XEROX 118 User Manual [da]

Download

C118 M118/M118i

WorkCentreCopyCentre

Betjeningsvejledning

701P42721_DA

Udarbejdet og oversat af:

The Document Company Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1HE

ENGLAND

informationer, der på nuværende tidspunkt er lovbestemt eller som herefter tillades, herunder uden begrænsning materiale, skabt via softwareprogrammer, som vises på skærmen i form af f.eks. ikoner, skærmbilleder osv.

Xerox

, The Document Company®, det digitale X® og alle Xerox-produkter nævnt i denne vejledning er varemærker tilhørende Xerox Corporation. Produktnavne og varemærker, som tilhører andre firmaer, anerkendes hermed.

Se afsnittet Om licens for detaljerede oplysninger om licensierede produkter. Oplysninger i denne vejledning er korrekte på udgivelsestidspunktet. Xerox forbeholder sig

retten til på ethvert tidspunkt at ændre data uden yderligere varsel. Ændringer og tekniske opdateringer vil blive inkluderet i efterfølgende udgivelser af dokumentationen. Se de seneste oplysninger på vores webside: www.xerox.com

Alle produkter er underlagt de generelle regler for eksport.

Eksport af dette produkt er strengt begrænset i overensstemmelse med lovgivningen for udenlandshandel fra Japan og/eller eksportlovgivningen i USA. Der skal ansøges om eksportlicens for eksport af dette produkt fra den japanske regering eller dens agenter og/eller videreeksportgodkendelse fra USA eller dens agenter.

Alle produkter er underlagt tillægsregler for eksport.

Eksport af dette produkt er strengt begrænset i overensstemmelse med lovgivningen for udenlandshandel fra Japan og/eller eksportlovgivningen i USA. Der skal, hvis du ved, at produktet skal anvendes til eller blev anvendt til udvikling, fremstilling eller brug af våben, inkl. atom-, kemiske eller biologiske våben via et købs-/salgsdokument, f.eks. lovlig kontrakt eller information fra importøren, erhverves en relevant eksportlicens fra den japanske regering eller dens agenter og/eller en godkendelse til videreeksport fra den amerikanske regering eller dens agenter.

Indholdsfortegnelse

1 Før du anvender maskinen..................................................................11

Xerox Welcome Center ..........................................................................11

Konventioner ..........................................................................................12

Tilhørende dokumentation......................................................................14

Sikkerhed ...............................................................................................14

ADVARSEL - Sikkerhedsoplysninger vedrørende elektricitet............15

Sikkerhedsoplysninger vedrørende laser ..........................................16

Sikkerhedsoplysninger vedrørende betjening....................................16

Oplysninger vedrørende vedligeholdelse ..........................................17

Sikkerhedsoplysninger vedrørende ozon ..........................................18

Forbrugsstoffer ..................................................................................18

Radiofrekvens....................................................................................18

Certificering........................................................................................18

Lovgivningsmæssige oplysninger ..........................................................19

CE-mærke .........................................................................................19

FAX-regler .........................................................................................20

Lovgivningsoplysninger vedrørende RFID.........................................20

Opfyldelse af miljøstandarder.................................................................21

USA ...................................................................................................21

Europa ...............................................................................................21

Om licens ...............................................................................................21

Ulovlig kopiering .....................................................................................24

Genbrug og bortskaffelse.......................................................................24

2 Produktoversigt....................................................................................27

Identifikation af maskinens komponenter...............................................27

Systemtaster ..........................................................................................29

Tænd/sluk...............................................................................................31

Tænd .................................................................................................31

Sluk....................................................................................................31

Fejlstrømsrelæ .......................................................................................32

Energisparerfunktioner...........................................................................32

Ændring af standardtidsindstillingerne ...................................................33

Funktionsknapper...................................................................................34

Kopiering............................................................................................35

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 3

Indholdsfortegnelse

3 Kopiering .............................................................................................. 45

Fax..................................................................................................... 35

E-mail ................................................................................................ 35

Log på/af............................................................................................36

Opgavestatus ....................................................................................36

Maskinstatus......................................................................................37

Skærmbilledet for adgang til elektronisk tæller ......................................43

Genbrugspapir .......................................................................................44

Fremgangsmåde ved kopiering..............................................................45

1. Ilæg originalerne............................................................................ 45

2. Vælg funktioner .............................................................................48

3. Vælg antal .....................................................................................49

4. Start kopiopgaven..........................................................................49

5. Bekræft kopiopgaven under Opgavestatus...................................50

Stop kopiopgaven..............................................................................50

Kopifunktioner ........................................................................................51

Papirvalg............................................................................................51

Reduktion/forstørrelse .......................................................................53

Lysere/mørkere .................................................................................54

Originaltype ....................................................................................... 54

Flere sider pr. ark .............................................................................. 55

2-sidet................................................................................................55

Output................................................................................................56

Blandede originaler............................................................................57

4 Fax ......................................................................................................... 59

Faxprocedure.........................................................................................59

1. Ilæg originalerne............................................................................ 59

2. Vælg funktioner .............................................................................61

3. Angiv destination ...........................................................................61

4. Start faxopgaven ...........................................................................62

5. Bekræft faxopgaven under Opgavestatus.....................................63

Stop faxopgaven................................................................................63

Valg af destination.................................................................................. 64

Adresse/Næste..................................................................................64

Adressebog .......................................................................................65

Hurtigopkald ......................................................................................66

4 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Indholdsfortegnelse

Et-tryks-opkald...................................................................................66

Relærundsending ..............................................................................67

Faxfunktioner..........................................................................................68

Opløsning ..........................................................................................69

Lysere/mørkere..................................................................................70

Scanningsformat................................................................................70

Reduktion/forstørrelse .......................................................................71

Send header ......................................................................................71

Transmissionsrapport........................................................................72

F-kode................................................................................................73

Udenlandsk kommunikation...............................................................74

Udskudt start......................................................................................74

Flere sider pr. ark...............................................................................75

Prioritetsafsendelse...........................................................................75

Modtager udskriver sæt.....................................................................75

Direkte afsendelse.............................................................................76

2-sidede originaler.............................................................................76

Polling ................................................................................................77

Opslagstavle......................................................................................78

Postboks ............................................................................................80

Kædeopkald.......................................................................................80

Rør på................................................................................................81

5 E-mail.....................................................................................................83

E-mail .....................................................................................................83

1. Ilæg originalerne ............................................................................83

2. Vælg funktioner..............................................................................85

3. Angiv destination ...........................................................................85

4. Start e-mail-opgaven .....................................................................86

5. Bekræft e-mail-opgaven under Opgavestatus...............................86

Stop e-mail-opgave............................................................................87

Valg af destination..................................................................................88

E-mailadresse....................................................................................88

Adresse/Næste..................................................................................89

Adressebog........................................................................................89

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 5

Indholdsfortegnelse

6 Udskrivning ..........................................................................................99

7 CentreWare Internet Services ........................................................... 101

Hurtigopkald ......................................................................................90

Et-tryks-opkald...................................................................................91

E-mail-funktioner....................................................................................91

Opløsning ..........................................................................................92

Lysere/mørkere .................................................................................93

Scanningsformat................................................................................93

Reduktion/forstørrelse .......................................................................94

Filformat.............................................................................................94

Transmissionsrapport........................................................................95

2-sidede originaler.............................................................................95

Afsendernavn ....................................................................................96

Printerdriverfunktioner............................................................................99

Krav til pc.........................................................................................101

Adgang til CentreWare Internet Services........................................102

Standardfunktioner - CentreWare Internet Services ............................102

Interface-indstillinger .......................................................................102

Opgaver ............................................................................................... 103

Opgaveliste......................................................................................103

Liste over opgavehistorik................................................................. 104

Status ...................................................................................................105

Generelt...........................................................................................105

Magasiner........................................................................................105

Forbrugsstoffer ................................................................................106

Egenskaber..........................................................................................106

Egenskaber .....................................................................................107

Vedligeholdelse....................................................................................121

Support.................................................................................................121

8 Papir og andet materiale ................................................................... 123

Ilægning af papir ..................................................................................123

Før ilægning af papir .......................................................................123

Ilægning af papir i papirmagasiner ..................................................123

6 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Indholdsfortegnelse

Magasin 5 (specialmagasin)............................................................125

Auto-magasinskift ............................................................................126

Opbevaring og håndtering af papir.......................................................127

Understøttede papirformater og typer ..................................................127

Understøttede papirformater............................................................127

Understøttede papirtyper.................................................................129

9 Indstillinger .........................................................................................131

Indstillingsprocedure ............................................................................131

Systemindstillinger ...............................................................................132

Skift kodeord ........................................................................................132

Generelle indstillinger...........................................................................133

Standardskærm ...............................................................................133

Tidsindstilling ...................................................................................134

Signaltoner.......................................................................................134

Meddelelsestone..............................................................................135

Automatisk gentagelse ....................................................................136

Forskydning .....................................................................................136

Landekode (ISO) .............................................................................136

Millimeter/tommer ............................................................................137

A&B-formater...................................................................................137

Administration af elektronisk tæller ......................................................138

Kopiindstillinger ....................................................................................140

Originaltype......................................................................................140

Lysere/mørkere................................................................................141

Papirvalg..........................................................................................141

Reduktion/forstørrelse .....................................................................141

2-sidet ..............................................................................................142

Output ..............................................................................................142

Papirtype..........................................................................................143

Automatisk magasinskift..................................................................143

Billedrotation....................................................................................143

Magasinprioritet...............................................................................143

Brugerdefinerede skærme...............................................................143

Udskrivningsindstillinger.......................................................................144

Netværk/port ....................................................................................144

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 7

Indholdsfortegnelse

Systemindstillinger...........................................................................149

Printerindstillinger ............................................................................150

Alloker hukommelse ........................................................................ 152

Initialiser/slet data............................................................................ 153

Softwarefunktioner...........................................................................154

Faxindstillinger ..................................................................................... 154

Dato/klokkeslæt ...............................................................................155

Sommertid .......................................................................................155

Faxafsendeistesindstilling................................................................156

Faxmodtagelsesindstillinger ............................................................157

F-kode .............................................................................................159

Lokal systeminformation..................................................................160

Direkte afsendelse...........................................................................161

Faxmodtagelse ................................................................................161

Rapportindstillinger..........................................................................162

Brugerdefinerede skærmbilleder.....................................................162

E-mailindstillinger.................................................................................163

Opløsning ........................................................................................163

Lysere/mørkere ...............................................................................164

Reduktion/forstørrelse .....................................................................164

Scanningsformat..............................................................................165

Filformat...........................................................................................165

Transmissionsrapport......................................................................166

Brugerdefinerede skærmbilleder.....................................................166

Kontrast................................................................................................167

Opret/slet.............................................................................................. 167

Hurtigopkald ....................................................................................168

Faxprogram .....................................................................................169

Opslagstavle....................................................................................170

Postboks..........................................................................................171

10 Vedligeholdelse.................................................................................. 173

Bestilling af forbrugsstoffer...................................................................173

8 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Indholdsfortegnelse

Rengøring af maskinen ........................................................................173

Glaspladen og CVT-glaspladen (Constant Velocity Transport).......173

Betjeningspanel og skærm..............................................................174

Dokumentfremfører og udfaldsbakker .............................................174

Udskiftning af valsemodul ....................................................................174

Fjernelse af brugt modul..................................................................174

Genbrug af valsemodul....................................................................175

Isættelse af nyt valsemodul.............................................................175

Udskiftning af tonerpatron ....................................................................177

Fjernelse af brugt tonerpatron .........................................................177

Isættelse af ny tonerpatron..............................................................178

11 Problemløsning ..................................................................................179

Udredning af fejl ...................................................................................179

Papirstop ..............................................................................................180

Papirstop bag låge A .......................................................................181

Papirstop bag låge B .......................................................................183

Papirstop bag låge C.......................................................................183

Papirstop bag låge D.......................................................................184

Papirstop i udfaldsområdet..............................................................184

Papirstop i magasin 1, 2, 3 og 4 (2, 3 og 4 er tilbehør)....................185

Papirstop i magasin 5 (specialmagasin)..........................................185

Dokumentstop ......................................................................................185

Papirstop i låget til dokumentfremfører............................................185

Papirstop i dokumentudfaldsområde ...............................................187

Problemløsningstabel ...........................................................................188

Fejlkoder...............................................................................................193

Outputkvalitet .......................................................................................202

Xerox Welcome Center ........................................................................203

12 Specifikationer....................................................................................205

Maskinspecifikationer...........................................................................205

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 9

Indholdsfortegnelse

13 Tillæg................................................................................................... 221

14 Ordbog ................................................................................................225

Registrering af dokumentformat...........................................................207

Kopiering .........................................................................................207

Fax...................................................................................................208

E-mail ..............................................................................................214

Papirvalg .............................................................................................. 216

Papiroutput........................................................................................... 219

Elektriske specifikationer......................................................................219

Specifikationer for faxfunktionen..........................................................219

Liste over landekoder...........................................................................221

Bemærkninger og begrænsninger .......................................................224

Originalstop, papirstop og papirudføring under kopiering................224

Registreret data, f.eks. skemaer......................................................224

Definitioner...........................................................................................225

15 Indeks.................................................................................................. 233

10 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

1 Før du anvender maskinen

Velkommen til Xerox CopyCentre/WorkCentre-modellerne. Denne betjeningsvejledning indeholder detaljerede oplysninger, tekniske

specifikationer og fremgangsmåder for anvendelse af maskinens funktioner.

Xerox Welcome Center

Hvis du har brug for hjælp under eller efter maskininstallation, skal du gå til Xeroxs web-side for online-problemløsning og kundesupport:

http://www.xerox.com/ Hvis du har brug for yderligere hjælp, skal du kontakte Xerox Welcome Center. Du kan

være blevet givet et telefonnummer til en lokal forhandler/repræsentant, da maskinen blev installeret. Af praktiske årsager og til fremtidig reference bør telefonnummeret registreres nedenfor:

Telefonnummer til Welcome Center eller lokal forhandler/repræsentant: # Xerox US Welcome Center: 1-800-821-2797 Xerox Canada Welcome Center: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Ved opkald til Welcome Center skal du oplyse maskinens serienummer, som findes på venstre side af maskinen bag låge A (se illustrationen herunder).

For fremtidig reference skal du notere serienummeret herunder. Serienummer:

Noter også alle eventuelle fejlmeddelelser, der vises. Disse oplysninger hjælper os med at løse eventuelle problemer hurtigt.

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 11

1 Før du anvender maskinen

Konventioner

Dette afsnit beskriver de konventioner, der anvendes i denne betjeningsvejledning. Følgende termer bruges synonymt.

• Papir er synonymt med medie.

• Dokument er synonymt med original.

• Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 er synonymt med maskinen.

Nøgleoperatør

Nøgleoperatøren er den person, der er ansvarlig for vedligeholdelse af maskinen.

Papirretning

Papirretning anvendes i betydningen billedernes retning på siden. Når billedet er lodret, kan papiret (eller andet medie) fremføres med den lange eller korte kant først.

Lang fremføringskant (LFK)

Ved ilægning af dokumenter med lang fremføringskant i dokumentfremføreren, skal papiret ilægges med en af de lange kanter ind mod dokumentfremføreren. De korte kanter er dokumentets øverste og nederste papirkant og skal være vendt mod for- og bagsiden af dokumentfremføreren. Når du lægger papir med lang fremføringskant i et papirmagasin, skal papiret ilægges med en af de lange kanter til venstre i magasinet og en af de korte kanter mod magasinets forside.

Kort fremføringskant (KFK)

Ved ilægning af dokumenter med kort fremføringskant i dokumentfremføreren, skal papiret ilægges med en af de korte kanter ind mod dokumentfremføreren. De lange kanter er dokumentets øverste og nederste papirkant og skal være vendt mod for- og bagsiden af dokumentfremføreren. Når du lægger papir med kort fremføringskant i et papirmagasin, skal papiret ilægges med en af de korte kanter til venstre i magasinet og en af de lange kanter mod magasinets forside.

Fremføringsretning Fremføringsretning

Tekst i [parenteser]

Stående Liggende

Angiver, at disse er navne på skærmbilleder, faner, knapper, funktioner eller indstillinger på skærmen. De anvendes også for fil- og mappenavne på en pc.

Eksempel:

• Vælg [Originaltype] på skærmbilledet [Billedkvalitet].

• Vælg [Gem].

12 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Tekst i <'større end' eller 'mindre end' >-parenteser

Anvendes for knapper, numeriske eller symboltaster, indikatorer på betjeningspanelet eller symboler på strømmærket.

Eksempel:

• Tryk på <Opgavestatus> for at se skærmbilledet [Opgavestatus].

• Tryk på knappen <C> på betjeningspanelet for at slette den afbrudte opgave.

Kursiv

Kursiv benyttes til henvisninger til andre afsnit og kapitler. Eksempel:

• Se kapitlet Vedligeholdelse på side 171, hvis du vil have oplysninger om rengøring af glaspladen. Se kapitlet Vedligeholdelse på side 175.

• Papirvalg – Side 51.

Advarsler

Advarsler indeholder oplysninger, der advarer brugerne om risikoen for personskade.

Konventioner

Forsigtig

Bemærk

Eksempel:

ADVARSEL: Dette udstyr skal tilsluttes en stikkontakt med jordforbindelse.

Forsigtig indeholder oplysninger, som advarer brugeren om eventuel maskinskade, der kan opstå som følge af en handling.

Eksempel:

FORSIGTIG: Hvis du anvender taster eller foretager justeringer eller procedurer, som ikke er beskrevet i vejledningen, kan du blive udsat for farligt lys.

Bemærk indeholder flere oplysninger. Eksempel: BEMÆRK: Hvis dokumentfremføreren ikke er sluttet til maskinen, er denne funktion

ikke tilgængelig.

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 13

1 Før du anvender maskinen

Tilhørende dokumentation

Der findes følgende yderligere dokumentation til maskinen.

• Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

• Vejledning for systemadministratorer til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

• Online-hjælpesystem (printerdrivere og CentreWare-værktøjer)

• Dokumentationen til CentreWare-værktøjer (HTML)

BEMÆRK: De skærmbilleder, der er vist i denne vejledning, gælder for en fuldt konfigureret maskine og derfor ikke nødvendigvis for din konfiguration.

Sikkerhed

Læs følgende instruktioner grundigt, før du tager produktet i brug for at sikre, at du betjener udstyret på korrekt vis.

Dit Xerox-/Fuji Xerox-produkt og de anbefalede forbrugsstoffer er fremstillet og afprøvet i henhold til strenge sikkerhedskrav. Dette omfatter sikkerhedsundersøgelser samt godkendelse og opfyldelse af fastlagte miljøstandarder. Læs venligst nedenstående instruktioner grundigt, før produktet tages i brug, og gennemgå dem efter behov for at sikre, at udstyret fortsat fungerer pålideligt.

Sikkerheds- og miljøafprøvningen og ydelsen af dette produkt er udelukkende kontrolleret med Xerox-materialer.

ADVARSEL: Uautoriserede ændringer, såsom tilføjelse af nyt tilbehør eller tilslutning af eksternt udstyr, kan påvirke denne produktgodkendelse. Kontakt Xerox Welcome Centre eller din autoriserede Xerox-forhandler, hvis du ønsker flere oplysninger.

Advarselsmærkater

Alle advarselsinstruktioner, der findes på eller leveres med produktet, bør overholdes.

Advarsler Dette symbol gør brugeren opmærksom på områder af produktet,

hvor der kan opstå personskade.

Advarsler Dette symbol gør brugeren opmærksom på områder af produktet,

hvor overfladen kan være meget varm, og som ikke bør berøres.

