XEROX 118 User Manual [sv]

Snabbreferens

604P18215

MAXIMERA PRODUKTIVITETEN...

...genom att utnyttja alla funktioner på maskinen fullt ut. En cd-skiva med utbildningsprogram och information levereras med maskinen. På cd-skivan finns animerade studiemoduler och interaktiva skärmar. Om den installeras på nätverket blir den tillgänglig för alla, eller installera den på hårddisken för att ha den nära till hands.

Utarbetad och översatt av: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ENGLAND

Ensamrätten omfattar allt copyrightskyddat material och information enligt nuvarande och framtida lagstiftning, inklusive och utan begränsningar, material som har skapats med de program som visas på skärmen, såsom ikoner, skärmbilder etc. Alla produkter från Xerox som nämns i denna skrift är varumärken som tillhör Xerox Corporation. Andra produktnamn och varumärken erkänns här

Informationen i detta dokument är korrekt när den publiceras. Xerox förbehåller sig rätten att när som helst ändra informationen utan tidigare meddelande. Ändringar och uppdateringar av tekniska specifikationer läggs till i kommande utgåvor av dokumentationen. På www.xerox.com hittar du den senaste informationen.

med.

Innehåll

1 Introduktion............................................................................1-1

Inledning .....................................................................................................1-2

Ytterligare resurser ....................................................................................1-3

Cd-skivan Systemadministration (CD 1) ......................................................1-3

Cd-skivan Utbildning och information (CD 2) ...............................................1-3

Cd-skivan Verktyg (CD 3) ............................................................................1-3

Skrivsätt i handboken................................................................................1-4

Orientering ...................................................................................................1-4

Översikt över maskinens funktioner ........................................................1-6

Översikt över arbetsstationens funktioner..............................................1-8

Säkerhet......................................................................................................1-9

Inledning.......................................................................................................1-9

Strömförsörjning.........................................................................................1-10

Områden som är tillgängliga för användaren .............................................1-10

Underhåll....................................................................................................1-10

VARNING - Elektrisk säkerhetsinformation................................................1-11

Säkerhetsinformation om laserdelen..........................................................1-12

Driftssäkerhetsinformation .........................................................................1-12

Underhållsinformation ................................................................................1-13

Säkerhetsinformation om ozon ..................................................................1-13

Förbrukningsvaror ......................................................................................1-14

Radiofrekvent strålning ..............................................................................1-14

Produktsäkerhetscertifiering.......................................................................1-14

Information om lagar och förordningar .................................................1-15

CE-märkning ..............................................................................................1-15

Europa........................................................................................................1-16

Miljönormer...............................................................................................1-17

USA............................................................................................................1-17

Kanada.......................................................................................................1-17

Återvinning och kassering av maskinen.....................................................1-18

EU ..............................................................................................................1-18

Andra länder...............................................................................................1-18

Snabbreferens Sida i

2 Produktöversikt..................................................................... 2-1

Inledning .....................................................................................................2-2

CopyCentre.................................................................................................2-3

Tillvalsutrustning till CopyCentre.................................................................. 2-3

WorkCentre.................................................................................................2-6

Tillvalsutrustning till WorkCentre-alternativ..................................................2-6

WorkCentre Pro..........................................................................................2-9

Tillvalsutrustning till WorkCentre Pro ...........................................................2-9

Enheter för efterbehandling....................................................................2-13

3 Komma igång ........................................................................ 3-1

Kontrollpanel översikt ............................................................................... 3-2

Slå på och slå av maskinen ...................................................................... 3-3

Fylla på papper...........................................................................................3-4

Kopiera........................................................................................................3-5

Skicka ett faxmeddelande från inbyggd fax ............................................3-6

Skicka ett serverfax ...................................................................................3-7

Sända ett Internetfax ................................................................................. 3-8

Avläsa ett dokument till en fil ...................................................................3-9

Sända ett e-brev ....................................................................................... 3-10

Skriva ut från en pc.................................................................................. 3-11

Skicka LAN-fax......................................................................................... 3-12

Skriva ut med Internettjänster ................................................................ 3-13

Logga in / Logga ut.................................................................................. 3-14

Anpassa maskinen ..................................................................................3-15

Ytterligare hjälp........................................................................................ 3-16

4 Kopiering ............................................................................... 4-1

Kopiering .................................................................................................... 4-2

Baskopiering .............................................................................................. 4-3

Utmatning.....................................................................................................4-4

Enkel-/dubbelsidigt.......................................................................................4-6

Förminska/förstora .......................................................................................4-7

Papper ......................................................................................................... 4-8

Bildjustering ............................................................................................. 4-10

Bildkvalitet..................................................................................................4-11

Särskild bildkvalitet ....................................................................................4-12

Bundna dokument...................................................................................... 4-13

Sida ii Snabbreferens

Kantjustering ..............................................................................................4-14

Dokument...................................................................................................4-15

Bildläge ......................................................................................................4-16

Utmatningsformat .................................................................................... 4-17

Stordior.......................................................................................................4-18

Häften.........................................................................................................4-19

Flera bilder .................................................................................................4-20

Invertera bild ..............................................................................................4-21

Omslag.......................................................................................................4-22

Kommentar.................................................................................................4-23

Jobbsammansättning..............................................................................4-25

Sammansätta jobb .....................................................................................4-26

Provsats .....................................................................................................4-27

Lagrad programmering...............................................................................4-28

Mellanlägg..................................................................................................4-29

5 Fax...........................................................................................5-1

Fax...............................................................................................................5-2

Fax - inbyggd fax........................................................................................5-3

Uppringningsalternativ .................................................................................5-4

Upplösning ...................................................................................................5-6

Avlästa sidor.................................................................................................5-7

Bildjustering ...............................................................................................5-8

Bildkvalitet....................................................................................................5-9

Dokument...................................................................................................5-10

Bundna dokument......................................................................................5-11

Fler faxfunktioner.....................................................................................5-12

Faxsändning...............................................................................................5-12

Faxrapporter...............................................................................................5-18

Brevlådor....................................................................................................5-19

Inställning av kortnummerlista....................................................................5-20

Avancerade faxfunktioner ..........................................................................5-21

Fax - serverfax..........................................................................................5-24

Uppringningsalternativ ...............................................................................5-25

Upplösning .................................................................................................5-26

Avlästa sidor...............................................................................................5-27

Fler faxfunktioner.....................................................................................5-28

Bildkvalitet..................................................................................................5-29

Särskild bildkvalitet.....................................................................................5-30

Dokument...................................................................................................5-31

Fördröjd sändning ......................................................................................5-32

Behörighetsläge .......................................................................................5-33

Snabbreferens Sida iii

6 Internetfax.............................................................................. 6-1

Internetfax...................................................................................................6-2

Sänd:............................................................................................................6-3

Ange en e-postadress för Internetfax........................................................... 6-4

Grundinställningar..................................................................................... 6-6

Avlästa sidor ................................................................................................6-7

Dokumenttyp................................................................................................6-8

Avancerade inställningar ..........................................................................6-9

Bildkvalitet..................................................................................................6-10

Särskild bildkvalitet ....................................................................................6-11

Dokument...................................................................................................6-12

Upplösning .................................................................................................6-13

Kvalitet / Filstorlek...................................................................................... 6-14

Alternativ ..................................................................................................6-15

Filformat .....................................................................................................6-16

Bekräftelserapport...................................................................................... 6-17

Svar till ....................................................................................................... 6-18

Meddelandetext .........................................................................................6-18

Behörighetsläge....................................................................................... 6-19

7 Nätverksavläsning ................................................................ 7-1

Avläsning....................................................................................................7-2

Avläsningsresurser ......................................................................................7-2

Nätverksavläsning .....................................................................................7-3

Arkiv .............................................................................................................7-4

Mallöversikt ..................................................................................................7-4

Malldestinationer..........................................................................................7-5

Destinationsdetaljer .....................................................................................7-6

Grundinställningar..................................................................................... 7-7

Dubbelsidig avläsning .................................................................................. 7-8

Dokumenttyp................................................................................................7-9

Förinställda värden för avläsning ...............................................................7-10

Avancerade inställningar ........................................................................7-11

Bildkvalitet..................................................................................................7-12

Särskild bildkvalitet ....................................................................................7-13

Dokument...................................................................................................7-14

Kantjustering ..............................................................................................7-15

Upplösning .................................................................................................7-16

Kvalitet / Filstorlek...................................................................................... 7-17

Alternativ ..................................................................................................7-18

Dokumentnamn..........................................................................................7-19

Om filen redan finns................................................................................... 7-19

Sida iv Snabbreferens

Filformat .....................................................................................................7-20

Extra fält .....................................................................................................7-21

Lägg till fildestinationer...............................................................................7-21

Sammansätta jobb .....................................................................................7-22

Uppdatera destinationer..........................................................................7-23

Behörighetsläge .......................................................................................7-24

8 E-post......................................................................................8-1

E-post..........................................................................................................8-2

Sänd:............................................................................................................8-3

Adresslista....................................................................................................8-4

Ange en e-postadress ..................................................................................8-4

Grundinställningar.....................................................................................8-7

Dubbelsidig avläsning ..................................................................................8-8

Dokumenttyp ................................................................................................8-9

Förinställda värden för avläsning ...............................................................8-10

Avancerade inställningar ........................................................................8-11

Bildkvalitet..................................................................................................8-12

Särskild bildkvalitet.....................................................................................8-13

Dokument...................................................................................................8-14

Kantjustering ..............................................................................................8-15

Upplösning .................................................................................................8-16

Kvalitet / Filstorlek ......................................................................................8-17

Alternativ...................................................................................................8-18

Filformat .....................................................................................................8-19

Skyddad sändning......................................................................................8-20

Svar till .......................................................................................................8-21

Meddelandetext..........................................................................................8-21

Behörighetsläge .......................................................................................8-22

9 Utskrift ....................................................................................9-1

Inledning till Utskrift ..................................................................................9-2

Drivrutinens funktioner .............................................................................9-3

Styralternativ ................................................................................................9-3

Skrivardrivrutiner .......................................................................................9-4

Papper/utmatning.........................................................................................9-4

Specialsidor..................................................................................................9-5

Avancerat .....................................................................................................9-6

Bildalternativ.................................................................................................9-6

Layout/Vattenstämpel ..................................................................................9-7

Snabbreferens Sida v

10 LAN-fax ................................................................................ 10-1

Introduktion till LAN-fax ..........................................................................10-2

Inställning av LAN-fax .............................................................................10-3

Styralternativ ..............................................................................................10-3

Faxmottagare............................................................................................. 10-4

Faxalternativ ..............................................................................................10-5

Egenskaper................................................................................................ 10-5

11 Underhåll ............................................................................. 11-1

Förbrukningsmaterial ..............................................................................11-2

Utbytbara enheter ......................................................................................11-2

Häftklammerkassett ...................................................................................11-3

Rengöra maskinen................................................................................... 11-4

Ytterligare hjälp........................................................................................ 11-5

12 Problemlösning................................................................... 12-1

Allmänt......................................................................................................12-2

Åtgärda fel ................................................................................................ 12-3

Papperskvadd ............................................................................................ 12-3

Dokumentkvadd ......................................................................................... 12-3

Xerox Kundtjänst .....................................................................................12-4

Leta upp maskinnumret ............................................................................. 12-4

Problemlösningstips ...............................................................................12-5

Elektriska krav............................................................................................12-5

Dokumentmatare .......................................................................................12-5

Pappershantering....................................................................................... 12-6

Efterbehandlare .........................................................................................12-7

Utmatningskvalitet......................................................................................12-8

Fax ...........................................................................................................12-11

Felmeddelanden tas inte bort ..................................................................12-11

13 Förteckning ..........................................................Förteckning-i

Sida vi Snabbreferens

1 Introduktion

¾ Inledning .........................................................1-2

¾ Ytterligare resurser .........................................1-3

¾ Skrivsätt i handboken .....................................1-4

¾ Översikt över maskinens funktioner................1-6

¾ Översikt över arbetsstationens funktioner.......1-8

¾ Säkerhet .........................................................1-9

¾ Information om lagar och förordningar..........1-15

¾ Miljönormer ...................................................1-17

Snabbreferens Sida 1-1

Inledning

Detta är handboken till den nya Xerox-maskinen. I denna snabbreferens får du en översikt över de funktioner och alternativ som finns

tillgängliga på maskinen. För att lära känna maskinen går du till:

Ytterligare kapitel i denna handbok ger information om vilka funktioner och alternativ som finns tillgängliga.

