XEROX 118 User Manual [no]

Download

C118 M118/M118i

WorkCentreCopyCentre

Brukerhåndbok

701P42721_NO

Utarbeidet og oversatt av:

The Document Company Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1HE

ENGLAND

opphavsrettsbeskyttet i henhold til loven om opphavsrett. Dette gjelder også uavkortet for materiale basert på programvaren som er vist her, som skjermbilder, symboler osv.

Xerox

, The Document Company®, den digitale X®-logoen og alle Xerox-produkter som er nevnt i denne håndboken, er varemerker for Xerox Corporation. Produktnavn og varemerker for andre firmaer anerkjennes herved.

Slå opp på Om lisens hvis du ønsker detaljert informasjon om lisensierte produkter. Informasjonen i dette dokumentet er korrekt ved utgivelse. Xerox forbeholder seg retten til når

som helst å endre informasjonen uten varsel. Endringer og tekniske oppdateringer vil bli tatt med i fremtidige utgaver av dokumentasjonen. Den nyeste informasjonen finner du på www.xerox.com

Produkter som er underlagt vanlige eksportbestemmelser

Eksport av dette produktet er strengt begrenset i henhold til lovene i Japan som gjelder utenlandsk valuta og handel med utlandet og/eller bestemmelsene for eksportkontroll i USA. Hvis du ønsker å eksportere dette produktet, må du innhente nødvendig eksportlisens fra den japanske stat eller aktuelt organ og/eller godkjennelse for ny eksport fra den amerikanske stat eller aktuelt organ.

Produkter som er underlagt tilleggsbestemmelser for eksport

Eksport av dette produktet er strengt begrenset i henhold til lovene i Japan som gjelder utenlandsk valuta og handel med utlandet og/eller bestemmelsene for eksportkontroll i USA. Hvis du vet at produktet skal benyttes til, eller ble benyttet til utvikling av, produksjon av eller bruk av masseødeleggelsesvåpen, inkludert atomvåpen, kjemiske våpen eller biologiske våpen på grunn av et forretningsdokument, for eksempel en juridisk kontrakt eller informasjon fra importøren, må du innhente nødvendig eksportlisens fra den japanske stat eller aktuelt organ og/eller godkjennelse for ny eksport fra den amerikanske stat eller aktuelt organ.

Innhold

1 Før du bruker maskinen ......................................................................11

Xerox Kundesupport...............................................................................11

Konvensjoner .........................................................................................12

Annen aktuell informasjon ......................................................................14

Sikkerhet ................................................................................................14

ADVARSEL - elektrisk sikkerhet........................................................15

Lasersikkerhet ...................................................................................16

Driftssikkerhet....................................................................................16

Vedlikehold ........................................................................................17

Ozon ..................................................................................................18

Forbruksartikler..................................................................................18

Radiofrekvensstøy .............................................................................18

Sikkerhetssertifisering........................................................................18

Godkjenning og sertifisering...................................................................19

CE-merket..........................................................................................19

Faksfunksjonen..................................................................................19

Godkjenning og sertifisering for

radiofrekvensidentifikasjon (RFID).....................................................22

Overensstemmelse med miljøkrav .........................................................23

USA ...................................................................................................23

Canada ..............................................................................................23

Europa ...............................................................................................24

Om lisens ...............................................................................................24

Ulovlig kopiering .....................................................................................27

USA ...................................................................................................27

Canada ..............................................................................................29

Andre land .........................................................................................29

Resirkulere og kassere produktet...........................................................30

2 Produktoversikt....................................................................................31

Maskinens deler .....................................................................................31

Systemtaster ..........................................................................................33

Slå på/av maskinen ................................................................................35

Slå på maskinen ................................................................................35

Slå av maskinen ................................................................................35

Jordfeilbryter...........................................................................................36

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 3

Innhold

Strømsparingsmodi ................................................................................36

Endre standardinnstillingene for tidsavbrudd.........................................37

Modi .......................................................................................................38

Kopi ................................................................................................... 39

Faks...................................................................................................39

E-post ................................................................................................ 39

Logg inn/ut.........................................................................................40

Jobbstatus .........................................................................................40

Maskinstatus......................................................................................42

Vindu for konteringstilgang.....................................................................48

Resirkulert papir.....................................................................................49

3 Kopiere.................................................................................................. 51

Fremgangsmåte.....................................................................................51

1. Legge i originalene ........................................................................51

2. Velge funksjonene.........................................................................54

3. Angi antall eksemplarer ................................................................. 55

4. Starte kopieringsjobben.................................................................55

5. Se statusen til kopieringsjobben....................................................55

Stoppe kopieringsjobben...................................................................56

Kopifunksjoner .......................................................................................57

Papirmagasiner .................................................................................57

Forminsk/forstørr ...............................................................................59

Lysere/mørkere .................................................................................60

Originaltype ....................................................................................... 60

Flere opp ...........................................................................................61

1-sidig/2-sidig ....................................................................................61

Levering.............................................................................................62

Blandede originalformater .................................................................63

4 Faks ....................................................................................................... 65

Fremgangsmåte.....................................................................................65

1. Legge i originalene ........................................................................65

2. Velge funksjoner............................................................................67

3. Spesifisere mottakere.................................................................... 67

4. Starte faksjobben...........................................................................68

5. Vise statusen til faksjobben...........................................................69

Stoppe faksjobben.............................................................................69

4 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Spesifisere mottakere.............................................................................70

Adresse Angi/neste............................................................................70

Adressebok........................................................................................71

Kortnummer .......................................................................................72

Direktetast..........................................................................................72

Videresending av midlertidig gruppesending.....................................73

Faksfunksjoner.......................................................................................74

Oppløsning ........................................................................................75

Lysere/mørkere..................................................................................76

Skanneformat ....................................................................................76

Forminsk/forstørr ...............................................................................77

Send topptekst...................................................................................77

Sendekvittering ..................................................................................78

F-kode................................................................................................79

Kommunikasjon utland ......................................................................80

Utsatt start .........................................................................................80

Flere opp............................................................................................81

Prioritert sending................................................................................81

Utskriftssett til mottaker .....................................................................81

Direktesending...................................................................................82

2-sidige originaler ..............................................................................82

Henting ..............................................................................................83

Oppslagstavle....................................................................................84

Postboks ............................................................................................86

Kjedeoppringing.................................................................................86

Røret på.............................................................................................87

Innhold

5 E-post ....................................................................................................89

Fremgangsmåte .....................................................................................89

1. Legge i originalene ........................................................................89

2. Velge funksjoner............................................................................91

3. Spesifisere mottakere....................................................................91

4. Starte e-postjobben .......................................................................92

5. Vise statusen til e-postjobben........................................................92

Stoppe e-postjobben..........................................................................93

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 5

Innhold

Spesifisere mottakere ............................................................................93

E-postadresse ...................................................................................94

Adresse Angi/neste ........................................................................... 94

Adressebok........................................................................................95

Kortnummer.......................................................................................96

Direktetast .........................................................................................96

E-postfunksjoner ....................................................................................97

Oppløsning ........................................................................................97

Lysere/mørkere .................................................................................98

Skanneformat ....................................................................................99

Forminsk/forstørr ...............................................................................99

Filformat...........................................................................................100

Sendekvittering................................................................................100

2-sidige originaler ............................................................................101

Avsender .........................................................................................101

6 Skrive ut ..............................................................................................103

Funksjonene i skriverdriveren ..............................................................103

7 CentreWare Internett-tjenester ......................................................... 105

Måldatamaskiner .............................................................................105

Åpne CentreWare Internett-tjenester...............................................106

Standardfunksjoner - CentreWare Internett-tjenester ..........................106

Oversikt over grensesnittet..............................................................106

Jobber ..................................................................................................107

Jobbliste ..........................................................................................107

Jobbloggliste....................................................................................108

Status ................................................................................................... 109

Generelt...........................................................................................109

Magasiner/mottakere....................................................................... 109

Forbruksartikler................................................................................110

Egenskaper..........................................................................................110

Funksjoner på siden Egenskaper....................................................111

Vedlikehold........................................................................................... 123

Støtte.................................................................................................... 123

6 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

8 Papir og annet materiale....................................................................125

Fylle papir.............................................................................................125

Gjøre papiret klart............................................................................125

Fylle papir i papirmagasinene..........................................................126

Magasin 5 (spesialmagasinet).........................................................128

Automatisk magasinveksling ...........................................................129

Lagre og håndtere papir.......................................................................129

Papirformater og -typer som støttes.....................................................130

Papirformater som støttes ...............................................................130

Støttede papirtyper ..........................................................................132

9 Oppsett................................................................................................133

Fremgangsmåte ...................................................................................133

Systeminnstillinger ...............................................................................134

Endre passord ......................................................................................134

Innhold

Felles innstillinger.................................................................................135

Standardvindu..................................................................................135

Innstillinger for tidsavbrudd..............................................................136

Lydsignaler ......................................................................................136

Meldingssignal.................................................................................138

Automatisk gjentakelse....................................................................138

Bunkeforskyvning ............................................................................138

Landkode (ISO) ...............................................................................139

Millimeter/tommer ............................................................................140

A&B-serien/tommer .........................................................................140

Konteringsadministrasjon .....................................................................140

Kopiinnstillinger ....................................................................................142

Originaltype......................................................................................142

Lysere/mørkere................................................................................143

Papirmagasiner................................................................................143

Forminsk/forstørr .............................................................................143

1-sidig/2-sidig...................................................................................144

Levering ...........................................................................................144

Papirtype..........................................................................................145

Automatisk magasinveksling ...........................................................145

Rotering ...........................................................................................145

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 7

Innhold

Magasinprioritet ............................................................................... 145

Tilpass vinduer ................................................................................145

Utskriftsinnstillinger .............................................................................. 146

Nettverk/port.................................................................................... 146

Systeminnstillinger...........................................................................152

Skriverinnstillinger ...........................................................................154

Tildel minne .....................................................................................155

Initialiser/slett data........................................................................... 156

Programvarealternativ .....................................................................157

Faksinnstillinger ...................................................................................157

Dato/klokkeslett ............................................................................... 158

Sommertid .......................................................................................158

Innstillinger for fakssending.............................................................159

Innstillinger for mottak .....................................................................160

F-kode .............................................................................................163

Informasjon om lokal terminal..........................................................164

Direktesending.................................................................................164

Modus for faksmottak ......................................................................165

Rapportinnstillinger..........................................................................165

Tilpass vinduer ................................................................................166

E-postinnstillinger.................................................................................166

Oppløsning ...................................................................................... 167

Lysere/mørkere ...............................................................................168

Forminsk/forstørr .............................................................................168

Skanneformat ..................................................................................168

Filformat...........................................................................................169

Sendekvittering................................................................................169

Tilpass vinduer ................................................................................170

Skjermkontrast ..................................................................................... 170

Opprett/slett..........................................................................................171

Kortnummer..................................................................................... 171

Faksprogram ...................................................................................173

Oppslagstavle..................................................................................174

Postboks..........................................................................................175

10 Vedlikehold .........................................................................................177

Bestille forbruksartikler.........................................................................177

Rengjøre maskinen..............................................................................177

Glassplaten og skanneglasset.........................................................177

8 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Kontrollpanelet og skjermen ............................................................178

Originalmateren og mottakerne .......................................................178

Skifte trommelkassetten .......................................................................178

Ta ut den gamle trommelkassetten .................................................178

Resirkulere trommelkassetten .........................................................179

Sette inn den nye trommelkassetten ...............................................179

Skifte fargepulverkassetten..................................................................181

Ta ut den gamle fargepulverkassetten ............................................181

Sette inn den nye fargepulverkassetten ..........................................182

11 Løse problemer ..................................................................................183

Avklare feil............................................................................................183

Papirstopp ............................................................................................184

Papirstopp bak deksel A ..................................................................185

Papirstopp bak deksel B ..................................................................187

Papirstopp bak deksel C..................................................................187

Papirstopp bak deksel D..................................................................188

Papirstopp ved utmatingen..............................................................188

Papirstopp i magasin 1, 2, 3 og 4 (2–4 er tilleggsutstyr)..................189

Papirstopp i magasin 5 (spesialmagasinet).....................................189

Innhold

Originalstopp ........................................................................................189

Papirstopp i originalmaterdekslet.....................................................189

Papirstopp ved originalutmatingen ..................................................191

Tabeller for feilsøking ...........................................................................192

Feilkoder...............................................................................................198

Leveringskvalitet...................................................................................207

Xerox Kundesupport.............................................................................207

12 Spesifikasjoner...................................................................................209

Maskinens spesifikasjoner ...................................................................209

Tabell over originalformater som kan registreres .................................211

Når kopifunksjonen brukes ..............................................................211

Når faksfunksjonen brukes ..............................................................212

Når e-postfunksjonen brukes...........................................................217

Papirmagasiner ....................................................................................220

Mottakere .............................................................................................223

Elektriske spesifikasjoner.....................................................................223

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 9

Innhold

Spesifikasjoner for faksfunksjonen.......................................................223

13 Tillegg.................................................................................................. 225

Landskodeliste .....................................................................................225

Forsiktighetsregler og begrensninger...................................................228

Originalstopp, papirstopp og tomt for papir under kopiering............228

Registrerte data, som for eksempel skjemaer .................................228

14 Ordliste................................................................................................ 229

Termer og definisjoner .........................................................................229

15 Stikkord............................................................................................... 237

10 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

1 Før du bruker maskinen

Her får du nyttige opplysninger om CopyCentre/WorkCentre-serien fra Xerox. Denne brukerhåndboken inneholder detaljert informasjon, tekniske spesifikasjoner og

trinnvis hjelp til å bruke de innebygde funksjonene på maskinen.

Xerox Kundesupport

Hvis du trenger hjelp til å installere eller bruke produktet, går du til Xerox' nettsted for elektroniske løsninger og elektronisk støtte.

http://www.xerox.com/ Hvis du trenger mer hjelp, kontakter du våre eksperter hos Xerox Kundesupport. Det

kan være at du fikk telefonnummeret til en lokal representant da produktet ble installert. Skriv ned dette telefonnummeret på linjen nedenfor.

Telefonnummeret til lokal representant: # Xerox Kundesupport: 67 20 32 00 Xerox Canada Welcome Center: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Når du kontakter Kundesupport, må du oppgi maskinens serienummer. Det finner du bak deksel A på venstre side av maskinen. Se illustrasjonen.

Skriv ned serienummeret på linjen nedenfor. Serienummer:

Skriv ned alle feilmeldinger. Ved hjelp av denne informasjonen kan vi løse problemet hurtigere.

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 11

1 Før du bruker maskinen

Konvensjoner

I denne delen beskrives konvensjonene som følges i håndboken. Enkelte termer har samme betydning.

• "Papir" er det samme som "materiale".

• "Originalmater" er det samme som "mater".

• Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 er det samme som maskinen.

Hovedoperatør

Hovedoperatøren har ansvaret for vedlikehold av maskinvaren.

Orientering

Orientering vil si retningen til sidebildet. Når sidebildet har stående orientering, kan papiret mates med enten langsiden eller kortsiden først.

Langsiden først (LSF)

Når du skal legge i originaler som skal mates med langsiden først, i materen, legger du dem med en av langsidene inn mot materen. Kortsidene vender da mot fremre og bakre kant av materen. Når du skal legge papir som skal mates med langsiden først, i et papirmagasin, legger du papiret med en av langsidene mot venstre kant og en av kortsidene mot fremre kant av magasinet.

Kortsiden først (KSF)

Når du skal legge i originaler som skal mates med kortsiden først, i materen, legger du dem med en av kortsidene inn mot materen. Langsidene vender da mot fremre og bakre kant av materen. Når du skal legge papir som skal mates med kortsiden først, i et papirmagasin, legger du papiret med en av kortsidene mot venstre kant og en av langsidene mot fremre kant av magasinet.

Langsiden først Kortsiden først

Materetning Materetning

Tekst i [hakeparentes]

Dette er navn på vinduer, kategorier, knapper, funksjoner eller alternativer på skjermen. Denne typen parenteser brukes også til å henvise til fil- og mappenavn på en PC.

Eksempler:

• Velg [Originaltype] i vinduet [Bildekvalitet].

• Velg [Lagre].

12 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Tekst i <vinkelparentes>

Dette er navn på taster, talltaster eller taster med et symbol på, lamper på kontrollpanelet eller symboler på av/på-knappen.

Eksempler:

• Trykk på <Jobbstatus> hvis du vil åpne vinduet Jobbstatus.

• Trykk på <Slett> på kontrollpanelet hvis du vil slette jobben som er stoppet.

Kursiv

Kursiv skrift brukes når det henvises til en annen del eller et annet kapittel i håndboken. Eksempel:

• Hvis du vil ha informasjon om hvordan du rengjør glassplaten, slår du opp i kapitlet

Vedlikehold på side 177.

• Papirmagasiner – side 57.

Advarsler

Her blir du gjort oppmerksom på at det kan oppstå skade på personer.

Konvensjoner

Eksempel:

ADVARSEL: Denne maskinen må jordes.

Forsiktighetsregler

Her blir du gjort oppmerksom på at det kan oppstå mekaniske skader som et resultat av en handling.

Eksempel:

FORSIKTIG: Hvis du bruker andre kontroller, justeringsmåter eller fremgangsmåter enn de som er angitt i denne håndboken, kan du bli utsatt for farlig lys.

Merknader

Merknader inneholder tilleggsinformasjon. Eksempel: MERK: Denne funksjonen er tilgjengelig bare hvis materen er montert på maskinen.

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 13

1 Før du bruker maskinen

Annen aktuell informasjon

Disse informasjonskildene er tilgjengelige for maskinen:

• Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

• Administratorhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

• Elektronisk Hjelp (i skriverdriverne og CentreWare-verktøy)

• Dokumentasjon for CentreWare-verktøy (HTML) MERK: Skjermbildene som vises i denne håndboken, er basert på en maskin som er

konfigurert med alt tilleggsutstyret.

Sikkerhet

Les nøye gjennom sikkerhetsinformasjonen før du starter, slik at du er sikker på at du bruker utstyret på en forsvarlig måte.

Dette produktet fra Xerox/Fuji Xerox og anbefalte forbruksartikler er utviklet og testet i henhold til strenge krav til sikkerhet. Dette omfatter undersøkelser og godkjennelser som er foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer, og overensstemmelse med etablerte miljøstandarder. Les følgende instruksjoner nøye før du begynner å bruke maskinen. Gå tilbake til disse instruksjonene når du ønsker å forsikre deg om at du bruker maskinen på en forsvarlig måte.

Bare materialer fra Xerox ble benyttet da maskinens sikkerhet, miljøvennlighet og ytelse ble testet og godkjent.

ADVARSEL: Endringer som ikke er godkjent, for eksempel tilføyelse av nye funksjoner eller tilkopling av eksternt utstyr, kan påvirke denne produktsertifiseringen. Kontakt din autoriserte tjenesteyter hvis du vil ha mer informasjon.

Merking med advarsler

All slik merking som finnes på eller leveres med maskinen, bør følges.

Advarsel Denne ADVARSELEN informerer brukerne om områder i maskinen

der det er fare for personskade.

Advarsel Denne ADVARSELEN informerer brukerne om svært varme

overflater som ikke må berøres.

14 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Strømforsyning

Denne maskinen må koples til typen strømforsyning som er angitt på maskinens serienummerplate. Kontakt strømleverandøren din hvis du er i tvil.