14 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Strømforsyning

Maskinen skal være tilsluttet den strømforsyning, der er angivet på produktets dataplademærkat. Hvis du ikke er sikker på, om din strømforsyning opfylder kravene, skal du kontakte dit lokale el-selskab.

ADVARSEL: Dette udstyr skal tilsluttes en stikkontakt med jordforbindelse.

Maskinen må kun sluttes til en stikkontakt med jordforbindelse. Netledningen skal sættes direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Dette fungerer som en sikkerhedsfunktion. For at undgå elektrisk stød skal du kontakte en elektriker, som kan foretage de nødvendige udskiftninger, så stik og stikkontakt passer sammen. Brug ikke et stik med jordforbindelse til at slutte produktet til en strømkilde uden jordforbindelse.

Områder, som operatøren har adgang til

Maskinen er designet således, at operatøren kun har adgang til sikre områder. De områder, hvor der er fare for personskade, er beskyttet af plader eller afskærmninger, som kun kan fjernes vha. specialværktøj. Disse plader eller afskærmninger må ikke fjernes.

Sikkerhed

Vedligeholdelse

De vedligeholdelsesprocedurer, som en operatør kan udføre, er beskrevet i dokumentationen, der leveres sammen med produktet. Du må kun udføre de vedligeholdelsesprocedurer, som er beskrevet i dokumentationen.

Rengøring

Inden du rengør maskinen, skal du tage stikket ud af stikkontakten. Brug altid kun materialer, som er beregnet til dette produkt. Anvendelse af andre materialer kan betyde forringet ydeevne og forårsage farlige situationer. Brug ikke rengøringsmidler på sprayform, da disse kan eksplodere eller antændes i visse situationer.

ADVARSEL - Sikkerhedsoplysninger vedrørende elektricitet

Z Brug kun den netledning, der leveres med maskinen. Z Slut netledningen direkte til en let tilgængelig stikkontakt med jordforbindelse. Brug

ikke forlængerledning. Hvis du ikke ved, om stikkontakten har jordforbindelse, skal du kontakte en autoriseret elektriker.

Z Dette udstyr skal tilsluttes en strømforsyning, der er større end den nominelle

ampere- og voltydelse for denne maskine. På datapladen på bagsiden af maskinen kan du se den nominelle ampere- og voltydelse for denne maskine. Hvis maskinen skal flyttes til en anden placering, skal du kontakte Xerox Welcome Centre eller din lokale autoriserede Xerox-forhandler.

Z Hvis udstyret ikke sluttes korrekt til en stikkontakt med jordforbindelse, kan det give

elektriske stød.

X Sørg for at placere udstyret, så ingen kan træde på eller falde over netledningen.

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 15

1 Før du anvender maskinen

X Placer aldrig noget ovenpå netledningen. X Tilsidesæt eller inaktiver aldrig elektriske eller mekaniske låsemekanismer. X Bloker aldrig ventilationsåbningerne. X Skub aldrig genstande af nogen art ind i udstyrets sprækker eller åbninger. Z Hvis en af følgende situationer opstår, skal du straks slukke for strømmen til

maskinen og tage netledningen ud af stikkontakten. Kontakt en autoriseret Xeroxservicerepræsentant for at løse problemet.

– Udstyret udsender usædvanlige lyde eller lugte. – Netledningen er beskadiget eller flosset. – Et relæ, en sikring eller andet sikkerhedsudstyr er udløst. – Der er spildt væske i udstyret. – Udstyret udsættes for vand. – En del af udstyret er beskadiget.

Sluk for strømmen til maskinen

Tag netledningen ud af stikket. Den er sat i et stik på siden af maskinen. For at fjerne al strømforsyning til udstyret skal du tage netledningen ud af stikkontakten.

Sikkerhedsoplysninger vedrørende laser

FORSIGTIG: Hvis du anvender taster eller foretager justeringer eller procedurer, som ikke er beskrevet i vejledningen, kan du blive udsat for farligt lys.

Udstyret opfylder desuden laserstandarder, fastlagt af nationale og internationale myndigheder, som et laserprodukt i klasse 1. Da den udstråling, som anvendes under drift, er helt lukket inde i maskinen, kan laserstrålen ikke trænge ud, hverken under brug eller i forbindelse med vedligeholdelse.

Sikkerhedsoplysninger vedrørende betjening

Overhold disse retningslinier for sikkerhed til enhver tid for at sikre fortsat sikker drift.

Overhold altid følgende faktorer:

• Slut altid udstyret til en stikkontakt med jordforbindelse. Hvis du er i tvivl, skal du kontakte en autoriseret elektriker.

Z Tag altid netledningen ud af stikket, hvis du vil være helt sikker på, at maskinen ikke

er tændt. Anvend ikke forlængerledning til at tilslutte maskinen. Netledningen skal sættes

direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Dette fungerer som en sikkerhedsfunktion. For at undgå elektrisk stød skal du kontakte en elektriker, som kan foretage de nødvendige udskiftninger, så stik og stikkontakt passer sammen. Slut aldrig maskinen til en stikkontakt uden jordforbindelse.

• Følg altid alle advarsler og instruktioner, der er markeret på udstyret, eller som leveres med sammen udstyret.

16 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

• Vær altid forsigtig, når du flytter udstyret eller ændrer dets placering. Kontakt din lokale Xerox-/Fuji Xerox-forhandler eller Xerox Welcome Centre, hvis produktet skal flyttes til en anden kontorbygning.

• Placer altid udstyret et sted med god ventilation og god plads til betjening. Se installationsinstruktionerne for minimumspladskrav.

• Brug altid kun materiale og forsyninger, der er specielt beregnet til din Xerox-/Fuji Xerox-maskine. Hvis du bruger ikke-godkendt materiale, kan ydeevnen forringes.

• Tag altid stikket til udstyret ud af stikkontakten inden rengøring.

Gør ikke følgende:

• Slut aldrig maskinen til en stikkontakt uden jordforbindelse.

• Forsøg aldrig på at udføre vedligeholdelsesprocedurer, der ikke specifikt er beskrevet i dokumentationen.

• Dette produkt bør ikke placeres i en bås eller lignende, medmindre der er tilstrækkelig ventilation. Kontakt din lokale autoriserede forhandler, hvis du ønsker flere oplysninger.

• Fjern aldrig paneler og afskærmninger, der er fastgjort med skruer. Der findes ingen områder bag disse paneler eller afskærmninger, der skal vedligeholdes af operatøren.

Sikkerhed

• Placer ikke udstyret i nærheden af en radiator eller anden varmekilde.

• Skub aldrig objekter af nogen art ind i ventilationsåbningerne.

• Tilsidesæt eller inaktiver aldrig de elektriske eller mekaniske låsemekanismer.

• Brug ikke udstyret, hvis du bemærker udsædvanlige lyde eller lugte. Tag straks netledningen ud af stikkontakten, og kontakt din lokale Xerox/Fuji Xeroxservicerepræsentant eller forhandler.

Oplysninger vedrørende vedligeholdelse

Forsøg aldrig at udføre vedligeholdelsesprocedurer, der ikke specifikt er beskrevet i dokumentationen, der leveres sammen med maskinen.

• Brug ikke rengøringsmidler i sprayform. Det kan give en dårlig drift og give anledning til farlige situationer, hvis der benyttes rengøringsmidler, der ikke er godkendte.

• Brug kun de forbrugsstoffer og rengøringsmidler, der anvises i kundedokumentationen. Opbevar alle disse materialer utilgængeligt for børn.

• Fjern aldrig paneler og afskærmninger, der er sat fast med skruer. Der er ingen dele bag disse paneler og afskærmninger, som du kan vedligeholde eller servicere.

• Udfør ikke vedligeholdelsesprocedurer, medmindre du er blevet undervist af en lokal autoriseret forhandler eller proceduren er specifikt beskrevet i dokumentationen.

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 17

1 Før du anvender maskinen

Sikkerhedsoplysninger vedrørende ozon

Dette produkt producerer ozon under normal drift. Den ozon, der produceres, er tungere end luft og afhænger af kopieringsmængderne. Overholdelse af miljøkrav angivet i Xerox-installationsvejledningen, sikrer, at koncentrationsniveauerne ligger inden for de sikre grænser.

Hvis du har brug for yderligere oplysninger om ozon, kan du anskaffe Xeroxpublikationen om ozon ved at ringe til Xerox Welcome Centre eller din Xeroxforhandler.

Forbrugsstoffer

Opbevar alle forbrugsstoffer i henhold til de instruktioner, der er angivet på indpakningen.

Z Opbevar alle forbrugsstoffer utilgængelige for børn. Z Smid aldrig toner eller tonerpatroner ind i åben ild.

Radiofrekvens

USA, Canada, Europa, Australien/New Zealand

BEMÆRK: Dette udstyr er blevet testet og fundet i overensstemmelse med kravene

for digitalt udstyr i klasse A i henhold til afsnit 15 af FCC-reglerne. Disse krav har til formål at sørge for rimelig beskyttelse imod skadelig interferens, når udstyret anvendes i et erhvervsmiljø. Dette udstyr genererer, anvender og kan udsende radiofrekvensenergi, og hvis udstyret ikke installeres og anvendes i overensstemmelse med dokumentationen, kan det gribe forstyrrende ind i radiokommunikation. Brug af dette udstyr i et beboelsesområde vil forårsage skadelig interferens. Er det tilfældet, skal brugeren for egen regning udbedre forholdene.

Enhver form for ændring, der foretages af udstyret, og som ikke specifikt er godkendt af Xerox/Fuji Xerox, kan medføre, at brugeren mister retten til at betjene dette udstyr.

Bestemmelserne i FCC-reglerne i USA og Radiocommunications Act 1992 i Australien/ New Zealand kræver, at der benyttes tildækkede kabler sammen med dette udstyr.

Certificering

Dette produkt er certificeret af nedenstående agentur i henhold til de nævnte sikkerhedsstandarder:

Agentur Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (USA/Canada)

NEMKO IEC60950-1 udgave 1 (2001)

Dette produkt er fremstillet i overensstemmelse med et registreret ISO9001-kvalitetssystem.

18 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Lovgivningsmæssige oplysninger

CE-mærke

CE-mærket på dette produkt symboliserer Xerox-deklarationen vedrørende overensstemmelse med nedenstående EU-direktiver af nævnte datoer:

Rådets direktiv 73/23/EØF af 1. januar 1995 med tilføjelse af Rådets direktiv 93/68/ EØF om tilnærmelse af medlemsstaternes lovgivning om lavspændingsudstyr.

Rådets direktiv 89/336/EØF af 1. januar 1996 om tilnærmelse af medlemsstaternes lovgivning om elektromagnetisk kompatibilitet.

Rådets direktiv 99/5/EØF af 9. marts 1999 om radioudstyr og telekommunikationsudstyr.

En fuldstændig liste over relevante direktiver og referencestandarder kan rekvireres hos din lokale autoriserede forhandler.

ADVARSEL: Hvis dette udstyr skal fungere i nærheden af industriudstyr, videnskabeligt eller medicinsk udstyr (ISM), skal udstrålingen fra ISM-udstyret begrænses, eller der skal tages specielle forholdsregler.

Lovgivningsmæssige oplysninger

ADVARSEL: Dette er et Klasse A-produkt. I private hjem kan dette produkt forårsage radiostøj, så brugeren er nødt til at træffe passende foranstaltninger.

ADVARSEL: Dette udstyr skal anvendes sammen med tildækkede kabler i overensstemmelse med Rådets direktiv 89/336/EØF.

ADVARSEL: Anvend AWG26 eller en tykkere telefonlinje til dette udstyr.

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 19

1 Før du anvender maskinen

FAX-regler

EUROPA

Direktiv om radio- og telekommunikationsudstyr

Dette Xerox-produkt er Xerox-godkendt i overensstemmelse med Direktiv 1999/5/EØF om pan-europæiske enkeltterminalforbindelser til det analoge offentlige telefonnet (PSTN). I almindelighed er dette produkt blevet udviklet til at fungere med telenetværk i følgende lande:

Belgien Holland Østrig Storbritannien

Bulgarien Irland Polen Sverige

Danmark Island Portugal Tjekkiet

Finland Italien Rumænien Tyskland

Frankrig Luxembourg Schweiz Ungarn

Grækenland Norge Spanien

Hvis der opstår et problem, skal du kontakte din lokale autoriserede forhandler. Dette produkt er blevet testet og fundet i overensstemmelse med TBR21, som er en specifikation for terminaludstyr, der bruges i offentlige telefonnetværk i EØ-området. Produktet kan være konfigureret til at være kompatibelt med andre landes netværk. Kontakt en autoriseret forhandler, hvis der er behov for at blive tilsluttet et andet lands netværk. Der findes ingen indstillinger på produktet, der kan justeres af brugeren.

BEMÆRK: Selvom dette produkt kan anvende både puls- eller DTMFtonesignalering, anbefales det at anvende DTMF-signalering. DTMF-signalering giver bedre og hurtigere opkald. Ændringer af dette produkt eller tilslutning af eksternt software eller kontroludstyr, som ikke er godkendt af Xerox, gør produktets certificering ugyldig.

Lovgivningsoplysninger vedrørende RFID

Dette produkt genererer 13,56 MHz ved hjælp af et IDS-system (Inductive Loop System) som en RFI-systemenhed (radio frequency identification). Systemet er certificeret i overensstemmelse med EU-direktiv 99/5/EF og lokale love eller regler, der finder anvendelse.

20 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Opfyldelse af miljøstandarder

USA

Energy Star

Som en ENERGY STAR-partner har Xerox Corporation/Fuji Xerox bestemt, at grundkonfigurationen af dette produkt imødekommer ENERGY STAR-retningslinierne for energieffektivitet.

ENERGY STAR og ENERGY STAR-MÆRKET er registrerede varemærker i USA. ENERGY STAR Office Equipment Program er et samarbejde mellem de amerikanske,

europæiske og japanske regeringer og kontorudstyrsindustrien til at opreklamere energieffektive kopimaskiner, printere, faxmaskiner, multifunktionelle maskiner, pc'er og monitorer. Reduktion af energiforbrug hjælper med til at undgå dannelse af smog, syreregn eller klimaændringer.

Xerox ENERGY STAR-udstyr er ved levering fastindstillet til at gå ind i en "lavenergi"og/eller "nedluknings"-status, hvis maskinen ikke anvendes over et vist tidsrum. Disse energibesparende funktioner kan halvere energiforbruget sammenlignet med lignende udstyr.

Opfyldelse af miljøstandarder

Europa

Energi

Om licens

JPEG-kode

Heimdal

Opstart fra lavenergi: 25 sek.

Anbefalet genbrugspapir: Type 3R91165

Xerox Corporation har udformet og testet dette produkt, så det opfylder de energibestemmelser, som kræves for at overholde GEEA (Group for Energy Efficient Appliances), og har informeret de relevante registreringsagenturer.

Printersoftwaren anvender nogle af de koder, der er defineret af Independent JPEG Group.

Gendistribuering og anvendelse i kildeform og binær form med eller uden ændringer er tilladt, forudsat at følgende betingelser overholdes:

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 21

1 Før du anvender maskinen

1. Ved gendistribuering af kildekode skal ovenstående copyright-tekst bevares, og det samme gælder denne liste over betingelser og følgende ansvarsfraskrivelse.

2. Ved gendistribution i binært format skal ovenstående copyright-tekst, denne liste over betingelser og følgende ansvarsfraskrivelse og/eller andre materialer, der leveres sammen med distributionen, gengives.

3. Hverken navnet på instituttet eller navnene på dets bidragydere må bruges til at godkende eller fremme produkter, der afledes af denne software uden forudgående skriftlig tilladelse.

DENNE SOFTWARE LEVERES AF INSTITUTTET OG DETS BIDRAGSYDERE MED EN STATUS SOM “SOM ER” OG ALLE UDTRYKKELIGE ELLER INDFORSTÅEDE GARANTIER, INKLUSIV MEN IKKE BEGRÆNSET TIL DE UDTRYKKELIGE GARANTIER FOR SALG OG EGNETHED TIL ET BESTEMT FORMÅL OG ER HERMED ANNULLERET. INSTITUTTET OG DETS BIDRAGSYDERE ER UNDER INGEN OMSTÆNDIGHEDER ANSVARLIGE FOR DIREKTE, INDIREKTE, SPECIELLE ELLER EFTERFØLGENDE SKADER (INKLUSIV MEN IKKE BEGRÆNSET TIL LEVERING AF ERSTATNINGSUDSTYR ELLER FUNKTIONER, TAB AF DRIFT, DATA ELLER INDTÆGT, ELLER AFBRYDELSE AF ARBEJDE) UANSET ÅRSAG OG ANSVARSTEORI, DET VÆRENDE I KONTRAKT, UDTRYKKELIGT ANSVAR ELLER ANDEN FORM FOR TAB (INKLUSIV UAGTSOMHED ELLER ANDET) FORÅRSAGET AF DENNE SOFTWARE, OGSÅ SELVOM DER ER GJORT OPMÆRKSOM PÅ SÅDAN MULIG SKADE.

OpenSSL

tilladt, forudsat at følgende betingelser overholdes:

1. Ved gendistribuering af kildekode skal ovenstående copyright-tekst bevares, og det samme gælder denne liste over betingelser og følgende ansvarsfraskrivelse.

3. Al reklamemateriale, der nævner funktioner eller brug af denne software, skal indeholde følgende anerkendelse: “Dette produkt indeholder software, der er udviklet af OpenSSL Project til brug i OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)”

4. Navnene “OpenSSL Toolkit” og “OpenSSL Project” må ikke benyttes til at godkende eller fremme produkter, der er afledt af denne software uden forudgående skriftlig tilladelse. Kontakt openssl-core@openssl.org for at få en skriftlig tilladelse.

5. Produkter, der er afledt af denne software, må ikke kaldes “OpenSSL”, og “OpenSSL” må ikke indgå i navnet uden forudgående skriftlig tilladelse fra OpenSSL Project.

6. Enhver form for gendistribution skal indeholde følgende anerkendelse: “Dette produkt indeholder software, der er udviklet af OpenSSL Project til brug i OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/).”

22 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

DENNE SOFTWARE LEVERES AF INSTITUTTET OG ALLE INVOLVEREDE PARTER MED EN STATUS SOM “SOM ER” OG ALLE UDTRYKKELIGE ELLER INDFORSTÅEDE GARANTIER, INKLUSIV MEN IKKE BEGRÆNSET TIL DE UDTRYKKELIGE GARANTIER FOR SALG OG EGNETHED TIL ET BESTEMT FORMÅL ER HERMED ANNULLERET. INSTITUTTET OG DETS BIDRAGSYDERE ER UNDER INGEN OMSTÆNDIGHEDER ANSVARLIG FOR DIREKTE, INDIREKTE, SPECIELLE ELLER EFTERFØLGENDE SKADER (INKLUSIV MEN IKKE BEGRÆNSET TIL LEVERING AF ERSTATNINGSUDSTYR ELLER FUNKTIONER, TAB AF DRIFT, DATA ELLER INDTÆGT, ELLER AFBRYDELSE AF ARBEJDE) UANSET ÅRSAG OG ANSVARSTEORI, DET VÆRENDE I KONTRAKT, UDTRYKKELIGT ANSVAR ELLER ANDEN FORM FOR TAB (INKLUSIV UAGTSOMHED ELLER ANDET) FORÅRSAGET PÅ NOGEN AF DENNE SOFTWARE, OGSÅ SELVOM DER ER GJORT OPMÆRKSOM PÅ SÅDAN MULIG SKADE.