Tryck på Hjälp för ytterligare hjälp. Om maskinen är ansluten till nätverket kan du använda CentreWares hjälpavsnitt eller klicka på Hjälp i drivrutinen.

Obs! De grafiska bilderna av pekskärmen i denna snabbreferens gäller en helt konfigurerad WorkCentre Pro. Utseendet på pekskärmarna kan skilja sig något i andra konfigurationer. Funktionsbeskrivningarna och funktionerna som beskrivs är dock de samma.

Kapitel 2 Produktöversikt Kapitel 3 Komma igång

Sida 1-2 Snabbreferens

Ytterligare resurser

Cd-skivan Systemadministration (CD 1)

I det cd-paket som levereras tillsammans med maskinen finns detaljerad information på cd-skivan Systemadministration (CD 1) om hur du konfigurerar maskinen för nätverksutskrift samt anvisningar om hur du installerar tilläggsfunktionerna.

Cd-skivan Systemadministration (CD 1) är avsedd för systemets/maskinens administratörer.

Cd-skivan Utbildning och information (CD 2)

För detaljerad information om funktionerna på maskinen, se cd-skivan Utbildning och information (CD 2), som finns i det cd-paket som medföljer maskinen.

Cd-skivan Utbildning och information är avsedd för alla användare, inklusive administratörer. Den innehåller omfattande information om den nya maskinen,

inklusive interaktiv information för "Så här använder du…" och självstudier. För att få ut så mycket som möjligt av maskinen ska du kopiera programmet som finns på cd-skivan till nätverket, så att alla användare har tillgång till det.

Cd-skivan Verktyg (CD 3)

På cd-skivan Verktyg (CD 3) i cd-paketet finns ett program som används för att uppgradera till nya programversioner på maskinen.

Introduktion

Obs! Denna cd-skiva behövs inte vid installation.

Snabbreferens Sida 1-3

Skrivsätt i handboken

I den här handboken tillämpas följande synonymer:

¾ Papper är synonym till material. ¾ Dokument är synonym till original. ¾ CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro är synonymer till maskinen.

På följande sidor finns ytterligare information om skrivsätten som används i denna handbok.

Orientering

Orientering avser riktningen på bilderna på sidan. När bilden är upprätt kan papperet (eller annat material) ha två riktningar:

Inmatning med

långsida först (LSF)/stående

Från maskinens framsida är det här papper eller dokument där långsidorna är till vänster och höger i pappersmagasinet eller dokumentmataren.

Långsida först

Inmatning med

kortsida först

(KSF)/liggande

Matningsriktning

Från maskinens framsida är det här papper eller dokument där kortsidorna är till vänster och höger i pappersmagasinet eller dokumentmataren.

Kortsida först

Matningsriktning

Kursiv stil

Kursiv stil används för att betona ett ord eller ett uttryck. Dessutom visas hänvisningar till andra handböcker i kursiv stil. Till exempel:

- Mer information finns på cd-skivan Systemadministration (CD 1), som finns i det cd-paket som medföljer maskinen.

Sida 1-4 Snabbreferens

Hakparentes

[Hakparentes] används vid namn på funktioner eller knappar som du kan välja.

Till exempel:

¾ Tryck på [Maskininformation].

Obs!

Anmärkningar som innehåller extra information indikeras med Obs!. Till exempel:

Obs! Dokument måste läggas i dokumentmataren när du använder denna funktion.

Tips!

Tips! används för att hjälpa dig att utföra en uppgift. Till exempel:

Tips! Det här alternativet är användbart om du vill spara färgpulver i bilder med mörk bakgrund och vit text.

Teknisk information

Erbjuder mer ingående information om maskinen. Till exempel:

 Magasin 2 rymmer 500 ark med vikten 80 g/m

Storleksintervallet är A5 LSF till A3 KSF.

. Viktintervallet är 60–200 g/m2.

Försiktighet!

Introduktion

Ordet Försiktighet! används i marginalen för text som beskriver mekanisk skada som kan orsakas av en åtgärd. Till exempel:

Försiktighet! Om du använder kontroller, eller ändrar eller använder andra funktioner än de som anges här, kan det resultera i exponering av farlig strålning.

Varning!

Varningar riktar din uppmärksamhet mot eventuell personskada. Till exempel:

Varning! Maskinen måste anslutas till ett jordat nätuttag.

Snabbreferens Sida 1-5

Översikt över maskinens funktioner

Med de kraftfulla funktioner som finns i maskinen kan du:

Avläsa en gång och skriva ut många exemplar

När du gör kopior behöver maskinen bara avläsa ett dokument en gång, oavsett hur många kopior som görs. Det innebär att du minskar risken för papperskvadd och skadade dokument.

Utföra olika uppgifter samtidigt

Maskinen utför olika uppgifter samtidigt. Det går att lägga till ett jobb i jobbkön genom att avläsa det, även under tiden maskinen skriver ut ett annat jobb.

Se till att kopior ser ut som original

Med maskinen kan du återskapa bilder av hög kvalitet, särskilt fotografier, grafik, text eller en kombination av dessa. Jämför resultatet med andra kopieringsmaskiner och se skillnaden.

Anpassa bildstorlek och placering

Du kan ändra bildens utseende på papperet.

- Flytta på bilden för att skapa bindningsmarginaler.

- Förminska, förstora eller centrera bilderna automatiskt.

- Skriva ut flera förminskade bilder på ett ark.

Använda digitala funktioner för att förenkla arbetsprocessen

Använd funktionen Sammansätta jobb för att dela upp en kopia eller ett inbyggt fax i olika segment och använda olika inställningar i varje segment. Då kan du:

- kombinera dokument från dokumentglaset och dokumentmataren i ett jobb.

- skapa ett jobb genom att använda olika programfunktioner för varje dokument.

- mata in mer än det högsta tillåtna antalet dokument i dokumentmataren utan att programmera om den.

Använd funktionen Stordior för att skriva ut på stordior med avdelare i ett steg. Använd funktionen Häften för att automatiskt förminska eller förstora och

sidnummerordna sidinnehållet vid tillverkning av häften. Använd funktionen Omslag för att automatiskt lägga till omslag på dokumenten. Använd funktionen Dokument i olika format för att kopiera dokument i olika

format samtidigt. Funktionen framställer kopior på papper med standardformat eller olika format.

Sida 1-6 Snabbreferens

Använd funktionen Kommentar för att lägga till en kommentar, sidnummer eller datum på din kopia.

Bli miljövänlig

Den här maskinen överensstämmer med olika internationella standarder för miljöskydd och hanterar de flesta typer av returpapper.

Avläsa dokument för att skapa elektroniska filer (tillval)

Denna funktion, som finns på WorkCentre Pro-maskiner, används för att skapa elektroniska filer av ett original som kan:

- sparas på servern

- skickas över nätverket till en pc.

- skickas i ett e-postsystem

- automatiskt placeras i ett program för dokumenthantering

- Konverteras till ett elektroniskt digitalt dokument som kan redigeras, hanteras, delas och distribueras med olika program.

Faxa dokument (tillval)

Tjänsten Inbyggd fax (tillval) används för att skicka och ta emot papperskopior av fax via telefonnätet.

Tjänsten Serverfax (tillval) är en funktion som bara finns på WorkCentre Promaskinen. När funktionen är aktiverad kan du avläsa dokumenten och skicka dem till alla faxmaskiner som är anslutna till ett telefonnät, via faxservern.

Obs! Både inbyggd fax och serverfax kan finnas på WorkCentre men bara en tjänst kan användas åt gången.

Pro samtidigt,

Introduktion

Tjänsten Internetfax (tillval), som bara finns på WorkCentre Pro-maskiner, används för att skicka och ta emot dokument som e-postbilagor. Den här typen av fax överförs via Internet eller ett intranät.

Snabbreferens Sida 1-7

Översikt över arbetsstationens funktioner

Om maskinen är ansluten till ett nätverk kan du använda följande funktioner. Kontakta administratören för att bli ansluten.

CentreWare drivrutiner

Med drivrutinen utvidgar du maskinens produktivitet till skrivbordet. Alternativen omfattar:

• Enkelsidig och dubbelsidig utskrift

• Sorterade och häftade satser, beroende på vilka efterbehandlingsalternativ som finns tillgängliga på maskinen

• Upplösningar upp till 1200x1200 dpi

• Tillägg av standardmässiga eller egna vattenstämplar

• Utskrift av flera sidor på ett ark

CentreWare Hjälpmedel

Programgruppen CentreWare erbjuder som tillval även Tillvalsverktyg.

CentreWare Internettjänster

En "inbyggd" hemsida där utskriftsklara filer kan skickas via webben. Funktionen nås via Internettjänster.

FreeFlow™ SMARTsend™

Programmen FreeFlow™ SMARTsend™ och FreeFlow™ SMARTsend™ Professional erbjuder som tillval verktyg för nätverksavläsning.

Sida 1-8 Snabbreferens

Säkerhet

Inledning

För att vara säker på att du använder utrustningen på ett säkert sätt bör du noggrant läsa igenom de här säkerhetsanvisningarna innan du använder maskinen.

Xerox-maskinen och de rekommenderade förbrukningsvarorna har utvecklats och testats så att de ska uppfylla strikta säkerhetskrav. Dessa omfattar undersökning och godkännande av säkerhetsorganisationer enligt etablerade miljönormer. Läs följande anvisningar noggrant innan du börjar använda maskinen och titta sedan på dem vid behov för att säkerställa att maskinen alltid fungerar säkert.

För maskinens säkerhets- och miljötester och mätning av dess prestanda har enbart använts materiel från Xerox.

Varning! Varje icke bemyndigad förändring - inklusive tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enheter - kan påverka produktens certifiering. Kontakta återförsäljaren om du behöver mer information.

Varningsmärkningar

Alla varninganvisningar som finns anbringade på eller medföljer produkten ska efterföljas.

Denna VARNING gör användaren uppmärksam på områden på produkten där det finns risk för personskada.

Introduktion

Denna VARNING gör användaren uppmärksam på områden på produkten där det finns heta ytor, som inte ska beröras.

Snabbreferens Sida 1-9

Strömförsörjning

Denna produkt bör drivas med den typ av strömförsörjning som anges på den märkskylt som finns på dess bakre plåt. Om du inte är säker på att strömtillförseln på platsen uppfyller kraven, bör du rådfråga elleverantören.

