekst
Gebruik deze optie voor het kopiëren van documenten die alleen tekst bevatten.
62 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker

X-op-1

Kopieertoepassingen
Tekst en foto
Gebruik deze optie voor het kopiëren van documenten die tekst en foto's bevatten.
Foto
Gebruik deze optie voor het kopiëren van documenten die alleen foto's bevatten.
Met deze toepassing kunt u twee of vier aparte documenten op één vel kopiëren. Het apparaat verkleint/vergroot de beelden automatisch om ze op één pagina af te drukken.
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[X-op-1] weer te geven op het scherm Kopiëren.
2. Selecteer [X-op-1] met de toets
<Selecteren>.
3. Selecteer de gewenste optie.

2-zijdig

4. Druk op de toets <Invoeren>.
1-op-1
De toepassing wordt uitgeschakeld.
2-op-1
Kopieert twee documenten op één pagina.
4-op-1
Kopieert vier documenten op één pagina. Als u de optie selecteert en op de toets <Invoeren> drukt om het scherm 4-op-1 weer te geven, kunt u voor de indeling van de beelden [ ] (Links horizontaal) of [ ] (Links verticaal) kiezen.
OPMERKING: Voor [2-op-1] worden beelden altijd van links naar rechts of van boven naar onder op de gekopieerde pagina geplaatst.
Met deze toepassing kunt u automatisch 2-zijdige kopieën maken van 1-zijdige of 2-zijdige documenten.
OPMERKING: De optie voor 2-zijdige kopieën kan niet worden gebruikt met papier anders dan Normaal.
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[2-zijdig] weer te geven op het scherm Kopiëren.
2. Selecteer [2-zijdig] met de toets
<Selecteren>.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 63
3Kopiëren
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Druk op de toets <Invoeren>.
1J 1-zijdig
Hiermee maakt u een enkelzijdige kopie van een enkelzijdig document.
1J2-zijdig
Hiermee maakt u een 2-zijdige kopie van een enkelzijdig document. Druk op de toets <Invoeren> om het scherm [Kopieën] te openen. Selecteer nu ofwel [Kop/Kop] of [Kop/Staart] om de richting van de uitgevoerde beelden op te geven.
2J1-zijdig
Hiermee maakt u 1-zijdige kopieën van 2-zijdige documenten. Druk op de toets <Invoeren> om het scherm [Originelen] te openen. Selecteer nu ofwel [Kop/Kop] of [Kop/Staart] om de richting van de originelen op te geven.
2J2-zijdig
Hiermee maakt u een 2-zijdige kopie van een dubbelzijdig document.

Aflevering

In de volgende afbeeldingen worden de richtingen [Kop/Kop] en [Kop/Staart] getoond.
Portretbeelden
Kop/kop voor inbinden langs de lange kant
Kop/staart voor inbinden langs de korte kant
Landschapbeelden
Kop/kop voor inbinden langs de korte kant
Kop/staart voor inbinden langs de lange kant
Met deze toepassing kan gekopieerde aflevering worden gesorteerd wanneer er kopieën in sets worden gemaakt.
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[Aflevering] weer te geven op het scherm Kopiëren.
64 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Kopieertoepassingen
2. Selecteer [Aflevering] met de toets <Selecteren>.
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Druk op de toets <Invoeren>.
OPMERKING: Met de toets <Sets> op het bedieningspaneel kunt u deze toepassing snel gebruiken.
Auto
Voor het sorteren van de afgeleverde kopieën wordt automatisch [Sets] of [Stapels] geselecteerd. De optie [Sets] wordt toegepast wanneer de AOD wordt gebruikt. Bij gebruik van de glasplaat wordt de optie [Stapels] toegepast.
Sets
Het aangegeven aantal sets kopieën wordt in dezelfde volgorde als de documenten afgeleverd. Bijvoorbeeld: twee kopieën van een document met drie pagina's worden afgeleverd in de volgorde 1-2-3, 1-2-3. 1-2-3.
Stapels
De kopieën worden in stapels afgeleverd op basis van het aantal benodigde kopieën van ieder document. Bijvoorbeeld: twee kopieën van een document met drie pagina's worden afgeleverd in de volgorde 1-1, 2-2, 3-3.

Gemengde origineelformaten

Met deze toepassing kunt u documenten van verschillende formaten tegelijk in de AOD plaatsen. Voor deze toepassing moet de AOD worden gebruikt.
OPMERKING: Bij gebruik van deze toepassing moet de breedte van alle originelen gelijk zijn. Als u kopieën van originelen met gemengde breedten maakt, wordt de breedte van de eerste pagina voor alle kopieën gebruikt.
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[Gemengde origineelformaten] weer te geven op het scherm Kopiëren.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 65
3Kopiëren
2. Selecteer [Gem. orig.form.] met de toets <Selecteren>.
3. Selecteer [Aan] om de toepassing in te schakelen.
Indien u deze toepassing uitschakelt en kopieën maakt van gemengde origineelformaten, worden alle kopieën op het formaat van de eerste pagina afgedrukt.
66 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker

4Fax

Dit hoofdstuk bevat informatie over het gebruik van de optionele faxtoepassingen, die afhankelijk zijn van de configuratie van uw apparaat. Naast de normale faxtoepassingen is de toepassing Directe fax beschikbaar indien de optionele printermodule is geïnstalleerd. Met Directe fax kunt u faxen rechtstreeks vanaf pc-clients versturen.
Raadpleeg de online Help van de PCL-driver voor meer informatie over Directe fax.

Faxprocedure

In dit hoofdstuk wordt de basisprocedure voor het versturen van faxen beschreven. Volg de onderstaande stappen.
1. Plaats de documenten – pagina 67
2. Selecteer de toepassingen – pagina 69
3. Geef de bestemming aan – pagina 69
4. Start de faxopdracht. – pagina 70
5. Bevestig de faxopdracht in de opdrachtstatus. – pagina 71 De faxopdracht stoppen – pagina 71
OPMERKING: Als de Auditron is ingeschakeld, moet er wellicht een toegangscode worden ingevoerd voordat het apparaat kan worden gebruikt. Neem contact op met de getrainde operateur voor de benodigde toegangscode of voor meer informatie.

1. Plaats de documenten

In onderstaande stappen wordt het plaatsen van documenten in de AOD of op de glasplaat beschreven. Gebruik de AOD als u een document dat uit losse vellen bestaat of een stapel documenten wilt scannen. Gebruik de glasplaat als u een relatief zwaar document wilt scannen, zoals een brochure of katern.
•AOD
Documenten met gemengde papierformaten kunnen in een stapel worden gescand door [Autom. registratie] te selecteren op het scherm [Scanformaat]. Deze functie is alleen beschikbaar als alle originelen dezelfde breedte hebben. Voor het scannen van originelen met gemengde formaten (verschillende breedten) moet de glasplaat worden gebruikt. Bij gebruik van de AOD wordt de breedte van de eerste pagina toegepast op de rest van het te scannen document, waardoor enig beeldverlies mogelijk is. Alle originelen worden tegelijk gescand, zodat instellingen zoals [Resolutie], [Lichter/ donkerder], of [Verkleinen/vergroten] niet ondertussen gewijzigd kunnen worden. Als u voor elke pagina de instellingen wilt wijzigen, dient u de glasplaat te gebruiken.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 67
4Fax
Glasplaat
Als u meer dan één stapel originelen wilt scannen, selecteert u [Inst. wijzigen] met de toets <Selecteren> terwijl de huidige stapel documenten wordt gescand. Zo kunnen twee of meer documenten of originelen van gemengde formaten als één set gegevens worden verzonden. Voor iedere pagina kunnen dan tevens de faxinstellingen worden gewijzigd.
1. Plaats de documenten met de
beeldzijde naar boven in de AOD of met de beeldzijde naar beneden op de glasplaat.
Zie 1. Plaats de documenten in Kopiëren op pagina 53 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.
Documenten scannen
Documenten kunnen op twee manieren worden gescand.
Automatische registratie
Documenten met standaardformaten kunnen automatisch worden geregistreerd. Als het document geen standaardformaat heeft, of het formaat niet kan worden geregistreerd, kiest het apparaat automatisch een formaat waarbij beeldverlies wordt vermeden. Zie Bij gebruik van de faxtoepassing in het hoofdstuk Specificaties op pagina 218 voor meer informatie over formaten die automatisch geregistreerd of vervangen kunnen worden.
Het scanformaat selecteren
Het scanformaat kan uit de vooringestelde formaten worden geselecteerd. Zie Scanformaat op pagina 78 voor meer informatie over het selecteren van het scanformaat.
OPMERKING: De toepassing Lange paginascan is alleen beschikbaar wanneer de AOD wordt gebruikt. Met deze toepassing kunt u 1-zijdige pagina's tot maximaal 1000 mm lengte (39,4 inch) en 2-zijdige pagina's tot maximaal 432 mm lengte (17,0 inch) scannen. Voor ontvangst kan de getrainde operateur het beeld ofwel afknippen of verkleinen. Voor afknippen is het bereik 0-24 mm (0,0 - 0,9 inch), en voor verkleinen kan een bereik van 60 t/m 100% worden ingesteld. Als de documentlengte niet kan worden verkleind of het document kan niet worden geknipt, wordt het beeld automatisch verdeeld. Raadpleeg Lange originelen in het hoofdstuk Instellingen op
pagina 165 voor meer informatie.
68 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker

2. Selecteer de toepassingen

Alleen die toepassingen die relevant zijn voor de apparaatconfiguratie zijn beschikbaar.
OPMERKING: Als het apparaat gedurende een bepaalde tijd niet wordt gebruikt (zoals bepaald door de getrainde operateur), worden de instellingen teruggezet. Zie Auto-wissen in het hoofdstuk Instellingen op pagina 140 voor meer informatie.
1. Druk op de toets <Fax> op het
bedieningspaneel. Het scherm Faxen wordt weergegeven.
2. Druk eenmaal op de toets <Alles
wissen> op het bedieningspaneel om vorige selecties te annuleren.
Faxprocedure
Toets <Fax>
3. Selecteer de optie voor de gewenste
toepassing.
Druk indien nodig op de toets <I> of <J> om van scherm te wisselen en stel de faxinstellingen in. Zie Faxtoepassingen op pagina 76 voor meer informatie over de beschikbare faxtoepassingen.

3. Geef de bestemming aan

Hieronder wordt aangegeven hoe een bestemming wordt ingevoerd. Faxnummers kunnen op het apparaat op de volgende manieren worden gekozen.
OPMERKING: Controleer alle informatie om te zien dat u de juiste bestemmingen heeft opgegeven voordat een document wordt verzonden.
Met behulp van de aantaltoetsen op het bedieningspaneel
Met behulp van het Adresboek (Zie Adresboek op pagina 73)
Met behulp van Snelkiezen (Zie Snelkiezen op pagina 74)
Met behulp van directtoetsen(Zie Direct kiezen op pagina 74)
Toets <Alles wissen>
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 69
4Fax
1. Voer het faxnummer in via de
aantaltoetsen op het bedieningspaneel.
U kunt een fax in één bewerking naar twee of meer bestemmingen sturen. Zie Volgende adres op pagina 72 voor meer informatie.
Als er een nummer of teken vóór het telefoonnummer moet worden ingevoerd, bijvoorbeeld 9 voor een buitenlijn, moet er na dit teken een pauze worden ingevoerd. Druk op de toets <Kiespauze> op het bedieningspaneel voordat u de rest van het faxnummer invoert. Als u het nummer handmatig invoert, hoeft er geen kiespauze te worden ingevoerd; wacht in plaats daarvan tot u de kiestoon hoort voordat de rest van het nummer wordt gekozen.

4. Start de faxopdracht.

1. Druk op de toets <Start> op het
bedieningspaneel om de documenten te scannen en te verzenden.
Toets <Kiespauze>
Toets <Start>
OPMERKING: Indien de storing, zoals vastgelopen papier of onvoldoende geheugen, optreedt tijdens het scannen van documenten, wordt de opdracht geannuleerd en worden de gescande gegevens verwijderd. Als u de handeling wilt hervatten, plaatst u alle documenten opnieuw en drukt u op de toets <Start>.
OPMERKING: Als het foutbericht 'Geheugen vol' verschijnt, dient u overbodige bestanden te verwijderen.
OPMERKING: Als het apparaat tijdens een faxtransmissie door een elektrische storing of storing in het apparaat opnieuw wordt gestart, wordt het hele document opnieuw verzonden als het apparaat weer wordt ingeschakeld. Alle pagina's worden opnieuw verzonden, ongeacht hoeveel pagina's reeds naar de bestemmingen zijn verzonden voordat de storing optrad. Als u bijvoorbeeld bezig bent een document van 7 pagina's te verzenden en er treedt een storing op tijdens het verzenden van de zesde pagina, worden alle zeven pagina's weer opnieuw verzonden wanneer de storing is verholpen, inclusief de eerste vijf pagina's die al waren verzonden voordat de storing optrad.
70 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker

5. Bevestig de faxopdracht in de opdrachtstatus.

Volg de onderstaande stappen om de faxopdracht te bevestigen die u heeft gestart.
1. Druk op de toets <Opdrachtstatus> op
het bedieningspaneel om het scherm Opdrachtstatus weer te geven.
De opdracht die wordt verwerkt, wordt weergegeven in het scherm Huidige.
2. Indien vereist drukt u op de toets <I> of <J> om het scherm Alle opdrachten
weer te geven.
3. Selecteer [Fax/E-mail] met de toets <Selecteren>.
4. Selecteer [Verzenden] met de toets <Selecteren>. De opdracht verschijnt op het
scherm.
Zie Opdrachtstatus in het hoofdstuk Productoverzicht op pagina 43 voor meer informatie.

De faxopdracht stoppen

Faxprocedure
Volg stap 1 als u een faxopdracht tijdens het scannen van het document wilt annuleren. Als het document reeds is gescand, volgt u stap 2 en 3.
1. Druk op de toets <Stoppen> op het
bedieningspaneel om de huidige faxopdracht te annuleren.
Toets <Stop>
2. Druk indien nodig op de toets
<Opdrachtstatus> op het bedieningspaneel om het scherm Opdrachtstatus weer te geven. Druk op de toets <Afsluiten> of <Opdrachtstatus> om het scherm Opdrachtstatus te verlaten.
Toets <Opdrachtstatus>
3. Als de opdracht die moet worden
geannuleerd wordt weergegeven op het scherm Huidige, selecteert u [Stoppen (Verw.)] met de toets <Selecteren>. Zo niet, dan gaat u door naar stap 4.
4. Druk op de toets <J> om het scherm Alle opdrachten te openen.
5. Selecteer [Fax/E-mail] met de toets <Selecteren>.
6. Selecteer [Verzenden] met de toets <Selecteren>.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 71
4Fax
7. Selecteer de opdracht die geannuleerd moet worden door [T] of [S] te
selecteren.
8. Selecteer [Gegevens] met de toets <Selecteren>.
9. Selecteer [Stoppen (Verw.)] met de toets <Selecteren>.

Bestemmingen opgeven

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe bestemmingen worden aangegeven met de toepassingen op het apparaat. Raadpleeg het volgende voor meer informatie:
Volgende adres – pagina 72 Adresboek – pagina 73 Snelkiezen – pagina 74 Direct kiezen – pagina 74 Doorzenden – pagina 75
OPMERKING: U kunt ook twee of meer bestemmingen tegelijk opgeven (seriële rondzending) zonder de toets <Volgende adres> in te drukken, met behulp van Snelkiezen, Direct kiezen.