Dette produkt indeholder kryptografisk software udarbejdet af Eric Young (eay@cryptsoft.com). Dette produkt indeholder software udarbejdet af Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Original SSLeay

Om licens

(eay@cryptsoft.com). Implementeringen er skrevet med henblik på at opnå overensstemmelse med

Netscapes SSL. Dette bibliotek kan frit benyttes til både erhvervsmæssige og ikke-erhvervsmæssige

formål, så længe følgende betingelser overholdes. Følgende betingelser gælder for al kode, der findes i denne distribution, uanset om det er RC4-, RSA-, lhash- eller DESkode osv. og ikke blot SSL-koden. SSL-dokumentationen, der inkluderes sammen med denne distribution, er dækket af de samme ophavsretlige betingelser, med den undtagelse at ejeren er Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Ophavsretten forbliver Eric Youngs, og ingen copyright-tekst i koden må fjernes. Hvis denne pakke anvendes i et produkt, skal Eric Young angives som forfatter til de dele af biblioteket, der benyttes. Det kan være i form af en tekstmeddelelse ved programstart eller i dokumentationen (online eller som tekst), der leveres sammen med pakken.

Gendistribution og anvendelse i kildeform og binær form med eller uden ændringer er tilladt, forudsat at følgende betingelser overholdes:

1. Ved gendistribution af kildekode skal ovenstående copyright-tekst bevares, og det samme gælder for denne liste over betingelser og følgende ansvarsfraskrivelse.

3. Al reklamemateriale, der nævner funktioner eller brug af denne software, skal indeholde følgende anerkendelse: “Dette produkt indeholder kryptografisk software udarbejdet af Eric Young (eay@cryptsoft.com)"

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 23

1 Før du anvender maskinen

Ordet ‘kryptografisk’ kan udelades, hvis rutinerne fra det bibliotek, der benyttes, ikke er kryptografisk relateret.

4. Hvis du medtager Windows-specifik kode (eller en afledning deraf) fra appsbiblioteket (applikationskode), skal du medtage denne anerkendelsesmeddelelse: “Dette produkt indeholder software udarbejdet af Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)”

DENNE SOFTWARE LEVERES AF INSTITUTTET OG ALLE INVOLVEREDE PARTER MED EN STATUS SOM “SOM ER” OG ALLE UDTRYKKELIGE ELLER INDFORSTÅEDE GARANTIER, INKL. MEN IKKE BEGRÆNSET TIL DE UDTRYKKELIGE GARANTIER FOR SALG OG EGNETHED TIL ET BESTEMT FORMÅL ER HERMED ANNULLERET. INSTITUTTET OG DETS BIDRAGSYDERE ER UNDER INGEN OMSTÆNDIGHEDER ANSVARLIG FOR DIREKTE, INDIREKTE, SPECIELLE ELLER EFTERFØLGENDE SKADER (INKL. MEN IKKE BEGRÆNSET TIL LEVERING AF ERSTATNINGSUDSTYR ELLER FUNKTIONER, TAB AF DRIFT, DATA ELLER INDTÆGT, ELLER AFBRYDELSE AF ARBEJDE) UANSET ÅRSAG OG ANSVARSTEORI, DET VÆRENDE I KONTRAKT, UDTRYKKELIGT ANSVAR ELLER ANDEN FORM FOR TAB (INKL. UAGTSOMHED ELLER ANDET) FORÅRSAGET PÅ NOGEN AF DENNE SOFTWARE, OGSÅ SELVOM DER ER GJORT OPMÆRKSOM PÅ SÅDAN MULIG SKADE.

Licensen og distributionsbetingelserne for enhver offentligt tilgængelig version eller afledning af denne kode kan ikke ændres, dvs. denne kode kan ikke bare kopieres og indsættes i en anden distributionslicens (inkl. GNU Public License).

Ulovlig kopiering

Kopiering af følgende dokumenter kan være ulovligt. Reproduktion af følgende dokumenter kan medføre bøder eller fængselsstraf.

• Fremmedvaluta

• Pengesedler og checkS

• Værdipapirer

• Pas og ID-kort

• Ophavsretligt beskyttet materiale eller varemærker uden ejers samtykke

• Frimærker og andre omsætningspapirer

Der ydes ingen garanti for denne listes fuldstændighed eller nøjagtighed. Hvis du er i tvivl, kan du søge juridisk assistance.

Genbrug og bortskaffelse

Xerox har et verdensomspændende retur- og genbrugsprogram. Kontakt din Xeroxforhandler for at få oplyst, om dette Xerox-produkt indgår i programmet. Hvis du ønsker flere oplysninger om Xeroxs miljøprogrammer, skal du gå til www.xerox.com/ environment.html.

24 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Genbrug og bortskaffelse

Hvis dit produkt ikke indgår i Xerox-programmet, og du selv skal stå for bortskaffelse, skal du være opmærksom på, at produktet kan indeholde bly og andre materialer, hvis bortskaffelse er underlagt visse miljømæssige hensyn. Tilstedeværelsen af bly i produktet er i fuld overensstemmelse med de verdensomspændende regler for anvendelse deraf, på det tidspunkt produktet blev markedsført. Kontakt de lokale myndigheder for at få oplysninger om genbrug og bortskaffelse. I USA kan du finde flere oplysninger på Electronic Industries Alliance-webstedet: www.eiae.org

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 25

1 Før du anvender maskinen

26 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

2 Produktoversigt

Denne maskine er ikke blot en almindelig kopimaskine, men en digital enhed, der er i stand til at kopiere, faxe, udskrive og scanne, afhængigt af hvordan den er konfigureret.

Udseendet på maskinens skærm kan variere afhængigt af model og konfiguration, men funktionsbeskrivelser og funktionalitet beskrevet heri er de samme.

Hvis du ønsker flere oplysninger om indstillinger, som ikke er beskrevet i denne vejledning, kan du besøge Xeroxs web-side eller kontakte din Xerox-repræsentant.

Identifikation af maskinens komponenter

I det følgende vises maskinens standardkomponenter samt det tilbehør, der kan installeres. Konfigurationen kan variere afhængigt af modellen.

Dokumentfremfører

Glasplade (under dokumentfremføreren)

Betjeningspanel

Skærm

Duplexmodul

(tilbehør)

Magasin 5

(specialmagasin)

Frontlåge

Midterbakke Tænd/sluk

Stik (LINE)

Stik (TEL)

Magasin 1 Magasin 2 (tilbehør) Magasin 3 (tilbehør) Magasin 4 (tilbehør)

BEMÆRK: Afhængigt af konfigurationen kan låget til glaspladen være monteret i stedet for dokumentfremføreren. Der kan maksimalt monteres tre ekstra magasiner.

Stik (LINE)

Findes på maskinens højre side. Sæt en telefonledning i dette stik. Sæt den anden ende i vægstikket.

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 27

2 Produktoversigt

Stik (TEL)

Findes på maskinens højre side. Der kan sluttes en telefon til dette stik, hvis der er brug for det.

Dokumentfremfører

Der findes to typer dokumentfremførere til maskinen. ADF (Automatic Document Feeder), der kan anvendes til 1-sidet scanning, og DADF (Duplex Automatic Document Feeder), der automatisk scanner begge sider af dokumentet.

Duplexmodul

Anvendes til at fremstille 2-sidede kopier. Se 2-sidet i kapitlet Kopiering på side 60 for flere oplysninger om, hvordan du tager

2-sidede kopier. Se 2-sidet i kapitlet Kopiering på side 55.

Magasin 1 til 4

Magasin 1 er standardudstyr og kan indeholde op til 250 ark, 80 g papir. Magasin 2, 3 og 4 er tilbehør og ligner magasin 1. Disse magasiner kan indeholde op til 500 ark, 80 g papir. Magasin 2 kræves for at installere magasin 3 og 4.

Midterbakke

Leverer udskrifter med tekstsiden nedad i dette magasin.

Magasin 5 (specialmagasin)

Gør det muligt at ilægge brugerdefinerede papirformater samt standardpapir. Læg også andre papirtyper i dette magasin, f.eks. transparenter og etiketter, der ikke kan lægges i magasin 1. For at ilægge papir manuelt skal du åbne magasin 5 (specialmagasin).

28 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Systemtaster

12 76

28 25 2426 23 22 21 20 19 18 17 16 15 13

534

910

Knap/indikator Funktion

1 <Manuelt opkald> Gør det muligt at sende og modtage dokumenter

manuelt. Denne knap fungerer kun, hvis faxen sendes fra dokumentfremføreren. Når dokumentet er lagt i fremføreren, kan du kun trykke på send-knappen. Hvis dokumentet ikke er lagt i fremføreren, kan du kun trykke på modtag-knappen.

BEMÆRK: Tryk på knappen <Manuelt opkald> på betjeningspanelet, før du programmerer modtager eller funktioner. Tryk på knappen <Manuelt opkald> på betjeningspanelet for at genindstille den valgte modtager eller funktioner.

11 12

2 <Direkte afsendelse> Gør det muligt at bruge funktionen til direkte afsendelse.

Se Direkte afsendelse i kapitlet Fax på side 76.

3 <Faxtransmission> Angiver, at data sendes eller modtages.

4 <Opgaver i hukommelse> Angiver, at der er gemt data i maskinen.

5 <Vælg> Gør det muligt at vælge indstillinger, der vises på

skærmen. Ved tryk på <Vælg> flyttes dit valg en indstilling op.

6<J> Anvend tasterne til at skifte mellem skærmbillederne.

Du kan også anvende dem til at flytte markøren i indtastningsfeltet.

7 <Opkaldspause> Indsætter en pause i telefonnummeret ved afsendelse

af fax.

8 <Hurtigopkald> Gør det muligt at angive faxnummer eller e-mail-

adresse vha. hurtigopkaldskoder.

9 <Sprog> Denne knap anvendes til at ændre skærmsprog.

10 <Log på/af> Gør det muligt at logge på maskinen som nøgleoperatør

og ændre standardindstillingerne. Du kan også registrere en destination i adressebogen, et faxprogram eller en BBS-liste. Se kapitlet Indstillinger på side 131.

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 29

2 Produktoversigt

Knap/indikator Funktion

11 <Energisparer> (grøn

indikator)

12 <Slet alt> Gendanner fabriksindstillingerne og vender tilbage til

13 <Stop> Stopper midlertidigt en opgave.

14 <Fejl> Angiver, at der er opstået en fejl.

15 <Start> Starter eller genoptager en opgave.

16 <C> Sletter en numerisk værdi eller det sidste bogstav eller

17 <# > Angiver symbolerne.

18 <*(stjerne)> Anvendes, når du skifter til tone.

19 <Enter> Bestemmer ændrede indstillinger eller indtastede

20 <Afslut > Går tilbage til det forrige skærmbillede uden at anvende

21 <Sorteret> En hurtig måde at bruge sorteringsfunktionen på.

22 <Orig. type> En hurtig måde at vælge dokumenttype på.

Angiver, om energisparerfunktionen er aktiveret. Du kan også annullere denne funktion.

det første skærmbillede til kopi eller fax.

symbol, der blev indtastet.

værdier.

de ændrede indstillinger eller indtastede værdier.

23 <Forstørrelse> En hurtig måde at angive en forstørrelsesprocent på.

24 <Reduktion> En hurtig måde at angive en reduktionsprocent på.

25 <Papirvalg> En hurtig måde at vælge magasin på.

26 <Adressebog> Gør det muligt at vælge en destination, der er registreret

i adressebogen, eller programmet der er registreret i faxprogrammet.

27 <Adresse/Næste> Gør det muligt at sende en fax eller e-mail til flere

destinationer på samme tid.

28 Et-tryks-paneler Viser antallet af et-tryks-knapper. Vend panelet for at få

adgang til side 1 (001 til 018), side 2 (019 til 036) eller side 3 (p01 til p18 for faxprogram).

29 Et-tryks-knapper Vælg hurtigopkald eller faxprogram med et enkelt tryk.

30 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Tænd/sluk

Tænd

Kontroller, at maskinen er tilsluttet en egnet strømkilde, og at netledningen er sat korrekt i det elektriske stik. Se Elektriske specifikationer i kapitlet Specifikationer på side 221 for flere oplysninger.

Maskinen er klar til at kopiere ca. 25 sekunder efter, den er blevet tændt.

1. Sæt tænd/sluk-knappen i

Tænd/sluk

position .

Sluk

BEMÆRK: Hvis maskinen ikke

starter, skal du undersøge, om knappen <RESET> på siden af maskinen er i reset-position.

Hvis faxfunktionen er installeret, skal du kontrollere, at indikatoren for <Opgaver i hukommelse> på betjeningspanelet er slukket, inden du slukker for maskinen. Hvis du slukker for maskinen, mens indikatoren <Opgaver i hukommelse> har været tændt i mere end en time, slettes alle gemte dokumenter. Efter at maskinen har været opladet i 30 timer, er den i stand til at opbevare dokumenter i en time.

BEMÆRK: Vent mindst 20 sekunder mellem, at du slukker og tænder for maskinen, da harddisken ellers kan blive beskadiget.

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 31

2 Produktoversigt

Fejlstrømsrelæ

Hvis der registreres en fejl i strømforsyningen til maskinen, afbryder et fejlstrømsrelæ automatisk al strøm til maskinen. Hvis strømmen afbrydes, skal du kontrollere <RESET>-knappen på siden af maskinen. Hvis fejlstrømsrelæet er blevet aktiveret, vil <RESET>-knappen være udløst. Tryk på <RESET>-knappen for at genoprette strømforsyningen til maskine.

Tryk på <TEST>-knappen, inden du bruger maskinen. Hvis fejlstrømrelæet fungerer korrekt, bør <RESET>-knappen springe ud. Gør den ikke det, skal du trykke på <RESET>-knappen.

<TEST>-knap

<RESET>knap

BEMÆRK: Hvis <RESET>-knappen ikke springer ud, når du trykker på den, eller hvis strømforsyningen ikke genoprettes ved denne procedure, skal du kontakte Xerox Welcome Center.

Energisparerfunktioner

Maskinen har visse energibesparende funktioner, der væsentligt reducerer strømforbruget, når maskinen ikke anvendes. Knappen <Energisparer> er placeret øverst til højre på betjeningspanelet og lyser, når funktionen er aktiveret. Funktionen har følgende to indstillinger.

• Lavenergi

• Energisparer

<Energisparer>-indikator/knap

BEMÆRK: Hvis det aktive magasin løber tør for papir under udskrivning uden brugerhandling, eller magasinet trækkes ud af maskinen og forbliver ude, fungerer energisparerfunktionen ikke.

32 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Ændring af standardtidsindstillingerne

Lavenergi

Maskinen skifter automatisk til Lavenergi efter et vist tidsrum efter den sidste kopi-, fax-, scannings- eller udskrivningsopgave. Når denne funktion er aktiveret, er skærmen slukket, og energisparerindikatoren lyser. Funktionen annulleres, når du trykker på knappen <Energisparer> på betjeningspanelet, eller hvis en fax- eller udskrivningsopgave modtages af maskine. Standardindstillingen ved levering er 14 minutter, men værdien kan ændres til en indstilling på mellem 1 og 60 minutter.

Se Energisparer i kapitlet Indstillinger på side 136 for flere oplysninger.

Energisparer

Maskinen skifter automatisk til Energisparer, når funktionen Lavenergi har været aktiveret i et vist tidsrum. Energisparerfunktionen har et mindre strømforbrug end Lavenergi. Når denne funktion er aktiveret, er skærmen slukket, og energisparerindikatoren lyser. Funktionen annulleres, når du trykker på knappen <Energisparer>, eller hvis en fax- eller udskrivningsopgave modtages af maskinen. Standardindstillingen ved levering er 1 minutter, men værdien kan ændres til en indstilling på mellem 1 og 239 minutter.

Se Energisparer i kapitlet Indstillinger på side 136 for flere oplysninger.

Ændring af standardtidsindstillingerne

Dette afsnit beskriver, hvordan du ændrer standardtidsindstillinger, f.eks. Autosletning, Energisparer og Scanningsur. Se Tidindstilling i kapitlet Indstillinger på side 136 for flere oplysninger.

1. Tryk på knappen <Log på/af> på

betjeningspanelet.

2. Vælg [Systemindstillinger] vha. knappen

<Vælg>.

3. Indtast nøgleoperatørkodeordet vha.

det numeriske tastatur på betjeningspanelet.

<Log på/af>-knap

BEMÆRK: Standardkodeordet for nøgleoperatøren er “11111”.

4. Vælg [Bekræft] ved hjælp af knappen <Vælg>, eller tryk på knappen <Enter>.

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 33

2 Produktoversigt

5. Vælg [Generelle indstillinger] på

6. Tryk på knappen <Enter>.

7. Vælg [Tidsindstilling] på skærmbilledet

8. Tryk på knappen <Enter>.

9. Vælg den ønskede indstilling.

10. Indtast værdien vha. det numeriske

BEMÆRK: Det kan være nødvendigt at slette den aktuelle værdi (ved at trykke på <C> på betjeningspanelet), før du indtaster den nye værdi.

11. Tryk på knappen <Enter>.

skærmbilledet [Systemindstillinger].

[Generelle indstillinger] vha. knappen <Vælg>.

tastatur.

Funktionsknapper

Brug disse knapper til at få adgang til skærmbilleder, hvor du kan vælge funktioner, overvåge opgavestatus og få generelle oplysninger om maskinen.

Der findes seks knapper af denne type på maskinen:

• Kopiering

•Fax

•E-mail

• Log på/af

• Opgavestatus

• Maskinstatus

BEMÆRK: Afhængigt af konfigurationen kan der findes tre funktionsknapper på maskinen: <Log på/af>, <Opgavestatus> og <Maskinstatus>.

34 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

<E-mail> <Kopi><Fax>

<Log på/af>-knap

Kopiering

Fax

Funktionsknapper

Anvend denne knap til at få adgang til kopieringsfunktionen, der anvendes til at fremstille kopier. Kopieringsfunktionen indeholder tre skærmbilleder, der giver adgang til mange kopieringsfunktioner.

Funktioner, f.eks. Reduktion/forstørrelse, Flere sider pr. ark og Blandede originaler, kan anvendes til at imødekomme dine kopieringsbehov.

1. Tryk på knappen <Kopi> på

betjeningspanelet.

2. Tryk på eller <J> for at skifte

mellem skærmbilleder.

3. Tryk på en anden funktionsknap for at afslutte kopieringsfunktionen.

Se Kopiering i kapitlet Kopiering på side 49 for flere oplysninger om kopieringsfunktioner.

E-mail

Tryk på denne knap for at få adgang til faxfunktionen (tilbehør), der anvendes til at sende fax, og få adgang til funktioner, f.eks. Postboks og Polling. Faxfunktionen indeholder flere skærmbilleder, der anvendes til at få adgang til funktioner, f.eks. Opløsning, Udskudt start og Prioritetsafsendelse.

1. Tryk på knappen <Fax> på

betjeningspanelet.

2. Tryk på eller <J> for at skifte

mellem skærmbilleder.

3. Tryk på en anden funktionsknap for at afslutte faxfunktionen.

Se kapitlet Fax på side 63 for flere oplysninger om faxfunktioner.

Tryk på denne knap for at få adgang til e-mailfunktionen (tilbehør), der anvendes til at sende e-mails. E-mailfunktionen indeholder tre skærmbilleder, der giver adgang til e-mail-funktioner.

Funktioner, f.eks. Lysere/mørkere, Scanningsformat og 2-sidede originaler, kan anvendes til at imødekomme dine e-mailbehov.

1. Tryk på knappen <E-mail> på

betjeningspanelet.

2. Tryk på eller <J> for at skifte

mellem skærmbilleder.

3. Tryk på en anden funktionsknap for at afslutte e-mailfunktionen.

Se kapitlet E-mail på side 87 for flere oplysninger om e-mailfunktioner.

