De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en
zaken van auteursrechtelijk beschermd materiaal dat en informatie die thans of in de toekomst
van rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt
gegenereerd door de software en dat in het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen,
uiterlijk en inhoud van de schermen, enzovoort.
®
Xerox
, The Document Company®, de digitale X® en alle Xerox-producten die in deze
publicatie worden vermeld, zijn handelsmerken van Xerox Corporation. Productnamen en
handelsmerken van andere bedrijven worden hierbij erkend.
Zie de informatie over de licentie voor gedetailleerde informatie over producten onder licentie.
De informatie in dit document was correct op het moment van publicatie. Xerox behoudt zich te
allen tijde het recht voor de informatie zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen.
Wijzigingen en technische updates worden in volgende uitgaven van de documentatie
opgenomen. Voor de nieuwste informatie kunt u terecht op www.xerox.com
.
Producten onderworpen aan normale exportregelingen
De export van dit product is strikt beperkt volgens de wetten inzake ruil en handel met het
buitenland van Japan en/of de exportregelingen van de Verenigde Staten. Indien u dit product
wilt exporteren, dient u de betreffende exportlicentie te verkrijgen van de Japanse overheid of
instantie en/of her-exporttoestemming van de Amerikaanse overheid of instantie.
Producten onderworpen aan aanvullende exportregelingen
De export van dit product is strikt beperkt volgens de wetten inzake ruil en handel met het
buitenland van Japan en/of de exportregelingen van de Verenigde Staten. Indien u op basis van
een handelsdocument zoals een rechtsgeldig contract of informatie van de importeur weet dat
dit product zal worden gebruikt of werd gebruikt voor de ontwikkeling, productie of het gebruik
van massavernietigingswapens, waaronder kernwapens, chemische wapens of biologische
wapens, dient u de betreffende exportlicentie te verkrijgen van de Japanse overheid of
betreffende instantie en/of her-exporttoestemming van de Amerikaanse overheid of betreffende
instantie.
Inhoudsopgave
1Alvorens het apparaat te gebruiken ...................................................11
Xerox Welcome Centre ..........................................................................11
15 Index .................................................................................................... 243
10Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
1Alvorens het apparaat te gebruiken
Welkom bij de Xerox-familie van CopyCentre/WorkCentre-producten.
Deze Handleiding voor de gebruiker voorziet in gedetailleerde informatie, technische
specificaties en procedures voor gebruik bij de geïntegreerde toepassingen van het
apparaat.
Xerox Welcome Centre
Indien u tijdens of na de installatie van het product hulp nodig heeft, kunt u op de
website van Xerox terecht voor online oplossingen en ondersteuning.
http://www.xerox.com/
Indien u nog meer hulp nodig heeft, kunt u contact opnemen met onze experts van het
Xerox Welcome Centre. Tijdens de installatie van het product kan het zijn dat u het
telefoonnummer van een plaatselijke vertegenwoordiger ontvangt. U kunt dit
telefoonnummer in onderstaande ruimte noteren voor toekomstig gebruik.
Telefoonnummer Xerox Welcome Centre of plaatselijke vertegenwoordiger:
#
Nederland:020 6563620
België:02 7131 453
Wanneer u contact opneemt met het Xerox Welcome Centre heeft u het serienummer
van het apparaat nodig. Dit staat aan de linkerkant van het apparaat achter afdekking
A, zoals in het schema wordt aangegeven.
U kunt het serienummer in de onderstaande ruimte noteren.
Serienummer:
Noteer de foutberichten. Deze informatie helpt ons problemen sneller op te lossen.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker11
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
Conventies
In dit hoofdstuk worden de conventies beschreven die in deze hele Handleiding voor
de gebruiker worden gehanteerd. In deze handleiding wordt een aantal termen met
dezelfde betekenis door elkaar gebruikt:
•Papier is een synoniem voor afdrukmateriaal.
•Document is synoniem met origineel.
•Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 is synoniem met het apparaat.
Getrainde operateur
De getrainde operateur is verantwoordelijk voor het onderhoud aan de hardware.
Richting
Met "richting" wordt de stand bedoeld waarin de beelden op de pagina worden gezet.
Wanneer het beeld rechtop staat, kan het papier (of ander afdrukmateriaal) met de
korte kant of met de lange kant eerst worden ingevoerd.
Lange kant eerst (LKE)
Wanneer documenten met de lange kant eerst in de doorvoer worden geplaatst, dan
betekent dit dan een van de lange randen naar de AOD (automatische
originelendoorvoer) is gericht bij het plaatsen. De korte randen bevinden zich aan de
boven- en onderkant van het papier en wijzen naar de voor- en achterkant van de AOD.
Wanneer u papier met de LKE in een papierlade legt, plaatst u papier met een van de
lange kanten aan de linkerkant en een van de korte kanten aan de voorkant van de
lade.
Korte kant eerst (KKE)
Wanneer documenten met de korte kant eerst in de doorvoer worden geplaatst, dan
betekent dit dan een van de korte randen naar de AOD is gericht bij het plaatsen. De
lange randen bevinden zich aan de boven- en onderkant van het papier en wijzen naar
de voor- en achterkant van de AOD. Wanneer u papier met de KKE in een papierlade
legt, plaatst u het papier met een van de korte kanten aan de linkerkant en een van de
lange kanten aan de voorkant van de lade.
Richting LKERichting KKE
PapierinvoerrichtingPapierinvoerrichting
12Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Tekst tussen [vierkante haken]
Dit betekent dat het hier om namen van schermen, tabbladen, toetsen, toepassingen
en opties op het scherm gaat. Zij worden ook gebruikt om naar bestands- en
mapnamen op een pc te verwijzen.
Bijvoorbeeld:
•Selecteer [Origineelsoort] op het scherm [Afdrukkwaliteit].
•Selecteer [Opslaan].
Tekst tussen <punthaken>
Dit betekent dat het hier gaat om namen van harde toetsen, cijfer- of symbooltoetsen,
lampjes op het bedieningspaneel of symbolen op het schakelaaretiket.
Bijvoorbeeld:
•Druk op de toets <Opdrachtstatus> om het scherm Opdrachtstatus te openen.
•Druk op de toets <C> op het bedieningspaneel om de tijdelijk gestopte opdracht te
wissen.
Conventies
Cursief
Cursief wordt gebruikt om verwijzingen naar andere delen en hoofdstukken aan te
geven.
Bijvoorbeeld:
•Zie het hoofdstuk Onderhoud op pagina 181. voor informatie over het reinigen van
de glasplaat.
•Papierinvoer – pagina 59.
Waarschuwingen
Na het kopje Waarschuwing volgen opmerkingen die waarschuwen voor mogelijk
lichamelijk letsel.
Bijvoorbeeld:
WAARSCHUWING: Dit product dient op een geaard stopcontact te worden
aangesloten.
Voorzichtig
Na het kopje Voorzichtig volgen opmerkingen die waarschuwen voor mogelijke
mechanische schade die het gevolg kan zijn van een bepaalde handeling.
Bijvoorbeeld:
VOORZICHTIG: Gebruik van bedieningselementen of aanpassing of uitvoering
van procedures die afwijken van de procedures genoemd in deze handleiding,
kan leiden tot een gevaarlijke blootstelling aan licht.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker13
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
Opmerkingen
Opmerkingen zijn mededelingen met aanvullende informatie.
Bijvoorbeeld:
OPMERKING: Indien de AOD geen onderdeel uitmaakt van het apparaat, is deze
toepassing niet beschikbaar.
Overige informatiebronnen
De volgende aanvullende informatiebronnen zijn beschikbaar voor het apparaat.
•Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 System Administration Guide
•Het online Help-systeem (printerdrivers en CentreWare-hulpprogramma's)
•Documentatie bij de CentreWare-hulpprogramma's (HTML)
OPMERKING: De schermen die in deze handleiding voor de gebruiker worden
getoond, gelden voor een volledig geconfigureerd apparaat en zijn dus mogelijk niet
van toepassing op uw configuratie.
Veiligheidsbepalingen
Lees deze veiligheidsinformatie zorgvuldig door alvorens dit product te gebruiken,
zodat u de apparatuur op veilige wijze gebruikt.
Het Xerox/Fuji Xerox-product en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn ontworpen en
getest om te voldoen aan strenge veiligheidseisen. Deze omvatten onder meer de
goedkeuring van veiligheidsinstanties en het voldoen aan de geldende milieunormen.
Lees onderstaande instructies aandachtig door voordat u met het product gaat werken
en raadpleeg deze, indien nodig, opnieuw zodat het product altijd op een veilige manier
wordt gebruikt.
De veiligheids- en milieutests en de prestaties van dit product zijn uitsluitend
geverifieerd met Xerox-materialen.
WAARSCHUWING: Ongeoorloofde wijzigingen, zoals het toevoegen van nieuwe
functies of de aansluiting van randapparaten, kunnen van invloed zijn op dit
product. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw erkende
serviceleverancier.
14Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Waarschuwingsmerktekens
Alle waarschuwingsinstructies op het product of die hierbij zijn geleverd, moeten
worden opgevolgd.
WaarschuwingDeze WAARSCHUWING vestigt de aandacht van de
WaarschuwingDeze WAARSCHUWING vestigt de aandacht van de
Elektrische voeding
Dit product dient te worden aangesloten op het type elektrische voeding dat op het
informatie-etiket van het product staat aangegeven. Indien u niet zeker weet of uw
elektrische voeding aan de vereisten voldoet, dan kunt u voor advies contact opnemen
met uw plaatselijke elektriciteitsbedrijf.
WAARSCHUWING: Dit product dient op een geaard stopcontact te
worden aangesloten.
Veiligheidsbepalingen
gebruiker op apparaatgebieden waar lichamelijk letsel kan
worden opgelopen.
gebruiker op apparaatgebieden met hete oppervlakken, die
niet mogen worden aangeraakt.
Dit product wordt geleverd met een stekker met een beschermende aardingspen. Deze
stekker past alleen op een geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel. Neem,
om het risico voor een elektrische schok te vermijden, contact op met een erkende
elektricien indien u niet over een geaard stopcontact beschikt. Gebruik nooit een
verloopstekker of een verlengsnoer zonder randaarde om het apparaat aan te sluiten
op een stopcontact zonder aardingsaansluitpunt.
Toegankelijke gebieden voor gebruikers
Deze apparatuur is zo ontworpen dat gebruikers alleen toegang hebben tot veilige
gebieden. Toegang tot gevaarlijke gebieden wordt beperkt door afdekkingen of
afschermingen, die alleen met gereedschap kunnen worden verwijderd. Deze
afdekkingen of afschermingen mogen nooit worden verwijderd.
Onderhoud
Onderhoudsprocedures die door gebruikers kunnen worden uitgevoerd, worden
beschreven in de betreffende documentatie bij het product. Voer geen
onderhoudsprocedures op dit product uit die niet in deze documentatie staan
beschreven.
Het product reinigen
Trek de stekker uit het stopcontact alvorens dit product te reinigen. Gebruik altijd
materialen die bedoeld zijn voor dit product. Het gebruik van andere materialen kan
leiden tot slechte prestaties en kan gevaarlijke situaties opleveren. Gebruik geen
spuitbussen. Deze kunnen onder bepaalde voorwaarden ontplofbaar en brandbaar
zijn.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker15
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
WAARSCHUWING - Informatie over elektrische veiligheid
Z Gebruik alleen het netsnoer dat bij dit apparaat is geleverd.
Z Sluit het netsnoer rechtstreeks op een gemakkelijk te bereiken en geaard
stopcontact aan. Gebruik geen verlengsnoer. Indien u niet weet of een stopcontact
geaard is, neem dan contact op met een erkende elektricien.
Z Deze apparatuur moet worden gebruikt op een aftakcircuit met een grotere
capaciteit dan de nominale stroomsterkte en spanning van dit apparaat. De
nominale stroomsterkte en spanning van deze apparatuur staan op het
gegevensplaatje op het achterpaneel aangegeven. Indien het apparaat naar een
andere locatie moet worden verplaatst, neem dan contact op met het Xerox
Welcome Centre.
Z Een onjuiste aansluiting van de aardlekschakelaar kan een elektrische schok tot
gevolg hebben.
X Plaats deze apparatuur zodanig dat niemand op het netsnoer kan stappen of
hierover kan struikelen.
X Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.
X Elektrische of mechanische vergrendelingen mogen niet teniet worden gedaan of
onbruikbaar worden gemaakt.
X De ventilatie-openingen mogen niet worden geblokkeerd.
X Duw nooit voorwerpen in gleuven of openingen in de apparatuur.
Z Indien een van de volgende omstandigheden zich voordoet, schakel dan de voeding
naar het apparaat onmiddellijk uit en trek het netsnoer uit het stopcontact. Neem
contact op met het Xerox Welcome Centre om het probleem te verhelpen.
– De apparatuur maakt vreemde geluiden of er komen vreemde geuren vrij.
– Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
– Een stroomonderbrekingsschakelaar op een wandpaneel, een zekering of een
andere veiligheidsvoorziening heeft de stroomtoevoer onderbroken.
– Er is vloeistof in de apparatuur terechtgekomen.
– De apparatuur is blootgesteld aan water.
– Een onderdeel van de apparatuur is beschadigd.
Ontkoppel het apparaat
Met het netsnoer kunt u dit apparaat ontkoppelen. Deze is op de zijkant van het
apparaat ingestoken. Voor het loskoppelen van alle elektrische voeding naar de
apparatuur, moet het netsnoer uit het stopcontact worden getrokken.
16Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Veiligheidsinformatie over de laser
VOORZICHTIG: Gebruik van bedieningselementen of aanpassing of uitvoering
van procedures die afwijken van de procedures genoemd in deze handleiding,
kan leiden tot een gevaarlijke blootstelling aan licht.
Met betrekking tot laserveiligheid voldoet de apparatuur aan de prestatienormen voor
laserproducten, zoals die zijn vastgesteld door overheids-, nationale en internationale
instanties voor een Klasse 1-laserproduct. Het apparaat straalt geen gevaarlijk licht uit;
de lichtstraal is in elke bedieningsmode en bij de uitvoering van elke onderhoudstaak
volledig afgeschermd.
Informatie voor veilig gebruik
Volg onderstaande veiligheidsrichtlijnen te allen tijde, zodat u weet dat u veilig omgaat
met uw Xerox/Fuji Xerox-apparatuur.
Wel doen:
•Sluit apparatuur altijd aan op een correct geaard stopcontact. Laat bij twijfel het
stopcontact door een erkende elektricien controleren.
Z Deze apparatuur dient op een geaard stopcontact te worden aangesloten.
Veiligheidsbepalingen
Deze apparatuur wordt geleverd met een stekker met een beschermende
aardingspen. Deze stekker past alleen op een geaard stopcontact. Dit is een
veiligheidsmaatregel. Neem, om het risico voor een elektrische schok te vermijden,
contact op met een erkende elektricien indien u niet over een geaard stopcontact
beschikt. Gebruik nooit een verloopstekker of een verlengsnoer zonder randaarde
om het apparaat aan te sluiten op een stopcontact.
•Volg altijd alle waarschuwingen en instructies die op de apparatuur of in
bijgeleverde informatie staan aangegeven.
•Ga bij het verplaatsen van apparatuur altijd voorzichtig te werk. Neem contact op
met het Xerox Welcome Centre indien het product naar een locatie buiten uw
gebouw moet worden verplaatst.
•Plaats de apparatuur altijd in een gebied met voldoende ventilatie en ruimte voor
servicewerkzaamheden. Zie de installatie-instructies voor minimumafmetingen.
•Gebruik altijd materialen en verbruiksartikelen die speciaal voor uw Xerox/Fuji
Xerox-apparatuur zijn ontworpen. Indien ongeschikte materialen worden gebruikt,
kan hierdoor de prestatie negatief worden beïnvloed.
•Trek altijd de stekker uit het stopcontact alvorens te reinigen.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker17
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
Niet doen:
•Gebruik nooit een verloopstekker of een verlengsnoer zonder randaarde om het
apparaat aan te sluiten op een stopcontact.
•Probeer nooit onderhoudsprocedures uit te voeren die niet in de
klantendocumentatie staan beschreven.
•Deze apparatuur mag nooit worden ingebouwd tenzij er voor een goede ventilatie
wordt gezorgd. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw erkende
serviceleverancier.
•Verwijder nooit afdekkingen of afschermingen die met schroeven zijn bevestigd.
Achter deze afdekkingen en afschermingen bevinden zich geen gebieden die door
de gebruiker kunnen worden onderhouden.
•Plaats de apparatuur nooit in de buurt van een radiator of andere hittebron.
•Duw nooit voorwerpen in de ventilatie-openingen.
•Elektrische of mechanische vergrendelingen mogen nooit teniet worden gedaan of
onbruikbaar worden gemaakt.
•Gebruik de apparatuur nooit indien u ongewone geluiden of geuren opmerkt. Trek
het netsnoer uit het stopcontact en neem onmiddellijk contact op met het Xerox
Welcome Centre.
Onderhoudsinformatie
Probeer niet onderhoudsprocedures uit te voeren die niet in de klantendocumentatie
bij uw apparaat staan beschreven.
•Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Het gebruik van niet-
goedgekeurde reinigingsmiddelen kan tot een slechte prestatie van de apparatuur
leiden en kan een gevaarlijke situatie opleveren.
•Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmiddelen alleen op de manier die in de bij
deze onderdelen geleverde documentatie staat aangegeven. Houd
reinigingsmiddelen altijd buiten het bereik van kinderen.
•Verwijder geen afdekkingen of afschermingen die met schroeven zijn bevestigd.
Achter deze afdekkingen en afschermingen bevinden zich geen onderdelen
waaraan u onderhoud kunt uitvoeren.
•Voer onderhoudsprocedures alleen uit indien u daartoe de betreffende training heeft
ontvangen of indien de procedure in de klantendocumentatie wordt beschreven.
18Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Veiligheidsinformatie over ozon
Dit product produceert ozon tijdens normale bedrijfsomstandigheden. De
geproduceerde ozon is zwaarder dan lucht, en is afhankelijk van het aantal kopieën dat
wordt gemaakt. Door aan de correcte omgevingsvoorwaarden te voldoen, zoals
aangegeven in de installatie-instructies van Xerox, zal de ozonconcentratie binnen de
veilige limieten blijven.
Indien u aanvullende informatie over ozon nodig heeft, kunt u de binnen de Verenigde
Staten en Canada de publicatie Ozon aanvragen op telefoonnummer 1-800-828-6571.
In Nederland en België kunt u contact opnemen met het Xerox Welcome Centre.
Voor verbruiksmaterialen
Sla alle verbruiksmaterialen op in overeenstemming met de instructies op de
verpakking.
Z Houd verbruiksmaterialen uit de buurt van kinderen.
Z Gooi toner, tonercassettes en tonercontainers nooit in open vuur.
Veiligheidsbepalingen
Radiofrequentie-emissies
Verenigde Staten, Canada, Europa, Australië/Nieuw-Zeeland
OPMERKING: Deze apparatuur is getest en voldoet aan de limieten voor een digitaal
apparaat van de klasse A conform Part 15 van de FCC Rules. Deze beperkingen
bieden een redelijke bescherming tegen schadelijke interferentie wanneer de
apparatuur in een commerciële omgeving wordt gebruikt. Deze apparatuur wekt
radiofrequentie-energie op, gebruikt deze en kan deze uitstralen. Indien het apparaat
niet wordt geïnstalleerd en gebruikt volgens de aanwijzingen in de
klantendocumentatie kan het storingen van radiocommunicatie veroorzaken. Indien
deze apparatuur in een woonwijk wordt gebruikt, zal deze waarschijnlijk storingen
veroorzaken. In dat geval zal de gebruiker op eigen kosten de storingen moeten
verhelpen.
Door wijzigingen en modificaties aan deze apparatuur die niet uitdrukkelijk door Xerox/
Fuji Xerox zijn goedgekeurd, kan de toestemming voor het gebruik van deze
apparatuur komen te vervallen.
