XEROX 118 User Manual [pl]

Download

C118 M118/M118i

WorkCentreCopyCentre

Podręcznik

użytkownika

701P42721_PL

Przygotowane i przetłumaczone przez:

The Document Company Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1HE

oprogramowania jest prawnie zabronione.

Xerox

, The Document Company®, cyfrowe X® i wszystkie produkty Xerox wymienione w tej publikacji są znakami handlowymi Xerox Corporation. Nazwy produktów i znaki handlowe innych firm są odpowiednio oznaczone.

Szczegółowe informacje na temat licencjonowanych produktów znajdują się w części zatytułowanej „Licencja".

Informacje podane w tej dokumentacji są prawidłowe w czasie publikacji. Xerox rezerwuje sobie prawo zmiany informacji bez ostrzeżenia. Zmiany i techniczne uaktualnienia będą dodawane do kolejnych edycji dokumentacji. Najnowsze informacje można uzyskać na stronie internetowej www.xerox.com

Produkt podlega zwykłym eksportowym zarządzeniom.

Eksport tego produktu podlega ograniczeniom zgodnym z Prawami Handlu i Wymiany Zagranicznej Japonii i (lub) zarządzeniom dotyczącym ograniczenia eksportu USA. Jeżeli produkt ten ma być eksportowany, należy uzyskać odpowiednią licencję eksportową Rządu japońskiego lub jego przedstawicielstwa i (lub) pozwolenie eksportu Rządu USA lub jego przedstawicielstwa.

Produkt podlega dodatkowym eksportowym zarządzeniom.

Eksport tego produktu podlega ograniczeniom zgodnym z Prawami Handlu i Wymiany Zagranicznej Japonii i/lub zarządzeniom ograniczenia eksportu USA. Należy uzyskać, jeżeli produkt ma być użyty lub był użyty przy badaniach, produkcji lub stosowaniu broni masowego rażenia, łącznie z bronią jądrową, chemiczną i biologiczną, ze względu na dokumentację taką jak prawny kontrakt, informacje od importera, odpowiednie licencje eksportowe Rządu japońskiego lub przedstawcielstwa i/lub pozwolenia eksportowego Rządu USA lub jego przedstawicielstwa.

Spis tresci

1Przed użyciem urządzenia ...................................................................11

Xerox Welcome Center ..........................................................................11

Nazewnictwo ..........................................................................................12

Ródła informacji......................................................................................14

Warunki bezpieczeństwa........................................................................14

OSTRZEŻENIE — warunki bezpieczeństwa

dotyczące elektryczności...................................................................15

Laser..................................................................................................16

Warunki bezpieczeństwa obsługi.......................................................16

Konserwacja ......................................................................................18

Warunki bezpieczeństwa dotyczące ozonu .......................................18

Materiały eksploatacyjne ...................................................................18

Emisja fal radiowych..........................................................................19

Certyfikat bezpieczeństwa produktu..................................................19

Informacje prawne..................................................................................19

Znak CE.............................................................................................19

Funkcja faksu.....................................................................................20

Informacje prawne dla RFID ..............................................................23

Zgodność z wymaganiami dotyczącymi ochrony środowiska ................24

USA ...................................................................................................24

Kanada: .............................................................................................24

Europa ...............................................................................................25

Licencja ..................................................................................................25

Nielegalne kopie.....................................................................................28

USA ...................................................................................................28

Kanada: .............................................................................................29

Inne państwa .....................................................................................30

Wtórne przetwarzanie i wyrzucanie produktu.........................................30

2Opis urządzenia....................................................................................31

Zapoznanie się ze częściami urządzenia...............................................31

Kontrolki systemu...................................................................................33

Włączanie/Wyłączanie zasilania ............................................................35

Włączanie zasilania ...........................................................................35

Wyłączanie zasilania .........................................................................35

Urządzenie odłączające (GFI)................................................................36

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 3

Spis tresci

Tryby energooszczędne.........................................................................36

Zmiana ustawień domyślnych czasu......................................................37

Tryby ...................................................................................................... 38

Kopiowanie ........................................................................................ 39

Faksowanie ....................................................................................... 39

E-mail ................................................................................................ 40

Logowanie/Wylogowanie...................................................................40

Stan pracy .........................................................................................40

Stan urządzenia................................................................................. 42

Ekran dostępu do Auditronu...................................................................48

Papier wtórnie przetworzony.................................................................. 49

3 Kopiowanie ........................................................................................... 51

Procedura kopiowania............................................................................ 51

1. Załaduj dokumenty........................................................................51

2. Wybierz funkcje ............................................................................. 54

3. Wprowadź ilość ............................................................................. 54

4. Rozpocznij pracę kopiowania ........................................................55

5. Potwierdź Pracę kopiowania w Stanie pracy................................. 55

Zatrzymanie pracy kopiowania ..........................................................55

Funkcje kopiowania................................................................................ 56

Dostarczanie papieru.........................................................................56

Zmniejszenie/Powiększenie ..............................................................58

Jaśniejsze/Ciemniejsze .....................................................................59

Typ oryginału..................................................................................... 60

Wiele obok siebie ..............................................................................60

2 stronne............................................................................................61

Wyjście ..............................................................................................62

Oryginały różnych formatów ..............................................................63

4 Faks ....................................................................................................... 65

Procedura faksowania............................................................................ 65

1. Załaduj dokumenty........................................................................65

2. Wybierz funkcje ............................................................................. 67

3. Określ przeznaczenie.................................................................... 67

4. Rozpocznij pracę faksowania ........................................................68

5. Potwierdź Pracę faksowania na ekranie Stan pracy .....................69

Zatrzymywanie skanowania pracy.....................................................69

4 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

Spis tresci

Określanie przeznaczeń.........................................................................70

Wprowadź/Następny adres................................................................70

Spis adresów .....................................................................................71

Szybkie wybieranie numeru...............................................................72

Wybieranie jednodotykowe................................................................72

Nadawanie przekaźnikowe................................................................73

Funkcje faksu .........................................................................................74

Rozdzielczość....................................................................................75

Jaśniejsze/Ciemniejsze .....................................................................76

Wielkość skanowania ........................................................................76

Zmniejszenie/Powiększenie...............................................................77

Wysłanie nagłówka ............................................................................77

Raport transmisji................................................................................78

Kod F .................................................................................................79

Łączność międzynarodowa ...............................................................80

Opóźniony start..................................................................................80

Wiele obok siebie...............................................................................81

Pierwszeństwo wysyłania ..................................................................81

Komplety drukowane przez odbiorcę.................................................82

Bezpośrednie wysyłanie ....................................................................82

Dwustronne oryginały........................................................................82

Pobieranie..........................................................................................83

Tablica biuletynu................................................................................85

Skrzynka pocztowa............................................................................87

Łańcuchowe wybieranie numeru .......................................................87

On-Hook ............................................................................................88

5 E-mail.....................................................................................................89

Procedura wysyłania wiadomości e-mail................................................89

1. Załaduj dokumenty ........................................................................89

2. Wybierz funkcje .............................................................................91

3. Określ przeznaczenie ....................................................................91

4. Uruchom pracę e-mail ...................................................................92

5. Potwierdź pracę e-mail w Stanie pracy..........................................92

6. Zatrzymaj pracę e-mail ..................................................................93

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 5

Spis tresci

Określanie przeznaczeń......................................................................... 94

Adres e-mail ...................................................................................... 94

Wprowadź/Następny adres ...............................................................95

Spis adresów ..................................................................................... 95

Szybkie wybieranie numeru...............................................................96

Wybieranie jednodotykowe................................................................97

Funkcje E-mail .......................................................................................97

Rozdzielczość....................................................................................98

Jaśniejsze/Ciemniejsze .....................................................................99

Wielkość skanowania ........................................................................ 99

Zmniejszenie/Powiększenie ............................................................100

Format pliku.....................................................................................100

Raport transmisji..............................................................................101

Dwustronne oryginały...................................................................... 101

Nadawca..........................................................................................102

6 Drukowanie ......................................................................................... 105

Funkcje sterownika drukowania ........................................................... 105

7Usługi internetowe CentreWare........................................................ 107

Komputery docelowe .......................................................................107

Dostęp do usług internetowych CentreWare ................................... 108

Funkcje standardowe — usługi internetowe CentreWare ....................108

Opcje interfejsu................................................................................108

Prace....................................................................................................109

Lista prac.........................................................................................109

Lista przeszłych prac .......................................................................110

Stan......................................................................................................111

Ogólne .............................................................................................111

Tace................................................................................................. 111

Materiały eksploatacyjne .................................................................112

Cechy ...................................................................................................112

Funkcje Właściwości ....................................................................... 113

Konserwacja ........................................................................................ 125

Pomoc ..................................................................................................125

6 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

Spis tresci

8 Papier i inne materiały .......................................................................127

Ładowanie papieru...............................................................................127

Przygotowanie papieru do załadowania ..........................................127

Ładowanie papieru do tac papieru...................................................127

Taca 5 (Taca boczna)......................................................................129

Automatyczne przełączanie tac.......................................................130

Przechowywanie i obchodzenie się z papierem...................................131

Obsługiwane formaty i typy papieru .....................................................131

Obsługiwane formaty papieru..........................................................131

Obsługiwane typy papieru ...............................................................133

9 Ustawienia...........................................................................................135

Procedury ustawień..............................................................................135

Ustawienia systemu .............................................................................136

Zmiana hasła........................................................................................136

Zwykłe ustawienia ................................................................................137

Ustawienia domyślne ekranu...........................................................137

Ustawienia timera ............................................................................137

Sygnały dźwiękowe .........................................................................138

Sygnał notyfikacji .............................................................................139

Automatyczne powtórzenie..............................................................140

Ustawienie offsetowe.......................................................................140

Kod kraju (ISO)................................................................................140

Milimetry/Cale..................................................................................141

Serie AB/Cale ..................................................................................141

Administracja auditronu........................................................................142

Ustawienia kopiowania.........................................................................144

Typ oryginału ...................................................................................144

Jaśniejsze/Ciemniejsze ...................................................................145

Dostarczanie papieru.......................................................................145

Zmniejszenie/Powiększenie.............................................................145

2 stronne..........................................................................................146

Wyjście ............................................................................................146

Typ papieru......................................................................................147

Automatyczne przełączanie tac.......................................................147

Obrót obrazu....................................................................................147

Pierwszeństwo tac...........................................................................147

Ekrany specjalne .............................................................................147

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 7

Spis tresci

Ustawienia drukowania ........................................................................ 148

Network/Port....................................................................................148

Ustawienia systemu.........................................................................154

Ustawienia drukarki .........................................................................156

Przydzielanie pamięci......................................................................157

Inicjalizacja/Kasowanie danych.......................................................158

Opcja oprogramowania ...................................................................159

Ustawienia faksu ..................................................................................159

Data/Godzina...................................................................................160

Zmiana czasu ..................................................................................160

Ustawienia wysyłania faksu............................................................. 161

Ustawienia odbioru ..........................................................................162

Kod F............................................................................................... 165

Informacje o lokalnym terminalu...................................................... 166

Bezpośrednie wysłanie....................................................................166

Tryb odbioru faksu...........................................................................166

Ustawienia raportu...........................................................................167

Ekrany specjalne .............................................................................168

Ustawienia e-mail................................................................................. 168

Rozdzielczość.................................................................................. 168

Jaśniejsze/Ciemniejsze ...................................................................169

Zmniejszenie/Powiększenie ............................................................169

Wielkość skanowania ...................................................................... 170

Format pliku.....................................................................................170

Raport o transmisji...........................................................................170

Ekrany specjalne .............................................................................171

Kontrast ekranu....................................................................................171

Utwórz/Skasuj ......................................................................................172

Szybkie wybieranie numeru............................................................. 172

Program faksu .................................................................................174

Tablica biuletynu..............................................................................175

Skrzynka pocztowa..........................................................................176

8 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

Spis tresci

10 Konserwacja .......................................................................................179

Zamawianie materiałów eksploatacyjnych ...........................................179

Czyszczenie urządzenia.......................................................................179

Szyba dokumentów i szkło transportowe.........................................179

Pulpit sterowania i ekran..................................................................180

Podajnik dokumentów i tace wyjściowe...........................................180

Wymiana wkładu bębna .......................................................................180

Wyjmowanie starego wkładu bębna ................................................180

Wtórne przetwarzanie wkładu bębna...............................................181

Umieszczanie nowego wkładu bębna..............................................181

Wymiana wkładu toneru.......................................................................183

Wyjmowanie starego wkładu toneru................................................183

Umieszczanie nowego wkładu toneru .............................................184

11 Usuwanie usterek...............................................................................185

Procedura usuwania usterki.................................................................185

Zacięcia papieru...................................................................................186

Zacięcia papieru w pokrywie A ........................................................187

Zacięcia papieru w pokrywie B ........................................................189

Zacięcia papieru w pokrywie C........................................................189

Zacięcia papieru w pokrywie D........................................................190

Zacięcie papieru przy wyjściu..........................................................190

Zacięcia papieru w tacach 1, 2, 3 i 4 (2 – 4 opcjonalne)..................191

Zacięcia papieru w tacy 5 (bocznej) ................................................191

Zacięcia dokumentów...........................................................................191

Zacięcia dokumentów w pokrywie podajnika dokumentów .............191

Zacięcia dokumentów w Wyjściu dokumentów................................193

Tabele wyszukiwania usterek...............................................................194

Kody usterek ........................................................................................200

Jakość kopii..........................................................................................209

Xerox Welcome Center ........................................................................209

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 9

Spis tresci

12 Specyfikacja .......................................................................................211

Specyfikacja urządzenia ...................................................................... 211

Tabela wykrywania formatów dokumentów .........................................213

Przy stosowaniu funkcji kopiowania ................................................213

Przy stosowaniu funkcji faksowania ................................................214

Przy stosowaniu funkcji e-mail ........................................................220

Dostarczanie papieru ...........................................................................222

Wyjście papieru....................................................................................224

Zasilanie...............................................................................................225

Specyfikacje funkcji faksu ....................................................................225

13 Dodatek ............................................................................................... 227

Lista kodów kraju .................................................................................227

Ostrzeżenia i ograniczenia................................................................... 230

Zacięcia dokumentów, zacięcia papieru lub brak

papieru podczas kopiowania...........................................................230

Dane zarejestrowane np. formularze...............................................230

14 Słownik................................................................................................ 231

Terminologia ........................................................................................231

15 Indeks ..................................................................................................239

10 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

1Przed użyciem urządzenia

Witamy w naszej rodzinie produktów CopyCentre/WorkCentre Xerox. Podręcznik użytkownika zawiera szczegółowe informacje, dane techniczne i

procedury, które należy stosować podczas używania poszczególnych funkcji maszyny.

Xerox Welcome Center

W przypadku konieczności uzyskania pomocy podczas instalacji produktu, należy odwiedzić witrynę Xerox i skorzystać z zamieszczonej tam pomocy.

http://www.xerox.com/ Jeżeli konieczna będzie dalsza pomoc, należy skontaktować się z ekspertami w Xerox

Welcome Center. Numer lokalnego przedstawiciela prawdopodobnie został przekazany podczas instalowania produktu. Dla wygody należy go zapisać poniżej.

Numer telefonu Welcome Center lub lokalnego przedstawiciela: # Xerox USA Welcome Center: 1-800-821-2797 Xerox Kanada Welcome Center: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Podczas kontaktowania się z Welcome Center konieczne jest podanie numeru seryjnego produktu. Znajduje się on po lewej stronie urządzenia, za pokrywą A (ukazane na rysunku).

Dla wygody zapisz numer seryjny poniżej. Numer seryjny:

Konieczne jest zapisywanie wszystkich wyświetlanych kodów błędów i usterek. Informacje te pomogą w szybszym usunięciu problemów.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 11

1Przed użyciem urządzenia

Nazewnictwo

W rozdziale tym opisane jest nazewnictwo stosowane w podręczniku użytkownika. W podręczniku niektóre nazwy używane są zamiennie:

• Papier jest synonimem materiału.

• Dokument jest synonimem oryginału.

• Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 jest synonimem urządzenia.

Operator główny

Główny operator jest odpowiedzialny za konserwację osprzętu.

Ukierunkowanie

Termin ukierunkowania stosowany jest do określenia ukierunkowania obrazu na stronie. Przy prawidłowo ustawionym obrazie, papier (lub materiał) może być podawany długą lub krótką krawędzią.

Podawanie długą krawędzią (LEF)

Podczas ładowania dokumentów do podajnika długą krawędzią załaduj dokument jedną z długich krawędzi skierowaną do podajnika dokumentów. Krókie krawędzie znajdować się będą na górze i dole papieru i skierowane będą do przodu i tyłu podajnika dokumentów. Podczas ładowania papieru długą krawędzią do tacy papieru, należy umieścić papier jedną długą krawędzią po lewej stronie i jedną krótk

Podawanie krótką krawędzią (SEF)

Podczas ładowania dokumentów do podajnika krótką krawędzią, załaduj dokument jedną z krótkich krawędzi skierowaną do podajnika dokumentów. Długie krawędzie znajdować się będą na górze i dole papieru i skierowane będą do przodu i tyłu podajnika dokumentów. Podczas ładowania papieru krótką krawędzią do tacy papieru, należy umieścić papier jedną krótką krawędzią po lewej stronie i jedną długą krawędzią do przodu tacy.

Ukierunkowanie LEF Ukierunkowanie SEF

Kierunek papieru Kierunek papieru

Tekst w [nawiasach kwadratowych]

ą krawędzią do przodu tacy.

Oznacza nazwy ekranów, kart, przycisków, funkcji i kategorii opcji na ekranie. Stosowane są również w odniesieniu do plików i nazw folderów w komputerze.

Przykładowo:

• Wybierz [Typ oryginału] na ekranie [Jakości kopii].

•Naciśnij [Zapisz].

12 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

Tekst w <ukośnych nawiasach>

Wskazuje nazwy przycisków, przycisków numerycznych lub przycisków symboli, światełek na pulpicie sterowania lub symboli na etykiecie przełącznika.

Przykładowo:

•Naciśnij przycisk <Stan pracy>, aby wyświetlić ekran Stanu pracy.

•Naciśnij przycisk <C> na pulpicie sterowania, aby usunąć zatrzymaną pracę.

Tekst pochyły

Tekst pochyły wskazuje odniesienie do innych rozdziałów i sekcji. Przykładowo:

• W celu uzyskania informacji na temat czyszczenia szyby dokumentów, patrz rozdział Konserwacja na stronie 179.

• Dostarczanie papieru – strona 56.

Przestrogi

Ostrzeżenia z napisem UWAGA wskazują niebezpieczeństwo okaleczenia.

Nazewnictwo

Ostrzeżenia

Notatki

Przykładowo:

UWAGA: Produkt ten musi być podłączony do uziemionego gniazdka.

Uwagi sugerują mechaniczne uszkodzenie w wyniku działania. Przykładowo:

Ostrzeżenie: Dokonywanie nastawień lub wykonywanie procedur nieopisanych w dokumentacji może spowodować niebezpieczeństwo wystawienia na działanie światła.

Notatki są dodatkowymi informacjami. Przykładowo: Notatka: Jeżeli urządzenie nie posiada podajnika dokumentów, funkcja ta nie jest

dostępna.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 13

1Przed użyciem urządzenia

Ródła informacji

Urządzenie posiada poniższe dodatkowe źródła informacji:

• Podręcznik szybkiej obsługi Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

• Podręcznik administracji systemu Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

• Systemy pomocy on-line (sterowniki drukarki i programy CentreWare)

• Dokumentacja programów CentreWare (HTML)

Notatka: Ekrany ukazane w Podręczniku użytkownika przedstawiają urządzenie o pełnej konfiguracji i mogą różnić się od właściwych dla innych konfiguracji.

Warunki bezpieczeństwa

Dla zapewnienia bezpiecznej pracy z urządzeniem należy przed zastosowaniem urządzenia zapoznać się z warunkami bezpieczeństwa.

Produkt Xerox/Fuji Xerox i zalecane materiały eksploatacyjne zostały zaprojektowane i przetestowane przy zapewnieniu rygorystycznych warunków bezpieczeństwa. W wyniku przeprowadzonych testów uwzględniających również przepisy ochrony środowiska, produkt ten został zatwierdzony do użytku. Przed rozpoczęciem pracy należy dokładnie przestudiować poniższe instrukcje i zastosować się do wszystkich wymagań, aby zapewnić ciągłe i bezpieczne działanie produktu.

Testowanie warunków bezpieczeństwa i działania produktu było wykonywane tylko z materiałami Xerox.

UWAGA: Nieupoważnione zmiany, jak np. dodawanie nowych funkcji lub podłączanie zewnętrznych urządzeń, mogą spowodować utratę certyfikatów. W celu uzyskania dalszych informacji należy skontaktować się z autoryzowanym biurem serwisowym.

Znaki ostrzegawcze

Należy przestrzegać wszystkich instrukcji zaznaczonych na produkcie lub wraz z nim dostarczonych.

Ostrzeżenie To OSTRZEŻENIE wskazuje na obszary produktu, które mogą

przyczynić się do okaleczenia.

Ostrzeżenie To OSTRZEŻENIE wskazuje gorące powierzchnie, których nie

należy dotykać.

14 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

Ródło zasilania

Produkt ten jest zasilany typem energii wskazanym na etykiecie danych produktu. Jeżeli nie jesteś pewien, czy źródło zasilania zgodne jest z wymaganiami, skontaktuj się z lokalnym zakładem elektrycznym.

UWAGA: Produkt ten musi być podłączony do uziemionego gniazdka.

Produkt ten posiada wtyczkę z ochronnym bolcem uziemienia. Wtyczka ta będzie pasować tylko do uziemionego gniazdka. Jest to funkcja zabezpieczająca. W przypadku braku takiego gniazdka, skontaktuj się z elektrykiem w celu prawidłowego podłączenia maszyny i uniknięcia porażenia prądem. Nigdy nie używaj wtyczki przejściowej w celu podłączenia maszyny do gniazdka bez uziemienia.

Obszary dostępne dla operatora

Urządzenie jest skonstruowane w taki sposób, że operator ma dostęp tylko do obszarów bezpiecznych. Dostęp do niebezpiecznych obszarów jest ograniczony pokrywami, które można usunąć jedynie z pomocą narzędzi. Tych pokryw i osłon nie wolno zdejmować.

Warunki bezpieczeństwa

Konserwacja

Operatorskie procedury konserwacji opisane są w dokumentacji dostarczonej z produktem. Nie wolno wykonywać procedur konserwacyjnych nieopisanych w dokumentacji użytkownika.

Czyszczenie produktu

Przed czyszczeniem, maszynę należy odłączyć od gniazdka zasilania. Używaj materiały przeznaczone wyłącznie dla tej maszyny. Korzystanie z innych materiałów może spowodować nieprawidłowe działanie urządzenia a nawet może być niebezpieczne. Nie wolno stosować środków do czyszczenia w aerozolu, gdyż w niektórych sytuacjach mogą być wybuchowe lub palne.

OSTRZEŻENIE — warunki bezpieczeństwa dotyczące elektryczności

Z Można stosować tylko przewód zasilający dostarczony z urządzeniem. Z Przewód zasilający należy podłączyć bezpośrednio do łatwo dostępnego

uziemionego gniazdka. Nie wolno stosować przedłużacza. Jeżeli nie jesteś pewien, czy gniazdko jest uziemione, skonsultuj to z kwalifikowanym elektrykiem.