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 35

2 Produktoversigt

Log på/af

Tryk på denne knap for at logge på maskinen som nøgleoperatør. Du kan ændre forskellige standardindstillinger og registrere en destination i adressebogen, et faxprogram, en postboks eller en BBS-liste.

Når den elektroniske tæller er aktiveret, skal du indtaste et kodeord, for at kunne anvende den konto, der vises på skærmen, efter at du har trykket på <Log på/af>.

1. Tryk på knappen <Log på/af> på

2. Vælg den ønskede funktion.

BEMÆRK: Hvis du vælger Systemindstillinger, skal du indtaste et kodeord for nøgleoperatør. Standardkodeordet for nøgleoperatøren er “11111”.

Se Indstillingsprocedure i kapitlet Indstillinger på side 133 for flere oplysninger.

Opgavestatus

betjeningspanelet.

Aktuel

Tryk på denne knap for at få vist en status for en opgave og eventuelt stoppe og slette opgaven. Der kan også vises en log og detaljerede oplysninger om udførte opgaver. Den seneste opgave vises øverst i listen.

1. Tryk på knappen <Opgavestatus> på

betjeningspanelet.

2. Tryk på eller <J> for at skifte

mellem skærmbilleder.

3. Tryk på knappen <Opgavestatus> for at afslutte.

Gå til følgende sider for flere oplysninger.

Aktuel – Side 36 Alle opgaver – Side 37

Viser igangværende opgaver. Du kan få vist opgaveattributter eller slette opgaver fra dette skærmbillede. Tryk på <Vælg-knappen> på betjeningspanelet for at vælge en opgave. Hvis der ikke findes nogen igangværende opgaver, vises følgende meddelelse: “Ingen aktive opgaver”.

Stop (Slet)

Stopper den igangværende opgave og sletter den fra køen.

36 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Alle opgaver

Funktionsknapper

Detaljer

Viser opgaveattributter. Indholdet af hvert skærmbillede afhænger af opgavens type eller status.

Viser opgaver, der venter eller er tilbageholdte, og alle efterbehandlede opgaver i systemet.

Indholdet af hvert skærmbillede afhænger af opgavens type eller status.

1. Tryk på knappen <J> på

betjeningspanelet.

2. Vælg den ønskede funktion.

Fax/E-mail

Du kan vælge enten [Send] eller [Modtag] for en faxopgave og [Send] for en e-mailopgave.

• Send – Viser udgående fax og e-mails. Vælg en opgave på listen vha. <Vælg>knapperne, og vælg [Detaljer] for at få vist opgaveattributter på det næste skærmbillede.

• Modtag – Viser indgående faxopgaver. Vælg en opgave på listen vha. <Vælg>-

Udskriv opgave

Viser udskrivningsopgaver. Afbrudte og udførte opgaver vises ikke. Vælg en opgave på listen vha. <Vælg>-knapperne, og vælg [Detaljer] for at få vist opgaveattributter på det næste skærmbillede.

• Detaljer – Viser opgaveattributter. Du kan annullere eller udskrive opgaven fra

Maskinstatus

Brug denne knap til at få vist oplysninger om maskinen. Ved hjælp af denne knap kan du få vist tæller, udskrive lister/rapporter, kontrollere papirvalg og se fejlstatus.

1. Tryk på knappen <Maskinstatus> på

Følgende ikoner viser status for udskrivningsopgaven eller forbrugsstoffer.

knapperne, og vælg [Detaljer] for at få vist opgaveattributter på det næste skærmbillede.

skærmbilledet vha. funktionerne [Annuller] eller [Udskriv].

betjeningspanelet. Tryk på knappen <Maskinstatus> på ethvert tidspunkt for at afslutte.

– Viser den igangværende udskrivningsopgave. – Viser fejl i udskrivningsopgaven. – Viser, at tonerpatron snart skal udskiftes. – Viser, at valsemodulet snart skal udskiftes.

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 37

2 Produktoversigt

Gå til følgende sider for flere oplysninger.

Fejlinformation – Side 38 Forbrugsstoffer – Side 38 Rapport/liste (ikke-udskrivningsopgaver) – Side 39 Rapport/liste (udskrivningsopgaver) – Side 40 Kontotæller – Side 41 Udskrivning – Side 42

Fejlinformation

Dette skærmbillede viser dato og tidspunkt for fejlen, fejlkoderne og status for hver fejl. Indholdet af hvert skærmbillede afhænger af opgavens type eller status.

1. Vælg [Fejlinformation] på skærmbilledet

2. Tryk på knappen <Enter>.

3. Tryk på eller <J> for at skifte mellem skærmbilleder.

[Maskinstatus] vha. knappen <Vælg>.

Ikke-udskrivning

Viser fejlinformation for alle opgaver undtagen udskrivningsopgaver. Vælg en opgave på listen vha. <Vælg>-knapperne, og vælg [Detaljer] for at få vist opgaveattributter på det næste skærmbillede.

Udskriv opgave

Viser fejlinformation for udskrivningsopgaver. Vælg en opgave på listen vha. <Vælg>knapperne, og vælg [Detaljer] for at få vist opgaveattributter på det næste skærmbillede.

Forbrugsstoffer

På dette skærmbillede kan du kontrollere status for patroner.

1. Vælg [Forbrugsstoffer] på

2. Tryk på knappen <Enter>.

Tonerpatron

Viser indholdet af tonerpatronen vha. tre niveauer.

skærmbilledet [Maskinstatus] vha. knappen <Vælg>.

Valsemodul

Viser indholdet af valsemodulet vha. tre niveauer.

38 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Rapport/liste (ikke-udskrivningsopgaver)

Dette skærmbillede giver dig mulighed for at udskrive forskellige rapporter og lister for hver ikke-udskrivningsopgave.

1. Vælg [Rapport/liste] på skærmbilledet

[Maskinstatus] vha. knappen <Vælg>.

2. Tryk på knappen <Enter>.

3. Vælg den ønskede funktion.

4. For at udskrive den valgte rapport skal du trykke på <Enter> og derefter på

<Start>.

Afsendelsesrapport

Udskriver en sendt rapport, der indeholder oplysninger om de seneste 50 faxtransmissioner og e-mailafsendelser. Detaljerede oplysninger til hver opgave omfatter: Modtagerens navn, transmissionstidspunkt, funktioner og transmissionsresultat.

Modtaget rapport

Funktionsknapper

Udskriver en modtaget rapport, der indeholder oplysninger om de sidste 50 fax, der er modtaget. Detaljerede oplysninger til hver opgave omfatter: Afsenderens navn, transmissionstidspunkt, funktioner og transmissionsresultat.

Kopitæller

Bekræfter kontodata, f.eks. kontonavn, kontoens grænse og det samlede antal kopier for hver konto.

Adressebog

Bekræfter indholdet i adressebogen. Indholdet udskrives som en liste med modtagernavne, faxnumre og F-kode for fax, e-mail-adresser til e-mail i numerisk rækkefølge for hurtigopkaldskode.

Faxprogram

Udskriver detaljerede oplysninger for hvert faxprogram. Denne liste indeholder programnavn, indstilling af hver funktion, modtagernavn og hurtigopkaldskode.

Systemindstillinger

Bekræfter statusindstillinger for denne maskine. Udskriver serienummer, detaljer om den elektroniske tæller og kopi/fax/e-mailindstillinger som en rapport på en liste.

Postboks

Bekræft en liste med registrerede postbokse. Udskriver boksnavne og F-kode osv. i numerisk rækkefølge.

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 39

2 Produktoversigt

Opslagstavler

Udskriver en rapport som en liste over registrerede opslagstavler. Denne liste viser titler på registrerede dokumenter, dato og klokkeslæt for dokumentregistreringen osv. i numerisk rækkefølge på opslagstavlen.

F-kodeindstillinger

Udskriver en rapport med detaljerede oplysninger om F-kodemodtagerindstillinger for registrerede postbokse. Denne liste viser modtagelsesoplysninger, f.eks. F-kode eller kodeord eller oplysninger om videresendelsesdestinationen.

Rapport/liste (udskrivningsopgaver)

Dette skærmbillede giver dig mulighed for at udskrive forskellige rapporter og lister for hver udskrivningsopgave.

1. Vælg [Rapport/liste] på skærmbilledet

[Maskinstatus] vha. knappen <Vælg>.

2. Tryk på knappen <Enter>.

3. Tryk på <J> for at se skærmbilledet Udskrivningsopgaver.

4. Vælg den ønskede funktion ved at vælge [T] eller [S] vha. <Vælg>-knappen.

5. For at udskrive den valgte rapport skal du trykke på <Enter-knappen> og derefter

på <Start>.

Opgavehistorikrapport

Udskriver oplysninger om udskrivningsresultater, f.eks. om data fra pc er udskrevet korrekt. Der kan maksimalt udskrives en status for 50 opgaver i rapporten.

Beskrivelse af opgaver med fejl udskrives i kolonnen [Opgavestatus]. Se Fejlkoder i kapitlet Problemløsning på side 195 for at se detaljer om fejlbeskrivelsen.

Fejlhistorikrapport

Udskriver oplysninger om de seneste 50 fejl, der er opstået på maskinen. Se Fejlkoder i kapitlet Problemløsning på side 195 for at flere detaljer om fejlkode.

Udskrivningstæller

Udskriver oplysninger om det samlede antal udskrevne sider og det samlede antal ark, der er anvendt af maskinen i henhold til forskellige computere eller opgaveejere. [Udskrivningstæller] tæller sider fra det tidspunkt, hvor data blev initialiseret.

Systemindstillinger

Udskriver status for maskinen, f.eks. hardwarekonfiguration og netværksoplysninger. Udskriv denne rapport for at kontrollere, om tilbehøret er installeret korrekt.

Fontliste

Udskriver en liste over de fonte, der kan anvendes på maskinen.

40 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Funktionsknapper

PS-fontliste

Udskriver en liste over Postscript-fonte, der kan anvendes på maskinen, når Postscriptsættet er installeret.

Udskrivningssprog

Gør det muligt at udskrive en rapport eller liste med følgende oplysninger om udskrivningssprog.

Tryk på knappen <Enter>, og vælg derefter den ønskede funktion ved at vælge [T] eller [S] vha. <Vælg>-knappen.

• PCL-liste – Udskriver en liste med den registrerede PCL-formular.

• PS logisk – Udskriver en liste med printere oprettet i Postscript, da Postscript-sættet blev installeret. Giver dig mulighed for at kontrollere indstillinger for op til 10 registrerede logiske printere.

• PDF-indstillinger – Udskriver en rapport, der viser de forskellige indstillinger i PDFudskrivningstilstand.

• PCL-indstillinger – Udskriver en rapport, der indeholder de forskellige indstillinger i PCL-udskrivningstilstanden.

Kontotæller

Viser det samlede antal udskrifter på maskinen. Serienummeret vises også.

1. Vælg [Kontotæller] på skærmbilledet

[Maskinstatus] vha. knappen <Vælg>.

2. Tryk på knappen <Enter>.

Serienummer

Viser maskinens serienummer.

I alt

Angiver, hvor mange udskrifter der er foretaget på maskinen.

Udskrivningsopgaver

Angiver, hvor mange sider der er anvendt til udskrivningsopgaver.

Ikke-udskrivningsopgaver

Angiver, hvor mange sider der er anvendt til alle opgaver undtagen udskrivningsopgaver.

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 41

2 Produktoversigt

Udskrivning

Gør det muligt at ændre standardprinterfunktioner og ændre indstillinger for printersprog.

1. Vælg [Udskrivning] på skærmbilledet

2. Tryk på knappen <Enter>.

Online

Indstiller printeren til online.

Offline

Indstiller printeren til offline. Når maskinen er offline, kan den ikke modtage data eller behandle udskrivning.

Emulering

Indstiller emuleringsfunktionen for PDF eller PCL.

[Maskinstatus] vha. knappen <Vælg>.

PDF

• Antal – Angiv, hvor mange kopier der skal udskrives (mellem 1 og 999).

• 2-sidet udskrivning – Angiv, om der skal udskrives på begge sider. Når 2-sidet udskrivning er valgt, skal du vælge, hvilken papirkant der kan indbindes [Bogformat] eller [Blokformat].

• Udskrivning – Vælg mellem: [Normal], [Høj kvalitet] eller [Høj hastighed].

• Kodeord – Hvis der er indstillet et kodeord til en PDF-fil, skal du på forhånd angive kodeordet her. Udskrivning bliver kun udført, hvis kodeordet, der er indstillet i PDFfilen, stemmer overens med det angivne kodeord.

• Sorteret – Vælg denne funktion for at sortere flere kopisæt (sorteres i rækkefølgen 1, 2, 3, ... 1, 2, 3...).

• Papirformat – Vælg mellem [A4] eller [Auto]. Vælg [Auto] for at udskrive på et papirformat, der automatisk bestemmer formatet og indstillinger for den PDF-fil, som skal udskrives.

PCL

• Papirmagasin – Vælg, hvilket papirmagasin der skal anvendes til udskrivning.

• Papirformat – Vælg, hvilket papirformat der skal udskrives på.

• Format i specialmagasin – Vælg et papirformat for magasin 5 (specialmagasin).

• Retning – Papirets udskrivningsretning kan vælges fra [Stående] og [Liggende].

• 2-sidet udskrivning – Angiv, om der skal udskrives på begge sider. Når [Ja] er valgt, skal du vælge, hvilken papirkant der kan indbindes [Bogformat] eller [Blokformat].

• Font – Angiv den anvendte font.

• Symbolsæt – Angiv fontsymboler.

42 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Skærmbilledet for adgang til elektronisk tæller

• Fontformat – Angiv det anvendte fontformat. Du kan angive en værdi mellem 4,00 og 50,00 i intervaller på 0,25.

• Fontpitch – Angiv mellemrum mellem tegn. Du kan angive en værdi mellem 6,00 og 24,00 i intervaller på 0,01.

• Skemalinier – Angiv en skemalinie (antal linjer pr. skema). Du kan angive en værdi mellem 5 og 128 i intervaller på 1.

• Antal – Angiv, hvor mange kopier der skal udskrives (mellem 1 og 999).

• Billedforbedring – Vælg, om der skal udføres billedforbedring. Billedforbedring er en funktion, der udglatter grænsen mellem sort og hvid for at reducere hakker og forbedre det visuelle udseende.

• HexDump – Angiv, om data sendt fra en pc i ASCII-tilstand svarende til det hexadecimale notationsformat skal udskrives for at kontrollere dataindholdet.

• Kladde – Angiv, om der skal udskrives en kladde.

• Linieafslutning – Vælg linieafslutning fra [Nej], [Tilføj-LF] (føjer en liniefremføring til vognretur, [Tilføj-CR] (føjer en vognretur til liniefremføring og formularfremføring) eller [CR-XX] (føjer en vognretur til liniefremføring og formularfremføring og en liniefremføring til vognretur).

Skærmbilledet for adgang til elektronisk tæller

Denne funktion registrerer elektronisk antallet af kopier eller udskrivninger, der foretages af hver brugerkonto og kontrollerer adgang til og brug af maskinen. For at aktivere denne funktion skal du logge på som systemadministrator og ændre standardindstillingen for [Elektronisk tæller] fra [Nej] til [Ja]. Administratoren kan ændre kodeordet eller kontogrænser for kopi-/udskrivningsopgaver. Se Administration af elektronisk tæller i kapitlet Indstillinger på side 139 for mere information.

1. Tryk på knappen <Log på/af> på

betjeningspanelet.

2. Vælg [Systemindstillinger] vha. <Vælg-

knappen>.

3. Indtast kodeordet til nøgleoperatøren

vha. det numeriske tastatur.

BEMÆRK: Standardkodeordet for nøgleoperatøren er “11111”.

<Log på/af>-knap

4. Vælg [Bekræft] ved hjælp af knappen <Vælg>, eller tryk på knappen <Enter>.

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 43

2 Produktoversigt

5. Vælg [Elektro. tæller] på skærmbilledet

6. Tryk på knappen <Enter>.

7. Vælg den ønskede funktion.

8. Tryk på knappen <Enter>.

9. Rediger eventuelt indstillingerne.

10. Tryk på knappen <Enter>.

Hvis den elektroniske tæller er aktiveret, skal du indtaste et registreret kodeord for hver konto inden brug af maskinen.

1. Indtast kodeordet for hver registreret konto vha. det alfanumeriske tastatur på

2. Tryk på knappen <Enter>.

[Systemindstillinger] vha. knappen <Vælg>.

betjeningspanelet.

Genbrugspapir

Anvendelse af genbrugspapir er gavnligt for miljøet, uden at det forringer ydeevnen. Xerox anbefaler genbrugspapir med et genbrugsindhold på 20%, som kan købes hos Xerox og kontorartikelforhandlere. Kontakt din Xerox-forhandler, eller gå til www.xerox.com for flere oplysninger om andre typer genbrugspapir.

44 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

3 Kopiering

Dette kapitel beskriver kopifunktionerne.

Fremgangsmåde ved kopiering

Dette afsnit indeholder en gennemgang af de mest almindelige kopifunktioner. Før der kopieres på maskinen, skal du vælge, hvad du vil kopiere, og det ønskede antal kopier. Følg fremgangsmåden herunder.

1. Ilæg originalerne – Side 45

2. Vælg funktioner – Side 48

3. Vælg antal – Side 49

4. Start kopiopgaven – Side 49

5. Bekræft kopiopgaven under Opgavestatus – Side 50

Stop kopiopgaven – Side 50

BEMÆRK: Hvis den elektroniske tæller er aktiveret, skal du indtaste et registreret kodeord for hver konto inden brug af maskinen. Kontakt administratoren for at få oplyst dit kodeord. Se Skærmbilledet for adgang til elektronisk tæller i kapitlet Produktoversigt på side 43 for at få oplysninger om, hvordan du indtaster et kodeord.

1. Ilæg originalerne

Originalerne kan ilægges flere steder.

• Anvend dokumentfremføreren til en eller flere originaler

• Anvend glaspladen til enkelte eller indbundne originaler.

BEMÆRK: Hvis der benyttes en konfiguration uden dokumentfremfører, vil der være monteret et låg til glaspladen.

BEMÆRK: Maskinen registrerer automatisk standardformater. Se Kopiering i kapitlet Specifikationer på side 207 for at få flere oplysninger om, hvordan papirformater kan

registreres. Inden ilægning af dokumenter, der ikke er i standardformat, skal du vælge et papirmagasin. Hvis dokumentformatet ikke kan registreres, beder maskinen dig om at vælge et papirmagasin. Se Papirvalg på side 51 for at få oplysninger om, hvordan du vælger et papirmagasin.

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 45

3 Kopiering

Dokumentfremfører

Der findes to typer dokumentfremførere til maskinen. ADF (Automatic Document Feeder), som anvendes til enkeltsidet scanning, og DADF (Duplex Automatic Document Feeder), der automatisk kan scanne begge sider af dokumentet. Dokumentfremføreren kan indeholde op til 50 ark, 81,4 g papir.

BEMÆRK: Dokumentfremføreren (ADF/DADF) er tilbehør.

Der findes følgende dokumentformater: ADF: 128 (B) × 100 mm til 307 × 1000 mm DADF: 128 (B) × 140 mm til 307 × 1000 mm eller 307 × 432 mm ved 2-sidet

udskrivning Dokumentfremføreren kan scanne dokumenter med forskellige formater i rækkefølge.

Ret dokumenterne ind efter dokumentfremførerens inderste hjørne. Denne funktion er kun tilgængelig, hvis dokumenterne er i standardformater med den samme bredde og forskellige længder. Hvis dokumenterne ikke har et standardformat eller standardformater med forskellige bredder, er denne funktion ikke tilgængelig, og du skal bruge glaspladen i stedet for dokumentfremføreren.