Bij deze apparatuur moeten afgeschermde interfacekabels worden gebruikt om te
voldoen aan de FCC-regelingen in de Verenigde Staten en de Radio Communications
Act 1992 in Australië/Nieuw-Zeeland.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker19
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
Veiligheidscertificatie
Dit product wordt gecertificeerd door de volgende instantie met de vermelde
veiligheidsnormen.
Dit product werd vervaardigd onder een geregistreerd ISO9001-kwaliteitssysteem.
Informatie betreffende Europese regelgeving
CE-merk
Het CE-merk op dit product symboliseert de conformiteitsverklaring van Xerox Limited
met de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de
aangegeven datum:
1 januari 1995: Richtlijn 73/23/EEG van de Raad, gewijzigd met Richtlijn 93/68/EEG
van de Raad, betreffende de wettelijke voorschriften der Lidstaten inzake elektrisch
materiaal bestemd voor gebruik bij lage spanning.
1 januari 1996: Richtlijn 89/336/EEG van de Raad betreffende de wetgevingen van de
Lidstaten inzake elektromagnetische compatibiliteit.
9 maart 1999: Richtlijn 99/5/EG betreffende radioapparatuur en telecommunicatieterminalapparatuur en de wederzijdse erkenning van hun conformiteit.
Een volledige verklaring van conformiteit, met daarin de definities van de relevante
richtlijnen en standaarden waarnaar wordt verwezen, kunt u bij het Xerox Welcome
Centre opvragen.
WAARSCHUWING: Om deze apparatuur te laten werken in de nabijheid van
industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur, kan het zijn dat de
externe straling van deze apparatuur moet worden beperkt of dat speciale
stralingstemperende maatregelen moeten worden getroffen.
WAARSCHUWING: Dit is een klasse A-product. In een huiselijke omgeving kan
dit product radiostoringen veroorzaken, in welk geval de gebruiker passende
maatregelen zal moeten nemen.
WAARSCHUWING: Er moeten afgeschermde kabels bij deze apparatuur worden
gebruikt om te blijven voldoen aan Richtlijn 89/336/EEG.
WAARSCHUWING: Gebruik een AWG26 of dikkere telefoonkabel voor deze
apparatuur.
20Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Voor FAX-functie
V.S .
FAX Send Header Requirements:
The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to
use a computer or other electronic device, including a FAX machine, to send any
message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each
transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent
and an identification of the business or other entity, or other individual sending the
message and the telephone number of the sending machine or such business, other
entity or individual. The telephone number provided may not be a 900 number or any
other number for which charges exceed local or long distance transmission charges.
In order to program this information into your machine, refer to customer
documentation and follow the steps provided.
Data Coupler Information:
This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted
by the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the rear of this
equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the
format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the
Telephone Company.
Informatie betreffende Europese regelgeving
A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone
network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted
by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this
product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also
compliant. See installation instructions for details.
You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC
RJ-11C using the compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the
installation kit. See installation instructions for details.
The Ringer Equivalence Number (REN) is used to determine the number of devices
that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may
result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all
areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of
devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the
local Telephone Company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this
product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The
digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3).
For earlier products, the REN is separately shown on the label.
If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the Telephone
Company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be
required. But if advance notice is not practical, the Telephone Company will notify the
customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint
with the FCC if you believe it is necessary.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker21
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or
procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens, the
Telephone Company will provide advance notice in order for you to make necessary
modifications to maintain uninterrupted service.
If trouble is experienced with this Xerox equipment, for repair or warranty information,
please contact the appropriate service center; details of which are displayed either on
the machine or contained within the User Guide. If the equipment is causing harm to
the telephone network, the Telephone Company may request that you disconnect the
equipment until the problem is resolved.
Repairs to the machine should be made only by a Xerox Service Representative or an
authorized Xerox Service Provider. This applies at any time during or after the service
warranty period. If unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty
period is null and void. This equipment must not be used on party lines. Connection to
party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission,
public service commission or corporation commission for information.
If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line,
make sure that the installation of this Xerox equipment does not disable your alarm
equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your
Telephone Company or a qualified installer.
CANADA
OPMERKING: The Industry Canada label identifies certified equipment. This
certification means that the equipment meets certain telecommunications network
protective, operational and safety requirements as prescribed in the appropriate
Terminal Equipment Technical Requirements document(s). The Department does not
guarantee the equipment will operate to the user’s satisfaction.
Before installing this equipment, users must make sure that it is permissible to be
connected to the facilities of the local telecommunications company. The equipment
must also be installed using an acceptable method of connection. The customer should
be aware that compliance with the above conditions may not prevent degradation of
service in some situations.
Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated
by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or
equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to request
the user to disconnect the equipment.
Users should make sure for their own protection that the electrical ground connections
of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if present,
are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.
VOORZICHTIG: Users should not attempt to make such connections themselves,
but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician,
as appropriate.
22Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
EUROPA
Informatie betreffende Europese regelgeving
OPMERKING: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal
device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be
connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of
any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer
Equivalent Numbers of all of the devices does not exceed 5. The Canadian REN value
of this equipment is 0.3.
Richtlijn inzake radio-apparatuur en telecommunicatieterminalapparatuur:
Dit Xerox-product is door Xerox zelf gecertificeerd voor pan-Europese enkelvoudige
terminalaansluiting op het analoge openbare telefoonnetwerk (PSTN) in
overeenstemming met Richtlijn 1999/5/EG. Het product werkt met de nationale PSTNs
en compatibele PBX-en van de volgende landen:
BelgiëGriekenlandNederlandSpanje
BulgarijeHongarijeNoorwegenTsjechië
DenemarkenIerlandOostenrijkVerenigd Koninkrijk
DuitslandIJslandPolenZweden
FinlandItaliëPortugalZwitserland
FrankrijkLuxemburgRoemenië
Indien zich een probleem voordoet, dient u in eerste instantie met de erkende
plaatselijke dealer contact op te nemen. Dit product is getest volgens en voldoet aan
TBR21, een technische specificatie voor terminalapparatuur op het analoge openbare
telefoonnetwerk in de Europese Economische Ruimte. Het product kan geconfigureerd
zijn voor compatibiliteit met netwerken in andere landen. Als het apparaat opnieuw
moet worden aangesloten op een netwerk in een ander land, dient u contact op te
nemen met een plaatselijk erkende serviceleverancier. Dit product bevat geen
instellingen die door gebruikers kunnen worden aangepast.
OPMERKING: Hoewel bij dit product puls-signalen of DTMF-signalen (toon) kunnen
worden gebruikt, wordt aangeraden de DTMF-instelling te gebruiken. DTMF-signalen
geven een betrouwbare en snellere verbinding.
Door wijzigingen aan dit product, aansluiting op externe besturingssoftware of op
externe besturingsapparatuur, waarvoor door Xerox geen toestemming is verleend,
wordt de certificering van dit product ongeldig.
Regulatorische informatie voor RFID
Dit product wekt 13,56 MHz op waarbij een Inductive Loop System (inductief
lussysteem ) als identificatiesysteem voor de radiofrequentie (RFID) wordt gebruikt. Dit
systeem is gecertificeerd in overeenstemming met Richtlijn 99/5/EG van de Europese
raad en plaatselijke wetten en regelingen kunnen van toepassing zijn.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker23
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
Milieubepalingen
V.S.
Energy Star
Als ENERGY STAR-partner heeft Xerox Corporation/Fuji Xerox vastgesteld dat de
basisconfiguratie van dit product voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen voor
efficiënt energieverbruik.
De ENERGY STAR en het ENERGY STAR-keurmerk zijn gedeponeerde
handelsmerken in de Verenigde Staten.
Het ENERGY STAR Office Equipment Program is een samenwerkingsverband tussen
de overheden van de VS, de Europese Unie en Japan en de
kantoorapparatuurindustrie met als doel het promoten van zuinige kopieerapparaten,
printers, faxen, multifunctie-apparaten, pc's en monitors. Door het energieverbruik van
apparatuur te verlagen, worden smog, zure regen en wijzigingen op lange termijn in het
klimaat bestreden, doordat de emissies die ontstaan bij het opwekken van elektriciteit
worden verminderd.De Xerox ENERGY STAR-apparatuur wordt op de fabriek
ingesteld om na een bepaalde gebruiksperiode een energiespaarstand in te schakelen
of volledig uit te schakelen. Deze energiebesparende toepassingen kunnen het
stroomverbruik met de helft verminderen in vergelijking met een conventioneel
apparaat.
Opstarttijden vanuit een energiespaarstand:25 sec.
Aanbevolen soorten gerecycled papier: Type 3R91165
Canada
Environmental Choice
Terra Choice Environmental Services, Inc. of Canada has verified that this product
conforms to all applicable Environmental Choice EcoLogo requirements for minimized
impact to the environment.
As a participant in the Environmental Choice program, Xerox Corporation has
determined that this product meets the Environmental Choice guidelines for energy
efficiency.
Environment Canada established the Environmental Choice program in 1988 to help
consumers identify environmentally responsible products and services. Copier, printer,
digital press and fax products must meet energy efficiency and emissions criteria, and
exhibit compatibility with recycled supplies. Currently, Environmental Choice has more
than 1600 approved products and 140 licensees. Xerox has been a leader in offering
EcoLogo
M
approved products.
24Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Europa
Energie
Xerox Corporation heeft dit product ontworpen en getest om te voldoen aan de
energiebeperkingen vereist door de Group for Energy Efficient Appliances (GEEA). De
bevoegde registratie-instanties zijn hiervan in kennis gesteld.
Over de licentie
JPEG-code
Onze printersoftware gebruikt enkele van de codes die door de onafhankelijke JPEGgroep zijn gedefinieerd.
Verspreiden en gebruik in bron- en binaire vormen, met of zonder modificatie, is
toegestaan indien aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
1. Bij de verspreiding van de broncode moet de bovenstaande copyright-informatie zijn
opgenomen, deze lijst met voorwaarden en het volgende bewijs van afstand.
2. Bij verspreiding in binaire vorm moet de bovenstaande copyright-informatie zijn
opgenomen, deze lijst met voorwaarden en het volgende bewijs van afstand in de
documentatie en/of andere materialen die bij de verspreiding worden geleverd.
3. Noch de naam van het instituut noch de namen van de bijdragers mogen worden
gebruikt om de producten die voorkomen uit deze software zonder voorafgaande
schriftelijke toestemming te promoten of ondersteunen.
DEZE SOFTWARE WORDT DOOR HET INSTITUUT EN BIJDRAGERS
AANGEBODEN IN DE FEITELIJKE STAAT WAARIN DEZE ZICH BEVINDT EN
UITDRUKKELIJKE OF STILZWIJGENDE GARANTIES, WAARONDER, MAAR NIET
BEPERKT TOT, DE STILZWIJGENDE GARANTIES MET BETREKKING TOT
VERKOOPBAARHEID OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL WORDEN
NIET ERKEND. ONDER GEEN ENKELE VOORWAARDE ZULLEN HET INSTITUUT
OF BIJDRAGERS AANSPRAKELIJK KUNNEN WORDEN GESTELD VOOR
DIRECTE, INDIRECTE, INCIDENTELE, SPECIALE, EXEMPLARISCHE OF
GEVOLGSCHADE (WAARONDER, MAAR NIET BEPERKT TOT, AANKOOP VAN
VERVANGENDE GOEDEREN OF DIENSTEN; VERLIES VAN GEBRUIK,
GEGEVENS OF WINST; OF ONDERBREKING VAN HANDEL) OP WELKE MANIER
DAN OOK VEROORZAAKT EN VOLGENS WELKE
AANSPRAKELIJKHEIDSTHEORIE DAN OOK, OP BASIS VAN EEN CONTRACT,
BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID OF ONRECHTMATIGE DAAD
(WAARONDER NALATIGHEID OF ANDERS) OP ENIGE WIJZE ONTSTAAN UIT
HET GEBRUIK VAN DEZE SOFTWARE, ZELFS INDIEN IS GEWEZEN OP DE
MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker25
Verspreiden en gebruik in bron- en binaire vormen, met of zonder modificatie, is
toegestaan indien aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
1. Bij de verspreiding van de broncode moet de bovenstaande copyright-informatie zijn
opgenomen, deze lijst met voorwaarden en het volgende bewijs van afstand.
2. Bij verspreiding in binaire vorm moet de bovenstaande copyright-informatie zijn
opgenomen, deze lijst met voorwaarden en het volgende bewijs van afstand in de
documentatie en/of andere materialen die bij de verspreiding worden geleverd.
3. In alle advertentiematerialen waarin toepassingen of het gebruik van deze software
wordt vermeld, moet de volgende erkenning worden getoond:
"Dit product omvat software ontwikkeld door het OpenSSL Project voor gebruik in
de OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"
4. De namen "OpenSSL Toolkit" en "OpenSSL Project" mogen niet worden gebruikt
om producten die zijn afgeleid van deze software zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming te ondersteunen of promoten. Voor schriftelijke toestemming kunt u
contact opnemen met openssl-core@openssl.org.
5. Producten die van deze software zijn afgeleid mogen niet "OpenSSL" worden
genoemd, noch mag "OpenSSL" in de namen worden opgenomen, zonder
voorafgaande schriftelijke toestemming van het OpenSSL Project.
6. De verspreiding in welke vorm dan ook moet de volgende erkenning bevatten:
"Dit product omvat software ontwikkeld door het OpenSSL Project voor gebruik in
de OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)."
DEZE SOFTWARE WORDT DOOR HET OpenSSL PROJECT EN BIJDRAGERS
AANGEBODEN IN DE FEITELIJKE STAAT WAARIN DEZE ZICH BEVINDT EN
UITDRUKKELIJKE OF STILZWIJGENDE GARANTIES, WAARONDER, MAAR NIET
BEPERKT TOT, DE STILZWIJGENDE GARANTIES MET BETREKKING TOT
VERKOOPBAARHEID OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL WORDEN
NIET ERKEND. ONDER GEEN ENKELE VOORWAARDE ZULLEN HET PROJECT
OpenSSL OF BIJDRAGERS AANSPRAKELIJK KUNNEN WORDEN GESTELD
VOOR DIRECTE, INDIRECTE, INCIDENTELE, SPECIALE, EXEMPLARISCHE
SCHADE OF GEVOLGSCHADE (WAARONDER, MAAR NIET BEPERKT TOT,
AANKOOP VAN VERVANGENDE GOEDEREN OF DIENSTEN; VERLIES VAN
GEBRUIK, GEGEVENS OF WINSTDERVING; OF ONDERBREKING VAN
BEDRIJFSACTIVITEITEN) OP WELKE MANIER DAN OOK VEROORZAAKT EN
VOLGENS WELKE AANSPRAKELIJKHEIDSTHEORIE DAN OOK, OP BASIS VAN
EEN CONTRACT, BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID OF ONRECHTMATIGE
DAAD (WAARONDER NALATIGHEID OF ANDERS) OP ENIGE WIJZE ONTSTAAN
UIT HET GEBRUIK VAN DEZE SOFTWARE, ZELFS INDIEN IS GEWEZEN OP DE
MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE.
Dit product omvat cryptografische software geschreven door Eric Young
(eay@cryptsoft.com). Dit product omvat software geschreven door Tim Hudson
(tjh@cryptsoft.com).
26Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Dit pakket is een SSL-implementatie geschreven door Eric Young
(eay@cryptsoft.com).
De implementatie werd zo geschreven dat deze voldoet aan Netscape SSL.
Deze bibliotheek kan vrij worden gebruikt voor commerciële en niet-commerciële
doeleinden zolang aan de volgende voorwaarden wordt voldaan. De volgende
voorwaarden zijn van toepassing op alle codes in deze verspreiding, dus niet alleen op
de SSL-code, maar ook op de RC4-, RSA-, lhash-, DES-codes, etc. De SSLdocumentatie die in deze verspreiding is opgenomen, valt onder dezelfde copyrightvoorwaarden, behalve dat de houder Tim Hudson is (tjh@cryptsoft.com).
Het copyright blijft aan Eric Young toebehoren, wat betekent dat copyright-informatie
in de code niet mag worden verwijderd. Indien dit pakket in een product wordt gebruikt,
dient Eric Young erkenning te worden gegeven als de auteur van de gebruikte
bibliotheekdelen. Dit kan zijn in de vorm van een tekstbericht bij het opstarten van het
programma of in de documentatie (online of als tekst) die bij het pakket wordt geleverd.
Verspreiden en gebruik in bron- en binaire vormen, met of zonder modificatie, is
toegestaan indien aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
Over de licentie
1. Bij de verspreiding van de broncode moet de bovenstaande copyright-informatie zijn
opgenomen, deze lijst met voorwaarden en de volgende disclaimer.
2. Bij verspreiding in binaire vorm moet de bovenstaande copyright-informatie zijn
opgenomen, deze lijst met voorwaarden en het volgende bewijs van afstand in de
documentatie en/of andere materialen die bij de verspreiding worden geleverd.
3. Alle advertentiematerialen waarin toepassingen of het gebruik van deze software
wordt vermeld, moeten de volgende erkenning worden getoond:
"Dit product omvat cryptografische software geschreven door Eric Young
(eay@cryptsoft.com)."
Het woord 'cryptografisch' kan uit de routines van de bibliotheek worden weggelaten
indien zij niet met cryptografie samenhangen.
4. Indien u een specifieke Windows-code gebruikt (of een afleiding daarvan) uit de
map "apps" (applicatiecode), dan moet u een erkenning opnemen.
"Dit product omvat software geschreven door Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)."
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker27
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
DEZE SOFTWARE WORDT DOOR ERIC YOUNG AANGEBODEN IN DE
FEITELIJKE STAAT WAARIN DEZE ZICH BEVINDT EN UITDRUKKELIJKE OF
STILZWIJGENDE GARANTIES, WAARONDER, MAAR NIET BEPERKT TOT, DE
STILZWIJGENDE GARANTIES MET BETREKKING TOT VERKOOPBAARHEID OF
GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL WORDEN NIET ERKEND. ONDER
GEEN ENKELE VOORWAARDE ZAL DE AUTEUR AANSPRAKELIJK KUNNEN
WORDEN GESTELD VOOR DIRECTE, INDIRECTE, INCIDENTELE, SPECIALE,
EXEMPLARISCHE OF GEVOLGSCHADE (WAARONDER, MAAR NIET BEPERKT
TOT, AANKOOP VAN VERVANGENDE GOEDEREN OF DIENSTEN; VERLIES VAN
GEBRUIK, GEGEVENS OF WINSTDERVING; OF ONDERBREKING VAN HANDEL)
OP WELKE MANIER DAN OOK VEROORZAAKT EN VOLGENS WELKE
AANSPRAKELIJKHEIDSTHEORIE DAN OOK, OP BASIS VAN EEN CONTRACT,
BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID OF ONRECHTMATIGE DAAD
(WAARONDER NALATIGHEID OF ANDERS) OP ENIGE WIJZE ONTSTAAN UIT
HET GEBRUIK VAN DEZE SOFTWARE, ZELFS INDIEN IS GEWEZEN OP DE
MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE.
De licentie- en verspreidingsvoorwaarden voor een openlijk verkrijgbare versie of
afleiding van deze code mogen niet worden gewijzigd, d.w.z. dat deze code niet
simpelweg mag worden gekopieerd en onder een andere verspreidingslicentie
opgenomen (waaronder de GNU Public License).
Illegale kopieën
V.S.
Het Congres heeft officieel de reproductie van de volgende zaken onder bepaalde
omstandigheden verboden. Straffen in de vorm van geldboetes of gevangenisstraffen
kunnen worden opgelegd aan degenen die schuldig worden bevonden aan het maken
van dergelijke reproducties.
1. Obligations or Securities of the United States Government, such as:
Certificates of IndebtednessNational Bank Currency
Coupons from BondsFederal Reserve Bank Notes
Silver CertificatesGold Certificates
United States BondsTreasury Notes
Federal Reserve NotesFractional Notes
Certificates of DepositPaper Money
Bonds and Obligations of certain agencies of the government, such as FHA, etc.
Bonds (U.S. Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in
connection with the campaign for the sale of such bonds.)