ADVARSEL: Denne maskinen må jordes.

Denne maskinen er utstyrt med et jordet støpsel. Støpslet kan bare settes i en jordet veggkontakt. Dette er gjort av sikkerhetsmessige grunner. Kontakt en autorisert elektriker hvis du ikke får satt støpslet i kontakten, slik at du unngår fare for elektrisk støt. Du må aldri bruke en jordet overgang til å kople maskinen til en ujordet kontakt.

Områder som er tilgjengelige for brukerne

Dette utstyret er utformet slik at brukerne bare får tilgang til ufarlige områder. Farlige områder er sikret med deksler eller plater som bare kan fjernes med verktøy. Fjern aldri disse dekslene eller platene.

Vedlikehold

Alt vedlikehold som kan utføres av brukerne selv, blir beskrevet i kundedokumentasjonen som følger med maskinen. Bare utfør vedlikehold som er beskrevet i kundedokumentasjonen.

Sikkerhet

Rengjøre maskinen

Trekk alltid strømledningen ut av veggkontakten før maskinen rengjøres. Bruk bare materiell som er spesielt beregnet på denne maskinen. Hvis annet materiell benyttes, kan ytelsen bli redusert, og i enkelte tilfeller kan det også oppstå farlige situasjoner. Ikke bruk rengjøringsmidler på sprayboks. De kan eksplodere eller begynne å brenne under visse omstendigheter.

ADVARSEL - elektrisk sikkerhet

Z Bruk bare strømledningen som fulgte med dette utstyret. Z Sett støpslet for strømledningen direkte i en lett tilgjengelig jordet veggkontakt. Ikke

bruk en skjøteledning. Hvis du ikke er sikker på om en kontakt er riktig jordet, kontakter du en autorisert elektriker.

Z Dette utstyret må brukes på en kurs som har større kapasitet enn antallet ampere

og volt som er oppgitt for denne maskinen. Sjekk serienummerplaten på baksiden av maskinen hvis du vil vite antallet ampere og volt for dette utstyret. Hvis maskinen skal flyttes til et annet sted, kontakter du en servicetekniker fra Xerox eller din autoriserte forhandler eller serviceorganisasjon.

Z Hvis ikke forbindelse til jord opprettes, kan det føre til elektrisk støt. X Ikke plasser utstyret slik at noen kan tråkke på eller snuble i strømledningen. X Ikke plasser gjenstander oppå strømledningen. X Ikke overstyr eller deaktiver elektriske eller mekaniske sikkerhetsanordninger. X Dekk aldri til ventilasjonsåpningene. X Skyv aldri gjenstander av noe slag inn i spor eller åpninger på maskinen.

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 15

1 Før du bruker maskinen

Z Hvis en av tilstandene nedenfor oppstår, slår du av maskinen umiddelbart og trekker

ut strømledningen fra veggkontakten. Kontakt en autorisert lokal servicetekniker, slik at problemet kan løses.

– Maskinen avgir en uvanlig lukt eller lyd. – Strømledningen er skadet eller frynset. – En strømbryter i veggpanelet, en sikring eller annet sikkerhetsutstyr er utløst. – Det er sølt væske på maskinen. – Maskinen har vært i berøring med vann. – En av delene i maskinen er skadet.

Frakopling

Frakopling av maskinen foretas ved hjelp av strømledningen. Denne ledningen settes inn på siden av maskinen. Strømmen til maskinen kuttes ved å trekke strømledningen ut av veggkontakten.

Lasersikkerhet

FORSIKTIG: Hvis du bruker andre kontroller, justeringsmåter eller fremgangsmåter enn de som er angitt i denne håndboken, kan du bli utsatt for farlig lys.

Utstyret overholder ytelsesstandarder for laserprodukter som er fastsatt av statlige, nasjonale og internasjonale organisasjoner som et laserprodukt i klasse 1. Lyset inne i maskinen er fullstendig avstengt i et beskyttet kammer. Dette betyr at ingen stråler avgis mens maskinen er i bruk eller vedlikeholdes.

Driftssikkerhet

Følg alltid disse retningslinjene. Da kan du være sikker på at du bruker Xerox/Fuji Xerox-utstyret på en forsvarlig måte.

Gjør dette:

• Kople alltid utstyret til en riktig jordet veggkontakt. Hvis du er i tvil, får du en autorisert elektriker til å sjekke kontakten.

Z Denne maskinen må jordes.

Denne maskinen er utstyrt med et jordet støpsel. Støpslet kan bare settes i en jordet veggkontakt Dette er gjort av sikkerhetsmessige grunner. Kontakt en autorisert elektriker hvis du ikke får satt støpslet i kontakten, slik at du unngår fare for elektrisk støt. Bruk aldri et ujordet støpsel til å kople maskinen til en veggkontakt.

• Følg alltid alle advarsler og instruksjoner som er festet på, eller leveres sammen med maskinen.

• Vær alltid forsiktig når maskinen flyttes. Kontakt din lokale Xerox/Fuji Xeroxforhandler eller den lokale serviceorganisasjonen når maskinen skal flyttes til en annen bygning.

16 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

• Plasser alltid maskinen i et område med tilstrekkelig ventilasjon og plass til service.

• Bruk bare materiell og forbruksartikler som er spesielt beregnet på Xerox/Fuji Xerox-

• Trekk alltid ut strømledningen fra veggkontakten før du rengjør maskinen.

Ikke gjør dette:

• Bruk aldri et ujordet støpsel til å kople maskinen til en veggkontakt.

• Utfør aldri vedlikehold som ikke er spesielt beskrevet i kundedokumentasjonen.

• Utstyret bør ikke bygges inn, med mindre det er sørget for tilfredsstillende

• Fjern aldri deksler eller plater som er festet med skruer. Det er bare serviceteknikere

• Plasser aldri utstyret i nærheten av en radiator eller en annen varmekilde.

• Skyv aldri gjenstander av noe slag inn i ventilasjonsåpningene.

• Overstyr eller "lur" aldri elektriske eller mekaniske sikkerhetsanordninger.

Sikkerhet

Du finner minimumsmålene i monteringsveiledningen.

utstyret. Hvis du bruker materiell som ikke er godkjent, kan ytelsen bli redusert.

ventilasjon. Kontakt din autoriserte lokale forhandler hvis du vil ha mer informasjon.

som kan vedlikeholde og etterse deler bak disse dekslene.

Vedlikehold

• Bruk aldri utstyret hvis det avgir en uvanlig lukt eller lyd. Trekk ut strømledningen fra veggkontakten, og kontakt din lokale Xerox/Fuji Xerox-servicetekniker eller tjenesteyter umiddelbart.

Bare utfør vedlikehold som er spesielt beskrevet i kundedokumentasjonen som fulgte med maskinen.

• Ikke bruk rengjøringsmidler på sprayboks. Hvis du bruker rengjøringsmidler som ikke er godkjent, kan ytelsen bli redusert, og i enkelte tilfeller kan det oppstå farlige situasjoner.

• Bruk forbruksartikler og rengjøringsmateriell som er foreskrevet i kundedokumentasjonen. Oppbevar alle forbruksartikler og rengjøringsmidler utilgjengelig for barn.

• Ikke fjern deksler eller plater som er festet med skruer. Det er ingen deler du kan vedlikeholde eller etterse bak disse dekslene.

• Ikke utfør vedlikehold med mindre du er opplært til å utføre det av en autorisert lokal forhandler, eller med mindre fremgangsmåten er spesielt beskrevet i kundedokumentasjonen.

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 17

1 Før du bruker maskinen

Ozon

Denne maskinen avgir små mengder ozon ved normal drift. Mengden ozon som avgis, avhenger av kopivolumet. Ozon er tyngre enn luft. Når maskinen plasseres i et rom som følger miljøforskriftene angitt i installeringsveiledningen fra Xerox, vil konsentrasjonen av ozon ikke representere noen helsefare.

Du finner mer informasjon om ozon i publikasjonen Ozone. Den får du tilsendt ved å kontakte forhandleren din.

Forbruksartikler

Lagre alle forbruksartikler i henhold til instruksjonene på pakningen eller esken.

Z Alle forbruksartikler oppbevares utilgjengelig for barn. Z Kast aldri fargepulver, fargepulverkassetter eller fargepulverbeholdere på åpen

flamme.

Radiofrekvensstøy

USA, Canada, Europa, Australia/New Zealand

MERK: Dette utstyret er testet nøye, og det ligger innenfor grensene som er satt for

digitalt utstyr i klasse A i henhold til del 15 av FCC-reglene. Disse grensene er utformet for å gi rimelig beskyttelse mot skadelig støy når utstyret benyttes i et kommersielt miljø. Utstyret genererer, bruker og kan avgi radiostøyenergi. Og hvis det ikke brukes i henhold til kundedokumentasjonen, kan det forårsake sjenerende støy på radiosignalene. Hvis dette utstyret brukes i boligområder, er det sannsynlig at det vil forårsake sjenerende støy. I slike tilfeller må brukeren på egen bekostning sørge for at støyen fjernes.

Hvis utstyret endres uten særskilt tillatelse av Xerox/Fuji Xerox, kan brukerens rett til å benytte utstyret bli opphevet.

Isolerte grensesnittkabler må brukes med dette utstyret.

Sikkerhetssertifisering

Dette produktet er godkjent av følgende organisasjoner etter oppgitte sikkerhetsstandarder:

Organisasjon Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1. (2003) (USA/Canada)

NEMKO IEC60950-1 1. utgave (2001)

Maskinen er produsert i samsvar med et kvalitetssystem registrert under ISO9001.

18 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Godkjenning og sertifisering

CE-merket

CE-merket på dette produktet betyr at Xerox retter seg etter følgende aktuelle EU-direktiver med oppgitte datoer:

1. januar 1995: Rådsdirektiv 73/23/EF endret ved rådsdirektiv 93/68/EF, om en

tilnærming av medlemsstatenes lovgivning når det gjelder lavspenningsutstyr.

1. januar 1996: Rådsdirektiv 89/336/EF, om en tilnærming av medlemsstatenes

lovgivning når det gjelder elektromagnetisk kompatibilitet.

9. mars 1999: Rådsdirektiv 99/5/EU om samordning av radioutstyr og

telekommunikasjonsutstyr. En fullstendig erklæring med definisjon av de aktuelle direktivene og refererte

standardene kan fås fra din autoriserte lokale forhandler.

ADVARSEL: For at utstyret skal fungere korrekt i miljøer med industrielt, vitenskapelig eller medisinsk utstyr (IVM), kan det være nødvendig å begrense strålingen fra IVM-utstyret eller iverksette spesielle tiltak.

Godkjenning og sertifisering

ADVARSEL: Dette er et produkt i klasse A. Det kan forårsake støy på radiosignalene. Når utstyret brukes i boligstrøk, må det tas spesielle forholdsregler mot dette.

ADVARSEL: Isolerte grensesnittkabler må brukes med dette produktet i overensstemmelse med Rådsdirektiv 89/336/EF.

ADVARSEL: Bruk en telefonledning med tykkelsen AWG 26 eller tykkere.

Faksfunksjonen

USA

FAX Send Header Requirements:

The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including a FAX machine, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity or individual. The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long distance transmission charges.

In order to program this information into your machine, refer to customer documentation and follow the steps provided.

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 19

1 Før du bruker maskinen

Data Coupler Information:

This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the rear of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the Telephone Company.

A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See installation instructions for details.

You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC RJ-11C using the compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the installation kit. See installation instructions for details.

The Ringer Equivalence Number (REN) is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local Telephone Company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label.

If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the Telephone Company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice is not practical, the Telephone Company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.

The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens, the Telephone Company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.

If trouble is experienced with this Xerox equipment, for repair or warranty information, please contact the appropriate service center; details of which are displayed either on the machine or contained within the User Guide. If the equipment is causing harm to the telephone network, the Telephone Company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.

Repairs to the machine should be made only by a Xerox Service Representative or an authorized Xerox Service Provider. This applies at any time during or after the service warranty period. If unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void. This equipment must not be used on party lines. Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information.

20 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

CANADA

Godkjenning og sertifisering

If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, make sure that the installation of this Xerox equipment does not disable your alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your Telephone Company or a qualified installer.

MERK: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that the equipment meets certain telecommunications network protective, operational and safety requirements as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements document(s). The Department does not guarantee the equipment will operate to the user’s satisfaction.

Before installing this equipment, users must make sure that it is permissible to be connected to the facilities of the local telecommunications company. The equipment must also be installed using an acceptable method of connection. The customer should be aware that compliance with the above conditions may not prevent degradation of service in some situations.

Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment.

Users should make sure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.

FORSIKTIG: Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.

MERK: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device

provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalent Numbers of all of the devices does not exceed 5. The Canadian REN value of this equipment is 0.3.

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 21

1 Før du bruker maskinen

EUROPA

Direktiv om radioutstyr og terminalutstyr for telekommunikasjon

Dette Xerox-produktet er godkjent av Xerox selv for enkeltterminaltilkopling til det offentlige analoge og svitsjede telefonnettet i hele Europa i samsvar med direktiv 1999/ 5/EU. Produktet er utformet slik at det fungerer med det nasjonale telefonnettet og kompatible sentralbord i følgende land:

Belgia Irland Østerrike Sveits

Bulgaria Island Polen Sverige

Danmark Italia Portugal Tsjekkia

Finland Luxembourg Romania Tyskland

Frankrike Nederland Spania Ungarn

Hellas Norge Storbritannia

Dersom det skulle oppstå problemer, kontakter du først din autoriserte lokale forhandler. Dette produktet er testet opp mot og er i samsvar med TBR21, en teknisk spesifikasjon for terminalutstyr som benyttes på analoge svitsjede telefonnett i EØSområdet. Produktet kan også konfigureres slik at det blir kompatibelt med nettverk i andre land. Kontakt en autorisert forhandler hvis produktet skal koples til et annet lands nettverk. Det er ingen innstillinger som brukeren kan endre.

MERK: Selv om dette produktet kan benyttes med både puls- og tonesignalering, anbefales det at tonesignalering benyttes. Det gir en raskere og mer pålitelig forbindelse. Hvis produktet endres eller koples til ekstern kontrollprogramvare eller eksternt kontrollutstyr som ikke er godkjent av Xerox, blir sertifiseringen av produktet ugyldig.

Godkjenning og sertifisering for radiofrekvensidentifikasjon (RFID)

Dette produktet genererer 13,56 MHz ved hjelp av et induktivt løkkesystem som fungerer som et system for radiofrekvensidentifikasjon (RFID). Systemet er sertifisert i henhold til rådsdirektiv 99/5/EU og gjeldende lokale lover og regler.

22 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Overensstemmelse med miljøkrav

USA

Energy Star

Xerox/Fuji Xerox er en ENERGY STAR-partner, og fastslår at basiskonfigurasjonen av dette produktet innfrir kravene til strømsparing som er spesifisert i retningslinjene for ENERGY STAR.

ENERGY STAR og ENERGY STAR-merket er registrerte varemerker i USA. Programmet for kontorutstyr i regi av ENERGY STAR er et samarbeid mellom

regjeringene i USA, Den europeiske union og Japan og bransjen for kontorutstyr for å fremme energieffektive kopimaskiner, skrivere, faksmaskiner, flerfunksjonsmaskiner, personlige datamaskiner og skjermer. Redusert strømforbruk er med på å bekjempe luftforurensning, sur nedbør og langsiktige endringer i klimaet ved at utslipp fra anlegg som genererer elektrisitet, reduseres.

ENERGY STAR-utstyr fra Xerox er forhåndsinnstilt ved levering til å gå over til lavt strømforbruk og/eller slås av fullstendig etter en viss tid uten aktivitet. Disse energibesparende funksjonene kan redusere strømforbruket med 50 prosent sammenliknet med konvensjonelt utstyr.

Overensstemmelse med miljøkrav

Tiden det tar å aktivere maskinen fra lavt strømforbruk: 25 sekunder. Typer resirkulert papir som anbefales: 3R91165

Canada

Environmental Choice

Terra Choice Environmental Services, Inc. of Canada has verified that this product conforms to all applicable Environmental Choice minimized impact to the environment.

As a participant in the Environmental Choice determined that this product meets the Environmental Choice efficiency.

Environment Canada established the Environmental Choice consumers identify environmentally responsible products and services. Copier, printer, digital press and fax products must meet energy efficiency and emissions criteria, and exhibit compatibility with recycled supplies. Currently, Environmental Choice more than 1600 approved products and 140 licenses. Xerox has been a leader in offering EcoLogo

EcoLogoM requirements for

approved products.

program, Xerox Corporation has

guidelines for energy

program in 1988 to help

has

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 23

1 Før du bruker maskinen

Europa

Energieffektivitet

Xerox Corporation har utformet og testet dette produktet i henhold til kravene til strømsparing fra Group for Energy Efficient Appliances (GEEA). Samsvar er meldt til kontrollmyndighetene.

Om lisens

JPEG-kode

I skriverprogramvaren benyttes enkelte koder som defineres av Independent JPEG Group.

Heimdal

Redistribuering og bruk i kilde- og binærform, med eller uten endring, er tillatt forutsatt at følgende betingelser er oppfylt:

1. Kildekode som redistribueres, må omfatte meldingen om opphavsrett over, denne listen med betingelser og følgende fraskrivelse av ansvar.

2. Kode i binær form som redistribueres, må omfatte meldingen om opphavsrett over, listen med betingelser og følgende fraskrivelse av ansvar i dokumentasjonen og/ eller annet materiale som følger med distribueringen.

3. Verken navnet på høgskolen eller navnene på dens bidragsytere kan brukes til å støtte eller fremme produkter som er avledet fra denne programvare uten særskilt skriftlig tillatelse på forhånd.

HØGSKOLEN OG BIDRAGSYTERE LEVERER DENNE PROGRAMVAREN SOM DEN ER OG FRASKRIVER SEG ALT ANNET ANSVAR, UANSETT OM DETTE ER SKRIFTLIG ELLER INDIREKTE, HERUNDER, MEN IKKE BEGRENSET TIL, EVENTUELLE INDIREKTE GARANTIER OM SALGBARHET ELLER ANVENDELIGHET FOR SÆRSKILTE FORMÅL. IKKE UNDER NOEN OMSTENDIGHETER SKAL HØGSKOLEN ELLER DENS BIDRAGSYTERE HA ERSTATNINGSANSVAR FOR DIREKTE, INDIREKTE, TILFELDIGE ELLER SPESIELLE SKADER ELLER FØLGESKADER (HERUNDER, MEN IKKE BEGRENSET TIL, ANSKAFFELSE AV ERSTATNINGSVARER ELLER -TJENESTER; TAP AV BRUK, DATA ELLER FORTJENESTE; ELLER DRIFTSAVBRUDD) UANSETT HVORDAN DE OPPSTÅR OG TEORETISK ANSVAR, UANSETT OM DE ER KONTRAKTFESTET, MEDFØRER OBJEKTIVT ANSVAR ELLER ER SIVIL SØKSMÅLSGRUNN (INKLUDERT UAKTSOMHET ELLER ANNET) OG PÅ NOEN MÅTE SKYLDES BRUK AV DENNE PROGRAMVAREN, SELV OM DET ER UNDERRETTET OM MULIGHETEN FOR SLIKE SKADER.

24 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

OpenSSL

Om lisens

at følgende betingelser er oppfylt:

1. Kildekode som redistribueres, må omfatte meldingen om opphavsrett over, denne listen med betingelser og følgende fraskrivelse av ansvar.