BEMÆRK: Hvis originalerne er foldede eller krøllede, skal du bruge glaspladen i stedet for dokumentfremføreren, så du undgår papirstop. Skift foldede eller krøllede dokumenter ud med den nye kopi.

Se Blandede originaler på side 57 for flere oplysninger om, hvordan du lægger originaler med forskellige formater i dokumentfremføreren.

1. Fjern alle hæfteklammer og papirclips

og kontroller, at originalerne er i god stand, før de lægges i dokumentfremføreren.

2. Læg originalerne i

dokumentfremføreren med tekstsiden opad. Første side skal ligge øverst med topkanten vendt mod maskinens bagside eller venstre side.

3. Placer stakken mellem papirstyrene, og juster venstre kant ind mod

dokumentfremføreren, og juster styrene, så de netop rører ved kanten af dokumenterne.

Hvis [Auto] er valgt under [Papirvalg], vælger maskinen automatisk det relevante magasin og retning ud fra originalens format. Hvis der ikke findes et egnet magasin, opstår der en fejl.

Se Papirvalg på side 51 for flere oplysninger om valg af magasin.

46 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Glasplade

Fremgangsmåde ved kopiering

Glaspladen benyttes til enkelte eller indbundne originaler med en bredde på mellem 301 mm og en længde på 431,8 mm.

Hvis du skal scanne mere end en stak dokumenter, skal du vælge [Skift indstillniger], mens den aktuelle stak dokumenter scannes. På denne måde kan du kopiere flere dokumenter eller blandede dokumenter som et sæt data. Du kan også ændre kopiindstillinger for hver side.

1. Løft dokumentfremføreren eller låget til

glaspladen.

2. Læg originalen med tekstsiden nedad

på glaspladen, og ret den ind efter registreringspilen i glaspladens øverste, venstre hjørne.

3. Sænk dokumentfremføreren eller låget

CVT-glaspladen

CVT-glaspladen (Constant Velocity Transport) er en smal glasstribe, der findes i glaspladens venstre side. Når dokumenter fremføres fra dokumentfremføreren, skal de forbi CVT-glaspladen, så billederne automatisk scannes ind i hukommelsen. CVT-glaspladen anvendes ikke, når dokumenter placeres på glaspladen.

til glaspladen.

CVT-glaspladen

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 47

3 Kopiering

2. Vælg funktioner

Der kan vælges forskellige kopifunktioner til din kopiopgave. BEMÆRK: Hvis maskinen ikke bruges i et stykke tid (denne tid indstilles af

administratoren), bliver indstillingerne nulstillet. Se Auto-slet i kapitlet Indstillinger på side 134 for flere oplysninger.

1. Tryk på knappen <Kopi> på

betjeningspanelet. Kontroller, at skærmbilledet Kopiering vises.

2. Tryk én gang på knappen <Slet

alt> på betjeningspanelet for at annullere tidligere valg.

3. Tryk på knappen for den

ønskede funktion.

<Kopi>-knap

Knappen <Slet alt>

Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på knappen eller <J> for at skifte mellem skærmbilleder og konfigurere kopiindstillinger. Se Kopifunktioner på side 51 for at få flere oplysninger om tilgængelige kopieringsfunktioner.

48 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

3. Vælg antal

Der kan maksimalt vælges 99 kopier.

1. Indtast det ønskede kopiantal på det

numeriske tastatur, der findes på betjeningspanelet. Det valgte antal vises i skærmens øverste, højre hjørne.

BEMÆRK: Hvis du indtaster et forkert antal, skal du trykke på <C> og derefter indtaste det korrekte antal.

4. Start kopiopgaven

1. Tryk på knappen <Start>. Hver original

scannes én gang. Det resterende antal kopier vises i skærmens øverste, højre hjørne.

Fremgangsmåde ved kopiering

Knappen <C>

Knappen <Start>

BEMÆRK: Hvis der opstår et problem, f.eks. papirstop eller hukommelsen er fuld, mens du scanner flere dokumenter, annulleres opgaven, og de scannede data slettes. For at genoptage handlingen skal du ilægge dokumenterne igen og trykke på knappen <Start>.

BEMÆRK: Hvis der opstår en hukommelsesfejl, skal du slette unødvendige filer.

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 49

3 Kopiering

5. Bekræft kopiopgaven under Opgavestatus

1. Tryk på knappen <Opgavestatus> på

betjeningspanelet for at se skærmbilledet Opgavestatus.

Køen med kopiopgaver vises. Hvis der ikke findes nogen igangværende kopiopgaver, vises følgende meddelelse: “Ingen aktive opgaver”.

Stop kopiopgaven

Følg fremgangsmåden herunder for at annullere den aktiverede kopiopgave manuelt.

1. Tryk på knappen <Stop> på

betjeningspanelet for at annullere den aktuelle kopiopgave.

2. Tryk på knappen

<Opgavestatus> på betjeningspanelet for at se skærmbilledet Opgavestatus. Tryk på knappen <Opgavestatus> for at lukke skærmbilledet Opgavestatus.

3. Vælg [Stop (Slet)] vha. <Vælg-

knappen> for at slette den afbrudte opgave.

Knappen <Stop>

Knappen <Opgavestatus> Knappen <Vælg>

50 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Kopifunktioner

Dette afsnit beskriver forskellige funktioner, der findes til en kopiopgave. Se nedenstående afsnit for flere oplysninger om de tilgængelige funktioner:

Papirvalg – Side 51 Reduktion/forstørrelse – Side 53 Lysere/mørkere – Side 54 Originaltype – Side 54 Flere sider pr. ark – Side 55 2-sidet – Side 55 Output – Side 56 Blandede originaler – Side 57

1. Tryk på knappen <Kopi> på

betjeningspanelet.

2. Tryk på eller <J> for at skifte

mellem skærmbilleder.

Kopifunktioner

Papirvalg

3. Vælg de ønskede funktioner.

BEMÆRK: Visse funktioner er muligvis ikke tilgængelige afhængigt af maskinens konfiguration.

Brug denne funktion til at vælge et papirmagasin, der indeholder det ønskede papir til opgaven. De tilgængelige papirmagasiner vises på skærmen sammen med det format og den retning, der er angivet som faste indstillinger for hvert magasin. Når papirmagasinet er valgt, vises papirtypen i magasinet på skærmen.

Ved ændring af medietype for magasin 2, 3 og 4 skal magasinet omprogrammeres af administratoren, så det svarer til det ilagte medie. Kontakt administratoren, eller se Papirtype i kapitlet Indstillinger på side 143, hvis du vil have flere oplysninger om omprogrammering af magasinet.

Hvis du vil have flere oplysninger om, hvilke formater og medietyper der understøttes af maskinen, skal du se Understøttede papirformater og typer i kapitlet Papir og andet

materiale på side 127.

1. Tryk på eller <J> for at se

[Papirvalg] på kopiskærmen.

2. Vælg [Papirvalg] vha. <Vælg-knappen>.

3. Vælg den ønskede funktion.

4. Tryk på <Enter-knappen>.

BEMÆRK: Knappen <Papirvalg> på betjeningspanelet er en hurtig måde at anvende denne funktion på.

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 51

3 Kopiering

Auto

Vælg automatisk det relevante magasin i henhold til dokumentformat og reduktion/ forstørrelse.

Faste indstillinger

Vælg et papirmagasin fra magasin 1 til 5 afhængigt af, hvilke magasiner der findes på maskinen.

Når magasin 5 (specialmagasin) er valgt, vises skærmbilledet [Papirformat]. Når du har valgt et papirformat, vises skærmbilledet [Papirtype].

Skærmbilledet [Papirformat]

Dette skærmbillede vises automatisk, når der er lagt papir (undtagen konvolutter) i magasin 5 (specialmagasin).

Anvend dette skærmbillede for at vælge et format for magasin 5 (specialmagasin). Du kan også indtaste et brugerdefineret papirformat vha. skærmbilledet [Variabelt format].

Du kan ændre rækkefølgen for skærmbillederne for A&B-formater, inkl. skærmbilledet for A4-format og angivelser i tommer, inkl. skærmbilledet for Letter-format. Se A&B- formater i kapitlet Indstillinger på side 131 for flere oplysninger.

1. Indstil papiret i magasin 5

(specialmagasin).

2. Tryk på eller <J> for at skifte

mellem skærmbilleder og se det ønskede papirformat.

3. Vælg den ønskede funktion.

4. Tryk på knappen <Enter>.

Faste indstillinger

Anvend dette skærmbillede for at vælge et papirformat til magasin 5 (specialmagasin). Når du har valgt en fast indstilling, skal du trykke på <Enter-knappen> for at se skærmbilledet [Papirtype].

Variabelt format

Viser skærmbilledet [Variabelt format]. Anvend dette skærmbillede til at indtaste et brugerdefineret papirformat til magasin 5 (specialmagasin) vha. det numeriske tastatur på betjeningspanelet. Der kan vælges formater mellem 89–297 mm for bredde og 98– 432 mm for længde i intervaller på 1 mm. Hvis du vælger [Næste] vha. <Vælgknappen>, kan du skifte mellem [X] og [Y] for at indtaste værdien. Når du har indtastet værdierne, skal du trykke på <Enter-knappen> for at se skærmbilledet [Papirtype].

Du kan ændre måleenhed for papirformat på skærmbilledet [Variabelt format]. Formaterne kan angives i enten millimeter eller tommer. Se Millimeter/tommer i kapitlet

Indstillinger på side 131 for flere oplysninger.

52 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Skærmbilledet [Papirtype]

Anvend dette skærmbillede for at vælge en papirtype til magasin 5 (specialmagasin). Se Papirtype på side 143 for flere oplysninger om papirtyper.

1. Når du har valgt papirformat på

skærmbilledet [Papirformat], skal du trykke på <Enter>.

2. Vælg den ønskede funktion.

3. Tryk på <Enter-knappen>.

Reduktion/forstørrelse

Foruden en 100% kopi af originalen kan du fremstille reducerede og forstørrede 50 - 200% kopier ved at vælge en af indstillingerne for [Reduktion/forstørrelse].

1. Tryk på eller <J> for at se

[Reduktion/forstørrelse] på kopiskærmbilledet.

Kopifunktioner

2. Vælg [Reduktion/forstørrelse] vha.

<Vælg-knappen>.

3. Vælg den ønskede funktion.

4. Tryk på <Enter-knappen>.

BEMÆRK: Knappen <Forstørrelse> eller <Reduktion> på betjeningspanelet er en hurtig måde at anvende denne funktion på.

100%

Fremstiller kopier med samme format som dokumentet.

Auto %

Reducerer/forstørrer automatisk trykbilledet af dokumentet, så det passer til det valgte papirformat.

Faste indstillinger

Giver dig mulighed for at vælge en reduktion/forstørrelse vha. <Vælg-knappen>. En af de faste indstillinger kan indstilles af administratoren.

Manuel indtastning

Der findes to måder manuelt at indtaste en reduktion/forstørrelse på.

• Vælg [100%]. Derefter vil tryk på eller <J> ændre værdien i intervaller på 1%.

• Vælg en anden funktion end [Auto], og tryk på knappen <C> på betjeningspanelet, og indtast en reduktion/forstørrelse direkte vha. det numeriske tastatur på betjeningspanelet.

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 53

3 Kopiering

Lysere/mørkere

Vha. denne funktion kan du justere tæthedsgraden ved kopiering af dokumenter i fem niveauer. Anvend <Vælg>-knapperne til at gøre tæthedsgraden lysere eller mørkere.

1. Tryk på eller <J> for at få vist

[Lysere/mørkere] på kopiskærmen.

2. Vælg [Lysere/mørkere] vha. <Vælg-

knappen>.

3. Vælg [Auto], eller flyt T på skærmbilledet ved at vælge [Mørkere] eller [Lysere]

vha. knappen <Vælg> for at vælge tæthedsniveauet.

4. Tryk på knappen <Enter>.

Auto

Vælger automatisk et tæthedsniveau til de kopierede dokumenter.

Originaltype

Vha. denne funktion kan du kopiere med den bedste billedkvalitet ved at angive originaltypen.

1. Tryk på eller <J> for at se

[Originaltype] på kopiskærmbilledet.

2. Vælg [Originaltype] vha. <Vælg-

knappen>.

3. Vælg den ønskede funktion.

4. Tryk på <Enter-knappen>.

BEMÆRK: Knappen <Orig. type> på betjeningspanelet er en hurtig måde at anvende denne funktion på.

Tekst

Brug denne funktion til at kopiere dokumenter, der kun indeholder tekst.

Tekst & foto

Brug denne funktion til at kopiere dokumenter, der indeholder både tekst og fotografier.

Foto

Brug denne funktion til at kopiere dokumenter, der kun indeholder fotografier.

54 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Flere sider pr. ark

Med denne funktion kan du kopiere to eller fire separate dokumenter på ét ark. Maskinen reducerer/forstørrer automatisk de trykbilleder, der skal bruges, så de kan udskrives på én side.

1. Tryk på eller <J> for at se [Flere

sider pr. ark] på kopieringsskærmen.

2. Vælg [Flere sider pr. ark] vha.

<Vælg-knappen>.

3. Vælg den ønskede funktion.

4. Tryk på knappen <Enter>.

1 side pr. ark

Inaktiverer funktionen.

2 sider pr. ark

Kopierer to dokumenter på en side.

Kopifunktioner

2-sidet

4 sider pr. ark

Kopierer fire dokumenter på en side. Hvis du vælger denne funktion og trykker på <Enter> for at se skærmbilledet med 4 sider pr. ark, kan du vælge enten [ ] (Venstre start vandret) eller [ ] (Venstre start lodret) for layoutet på billederne.

BEMÆRK: [2 sider pr. ark] placeres altid fra venstre mod højre eller top til bund på hver kopiside.

vha. denne funktion kan du fremstille 2-sidede kopier af 1- eller 2-sidede originaler. BEMÆRK: Funktionen til 2-sidede kopier kan kun anvendes sammen med almindeligt

papir.

1. Tryk på eller <J> for at få vist

[2-sidet] på kopiskærmen.

2. Vælg [2-sidet] vha. <Vælg-knappen>.

3. Vælg den ønskede funktion.

4. Tryk på knappen <Enter>.

1J 1-sidet

Fremstiller 1-sidede kopier af 1-sidede originaler.

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 55

3 Kopiering

1J 2-sidet

Fremstiller 2-sidede kopier af 1-sidede originaler. Tryk på <Enter-knappen> for at se skærmbilledet [Kopier]. Vælg enten [Top til top] eller [Top til bund] for at angive retningen på de udskrevne billeder.

2J 1-sidet

Fremstiller 1-sidede kopier af 2-sidede originaler. Tryk på <Enter-knappen> for at se skærmbilledet [Originaler]. Vælg enten [Top til top] eller [Top til bund] for at angive retningen på originalerne.

2J 2-sidet

Fremstiller 2-sidede kopier af 2-sidede originaler. Følgende illustrationer viser [Top til top] og [Top til bund].

Output

Stående billeder

Top til top

for indbinding langs den lange kant

Top til bund

til indbinding på den korte kant

Liggende billeder

Top til top

til indbinding på den korte kant

Top til bund

for indbinding langs den lange kant

Denne funktion gør det muligt at sortere outputtet, når du tager flere sæt kopier.

1. Tryk på eller <J> for at få vist

[Output] på kopieringsskærmen.

2. Vælg [Levering] vha. <Vælg-knappen>.

3. Vælg den ønskede funktion.

4. Tryk på <Enter-knappen>.

BEMÆRK: Knappen <Sorteret> på betjeningspanelet er en hurtig måde at anvende denne funktion på.

56 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Kopifunktioner

Auto

Gælder automatisk for enten [Sorteret] eller [Stakket]. Funktionen [Sorteret] benyttes, når du anvender dokumentfremføreren. Når du anvender glaspladen, benyttes [Stakket].

Sorteret

Leverer det angivne antal kopisæt med samme rækkefølge som dokumenterne. Eksempel: To kopier af et 3-sidet dokument leveres som: 1-2-3, 1-2-3. 1-2-3.

Stakket

Leverer kopierne stakkede på basis af det antal kopier, der skal fremstilles af hvert dokument. Eksempel: To kopier af et 3-sidet dokument leveres som: 1-1, 2-2, 3-3.

Blandede originaler

Med denne funktion kan du ilægge dokumenter med forskellige formater i dokumentfremføreren. Dokumentfremføreren skal anvendes til denne funktion.

BEMÆRK: Når du anvender denne funktion, skal bredden på dokumenterne være den samme. Hvis du tager kopier af originaler med blandede bredder, bliver bredden på den første side formatet på kopierne.

1. Tryk på eller <J> for at få vist

[Blandede originaler] på kopieringsskærmen.

2. Vælg [Blandede originaler] vha. <Vælg-

knappen>.

3. Vælg [Ja] for at aktivere funktionen.

Hvis du inaktiverer denne funktion og fremstiller kopier af blandede originaler, afgør den første side formatet af alle de øvrige kopier.

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 57

3 Kopiering

58 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

4Fax

Dette kapitel indeholder oplysninger om, hvordan du anvender de faxfunktioner, der afhænger af maskinkonfigurationen. Udover almindelige faxfunktioner er funktionen Direkte fax tilgængelig, når det ekstra printersæt er installeret. Direkte fax gør det muligt at sende fax direkte fra pc'er.

Se online-hjælpen til PCL-driveren for at få flere oplysninger om Direkte fax.

Faxprocedure

Dette afsnit indeholder en gennemgang af de almindelige fremgangsmåder for afsendelse af fax. Udfør følgende trin.

1. Ilæg originalerne – Side 59

2. Vælg funktioner – Side 61

3. Angiv destination – Side 61

4. Start faxopgaven – Side 62

5. Bekræft faxopgaven under Opgavestatus – Side 63

Stop faxopgaven – Side 63

BEMÆRK: Hvis den elektroniske tæller er aktiveret, skal du indtaste et kodeord, inden du kan anvende maskinen. Kontakt administratoren for at få et kodeord, eller hvis du ønsker yderligere oplysninger.

1. Ilæg originalerne

I den følgende fremgangsmåde beskrives, hvordan du lægger originalerne i dokumentfremføreren eller på glaspladen. Ved scanning af et dokument i form af ark eller flere dokumenter i en stak skal du anvende dokumentfremføreren. Ved scanning af et dokument, der er relativt tungt, f.eks. brochurer eller pjecer skal du anvende glaspladen.

• Dokumentfremfører

Blandede originaler kan scannes som en stak, hvis du vælger [Auto-registrer] på skærmbilledet [Scanningsformat]. Denne funktion er kun tilgængelig, når dokumenterne har den samme bredde. Anvend glaspladen til at scanne dokumenter med forskellige formater men med samme bredde. Ellers kan der opstå billedtab, da bredden på den første side er formatet for alle scannede dokumenter. Alle dokumenter scannes på én gang, derfor kan du ikke ændre indstillinger for f.eks. [Opløsning], [Lysere/mørkere] eller [Reduktion/forstørrelse]. Anvend glaspladen, hvis du vil ændre indstillinger for hver side.

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 59

4Fax

• Glasplade

Hvis du skal scanne mere end en stak dokumenter, skal du vælge [Skift indstillniger] vha. <valgknappen>, mens den aktuelle stak dokumenter scannes. På denne måde kan du overføre flere eller blandede dokumenter som et sæt data. Du kan også ændre faxindstillinger for hver side.

1. Læg dokumenterne med tekstsiden

opad i dokumentfremføreren eller med tekstsiden nedad på glaspladen.