Internal Revenue Stamps. If it is necessary to reproduce a legal document on which
there is a canceled revenue stamp, this may be done provided the reproduction of
the document is performed for lawful purposes.
28Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Illegale kopieën
Postage Stamps, canceled or uncanceled. For philatelic purposes, Postage Stamps
may be photographed, provided the reproduction is in black and white and is less
than 75% or more than 150% of the linear dimensions of the original.
Postal Money Orders.
Bills, Checks, or Draft of money drawn by or upon authorized officers of the United
States.
Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which have
been or may be issued under any Act of Congress.
2. Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars.
3. Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank, or Corporation.
4. Copyrighted materials, unless permission of the copyright owner has been obtained
or the reproduction falls within the “fair use” or library reproduction rights provisions
of the copyright law. U kunt verdere informatie verkrijgen over deze bepalingen bij
het Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Vragen naar
Circular R21.
5. Certificates of Citizenship or Naturalization. Foreign Naturalization Certificates may
be photographed.
6. Passports. Foreign Passports may be photographed.
7. Immigration Papers.
8. Draft Registration Cards.
9. Selective Service Induction Papers that bear any of the following Registrant's
information:
Earnings or IncomeDependency Status
Court RecordPrevious military service
Physical or mental condition
Exception: United States military discharge certificates may be photographed.
10.Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by military personnel, or by
members of the various Federal Departments, such as FBI, Treasury, etc. (unless
photograph is ordered by the head of such department or bureau.)
Reproducing the following is also prohibited in certain states:
Automobile Licenses - Drivers' Licenses - Automobile Certificates of Title.
The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or
accuracy. In case of doubt, consult your attorney.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker29
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
Canada
Parliament, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under
certain circumstances. Straffen in de vorm van geldboetes of gevangenisstraffen
kunnen worden opgelegd aan degenen die schuldig worden bevonden aan het maken
van dergelijke reproducties.
1. Current bank notes or current paper money.
2. Obligaties of effecten van een overheid of bank.
3. Schatkistbiljetten of belastingspapieren.
4. Het openbaar zegel van Canada of van een provincie, of het zegel van een
openbaar bestuur of overheid in Canada of van een rechtbank.
5. Proclamaties, verordeningen, reglementen of afspraken of notities daarvan (met de
bedoeling om illegaal te beweren dat deze zijn gedrukt door de Queen's Printer voor
Canada of de equivalente drukker voor een provincie).
6. Merken, merknamen, zegels, omslagen of ontwerpen die worden gebruikt door of
voor de Canadese overheid of een provincie, de overheid van een andere staat dan
Canada of een departement, raad, commissie of instelling die door de Canadese
overheid, een provincie of een andere staat dan Canada is opgericht.
7. Gestempelde of zelfklevende postzegels die worden gebruikt voor de inkomsten
van de Canadese regering, een provincie of de overheid van een andere staat dan
Canada.
8. Documenten, registers of dossiers die worden bijgehouden door bevoegde
ambtenaren die belast zijn met het maken van gewaarmerkte kopieën ervan,
wanneer de reproductie valselijk de bedoeling heeft een gewaarmerkte kopie voor
te stellen.
9. Auteursrechtelijk beschermd materiaal of handelsmerken van allerlei aard zonder
de toestemming van de eigenaar van het auteursrecht of handelsmerk.
Bovenstaande lijst is bedoeld als hulp. De lijst is niet volledig en we zijn niet
aansprakelijk voor eventuele weglatingen of fouten. Ingeval van twijfel dient u contact
op te nemen met uw juridisch adviseur.
30Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Andere landen
Het kopiëren van bepaalde documenten kan in uw land illegaal zijn. Straffen in de vorm
van geldboetes of gevangenisstraffen kunnen worden opgelegd aan degenen die
schuldig worden bevonden aan het maken van dergelijke reproducties.
•Bankbiljetten
•Bankbiljetten en cheques
•Obligaties en effecten (bank en overheid)
•Paspoorten en identificatiekaarten
•Auteursrechtelijk materiaal of handelsmerken zonder toestemming van de eigenaar
•Postzegels en andere verhandelbare documenten
Deze lijst is niet allesomvattend en er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard met
betrekking tot volledigheid of nauwkeurigheid. Neem in geval van twijfel contact op met
een rechtsadviseur.
Recycling en weggooien van product
Recycling en weggooien van product
Xerox heeft een wereldwijd programma voor het terugnemen en hergebruiken/recyclen
van apparatuur. Bij het Xerox Welcome Centre kunt u navragen of dit Xerox-product
deel uitmaakt van het programma. Meer informatie over de milieuprogramma's van
Xerox kunt u vinden op www.xerox.com/environment.html
Indien uw product geen deel uitmaakt van het Xerox-programma en u dit wilt
weggooien, houd dan in de gaten dat het product lood en andere materialen kan
bevatten waarvoor milieubepalingen gelden met betrekking tot het weggooien. De
aanwezigheid van lood strookt volledig met de wereldwijde regelingen die van
toepassing waren toen dit product op de markt werd gebracht. Voor informatie over
recycling en afvalverwerking kunt u contact opnemen met de plaatselijke
overheidsinstanties. In de Verenigde Staten kunt u tevens de website van de Electronic
Industries Alliance bezoeken op: www.eiae.org
.
.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker31
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
32Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
2Productoverzicht
Dit apparaat is geen conventioneel kopieerapparaat maar een digitaal apparaat,
waarmee afhankelijk van de configuratie kan worden gekopieerd, gefaxt, afgedrukt en
gescand.
Afhankelijk van uw model en configuratie kan het scherm op uw apparaat er enigszins
anders uitzien. De toepassingen en functies van het apparaat zijn echter in alle
gevallen hetzelfde.
Voor informatie over beschikbare opties die hier niet worden beschreven, kunt u terecht
op de Xerox website of contact opnemen met het Xerox Welcome Centre.
De onderdelen van het apparaat
In het onderstaande schema worden de standaard en optionele onderdelen van het
apparaat getoond. De configuratie kan per model verschillen.
OPMERKING: Afhankelijk van de configuratie is een glasplaatafdekklep in plaats van
een AOD aangesloten. Er kunnen maximaal drie optionele papierladen worden
aangesloten.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker33
2 Productoverzicht
Connector (LIJN)
Aan de rechterkant van het apparaat. Sluit een telefoonkabel op deze aansluiting aan.
Sluit het andere uiteinde op de muuraansluiting aan.
Connector (TEL)
Aan de rechterkant van het apparaat. Indien nodig, kan er een telefoon op deze
aansluiting worden aangesloten.
Automatische originelendoorvoer (AOD)
Er zijn twee soorten AOD's voor het apparaat. Het eerste type is de AOD (automatische
originelendoorvoer), waarmee 1-zijdige scanopdrachten worden gemaakt. Het tweede
type is de DAOD (dubbelzijdige automatische originelendoorvoer), waarmee beide
zijden van het document automatisch gescand kunnen worden.
2-zijdige module
Hiermee kunt u 2-zijdige kopieën maken.
Zie 2-zijdig in het hoofdstuk Kopiëren op pagina 63 voor meer informatie over het
maken van 2-zijdige kopieën.
Laden 1 t/m 4
Lade 1 behoort tot de standaarduitrusting van het apparaat, en is geschikt voor
maximaal 250 vel 80 g/m
2
(20lb) papier. Lade 2, 3, en 4 zijn optioneel en zijn ongeveer
gelijk aan lade 1, met als verschil dat deze laden geschikt zijn voor maximaal 500 vel
80 g/m
2
(20lb) papier. Om lade 3 en 4 te kunnen installeren, moet lade 2 aanwezig zijn.
Middelste opvangbak
Afdrukken worden met de afdrukzijde naar beneden in deze opvangbak afgeleverd.
Lade 5 (handmatige invoer)
Deze lade kan worden gebruikt voor aangepaste papierformaten en standaardpapier.
Tevens is deze lade geschikt voor andere soorten media, zoals transparanten en
etiketten die niet in lade 1 kunnen worden geplaatst. Als u het papier handmatig wilt
plaatsen, opent u lade 5 (handmatige invoer).
34Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Systeembedieningstoetsen
Systeembedieningstoetsen
1276
29
27
2825 242623 22 21 20 19 1817 161513
534
8
910
Toets/IndicatorFunctie
1<Handmatige zend/
ontvangsttoets>
2<Direct verzenden>Hiermee kan de functie voor direct verzenden worden
Met deze toets kunnen documenten handmatig worden
verzonden en ontvangen.
Deze toets werkt uitsluitend voor faxopdrachten via de AOD.
Als het document in de AOD is geladen, kunt u op deze toets
drukken om te zenden. Als er geen document in de AOD is
geladen, kunt u op deze toets drukken om te ontvangen.
OPMERKING: Druk op de <Handmatige zend/ontvangst> toets
voordat u de ontvanger of de functies instelt. De aangegeven
ontvanger en functies worden opnieuw ingesteld door op de
<Handmatige zend/ontvangst> toets te drukken.
gebruikt. Zie Direct verzenden in het hoofdstuk Fax op
pagina 85.
11 12
14
3<Bezig met
Geeft aan dat er gegevens worden verzonden of ontvangen.
faxtransmissie>
4<Opdrachten in
Geeft aan dat er gegevens in het apparaat zijn opgeslagen.
geheugen>
5<Selecteren>Hiermee worden de opties geselecteerd die op het scherm
worden weergegeven. Elke keer dat op de toets <Selecteren>
wordt gedrukt, wordt u één optie hoger geplaatst.
6<I><J>Met deze toetsen kunt u tussen de schermen wisselen. Tevens
worden deze toetsen gebruikt om de cursor in het invoerveld
te plaatsen.
7<Kiespauze>Voor het invoeren van een pauze bij het bellen van een
faxnummer.
8<Snelkiezen>Hiermee kan het gewenste faxnummer of e-mailadres worden
opgegeven met de snelkiescodes.
9<Taal>Hiermee kan de taal op het scherm worden gewijzigd.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker35
2 Productoverzicht
10<Aan-/afmelden>Hiermee kunt u zich bij het apparaat aanmelden als Getrainde
Toets/IndicatorFunctie
operateur en kunt u de standaardinstellingen wijzigen. Tevens
kunt u een bestemming in het adresboek, een faxprogramma
of een bulletinboard registreren. Zie het hoofdstuk Instellingen
op pagina 137.
11<Energiespaarstand>
(groen lampje)
12<Alles wissen>Hiermee worden de standaardinstellingen hersteld en keert u
13<Stop>Stopt een opdracht tijdelijk.
14<Fout>Geeft aan dat er een fout of storing is opgetreden.
15<Start>Hiermee wordt een opdracht gestart of hervat.
16<C>Verwijdert een numerieke waarde of het laatste teken of
17<# (hekje)>Geeft de symbolen aan.
18<* (sterretje)>Wordt gebruikt als het apparaat wordt ingesteld op tonen.
19<Invoeren>Bepaalt de gewijzigde instellingen of ingevoerde waarden.
20<Afsluiten>Hiermee keert u terug naar het vorige scherm zonder de
21<Sets>Biedt een snelle manier om de sorteerfunctie te gebruiken.
22<Orig. soort>Biedt een snelle manier om het type origineel te selecteren.
Geeft aan of het apparaat in de energiebesparingsstand staat.
Met deze toets kan de energiebesparingsstand tevens worden
geannuleerd.
terug naar het eerste scherm in Kopiëren of Faxen.
symbool dat is ingevoerd.
aangebrachte wijzigingen of ingevoerde waarden te behouden.
23<Vergroten>Biedt een snelle manier om het percentage voor vergroten op
te geven.
24<Verkleinen>Biedt een snelle manier om het percentage voor verkleinen op
te geven.
25<Papierinvoer>Biedt een snelle manier om de gewenste papierlade te
selecteren.
26<Adresboek>Hiermee wordt een bestemming geselecteerd die in het
adresboek is opgenomen, of het programma dat in het
faxprogramma is geregistreerd.
27<Volgende adres>Hiermee kan een fax of e-mail naar twee of meer adressen
tegelijk worden verzonden.
28Panelen met
directtoetsen
29DirecttoetsenHiermee kan met één toetsaanslag Snelkiezen of het
36Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Geeft het aantal directtoetsen weer. Klap het paneel om als u
naar pagina 1 (001 t/m 018), pagina 2 (019 t/m 036), of
pagina 3 (p01 t/m p18 voor faxprogramma) wilt gaan.
Faxprogramma worden gespecificeerd.
Aan/uit
Inschakelen
Het apparaat moet op een geschikte voeding zijn aangesloten en de stekker moet
stevig in het stopcontact zijn gestoken. Zie Specificaties elektriciteit in het hoofdstuk Specificaties op pagina 229 voor meer informatie.
Het apparaat is gereed om kopieën te maken 25 seconden nadat dit is ingeschakeld.
1. Zet de aan/uit-schakelaar in de
Aan/uit
stand <l>.
OPMERKING: Indien het apparaat
niet start, controleer dan of de
<RESET-toets> op de zijkant van
het apparaat in de reset-stand staat.
Uitschakelen
Als de Faxoptie is geïnstalleerd, dient u te controleren dat de indicator <Opdrachten in
geheugen> op het bedieningspaneel uit staat voordat het apparaat wordt
uitgeschakeld. Als de indicator <Opdrachten in geheugen> brandt en het apparaat
wordt langer dan één uur uitgeschakeld, raken alle opgeslagen documenten verloren.
Als het apparaat 30 uur lang is opgeladen, blijven opgeslagen documenten gedurende
één uur bewaard.
OPMERKING: Wacht ten minste 20 seconden tussen het uit- en weer inschakelen
van het systeem. Gebeurt dit niet, dan kan de harde schijf beschadigd raken.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker37
2 Productoverzicht
Aardlekschakelaar
Indien er een storing in de voeding naar het apparaat wordt opgemerkt, schakelt een
aardlekschakelaar op het apparaat automatisch alle voeding uit. Indien de stroom
uitvalt, zoek dan op de toets <RESET> op de zijkant van het apparaat. Indien de
aardlekschakelaar werd ingeschakeld, staat de toets <RESET> in de ingeschakelde
stand. Druk op de toets <RESET> om de voeding naar het apparaat weer in te
schakelen.
Druk op de toets <TEST> alvorens het apparaat te gebruiken. Indien de
aardlekschakelaar goed werkt, moet de toets <RESET> naar boven springen.
Wanneer dat gebeurt, druk dan op de toets <RESET>.
Toets
<TEST>
Toets
<RESET>
OPMERKING: Indien de toets <RESET> terugspringt wanneer u deze indrukt en
indien de voeding naar het apparaat niet is hersteld, neem dan contact op met het
Xerox Welcome Centre.
Energiebesparingsmodes
Het apparaat beschikt over energiebesparingstoepassingen, waarmee het
stroomverbruik tijdens inactiviteit in hoge mate wordt verminderd. De toets
<Energiespaarstand> bevindt zich rechtsboven op het bedieningspaneel en licht op
wanneer de energiespaarstand is ingeschakeld. De energiebesparingstoepassing
heeft twee verschillende standen:
•Mode Laag stroomverbruik
•Mode Slaap
Lampje/toets <Energiespaarstand>
OPMERKING: Als de actieve papierlade leegraakt tijdens het afdrukken en niet wordt
bijgevuld, of als de lade uit het apparaat wordt getrokken en niet wordt
teruggeschoven, werkt de energiespaarstand niet.
38Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Standaardtijdi nstellingen wijzigen
Mode Laag stroomverbruik
Het apparaat schakelt na een bepaalde periode na de laatste kopieer-, fax-, scan- of
afdrukbewerking automatisch over op de mode Laag stroomverbruik. In deze mode
wordt het scherm uitgeschakeld en brandt het energiebesparingslampje. De mode
Laag stroomverbruik wordt opgeheven wanneer de toets <Energiespaarstand> op het
bedieningspaneel wordt ingedrukt of wanneer een fax- of afdrukopdracht door het
apparaat wordt ontvangen. De fabrieksinstelling van 14 minuten kan door de klant
worden gewijzigd in een waarde van tussen de 1 en 60 minuten.
Zie Energiespaarstand in het hoofdstuk Instellingen op pagina 140 voor meer
informatie.
Mode Slaap
Het apparaat schakelt automatisch over naar de mode Slaap nadat de mode Laag
stroomverbruik een bepaalde periode ingeschakeld is geweest. In de mode Slaap
verbruikt het apparaat nog minder stroom dan tijdens de mode Laag stroomverbruik. In
deze mode wordt het scherm uitgeschakeld en brandt het energiebesparingslampje.
De mode Slaap wordt opgeheven wanneer de toets <Energiespaarstand> wordt
ingedrukt of wanneer een fax- of afdrukopdracht door het apparaat wordt ontvangen.
De fabrieksinstelling van 1 minuut kan door de klant worden gewijzigd in een waarde
van tussen de 1 en 239 minuten.
Zie Energiespaarstand in het hoofdstuk Instellingen op pagina 140 voor meer
informatie.
Standaardtijdinstellingen wijzigen
In dit deel wordt beschreven hoe de standaardtijdinstellingen, zoals Auto-wissen,
Energiespaarstand en Scantimer worden ingesteld. Zie Timerinstellingen in het hoofdstuk Instellingen op pagina 139 voor meer informatie.
1. Druk op de toets <Aan-/afmelden> op
het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Systeeminstellingen] met de
toets <Selecteren>.
Toets <Aan-/afmelden>
3. Voer de toegangscode van de getrainde
operateur in via de aantaltoetsen op het
bedieningspaneel.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker39
2 Productoverzicht
OPMERKING: De standaardtoegangscode van de getrainde operateur is "11111".
4. Selecteer [Bevestigen] met de toets <Selecteren>, of druk op de toets
5. Selecteer [Gemeenschappelijke
6. Druk op de toets <Invoeren>.
7. Selecteer [Timerinstellingen] op het
8. Druk op de toets <Invoeren>.
9. Selecteer de gewenste optie.
10. Voer de gewenste waarde in met de
OPMERKING: U dient mogelijk eerst de bestaande waarde te verwijderen (door <C>
te kiezen op het bedieningspaneel) alvorens de nieuwe waarde in te voeren.
<Invoeren>.
instellingen] op het scherm
[Systeeminstellingen] met de toets
<Selecteren>.
scherm [Algemene instellingen] met de
toets <Selecteren>.
aantaltoetsen.
Modes
11. Druk op de toets <Invoeren>.
Met de mode-toetsen kunt u de schermen openen waarop u toepassingen kunt
selecteren, de status van opdrachten kunt bekijken en informatie kunt opvragen over
het apparaat.
Het apparaat bevat zes mode-toetsen.
•Kopiëren
•Fax
•E-mail
•Aan-/afmelden
•Opdrachtstatus
•Apparaatstatus
OPMERKING: Afhankelijk van de configuratie kan het apparaat beschikken over drie
mode-toetsen, < Aan-/afmelden>, <Opdrachtstatus> en <Apparaatstatus>.
40Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Modes
Kopiëren
Toets
<Opdrachtstatus>
Toets <E-mail>Toets
Toets <Fax>
<Kopiëren>
Toets
<Apparaatstatus>
Toets <Aan-/
afmelden>
Met deze toets wordt de functie Kopiëren geopend, waarmee kopieeropdrachten
worden uitgevoerd. De mode Kopiëren bevat drie schermen, die toegang geven tot de
uitgebreide reeks kopieerfuncties.
Met toepassingen zoals Verkleinen/Vergroten, X-op-1 en Gemengde
origineelformaten beschikt u over alle functies die u voor uw kopieervereisten nodig
heeft.
1. Druk op de toets <Kopiëren> op het
bedieningspaneel.
2. Druk op de <I> of de <J> toets om
tussen de schermen te wisselen.
3. Druk op een andere mode-toets om de kopieermode af te sluiten.
Zie het hoofdstuk Kopiëren op pagina 53 voor meer informatie over de
kopieertoepassingen.
Fax
Gebruik deze toets voor toegang tot de optionele faxfunctie, waarmee u toegang heeft
tot faxen en functies zoals Mailbox en Pollen. De faxmode bevat zeven schermen,
waarmee u toegang krijgt tot toepassingen zoals Resolutie, Uitgestelde start en
Prioriteit verzenden.