Varning! Maskinen måste anslutas till ett jordat nätuttag.

Denna produkt levereras med en stickkontakt som har jordanslutning. Kontakten passar bara till ett jordat uttag. Detta är en säkerhetsåtgärd. För att undvika risk för stötar bör du anlita en elektriker om det inte går att sätta i stickkontakten i vägguttaget och detta därför behöver bytas. Använd aldrig en jordad adapter i ett uttag som inte är jordat.

Områden som är tillgängliga för användaren

Denna utrustning är konstruerad så att användare bara ska kunna komma åt riskfria områden. Tillgängligheten till riskabla områden är hindrad med täckplåtar eller skydd som det behövs ett verktyg för att avlägsna. Ta aldrig bort de täckplåtarna eller skydden.

Underhåll

Alla underhållsprocedurer som användaren ska utföra beskrivs i den kunddokumentation som medföljer produkten. Utför aldrig underhållsarbete som inte beskrivs i kunddokumentationen.

Rengöra produkten

Innan du rengör denna produkt, ska du dra ut nätsladdskontakten ur nätuttaget. Använd alltid matierel som är särskilt avsett för produkten. Användningen av annan materiel kan leda till dåliga prestanda och även till riskabla situationer. Använd inte rengöringsmedel i sprayform, eftersom de kan vara explosiva och eldfarliga under vissa förhållanden.

Sida 1-10 Snabbreferens

VARNING - Elektrisk säkerhetsinformation

¾ Använd bara den nätsladd som medföljer utrustningen. ¾ Sätt in nätsladdens kontakt direkt i ett jordat uttag. Använd aldrig

förlängningssladd. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte, bör du rådfråga en utbildad elektriker.

¾ Denna utrustning ska anslutas till en tillämplig strömförgrening/eluttag. Om

maskinen behöver flyttas, bör du kontakta en servicerepresentant från Xerox eller den lokala återförsäljaren eller serviceorganisationen.

¾ Felaktig anslutning av utrustningens jordledare kan resultera i elektrisk stöt. ¾ Placera inte utrustningen där man kan råka kliva på eller snubbla över

nätsladden.

¾ Placera inga föremål på nätsladden. ¾ Förbikoppla aldrig och avaktivera aldrig elektriska eller mekaniska förreglingar. ¾ Se till att ventilationsöppningarna alltid är fria. ¾ För aldrig in föremål av något slag i spår eller öppningar på utrustningen. ¾ Om någon av följande situationer inträffar, ska du omedelbart bryta strömmen till

maskinen och dra ur nätsladden ur nätuttaget. Kontakta en lokal servicerepresentant för att få problemet avhjälpt.

- Utrustningen avger konstiga ljud eller lukter.

- Nätsladden är skadad eller fransig.

- En kretsbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har kortslutits.

- Vätska har spillts i kopiatorn/skrivaren.

- Utrustningen har fått vatten på sig.

- Någon del av utrustningen har skadats.

Introduktion

Bryta strömmen till maskinen

För den här maskinen fungerar nätsladden som strömbrytare. Den sitter på maskinens baksida. För att bryta all strömtillförsel till utrustningen drar du ut nätsladden ur nätuttaget.

Snabbreferens Sida 1-11

Säkerhetsinformation om laserdelen

Försiktighet! Om du använder styrfunktioner eller ändrar eller använder andra funktioner än de som anges här, kan det resultera i att omgivningen utsätts för farlig strålning.

Med avseende på lasersäkerhet uppfyller maskinen nationella och internationella normer för laserprodukter i klass 1. Den avger ingen farlig strålning, eftersom strålen är helt inkapslad vid all användning och allt underhåll av maskinen.

Driftssäkerhetsinformation

För att användningen av Xerox-maskinen alltid ska vara säker, ska nedanstående riktlinjer för säkerhet alltid följas.

Gör så här:

¾ Anslut alltid utrustningen till ett nätuttag med jordanslutning. Om du är osäker

bör du be en elektriker kontrollera uttaget.

¾ Maskinen måste anslutas till ett jordat nätuttag. ¾ Maskin levereras med en stickkontakt som har jordanslutning. Kontakten passar

bara till jordade uttag. Detta är en säkerhetsåtgärd. För att undvika risk för stötar bör du anlita en elektriker om det inte går att sätta i stickkontakten i vägguttaget och detta därför behöver bytas. Använd aldrig en kontakt som saknar jordanslutning när maskinen ska anslutas till ett elektriskt uttag.

¾ Följ alltid varningar och anvisningar som sitter på eller medföljer maskinen. ¾ Var alltid försiktig när maskinen flyttas. Kontakta Xerox lokala serviceavdelning

eller den lokala serviceorganisationen när maskinen ska flyttas någonstans utanför byggnaden.

¾ Placera alltid maskinen i ett utrymme med god ventilation och utrymme för

servicearbete. Se installationshandledningen beträffande minsta fria utrymme kring maskinen.

¾ Använd alltid materiel och tillbehör som är specialkonstruerat för Xerox-

maskinen. Användning av olämplig materiel kan ge dåliga prestanda.

¾ Bryt alltid strömmen till maskinen före rengöring.

Gör inte så här:

¾ Använd aldrig en kontakt som saknar jordanslutning när maskinen ska anslutas

till ett elektriskt uttag.

¾ Försök aldrig utföra underhållsarbete som inte är beskrivet i denna

dokumentation.

¾ Maskinen bör inte placeras som inbyggd installation om inte ordentlig ventilation

ombesörjs. Kontakta återförsäljaren för ytterligare information.

Sida 1-12 Snabbreferens

¾ Ta aldrig bort täckplåtar och skydd som är fastsatta med skruvar. Innanför dessa

finns inga områden som användaren behöver utföra underhållsarbete på.

¾ Placera aldrig maskinen nära ett värmeelement eller annan värmekälla. ¾ För aldrig in föremål av något slag i ventilationsöppningarna. ¾ Förbikoppla aldrig någon av de elektriska eller mekaniska

förreglingsanordningarna.

¾ Använd aldrig maskinen om den ger ifrån sig konstiga ljud eller lukter. Dra ur

nätsladden från nätuttaget och kontakta omedelbart omedelbart en servicerepresentant från Xerox eller den lokala återförsäljaren.

Underhållsinformation

Utför inte något underhåll som inte uttrydkligen finns beskrivet i den dokumentation som medföljer maskinen.

¾ Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Användning av sådant

rengöringsmedel kan, om det inte är godkänt, resultera i dåliga prestanda och kan dessutom medföra fara.

¾ Använd endast förbrukningsvaror och rengöringsmaterial enligt anvisningar i

denna handbok. Förvara all sådan materiel utom räckhåll för barn.

¾ Ta inte bort täckplåtar eller skydd som är fastsatta med skruvar. Innanför dem

finns inga delar som du behöver göra underhålls- eller servicearbete på.

¾ Utför inget underhållsarbete om du inte har utbildats för det av en återförsäljare

eller motsvarande procedur finns uttryckligen beskriven i handböckerna.

Introduktion

Säkerhetsinformation om ozon

Vid normal drift ger denna maskin upphov till ozon. Ozonet är tyngre än luft, och mängden beror av hur mycket maskinen används. Om den omgivning där maskinen är placerad följer riktlinjerna för installationen, kommer ozonets koncentration att ligga innanför säkerhetsgränserna.

Om du behöver mer information om ozon, kan du be att få Xerox publikation Ozone genom att i USA och Kanada ringa 1-800-828-6571. I andra länder kan du kontakta återförsäljaren eller serviceteknikern.

Snabbreferens Sida 1-13

Förbrukningsvaror

Förvara alla förbrukningsvaror enligt anvisningarna på förpackningen eller behållaren.

¾ Se till att inga förbrukningsvaror befinner sig inom räckhåll för barn. ¾ Kasta aldrig färgpulver, färgpulverkassetter eller -behållare i öppen eld.

Radiofrekvent strålning

USA, Kanada, Europa:

Obs! Utrustningen har testats och befunnits följa gränsvärdena för en digital

produkt i klass A enligt del 15 i FCC-regelverket. Dessa krav är avsedda att ge skäligt skydd mot störningar vid installationer i bostadsområden. Utrustningen alstrar, använder och kan utstråla radiostrålning och kan, om den inte installeras och används i enlighet med dokumentationen, orsaka störningar i radiokommunikation. Det går dock inte att garantera att störningar inte uppstår i en viss installation. Om maskinen stör radio- och tv-mottagning, vilket kan kontrolleras genom att den startas och stängs av, kan användaren försöka komma till rätta med störningarna genom att utföra en eller flera av följande åtgärder:

- Vrida eller flytta på mottagningsantennen.

- Öka avståndet mellan maskin och mottagare.

- Anslut maskinen till ett uttag på en annan krets än den krets till vilken mottagaren är ansluten.

- Kontakta återförsäljaren eller en behörig radio- eller TV-tekniker.

Skärmade gränssnittskablar måste användas med produkten för att EMC-direktiv 89/336/EEC ska vara uppfyllt.

Produktsäkerhetscertifiering

Denna produkt har certifierats av nedanstående myndighet i enlighet med angivna säkerhetsstandarder.

Myndighet Standard

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (USA/Kanada)

IEC60950-1 Edition 1 (2001)

Denna produkt är tillverkad inom ett ISO9001-registrerat kvalitetssystem.

Sida 1-14 Snabbreferens

Information om lagar och förordningar

CE-märkning

CE-märkningen av den här maskinen står för Xerox överensstämmelsedeklaration rörande tillämpliga EU-direktiv per angivna datum:

1 januari 1995: Europarådets direktiv 73/23/EEC ändrat genom direktiv 93/68/EEC om harmonise-

ring av medlemsländernas lagstiftning angående lågspänningsutrustning.

1 januari 1996: Europarådets direktiv 89/336/EEC om harmonisering av medlemsländernas

lagstiftning angående elektromagnetisk kompatibilitet.

9 mars 1999 Europarådets direktiv 99/5/EC om radio- och telekommunikationsutrustning och

ömsesidigt godkännande. En fullständig överensstämmelsedeklaration som anger direktiv och standarder till

vilka hänvisning görs kan erhållas från återförsäljaren.

Varning! För att den här maskinen ska fungera felfritt i närheten av ISM-utrustning (högfrekvensutrustning för industriellt, vetenskapligt och medicinskt bruk), måste strålningen från ISM-utrustningen begränsas på lämpligt sätt.

Varning! Skärmade kablar måste användas med utrustningen för att EMC-direktiv 89/336/EEC ska vara uppfyllt.

Introduktion

Snabbreferens Sida 1-15

Europa

Direktivet om radio- och telekommunikationsutrustning och ömsesidigt godkännande

Den här Xerox-maskinen har självcertifierats av Xerox för enkel terminalanslutning till det analoga publika telefonnätet PSTN (Public Switched Telephone Network) över hela Europa enligt direktiven 1999/5/EC. Maskinen har utformats att fungera med det inhemska PSTN-nätet och förenliga PBX i följande länder:

Belgien Irland Nederländerna Spanien

Cypern Island Norge Storbritannien

Danmark Italien Polen Sverige

Estland Lettland Portugal Tjeckien

Finland Litauen Schweiz Tyskland

Frankrike Luxemburg Slovakien Ungern

Grekland Malta Slovenien Österrike

Om du får problem ska du i första hand kontakta Xerox-återförsäljaren. Maskinen har testats och överensstämmer med TBR21, som är en teknisk specifikation för terminalutrustning som används för analoga telefonnät i det europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Maskinen kan konfigureras så att den är kompatibel med nät i andra länder. Kontakta Xerox-återförsäljaren om maskinen måste kopplas om till ett annat lands nät. Inga inställningar i maskinen är avsedda att göras av användaren.