3. Alt reklamemateriell som nevner funksjoner eller bruk av denne programvaren, må inneholde følgende anerkjennelse: “Dette produktet omfatter programvare som er utviklet av OpenSSL Project til bruk i OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/).”

4. Navnene “OpenSSL Toolkit” og “OpenSSL Project” skal ikke brukes til å støtte eller fremme produkter som er avledet fra denne programvaren, uten skriftlig tillatelse på forhånd. Skriftlig tillatelse fås eventuelt ved å kontakte openssl-core@openssl.org.

5. Produkter som er avledet av denne programvaren, kan ikke kalles “OpenSSL”. Heller ikke kan “OpenSSL” være en del av navnet uten skriftlig tillatelse på forhånd fra OpenSSL Project.

6. Redistribuering i noen som helst form, må omfatte følgende anerkjennelse: “Dette produktet omfatter programvare som er utviklet av OpenSSL Project til bruk i OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”.

OpenSSL PROJECT LEVERER DENNE PROGRAMVAREN SOM DEN ER OG FRASKRIVER SEG ALT ANNET ANSVAR, UANSETT OM DETTE ER SKRIFTLIG ELLER INDIREKTE, HERUNDER, MEN IKKE BEGRENSET TIL, EVENTUELLE INDIREKTE GARANTIER OM SALGBARHET ELLER ANVENDELIGHET FOR SÆRSKILTE FORMÅL. IKKE UNDER NOEN OMSTENDIGHETER SKAL OpenSSLPROSJEKTET ELLER DETS BIDRAGSYTERE HA ERSTATNINGSANSVAR FOR DIREKTE, INDIREKTE, TILFELDIGE ELLER SPESIELLE SKADER ELLER FØLGESKADER (HERUNDER, MEN IKKE BEGRENSET TIL, ANSKAFFELSE AV ERSTATNINGSVARER ELLER -TJENESTER; TAP AV BRUK, DATA ELLER FORTJENESTE; ELLER DRIFTSAVBRUDD) UANSETT HVORDAN DE OPPSTÅR OG TEORETISK ANSVAR, UANSETT OM DE ER KONTRAKTFESTET, MEDFØRER OBJEKTIVT ANSVAR ELLER ER SIVIL SØKSMÅLSGRUNN (INKLUDERT UAKTSOMHET ELLER ANNET) OG PÅ NOEN MÅTE SKYLDES BRUK AV DENNE PROGRAMVAREN, SELV OM DET ER UNDERRETTET OM MULIGHETEN FOR SLIKE SKADER.

Dette produktet omfatter kryptografisk programvare som er skrevet av Eric Young (eay@cryptsoft.com). Dette produktet omfatter programvare som er skrevet av Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 25

1 Før du bruker maskinen

Original SSLeay

(eay@cryptsoft.com). Implementeringen er skrevet slik at den samsvarer med Netscapes SSL. Dette biblioteket er gratis for kommersiell og ikke-kommersiell bruk såfremt følgende

betingelser er oppfylt: Følgende betingelser gjelder for all kode i denne distribusjonen, både RC4-, RSA-, lhash-, DES-kode osv.; ikke bare SSL-kode. SSL-dokumentasjonen i denne distribusjonen dekkes av samme betingelser for opphavsrett, bortsett fra at innehaveren er Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Opphavsretten tilhører fremdeles Eric Young, og som sådan må ingen informasjon om opphavsrett i koden fjernes. Hvis denne pakken benyttes i et produkt, skal Eric Young oppgis som forfatter av delene av biblioteket som benyttes. Dette kan være en melding som vises når programmet startes opp, eller i dokumentasjonen (elektronisk eller trykt) som følger med pakken.

Redistribuering og bruk i kilde- og binærform, med eller uten endring, er tillatt forutsatt at følgende betingelser er oppfylt:

1. Kildekode som redistribueres, må omfatte meldingen om opphavsrett, denne listen med betingelser og følgende fraskrivelse av ansvar:

3. Alt reklamemateriell som nevner funksjoner eller bruk av denne programvaren, må inneholde følgende anerkjennelse: "Dette produktet omfatter kryptografisk programvare som er skrevet av Eric Young (eay@cryptsoft.com)". Ordet ‘kryptografisk’ kan utelates hvis rutinene fra biblioteket som benyttes, ikke er knyttet til kryptografi.

4. Hvis du tar med Windows-spesifikk kode (eller kode som er avledet fra slik kode) fra apps-katalogen (programkode), må du ta med følgende anerkjennelse: “Dette produktet omfatter programvare som er skrevet av Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)".

26 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Ulovlig kopiering

ERIC YOUNG LEVERER DENNE PROGRAMVAREN SOM DEN ER OG FRASKRIVER SEG ALT ANNET ANSVAR, UANSETT OM DETTE ER SKRIFTLIG ELLER INDIREKTE, HERUNDER, MEN IKKE BEGRENSET TIL, EVENTUELLE INDIREKTE GARANTIER OM SALGBARHET ELLER ANVENDELIGHET FOR SÆRSKILTE FORMÅL. IKKE UNDER NOEN OMSTENDIGHETER SKAL FORFATTEREN ELLER BIDRAGSYTERE HA ERSTATNINGSANSVAR FOR DIREKTE, INDIREKTE, TILFELDIGE ELLER SPESIELLE SKADER ELLER FØLGESKADER (HERUNDER, MEN IKKE BEGRENSET TIL, ANSKAFFELSE AV ERSTATNINGSVARER ELLER -TJENESTER; TAP AV BRUK, DATA ELLER FORTJENESTE; ELLER DRIFTSAVBRUDD) UANSETT HVORDAN DE OPPSTÅR OG TEORETISK ANSVAR, UANSETT OM DE ER KONTRAKTFESTET, MEDFØRER OBJEKTIVT ANSVAR ELLER ER SIVIL SØKSMÅLSGRUNN (INKLUDERT UAKTSOMHET ELLER ANNET) OG PÅ NOEN MÅTE SKYLDES BRUK AV DENNE PROGRAMVAREN, SELV OM DET ER UNDERRETTET OM MULIGHETEN FOR SLIKE SKADER.

Betingelsene for lisens og distribusjon for alle versjoner som er tilgjengelige for allmennheten eller avledning av denne koden, kan ikke endres. Det vil si at denne koden ikke kan kopieres og tas med under en annen distribusjonslisens (inkludert GNU Public License).

Ulovlig kopiering

USA

Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions.

1. Obligations or Securities of the United States Government, such as: Certificates of Indebtedness National Bank Currency Coupons from Bonds Federal Reserve Bank Notes Silver Certificates Gold Certificates United States Bonds Treasury Notes Federal Reserve Notes Fractional Notes Certificates of Deposit Paper Money Bonds and Obligations of certain agencies of the government, such as FHA, etc. Bonds (U.S. Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in

connection with the campaign for the sale of such bonds.) Internal Revenue Stamps. If it is necessary to reproduce a legal document on which

there is a canceled revenue stamp, this may be done provided the reproduction of the document is performed for lawful purposes.

Postage Stamps, canceled or uncanceled. For philatelic purposes, Postage Stamps may be photographed, provided the reproduction is in black and white and is less than 75% or more than 150% of the linear dimensions of the original.

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 27

1 Før du bruker maskinen

Postal Money Orders. Bills, Checks, or Draft of money drawn by or upon authorized officers of the United

States. Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which have

been or may be issued under any Act of Congress.

2. Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars.

3. Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank, or Corporation.

4. Copyrighted materials, unless permission of the copyright owner has been obtained or the reproduction falls within the “fair use” or library reproduction rights provisions of the copyright law. Further information of these provisions may be obtained from the Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21.

5. Certificates of Citizenship or Naturalization. Foreign Naturalization Certificates may be photographed.

6. Passports. Foreign Passports may be photographed.

7. Immigration Papers.

8. Draft Registration Cards.

9. Selective Service Induction Papers that bear any of the following Registrant's information:

Earnings or Income Dependency Status Court Record Previous military service Physical or mental condition Exception: United States military discharge certificates may be photographed.

10.Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by military personnel, or by members of the various Federal Departments, such as FBI, Treasury, etc. (unless photograph is ordered by the head of such department or bureau.)

Reproducing the following is also prohibited in certain states: Automobile Licenses - Drivers’ Licenses - Automobile Certificates of Title.

The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your attorney.

28 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Canada

Ulovlig kopiering

Parliament, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions.

1. Current bank notes or current paper money.

2. Obligations or securities of a government or bank.

3. Exchequer bill paper or revenue paper.

4. The public seal of Canada or of a province, or the seal of a public body or authority in Canada, or of a court of law.

5. Proclamations, orders, regulations or appointments, or notices thereof (with intent to falsely cause same to purport to have been printed by the Queen’s Printer for Canada, or the equivalent printer for a province).

6. Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on behalf of the Government of Canada or of a province, the government of a state other than Canada or a department, board, Commission or agency established by the Government of Canada or of a province or of a government of a state other than Canada.

Andre land

7. Impressed or adhesive stamps used for the purpose of revenue by the Government of Canada or of a province or by the government of a state other than Canada.

8. Documents, registers or records kept by public officials charged with the duty of making or issuing certified copies thereof, where the copy falsely purports to be a certified copy thereof.

9. Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of the copyright or trademark owner.

The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not allinclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your solicitor.

Det kan være ulovlig å kopiere visse typer originaler i landet du bor i. Bøter eller fengsel kan bli pålagt de som reproduserer slike dokumenter.

• Utenlandsk valuta

• Pengesedler og sjekker

• Bank- og statsobligasjoner og verdipapirer

• Pass og identifikasjonskort

• Opphavsrettsbeskyttet materiale eller varemerker uten samtykke av eier

• Frimerker eller andre omsettelige papirer

Denne listen er ikke fullstendig, og det tas ikke noe ansvar for listens innhold på noen måte. Hvis du er i tvil, kontakter du en advokat.

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 29

1 Før du bruker maskinen

Resirkulere og kassere produktet

Xerox har et verdensomspennende program for gjenbruk/resirkulering av utstyr. Kontakt Xerox' salgsrepresentant hvis du vil vite om dette Xerox-produktet er en del av programmet. Hvis du ønsker mer informasjon om Xerox' miljøprogrammer, går du til www.xerox.com/environment.html

Hvis produktet ikke er en del av Xerox-programmet, og du selv har ansvaret for kassering, må du være oppmerksom på at produktet kan inneholde bly og andre materialer som av miljøhensyn kan være underlagt regler for kassering. Mengden bly er helt i tråd med globale bestemmelser som gjaldt da dette produktet kom ut på markedet. Hvis du vil ha mer informasjon om resirkulering og kassering, kontakter du lokale myndigheter. In the United States, you may also refer to the Electronic Industries Alliance web site: www.eiae.org

30 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

2 Produktoversikt

Denne maskinen er ikke bare en vanlig kopimaskin. Den er en digital maskin som kan brukes til å kopiere, fakse, skrive ut og skanne, avhengig av hvordan den er konfigurert.

Utseendet til vinduet på maskinen din kan variere litt avhengig av modellen og konfigurasjonen. Beskrivelse av funksjoner og funksjonalitet vil imidlertid være den samme.

Hvis du ønsker informasjon om tilgjengelige alternativer som ikke er beskrevet her, går du til Xerox' nettsted eller kontakter en Xerox-forhandler eller Xerox-representant.

Maskinens deler

Følgende illustrasjon viser maskinens standardkomponenter og tilleggskomponenter. Konfigurasjon kan variere fra modell til modell.

Originalmater

Glassplate (under originalmateren)

Kontrollpanel

Skjerm

Tosidigmodul (tillegg)

Magasin 5

(spesialmag.)

Frontdeksel

Midtre mottaker På/av-knapp

Kontakt (LINE)

Kontakt (TEL)

Magasin 1 Magasin 3 (tillegg.) Magasin 3 (tillegg.) Magasin 4 (tillegg.)

MERK: Avhengig av hvordan maskinen er konfigurert, kan den ha glassplatedeksel i stedet for originalmater. Maksimalt tre ekstra papirmagasiner kan monteres.

Kontakt (LINE)

Denne kontakten er plassert på høyre side av maskinen. Du kan kople en telefonledning til denne kontakten. Kople den andre enden til veggkontakten.

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 31

2 Produktoversikt

Kontakt (TEL)

Denne kontakten er plassert på høyre side av maskinen. Du kan kople en telefon til kontakten.

Originalmater

Det finnes to typer originalmatere for maskinen. Den ene er den automatiske originalmateren som brukes til skanning av én side av dokumentet, og den andre er tosidigmateren som kan brukes til automatisk skanning av begge sider.

Tosidigmodul

Her lages tosidige kopier. Hvis du ønsker mer informasjon om hvordan du lager tosidige kopier, slår du opp på

1-sidig/2-sidig i kapitlet Kopiere på side 61.

Magasin 1 til 4

Magasin 1 er standardutstyr og kan ta maksimalt 250 ark papir på 80 g/m 3 og 4 er tilleggsutstyr og er lik magasin 1. Disse magasinene kan ta maksimalt 500 ark papir på 80 g/m

. Magasin 2 er nødvendig for å installere magasin 3 og 4.

. Magasin 2,

Midtre mottaker

Utskriftene leveres med forsiden ned i dette magasinet.

Magasin 5 (spesialmagasin)

I dette magasinet kan du legge inn både papir med tilpasset format og standardpapir. Andre typer ark kan også legges i dette magasinet, for eksempel transparenter og etiketter som ikke kan legges i magasin 1. Hvis du vil legge inn papir manuelt, åpner du magasin 5 (spesialmagasinet).

32 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Systemtaster

12 76

28 25 2426 23 22 21 20 19 18 17 16 15 13

534

910

11 12

Tast/indikator Funksjon

1 <Manuell oppringing> Denne tasten bruker du til å sende og motta

dokumenter manuelt. Tasten kan bare brukes ved faksing med originalmateren. Når originalen legges i materen, kan du bare bruke den til sending. Når originalen ikke legges i materen, kan tasten bare brukes til mottak.

MERK: Trykk på <Manuell oppringing> før du angir mottakeren eller funksjonene. Når du trykker på <Manuell oppringing>, tilbakestilles den angitte mottakeren og de angitte funksjonene.

2 <Direktesending> Denne tasten bruker du til å aktivere direktesending. Slå

opp på Direktesending i kapitlet Faks på side 82.

3 <Faksoverføring> Lampen lyser når data sendes eller mottas.

4 <Jobber i minnet> Lampen lyser når det er lagret data i minnet.

5 <Valgtast> Denne tasten bruker du til å velge alternativer som vises

i vinduet. Hvert trykk på <valgtasten> flytter et alternativ opp.

6<J> Disse tastene bruker du til å veksle mellom vinduer. Du

kan også bruke dem til å flytte markøren i inndatafeltet.

7 <Oppringings-pause> Denne tasten bruker du til å angi en pause i et

telefonnummer når en faks sendes.

8 <Kortnummer> Denne tasten bruker du til å angi faksnummeret eller

e-postadressen med kortnumre.

9 <Språk> Med denne tasten kan du endre språket på teksten som

vises i vinduet.

10 <Logg inn/ut> Denne tasten bruker du når du skal logge deg på

maskinen som hovedoperatør og endre standardinnstillingene. Du kan også registrere en mottaker i adresseboken eller et faksprogram eller på en oppslagstavle. Slå opp i kapitlet Oppsett på side 133.

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 33

2 Produktoversikt

Tast/indikator Funksjon

11 <Strømsparing> (grønn

lampe)

12 <Slett alt> Med denne tasten kan du gjenopprette

13 <Stopp> Denne tasten bruker du når du vil stoppe en jobb

14 <Feil> Lampen lyser når det har skjedd en feil.

15 <Start> Denne tasten bruker du til å starte eller gjenoppta en

16 <Slett (C)> Denne tasten bruker du til å slette en tallverdi eller siste

17 <# (firkanttegn)> Angir symbolene.

18 <* (stjerne)> Denne tasten bruker du til å slå maskinen til tone.

19 <Angi> Tasten brukes til å fastsette eventuelle endrede

20 <Avslutt> Denne tasten bruker du til å gå tilbake til forrige vindu

Tasten angir om maskinen er i strømsparingsmodus. Den kan også brukes til å avbryte denne modusen.

standardinnstillingene og gå til det første kopi- eller faksvinduet.

midlertidig.

jobb.

bokstav/symbol som ble angitt.

innstillinger eller angitte verdier.

uten å bruke eventuelle endrede innstillinger eller angitte verdier.

21 <Sortert> Med denne tasten får du raskt tilgang til

sorteringsfunksjonen.

22 <Orig.type> Med denne tasten kan du raskt velge originaltypen.

23 <Forstørr> Med denne tasten kan du raskt angi forstørrelsen.

24 <Forminsk> Med denne tasten kan du raskt angi forminskningen.

25 <Papirmagasiner> Med denne tasten kan du raskt velge papirmagasinet.

26 <Adressebok> Denne tasten bruker du til å velge mottakere som er

registrert i adresseboken eller i programmet registrert i faksprogrammet.

27 <Adresse Angi/neste> Denne tasten bruker du til å sende en faks eller e-post til

flere mottakere samtidig.

28 Direktetastpaneler Panelene viser numrene på direktetastene. Vend

panelet for å få tilgang til side 1 (001 til 018), side 2 (019 til 036) eller side 3 (p 01 til p18 for faksprogrammet).

29 Direktetaster Tastene angir kortnummeret eller faksprogrammet med

et enkelt trykk.

34 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Slå på/av maskinen

Slå på maskinen

Kontroller at maskinen er koplet til riktig strømforsyning, og at støpslet er satt helt inn i veggkontakten. Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på Elektriske

spesifikasjoner i kapitlet Spesifikasjoner på side 223.

Det er mulig å kopiere på maskinen omtrent 25 sekunder etter at den er slått på.

1. Trykk på/av-knappen til .

Slå på/av maskinen

MERK: Hvis maskinen ikke starter opp, kontrollerer du om <TILBAKESTILL>-knappen på siden av maskinen er utløst.

Slå av maskinen

Hvis faksfunksjonen er installert, må du kontrollere at indikatoren <Jobber i minnet> er av, før du slår av maskinen. Hvis maskinen slås av og er avslått i mer enn én time når indikatoren <Jobber i minnet> er tent, vil alle lagrede dokumenter slettes. Når maskinen er ladet i 30 timer, kan den beholde lagrede dokumenter i én time.

MERK: Vent i minst 20 sekunder mellom hver gang du slår maskinen av og på. Hvis ikke, kan disken bli skadet.

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 35

2 Produktoversikt

Jordfeilbryter

Hvis det registreres en feil i strømtilførselen, utløses en jordfeilbryter automatisk på maskinen slik at strømtilførselen kuttes. Hvis strømmen brytes, må du finne <TILBAKESTILL>-knappen på baksiden av maskinen. Hvis jordfeilbryteren er utløst, vil <TILBAKESTILL>-knappen være i utløst stilling. Du gjenoppretter strømtilførselen til maskinen ved å trykke på <TILBAKESTILL>.

Trykk på <TEST>-knappen før du begynner å bruke maskinen. Hvis jordfeilbryteren fungerer riktig, spretter <TILBAKESTILL>-knappen ut. Hvis den gjør det, trykker du på <TILBAKESTILL>-knappen.