Z Urządzenie to powinno być użytkowane w obwodzie o pojemności większej niż

wskazane na urządzeniu napięcie i natężenie. Napięcie i natężenie prądu przedstawione są na tabliczce danych na tylnym panelu urządzenia. Jeżeli urządzenie musi zostać przeniesione w inne miejsce, skontaktuj się z przedstawicielem serwisu Xerox, lokalnym autoryzowanym przedstawicielem lub serwisem.

Z Nieprawidłowe podłączenie przewodu uziemienia może spowodować porażenie

prądem.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 15

1Przed użyciem urządzenia

X Urządzenie nie powinno być ustawione w miejscu, gdzie przechodzące osoby

mogłyby następować na przewód lub o niego się potykać.

X Na przewodzie nie wolno kłaść żadnych przedmiotów. X Nie wolno wyłączać mechanicznych i elektrycznych blokad. X Nie wolno zasłaniać otworów wentylacji. X Nie wolno wsuwać żadnych przedmiotów w otwory urządzenia. Z W przypadku wystąpienia sytuacji opisanych poniżej należy natychmiast wyłączyć

urządzenie i odłączyć przewód zasilający od gniazda zasilania. W celu usunięcia problemu należy skontaktować się z lokalnym przedstawicielem serwisu.

–Urządzenie emituje nietypowe dźwięki lub zapachy. – Przewód zasilania jest uszkodzony. – Aktywowane zostało urządzenie zabezpieczające lub bezpiecznik. –Do wnętrza urządzenia dostał się pł –Urządzenie wystawione zostało na działanie wody. –Części urządzenia zostały uszkodzone.

Urządzenie odłączające

Przewód zasilający jest urządzeniem odłączającym. Jest podłączony z boku urządzenia za pomocą wtyczki. Aby całkowicie odłączyć zasilanie maszyny, należy odłączyć przewód z gniazda zasilania.

Laser

OSTRZEŻENIE: Dokonywanie nastawień lub wykonywanie procedur nieopisanych w dokumentacji może spowodować niebezpieczeństwo wystawienia na działanie światła.

Dotyczy bezpieczeństwa lasera: urządzenie jest zgodne ze standardami klasy 1 produktów laserowych, wyznaczonymi przez agencje rządowe, krajowe i międzynarodowe. Nie emituje niebezpiecznego światła, gdyż promień jest całkowicie zakryty podczas wszystkich faz obsługi przez użytkownika i konserwacji.

Warunki bezpieczeństwa obsługi

yn.

Dla zapewnienia bezpiecznej pracy urządzenia Xerox/Fuji Xerox należy zawsze przestrzegać warunki bezpieczeństwa.

16 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

Wykonaj poniższe:

• Zawsze podłączaj maszynę do prawidłowo uziemionego gniazdka. W przypadku wątpliwości gniazdko powinno zostać sprawdzone przez kwalifikowanego elektryka.

Z Produkt ten musi być podłączony do uziemionego gniazdka.

Produkt ten posiada wtyczkę z ochronnym bolcem uziemienia. Wtyczka ta będzie pasować tylko do uziemionego gniazdka. Jest to funkcja zabezpieczająca. W przypadku braku takiego gniazdka skontaktuj się z elektrykiem w celu prawidłowego podłączenia urządzenia i uniknięcia porażenia prądem. Nigdy nie używaj wtyczki bez bolca uziemienia w celu podłączenia maszyny do gniazdka.

• Zawsze postępuj według instrukcji i ostrzeżeń zaznaczonych na urządzeniu bądź z nim dostarczonych.

• Podczas przesuwania urządzenia lub zmiany miejsca jego użytkowania należy zachować ostrożność. Przed przeniesieniem urządzenia do innego budynku należy skontaktować się z przedstawicielem serwisu Xerox/Fuji Xerox lub lokalnym przedstawicielem.

•Sprzęt zawsze należy umieszczać w obszarze o dobrym dostępie dla serwisu i dobrej wentylacji. Wymagane minimalne wymiary — patrz instrukcje instalacji.

Warunki bezpieczeństwa

• Zawsze należy stosować materiały przeznaczone dla urządzenia Xerox/Fuji Xerox. Stosowanie materiałów niedozwolonych może spowodować gorszą pracę urządzenia.

• Przed czyszczeniem zawsze odłączaj urządzenie od gniazdka zasilania.

Nie wykonuj poniższego:

• Nigdy nie używaj wtyczki bez bolca uziemienia w celu podłączenia maszyny do gniazdka.

• Nigdy nie próbuj wykonywać procedur konserwacyjnych nieopisanych w dokumentacji użytkownika.

•Urządzenie nie może być umieszczane w zabudowanych szafkach bez zapewnienia właściwej wentylacji. W celu uzyskania dalszych informacji należy skontaktować się z lokalnym przedstawicielem.

• Nie wolno zdejmować osłon lub pokryw przymocowanych śrubami. Obszary te nie są przeznaczone do obsługi przez użytkownika.

• Nie wolno umieszczać urządzenia przy kaloryferach lub innych grzejnikach.

• Nie wolno wsuwać żadnych przedmiotów do otworów wentylacyjnych.

• Nie wolno wyłączać lub blokować żadnych mechanicznych lub elektrycznych blokad.

• Nie wolno używać urządzenia w przypadku wystąpienia nietypowych dźwięków lub zapachów. Odłącz przewód zasilający od gniazda elektrycznego i natychmiast skontaktuj się z lokalnym przedstawicielem Xerox/Fuji Xerox.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 17

1Przed użyciem urządzenia

Konserwacja

Nigdy nie próbuj wykonywać procedur konserwacyjnych nieopisanych w dokumentacji użytkownika dostarczonej z urządzeniem.

•Nie używaj środków do czyszczenia w aerozolu. Niewłaściwe środki do czyszczenia mogą pogorszyć pracę urządzenia i spowodować niebezpieczne sytuacje.

• Materiały eksploatacyjne i środki do czyszczenia należy stosować tylko zgodnie z dokumentacją klienta. Przechowuj wszystkie materiały w miejscach niedostępnych dla dzieci.

• Nie wolno zdejmować osłon lub pokryw przymocowanych śrubami. Za tymi osłonami nie ma części, które można konserwować lub naprawiać.

• Nie wykonuj żadnych procedur konserwacyjnych które nie są opisane w dokumentacji użytkownika lub do których nie zostałeś przeszkolony przez upoważnionego lokalnego przedstawiciela.

Warunki bezpieczeństwa dotyczące ozonu

Podczas normalnej pracy urządzenie wydziela ozon. Wydzielany ozon jest cięższy niż powietrze a jego ilość zależna jest od wykonywanej ilości kopii. Postępowanie zgodne z warunkami określonymi w instrukcjach instalacji firmy Xerox zapewni bezpieczny poziom ozonu.

W celu uzyskania dalszych informacji na temat ozonu należy zamówić publikację „Ozon”, dzwoniąc do USA lub Kanady na numer 001-800-828-6571. W innych krajach należy skontaktować się z przedstawicielem serwisu.

Materiały eksploatacyjne

Wszystkie materiały eksploatacyjne należy przechowywać zgodnie z instrukcjami podanymi na opakowaniu.

Z Materiały eksploatacyjne należy przechowywać w miejscach niedostępnych dla

dzieci.

Z Nie wolno wrzucać toneru, wkładów toneru i pojemników toneru do ognia.

18 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

Emisja fal radiowych

USA, Kanada, Europa, Australia/Nowa Zelandia

Notatka: Urządzenie to zostało przetestowane i spełnia warunki wymagane dla

urządzeń klasy A, zgodnie z rozdziałem 15 regulaminu FCC. Warunki te zostały wprowadzone celem zabezpieczenia instalacji przed zakłóceniami. Sprzęt ten wytwarza i może emitować zakłócenia o częstotliwości radiowej. Jeżeli nie jest zainstalowany zgodnie z instrukcjami z dokumentacji użytkownika, może być przyczyną zakłóceń komunikacji radiowej. Działanie tego sprzętu w obszarach zamieszkanych może powodować zakłócenia i usunięcie tych zakłóceń jest odpowiedzialnością użytkownika.

Wprowadzanie zmian i modyfikacji nieautoryzowanych przez Xerox/Fuji Xerox może spowodować unieważnienie prawa obsługiwania tego sprzętu.

W celu zachowania zgodności z regulaminami FCC USA i UStawy o łączności radiowej w Australii i Nowej Zelandii z 1992 r. konieczne jest stosowanie osłanianych przewodów interfejsu.

Informacje praw ne

Certyfikat bezpieczeństwa produktu

Produkt ten jest zatwierdzony przez poniższe agencje stosujące wymienione standardy bezpieczeństwa.

Agencja Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (USA/Kanada)

NEMKO IEC60950-1 Edycja 1 (2001)

Produkt ten jest wyprodukowany zgodnie z zasadami systemu kontroli jakości ISO-9001.

Informacje prawne

Znak CE

Oznaczenie CE zastosowane do tych produktów oznacza zgodność z poniższymi dyrektywami Unii Europejskiej:

1 stycznia 1995: Dyrektywa Rady 72/23/EEC, zmieniona przez dyrektywę 93/68/EEC o ujednoliceniu przepisów prawnych Krajów Członkowskich odnoszących się do sprzętu niskiego napięcia.

1 stycznia 1996: Dyrektywa 89/336/EEC o ujednoliceniu przepisów prawnych Krajów Członkowskich odnoszących się do zgodności elektromagnetycznej.

9 marca 1999: Dyrektywa 99/5/EC o wyposażeniu radiowym i terminalach oraz ich zgodności.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 19

1Przed użyciem urządzenia

Pełne zestawienie norm i obowiązujących przepisów można otrzymać u lokalnego autoryzowanego przedstawiciela.

UWAGA: Aby umożliwić funkcjonowanie tego produktu w pobliżu sprzętu medycznego, przemysłowego lub naukowego, może być konieczne zmniejszenie zewnętrznej radiacji wymienionego sprzętu.

UWAGA: Jest to produkt klasy A. W środowisku domowym produkt ten może powodować zakłócenia częstotliwości fal radiowych, których usunięcie może być odpowiedzialnością użytkownika.

UWAGA: Aby zapewnić zgodność z Dyrektywą 89/336/EEC, do tego urządzenia muszą być zastosowane przewody z osłoną.

UWAGA: Stosować do tego urządzenia przewody telefoniczne o średnicy 0,48 mm (AWG26) lub większej.

Funkcja faksu

USA

Wymagania dotyczące nagłówka z informacjami o nadawcy faksu:

Prawo ochrony telefonicznej z roku 1991 zabrania stosowania komputera i innych urządzeń elektronicznych, w tym urządzenia faksu, do wysyłania jakiejkolwiek poczty bez wyraźnego podania w górnym lub dolnym marginesie każdej transmitowanej strony lub pierwszej strony transmisji, daty i godziny nadania oraz identyfikacji firmy lub nazwiska osoby wysyłającej oraz numeru telefonu urządzenia, z którego dana poczta jest wysyłana. Podany numer telefonu nie może być numerem 900 lub innym numerem, w przypadku którego opłaty przewyższają taryfy lokalne lub zamiejscowe.

Dla zaprogramowania tych informacji w urządzeniu, wykonaj procedurę podaną w dokumentacji użytkownika.

Informacje dotyczące przekaźnika danych:

To urządzenie spełnia warunki podane w rozdziale 68. regulaminu FCC oraz wymagania przyjęte przez Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). Z tyłu urządzenia znajduje się etykieta, zawierająca między innymi identyfikator produktu o formacie US:AAAEQ##TXXXX. Numer ten należy przedstawić na żądanie operatora sieci telefonicznej.

Podłączenie urządzenia do sieci w instytucji i sieci telefonicznej powinno się odbywać za pomocą pasującej wtyczki modułowej, zgodnej z wymogami zawartymi w częś przepisów FCC i wymagań ACTA. Do produktu zostały dołączone spełniające te wymagania kabel telefoniczny i wtyczka. Wtyczkę podłącza się do zgodnego gniazda modułowego, które także musi być zgodne z odpowiednimi przepisami. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w instrukcji instalacji.

ci 68

20 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

Informacje praw ne

Urządzenie można bezpiecznie podłączyć do następującego gniazda modułowego: USOC RJ-11C za pomocą kabla telefonicznego (z modułowymi wtyczkami) dostarczonymi w zestawie instalacyjnym. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w instrukcji instalacji.

Numer REN (Ringer Equivalence Number), przypisany każdemu terminalowi przyłączonemu do linii telefonicznej, stanowi wskazówkę przy określaniu maksymalnej liczby terminali, które można przyłączyć do jednej linii. Nadmierna ilość urządzeń podłączonych do linii telefonicznej może prowadzić do sytuacji, w której urządzenia nie sygnalizują rozmów przychodzących. W większości obszarów suma wszystkich numerów REN linii telefonicznej nie powinna być większa niż pięć (5). Informacje na temat liczby urządzeń, jaką można podłączyć do linii, można uzyskać od miejscowego operatora sieci telefonicznej. W produktach zatwierdzonych po 23 lipca 2001 r. liczba REN produktu stanowi część identyfikatora produktu, mającego format US:AAAEQ##TXXXX. Numerowi REN odpowiadaj

ą cyfry zastąpione tutaj znakami ## bez kropki dziesiętnej (np. 03 odpowiada numerowi REN 0.3). Numer REN produktów zatwierdzonych wcześniej umieszczony jest w oddzielnym miejscu etykiety.

Jeśli posiadane urządzenie firmy Xerox zakłóca funkcjonowanie sieci telefonicznej, operator sieci może z wyprzedzeniem nadesłać powiadomienie o tymczasowym zawieszeniu świadczenia usług. W sytuacji, gdy zawiadomienie z wyprzedzeniem okaże się niemożliwe, operator sieci powiadomi użytkownika, kiedy tylko będzie to możliwe. Ponadto użytkownik zostanie poinformowany o możliwości złożenia skargi do FCC.

Operator sieci telefonicznej może wprowadzić zmiany w funkcjonowaniu swych urządzeń lub w procedurach, które mogą mieć wpływ na działanie tego urządzenia. W takiej sytuacji operator powiadomi użytkownika o takich zmianach z wyprzedzeniem, tak aby umożliwić wprowadzenie zmian niezbędnych do zapewnienia nieprzerwanego działania.

W przypadku wystąpienia problemów z niniejszym sprzętem firmy Xerox proszę, w celu naprawy lub uzyskania informacji o gwarancji, skontaktować się z odpowiednim centrum serwisowym — szczegół

owe informacje podane są na urządzeniu lub wewnątrz podręcznika użytkownika. Jeżeli sprzęt zakłóca działanie sieci telefonicznej, operator sieci może zwrócić się do użytkownika z żądaniem jego odłączenia do czasu rozwiązania problemu.

Naprawy urządzenia powinny być wykonywane tylko przez serwis przedstawiciela firmy Xerox lub autoryzowany serwis firmy Xerox. Dotyczy to całego okresu używania urządzenia (w czasie objętym gwarancją i po nim). Nieautoryzowana naprawa powoduje unieważnienie okresu gwarancji. Urządzenia nie można używać na linii współużytkowanej (party line). Podłączenie do takiej usługi podlega taryfom stanowym. Aby uzyskać więcej informacji, należy skontaktować się z odpowiednią stanową komisją użyteczności publicznej, komisją usług publicznych lub komisją korporacyjn

ą.

Jeżeli w biurze stosuje się system alarmowy podłączony do linii telefonicznej, należy sprawdzić, czy montaż urządzeń Xerox nie powoduje jego wyłączenia. W przypadku wątpliwości należy się skontaktować z operatorem telefonicznym lub wykwalifikowanym instalatorem.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 21

1Przed użyciem urządzenia

KANADA

Notatka: Etykieta Industry Canada określa zatwierdzone urządzenia. Ten certyfikat

oznacza, że urządzenie spełnia określone wymagania dotyczące zabezpieczeń, działania i bezpieczeństwa sieci telekomnunikacyjnej, zalecane w odpowiednich dokumentach Terminal Equipment Technical Requirements (Wymagania techniczne dotyczące urządzeń telekomunikacyjnych). Departament nie gwarantuje, że urządzenie będzie działało zgodnie z oczekiwaniami użytkownika.

Przed instalacją urządzenia użytkownik powinien upewnić się, czy dozwolone jest podłączenie do urządzeń lokalnego operatora sieci telefonicznej. Urządzenie należy instalować, stosując dopuszczalne metody połączenia. Klient powinien zdawać sobie sprawę z tego, że zgodność z przedstawionymi warunkami w pewnych sytuacjach może nie zapobiec problemom z jakością usług.

Naprawy certyfikowanego sprzętu powinny być wykonywane przez przedstawiciela wyznaczonego przez dostawcę. Wszelkie naprawy lub zmiany dokonane przez uż

ytkownika lub niewłaściwe funkcjonowanie urządzenia mogą stanowić dla operatora

sieci telefonicznej podstawę do żądania odłączenia urządzenia. W interesie użytkownika jest zapewnienie, aby część uziemieniowa instalacji

elektrycznej, linie telefoniczne i wewnętrzny metalowy system wodociągów (jeżeli taki występuje) były razem połączone. Tego rodzaju zabezpieczenie jest szczególnie ważne na terenach wiejskich.

Ostrzeżenie: Użytkownik nie powinien dokonywać tego typu podłączenia samodzielnie, lecz powinien skontaktować się z odpowiednią służbą elektryczną lub elektrykiem.

Notatka: Wartość REN (Ringer Equivalence Number), przydzielona każdemu

urządzeniu końcowemu, stosowana jest do określenia maksymalnej liczby urządzeń, które można podłączyć do linii telefonicznej. Do końcówki linii telefonicznej może być podłączona dowolna liczba urzą

dzeń, pod warunkiem jednak, że suma przypisanych im numerów REN nie przekroczy pięciu. Kanadyjski numer REN dla tego urządzenia to 0.3.

22 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

EUROPA

Informacje praw ne

Dyrektywa dotycząca urządzeń radiowych i terminali telekomunikacyjnych:

Produkt Xerox posiada świadectwo zgodności z dyrektywą 1999/5/EC dla pojedynczych terminali podłączanych do analogowych komutowanych sieci publicznych (PSTN). Produkt ten został przygotowany do pracy z europejskimi sieciami publicznymi (PSTN) i jest kompatybilny z PBX następujących krajów:

Austria Belgia Bułgaria Republika Czeska

Dania Finlandia Francja Niemcy

Grecja Węgry Islandia Irlandia

Włochy Luksemburg Holandia Norwegia

Polska Portugalia Rumunia Hiszpania

Szwecja Szwajcaria Wielka Brytania

W przypadku wystąpienia problemu najpierw należy skontaktować się z autoryzowanym lokalnym przedstawicielem. Produkt ten został przetestowany i jest zgodny z TBR21, specyfikacją techniczną używaną dla analogowych komutowanych sieci telefonicznych w europejskim obszarze ekonomicznym. Produkt ten może być skonfigurowany w celu zapewnienia zgodności z innymi sieciami krajowymi. Jeżeli wystąpi konieczość podłączenia do sieci innego kraju, należy skontaktować się z lokalnym autoryzowanym przedstawicielem. Produkt nie posiada nastawień dokonywanych przez użytkownika.

Notatka: Produkt ten może stosować sygnał impulsowy lub tonowy (DTMF), jednakże zalecane jest stosowanie sygnału DTMF. Sygnał DTMF umożliwia szybsze i lepsze połączenie. Nieupoważnione przez Xerox modyfikacje lub podłączanie do zewnę oprogramowania lub aparatury sterowania spowoduje unieważnienie certyfikatu produktu.

Informacje prawne dla RFID

Urządzenie to wytwarza fale o częstotliwości 13,56 MHz z zastosowaniem pętlowego systemu indukcyjnego jako urządzenia identyfikującego częstotliwość radiową. System ten spełnia warunki zgodności z Dyrektywami Unii Europejskiej 99/5/EC oraz lokalnymi przepisami.

trznego

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 23

1Przed użyciem urządzenia

Zgodność z wymaganiami dotyczącymi ochrony środowiska

USA

Energy Star

Kanada:

Będąc partnerem ENERGY STAR®, Xerox Corporation/Fuji Xerox stwierdza, że produkt ten jest zgodny z normą wydajności energetycznej określoną przez ENERGY

STAR ENERGY STAR

i ENERGY STAR MARK są znakami towarowymi Stanów

Zjednoczonych.

ENERGY STAR

jest wspólnym programem USA, Unii Europejskiej i Japonii, promującym energooszczędne kopiarki, drukarki, faksy, urządzenia wielofunkcyjne, komputery i monitory. Zmniejszenie zużycia energii produktu pomaga w zmniejszeniu wytwarzania zanieczyszczeń, kwaśnego deszczu i innych niekorzystnych dla klimatu emisji.

Urządzenia ENERGY STAR

są nastawiane fabrycznie na niskie zużycie energii lub wyłączanie po określonym czasie przestoju. Te energooszczędne funkcje zmniejszają o połowę zużycie energii w stosunku do konwencjonalnych urządzeń.

Powrót ze stanu niskiego zużycia energii: 25 sek.

Zalecane typy wtórnie przetworzonego papieru: Type 3R91165

Environmental Choice

Firma Terra Choice Environmental Services, Inc. z siedzibą w Kanadzie potwierdza, że ten produkt spełnia wszystkie odpowiednie wymagania Environmental Choice EcoLogo

Jako uczestnik programu Environmental Choice że produkt ten jest zgodny ze wskazówkami oszczędzania energii Environmental Choice

Environment Canada zapoczątkował program Environmental Choice aby pomóc kupującym w identyfiakcji produktów i usług wytwarzanych z myślą o środowisku naturalnym. Kopiarka, drukarka, prasa cyfrowa oraz faks muszą spełniać odpowiednie kryteria oszczędności energii i emisji oraz umożliwiać stosowanie materiałów eksploatacynych z wtórnie przetworzonych surowców. Obecnie w programie Environmental Choice Xerox jest jedną z firm oferujących najwięcej produktów z logo EcoLogo

, dotyczące minimalizacji szkodliwego wpływu na środowisko.

firma Xerox Corporation stwierdza,

w roku 1988,

zatwierdzono ponad 1600 produktów i 140 licencji

24 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

Europa

Energia

Licencja

Kod JPEG

Heimdal

Licencja

Xerox Corporation wyprodukował i przetestował ten produkt zgodnie z wymaganiami Group for Efficient Appliances (GEA). Zgodność została potwierdzona w urzędzie rejestracji.

W oprogramowaniu drukarki wykorzystano niektóre kody określone przez Independent JPEG Group.

Redystrybucja oraz stosowanie formy źródłowej i binarnej, zmodyfikowanej lub nie, są dozwolone pod warunkiem spełnienia poniższych wymagań:

1. Redystrybucja kodu źródłowego musi posiadać powyższe zastrzeżenie praw

autorskich, listę warunków i poniższe zrzeczenie.

2. Redystrybucja form binarnych musi posiadać powyższe zastrzeżenie praw

autorskich, listę warunków i poniższe zrzeczenie w dokumentacji i/lub materiałach dostarczonych wraz z dystrybucją.

3. Bez pisemnego zezwolenia niedozwolone jest stosowanie nazwy instytutu i nazwisk

współpracowników do promowania produktów wywodzących się z tego oprogramowania.