1. Druk op de toets <Fax> op het
bedieningspaneel.
2. Druk op de <I> of de <J> toets om
tussen de schermen te wisselen.
3. Druk op een andere mode-toets om de faxmode af te sluiten.
Zie het hoofdstuk Fax op pagina 67 voor meer informatie over de faxtoepassingen.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker41
2 Productoverzicht
E-mail
Gebruik deze toets om de optionele e-mailfunctie te openen, waarmee e-mails worden
verzonden en ontvangen. De mode E-mail bevat drie schermen, die toegang geven tot
de e-mailfuncties.
Met functies zoals Lichter/donkerder, Scanformaat en 2-zijdige originelen, wordt aan
alle mogelijke vereisten voor e-mail voldaan.
1. Druk op de toets <E-mail> op het
2. Druk op de <I> of de <J> toets om
3. Druk op een andere mode-toets om de e-mailmode af te sluiten.
Zie het hoofdstuk E-mail op pagina 91 voor meer informatie over de
e-mailtoepassingen.
Aan-/afmelden
bedieningspaneel.
tussen de schermen te wisselen.
Gebruik deze toets om u bij het apparaat aan te melden als Getrainde operateur. Zo
kunt u de standaardinstellingen wijzigen en een bestemming registreren in het
Adresboek, een Faxprogramma, een Mailbox, of een Bulletinboard.
Als de toepassing Auditron is ingeschakeld, voert u de toegangscode in voor toegang
tot de account die op het scherm wordt weergegeven nadat u op de toets <Aan-/
afmelden> heeft gedrukt.
1. Druk op de toets <Aan-/afmelden> op
het bedieningspaneel.
2. Selecteer de gewenste optie.
OPMERKING: Voor selectie van Systeeminstellingen is de toegangscode van
Getrainde operateur vereist. De standaardtoegangscode van de getrainde operateur
is "11111".
Zie Instellingsprocedures in het hoofdstuk Instellingen op pagina 137 voor meer
informatie.
42Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Opdrachtstatus
Gebruik deze toets om de voortgang van een opdracht weer te geven en om, indien
nodig, een opdracht te stoppen en te verwijderen. Tevens kunt u hiermee het logboek
en de gedetailleerde informatie over voltooide opdrachten weergeven. De nieuwste
opdracht staat bovenaan de lijst.
1. Druk op de toets <Opdrachtstatus> op
het bedieningspaneel.
2. Druk op de <I> of de <J> toets om
tussen de schermen te wisselen.
3. Druk op de toets <Opdrachtstatus> op elk gewenst moment om af te sluiten.
Raadpleeg het volgende voor meer informatie:
Huidige – pagina 43
Alle opdrachten – pagina 43
Huidige
Geeft de opdrachten weer die worden uitgevoerd. Vanuit dit scherm kunnen de
opdrachtkenmerken worden bekeken en kunnen opdrachten worden verwijderd.
Gebruik de toets <Selecteren> op het bedieningspaneel om een opdracht te
selecteren. Als er geen opdrachten worden verwerkt, verschijnt het bericht: “Geen
actieve opdrachten”.
Modes
Stoppen (verwijderen)
Stopt de opdracht die wordt verwerkt en verwijdert de opdracht uit de wachtrij.
Gegevens
Hiermee worden de opdrachtkenmerken weergegeven. De inhoud van ieder scherm is
afhankelijk van het opdrachttype of de opdrachtstatus.
Alle opdrachten
Geeft de opdrachten weer die in de wachtrij staan, die zijn uitgesteld, en alle
opdrachten op het systeem die zijn voltooid.
De inhoud van ieder scherm is afhankelijk van het opdrachttype of de opdrachtstatus.
1. Druk op de <J>-toets op het
2. Selecteer de gewenste optie.
bedieningspaneel.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker43
2 Productoverzicht
Fax/E-mail
Voor faxopdrachten kunt u [Verzenden] of [Ontvangen] gebruiken, terwijl voor
e-mailopdrachten alleen [Verzenden] kan worden geselecteerd.
•Verzenden - toont de uitgaande fax- en e-mailopdrachten. Selecteer een opdracht
•Ontvangen - toont de binnengekomen faxopdrachten. Selecteer een opdracht in de
Afdrukopdracht
Hiermee worden de afdrukopdrachten weergegeven. Uitgestelde en voltooide
opdrachten worden niet getoond. Selecteer een opdracht in de lijst met de toets
<Selecteren> en selecteer dan [Gegevens] om de opdrachtkenmerken weer te geven
op het volgende scherm.
•Gegevens - toont de opdrachtkenmerken. Met de opties [Annuleren] of [Uitwerpen]
in de lijst met de toets <Selecteren> en selecteer dan [Gegevens] om de
opdrachtkenmerken weer te geven op het volgende scherm.
lijst met de toets <Selecteren> en selecteer dan [Gegevens] om de
opdrachtkenmerken weer te geven op het volgende scherm.
kan de opdracht vanaf elk scherm worden geannuleerd of uitgeworpen.
Apparaatstatus
Gebruik deze toets om informatie over het apparaat weer te geven. Met deze toets kan
informatie over de kostenteller worden getoond, kunnen overzichten/lijsten worden
afgedrukt, kan papier worden gecontroleerd en de status van fouten worden bekeken.
1. Druk op de toets <Apparaatstatus> op
het bedieningspaneel.
Druk op de toets <Apparaatstatus> om
op elk gewenst moment te kunnen
afsluiten.
De status van afdrukopdrachten en verbruiksartikelen wordt aangegeven met de
volgende pictogrammen:
– toont de status van een afdrukopdracht die wordt verwerkt.
– toont de fout(en) in afdrukopdrachten.
– geeft aan dat de tonercassette binnenkort moet worden vervangen.
– geeft aan dat de afdrukmodule binnenkort moet worden vervangen.
Raadpleeg het volgende voor meer informatie:
Foutinformatie – pagina 45
Verbruiksartikelen – pagina 45
Overzicht/lijst (niet-afdrukopdrachten) – pagina 45
Overzicht/lijst (afdrukopdrachten) – pagina 47
Kostenteller – pagina 48
Mode Afdrukken – pagina 49
44Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Foutinformatie
Op dit scherm worden de datum en tijd van de fouten, de foutcodes en de status van
iedere fout getoond.
De inhoud van ieder scherm is afhankelijk van het opdrachttype of de opdrachtstatus.
1. Selecteer [Foutinformatie] op het
2. Druk op de toets <Invoeren>.
3. Druk op de <I> of de <J> toets om tussen de schermen te wisselen.
Niet-afdrukopdrachten
Toont de foutinformatie voor alle opdrachten behalve afdrukopdrachten. Selecteer een
opdracht in de lijst met de toets <Selecteren> en selecteer dan [Gegevens] om de
opdrachtkenmerken weer te geven op het volgende scherm.
Afdrukopdracht
Toont foutinformatie over afdrukopdrachten. Selecteer een opdracht in de lijst met de
toets <Selecteren> en selecteer dan [Gegevens] om de opdrachtkenmerken weer te
geven op het volgende scherm.
Modes
scherm [Apparaatstatus] met behulp
van de toets <Selecteren>.
Verbruiksartikelen
In dit scherm kan de status van alle cassettes en modules worden gecontroleerd.
1. Selecteer [Verbruiksartikelen] op het
scherm [Apparaatstatus] met behulp
van de toets <Selecteren>.
2. Druk op de toets <Invoeren>.
Tonercassette
Geeft de resterende inhoud van de tonercassette aan in drie verschillende niveaus.
Afdrukmodule
Geeft de resterende inhoud van de afdrukmodule aan in drie verschillende niveaus.
Overzicht/lijst (niet-afdrukopdrachten)
Via dit scherm kunnen verschillende overzichten en lijsten voor iedere nietafdrukopdracht worden afgedrukt.
1. Selecteer [Overzicht/Lijst] in het scherm
[Apparaatstatus] met behulp van de
toets <Selecteren>.
2. Druk op de toets <Invoeren>.
3. Selecteer de gewenste optie.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker45
2 Productoverzicht
4. Druk op de toets <Invoeren> en vervolgens op de toets <Start> om het
Verzendoverzicht
Maakt een afdruk van een verzendoverzicht, met informatie over de laatste
50 faxberichten en e-mails die zijn verzonden. In dit overzicht worden de naam van de
ontvanger, de verzendtijd, de modi, en het verzendresultaat gegeven.
Ontvangstoverzicht
Maakt een afdruk van een ontvangstoverzicht, met informatie over de laatste
50 ontvangen faxberichten. In dit overzicht worden de naam van de afzender, de
ontvangsttijd, de modi, en het verzendresultaat gegeven.
Kopieënteller
Bevestig de accountgegevens, zoals de naam van de account, de ingestelde limiet, en
het totaal aantal kopieën voor iedere account.
Adresboek
geselecteerde overzicht of de gewenste lijst af te drukken.
Bevestig de inhoud van het adresboek. De inhoud wordt afgedrukt in de vorm van een
overzicht met de namen van ontvangers, faxnummers en F-code voor fax,
e-mailadressen voor e-mail op numerieke volgorde van de snelkiescodes.
Faxprogramma
Maakt een afdruk met gedetailleerde informatie van elk faxprogramma. Dit overzicht
bevat de programmanaam, instelling van elke functie, naam van de ontvanger en de
snelkiescode.
Systeeminstellingen
Bevestig de systeeminstellingen van dit apparaat. Maakt een afdruk van een overzicht
met het serienummer, de Auditrongegevens en de kopieer-/fax-/e-mailinstellingen.
Mailbox
Bevestig een lijst van geregistreerde mailboxen. Maakt een afdruk van de namen en
F-code, enz. van mailboxen, op numerieke volgorde van het mailboxnummer.
Bulletinboardlijst
Maakt een afdruk van een overzicht van geregistreerde bulletinboards. In dit overzicht
worden de titels van geregistreerde documenten, de datum en tijd van registratie, enz.
weergegeven op numerieke volgorde van de bulletinboards.
Instellingen F-code
Hiermee wordt een overzicht afgedrukt met informatie over de ontvangstinstellingen
van F-codes voor geregistreerde mailboxen. Het overzicht bevat ontvangstinformatie,
zoals de F-code of toegangscode, of informatie over de doorstuurbestemming.
46Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Overzicht/lijst (afdrukopdrachten)
Via dit scherm kunnen verschillende overzichten en lijsten voor afdrukopdrachten
worden afgedrukt.
1. Selecteer [Overzicht/Lijst] in het scherm
[Apparaatstatus] met behulp van de
toets <Selecteren>.
2. Druk op de toets <Invoeren>.
3. Druk op de <J>-toets om het scherm Afdrukopdrachten te openen.
4. Selecteer [T] of [S] met de toets <Selecteren> om de gewenste optie te
selecteren.
5. Druk op de toets <Invoeren> en vervolgens op de toets <Starten> om het
geselecteerde overzicht of de gewenste lijst af te drukken.
Opdrachtenoverzicht
Maakt een afdruk van een overzicht van afdrukresultaten, bijvoorbeeld of de gegevens
van de pc juist zijn afgedrukt. Het overzicht kan de status van maximaal
50 afdrukopdrachten bevatten.
Modes
In de kolom [Opdrachtstatus] wordt een beschrijving van opdrachten met fouten
getoond. Zie Storingscodes in het hoofdstuk Problemen oplossen op pagina 204 voor
informatie over foutbeschrijvingen.
Foutenoverzicht
Maakt een afdruk van een overzicht met informatie over de laatste 50 fouten die in het
apparaat zijn geregistreerd. Zie Storingscodes in het hoofdstuk Problemen oplossen op pagina 204 voor foutcodes.
Afdrukkenteller
Maakt een afdruk met informatie over het totaal aantal afgedrukte pagina's en het totale
aantal vellen papier dat in het apparaat is gebruikt voor de verschillende pc's of
opdrachteigenaars. Met [Overzicht afdrukkenteller] worden pagina's geteld vanaf het
punt waar gegevens zijn geïnitialiseerd.
Systeeminstellingen
Hiermee wordt een afdruk van de status van het apparaat gemaakt, met bijvoorbeeld
informatie over de hardwareconfiguratie en netwerkinformatie. Maak een afdruk van dit
overzicht om te controleren of de optionele accessoires goed zijn geïnstalleerd.
Lijst fonts
Maakt een afdruk van de fonts die op het apparaat kunnen worden gebruikt.
Lijst PS-fonts
Hiermee wordt een afdruk gemaakt van alle Postscript-fonts die op het apparaat
beschikbaar zijn voor gebruik als de Postscript-module is geïnstalleerd.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker47
2 Productoverzicht
Afdruktaal
Hiermee kunt u een overzicht of lijst met de volgende afdruktaalinformatie afdrukken.
Druk op de toets <Invoeren> en selecteer dan de gewenste optie door [T] of [S] te
selecteren met de toets <Selecteren>.
•Formulierlijst - maakt een afdruk van het geregistreerde PCL-formulier.
•Logische PS - maakt een afdruk van een lijst printers die in Postscript zijn gemaakt
•PDF-instellingen - maakt een afdruk van een overzicht van de verschillende
•PCL-instellingen - maakt een afdruk van een overzicht van de verschillende
Kostenteller
Hiermee kan het totale aantal afdrukken dat met het apparaat is gemaakt, worden
bekeken. Hier staat ook het serienummer van het apparaat aangegeven.
bij installatie van de Postscript-module. Hiermee kunnen de instellingen van
maximaal 10 geregistreerde logische printers worden gecontroleerd.
instellingen in PDF-afdrukmode.
instellingen in PCL-afdrukmode.
1. Selecteer [Kostenteller] op het scherm
[Apparaatstatus] met de toets
<Selecteren>.
2. Druk op de toets <Invoeren>.
Serienr.
Hiermee wordt het serienummer van het apparaat getoond.
Totaal
Geeft het totale aantal afdrukken weer dat met het apparaat is gemaakt.
Afdrukopdrachten
Geeft het aantal pagina's aan dat voor afdrukopdrachten is gebruikt.
Niet-afdrukopdrachten
Geeft het aantal pagina's aan dat voor alle opdrachten behalve afdrukopdrachten is
gebruikt.
48Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Mode Afdrukken
Hier kunt u de standaardprintermode instellen en de printertaalinstellingen wijzigen.
1. Selecteer [Mode Afdrukken] op het
2. Druk op de toets <Invoeren>.
On-line
Hiermee wordt de printermode on-line gezet.
Off-line
Hiermee wordt de printermode off-line gezet. Als het apparaat off-line staat, kunnen er
geen gegevens worden ontvangen en geen afdrukopdrachten worden verwerkt.
Emulatie
Hiermee wordt de emulatie ingesteld op PDF of PCL.
Modes
scherm [Apparaatstatus] met de toets
<Selecteren>.
PDF
•Aantal – geef het aantal af te drukken exemplaren op van 1 - 999.
•2-zijdig afdrukken – geef hier op of 2-zijdig moet worden afgedrukt. Als 2-zijdig
afdrukken is ingeschakeld, selecteert u welke rand van het papier moet worden
gebruikt voor inbinden in [Omslaan via lange kant] of [Omslaan via korte kant].
•Mode Afdrukken – selecteer een afdrukmode, [Normaal], [Hoge kwaliteit], of [Hoge
snelheid].
•Toegangscode – als er voor een PDF-bestand een toegangscode is ingesteld, kunt
u deze hier van tevoren invoeren. De afdrukopdracht kan alleen worden uitgevoerd
als de toegangscode van het af te drukken PDF-bestand overeenkomt met de
toegangscode die hier is ingevoerd.
•Sets – selecteer deze optie als u twee of meer kopieën afdrukt en deze in sets
moeten worden afgeleverd (gesorteerd op volgorde 1, 2, 3,... 1, 2, 3...).
•Papierformaat – selecteer hier het papierformaat [A4] of [Auto].
Selecteer [Auto] als u de afdruk wilt maken op een papierformaat dat automatisch
wordt bepaald op basis van het formaat en de instellingen van het af te drukken
PDF-bestand.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker49
2 Productoverzicht
PCL
•Papierlade - selecteer de gewenste papierlade.
•Papierformaat - selecteer het gewenste papierformaat.
•Handmatige invoer - selecteer het papierformaat voor lade 5 (handmatige invoer).
•Richting - selecteer de afdrukrichting [Portret] of [Landschap] voor uw afdruk.
•2-zijdig afdrukken - geef hier op of 2-zijdig moet worden afgedrukt. Als 2-zijdig
•Font - geef het gebruikte font op.
•Symbolenset - geeft hier de fontsymbolen op.
•Fontgrootte - geef hier de grootte van het font op. U kunt een waarde van 4,00 t/m
•Tekenbreedte font - geeft hier de tussenruimte tussen tekens op. U kunt een waarde
afdrukken is ingeschakeld, selecteert u welke rand van het papier moet worden
gebruikt voor inbinden met de opties [Omslaan via lange kant] of [Omslaan via korte
kant].
50,00 opgeven, in stappen van 0,25.
van 6,00 t/m 24,00 opgeven, in stappen van 0,01.
•Regels per pagina - geef hier het aantal regels per formulier (pagina) op. U kunt een
waarde van 5 t/m 128 opgeven, in stappen van 1.
•Aantal - geef het aantal af te drukken exemplaren op van 1 - 999.
•Beeldverbetering - geef hier op of beeldverbetering moet worden uitgevoerd.
Beeldverbetering is een functie waarmee de grenslijnen tussen zwart en wit worden
verzwakt, zodat het beeld er natuurlijker en beter uitziet.
•HexDump - geef hier op of ASCII-gegevens die van een pc worden gestuurd,
afgedrukt moeten worden in de overeenkomstige hexadecimale notatie om de
gegevensinhoud te controleren.
•Mode Concept - geef hier op of de afdruk als concept moet worden afgedrukt.
•Regeleinde - selecteer het regeleinde uit de instellingen [Uit], [LF toevoegen]
(regelterugloop wordt aangevuld met een nieuwe regel), [CR toevoegen] (nieuwe
regel en nieuwe pagina wordt aangevuld met een regelterugloop), of [CR-XX]
(nieuwe regel en nieuwe pagina wordt aangevuld met een regelterugloop en een
regelterugloop met een nieuwe regel).
50Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Toegangsscherm tot Auditron
De Auditron registreert het aantal gemaakte kopieën of afdrukken voor elke
gebruikersaccount en beheert de toegang en het gebruik van het apparaat. Als u deze
toepassing wilt inschakelen, dient u zich aan te melden als getrainde operateur en de
standaardinstelling van [Auditronmode] te wijzigen van [Uit] in [Aan]. De getrainde
operateur kan de toegangscode of accountlimieten voor kopieer- en afdrukopdrachten
wijzigen. Voor meer informatie, Zie Auditronbeheer in het hoofdstuk Instellingen op
pagina 144
1. Druk op de toets <Aan-/afmelden> op
het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Systeeminstellingen] met de
toets <Selecteren>.
3. Voer de toegangscode van de getrainde
operateur in met de aantaltoetsen.
Toegangsscherm tot Auditron
Toets <Aan-/afmelden>
OPMERKING: De standaardtoegangscode
van de getrainde operateur is "11111".
4. Selecteer [Bevestigen] met de toets <Selecteren>, of druk op de toets
<Invoeren>.
5. Selecteer [Algemene instellingen] op
het scherm [Auditronbeheer] met de
toets <Selecteren>.
6. Druk op de toets <Invoeren>.
7. Selecteer de gewenste optie.
8. Druk op de toets <Invoeren>.
9. Wijzig de instellingen naar wens.
10. Druk op de toets <Invoeren>.
Als de Auditron is ingeschakeld, dient een toegangscode te worden ingevoerd voor
elke account voordat het apparaat wordt gebruikt.
1. Voer de toegangscode van elke geregistreerde account in via de alfanumerieke
toetsen op het bedieningspaneel.