<TEST>-knapp

<TILBAKESTILL>-knapp

MERK: Hvis <TILBAKESTILL>-knappen spretter ut igjen når du trykker den inn, eller hvis strømtilførselen ikke gjenopprettes når du følger denne fremgangsmåten, kontakter du Xerox Kundesupport.

Strømsparingsmodi

Maskinen har funksjoner for strømsparing som reduserer strømforbruket betydelig når maskinen ikke benyttes. Tasten <Strømsparing> er plassert øverst til høyre på kontrollpanelet og tennes når strømsparingsfunksjonen aktiveres. Dette er de to strømsparingsmodiene:

• Lavt strømforbruk

• Dvalemodus

<Strømsparing>-lampe/-tast

MERK: Hvis det aktive magasinet går tomt for papir ved utskrift og ikke håndteres etterpå, eller hvis magasinet trekkes ut av maskinen og ikke skyves på plass, virker ikke strømsparingsfunksjonen.

36 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Endre standardinnstillingene for tidsavbrudd

Lavt strømforbruk

Lavt strømforbruk aktiveres automatisk når det ikke har vært kopiert, fakset, skannet eller skrevet ut i løpet av en angitt tidsperiode. I denne modusen er skjermen deaktivert, og strømsparingslampen lyser. Lavt strømforbruk avbrytes når du trykker på <Strømsparing> på kontrollpanelet, eller når en faks- eller utskriftsjobb mottas av maskinen. Standardinnstillingen fra fabrikken er 14 minutter, men den kan endres til fra 1 til 60 minutter.

Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på Strømsparing i kapitlet Oppsett på

side 136.

Dvalemodus

Maskinen veksler automatisk til dvalemodus når lavt strømforbruk har vært aktivert i løpet av en angitt tidsperiode. Strømforbruket reduseres ytterligere i dvalemodus. I denne modusen er skjermen deaktivert, og strømsparingslampen lyser. Dvalemodus avbrytes når <Strømsparing> på kontrollpanelet trykkes, og når en faks- eller utskriftsjobb mottas av maskinen. Standardinnstillingen fra fabrikken er 1 minutt, men den kan endres til fra 1 til 239 minutter.

Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på Strømsparing i kapitlet Oppsett på

side 136.

Endre standardinnstillingene for tidsavbrudd

Denne delen beskriver hvordan du endrer standardinnstillingen for tidsavbrudd, for eksempel for automatisk tilbakestilling, strømsparing og skannetidsavbrudd. Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på Innstillinger for tidsavbrudd i kapitlet Oppsett

på side 136.

1. Trykk på <Logg inn/ut> på

kontrollpanelet.

2. Bruk <valgtasten> til å velge

[Systeminnstillinger].

3. Angi passordet for hovedoperatør ved

hjelp av talltastaturet på kontrollpanelet.

<Logg inn/ut>-tast

MERK: Standardpassordet for hovedoperatør er “11111”.

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 37

2 Produktoversikt

4. Bruk <valgtasten> til å velge [Bekreft], eller trykk på <Angi>.

5. Bruk <valgtasten> til å velge [Felles

6. Trykk på <Angi>.

7. Bruk <valgtasten> til å velge [Inns. f.

8. Trykk på <Angi>.

9. Velg et av alternativene.

10. Angi verdien med talltastaturet.

MERK: Du må kanskje slette den eksisterende verdien (ved å velge <C> på kontrollpanelet) før du oppgir den nye verdien.

11. Trykk på <Angi>.

innstillinger] i vinduet [Systeminnstillinger].

tidsavb.] i vinduet [Felles innstillinger].

Modi

Modustastene brukes til å vise vinduene der du kan velge funksjoner, overvåke statusen til jobbene og få generell informasjon på maskinen.

Det er seks modustaster på maskinen:

• Kopi

•Faks

• E-post

• Logg inn/ut

• Jobbstatus

• Maskinstatus

MERK: Avhengig av konfigurasjonen kan det hende at bare de tre modustastene <Logg inn/ut>, <Jobbstatus> og <Maskinstatus> finnes på maskinen.

<Jobbstatus>tast

38 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

<E-post>-tast <Kopi>-tast<Faks>-tast

<Maskinstatus>-tast

<Logg inn/ut>-tast

Kopi

Faks

Modi

Denne tasten brukes til å aktivere Kopi-modusen. Kopi-modusen inneholder tre vinduer som gir tilgang til alle kopifunksjonene.

Funksjoner som Forminsk/forstørr, Flere opp og Blandede originalformater er tilgjengelig i denne modusen.

1. Trykk på <Kopi> på kontrollpanelet.

2. Trykk på eller <J> for å veksle

mellom vinduer.

3. Kopi-modusen avsluttes når du trykker på en av de andre modustastene.

Hvis du ønsker mer informasjon om kopifunksjoner, slår du opp i kapitlet Kopiere på side 51.

Denne tasten brukes til å få tilgang til tilleggsfunksjonen Faks, som brukes til å sende faks og få tilgang til funksjoner som Postboks og Henting. Faks-modusen inneholder sju vinduer som brukes til å få tilgang til funksjoner som Oppløsning, Utsatt start og Prioritert sending

E-post

1. Trykk på <Faks> på kontrollpanelet.

2. Trykk på eller <J> for å veksle

mellom vinduer.

3. Faks-modusen avsluttes når du trykker på en av de andre modustastene.

Hvis du ønsker mer informasjon om faksfunksjoner, slår du opp i kapitlet Faks på side 65.

Denne tasten bruker du til å få tilgang til tilleggsfunksjonen E-post. E-postmodusen inneholder tre vinduer som gir tilgang til e-postfunksjonene.

Funksjoner som Lysere/mørkere, Skanneformat og 2-sidige originaler er tilgjengelig i denne modusen.

1. Trykk på <E-post> på kontrollpanelet.

2. Trykk på eller <J> for å veksle

mellom vinduer.

3. E-postmodusen avsluttes når du trykker på en av de andre modustastene.

Hvis du ønsker mer informasjon om e-postfunksjoner, slår du opp i kapitlet E-post på side 89.

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 39

2 Produktoversikt

Logg inn/ut

Denne tasten bruker du til å logge deg på maskinen som hovedoperatør. Du kan endre de forskjellige standardinnstillingene og registrere en mottaker i adresseboken, et faksprogram eller en postboks eller på en oppslagstavle.

Når konteringsfunksjonen er aktivert, angir du passordet du trenger for å bruke kontoen, i vinduet som vises etter at du har trykket på <Logg inn/ut>.

1. Trykk på <Logg inn/ut> på

2. Velg et alternativ.

MERK: Hvis du skal velge Systeminnstillinger, må du ha hovedoperatørpassordet. Standardpassordet for hovedoperatør er “11111”.

Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på Fremgangsmåte i kapitlet Oppsett på

side 133.

Jobbstatus

kontrollpanelet.

Denne tasten bruker du til å vise fremdriften av en jobb og til å eventuelt stoppe eller slette jobben. Den kan også brukes til å vise loggen og detaljert informasjon om fullførte jobber. Den siste jobben vises øverst i listen.

1. Trykk på <Jobbstatus> på

kontrollpanelet.

2. Trykk på eller <J> for å veksle

mellom vinduer.

3. Trykk på <Jobbstatus> når du ønsker å avslutte.

Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på følgende:

Gjeldende – side 41 Alle jobber – side 41

40 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Gjeldende

Alle jobber

Modi

Jobbstatus (gjeldende) viser jobbene som er i gang. Du kan vise jobbattributtene eller slette jobber fra dette vinduet. Bruk <valgtasten> på kontrollpanelet til å velge en jobb. Hvis ingen jobber pågår, vises følgende melding: Ingen aktive jobber.

Stopp (slett)

Trykk på denne knappen for å stoppe jobben som pågår, og slette den fra køen.

Detaljer

Trykk på denne knappen for å vise jobbattributtene. Innholdet i vinduet kan variere avhengig av typen jobb og statusen til jobben.

Jobbstatus (alle jobber) viser jobbene som venter eller er stoppet, og alle fullførte jobber i systemet.

Innholdet i vinduet kan variere avhengig av typen jobb og statusen til jobben.

1. Trykk på <J> på kontrollpanelet.

2. Velg et alternativ.

Faks/e-post

Du kan velge [Send] eller [Motta] for en faksjobb og [Send] for en e-postjobb.

• Send – viser utgående faks- og e-postjobber. Bruk <valgtastene>valgtasten til å velge en jobb fra listen, og velg [Detaljer] for å vise jobbattributtene i det neste vinduet.

• Motta – viser innkommende faksjobber. Bruk <valgtastene> til å velge en jobb fra listen, og velg [Detaljer] for å vise jobbattributtene i det neste vinduet.

Utskriftsjobb

Trykk på denne knappen for å vise utskriftsjobbene. Jobber som er stoppet, og fullførte jobber vises ikke. Bruk <valgtastene> til å velge en jobb fra listen, og velg [Detaljer] for å vise jobbattributtene i det neste vinduet.

• Detaljer - viser jobbattributtene. Du kan avbryte eller mate ut jobben fra hvert vindu med alternativene [Avbryt] eller [Mat ut].

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 41

2 Produktoversikt

Maskinstatus

Denne tasten brukes til å vise informasjon om maskinen. Du kan vise fakturatelleverket, skrive ut lister/rapporter, kontrollere papirmagasinene og vise statusen til feil.

1. Trykk på <Maskinstatus> på

Følgende ikoner viser statusen til utskriftsjobben eller forbruksartikler.

Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på følgende:

Feilinformasjon – side 42 Forbruksartikler – side 43 Rapport/liste (ikke utskrifter) – side 43 Rapp./liste (uts.jobber) – side 44 Fakt.telleverk – side 45 Utskriftsmodus – side 46

kontrollpanelet. Trykk på <Maskinstatus> når du ønsker å avslutte.

– viser utskriftsjobben som pågår. – viser feil i utskriftsjobbene. – viser at fargepulverkassetten snart må skiftes. – viser at trommelkassetten snart må skiftes.

Feilinformasjon

I dette vinduet kan du vise datoen og klokkeslettet feilene oppstod, feilkodene og statusen til hver enkelt feil.

Innholdet i vinduet kan variere avhengig av typen jobb og statusen til jobben.

1. Bruk <valgtasten> til å velge

2. Trykk på <Angi>.

3. Trykk på eller <J> for å veksle mellom vinduer.

Ikke-utskr

Trykk på denne knappen for å vise feilinformasjonen for alle jobber unntatt utskriftsjobber. Bruk <valgtasten> til å velge en jobb fra listen, og velg [Detaljer] for å vise jobbattributtene i det neste vinduet.

Utskriftsjobb

Trykk på denne knappen for å vise feilinformasjon for utskriftsjobber. Bruk <valgtasten> til å velge en jobb fra listen, og velg [Detaljer] for å vise jobbattributtene i det neste vinduet.

[Feilinformasjon] i vinduet [Maskinstatus].

42 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Forbruksartikler

I dette vinduet kan du kontrollere statusen til kassettene.

1. Bruk <valgtasten> til å velge

[Forbruksartikler] i vinduet [Maskinstatus].

2. Trykk på <Angi>.

Fargepulverkassett

Viser hvor mye som er igjen av fargepulverkassetten med tre ulike nivåer.

Trommelkassett

Viser hvor mye som er igjen av trommelkassetten med tre ulike nivåer.

Rapport/liste (ikke utskrifter)

Fra dette vinduet kan du skrive ut ulike rapporter og lister for hver ikke-utskriftsjobb.

1. Bruk <valgtasten> til å velge [Rapport/

liste] i vinduet [Maskinstatus].

Modi

2. Trykk på <Angi>.

3. Velg et alternativ.

4. Trykk på <Angi> og deretter på <Start>-tasten for å skrive ut den valgte rapporten.

Senderapport

Skriver ut en senderapport som gir informasjon om de siste 50 fakssendingene og e-postsendingene. Rapporten inneholder følgende detaljer for hver jobb: mottakernavn, sendetid, modiene og resultatet av sendingen.

Mottaksrapport

Skriver ut en mottaksrapport som gir informasjon om de siste 50 faksmottakene. Rapporten inneholder følgende detaljer for hver jobb: avsendernavn, mottakstid, modiene og resultatet.

Kopitelleverk

Viser kontoinformasjon for hver konto, som for eksempel kontonavn, angitt grense for kontoen og totalt antall kopier.

Adressebok

Viser innholdet i adresseboken. Innholdet skrives ut som en liste med mottakernavn, faksnumre og F-kode for faks og e-postadresser for e-post i numerisk rekkefølge av kortnummeret.

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 43

2 Produktoversikt

Faksprogram

Skriver ut detaljert informasjon for hvert faksprogram. Listen inneholder programnavnet, innstillingen for hver funksjon, mottakernavnet og kortnummeret.

Systeminnstillinger

Viser statusen til innstillingene på denne maskinen. Skriver ut innholdet med serienummer, konteringsdetaljer, og innstillinger for kopiering/faks/e-post i en rapport med en liste.

Postboks

Viser en liste over registrerte postbokser. Skriver ut postboksnavnene, F-koden og så videre i rekkefølgen av boksnumrene.

Oppslagstavleliste

Skriver ut en rapport med en liste over registrerte oppslagstavler. Listen viser titlene på registrerte dokumenter, dato og klokkeslett for dokumentregistrering og så videre i numerisk rekkefølge av oppslagstavlene.

Innst. f. F-kode

Skriver ut en rapport med detaljer om F-kodeinnstillingene for mottak for de registrerte postboksene. Listen inneholder mottaksinformasjon som for eksempel F-kode eller passord eller informasjon om mottaker for videresending.

Rapp./liste (uts.jobber)

Fra dette vinduet kan du skrive ut ulike rapporter og lister for utskriftsjobber.

1. Bruk <valgtasten> til å velge [Rapport/

liste] i vinduet [Maskinstatus].

2. Trykk på <Angi>.

3. Trykk på <J> hvis du vil åpne vinduet Utskriftsjobb.

4. Velg alternativ ved å velge [T] eller [S] og deretter bruke <valgtasten>.

5. Trykk på <Angi> og deretter på <Start>-tasten for å skrive ut den valgte rapporten.

Jobbloggrapport

Skriver ut informasjon om utskriftsresultater, for eksempel om data fra PCen er skrevet ut riktig. Statusen til maksimalt 50 jobber kan skrives ut i rapporten.

Beskrivelse av jobber med feil skrives ut i kolonnen [Jobbstatus]. Hvis du ønsker detaljer om feilbeskrivelsen, slår du opp på Feilkoder i kapitlet Løse problemer på

side 198.

Feilloggrapport

Skriver ut informasjon om de siste 50 feilene som har skjedd i maskinen. Hvis du ønsker mer informasjon om feilkoder, slår du opp på Feilkoder i kapitlet Løse problemer

på side 198.

44 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Modi

Utskriftstelleverk

Skriver ut informasjon om totalt antall utskriftssider og totalt antall ark brukt i maskinen i henhold til forskjellige PC- eller jobbeiere. [Utskriftstelleverk] teller sider fra tidspunktet da dataene bli initialisert.

Systeminnstillinger

Skriver ut statusen til maskinen, for eksempel maskinvarekonfigurasjon og nettverksinformasjon. Skriv ut denne rapporten for å kontrollere om tilleggsutstyr er riktig installert.

Skriftliste

Skriver ut en liste over skrifter som kan brukes på maskinen.

PS-skriftliste

Skriver ut en liste over PostScript-skrifter som kan brukes på maskinen når PostScriptpakken er installert.

Skriverspråk

Fakt.telleverk

Lar deg skrive ut en rapport eller en liste med følgende utskriftsspråkinformasjon. Trykk på <Angi>, og velg deretter et alternativ ved å velge [T] eller [S] ved hjelp av

<valgtasten>.

• PCL-skjemaliste – skriver ut en liste med det registrerte PCL-skjemaet.

• Logisk PS – Brukes til å skrive ut en liste over skrivere laget i PostScript når PostScript-pakken er installert. Du kan kontrollere innstillingene for opptil ti registrerte logiske skrivere.

• PDF-innstillinger – skriver ut en rapport som inneholder de forskjellige innstillingene i PDF-utskriftsmodusen.

• PCL-innstillinger – skriver ut en rapport som inneholder de forskjellige innstillingene i PCL-utskriftsmodusen.

Her kan du vise totalt antall utskrifter laget på maskinen. Du kan også vise maskinens serienummer.

1. Bruk <valgtasten> til å velge

[Fakt.telleverk] i vinduet [Maskinstatus].

2. Trykk på <Angi>.

Serienummer

Her vises serienummeret til maskinen.

Totalt

Her angis totalt antall utskrifter laget på maskinen.

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 45

2 Produktoversikt

Utskr.jobber

Her angis totalt antall sider brukt til utskriftsjobber.

Ikke-utskr.jobb.

Her angis totalt antall sider brukt til alle jobber unntatt utskriftsjobber.

Utskriftsmodus

Når du velger dette alternativet, kan du endre standard skrivermodus og skriverspråkinnstillingene.

1. Bruk <valgtasten> til å velge

2. Trykk på <Angi>.

Tilkoplet

Brukes til å angi at skriveren skal være tilkoplet (online).

[Utskriftsmodus] i vinduet [Maskinstatus].

Frakoplet

Brukes til å angi at skriveren skal være frakoplet (offline). Når maskinen er frakoplet, kan den ikke motta data eller behandle utskrifter.

Emulering

Brukes til å angi emuleringsmodusen til PDF eller PCL.

PDF

• Antall – Her angir du antall eksemplarer som skal skrives ut, i intervallet 1 til 999.

• 2-sidig utskrift – angir om du kan skrive ut tosidig utskrift eller ikke. Når tosidig utskrift er aktivert, velger du hvilken side papiret skal bindes inn på, ved å velge [Bla fra langsiden] eller [Bla fra kortsiden].

• Utskriftsmodus – brukes til å velge utskriftsmodusen [Vanlig], [Høy kvalitet] eller [Høy hastighet].

• Passord – Hvis det er angitt et passord for en PDF-fil, angir du passordet her på forhånd. Utskrift vil bli utført bare når passordet angitt i PDF-filen som skal skrives ut, er i samsvar med passordet angitt her.

• Sortert – Dette alternativet brukes til å angi om utskriftene skal sorteres i sett når det er flere eksemplarer (sortert i siderekkefølgen 1, 2, 3,... 1, 2, 3...).

• Papirformat – Brukes til å velge om formatet skal være [A4] eller [Automatisk]. Velg [Automatisk] for å skrive ut på et papirformat som automatisk velges i henhold til formatet på og innstillingene for PDF-filen som skal skrives ut.

46 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Modi

PCL

• Papirmagasin – Brukes til å velge hvilket papirmagasin som skal brukes til utskrift.

• Papirformat – Brukes til å velge papirformatet som skal skrives ut.

• Format spesialmagasin – Brukes til å velge papirformatet for magasin 5 (spesialmagasinet).

• Orientering – Her kan du velge om papirorienteringen skal være [Stående] eller [Liggende].

• 2-sidig utskrift – Her angir du om du skal skrive ut tosidig utskrift eller ikke. Når du velger [På], velger du hvilken side papiret skal bindes inn på, ved å velge [Bla fra langsiden] eller [Bla fra kortsiden].

• Skrift – Her kan du angi hvilken skrift som skal brukes.

• Symbolsett – Her kan du angi hvilket symbolsett som skal brukes.

• Skriftstørrelse – Her kan du angi hvilken skriftstørrelse som skal brukes. Du kan angi en verdi mellom 4,00 og 50,00 i trinn på 0,25.