OPROGRAMOWANIE TO JEST DOSTARCZONE PRZEZ INSTYTUT I WSPÓŁPRACOWNIKÓW W POSTACI "AS IS" I DOWOLNE WYRAŻONE LUB IMPLIKOWANE GWARACJE, WŁĄCZAJĄC, LECZ NIE OGRANICZAJĄC SIĘ DO IMPLIKOWANYCH GWARANCJI HANDLOWYCH I UŻYTECZNOŚCI DLA OKREŚLONEGO CELU SĄ NINIEJSZYM ZAPRZECZONE. W ŻADNYM PRZYPADKU INSTYTUT LUB WSPÓŁPRACOWNICY NIE SĄ ODPOWIEDZIALNI ZA ŻADNE BEZPOŚREDNIE LUB POŚREDNIE SZKODY (WŁĄCZAJ OGRANICZAJĄC SIĘ DO ZASTĘPCZYCH DÓBR LUB USŁUG, UTRATY MOŻLIWOŚCI KORZYSTANIA, UTRATY DANYCH LUB KORZYŚCI, ANI PRZERW W DZIAŁALNOŚCI BIZNESU) MIMO ICH SPOWODOWANIA, TEORETYCZNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI WYNIKAJĄCEJ Z KONTRAKTU LUB ZE ŚCISŁEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI ALBO DZIAŁANIA NIEDOZWOLONEGO (WŁĄCZAJĄC ZANIEDBANIE LUB INNE PRZYCZYNY) WYNIKAJĄCE Z JAKIEGOKOLWIEK WYKORZYSTANIA TEGO OPROGRAMOWANIA, RÓWNIEŻ JEŻELI INFORMOWANO O MOŻLIWOŚCI POWSTANIA TAKIEJ SZKODY.

ĄC LECZ NIE

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 25

1Przed użyciem urządzenia

OpenSSL

dozwolone pod warunkiem spełnienia poniższych wymagań:

1. Redystrybucja kodu źródłowego musi posiadać powyższe zastrzeżenie praw

autorskich, listę warunków i poniższe zrzeczenie.

2. Redystrybucja form binarnych musi posiadać powyższe zastrzeżenie praw

autorskich, listę warunków i poniższe zrzeczenie w dokumentacji i/lub materiałach dostarczonych wraz z dystrybucją.

3. Wszystkie materiały reklamowe, w których wymienione są te funkcje lub w których

opisane jest to oprogramowanie, muszą zawierać poniższą informację: „Produkt ten obejmuje oprogramowanie utworzone przez OpenSSL Project dla zastosowania w zestawie narzędzi OpenSSL. (http://www.openssl.org/)”

4. Bez uprzedniej pisemnej zgody nazwy „OpenSSL Toolkit” i „OpenSSL Project” nie

mogą być użyte do promocji produktów utworzonych z tego oprogramowania. W celu uzyskania zgody pisemnej należy skontaktować się z opensslcore@openssl.org.

5. Bez uprzedniej zgody OpenSSL Project produkty wywodzące się z tego

oprogramowania nie mogą być nazywane „OpenSSL” ani też „OpenSSL” nie może pojawić

się w ich nazwach.

6. Redystrybucja każdej formy musi zawierać poniższe potwierdzenie:

„Produkt ten obejmuje oprogramowanie utworzone przez OpenSSL Project dla zastosowania w zestawie narzędzi OpenSSL (http://www.openssl.org/).”

OPROGRAMOWANIE TO JEST DOSTARCZONE PRZEZ OpenSSL PROJECT W POSTACI "AS IS" I DOWOLNE WYRAŻONE LUB IMPLIKOWANE GWARACJE, WŁĄCZAJĄC, LECZ NIE OGRANICZAJĄC SIĘ DO IMPLIKOWANYCH GWARANCJI HANDLOWYCH I UŻYTECZNOŚCI DLA OKREŚLONEGO CELU SĄ NINIEJSZYM ZAPRZECZONE. W ŻADNYM PRZYPADKU, OpenSSL PROJECT LUB WSPÓŁPRACOWNICY NIE SĄ ODPOWIEDZIALNI ZA ŻADNE BEZPOŚREDNIE LUB POŚREDNIE SZKODY (WŁĄCZAJĄC LECZ NIE OGRANICZAJĄC SIĘ DO ZASTĘPCZYCH DÓBR LUB USŁUG, UTRATY MOŻLIWOŚCI KORZYSTANIA, UTRATY DANYCH LUB KORZYŚCI, ANI PRZERW W DZIAŁALNOŚCI BIZNESU) MIMO ICH SPOWODOWANIA, TEORETYCZNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI WYNIKAJĄCEJ Z KONTRAKTU LUB ZE ŚCISŁEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI ALBO DZIAŁANIA NIEDOZWOLONEGO (WŁĄCZAJĄC ZANIEDBANIE LUB INNE PRZYCZYNY) WYNIKAJĄCE Z JAKIEGOKOLWIEK KORZYSTANIA TEGO OPROGRAMOWANIA, RÓWNIEŻ JEŻ

ELI INFORMOWANO O MOŻLIWOŚCI

POWSTANIA TAKIEJ SZKODY. Produkt ten obejmuje kryptograficzne oprogramowanie napisane przez Erica Younga

(eay@cryptsoft.com). Produkt ten obejmuje oprogramowanie napisane przez Tima Hudsona (tjh@cryptsoft.com).

26 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

Original SSLeay

Copyright © 1995–1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Wszystkie prawa zastrzeżone. Pakiet ten jest implementacją SSL napisaną przez Erica Younga (eay@cryptsoft.com). Implementacja została napisana zgodnie z Netscapes SSL. Biblioteka ta jest przeznaczona do bezpłatnego handlowego i prywatnego użytku pod

warunkiem spełnienia poniższych warunków. Poniższe warunki odnoszą się do wszystkich kodów znajdujących się w tej dystrybucji, czy to kod RC4, RSA, lhash, DES itp; nie tylko kody SSL. Dokumentacja SSL zawarta w tej dystrybucji objęta jest tymi samymi warunkami praw autorskich, z tym wyjątkiem, że właścicielem jest Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Prawa autorskie należą do Erica Younga i zastrzeżenia praw autorskich w tym kodzie nie mogą być usuwane. Jeżeli ten pakiet jest używany jako produkt, należy potwierdzić prawa autorskie Erica Younga jako autora części stosowanej biblioteki. Może to być potwierdzone komunikatem tekstowym przy rozpoczęciu programu lub w dokumentacji (tekstowo lub online) dostarczonej z tym pakietem.

Redystrybucja i stosowanie formy źródłowej i binarnej, z lub bez modyfikacji jest dozwolone pod warunkiem spełnienia poniższych warunków:

Licencja

1. Redystrybucja kodu źródłowego musi posiadać uwagę praw autorskich, listę

warunków i poniższe zrzeczenie.

2. Redystrybucja form binarnych musi posiadać powy

ższe zastrzeżenie praw autorskich, listę warunków i poniższe zrzeczenie w dokumentacji i/lub materiałach dostarczonych wraz z dystrybucją.

3. Wszystkie materiały reklamowe wymieniające te funkcje lub stosujące to oprogramowanie muszą zawierać poniższe potwierdzenie: „Produkt ten obejmuje kryptograficzne oprogramowanie napisane przez Eric Young (eay@cryptsoft.com).” Słowo „kryptograficzny” może zostać pominięte, jeżeli stosowane elementy biblioteki nie są związane z kryptografią:-).

4. Jeżeli stosowany jest określony kod Windows (lub pochodny) z katalogu apps (kod aplikacji), należy dodać poniższe potwierdzenie: „Produkt ten obejmuje oprogramowanie napisane przez Tima Hudsona (tjh@cryptsoft.com).”

OPROGRAMOWANIE TO JEST DOSTARCZONE PRZEZ ERICA YOUNG W POSTACI "JAKIE JEST" I DOWOLNE WYRAŻONE LUB IMPLIKOWANE GWARACJE, WŁĄCZAJĄC, LECZ NIE OGRANICZAJĄC SIĘ DO IMPLIKOWANYCH GWARANCJI HANDLOWYCH I UŻYTECZNOŚCI DLA OKREŚLONEGO CELU SĄ NINIEJSZYM ZAPRZECZONE. W ŻADNYM PRZYPADKU, AUTOR LUB WSPÓŁPRACOWNICY NIE SĄ ODPOWIEDZIALNI ZA ŻADNE BEZPOŚREDNIE LUB POŚREDNIE SZKODY (WŁĄCZAJĄ

C LECZ NIE OGRANICZAJĄC SIĘ DO ZASTĘPCZYCH DÓBR LUB USŁUG, UTRATY MOŻLIWOŚCI KORZYSTANIA, UTRATY DANYCH LUB KORZYŚCI, ANI PRZERW W DZIAŁALNOŚCI BIZNESU) MIMO ICH SPOWODOWANIA, TEORETYCZNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI WYNIKAJĄCEJ Z KONTRAKTU LUB ZE ŚCISŁEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI ALBO DZIAŁANIA NIEDOZWOLONEGO (WŁĄCZAJĄC ZANIEDBANIE LUB INNE

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 27

1Przed użyciem urządzenia

PRZYCZYNY) WYNIKAJĄCE Z JAKIEGOKOLWIEK KORZYSTANIA TEGO OPROGRAMOWANIA, RÓWNIEŻ JEŻELI INFORMOWANO O MOŻLIWOŚCI POWSTANIA TAKIEJ SZKODY.

Licencja i warunki dystrybucji każdej dostępnej wersji lub pochodnej tego kodu nie mogą być zmieniane tj. kod ten nie może zostać skopiowany i objęty inną licencją (również Licencją publiczną GNU).

Nielegalne kopie

USA

Kongres na podstawie swoich statutowych uprawnień zabrania reprodukcji następujacych przedmiotów w pewnych okolicznościach. W przypadku kopiowania takich dokumentów osobom winnym może grozić kara pieniężna lub więzienie.

1. Obligacje lub papiery wartościowe Rządu Stanów Zjednoczonych, takie jak:

Weksle krótkoterminowe Waluta Banku Narodowego Kupony z obligacji Weksle Banku Federalnego Srebrne Certyfikaty Złote Certyfikaty Obligacje Stanów Zjednoczonych Bilety skarbowe Bilety Banku Rezerw Federalnych Bilety częściowe (Fractional notes) Świadectwa składowe Pieniądze papierowe Obligacje i bony niektórych agencji rządowych np. FHA, i in. Bony (U.S. Savings Bonds można fotografować tylko w celach publikacyjnch w

związku z kampanią promocyjną przy sprzedaży tych papierów.) Znaczki skarbowe. W przypadku konieczności odtworzenia dokumentu prawnego,

na którym występuje skasowany znaczek skarbowy, jest to dozwolone pod warunkiem, że kopiowanie jest wykonane w celach zgodnych z prawem.

Znaczki pocztowe, skasowane lub nie skasowane. Znaczki pocztowe można fotografować w celach filatelistycznych pod warunkiem, że kopia jest czarno-biała i że jej liniowe rozmiary są mniejsze niż 75% lub większe niż 150% wielkości oryginału.

Pocztowe przekazy pieniężne. Rachunki, czeki lub weksle wystawione przez uprawnionych urzędników

państwowych Stanów Zjednoczonych. Znaczki lub inne przedmioty reprezentujące określoną warto

nominału, które zostały lub moga być wydane na podstawie uchwały Kongresu.

ść, niezależnie od

2. Skorygowane certyfikaty rekompensacyjne dla weteranów wojen światowych.

3. Obligacje lub inne papiery wartościowe dowolnego zagranicznego rządu, banku lub

korporacji.

28 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

Nielegalne kopie

4. Materiały chronione prawem autorskim, o ile nie zostanie uzyskana zgoda

właściciela praw autorskich lub kopiowanie jest dozwolone zgodnie z postanowieniami praw autorskich dotyczącymi użytkowania bibliotecznego. Więcej informacji o tych postanowieniach można uzyskać w Biurze Praw Autorskich Biblioteki Kongresu USA, Washington, D.C. 20559; dane zawarte są w okólniku R21.

5. Certyfikaty obywatelstwa lub nadania obywatelstwa. Dozwolone jest fotografowanie

zagranicznych certyfikatów nadania obywatelstwa.

6. Paszporty. Dozwolone jest fotografowanie zagranicznych paszportów.

7. Dokumenty imigracyjne.

8. Karty rejestracyjne powołań.

9. Dokumenty dotyczące służby wojskowej, zawierające następujące informacje:

Dochody Informacje o rodzinie Zapisy sądowe Poprzednie miejsca służby Stan zdrowia psychicznego lub fizycznego Wyjątek: dozwolone jest fotografowanie dokumentów dotyczących zwolnienia ze

służby wojskowej.

Kanada:

10.Odznaki, karty identyfikacyjne, przepustki lub insygnia noszone przez personel

wojskowy lub członków departamentów federalnych, takich jak FBI, Skarb Państwa itd. (o ile tego rodzaju zdjęcie nie zostanie zlecone przez szefa departamentu lub biura).

Zabroniene jest też w niektórych stanach kopiowanie: Dowodów rejestracyjnych, prawa jazdy, certyfikatów własności pojazdów.

Powyższa lista nie jest pełna i firma nie bierze odpowiedzialności za dostarczenie pełnej i prawidłowej listy. W przypadku wątpliwości należy się skonsultować z prawnikiem.

Parlament na podstawie swoich statutowych uprawnień zabrania reprodukcji następujących przedmiotów w pewnych okolicznościach. W przypadku kopiowania takich dokumentów osobom winnym może grozić kara pieniężna lub więzienie.

1. Bieżących biletów bankowych lub pieniędzy w formie papierowej.

2. Obligacji lub papierów wartościowych wydanych przez rząd lub bank.

3. Papierów ministerstwa finansów.

4. Pieczęci państwowej Kanady lub jej prowincji, pieczęci organów państwowych

Kanady lub sądowych.

5. Proklamacji, poleceń, regulacji lub nadań oraz zawiadomień (w celu wywołania

wrażenia, że zostały wydrukowane przez kanadyjskiego Drukarza Królewskiego (Queen’s Printer for Canada) lub jego odpowiednika w prowincjach).

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 29

1Przed użyciem urządzenia

6. Znaków, pieczęci, opakowań i wzorów stosowanych przez rząd Kanady lub jej

prowincji lub w ich imieniu, rząd państwa innego niż Kanada, lub wydział, zarząd, komisję lub agencję powołaną przez rząd Kanady lub jej prowincji lub rząd państwa innego niż Kanada.

7. Wytłaczanych lub przylepianych znaczków skarbowych Rządu Kanady lub jej

prowincji lub rząd państwa innego niż Kanada.

8. Dokumentów, rejestrów lub zapisów przechowywanych przez urzędników

państowych, zobowiązanych do tworzenia lub wydawania ich potwierdzonych kopii — w przypadku, gdy kopia ma pełnić funkcję kopii potwierdzonej.

9. Wszelkiego rodzaju materiałów chronionych prawem autorskim lub znaków

handlowych, bez zgody właściciela praw autorskich lub znaku handlowego.

Powyższa lista nie jest pełna i firma nie bierze odpowiedzialności za dostarczenie pełnej i prawidłowej listy. W przypadku wątpliwości należy się skonsultować z prawnikiem.

Inne państwa

Kopiowanie niektórych dokumentów może być nielegalne. W przypadku kopiowania takich dokumentów może grozić kara pieniężna lub więzienie.

• Banknoty

• Banknoty i czeki

• Obligacje państwowe i papiery wartościowe

• Paszporty i dowody osobiste

• Materiały objęte prawami autorskimi lub handlowymi, bez zgody właściciela

• Znaczki pocztowe i inne negocjowalne instrumenty Lista ta nie jest pełna i firma nie bierze odpowiedzialności za dostarczenie pełnej i

prawidłowej listy. W przypadku wątpliwości należy skontaktować się z prawnikiem.

Wtórne przetwarzanie i wyrzucanie produktu

Xerox obsługuje program zwrotu i wtórnego przetwarzania sprzętu. Dla sprawdzenia, czy ten produkt objęty jest tym programem, skontaktuj się z przedstawicielem Xerox (1800-ASK-XEROX). W celu uzyskania dalszych informacji na temat programów ochrony środowiska Xerox odwiedź witrynę internetową www.xerox.com/ environment.html.

Jeżeli produkt ten nie jest objęty programem Xerox i jest wyrzucany niezależnie, zwróć uwagę, że ze względu na zawartość takich substancji jak ołów i inne, produkt ten może podlegać różnym regulaminom ochrony środowiska. Obecność ołowiu zgodna jest z międzynarodowymi przepisami obowiązującymi w czasie wypuszczenia produktu na rynek. W celu uzyskania informacji na temat wtórnego przetwarzania i wyrzucania, skontaktuj się z lokalnymi władzami. W Stanach Zjednoczonych można także uzyskać informacje w witrynie WWW organizacji Electronic Industries Alliance: www.eiae.org

30 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

2 Opis urządzenia

Urządzenie to nie jest zwykłą kopiarką, lecz cyfrowym urządzeniem, które — w zależności od konfiguracji — posiada możliwości kopiowania, faksowania, drukowania i skanowania.

Wygląd ekranu urządzenia może się nieznacznie różnić w zależności od modelu i konfiguracji. Jednakże opisane tutaj funkcje pozostają takie same.

W celu uzyskania informacji na temat dostępnych opcji należy odwiedzić witrynę internetową Xerox lub skontaktować się z przedstawicielem firmy Xerox.

Zapoznanie się ze częściami urządzenia

Poniższy rysunek przedstawia standardowe i opcjonalne części urządzenia. W zależności od modelu konfiguracje mogą się różnić.

Podajnik dokumentów

Szyba dokumentów (pod podajnikiem dokumentów)

Pulpit sterowania

Ekran

Zestaw dupleksowy

(opcjonalny)

Taca 5 (Taca

boczna)

Przednia pokrywa

Środkowa taca wyjściowa Przełącznik Wł./Wył.

Złącze (LINE)

Złącze (TEL)

Taca 1 Taca 2 (opcjonalna) Taca 3 (opcjonalna) Taca 4 (opcjonalna)

Notatka: W zależności od konfiguracji zamiast podajnika dokumentów może być zainstalowana pokrywa szyby dokumentów. Można zainstalować maksymalnie trzy opcjonalne tace papieru.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 31

2Opis urządzenia

Złącze (LINE)

Znajduje się z prawej strony urządzenia. Podłącz przewód telefoniczny do tego gniazdka. Następnie podłącz drugi koniec przewodu do gniazdka w ścianie.

Złącze (TEL)

Znajduje się z prawej strony urządzenia. W razie potrzeby do tego gniazdka należy podłączyć telefon.

Podajnik dokumentów

Urządzenie posiada dwa typy podajników dokumentów. Pierwszy to ADF (automatyczny podajnik dokumentów), umożliwiający skanowanie jednostronne, a drugi — DADF (dupleksowy podajnik dokumentów,), umożliwiający automatyczne skanowanie dwustronne.

Zestaw dupleksowy

Umożliwia wykonywanie kopii dwustronnych. W celu uzyskania dalszych informacji o tworzeniu kopii dwustronnych patrz 2 stronne

w rozdziale Kopiowanie na stronie 61.

Tace 1 - 4

Taca 1 stanowi wyposażenie standardowe i może pomieścić 250 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m

. Tace 2, 3 i 4 to wyposażenie opcjonalne. Mogą pomieścić po 500

. Instalacja Tacy 3 i 4 możliwa jest tylko po

zainstalowaniu Tacy 2.

Środkowa taca wyjściowa

Na tę tacę podawane są wydruki, tekstem do dołu.

Taca 5 (Taca boczna)

Umożliwia ładowanie papieru standardowego oraz niestandardowego. Do tej tacy należy także ładować arkusze innych nośników, np. folie przezroczyste lub naklejki, których nie można ładować do Tacy 1. Aby podawać papier ręcznie, otwórz Tacę 5 (boczną).

32 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

Kontrolki systemu

12 76

28 25 2426 23 22 21 20 19 18 17 16 15 13

534

910

Przycisk/Wskaźnik Funkcja

1 <Ręczne wybieranie

numeru>

2 <Bezpośrednie wysyłanie> Umożliwia skorzystanie z funkcji bezpośredniego

Umożliwia ręczne wysyłanie i odbiór dokumentów. Przycisk działa tylko przy wysyłaniu z podajnika dokumentów; aby wysłać dokument, naciśnij ten przycisk po załadowaniu dokumentu do podajnika. Jeżeli do podajnika nie jest załadowany dokument, naciśnij ten przycisk, aby odebrać dokument.

Notatka: Naciśnij przycisk <Ręczne wybieranie numeru> przed ustawieniem odbiorcy lub funkcji. Naciśnięcie przycisku <Ręczne wybieranie numeru> powoduje zresetowanie określonego odbiorcy i ustawienia funkcji.

wysyłania. Patrz Bezpośrednie wysyłanie w rozdziale

Faks na stronie 82.

11 12

3 <Transmisja faksu> Sygnalizuje, że dane są wysyłane lub odbierane.

4 <Prace w pamięci> Sygnalizuje, że w pamięci urządzenia zapisane są

prace.

5 <Wybierz> Umożliwia wybranie opcji wyświetlanych na ekranie.

Każde naciśnię

cie przycisku <Wybierz> powoduje

przeniesienie do następnej opcji.

6 <J> Te przyciski służą do przechodzenia pomiędzy

ekranami. Można z nich także korzystać w celu przesuwania kursora w polu wprowadzania.

7 <Pauza wybierania> Umożliwia wprowadzenie znaku przerwy w numerze

telefonu przy wysyłaniu faksu.

8 <Szybkie wybieranie

numeru>

Umożliwia określenie numeru faksu lub adresu e-mail za pomocą kodów szybkiego wybierania numeru.

9 <Język> Zmienia język komunikatów na ekranie.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 33

2Opis urządzenia

10 <Logowanie/Wylogowanie> Umożliwia zalogowanie w urządzeniu jako Operator

Przycisk/Wskaźnik Funkcja

główny i zmianę ustawień domyślnych. Można również zapisać przeznaczenie w Spisie adresów, Programie faksu lub na tablicy biuletynu. Patrz Ustawienia na

stronie 135.

11 <Tryb energooszczędny>

(zielone światełko)

12 <Kasowanie wszystkiego> Przywraca ustawienia domyślne i powoduje przejście

13 <Stop> Tymczasowo zatrzymuje zadanie.

14 <Błąd> Sygnalizuje wystąpienie błędu.

15 <Start> Rozpoczyna lub wznawia pracę.

16 <C> Usuwa wartość liczbową albo ostatni znak lub symbol.

17 <# (krzyżyk)> Sygnalizuje symbole.

18 <* (gwiazdka)> Stosowany, kiedy urządzenie zostaje przełączone na

19 <Wprowadź> Potwierdza zmiany ustawień lub wprowadzone

20 <Wyprowadź> Powoduje powrót do poprzedniego ekranu bez

21 <Ułożone> Umożliwia użycie w szybki sposób funkcji sortowania.

22 <Oryg. Typ> Umożliwia szybki wybór typu dokumentu.

Wskazuje, kiedy maszyna jest w trybie energooszczędnym. Pozwala także anulować ten tryb.

do pierwszego ekranu kopiowania lub faksowania.

wybieranie tonowe.

wartości.

wprowadzenia zmian ustawień lub wpisanych wartości.

23 <Powiększenie> Umożliwia użycie w szybki sposób funkcji

powiększania.

24 <Zmniejszenie> Umożliwia użycie w szybki sposób funkcji zmniejszania.

25 <Dostarczanie papieru> Umożliwia szybki wybór tacy papieru.