Sida 1-16 Snabbreferens

Miljönormer

USA

Energy Star

Som ENERGY STAR-partner har Xerox Corporation fastslagit att maskinen (i sin grundinställda konfiguration) uppfyller ENERGY STAR-kraven när det gäller energibesparing.

ENERGY STAR och ENERGY STAR MARK är registrerade varumärken i USA. ENERGY STAR-programmet för kontorsutrustning är ett samarbete mellan

regeringarna i USA, EU och Japan och kontorsutrustningsindustrin för att främja energisnåla kopiatorer, skrivare, faxenheter, flerfunktionsmaskiner, persondatorer och bildskärmar. En minskad energiförbrukning bidrar till att minska smog, surt regn och långsiktiga klimatförändringar genom att sänka de utsläpp som är följden av generering av elektricitet.

Xerox ENERGY STAR-utrustning är fabriksinställd för att sättas i "lågeffektläge" och/eller stängas av helt och hållet efter att ha använts en förinställd tidsperiod. Dessa energibesparande funktioner kan halvera energiförbrukningen jämfört med traditionell utrustning.

Kanada

Introduktion

Miljöval

Terra Choice Environmental Services, Inc. i Kanada har bekräftat att denna produkt uppfyller alla tillämpliga krav enligt Environmental Choice EcoLogo för minskad påverkan på miljön.

Som deltagare i Environmental Choice-programmet har Xerox Corporation fastställt att denna produkt uppfyller Environmental Choice-riktlinjerna för energibesparing.

Environment Canada grundade Environmental Choice-programmet 1988 som en hjälp för konsumenterna att hitta miljövänliga produkter och tjänster. Kopiatorer, skrivare, digitala tryckpress- och faxprodukter måste uppfylla villkoren för energibesparing och utsläpp och vara kompatibla med återvunna förbrukningsartiklar. För närvarande har Environmental Choice fler än 1 600 godkända produkter och 140 utfärdade licenser. Xerox har varit ledande när det gäller att erbjuda produkter som godkänts av EcoLogo.

Snabbreferens Sida 1-17

Återvinning och kassering av maskinen

Om du ansvarar för kassering av Xerox-maskinen ber vi dig observera att den innehåller kvicksilver och andra ämnen vars kassering kan vara reglerat av miljöhänsyn i vissa länder. Förekomsten av bly och kvicksilver är helt i enlighet med de globala förordningar som gällde vid den tidpunkt då maskinen släpptes ut på marknaden.

När denna symbol finns på maskinen är det en bekräftelse av att du måste följa nationella bestämmelser när du kasserar den.

I enlighet med europeisk lag måste elektrisk och elektronisk utrustning som ska kasseras hanteras enligt överenskomna procedurer.

Innan du kasserar den bör du ta kontakt med återförsäljaren eller Xerox Kundtjänst för information om hantering av uttjänta produkter.

Andra länder

Ta kontakt med lokala myndigheter för rådgivning vad gäller kassering.

Sida 1-18 Snabbreferens

2 Produktöversikt

¾ Inledning .........................................................2-2

¾ CopyCentre.....................................................2-3

¾ WorkCentre.....................................................2-6

¾ WorkCentre Pro ..............................................2-9

¾ Enheter för efterbehandling ..........................2-13

Snabbreferens Sida 2-1

Inledning

Denna maskin är inte bara en vanlig kopiator. Det är en digital enhet som kan kopiera, faxa, skriva ut och avläsa, beroende på modell och inställningar.

Det finns tre olika modeller:

¾ CopyCentre - En fristående digital enhet som kan kopiera och faxa (tillval).

¾ WorkCentre - En flerfunktionell digital enhet som kan kopiera, skriva ut och

¾ WorkCentre Pro - En avancerad flerfunktionsmaskin med mycket omfattande

Varje modell har sex tillgängliga konfigurationer, vilka ger antingen 32, 38, 45, 55, 65 eller 75 kopior/utskrifter per minut.

Alla konfigurationer går att uppgradera. Kontakta Xerox serviceingenjör för ytterligare information.

För ytterligare hjälp med att identifiera modellen, konfigurationen och tillvalsutrustning, se nedanstående sidor.

Obs! Alla funktioner som beskrivs i denna snabbreferens avser en helt konfigurerad WorkCentre Pro och är kanske inte tillgängliga på din maskin. Om du behöver ytterligare information om tillvalsfunktioner eller information om andra maskininställningar, ska du kontakta Xerox serviceingenjör.

Kopieringsmöjligheten har alla de funktioner som finns på konventionella kopiatorer, tillsammans med fördelarna med digital kopiering. En faxsats kan också köpas till för att faxning ska vara möjligt.

faxa (tillval).

funktioner och professionella specifikationer. Denna modell kan kopiera, skriva ut, faxa (tillval) och skanna (tillval).

Sida 2-2 Snabbreferens

CopyCentre

Kontrollpanel

Dokumentmatare

(Pekskärm och numeriskt tangentbord)

Manuellt magasin

(fälls upp när det inte används)

Magasin 1 och 2

Tillvalsutrustning till CopyCentre

Följande tillvalsutrustning kan erhållas till CopyCentre:

Obs! Tillvalsutrustning som är kompatibel med din maskinkonfiguration anges i “Alternativ kompatibilitet” på sida 2-5.

Dokument-

glaslucka

En platt, gångjärnsförsedd lucka till dokumentglaset. Monteras i stället för dokumentmataren.

Dokumentglas

(under dokumentmataren)

Förskjutande utmatningsfack

Stormagasin

(Magasin 3 och 4)

Produktöversikt

Dokument-

matare

Stormagasin Innehåller magasin 3 och 4. Båda magasinen har större kapacitet än magasin 1

Förskjutande

utmatnings-

Efter-

behandlare

Snabbreferens Sida 2-3

Matar upp till 75 enkel- eller dubbelsidiga dokument. Dokument från A5 till A3 kan matas. Monteras i stället för dokumentluckan.

och 2; därför minskas det antal tillfällen då du måste fylla på med nytt papper.

Matar ut sidorna med texten uppåt eller nedåt, sorterade eller buntade. Alla satser förskjuts i sidled så att de är enkla att separera. Monteras i stället för en

fack

efterbehandlare.

Det finns 4 olika efterbehandlare:

- Baskontorsefterbehandlare

- Kontorsefterbehandlare

- Avancerad kontorsefterbehandlare

- Avancerad efterbehandlare

Om du behöver hjälp med att identifiera efterbehandlaren och mer information om den kan du läsa “Enheter för efterbehandling” på sida 2-13.

Den efterbehandlare du har valt har monterats i stället för det förskjutande utmatningsfacket.

Hålstans Detta alternativ är tillgängligt om maskinen är försedd med en av de tre

efterbehandlare som har utrustats med en hålstans. De satser som är tillgängliga är 2 hål, 4 hål och 4 svenska hål. Varje ark stansas individuellt, så det finns ingen begränsning för antalet ark i en sats. Ytterligare hålstansar kan köpas som tillval, men bara en stans i taget kan vara installerad.

Snabbhäftare Upp till 50 ark papper med vikten 80 g/m

kan häftas manuellt med snabbhäftaren.

Häftklammerkassetten innehåller 5000 klammer.

Obs! Snabbhyllan måste monteras på maskinen innan snabbhäftaren kan installeras.

Kuvert-

magasin

Faxsats

(inbyggd)

Utökad faxsats

(inbyggd)

Extern

utrustning

256 MB

EPC-minne

Detta magasin placeras inuti magasin 2 för att kuvertutskrift ska vara möjlig. Upp till 55 C10-kuvert kan fyllas på i magasinet.

Med denna sats räcker det med en enda telefonlinje för faxning. Med faxsatsen, också benämnd Inbyggd fax, avläses dokumenten och skickas till de flesta typer av faxar som är anslutna till telefonnätet. Bilderna skickas från maskinen direkt till angivet faxnummer. Vid denna typ av fax används en normal telefonledning för överföring av data, och avgift för vanligt telefonsamtal gäller därför.

Möjliggör att två telefonlinjer kan anslutas till maskinen. Denna har alla funktioner i faxsatsen samt möjligheten att skicka och ta emot fax samtidigt.

För anslutning av redovisningsapparat från annan leverantör, t.ex. för kort eller mynt.

Ytterligare lagringsutrymme för avläst information.

Sida 2-4 Snabbreferens

Alternativ kompatibilitet

CopyCentre

Tillbehör 32 38 45 55 65 75

Dokumentglaslucka zzz --Dokumentmatare Stormagasin Förskjutande utmatningsfack Baskontorsefterbehandlare Kontorsefterbehandlare Avancerad

kontorsefterbehandlare Avancerad efterbehandlare Hålslagssats för 2 hål Hålslagssats för 4 hål Hålslagssats för 4

svenska hål Snabbhäftare och hylla Kuvertmagasin Faxsats Utökad faxsats Extern utrustning Extra 256 MB EPC-minne

{{{

{{{{

{{{{{{

{{{

{{{{{{

----

{{{{{{

{{{{

{{{{{{

{{{{

zzz

---

{{

Produktöversikt

Förklaringar: z Standard { Tillval - Ej tillgängligt

Snabbreferens Sida 2-5

WorkCentre

Kontrollpanel

(Pekskärm och numeriskt tangentbord)

Snabbhäftare

Snabbhylla

Manuellt magasin

(Fälls upp när det inte används)

Magasin 1 och 2

Dokumentmatare

Tillvalsutrustning till WorkCentre-alternativ

Följande tillvalsutrustning kan erhållas till WorkCentre:

Obs! Tillvalsutrustning som är kompatibel med din maskinkonfiguration anges i “Alternativ kompatibilitet” på sida 2-8.

Dokumentglas

(under dokumentmataren)

Avancerad kontorsefterbehandlare

Stormagasin

(Magasin 3 och 4)

Dokument-

glaslucka

Dokument-

matare

Stormagasin Innehåller magasin 3 och 4. Båda magasinen har större kapacitet än magasin 1 och

Förskjutande

utmatnings-

Efter-

behandlare

Sida 2-6 Snabbreferens

En platt, gångjärnsförsedd lucka till dokumentglaset. Monteras i stället för dokumentmataren.

Matar upp till 75 enkel- eller dubbelsidiga dokument. Dokument från A5 till A3 kan matas. Monteras i stället för dokumentluckan.

2; därför minskas det antal tillfällen då du måste fylla på med nytt papper.

Matar ut sidorna med texten uppåt eller nedåt, sorterade eller buntade. Alla satser förskjuts i sidled så att de är enkla att separera. Monteras i stället för en

fack

efterbehandlare.

Det finns 4 olika efterbehandlare:

- Baskontorsefterbehandlare

- Kontorsefterbehandlare

- Avancerad kontorsefterbehandlare

- Avancerad efterbehandlare

Om du behöver hjälp med att identifiera efterbehandlaren och mer information om den kan du läsa “Enheter för efterbehandling” på sida 2-13.

Den efterbehandlare du har monteras i stället för det förskjutande utmatningsfacket.