Se 1. Ilæg originalerne i kapitlet Kopiering på side 45 for at få oplysninger om, hvordan du ilægger dokumenter.

Scan dokumenter

Der findes to måder at scanne dokumenter på.

• Auto-registrer

Dokumenter i standardformat registreres automatisk. Hvis dokumentet ikke har et standardformat, eller formatet ikke kan registreres, vælger maskinen automatisk formatet for at forhindre billedtab. Se Fax i kapitlet Specifikationer på side 210 for at få flere oplysninger om, hvordan formater registreres eller udskiftes automatisk.

• Vælg scanningsformat

Du kan vælge scanningsformat fra de faste formater. Se Scanningsformat på side 70 for at få oplysninger om, hvordan du vælger scanningsformat.

BEMÆRK: Funktionen til scanning af lang side er kun tilgængelig ved anvendelse af dokumentfremføreren. Med denne funktion kan du scanne op til 1000 mm i længden i simplex og 432 mm i duplex. Administratoren kan vælge enten at beskære eller reducere billedet. Intervallerne er 0–24 mm ved beskæring og 60–100% ved reduktion. Hvis dokumentlængden ikke kan reduceres eller beskæres, opdeles billedet automatisk. Se Lange originaler i kapitlet Indstillinger på side 158 for at få flere oplysninger.

60 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

2. Vælg funktioner

Kun de funktioner, som er relevante for maskinkonfigurationen, er tilgængelige. BEMÆRK: Hvis maskinen ikke bruges i et stykke tid (denne tid indstilles af

administratoren), bliver indstillingerne nulstillet. Se Auto-slet i kapitlet Indstillinger på side 136 for at få flere oplysninger.

1. Tryk på knappen <Fax> på

betjeningspanelet. Kontroller, at skærmbilledet Fax vises.

2. Tryk én gang på knappen <Slet alt> på

betjeningspanelet for at annullere tidligere valg.

3. Tryk på knappen for den ønskede

funktion.

Faxprocedure

<Fax>-knap

Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på knappen eller <J> for at skifte mellem skærmbilleder og konfigurere faxindstillinger. Se Faxfunktioner på side 72 for at få flere oplysninger om tilgængelige faxfunktioner.

3. Angiv destination

I det følgende forklares det, hvordan du angiver en destination. Maskinen indeholder følgende opkaldsmetoder til faxnumre.

BEMÆRK: Inden du sender et dokument, skal du kontrollere, at du har angivet de korrekte destinationer.

• Vha. det numeriske tastatur betjeningspanelet

• Anvendelse af Adressebog (se Adressebog på side 65.)

• Anvendelse af Hurtig opkald (se Hurtigopkald på side 66.)

• Anvendelse af ét-tryks-opkald (se Et-tryks-opkald på side 66.)

Knappen <Slet alt>

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 61

4Fax

1. Indtast faxnummeret vha. det numeriske

tastatur på betjeningspanelet.

Du kan sende en fax til flere destinationer i en enkelt afsendelse. Se Adresse/Næste på side 68 for at få flere oplysninger.

Hvis et tegn normalt indtastes inden selve telefonnummeret, f.eks. 9 for en udgående linie, skal der indsættes en pause efter dette tegn. Tryk på <Opkaldspause> på betjeningspanelet, inden du fortsætter med at indtaste faxnummeret. Når du foretager manuelt opkald, kræves der ikke en opkaldspause. Vent på den udgående opkaldstone, inden du fortsætter.

4. Start faxopgaven

1. Tryk på knappen <Start> på

betjeningspanelet for at scanne og sende dokumenter.

Knappen <Opkaldspause>

Knappen <Start>

BEMÆRK: Hvis der opstår en hukommelsesfejl, skal du slette unødvendige filer.

BEMÆRK: Hvis maskinen genstarter under en faxtransmission på grund af

strømafbrydelse eller maskinfejl, starter maskinen med at sende dokumentet forfra, når der tændes for maskinen. Alle sider i dokumentet overføres, uanset hvor mange sider der allerede er sendt til destinationen inden strømafbrydelsen. Hvis f.eks. en transmission af et 7-sidet dokument afbrydes, når den sjette side i dokumentet er sendt, sender maskinen alle syv sider, når strømmen genetableres, inklusive de første fem sider der allerede var sendt.

62 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

5. Bekræft faxopgaven under Opgavestatus

Følg nedenstående trin for at bekræfte den faxopgave, du startede.

1. Tryk på knappen <Opgavestatus> på

betjeningspanelet for at se skærmbilledet Opgavestatus.

Den igangværende opgave vises på skærmbilledet Aktuel.

2. Tryk eventuelt på knappen eller <J>for at se skærmbilledet Alle opgaver.

3. Vælg [Fax/E-mail] vha. <valgknappen>.

4. Vælg [Send] vha. <valgknappen>. Opgaven vises på skærmen.

Se Opgavestatus i kapitlet Produktoversigt på side 40 for at få flere oplysninger.

Stop faxopgaven

Følg trin 1 for manuelt at annullere en faxopgave, mens du scanner dokumentet. Følg trin 2 og 3, når du har scannet dokumentet.

Faxprocedure

1. Tryk på knappen <Stop> på

betjeningspanelet for at annullere den aktuelle faxopgave.

2. Tryk på knappen <Opgavestatus> på

betjeningspanelet for at se skærmbilledet Opgavestatus. Tryk på knappen <Afslut> eller<Opgavestatus> for at lukke skærmbilledet Opgavestatus.

3. Hvis opgaven, der skal annulleres, vises

på skærmbilledet Aktuel, skal du vælge [Stop (Slet)] vha. <valgknappen>. Hvis ikke skal du gå videre til trin 4.

4. Tryk på <J> for at se skærmbilledet Alle opgaver.

Knappen <Stop>

5. Vælg [Fax/E-mail].

6. Vælg [Send].

7. Vælg opgaven, som skal annulleres, ved at vælge [T] eller [S].

8. Vælg [Detaljer].

9. Vælg [Stop (Slet)].

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 63

4Fax

Valg af destination

Dette afsnit indeholder en gennemgang af, hvordan du angiver destinationer vha. de funktioner, der er tilgængelige på maskinen. Se følgende afsnit for at få flere oplysninger.

Adresse/Næste – Side 64 Adressebog – Side 65 Hurtigopkald – Side 66 Et-tryks-opkald – Side 66 Relærundsending – Side 67

BEMÆRK: Du kan også vælge flere destinationer på én gang (seriel rundsendingstransmission) uden at trykke på knappen <Adresse/Næste> vha. Hurtig opkald, Et-tryks-opkald.

Adresse/Næste

Benyt denne funktion til at sende en original til mere end én destination. Du kan vælge destinationer vha. Hurtig opkald, Et-tryks-opkald eller det numeriske tastatur på betjeningspanelet. Du kan også bruge Adressebog til hurtigt at slå et nummer op og angive de destinationer, der er registreret for hurtigopkald.

Du kan angive op til 210 destinationer på én gang vha. Hurtig opkald, et-tryks-opkald og det numeriske tastatur. Op til 12 af 210 destinationer kan angives vha. det numeriske tastatur.

1. Vælg den første destination.

2. Tryk på knappen <Adresse/Næste> på

betjeningspanelet.

3. Vælg den næste destination.

4. Gentag trin 2 og 3 efter behov.

Knappen <Adresse/Næste>

BEMÆRK: Du kan slette en destination, der er angivet vha. Hurtig opkald eller Et-tryks-opkald ved at trykke en gang på knappen <C>. Når du kalder op manuelt, kan du slette nummeret et ciffer ad gangen vha. knappen <C>.

64 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Adressebog

Anvend denne funktion til hurtigt at søge og indtaste registrerede destinationer og faxprogrammer ved at vælge en indgang fra listen eller [Søg vha. indeks]. Hvis du vælger et faxprogram, kan du sende et dokument vha. indstillinger, der er registreret i programmet. Indgange i adressebogen er dem, som du har registreret i hurtigopkald og faxprogrammet, og kan vælges vha. de hurtigopkaldskoder og faxprogrammer, som de er tilknyttet. Se Opret/slet i kapitlet Indstillinger på side 168 for flere oplysninger om, hvordan du registrerer hurtigopkaldskoder og faxprogrammer. Se Et-tryksopkald på side 70 for at få flere oplysninger om faxprogrammet.

1. Tryk på knappen <Adressebog> på

2. Vælg den ønskede indstilling.

Valg af destination

betjeningspanelet.

Knappen <Adressebog>

3. Tryk på knappen <Adresse/Næste> på

betjeningspanelet.

Adressebog

Giver dig mulighed for at vælge fra listen over destinationer, der er registreret i Hurtigopkald.

Programliste

Giver dig mulighed for at vælge fra listen over programmer, der er registreret i faxprogrammet.

BEMÆRK: Du kan ikke vælge et faxprogram, hvis der allerede er angivet en destination.

Søg vha. indeks

Giver dig mulighed for at finde en destination vha. det indekstegn, der blev tildelt destinationen, da den blev registreret i Hurtigopkald.

Følg fremgangsmåden herunder:

1. I Indtastning kan du skifte mellem [Alfabet] for et bogstav og [Nummer] for et

nummer vha. <valgknappen>.

2. Angiv et indekstegn vha. det alfanumeriske tastatur.

3. Vælg [Bekræft] eller tryk på <Enter-knappen>. En liste med adresser, der

stemmer overens med det indtastede indeks, vises.

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 65

4Fax

Hurtigopkald

Med denne funktion kan du hurtigt foretage opkald vha. den 3-cifrede kode, destinationen har fået tildelt. Hvis du registrerer faxnummeret som Hurtigopkaldskode 123, kan du kun indtaste 123 og automatisk foretage opkald til det registrerede faxnummer, der er tildelt Hurtigopkaldskode 123. Du kan registrere op til 200 Hurtigopkaldskoder. Når du registrerer Hurtigopkaldskoder 001-036, knyttes deres koder automatisk til et-tryks-knapper på betjeningspanelet. Hurtigopkaldskoder findes og kan søges efter i adressebogen. Se Hurtigopkald i kapitlet Indstillinger på side 169 for information om registrering af hurtigopkaldskoder.

1. Tryk på knappen <Hurtigopkald> på

2. Indtast en 3-cifret kode.

betjeningspanelet.

Knappen <Hurtigopkald>

BEMÆRK: Hvis den angivne 3-cifrede kode er korrekt, vises destinationen. Hvis ikke, bliver du bedt om at indtaste den 3-cifrede kode igen.

Et-tryks-opkald

Med denne funktion kan du vælge faste hurtigopkaldskoder 001-036 eller faxprogrammer p01- p18 vha. et-tryks-knapperne. Et-tryks-opkald består af følgende tre sider, og du kan ændre siden vha. vendekortene.

• Side 1 viser hurtigopkaldskode 001 – 018.

• Side 2 viser hurtigopkaldskode 019 – 036.

• Side 3 viser faxprogram p01 – p18.

66 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Faxprogram

Valg af destination

Faxprogrammet er en opkaldsmetode til programmering af en faxdestination og faxafsendelseshandlinger, der kan tildeles en tast. Du kan altid sende faxdokumenter med de samme indstillinger ved at hente programmet vha. et-tryks-tasterne. Det er en effektiv måde at spare tid på. Der kan registreres op til 30 faxprogrammer vha. 3-cifrede koder. Når du registrerer faxprogrammer p01 – p18, knyttes deres koder automatisk til et-tryks-knapper på betjeningspanelet. Se Faxprogram i kapitlet Indstillinger på side 170 for at få oplysninger om, hvordan du registrerer faxprogrammer.

1. Hvis det er nødvendigt, kan du vende et

af et-tryks-panelerne for at få adgang til den ønskede et-tryks-knap.

2. Tryk på et-tryks-knappen.

Et-tryks-knapper

Relærundsending

Denne funktion anvendes til at sende et dokument til en ekstern maskine, som derefter sender dokumentet til de destinationer, der er registreret i den eksterne maskine til hurtigopkald. Derved reduceres transmissionsomkostningerne, f.eks. hvis destinationerne er udenbys eller i udlandet, da du kun skal sende dokumentet til rundsendingsmaskinen.

Den eksterne maskine, der rundsender dokumentet til flere destinationer, kaldes en relæstation. Du kan angive flere relæstationer, eller du kan anmode den første station om at videresende dokumentet til den anden relæstation, som derefter rundsender dokumentet til andre destinationer. Det sendte dokument kan også udskrives på relæstationen.

Anvend F-kode til at angive en relæstation og destinationer, hvis de også understøtter relærundsending vha. F-kode. Se Relærundsending/Ekstern relærundsending på side 73 for flere oplysninger om relærundsending vha. F-kode.

BEMÆRK: Relærundsending med F-kode kan anvendes af maskiner, der har både F-kode og relærundsendingsfunktioner.

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 67

4Fax

Faxfunktioner

Dette afsnit beskriver forskellige funktioner, der findes til en faxopgave. Se nedenstående afsnit for flere oplysninger om de tilgængelige funktioner:

Opløsning – Side 69 Lysere/mørkere – Side 70 Scanningsformat – Side 70 Reduktion/forstørrelse – Side 71 Send header – Side 71 Transmissionsrapport – Side 72 F-kode – Side 73 Udenlandsk kommunikation – Side 74 Udskudt start – Side 74 Flere sider pr. ark – Side 75 Prioritetsafsendelse – Side 75 Modtager udskriver sæt – Side 75 Direkte afsendelse – Side 76 2-sidede originaler – Side 76 Polling – Side 77 Opslagstavle – Side 78 Postboks – Side 80 Kædeopkald – Side 80 Rør på – Side 81

1. Tryk på knappen <Fax> på

betjeningspanelet.

2. Tryk på eller <J> for at skifte

mellem skærmbilleder.

3. Vælg den ønskede funktion.

68 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Opløsning

Faxfunktioner

Opløsningen påvirker kvaliteten af den fax, som den eksterne maskine modtager. En høj opløsning giver en bedre kvalitet. En lav opløsning reducerer kommunikationstiden.

1. Tryk på eller <J> for at se

[Opløsning] på faxskærmbilledet.

2. Vælg [Opløsning] vha. <valgknappen>.

3. Vælg den ønskede funktion.

4. Tryk på knappen <Enter>.

Tekst

Vælg denne funktion, når du sender et tekstdokument.

Fin

Scanner dokumenter vha. 8 × 7,7 linier/mm opløsning. Denne funktion anbefales til detaljeret grafik eller små bogstaver.

Superfin

Scanner dokumenter vha. 16 × 15,4 linier/mm opløsning. Denne funktion anbefales til detaljeret grafik eller små bogstaver. Denne indstilling kræver længere transmissionstid, men den giver en bedre billedkvalitet.

Gråtonet

Angiver en opløsning til mørke eller lys farver f.eks. billeder.

Supergråtonet

Angiver en opløsning til mørke eller lys farver f.eks. billeder. Denne indstilling kræver længere transmissionstid, men den giver en bedre billedkvalitet.

Superfin gråtonet

Angiver en opløsning, når både fotografier med mørke og lyse billeder og tekst findes i det samme billede.

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 69

4Fax

Lysere/mørkere

Med denne funktion kan du justere tæthedsgraden af det scannede billede i fem niveauer. Anvend <Valg>-knapperne til at gøre billedet lysere eller mørkere.

1. Tryk på eller <J> for at se [Lysere/

mørkere] på faxskærmbilledet.

2. Vælg [Lysere/mørkere] vha.

<valgknappen>.

3. Flyt T på skærmbilledet ved at vælge [Mørkere] eller [Lysere] vha.

<valgknappen> for at vælge tæthedsniveauet.

4. Tryk på knappen <Enter>.

Scanningsformat

Benyttes denne funktion, registreres dokumentformatet automatisk eller vælges på en liste over faste formater. Hvis de faste indstillinger benyttes, scannes dokumenterne i henhold til det angivne format uanset deres reelle format.

1. Tryk på eller <J> for at se

[Scanningsformat] på faxskærmbilledet.

2. Vælg [Scanningsformat] vha.

<valgknappen>.

3. Vælg den ønskede funktion.

4. Tryk på knappen <Enter>.

Auto-registrer

Registrerer automatisk dokumentets format. Dokumenter med standardformat registreres automatisk. Hvis dokumentet ikke har et

standardformat, eller formatet ikke kan registreres, vælger maskinen automatisk formatet for at forhindre billedtab. Se Fax i kapitlet Specifikationer på side 210 for flere oplysninger om, hvordan formater automatisk registreres.

Faste indstillinger

Vælg mellem standardformater.

70 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Reduktion/forstørrelse

Med denne funktion kan du forstørre eller reducere et scannet dokument til et angivet format inden afsendelse.

1. Tryk på eller <J> for at se

[Reduktion/forstørrelse] på faxskærmbilledet.

2. Vælg [Reduktion/forstørrelse] vha.

<valgknappen>.

3. Vælg den ønskede funktion.

4. Tryk på knappen <Enter>.

100%

Scanner og sender dokumentet med det samme format som det originale dokument.

Faste indstillinger

Vælg en fast reduktion/forstørrelse.

Faxfunktioner

Send header

Anvend denne funktion for at tilføje afsendernavn, starttidspunkt, dato for transmission og antallet af sider øverst på alle sider i dokumentet. Du kan vælge mellem to afsendernavn, der er indstillet af administratoren. Se Send header i Indstillinger på side 156 for flere oplysninger.

BEMÆRK: En almindelig fax, der sendes fra USA, skal indeholde disse oplysninger.

BEMÆRK: Hvis du anvender en afsendelsesheader, kan du tilføje navnet på den

destination, der er registreret i Hurtigopkald.

1. Tryk på eller <J> for at se

2. Vælg [Send header].

3. Vælg den ønskede funktion.

4. Tryk på knappen <Enter>.

Nej

Inaktiverer funktionen.

[Afsendelsesheader] på faxskærmbilledet.

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 71

4Fax

Afsendernavn 1

Anvender afsendelsesheader, der er registreret for Afsendernavn 1.

Afsendernavn 2

Anvender afsendelsesheader, der er registreret for Afsendernavn 2.

Modtagernavn

Udskriver et modtager navn, der er registreret i et Hurtigopkald sammen med et afsendernavn. Det er kun tilgængeligt, når du foretager opkald vha. Hurtigopkald, Et-tryks-opkald eller Adressebog.

Transmissionsrapport

Når denne funktion er aktiveret, udskriver maskinen en rapport ved transmissionens afslutning, der viser transmissionsresultatet.

Administratoren angiver, om der skal udskrives en rapport ved afsendelse af en fax til en enkelt destination, om der skal udskrives en rapport ved afsendelse af en fax til flere destinationer, og om de scannede dokumenter skal udskrives sammen med rapporten. Se Rapportindstillinger i kapitlet Indstillinger på side 163 for flere oplysninger om rapporter.

1. Tryk på eller <J> for at se [Trans.

rapport] på faxskærmbilledet.

2. Vælg [Trans. rapport].

3. Vælg den ønskede funktion.

4. Tryk på knappen <Enter>.

Ikke leveret

Udskriver kun en rapport, hvis transmissionen mislykkes.

Nej

Udskriv aldrig en rapport.

Udskriver altid en rapport, uanset hvordan transmissionen ender.

72 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

F-kode

Faxfunktioner

Denne funktion aktiverer faxtransmissioner vha. den F-kode, der er defineret af Communications and Information Network Association i Japan. F-kodestandarden er baseret på Recommendation T.30, der er defineret af ITU Telecommunication Standardization Sector (ITU-T), som tillader kommunikation med eksterne maskiner, der understøtter den samme standard uanset producent.

Du skal kende F-koden og kodeordet (hvis et er valgt) til den eksterne maskine, inden du sender eller henter et dokument.