Volgende adres

Gebruik deze toepassing om het document naar meer dan één bestemming te verzenden. Bestemmingen kunnen met Snelkiezen, directtoetsen of via de aantaltoetsen op het bedieningspaneel worden opgegeven. U kunt ook het Adresboek gebruiken om snelkiesbestemmingen snel op te zoeken en in te voeren.
Er kunnen maximaal 210 bestemmingen tegelijk worden opgegeven met Snelkiezen, directtoetsen en via de aantaltoetsen. Er kunnen echter maximaal 12 van de 210 bestemmingen worden opgegeven met de aantaltoetsen.
1. Voer de eerste bestemming in.
2. Druk op de toets <Volgende adres> op
het bedieningspaneel.
3. Voer de volgende bestemming in.
4. Herhaal stappen 2 en 3 zo vaak als
nodig is.
OPMERKING: Druk éénmaal op de toets <C> om een bestemming te verwijderen die met Snelkiezen of directtoetsen is ingevoerd. Als handmatig wordt gekozen, kunt u één cijfer van het nummer tegelijk verwijderen door op de toets <C> te drukken.
Toets <Volgende adres>
72 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker

Adresboek

Bestemmingen opgeven
Gebruik deze toepassing om snel geregistreerde bestemmingen en Faxprogramma's op te zoeken en in te voeren door een item uit de lijst te selecteren of [Zoeken op index] te gebruiken. Als u een Faxprogramma selecteert, kunt u een document verzenden volgens de instellingen die in het programma zijn geregistreerd. De nummers in het adresboek zijn de nummers die u in Snelkiezen en Faxprogramma heeft geregistreerd, en staan op volgorde van respectievelijk de snelkiescodes en faxprogramma's waaraan ze zijn toegewezen. Zie Maken/verwijderen in het hoofdstuk Instellingen op pagina 174 voor meer informatie over het registreren van snelkiescodes en Faxprogramma's. Zie Direct kiezen op pagina 74 voor meer informatie over een Faxprogramma.
1. Druk op de toets <Adresboek> op het
bedieningspaneel.
Toets <Adresboek>
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Druk op de toets <Volgende adres> op
het bedieningspaneel.
Adresboek
Hiermee kunt u een selectie maken uit de lijst bestemmingen die in Snelkiezen zijn geregistreerd.
Programmalijst
Hiermee kunt u een selectie maken uit de lijst programma's die in Faxprogramma zijn geregistreerd.
OPMERKING: Als er reeds een bestemming is opgegeven, kunt u geen Faxprogramma selecteren.
Zoeken op index
Hiermee kunt u een bestemming zoeken op het indexteken dat aan de bestemming is toegewezen tijdens registratie in Snelkiezen.
Volg onderstaande stappen:
1. Voor de invoermodus wisselt u tussen [Alfabet] voor een letter en [Nummer] voor
een cijfer met de toets <Selecteren>.
2. Voer een indexteken in met behulp van het alfanumerieke toetsenblok.
3. Selecteer [Bevestigen] met de toets <Selecteren>, of druk op de toets
<Invoeren>. De adressen die overeenkomen met de ingevoerde index verschijnen.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 73
4Fax

Snelkiezen

Met deze toepassing kunt u snel een bestemming kiezen aan de hand van de code van 3 cijfers die eraan is toegewezen. Als u bijvoorbeeld een faxnummer aan snelkiescode 123 toewijst, kunt u automatisch het faxnummer kiezen dat aan snelkiescode 123 is toegewezen door alleen 123 in te voeren. Er kunnen maximaal 200 snelkiescodes worden geregistreerd. Snelkiescodes 001-036 worden automatisch toegewezen aan de directtoetsen op het bedieningspaneel. Snelkiescodes worden in het adresboek opgenomen en kunnen in het adresboek worden opgezocht. Zie Snelkiezen in het hoofdstuk Instellingen op pagina 174 voor informatie over het registreren van snelkiescodes.
1. Druk op de toets <Snelkiezen> op het
bedieningspaneel.
2. Voer een code van 3 cijfers in.
Toets <Snelkiezen>
OPMERKING: Indien de ingevoerde code van 3 cijfers correct is, verschijnt de bestemming. Indien de code niet correct is, wordt u gevraagd opnieuw een code van 3 cijfers in te voeren.

Direct kiezen

Met deze toepassing kunnen de vooringestelde snelkiescodes 001-036 of faxprogramma's p01- p18 worden geselecteerd met de Direct-toetsen. Direct kiezen bestaat uit de volgende drie pagina's. Klap de kaarten om als u naar andere pagina's wilt gaan.
Pagina 1 bevat snelkiescodes 001–018.
Pagina 2 bevat snelkiescodes 019–036.
Pagina 3 bevat faxprogramma's p01–p18.
74 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Faxprogramma
Een Faxprogramma is een kiesmethode waarmee een faxbestemming en de verzendhandelingen voor de fax in één toets worden geprogrammeerd. Faxberichten met dezelfde instellingen kunnen te allen tijde worden verzonden door het programma te activeren met de toegewezen Direct-toets. Dit bespaart veel tijd. Er kunnen maximaal 30 faxprogramma's worden geregistreerd met codes van 3 cijfers. Wanneer faxprogramma's p01-p18 worden geregistreerd, worden de bijbehorende codes automatisch toegewezen aan de Direct-toetsen op het bedieningspaneel. Zie Faxprogramma in het hoofdstuk Instellingen op pagina 176 voor meer informatie over het registreren van faxprogramma's.
1. Indien nodig kunnen de panelen met de
2. Druk op de Direct-toets.
Bestemmingen opgeven
direct-toetsen worden omgeklapt om toegang te krijgen tot de benodigde direct-toets.
Direct-toetsen

Doorzenden

Met deze toepassing kunt u een document naar een extern apparaat sturen, dat het document vervolgens naar twee of meer bestemmingen verstuurt die op dit externe apparaat voor snelkiezen staan geregistreerd. Hierdoor kunnen de transmissiekosten worden verlaagd, vooral wanneer de bestemmingen in een andere stad of land liggen, aangezien u het document alleen maar naar het doorzendapparaat hoeft te sturen.
Het externe apparaat dat uw document naar twee of meer bestemmingen doorstuurt, wordt het doorzendstation genoemd. U kunt twee of meer doorzendstations aangeven, of zelfs het eerste station vragen het document naar het tweede doorzendstation te sturen, dat het document vervolgens naar andere bestemmingen doorstuurt. Het document dat wordt verzonden kan bovendien op het doorzendstation worden afgedrukt.
Gebruik F-code om een doorzendstation en bestemmingen op te geven als F-code wordt ondersteund voor doorzenden. Meer informatie over doorzenden met F-code kunt u vinden in Doorzenden/Extern doorzenden, op pagina 81.
OPMERKING: Doorzenden met F-code kan worden gebruikt op apparaten die zowel de F-code functie als de doorzendfunctie bevatten.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 75
4Fax

Faxtoepassingen

In dit deel worden de toepassingen beschreven die u voor uw faxopdrachten ter beschikking heeft. Voor meer informatie over de beschikbare toepassingen kunt u de volgende informatie raadplegen:
Resolutie – pagina 77 Lichter/donkerder – pagina 78 Scanformaat – pagina 78 Verkleinen/vergroten – pagina 79 Koptekst verzenden – pagina 79 Verzendingsoverzicht – pagina 80 F-code – pagina 81 Internationale communicatie – pagina 82 Uitgestelde start – pagina 83 X-op-1 – pagina 83 Prioriteit verzenden – pagina 84 Afdrukken bij ontvanger – pagina 84 Direct verzenden – pagina 85 2-zijdige originelen – pagina 85 Pollen – pagina 86 Bulletinboard – pagina 87 Mailbox – pagina 89 Kettingkiezen – pagina 90 Hoorn op de haak – pagina 90
1. Druk op de toets <Fax> op het
bedieningspaneel.
2. Druk op de toets <I> of <J> om
tussen de schermen te wisselen.
3. Selecteer de gewenste optie.
76 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker

Resolutie

Faxtoepassingen
De resolutie is van invloed op de kwaliteit van de fax die op het externe apparaat wordt ontvangen. Een hogere resolutie levert een betere kwaliteit op. Een lagere resolutie neemt minder communicatietijd in beslag.
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[Resolutie] weer te geven op het scherm Faxen.
2. Selecteer [Resolutie] met de toets
<Selecteren>.
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Druk op de toets <Invoeren>.
Tekst
Selecteer deze optie als u een tekstdocument verzendt.
Fijn
Scant documenten met een resolutie van 8 × 7,7 lijnen/mm. Deze instelling is vooral geschikt voor gedetailleerde lijntekeningen of kleine letters.
Zeer fijn
Scant documenten met een resolutie van 16 × 15,4 lijnen/mm. Deze instelling is vooral geschikt voor gedetailleerde lijntekeningen of kleine letters. Deze instelling neemt meer communicatietijd in beslag, maar levert een hogere afdrukkwaliteit.
Halftoon
Specificeert een resolutie voor donker en licht gekleurde gebieden, zoals afbeeldingen.
Superhalftoon
Specificeert een resolutie voor donker en licht gekleurde gebieden, zoals afbeeldingen. Deze instelling neemt meer communicatietijd in beslag, maar levert een hogere afdrukkwaliteit.
Zeer fijn halftoon
Specificeert een resolutie voor beelden met zowel foto's met donkere en lichte gebieden als tekst.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 77
4Fax

Lichter/donkerder

Met deze toepassing kunt u de densiteit van het gescande beeld op vijf niveaus afstellen. Gebruik de toetsen <Selecteren> om het beeld lichter of donkerder te maken.
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[Lichter/donkerder] weer te geven op het scherm Faxen.
2. Selecteer [Lichter/donkerder] met de
toets <Selecteren>.
3. Selecteer het gewenste densiteitsniveau door T op het scherm te verplaatsen en
[Donkerder] of [Lichter] te selecteren met de toets <Selecteren>.
4. Druk op de toets <Invoeren>.

Scanformaat

Met deze toepassing kan het formaat van het document automatisch worden waargenomen of geselecteerd uit een lijst met vooringestelde formaten. Indien een vooringesteld formaat wordt gebruikt, worden de documenten gescand aan de hand van het aangegeven formaat, ongeacht hun werkelijke formaat.
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[Scanformaat] weer te geven op het scherm Faxen.
2. Selecteer [Scanformaat] met de toets
<Selecteren>.
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Druk op de toets <Invoeren>.
Automatische registratie
Neemt automatisch het formaat van het document waar.
Documenten met standaardformaten kunnen automatisch worden geregistreerd. Als het document geen standaardformaat heeft, of het formaat niet kan worden geregistreerd, kiest het apparaat automatisch een formaat waarbij beeldverlies wordt vermeden. Zie Bij gebruik van de faxtoepassing in het hoofdstuk Specificaties op pagina 218 voor meer informatie over de formaten die automatisch kunnen worden geregistreerd.
Voorinstellingen
Hierin kan een van de standaardformaten worden geselecteerd.
78 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker

Verkleinen/vergroten

Met deze toepassing kunt u een gescand document vergroten of verkleinen met het aangegeven percentage alvorens het document te versturen.
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[Verkleinen/Vergroten] weer te geven op het scherm Faxen.
2. Selecteer [Verkleinen/Vergroten] met de
toets <Selecteren>.
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Druk op de toets <Invoeren>.
100%
Scant en verzendt het document in hetzelfde formaat als dat van het origineel.
Voorinstellingen
Hier kan een selectie uit de vooringestelde percentages voor verkleinen/vergroten worden gemaakt.
Faxtoepassingen

Koptekst verzenden

Gebruik deze functie om de naam van de afzender, de starttijd, datum van de transmissie, en het aantal pagina's bovenaan elke pagina van het document toe te voegen. U kunt een keuze maken uit twee geregistreerde namen van afzenders, die door de getrainde operateur zijn ingesteld. Zie Koptekst verzenden in Instellingen op pagina 163 voor meer informatie.
OPMERKING: Een standaardfax die vanuit de Verenigde Staten wordt verstuurd, moet deze informatie bevatten.
OPMERKING: Als u Koptekst verzenden gebruikt, kunt u de naam van de bestemming toevoegen die in Snelkiezen is geregistreerd.
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[Kopregel verzenden] weer te geven op het scherm Faxen.
2. Selecteer [Koptekst verzenden] met de
toets <Selecteren>.
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Druk op de toets <Invoeren>.
Uit
Hiermee wordt de toepassing uitgeschakeld.
Naam afzender 1
Gebruikt de informatie die is geregistreerd voor Naam afzender 1.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 79
4Fax
Naam afzender 2
Gebruikt de informatie die is geregistreerd voor Naam afzender 2.
Naam ontvanger
Drukt de naam van de ontvanger die is geregistreerd in Snelkiezen, af bij de naam van de afzender. Dit is alleen beschikbaar wanneer een bestemming wordt gekozen met Snelkiezen, Direct kiezen of Adresboek.

Verzendingsoverzicht

Als deze toepassing is ingeschakeld, drukt het apparaat aan het einde van een verzending een overzicht van de verzending af.
De getrainde operateur stelt in of er een overzicht moet worden afgedrukt als een faxbericht naar een enkele bestemming is verzonden, of een overzicht moet worden afgedrukt wanneer een fax naar twee of meer bestemmingen is verzonden, en of het gescande document bij het overzicht moet worden afgedrukt. Zie Overzichtinstellingen in het hoofdstuk Instellingen op pagina 169 voor meer informatie over overzichten.
1. Druk op de toets <I> of <J> om
[Verzendingsoverzicht ] weer te geven op het scherm Faxen.
2. Selecteer [Verzendings]. overzicht] met
behulp van de toets <Selecteren>
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Druk op de toets <Invoeren>.
Niet bezorgd
Hiermee wordt alleen een overzicht afgedrukt als de verzending niet geslaagd is.
Uit
Hiermee wordt geen overzicht afgedrukt.
Aan
Er wordt altijd een overzicht afgedrukt, ongeacht het resultaat van de verzending.
80 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker

F-code

Faxtoepassingen
Met deze toepassing zijn faxverzendingen mogelijk met de F-codestandaard, zoals gedefinieerd door de Communications and Information network Association (communicatie- en informatienetwerkgenootschap) van Japan. De F-codestandaard is gebaseerd op Aanbeveling T.30, zoals gedefinieerd door de ITU Telecommunication Standardization Sector (ITU-T) en maakt communicatie mogelijk met externe apparaten die dezelfde standaard ondersteunen, ongeacht de producenten.
U heeft de F-code en de toegangscode nodig (indien ingesteld) van het externe apparaat alvorens een document te versturen of op te halen.
F-codecommunicatie kan tevens worden gespecificeerd met Direct kiezen of met Snelkiezen. Als u F-codetransmissies wilt uitvoeren met Direct kiezen of Snelkiezen, moeten een F-code en toegangscode (indien vereist) van tevoren in het adresboek geregistreerd zijn, samen met de bestemming. F-code kan met de volgende toepassingen worden gebruikt.
Vertrouwelijke communicatie - hiermee kunnen vertrouwelijke documenten met
externe apparaten worden uitgewisseld door gebruik te maken van mailboxen. Om het document van het externe apparaat te kunnen ophalen moet een toegangscode worden ingevoerd.
Vertrouwelijk verzenden: u kunt een vertrouwelijk faxdocument verzenden met F­code naar een mailbox die op het externe apparaat is ingesteld. U heeft de F-code en de toegangscode (indien ingesteld) van het externe apparaat nodig alvorens het document te versturen.
Vertrouwelijk ontvangen: binnengekomen documenten worden opgeslagen in de mailbox die van tevoren op het apparaat is ingesteld. Het apparaat kan worden ingesteld om alleen documenten met de juiste F-code en/of toegangscode te accepteren. Zie Mailbox in het hoofdstuk Instellingen op pagina 178 voor informatie over het registreren van een mailbox.
Bulletinboard – hiermee kunt u en kunnen de externe apparaten vrij door de
documenten op het bulletinboard van het apparaat bladeren. Zowel uzelf als de externe apparaten kunnen documenten op een bulletinboard plaatsen, documenten ophalen en afdrukken. F-code kan worden gebruikt voor het verzenden en ophalen van documenten.
Zie Bulletinboard op pagina 87 voor de toepassingen van het bulletinboard.
Afdrukken bij ontvanger - hiermee kunt u het aantal exemplaren opgeven dat op het
externe apparaat moet worden afgedrukt.
Doorzenden/Extern doorzenden – als u een document naar een extern apparaat wilt
verzenden (dat dienst doet als doorzendstation) om door te zenden, geeft u de F­code en toegangscode (indien vereist) van het externe apparaat op uw apparaat op. Als u uw apparaat als doorzendstation wilt gebruiken, dient de F-code en toegangscode (indien vereist) van uw apparaat te worden opgegeven op het externe apparaat waarvan de doorzending afkomstig is. Zie F-code in het hoofdstuk Instellingen op pagina 167 voor informatie over het opgeven van het apparaat als doorzendstation.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 81
4Fax
Geef F-codesignalen op binnen het bereik van 1 tot 20 cijfers, en gebruik de nummers (0–9) en symbolen (#, *).
Vraag het externe apparaat om de methode voor het opgeven van F-codesignalen.
1. Druk op de <I> of de <J> toets om [F-
code] weer te geven op het scherm Faxen.
2. Selecteer [F-code] met de toets
<Selecteren>.
3. Selecteer de gewenste optie.
Uit
Hiermee wordt de toepassing uitgeschakeld.
F-code
U kunt de F-code invoeren met de aantaltoetsen op het bedieningspaneel.
Toegangscode
U kunt de toegangscode invoeren met de aantaltoetsen op het bedieningspaneel.
De F-code moet worden ingesteld als de toegangscode wordt opgegeven. U kunt geen toegangscode opgeven zonder een F-code.

Internationale communicatie

Gebruik deze functie om storingen op telefoonlijnen te minimaliseren. Deze storingen treden vaak bij internationale verbindingen op.
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[Internat. comm.] weer te geven op het scherm Faxen.
2. Selecteer [Internat. comm.] met de toets
<Selecteren>.
3. Selecteer [Aan] met de toets <Selecteren> om de toepassing in te schakelen.
82 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker

Uitgestelde start

Met deze toepassing kunt u een starttijd instellen waarop faxberichten moeten worden verzonden of waarop gepold moeten worden. Als de ingevoerde tijd later is dan het huidige tijdstip, wordt de opdracht de volgende dag op die tijd uitgevoerd. De huidige tijd wordt ook weergegeven.
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[Uitgestelde start] weer te geven op het scherm Faxen.
2. Selecteer [Uitgestelde start] met de
toets <Selecteren>.
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Druk op de toets <Invoeren>.
Uit
Hiermee wordt de toepassing uitgeschakeld.
Faxtoepassingen

X-op-1

Uren
Druk op de toets <C> om de ingevoerde waarde te wissen en voer vervolgens het uur voor de uitgestelde starttijd in via de aantaltoetsen op het bedieningspaneel.
Minuten
Druk op de toets <C> om de ingevoerde waarde te wissen en voer vervolgens de minuut voor de uitgestelde starttijd in via de aantaltoetsen op het bedieningspaneel.
Als de AOD wordt gebruikt, kunt u deze toepassing gebruiken om twee opeenvolgende pagina's als één pagina te verzenden. De indeling van de gescande documenten is vastgesteld als Kop/staart (boven naar onder).
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[X-op-1] weer te geven op het scherm Faxen.
2. Selecteer [X-op-1] met de toets
<Selecteren>.
3. Selecteer [2-op-1] met de toets <Selecteren> om de toepassing in te schakelen.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 83
4Fax

Prioriteit verzenden

Met deze toepassing kunnen urgente documenten met de hoogste prioriteit worden verzonden. Als er twee of meer documenten zijn die zijn ingesteld op Prioriteit verzenden, wordt het document dat als eerste is opgegeven ook als eerste verzonden.
1. Druk op de toets <I> of <J> om
[Prioriteit verzenden] weer te geven op het scherm Faxen.
2. Selecteer [Prioriteit verzenden] met de
toets <Selecteren>.
3. Selecteer [Aan] met de toets <Selecteren> om de toepassing in te schakelen.

Afdrukken bij ontvanger

Met deze toepassing kunt u het aantal exemplaren opgeven dat op het externe apparaat moet worden afgedrukt.
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[Afdr. bij ontvanger] weer te geven op het scherm Faxen.
2. Selecteer [Afdr. bij ontvanger] met
behulp van de toets <Selecteren>
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Druk op de toets <Invoeren>.
Het externe apparaat drukt één kopie af.
Aantal invoeren
Hiermee kunt u het aantal exemplaren opgeven dat op het externe apparaat wordt afgedrukt. Druk op de toets <C> om de ingevoerde waarde te wissen en voer vervolgens het gewenste aantal kopieën in via de aantaltoetsen op het bedieningspaneel.
84 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker

Direct verzenden

Bij gebruik van de AOD kunt u met deze toepassing onmiddellijk na het scannen van de eerste pagina van uw documenten beginnen met het verzenden van de fax. Dit is bijvoorbeeld handig als er onvoldoende geheugen beschikbaar is op het apparaat. Bij gebruik van deze toepassing gaat het groene lampje <Direct verzenden> branden.
1. Druk op de toets <I> of <J> om
[Direct verzenden] weer te geven op het scherm Faxen.
2. Selecteer [Direct verzenden] met de
toets <Selecteren>.
3. Selecteer [Aan] met de toets
<Selecteren> om de toepassing in te schakelen. Controleer of het lampje <Direct verzenden> gaat branden.
Faxtoepassingen
Toets <Direct verzenden>Lampje <Direct
verzenden>
OPMERKING: Met de toets <Direct verzenden> op het bedieningspaneel kunt u deze toepassing snel gebruiken.

2-zijdige originelen

Bij gebruik van de DAOD kunt u deze toepassing gebruiken om op te geven of uw documenten 1-zijdig of 2-zijdig zijn en kunt u de richting van de documenten opgeven.
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[2-zijdige originelen] weer te geven op het scherm Faxen.
2. Selecteer [2-zijdig] met de toets
<Selecteren>.
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Druk op de toets <Invoeren>.
1-zijdig
Voor het scannen van 1-zijdige documenten.
2-zijdig
Voor het scannen van 2-zijdige documenten. Wanneer deze optie wordt geselecteerd, wordt het scherm [Originelen] geopend waarop u een keuze kunt maken uit de volgende opties.
Kop/kop - Voor het scannen van 2-zijdige documenten die horizontaal, aan de
zijkant worden geopend.
Kop/staart - Voor het scannen van 2-zijdige documenten die verticaal worden geopend.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 85
4Fax