2. Druk op de toets <Invoeren>.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker51
2 Productoverzicht
Kringlooppapier
Het gebruik van kringlooppapier in het apparaat biedt voordelen voor het milieu terwijl
het de prestaties niet nadelig beïnvloedt. Xerox beveelt kringlooppapier met 20%
hergebruikt materiaal aan. Dit papier is verkrijgbaar via Xerox en andere leveranciers
van kantoorbenodigdheden. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre of ga
naar www.xerox.com
voor meer informatie over andere soorten hergebruikt papier.
52Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
3Kopiëren
In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe de kopieertoepassingen worden gebruikt.
Kopiëren - procedure
In dit deel wordt de basiskopieerprocedure beschreven. Voordat er kan worden
begonnen met kopiëren, moet er worden vastgesteld wat er moet worden gekopieerd
en hoeveel afdrukken er moeten worden gemaakt. Volg de onderstaande stappen.
1. Plaats de documenten – pagina 53
2. Selecteer de toepassingen – pagina 56
3. Voer het aantal in. – pagina 57
4. Start de kopieeropdracht. – pagina 57
5. Bevestig de kopieeropdracht in de opdrachtstatus. – pagina 57
De kopieeropdracht stoppen – pagina 58
OPMERKING: Als de Auditron is ingeschakeld, dient wellicht een toegangscode te
worden ingevoerd voor elke account voordat het apparaat wordt gebruikt. Vraag de
getrainde operateur om de benodigde toegangscode. Zie Toegangsscherm tot Auditron in het hoofdstuk Productoverzicht op pagina 51 voor informatie over het
invoeren van een toegangscode.
1. Plaats de documenten
De invoergebieden zijn als volgt.
•Automatische originelendoorvoer (AOD) voor documenten van één pagina of van
twee of meer pagina’s.
•Glasplaat voor documenten die uit één pagina of uit gebonden originelen bestaan.
OPMERKING: De glasplaatafdekklep wordt aangebracht indien er geen AOD is.
OPMERKING: Het apparaat registreert standaarddocumentformaten automatisch. Zie
Bij gebruik van de kopieertoepassing in het hoofdstuk Specificaties op pagina 217
voor meer informatie over papierformaten die geregistreerd kunnen worden. Voordat
documenten worden geladen met een formaat dat afwijkt van een standaardformaat,
dient eerst een papierlade te worden geselecteerd. Als het documentformaat niet kan
worden geregistreerd, vraagt het apparaat u een papierlade te selecteren. Zie
Papierinvoer op pagina 59 voor informatie over het selecteren van een papierlade.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker53
3Kopiëren
Automatische originelendoorvoer (AOD)
Er zijn twee soorten AOD's voor het apparaat. Het eerste type is de AOD (automatische
originelendoorvoer), waarmee 1-zijdige scanopdrachten worden gemaakt. Het tweede
type is de DAOD (dubbelzijdige automatische originelendoorvoer), waarmee beide
zijden van het document automatisch gescand kunnen worden. De originelendoorvoer
kan maximaal 50 vellen 80 g/m
OPMERKING: De originelendoorvoer (AOD/DAOD) is optioneel.
De beschikbare origineelformaten zijn als volgt:
AOD:128 (B) × 100 mm tot 307 × 1000 mm
DAOD:128 (B) × 140 mm tot 307 × 1000 mm of 307 × 432 mm in 2-zijdige mode
Via de AOD kunnen gemengde originelen achter elkaar in het apparaat worden
gescand. Leg de originelen tegen de binnenhoek van de AOD. Deze voorziening is
uitsluitend beschikbaar bij gebruik van originelen met standaardformaten en met
dezelfde breedte maar verschillende lengtes. Deze functie is niet beschikbaar voor
originelen van niet-standaardformaten of standaardformaten met verschillende
breedten. In dit geval dient in plaats van de AOD de glasplaat te worden gebruikt.
OPMERKING: Om het risico van papierstoringen te verminderen, kunnen gevouwen
of gekreukelde documenten het beste via de glasplaat worden gekopieerd. Vervang
de gevouwen of gekreukelde documenten door een nieuw exemplaar.
2
(20lb) papier bevatten.
Zie Gemengde origineelformaten op pagina 65 voor meer informatie over het kopiëren
van originelen met gemengde formaten via de AOD.
1. Verwijder alle nietjes en paperclips en
controleer de kwaliteit van de
documenten voordat u deze in AOD
invoert.
2. Plaats de originelen netjes met de
beeldzijde naar boven in de AOD.
Plaats de eerste pagina bovenop met
de koppen naar de achterkant of de
linkerkant van het apparaat.
3. Plaats de papierstapel in het midden van de geleiders en lijn de linkerrand uit met
de papierlade. Zet de geleiders tot net tegen de rand van de documenten.
Wanneer [Auto] is geselecteerd in [Papierinvoer], selecteert het apparaat automatisch
de geschikte papierlade voor het documentformaat en de afdrukrichting. Als er geen
lade is die voldoet, verschijnt er een foutbericht.
Zie Papierinvoer op pagina 59 voor meer informatie over ladeselectie.
54Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Glasplaat
Kopiëren - procedure
De glasplaat wordt gebruikt voor originelen van één pagina of ingebonden documenten
met een breedte van 301 mm (11 inch) en een lengte van 431,8 mm (17 inch).
Als u meer dan één stapel originelen wilt scannen, selecteert u [Inst. wijzigen] terwijl de
huidige stapel originelen wordt gescand. Zo kunnen originelen van gemengde
formaten als één set gegevens worden gekopieerd. Voor iedere pagina kunnen tevens
de kopieerinstellingen worden gewijzigd.
1. Til de AOD of de deksel van de
glasplaat omhoog.
2. Plaats het origineel met de beeldzijde
naar beneden op de glasplaat, op
gelijke hoogte met de punt van de
registratiepijl, linksboven op de
glasplaat.
3. Laat de AOD of de afdekklep zakken.
CVT-glasplaat (Constant Velocity Transport)
De CVT-glasplaat is de smalle strook glas aan de linkerkant van de glasplaat. Wanneer
de originelen via de AOD worden ingevoerd, worden ze over de CVT-glasplaat gevoerd
en worden de beelden automatisch in het geheugen gescand. Bij gebruik van de
glasplaat wordt de CVT-glasplaat niet gebruikt.
CVT-glasplaat (Constant Velocity Transport)
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker55
3Kopiëren
2. Selecteer de toepassingen
Voor elke kopieeropdracht kunnen verschillende kopieerinstellingen worden
geselecteerd.
OPMERKING: Als het apparaat gedurende een bepaalde tijd niet wordt gebruikt
(zoals bepaald door de getrainde operateur), worden de instellingen teruggezet. Zie
Auto-wissen in Instellingen op pagina 140 voor meer informatie.
1. Druk op de toets <Kopiëren>
op het bedieningspaneel. Het
scherm Kopiëren moet worden
weergegeven.
2. Druk eenmaal op de toets
<Alles wissen> op het
bedieningspaneel om vorige
selecties te annuleren.
Toets <Kopiëren>
3. Selecteer de optie voor de
gewenste toepassing.
Toets <Alles wissen>
Druk indien nodig op de toets <I> of <J> om van scherm te wisselen en stel de
kopieerinstellingen in. Zie Kopieertoepassingen op pagina 59 voor meer informatie
over de beschikbare kopieertoepassingen.
56Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
3. Voer het aantal in.
Het maximumaantal kopieën is 99.
1. Voer het aantal kopieën in via de
aantaltoetsen op het bedieningspaneel.
Het ingevoerde aantal wordt in de
rechterbovenhoek op het scherm
weergegeven.
OPMERKING: Druk op de toets <C> in om een incorrecte invoer te annuleren. Voer
het correcte aantal in.
4. Start de kopieeropdracht.
1. Druk op de toets <Start>. Ieder
document wordt slechts eenmaal
gescand. Het resterende aantal kopieën
wordt in de rechterbovenhoek op het
scherm weergegeven.
Kopiëren - procedure
Toets <C>
OPMERKING: Indien de storing, zoals
vastgelopen papier of onvoldoende
geheugen, optreedt tijdens het scannen van
documenten, wordt de opdracht
geannuleerd en worden de gescande gegevens verwijderd. Als u de handeling wilt
hervatten, plaatst u alle documenten opnieuw en drukt u op de toets <Start>.
OPMERKING: Als het foutbericht 'Geheugen vol' verschijnt, dient u overbodige
bestanden te verwijderen.
5. Bevestig de kopieeropdracht in de opdrachtstatus.
1. Druk op de toets <Opdrachtstatus> op
het bedieningspaneel om het scherm
Opdrachtstatus weer te geven.
De kopieeropdracht in de wachtrij wordt getoond. Als er geen kopieeropdrachten
worden verwerkt, verschijnt het bericht: “Geen actieve opdrachten”.
Toets <Start>
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker57
3Kopiëren
De kopieeropdracht stoppen
Volg de onderstaande stappen om de geactiveerde scanopdracht handmatig te
annuleren.
1. Druk op de toets <Stop> op het
bedieningspaneel om de
huidige opdracht te annuleren.
2. Druk, indien nodig, op de toets
<Opdrachtstatus> op het
bedieningspaneel om het
scherm Opdrachtstatus weer te
geven. Druk op de toets
<Opdrachtstatus> om het
scherm Opdrachtstatus te
verlaten.
Toets <Stop>
Toets <Opdrachtstatus>Toets <Selecteren>
3. Selecteer [Stoppen (Verw.)]
met behulp van de toets <Selecteren>
om de uitgestelde opdrachten te
verwijderen.
58Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Kopieertoepassingen
In dit deel worden de kopieertoepassingen beschreven die u voor uw
kopieeropdrachten ter beschikking heeft. Voor meer informatie over de beschikbare
toepassingen kunt u de volgende informatie raadplegen:
Papierinvoer – pagina 59
Verkleinen/vergroten – pagina 61
Lichter/donkerder – pagina 62
Origineelsoort – pagina 62
X-op-1 – pagina 63
2-zijdig – pagina 63
Aflevering – pagina 64
Gemengde origineelformaten – pagina 65
1. Druk op de toets <Kopiëren> op het
bedieningspaneel.
2. Druk op de <I> of de <J> toets om
tussen de schermen te wisselen.
Kopieertoepassingen
3. Selecteer de gewenste toepassingen.
OPMERKING: Afhankelijk van uw
apparaatconfiguratie worden sommige
toepassingen niet getoond.
Papierinvoer
Gebruik deze toepassing om de papierlade te selecteren die het papier voor de
opdracht bevat. De beschikbare papierladen worden op het scherm getoond, samen
met het formaat van het afdrukmateriaal en de vooringestelde afdrukrichting voor
iedere lade. Als de papierlade is geselecteerd, wordt de papiersoort in de lade op het
scherm weergegeven.
Als de papiersoort in laden 2, 3 en 4 wordt veranderd, moet de getrainde operateur de
programmering van de lade in kwestie wijzigen voor de geplaatste papiersoort. Neem
contact op met de getrainde operateur of Zie Papiersoort in het hoofdstuk Instellingen op pagina 148 voor meer informatie over het herprogrammeren van de lade.
Zie Ondersteunde papierformaten en -soorten in het hoofdstuk Papier en ander afdrukmateriaal op pagina 134 voor informatie over de papierformaten en -soorten die
op het apparaat worden ondersteund.
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[Papierinvoer] weer te geven op het
scherm Kopiëren.
2. Selecteer [Papierinvoer] met de toets
<Selecteren>.
3. Selecteer de gewenste optie.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker59
3Kopiëren
4. Druk op de toets <Invoeren>.
OPMERKING: De toets <Papierinvoer> op het bedieningspaneel biedt een snelle
manier voor gebruik van deze toepassing.
Auto
Selecteert automatisch een geschikte papierlade op basis van het origineelformaat en
mate van verkleinen of vergroten.
Voorinstellingen
Selecteer een papierlade uit laden 1 t/m 5, afhankelijk van welke laden beschikbaar zijn
op uw apparaat.
Als lade 5 (handmatige invoer) wordt geselecteerd, wordt het scherm [Papierformaat]
geopend. Als het papierformaat eenmaal is geselecteerd, wordt het scherm
[Papiersoort] geopend.
Scherm [Papierformaat]
Dit scherm wordt automatisch geopend als papier, uitgezonderd enveloppen, in lade 5
(handmatige invoer) wordt geplaatst.
Gebruik dit scherm om een papierformaat voor lade 5 (handmatige invoer) te
selecteren. Via het scherm [Variabel formaat] kan ook een aangepast papierformaat
worden ingevoerd.
U kunt de volgorde van de schermen wijzigen tussen het scherm Serie A&B,
waaronder A4-formaat, en het scherm Inches, waaronder Letter-formaat. Voor meer
informatie raadpleegt u Serie A&B/inches in het hoofdstuk Instellingen op pagina 143.
1. Stel het papier in Lade 5 (handmatige
invoer) in.
2. Druk op de <I> of de <J> toets om
tussen de schermen te wisselen en het
gewenste papierformaat weer te geven.
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Druk op de toets <Invoeren>.
Voorinstellingen
Hiermee kan een papierformaat voor lade 5 (handmatige invoer) worden geselecteerd.
Als u een voorinstelling heeft geselecteerd, drukt u op de toets <Invoeren> om het
scherm [Papiersoort] weer te geven.
Variabel formaat
Geeft het scherm [Variabel formaat] weer. Gebruik dit scherm om een aangepast
papierformaat voor lade 5 (handmatige invoer) in te voeren via de aantaltoetsen op het
bedieningspaneel. U kunt formaten invoeren in het bereik 89–297 mm (3,5–11,7 inch)
voor de breedte en 98–432 mm (3,9–17,0 inch) voor de lengte, in stappen van 1 mm
(0,1 inch). U kunt van [X] naar [Y] overschakelen door [Volgende] te selecteren met de
60Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
toets <Selecteren> en voer de gewenste waarde in. Als de waarden zijn ingevoerd,
drukt u op de toets <Invoeren> om het scherm [Papiersoort] weer te geven.
U kunt de maateenheid van het papierformaat wijzigen in het scherm [Variabel formaat]
tussen millimeters en inches. Voor meer informatie raadpleegt u Millimeters/inches in het hoofdstuk Instellingen op pagina 143.
Scherm [Papiersoort]
Gebruik dit scherm om een papiersoort voor lade 5 (handmatige invoer) te selecteren.
Voor meer informatie over de papiersoorten, Zie Papiersoort op pagina 148.
1. Als u het papierformaat heeft ingevoerd
in het scherm [Papierformaat], drukt u
op de toets <Invoeren>.
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Druk op de toets <Invoeren>.
Kopieertoepassingen
Verkleinen/vergroten
Behalve het formaat 100% voor kopieën zijn er ook opties voor het verkleinen of
vergroten (50-200%).
1. Druk op de toets <I> of <J> om
[Verkleinen/vergroten] weer te geven op
het scherm Kopiëren.
2. Selecteer [Verkleinen/Vergroten] met de
toets <Selecteren>.
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Druk op de toets <Invoeren>.
OPMERKING: Met de toets <Vergroten> of <Verkleinen> op het bedieningspaneel
kunt u deze toepassing snel gebruiken.
100%
De kopieën hebben hetzelfde formaat als het document.
Auto %
Verkleint/vergroot het beeld op het document automatisch tot een formaat dat op het
geselecteerde papier past.
Voorinstellingen
Hiermee kan het percentage voor verkleinen of vergroten worden geselecteerd met de
toets <Selecteren>. Er kan één vooringesteld percentage worden ingesteld door de
getrainde operateur.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker61
3Kopiëren
Handmatige invoer
Het percentage verkleinen/vergroten kan op twee manieren handmatig worden ingevoerd.
•Selecteer [100%] en druk dan op de <I> of de <J> toets om de waarde in stappen
van 1% te wijzigen.
•Selecteer een optie anders dan [Auto] en druk op de toets <C> op het
bedieningspaneel, en voer dan het percentage verkleinen/vergroten rechtstreeks
via de aantaltoetsen op het bedieningspaneel in.
Lichter/donkerder
Met deze toepassing kunt u vijf niveaus van densiteit voor het kopiëren van
documenten selecteren. Gebruik de toetsen <Selecteren> om de densiteit van de
kopie aan te passen (deze lichter of donkerder te maken).
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[Lichter/donkerder] weer te geven op
het scherm Kopiëren.
2. Selecteer [Lichter/donkerder] met de
toets <Selecteren>.
3. Selecteer [Auto] of verplaats T op het scherm door [Donkerder] of [Lichter] te
4. Druk op de toets <Invoeren>.
Auto
Selecteert het densiteitsniveau voor het kopiëren van documenten automatisch.
Origineelsoort
Met deze toepassing kunt u met de optimale afdrukkwaliteit kopiëren door het type
originelen te selecteren.
1. Druk op de toets <I> of <J> om
2. Selecteer [Origineelsoort] met de toets
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Druk op de toets <Invoeren>.
OPMERKING: Met de toets <Orig. soort> op het bedieningspaneel kunt u deze
toepassing snel gebruiken.
selecteren met de toets <Selecteren> en het zwartheidsniveau te selecteren.
[Origineelsoort] weer te geven op het
scherm Kopiëren.
<Selecteren>.
Tekst
Gebruik deze optie voor het kopiëren van documenten die alleen tekst bevatten.
62Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
X-op-1
Kopieertoepassingen
Tekst en foto
Gebruik deze optie voor het kopiëren van documenten die tekst en foto's bevatten.
Foto
Gebruik deze optie voor het kopiëren van documenten die alleen foto's bevatten.
Met deze toepassing kunt u twee of vier aparte documenten op één vel kopiëren. Het
apparaat verkleint/vergroot de beelden automatisch om ze op één pagina af te
drukken.
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[X-op-1] weer te geven op het scherm
Kopiëren.
2. Selecteer [X-op-1] met de toets
<Selecteren>.
3. Selecteer de gewenste optie.
2-zijdig
4. Druk op de toets <Invoeren>.
1-op-1
De toepassing wordt uitgeschakeld.
2-op-1
Kopieert twee documenten op één pagina.
4-op-1
Kopieert vier documenten op één pagina. Als u de optie selecteert en op de toets
<Invoeren> drukt om het scherm 4-op-1 weer te geven, kunt u voor de indeling van de
beelden [ ] (Links horizontaal) of [ ] (Links verticaal) kiezen.
OPMERKING: Voor [2-op-1] worden beelden altijd van links naar rechts of van boven
naar onder op de gekopieerde pagina geplaatst.
Met deze toepassing kunt u automatisch 2-zijdige kopieën maken van 1-zijdige of
2-zijdige documenten.
OPMERKING: De optie voor 2-zijdige kopieën kan niet worden gebruikt met papier
anders dan Normaal.
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[2-zijdig] weer te geven op het scherm
Kopiëren.
2. Selecteer [2-zijdig] met de toets
<Selecteren>.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker63
3Kopiëren
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Druk op de toets <Invoeren>.
1J 1-zijdig
Hiermee maakt u een enkelzijdige kopie van een enkelzijdig document.
1J2-zijdig
Hiermee maakt u een 2-zijdige kopie van een enkelzijdig document. Druk op de toets
<Invoeren> om het scherm [Kopieën] te openen. Selecteer nu ofwel [Kop/Kop] of
[Kop/Staart] om de richting van de uitgevoerde beelden op te geven.
2J1-zijdig
Hiermee maakt u 1-zijdige kopieën van 2-zijdige documenten. Druk op de toets
<Invoeren> om het scherm [Originelen] te openen. Selecteer nu ofwel [Kop/Kop] of
[Kop/Staart] om de richting van de originelen op te geven.
2J2-zijdig
Hiermee maakt u een 2-zijdige kopie van een dubbelzijdig document.
Aflevering
In de volgende afbeeldingen worden de richtingen [Kop/Kop] en [Kop/Staart] getoond.
Portretbeelden
Kop/kop
voor inbinden langs de lange kant
Kop/staart
voor inbinden langs de korte kant
Landschapbeelden
Kop/kop
voor inbinden langs de korte kant
Kop/staart
voor inbinden langs de lange kant
Met deze toepassing kan gekopieerde aflevering worden gesorteerd wanneer er
kopieën in sets worden gemaakt.