26 <Spis adresów> Umożliwia wybranie przeznaczenia zapisanego w

Spisie adresów lub programu zapisanego w programie faksu.

27 <Wprowadź/Następny

adres>

28 Jednodotykowe panele Wyświetla numer przycisków jednodotykowych.

29 Przyciski jednodotykowe Umożliwia wybranie Numeru szybkiego wybierania lub

34 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

Umożliwia jednoczesne wysłanie faksu lub wiadomości e-mail do wielu miejsc przeznaczenia.

Przesuń panel, aby uzyskać dostęp do strony 1 (od 001 do 018), strony 2 (od 019 do 036) lub strony 3 (od p01 do p18 — programy faksu).

Programu faksu jednym naciśnięciem.

Włączanie/Wyłączanie zasilania

Włączanie zasilania

Sprawdź, czy urządzenie jest podłączone do właściwego źródła zasilania i czy wtyczka jest całkowicie włożona do gniazdka. W celu uzyskania dalszych informacji, patrz

Zasilanie w rozdziale Specyfikacja na stronie 225.

Urządzenie jest gotowe do wykonywania kopii po 25 sekundach od włączenia zasilania.

1. Naciśnij przełącznik zasilania,

przełączając go w położenie .

Włączanie/Wyłączanie zasilania

Notatka: Jeżeli urządzenie nie włączy się, sprawdź, czy przycisk <RESETOWANIE> z tyłu urządzenia jest w położeniu resetowania.

Wyłączanie zasilania

W przypadku zainstalowania opcji Faks należy sprawdzić, czy wskaźnik <Prace w pamięci> nie świeci się przed wyłączeniem urządzenia. Jeżeli urządzenie zostanie wyłączone, gdy wskaźnik <Prace w pamięci> świecił się przez ponad godzinę, wszystkie zapisane dokumenty zostaną usunięte. Po ładowaniu przez 30 godzin urządzenie może przechowywać zapisane dokumenty przez jedną godzinę.

Notatka: Pomiędzy wyłączaniem a włączaniem urządzenia należy odczekać minimum 20 sekund. Niezastosowanie się do tego może spowodować uszkodzenie dysku.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 35

2Opis urządzenia

Urządzenie odłączające (GFI)

W przypadku wykrycia usterki zasilania maszyny, przerywacz zasilania (GFI) odłącza urządzenie od źródła zasilania. Jeżeli zasilanie zostanie odłączone, znajdź przycisk <RESETOWANIE>, umieszczony z boku urządzenia. Jeżeli urządzenie odłączające zadziałało, przełącznik <RESETOWANIE> będzie w położeniu odłączenia. Aby podłączyć ponownie zasilanie, naciśnij przycisk <RESETOWANIE>.

Przed użyciem maszyny, naciśnij przycisk <TEST>. Jeżeli urządzenie odłączające działa prawidłowo, przycisk <RESETOWANIA> powinien zostać zwolniony. Jeżeli tak się stało, naciśnij przycisk <RESETOWANIE>.

Przycisk <TEST>

Przycisk <RESETOWANIE>

Notatka: Jeżeli przycisk <RESETOWANIA> po naciśnięciu zostaje zwolniony lub jeżeli zasilanie nie zostało przywrócone poprzez wykonanie tej procedury, należy skontaktować się z biurem Xerox.

Tryby energooszczędne

Urządzenie jest wyposażone w funkcje oszczędzające energię, które znacznie zmniejszają zużycie energii podczas przestojów. Przycisk <Tryb energooszczędny> znajduje się w górnej prawej części pulpitu sterowania i zapala się przy włączonej funkcji oszczędności energii. Funkcja oszczędności energii działa w dwóch trybach.

• Tryb niskiego zużycia energii

• Tryb spoczynku

Przycisk/wskaźnik <Trybu energooszczędnego>

Notatka: Jeżeli w bieżącej tacy zabraknie papieru podczas drukowania i nie zostanie on uzupełniony lub jeżeli taca zostanie wyciągnięta z urządzenia i nie zostanie wstawiona z powrotem, tryb energooszczędny nie zostanie uruchomiony.

36 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

Zmiana ustawień domyślnych czasu

Tryb niskiego zużycia energii

Urządzenie przechodzi automatycznie do trybu niskiego zużycia energii po określonym czasie od wykonania ostatniej czynności kopiowania, faksowania, skanowania lub drukowania. W trybie tym ekran jest wyłączony i świeci się wskaźnik trybu energooszczędnego. Tryb niskiego zużycia energii jest anulowany poprzez naciśnięcie na pulpicie sterowania przycisku <Tryb energooszczędny> lub też gdy urządzenie otrzymuje pracę faksu lub drukowania. Nastawienie fabryczne 14 minut może być zmieniane przez użytkownika na dowolne w zakresie od 1 do 60 minut.

W celu uzyskania dalszych informacji, patrz Tryb energooszczędny w rozdziale

Ustawienia na stronie 138.

Tryb spoczynku

Po upłynięciu określonego czasu urządzenie automatycznie przełącza się z trybu niskiego zużycia energii w tryb spoczynku. W trybie spoczynku zużywane jest mniej energii niż w trybie niskiego zużycia energii. W trybie tym ekran jest wyłączony i świeci się wskaźnik trybu energooszczędnego. Tryb spoczynku jest kasowany poprzez naciśnięcie przycisku <Tryb energooszczędny> lub też gdy urządzenie otrzymuje

faksu lub drukowania. Nastawienie fabryczne 1 minut może być zmieniane przez

pracę użytkownika na dowolne w zakresie od 1 do 239 minut.

W celu uzyskania dalszych informacji, patrz Tryb energooszczędny w rozdziale

Ustawienia na stronie 138.

Zmiana ustawień domyślnych czasu

W tej części opisano, jak zmienić domyślne ustawienia czasowe dla takich funkcji, jak Automatyczne kasowanie, Tryb energooszczędny i Timer skanowania. W celu uzyskania dalszych informacji, patrz Ustawienia timera w rozdziale Ustawienia na

stronie 137.

1. Naciśnij na pulpicie sterowania przycisk

<Logowanie/Wylogowanie>.

2. Wybierz opcję [Ustawienia systemu] za

pomocą przycisku <Wybierz>.

Przycisk <Logowanie/Wylogowanie>

3. Klawiaturą numeryczną pulpitu

sterowania wprowadź hasło głównego operatora.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 37

2Opis urządzenia

Notatka: Domyślnym hasłem głównego operatora jest „11111”.

4. Zaznacz [Potwierdź] za pomocą przycisku <Wybierz> lub naciśnij przycisk

5. Wybierz [Zwykłe ustawienia] na ekranie

6. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

7. Wybierz [Ustawienia timera] na ekranie

8. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

9. Wybierz żądaną opcję.

10. Klawiaturą numeryczną pulpitu

Notatka: Przed wprowadzeniem nowej wartości konieczne może być usunięcie istniejącej (za pomocą przycisku <C> na panelu sterowania).

<Wprowadź>.

[Ustawienia systemu] za pomocą przycisku <Wybierz>.

[Zwykłe ustawienia] za pomocą przycisku <Wybierz>.

sterowania wprowadź wartość.

Tryby

11. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

Przyciski trybów stosowane są do przechodzenia do ekranów umożliwiających wybór funkcji, monitorowanie stanu prac i uzyskiwanie ogólnych informacji o urządzeniu.

Urządzenie posiada sześć przycisków trybów.

• Kopiowanie

• Faksowanie

•E-mail

• Logowanie/Wylogowanie

• Stan pracy

• Stan urządzenia

38 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

Tryby

Notatka: W przypadku niektórych konfiguracji urządzenia mogą występować trzy przyciski trybów <Logowanie/Wylogowanie>, <Stan pracy> i <Stan urządzenia>.

Kopiowanie

Faksowanie

Przycisk <E-mail> Przycisk

Przycisk <Stan pracy>

Przycisk

Przycisk

Przycisk <Logowanie/

Wylogowanie>

Za pomocą tego przycisku można przejść do funkcji Kopiowanie, używanej do wykonywania kopii. Tryb kopiowania ma trzy ekrany umożliwiające dostęp do wielu funkcji kopiowania.

Przy kopiowaniu można korzystać z takich funkcji, jak Zmniejszenie/Powiększenie, Wiele obok siebie oraz Oryginały różnych formatów.

1. Naciśnij na pulpicie sterowania przycisk

<Kopiowanie>.

2. Naciśnij przycisk lub <J>, aby

przechodzić pomiędzy ekranami.

3. Aby wyjść z trybu kopiowania, naciśnij przycisk innego trybu.

W celu uzyskania dalszych informacji na temat funkcji kopiowania patrz Kopiowanie na stronie 51.

Za pomocą tego przycisku można przejść do funkcji Faksowanie, używanej do wysyłania faksów i do takich funkcji, jak Skrzynka pocztowa lub Pobieranie. Tryb faksowania zawiera siedem ekranów, umożliwiających dostęp do takich funkcji, jak Rozdzielczość, Opóźniony start i Pierwszeństwo wysyłania.

1. Naciśnij na pulpicie sterowania przycisk

<Faksowanie>.

2. Naciśnij przycisk lub <J>, aby

przechodzić pomiędzy ekranami.

3. Aby wyjść z trybu faksowania, naciśnij przycisk innego trybu.

W celu uzyskania dalszych informacji na temat funkcji faksowania, patrz Faks na stronie 65.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 39

2Opis urządzenia

E-mail

Za pomocą tego przycisku można przejść do opcjonalnej funkcji E-mail, używanej do wysyłania wiadomości e-mail. Tryb e-mail ma trzy ekrany, umożliwiające dostęp do wielu funkcji e-mail.

Przy wysyłaniu wiadomości e-mail można korzystać z takich funkcji, jak Jaśniejsze/ Ciemniejsze, Wielkość skanowania i Dwustronne oryginały.

1. Naciśnij na pulpicie sterowania przycisk

<E-mail>.

2. Naciśnij przycisk lub <J>, aby

przechodzić pomiędzy ekranami.

3. Aby wyjść z trybu e-mail, naciśnij przycisk innego trybu.

W celu uzyskania dalszych informacji na temat funkcji e-mail patrz E-mail na

stronie 89.

Logowanie/Wylogowanie

Stan pracy

Przycisk ten umożliwia zalogowanie się do maszyny jako operator główny. Można zmieniać różne domyślne ustawienia i zapisać przeznaczenia w Spisie adresów, programie faksu, skrzynce pocztowej lub na tablicy biuletynu.

Jeżeli włączona jest funkcja Auditron, należy wpisać hasło konieczne do korzystania z konta na ekranie wyświetlonym po naciśnięciu przycisku <Logowanie/Wylogowanie>.

1. Naciśnij na pulpicie sterowania przycisk

<Logowanie/Wylogowanie>.

2. Wybierz żądaną opcję.

Notatka: Do wybrania ustawień systemu wymagane jest hasło operatora głównego. Domyślnym hasłem głównego operatora jest „11111”.

W celu uzyskania dalszych informacji, patrz Procedury ustawień w rozdziale

Ustawienia na stronie 135.

Użyj tego przycisku w celu sprawdzenia postępu pracy lub — w razie konieczności — do zatrzymania i usunięcia pracy. Tego przycisku można również użyć do wyświetlenia rejestru i szczegółowych informacji o zakończonych pracach Ostatnia praca będzie wyświetlana na górze listy.

1. Naciśnij przycisk <Stan pracy> na

pulpicie sterowania.

2. Naciśnij przycisk lub <J>, aby

przechodzić pomiędzy ekranami.

3. Aby zakończyć, można nacisnąć w dowolnym momencie przycisk <Stan pracy>.

40 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

Bieżąca

Tryby

W celu uzyskania dalszych informacji patrz poniżej.

Bieżąca – strona 41 Wszystkie prace – strona 41

Wyświetla prace w toku. W tym ekranie można przeglądać atrybuty pracy lub usuwać je. Aby zaznaczyć pracę, użyj przycisku <Wybierz> na pulpicie sterowania. Jeżeli nie ma żadnych prac w toku, zostanie wyświetlony następujący komunikat: „Brak prac aktywnych”.

Stop (Skasuj)

Zatrzymuje pracę w toku i powoduje jej usunięcie z kolejki.

Szczegóły

Wyświetla atrybuty pracy. Zawartość każdego ekranu może się nieznacznie różnić w zależności od typu i stanu pracy.

Wszystkie prace

Wyświetla prace oczekujące lub zatrzymane oraz wszystkie zakończone prace w systemie.

Zawartość każdego ekranu może się nieznacznie różnić w zależności od typu i stanu pracy.

1. Naciśnij na pulpicie sterowania przycisk

2. Wybierz żądaną opcję.

Faksowanie/E-mail

Do pracy faksowania używa się funkcji [Wysłanie] lub [Odbiór], a do pracy e-mail — [Wysłanie].

•Wysłanie — powoduje wyświetlenie wychodzących prac faksowania lub

wiadomości e-mail. Wybierz pracę z listy za pomocą przycisków <Wybierz> i naciśnij przycisk [Szczegóły], aby zobaczyć atrybuty w następnym oknie.

• Odbiór — powoduje wyświetlenie przychodzących prac faksu. Wybierz pracę z listy

za pomocą przycisków <Wybierz> i naciśnij przycisk [Szczegóły], aby zobaczyć atrybuty w następnym oknie.

<J>.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 41

2Opis urządzenia

Praca drukowania

Wyświetla prace drukowania. Prace zatrzymane lub ukończone nie są wyświetlane. Wybierz pracę z listy za pomocą przycisków <Wybierz> i naciśnij przycisk [Szczegóły], aby zobaczyć atrybuty w następnym oknie.

• Szczegóły — wyświetla atrybuty pracy. Pracę można anulować lub usunąć z

każdego ekranu za pomocą opcji [Anuluj] lub [Wyrzuć].

Stan urządzenia

Przycisk ten umożliwia wyświetlenie informacji o urządzeniu. Ten przycisk umożliwia przeglądanie informacji licznika, drukowanie list lub raportów, sprawdzanie zasobów papieru lub przeglądanie stanu usterek.

1. Naciśnij przycisk <Stan urządzenia> na

pulpicie sterowania. Aby zakończyć, można nacisnąć w dowolnym momencie przycisk <Stan pracy>.

Następujące ikony przedstawiają stan pracy drukowania lub materiałów eksploatacyjnych.

– Sygnalizuje pracę drukowania w toku. – Sygnalizuje błąd prac drukowania. – Sygnalizuje, że kaseta toneru powinna być wkrótce wymieniona. – Sygnalizuje, że kaseta bębna powinna być wkrótce wymieniona.

W celu uzyskania dalszych informacji patrz poniżej.

Informacje o błędzie – strona 42 Materiały eksploatacyjne – strona 43 Raport/Lista (prace niedrukowane) – strona 43 Raport/Lista (Prace drukowane) – strona 44 Licznik – strona 46 Tryb drukowania – strona 46

Informacje o błędzie

Ekran ten umożliwia przeglądanie informacji o dacie i godzinie wystąpienia błędów, ich kodach i o stanie każdego błędu.

Zawartość każdego ekranu może się lekko różnić w zależności od typu i stanu pracy.

1. Wybierz [Informacje o błędzie] na

ekranie [Stan maszyny] za pomocą przycisku <Wybierz>.

2. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

3. Naciśnij przycisk lub <J>, aby przechodzić pomiędzy ekranami.

42 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

Prace niedrukowane

Wyświetla informacje o błędach dotyczących wszystkich prac z wyjątkiem prac drukowania. Wybierz pracę z listy za pomocą przycisków <Wybierz> i naciśnij przycisk [Szczegóły], aby zobaczyć atrybuty w następnym oknie.

Praca drukowania

Wyświetla informacje o błędach dotyczących prac drukowania. Wybierz pracę z listy za pomocą przycisków <Wybierz> i naciśnij przycisk [Szczegóły], aby zobaczyć atrybuty w następnym oknie.

Materiały eksploatacyjne

W tym ekranie można sprawdzić stan kaset.

1. Wybierz [Materiały eks.] na ekranie

[Stan maszyny] za pomocą przycisku <Wybierz>.

2. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

Tryby

Wkład toneru

Wyświetla ilość pozostałego toneru na trzech poziomach.

Wkład bębna

Wyświetla pozostały czas eksploatacji kasety bębna na trzech poziomach.

Raport/Lista (prace niedrukowane)

Ekran ten umożliwia drukowanie różnych raportów i list dotyczących prac niedrukowanych.

1. Wybierz [Raport/Lista] na ekranie [Stan

maszyny] za pomocą przycisku <Wybierz>.

2. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

3. Wybierz żądaną opcję.

4. Aby wydrukować wybrany raport lub listę, naciśnij przycisk <Wprowadź>, a

następnie naciśnij przycisk <Start>.

Raport o wysłanych

Powoduje wydrukowanie Raportu o wysłanych, zawierającego informacje o ostatnich 50 transmisjach faksu lub wysłanych wiadomościach e-mail. Szczegółowe informacje dotyczące każdej pracy: nazwa odbiorcy, czas transmisji, tryby i wynik transmisji.

Raport o odebranych

Powoduje wydrukowanie Raportu o odebranych, zawierającego informacje o ostatnich 50 otrzymanych faksach. Szczegółowe informacje dotyczące każdej pracy: nazwa nadawcy, czas odbioru, tryby i wynik.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 43

2Opis urządzenia

Raport dot. licznika

Potwierdza dane konta, np. nazwę konta, ograniczenie ustawione dla konta oraz całkowitą liczbę kopii dla każdego konta.

Spis adresów

Potwierdza zawartość Spisu adresów. Zawartość spisu wydrukowana jest w postaci listy, zawierającej następujące elementy: nazwy odbiorców, numery faksów i kody F dla faksu, adresy e-mail w kolejności kodów szybkiego wybierania numerów.

Program faksu

Powoduje wydrukowanie szczegółowych informacji o każdym programie faksu. Lista zawiera nazwę programu, ustawienia każdej funkcji, nazwę odbiorcy oraz kod szybkiego wybierania numeru.

Ustawienia systemu

Pozwala potwierdzić stan ustawień maszyny. Drukuje numer seryjny, szczegółowe informacje Auditronu, a także ustawienia kopiowania, faksowania oraz e-mail w postaci listy.

Skrzynka pocztowa

Potwierdza listę zarejestrowanych skrzynek pocztowych. Drukuje nazwy skrzynek i kody F oraz inne informacje w kolejności numerycznej skrzynek pocztowych.

Lista tablicy biuletynu

Drukuje raport w postaci listy zarejestrowanych tablic biuletynu. Lista zawiera tytuły zarejestrowanych dokumentów, godzinę i dzień rejestracji dokumentu oraz inne informacje w kolejności numerycznej tablic biuletynów.

Lista ustawień kodu F

Drukuje raport przedstawiający informacje o ustawieniach kodu odbioru F zarejestrowanych skrzynek. Lista zawiera informacje odbioru, np. kod F, hasło lub informacje o dalszym przesyłaniu.

Raport/Lista (Prace drukowane)

Ekran ten umożliwia drukowanie różnych raportów i list dotyczących prac drukowanych.

1. Wybierz [Raport/Lista] na ekranie [Stan

maszyny] za pomocą przycisku <Wybierz>.

2. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

3. Naciśnij przycisk <J>, aby wyświetlić ekran Prace drukowania.

4. Wybierz żądaną opcję za pomocą [T] lub [S] przy użyciu przycisku <Wybierz>.

5. Aby wydrukować wybrany raport lub listę, naciśnij przycisk <Wprowadź>, a

następnie naciśnij przycisk <Start>.

44 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

Tryby

Raport o historii prac

Drukuje informacje o wynikach drukowania, np. o tym, czy dane przesłane z komputera zostały poprawnie wydrukowane. W raporcie można wydrukować informacje o stanie maksymalnie 50 prac.

Opis prac z błędami drukowany jest w kolumnie [Stan pracy]. W celu uzyskania informacji o opisach błędów, patrz Kody usterek w rozdziale Usuwanie usterek na

stronie 200.

Raport o historii błędów

Drukuje informacje o maksymalnie 50 błędach, które wystąpiły w urządzeniu. W celu uzyskania informacji o kodach błędów, patrz Kody usterek w rozdziale Usuwanie

usterek na stronie 200.

Licznik drukowania

Drukuje informacje o całkowitej liczbie wydrukowanych stron oraz całkowitej liczbie arkuszy użytych przez urządzenie przez różne komputery lub właścicieli prac. [Licznik drukowania] zlicza strony od momentu inicjalizacji danych.

Ustawienia systemu

Drukuje stan urządzenia, np. konfigurację sprzętową lub informację o sieci. Ten raport można wydrukować, aby sprawdzić, czy zostały poprawnie zainstalowane elementy opcjonalne.

Lista czcionek

Drukuje listę czcionek, które mogą być stosowane przez urządzenie.

Lista czcionek PS

Drukuje listę czcionek PostScript, które mogą być stosowane przez urządzenie w przypadku instalacji zestawu PostScript.

Język drukowania

Umożliwia wydrukowanie raportu lub listy, zawierającej następujące informacje o językach drukowania.

Naciśnij przycisk <Wprowadź>, a następnie zaznacz odpowiednią opcję [T] lub [S] za pomocą przycisku <Wybierz>.

• Lista matryc PCL — drukuje listę zarejestrowanych matryc PCL.

• Logiczne PS — drukuje listę drukarek utworzonych w języku PostScript podczas

instalacji zestawu PostScript. Umożliwia sprawdzenie ustawień maksymalnie 10 zarejestrowanych drukarek logicznych.

• Ustawienia PDF — umożliwia wydrukowanie raportu z różnymi ustawieniami w

trybie drukowania PDF.

• Ustawienia PCL — umożliwia wydrukowanie raportu z różnymi ustawieniami w

trybie drukowania PCL.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 45

2Opis urządzenia

Licznik

Umożliwia przeglądanie całkowitej liczby wydruków wykonanych przez urządzenie. Możliwe jest również wyświetlenie numeru seryjnego urządzenia.

1. Wybierz [Licznik] na ekranie [Stan

2. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

Numer seryjny

Wyświetla numer seryjny maszyny.

Ilość

Przedstawia całkowitą liczbę wydruków wykonanych przez urządzenie.

Prace drukowania

Podaje całkowitą liczbę stron użytych do prac drukowania.

maszyny] za pomocą przycisku <Wybierz>.

Prace niedrukowane

Podaje całkowitą liczbę stron użytych do prac innych niż drukowanie.

Tryb drukowania

Umożliwia zmianę trybu domyślnego drukarki i ustawień języka drukarki.

1. Wybierz [Tryb drukowania] na ekranie

2. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

On-line

Ustawia drukarkę w trybie online.

Off-line

Ustawia drukarkę w trybie offline. W trybie offline drukarka nie może otrzymywać danych ani wykonywać prac drukowania.

Emulacja

Powoduje ustawienie trybu emulacji na PDF lub PCL.

[Stan maszyny] za pomocą przycisku <Wybierz>.

PDF

•Ilość — można podać liczbę kopii z przedziału od 1 do 999.

• Drukowanie dwustronne — można wybrać, czy wydruki mają być dwustronne. W

przypadku wyboru drukowania dwustronnego należy zdecydować, która krawędź papieru ma być oprawiana za pomocą opcji [Obrót wzdłuż dł. krawędzi] lub [Obrót wzdłuż dł. krawędzi].

46 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

Tryby

• Tryb drukowania — wybierz tryb drukowania [Normalny], [Wysoka jakość] lub [Duża

szybkość].