• Tegnstørrelse – Her kan du angi avstanden mellom tegnene. Du kan angi en verdi mellom 6,00 og 24,00 i trinn på 0,01.

• Arklinjer – Her angir du antall arklinjer (antall linjer per ark). Du kan angi en verdi mellom 5 og 128 i trinn på 1.

• Antall – Her angir du antall eksemplarer som skal skrives ut, i intervallet 1 til 999.

• Bildeforbedring – Her kan du velge om du vil utføre bildeforbedring. Bildeforbedring er en funksjon som gjør grenseovergangen mellom sort og hvitt jevnere slik at ujevnheter reduseres og utskriften forbedres visuelt.

• Heks. dump – Brukes til å angi om dataene sendt fra en PC skal skrives ut i ASCIIkoden som tilsvarer det heksadesimale notasjonsformatet, for å kontrollere datainnholdet.

• Kladdemodus – Her kan du angi om du vil skrive ut i kladdemodus.

• Linjeavslutning – Velg om linjeavslutningen skal være [Av], [Legg til LM] (føyer til en linjemating til linjeskift), [Legg til LS] (føyer til et linjeskift til linjemating og arkmating) eller [LS-XX] (føyer til et linjeskift til linjemating og arkmating, en linjemating til linjeskift).

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 47

2 Produktoversikt

Vindu for konteringstilgang

Denne funksjonen registrerer elektronisk antall kopier eller utskrifter som er laget for hver brukerkonto, og kontrollere tilgang til og bruk av maskinen. Hvis du skal aktivere funksjonen, må du logge deg på med tilgang som hovedoperatør og endre standardinnstillingen for [Konteringsmodus] fra [Av] til [På]. Hovedoperatøren kan endre passordet eller kontogrensene for kopi-/utskriftsjobber. Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på Konteringsadministrasjon i kapitlet Oppsett på side 140.

1. Trykk på <Logg inn/ut> på

kontrollpanelet.

2. Bruk <valgtasten> til å velge

[Systeminnstillinger].

3. Angi hovedoperatørpassordet med

talltastaturet.

<Logg inn/ut>-tast

MERK: Standardpassordet for hovedoperatør er “11111”.

4. Bruk <valgtasten> til å velge [Bekreft], eller trykk på <Angi>.

5. Bruk <valgtasten> til å velge

[Konteringsadm.] i vinduet [Systeminnstillinger].

6. Trykk på <Angi>.

7. Velg et alternativ.

8. Trykk på <Angi>.

9. Endre innstillingene etter behov.

10. Trykk på <Angi>.

Hvis konteringsfunksjonen er aktivert, må du angir et registrert passord for hver konto før du bruker maskinen.

1. Angi passordet for hver registrerte konto ved hjelp av talltastaturet på

kontrollpanelet.

2. Trykk på <Angi>.

48 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Resirkulert papir

Bruk av resirkulert papir er miljøvennlig og påviker ikke ytelsen i negativ retning. Xerox anbefaler resirkulert papir med 20 prosent resirkulert innhold. Papir av denne typen kan anskaffes fra Xerox eller andre leverandører av kontormateriell. Kontakt Xeroxrepresentanten din, eller gå til www.xerox.com andre typer resirkulert papir.

Resirkulert papir

hvis du ønsker mer informasjon om

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 49

2 Produktoversikt

50 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

3 Kopiere

I dette kapitlet får du vite hvordan du bruker kopifunksjonene.

Fremgangsmåte

I denne delen beskrives de grunnleggende trinnene du må følge når du skal kopiere. Før du begynner må du angi hva du skal kopiere og hvor mange eksemplarer du ønsker. Følg trinnene nedenfor.

1. Legge i originalene – side 51

2. Velge funksjonene – side 54

3. Angi antall eksemplarer – side 55

4. Starte kopieringsjobben – side 55

5. Se statusen til kopieringsjobben – side 55

Stoppe kopieringsjobben – side 56

MERK: Hvis konteringsfunksjonen er aktivert, kan det hende du må angi et registrert passord for hver konto før du bruker maskinen. Kontakt hovedoperatøren for å få passordet. Hvis du ønsker informasjon om hvordan du angir et passord, slår du opp på Vindu for konteringstilgang i kapitlet Produktoversikt på side 48.

1. Legge i originalene

Du kan bruke et av disse innmatingsområdene:

• Originalmateren for en enkelt original eller flere originaler

• Glassplaten for en enkelt original eller en innbundet original

MERK: Maskinen har et glassplatedeksel hvis det ikke er montert en originalmater.

MERK: Standard originalformater registreres automatisk. Hvis du ønsker mer

informasjon om hvordan papirformater registreres, slår du opp på Når kopifunksjonen brukes i kapitlet Spesifikasjoner på side 211. Før du legger i originaler som ikke er i

standardformat, må du velge papirmagasin. Hvis originalformatet ikke kan registreres, vil maskinen be deg velge papirmagasin. Hvis du ønsker mer informasjon om hvordan du velger papirmagasin, slår du opp på Papirmagasiner på side 57.

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 51

3Kopiere

Originalmateren

Det finnes to typer originalmatere for maskinen. Den ene typen er den automatiske originalmateren som brukes til skanning av én side, og den andre er tosidigmateren som kan brukes til automatisk skanning av begge sider av en original. Originalmateren kan ta opptil 50 ark pair på 80 g/m

MERK: Den automatiske originalmateren/tosidigmateren er tilleggsutstyr.

Disse dokumentformatene er tilgjengelige: Automatisk originalmater: 128 (B) × 100 mm til 307 × 1000 mm Tosidigmater: 128 (B) × 140 mm til 307 × 1000 mm eller 307 × 432 mm i tosidigmodus Du kan skanne originaler med ulike formater fortløpende fra originalmateren. Legg

originalene mot det innerste hjørnet av materen. Denne funksjonen er tilgjengelig bare når originalene er i standardformater med samme bredde og ulike lengder. Når originalene ikke er i standardformater eller er i standardformater med ulike bredder, er funksjonen ikke tilgjengelig, og du må bruke glassplaten i stedet for originalmateren.

MERK: Du reduserer muligheten for originalstopp hvis du bruker glassplaten til å kopiere originaler som er brettet eller krøllet. Erstatt krøllede eller brettede originalene med nye kopier.

Hvis du ønsker mer informasjon om hvordan du kopierer en original med ulike formater fra materen, slår du opp på Blandede originalformater på side 63.

1. Før du legger originalene i materen må

kontrollere at de er i god stand og fjerne alle stifter og binderser.

2. Legg originalene rett i originalmateren

med forsiden opp. Den første siden skal ligge øverst, med toppen mot baksiden eller den venstre siden av maskinen.

3. Legg bunken mellom støttene, og pass

på den ligger helt inntil venstre kant av materen. Juster støttene slik at de så vidt berører kantene av bunken.

Når [Papirmagasiner] er angitt til [Automatisk], velger maskinen automatisk et magasin som inneholder samme format som originalene. Hvis ingen magasiner passer, oppstår det en feil.

Hvis du ønsker mer informasjon om hvordan du velger magasin, slår du opp på

Papirmagasiner på side 57.

52 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Glassplaten

Fremgangsmåte

Glassplaten brukes til en enkelt original eller en innbundet original med en bredde på 301 mm og lengde på 431,8 mm.

Hvis du har mer enn én bunke originaler som skal skannes, velger du [Endre instill] mens den gjeldende originalbunken skannes. Dermed kan du kopiere flere originaler eller originaler med ulikt format som ett sett. Du kan også endre kopiinnstillingene for hver side.

1. Løft opp materen eller

glassplatedekslet.

2. Legg originalen med forsiden ned helt

inntil pilen som er plassert nesten øverst til venstre på glassplaten.

3. Senk materen eller glassplatedekslet.

Skanneglasset

Skanneglasset er den tynne stripen med glass til venstre for glassplaten. Når originalene mates fra originalmateren, passerer de over skanneglasset slik at bildet automatisk skannes til minnet. Skanneglasset brukes ikke når originalene plasseres på glassplaten.

Skanneglasset

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 53

3Kopiere

2. Velge funksjonene

Du kan bruke flere forskjellige kopifunksjoner til en kopijobb. MERK: Hvis maskinen ikke brukes i løpet av en angitt tidsperiode (bestemt av

hovedoperatøren), tilbakestilles innstillingene. Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på Automatisk tilbakestilling i Oppsett på side 136.

1. Trykk på <Kopi> på

kontrollpanelet. Kontroller at vinduet Kopier vises.

2. Trykk én gang på <Slett alt> på

kontrollpanelet slik at alle tidligere valg avbrytes.

3. Velg et alternativ for funksjonen

du vil bruke.

<Kopi>-tast

Trykk eventuelt på eller <J> for å bytte mellom vinduer, og konfigurer kopiinnstillingene. Hvis du ønsker mer informasjon om tilgjengelige kopifunksjoner, slår du opp på Kopifunksjoner på side 57.

54 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

3. Angi antall eksemplarer

Maksimalt antall eksemplarer er 99.

1. Bruk talltastaturet på kontrollpanelet til å

angi hvor mange eksemplarer du vil ha. Antallet du angir, vises øverst til høyre av vinduet.

Fremgangsmåte

MERK: Hvis antallet du angav er feil, trykker du på <Slett> og angir riktig antall.

4. Starte kopieringsjobben

1. Trykk på <Start> på kontrollpanelet.

Hver enkelt original skannes bare en gang. Antall eksemplarer som gjenstår, vises øverst til høyre i vinduet.

MERK: Hvis det oppstår problemer, for eksempel papirstopp eller fullt minne, mens du skanner flere originaler, avbrytes jobben og dataene fra skanningen slettes. Hvis du vil fortsette den samme operasjonen, legger du i alle originalene på nytt og trykker på <Start>.

MERK: Hvis minnet er fullt, må du slette unødvendige filer.

5. Se statusen til kopieringsjobben

1. Trykk på <Jobbstatus> på

kontrollpanelet slik at vinduet Jobbstatus vises.

<Slett>

<Start>

Kopieringsjobben ligger i køen. Hvis ingen jobber pågår, vises følgende melding: Ingen aktive jobber.

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 55

3Kopiere

Stoppe kopieringsjobben

Følg fremgangsmåten nedenfor når du skal avbryte den aktiverte kopijobben manuelt.

1. Trykk på <Stopp> på

kontrollpanelet for å avbryte den gjeldende kopijobben.

2. Trykk eventuelt på

<Jobbstatus> på kontrollpanelet slik at vinduet Jobbstatus vises. Du lukker dette vinduet ved å trykke på <Jobbstatus> på kontrollpanelet.

<Stopp>

3. Velg [Stopp (slett)] med

<valgtasten> for å slette jobben som er stanset.

56 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Kopifunksjoner

Denne delen beskriver de forskjellige funksjonene som er tilgjengelige for en kopijobb. Hvis du ønsker informasjon om tilgjengelig funksjoner, slår du opp på følgende:

Papirmagasiner – side 57 Forminsk/forstørr – side 59 Lysere/mørkere – side 60 Originaltype – side 60 Flere opp – side 61 1-sidig/2-sidig – side 61 Levering – side 62 Blandede originalformater – side 63

1. Trykk på <Kopi> på kontrollpanelet.

2. Trykk på eller <J> for å veksle

mellom vinduer.

Kopifunksjoner

3. Velg ønskede funksjoner.

MERK: Det kan være at enkelte funksjoner ikke er tilgjengelige. Dette avhenger av hvordan maskinen er konfigurert.

Papirmagasiner

Denne funksjonen bruker du til å velge papirmagasinet som inneholder papiret som skal brukes til jobben. Tilgjengelige papirmagasiner vises på skjermen sammen med forhåndsinnstilt papirformat og orientering for hvert magasin. Når du har valgt papirmagasinet, viser vinduet hvilken papirtype magasinet inneholder.

Hvis du endrer papirtypen i magasin 2, 3 eller 4, må magasinet programmeres på nytt av hovedoperatøren slik at det blir i samsvar med papiret som legges i. Hvis du ønsker mer informasjon om hvordan et magasin programmeres på nytt, kontakter du hovedoperatøren eller slår du opp på Papirtype i kapitlet Oppsett på side 145.

Hvis du ønsker informasjon om hvilke formater og materialtyper som kan brukes på maskinen, slår du opp på Papirformater og -typer som støttes i kapitlet Papir og annet

materiale på side 130.

1. Trykk på eller <J> for å vise

[Papirmagasiner] i kopieringsvinduet.

2. Velg [Papirmagasiner] med

<valgtasten>.

3. Velg et alternativ.

4. Trykk på <Angi>.

MERK: <Papirmagasiner>-tasten på kontrollpanelet gir rask tilgang til denne funksjonen.

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 57

3Kopiere

Automatisk

Denne funksjonen velger automatisk riktig magasin i henhold til originalformatet og forstørringen eller forminskingen.

Forhåndsinnstillinger

Velg et av magasinene 1 til 5 avhengig av hvilke magasiner som finnes på maskinen. Hvis du velger magasin 5 (spesialmagasinet), vises vinduet [Papirformat]. Når du har

valgt papirformatet, vises vinduet [Papirtype].

Vinduet [Papirformat]

Dette vinduet vises automatisk når du legger i annet papir enn konvolutter i magasin 5 (spesialmagasinet).

Vinduet brukes til å velge et papirformat for magasin 5 (spesialmagasinet). Du kan også angi et tilpasset papirformat i vinduet [Definer format].

Du kan endre rekkefølgen av vinduene mellom vinduet for A&B-serien inkludert A4 og vinduet for tommer inkludert Letter. Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på

A&B-serien/tommer i kapitlet Oppsett på side 140.

1. Angi papirtypen for magasin 5

(spesialmagasinet).

2. Trykk på eller <J> for å veksle

mellom vinduene slik at det aktuelle papirformatet vises.

3. Velg et alternativ.

4. Trykk på <Angi>.

Forhåndsinnstillinger

Funksjonen brukes til å velge et papirformat for magasin 5 (spesialmagasinet). Når du har valgt en av forhåndsinnstillingene, trykker du på <Angi> for å vise vinduet [Papirtype].

Definer format

Når du trykker på denne knappen, vises vinduet [Definer format]. I dette vinduet kan du angi et tilpasset papirformat for magasin 5 (spesialmagasinet) ved hjelp av talltastaturet på kontrollpanelet. Formatene kan angis i området 89–297 mm for bredde og 98–432 mm for lengde i intervaller på 1 mm. Hvis du velger [Neste] med <valgtasten>, kan du veksle mellom [X] og [Y] for å angi verdien. Når du har angitt verdiene, trykker du på <Angi> for å vise vinduet [Papirtype].

I vinduet [Definer format] kan du endre enheten for papirformatet mellom millimeter og tommer. Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på Millimeter/tommer i kapitlet

Oppsett på side 140.

58 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Vinduet [Papirtype]

Dette vinduet brukes til å velge en papirtype for magasin 5 (spesialmagasinet). Hvis du ønsker mer informasjon om papirtyper, slår du opp på Papirtype på side 145.

1. Når du har valgt papirformatet i vinduet

[Papirformat], trykker du på <Angi>.

2. Velg et alternativ.

3. Trykk på <Angi>.

Forminsk/forstørr

I tillegg til at kopiene kan få en størrelse på 100 %, er det mulig å få en gjengivelse på 25 til 400 % ved å velge et av alternativene under [Forminsk/forstørr].

1. Trykk på eller <J> for å vise

[Forminsk/forstørr] i kopieringsvinduet.

2. Velg [Forminsk/forst.] med

<valgtasten>.

Kopifunksjoner

3. Velg et alternativ.

4. Trykk på <Angi>.

MERK: <Forstørr>-eller <Forminsk>-tasten på kontrollpanelet gir rask tilgang til denne funksjonen.

100%

Kopiene får samme format som originalen.

Automatisk %

Originalsiden forminskes/forstørres automatisk slik at den får plass på valgt papirformat.

Forhåndsinnstillinger

Her kan du velge en gjengivelsesprosent med <valgtasten>. Den forhåndsinnstilte gjengivelsesprosenten kan konfigureres av hovedoperatøren.

Angi manuelt

Du kan angi gjengivelsesprosenten manuelt på to måter.

• Hvis du velger [100 %] og deretter trykker på eller <J>, endres verdien i trinn på 1 %.

• Hvis du velger et annet alternativ enn [Automatisk] og trykker på <Slett>-tasten på kontrollpanelet, kan du angi gjengivelsesprosenten direkte med talltastaturet på kontrollpanelet.

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 59

3Kopiere

Lysere/mørkere

Med denne funksjonen kan du endre tettheten for kopiene til et av fem nivåer. Bruk <valgtastene> til å endre tettheten.

1. Trykk på eller <J> for å vise

[Lysere/mørkere] i kopieringsvinduet.

2. Velg [Lysere/mørkere] med

<valgtasten>.

3. Velg tettheten ved å velge [Automatisk] eller ved å flytte T i vinduet ved å velge

[Mørkere] eller [Lysere] med <valgtasten>.

4. Trykk på <Angi>.

Automatisk

Denne funksjonen velger automatisk tettheten for kopiene.

Originaltype

Med denne funksjonen kan du få optimal bildekvalitet ved å velge typen original du skal kopiere.

1. Trykk på eller <J> for å vise

[Originaltype] i kopieringsvinduet.

2. Bruk <valgtasten> til å velge

[Originaltype].

3. Velg et alternativ.

4. Trykk på <Angi>.

MERK: <Orig.type>-tasten på kontrollpanelet gir rask tilgang til denne funksjonen.

Tekst

Bruk dette alternativet til å kopiere originaler som består av bare tekst.

Tekst og foto

Dette alternativet bruker du til å kopiere originaler som inneholder både tekst og fotografier.

Foto

Bruk dette alternativet til å kopiere originaler som består av bare fotografier.

60 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Flere opp

Kopifunksjoner

Med denne funksjonen kan du kopiere to eller fire sidebilder på ett ark. Sidebildene forminskes/forstørres automatisk, slik at de får plass på arket.

1. Trykk på eller <J> for å vise [Flere

opp] i kopieringsvinduet.

2. Velg [Flere opp] med <valgtasten>.

3. Velg et alternativ.

4. Trykk på <Angi>.

1 opp

Når du velger dette alternativet, deaktiveres funksjonen.

2 opp

Kopierer to originaler på én side.

4 opp

Kopierer fire originaler på én side. Hvis du velger dette alternativet og velger <Angi> for å vise vinduet 4 opp, kan du velge enten [ ] (start venstre, vannrett) eller [ ] (start høyre, loddrett) som oppsett for bildene.

MERK: For [2 opp] plasseres bildene alltid fra venstre til høyre eller fra topp til bunn på kopisiden.

1-sidig/2-sidig

Med denne funksjonene er det mulig å automatisk lage tosidige kopier fra ensidige eller tosidige originaler.

MERK: Alternativet for tosidig kopiering kan ikke brukes med andre papirtyper enn vanlig papir.

1. Trykk på eller <J> for å vise

2. Velg [1-sidig/2-sidig] med <valgtasten>.

3. Velg et alternativ.

4. Trykk på <Angi>.

1J1-sidig

[1-sidig/2-sidig] i kopieringsvinduet.

Med dette alternativet får du ensidige kopier fra ensidige originaler.

1J2-sidig

Med dette alternativet får du tosidige kopier fra ensidige originaler. Trykk på <Angi> for å vise vinduet [Eksemplarer]. Velg [Topp mot topp] eller [Topp mot bunn] for å angi orienteringen på kopiene.