Hålstans Detta alternativ är tillgängligt om maskinen är försedd med en av de tre efterbe-

handlare som har utrustats med en hålstans. De satser som är tillgängliga är 2 hål, 4 hål och 4 svenska hål. Varje ark stansas individuellt, så det finns ingen begränsning för antalet ark i en sats. Ytterligare hålstansar kan köpas som tillval, men bara en stans i taget kan vara installerad.

Snabbhäftare Upp till 50 ark papper med vikten 80 g/m

kan häftas manuellt med snabbhäftaren.

Häftklammerkassetten innehåller 5000 klammer.

Obs! Snabbhyllan måste monteras på maskinen innan snabbhäftaren kan installeras.

Produktöversikt

Kuvert-

magasin

Faxsats

(inbyggd)

Utökad faxsats

(inbyggd)

Extern

utrustning

Xerox

standard-

redovisning

Över-

skrivning

av hårddisk

256 MB

EPC-minne

Detta magasin placeras inuti magasin 2 för att kuvertutskrift ska vara möjlig. Magasinet rymmer upp till 55 C10-kuvert.

Med denna sats räcker det med en enda telefonlinje. Med faxsatsen, också benämnd Inbyggd fax, avläses dokumenten och skickas till de flesta typer av faxar som är anslutna till telefonnätet. Bilderna skickas från maskinen direkt till angivet faxnummer. Vid denna typ av fax används en normal telefonledning för överföring av data, och avgift för vanligt telefonsamtal gäller därför.

Möjliggör att två telefonlinjer kan anslutas till maskinen. Denna har alla funktioner i faxsatsen samt möjligheten att skicka och ta emot fax samtidigt.

För anslutning av redovisningsapparat, t.ex. för kort eller mynt.

Ett verktyg som kan användas av administratörer för att spåra antalet jobb när det gäller kopiering, utskrift, nätverksskanning, serverfax och inbäddad fax för varje användare, förutsatt att dessa tjänster finns installerade i maskinen. Användningsbegränsning kan användas för användare, och administratören kan skriva ut en rapport som innehåller alla data för Xerox standardredovisning.

Säkerhetsfunktion med alternativen Skriv över på begäran och Skriv över genast. Båda funktionerna används för att skriva över maskinens hårddisk för att skydda konfidentiell information.

Ytterligare lagringsutrymme för avläst information.

Snabbreferens Sida 2-7

Alternativ kompatibilitet

WorkCentre

Tillbehör 32 38 45 55 65 75

Dokumentglaslucka zzz --Dokumentmatare Stormagasin Förskjutande utmatn.fack Baskontorsefterbehandlare Kontorsefterbehandlare Avancerad

{{{

{{{{{{

{{{

{{{{{{

----

kontorsefterbehandlare Avancerad efterbehandlare Hålslagssats för 2 hål Hålslagssats för 4 hål Hålslagssats för 4

{{{{{{

svenska hål Snabbhäftare

{{{{{{

Snabbhylla zzzzzz Kuvertmagasin Faxsats Utökad faxsats E-post

{{{{

{{{{{{

Xerox standardredovisning zzzzzz Extern utrustning Skriv över hårddisk Extra 256 MB EPC-minne

{{{{{{

{{{{

zzz

---

{{

Förklaringar: z Standard { Tillval - Ej tillgängligt

Sida 2-8 Snabbreferens

WorkCentre Pro

Kontrollpanel

(Pekskärm och numeriskt tangentbord)

Snabbhylla

Manuellt magasin

(Fälls upp när det inte används)

Magasin 1 och 2

Dokumentmatare

Stormagasin

(Magasin 3 och 4)

Dokumentglas

(under dokumentmataren)

Produktöversikt

Avancerad efterbehandlare

Magasin till efterbehandlare för häften

Tillvalsutrustning till WorkCentre Pro

Följande tillvalsutrustning kan erhållas till WorkCentre Pro:

Obs! Tillvalsutrustning som är kompatibel med din maskinkonfiguration anges i “Alternativ kompatibilitet” på sida 2-12.

Dokument-

matare

Stormagasin Innehåller magasin 3 och 4. Båda magasinen har större kapacitet än magasin 1 och

Förskjutande

utmatnings-

Snabbreferens Sida 2-9

Matar upp till 75 enkel- eller dubbelsidiga dokument. Dokument från A5 till A3 kan matas. Monteras i stället för dokumentluckan.

2; därför minskas det antal tillfällen då du måste fylla på med nytt papper.

Matar ut sidorna med texten uppåt eller nedåt, sorterade eller buntade. Alla satser förskjuts i sidled så att de är enkla att separera. Monteras i stället för en

fack

efterbehandlare.

Efter-

behandlare

Det finns 4 olika efterbehandlare:

- Baskontorsefterbehandlare

- Kontorsefterbehandlare

- Avancerad kontorsefterbehandlare

- Avancerad efterbehandlare

Om du behöver hjälp med att identifiera efterbehandlaren och mer information om den kan du läsa “Enheter för efterbehandling” på sida 2-13.

Den efterbehandlare du har valt monteras i stället för det förskjutande utmatningsfacket.

Hålstans Detta alternativ är tillgängligt om maskinen är försedd med en av de tre efterbe-

handlare som har utrustats med en hålstans. De satser som är tillgängliga är 2 hål, 4 hål och 4 svenska hål. Varje ark stansas individuellt, så det finns ingen begränsning för antalet ark i en sats. begränsning för antalet ark i en sats. Ytterligare hålstansar kan köpas som tillval, men bara en stans i taget kan vara installerad.

Snabbhäftare Upp till 50 ark papper med vikten 80 g/m

kan häftas manuellt med snabbhäftaren.

Häftklammerkassetten innehåller 5000 klammer.

Obs! Snabbhyllan måste monteras på maskinen innan snabbhäftaren kan installeras.

Kuvert-

magasin

Faxsats

(inbyggd)

Detta magasin placeras inuti magasin 2 för att kuvertutskrift ska vara möjlig. Magasinet rymmer upp till 55 C10-kuvert.

Utökad faxsats

(inbyggd)

Möjliggör att två telefonlinjer ansluts till maskinen. Denna har alla funktioner i faxsatsen samt möjligheten att skicka och ta emot fax samtidigt.

LAN-fax Möjliggör att ett dokument kan skickas till en faxmaskin som är ansluten till ett

telefonnät. Bilderna skickas från pc:n direkt till angivet faxnummer.

Serverfax Används för att skicka och ta emot fax via en faxserver. Bilderna skickas från

maskinen till en faxserver hos tredje part, som vidarebefordrar dem till det faxnummer som har angetts.

Internetfax Används för att skicka eller ta emot fax via Internet eller ett intranät.

E-post Används för att avläsa en bild och skicka den till en giltig e-postadress. Den avlästa

bilden skickas som e-postbilaga till angiven mottagare.

Nätverksavläsning

Används för att avläsa ett dokument och konvertera det till en elektronisk fil. Filen kan distribueras och arkiveras på flera sätt. Filens slutliga destination beror på vilken sökväg som användaren väljer.

Sida 2-10 Snabbreferens

Nätverks-

redovisning

Används för att registrera användning (utskrift, kopiering och avläsning) av flera maskiner i nätverket.

Xerox

standard-

redovisning

Extern

utrustning

Över-

skrivning

av hårddisk

USB-utskrift Används för att skriva ut direkt från en pc som är ansluten via en USB-kabel.

256 MB

EPC-minne

För anslutning av redovisningsapparat från annan leverantör, t.ex. för kort eller mynt.

Säkerhetsfunktion med alternativen Skriv över på begäran och Skriv över genast. Båda funktionerna används för att skriva över maskinens hårddisk för att skydda konfidentiell information.

Ytterligare lagringsutrymme för avläst information.

Produktöversikt

Snabbreferens Sida 2-11

Alternativ kompatibilitet

WorkCentre Pro

Tillbehör 32 38 45 55 65 75

Dokumentglaslucka -----Dokumentmatare zzzzzz Stormagasin zzzzzz Förskjutande utmatningsfack Baskontorsefterbehandlare Kontorsefterbehandlare Avancerad

kontorsefterbehandlare Avancerad efterbehandlare Hålslagssats för 2 hål Hålslagssats för 4 hål Hålslagssats för 4

svenska hål Snabbhäftare Snabbhylla zzzzzz Kuvertmagasin Faxsats Utökad faxsats LAN-fax Serverfax Internetfax E-post Nätverksavläsning Nätverksredovisning Xerox standardredovisning zzzzzz Extern utrustning Skriv över hårddisk USB-utskrift Extra 256 MB EPC-minne

{{{{{{

{{{

{{{{{{

----

{{{{{{

{{{{

{{{{{{

{{{{

---

{{

Förklaringar: z Standard { Tillval - Ej tillgängligt

Sida 2-12 Snabbreferens

Enheter för efterbehandling

Övre utmatningsfack

Staplingsfack

Övre utmatningsfack

Staplingsfack

Produktöversikt

KontorsefterbehandlareBaskontorsefterbehandlare

Övre utmatningsfack

Staplingsfack

Magasin till

efterbehandlare för

Avancerad kontorsefterbehandlare

Snabbreferens Sida 2-13

Avancerad efterbehandlare

(med efterbehandlare för häften)

häften

Baskontorsef-

terbehandlare

Rymmer 250 ark papper i det övre magasinet och 1 000 ark i staplingsfacket.

Staplingsfacket kan sortera, stapla och häfta kopiorna/utskrifterna, alltefter vilka funktioner som har valts.

Häftklammerkassetten till baskontorsefterbehandlaren innehåller 3000 häftklammer.

Obs! Dubbelklamring är inte tillgänglig för baskontorsefterbehandlaren.

Kontorsefter-

behandlare

Avancerad

kontorsefter-

behandlare

Avancerad

efter-

behandlare

Rymmer 250 ark papper i det övre magasinet och 2 000 ark i staplingsfacket.

Staplingsfacket kan sortera, stapla, häfta och hålslå kopiorna/utskrifterna, alltefter vilka funktioner som valts.

Häftklammerkassetten till baskontorsefterbehandlaren innehåller 5000 häftklammer.

Rymmer 250 ark i övre utmatningsfacket och 1500 ark i vart och ett av de två staplingsfacken.

Den avancerade efterbehandlaren kan sortera, stapla, häfta och hålslå kopiorna/utskrifterna, alltefter vilka funktioner som valts.

Häftklammerkassetten till den avancerade baskontorsefterbehandlaren innehåller 5000 häftklammer.

Rymmer 250 ark papper i det övre magasinet och 1 500 ark i staplingsfacket.

Staplingsfacket kan sortera, stapla, häfta och hålslå kopiorna/utskrifterna, alltefter vilka funktioner som har valts.

I den avancerade efterbehandlaren finns också en efterbehandlingsfunktion för häften, som kan falsa och häfta kopiorna/utskrifterna. Till häftaren för häften krävs en dubbel häftklammerkassett, där varje hållare innehåller 2000 klammer. Häftapparaten i efterbehandlaren har en enkel häftklammerkassett, som innehåller 5000 häftklammer.

Sida 2-14 Snabbreferens

3 Komma igång

¾ Kontrollpanel översikt......................................3-2

¾ Slå på och slå av maskinen ............................3-3

¾ Fylla på papper ...............................................3-4

¾ Kopiera ...........................................................3-5

¾ Skicka ett faxmeddelande från inbyggd fax ....3-6

¾ Skicka ett serverfax ........................................3-7

¾ Sända ett Internetfax.......................................3-8

¾ Avläsa ett dokument till en fil ..........................3-9

¾ Sända ett e-brev ...........................................3-10

¾ Skriva ut från en pc.......................................3-11

¾ Skicka LAN-fax .............................................3-12

¾ Skriva ut med Internettjänster.......................3-13

¾ Logga in / Logga ut .......................................3-14

¾ Anpassa maskinen........................................3-15

¾ Ytterligare hjälp.............................................3-16

Snabbreferens Sida 3-1

Kontrollpanel översikt

Obs! Pekskärmen som visas tillhör en helt konfigurerad WorkCentre Pro.