Pollen

Met deze toepassing kunt u een document ophalen bij een extern apparaat. Dit wordt "pollen" genoemd. De informatie van het externe faxapparaat wordt op dezelfde manier als voor het versturen van faxen ingevoerd, maar de optie Pollen wordt gebruikt om het ontvangen van de fax vanaf een extern apparaat te starten.
U kunt bovendien een document ophalen dat in een mailbox voor vertrouwelijke documenten op het externe apparaat is opgeslagen. Hiertoe dienen een mailboxnummer en toegangscode (indien aanwezig) te worden ingevoerd.
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[Pollen] weer te geven op het scherm Faxen.
2. Selecteer [Pollen] met de toets
<Selecteren>.
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Druk op de toets <Invoeren>.
Doc. voor pollen
Hiermee kunt u een document in het geheugen van het apparaat opslaan en beschikbaar maken voor pollen door een extern apparaat. Er kan slechts één document worden opgeslagen voor pollen. Deze toepassing kan niet worden gebruikt als er reeds een document is opgeslagen dat moet worden verzonden. Als deze optie wordt geselecteerd, verschijnt het scherm [Document voor pollen].
Poll-ontvangst
Hiermee kan een document op een extern apparaat worden binnengehaald. U kunt slechts één bestemming opgeven voor één poll-opdracht. Als deze optie wordt geselecteerd, verschijnt het scherm [Poll-ontvangst].
Annuleren
Hiermee wordt het scherm [Pollen] afgesloten en wordt het scherm Faxen weer geopend.
86 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Scherm [Document voor pollen]
Op het apparaat kunnen de volgende opties worden ingesteld voor het te pollen document: [Resolutie], [Lichter/donkerder], [Scanformaat], [Verkleinen/vergroten], [Kopregel verzenden], [X-op-1], [2-zijdige originelen], en [Verzendings overzicht]. Raadpleeg elke afzonderlijke optie voor meer informatie.
OPMERKING: U kunt naar het scherm [Pollen] terugkeren door [Annuleren] te selecteren met de toets <Selecteren>.
1. Selecteer [Doc. voor pollen] op het
scherm [Pollen] met de toets <Selecteren>.
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Wijzig de instellingen naar wens.
4. Druk op de toets <Invoeren>.
Scherm [Poll-ontvangst]
Faxtoepassingen
De volgende opties kunnen worden ingesteld voor ontvangst van een document van een extern apparaat: [F-code], [Internationale communicatie] en [Uitgestelde start]. Wanneer u [F-code] gebruikt, hoeft u geen ontvanger op te geven, net als voor het verzenden van faxen. Raadpleeg elke afzonderlijke optie voor meer informatie.
OPMERKING: U kunt naar het scherm [Pollen] terugkeren door [Annuleren] te selecteren met de toets <Selecteren>.
1. Selecteer [Poll-ontvangst] op het
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Wijzig de instellingen naar wens.
4. Druk op de toets <Invoeren>.

Bulletinboard

Met deze toepassing kunnen externe apparaten vrij door de documenten in de bulletinboards op uw apparaat bladeren. Zowel uzelf als de externe apparaten kunnen documenten op een bulletinboard plaatsen, documenten ophalen, afdrukken en verwijderen. Om documenten op een bulletinboard te kunnen plaatsen moet het bulletinboard reeds zijn ingesteld. Voor meer informatie, Zie Bulletinboard in het hoofdstuk Instellingen op pagina 177.
scherm [Pollen] met de toets <Selecteren>.
OPMERKING: U kunt documenten tevens met F-code plaatsen op of ophalen van een bulletinboard. Zie F-code op pagina 81 voor meer informatie.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 87
4Fax
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[Bulletinboard] weer te geven op het scherm Faxen.
2. Selecteer [Bulletinboard] met de toets
<Selecteren>.
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Druk op de toets <Invoeren>.
Bladeren (Fax in)
Hiermee kunt u bladeren door documenten die op het bulletinboard van een extern apparaat zijn geplaatst, en deze documenten ophalen. U kunt slechts één bestemming voor het ophalen van een document (Pollen) opgeven. Als deze optie wordt geselecteerd, wordt het scherm [Bladeren (Fax in)] geopend.
Plaatsen/Afdrukken/Verwijderen
Hiermee kunnen documenten op een aangegeven bulletinboard op het apparaat worden geplaatst, afgedrukt of verwijderd. Als deze optie wordt geselecteerd, verschijnt het scherm [Bulletinboard].
Scherm [Bladeren (Fax in)]
De volgende toepassingen kunnen worden ingesteld voor bladeren door of ontvangst van documenten: [F-code], [Internationale communicatie] en [Uitgestelde start]. Wanneer u [F-code] gebruikt, hoeft u geen ontvanger op te geven, net als voor het verzenden van faxen. Raadpleeg elke afzonderlijke optie voor meer informatie.
OPMERKING: U kunt naar het scherm [Bulletinboard] terugkeren door [Annuleren] te selecteren met de toets <Selecteren>.
1. Selecteer [Bladeren (Fax In)] op het
scherm [Bulletinboard] met de toets <Selecteren>.
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Wijzig de instellingen naar wens.
Scherm [Bulletinboard]
U kunt een bulletinboard selecteren uit de weergegeven lijst om documenten te plaatsen, af te drukken of te verwijderen.
1. Selecteer [Plaatsen/Afdrukken/
Verwijderen] op het scherm [Bulletinboard] met de toets <Selecteren>.
2. Selecteer het gewenste bulletinboard uit de lijst.
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Voer de nodige handelingen uit.
88 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker

Mailbox

Faxtoepassingen
Afdrukken
Hiermee kan het geselecteerde document worden afgedrukt.
Verwijderen
Hiermee kan het geselecteerde document worden verwijderd.
Plaatsen
Hiermee kan een document worden geplaatst als het bulletinboard leeg is. Als er reeds een document op het bulletinboard is geplaatst, wordt dit vervangen door het nieuwe document.
Met deze toepassing kunnen vertrouwelijke documenten die zijn opgeslagen (ontvangen van externe apparaten) in mailboxen op het apparaat, worden afgedrukt of verwijderd. Voor gebruik van deze toepassing moet ten minste één mailbox voor vertrouwelijke documenten zijn ingesteld. Zie Mailbox in het hoofdstuk Instellingen op pagina 178 voor meer informatie over het registreren van mailboxen.
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[Mailbox] weer te geven op het scherm Faxen.
2. Selecteer [Mailbox] met de toets
<Selecteren>.
3. Selecteer een mailbox uit de lijst.
4. Voer een toegangscode voor de mailbox in.
5. Voer de nodige handelingen uit.
Afdrukken
Drukt de documenten in de geselecteerde mailbox af.
Alle verwijderen
Verwijdert alle documenten in de geselecteerde mailbox.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 89
4Fax

Kettingkiezen

Met deze toepassing kan een bestemming worden opgegeven waarin twee of meer snelkiescodes, direct-toetsen en nummers die via de aantaltoetsen worden gekozen, worden gecombineerd. Zo kunt u bijvoorbeeld landcodes en kengetallen voor elk snelkiesnummer registreren en deze vervolgens combineren om één bestemming aan te duiden.
OPMERKING: Het maximaal aantal cijfers dat met deze toepassing kan worden geregistreerd, is 192.
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[Kettingkiezen] weer te geven op het scherm Faxen.
2. Selecteer [Kettingkiezen] met de toets
<Selecteren>.
3. Selecteer [Aan] om de toepassing in te schakelen.

Hoorn op de haak

Met deze toepassing kan een document worden verzonden nadat met lijnmonitor is gecontroleerd of de ontvangende partij antwoordt. Het volume van de lijnmonitor kan door de getrainde operateur worden ingesteld. Zie Lijnmonitor in het hoofdstuk Instellingen op pagina 141 voor meer informatie.
1. Druk op de toets <Handmatig kiezen>
op het bedieningspaneel. Druk nogmaals op de toets <Handmatig kiezen> of druk op de toets <Alles wissen> om de stand Hoorn op de haak te verlaten.
Toets <Handmatig kiezen>
90 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker

5E-mail

Dit hoofdstuk bevat informatie over het gebruik van de optionele e-mailtoepassingen, die afhankelijk zijn van de configuratie van uw apparaat. Om deze toepassingen te kunnen gebruiken, moeten extra geheugen (voor printer), de faxmodule, de printermodule, en de module Scan naar e-mail geïnstalleerd zijn. Met deze toepassing worden documenten gescand en als bijlagen bij e-mails naar geselecteerde bestemmingen verzonden. De bestemmingsadressen kunnen worden opgegeven met Snelkiezen, directtoetsen, via het alfanumerieke toetsenbord op het bedieningspaneel, of door de bestemming uit het adresboek te selecteren.
OPMERKING: Voor gebruik van de e-mailtoepassingen zijn verschillende instellingen vereist. Raadpleeg de System Administration Guide (alleen Engels) voor meer informatie.