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 61

3Kopiere

2J1-sidig

Med dette alternativet får du ensidige kopier fra tosidige originaler. Trykk på <Angi> for å vise vinduet [Originaler]. Velg [Topp mot topp] eller [Topp mot bunn] for å angi orienteringen på originalene.

2J2-sidig

Med dette alternativet får du tosidige kopier fra tosidige originaler. Disse illustrasjonene viser orienteringene [Topp mot topp] og [Topp mot bunn].

Levering

Stående bilder

Topp mot topp for innbinding på langsiden

Topp mot bunn for innbinding på kortsiden

Liggende bilder

Topp mot topp for innbinding på kortsiden

Topp mot bunn for innbinding på langsiden

Med denne funksjonen kan du sortere kopier når du lager flere sett kopier.

1. Trykk på eller <J> for å vise

[Levering] i kopieringsvinduet.

2. Velg [Levering] med <valgtasten>.

3. Velg et alternativ.

4. Trykk på <Angi>.

MERK: <Sortert>-tasten på kontrollpanelet gir rask tilgang til denne funksjonen.

Automatisk

Når du velger dette alternativet, benyttes enten [Sortert] eller [Usortert] til å sortere kopiene automatisk. Alternativet [Sortert] brukes når du bruker originalmateren. Når du bruker glassplaten, brukes alternativet [Usortert].

62 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Sortert

Brukes når du vil levere et valgt antall kopisett med samme rekkefølge som originalene. To eksemplarer av en tresiders original leveres for eksempel i rekkefølgen 1-2-3, 1-2-3.

Usortert

Brukes når du vil levere kopiene i bunker som hver består av valgt antall eksemplarer av hver enkelt original. To eksemplarer av en tresiders original leveres for eksempel i rekkefølgen 1-1, 2-2, 3-3.

Kopifunksjoner

Blandede originalformater

Med denne funksjonen kan du kopiere en flersidig original som består av ulike formater, fra materen. Originalmateren må brukes sammen med denne funksjonen.

MERK: Når funksjonen brukes, må bredden være den samme for alle originalene. Hvis du kopierer originaler med ulik bredde, vil bredden på den første siden bli bredden på kopiene.

1. Trykk på eller <J> for å vise [Blan.

orig.form.] i kopieringsvinduet.

2. Velg [Blan. orig.form.] med

<valgtasten>.

3. Velg [På] hvis du ønsker å aktivere funksjonen.

Hvis du deaktiverer denne funksjonen og kopierer originaler med forskjellige formater, benyttes formatet på første side til alle kopiene.

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 63

3Kopiere

64 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

4Faks

Dette kapitlet inneholder informasjon om hvordan du bruker tilleggsfunksjonene for faks. Disse avhenger av hvordan maskinen er konfigurert. I tillegg til vanlige faksfunksjoner er funksjonen Direkte faks tilgjengelig når det ekstra utskriftssettet er installert. Med direkte faks kan du sende fakser direkte fra PC-klienter.

Hvis du ønsker mer informasjon om direkte faks, går du til Hjelp i PCL-driveren.

Fremgangsmåte

I denne delen beskrives de grunnleggende trinnene du må følge når du skal sende en faks. Følg trinnene nedenfor.

1. Legge i originalene – side 65

2. Velge funksjoner – side 67

3. Spesifisere mottakere – side 67

4. Starte faksjobben – side 68

5. Vise statusen til faksjobben – side 69

Stoppe faksjobben – side 69

MERK: Hvis konteringsfunksjonen er aktivert, kan det hende du må oppgi et passord før du kan bruke maskinen. Hvis du trenger et passord eller mer informasjon, kontakter du hovedoperatøren.

1. Legge i originalene

På neste side får du vite hvordan du legger originalene i originalmateren eller på dokumentglasset. Når du skanner en original i form av ark eller flere originaler som en bunke, bruker du originalmateren. Når du skanner en original som er relativt tung, som for eksempel brosjyrer eller hefter, bruker du glassplaten.

• Originalmater

Originaler med blandede formater kan skannes som en bunke når du velger [Auto. form.reg.] i vinduet [Skanneformat]. Denne funksjonen er tilgjengelig bare når originalene har samme bredde. Til originaler med blandet format med forskjellige bredder bruker du glassplaten. Hvis du ikke gjør det, kan du miste en del av noen bilder, fordi bredden på den første siden vil bli brukt til alle sidene. Alle originalene skannes samtidig, så du kan ikke endre innstillinger som [Oppløsning], [Lysere/mørkere] eller [Forminsk/forstørr]. Hvis du vil endre innstillingene for hver side, bruker du glassplaten.

• Glassplaten

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 65

4Faks

Hvis du har mer enn én bunke originaler som skal skannes, velger du [Endre instill] med <valgtasten> mens den gjeldende originalbunken skannes. Dermed kan du sende flere originaler eller originaler med ulikt format som ett sett. Du kan også endre faksinnstillingene for hver side.

1. Legg originalene med forsiden opp i

materen eller med forsiden ned på glassplaten.

Hvis du ønsker mer informasjon om hvordan du legger i originaler, slår du opp på 1. Legge i originalene i Kopiere på side 51.

Skanne originalene

Du kan skanne originalene på to måter.

• Automatisk formatregistrering

Originaler i standardformater kan registreres automatisk. Hvis originalen ikke er i standardformat, eller hvis formatet ikke kan registreres, vil maskinen automatisk velge formatet slik at bildetap ikke skjer. Hvis du ønsker mer informasjon om automatisk registrering eller erstatning av formater, slår du opp på Når faksfunksjonen brukes i

kapitlet Spesifikasjoner på side 212.

• Velge skanneformatet

Du kan velge skanneformatet fra de forhåndsinnstilte formatene. Hvis du ønsker mer informasjon om hvordan du velger skanneformatet, slår du opp på Skanneformat på side 76.

MERK: Funksjonen for skanning av lange sider er bare tilgjengelig når du bruker originalmateren. Med denne funksjonen kan du skanne lengder på opptil 1000 mm i ensidig modus og 432 mm i tosidigmodus. For mottak kan hovedoperatøren velge å beskjære eller forminske bildet. Områdene er 0–24 mm for beskjæring og 60–100 % for forminsking. Hvis lengden ikke kan forminskes eller beskjæres, deles bildet automatisk opp. Hvis du ønsker mer informasjon, slår du på Lange originaler i kapitlet

Oppsett på side 161.

66 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

2. Velge funksjoner

Bare funksjonene som gjelder aktuell maskinkonfigurasjon, er tilgjengelige. MERK: Hvis maskinen ikke brukes i løpet av en angitt tidsperiode (bestemt av

hovedoperatøren), tilbakestilles innstillingene. Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på Automatisk tilbakestilling i kapitlet Oppsett på side 136.

1. Trykk på <Faks> på kontrollpanelet.

Kontroller at vinduet Faks vises.

2. Trykk én gang på <Slett alt> på

kontrollpanelet slik at alle tidligere valg avbrytes.

3. Velg et alternativ for funksjonen du vil

bruke.

Fremgangsmåte

<Faks>-tast

Trykk eventuelt på eller <J> for å bytte mellom vinduer, og konfigurer faksinnstillingene. Hvis du ønsker mer informasjon om tilgjengelige faksfunksjoner, slår du opp på Faksfunksjoner på side 74.

3. Spesifisere mottakere

Nedenfor får du vite hvordan du spesifiserer en mottaker. Følgende oppringingsmetoder for faksnumre finnes på maskinen.

MERK: Før du sender et dokument, må du kontrollere at du har angitt riktige mottakere.

• Bruke talltastaturet på kontrollpanelet

• Bruke adresseboken (slår du opp på Adressebok på side 71.)

• Bruke kortnumre (slår du opp på Kortnummer på side 72.)

• Bruke direktetaster (slår du opp på Direktetast på side 72.)

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 67

4Faks

1. Angi faksnummeret med talltastaturet

på kontrollpanelet.

Du kan sende en faks til flere mottakere i en enkelt operasjon. Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på Adresse Angi/ neste på side 70.

Hvis det vanligvis skal slås et tegn før faksnummeret, for eksempel 9 for ekstern linje, må du legge inn en pause etter dette tegnet. Trykk på <Oppringingspause>-tasten på kontrollpanelet før du fortsetter å angi faksnummeret. Hvis du ringer opp manuelt, trenger du ikke oppringingspausen. I stedet venter du til du hører summetonen for den eksterne linjen før du fortsetter.

4. Starte faksjobben

1. Trykk på <Start> på kontrollpanelet for å

skanne og sende dokumentene.

<Start>

MERK: Hvis minnet er fullt, må du slette unødvendige filer.

MERK: Hvis maskinen startes på nytt under sending av en faks, på grunn av

strømbrudd eller feilfunksjon i maskinen, vil maskinen starte sendingen fra start av igjen nå maskinen slås på. Alle sidene i dokumentet vil bli sendt uavhengig av hvor mange sider som ble sendt til mottakeren før strømbruddet. Hvis for eksempel en sending av et dokument med sju sider avbrytes når den sjette siden i dokumentet sendes, vil maskinen sende alle sju sidene når strømtilførselen gjenopprettes, inkludert de første fem sidene som ble sendt før avbruddet.

68 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

5. Vise statusen til faksjobben

Følg fremgangsmåten nedenfor for å vise statusen til faksjobben du startet.

1. Trykk på <Jobbstatus> på

kontrollpanelet slik at vinduet Jobbstatus vises.

Jobben som blir behandlet, vises i det gjeldende vinduet.

2. Trykk eventuelt på eller <J> hvis du vil vise vinduet Alle jobber.

3. Velg [Faks/e-post] med <valgtasten>.

4. Velg [Send] med <valgtasten>. Jobben vises i vinduet.

Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på Jobbstatus i kapitlet Produktoversikt på side 40.

Stoppe faksjobben

Følg trinn 1 for å avbryte en faksjobb manuelt mens originalen skannes. Hvis originalen er ferdig skannet, følger du trinn 2 til 3.

Fremgangsmåte

1. Trykk på <Stopp> på kontrollpanelet for

å avbryte den gjeldende faksjobben.

2. Trykk eventuelt på <Jobbstatus> på

kontrollpanelet slik at vinduet Jobbstatus vises. Hvis du vil lukke vinduet, trykker du på <Avslutt> eller <Jobbstatus>.

<Jobbstatus>-tast

3. Hvis jobben som skal avbrytes, vises i

vinduet Gjeldende, velger du [Stopp (slett)] med <valgtasten>. Hvis ikke går du til trinn 4.

4. Trykk på <J> hvis du vil åpne vinduet Alle jobber.

<Stopp>

5. Velg [Faks/e-post] med <valgtasten>.

6. Velg [Send] med <valgtasten>.

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 69

4Faks

7. Velg jobben som skal avbrytes, ved å velge [T] eller [S].

8. Velg [Detaljer] med <valgtasten>.

9. Velg [Stopp (slett)] med <valgtasten>.

Spesifisere mottakere

I denne delen får du vite hvordan du spesifiserer mottakere ved hjelp av tilgjengelige funksjoner på maskinen. Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på følgende:

Adresse Angi/neste – side 70 Adressebok – side 71 Kortnummer – side 72 Direktetast – side 72 Videresending av midlertidig gruppesending – side 73

MERK: Du kan også spesifisere flere mottaker samtidig (gruppesending) uten å trykke på <Adresse Angi/neste>, ved å bruke kortnumre eller direktetaster.

Adresse Angi/neste

Bruk denne funksjonen til å sende dokumenter til flere mottakere. Du kan spesifisere mottakere med kortnumre, direktetaster eller talltastaturet på kontrollpanelet. Du kan også bruke adresseboken til raskt å slå opp og angi mottakere som er registrert med kortnummer.

Du kan spesifisere opptil 210 mottakere samtidig med oppringing med kortnumre, direktetaster og talltastaturet. Opptil 12 av 210 mottakere kan spesifiseres ved oppringing med talltastaturet.

1. Angi den første mottakeren.

2. Trykk på <Adresse Angi/neste> på

kontrollpanelet.

3. Angi neste mottaker.

4. Gjenta trinn to og tre etter behov.

MERK: Du kan slette en mottaker som er angitt med et kortnummer eller en direktetast ved å trykke én gang på <Slett>-tasten. Ved manuell oppringing kan du slette ett siffer om gangen med <Slett>-tasten.

70 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Adressebok

Du kan bruke denne funksjonen til å raskt søke etter og angi registrerte mottakere og faksprogrammer ved å velge en oppføring fra listen eller ved å bruke [Søk et. indeks]. Hvis du velger et faksprogram, kan du sende et dokument med innstillingene som er registrert i programmet. Oppføringene i adresseboken er de du har registrert i funksjonene Kortnummer og Faksprogram, og de hentes med henholdsvis kortnummeret og faksprogrammene de er tilordnet. Hvis du ønsker mer informasjon om hvordan du registrerer kortnumre og faksprogrammer, slår du opp på Opprett/slett i kapitlet Oppsett på side 171. Hvis du ønsker mer informasjon om faksprogrammer, slår du opp på Direktetast på side 72.

1. Trykk på <Adressebok> på

Spesifisere mottakere

kontrollpanelet.

2. Velg et av alternativene.

3. Trykk på <Adresse Angi/neste> på

kontrollpanelet.

Adressebok

Med denne funksjonen kan du velge fra en liste med mottakere registrert med kortnumre.

Programliste

Med denne funksjonen kan du velge fra en liste med mottakere registrert med et faksprogram.

MERK: Du kan ikke velge et faksprogram hvis det allerede er spesifisert en mottaker.

Søk etter indeks

Med denne funksjonen kan du finne en mottaker med indekstegnet som ble tilordnet da mottakeren ble registrert med et kortnummer.

Følg fremgangsmåten nedenfor:

1. Du kan bytte mellom innskrivningsmodiene ved å bruke <valgtasten> til å velge

[Alfabet] for bokstaver og [Tall] for tall.

2. Angi et indekstegn med det alfanumeriske tastaturet.

3. Bruk <valgtasten> til å velge [Bekreft], eller trykk på <Angi>. Det vises en liste

med adresser som er i samsvar med den angitte indeksen.

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 71

4Faks

Kortnummer

Når du velger denne funksjonen, kan du raskt ringe ved hjelp av en tilordnet tresifret kode. Hvis du registrerer faksnummeret med kortnummeret 123, angir du bare 123 for å automatisk ringe det registrerte faksnummeret. Du kan registrere opptil 200 kortnumre. Når du registrerer kortnumrene 001–036, tilordnes kodene automatisk til direktetaster på kontrollpanelet. Kortnumrene lagres i en liste og kan søkes etter i adresseboken. Hvis du ønsker informasjon om hvordan du registrerer kortnumre, slår du opp på Kortnummer i kapitlet Oppsett på side 171.

1. Trykk på <Kortnummer> på

2. Angi en tresifret kode.

MERK: Hvis den angitte tresifrede koden er riktig, vises mottakeren. Hvis den ikke er riktig, blir du bedt om å angi en ny tresifret kode.

kontrollpanelet.

Direktetast

Med denne funksjonen kan du velge de forhåndsinnstilte kortnumrene 001–036 eller faksprogrammene p01–p18 med direktetaster. Direktetaster består av de tre sidene nedenfor, og du kan endre siden ved å bla om kortene.

• Side 1 viser kortnumrene 001–018.

• Side 2 viser kortnumrene 019–036.

• Side 3 viser faksprogrammene p01–p18.

72 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Faksprogram

Spesifisere mottakere

Faksprogram er en oppringingsmetode der en faksmottaker og et sett programmerte fakssendingsoperasjoner er tilordnet én tast. Du kan alltid sende fakser med de samme innstillingene ved å hente frem programmet med en direktetast. På den måten kan mye tid spares. Opptil 30 faksprogrammer kan registreres med tresifrede koder. Når du registrerer faksnumrene p01–p18, tilordnes kodene automatisk til direktetaster på kontrollpanelet. Hvis du ønsker mer informasjon om hvordan du registrerer faksprogrammer, slår du opp på Faksprogram i kapitlet Oppsett på side 173.

1. Direktetastkortene kan eventuelt blas

for å finne den riktige direktetasten.

2. Trykk på direktetasten.

Direktetaster

Videresending av midlertidig gruppesending

Med denne funksjonen kan du sende et dokument til en ekstern maskin, som deretter sender dokumentet til flere mottakere som er registrert med kortnumre på den eksterne maskinen. Dermed kan overføringskostnadene reduseres når mottakerne er et stykke unna eller i et annet land, fordi du bare trenger å sende dokumentet til den eksterne maskinen.

Den eksterne maskinen som videresender dokumentet til flere mottakere, kalles en videresendingsstasjon. Du kan spesifisere flere videresendingsstasjoner. Det er også mulig å anmode den første stasjonen om å videresende dokumentene til en annen videresendingsstasjon som videresender dokumentene til andre mottakere. De sendte dokumentene kan også skrives ut på videresendingsstasjonen.

Bruk en F-kode til å angi en videresendingsstasjon og mottakere hvis den også støtter videresending av midlertidig gruppesending ved hjelp av F-kode. Hvis du ønsker mer informasjon om videresending av midlertidig gruppesending med F-kode, slår du opp på Videresending/ekstern videresending av midlertidig gruppesending på side 79.

MERK: Videresending av midlertidig gruppesending med F-kode kan brukes på maskiner som har både F-kode og funksjoner for videresending av midlertidig gruppesending.

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 73

4Faks

Faksfunksjoner

Denne delen beskriver de forskjellige funksjonene som er tilgjengelige for en faksjobb. Hvis du ønsker informasjon om tilgjengelig funksjoner, slår du opp på følgende:

Oppløsning – side 75 Lysere/mørkere – side 76 Skanneformat – side 76 Forminsk/forstørr – side 77 Send topptekst – side 77 Sendekvittering – side 78 F-kode – side 79 Kommunikasjon utland – side 80 Utsatt start – side 80 Flere opp – side 81 Prioritert sending – side 81 Utskriftssett til mottaker – side 81 Direktesending – side 82 2-sidige originaler – side 82 Henting – side 83 Oppslagstavle – side 84 Postboks – side 86 Kjedeoppringing – side 86 Røret på – side 87

1. Trykk på <Faks> på kontrollpanelet.

2. Trykk på eller <J> for å veksle

mellom vinduer.

3. Velg et alternativ.

74 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Oppløsning

Faksfunksjoner

Oppløsningen påvirker kvaliteten på faksen som den eksterne maskinen mottar. En høy oppløsning gir best kvalitet. Lavere oppløsning reduserer overføringstiden.

1. Trykk på eller <J> for å vise

[Oppløsning] i faksvinduet.

2. Velg [Oppløsning] med <valgtasten>.

3. Velg et alternativ.

4. Trykk på <Angi>.

Tekst

Velg dette alternativet når du sender et tekstdokument.

Fin

Skanner originalen med en oppløsning på 8 × 7,7 linjer/mm. Alternativet anbefales for detaljerte strektegninger eller små bokstaver.

Superfin

Skanner originalen med en oppløsning på 16 × 15,4 linjer/mm. Alternativet anbefales for detaljerte strektegninger eller små bokstaver. Overføringstiden øker, men bildekvaliteten blir bedre.

Raster

Angir en oppløsning for mørke og lyse farger, som i bilder.