Pekskärm

På skärmen väljer du programfunktioner och rutiner för problemlösning. Här visas även allmän maskininformation.

Tillträde

Öppnar Hjälpmedel. Används för att ändra maskinens grundinställningar.

Återställ allt

Återställer funktioner till grundinställningar.

Hjälp

Ger tillgång till ytterligare information.

Språk

Ändrar texten till ett alternativt språk.

Funktioner

Visar jobbfunktioner på skärmen.

Jobbstatus

Visar jobbets förlopp.

Maskinstatus

Visar maskinens aktuella status.

Indikatorlampa för energibesparing

Anger om maskinen är inställd på lågeffektläge.

Asterisk

Används för att starta en DTMFåtgärd (Dual Tone Multi-frequency).

Uppringningspaus

Infogar en paus i ett faxnummer vid överföring av fax.

Mellankopiering

Avbryter jobbet så att ett mer brådskande jobb kan köras.

Paus

Avbryter det aktuella jobbet tillfälligt.

Start

Startar jobbet.

Återställ

Tar bort numeriska värden eller den senast angivna siffran.

Nummer-tecken

Visar uppringningstecknet eller ett nummer för gruppuppringning. Används även när du matar in ett lösenord.

Sida 3-2 Snabbreferens

Slå på och slå av maskinen

Slå PÅ maskinen:

¾ Tryck på strömbrytaren. Hela

uppstartsprocessen (att starta alla installerade alternativ) tar mindre än 165 sekunder.

Obs! Vissa maskinfunktioner som kopiering och avläsning är tillgängliga före andra.

Slå AV maskinen:

¾ Tryck på strömbrytaren.

En skärm visas som begär ett frånslagningsalternativ.

¾ Om du trycker på [Slå från] visar skärmen Bekräftelse av frånslagning som

en varning om att information kan försvinna om maskinen slås av.

Obs! Om denna skärm bekräftas, kommer alla jobb som befinner sig i kön att tas bort.

Komma igång

¾ Tryck på [Bekräfta] för att stänga av maskinen.

Obs! Maskinen är påslagen i cirka 45 sekunder innan strömmen kopplas från.

¾ Om du trycker på [Ställ in lågeffektläge] går maskinen genast in i det

lågeffektsläge som passar konfigurationen. Om det finns jobb i kön öppnas ett nytt fönster.

Obs! Om du i detta läge vill aktivera maskinen igen, trycker du på ett alternativ på pekskärmen eller på en knapp på kontrollpanelen.

¾ Om du trycker på [Snabb omstart] startas maskinen om. Ett fönster öppnas

med ett meddelande om att eventuella jobb i kön tas bort.

Obs! Alla kopieringsjobb i kön kommer att tas bort, medan utskriftsjobb i kön återställs.

¾ Om du trycker på [Avbryt] annulleras frånslagning och maskinen kan användas.

Snabbreferens Sida 3-3

Fylla på papper

¾ Öppna önskat pappersmagasin.

Obs! Pappersmagasin 1 och 2 är helt justerbara för alla materialformat mellan A5 och A3. Pappersmagasin 3 och 4 är dedicerade pappersmagasin som endast hanterar papper med formatet A4 eller 8,5 x 11 tum med inmatning med långsidan först.

¾ Fyll på papper. Papper får inte

fyllas på ovanför maxlinjen.

¾ Stäng magasinet.

Obs! För pappersmagasin 1 och 2 måste du se till att stöden precis vidrör papperet, annars kan fel format avkännas.

¾ Tryck på [Bekräfta] ELLER

på [Ändra format] och/eller [Ändra typ och färg] för att programmera om magasinet om pappersformatet, typen eller färgen har ändrats.

Obs! Se till att format, typ och färg är rätt. För vanligt kopieringspapper gäller följande:

Format - A4 Typ - Vanligt papper Färg - Vitt

Obs! En del maskinkonfigurationer stöder inte kuvertutskrift. Se kapitlet Produktöversikt för mer information.

Sida 3-4 Snabbreferens

Kopiera

¾ Lägg dokumenten i

dokumentmataren eller på dokumentglaset.

Obs! Dokumenten blir avlästa bara en gång.

¾ Gå till skärmen Baskopiering. Välj om

så krävs först knappen Funktioner på kontrollpanelen.

¾ Välj önskade funktioner på

pekskärmen.

¾ Välj önskat antal kopior. ¾ Tryck på [Start].

Komma igång

Kopieringsfunktioner omfattar...

¾ Framställning av häftade eller hålstansade satser om en efterbehandlare

är tillgänglig.

¾ Justera bildkvaliteten ¾ Auto förminskning/förstoring ¾ Kopiering av dokument i olika format ¾ Avdelare med eller utan text mellan stordior ¾ Flera bilder på en sida ¾ Omslag med eller utan text ¾ Lägga till kommentarer ¾ Infogning av färgade ark eller flikar med eller utan text ¾ Bildläge ¾ Kanjustering ¾ Sammansättning av jobb med olika programmering i en bunt dokument ¾ Lagring av programmering av jobb som körs ofta ¾ Häften

Snabbreferens Sida 3-5

Skicka ett faxmeddelande från inbyggd fax

Inbyggd fax är en faxfunktion (tillval) på maskinen. Om skärmen faxning stämmer med den i steg 2 har inbyggd fax aktiverats. Kontakta systemadministratören om du behöver mer information.

Obs! Både inbyggd fax och serverfax kan finnas på WorkCentre men bara en tjänst kan användas åt gången.

¾ Lägg dokumenten i

dokumentmataren eller på dokumentglaset.

Obs! Dokumenten blir avlästa bara en gång.

¾ Välj [Fax].

Obs! Du kan behöva välja

[Alla tjänster] först för att komma till alternativet Fax.

¾ Ange telefonnumret.

¾ Välj önskade funktioner

på pekskärmen.

¾ Tryck på [Start].

Pro samtidigt,

Med faxfunktionerna kan du...

¾ Justera upplösningen ¾ Faxa dubbelsidiga dokument ¾ Programmera storleken på dokumenten som ska läsas av ¾ Justera bildkvaliteten ¾ Fördröja starttiden för ett fax ¾ Lägga till en försättssida ¾ Sända till flera mottagare ¾ Lagra och hämta i brevlåda till och från maskinen ¾ Ställa in överföringshastigheten

Sida 3-6 Snabbreferens

Skicka ett serverfax

Serverfax är en funktion (tillval) som bara är tillgänglig på WorkCentre Pro. Om skärmen fax stämmer med den i steg 2 har inbyggd fax aktiverats. Kontakta systemadministratören om du behöver mer information.

Obs! Både inbyggd fax och serverfax kan finnas på WorkCentre men bara en tjänst kan användas åt gången.

¾ Lägg dokumenten i

dokumentmataren eller på dokumentglaset.

Obs! Dokumenten blir avlästa bara en gång.

¾ Välj [Fax].

Obs! Du kan behöva välja

[Alla tjänster] först för att komma till alternativet Fax.

¾ Ange telefonnumret.

Pro samtidigt,

Komma igång

¾ Välj önskade funktioner på

pekskärmen.

¾ Tryck på[Start].

Med faxfunktionerna kan du...

¾ Justera upplösningen ¾ Faxa dubbelsidiga dokument ¾ Programmera storleken på dokumenten som ska läsas av ¾ Justera bildkvaliteten ¾ Fördröja starttiden för ett fax

Snabbreferens Sida 3-7

Sända ett Internetfax

Internetfax är en funktion (tillval) som bara är tillgänglig på WorkCentre Pro. Kontakta systemadministratören om du behöver mer information.

¾ Lägg dokumenten i

dokumentmataren eller på dokumentglaset.

Obs! Dokumenten blir avlästa bara en gång.

¾ Tryck på [Internetfax].

Obs! Du kan behöva välja

[Alla tjänster] först för att gå till alternativet Internetfax.

¾ Tryck på [Till...] och ange

mottagarens. e-postuppgifter och välj [Spara].

¾ Tryck på [Ändra ärende], ange

ärende och tryck på [Spara].

¾ Välj önskade funktioner

på pekskärmen.

¾ Tryck på [Start].

Med Internetfaxfunktionerna kan du...

¾ Lägga upp en allmän eller lokal adressbok ¾ Justera upplösningen ¾ Avläsa dubbelsidiga dokument ¾ Programmera storleken på dokumenten som ska läsas av ¾ Justera bildkvaliteten ¾ Ändra det grundinställda filformatet

Sida 3-8 Snabbreferens

Avläsa ett dokument till en fil

Nätverksavläsning är endast tillgänglig på WorkCentre Pro. Kontakta systemadministratören om du behöver mer information.

¾ Lägg dokumenten i

dokumentmataren eller på dokumentglaset.

Obs! Dokumenten blir avlästa bara en gång.

¾ Tryck på [Nätverksavläsning].

Obs! Du kan behöva välja

[Alla tjänster] först för att gå till Nätverksavläsning.

¾ Välj önskad mall. ¾ Välj önskade funktioner

på pekskärmen.

¾ Tryck på [Start]. ¾ När du är klar öppnar du jobbet

vid arbetsstationen.

Komma igång

Med funktionerna i Nätverksavläsning kan du...

¾ Justera bildkraven ¾ Justera upplösningen ¾ Avläsa dubbelsidiga dokument ¾ Programmera storleken på dokumenten som ska läsas av ¾ Ändra destination för den avlästa bilden

Snabbreferens Sida 3-9

Sända ett e-brev

E-post är en funktion (tillval) som bara är tillgänglig på WorkCentre Pro. Kontakta systemadministratören om du behöver mer information.

¾ Lägg dokumenten i

dokumentmataren eller på dokumentglaset.

Obs! Dokumenten blir avlästa bara en gång.

¾ Tryck på [E-post].

Obs! Du kan behöva välja

[Alla tjänster] först för att gå till E-post.

¾ Tryck på [Till...], ange

mottagarens e-postuppgifter och tryck på [Bekräfta].

¾ Tryck på [Ändra ärende], ange

ärende och tryck på [Spara].

¾ Välj önskade funktioner på

pekskärmen.

¾ Tryck på [Start].

Med e-postfunktionerna kan du...

¾ Lägga upp en allmän eller lokal adressbok ¾ Justera upplösningen ¾ Avläsa dubbelsidiga dokument ¾ Programmera storleken på dokumenten som ska läsas av ¾ Justera bildkvaliteten

Sida 3-10 Snabbreferens

Skriva ut från en pc

Om maskinen är ansluten till ett nätverk kan dokument skrivas ut direkt från datorn via den medföljande drivrutinen från CentreWare. Drivrutinen måste vara installerad på varje dator som använder maskinen för utskrift.

¾ Klicka på [Skriv ut] i programmet.

¾ Välj maskinen som skrivare.

¾ Tryck på [Egenskaper]. Välj alternativ

och klicka på [OK].

¾ Klicka på [OK] för att skriva ut

dokumentet.

Obs! Anvisningar kan variera beroende på vilket program som används.