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[Aflevering] weer te geven op het
scherm Kopiëren.
64Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Kopieertoepassingen
2. Selecteer [Aflevering] met de toets <Selecteren>.
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Druk op de toets <Invoeren>.
OPMERKING: Met de toets <Sets> op het bedieningspaneel kunt u deze toepassing
snel gebruiken.
Auto
Voor het sorteren van de afgeleverde kopieën wordt automatisch [Sets] of [Stapels]
geselecteerd. De optie [Sets] wordt toegepast wanneer de AOD wordt gebruikt. Bij
gebruik van de glasplaat wordt de optie [Stapels] toegepast.
Sets
Het aangegeven aantal sets kopieën wordt
in dezelfde volgorde als de documenten
afgeleverd. Bijvoorbeeld: twee kopieën van
een document met drie pagina's worden
afgeleverd in de volgorde 1-2-3, 1-2-3.
1-2-3.
Stapels
De kopieën worden in stapels afgeleverd op
basis van het aantal benodigde kopieën van
ieder document. Bijvoorbeeld: twee kopieën
van een document met drie pagina's worden
afgeleverd in de volgorde 1-1, 2-2, 3-3.
Gemengde origineelformaten
Met deze toepassing kunt u documenten van verschillende formaten tegelijk in de AOD
plaatsen. Voor deze toepassing moet de AOD worden gebruikt.
OPMERKING: Bij gebruik van deze toepassing moet de breedte van alle originelen
gelijk zijn. Als u kopieën van originelen met gemengde breedten maakt, wordt de
breedte van de eerste pagina voor alle kopieën gebruikt.
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[Gemengde origineelformaten] weer te
geven op het scherm Kopiëren.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker65
3Kopiëren
2. Selecteer [Gem. orig.form.] met de toets <Selecteren>.
3. Selecteer [Aan] om de toepassing in te schakelen.
Indien u deze toepassing uitschakelt en kopieën maakt van gemengde
origineelformaten, worden alle kopieën op het formaat van de eerste pagina afgedrukt.
66Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
4Fax
Dit hoofdstuk bevat informatie over het gebruik van de optionele faxtoepassingen, die
afhankelijk zijn van de configuratie van uw apparaat. Naast de normale
faxtoepassingen is de toepassing Directe fax beschikbaar indien de optionele
printermodule is geïnstalleerd.
Met Directe fax kunt u faxen rechtstreeks vanaf pc-clients versturen.
Raadpleeg de online Help van de PCL-driver voor meer informatie over Directe fax.
Faxprocedure
In dit hoofdstuk wordt de basisprocedure voor het versturen van faxen beschreven.
Volg de onderstaande stappen.
1. Plaats de documenten – pagina 67
2. Selecteer de toepassingen – pagina 69
3. Geef de bestemming aan – pagina 69
4. Start de faxopdracht. – pagina 70
5. Bevestig de faxopdracht in de opdrachtstatus. – pagina 71
De faxopdracht stoppen – pagina 71
OPMERKING: Als de Auditron is ingeschakeld, moet er wellicht een toegangscode
worden ingevoerd voordat het apparaat kan worden gebruikt. Neem contact op met de
getrainde operateur voor de benodigde toegangscode of voor meer informatie.
1. Plaats de documenten
In onderstaande stappen wordt het plaatsen van documenten in de AOD of op de
glasplaat beschreven. Gebruik de AOD als u een document dat uit losse vellen bestaat
of een stapel documenten wilt scannen. Gebruik de glasplaat als u een relatief zwaar
document wilt scannen, zoals een brochure of katern.
•AOD
Documenten met gemengde papierformaten kunnen in een stapel worden gescand
door [Autom. registratie] te selecteren op het scherm [Scanformaat]. Deze functie is
alleen beschikbaar als alle originelen dezelfde breedte hebben. Voor het scannen van
originelen met gemengde formaten (verschillende breedten) moet de glasplaat worden
gebruikt. Bij gebruik van de AOD wordt de breedte van de eerste pagina toegepast op
de rest van het te scannen document, waardoor enig beeldverlies mogelijk is. Alle
originelen worden tegelijk gescand, zodat instellingen zoals [Resolutie], [Lichter/
donkerder], of [Verkleinen/vergroten] niet ondertussen gewijzigd kunnen worden. Als u
voor elke pagina de instellingen wilt wijzigen, dient u de glasplaat te gebruiken.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker67
4Fax
•Glasplaat
Als u meer dan één stapel originelen wilt scannen, selecteert u [Inst. wijzigen] met de
toets <Selecteren> terwijl de huidige stapel documenten wordt gescand. Zo kunnen
twee of meer documenten of originelen van gemengde formaten als één set gegevens
worden verzonden. Voor iedere pagina kunnen dan tevens de faxinstellingen worden
gewijzigd.
1. Plaats de documenten met de
beeldzijde naar boven in de AOD of met
de beeldzijde naar beneden op de
glasplaat.
Zie 1. Plaats de documenten in Kopiëren op pagina 53 voor meer informatie over het
plaatsen van originelen.
Documenten scannen
Documenten kunnen op twee manieren worden gescand.
•Automatische registratie
Documenten met standaardformaten kunnen automatisch worden geregistreerd. Als
het document geen standaardformaat heeft, of het formaat niet kan worden
geregistreerd, kiest het apparaat automatisch een formaat waarbij beeldverlies wordt
vermeden. Zie Bij gebruik van de faxtoepassing in het hoofdstuk Specificaties op pagina 218 voor meer informatie over formaten die automatisch geregistreerd of
vervangen kunnen worden.
•Het scanformaat selecteren
Het scanformaat kan uit de vooringestelde formaten worden geselecteerd. Zie
Scanformaat op pagina 78 voor meer informatie over het selecteren van het
scanformaat.
OPMERKING: De toepassing Lange paginascan is alleen beschikbaar wanneer de
AOD wordt gebruikt. Met deze toepassing kunt u 1-zijdige pagina's tot maximaal
1000 mm lengte (39,4 inch) en 2-zijdige pagina's tot maximaal 432 mm lengte
(17,0 inch) scannen. Voor ontvangst kan de getrainde operateur het beeld ofwel
afknippen of verkleinen. Voor afknippen is het bereik 0-24 mm (0,0 - 0,9 inch), en voor
verkleinen kan een bereik van 60 t/m 100% worden ingesteld. Als de documentlengte
niet kan worden verkleind of het document kan niet worden geknipt, wordt het beeld
automatisch verdeeld. Raadpleeg Lange originelen in het hoofdstuk Instellingen op
pagina 165 voor meer informatie.
68Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
2. Selecteer de toepassingen
Alleen die toepassingen die relevant zijn voor de apparaatconfiguratie zijn
beschikbaar.
OPMERKING: Als het apparaat gedurende een bepaalde tijd niet wordt gebruikt
(zoals bepaald door de getrainde operateur), worden de instellingen teruggezet. Zie
Auto-wissen in het hoofdstuk Instellingen op pagina 140 voor meer informatie.
1. Druk op de toets <Fax> op het
bedieningspaneel. Het scherm Faxen
wordt weergegeven.
2. Druk eenmaal op de toets <Alles
wissen> op het bedieningspaneel om
vorige selecties te annuleren.
Faxprocedure
Toets <Fax>
3. Selecteer de optie voor de gewenste
toepassing.
Druk indien nodig op de toets <I> of <J> om van scherm te wisselen en stel de
faxinstellingen in. Zie Faxtoepassingen op pagina 76 voor meer informatie over de
beschikbare faxtoepassingen.
3. Geef de bestemming aan
Hieronder wordt aangegeven hoe een bestemming wordt ingevoerd. Faxnummers
kunnen op het apparaat op de volgende manieren worden gekozen.
OPMERKING: Controleer alle informatie om te zien dat u de juiste bestemmingen
heeft opgegeven voordat een document wordt verzonden.
•Met behulp van de aantaltoetsen op het bedieningspaneel
•Met behulp van het Adresboek (Zie Adresboek op pagina 73)
•Met behulp van Snelkiezen (Zie Snelkiezen op pagina 74)
•Met behulp van directtoetsen(Zie Direct kiezen op pagina 74)
Toets <Alles wissen>
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker69
4Fax
1. Voer het faxnummer in via de
aantaltoetsen op het bedieningspaneel.
U kunt een fax in één bewerking naar twee of
meer bestemmingen sturen. Zie Volgende adres op pagina 72 voor meer informatie.
Als er een nummer of teken vóór het telefoonnummer moet worden ingevoerd,
bijvoorbeeld 9 voor een buitenlijn, moet er na dit teken een pauze worden ingevoerd.
Druk op de toets <Kiespauze> op het bedieningspaneel voordat u de rest van het
faxnummer invoert. Als u het nummer handmatig invoert, hoeft er geen kiespauze te
worden ingevoerd; wacht in plaats daarvan tot u de kiestoon hoort voordat de rest van
het nummer wordt gekozen.
4. Start de faxopdracht.
1. Druk op de toets <Start> op het
bedieningspaneel om de documenten te
scannen en te verzenden.
Toets <Kiespauze>
Toets <Start>
OPMERKING: Indien de storing, zoals vastgelopen papier of onvoldoende geheugen,
optreedt tijdens het scannen van documenten, wordt de opdracht geannuleerd en
worden de gescande gegevens verwijderd. Als u de handeling wilt hervatten, plaatst u
alle documenten opnieuw en drukt u op de toets <Start>.
OPMERKING: Als het foutbericht 'Geheugen vol' verschijnt, dient u overbodige
bestanden te verwijderen.
OPMERKING: Als het apparaat tijdens een faxtransmissie door een elektrische
storing of storing in het apparaat opnieuw wordt gestart, wordt het hele document
opnieuw verzonden als het apparaat weer wordt ingeschakeld. Alle pagina's worden
opnieuw verzonden, ongeacht hoeveel pagina's reeds naar de bestemmingen zijn
verzonden voordat de storing optrad. Als u bijvoorbeeld bezig bent een document van
7 pagina's te verzenden en er treedt een storing op tijdens het verzenden van de
zesde pagina, worden alle zeven pagina's weer opnieuw verzonden wanneer de
storing is verholpen, inclusief de eerste vijf pagina's die al waren verzonden voordat
de storing optrad.
70Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
5. Bevestig de faxopdracht in de opdrachtstatus.
Volg de onderstaande stappen om de faxopdracht te bevestigen die u heeft gestart.
1. Druk op de toets <Opdrachtstatus> op
het bedieningspaneel om het scherm
Opdrachtstatus weer te geven.
De opdracht die wordt verwerkt, wordt
weergegeven in het scherm Huidige.
2. Indien vereist drukt u op de toets <I> of <J> om het scherm Alle opdrachten
weer te geven.
3. Selecteer [Fax/E-mail] met de toets <Selecteren>.
4. Selecteer [Verzenden] met de toets <Selecteren>. De opdracht verschijnt op het
scherm.
Zie Opdrachtstatus in het hoofdstuk Productoverzicht op pagina 43 voor meer
informatie.
De faxopdracht stoppen
Faxprocedure
Volg stap 1 als u een faxopdracht tijdens het scannen van het document wilt annuleren.
Als het document reeds is gescand, volgt u stap 2 en 3.
1. Druk op de toets <Stoppen> op het
bedieningspaneel om de huidige
faxopdracht te annuleren.
Toets <Stop>
2. Druk indien nodig op de toets
<Opdrachtstatus> op het
bedieningspaneel om het scherm
Opdrachtstatus weer te geven. Druk op
de toets <Afsluiten> of
<Opdrachtstatus> om het scherm
Opdrachtstatus te verlaten.
Toets <Opdrachtstatus>
3. Als de opdracht die moet worden
geannuleerd wordt weergegeven op het
scherm Huidige, selecteert u [Stoppen
(Verw.)] met de toets <Selecteren>.
Zo niet, dan gaat u door naar stap 4.
4. Druk op de toets <J> om het scherm Alle opdrachten te openen.
5. Selecteer [Fax/E-mail] met de toets <Selecteren>.
6. Selecteer [Verzenden] met de toets <Selecteren>.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker71
4Fax
7. Selecteer de opdracht die geannuleerd moet worden door [T] of [S] te
selecteren.
8. Selecteer [Gegevens] met de toets <Selecteren>.
9. Selecteer [Stoppen (Verw.)] met de toets <Selecteren>.
Bestemmingen opgeven
In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe bestemmingen worden aangegeven met de
toepassingen op het apparaat. Raadpleeg het volgende voor meer informatie:
Volgende adres – pagina 72
Adresboek – pagina 73
Snelkiezen – pagina 74
Direct kiezen – pagina 74
Doorzenden – pagina 75
OPMERKING: U kunt ook twee of meer bestemmingen tegelijk opgeven (seriële
rondzending) zonder de toets <Volgende adres> in te drukken, met behulp van
Snelkiezen, Direct kiezen.
Volgende adres
Gebruik deze toepassing om het document naar meer dan één bestemming te
verzenden. Bestemmingen kunnen met Snelkiezen, directtoetsen of via de
aantaltoetsen op het bedieningspaneel worden opgegeven. U kunt ook het Adresboek
gebruiken om snelkiesbestemmingen snel op te zoeken en in te voeren.
Er kunnen maximaal 210 bestemmingen tegelijk worden opgegeven met Snelkiezen,
directtoetsen en via de aantaltoetsen. Er kunnen echter maximaal 12 van de
210 bestemmingen worden opgegeven met de aantaltoetsen.
1. Voer de eerste bestemming in.
2. Druk op de toets <Volgende adres> op
het bedieningspaneel.
3. Voer de volgende bestemming in.
4. Herhaal stappen 2 en 3 zo vaak als
nodig is.
OPMERKING: Druk éénmaal op de toets <C> om een bestemming te verwijderen die
met Snelkiezen of directtoetsen is ingevoerd. Als handmatig wordt gekozen, kunt u
één cijfer van het nummer tegelijk verwijderen door op de toets <C> te drukken.
Toets <Volgende adres>
72Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Adresboek
Bestemmingen opgeven
Gebruik deze toepassing om snel geregistreerde bestemmingen en Faxprogramma's
op te zoeken en in te voeren door een item uit de lijst te selecteren of [Zoeken op index]
te gebruiken. Als u een Faxprogramma selecteert, kunt u een document verzenden
volgens de instellingen die in het programma zijn geregistreerd. De nummers in het
adresboek zijn de nummers die u in Snelkiezen en Faxprogramma heeft geregistreerd,
en staan op volgorde van respectievelijk de snelkiescodes en faxprogramma's
waaraan ze zijn toegewezen. Zie Maken/verwijderen in het hoofdstuk Instellingen op pagina 174 voor meer informatie over het registreren van snelkiescodes en
Faxprogramma's. Zie Direct kiezen op pagina 74 voor meer informatie over een
Faxprogramma.
1. Druk op de toets <Adresboek> op het
bedieningspaneel.
Toets <Adresboek>
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Druk op de toets <Volgende adres> op
het bedieningspaneel.
Adresboek
Hiermee kunt u een selectie maken uit de lijst bestemmingen die in Snelkiezen zijn
geregistreerd.
Programmalijst
Hiermee kunt u een selectie maken uit de lijst programma's die in Faxprogramma zijn
geregistreerd.
OPMERKING: Als er reeds een bestemming is opgegeven, kunt u geen
Faxprogramma selecteren.
Zoeken op index
Hiermee kunt u een bestemming zoeken op het indexteken dat aan de bestemming is
toegewezen tijdens registratie in Snelkiezen.
Volg onderstaande stappen:
1. Voor de invoermodus wisselt u tussen [Alfabet] voor een letter en [Nummer] voor
een cijfer met de toets <Selecteren>.
2. Voer een indexteken in met behulp van het alfanumerieke toetsenblok.
3. Selecteer [Bevestigen] met de toets <Selecteren>, of druk op de toets
<Invoeren>. De adressen die overeenkomen met de ingevoerde index
verschijnen.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker73
4Fax
Snelkiezen
Met deze toepassing kunt u snel een bestemming kiezen aan de hand van de code van
3 cijfers die eraan is toegewezen. Als u bijvoorbeeld een faxnummer aan snelkiescode
123 toewijst, kunt u automatisch het faxnummer kiezen dat aan snelkiescode 123 is
toegewezen door alleen 123 in te voeren. Er kunnen maximaal 200 snelkiescodes
worden geregistreerd. Snelkiescodes 001-036 worden automatisch toegewezen aan
de directtoetsen op het bedieningspaneel. Snelkiescodes worden in het adresboek
opgenomen en kunnen in het adresboek worden opgezocht. Zie Snelkiezen in het hoofdstuk Instellingen op pagina 174 voor informatie over het registreren van
snelkiescodes.
1. Druk op de toets <Snelkiezen> op het
bedieningspaneel.
2. Voer een code van 3 cijfers in.
Toets <Snelkiezen>
OPMERKING: Indien de ingevoerde code van 3 cijfers correct is, verschijnt de
bestemming. Indien de code niet correct is, wordt u gevraagd opnieuw een code van
3 cijfers in te voeren.
Direct kiezen
Met deze toepassing kunnen de vooringestelde snelkiescodes 001-036 of
faxprogramma's p01- p18 worden geselecteerd met de Direct-toetsen. Direct kiezen
bestaat uit de volgende drie pagina's. Klap de kaarten om als u naar andere pagina's
wilt gaan.
•Pagina 1 bevat snelkiescodes 001–018.
•Pagina 2 bevat snelkiescodes 019–036.
•Pagina 3 bevat faxprogramma's p01–p18.
74Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Faxprogramma
Een Faxprogramma is een kiesmethode waarmee een faxbestemming en de
verzendhandelingen voor de fax in één toets worden geprogrammeerd. Faxberichten
met dezelfde instellingen kunnen te allen tijde worden verzonden door het programma
te activeren met de toegewezen Direct-toets. Dit bespaart veel tijd. Er kunnen
maximaal 30 faxprogramma's worden geregistreerd met codes van 3 cijfers. Wanneer
faxprogramma's p01-p18 worden geregistreerd, worden de bijbehorende codes
automatisch toegewezen aan de Direct-toetsen op het bedieningspaneel. Zie
Faxprogramma in het hoofdstuk Instellingen op pagina 176 voor meer informatie over
het registreren van faxprogramma's.
1. Indien nodig kunnen de panelen met de
2. Druk op de Direct-toets.
Bestemmingen opgeven
direct-toetsen worden omgeklapt om
toegang te krijgen tot de benodigde
direct-toets.
Direct-toetsen
Doorzenden
Met deze toepassing kunt u een document naar een extern apparaat sturen, dat het
document vervolgens naar twee of meer bestemmingen verstuurt die op dit externe
apparaat voor snelkiezen staan geregistreerd. Hierdoor kunnen de transmissiekosten
worden verlaagd, vooral wanneer de bestemmingen in een andere stad of land liggen,
aangezien u het document alleen maar naar het doorzendapparaat hoeft te sturen.
Het externe apparaat dat uw document naar twee of meer bestemmingen doorstuurt,
wordt het doorzendstation genoemd. U kunt twee of meer doorzendstations aangeven,
of zelfs het eerste station vragen het document naar het tweede doorzendstation te
sturen, dat het document vervolgens naar andere bestemmingen doorstuurt. Het
document dat wordt verzonden kan bovendien op het doorzendstation worden
afgedrukt.
Gebruik F-code om een doorzendstation en bestemmingen op te geven als F-code
wordt ondersteund voor doorzenden. Meer informatie over doorzenden met F-code
kunt u vinden in Doorzenden/Extern doorzenden, op pagina 81.