•Hasło — jeżeli plik PDF jest zabezpieczony hasłem, przed drukiem należy tutaj

podać hasło do pliku. Druk zostanie wykonany tylko wtedy, gdy hasło pliku PDF będzie się zgadzało z hasłem podanym tutaj.

•Ułożone — wybierz tę opcję, aby drukować kopie wydruków w zestawach

(sortowanych wg kolejności stron 1, 2, 3, ... 1, 2, 3...).

• Format papieru — wybierz format papieru [A4] lub [Auto].

Wybierz opcję [Auto], aby drukować na papierze, którego rozmiar jest określany automatycznie na podstawie formatu i ustawień pliku PDF, który ma być drukowany.

PCL

• Taca papieru — pozwala wybrać tacę papieru używaną przy drukowaniu.

• Format papieru — umożliwia wybór formatu papieru do drukowania.

• Rozmiar tacy bocznej — umożliwia wybór formatu papieru Tacy 5 (bocznej).

• Ukierunkowanie — umożliwia wybór orientacji drukowania: [Pionowo] i [Poziomo].

• Drukowanie dwustronne — można wybrać, czy wydruki mają być dwustronne. W

przypadku zaznaczenia opcji [Wł.] należy wybrać, która krawędź papieru ma być oprawiana za pomocą opcji [Obrót wzdłuż dł. krawędzi] lub [Obrót wzdłuż kr. krawędzi].

• Czcionka — należy podać stosowaną czcionkę.

• Zestaw symboli — umożliwia podanie symboli czcionki.

• Wielkość czcionki — należy podać rozmiar czcionki. Można podać wartość z

zakresu od 4,00 do 50,00 w przyrostach o 0,25.

• Skok czcionki — umożliwia podanie odległości pomiędzy znakami. Można podać

wartość z zakresu od 6,00 do 24,00 w przyrostach o 0,01.

• Linie matrycy — pozwala określić linie matrycy (liczbę linii w matrycy). Można podać

wartość z zakresu od 5 do 128 w przyrostach o 1.

•Ilość — można podać liczbę kopii z przedziału od 1 do 999.

• Ulepszenie obrazu — pozwala włączyć ulepszenie obrazu. Funkcja ulepszenia

obrazu wygładza granicę pomiędzy czernią a bielą, zmniejszaj

ąc liczbę ostrych

krawędzi w celu polepszenia wyglądu.

•HexDump — umożliwia wybór opcji przesyłania danych z komputera w postaci kodu

ASCII w notacji heksadecymalnej w celu sprawdzania zawartości danych.

• Tryb szkicowy — pozwala na drukowanie w trybie szkicowym.

•Zakończenie wiersza — umożliwia wybór jednej z opcji zakończenia wiersza: [Wył.],

[Add-LF] (dodaje znak przesunięcia wiersza do znaku powrotu karetki), [Add-CR] (dodaje znak powrotu karetki do znaku przesunięcia wiersza i wysunięcia strony) lub [CR-XX] (dodaje znak powrotu karetki do znaku przesunięcia wiersza i wysunięcia strony oraz znak wysunięcia wiersza do znaku powrotu karetki).

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 47

2Opis urządzenia

Ekran dostępu do Auditronu

Ta funkcja umożliwia elektroniczny zapis liczby kopii lub wydruków wykonanych dla każdego konta użytkownika i kontroluje dostęp do urządzenia oraz korzystanie z niego. Aby włączyć tę funkcję, należy się zalogować jako operator główny i zmienić ustawienie domyślne [Tryb auditronu] z [Wył.] na [Wł.]. Główny operator może zmienić hasło lub limity konta dotyczące prac drukowania lub kopiowania. W celu uzyskania dalszych informacji, patrz Administracja auditronu w rozdziale Ustawienia na

stronie 142.

1. Naciśnij na pulpicie sterowania przycisk

<Logowanie/Wylogowanie>.

2. Zaznacz opcję [Ustawienia systemu] za

pomocą przycisku <Wybierz>.

3. Klawiaturą numeryczną pulpitu

sterowania wprowadź hasło głównego operatora.

Przycisk <Logowanie/Wylogowanie>

Notatka: Domyślnym hasłem głównego operatora jest „11111”.

4. Zaznacz [Potwierdź] za pomocą przycisku <Wybierz> lub naciśnij przycisk

<Wprowadź>.

5. Wybierz [Adm. auditronu] na ekranie

[Ustawienia systemu] przyciskiem <Wybierz>.

6. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

7. Wybierz żądaną opcję.

8. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

9. Zmień ustawienia zgodnie z wymaganiami.

10. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

Jeżeli włączona jest funkcja Auditron, przed użyciem urządzenia należy wpisać zarejestrowane hasło dla każdego konta.

1. Wprowadź hasło każdego zarejestrowanego konta za pomocą klawiatury

numerycznej pulpitu sterowania.

2. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

48 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

Papier wtórnie przetworzony

Stosowanie papieru wtórnie przetworzonego pomaga w ochronie środowiska i nie pogarsza pracy urządzenia. Xerox zaleca stosowanie papieru z 20% zawartością papieru wtórnego. Papier ten można uzyskać w przedstawicielstwach firmy Xerox. Dla uzyskania dalszych informacji na temat innych typów papieru wtórnie przetworzonego, odwiedź witrynę internetową www.xerox.com Xerox.

Papier wtórnie przetworzony

lub skontaktuj się z przedstawicielem

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 49

2Opis urządzenia

50 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

3 Kopiowanie

W rozdziale tym opisane jest stosowanie funkcji kopiowania.

Procedura kopiowania

W tej części opisane są podstawowe procedury kopiowania. Przed wykonywaniem kopii z zastosowaniem tego urządzenia należy określić, co ma być kopiowane i w jakiej ilości. Należy wykonać polecenia przedstawione poniżej.

1. Załaduj dokumenty – strona 51

2. Wybierz funkcje – strona 54

3. Wprowadź ilość – strona 54

4. Rozpocznij pracę kopiowania – strona 55

5. Potwierdź Pracę kopiowania w Stanie pracy – strona 55 Zatrzymanie pracy kopiowania – strona 55

Notatka: Jeżeli włączona jest funkcja Auditron, może zaistnieć konieczność wpisania zarejestrowanego hasła dla każdego konta przed użyciem urządzenia. Aby uzyskać hasło, należy skontaktować się z głównym operatorem. Dalsze informacje na temat sposobu wprowadzania hasła, patrz Ekran dostępu do Auditronu w rozdziale Opis urządzenia na stronie 48.

1. Załaduj dokumenty

Poniżej przedstawione są obszary wejściowe.

• Podajnik dokumentów dla dokumentów jednostronicowych lub wielostronicowych

• Szyba dokumentów dla dokumentów jednostronicowych lub oprawionych Notatka: W konfiguracji bez podajnika dokumentów zamontowana jest pokrywa

szyby dokumentów.

Notatka: Urządzenie automatycznie wykrywa standardowe formaty dokumentów. W celu uzyskania dalszych informacji na temat wykrywanych formatów papieru, patrz Przy stosowaniu funkcji kopiowania w rozdziale Specyfikacja na stronie 213. Przed załadowaniem dokumentów o niestandardowym formacie należy wybrać tacę papieru. Jeśli nie można wykryć formatu dokumentu, urządzenie wyświetli komunikat z prośbą o wybranie tacy papieru. W celu uzyskania dalszych informacji na temat sposobu wyboru papieru, patrz Dostarczanie papieru na stronie 56.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 51

3 Kopiowanie

Podajnik dokumentów

Urządzenie posiada dwa typy podajników dokumentów. Jednym z nich jest automatyczny podajnik dokumentów (ADF), używany do skanowania jednostronnego, natomiast drugim jest dupleksowy podajnik dokumentów (DADF), za pomocą którego można automatycznie skanować dokument po obu stronach. Podajnik dokumentu może pomieścić do 50 arkuszy papieru o gramaturze 81,4 g/m

Notatka: Podajnik dokumentów (ADF/DADF) jest opcjonalny.

Dostępne są następujące formaty dokumentów: ADF: od 128 (W) × 100 mm do 307 × 1000 mm DADF: od 128 (W) × 140 mm do 307 × 1000 mm lub 307 × 432 mm w trybie

dwustronnym Podajnik dokumentów umożliwia kolejne skanowanie dokumentów różnych formatów.

Dokumenty należy ustawić w wewnętrznym rogu podajnika dokumentów. Ta funkcja jest dostępna tylko wtedy, gdy dokumenty są standardowego formatu i mają tę samą szerokość, ale różne długości. Gdy dokumenty mają niestandardowy format lub format standardowy, lecz różne szerokości, ta funkcja nie jest dostępna — należy wówczas zamiast podajnika dokumentów użyć szyby dokumentów.

(20 funtów).

Notatka: W celu zmniejszenia ryzyka występowania zacięć podajnika dokumentów podczas kopiowania dokumentów pogiętych i pomarszczonych należy stosować szybę dokumentów. Zastąp nową kopią pogięte lub pomarszczone dokumenty.

Dalsze informacje na temat kopiowania oryginałów różnych formatów z zastosowaniem podajnika dokumentów, patrz Oryginały różnych formatów na stronie 63.

1. Przed włożeniem dokumentów do

podajnika należy sprawdzić, czy są w dobrym stanie, wyjąć zszywki i spinacze.

2. Włóż dokumenty do podajnika tekstem

do góry. Pierwsza strona powinna być na górze, tytułami do tyłu lub lewej strony maszyny.

3. Umieść stos po środku, pomiędzy

ogranicznikami, ustawiając lewą krawędź z tacą podajnika i przysuwając ograniczniki tak, aby lekko dotykały dokumentów.

Przy wybranym ustawieniu [Auto] w [Dostarczaniu papieru] maszyna automatycznie wybiera odpowiednią do formatu i orientacji dokumentu tacę papieru. Jeśli nie ma odpowiedniej tacy, wystąpi błąd.

W celu uzyskania dalszych informacji na temat wyboru tacy, patrz Dostarczanie

papieru na stronie 56.

52 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

Szyba dokumentów

Szyba dokumentów jest stosowana do pojedynczych lub oprawionych dokumentów o szerokości 301 mm (11 cali) i 431,8 mm (17 cali).

W przypadku skanowania kilku stosów dokumentów po zeskanowaniu bieżącego stosu dokumentów należy wybrać opcję [Zmień ustaw]. Umożliwia to kopiowanie wielu dokumentów lub dokumentów o wielu rozmiarach jako jednego zbioru danych. Można również zmienić ustawienia kopiowania dla każdej strony.

1. Podnieś podajnik dokumentów lub

podnieś pokrywę szyby dokumentów.

2. Umieść dokument tekstem do dołu na

szybie dokumentów przy wskaźniku wyrównania w górnej lewej części szyby dokumentów.

Procedura kopiowania

3. Opuść podajnik dokumentów lub

Szkło transportu

Szkło transportu (CVT) to wąski pasek szkła znajdujący się po lewej stronie szyby dokumentów. Gdy dokumenty są podawane z podajnika dokumentów, przechodzą nad szkłem CVT w celu automatycznego zeskanowania ich do pamięci. Szkło CVT nie jest używane, gdy dokumenty są umieszczone na szybie dokumentów.

pokrywę szyby dokumentów.

Szkło transportu

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 53

3 Kopiowanie

2. Wybierz funkcje

Dla pracy kopiowania można wybrać różne zadania kopiowania. Notatka: Jeśli urządzenie pozostanie bezczynne przez pewien czas (określony przez

głównego operatora), ustawienia zostaną zresetowane. W celu uzyskania dalszych informacji, patrz Automatyczne kasowanie w rozdziale Ustawienia na stronie 138.

1. Naciśnij na pulpicie sterowania

przycisk <Kopiowanie>. Sprawdź, czy wyświetlony jest ekran kopiowania.

2. W celu skasowania

poprzednich wyborów należy jednokrotnie nacisnąć na pulpicie sterowania przycisk <Kasowanie Wszystkiego>.

Przycisk <Kopiowanie>

3. Wybierz opcję żądanej funkcji.

Jeśli to konieczne, naciśnij przycisk lub <J>, aby przełączyć się pomiędzy ekranami, a następnie skonfiguruj ustawienia kopiowania. W celu uzyskania dalszych informacji na temat funkcji kopiowania patrz Funkcje kopiowania na stronie 56.

3. Wprowadź ilość

Maksymalna liczba kopii wynosi 99.

1. Klawiaturą cyfrową na pulpicie

sterowania wprowadź liczbę kopii. Wprowadzona liczba wyświetlona jest w górnym prawym rogu ekranu.

Notatka: Aby skasować niewłaściwą liczbę, naciśnij przycisk <C> i wprowadź właściwą liczbę.

Przycisk <Kasowanie wszystkiego>

Przycisk <C>

54 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

4. Rozpocznij pracę kopiowania

1. Naciśnij przycisk <Start>. Każdy

dokument jest skanowany tylko raz. Liczba kopii pozostających do wykonania wyświetlona jest w górnym prawym rogu ekranu.

Notatka: Jeśli podczas skanowania wielu dokumentów wystąpi problem, taki jak zacięcie dokumentu lub zapełnienie pamięci, zadanie zostanie anulowane, a zeskanowane dane zostaną usunięte. Aby wznowić tę samą operację, załaduj wszystkie dokumenty ponownie i naciśnij przycisk <Start>.

Notatka: Jeśli pamięć zapełni się, usuń niepotrzebne pliki.

5. Potwierdź Pracę kopiowania w Stanie pracy

1. Na pulpicie sterowania naciśnij przycisk

<Stan pracy> w celu wyświetlenia ekranu Stan pracy.

Procedura kopiowania

Przycisk <Start>

Wyświetlona zostanie praca z kolejki. Jeżeli nie ma żadnych prac w toku, zostanie wyświetlony następujący komunikat: „Brak prac aktywnych”.

Zatrzymanie pracy kopiowania

W celu ręcznego anulowania pracy kopiowania należy wykonać poniższe punkty.

1. Naciśnij przycisk <Stop> na

pulpicie sterowania, aby anulować bieżącą pracę kopiowania.

2. Jeżeli jest to konieczne,

naciśnij na pulpicie sterowania przycisk <Stan pracy> w celu wyświetlenia ekranu Stan pracy. Aby zamknąć ekran Stan pracy, naciśnij przycisk <Stan pracy>.

Przycisk <Stop>

Przycisk <Stan pracy> Przycisk <Wybierz>

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 55

3 Kopiowanie

3. Wybierz [Stop (Skasuj)] za pomocą

przycisku <Wybierz>, aby usunąć zatrzymaną pracę.

Funkcje kopiowania

Ta sekcja opisuje rozmaite funkcje dostępne dla pracy kopiowania. W celu uzyskania informacji na temat funkcji patrz poniżej.

Dostarczanie papieru – strona 56 Zmniejszenie/Powiększenie – strona 58 Jaśniejsze/Ciemniejsze – strona 59 Typ oryginału – strona 60 Wiele obok siebie – strona 60 2 stronne – strona 61 Wyjście – strona 62 Oryginały różnych formatów – strona 63

1. Naciśnij na pulpicie sterowania przycisk

<Kopiowanie>.

2. Naciśnij przycisk lub <J>, aby

przechodzić pomiędzy ekranami.

3. Wybierz wymagane funkcje.

Notatka: Niektóre funkcje, w zależności od konfiguracji, mogą nie być dostępne.

Dostarczanie papieru

Użyj tej funkcji w celu wybrania podajnika papieru zawierającego papier wymagany w przypadku danej pracy. Dostępne tace papieru wyświetlone są na ekranie wraz z formatem materiału i zadanym ukierunkowaniem dla każdej tacy. Po wybraniu tacy papieru typ papieru znajdującego się w tacy wyświetlany jest na ekranie.

Podczas zmiany typu materiału w tacy 2, 3 i 4 taca musi być przeprogramowana przez operatora głównego w celu dopasowania jej do załadowanego materiału. W celu uzyskania dalszych informacji na temat zmian programowania tacy należy skontaktować się z głównym operatorem lub patrz Typ papieru w rozdziale Ustawienia

na stronie 147.

Dalsze informacje na temat formatów i typów materiału akceptowanych przez urządzenie, patrz Obsługiwane formaty i typy papieru w rozdziale Papier i inne

materiały na stronie 131.

1. Naciśnij przycisk lub <J>, aby

wyświetlić [Dostarczanie papieru] na ekranie kopiowania.

56 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

2. Zaznacz opcję [Dostarczanie papieru] za pomocą przycisku <Wybierz>.

3. Wybierz żądaną opcję.

4. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

Notatka: Przycisk <Dostarczanie papieru> na pulpicie sterowania umożliwia szybkie użycie tej funkcji.

Auto

Wybiera odpowiednią tacę automatycznie, zgodnie z formatem dokumentu oraz zmniejszeniem/powiększeniem.

Zadane ustawienia

Wybierz tacę papieru z tacy od 1 do 5, w zależności od tac dostępnych w urządzeniu. Gdy wybrana jest taca 5 (taca boczna), wyświetlany jest ekran [Format papieru]. Po

wybraniu formatu papieru wyświetlany jest ekran [Typ papieru].

Ekran [Format papieru]

Ten ekran jest wyświetlany automatycznie po załadowaniu papieruinnego niż koperty do tacy 5 (tacy bocznej).

Funkcje kopiowania

Użyj tego ekranu w celu wybrania formatu papieru dla tacy 5 (tacy bocznej). Możesz również podać niestandardowy format papieru za pomocą ekranu [Zmienny format].

Można zmieniać kolejność ekranów pomiędzy serią AB zawierającą format A4 a ekranem calowym zawierającym format Letter. W celu uzyskania dalszych informacji, patrz Serie AB/Cale w rozdziale Ustawienia na stronie 141.

1. Ułóż papier w tacy 5 (tacy bocznej).

2. Naciśnij przycisk lub <J>, aby

przechodzić pomiędzy ekranami w celu wyświetlenia żądanego rozmiaru papieru.

3. Wybierz żądaną opcję.

4. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

Zadane ustawienia

Umożliwia wybranie formatu papieru dla tacy 5 (tacy bocznej). Po wybraniu jednego z ustawień naciśnij przycisk <Wprowadź> w celu wyświetlenia ekranu [Typ papieru].

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 57

3 Kopiowanie

Zmienny format

Wyświetla ekran [Zmienny format]. Użyj tego ekranu w celu wprowadzenia niestandardowego formatu papieru dla tacy 5 (tacy bocznej) za pomocą klawiatury numerycznej na pulpicie sterowania. Formaty można wprowadzać w zakresie od 89–297 mm (3,5–11,7 cali) w przypadku szerokości i 98–432 mm (3,9–17,0 cali) w przypadku długości, w krokach co 1 mm (0,1 cali). Jeśli za pomocą przycisku <Wybierz> wybrana zostanie opcja [Dalej], można przełączać się pomiędzy wartościami [X] i [Y]. Po wprowadzeniu wartości naciśnij przycisk <Wprowadź> w celu wyświetlenia ekranu [Typ papieru].

Jednostki rozmiaru papieru można zmieniać z milimetrów na cale na ekranie [Zmienne Formaty]. W celu uzyskania dalszych informacji, patrz Milimetry/Cale w rozdziale Ustawienia na stronie 141.

Ekran [Typ papieru]

Użyj tego ekranu w celu wybrania typu papieru dla tacy 5 (tacy bocznej). W celu uzyskania dalszych informacji na temat typów papieru, patrz Typ papieru na stronie 147.

1. Po wybraniu formatu papieru na ekranie

[Format papieru] naciśnij przycisk <Wprowadź>.

2. Wybierz żądaną opcję.

3. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

Zmniejszenie/Powiększenie

Oprócz kopii tego samego formatu (100%) można wykonywać kopie powiększone lub zmniejszone w zakresie 25-400% z zastosowaniem opcji [Zmniejszenie/ Powiększenie].

1. Naciśnij przycisk lub <J>, aby

wyświetlić [Zmniejszenie/Powiększenie] na ekranie kopiowania.

2. Zaznacz opcję [Zmniejszenie/

Powiększenie] za pomocą przycisku <Wybierz>.

3. Wybierz żądaną opcję.

4. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

Notatka: Przycisk <Powiększenie> lub <Zmniejszenie> na pulpicie sterowania umożliwia szybkie użycie tej funkcji.

100%

Wykonuje kopie tego samego formatu.

58 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

Funkcje kopiowania

Auto %

Automatycznie zmniejsza/powiększa obraz dokumentu, dopasowując go do wybranego formatu papieru.

Zadane ustawienia

Umożliwia wybranie współczynnika zmniejszenia/powiększenia za pomocą przycisku <Wybierz>. Jeden współczynnik może być ustawiony przez głównego operatora.

Wprowadzanie ręczne

Istnieją dwie metody ręcznego wprowadzania współczynnika zmniejszenia/ powiększenia.

• Wybierz opcję [100%], a następnie — naciskając przyciski lub <J> — zmieniaj

wartość w krokach co 1%.

• Wybierz opcję inną niż [Auto] i naciśnij przycisk <C> na pulpicie sterowania, a

następnie bezpośrednio wpisz współczynnik zmniejszenia/powiększenia, używając klawiatury numerycznej na pulpicie sterowania.

Jaśniejsze/Ciemniejsze

Funkcja ta umożliwia dostosowanie zaczernienia używanego podczas kopiowania dokumentów w pięciu krokach. Użyj przycisków <Wybierz> w celu zwiększenia lub zmniejszenia zaczernienia.

1. Naciśnij przycisk lub <J>, aby

wyświetlić [Jaśniejsze/Ciemniejsze] na ekranie kopiowania.

2. Wybierz opcję [Jaśniejsze/Ciemniejsze]

za pomocą przycisku <Wybierz>.

3. Wybierz opcję [Auto] lub przesuń symbol T na ekranie, wybierając [Ciemniejsze]

lub [Jaśniejsze] za pomocą przycisku <Wybierz> w celu wybrania poziomu zaczernienia.

4. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

Auto

Automatycznie wybiera poziom zaczernienia dla kopiowanych dokumentów.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 59

3 Kopiowanie

Typ oryginału

Funkcja ta poprzez wybranie typu oryginałów umożliwia kopiowanie z optymalną jakością.

1. Naciśnij przycisk lub <J>, aby

2. Zaznacz opcję [Typ oryginału] za

3. Wybierz żądaną opcję.

4. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

Notatka: <Oryg. Przycisk Typ> na pulpicie sterowania umożliwia szybkie użycie tej funkcji.

Tekst

Opcję te należy stosować do kopiowania dokumentów zawierających tylko tekst.

wyświetlić [Typ oryginału] na ekranie kopiowania.

pomocą przycisku <Wybierz>.

Tekst i Foto

Opcję te należy stosować do kopiowania dokumentów zawierających tekst i fotografie.

Foto

Opcję te należy stosować do kopiowania dokumentów zawierających tylko fotografie.

Wiele obok siebie

Funkcja umożliwia kopiowanie dwóch lub czterech niezależnych dokumentów na jeden arkusz papieru. Maszyna automatycznie zmniejsza/powiększa obrazy dla dopasowania na jedną stronę.

1. Naciśnij przycisk lub <J>, aby

wyświetlić [Wiele-obok-siebie] na ekranie kopiowania.

2. Zaznacz opcję [Wiele-obok-siebie] za

pomocą przycisku <Wybierz>.

3. Wybierz żądaną opcję.

4. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

1 obok siebie

Wyłącza tę funkcję.

2 obok siebie

Kopiuje dwa dokumenty na jednej stronie.