Komma igång

Med utskriftsfunktionerna kan du...

¾ Skriva ut enkelsidigt eller dubbelsidigt ¾ Framställa häftade eller hålstansade satser ¾ Ändra utskriftsupplösningen ¾ Lägga till en försättssida ¾ Lägga till ett främre omslag ¾ Justera bildkvaliteten ¾ Lägga till en vattenstämpel

Snabbreferens Sida 3-11

Skicka LAN-fax

LAN-fax är en tillvalsfunktion som bara är tillgänglig på WorkCentre Pro. Kontakta systemadministratören om du behöver mer information.

¾ Klicka på [Skriv ut] i programmet.

¾ Välj maskinen som skrivare.

¾ Tryck på [Egenskaper]. ¾ Välj [Jobbtyp] och sedan [Fax] från

den nedrullningsbara menyn.

¾ Ange mottagardetaljer och välj de

funktioner som behövs.

¾ Klicka på [OK] för att skicka

dokumentet.

Obs! Anvisningar kan variera beroende på vilket program som används.

Med LAN-faxfunktionerna kan du...

¾ Skapa en telefonbok ¾ Skriva ut bekräftelseark ¾ Ställa in sändningshastighet ¾ Ställa in upplösning ¾ Ange tid för sändning ¾ Skapa försättsark

Sida 3-12 Snabbreferens

Skriva ut med Internettjänster

Utskrift med Internettjänster är tillgänglig på WorkCentre Pro och WorkCentre om Postscript har installerats. Internettjänster använder ett inbyggt webbgränssnitt för kommunikation mellan HTTP-servern och maskinen. Alternativet är endast tillgängligt när maskinen är ansluten till ett nätverk.

¾ Öppna webbläsaren. Ange sedan:

http:// och skrivarens TCP/IP-adress.

¾ Tryck på [Enter] på arbetsstationens

tangentbord.

Det grundinställda fönstret Status visas.

Tips! Om du saknar TCP/IP-adressen för maskinen kontaktar du administratören.

¾ Klicka på [Skriv ut] och välj alternativ. ¾ Använd rullningslisten till höger för att

gå längst ner på sidan.

Komma igång

¾ Klicka på [Bläddra] och leta upp filen

som ska skrivas ut.

¾ Klicka på [Sänd jobb].

Obs! Om du vill ha mer information om

hur du använder Internettjänsterna kontaktar du administratören.

Med Internettjänsterna kan du...

¾ Ställa in, ändra och ta bort avläsningsmallar om Nätverksavläsning är tillgänglig ¾ Flytta fram, ta bort eller frigöra ett jobb i utskriftskön ¾ Visa maskinens status

Snabbreferens Sida 3-13

Logga in / Logga ut

Om Intern auditron eller Nätverksredovisning (tillval) har aktiverats, måste du ange ett giltigt användarnummer för att använda maskinens funktioner. Den interna auditronen loggar automatiskt kopieringsjobb i faktureringssyften samt förhindrar att obehöriga använder maskinen. Nätverksredovisning används för att logga jobb som slutförts i nätverket. Kontakta systemadministratören och/eller auditronadministratören för mer information.

¾ Om du vill logga in när den interna

auditronen har aktiverats, använder du knappsatsen för att ange det fyrsiffriga lösenordet. Sedan trycker du på [Bekräfta].

¾ Om du vill logga in när

Nätverksredovisning har aktiverats

anger du ett giltigt Användar-ID och Konto-ID. Sedan trycker du på [Bekräfta].

Inloggningsskärm för Intern auditron

Inloggningsskärm för Nätverksredovisning

¾ Slutför jobbet.

Så här loggar du ut:

¾ Tryck på [Tillträde ] på kontrollpanelen.

¾ Välj [Logga ut] på pekskärmen.

Sida 3-14 Snabbreferens

Anpassa maskinen

Maskinen kan anpassas så att den passar din arbetsmiljö och användningssätt. I Hjälpmedel för systemhantering kan systemadministratörer och maskinadmin- stratörer anpassa och underhålla maskinen.

Efter att maskinen har installerats rekommenderar vi att inställningarna och alternativen anpassas så att de passar dina krav. Diskutera kraven med system- eller maskinadministratören för att se till att du får största möjliga nytta av maskinen.

Funktionen Hjälpmedel når du genom att trycka på knappen Tillträde på kontrollpanelen. Vissa inställningar i Hjälpmedel är kritiska för maskinens funktion. Därför lösenordskyddas skärmarna så att de inte kan ändras eller förstöras av misstag.

Anvisningar om hur du går tillväga och anpassar Hjälpmedel för systemhantering finns på cd-skivan Utbildning och information (CD 2), som finns i cd-paketet som levereras tillsammans med maskinen.

Hjälpmedel för systemhantering omfattar...

¾ Systeminställningar ¾ Skärmens grundinställningar ¾ Tillträde och redovisning ¾ Grundinställning av funktioner ¾ Anslutning och nätverksinställning ¾ Hantering av förbrukningsmaterial ¾ Maskintester ¾ Energibesparing ¾ Faxinställningar

Komma igång

Snabbreferens Sida 3-15

Ytterligare hjälp

Visa jobbkön

¾ Tryck på Jobbstatus på

kontrollpanelen. Kön Alla ej slutförda jobb visas.

¾ Visa jobbstatus.

¾ Välj [Andra köer] för att visa de

övriga köerna.

Visa hjälpinformation

¾ Tryck på Hjälp när som helst

för att visa hjälpsystemets skärmar.

¾ Meddelanden, skärminstruktioner

och animerad grafik ger ytterligare information.

För ytterligare hjälp

Sida 3-16 Snabbreferens

Om du behöver ytterligare hjälp med att använda maskinen kan du:

¾ Se cd-skivan Utbildning och information (CD 2), som finns i cd-paketet som

levereras tillsammans med din maskin.

¾ Kontakta administratrören. ¾ Besök vår webbsida på www.xerox.com eller kontakta Xerox Kundtjänst och

ange maskinnumret

¾ Tryck på [Maskinstatus] på

kontrollpanelen.

¾ Trycka på [Maskininformation]

för att visa maskinnumret.

Obs! Maskinnumret finns även på en metallskylt innanför frontluckan.

4Kopiering

¾ Kopiering.........................................................4-2

¾ Baskopiering ...................................................4-3

¾ Bildjustering ..................................................4-10

¾ Utmatningsformat .........................................4-17

¾ Jobbsammansättning....................................4-25

Snabbreferens Sida 4-1

Kopiering

Funktionen Kopiering är standard på maskinen. Du går till Kopiering genom att trycka på Funktioner på kontrollpanelen. Beroende på vilka alternativ som har aktiverats och hur maskinen har

konfigurerats, måste du eventuellt trycka på Alla tjänster och Kopiering för att visa funktionerna i Kopiering.

Detta kapitel innehåller information om de alternativ som är tillgängliga i Kopiering.

Följande flikar är tillgängliga när du väljer Kopiering:

¾ Baskopiering ¾ Bildjustering ¾ Utmatningsformat ¾ Jobbsammansättning

Tips! Om några av kopieringsflikarna inte visas, väljer du flik 2 för att visa dem.

Sida 4-2 Snabbreferens

Baskopiering

Fliken Baskopiering är den grundinställda kopierings-skärmen. I Baskopiering finns standardfunktionerna för kopior.

Beroende på vilka alternativ som har aktiverats och hur maskinen har konfigurerats, måste du eventuellt trycka på Alla tjänster och Kopiering för att visa funktionerna i Kopiering.

Tryck på en av knapparna på toppnivån för att välja en funktion. I varje kolumn kan en knapp väljas. Det går att välja flera alternativ för varje avläsningsjobb om så

behövs. Om du vill visa alla alternativ för en funktion trycker du på Mer....

Kopiering

På de flesta funktionsskärmar finns tre knappar som används för att bekräfta eller avbryta alternativ.

¾ Knappen Ångra återställer den aktuella skärmen till inställningarna som visades

när skärmen öppnades.

¾ Knappen Avbryt återställer inställningarna på skärmen och återgår till

föregående skärm.

¾ Knappen Spara sparar alternativen som du har ställt in och återgår till

föregående skärm.

Snabbreferens Sida 4-3

Utmatning

Sorterat Välj Sorterat om kopiorna ska matas ut i ordningen 1-2-3, 1-2-3, 1-2-3.

Utmatning används för att välja jobbets efterbehandlingsbehov. Alternativen beror på vilken efterbehandlingsenhet som har installerats.

Tips! En förklaring av alla tillgängliga efterbehandlare finns i “Enheter för efterbehandling” på sida 2-13.

Tillbehör:

Buntat Välj Buntat om kopiorna ska matas ut i ordningen 1-1-1, 2-2-2, 3-3-3.

Hålslagning Detta alternativ är tillgängligt om maskinen är utrustad med en efterbehandlare och

stans för 2 hål, 4 hål eller 4 svenska hål. Varje ark stansas individuellt så det finns ingen begränsning för antalet ark i en sats. Ytterligare hålstansar kan köpas som tillval. Bara en hålstans i taget kan vara installerad.

 Hålslagning kan bara väljas för A4-papper som matas med långsidan först och

för A3.

Obs! Vissa häftningsalternativ kan användas tillsammans med hålslagning.

Sida 4-4 Snabbreferens

Häftning Häftningsalternativ:

Inga häftklammer Kopiorna häftas inte.

1 häftklammer

2 häftklammer

Flera häftklammer

Häftar kopiorna med en klammer.

Häftar kopiorna med två klamrar. Häftklamrarna kan anbringas på vänster eller höger kant av utskriften.

Detta alternativ finns inte på baskontorsefterbehandlaren.

Häftar kopiorna med tre eller fyra klamrar, beroende på vilket pappersformat som används. Flera häftklamrar kan användas på vänster eller höger kant av utskriften.

Detta alternativ är endast tillgängligt på avancerad konstorsefterbehandlare och avancerad efterbehandlare.

Sorterade och buntade häftade satser matas ut med förskjutning.

Obs! Tillgängliga klammerplaceringar beror av den typ av efterbehandlare som är installerad.

 Standardkontorsefterbehandlaren kan häfta 2 - 30 ark papper om 80 g/m

typer av efterbehandlare kan häfta 2 - 50 ark papper om 80 g/m antalet ark är 20 när du häftar kraftigt papper.

. Det högsta

Kopiering

. Andra

Efterbehandlare

för häften

 Följande pappersformat kan användas: A3, 11x 17 tum, A4, 8,5 x 11 tum,

Om maskinen är utrustad med den avancerade efterbehandlaren används alternativet Efterbehandlare för häften för att falsa och häfta utskrifterna så att häften framställs. Följande alternativ är tillgängliga för efterbehandlaren för häften:

Av Efterbehandlaren för häften är frånslagen.

Falsat och häftat

Endast falsat Använd detta alternativ för att falsa häftet.

Använd detta alternativ för att falsa och häfta häftet. Den avancerade efterbehandlaren sätter två häftklamrar på ryggen av häftet.

8,5 x 13 tum och 8,5 x 14 tum. Alla papper måste läggas i magasinet så att de matas in med kortsidan först. Materialtyperna som kan användas är Vanligt papper, Brevpapper, Index och Omslag. Om du använder alternativet Falsat och häftat kan du använda högst.15 ark brevpapper med vikten 80 g/m

. Om du använder alternativet Endast falsat kan du använda högst 5 ark med vikten 80 g/m

. Det högsta antalet ark för båda alternativen sjunker när du

använder kraftigare papper.