F-kodekommunikation kan også vælges vha. Et-tryk eller Hurtigopkald. For at udføre F-kodetransmissioner vha. Et-tryks-opkald eller Hurtigopkald skal en F-kode og et kodeord (hvis det kræves) registreres i adressebogen på forhånd sammen med destinationen. Du kan anvende F-kode til nedenstående funktioner.

• Fortrolig kommunikation – Giver dig mulighed for at kommunikere med eksterne maskiner med fortrolige dokumenter vha. postbokse. Der kræves et kodeord for at hente et dokument på en ekstern maskine.

Fortrolig afsendelse: Du kan sende et fortroligt faxdokument vha. F-kode, hvis der er defineret en postboks på den eksterne maskine. Du skal kende den eksterne maskines F-kode og kodeord (hvis det er indstillet), inden du sender dokumentet.

Fortrolig modtagelse: Modtagne dokumenter gemmes i den postboks, der på forhånd er indstillet på maskinen. Du kan indstille maskinen til kun at acceptere dokumenter med en korrekt F-kode og/eller kodeord. Se Postboks i kapitlet Indstillinger på side 172 ved registrering af postboks.

• Opslagstavle – Giver dig eller eksterne maskiner mulighed for frit at gennemgå dokumenter på maskinens opslagstavle. Både du og de eksterne maskiner kan sende, hente eller udskrive dokumenter på en opslagstavle. Du kan anvende F-kode til afsendelse og hentning af dokumenter.

For opslagstavlefunktioner skal du se Opslagstavle på side 82.

• Modtager udskriver sæt – vha. denne funktion kan du angive, hvor mange kopier den eksterne maskine skal udskrive.

• Relærundsending/Ekstern relærundsending – For at sende et dokument til en ekstern maskine (fungerer som en relæstation) til rundsending, skal du angive den eksterne maskines F-kode og kodeordet (hvis det kræves) på din maskine. Hvis du vil anvende maskinen som en relæstation, skal F-kode og kodeord (hvis det er indstillet) til din maskine være angivet på den eksterne maskine, der starter relærundsendingen. Se F-kode i kapitlet Indstillinger på side 160 for oplysninger om, hvordan du vælger, at maskinen skal være en relæstation.

Angiv F-kodesignaler inden for et interval med 1 til 20 cifre vha. tal (0–9) og symboler (#, *).

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 73

4Fax

Spørg den eksterne maskine om metoden til angivelse af F-kodesignaler.

1. Tryk på eller <J> for at se

[F-kode] på faxskærmbilledet.

2. Vælg [F-kode].

3. Vælg den ønskede funktion.

Nej

Inaktiverer funktionen.

F-kode

Angiv F-kode vha. det numeriske tastatur på betjeningspanelet.

Kodeord

Angiv et kodeord vha. det numeriske tastatur på betjeningspanelet. Når du angiver kodeordet, skal du indstille F-koden. Du kan ikke angive et kodeord

uden en F-kode.

Udenlandsk kommunikation

Anvend denne funktion til at minimere fejl på telefonlinjer. Dette er ofte tilfældet med oversøiske opkald.

1. Tryk på eller <J> for at se

[Udenlandsk kom.] på faxskærmbilledet.

2. Vælg [Udenlandsk komm.].

3. Vælg [Ja] for at aktivere funktionen.

Udskudt start

Denne funktion indstiller starttidspunkt for afsendelse af faxdokumenter og start på polling af opgaver. Hvis det angivne tidspunkt allerede er passeret, bliver det sendt på samme tid næste dag. Det aktuelle klokkeslæt vises også.

1. Tryk på eller <J> for at se

[Udskudt start] på faxskærmbilledet.

2. Vælg [Udskudt start].

3. Vælg den ønskede funktion.

4. Tryk på knappen <Enter>.

Nej

Inaktiverer funktionen.

74 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Timer

Tryk på knappen <C> for at slette den indtastede værdi, og indtast derefter timetallet på det udskudte starttidspunkt vha. det numeriske tastatur på betjeningspanelet.

Minutter

Tryk på knappen <C> for at slette den indtastede værdi, og indtast derefter minuttallet på det udskudte starttidspunkt vha. det numeriske tastatur på betjeningspanelet.

Flere sider pr. ark

Når du anvender dokumentfremføreren, kan du anvende denne funktion til at sende to sammenhængende sider som en enkelt side. De scannede dokumenter vises fra øverste til nederste side.

1. Tryk på eller <J> for at se [Flere

sider pr. ark] på faxskærmbilledet.

2. Vælg [Flere sider pr. ark].

3. Vælg [2 sider pr. ark] for at aktivere funktionen.

Faxfunktioner

Prioritetsafsendelse

Denne funktion sender en vigtigt dokument med højeste prioritet. Hvis flere dokumenter er valgt til prioritetsafsendelse, er det dokumentet, der først blev angivet, som sendes først.

1. Tryk på eller <J> for at se

[Prioritetsafsendelse] på faxskærmbilledet.

2. Vælg [Prioritetsafsendelse].

3. Vælg [Ja] for at aktivere funktionen.

Modtager udskriver sæt

Vha. denne funktion kan du angive, hvor mange kopier den eksterne maskine skal udskrive.

1. Tryk på eller <J> for at se [Modt.

udskriv. sæt] på faxskærmbilledet.

2. Vælg [Modt. udskriv. sæt].

3. Vælg den ønskede funktion.

4. Tryk på knappen <Enter>.

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 75

4Fax

Den eksterne maskine udskriver en kopi.

Indtast antal

vha. denne funktion kan du angive, hvor mange kopier den eksterne maskine skal udskrive. Tryk på knappen <C> for at slette den indtastede værdi, og indtast derefter det ønskede antal kopier vha. det numeriske tastatur på betjeningspanelet.

Direkte afsendelse

vha. dokumentfremføreren giver denne funktion dig mulighed for straks at starte afsendelse af en fax efter scanning af den første side af dokumenterne. Dette er en nyttig funktion, når der findes ikke er tilstrækkelig ledig hukommelse på maskinen. Når du anvender denne funktion, lyser den grønne lampe ud for <Direkte afsendelse>.

1. Tryk på eller <J> for at se [Direkte

afsendelse] på faxskærmbilledet.

2. Vælg [Direkte afsendelse].

3. Vælg [Ja] for at aktivere funktionen.

Kontroller, at lampen <Direkte afsendelse> lyser.

BEMÆRK: Knappen <Direkte afsendelse> på betjeningspanelet er en hurtig måde at anvende denne funktion på.

2-sidede originaler

Når du anvender DADF'en, kan du anvende denne funktion til at angive, om dokumenterne 1-sidet eller 2-sidet og angive dokumenternes retning.

1. Tryk på eller <J> for at se

[2-sidede originaler] på faxskærmbilledet.

2. Vælg [2-sidet].

3. Vælg den ønskede funktion.

4. Tryk på knappen <Enter>.

76 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Polling

Faxfunktioner

1-sidet

Scanner 1-sidede dokumenter.

2-sidet

Scanner 2-sidede dokumenter. Når du vælger denne funktion, kan du i det viste skærmbillede [Originaler] vælge mellem følgende funktioner.

• Top til top – Vælges for at scanne 2-sidede dokumenter, der åbnes som en bog.

• Top til bund – Vælges for at scanne 2-sidede dokumenter, der åbnes som en blok.

Med denne funktion kan du hente et dokument fra en ekstern maskine. Dette kaldes for “polling”. Oplysningerne om den eksterne faxmaskine angives vha. samme metode som ved afsendelse af faxdokumenter, men Polling benyttes til at starte modtagelsen af faxdokumentet fra den eksterne maskine.

Du kan også hente et dokument, der er gemt i en fortrolig postboks på den eksterne maskine. Denne funktion kræver et postboksnummer og et kodeord (hvis det er indstillet).

1. Tryk på eller <J> for at se [Polling]

på faxskærmbilledet.

2. Vælg [Polling].

3. Vælg den ønskede funktion.

4. Tryk på knappen <Enter>.

Dok. til polling

Giver dig mulighed for at gemme et dokument i hukommelsen, så den eksterne maskine kan polle din maskine. Kun et dokument kan gemmes til polling. Denne funktion kan ikke anvendes, hvis der allerede findes et andet dokument, som er gemt for at blive sendt. Når du vælger denne funktion, vises skærmbilledet [Dokument til polling].

Poll modtagelse

En funktion, som lader dig hente et dokument fra en ekstern maskine. Du kan kun angive en destination til en pollingsopgave. Når du vælger denne funktion, vises skærmbilledet [Poll modtagelse].

Annuller

Afslutter skærmbilledet [Polling] og vender tilbage til faxskærmbilledet.

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 77

4Fax

Skærmbilledet [Dokument til polling]

Du kan indstille følgende funktioner for dokumentet, der skal polles på maskinen: [Opløsning], [Lysere/mørkere], [Scanningsformat], [Reduktion/forstørrelse], [Afsendelsesheader], [Flere sider pr. ark], [2-sidede originaler] og [Trans. rapport]. Se hver funktion for flere oplysninger.

BEMÆRK: Du kan vende tilbage til skærmbilledet [Polling] ved at vælge [Annuller].

1. Vælg [Dok. til polling] på skærmbilledet

[Polling] vha. knappen <Vælg>.

2. Vælg den ønskede funktion.

3. Rediger eventuelt indstillinger.

4. Tryk på knappen <Enter>.

Skærmbilledet [Poll modtagelse]

Du kan indstille følgende funktioner til hentning af et dokument fra en ekstern maskine: [F-kode], [Udenlandsk komm.] og [Udskudt start] Når du anvender [F-kode], behøver du ikke angiver modtageren på samme måde som ved afsendelse af faxdokumenter. Se hver funktion for flere oplysninger.

BEMÆRK: Du kan vende tilbage til skærmbilledet [Polling] ved at vælge [Annuller].

1. Vælg [Poll modtagelse] på skærmbilledet

2. Vælg den ønskede funktion.

3. Rediger eventuelt indstillinger.

4. Tryk på knappen <Enter>.

Opslagstavle

Denne funktion aktiverer eksterne maskiner, så du frit kan gennemse dokumenter, der findes på maskinens opslagstavle. Både du og eksterne maskiner kan poste, hente, udskrive eller slette dokumenter på en opslagstavle. For at poste dokumenter skal opslagstavlen på forhånd være indstillet. Se Opslagstavle i kapitlet Indstillinger på side 171 for mere information.

BEMÆRK: Du kan også poste eller modtage dokumentet på en opslagstavle vha. F-kode. Se F-kode på side 77 for flere oplysninger.

1. Tryk på eller <J> for at se

2. Vælg [Opslagstavle].

[Polling] vha. knappen <Vælg>.

[Opslagstavle] på faxskærmbilledet.

3. Vælg den ønskede funktion.

4. Tryk på knappen <Enter>.

78 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Gennemse (faxmodtagelse)

Giver dig mulighed for at gennemse eller hente dokumenter, der er postet på en opslagstavle på en ekstern maskine. Du kan kun angive en destination til hentning af et dokument (polling). Når du vælger denne funktion, vises skærmbilledet Gennemse (faxmodtagelse).

Post/udskriv/slet

Giver dig mulighed for at poste, udskrive eller slette dokumenter eller en angivet opslagstavle på maskinen. Når du vælger denne funktion, vises skærmbilledet [Opslagstavle].

Skærmbilledet [Gennemse (faxmodtagelse)]

Du kan indstille følgende funktioner til gennemgang eller hentning af et dokument fra en ekstern maskine: [F-kode], [Udenlandsk komm.] og [Udskudt start]. Når du anvender [F-kode], behøver du ikke angive modtageren på samme måde som ved afsendelse af faxdokumenter. Se hver funktion for flere oplysninger.

BEMÆRK: Du kan vende tilbage til skærmbilledet [Opslagstavle] ved at vælge [Annuller].

Faxfunktioner

1. Vælg [Gennemse (faxmodtagelse)] på

skærmbilledet [Opslagstavle] vha. knappen <Vælg>.

2. Vælg den ønskede funktion.

3. Rediger eventuelt indstillinger.

Skærmbilledet [Opslagstavle]

Du kan vælge en opslagstavlefra den viste liste til dokumenter, der skal postes, udskrives eller slettes.

1. Vælg [Post/Udskriv/Slet] på

skærmbilledet [Opslagstavle] vha. knappen <Vælg>.

2. Vælg den ønskede opslagstavle fra

listen.

3. Vælg den ønskede funktion.

4. Foretag de nødvendige handlinger.

Udskriv

Udskriver det valgte dokument.

Slet

Sletter det valgte dokument.

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 79

4Fax

Postboks

Post

Poster et dokument, hvis opslagstavlen er tom. Hvis et dokument allerede er postet på opslagstavlen, overskrives det af det nye dokument.

Udskriver eller sletter fortrolige dokumenter, der er gemt (modtaget fra eksterne maskiner) i postbokse på maskinen. Mindst en fortrolig postboks skal være indstillet til denne funktion. Se Postboks i kapitlet Indstillinger på side 172 for at få flere oplysninger om registrering af postbokse.

1. Tryk på eller <J> for at se

[Postboks] på faxskærmbilledet.

2. Vælg [Postboks] vha. knappen <Vælg>.

3. Vælg en postboks fra listen.

4. Indtast et kodeord til postboksen.

5. Foretag de nødvendige handlinger.

Udskriv

Udskriver dokumenter i den valgte postboks.

Slet alle

Sletter alle dokumenter i den valgte postboks.

Kædeopkald

Med denne funktion kan du angive en destination kombineret af flere kædeopkaldskoder, et-tryks-knapper og opkald vha. det numeriske tastatur. Du kan f.eks. registrere landekoder og lokale områdekoder for hvert hurtigopkald og derefter kombinere dem til en specifik destination.

BEMÆRK: Det maksimale antal cifre til funktionen er 192.

1. Tryk på eller <J> for at se

2. Vælg [Kædeopkald] vha.

3. Vælg [Ja] for at aktivere funktionen.

[Kædeopkald] på faxskærmbilledet.

<valgknappen>.

80 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Rør på

Faxfunktioner

Med denne funktion kan du sende et dokument, efter at du har kontrolleret, at den anden part svarer vha. en liniemonitor. Liniemonitorvolumen kan indstilles af administratoren. Se Linieaflytning i kapitlet Indstillinger på side 137 for flere oplysninger.

1. Tryk på knappen <Manuelt opkald> på

betjeningspanelet. Tryk på knappen <Manuelt opkald> igen eller knappen <Slet alt> for at afslutte Rør på-funktionen.

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 81

4Fax

82 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

5E-mail

Dette kapitel indeholder oplysninger om, hvordan du anvender de ekstra e-mailfunktioner, der afhænger af maskinkonfigurationen. For at kunne anvende disse funktioner skal den ekstra hukommelse (til printer), faxsæt, printersæt og Scan til e-mail-sættet være installeret. Med denne funktion scannes og sendes dokumenter til de angivne destinationer som vedhæftede filer i en e-mail. Du kan angive destinationsadresser vha. hurtigopkald, et-tryks-opkald, det alfanumeriske tastatur på betjeningspanelet eller adressebogen.

BEMÆRK: Der kræves forskellige indstillinger for at kunne anvende e-mailfunktioner. Du finder flere oplysninger i vejledningen for systemadministratorer.

E-mail

Dette afsnit indeholder en gennemgang af, hvordan du scanner dokumenter og sender dem som vedhæftede filer i e-mail-meddelelser.

1. Ilæg originalerne – Side 83

2. Vælg funktioner – Side 85

3. Angiv destination – Side 85

4. Start e-mail-opgaven – Side 86

5. Bekræft e-mail-opgaven under Opgavestatus – Side 86

Stop e-mail-opgave – Side 87

1. Ilæg originalerne

• Dokumentfremfører

Blandede originaler kan scannes som en stak, hvis du vælger [Auto-registrer] på skærmbilledet [Scanningsformat]. Denne funktion er kun tilgængelig, når alle dokumenterne har samme bredde. Anvend glaspladen til at scanne dokumenter med forskellige længder, men med samme bredde. Ellers kan der opstå billedtab, da bredden på den første side er formatet for alle scannede dokumenter. Alle dokumenter scannes på én gang, derfor kan du ikke ændre indstillinger for f.eks. [Opløsning], [Lysere/mørkere] eller [Reduktion/forstørrelse]. Anvend glaspladen, hvis du vil ændre indstillinger for hver side.

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 83

5E-mail

• Glasplade

Hvis du skal scanne mere end en stak dokumenter, skal du vælge [Skift indstillniger] vha. knappen <Vælg>, mens den aktuelle stak dokumenter scannes. På denne måde kan du scanne flere eller blandede dokumenter som et datasæt. Du kan også ændre scanningsindstillinger for hver side.

1. Læg dokumenterne med tekstsiden

opad i dokumentfremføreren eller med tekstsiden nedad på glaspladen.

Se 1. Ilæg originalerne i kapitlet Kopiering på side 45 for flere oplysninger om, hvordan du ilægger dokumenter.

Scan dokumenter

Der findes to måder at scanne dokumenter på.

• Auto-registrer

Dokumenter i standardformat registreres automatisk. Hvis dokumentet ikke har et standardformat, eller formatet ikke kan registreres, vælger maskinen automatisk standardformatet for at forhindre billedtab. Se E-mail i kapitlet Specifikationer på side 216 for flere oplysninger om, hvordan formater registreres eller erstattes automatisk.

BEMÆRK: Glaspladen kan ikke automatisk registrere en dokumentbredde, der er mindre end A4 SEF (202 mm), f.eks. postkort og A5 SEF. Når du ilægger et dokument, der har en bredde mindre en A4 SEF, skal du vælge et format, der er tæt på dokumentets format inden scanning. Se Scanningsformat på side 97 for flere oplysninger om, hvordan du vælger scanningsformat.

• Vælg scanningsformat

Du kan vælge scanningsformat fra de faste formater. Scanningsformat på side 97 for flere oplysninger om, hvordan du vælger scanningsformat.

84 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

2. Vælg funktioner

Kun de funktioner, som er relevante for maskinkonfigurationen, er tilgængelige. BEMÆRK: Hvis maskinen ikke bruges i et stykke tid (denne tid indstilles af

administratoren), bliver indstillingerne nulstillet. Se Auto-slet i kapitlet Indstillinger på side 136 for at få flere oplysninger.

1. Tryk på knappen <E-mail> på

betjeningspanelet. Kontroller, at skærmbilledet E-mail vises.

2. Tryk én gang på knappen <Slet alt> på

betjeningspanelet for at annullere tidligere valg.

E-mail

<E-mail>

3. Tryk på knappen for den ønskede

funktion.

Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på knappen eller <J> for at skifte mellem skærmbilleder og konfigurere indstillinger for e-mail. Se E-mailfunktioner på side 95 for flere oplysninger.

3. Angiv destination

Du kan anvende følgende metoder til angivelse af e-maildestination:

• Vha. det numeriske tastatur betjeningspanelet

• Anvendelse af Adressebog (se Adressebog på side 89.)

• Anvendelse af Hurtigopkald (se Hurtigopkald på side 90.)

• Anvendelse af et-tryks-opkald (se Et-tryks-opkald på side 91.)

1. Angiv e-mail-destinationer ved at

indtaste adresser vha. det alfanumeriske tastatur på betjeningspanelet.

Knappen <Slet alt>

Du kan sende et dokument som en vedhæftet fil til flere destinationer i en enkelt afsendelse. Se Adresse/Næste på side 93 for flere oplysninger.

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 85

Knappen <Adresse/Næste>

5E-mail

4. Start e-mail-opgaven

1. Tryk på knappen <Start> på

betjeningspanelet for at scanne og sende dokumenter.