60 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

2 stronne

Funkcje kopiowania

4 obok siebie

Kopiuje cztery dokumenty na jednej stronie. Jeśli w celu wyświetlenia ekranu 4 obok siebie wybrana zostanie ta opcja i naciśnięty zostanie przycisk <Wprowadź>, można wybrać opcję [ ] (Start od lewej, Poziomo) lub [ ] (Start od lewej, Pionowo), dotyczącą układu obrazów.

Notatka: W przypadku opcji [2 obok siebie] obrazy są zawsze umieszczane od lewej do prawej lub od góry do dołu na stronie kopiowania.

Funkcja ta umożliwia automatyczne wykonywanie dwustronnych kopii z jedno- lub dwustronnych dokumentów.

Notatka: Opcja kopiowania dwustronnego nie może być używana z typami papieru innymi niż Zwykły.

1. Naciśnij przycisk lub <J>, aby

wyświetlić [Dwustronne] na ekranie kopiowania.

2. Zaznacz opcję [Dwustronne] za pomocą

przycisku <Wybierz>.

3. Wybierz żądaną opcję.

4. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

1J Jednostronne

Wykonuje jednostronne kopie z jednostronnych oryginałów,

1J Dwustronne

Wykonuje dwustronne kopie z jednostronnych oryginałów, Naciśnij przycisk <Wprowadź>, aby wyświetlić ekran [Kopie]. Wybierz opcję [Góra do góry] lub [Góra do dołu], aby określić ukierunkowanie obrazów wyjściowych.

2J Jednostronne

Wykonuje jednostronne kopie z dwustronnych oryginałów. Naciśnij przycisk <Wprowadź>, aby wyświetlić ekran [Oryginały]. Wybierz opcję [Góra do góry] lub [Góra do dołu], aby określić ukierunkowanie oryginałów.

2J Dwustronne

Wykonuje dwustronne kopie z dwustronnych oryginałów,

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 61

3 Kopiowanie

Następująca ilustracja przedstawia ukierunkowanie [Góra do góry] oraz [Góra do dołu].

Wyjście

Obrazy pionowe

Góra do góry do oprawienia wzdłuż dłuższej krawędzi

Góra do dołu do oprawienia wzdłuż krótszej krawędzi

Obrazy poziome

Góra do góry do oprawienia wzdłuż krótszej krawędzi

Góra do dołu do oprawienia wzdłuż dłuższej krawędzi

Ta funkcja umożliwia sortowanie wydruków w przypadku drukowania wielu zestawów kopii.

1. Naciśnij przycisk lub <J>, aby

wyświetlić [Wyjście] na ekranie kopiowania.

2. Zaznacz opcję [Wyjście] za pomocą

przycisku <Wybierz>.

3. Wybierz żądaną opcję.

4. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

Notatka: Przycisk <Ułożone> na pulpicie sterowania umożliwia szybkie użycie tej funkcji.

Auto

Automatycznie wybiera [Ułożone] bądź [Nieułożone] na wyjściu kopii. Opcja [Ułożone] jest stosowana w przypadku używania podajnika dokumentów. W przypadku użycia szyby dokumentów stosowana jest opcja [Nieułożone].

62 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

Ułożone

Drukuje określoną liczbę kompletów kopii w tej samej kolejności co dokumenty. Przykładowo dwie kopie 3-stronicowego dokumentu drukowane są w kolejności 1-2-3, 1-2-3.

Nieułożone

Drukuje kopie w stosach, w ilości żądanej dla każdego dokumentu. Przykładowo dwie kopie 3-stronicowego dokumentu drukowane są w kolejności 1-1, 2-2, 3-3.

Funkcje kopiowania

Oryginały różnych formatów

Funkcja ta umożliwia jednoczesne załadowanie do podajnika dokumentów o różnych formatach. W celu korzystania z tej funkcji należy użyć podajnika dokumentów.

Notatka: W przypadku używania tej funkcji szerokość dokumentów musi być taka sama. W przypadku wykonywania kopii oryginałów o różnej szerokości szerokość pierwszej strony będzie szerokością kopii.

1. Naciśnij przycisk lub <J>, aby

wyświetlić [Oryginały różnych formatów] na ekranie kopiowania.

2. Zaznacz opcję [Oryg. różn. for.] za

pomocą przycisku <Wybierz>.

3. Wybierz [Wł.], aby włączyć tę funkcję.

Jeżeli funkcja ta zostanie wyłączona podczas wykonywania kopii oryginałów różnych formatów, wielkość pierwszej strony będzie obowiązkowym formatem w przypadku pozostałych kopii.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 63

3 Kopiowanie

64 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

4Faks

W rozdziale tym podane są informacje na temat opcjonalnych funkcji faksowania, zależnych od konfiguracji urządzenia. Oprócz zwykłych funkcji faksu urządzenie wyposażone jest w funkcję faksu bezpośredniego (w przypadku zainstalowania opcjonalnego zestawu drukarki). Bezpośredni faks umożliwia transmisję faksów bezpośrednio z komputera użytkownika.

W celu uzyskania dalszych informacji zapoznaj się z pomocą on-line sterownika PCL.

Procedura faksowania

W tej części opisane są podstawowe procedury wysyłania faksów. Należy wykonać polecenia przedstawione poniżej.

1. Załaduj dokumenty – strona 65

2. Wybierz funkcje – strona 67

3. Określ przeznaczenie – strona 67

4. Rozpocznij pracę faksowania – strona 68

5. Potwierdź Pracę faksowania na ekranie Stan pracy – strona 69 Zatrzymywanie skanowania pracy – strona 69

Notatka: Jeżeli włączona jest funkcja Auditron, może być konieczne wprowadzenie hasła przed użyciem urządzenia. Aby uzyskać hasło lub więcej informacji, należy skontaktować się z głównym operatorem.

1. Załaduj dokumenty

Poniżej przedstawione są punkty opisujące, w jaki sposób należy ładować dokumenty do podajnika dokumentów lub umieszczać je na szybie dokumentów. Przy skanowaniu dokumentów w formie osobnych arkuszy lub wielu dokumentów ułożonych w stos należy stosować podajnik dokumentów. Do skanowania stosunkowo ciężkich dokumentów, np. broszur lub książek, należy stosować szybę dokumentów.

• Podajnik dokumentów Dokumenty o różnych formatach można skanować po ułożeniu ich w stos, jeżeli

wybrano opcję [Automat. wykrycie] na ekranie [Wielkość skan.]. Ta funkcja dostępna jest tylko wtedy, gdy dokumenty mają taką samą szerokość. Do skanowania dokumentów o różnych formatach i różnej szerokości należy stosować szybę dokumentów. W przeciwnym razie może wystąpić utrata obrazu, ponieważ szerokość wszystkich skanowanych dokumentów zostanie ustawiona na podstawie szerokości pierwszej strony. Wszystkie dokumenty skanowane są w jednym ciągu, dlatego nie moż

na zmienić takich ustawień, jak [Rozdzielczość], [Jaśniejsze/Ciemniejsze] lub

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 65

4Faks

[Zmniejszenie/Powiększenie]. W razie konieczności definiowania osobnych ustawień dla każdej strony należy stosować szybę dokumentów.

• Szyba dokumentów Jeżeli ma być skanowany więcej niż jeden stos dokumentów, za pomocą przycisku

<Wybierz> podczas skanowania bieżącego stosu dokumentów należy wybrać opcję [Zmień ustaw]. Umożliwia to wysyłanie wielu dokumentów lub dokumentów o różnych formatach w jednym zestawie danych. Można również zmieniać ustawienia faksu dla każdej strony.

1. Załaduj dokumenty tekstem do góry do

podajnika dokumentów lub ułóż je tekstem do dołu na szybie dokumentów.

W celu uzyskania dalszych informacji o

ładowaniu dokumentów, patrz 1. Załaduj dokumenty w rozdziale Kopiowanie na stronie 51.

Skanowanie dokumentów

Istnieją dwie metody skanowania dokumentów.

• Automatyczne wykrycie Dokumenty o standardowych formatach mogą być wykrywane automatycznie. Jeżeli

dokument ma niestandardowy format lub nie można wykryć formatu, urządzenie automatycznie wybierze format uniemożliwiający utratę obrazu. Dalsze informacje na temat formatów wykrywanych lub zastępowanych automatycznie, patrz Przy

stosowaniu funkcji faksowania w rozdziale Specyfikacja na stronie 214.

• Wybieranie formatu skanowania Format skanowania można wybierać z zadanych formatów. W celu uzyskania dalszych

informacji o wybieraniu formatu skanowania, patrz Wielkość skanowania na stronie 76. Notatka: Funkcja skanowania długiej strony dostępna jest jedynie podczas

stosowania podajnika dokumentów. Ta funkcja umożliwia skanowanie dokumentów o długości 1000 mm w trybie jednostronnym lub 432 mm w trybie dwustronnym. W przypadku odbierania operator główny powinien albo odciąć, albo zmniejszyć obraz. Zakres odcinania to 0–24 mm (0,0–0,9 cala), a zakres zmniejszania to 60–100%. Jeżeli dokumentu nie można odciąć ani zmniejszyć, obraz zostanie automatycznie podzielony. W celu uzyskania informacji, patrz Długie oryginały w rozdziale

Ustawienia na stroniestrona 163.

66 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

2. Wybierz funkcje

Wyświetlone zostaną tylko funkcje odpowiednie dla danej konfiguracji. Notatka: Jeżeli urządzenie nie jest używane przez pewien czas (określony przez

głównego operatora), ustawienia zostają zresetowane. W celu uzyskania dalszych informacji, patrz Automatyczne kasowanie w rozdziale Ustawienia na stronie 138.

1. Naciśnij na pulpicie sterowania przycisk

<Faksowanie>. Sprawdź, czy wyświetlony jest ekran faksowania.

2. W celu skasowania poprzednich

wyborów należy jednokrotnie nacisnąć na pulpicie sterowania przycisk <Kasowanie wszystkiego>.

Procedura faksowania

Przycisk <Faksowanie>

3. Wybierz opcję żądanej funkcji.

W razie konieczności naciśnij przycisk lub <J>, aby przechodzić pomiędzy ekranami i wybrać ustawienia faksowania. W celu uzyskania dalszych informacji o dostępnych funkcjach faksowania, patrz Funkcje faksu na stronie 74.

3. Określ przeznaczenie

Poniżej opisano sposób określania przeznaczenia. Urządzenie pozwala na wybieranie numerów faksów w następujące sposoby:

Notatka: Przed wysłaniem dokumentu sprawdź wprowadzone dane, aby upewnić się, czy wybrałeś odpowiednie przeznaczenie.

•za pomocą klawiatury numerycznej pulpitu sterowania,

•za pomocą Spisu adresów (patrz Spis adresów na stronie 71.),

•za pomocą szybkiego wybierania numerów (patrz Szybkie wybieranie numeru na

stronie 72.),

•za pomocą wybierania jednodotykowego (patrz Wybieranie jednodotykowe na

stronie 72.).

Przycisk <Kasowanie wszystkiego>

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 67

4Faks

1. Klawiaturą numeryczną pulpitu

sterowania wprowadź numer faksu.

Faks może być wysłany do wielu miejsc w jednej operacji. W celu uzyskania dalszych informacji, patrz Wprowadź/Następny adres na stronie 70.

Jeżeli przed wybraniem numeru stosowana jest określona cyfra, np. 9 dla linii zewnętrznej, po cyfrze wymagana jest przerwa. Naciśnij przycisk <Pauza wybierania> na pulpicie sterowania przed wprowadzeniem numeru faksu. Przy ręcznym wybieraniu numeru zastosowanie pauzy wybierania nie jest konieczne; zamiast tego należy odczekać na zewnętrzny ton wybierania numeru.

4. Rozpocznij pracę faksowania

1. Aby rozpocząć skanowanie i wysłać

dokumenty, należy nacisnąć na pulpicie sterowania przycisk <Start>.

Przycisk <Pauza wybierania>

Przycisk <Start>

Notatka: W przypadku problemu — na przykład zacięcia dokumentu lub przepełnienia pamięci — pojawiającego się podczas skanowania wielu dokumentów praca zostaje anulowana i skanowane dane zostają usunięte. Aby kontynuować tę samą operację, załaduj ponownie wszystkie dokumenty i naciśnij przycisk <Start>.

Notatka: Jeżeli wystąpi błąd przepełnienia pamięci, usuń niepotrzebne pliki.

Notatka: Jeżeli urządzenie zostanie ponownie uruchomione podczas wysyłania faksu

z powodu zaniku zasilania lub awarii urządzenia, dokument zostanie ponownie wysłany po uruchomieniu urządzenia. Wszystkie strony zostaną wysłane niezależnie od tego, ile spośród nich zostało wysłanych przed wystąpieniem problemu. Na przykład, jeżeli wysyłanie 7-stronicowego dokumentu zostanie przerwane podczas wysyłania szóstej strony, urz

ądzenie wyśle ponownie wszystkie siedem stron po przywróceniu zasilania, włącznie z pierwszymi pięcioma stronami, które zostały wysłane przed przerwą.

68 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

5. Potwierdź Pracę faksowania na ekranie Stan pracy

Aby potwierdzić wybraną pracę faksowania, wykonaj poniższe instrukcje:

1. Naciśnij na pulpicie sterowania przycisk

<Stan pracy> w celu wyświetlenia ekranu Stan pracy.

Na bieżącym ekranie zostanie wyświetlona przetwarzana praca.

2. W razie potrzeby naciśnij przycisk lub <J>, aby wyświetlić ekran Wszystkie

prace.

3. Wybierz opcję [Faks/E-mail] za pomocą przycisku <Wybierz>.

4. Zaznacz opcję [Wysłanie] za pomocą przycisku <Wybierz>. Praca zostanie

wyświetlona na ekranie.

W celu uzyskania dalszych informacji, patrz Stan pracy w rozdziale Opis urządzenia na

stronie 40.

Zatrzymywanie skanowania pracy

Procedura faksowania

Postępuj zgodnie z punktem 1, aby ręcznie anulować pracę faksowania podczas skanowania dokumentu. Po skanowaniu dokumentu wykonaj punkty 2 i 3.

1. Naciśnij przycisk <Stop> na pulpicie

sterowania, aby anulować bieżącą pracę faksowania.

Przycisk <Stop>

2. Jeżeli jest to konieczne, naciśnij na

pulpicie sterowania przycisk <Stan pracy> w celu wyświetlenia ekranu Stan pracy. Aby zamknąć ekran Stan pracy, naciśnij przycisk <Wyprowadź> lub <Stan pracy>.

Przycisk <Stan pracy>

3. Jeżeli anulowane zadanie jest

wyświetlane na ekranie Bieżące, zaznacz opcję [Stop (Skasuj)] za pomocą przycisku <Wybierz>. W przeciwnym razie przejdź do punktu 4.

4. Naciśnij przycisk <J>, aby wyświetlić ekran Wszystkie prace.

5. Wybierz opcję [Faks/E-mail] za pomocą przycisku <Wybierz>.

6. Zaznacz opcję [Wysłanie] za pomocą przycisku <Wybierz>.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 69

4Faks

7. Wybierz pracę do skasowania za pomocą przycisków [T] lub [S].

8. Zaznacz opcję [Szczegóły] za pomocą przycisku <Wybierz>.

9. Zaznacz opcję [Stop (Skasuj)] za pomocą przycisku <Wybierz>.

Określanie przeznaczeń

W tej części podano, w jaki sposób określać przeznaczenia z zastosowaniem dostępnych w maszynie funkcji. W celu uzyskania dalszych informacji patrz poniżej.

Wprowadź/Następny adres – strona 70 Spis adresów – strona 71 Szybkie wybieranie numeru – strona 72 Wybieranie jednodotykowe – strona 72 Nadawanie przekaźnikowe – strona 73

Notatka: Można również podać wiele przeznaczeń za jednym razem (rozsyłanie seryjne) bez naciskania przycisku <Wprowadź/Następny adres>, korzystając z funkcji szybkiego wybierania numeru lub wybierania jednodotykowewgo.

Wprowadź/Następny adres

Funkcja ta służy do wysyłania dokumentów do więcej niż jednego miejsca przeznaczenia. Przeznaczenia można określać za pomocą funkcji szybkiego wybierania numeru, wybierania jednodotykowego lub stosując klawiaturę pulpitu sterowania. W celu szybkiego wywołania adresu i wprowadzenia przeznaczenia zarejestrowanego w funkcji szybkiego wybierania numeru można zastosować Spis adresów.

Za pomocą funkcji szybkiego wybierania numeru, wybierania jednodotykowego lub klawiatury pulpitu sterowania można wybrać maksymalnie 210 przeznaczeń. Jednak tylko 12 z 210 przeznaczeń można podawać, używając klawiatury numerycznej pulpitu sterowania.

1. Wprowadź pierwsze przeznaczenie.

2. Naciśnij na pulpicie sterowania przycisk

<Wprowadź/Następny adres>.

3. Wprowadź następne przeznaczenie.

4. Powtórz, jeżeli trzeba, punkty 2 i 3.

Notatka: Przeznaczenie wprowadzone za pomocą funkcji szybkiego wybierania lub wybierania jednodotykowego można kasować, naciskając jednokrotnie przycisk <C>. Przy ręcznym wprowadzaniu numeru przyciskiem <C> można kasować po jednej cyfrze numeru.

Przycisk <Wprowadź/Następny adres>

70 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

Spis adresów

Za pomocą tej funkcji można szybko wyszukiwać i wprowadzać zarejestrowane przeznaczenia i programy faksu, wybierając wpis z listy lub korzystając z opcji [Szukaj w indek.]. W przypadku wybrania programu faksu można wysłać dokument za pomocą ustawień zarejestrowanych w programie. Wpisy w Spisie adresów to wpisy zarejestrowane dla numerów szybkiego wybierania oraz programów faksu, uszeregowane w kolejności kodów szybkiego wybierania i programów faksu. Dalsze informacje o rejestrowaniu kodów szybkiego wybierania i programów faksu, patrz Utwórz/Skasuj w rozdziale Ustawienia na stronie 172. Dalsze informacje o programach faksu, patrz Wybieranie jednodotykowe na stronie 72.

1. Naciśnij na pulpicie sterowania przycisk

Określanie przeznaczeń

<Spis adresów>.

Przycisk <Spis adresów>

2. Wybierz żądaną opcję.

3. Naciśnij na pulpicie sterowania przycisk

<Wprowadź/Następny adres>.

Spis adresów

Umożliwia wybranie przeznaczenia z listy zarejestrowanej dla funkcji szybkiego wybierania numerów.

Lista programu

Umożliwia wybranie programu z listy zarejestrowanej dla funkcji programów faksów. Notatka: Nie można wybrać programu faksu, jeżeli przeznaczenie zostało już

podane.

Szukaj w indek.

Umożliwia znalezienie przeznaczenia przez znak indeksu przypisany przeznaczeniu podczas rejestracji w funkcji szybkiego wybierania numerów.

Należy wykonać polecenia przedstawione poniżej:

1. W trybie wejściowym wybierz [Alfabet] dla litery lub [Numer] dla liczby za pomocą

przycisku <Wybierz>.

2. Wpisz znak indeksu za pomocą klawiatury numerycznej.

3. Wybierz [Potwierdź] za pomocą przycisku <Wybierz> lub naciśnij przycisk

<Wprowadź>. Zostanie wyświetlona lista adresów pasujących do wprowadzonego indeksu.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 71

4Faks

Szybkie wybieranie numeru

Funkcja ta umożliwia szybkie wybranie numeru z zastosowaniem 3-cyfrowego kodu przydzielonego przeznaczeniu. Jeżeli numer faksu zostanie przydzielony kodowi szybkiego wybierania 123, wystarczy wpisać 123 i automatycznie zostanie wybrany zarejestrowany numer faksu przypisany do kodu 123. Można zarejestrować maksymalnie 200 kodów szybkiego wybierania numeru. Po przypisaniu numerów szybkiego wybierania kodom 001-036 ich kody zostają automatycznie przypisane przyciskom jednodotykowym na pulpicie sterowania. Lista numerów szybkiego wybierania znajduje się w Spisie adresów i może być w nim przeszukiwana. Dalsze informacje na temat rejestrowania kodów szybkiego wybierania numeru, patrz Szybkie

wybieranie numeru w rozdziale Ustawienia na stronie 172.

1. Naciśnij na pulpicie sterowania przycisk

<Szybkie wyb.>.

2. Wprowadź kod 3-cyfrowy

Notatka: Jeżeli kod 3-cyfrowy jest prawidłowy, wyświetlone zostanie przeznaczenie. Jeżeli nie jest prawidłowy, ukaże się komunikat nakazujący ponowne wprowadzenie kodu 3-cyfrowego.

Wybieranie jednodotykowe

Ta funkcja umożliwia wybieranie zadanych kodów szybkiego wybierania 001-036 lub programu faksu p01-p18 przy użyciu przycisków jednodotykowych. Element jednodotykowy składa się z następujących trzech stron, które można zmieniać, obracając karty.

• Strona 1 zawiera kody szybkiego wybierania 001–018.

• Strona 2 zawiera kody szybkiego wybierania 019–036.

• Strona 3 zawiera programy faksu p01–p18.

Przycisk <Szybkie wybieranie numeru>

72 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

Program faksu

Program faksu to sposób programowania przeznaczenia faksu oraz operacji związanych z wysyłaniem faksu i przypisania ich jednemu przyciskowi. Korzystając z wybierania jednodotykowego, można wysyłać faksy zawsze z tymi samymi ustawieniami. Pozwala to w efektywny sposób zaoszczędzić czas. Można zarejestrować maksymalnie 30 programów faksu, przypisując im 3-cyfrowe kody. Po przypisaniu programów faksu kodom p01-p18 ich kody zostają automatycznie przypisane przyciskom jednodotykowym na pulpicie sterowania. W celu uzyskania dalszych informacji o rejestrowaniu programów faksów patrz Program faksu w

rozdziale Ustawienia na stronie 174.

1. W razie konieczności obróć panele

2. Naciśnij przycisk jednodotykowy.

Określanie przeznaczeń

jednodotykowe, aby uzyskać dostęp do żądanego przycisku jednodotykowego.

Przyciski jednodotykowe

Nadawanie przekaźnikowe

Funkcja ta umożliwia wysłanie dokumentu do zdalnego urządzenia, które następnie wysyła dokument do wielu przeznaczeń zarejestrowanych w zdalnym urządzeniu do szybkiego wybierania. Pozwala to na zmniejszenie opłat transmisji do miejsc odległych, np. do innego miasta lub kraju poprzez wysłanie dokumentu tylko do stacji przekaźnikowej.

Zdalne urządzenie nadające dokument do wielu odbiorców określane jest jako stacja przekaźnikowa. Można określić wiele stacji przekaźnikowych, lub nawet poprosić obsługę pierwszej stacji o przekazanie dokumentu do drugiej stacji, z której to dopiero będzie on nadawany do dalszych odbiorców. Wysłany dokument może też być drukowany na stacji przekaźnikowej.

Użyj kodu F przy podawaniu stacji przekaźnikowej i przeznaczeń, jeżeli one również obsługują nadawanie przekaźnikowe z zastosowaniem kodu F. Dalsze informacje o nadawaniu przekaźnikowym — patrz Nadawanie przekaźnikowe/zdalne nadawanie przekaźnikowe na stronie strona 79.

Notatka: Nadawanie przekaźnikowe z użyciem kodu F moż urządzeniach, które obsługują zarówno funkcję kodu F, jak i nadawania przekaźnikowego.

na stosować tylko przy

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 73

4Faks

Funkcje faksu

W części tej opisane są różne funkcje prac faksowania. Informacje na temat dostępnych funkcji umieszczone są poniżej.