E-mailprocedure

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe documenten worden gescand, zodat ze als e-mailbijlagen kunnen worden verstuurd.
1. Plaats de documenten – pagina 91
2. Selecteer de toepassingen – pagina 93
3. Geef de bestemming op – pagina 93
4. Start de e-mailopdracht – pagina 94
5. Bevestig de e-mailopdracht in de opdrachtstatus. – pagina 94 De e-mailopdracht stoppen – pagina 95

1. Plaats de documenten

In onderstaande stappen wordt het plaatsen van documenten in de AOD of op de glasplaat beschreven. Gebruik de AOD als u een document dat uit losse vellen bestaat of een stapel documenten wilt scannen. Gebruik de glasplaat als u een relatief zwaar document wilt scannen, zoals een brochure of katern.
•AOD
Documenten met gemengde papierformaten kunnen in een stapel worden gescand door [Autom. registratie] te selecteren op het scherm [Scanformaat]. Deze functie is alleen beschikbaar als alle originelen dezelfde breedte hebben. Voor het scannen van originelen met gemengde formaten (verschillende breedten) moet de glasplaat worden gebruikt. Bij gebruik van de AOD wordt de breedte van de eerste pagina toegepast op de rest van het te scannen document, waardoor enig beeldverlies mogelijk is. Alle originelen worden tegelijk gescand, zodat instellingen zoals [Resolutie], [Lichter/ donkerder], of [Verkleinen/vergroten] niet ondertussen gewijzigd kunnen worden. Als u voor elke pagina de instellingen wilt wijzigen, dient u de glasplaat te gebruiken.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 91
5E-mail
Glasplaat
Als u meer dan één stapel originelen wilt scannen, selecteert u [Inst. wijzigen] met de toets <Selecteren> terwijl de huidige stapel documenten wordt gescand. Zo kunnen twee of meer documenten of originelen van gemengde formaten als één set gegevens worden gescand. Voor iedere pagina kunnen tevens de scaninstellingen worden gewijzigd.
1. Plaats de documenten met de
beeldzijde naar boven in de AOD of met de beeldzijde naar beneden op de glasplaat.
Zie 1. Plaats de documenten in het hoofdstuk Kopiëren op pagina 53 voor meer informatie over het laden van originelen.
Documenten scannen
Documenten kunnen op twee manieren worden gescand.
Automatische registratie
Documenten met standaardformaten kunnen automatisch worden geregistreerd. Als het document geen standaardformaat heeft, of het formaat niet kan worden geregistreerd, kiest het apparaat automatisch een standaardformaat waarbij beeldverlies wordt vermeden. Zie Bij gebruik van de e-mailtoepassing in het hoofdstuk Specificaties op pagina 224 voor meer informatie over formaten die automatisch geregistreerd of vervangen kunnen worden.
OPMERKING: Met de glasplaat kunnen documentformaten met een breedte van minder dan A4 KKE (202 mm), zoals briefkaarten en A5 KKE, niet automatisch worden geregistreerd. Als u een document plaatst dat een breedte heeft van minder dan A4 KKE, selecteer dan een formaat dat het formaat van het te scannen document het dichtst benadert. Zie Scanformaat op pagina 101 voor meer informatie over het selecteren van het scanformaat.
Het scanformaat selecteren
Het scanformaat kan uit de vooringestelde formaten worden geselecteerd. Zie Scanformaat op pagina 101 voor meer informatie over het selecteren van het scanformaat.
92 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker

2. Selecteer de toepassingen

Alleen die toepassingen die relevant zijn voor de apparaatconfiguratie zijn beschikbaar.
OPMERKING: Als het apparaat gedurende een bepaalde tijd niet wordt gebruikt (zoals bepaald door de getrainde operateur), worden de instellingen teruggezet. Zie Auto-wissen in het hoofdstuk Instellingen op pagina 140 voor meer informatie.
1. Druk op de toets <E-mail> op het
bedieningspaneel. Het scherm E-mail wordt weergegeven.
2. Druk eenmaal op de toets <Alles
wissen> op het bedieningspaneel om vorige selecties te annuleren.
E-mailprocedure
Toets <E-mail>
3. Selecteer de optie voor de gewenste
toepassing.
Druk indien nodig op de toets <I> of <J> om van scherm te wisselen en de e-mailinstellingen te configureren. Zie E-mailtoepassingen op pagina 99 voor meer informatie.

3. Geef de bestemming op

Het apparaat biedt de volgende mogelijkheden voor het opgeven van een e-mailbestemming:
Met behulp van de aantaltoetsen op het bedieningspaneel
Met behulp van het Adresboek (Zie Adresboek op pagina 97)
Met behulp van Snelkiezen (Zie Snelkiezen op pagina 98)
Met behulp van direct-toetsen (Zie Direct kiezen op pagina 99)
1. E-mailadressen opgeven door de
adressen met de alfanumerieke toetsen op het bedieningspaneel in te voeren.
Toets <Alles wissen>
U kunt een document als e-mailbijlage in één bewerking naar twee of meer bestemmingen sturen. Zie Volgende adres op pagina 97 voor meer informatie.
Toets <Volgende adres>
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 93
5E-mail

4. Start de e-mailopdracht

1. Druk op de toets <Start> op het
bedieningspaneel om de documenten te scannen en te verzenden.
OPMERKING: Indien de storing, zoals vastgelopen papier of onvoldoende geheugen, optreedt tijdens het scannen van documenten, wordt de opdracht geannuleerd en worden de gescande gegevens verwijderd. Als u de handeling wilt hervatten, plaatst u alle documenten opnieuw en drukt u op de toets <Start>.
OPMERKING: Als het foutbericht 'Geheugen vol' verschijnt, dient u overbodige bestanden te verwijderen.
Toets <Start>

5. Bevestig de e-mailopdracht in de opdrachtstatus.

Volg de onderstaande stappen om de e-mailopdracht te bevestigen die u heeft gestart.
1. Druk op de toets <Opdrachtstatus> op
het bedieningspaneel om het scherm Opdrachtstatus weer te geven.
De opdracht die wordt verwerkt, wordt weergegeven in het scherm Huidige.
2. Indien vereist drukt u op de toets <I> of <J> om het scherm Alle opdrachten
weer te geven.
3. Selecteer [Fax/E-mail] met de toets <Selecteren>.
4. Selecteer [Verzenden] met de toets <Selecteren>. De opdracht verschijnt op het
scherm.
Zie Opdrachtstatus in het hoofdstuk Productoverzicht op pagina 43 voor meer informatie.
94 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker

De e-mailopdracht stoppen

Volg onderstaande stappen om de geactiveerde e-mailopdracht handmatig te annuleren.
1. Druk op de toets <Stoppen> op het
bedieningspaneel om de huidige e-mailopdracht te annuleren.
2. Druk indien nodig op de toets
<Opdrachtstatus> op het bedieningspaneel om het scherm Opdrachtstatus weer te geven. Druk op de toets <Opdrachtstatus> om het scherm Opdrachtstatus te verlaten.
E-mailprocedure
Toets <Stop>
Toets <Opdrachtstatus>
3. Als de opdracht die moet worden
geannuleerd wordt weergegeven op het scherm Huidige, selecteert u [Stoppen (Verw.)] met de toets <Selecteren>. Zo niet, dan gaat u door naar stap 4.
4. Druk op de toets <J> om het scherm Alle opdrachten te openen.
5. Selecteer [Fax/E-mail] met de toets <Selecteren>.
6. Selecteer [Verzenden] met de toets <Selecteren>.
7. Selecteer de opdracht die geannuleerd moet worden door [T] of [S] te selecteren
met de toets <Selecteren>.
8. Selecteer [Gegevens] met de toets <Selecteren>.
9. Selecteer [Stoppen (Verw.)] met de toets <Selecteren>.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 95
5E-mail

Bestemmingen opgeven

In dit deel wordt beschreven hoe bestemmingen worden opgegeven met de toepassingen op het apparaat. Raadpleeg het volgende voor meer informatie:
E-mailadres – pagina 96 Volgende adres – pagina 97 Adresboek – pagina 97 Snelkiezen – pagina 98 Direct kiezen – pagina 99
OPMERKING: U kunt ook twee of meer bestemmingen tegelijk opgeven (seriële rondzending) zonder de toets <Volgende adres> in te drukken, met behulp van Snelkiezen, Direct kiezen.