Superraster

Angir en oppløsning for mørke og lyse farger, som i bilder. Overføringstiden øker, men bildekvaliteten blir bedre.

Superfint raster

Angir en oppløsning for tilfeller der både fotografier med mørke og lyse farger og tekst finnes i samme bilde.

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 75

4Faks

Lysere/mørkere

Med denne funksjonen kan du justere tettheten til skannede bilder i fem nivåer. Bruk <valgtastene> til å endre tettheten.

1. Trykk på eller <J> for å vise

[Lysere/mørkere] i faksvinduet.

2. Velg [Lysere/mørkere] med

<valgtasten>.

3. Velg tettheten ved å flytte T i vinduet ved å velge [Mørkere] eller [Lysere] med

<valgtasten>.

4. Trykk på <Angi>.

Skanneformat

Når du bruker denne funksjonen, blir formatet til originalen automatisk registrert eller valgt fra en liste over forhåndsinnstilte formater. Hvis et forhåndsinnstilt format velges, skannes originalen i henhold til det spesifiserte formatet uavhengig av virkelig format.

1. Trykk på eller <J> for å vise

[Skanneformat] i faksvinduet.

2. Velg [Skanneformat] med <valgtasten>.

3. Velg et alternativ.

4. Trykk på <Angi>.

Automatisk formatregistrering

Når du velger dette alternativet, registreres formatet til originalen automatisk. Originaler i standardformater kan registreres automatisk. Hvis originalen ikke er i

standardformat, eller hvis formatet ikke kan registreres, vil maskinen automatisk velge formatet slik at bildetap ikke skjer. Hvis du ønsker mer informasjon om automatisk registrering av formater, slår du opp på Når faksfunksjonen brukes i kapitlet

Spesifikasjoner på side 212.

Forhåndsinnstillinger

Brukes til å velge fra standardformatene.

76 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Forminsk/forstørr

Med denne funksjonen kan du forstørre eller forminske et skannet dokument til en viss prosent før du sender det.

1. Trykk på eller <J> for å vise

[Forminsk/forstørr] i faksvinduet.

2. Velg [Forminsk/forst.] med

<valgtasten>.

3. Velg et alternativ.

4. Trykk på <Angi>.

100%

Skanner og sender dokumentet med samme format som originalen.

Forhåndsinnstillinger

Brukes til å velge mellom forhåndsinnstilte gjengivelsesprosenter.

Faksfunksjoner

Send topptekst

Med denne funksjonen kan du legge til avsenderens navn, starttidspunktet, datoen for sending og antall sider øverst på hver side av dokumentet. Du kan velge mellom to registrerte avsendernavn. Disse konfigureres av hovedoperatøren. Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på Send topptekst i Oppsett på side 159.

MERK: En vanlig faks som sendes fra Norge, må inneholde denne informasjonen.

MERK: Hvis du sender med topptekst, kan du legge til navnet på mottakeren som er

registrert i kortnummeret.

1. Trykk på eller <J> for å vise [Send

topptekst] i faksvinduet.

2. Velg [Send topptekst] med

<valgtasten>.

3. Velg et alternativ.

4. Trykk på <Angi>.

Når du velger dette alternativet, deaktiveres funksjonen.

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 77

4Faks

Avsendernavn 1

Hvis dette alternativet velges, brukes toppteksten som er registrert i Avsendernavn 1.

Avsendernavn 2

Hvis dette alternativet velges, brukes toppteksten som er registrert i Avsendernavn 2.

Mottakernavn

Dette alternativet brukes hvis du vil skrive ut mottakernavnet som er registrert i et kortnummer, sammen med avsendernavnet. Det er tilgjengelig bare når du bruker et kortnummer, en direktetast eller adresseboken.

Sendekvittering

Når denne funksjonen aktiveres, vil maskinen på slutten av sendingen skrive ut en rapport som viser resultatet av sendingen.

Hovedoperatøren angir om det skal skrives ut en rapport når faksen sendes til en enkelt mottaker, om det skal skrives ut en rapport når faksen sendes til flere mottakere og om de skannede dokumentene skal skrives ut sammen med rapporten. Hvis du ønsker mer informasjon om rapporter, slår du opp på Rapportinnstillinger i kapitlet Oppsett på

side 165.

1. Trykk på eller <J> for å vise

[Sendekvitter.] i faksvinduet.

2. Velg [Sendekvitter.] med <valgtasten>.

3. Velg et alternativ.

4. Trykk på <Angi>.

Ikke levert

Det skrives ut en rapport bare når sendingen er mislykket.

Det skrives aldri ut rapport.

På

Det skrives alltid ut en rapport, uavhengig av resultatet av sendingen.

78 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

F-kode

Faksfunksjoner

Med denne funksjonen aktiverer du at F-kode skal brukes til å overføre fakser. Denne standarden er definert av organisasjonen for nettverkskommunikasjon og -informasjon i Japan. F-kode er basert på Standard T.30 som er definert av ITU Telecommunication Standardization Sector (ITU-T). Med F-kode er det mulig å kommunisere med eksterne maskiner som støtter samme standard, uavhengig av produsent.

Du må vite F-koden og passordet (hvis det er nødvendig) til den eksterne maskinen før du kan sende eller hente et dokument.

F-kodekommunikasjon kan også angis med kortnumre eller en direktetaster. Hvis du vil utføre F-kodesending med en direktetast eller et kortnummer, må du på forhånd registrere en F-kode og et passord (hvis dette kreves) i adresseboken sammen med mottakeren. Du kan bruke F-kode i tilfellene nevnt nedenfor.

• Konfidensiell kommunikasjon – Du kan kommunisere med eksterne maskiner om håndtering av konfidensielle dokumenter ved hjelp av postbokser. Det kreves et passord for å hente et dokument fra den eksterne maskinen.

Konfidensiell sending: Du kan sende en konfidensiell faks ved hjelp av F-kode hvis en konfidensiell postboks er satt opp på den eksterne maskinen. Du må vite F-koden og passordet (hvis det er nødvendig) til den eksterne maskinen før du kan sende dokumentet.

Konfidensielt mottak: Du kan lagre mottatte dokumenter i en postboks som på forhånd er konfigurert på maskinen. Maskinen kan konfigureres til å bare godta dokumenter med riktig F-kode og/eller passord. Hvis du ønsker mer informasjon om registrering av postbokser, slår du opp på Postboks i kapitlet Oppsett på side 175.

• Oppslagstavle – Med en oppslagstavle kan du eller eksterne maskiner fritt bla gjennom dokumenter på oppslagstavlen på maskinen. Du eller den eksterne maskinen kan laste inn, hente eller skrive ut dokumentene på en oppslagstavle. Når du skal sende og hente dokumenter, kan du bruke en F-kode.

Hvis du ønsker mer informasjon om oppslagstavlefunksjoner, slår du opp på Oppslagstavle på side 84.

• Utskriftssett til mottaker – Med denne funksjonen kan du angi antall eksemplarer som skal skrives ut på den eksterne maskinen.

• Videresending/ekstern videresending av midlertidig gruppesending – Hvis du vil sende et dokument til en ekstern maskin (som fungerer som videresendingsstasjon) for gruppesending, angir du den eksterne maskinens F-kode og passordet (hvis dette kreves) på maskinen din. For å kunne bruke maskinen som videresendingsstasjon må F-koden og passordet (hvis det er nødvendig) for maskinen din vær angitt på den eksterne maskinen som starter videresendingen av gruppesendingen. Hvis du ønsker informasjon om hvordan du angir maskinen som videresendingsstasjon, slår du opp på F-kode i kapitlet Oppsett på side 163.

Angi F-kodesignaler med en lengde på fra 1 til 20 tegn. Du kan bruke tall (0–9) og symboler (#, *).

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 79

4Faks

Spør den eksterne maskinen om metoden som F-kodesignalene skal angis med.

1. Trykk på eller <J> for å vise

[F-kode] i faksvinduet.

2. Velg [F-kode] med <valgtasten>.

3. Velg et alternativ.

Når du velger dette alternativet, deaktiveres funksjonen.

F-kode

Du kan angi F-koden ved hjelp av talltastaturet på kontrollpanelet.

Passord

Du kan angi et passord ved hjelp av talltastaturet på kontrollpanelet. Når du angir passordet, må du angi F-koden. Du kan ikke angi passordet uten F-kode.

Kommunikasjon utland

Denne funksjonen kan du bruke til å redusere feil på telefonlinjer. Ved anrop utenlands er det ofte feil.

1. Trykk på eller <J> for å vise

[Komm. utland] i faksvinduet.

2. Velg [Komm. utland] med <valgtasten>.

3. Velg [På] med <valgtasten> for å aktivere funksjonen.

Utsatt start

Med denne funksjonen kan du angi klokkeslettet for sending av fakser eller henting av dokumenter. Hvis det angitte klokkeslettet allerede er passert, vil jobben bli sendt til samme klokkeslett neste dag. Det gjeldende klokkeslettet vises også.

1. Trykk på eller <J> for å vise

[Utsatt start] i faksvinduet.

2. Velg [Utsatt start] med <valgtasten>.

3. Velg et alternativ.

4. Trykk på <Angi>.

Når du velger dette alternativet, deaktiveres funksjonen.

80 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Flere opp

Faksfunksjoner

Timer

Trykk på <Slett>-tasten for å slette den angitte verdien, og angi deretter timen i klokkeslettet for utsatt sending ved hjelp av talltastaturet på kontrollpanelet.

Minutter

Trykk på <Slett>-tasten for å slette den angitte verdien, og angi deretter minuttene i klokkeslettet for utsatt sending ved hjelp av talltastaturet på kontrollpanelet.

Når du bruker originalmateren, kan du bruke denne funksjonen til å sende to etterfølgende sider som én enkelt side. Matingen av de skannede dokumentene er angitt fast til topp mot bunn.

1. Trykk på eller <J> for å vise [Flere

opp] i faksvinduet.

2. Velg [Flere opp] med <valgtasten>.

3. Velg [2 opp] med <valgtasten> for å aktivere funksjonen.

Prioritert sending

Med denne funksjonen kan du sende et hastedokument med topp prioritet. Hvis det finnes flere dokumenter med prioritert sending, sendes først det som ble angitt først.

1. Trykk på eller <J> for å vise

[Priorit. sending] i faksvinduet.

2. Velg [Priorit. sending] med

<valgtasten>.

3. Velg [På] med <valgtasten> for å aktivere funksjonen.

Utskriftssett til mottaker

Med denne funksjonen kan du spesifisere antall eksemplarer som skal skrives ut på den eksterne maskinen.

1. Trykk på eller <J> for å vise

[Utsk.sett til mott.] i faksvinduet.

2. Velg [Utsk.sett til mott.] med

<valgtasten>.

3. Velg et alternativ.

4. Trykk på <Angi>.

Det skrives ut ett eksemplar på den eksterne maskinen.

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 81

4Faks

Angi antall

Med denne funksjonen kan du spesifisere antall eksemplarer som skal skrives ut på den eksterne maskinen. Trykk på <Slett>-tasten for å slette den angitte verdien, og angi deretter antall eksemplarer ved hjelp av talltastaturet på kontrollpanelet.

Direktesending

Når du bruker originalmateren, kan du bruke denne funksjonen til å starte sendingen av faksen straks etter at den første siden av originalene er skannet. Dette er nyttig når det er for lite minne tilgjengelig på maskinen. Når funksjonen brukes, lyser den grønne <Direktesending>-lampen.

1. Trykk på eller <J> for å vise

[Direktesending] i faksvinduet.

2. Velg [Direktesending] med

<valgtasten>.

3. Velg [På] med <valgtasten> for å

aktivere funksjonen. Kontroller at <Direktesending>-lampen lyser.

MERK: <Direktesending>-tasten på kontrollpanelet gir rask tilgang til denne funksjonen.

2-sidige originaler

Når du bruker tosidigmateren, kan du bruke denne funksjonen til å angi om originaler er ensidige eller tosidige. Du kan også angi orienteringen av originalene.

1. Trykk på eller <J> for å vise

[2-sidige originaler] i faksvinduet.

2. Velg [1-sidig/2-sidig] med <valgtasten>.

3. Velg et alternativ.

4. Trykk på <Angi>.

1-sidig

<Direktesending>-tast<Direktesending>-lampe

Du bruker dette alternativet til å skanne ensidige originaler.

82 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Henting

Faksfunksjoner

2-sidig

Du bruker dette alternativet til å skanne tosidige originaler. Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Originaler], og der kan du velge blant følgende alternativer.

• Topp mot topp – brukes til å skanne tosidige originaler som åpnes horisontalt (som en kalender).

• Topp mot bunn – brukes til å skanne tosidige originaler som åpnes vertikalt (som en bok).

Med denne funksjonen kan du hente et dokument fra en ekstern maskin. Informasjonen om den eksterne faksen angis på samme måte som når du sender en faks, men alternativet Henting må aktiveres for å starte henting fra den eksterne maskinen.

Du kan også hente et dokument som er lagret i en konfidensiell postboks på den eksterne maskinen. Det er nødvendig med et postboksnummer og et passord (hvis det kreves) for å kunne bruke denne funksjonen.

1. Trykk på eller <J> for å vise

[Henting] i faksvinduet.

2. Velg [Henting] med <valgtasten>.

3. Velg et alternativ.

4. Trykk på <Angi>.

Dok. for henting

Med dette alternativet kan du lagre et dokument i minnet slik at en ekstern maskin kan hente det på maskinen din. Du kan lagre bare ett dokument for henting. Funksjonen kan ikke brukes hvis det allerede er lagret et annet dokument for sending. Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Dokument for henting].

Hentemottak

Med denne funksjonen kan du hente et dokument fra en ekstern maskin. Du kan angi bare én mottaker for én hentejobb. Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Hentemottak].

Avbryt

Brukes til å avslutte vinduet [Henting] og gå tilbake til faksvinduet.

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 83

4Faks

Vinduet [Dokument for henting]

Du kan angi følgende alternativer for dokumentet som skal hentes på maskinen: [Oppløsning], [Lysere/mørkere], [Skanneformat], [Forminsk/forstørr], [Send topptekst], [Flere opp], [2-sidige originaler] og [Sendekvitter.]. Slå opp på hvert alternativ hvis du vil vite mer.

MERK: Du kan gå tilbake til vinduet [Henting] ved å velge [Avbryt] med <valgtasten>.

1. Bruk <valgtasten> til å velge [Dok. for

henting] i vinduet [Henting].

2. Velg et alternativ.

3. Endre innstillingene etter behov.

4. Trykk på <Angi>.

Vinduet [Hentemottak]

Du kan angi følgende alternativer for henting av et dokument fra en ekstern maskin: [F-kode], [Komm. utland] og [Utsatt start]. Når du bruker [F-kode], trenger du ikke å angi mottakeren som for den samme metoden for sending av faks. Slå opp på hvert alternativ hvis du vil vite mer.

MERK: Du kan gå tilbake til vinduet [Henting] ved å velge [Avbryt] med <valgtasten>.

1. Bruk <valgtasten> til å velge

2. Velg et alternativ.

3. Endre innstillingene etter behov.

4. Trykk på <Angi>.

Oppslagstavle

Med denne funksjonen kan eksterne maskiner fritt bla gjennom dokumenter på oppslagstavlen på maskinen. Du eller den eksterne maskinen kan laste inn, hente, skrive ut eller slette dokumentene på en oppslagstavle. Hvis du skal laste inn dokumenter, må oppslagstavlen være konfigurert på forhånd. Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på Oppslagstavle i kapitlet Oppsett på side 174.

MERK: Du kan også laste inn eller hente dokumentet på en oppslagstavle ved hjelp av en F-kode. Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på F-kode på side 79.

1. Trykk på eller <J> for å vise

2. Velg [Oppslagstavle] med <valgtasten>.

[Hentemottak] i vinduet [Henting].

[Oppslagstavle] i faksvinduet.

3. Velg et alternativ.

4. Trykk på <Angi>.

84 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Bla gjennom (faks inn)

Med denne funksjonen kan du bla gjennom eller hente dokumenter som er lastet inn på en oppslagstavle på den eksterne maskinen. Du kan angi bare én mottaker for henting av et dokument (Henting). Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Bla gjennom (faks inn)].

Last/Skriv ut/Slett

Med denne funksjonen kan du laste inn, skrive ut eller slette dokumenter på en angitt oppslagstavle på maskinen. Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Oppslagstavle].

Vinduet [Bla gjennom (faks inn)]

Du kan angi følgende funksjoner for å bla gjennom eller hente dokumenter: [F-kode], [Komm. utland] og [Utsatt start]. Når du bruker [F-kode], trenger du ikke å angi mottakeren som for den samme metoden for sending av faks. Slå opp på hvert alternativ hvis du vil vite mer.

MERK: Du kan gå tilbake til vinduet [Oppslagstavle] ved å velge [Avbryt] med <valgtasten>.

Faksfunksjoner

1. Velg [Bla (faks inn)] i vinduet

[Oppslagstavle] med <valgtasten>.

2. Velg et alternativ.

3. Endre innstillingene etter behov.

Vinduet [Oppslagstavle]

Du kan velge en oppslagstavle fra den viste listen for å laste inn skrive ut eller slette dokumenter på den.

1. Velg [Last/Skriv ut/Slett] i vinduet

[Oppslagstavle] med <valgtasten>.

2. Velg den aktuelle oppslagstavlen fra

listen.

3. Velg et alternativ.

4. Gjør det som er nødvendig.

Skriv ut

Brukes når du vil skrive ut det valgte dokumentet.

Slett

Brukes når du vil slette det valgte dokumentet.

Last

Brukes når du vil laste inn et dokument hvis oppslagstavlen er tom. Hvis det allerede er lastet inn et dokument på oppslagstavlen, vil det nye dokumentet overskrive det.

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 85

4Faks

Postboks

Med denne funksjonen kan du skrive ut eller slette konfidensielle dokumenter lagret (hentet fra eksterne maskiner) i postbokser på maskinen. Det må konfigureres minst én postboks for funksjonen. Hvis du ønsker informasjon om hvordan du registrerer postbokser, slår du opp på Postboks i kapitlet Oppsett på side 175.

1. Trykk på eller <J> for å vise

[Postboks] i faksvinduet.

2. Velg [Postboks] med <valgtasten>.

3. Velg en postboks fra listen.

4. Angi passordet til postboksen.

5. Gjør det som er nødvendig.

Skriv ut

Brukes til å skrive ut dokumentet i den valgte postboksen.

Slett alle

Brukes til å slette alle dokumentene i den valgte postboksen.

Kjedeoppringing

Med denne funksjonen kan du angi en mottaker ved å kombinere flere kortnumre, direktetaster og oppringing med talltastaturet. Du kan for eksempel registrere landskoder og lokalkoder for hvert kortnummer og deretter kombinere disse for å angi én mottaker.

MERK: Maksimalt antall sifre for funksjonen er 192.

1. Trykk på eller <J> for å vise

[Kjedeoppringing] i faksvinduet.

2. Velg [Kjedeoppringing] med

<valgtasten>.

3. Velg [På] hvis du ønsker å aktivere funksjonen.

86 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Røret på

Faksfunksjoner

Med denne funksjonen kan du sende et dokument etter å ha kontrollert om den andre parten svarer, ved hjelp av en oppringingstone. Lydstyrken for oppringingstonen kan konfigureres av hovedoperatøren. Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på

Oppringingstone i kapitlet Oppsett på side 137.