BEMÆRK: Hvis der opstår en hukommelsesfejl, skal du slette unødvendige filer.

5. Bekræft e-mail-opgaven under Opgavestatus

Knappen <Start>

Følg nedenstående trin for at bekræfte den e-mail-opgave, du startede.

1. Tryk på knappen <Opgavestatus> på

betjeningspanelet for at se skærmbilledet Opgavestatus.

Den igangværende opgave vises på skærmbilledet Aktuel.

2. Tryk eventuelt på knappen eller <J>for at se skærmbilledet Alle opgaver.

3. Vælg [Fax/E-mail].

4. Vælg [Send]. Opgaven vises på skærmen.

Se Opgavestatus i kapitlet Produktoversigt på side 40 for flere oplysninger.

86 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Stop e-mail-opgave

Følg fremgangsmåden herunder for at annullere den aktiverede e-mail-opgave manuelt.

1. Tryk på knappen <Stop> på

betjeningspanelet for at annullere den aktuelle e-mail-opgave.

2. Tryk på knappen <Opgavestatus> på

betjeningspanelet for at se skærmbilledet Opgavestatus. Tryk på knappen <Opgavestatus> for at lukke skærmbilledet Opgavestatus.

E-mail

Knappen <Stop>

3. Hvis opgaven, der skal annulleres, vises

på skærmbilledet Aktuel, skal du vælge [Stop (slet)]. Hvis ikke skal du gå videre til trin 4.

4. Tryk på <J> for at se skærmbilledet Alle opgaver.

5. Vælg [Fax/E-mail].

6. Vælg [Send].

7. Vælg opgaven, som skal annulleres, ved at vælge [T] eller [S].

8. Vælg [Detaljer].

9. Vælg [Stop (slet)].

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 87

5E-mail

Valg af destination

Dette afsnit indeholder en gennemgang af, hvordan du angiver destinationer vha. de funktioner, der er tilgængelige på maskinen. Gå til følgende sider for flere oplysninger.

E-mailadresse – Side 88 Adresse/Næste – Side 89 Adressebog – Side 89 Hurtigopkald – Side 90 Et-tryks-opkald – Side 91

BEMÆRK: Du kan også vælge flere destinationer på én gang (seriel rundsendingstransmission) uden at trykke på knappen <Adresse/Næste> vha. Hurtig opkald, Et-tryks-opkald.

E-mailadresse

Følg nedenstående trin for at angive e-mail-destinationer ved at indtaste adresser vha. det alfanumeriske tastatur på betjeningspanelet.

1. Tryk på eller <J> for at se [E-mail-

adresse] på e-mail-skærmbilledet.

2. Vælg [E-mail-adresse].

3. I Indtastning skal du vælge [Alfabet] eller [Nummer].

4. Indtast en e-mail-adresse vha. det alfanumeriske tastatur.

BEMÆRK: For at indtaste symboler skal du vælge [Alfabet] under Indtastning og trykke på knappen <#> .

5. Tryk på knappen <Enter>.

88 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Adresse/Næste

Benyt denne funktion til at sende dokumentet som vedhæftet fil til mere end én destination. Du kan vælge destinationer vha. Hurtig opkald, Et-tryks-opkald eller det numeriske tastatur på betjeningspanelet. Du kan også bruge Adressebog til hurtigt at slå et nummer op og angive de destinationer, der er registreret for hurtigopkald.

Du kan angive op til 100 destinationer på én gang vha. Hurtig opkald, et-tryks-opkald og det numeriske tastatur. Der kan angives op til 12 destinationer vha. opkald på det numeriske tastatur.

1. Angiv den første destination.

2. Tryk på knappen <Adresse/Næste> på

betjeningspanelet.

3. Angiv den næste destination.

4. Gentag trin 2 og 3 efter behov.

BEMÆRK: Du kan slette en destination, der er angivet vha. Hurtigopkald eller Ettryks-opkald ved at trykke en gang på knappen <C>. Når du indtaster e-mail-adressen manuelt, kan du slette nummeret et ciffer ad gangen vha. knappen <C>.

Valg af destination

Knappen <Adresse/Næste>

Adressebog

Anvend denne funktion til hurtigt at søge og indtaste registrerede destinationer ved at vælge en indgang fra listen eller [Søg vha. indeks]. Indgange i adressebogen er dem, som du har registreret i Hurtigopkald og kan vælges vha. de hurtigopkaldskoder, som de er tilknyttet (henholdsvis). Se Hurtigopkald i kapitlet Indstillinger på side 169 for mere information om registrering af hurtigopkaldskoder.

1. Tryk på knappen <Adressebog> på

2. Vælg den ønskede indstilling.

3. Tryk på knappen <Adresse/Næste> på

Adressebog

Giver dig mulighed for at vælge fra listen voer destinationer registreret i Hurtigopkald.

betjeningspanelet.

Knappen <Adressebog>

betjeningspanelet.

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 89

5E-mail

Søg vha. indeks

Giver dig mulighed for at finde en destination vha. det indekstegn, der blev tildelt destinationen, da den blev registreret i Hurtigopkald.

Følg fremgangsmåden herunder:

1. I Indtastning kan du skifte mellem [Alfabet] for et bogstav og [Nummer] for et

2. Angiv et indekstegn vha. det alfanumeriske tastatur.

3. Vælg [Bekræft] eller tryk på <Enter-knappen>. En liste med adresser, der

Hurtigopkald

Med denne funktion kan du hurtigt angive en e-mail-adresse vha. den 3-cifrede kode, destinationen har fået tildelt. Hvis du registrerer e-mail-adressen til Hurtigopkaldskode 123, kan du kun indtaste 123 og automatisk angive den registrerede e-mail-adresse, der er tildelt Hurtigopkaldskode 123. Du kan registrere op til 200 Hurtigopkaldskoder. Når du registrerer Hurtigopkaldskoder 001-036, tildeles deres koder automatisk til ettryks-knapper på betjeningspanelet. Hurtigopkaldskoder findes og kan søges efter i adressebogen. Se Hurtigopkald i kapitlet Indstillinger på side 169 for mere information om registrering af hurtigopkaldskoder.

nummer vha. <valgknappen>.

stemmer overens med det indtastede indeks, vises.

1. Tryk på knappen <Hurtigopkald> på

betjeningspanelet.

2. Indtast en 3-cifret kode.

BEMÆRK: Hvis den angivne 3-cifrede kode er korrekt, vises destinationen. Hvis ikke, bliver du bedt om at indtaste den 3-cifrede kode igen.

90 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Et-tryks-opkald

Med denne funktion kan du vælge faste hurtigopkaldskoder 001–036 vha. hurtigopkaldsknapperne. Et-tryks-opkald består af følgende tre sider, og du kan ændre siden vha. vendekortene.

• Side 1 viser hurtigopkaldskode 001 – 018.

• Side 2 viser hurtigopkaldskode 019 – 036.

• Side 3 viser faxprogram p01 – p18 (faxprogram er ikke tilgængeligt for e-mailfunktionen).

1. Hvis det er nødvendigt, kan du vende et

af et-tryks-panelerne for at få adgang til den ønskede et-tryks-knap.

2. Tryk på et-tryks-knappen.

E-mail-funktioner

Et-tryks-knapper

E-mail-funktioner

Dette afsnit beskriver forskellige funktioner, der findes til en e-mail-opgave. Se nedenstående afsnit for flere oplysninger om de tilgængelige funktioner:

Opløsning – Side 92 Lysere/mørkere – Side 93 Scanningsformat – Side 93 Reduktion/forstørrelse – Side 94 Filformat – Side 94 Transmissionsrapport – Side 95 2-sidede originaler – Side 95 Afsendernavn – Side 96

1. Tryk på knappen <E-mail> på

betjeningspanelet.

2. Tryk på eller <J> for at skifte

mellem skærmbilleder.

3. Vælg den ønskede funktion.

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 91

5E-mail

Opløsning

Brug denne funktion til at vælge en opløsning til brug ved scanning af dokumenter.

1. Tryk på eller <J> for at se

[Opløsning] på e-mail-skærmbilledet.

2. Vælg [Opløsning] vha. knappen

<Vælg>.

3. Vælg den ønskede funktion.

4. Tryk på knappen <Enter>.

200 dpi tekst

Vælger en opløsning i 200 dpi til dokumenter, der kun indeholder tekst.

400 dpi tekst

Vælger en opløsning på 400 dpi til dokumenter, der kun indeholder tekst.

600 dpi tekst

Vælger en opløsning på 600 dpi til dokumenter, der kun indeholder tekst.

200 dpi foto

Vælger en opløsning på 200 dpi til dokumenter, der kun indeholder fotografier.

400 dpi foto

Vælger en opløsning på 400 dpi til dokumenter, der kun indeholder fotografier.

600 dpi foto

Vælger en opløsning på 600 dpi til dokumenter, der kun indeholder fotografier.

400 dpi tekst/foto

Vælger en opløsning på 400 dpi til dokumenter, der indeholder både tekst og fotografier.

600 dpi tekst/foto

Vælger en opløsning på 600 dpi til dokumenter, der indeholder både tekst og fotografier.

92 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Lysere/mørkere

Med denne funktion kan du justere tæthedsgraden af det scannede billede i fem niveauer. Anvend <Vælg>-knapperne til at gøre billedet lysere eller mørkere.

1. Tryk på eller <J> for at se [Lysere/

mørkere] på e-mail-skærmbilledet.

2. Vælg [Lysere/mørkere] vha. knappen

<Vælg>.

3. Flyt T på skærmbilledet ved at vælge [Mørkere] eller [Lysere] vha. knappen

<Vælg> for at vælge tæthedsniveauet.

4. Tryk på knappen <Enter>.

Scanningsformat

E-mail-funktioner

1. Tryk på eller <J> for at se

[Scanningsformat] på e-mailskærmbilledet.

2. Vælg [Scanningsformat] vha. knappen

<Vælg>.

3. Vælg den ønskede funktion.

4. Tryk på knappen <Enter>.

Auto-registrer

Registrerer automatisk dokumentets format. Dokumenter i standardformat registreres automatisk. Hvis det ikke er et dokument i

standardformat, skal du vælge det nærmeste format. Se E-mail i kapitlet Specifikationer på side 216 for flere oplysninger om, hvordan formater automatisk registreres.

Faste indstillinger

Vælg mellem de faste standardformater.

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 93

5E-mail

Reduktion/forstørrelse

Med denne funktion kan du reducere eller forstørre et scannet dokument til et angivet format.

1. Tryk på eller <J> for at se

[Reduktion/forstørrelse] på e-mailskærmbilledet.

2. Vælg [Reduktion/forstørrelse] vha.

knappen <Vælg>.

3. Vælg den ønskede funktion.

4. Tryk på knappen <Enter>.

100%

Scanner dokumentet med det samme format som det originale dokument.

Faste indstillinger

Vælg en fast reduktion/forstørrelse.

Filformat

Vælger et filformat, som de scannede data skal gemmes i.

1. Tryk på eller <J> for at se

[Filformat] på e-mail-skærmbilledet.

2. Vælg [Filformat] vha. knappen <Vælg>.

3. Vælg den ønskede funktion.

4. Tryk på knappen <Enter>.

TIFF

Gemmer scannede data i TIFF (Tagged Image File Format).

PDF

Gemmer scannede data i PDF (Portable Document Format).

94 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Transmissionsrapport

Når denne funktion er aktiveret, udskriver maskinen en rapport ved transmissionens afslutning, der viser transmissionsresultatet.

Administratoren angiver, om der skal udskrives en rapport ved afsendelse af en e-mail til en enkelt destination, om der skal udskrives en rapport ved afsendelse af en e-mail til flere destinationer, og om de scannede dokumenter skal udskrives sammen med rapporten. Se Transmissionsrapport i kapitlet Indstillinger på side 167 for flere oplysninger om rapporter.

1. Tryk på eller <J> for at se [Trans.

rapport] på e-mail-skærmbilledet.

2. Vælg [Trans. rapport] vha. knappen

<Vælg>.

3. Vælg den ønskede funktion.

4. Tryk på knappen <Enter>.

Ikke leveret

E-mail-funktioner

Udskriver kun en rapport, hvis transmissionen mislykkes.

NEJ

Udskriv aldrig en rapport.

Udskriver altid en rapport, uanset hvordan transmissionen ender.

2-sidede originaler

Når du anvender DADF'en, kan du anvende denne funktion til at angive, om dokumenterne 1-sidet eller 2-sidet og angive dokumenternes retning.

1. Tryk på eller <J> for at se

[2-sidede originaler] på e-mailskærmbilledet.

2. Vælg [2-sidet] vha. knappen <Vælg>.

3. Vælg den ønskede funktion.

4. Tryk på knappen <Enter>.

1-sidet

Scanner 1-sidede dokumenter.

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 95

5E-mail

2-sidet

Scanner 2-sidede dokumenter. Når du vælger denne funktion, kan du i det viste skærmbillede [Originaler] vælge mellem følgende funktioner.

• Top til top – Vælges for at scanne 2-sidede dokumenter, der åbnes som en bog.

• Top til bund – Vælges for at scanne 2-sidede dokumenter, der åbnes som en blok.

Afsendernavn

For at få afsenderoplysninger kan du anvende maskinadressen, der er tildelt af administratoren, eller vælge den adresse, der er registreret som en hurtigopkaldskode i adressebogen.

Se Hurtigopkald i kapitlet Indstillinger på side 169 for at få oplysninger om hurtigopkald.

1. Tryk på eller <J> for at se

2. Vælg [Afsender] vha. knappen <Vælg>.

3. Vælg den ønskede funktion.

[Afsender] på e-mail-skærmbilledet.

4. Tryk på knappen <Enter>.

Systemadministration

Anvender maskinadressen, der er tildelt af administratoren.

Adressebog

Viser listen over e-mail-adresser, der er registreret i adressebogen.

1. Vælg [Adressebog] vha. knappen

<Vælg> på skærmen [Afsender].

2. Vælg den ønskede adresse ved at

vælge [T] eller [S] vha. knappen <Vælg>.

3. Tryk på knappen <Adresse/Næste>. Den angivne adresse vises med en

stjerne (*).

4. Tryk på knappen <Enter>.

BEMÆRK: Hvis der ikke er registreret navn i adressebogen, viser maskinen den e-mail-adresse, som maskinen er tildelt af hovedoperatøren.

96 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

E-mail-funktioner

Søg vha. indeks

Giver dig mulighed for at finde en e-mail-adresse vha. det indekstegn, der blev tildelt destinationen, når den er registreret i Hurtigopkald. Følg fremgangsmåden herunder for at søge vha. indeksbogstav.

1. I Indtastning kan du skifte mellem [Alfabet] for et bogstav og [Nummer] for et

nummer vha. knappen <Vælg>.

2. Angiv et indekstegn vha. det alfanumeriske tastatur.

3. Vælg [Bekræft] vha. knappen <Vælg>, eller tryk på knappen <Enter>. En liste

med adresser, der stemmer overens med det indtastede indeks, vises.

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 97

5E-mail

98 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

6 Udskrivning

Dette kapitel indeholder oplysninger om, hvordan du anvender de ekstra udskrivningsfunktioner, der afhænger af maskinkonfigurationen. Med denne funktion kan du sende udskrivningsopgaver fra en pc direkte til maskinen.

Du kan også sende en PDF-fil direkte til maskinen til udskrivning uden brug af printerdriver. Dette omtales som “Direkte PDF-udskrivning”. Direkte PDF-udskrivning er tilgængelig, når du installerer Postscript-sættet. Se dokumentationen på Postscript Driver Library cd'en for flere oplysninger om Direkte PDF-udskrivning.

Printerdriverfunktioner

For at kunne udskrive fra din pc skal der være installeret en printerdriver på pc'en. Hvis du har installeret en tidligere version af printerdriveren, skal du først afinstallere den, inden du installerer den nye version.

Se dokumentationen på cd'en med CentreWare for at få instruktioner til installering af printerdriveren.

Når du vælger maskinen som printer, vises det tilhørende udskrivningsskærmbillede på pc'en. Vælg menuen [Udskriv] på værktøjslinien for at se udskrivningsskærmbilledet.

Se online-hjælpen til PCL-driveren for flere oplysninger. BEMÆRK: Kun de funktioner, som er relevante for maskinkonfigurationen, er

tilgængelige.

Opgavetype

• FAX - Vælges, hvis du vil sende faxmeddelelser fra pc'en via maskinen. Du kan angive destinationen.

• Normal - Vælges til almindelig udskrivning.

Flere sider pr. ark

Udskriver 2, 4 eller 8 uafhængige dokumenter på ét ark papir. Maskinen reducerer/ forstørrer automatisk de trykbilleder, der skal bruges, så de kan udskrives på én side.

Plakat

Opdeler og forstørrer et dokument og udskriver hver opdelt del på flere ark papir. Du kan derefter sætte dem sammen til en stor plakat.

Pjecer

Opretter et dokument med siderne i korrekt rækkefølge, så der laves en pjece, når dokumentet falses.

Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 99

6 Udskrivning

Transparentskilleark

Indsætter et skilleark efter hver udskreven transparent.

Spring over blanke sider

Udskriver ikke blanke sider ved udskrivning af dokumenter, der indeholder blanke sider.

Kladde

Udskriver tekst og grafik i gråt i stedet for sort for derved at reducere mængden af toner, der benyttes.

UNIX og Macintosh

Oplysninger om udskrivning fra UNIX- og Macintosh-computere leveres separat. Se følgende dokumentation til de procedurer, der benyttes til at sende udskrivningsopgaver.

• UNIX - Vejledning for systemadministratorer

• Macintosh - PostScript-betjeningsvejledning

100 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

XEROX 118 User Manual [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Indholdsfortegnelse

1 Før du anvender maskinen

Xerox Welcome Center

Konventioner

Tilhørende dokumentation

Sikkerhed

ADVARSEL - Sikkerhedsoplysninger vedrørende elektricitet

Sikkerhedsoplysninger vedrørende laser

Sikkerhedsoplysninger vedrørende betjening

Oplysninger vedrørende vedligeholdelse

Sikkerhedsoplysninger vedrørende ozon

Forbrugsstoffer

Radiofrekvens

Certificering

Lovgivningsmæssige oplysninger

CE-mærke

FAX-regler

Lovgivningsoplysninger vedrørende RFID

Opfyldelse af miljøstandarder

Europa

Om licens

Ulovlig kopiering

Genbrug og bortskaffelse

2 Produktoversigt

Identifikation af maskinens komponenter

Systemtaster

Tænd/sluk

Tænd

Sluk

Fejlstrømsrelæ

Energisparerfunktioner

Ændring af standardtidsindstillingerne

Funktionsknapper

Kopiering

E-mail

Log på/af

Opgavestatus

Maskinstatus

Skærmbilledet for adgang til elektronisk tæller

Genbrugspapir

3 Kopiering

Fremgangsmåde ved kopiering

1. Ilæg originalerne

2. Vælg funktioner

3. Vælg antal

4. Start kopiopgaven

5. Bekræft kopiopgaven under Opgavestatus

Stop kopiopgaven

Kopifunktioner

Papirvalg

Reduktion/forstørrelse

Lysere/mørkere

Originaltype

Flere sider pr. ark

2-sidet

Output

Blandede originaler

4Fax

Faxprocedure

1. Ilæg originalerne

2. Vælg funktioner

3. Angiv destination

4. Start faxopgaven

5. Bekræft faxopgaven under Opgavestatus

Stop faxopgaven

Valg af destination

Adresse/Næste

Adressebog

Hurtigopkald

Et-tryks-opkald

Relærundsending

Faxfunktioner

Opløsning

Lysere/mørkere

Scanningsformat

Reduktion/forstørrelse