Rozdzielczość – strona 75 Jaśniejsze/Ciemniejsze – strona 76 Wielkość skanowania – strona 76 Zmniejszenie/Powiększenie – strona 77 Wysłanie nagłówka – strona 77 Raport transmisji – strona 78 Kod F – strona 79 Łączność międzynarodowa – strona 80 Opóźniony start – strona 80 Wiele obok siebie – strona 81 Pierwszeństwo wysyłania – strona 81 Komplety drukowane przez odbiorcę – strona 82 Bezpośrednie wysyłanie – strona 82 Dwustronne oryginały – strona 82 Pobieranie – strona 83 Tablica biuletynu – strona 85 Skrzynka pocztowa – strona 87 Łańcuchowe wybieranie numeru – strona 87 On-Hook – strona 88

1. Naciśnij na pulpicie sterowania przycisk

<Faksowanie>.

2. Naciśnij przycisk lub <J>, aby

przechodzić pomiędzy ekranami.

3. Wybierz żądaną opcję.

74 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

Rozdzielczość

Rozdzielczość wpływa na jakość odbieranych przez zdalne urządzenie faksów. Większa rozdzielczość wpływa na lepszą jakość. Mniejsza rozdzielczość skraca czas łączności.

1. Naciśnij przycisk lub <J>, aby

2. Zaznacz opcję [Rozdzielczość] za

3. Wybierz żądaną opcję.

4. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

Tekst

Wybierz tę opcję przy wysyłaniu dokumentu tekstowego.

Dokładna

Funkcje faksu

wyświetlić opcję [Rozdzielczość] na ekranie faksowania.

pomocą przycisku <Wybierz>.

Powoduje skanowanie dokumentów z rozdzielczością 8 × 7,7 linii/mm. Ta opcja zalecana jest do grafiki lub tekstów o małych literach.

Bardzo dokład.

Powoduje skanowanie dokumentów z rozdzielczością 16 × 15,4 linii/mm. Ta opcja zalecana jest do grafiki lub tekstów o małych literach. Wymaga dłuższego czasu łączności, lecz daje lepszą jakość obrazu.

Półton

Określa rozdzielczość dla ciemnych i jasnych barw, np. na obrazkach.

Superpółton

Określa rozdzielczość dla ciemnych i jasnych barw, np. na obrazkach. Wymaga dłuższego czasu łączności, lecz daje lepszą jakość obrazu.

B. dokładny półton

Określa rozdzielczość w przypadkach, kiedy obraz zawiera zarówno ciemne i jasne barwy, jak i tekst.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 75

4Faks

Jaśniejsze/Ciemniejsze

Funkcja ta umożliwia nastawienie jednego z pięciu poziomów zaczernienia zeskanowanego obrazu. Aby rozjaśnić lub przyciemnić obraz, użyj przycisków <Wybierz>.

1. Naciśnij przycisk lub <J>, aby

wyświetlić opcję [Jaśniej./Ciemn.] na ekranie faksowania.

2. Zaznacz opcję [Jaśniejsze/Ciemniejsze]

za pomocą przycisku <Wybierz>.

3. Przesuwaj T na ekranie, wybierając [Ciemniejsze] lub [Jaśniejsze] przyciskiem

<Wybierz> w celu wybrania poziomu zaczernienia.

4. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

Wielkość skanowania

Przy zastosowaniu tej funkcjiformat dokumentu może być automatycznie wykryty lub wybrany z listy zadanych formatów. Jeżeli użyty jest zadany format, dokumenty będą skanowane zgodnie z określonym formatem, bez względu na ich faktyczną wielkość.

1. Naciśnij przycisk lub <J>, aby

wyświetlić opcję [Wielkość skan.] na ekranie faksowania.

2. Zaznacz opcję [Wielkość skanowania]

przyciskiem <Wybierz>.

3. Wybierz żądaną opcję.

4. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

Automatyczne wykrycie

Automatycznie wykrywa wielkość dokumentu. Dokumenty o standardowych formatach mogą być wykrywane automatycznie. Jeżeli

dokument ma niestandardowy format lub nie można wykryć formatu, urządzenie automatycznie wybierze format uniemożliwiający utratę obrazu. W celu uzyskania dalszych informacji na temat formatów, które mogą być automatycznie wykrywane, patrz Przy stosowaniu funkcji faksowania w rozdziale Specyfikacja na stronie 214.

Zadane ustawienia

Umożliwia wybranie standardowych formatów.

76 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

Zmniejszenie/Powiększenie

Funkcja ta umożliwia zmniejszenie lub powiększenie zeskanowanego dokumentu w określonym stosunku przed jego wysłaniem.

1. Naciśnij przycisk lub <J>, aby

wyświetlić opcję [Zmniejszenie/ Powiększenie] na ekranie faksowania.

2. Zaznacz opcję [Zmniejszenie/

Powiększenie] za pomocą przycisku <Wybierz>.

3. Wybierz żądaną opcję.

4. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

100%

Skanuje i wysyła dokument o takim samym formacie, jak oryginał.

Zadane ustawienia

Umożliwia wybranie najczęściej używanych współczynników zmniejszenia/ powiększenia.

Funkcje faksu

Wysłanie nagłówka

Funkcja ta umożliwia dodanie na górze każdej strony wysyłanego dokumentu nazwy wysyłającego, godziny rozpoczęcia, daty transmisji i liczby stron. Można wybrać jedną z dwóch zarejestrowanych nazw nadawcy, ustawionych przez operatora głównego. W celu uzyskania dalszych informacji, patrz Wysłanie nagłówka w rozdziale Ustawienia na stronie 161.

Notatka: Informacje takie muszą się na przykład znajdować na faksach wysyłanych ze Stanów Zjednoczonych.

Notatka: W przypadku stosowania funkcji wysyłania nagłówka można dodać nazwę przeznaczenia zarejestrowaną do szybkiego wybierania numerów.

1. Naciśnij przycisk lub <J>, aby

wyświetlić opcję [Wyślij nagłówek] na ekranie faksowania.

2. Zaznacz opcję [Wyślij nagłówek]

przyciskiem <Wybierz>.

3. Wybierz żądaną opcję.

4. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

Wył.

Wyłącza tę funkcję.

Nazwa 1 nadaw.

Zostanie użyty nagłówek zarejestrowany pod nazwą 1 nadawcy.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 77

4Faks

Nazwa 2 nadaw.

Zostanie użyty nagłówek zarejestrowany pod nazwą 2 nadawcy.

Nazwa odbiorcy

Powoduje wydrukowanie nazwy odbiorcy zarejestrowanego w funkcji szybkiego wybierania oprócz nazwy nadawcy. Ta opcja dostępna jest tylko wtedy, kiedy używana jest funkcja szybkiego wybierania numeru, wybierania jednodotykowego lub spis adresów.

Raport transmisji

W przypadku włączenia tej funkcji urządzenie drukuje na zakończenie transmisji raport przedstawiający wynik wysyłania.

Główny operator określa, czy raport ma być drukowany po wysłaniu faksu do pojedynczego przeznaczenia lub do wielu miejsc przeznaczenia i czy razem z raportem mają zostać wydrukowane zeskanowane dokumenty. W celu uzyskania dalszych informacji o raportach, patrz Ustawienia raportu w rozdziale Ustawienia na

stronie 167.

1. Naciśnij przycisk lub <J> aby

wyświetlić [Raport Trans.] na ekranie faksowania.

2. Wybierz [Raport Trans.] przyciskiem

<Wybierz>.

3. Wybierz żądaną opcję.

4. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

Niedostarczony

Powoduje wydrukowanie raportu w przypadku nieudanej transmisji.

Wył.

Powoduje wyłączenie opcji drukowania raportów.

Wł.

Powoduje drukowanie raportu niezależnie od wyniku transmisji.

78 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

Kod F

Funkcje faksu

Funkcja ta umożliwia transmisję faksu z zastosowaniem Kodu F, określonego przez Japoński Związek Sieci Informacji i Komunikacji. Standard Kodu F oparty jest na zaleceniu T.30, określonym przez Sektor Standaryzacji Telekomunikacji ITU, i umożliwia łączność ze zdalnymi urządzeniami o tym samym standardzie, bez względu na ich producentów.

Przed wysyłaniem lub odbieraniem dokumentu należy znać Kod F i hasło zdalnego urządzenia (jeżeli zostało ustawione).

Komunikacja z użyciem kodu F może być także stosowana w funkcjach szybkiego wybierania numerów lub wybierania jednodotykowego. Aby przeprowadzić transmisję z użyciem kodu F w funkcjach szybkiego wybierania numerów lub wybierania jednodotykowego, należy uprzednio zarejestrować w Spisie adresów kod F i hasło (jeżeli jest wymagane) oraz przeznaczenie. Kod F można stosować w następujących funkcjach.

• Komunikacja poufna — umożliwia komunikację ze zdalnymi urządzeniami w

przypadku dokumentów poufnych z wykorzystaniem skrzynek pocztowych. Do pobrania dokumentu ze zdalnego urządzenia potrzebne jest hasło.

Wysyłanie poufnych dokumentów: można wysłać Kodu F, określającego skrzynkę pocztową w zdalnym urządzeniu. Przed wysłaniem dokumentu konieczne jest zapoznanie się z kodem F urządzenia i hasłem (jeżeli zostało utworzone).

Odbieranie poufnych dokumentów: otrzymane dokumenty są przechowywane w uprzednio utworzonej skrzynce pocztowej. Można ustawić urządzenie, tak aby przyjmowało tylko dokumenty z poprawnym kodem F i (lub) hasłem. Informacje o rejestracji skrzynki pocztowej, patrz Skrzynka pocztowa w rozdziale Ustawienia na

stronie 176.

• Tablica biuletynu — umożliwia użytkownikom lub zdalnym urządzeniom swobodne

przeglądanie dokumentów w tablicy. Użytkownik lub urządzenie zdalne może wysyłać, pobierać lub drukować dokumenty z tablicy biuletynu. W przypadku wysyłania lub pobierania dokumentów można stosować kod F.

Informacje o możliwościach Tablicy biuletynu, patrz Tablica biuletynu na stronie 85.

• Komplety drukowane przez odbiorcę — umożliwia określenie liczby kompletów

drukowanych przez zdalne urządzenie.

• Nadawanie przekaźnikowe/Zdalne nadawanie przekaźnikowe — aby wysłać

dokument do zdalnego urządzenia (działającego jako stacja przekaźnikowa), należy podać w urządzeniu kod F zdalnego urządzenia oraz hasło (jeżeli jest wymagane). Aby lokalnego urządzenia można było użyć jako stację przekaźnikową, w urządzeniu inicjującym nadawanie powinien być podany kod F i hasło do urządzenia lokalnego (jeżeli jest wymagane). Informacje o sposobach ustawiania urządzenia jako stacji przekaźnikowej, patrz Kod F w rozdziale Ustawienia na

stronie 165.

poufny faks z zastosowaniem

Podaj sygnały kodu F w postaci ciągów od 1 do 20 cyfr za pomocą cyfr (0–9) i symboli (#, *).

Wyślij do zdalnego urządzenia zapytanie o metodę określania sygnałów kodu F.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 79

4Faks

1. Naciśnij przycisk lub <J>, aby

wyświetlić opcję [Kod F] na ekranie faksowania.

2. Zaznacz opcję [Kod F] przyciskiem

<Wybierz>.

3. Wybierz żądaną opcję.

Wył.

Wyłącza tę funkcję.

Kod F

Wprowadź kod F klawiaturą numeryczną pulpitu sterowania.

Hasło

Wprowadź hasło klawiaturą numeryczną pulpitu sterowania. W przypadku podawania hasła należy ustawić kod F. Nie można podać hasła bez

podawania kodu F.

Łączność międzynarodowa

Za pomocą tej funkcji można zmniejszyć liczbę błędów linii telefonicznych. Zdarzają się one często w przypadku łączności międzynarodowej.

1. Naciśnij przycisk lub <J>, aby

wyświetlić opcję [Łącz. międzyn.] na ekranie faksowania.

2. Zaznacz opcję [Łącz. międzyn.] za

pomocą przycisku <Wybierz>.

3. Przyciskiem <Wybierz> zaznacz opcję [Wł.], aby włączyć tę funkcję.

Opóźniony start

Ta funkcja umożliwia ustawienie czasu rozpoczęcia wysyłania faksów lub pobierania prac. Jeżeli podana godzina już minęła, praca zostanie wysłana następnego dnia o tej godzinie. Wyświetlany jest także czas bieżący.

1. Naciśnij przycisk lub <J>, aby

wyświetlić opcję [Opóźn. start] na ekranie faksowania.

2. Zaznacz opcję [Opóźn. start]

przyciskiem <Wybierz>.

3. Wybierz żądaną opcję.

4. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

80 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

Wył.

Wyłącza tę funkcję.

Godziny

Naciśnij przycisk <C>, aby wyczyścić podaną wartość i wprowadzić godzinę opóźnionego startu za pomocą klawiatury numerycznej pulpitu sterowania.

Minuty

Naciśnij przycisk <C>, aby wyczyścić podaną wartość i wprowadzić minutę opóźnionego startu za pomocą klawiatury numerycznej pulpitu sterowania.

Wiele obok siebie

W przypadku stosowania podajnika dokumentu można za pomocą tej funkcji wysłać dwie następujące po sobie strony jako jedną stronę. Kolejność skanowanych dokumentów jest stała (od góry do dołu).

1. Naciśnij przycisk lub <J>, aby

wyświetlić opcję [Wiele obok siebie] na ekranie faksowania.

Funkcje faksu

2. Zaznacz opcję [Wiele obok siebie]

przyciskiem <Wybierz>.

3. Przyciskiem <Wybierz> zaznacz opcję [2 obok siebie], aby włączyć tę funkcję.

Pierwszeństwo wysyłania

Ta funkcja umożliwia wysłanie pilnego dokumentu z najwyższym priorytetem. W przypadku wystąpienia wielu dokumentów z pierwszeństwem wysyłania liczy się kolejność zgłoszenia dokumentów.

1. Naciśnij przycisk lub <J>, aby

wyświetlić opcję [Pierwsz. wysł.] na ekranie faksowania.

2. Zaznacz opcję [Pierwsz. wysł.]

przyciskiem <Wybierz>.

3. Przyciskiem <Wybierz> zaznacz opcję [Wł.], aby włączyć tę funkcję.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 81

4Faks

Komplety drukowane przez odbiorcę

Funkcja ta umożliwia określenie ilości kompletów drukowanych przez zdalne urządzenie.

1. Naciśnij przycisk lub <J> aby

wyświetlić [Komplety drukowane przez odbiorcę] na ekranie faksowania.

2. Wybierz [Komplety drukowane przez

odbiorcę] przyciskiem <Wybierz>.

3. Wybierz żądaną opcję.

4. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

Zdalne urządzenie wydrukuje jeden komplet.

Wprowadź ilość

Umożliwia określenie liczby kompletów drukowanych przez zdalne urządzenie. Naciśnij przycisk <C>, aby wyczyścić podaną wartość i wprowadzić żądaną liczbę kompletów za pomocą klawiatury numerycznej pulpitu sterowania.

Bezpośrednie wysyłanie

Ta funkcja umożliwia wysłanie faksu natychmiast po zeskanowaniu pierwszej strony dokumentu umieszczonego w podajniku dokumentów. Jest ona szczególnie użyteczna w przypadku niedostatecznej ilości pamięci w urządzeniu. Podczas stosowania tej funkcji zapala się zielony wskaźnik <Bezpośrednie wysyłanie>.

1. Naciśnij przycisk lub <J>, aby

wyświetlić opcję [Bezpoś. wysł.] na ekranie faksowania.

2. Zaznacz opcję [Bezpoś. wysył.]

przyciskiem <Wybierz>.

3. Przyciskiem <Wybierz> zaznacz opcję

[Wł.], aby włączyć tę funkcję. Sprawdź, czy zapalił się wskaźnik <Bezpośrednie wysyłanie>.

Notatka: Przycisk <Bezpośrednie wysyłanie> na pulpicie sterowania zapewnia szybki dostęp do tej funkcji.

Wskaźnik <Bezpośrednie wysyłanie>

Przycisk <Bezpośrednie wysyłanie>

Dwustronne oryginały

W przypadku stosowania podajnika DADF za pomocą tej funkcji można określić, czy dokumenty są jednostronne czy dwustronne oraz podać ich ukierunkowanie.

82 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

Funkcje faksu

1. Naciśnij przycisk lub <J>, aby

wyświetlić opcję [Dwustronne oryg.] na ekranie faksowania.

2. Zaznacz opcję [2-stronne] przyciskiem

<Wybierz>.

3. Wybierz żądaną opcję.

4. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

1 stronne

Skanuje dokumenty jednostronne.

2 stronne

Skanuje dokumenty dwustronne. Po wybraniu tej opcji zostanie wyświetlony ekran [Oryginały] umożliwiający wybranie następujących opcji:

• Góra do góry — Należy wybrać do skanowania dwustronnych dokumentów

otwieranych strona przy stronie.

• Góra do dołu — Należy wybrać do skanowania dwustronnych dokumentów

otwieranych pionowo.

Pobieranie

Funkcja ta umożliwia pobranie dokumentu ze zdalnego urządzenia. Informacje zdalnego faksu wprowadzane są w ten sam sposób, co przy wysyłaniu faksów, lecz w celu rozpoczęcia odbioru faksu ze zdalnego urządzenia stosuje się opcję Pobieranie.

Można także pobierać dokument z poufnej skrzynki pocztowej zdalnego urządzenia. Aby można było skorzystać z tej funkcji, potrzebny jest numer skrzynki oraz hasło (jeżeli zostało ustawione).

1. Naciśnij przycisk lub <J>, aby

wyświetlić opcję [Pobieranie] na ekranie faksowania.

2. Zaznacz opcję [Pobieranie] przyciskiem

<Wybierz>.

3. Wybierz żądaną opcję.

4. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 83

4Faks

Dok. dla pobr.

Umożliwia zapisywanie dokumentu w pamięci w celu umożliwienia zdalnemu urządzenie pobrania ich. Do pobrania można zapisać tylko jeden dokument. Nie można użyć tej funkcji, jeżeli został już zapisany inny dokument do wysłania. Po wybraniu tej opcji zostanie wyświetlony ekran [Dokument dla pobierania].

Odbiór pobierania

Umożliwia pobieranie dokumentu ze zdalnego urządzenia. W jednej pracy można podać tylko jedno przeznaczenie pobierania. Po wybraniu tej opcji zostanie wyświetlony ekran [Odbiór pobierania].

Anuluj

Powoduje wyjście z ekranu [Pobieranie] i powrót do ekranu faksowania.

Ekran [Dokument dla pobierania]

Dla dokumentu dla pobierania można ustawić następujące opcje urządzenia: [Rozdzielczość], [Jaśniej./Ciemn.], [Wielkość skanowania], [Zmniejszenie/ Powiększenie], [Wysłanie nagłówka], [Wiele obok siebie], [Dwustronne oryginały] i [Raport trans.]. W celu uzyskania dalszych informacji o każdej z opcji, patrz poszczególne opcje.

Notatka: Do ekranu [Pobieranie] można przejść, wybierając opcję [Anuluj] przyciskiem <Wybierz>.

1. Wybierz [Dok. dla pobr.] na ekranie

[Pobieranie] przyciskiem <Wybierz>.

2. Wybierz żądaną opcję.

3. Zmień ustawienia zgodnie z

wymaganiami.

4. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

84 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

Ekran [Odbiór pobierania]

W przypadku pobierania dokumentu ze zdalnego urządzenia można ustawić następujące opcje: [Kod F], [Łącz. międzyn.] i [Opóźn. start]. Jeżeli stosowana jest funkcja [Kod F], nie ma konieczności podawania odbiorcy, jak w podobnej metodzie wysyłania faksów. W celu uzyskania dalszych informacji zapoznaj się z opisem poszczególnych opcji.

Notatka: Do ekranu [Pobieranie] można przejść, wybierając opcję [Anuluj] przyciskiem <Wybierz>.

1. Wybierz [Odbiór pobierania] na ekranie

[Pobieranie] przyciskiem <Wybierz>.

2. Wybierz żądaną opcję.

3. Zmień ustawienia zgodnie z

wymaganiami.

4. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

Tablica biuletynu

Funkcje faksu

Ta funkcja umożliwia zdalnym urządzeniom swobodne przeglądanie dokumentu w tablicach biuletynu urządzenia. Użytkownik lub urządzenie zdalne może wysyłać, pobierać, drukować lub usuwać dokumenty z tablicy biuletynu. Aby wysyłać dokumenty, należy uprzednio ustawić tablicę biuletynu. Dla uzyskania dalszych informacji, patrz Tablica biuletynu w rozdziale Ustawienia na stronie 175.

Notatka: Można również wysyłać dokument do tablicy biuletynu lub pobierać go z niej, korzystając z kodu F. W celu uzyskania dalszych informacji, patrz Kod F na stronie 79.

1. Naciśnij przycisk lub <J>, aby

wyświetlić opcję [Tablica biulet.] na ekranie faksowania.

2. Zaznacz opcję [Tablica biulet.]

przyciskiem <Wybierz>.

3. Wybierz żądaną opcję.

4. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

Szukaj (Faks otrzymany)

Umożliwia przeglądanie lub pobieranie dokumentów wystawionych w tablicy biuletynu w zdalnym urządzeniu. W jednej pracy można podać tylko jedno przeznaczenie pobierania dokumentu. Po wybraniu tej opcji zostanie wyświetlony ekran [Szukaj (Faks otrzymany)].

Wyślij/Drukuj/Anul.

Umożliwia wysyłanie, drukowanie i usuwanie dokumentów w określonej tablicy biuletynu w urządzeniu. Po wybraniu tej opcji zostanie wyświetlony ekran [Tablica biuletynu].

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 85

4Faks

Ekran [Szukaj (Faks otrzymany)]

W przypadku przeglądania lub pobierania dokumentu można ustawić następujące opcje: [Kod F], [Łącz. międzyn.] i [Opóźn. start]. Jeżeli stosowana jest funkcja [Kod F], nie ma konieczności podawania odbiorcy, jak w podobnej metodzie wysyłania faksów. W celu uzyskania dalszych informacji o każdej z opcji, patrz poszczególne opcje.

Notatka: Do ekranu [Tablica biuletynu] można przejść, wybierając opcję [Anuluj] przyciskiem <Wybierz>.

1. Wybierz [Przeszukaj (Faks otrzymany)]

na ekranie [Tablica biuletynu] przyciskiem <Wybierz>.

2. Wybierz żądaną opcję.

3. Zmień ustawienia zgodnie z

wymaganiami.

Ekran [Tablica biuletynu]

Z wyświetlanej listy można wybrać tablicę biuletynu w celu wysyłania, drukowania lub usuwania dokumentów.

1. Wybierz [Wyślij/Drukuj/Anul.] na ekranie

[Tablica biuletynu] przyciskiem <Wybierz>.

2. Wybierz żądaną tablicę biuletynu z listy.

3. Wybierz żądaną opcję.

4. Wykonaj niezbędne czynności.

Drukowanie

Umożliwia drukowanie wybranego dokumentu.

Skasuj

Umożliwia usuwanie wybranego dokumentu.

Wyślij

Umożliwia wysłanie dokumentu, jeżeli tablica biuletynu jest pusta. Jeżeli do tablicy biuletynu wysłano już dokument, nowy dokument go zastąpi.