1. Trykk på <Manuell oppringing> på

kontrollpanelet. Trykk på nytt på <Manuell oppringing> eller på <Slett alt> for å avslutte modusen Røret på.

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 87

4Faks

88 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

5 E-post

Dette kapitlet inneholder informasjon om hvordan du bruker tilleggsfunksjonene for e-post. Disse avhenger av hvordan maskinen er konfigurert. Hvis disse funksjonen skal brukes, må ekstra minne (for skriver), fakssettet, skriversettet og settet Skann til e-post være installert. Funksjonen skanner og sender dokumentene til angitte mottakere som et e-postvedlegg. Du kan angi mottakeradresser med kortnumre, direktetaster og det alfanumeriske tastaturet på kontrollpanelet eller ved å velge fra adresseboken.

MERK: Forskjellige innstillinger er nødvendige før funksjonen kan brukes. Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp i administratorhåndboken.

Fremgangsmåte

I denne delen får du vite hvordan du skanner originaler og sender dokumentene som vedlegg til e-post.

1. Legge i originalene – side 89

2. Velge funksjoner – side 91

3. Spesifisere mottakere – side 91

4. Starte e-postjobben – side 92

5. Vise statusen til e-postjobben – side 92

Stoppe e-postjobben – side 93

1. Legge i originalene

På neste side får du vite hvordan du legger originalene i originalmateren eller på dokumentglasset. Når du skanner en original i form av ark eller flere originaler som en bunke, bruker du originalmateren. Når du skanner en original som er relativt tykk, som for eksempel brosjyrer eller hefter, bruker du glassplaten.

• Originalmater

Originaler med blandede formater kan skannes som en bunke når du velger [Auto. form.reg.] i vinduet [Skanneformat]. Denne funksjonen er tilgjengelig bare når originalene har samme bredde. Til originaler med blandet format med forskjellige bredder bruker du glassplaten. Hvis du ikke gjør det, kan du miste en del av noen bilder, fordi bredden på den første siden vil bli brukt for alle sidene. Alle originalene skannes samtidig, så du kan ikke endre innstillinger som [Oppløsning], [Lysere/mørkere] eller [Forminsk/forstørr]. Hvis du vil endre innstillingene for hver side, bruker du glassplaten.

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 89

5 E-post

• Glassplaten

Hvis du har mer enn én bunke originaler som skal skannes, velger du [Endre instill] med <valgtasten> mens den gjeldende originalbunken skannes. Dermed kan du skanne flere originaler eller originaler med ulikt format som ett sett. Du kan også endre skanneinnstillingene for hver side.

1. Legg originalene med forsiden opp i

materen eller med forsiden ned på glassplaten.

Hvis du ønsker mer informasjon om hvordan du legger i originaler, slår du opp på 1. Legge

i originalene i kapitlet Kopiere på side 51.

Skanne originalene

Du kan skanne originalene på to måter.

• Automatisk formatregistrering

Originaler i standardformater kan registreres automatisk. Hvis originalen ikke er i standardformat, eller hvis formatet ikke kan registreres, vil maskinen automatisk velge standardformatet slik at bildetap ikke skjer. Hvis du ønsker mer informasjon om automatisk registrering eller erstatning av formater, slår du opp på Når

e-postfunksjonen brukes i kapitlet Spesifikasjoner på side 217.

MERK: Glassplaten kan ikke automatisk registrere originaler med bredde mindre enn A4 KSF (202 mm), for eksempel postkort og A5 KSF. Hvis du legger i originaler med bredde mindre enn A4 KSF, velger du et format nært opp til originalens før du skanner. Hvis du ønsker mer informasjon om hvordan velger skanneformat, slår du opp på Skanneformat på side 99.

• Velge skanneformatet

Du kan velge skanneformat fra de forhåndsinnstilte formatene. Hvis du ønsker mer informasjon om hvordan velger skanneformat, slår du opp på Skanneformat på

side 99.

90 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

2. Velge funksjoner

Bare funksjonene som gjelder aktuell maskinkonfigurasjon, er tilgjengelige. MERK: Hvis maskinen ikke brukes i løpet av en angitt tidsperiode (bestemt av

hovedoperatøren), tilbakestilles innstillingene. Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på Automatisk tilbakestilling i kapitlet Oppsett på side 136.

1. Trykk på <E-post> på kontrollpanelet.

Kontroller at vinduet E-post vises.

2. Trykk på <Slett alt> på kontrollpanelet

én gang slik at alle tidligere valg avbrytes.

Fremgangsmåte

<E-post>-tast

3. Velg et alternativ for funksjonen du vil

bruke.

Trykk eventuelt på eller <J> for å bytte mellom vinduer og konfigurer e-postinnstillingene. Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på E-postfunksjoner på side 97.

3. Spesifisere mottakere

Maskinen har følgende metoder tor å angi en e-postdestinasjon:

• Bruke talltastaturet på kontrollpanelet

• Bruke adresseboken (slår du opp på Adressebok på side 95.)

• Bruke kortnumre (slår du opp på Kortnummer på side 96.)

• Bruke direktetaster (slår du opp på Direktetast på side 96.)

1. Angi e-postmottakere ved å angi

adresser med det alfanumeriske tastaturet på kontrollpanelet.

Du kan sende et dokument som e-postvedlegg til flere mottakere i en enkelt operasjon. Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på Adresse Angi/neste på

side 94.

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 91

5 E-post

4. Starte e-postjobben

1. Trykk på <Start> på kontrollpanelet for å

skanne og sende dokumentene.

MERK: Hvis det oppstår problemer, for eksempel papirstopp eller fullt minne, mens du skanner flere originaler, avbrytes jobben, og dataene fra skanningen slettes. Hvis du vil fortsette den samme operasjonen, legger du i alle originalene på nytt og trykker på <Start>.

MERK: Hvis minnet er fullt, må du slette unødvendige filer.

5. Vise statusen til e-postjobben

<Start>

Følg fremgangsmåten nedenfor for å vise statusen til e-postjobben du startet.

1. Trykk på <Jobbstatus> på

kontrollpanelet slik at vinduet Jobbstatus vises.

Jobben som blir behandlet, vises i vinduet Gjeldende.

2. Trykk eventuelt på eller <J> hvis du vil vise vinduet Alle jobber.

3. Velg [Faks/e-post] med <valgtasten>.

4. Velg [Send] med <valgtasten>. Jobben vises i vinduet.

Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på Jobbstatus i kapitlet Produktoversikt på side 40.

92 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Stoppe e-postjobben

Følg fremgangsmåten nedenfor når du skal avbryte den aktiverte e-postjobben manuelt.

1. Trykk på <Stopp> på kontrollpanelet for

å avbryte den gjeldende e-postjobben.

2. Trykk eventuelt på <Jobbstatus> på

kontrollpanelet slik at vinduet Jobbstatus vises. Du lukker dette vinduet ved å trykke på <Jobbstatus> på kontrollpanelet.

Spesifisere mottakere

<Stopp>

3. Hvis jobben som skal avbrytes, vises i

vinduet Gjeldende, velger du [Stopp (slett)] med <valgtasten>. Hvis ikke går du til trinn 4.

4. Trykk på <J> hvis du vil åpne vinduet Alle jobber.

5. Velg [Faks/e-post] med <valgtasten>.

6. Velg [Send] med <valgtasten>.

7. Velg jobben som skal avbrytes, ved å velge [T] eller [S] med <valgtasten>.

8. Velg [Detaljer] med <valgtasten>.

9. Velg [Stopp (slett)] med <valgtasten>.

Spesifisere mottakere

I denne delen får du vite hvordan du spesifiserer mottakere ved hjelp av tilgjengelige funksjoner på maskinen. Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på følgende:

E-postadresse – side 94 Adresse Angi/neste – side 94 Adressebok – side 95 Kortnummer – side 96 Direktetast – side 96

<Jobbstatus>-tast

MERK: Du kan også spesifisere flere mottakere samtidig (gruppesending) uten å trykke på <Adresse Angi/neste>, ved å bruke kortnumre eller direktetaster.

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 93

5 E-post

E-postadresse

Bruk følgende fremgangsmåte til å angi e-postmottakere ved å angi adresser med det alfanumeriske tastaturet på kontrollpanelet.

1. Trykk på eller <J> for å vise

[E-postadresse] i e-postvinduet.

2. Velg [E-postadresse] med <valgtasten>.

3. Du kan bytte mellom innskrivningsmodiene ved å bruke <valgtasten> til å velge

[Bokstaver] og [Tall].

4. Skriv inn en e-postadresse fra det alfanumeriske tastaturet.

MERK: Hvis du skal skrive inn symboler, velger du [Bokstaver] som innskrivningsmodus og trykker på <#>-tasten.

5. Trykk på <Angi>.

Adresse Angi/neste

Denne funksjonen bruker du til å sende dokumentene som e-postvedlegg til mer enn én mottaker. Du kan spesifisere mottakere med kortnumre, direktetaster eller talltastaturet på kontrollpanelet. Du kan også bruke adresseboken til raskt å slå opp og angi mottakere som er registrert med kortnumre.

Du kan spesifisere opptil 100 mottakere samtidig med oppringing med kortnumre, direktetaster og talltastaturet. Opptil 12 mottakere kan spesifiseres ved oppringing med talltastaturet.

1. Angi den første mottakeren.

2. Trykk på <Adresse Angi/neste> på

kontrollpanelet.

3. Angi neste mottaker.

4. Gjenta trinn to og tre etter behov.

MERK: Du kan slette en mottaker som er angitt med et kortnummer eller en direktetast ved å trykke én gang på <Slett>-tasten. Når du angir e-postadressene manuelt, kan du slette ett tegn om gangen med <Slett>-tasten.

94 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Adressebok

Du kan bruke denne funksjonen til å raskt søke etter og angi registrerte mottakere ved å velge en oppføring fra listen eller ved å bruke [Søk et. indeks]. Oppføringene i adresseboken er de du har registrert i funksjonen Kortnummer, og de hentes med kortnumrene de er tilordnet. Hvis du ønsker informasjon om hvordan du registrerer kortnumre, slår du opp på Kortnummer i kapitlet Oppsett på side 171.

1. Trykk på <Adressebok> på

2. Velg et av alternativene.

3. Trykk på <Adresse Angi/neste> på

Spesifisere mottakere

kontrollpanelet.

<Adressebok>-tast

kontrollpanelet.

Adressebok

Med denne funksjonen kan du velge fra en liste med mottakere registrert med kortnumre.

Søk etter indeks

Med denne funksjonen kan du finne en mottaker med indekstegnet som ble tilordnet da mottakeren ble registrert med et kortnummer.

Følg fremgangsmåten nedenfor:

1. Du kan bytte mellom innskrivningsmodiene ved å bruke <valgtasten> til å velge

[Alfabet] for bokstaver og [Tall] for tall.

2. Angi et indekstegn med det alfanumeriske tastaturet.

3. Bruk <valgtasten> til å velge [Bekreft], eller trykk på <Angi>. Det vises en liste

med adresser som er i samsvar med den angitte indeksen.

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 95

5 E-post

Kortnummer

Når du velger denne funksjonen, kan du raskt angi e-postadressen ved hjelp av en tilordnet tresifret kode. Hvis du registrerer e-postadressen med kortnummeret 123, angir du bare 123 for å automatisk angi den registrerte e-postadressen. Du kan registrere opptil 200 kortnumre. Når du registrerer kortnumrene 001–036, tilordnes kodene automatisk til direktetaster på kontrollpanelet. Kortnumrene lagres i en liste og kan søkes etter i adresseboken. Hvis du ønsker informasjon om hvordan du registrerer kortnumre, slår du opp på Kortnummer i kapitlet Oppsett på side 171.

1. Trykk på <Kortnummer> på

2. Angi en tresifret kode.

MERK: Hvis den tresifrede koden er angitt riktig, vises mottakeren. Hvis den ikke er riktig, blir du bedt om å angi koden på nytt.

kontrollpanelet.

Direktetast

Med denne funksjonen kan du velge de forhåndsinnstilte kortnumrene 001–036 med direktetaster. Direktetaster består av de tre sidene nedenfor, og du kan endre siden ved å bla om kortene.

• Side 1 viser kortnumrene 001–018.

• Side 2 viser kortnumrene 019–036.

• Side 3 viser faksprogrammene p01–p18 (faksnumre er ikke tilgjengelige for e-postfunksjonen).

1. Direktetastkortene kan eventuelt blas

for å finne den riktige direktetasten.

2. Trykk på direktetasten.

Direktetaster

96 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

E-postfunksjoner

Denne delen beskriver de forskjellige funksjonene som er tilgjengelige for en e-postjobb. Hvis du ønsker informasjon om tilgjengelig funksjoner, slår du opp på følgende:

Oppløsning – side 97 Lysere/mørkere – side 98 Skanneformat – side 99 Forminsk/forstørr – side 99 Filformat – side 100 Sendekvittering – side 100 2-sidige originaler – side 101 Avsender – side 101

1. Trykk på <E-post> på kontrollpanelet.

2. Trykk på eller <J> for å veksle

mellom vinduer.

E-postfunksjoner

Oppløsning

3. Velg et alternativ.

Du bruker denne funksjonen til å velge oppløsningen for skanning av dokumenter.

1. Trykk på eller <J> for å vise

[Oppløsning] i e-postvinduet.

2. Velg [Oppløsning] med <valgtasten>.

3. Velg et alternativ.

4. Trykk på <Angi>.

Tekst, 200 ppt

Bruk dette alternativet til å angi en oppløsning på 200 ppt for originaler som består av bare tekst.

Tekst, 400 ppt

Bruk dette alternativet til å angi en oppløsning på 400 ppt for originaler som består av bare tekst.

Tekst, 600 ppt

Bruk dette alternativet til å angi en oppløsning på 600 ppt for originaler som består av bare tekst.

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 97

5 E-post

Foto, 200 ppt

Bruk dette alternativet til å angi en oppløsning på 200 ppt for originaler som består av bare fotografier.

Foto, 400 ppt

Bruk dette alternativet til å angi en oppløsning på 400 ppt for originaler som består av bare fotografier.

Foto, 600 ppt

Bruk dette alternativet til å angi en oppløsning på 600 ppt for originaler som består av bare fotografier.

Tekst/foto, 400 ppt

Bruk dette alternativet til å angi en oppløsning på 400 ppt for originaler som består av både tekst og fotografier.

Tekst/foto, 600 ppt

Bruk dette alternativet til å angi en oppløsning på 600 ppt for originaler som består av både tekst og fotografier.

Lysere/mørkere

Med denne funksjonen kan du justere tettheten til skannede bilder i fem nivåer. Bruk <valgtastene> til å endre tettheten.

1. Trykk på eller <J> for å vise

[Lysere/mørkere] i e-postvinduet.

2. Velg [Lysere/mørkere] med

<valgtasten>.

3. Velg tettheten ved å flytte T i vinduet ved å velge [Mørkere] eller [Lysere] med

<valgtasten>.

4. Trykk på <Angi>.

98 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Skanneformat

1. Trykk på eller <J> for å vise

2. Velg [Skanneformat] med <valgtasten>.

3. Velg et alternativ.

4. Trykk på <Angi>.

Automatisk formatregistrering

Når du velger dette alternativet, registreres formatet til originalen automatisk. Originaler i standardformater kan registreres automatisk. Hvis originalen ikke er i

standardformat, bytter du til nærmeste standardformat. Hvis du ønsker mer informasjon om automatisk registrering av formater, slår du opp på Når

e-postfunksjonen brukes i kapitlet Spesifikasjoner på side 217.

E-postfunksjoner

[Skanneformat] i e-postvinduet.

Forhåndsinnstillinger

Brukes til å velge fra de forhåndinnstilte standardformatene.

Forminsk/forstørr

Med denne funksjonen kan du forminske eller forstørre et skannet dokument til en viss prosent før du sender det.

1. Trykk på eller <J> for å vise

[Forminsk/forst.] i e-postvinduet.

2. Velg [Forminsk/forst.] med

<valgtasten>.

3. Velg et alternativ.

4. Trykk på <Angi>.

100%

Skanner dokumentet med samme format som originalen.

Forhåndsinnstillinger

Brukes til å velge mellom forhåndsinnstilte gjengivelsesprosenter.

Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 99

5 E-post

Filformat

Med denne funksjonen kan du velge filformatet dataene skal lagres med.

1. Trykk på eller <J> for å vise

[Filformat] i e-postvinduet.

2. Velg [Filformat] med <valgtasten>.

3. Velg et alternativ.

4. Trykk på <Angi>.

TIFF

Velg dette alternativet hvis du vil lagre skannede data i TIFF-format (Tagged Image File Format).

PDF

Velg dette alternativet hvis du vil lagre skannede data i PDF-format (Portable Document Format).

Sendekvittering

Når denne funksjonen aktiveres, vil maskinen på slutten av sendingen skrive ut en rapport som viser resultatet av sendingen.

Hovedoperatøren angir om det skal skrives ut en rapport når e-posten sendes til en enkelt mottaker, om det skal skrives ut en rapport når e-posten sendes til flere mottakere og om de skannede dokumentene skal skrives ut sammen med rapporten. Hvis du ønsker mer informasjon om rapporter, slår du opp på Sendekvittering i kapitlet

Oppsett på side 169.

1. Trykk på eller <J> for å vise

[Sendekvitter.] i e-postvinduet.

2. Velg [Sendekvitter.] med <valgtasten>.

3. Velg et alternativ.

4. Trykk på <Angi>.

Ikke levert

Det skrives ut en rapport bare når sendingen er mislykket.

Det skrives aldri ut rapport.

På

Det skrives alltid ut en rapport, uavhengig av resultatet av sendingen.

100 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

XEROX 118 User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innhold

1 Før du bruker maskinen

Xerox Kundesupport

Konvensjoner

Annen aktuell informasjon

Sikkerhet

ADVARSEL - elektrisk sikkerhet

Lasersikkerhet

Driftssikkerhet

Vedlikehold

Ozon

Forbruksartikler

Radiofrekvensstøy

Sikkerhetssertifisering

Godkjenning og sertifisering

CE-merket

Faksfunksjonen

Godkjenning og sertifisering for radiofrekvensidentifikasjon (RFID)

Overensstemmelse med miljøkrav

Canada

Europa

Om lisens

Ulovlig kopiering

Canada

Andre land

Resirkulere og kassere produktet

2 Produktoversikt

Maskinens deler

Systemtaster

Slå på/av maskinen

Slå på maskinen

Slå av maskinen

Jordfeilbryter

Strømsparingsmodi

Endre standardinnstillingene for tidsavbrudd

Modi

Kopi

Faks

E-post

Logg inn/ut

Jobbstatus

Maskinstatus

Vindu for konteringstilgang

Resirkulert papir

3 Kopiere

Fremgangsmåte

1. Legge i originalene

2. Velge funksjonene

3. Angi antall eksemplarer

4. Starte kopieringsjobben

5. Se statusen til kopieringsjobben

Stoppe kopieringsjobben

Kopifunksjoner

Papirmagasiner

Forminsk/forstørr

Lysere/mørkere

Originaltype

Flere opp

1-sidig/2-sidig

Levering

Blandede originalformater

4Faks

Fremgangsmåte

1. Legge i originalene

2. Velge funksjoner

3. Spesifisere mottakere

4. Starte faksjobben

5. Vise statusen til faksjobben

Stoppe faksjobben

Spesifisere mottakere

Adresse Angi/neste

Adressebok

Kortnummer

Direktetast

Videresending av midlertidig gruppesending

Faksfunksjoner