OPMERKING: Doorzenden met F-code kan worden gebruikt op apparaten die zowel
de F-code functie als de doorzendfunctie bevatten.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker75
4Fax
Faxtoepassingen
In dit deel worden de toepassingen beschreven die u voor uw faxopdrachten ter
beschikking heeft. Voor meer informatie over de beschikbare toepassingen kunt u de
volgende informatie raadplegen:
Resolutie – pagina 77
Lichter/donkerder – pagina 78
Scanformaat – pagina 78
Verkleinen/vergroten – pagina 79
Koptekst verzenden – pagina 79
Verzendingsoverzicht – pagina 80
F-code – pagina 81
Internationale communicatie – pagina 82
Uitgestelde start – pagina 83
X-op-1 – pagina 83
Prioriteit verzenden – pagina 84
Afdrukken bij ontvanger – pagina 84
Direct verzenden – pagina 85
2-zijdige originelen – pagina 85
Pollen – pagina 86
Bulletinboard – pagina 87
Mailbox – pagina 89
Kettingkiezen – pagina 90
Hoorn op de haak – pagina 90
1. Druk op de toets <Fax> op het
bedieningspaneel.
2. Druk op de toets <I> of <J> om
tussen de schermen te wisselen.
3. Selecteer de gewenste optie.
76Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Resolutie
Faxtoepassingen
De resolutie is van invloed op de kwaliteit van de fax die op het externe apparaat wordt
ontvangen. Een hogere resolutie levert een betere kwaliteit op. Een lagere resolutie
neemt minder communicatietijd in beslag.
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[Resolutie] weer te geven op het
scherm Faxen.
2. Selecteer [Resolutie] met de toets
<Selecteren>.
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Druk op de toets <Invoeren>.
Tekst
Selecteer deze optie als u een tekstdocument verzendt.
Fijn
Scant documenten met een resolutie van 8 × 7,7 lijnen/mm. Deze instelling is vooral
geschikt voor gedetailleerde lijntekeningen of kleine letters.
Zeer fijn
Scant documenten met een resolutie van 16 × 15,4 lijnen/mm. Deze instelling is vooral
geschikt voor gedetailleerde lijntekeningen of kleine letters. Deze instelling neemt meer
communicatietijd in beslag, maar levert een hogere afdrukkwaliteit.
Halftoon
Specificeert een resolutie voor donker en licht gekleurde gebieden, zoals afbeeldingen.
Superhalftoon
Specificeert een resolutie voor donker en licht gekleurde gebieden, zoals afbeeldingen.
Deze instelling neemt meer communicatietijd in beslag, maar levert een hogere
afdrukkwaliteit.
Zeer fijn halftoon
Specificeert een resolutie voor beelden met zowel foto's met donkere en lichte
gebieden als tekst.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker77
4Fax
Lichter/donkerder
Met deze toepassing kunt u de densiteit van het gescande beeld op vijf niveaus
afstellen. Gebruik de toetsen <Selecteren> om het beeld lichter of donkerder te maken.
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[Lichter/donkerder] weer te geven op
het scherm Faxen.
2. Selecteer [Lichter/donkerder] met de
toets <Selecteren>.
3. Selecteer het gewenste densiteitsniveau door T op het scherm te verplaatsen en
[Donkerder] of [Lichter] te selecteren met de toets <Selecteren>.
4. Druk op de toets <Invoeren>.
Scanformaat
Met deze toepassing kan het formaat van het document automatisch worden
waargenomen of geselecteerd uit een lijst met vooringestelde formaten. Indien een
vooringesteld formaat wordt gebruikt, worden de documenten gescand aan de hand
van het aangegeven formaat, ongeacht hun werkelijke formaat.
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[Scanformaat] weer te geven op het
scherm Faxen.
2. Selecteer [Scanformaat] met de toets
<Selecteren>.
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Druk op de toets <Invoeren>.
Automatische registratie
Neemt automatisch het formaat van het document waar.
Documenten met standaardformaten kunnen automatisch worden geregistreerd. Als
het document geen standaardformaat heeft, of het formaat niet kan worden
geregistreerd, kiest het apparaat automatisch een formaat waarbij beeldverlies wordt
vermeden. Zie Bij gebruik van de faxtoepassing in het hoofdstuk Specificaties op pagina 218 voor meer informatie over de formaten die automatisch kunnen worden
geregistreerd.
Voorinstellingen
Hierin kan een van de standaardformaten worden geselecteerd.
78Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Verkleinen/vergroten
Met deze toepassing kunt u een gescand document vergroten of verkleinen met het
aangegeven percentage alvorens het document te versturen.
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[Verkleinen/Vergroten] weer te geven op
het scherm Faxen.
2. Selecteer [Verkleinen/Vergroten] met de
toets <Selecteren>.
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Druk op de toets <Invoeren>.
100%
Scant en verzendt het document in hetzelfde formaat als dat van het origineel.
Voorinstellingen
Hier kan een selectie uit de vooringestelde percentages voor verkleinen/vergroten
worden gemaakt.
Faxtoepassingen
Koptekst verzenden
Gebruik deze functie om de naam van de afzender, de starttijd, datum van de
transmissie, en het aantal pagina's bovenaan elke pagina van het document toe te
voegen. U kunt een keuze maken uit twee geregistreerde namen van afzenders, die
door de getrainde operateur zijn ingesteld. Zie Koptekst verzenden in Instellingen op pagina 163 voor meer informatie.
OPMERKING: Een standaardfax die vanuit de Verenigde Staten wordt verstuurd,
moet deze informatie bevatten.
OPMERKING: Als u Koptekst verzenden gebruikt, kunt u de naam van de
bestemming toevoegen die in Snelkiezen is geregistreerd.
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[Kopregel verzenden] weer te geven op
het scherm Faxen.
2. Selecteer [Koptekst verzenden] met de
toets <Selecteren>.
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Druk op de toets <Invoeren>.
Uit
Hiermee wordt de toepassing uitgeschakeld.
Naam afzender 1
Gebruikt de informatie die is geregistreerd voor Naam afzender 1.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker79
4Fax
Naam afzender 2
Gebruikt de informatie die is geregistreerd voor Naam afzender 2.
Naam ontvanger
Drukt de naam van de ontvanger die is geregistreerd in Snelkiezen, af bij de naam van
de afzender. Dit is alleen beschikbaar wanneer een bestemming wordt gekozen met
Snelkiezen, Direct kiezen of Adresboek.
Verzendingsoverzicht
Als deze toepassing is ingeschakeld, drukt het apparaat aan het einde van een
verzending een overzicht van de verzending af.
De getrainde operateur stelt in of er een overzicht moet worden afgedrukt als een
faxbericht naar een enkele bestemming is verzonden, of een overzicht moet worden
afgedrukt wanneer een fax naar twee of meer bestemmingen is verzonden, en of het
gescande document bij het overzicht moet worden afgedrukt. Zie Overzichtinstellingen in het hoofdstuk Instellingen op pagina 169 voor meer informatie over overzichten.
1. Druk op de toets <I> of <J> om
[Verzendingsoverzicht ] weer te geven
op het scherm Faxen.
2. Selecteer [Verzendings]. overzicht] met
behulp van de toets <Selecteren>
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Druk op de toets <Invoeren>.
Niet bezorgd
Hiermee wordt alleen een overzicht afgedrukt als de verzending niet geslaagd is.
Uit
Hiermee wordt geen overzicht afgedrukt.
Aan
Er wordt altijd een overzicht afgedrukt, ongeacht het resultaat van de verzending.
80Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
F-code
Faxtoepassingen
Met deze toepassing zijn faxverzendingen mogelijk met de F-codestandaard, zoals
gedefinieerd door de Communications and Information network Association
(communicatie- en informatienetwerkgenootschap) van Japan. De F-codestandaard is
gebaseerd op Aanbeveling T.30, zoals gedefinieerd door de ITU Telecommunication
Standardization Sector (ITU-T) en maakt communicatie mogelijk met externe
apparaten die dezelfde standaard ondersteunen, ongeacht de producenten.
U heeft de F-code en de toegangscode nodig (indien ingesteld) van het externe
apparaat alvorens een document te versturen of op te halen.
F-codecommunicatie kan tevens worden gespecificeerd met Direct kiezen of met
Snelkiezen. Als u F-codetransmissies wilt uitvoeren met Direct kiezen of Snelkiezen,
moeten een F-code en toegangscode (indien vereist) van tevoren in het adresboek
geregistreerd zijn, samen met de bestemming. F-code kan met de volgende
toepassingen worden gebruikt.
•Vertrouwelijke communicatie - hiermee kunnen vertrouwelijke documenten met
externe apparaten worden uitgewisseld door gebruik te maken van mailboxen. Om
het document van het externe apparaat te kunnen ophalen moet een toegangscode
worden ingevoerd.
Vertrouwelijk verzenden: u kunt een vertrouwelijk faxdocument verzenden met Fcode naar een mailbox die op het externe apparaat is ingesteld. U heeft de F-code
en de toegangscode (indien ingesteld) van het externe apparaat nodig alvorens het
document te versturen.
Vertrouwelijk ontvangen: binnengekomen documenten worden opgeslagen in de
mailbox die van tevoren op het apparaat is ingesteld. Het apparaat kan worden
ingesteld om alleen documenten met de juiste F-code en/of toegangscode te
accepteren. Zie Mailbox in het hoofdstuk Instellingen op pagina 178 voor informatie
over het registreren van een mailbox.
•Bulletinboard – hiermee kunt u en kunnen de externe apparaten vrij door de
documenten op het bulletinboard van het apparaat bladeren. Zowel uzelf als de
externe apparaten kunnen documenten op een bulletinboard plaatsen, documenten
ophalen en afdrukken. F-code kan worden gebruikt voor het verzenden en ophalen
van documenten.
Zie Bulletinboard op pagina 87 voor de toepassingen van het bulletinboard.
•Afdrukken bij ontvanger - hiermee kunt u het aantal exemplaren opgeven dat op het
externe apparaat moet worden afgedrukt.
•Doorzenden/Extern doorzenden – als u een document naar een extern apparaat wilt
verzenden (dat dienst doet als doorzendstation) om door te zenden, geeft u de Fcode en toegangscode (indien vereist) van het externe apparaat op uw apparaat op.
Als u uw apparaat als doorzendstation wilt gebruiken, dient de F-code en
toegangscode (indien vereist) van uw apparaat te worden opgegeven op het
externe apparaat waarvan de doorzending afkomstig is. Zie F-code in het hoofdstuk Instellingen op pagina 167 voor informatie over het opgeven van het apparaat als
doorzendstation.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker81
4Fax
Geef F-codesignalen op binnen het bereik van 1 tot 20 cijfers, en gebruik de nummers
(0–9) en symbolen (#, *).
Vraag het externe apparaat om de methode voor het opgeven van F-codesignalen.
1. Druk op de <I> of de <J> toets om [F-
code] weer te geven op het scherm
Faxen.
2. Selecteer [F-code] met de toets
<Selecteren>.
3. Selecteer de gewenste optie.
Uit
Hiermee wordt de toepassing uitgeschakeld.
F-code
U kunt de F-code invoeren met de aantaltoetsen op het bedieningspaneel.
Toegangscode
U kunt de toegangscode invoeren met de aantaltoetsen op het bedieningspaneel.
De F-code moet worden ingesteld als de toegangscode wordt opgegeven. U kunt geen
toegangscode opgeven zonder een F-code.
Internationale communicatie
Gebruik deze functie om storingen op telefoonlijnen te minimaliseren. Deze storingen
treden vaak bij internationale verbindingen op.
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[Internat. comm.] weer te geven op het
scherm Faxen.
2. Selecteer [Internat. comm.] met de toets
<Selecteren>.
3. Selecteer [Aan] met de toets <Selecteren> om de toepassing in te schakelen.
82Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Uitgestelde start
Met deze toepassing kunt u een starttijd instellen waarop faxberichten moeten worden
verzonden of waarop gepold moeten worden. Als de ingevoerde tijd later is dan het
huidige tijdstip, wordt de opdracht de volgende dag op die tijd uitgevoerd. De huidige
tijd wordt ook weergegeven.
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[Uitgestelde start] weer te geven op het
scherm Faxen.
2. Selecteer [Uitgestelde start] met de
toets <Selecteren>.
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Druk op de toets <Invoeren>.
Uit
Hiermee wordt de toepassing uitgeschakeld.
Faxtoepassingen
X-op-1
Uren
Druk op de toets <C> om de ingevoerde waarde te wissen en voer vervolgens het uur
voor de uitgestelde starttijd in via de aantaltoetsen op het bedieningspaneel.
Minuten
Druk op de toets <C> om de ingevoerde waarde te wissen en voer vervolgens de
minuut voor de uitgestelde starttijd in via de aantaltoetsen op het bedieningspaneel.
Als de AOD wordt gebruikt, kunt u deze toepassing gebruiken om twee opeenvolgende
pagina's als één pagina te verzenden. De indeling van de gescande documenten is
vastgesteld als Kop/staart (boven naar onder).
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[X-op-1] weer te geven op het scherm
Faxen.
2. Selecteer [X-op-1] met de toets
<Selecteren>.
3. Selecteer [2-op-1] met de toets <Selecteren> om de toepassing in te schakelen.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker83
4Fax
Prioriteit verzenden
Met deze toepassing kunnen urgente documenten met de hoogste prioriteit worden
verzonden. Als er twee of meer documenten zijn die zijn ingesteld op Prioriteit
verzenden, wordt het document dat als eerste is opgegeven ook als eerste verzonden.
1. Druk op de toets <I> of <J> om
[Prioriteit verzenden] weer te geven op
het scherm Faxen.
2. Selecteer [Prioriteit verzenden] met de
toets <Selecteren>.
3. Selecteer [Aan] met de toets <Selecteren> om de toepassing in te schakelen.
Afdrukken bij ontvanger
Met deze toepassing kunt u het aantal exemplaren opgeven dat op het externe
apparaat moet worden afgedrukt.
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[Afdr. bij ontvanger] weer te geven op
het scherm Faxen.
2. Selecteer [Afdr. bij ontvanger] met
behulp van de toets <Selecteren>
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Druk op de toets <Invoeren>.
Het externe apparaat drukt één kopie af.
Aantal invoeren
Hiermee kunt u het aantal exemplaren opgeven dat op het externe apparaat wordt
afgedrukt. Druk op de toets <C> om de ingevoerde waarde te wissen en voer
vervolgens het gewenste aantal kopieën in via de aantaltoetsen op het
bedieningspaneel.
84Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Direct verzenden
Bij gebruik van de AOD kunt u met deze toepassing onmiddellijk na het scannen van
de eerste pagina van uw documenten beginnen met het verzenden van de fax. Dit is
bijvoorbeeld handig als er onvoldoende geheugen beschikbaar is op het apparaat. Bij
gebruik van deze toepassing gaat het groene lampje <Direct verzenden> branden.
1. Druk op de toets <I> of <J> om
[Direct verzenden] weer te geven op het
scherm Faxen.
2. Selecteer [Direct verzenden] met de
toets <Selecteren>.
3. Selecteer [Aan] met de toets
<Selecteren> om de toepassing in te
schakelen. Controleer of het lampje
<Direct verzenden> gaat branden.
Faxtoepassingen
Toets <Direct verzenden>Lampje <Direct
verzenden>
OPMERKING: Met de toets <Direct verzenden> op het bedieningspaneel kunt u deze
toepassing snel gebruiken.
2-zijdige originelen
Bij gebruik van de DAOD kunt u deze toepassing gebruiken om op te geven of uw
documenten 1-zijdig of 2-zijdig zijn en kunt u de richting van de documenten opgeven.
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[2-zijdige originelen] weer te geven op
het scherm Faxen.
2. Selecteer [2-zijdig] met de toets
<Selecteren>.
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Druk op de toets <Invoeren>.
1-zijdig
Voor het scannen van 1-zijdige documenten.
2-zijdig
Voor het scannen van 2-zijdige documenten. Wanneer deze optie wordt geselecteerd,
wordt het scherm [Originelen] geopend waarop u een keuze kunt maken uit de
volgende opties.
•Kop/kop - Voor het scannen van 2-zijdige documenten die horizontaal, aan de
zijkant worden geopend.
•Kop/staart - Voor het scannen van 2-zijdige documenten die verticaal worden geopend.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker85
4Fax
Pollen
Met deze toepassing kunt u een document ophalen bij een extern apparaat. Dit wordt
"pollen" genoemd. De informatie van het externe faxapparaat wordt op dezelfde manier
als voor het versturen van faxen ingevoerd, maar de optie Pollen wordt gebruikt om het
ontvangen van de fax vanaf een extern apparaat te starten.
U kunt bovendien een document ophalen dat in een mailbox voor vertrouwelijke
documenten op het externe apparaat is opgeslagen. Hiertoe dienen een
mailboxnummer en toegangscode (indien aanwezig) te worden ingevoerd.
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[Pollen] weer te geven op het scherm
Faxen.
2. Selecteer [Pollen] met de toets
<Selecteren>.
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Druk op de toets <Invoeren>.
Doc. voor pollen
Hiermee kunt u een document in het geheugen van het apparaat opslaan en
beschikbaar maken voor pollen door een extern apparaat. Er kan slechts één
document worden opgeslagen voor pollen. Deze toepassing kan niet worden gebruikt
als er reeds een document is opgeslagen dat moet worden verzonden. Als deze optie
wordt geselecteerd, verschijnt het scherm [Document voor pollen].
Poll-ontvangst
Hiermee kan een document op een extern apparaat worden binnengehaald. U kunt
slechts één bestemming opgeven voor één poll-opdracht. Als deze optie wordt
geselecteerd, verschijnt het scherm [Poll-ontvangst].
Annuleren
Hiermee wordt het scherm [Pollen] afgesloten en wordt het scherm Faxen weer
geopend.
86Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Scherm [Document voor pollen]
Op het apparaat kunnen de volgende opties worden ingesteld voor het te pollen
document: [Resolutie], [Lichter/donkerder], [Scanformaat], [Verkleinen/vergroten],
[Kopregel verzenden], [X-op-1], [2-zijdige originelen], en [Verzendings overzicht].
Raadpleeg elke afzonderlijke optie voor meer informatie.
OPMERKING: U kunt naar het scherm [Pollen] terugkeren door [Annuleren] te
selecteren met de toets <Selecteren>.
1. Selecteer [Doc. voor pollen] op het
scherm [Pollen] met de toets
<Selecteren>.
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Wijzig de instellingen naar wens.
4. Druk op de toets <Invoeren>.
Scherm [Poll-ontvangst]
Faxtoepassingen
De volgende opties kunnen worden ingesteld voor ontvangst van een document van
een extern apparaat: [F-code], [Internationale communicatie] en [Uitgestelde start].
Wanneer u [F-code] gebruikt, hoeft u geen ontvanger op te geven, net als voor het
verzenden van faxen. Raadpleeg elke afzonderlijke optie voor meer informatie.
OPMERKING: U kunt naar het scherm [Pollen] terugkeren door [Annuleren] te
selecteren met de toets <Selecteren>.
1. Selecteer [Poll-ontvangst] op het
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Wijzig de instellingen naar wens.
4. Druk op de toets <Invoeren>.
Bulletinboard
Met deze toepassing kunnen externe apparaten vrij door de documenten in de
bulletinboards op uw apparaat bladeren. Zowel uzelf als de externe apparaten kunnen
documenten op een bulletinboard plaatsen, documenten ophalen, afdrukken en
verwijderen. Om documenten op een bulletinboard te kunnen plaatsen moet het
bulletinboard reeds zijn ingesteld. Voor meer informatie, Zie Bulletinboard in het hoofdstuk Instellingen op pagina 177.
scherm [Pollen] met de toets
<Selecteren>.
OPMERKING: U kunt documenten tevens met F-code plaatsen op of ophalen van
een bulletinboard. Zie F-code op pagina 81 voor meer informatie.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker87
4Fax
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[Bulletinboard] weer te geven op het
scherm Faxen.
2. Selecteer [Bulletinboard] met de toets
<Selecteren>.
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Druk op de toets <Invoeren>.
Bladeren (Fax in)
Hiermee kunt u bladeren door documenten die op het bulletinboard van een extern
apparaat zijn geplaatst, en deze documenten ophalen. U kunt slechts één bestemming
voor het ophalen van een document (Pollen) opgeven. Als deze optie wordt
geselecteerd, wordt het scherm [Bladeren (Fax in)] geopend.
Plaatsen/Afdrukken/Verwijderen
Hiermee kunnen documenten op een aangegeven bulletinboard op het apparaat
worden geplaatst, afgedrukt of verwijderd. Als deze optie wordt geselecteerd,
verschijnt het scherm [Bulletinboard].