E-mailadres

Voer de volgende stappen uit om e-mailbestemmingen op te geven door de adressen met de alfanumerieke toetsen op het bedieningspaneel in te voeren.
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[E-mailadres] weer te geven op het scherm E-mail.
2. Selecteer [E-mailadres] met de toets
<Selecteren>.
3. Selecteer de invoermodus door [Alfabet] of [Nummer] te selecteren met de toets
<Selecteren>.
4. Voer een e-mailadres in met de alfanumerieke toetsen.
OPMERKING: Als u symbolen wilt invoeren, selecteert u [Alfabet] als invoermodus en drukt u op de toets <#>.
5. Druk op de toets <Invoeren>.
96 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker

Volgende adres

Gebruik deze toepassing om het document als een e-mailbijlage naar twee of meer bestemmingen te verzenden. Bestemmingen kunnen met Snelkiezen, directtoetsen of via de aantaltoetsen op het bedieningspaneel worden opgegeven. U kunt ook het Adresboek gebruiken om snelkiesbestemmingen snel op te zoeken en in te voeren.
Er kunnen maximaal 100 bestemmingen tegelijk worden opgegeven met Snelkiezen, directtoetsen en via de aantaltoetsen. Maximaal 12 bestemmingen kunnen via de aantaltoetsen worden opgegeven.
1. Voer de eerste bestemming in.
2. Druk op de toets <Volgende adres> op
het bedieningspaneel.
3. Voer de volgende bestemming in.
4. Herhaal stappen 2 en 3 zo vaak als
nodig is.
Bestemmingen opgeven
Toets <Volgende adres>

Adresboek

OPMERKING: Druk éénmaal op de toets <C> om een bestemming te verwijderen die
met Snelkiezen of direct-toetsen is ingevoerd. Als het e-mailadres handmatig wordt ingevoerd, kunt u één teken van het adres tegelijk verwijderen door op de toets <C> te drukken.
Gebruik deze toepassing om snel een geregistreerde bestemming op te zoeken en in te voeren door een item uit de lijst te selecteren met [Zoeken op index]. De items in het adresboek zijn de items die u in Snelkiezen heeft geregistreerd, en staan op volgorde van de snelkiescodes waaraan ze zijn toegewezen. Zie Snelkiezen in het hoofdstuk Instellingen op pagina 174 voor informatie over het registreren van snelkiescodes.
1. Druk op de toets <Adresboek> op het
bedieningspaneel.
Toets <Adresboek>
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Druk op de toets <Volgende adres> op
het bedieningspaneel.
Adresboek
Hiermee kunt u een selectie maken uit de lijst bestemmingen die in Snelkiezen zijn geregistreerd.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 97
5E-mail

Snelkiezen

Zoeken op index
Hiermee kunt u een bestemming zoeken op het indexteken dat aan de bestemming is toegewezen tijdens registratie in Snelkiezen.
Volg de onderstaande stappen:
1. Voor de invoermodus wisselt u tussen [Alfabet] voor een letter en [Nummer] voor
een cijfer met de toets <Selecteren>.
2. Voer een indexteken in met de alfanumerieke toetsen.
3. Selecteer [Bevestigen] met de toets <Selecteren> of druk op de toets <Invoeren>.
De adressen die overeenkomen met de ingevoerde index verschijnen.
Met deze toepassing kunt u snel een e-mailadres kiezen aan de hand van de code van 3 cijfers die eraan is toegewezen. Als u bijvoorbeeld een e-mailadres aan snelkiescode 123 toewijst, kunt u automatisch het e-mailadres kiezen dat aan snelkiescode 123 is toegewezen door alleen 123 in te voeren. Er kunnen maximaal 200 snelkiescodes worden geregistreerd. Snelkiescodes 001-036 worden automatisch toegewezen aan de direct-toetsen op het bedieningspaneel. Snelkiescodes worden in het adresboek opgenomen en kunnen in het adresboek worden opgezocht. Zie Snelkiezen in het hoofdstuk Instellingen op pagina 174 voor informatie over het registreren van snelkiescodes.
1. Druk op de toets <Snelkiezen> op het
bedieningspaneel.
2. Voer een code van 3 cijfers in.
Toets <Snelkiezen>
OPMERKING: Indien de ingevoerde code van 3 cijfers correct is, verschijnt de bestemming. Indien de code niet correct is, wordt u gevraagd opnieuw een code van 3 cijfers in te voeren.
98 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker

Direct kiezen

Met deze toepassing kunt u een van de vooringestelde snelkiescodes 001-036 selecteren met de direct-toetsen. Direct kiezen bestaat uit de volgende drie pagina's. Klap de kaarten om als u naar andere pagina's wilt gaan.
Pagina 1 bevat snelkiescodes 001–018.
Pagina 2 bevat snelkiescodes 019–036.
Pagina 3 bevat Faxprogramma's p01-p18 (Faxprogramma is niet beschikbaar in de
1. Indien nodig kunnen de panelen met de
2. Druk op de Direct-toets.

E-mailtoepassingen

e-mailtoepassing).
direct-toetsen worden omgeklapt om toegang te krijgen tot de benodigde direct-toets.
Direct-toetsen
E-mailtoepassingen
In dit deel worden de toepassingen beschreven die u voor uw e-mailopdrachten ter beschikking heeft. Voor meer informatie over de beschikbare toepassingen kunt u de volgende informatie raadplegen:
Resolutie – pagina 100 Lichter/donkerder – pagina 101 Scanformaat – pagina 101 Verkleinen/vergroten – pagina 102 Bestandindeling – pagina 102 Verzendingsoverzicht – pagina 103 2-zijdige originelen – pagina 103 Afzender – pagina 104
1. Druk op de toets <E-mail> op het
bedieningspaneel.
2. Druk op de toets <I> of <J> om
tussen de schermen te wisselen.
3. Selecteer de gewenste optie.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker 99
5E-mail

Resolutie

Met deze toepassing kan de resolutie voor het scannen van documenten worden geselecteerd.
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[Resolutie] weer te geven op het scherm E-mail.
2. Selecteer [Resolutie] met de toets
<Selecteren>.
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Druk op de toets <Invoeren>.
200 dpi tekst
Voor een resolutie van 200 dpi voor documenten die uitsluitend tekst bevatten.
400 dpi tekst
Voor een resolutie van 400 dpi voor documenten die uitsluitend tekst bevatten.
600 dpi tekst
Voor een resolutie van 600 dpi voor documenten die uitsluitend tekst bevatten.
200 dpi foto
Voor een resolutie van 200 dpi voor documenten die uitsluitend foto's bevatten.
400 dpi foto
Voor een resolutie van 400 dpi voor documenten die uitsluitend foto's bevatten.
600 dpi foto
Voor een resolutie van 600 dpi voor documenten die uitsluitend foto's bevatten.
400 dpi tekst/foto
Voor een resolutie van 400 dpi voor documenten die tekst en foto's bevatten.
600 dpi tekst/foto
Voor een resolutie van 600 dpi voor documenten die tekst en foto's bevatten.
100 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Loading...