86 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

Skrzynka pocztowa

Ta funkcja umożliwia drukowanie lub usuwanie poufnych dokumentów (otrzymanych ze zdalnych urządzeń) zapisanych w skrzynkach pocztowych urządzenia. Aby można było korzystać z tej funkcji, należy ustawić przynajmniej jedną skrzynkę. W celu uzyskania informacji o rejestracji skrzynek, patrz Skrzynka pocztowa w rozdziale Ustawienia na stronie 176.

1. Naciśnij przycisk lub <J>, aby

wyświetlić opcję [Skrzynka poczt.] na ekranie faksowania.

2. Zaznacz opcję [Skrzynka poczt.]

przyciskiem <Wybierz>.

3. Wybierz skrzynkę z listy.

4. Wprowadź hasło dla skrzynki pocztowej.

5. Wykonaj niezbędne czynności.

Funkcje faksu

Drukowanie

Drukuje dokumenty z wybranej skrzynki pocztowej.

Skasuj wszyst.

Usuwa wszystkie dokumenty z wybranej skrzynki pocztowej.

Łańcuchowe wybieranie numeru

Ta funkcja umożliwia podanie przeznaczenia przez łączenie wielu kodów szybkiego wybierania, przycisków jednodotykowych i wybierania numerów klawiaturą numeryczną. Na przykład można zarejestrować międzynarodowe i lokalne numery kierunkowe dla każdego numeru szybkiego wybierania i połączyć je, aby utworzyć jedno przeznaczenie.

Notatka: Maksymalna liczba cyfr używana w tej funkcji to 192.

1. Naciśnij przycisk lub <J>, aby

wyświetlić opcję [Wybieranie łańcuchowe] na ekranie faksowania.

2. Zaznacz opcję [Wybieranie

łańcuchowe] przyciskiem <Wybierz>.

3. Wybierz [Wł.], aby włączyć tę funkcję.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 87

4Faks

On-Hook

Ta funkcja umożliwia wysłanie dokumentu po usłyszeniu odebrania rozmowy przez drugą stronę, za pomocą monitora linii. Głośność monitora linii może zostać ustawiona przez operatora głównego. W celu uzyskania dalszych informacji, patrz Głośność

monitora linii w rozdziale Ustawienia na stronie 139.

1. Naciśnij na pulpicie sterowania przycisk

<Ręczne wybieranie numeru>. Naciśnij ponownie przycisk <Ręczne wybieranie numeru> lub przycisk <Kasowanie wszystkiego>, aby wyjść z trybu On-Hook.

Przycisk <Ręczne wybieranie numeru>

88 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

5E-mail

W rozdziale tym podane są informacje na temat korzystania z opcjonalnych funkcji E-mail, które zależą od konfiguracji urządzenia. Aby można było korzystać z tych funkcji, należy zainstalować dodatkową pamięć (dla drukarki), zestaw faksu, zestaw drukarki oraz zestaw skanowania do poczty e-mail. Przy użyciu tej funkcji dokumenty są skanowane i wysyłane do określonych miejsc docelowych jako załączniki e-mail. Adres docelowy można określić za pomocą szybkiego wybierania numeru, wybierania jednodotykowego, klawiatury alfanumerycznej lub pulpitu sterowania bądź poprzez wybranie go z książki adresowej.

Notatka: Aby możliwe było korzystanie z funkcji E-mail, należy skonfigurować różne ustawienia. W celu uzyskania dalszych informacji patrz Podręcznik administracji systemu.

Procedura wysyłania wiadomości e-mail

W tej części podano, w jaki sposób skanować dokumenty w celu wysyłania ich jako załączników e-mail.

1. Załaduj dokumenty – strona 89

2. Wybierz funkcje – strona 91

3. Określ przeznaczenie – strona 91

4. Uruchom pracę e-mail – strona 92

5. Potwierdź pracę e-mail w Stanie pracy – strona 92

6. Zatrzymaj pracę e-mail – strona 93

1. Załaduj dokumenty

W poniższych instrukcjach wyjaśniono, w jaki sposób należy ładować dokumenty do podajnika dokumentów lub na szybę dokumentów. Podczas skanowania dokumentu w postaci arkusza lub wielu dokumentów ułożonych w stos należy użyć podajnika dokumentów. Podczas skanowania dokumentów o dużej gramaturze, na przykład broszur lub ulotek, należy użyć szyby dokumentów.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 89

5E-mail

• Podajnik dokumentów Dokumenty o wielu rozmiarach można skanować w stosie po wybraniu opcji [Automat.

wykrycie] na ekranie [Wielkość skanowania]. Ta funkcja jest dostępna tylko wtedy, gdy dokumenty mają tę samą szerokość. Szyby dokumentów należy używać do skanowania dokumentów o różnych rozmiarach i różnej szerokości. W przeciwnym razie część obrazu może zostać utracona, ponieważ szerokość pierwszej strony będzie szerokością wszystkich skanowanych dokumentów. Wszystkie dokumenty są skanowane na raz, dlatego nie można zmienić ustawień takich, jak [Rozdzielczość], [Jaśniejsze/Ciemniejsze] lub [Zmniejszenie/Powiększenie]. Aby zmienić ustawienia na każdej stronie, należy użyć szyby dokumentów.

• Szyba dokumentów W przypadku skanowania kilku stosów dokumentów należy wybrać opcję [Zmień

ustaw] za pomocą przycisku <Wybierz> po zeskanowaniu bieżącego stosu dokumentów. Umożliwia to skanowanie wielu dokumentów lub dokumentów o wielu rozmiarach jako jednego zbioru danych. Można również zmieni

ć ustawienia

skanowania dla każdej strony.

1. Załaduj dokumenty tekstem do góry do

podajnika dokumentów lub ułóż je tekstem do dołu na szybie dokumentów.

Dalsze informacje na temat ładowania dokumentów, patrz 1. Załaduj dokumenty w

rozdziale Kopiowanie na stronie 51.

Skanowanie dokumentów

Istnieją dwie metody skanowania dokumentów.

• Automatyczne wykrywanie Dokumenty standardowego formatu mogą być wykrywane automatycznie. Jeśli

dokument nie ma standardowego formatu lub nie można wykryć formatu, urządzenie automatycznie wybierze standardowy format, aby uniknąć utraty obrazu. Dalsze informacje na temat formatów wykrywanych lub zastępowanych automatycznie, patrz

Przy stosowaniu funkcji e-mail w rozdziale Specyfikacja na stronie 220.

Notatka: Szyba dokumentu nie może automatycznie wykryć dokumentów o szerokości mniejszej niż A4 SEF (202 mm), takich jak kartki pocztowe i A5 SEF. Podczas ładowania dokumentów o szerokości mniejszej niż A4 SEF przed skanowaniem należy wybrać rozmiar najbliższy dokumentowi. Dalsze informacje na temat wybierania formatu skanowania, patrz Wielkość skanowania na stronie 99.

• Wybranie wielkości skanowania Wielkości skanowania można wybrać spośród zadanych formatów. Dalsze informacje

na temat wybierania formatu skanowania, patrz Wielkość skanowania na stronie 99.

90 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

2. Wybierz funkcje

Wyświetlone zostaną tylko funkcje odpowiednie dla danej konfiguracji. Notatka: Jeśli urządzenie pozostanie bezczynne przez pewien czas (określony przez

głównego operatora), ustawienia zostaną zresetowane. W celu uzyskania dalszych informacji, patrz Automatyczne kasowanie w rozdziale Ustawienia na stronie 138.

1. Naciśnij na pulpicie sterowania przycisk

<E-mail>. Sprawdź, czy wyświetlony jest ekran E-mail.

2. W celu skasowania poprzednich

wyborów należy nacisnąć raz na pulpicie sterowania przycisk <Kasowanie Wszystkiego>.

Procedura wysyłania wiadomości e-mail

Przycisk <E-mail>

3. Wybierz opcję żądanej funkcji.

Jeśli to konieczne, naciśnij przycisk lub <J>, aby przełączyć się pomiędzy ekranami, a następnie skonfiguruj ustawienia e-mail. W celu uzyskania dalszych informacji, patrz Funkcje E-mail na stronie 97.

3. Określ przeznaczenie

Przeznaczenie e-mail można podać używając następujących sposobów:

• Stosowanie klawiatury numerycznej na pulpicie sterowania

• Korzystanie ze Spisu adresów (patrz Spis adresów na stronie 95.)

• Stosowanie Szybkiego wybierania numerów (patrz Szybkie wybieranie numeru na

stronie 96.)

• Stosowanie wybierania jednodotykowego (patrz Wybieranie jednodotykowe na

stronie 97.)

1. Określanie docelowego adresu e-mail

poprzez wprowadzenie adresów za pomocą klawiatury alfanumerycznej pulpitu sterowania.

Przycisk <Kasowanie wszystkiego>

Dokument może być wysłany jako załącznik do wielu miejsc za pomocą jednej procedury. W celu uzyskania dalszych informacji, patrz

Wprowadź/Następny adres na stronie 95.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 91

Przycisk <Wprowadź/Następny adres>

5E-mail

4. Uruchom pracę e-mail

1. Aby rozpocząć skanowanie i wysłać

dokumenty, należy nacisnąć na pulpicie sterowania przycisk <Start>.

Notatka: Jeśli pamięć zapełni się, usuń niepotrzebne pliki.

5. Potwierdź pracę e-mail w Stanie pracy

Przycisk <Start>

Wykonaj poniższe kroki, aby potwierdzić rozpoczętą pracę e-mail.

1. Na pulpicie sterowania naciśnij przycisk

<Stan pracy> w celu wyświetlenia ekranu Stan pracy.

Przetwarzana praca zostanie wyświetlona na ekranie Bieżące.

2. Jeżeli jest to konieczne, naciśnij przycisk lub <J>, aby wyświetlić ekran

Wszystkie prace.

3. Zaznacz opcję [Faks/E-mail] za pomocą przycisku <Wybierz>.

4. Zaznacz opcję [Wyślij] za pomocą przycisku <Wybierz>. Praca zostanie

wyświetlona na ekranie.

W celu uzyskania dalszych informacji, patrz Stan pracy w rozdziale Opis urządzenia na

stronie 40.

92 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

6. Zatrzymaj pracę e-mail

W celu ręcznego anulowania pracy e-mail należy wykonać poniższe instrukcje.

1. Naciśnij przycisk <Stop> na pulpicie

sterowania, aby anulować bieżącą pracę e-mail.

2. Jeżeli jest to konieczne, naciśnij na

pulpicie sterowania przycisk <Stan pracy> w celu wyświetlenia ekranu Stan pracy. Aby zamknąć ekran Stan pracy, naciśnij przycisk <Stan pracy>.

3. Jeśli zadanie, które ma być anulowane,

jest wyświetlane na ekranie Bieżące, wybierz opcję [Stop (Skasuj)] za pomocą przycisku <Wybierz>. W przeciwnym przypadku przejdź do kroku 4.

Procedura wysyłania wiadomości e-mail

Przycisk <Stop>

Przycisk <Stan pracy>

4. Naciśnij przycisk <J>, aby wyświetlić ekran Wszystkie prace.

5. Zaznacz opcję [Faks/E-mail] za pomocą przycisku <Wybierz>.

6. Zaznacz opcję [Wyślij] za pomocą przycisku <Wybierz>.

7. Wybierz zadanie, które ma być anulowane, wybierając [T] lub [S] przy użyciu

przycisku <Wybierz>.

8. Zaznacz opcję [Szczegóły] za pomocą przycisku <Wybierz>.

9. Zaznacz opcję [Stop (Skasuj)] za pomocą przycisku <Wybierz>.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 93

5E-mail

Określanie przeznaczeń

W tej części podano, w jaki sposób określać przeznaczenia z zastosowaniem dostępnych w maszynie funkcji. W celu uzyskania dalszych informacji patrz poniżej.

Adres e-mail – strona 94 Wprowadź/Następny adres – strona 95 Spis adresów – strona 95 Szybkie wybieranie numeru – strona 96 Wybieranie jednodotykowe – strona 97

Notatka: Można również określić wiele miejsc docelowych na raz (szeregowa transmisja nadawania) bez naciskania przycisku <Wprowadź/Następny adres>, wykonując to za pomocą szybkiego wybierania numeru lub wybierania jednodotykowego.

Adres e-mail

Użyj następujących kroków w celu określenia docelowego adresu e-mail poprzez wprowadzenie adresów za pomocą klawiatury alfanumerycznej pulpitu sterowania.

1. Naciśnij przycisk lub <J>, aby

wyświetlić [Adres e-mail] na ekranie E-mail.

2. Zaznacz opcję [Adres E-mail] za

pomocą przycisku <Wybierz>.

3. W opcji Tryb wejściowy wybierz [Alfabet] lub [Numer] za pomocą przycisku

<Wybierz>.

4. Wprowadź adres e-mail za pomocą klawiatury alfanumerycznej.

Notatka: Aby wprowadzać symbole, wybierz [Alfabet] w opcji Tryb wejściowy i naciśnij przycisk <#>.

5. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

94 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

Wprowadź/Następny adres

Użyj tej funkcji w celu wysłania dokumentu w postaci załącznika e-mail do kilku miejsc przeznaczenia. Miejsca przeznaczenia można określić za pomocą szybkiego wybierania numeru, wybierania jednodotykowego lub klawiatury numerycznej na pulpicie sterowania. W celu szybkiego sprawdzenia adresu i wprowadzenia przeznaczenia zarejestrowanego w szybkim wybieraniu numeru można zastosować Spis adresów.

Jednocześnie można określić do 100 miejsc przeznaczenia za pomocą szybkiego wybierania, wybierania jednodotykowego i wybierania klawiaturą numeryczną. Za pomocą wybierania klawiaturą numeryczną można wybrać do 12 miejsc docelowych.

1. Wprowadź pierwsze przeznaczenie.

2. Naciśnij na pulpicie sterowania przycisk

<Wprowadź/Następny adres>.

3. Wprowadź następne przeznaczenie.

4. Powtórz, jeżeli trzeba, punkty 2 i 3.

Określanie przeznaczeń

Przycisk <Wprowadź/Następny adres>

Notatka: Można usunąć adres docelowy, który został już wprowadzony za pomocą szybkiego wybierania lub wybierania jednodotykowego, naciskając jednokrotnie przycisk <C>. Podczas ręcznego wprowadzania adresu e-mail można usunąć jeden znak za każdym naciśnięciem przycisku <C>.

Spis adresów

Skorzystaj z tej funkcji, aby szybko wyszukiwać i wprowadzać zarejestrowane miejsca docelowe, wybierając pozycję z listy lub korzystając z opcji [Szukaj w indek.]. Pozycje w Spisie adresów są zarejestrowane w szybkim wybieraniu i są uporządkowane zgodnie z przydzielonymi im kodami szybkiego wybierania. Dalsze informacje na temat rejestrowania kodów szybkiego wybierania numeru, patrz Szybkie wybieranie numeru

w rozdziale Ustawienia na stronie 172.

1. Naciśnij na pulpicie sterowania przycisk

<Spis adresów>.

Przycisk <Spis adresów>

2. Wybierz żądaną opcję.

3. Naciśnij na pulpicie sterowania przycisk

<Wprowadź/Następny adres>.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 95

5E-mail

Spis adresów

Umożliwia wybranie z listy miejsc docelowych zarejestrowanych w szybkim wybieraniu.

Szukaj w indek.

Umożliwia zlokalizowanie miejsca docelowego według znaku indeksu przypisanego do miejsca docelowego po zarejestrowaniu go w szybkim wybieraniu.

Należy wykonać polecenia przedstawione poniżej:

1. W opcji Tryb wejściowy przełączaj pomiędzy opcjami [Alfabet] w celu

wprowadzania liter i [Numer] w celu wprowadzania cyfr za pomocą przycisku <Wybierz>.

2. Wprowadź znak indeksu za pomocą klawiatury alfanumerycznej.

3. Zaznacz [Potwierdź] za pomocą przycisku <Wybierz> lub naciśnij przycisk

<Wprowadź>. Zostanie wyświetlona lista adresów, które odpowiadają wprowadzonemu indeksowi.

Szybkie wybieranie numeru

Funkcja ta umożliwia szybkie określenie adresu e-mail za pomocą przydzielonego do miejsca docelowego 3-cyfrowego kodu. Po przypisaniu adresu e-mail do kodu szybkiego wybierania 123 wystarczy wprowadzić 123 i automatycznie zostanie określony zarejestrowany adres e-mail przydzielony do kodu szybkiego wybierania

123. Można zarejestrować do 200 kodów szybkiego wybierania. Po zarejestrowaniu kodów szybkiego wybierania od 001 do 036 zostaną one automatycznie przypisane do przycisków wybierania jednodotykowego na pulpicie sterowania. Kody szybkiego wybierania są wymienione i mogą być wyszukiwane w książce adresowej. Dalsze informacje na temat rejestrowania kodów szybkiego wybierania numeru — patrz

Szybkie wybieranie numeru w rozdziale Ustawienia na stronie 172.

1. Naciśnij na pulpicie sterowania przycisk

<Szybkie wybieranie numeru>.

2. Wprowadź kod 3-cyfrowy

Przycisk <Szybkie wybieranie numeru>

Notatka: Jeżeli kod 3-cyfrowy jest prawidłowy, wyświetlone zostanie przeznaczenie. Jeżeli nie jest prawidłowy, ukaże się komunikat nakazujący ponowne wprowadzenie kodu 3-cyfrowego.

96 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

Wybieranie jednodotykowe

Ta funkcja umożliwia wybranie zadanego kodu szybkiego wybierania od 001 do 036 za pomocą przycisków wybierania jednodotykowego. Wybieranie jednodotykowe składa się z następujących trzech stron, pomiędzy którymi można przechodzić za pomocą panelów.

• Strona 1 zawiera kody szybkiego wybierania od 001 do 018.

• Strona 2 zawiera kody szybkiego wybierania od 019 do 036.

• Strona 3 zawiera programy faksu p01–p18 (program faksu nie jest dostępny dla

funkcji e-mail).

1. Jeśli to konieczne, przełącz panele

jednodotykowe w celu uzyskania dostępu do żądanego przycisku jednodotykowego.

2. Naciśnij przycisk jednodotykowy

Funkcje E-mail

W tej sekcji opisano rozmaite funkcje dostępne dla pracy e-mail. W celu uzyskania informacji na temat funkcji patrz poniżej.

Rozdzielczość – strona 98 Jaśniejsze/Ciemniejsze – strona 99 Wielkość skanowania – strona 99 Zmniejszenie/Powiększenie – strona 100 Format pliku – strona 100 Raport transmisji – strona 101 Dwustronne oryginały – strona 101 Nadawca – strona 102

1. Naciśnij na pulpicie sterowania

przycisk <E-mail>.

2. Naciśnij przycisk lub <J>, aby

przechodzić pomiędzy ekranami.

Przyciski jednodotykowe

3. Wybierz żądaną opcję.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 97

5E-mail

Rozdzielczość

Zastosuj tę funkcję w celu wybrania rozdzielczości dla skanowania dokumentów.

1. Naciśnij przycisk lub <J>, aby

2. Zaznacz opcję [Rozdzielczość] za

3. Wybierz żądaną opcję.

4. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

200 dpi Tekst

Określa rozdzielczość 200 dpi dla dokumentów zawierających wyłącznie tekst.

400 dpi Tekst

Określa rozdzielczość 400 dpi dla dokumentów zawierających wyłącznie tekst.

wyświetlić [Rozdzielczość] na ekranie E-mail.

pomocą przycisku <Wybierz>.

600 dpi Tekst

Określa rozdzielczość 600 dpi dla dokumentów zawierających wyłącznie tekst.

200 dpi Foto

Określa rozdzielczość 200 dpi dla dokumentów zawierających wyłącznie zdjęcia.

400 dpi Foto

Określa rozdzielczość 400 dpi dla dokumentów zawierających wyłącznie zdjęcia.

600 dpi Foto

Określa rozdzielczość 600 dpi dla dokumentów zawierających wyłącznie zdjęcia.

400 dpi Tekst/Foto

Określa rozdzielczość 400 dpi dla dokumentów zawierających tekst i zdjęcia.

600 dpi Tekst/Foto

Określa rozdzielczość 600 dpi dla dokumentów zawierających tekst i zdjęcia.

98 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

Jaśniejsze/Ciemniejsze

Funkcja ta umożliwia dostosowanie zaczernienia skanowanych dokumentów w pięciu krokach. Użyj przycisków <Wybierz> w celu zwiększenia lub zmniejszenia zaczernienia obrazu.

1. Naciśnij przycisk lub <J>, aby

wyświetlić [Jaśniejsze/Ciemniejsze] na ekranie E-mail.

2. Wybierz opcję [Jaśniejsze/Ciemniejsze]

za pomocą przycisku <Wybierz>.

3. Przesuń symbol T na ekranie, wybierając [Ciemniejsze] lub [Jaśniejsze] za

pomocą przycisku <Wybierz> w celu wybrania poziomu zaczernienia.

4. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

Wielkość skanowania

Przy zastosowaniu tej funkcji format dokumentu może być automatycznie wykryty lub wybrany z listy zadanych formatów. Jeżeli użyty jest zadany format, dokumenty będą skanowane zgodnie z określonym formatem, bez względu na ich faktyczną wielkość.

Funkcje E-mail

1. Naciśnij przycisk lub <J>, aby

wyświetlić [Wielkość skanowania] na ekranie E-mail.

2. Zaznacz opcję [Wielkość skanowania]

za pomocą przycisku <Wybierz>.

3. Wybierz żądaną opcję.

4. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

Automat. wykrycie

Automatycznie wykrywa wielkość dokumentu. Dokumenty standardowego formatu mogą być wykrywane automatycznie. Jeśli nie jest

to dokument o standardowym formacie, przełącz się do najbliższego standardowego formatu. W celu uzyskania dalszych informacji na temat formatów, które mogą być automatycznie wykrywane, patrz Przy stosowaniu funkcji e-mail w rozdziale

Specyfikacja na stronie 220.

Zadane ustawienia

Umożliwia wybranie zadanych formatów standardowych.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika 99

5E-mail

Zmniejszenie/Powiększenie

Funkcja ta umożliwia zmniejszenie lub powiększenie zeskanowanego dokumentu według określonego współczynnika.

1. Naciśnij przycisk lub <J>, aby

wyświetlić [Zmniejszenie/Powiększenie] na ekranie E-mail.

2. Zaznacz opcję [Zmniejszenie/

Powiększenie] za pomocą przycisku <Wybierz>.

3. Wybierz żądaną opcję.

4. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

100%

Skanuje dokument tego samego formatu jako dokument oryginalny.

Zadane ustawienia

Umożliwia wybranie zadanych współczynników zmniejszenia/powiększenia.

Format pliku

Ta funkcja umożliwia wybranie formatu pliku, w którym zapisywane są zeskanowane dane.

1. Naciśnij przycisk lub <J>, aby

2. Zaznacz opcję [Format pliku] za

3. Wybierz żądaną opcję.

4. Naciśnij przycisk <Wprowadź>.

TIFF

Zapisuje zeskanowane dane w pliku TIFF (Tagged Image File Format).

PDF

Zapisuje zeskanowane dane w formacie PDF.

wyświetlić [Format pliku] na ekranie E-mail.

pomocą przycisku <Wybierz>.

100 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 — Podręcznik użytkownika

XEROX 118 User Manual [pl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Spis tresci

3 Kopiowanie