Scherm [Bladeren (Fax in)]
De volgende toepassingen kunnen worden ingesteld voor bladeren door of ontvangst
van documenten: [F-code], [Internationale communicatie] en [Uitgestelde start].
Wanneer u [F-code] gebruikt, hoeft u geen ontvanger op te geven, net als voor het
verzenden van faxen. Raadpleeg elke afzonderlijke optie voor meer informatie.
OPMERKING: U kunt naar het scherm [Bulletinboard] terugkeren door [Annuleren] te
selecteren met de toets <Selecteren>.
1. Selecteer [Bladeren (Fax In)] op het
scherm [Bulletinboard] met de toets
<Selecteren>.
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Wijzig de instellingen naar wens.
Scherm [Bulletinboard]
U kunt een bulletinboard selecteren uit de weergegeven lijst om documenten te
plaatsen, af te drukken of te verwijderen.
1. Selecteer [Plaatsen/Afdrukken/
Verwijderen] op het scherm
[Bulletinboard] met de toets
<Selecteren>.
2. Selecteer het gewenste bulletinboard uit de lijst.
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Voer de nodige handelingen uit.
88Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Mailbox
Faxtoepassingen
Afdrukken
Hiermee kan het geselecteerde document worden afgedrukt.
Verwijderen
Hiermee kan het geselecteerde document worden verwijderd.
Plaatsen
Hiermee kan een document worden geplaatst als het bulletinboard leeg is. Als er reeds
een document op het bulletinboard is geplaatst, wordt dit vervangen door het nieuwe
document.
Met deze toepassing kunnen vertrouwelijke documenten die zijn opgeslagen
(ontvangen van externe apparaten) in mailboxen op het apparaat, worden afgedrukt of
verwijderd. Voor gebruik van deze toepassing moet ten minste één mailbox voor
vertrouwelijke documenten zijn ingesteld. Zie Mailbox in het hoofdstuk Instellingen op pagina 178 voor meer informatie over het registreren van mailboxen.
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[Mailbox] weer te geven op het scherm
Faxen.
2. Selecteer [Mailbox] met de toets
<Selecteren>.
3. Selecteer een mailbox uit de lijst.
4. Voer een toegangscode voor de mailbox in.
5. Voer de nodige handelingen uit.
Afdrukken
Drukt de documenten in de geselecteerde mailbox af.
Alle verwijderen
Verwijdert alle documenten in de geselecteerde mailbox.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker89
4Fax
Kettingkiezen
Met deze toepassing kan een bestemming worden opgegeven waarin twee of meer
snelkiescodes, direct-toetsen en nummers die via de aantaltoetsen worden gekozen,
worden gecombineerd. Zo kunt u bijvoorbeeld landcodes en kengetallen voor elk
snelkiesnummer registreren en deze vervolgens combineren om één bestemming aan
te duiden.
OPMERKING: Het maximaal aantal cijfers dat met deze toepassing kan worden
geregistreerd, is 192.
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[Kettingkiezen] weer te geven op het
scherm Faxen.
2. Selecteer [Kettingkiezen] met de toets
<Selecteren>.
3. Selecteer [Aan] om de toepassing in te schakelen.
Hoorn op de haak
Met deze toepassing kan een document worden verzonden nadat met lijnmonitor is
gecontroleerd of de ontvangende partij antwoordt. Het volume van de lijnmonitor kan
door de getrainde operateur worden ingesteld. Zie Lijnmonitor in het hoofdstuk Instellingen op pagina 141 voor meer informatie.
1. Druk op de toets <Handmatig kiezen>
op het bedieningspaneel. Druk
nogmaals op de toets <Handmatig
kiezen> of druk op de toets <Alles
wissen> om de stand Hoorn op de haak
te verlaten.
Toets <Handmatig kiezen>
90Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
5E-mail
Dit hoofdstuk bevat informatie over het gebruik van de optionele e-mailtoepassingen,
die afhankelijk zijn van de configuratie van uw apparaat. Om deze toepassingen te
kunnen gebruiken, moeten extra geheugen (voor printer), de faxmodule, de
printermodule, en de module Scan naar e-mail geïnstalleerd zijn. Met deze toepassing
worden documenten gescand en als bijlagen bij e-mails naar geselecteerde
bestemmingen verzonden. De bestemmingsadressen kunnen worden opgegeven met
Snelkiezen, directtoetsen, via het alfanumerieke toetsenbord op het bedieningspaneel,
of door de bestemming uit het adresboek te selecteren.
OPMERKING: Voor gebruik van de e-mailtoepassingen zijn verschillende instellingen
vereist. Raadpleeg de System Administration Guide (alleen Engels) voor meer
informatie.
E-mailprocedure
In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe documenten worden gescand, zodat ze als
e-mailbijlagen kunnen worden verstuurd.
1. Plaats de documenten – pagina 91
2. Selecteer de toepassingen – pagina 93
3. Geef de bestemming op – pagina 93
4. Start de e-mailopdracht – pagina 94
5. Bevestig de e-mailopdracht in de opdrachtstatus. – pagina 94
De e-mailopdracht stoppen – pagina 95
1. Plaats de documenten
In onderstaande stappen wordt het plaatsen van documenten in de AOD of op de
glasplaat beschreven. Gebruik de AOD als u een document dat uit losse vellen bestaat
of een stapel documenten wilt scannen. Gebruik de glasplaat als u een relatief zwaar
document wilt scannen, zoals een brochure of katern.
•AOD
Documenten met gemengde papierformaten kunnen in een stapel worden gescand
door [Autom. registratie] te selecteren op het scherm [Scanformaat]. Deze functie is
alleen beschikbaar als alle originelen dezelfde breedte hebben. Voor het scannen van
originelen met gemengde formaten (verschillende breedten) moet de glasplaat worden
gebruikt. Bij gebruik van de AOD wordt de breedte van de eerste pagina toegepast op
de rest van het te scannen document, waardoor enig beeldverlies mogelijk is. Alle
originelen worden tegelijk gescand, zodat instellingen zoals [Resolutie], [Lichter/
donkerder], of [Verkleinen/vergroten] niet ondertussen gewijzigd kunnen worden. Als u
voor elke pagina de instellingen wilt wijzigen, dient u de glasplaat te gebruiken.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker91
5E-mail
•Glasplaat
Als u meer dan één stapel originelen wilt scannen, selecteert u [Inst. wijzigen] met de
toets <Selecteren> terwijl de huidige stapel documenten wordt gescand. Zo kunnen
twee of meer documenten of originelen van gemengde formaten als één set gegevens
worden gescand. Voor iedere pagina kunnen tevens de scaninstellingen worden
gewijzigd.
1. Plaats de documenten met de
beeldzijde naar boven in de AOD of met
de beeldzijde naar beneden op de
glasplaat.
Zie 1. Plaats de documenten in het hoofdstuk Kopiëren op pagina 53 voor meer
informatie over het laden van originelen.
Documenten scannen
Documenten kunnen op twee manieren worden gescand.
•Automatische registratie
Documenten met standaardformaten kunnen automatisch worden geregistreerd. Als
het document geen standaardformaat heeft, of het formaat niet kan worden
geregistreerd, kiest het apparaat automatisch een standaardformaat waarbij
beeldverlies wordt vermeden. Zie Bij gebruik van de e-mailtoepassing in het hoofdstuk Specificaties op pagina 224 voor meer informatie over formaten die automatisch
geregistreerd of vervangen kunnen worden.
OPMERKING: Met de glasplaat kunnen documentformaten met een breedte van
minder dan A4 KKE (202 mm), zoals briefkaarten en A5 KKE, niet automatisch
worden geregistreerd. Als u een document plaatst dat een breedte heeft van minder
dan A4 KKE, selecteer dan een formaat dat het formaat van het te scannen document
het dichtst benadert. Zie Scanformaat op pagina 101 voor meer informatie over het
selecteren van het scanformaat.
•Het scanformaat selecteren
Het scanformaat kan uit de vooringestelde formaten worden geselecteerd. Zie
Scanformaat op pagina 101 voor meer informatie over het selecteren van het
scanformaat.
92Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
2. Selecteer de toepassingen
Alleen die toepassingen die relevant zijn voor de apparaatconfiguratie zijn
beschikbaar.
OPMERKING: Als het apparaat gedurende een bepaalde tijd niet wordt gebruikt
(zoals bepaald door de getrainde operateur), worden de instellingen teruggezet. Zie
Auto-wissen in het hoofdstuk Instellingen op pagina 140 voor meer informatie.
1. Druk op de toets <E-mail> op het
bedieningspaneel. Het scherm E-mail
wordt weergegeven.
2. Druk eenmaal op de toets <Alles
wissen> op het bedieningspaneel om
vorige selecties te annuleren.
E-mailprocedure
Toets <E-mail>
3. Selecteer de optie voor de gewenste
toepassing.
Druk indien nodig op de toets <I> of <J> om van scherm te wisselen en de
e-mailinstellingen te configureren. Zie E-mailtoepassingen op pagina 99 voor meer
informatie.
3. Geef de bestemming op
Het apparaat biedt de volgende mogelijkheden voor het opgeven van een
e-mailbestemming:
•Met behulp van de aantaltoetsen op het bedieningspaneel
•Met behulp van het Adresboek (Zie Adresboek op pagina 97)
•Met behulp van Snelkiezen (Zie Snelkiezen op pagina 98)
•Met behulp van direct-toetsen (Zie Direct kiezen op pagina 99)
1. E-mailadressen opgeven door de
adressen met de alfanumerieke toetsen
op het bedieningspaneel in te voeren.
Toets <Alles wissen>
U kunt een document als e-mailbijlage in één
bewerking naar twee of meer bestemmingen
sturen. Zie Volgende adres op pagina 97
voor meer informatie.
Toets <Volgende adres>
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker93
5E-mail
4. Start de e-mailopdracht
1. Druk op de toets <Start> op het
bedieningspaneel om de documenten te
scannen en te verzenden.
OPMERKING: Indien de storing, zoals vastgelopen papier of onvoldoende geheugen,
optreedt tijdens het scannen van documenten, wordt de opdracht geannuleerd en
worden de gescande gegevens verwijderd. Als u de handeling wilt hervatten, plaatst u
alle documenten opnieuw en drukt u op de toets <Start>.
OPMERKING: Als het foutbericht 'Geheugen vol' verschijnt, dient u overbodige
bestanden te verwijderen.
Toets <Start>
5. Bevestig de e-mailopdracht in de opdrachtstatus.
Volg de onderstaande stappen om de e-mailopdracht te bevestigen die u heeft gestart.
1. Druk op de toets <Opdrachtstatus> op
het bedieningspaneel om het scherm
Opdrachtstatus weer te geven.
De opdracht die wordt verwerkt, wordt
weergegeven in het scherm Huidige.
2. Indien vereist drukt u op de toets <I> of <J> om het scherm Alle opdrachten
weer te geven.
3. Selecteer [Fax/E-mail] met de toets <Selecteren>.
4. Selecteer [Verzenden] met de toets <Selecteren>. De opdracht verschijnt op het
scherm.
Zie Opdrachtstatus in het hoofdstuk Productoverzicht op pagina 43 voor meer
informatie.
94Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
De e-mailopdracht stoppen
Volg onderstaande stappen om de geactiveerde e-mailopdracht handmatig te
annuleren.
1. Druk op de toets <Stoppen> op het
bedieningspaneel om de huidige
e-mailopdracht te annuleren.
2. Druk indien nodig op de toets
<Opdrachtstatus> op het
bedieningspaneel om het scherm
Opdrachtstatus weer te geven. Druk op
de toets <Opdrachtstatus> om het
scherm Opdrachtstatus te verlaten.
E-mailprocedure
Toets <Stop>
Toets <Opdrachtstatus>
3. Als de opdracht die moet worden
geannuleerd wordt weergegeven op het
scherm Huidige, selecteert u [Stoppen
(Verw.)] met de toets <Selecteren>.
Zo niet, dan gaat u door naar stap 4.
4. Druk op de toets <J> om het scherm Alle opdrachten te openen.
5. Selecteer [Fax/E-mail] met de toets <Selecteren>.
6. Selecteer [Verzenden] met de toets <Selecteren>.
7. Selecteer de opdracht die geannuleerd moet worden door [T] of [S] te selecteren
met de toets <Selecteren>.
8. Selecteer [Gegevens] met de toets <Selecteren>.
9. Selecteer [Stoppen (Verw.)] met de toets <Selecteren>.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker95
5E-mail
Bestemmingen opgeven
In dit deel wordt beschreven hoe bestemmingen worden opgegeven met de
toepassingen op het apparaat. Raadpleeg het volgende voor meer informatie:
E-mailadres – pagina 96
Volgende adres – pagina 97
Adresboek – pagina 97
Snelkiezen – pagina 98
Direct kiezen – pagina 99
OPMERKING: U kunt ook twee of meer bestemmingen tegelijk opgeven (seriële
rondzending) zonder de toets <Volgende adres> in te drukken, met behulp van
Snelkiezen, Direct kiezen.
E-mailadres
Voer de volgende stappen uit om e-mailbestemmingen op te geven door de adressen
met de alfanumerieke toetsen op het bedieningspaneel in te voeren.
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[E-mailadres] weer te geven op het
scherm E-mail.
2. Selecteer [E-mailadres] met de toets
<Selecteren>.
3. Selecteer de invoermodus door [Alfabet] of [Nummer] te selecteren met de toets
<Selecteren>.
4. Voer een e-mailadres in met de alfanumerieke toetsen.
OPMERKING: Als u symbolen wilt invoeren, selecteert u [Alfabet] als invoermodus en
drukt u op de toets <#>.
5. Druk op de toets <Invoeren>.
96Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Volgende adres
Gebruik deze toepassing om het document als een e-mailbijlage naar twee of meer
bestemmingen te verzenden. Bestemmingen kunnen met Snelkiezen, directtoetsen of
via de aantaltoetsen op het bedieningspaneel worden opgegeven. U kunt ook het
Adresboek gebruiken om snelkiesbestemmingen snel op te zoeken en in te voeren.
Er kunnen maximaal 100 bestemmingen tegelijk worden opgegeven met Snelkiezen,
directtoetsen en via de aantaltoetsen. Maximaal 12 bestemmingen kunnen via de
aantaltoetsen worden opgegeven.
1. Voer de eerste bestemming in.
2. Druk op de toets <Volgende adres> op
het bedieningspaneel.
3. Voer de volgende bestemming in.
4. Herhaal stappen 2 en 3 zo vaak als
nodig is.
Bestemmingen opgeven
Toets <Volgende adres>
Adresboek
OPMERKING: Druk éénmaal op de toets <C> om een bestemming te verwijderen die
met Snelkiezen of direct-toetsen is ingevoerd. Als het e-mailadres handmatig wordt
ingevoerd, kunt u één teken van het adres tegelijk verwijderen door op de toets <C> te
drukken.
Gebruik deze toepassing om snel een geregistreerde bestemming op te zoeken en in
te voeren door een item uit de lijst te selecteren met [Zoeken op index]. De items in het
adresboek zijn de items die u in Snelkiezen heeft geregistreerd, en staan op volgorde
van de snelkiescodes waaraan ze zijn toegewezen. Zie Snelkiezen in het hoofdstuk Instellingen op pagina 174 voor informatie over het registreren van snelkiescodes.
1. Druk op de toets <Adresboek> op het
bedieningspaneel.
Toets <Adresboek>
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Druk op de toets <Volgende adres> op
het bedieningspaneel.
Adresboek
Hiermee kunt u een selectie maken uit de lijst bestemmingen die in Snelkiezen zijn
geregistreerd.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker97
5E-mail
Snelkiezen
Zoeken op index
Hiermee kunt u een bestemming zoeken op het indexteken dat aan de bestemming is
toegewezen tijdens registratie in Snelkiezen.
Volg de onderstaande stappen:
1. Voor de invoermodus wisselt u tussen [Alfabet] voor een letter en [Nummer] voor
een cijfer met de toets <Selecteren>.
2. Voer een indexteken in met de alfanumerieke toetsen.
3. Selecteer [Bevestigen] met de toets <Selecteren> of druk op de toets <Invoeren>.
De adressen die overeenkomen met de ingevoerde index verschijnen.
Met deze toepassing kunt u snel een e-mailadres kiezen aan de hand van de code van
3 cijfers die eraan is toegewezen. Als u bijvoorbeeld een e-mailadres aan snelkiescode
123 toewijst, kunt u automatisch het e-mailadres kiezen dat aan snelkiescode 123 is
toegewezen door alleen 123 in te voeren. Er kunnen maximaal 200 snelkiescodes
worden geregistreerd. Snelkiescodes 001-036 worden automatisch toegewezen aan
de direct-toetsen op het bedieningspaneel. Snelkiescodes worden in het adresboek
opgenomen en kunnen in het adresboek worden opgezocht. Zie Snelkiezen in het hoofdstuk Instellingen op pagina 174 voor informatie over het registreren van
snelkiescodes.
1. Druk op de toets <Snelkiezen> op het
bedieningspaneel.
2. Voer een code van 3 cijfers in.
Toets <Snelkiezen>
OPMERKING: Indien de ingevoerde code van 3 cijfers correct is, verschijnt de
bestemming. Indien de code niet correct is, wordt u gevraagd opnieuw een code van
3 cijfers in te voeren.
98Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Direct kiezen
Met deze toepassing kunt u een van de vooringestelde snelkiescodes 001-036
selecteren met de direct-toetsen. Direct kiezen bestaat uit de volgende drie pagina's.
Klap de kaarten om als u naar andere pagina's wilt gaan.
•Pagina 1 bevat snelkiescodes 001–018.
•Pagina 2 bevat snelkiescodes 019–036.
•Pagina 3 bevat Faxprogramma's p01-p18 (Faxprogramma is niet beschikbaar in de
1. Indien nodig kunnen de panelen met de
2. Druk op de Direct-toets.
E-mailtoepassingen
e-mailtoepassing).
direct-toetsen worden omgeklapt om
toegang te krijgen tot de benodigde
direct-toets.
Direct-toetsen
E-mailtoepassingen
In dit deel worden de toepassingen beschreven die u voor uw e-mailopdrachten ter
beschikking heeft. Voor meer informatie over de beschikbare toepassingen kunt u de
volgende informatie raadplegen:
Resolutie – pagina 100
Lichter/donkerder – pagina 101
Scanformaat – pagina 101
Verkleinen/vergroten – pagina 102
Bestandindeling – pagina 102
Verzendingsoverzicht – pagina 103
2-zijdige originelen – pagina 103
Afzender – pagina 104
1. Druk op de toets <E-mail> op het
bedieningspaneel.
2. Druk op de toets <I> of <J> om
tussen de schermen te wisselen.
3. Selecteer de gewenste optie.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker99
5E-mail
Resolutie
Met deze toepassing kan de resolutie voor het scannen van documenten worden
geselecteerd.
1. Druk op de <I> of de <J> toets om
[Resolutie] weer te geven op het
scherm E-mail.
2. Selecteer [Resolutie] met de toets
<Selecteren>.
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Druk op de toets <Invoeren>.
200 dpi tekst
Voor een resolutie van 200 dpi voor documenten die uitsluitend tekst bevatten.
400 dpi tekst
Voor een resolutie van 400 dpi voor documenten die uitsluitend tekst bevatten.
600 dpi tekst
Voor een resolutie van 600 dpi voor documenten die uitsluitend tekst bevatten.
200 dpi foto
Voor een resolutie van 200 dpi voor documenten die uitsluitend foto's bevatten.
400 dpi foto
Voor een resolutie van 400 dpi voor documenten die uitsluitend foto's bevatten.
600 dpi foto
Voor een resolutie van 600 dpi voor documenten die uitsluitend foto's bevatten.
400 dpi tekst/foto
Voor een resolutie van 400 dpi voor documenten die tekst en foto's bevatten.
600 dpi tekst/foto
Voor een resolutie van 600 dpi voor documenten die tekst en foto's bevatten.
100Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Handleiding voor de gebruiker
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.