Tips! Information om användning av tillbehöret för häften finns i “Häften” på sida 4-19.

Snabbreferens Sida 4-5

Enkel-/dubbelsidigt

Dubbelsidiga kopior i storleken A5 till A3 kan automatiskt framställas av enkel- eller dubbelsidiga original.

Alternativ:

1 1-sidigt Framställer enkelsidiga kopior av enkelsidiga dokument.

1 2-sidigt Framställer enkelsidiga kopior av dubbelsidiga dokument.

1 2-sidigt,

rotera baksida

2 2-sidigt Framställer dubbelsidiga kopior av dubbelsidiga dokument.

2 2-sidigt,

rotera baksida

Sida 4-6 Snabbreferens

Framställer dubbelsidiga kopior av enkelsidiga dokument och roterar bilden på baksidan. Använd alternativet för att framställa dokument som ska läsas som en kalender.

Framställer dubbelsidiga kopior av dubbelsidiga original och roterar bilden på baksidan. “Läs”-orienteringen för detta alternativ varierar beroende på de inmatade dokumenten. Till exempel, om dokument med orienteringen “överkant mot överkant” avläses får kopiorna orienteringen “överkant mot underkant”. Om dokument med orienteringen “överkant mot underkant” avläses får kopiorna orienteringen “överkant mot överkant”.

2 1-sidigt Framställer enkelsidiga kopior av dubbelsidiga dokument.

2 1-sidigt,

rotera baksida

Framställer enkelsidiga kopior av dubbelsidiga original och roterar bilden på baksidan. Alternativet används för orienteringen “överkant mot underkant” eller dokument i kalenderformat för att säkerställa att kopiorna får rätt orientering.

Förminska/förstora

Alternativet Förminska/förstora erbjuder olika alternativ för förminskning och förstoring. Dokument som placeras på dokumentglaset eller som skickas till maskinen elektroniskt kan förminskas eller förstoras med värden mellan 25 och 400%. Dokument som matas in från dokumentmataren kan förminskas eller förstoras med värden mellan 25 och 200%.

Alternativ:

Kopiering

Normal Använd detta alternativ för att proportionellt förminska eller förstora kopiebilden i

båda riktningar med den procent som har valts. Alternativ i Normal:

100% Framställer en bild på kopiorna med samma storlek som bilden på originalet.

Auto%

25 -200/400 %

Förinställda värden

Snabbreferens Sida 4-7

Förminskar eller förstorar bilden på kopiorna proportionellt utifrån storleken på dokumentet och storleken på valt utmatningspapper.

Använd detta alternativ för att välja förminsknings- eller förstoringsprocent som krävs med hjälp av knappsatsen på kontrollpanelen. Om du vill använda knappsatsen väljer du rutan som visar aktuell förminsknings-/ förstoringsprocent.

200% visas när du använder dokumentmataren och 400% visas när du använder dokumentglaset.

Pilknapparna kan också användas för att ändra förminsknings-/ förstoringsprocent i steg om 1%.

De vanligaste förminsknings-/förstoringsprocenten har angetts som förinställda värden. De förinställda alternativen kan anpassas av system- eller maskinadministatören efter individuella behov.

Egen inställning Använd detta alternativ för att ändra höjden (Y) och bredden (X) på förminskning

eller förstoring oberoende av varandra.

Obs! Kopiorna förminskas eller förstoras INTE proportionellt.

Egna alternativ:

100% Framställer en bild på kopiorna med samma storlek som bilden på originalet.

Auto% Anpassar automatiskt bilden på dokumentet till papperet som har valts.

X50 % Y100 %

Bredden (x) och höjden (y) för förminskning eller förstoring kan anpassas så att de passar dina behov. Det går också att ange en procent genom att trycka på X- eller Y-rutan och använda knappsatsen.

Papper

Använd alternativet Papper för att välja Autopapper eller ett pappersmagasin för kopian.

Alternativ:

Auto papper Genom att välja detta alternativ väljer maskinen rätt papper för kopian utifrån

storleken på dokumenten som avläses.

Magasin 1 Använd detta alternativ för att välja papperet som ska fyllas på i magasin 1.

 Magasin 1 rymmer 500 ark med vikten 80 g/m

Storleksintervall A5 LSF till A3 KSF. De flesta materialtyper kan användas, förutom stordior, etiketter och kuvert.

Magasin 2 Använd detta alternativ för att välja papperet som ska fyllas på i magasin 2.

 Magasin 2 rymmer 500 ark med vikten 80 g/m

Storleksintervall A5 LSF till A3 KSF. De flesta materialtyper kan användas, förutom stordior och etiketter. Kuvertmagasinet måste användas för kuvert.

Obs! En del maskinkonfigurationer stöder inte kuvertutskrift. Se kapitlet Produktöversikt för mer information.

Sida 4-8 Snabbreferens

. Viktintervall 60–200 g/m2.

Magasin 3

(tillval)

 Magasin 3 rymmer 1900 ark med vikten 80 g/m

Använd detta alternativ för att välja papperet som ska fyllas på i magasin 3.

. Viktintervall 60–200 g/m2.

Magasinet kan ställas in för formatet A4 eller 8.5" x 11" LSF.

Kopiering

Magasin 4

(tillval)

 Magasin 4 rymmer 1500 ark med vikten 80 g/m

Manuellt magasin

 Det manuella magasinet rymmer 100 ark med vikten 80 g/m2. Viktintervall

Använd detta alternativ för att välja papperet som ska fyllas på i magasin 4.

. Viktintervall 60–200 g/m2.

Magasinet kan ställas in för formatet A4 eller 8.5" x 11" LSF.

Använd detta alternativ när du matar enskilda materiel, till exempel förtryckt papper eller etiketter för engångsjobb.

60–216 g/m2. Storleksintervall A6 LSF till A3 KSF. De flesta materialtyper kan användas, förutom kuvert.

Snabbreferens Sida 4-9

Bildjustering

Fliken Bildjustering används för att ändra utseendet på kopior.

Tips! Om några av kopieringsflikarna inte visas, väljer du flik 2 för att visa dem.

Jobböversikt

Tryck på en av knapparna på toppnivån för att välja en funktion. Om du vill visa alla alternativ för en funktion ska du välja funktionen i fråga. Det går att välja flera alternativ för varje jobb om det behövs.

Texten bredvid funktionsknappen Jobböversikt återspeglar de aktuella inställningarna för den funktionen. En markerad cirkel visar att funktionens grundinställning har ändrats.

På de flesta funktionsskärmar finns tre knappar som används för att bekräfta eller avbryta alternativ.

¾ Knappen Ångra återställer den aktuella skärmen till inställningarna som visades

när skärmen öppnades.

¾ Knappen Avbryt återställer inställningarna på skärmen och återgår till

föregående skärm.

¾ Knappen Spara sparar alternativen som du har ställt in och återgår till

föregående skärm.

Sida 4-10 Snabbreferens

Bildkvalitet

Använd denna funktion för att förbättra kvaliteten på kopiorna.

Alternativ:

Dokumenttyp Använd detta alternativ för att förbättra kopiekvaliteten på utskrifterna baserat på

typen av dokument som avläses. Alternativ i Dokumenttyp:

Normalt Detta är grundinställningen och kan användas för de flesta dokument.

Tex t Används för dokument som innehåller text eller linjegrafik.

Rastrerat

Foto Används för fotografier och rastrerade bilder.

Används för litografiska bilder av hög kvalitet eller fotografier med text och/ eller grafik.

Kopiering

Ljusare/mörkare Ändrar dokumentets ljushet/mörkhet. Om du vill göra utskriften mörkare trycker du

på nedpilen. Om du vill göra utskriften ljusare trycker du på uppilen.

Bakgrunds-

reducering

Används för att automatiskt reducera eller ta bort den mörka bakgrund som uppstår vid kopiering av färgat papper eller tidningar.

Obs! Bakgrundsreducering är avaktiverad om dokumenttypen är Foto.

Snabbreferens Sida 4-11

Särskild bildkvalitet

Använd denna funktion tillsammans med inställningarna som du har valt i alternativet Bildkvalitet för att ytterligare förbättra kvaliteten på kopian.

Alternativ:

Kontrast Detta alternativ styr skillnaden mellan bildtätheten i kopian. Välj en lägre inställning

för att förbättra kopiekvaliteten i bilder. Välj en högre inställning för att framställa skarpare svart och vitt för skarpare text och linjer.

Skärpa Det här alternativet styr balansen mellan skarp text och moaré (vågmönster i

bilden). Tryck på upp/nedpilarna för att ändra skärpan från skarpare till mjukare, baserat på kvaliteten på den inmatade bilden.

Raster Detta alternativ är förinställt av fabriken för användning vid val av dokumenttyperna

Normalt, Text och Rastrerat. Rasteralternativ:

Undviker risken för fläckar eller mindre områden som har en annan struktur

Auto

Special

Sida 4-12 Snabbreferens

eller ett annat mönster än området runt omkring, men framställer en något grusigare bild än om Special används.

Förbättrar tonade fotografier eller rastrerade bilder. Funktionen används för att skapa jämnare, mindre gryniga bilder för fotografier och rastrerade bilder, men risken för fläckar är större.

Bundna dokument

Funktionen används för att kopiera sidor i bundna dokument på separata enkelsidiga eller dubbelsidiga sidor.

Lägg det bundna dokumentet med framsidan ner på dokumentglaset och med bokryggen mot märket vid glasets bakre ände. Justera överkanten på det bundna dokumentet längs dokumentglasets bakre kant. Fäll inte ned dokumentmatarens lock under kopieringen om du har valt Auto förminskning/förstoring.

Obs! Du bör undvika att titta på ljuset från avläsningen när locket är öppet.

Tips! Vid behov kan du trycka lite på mitten av boken för att göra den plattare vid avläsning.

Alternativ:

Av Funktionen används inte.

Kopiering

Vänster sida Kopierar bara vänster sida (dvs den sida som är till vänster när du har den

uppslagna boken framför dig).

Höger sida Kopierar bara höger sida (dvs den sida som är till höger när du har den uppslagna

boken framför dig).

Båda sidor Kopierar båda sidorna i den uppslagna boken och placerar varje sida på ett

separat ark.

Ta bort skugga Raderar ett angivet område från mitten av boken för att undvika oönskad svärtning

som uppstår när bindningen läses av. När du väljer Vänster sida eller Höger sida kan du radera mellan 0 och 25 mm. När du väljer Båda sidor kan du radera mellan 0 och 50 mm.

Snabbreferens Sida 4-13

Kantjustering

Använd denna funktion för att “friska upp” kvaliteten på ett dokument som har skadats eller slitits vid kanterna eller som innehåller hål, fläckar eller andra märken.

Alternativ:

Kantjustering,

alla kanter

Kantjustering,

enskilda kanter

Utskrift till kant Använd detta alternativ för att skriva ut till kanten av papperet.

Raderar lika mycket vid alla kanter på kopiorna. Det går att radera 3–50 mm i steg om 1 mm.

Används för att radera ett parti av angiven storlek vid en viss kant på kopian. Det går att radera 3–50 mm i steg om 1 mm från varje kant.

Obs! Detta alternativ minskar systemets möjlighet till självrengöring och kan orsaka defekter på kopiorna om det används för ofta.

Sida 4-14 Snabbreferens

Dokument

Auto Använd det här alternativet för att aktivera maskinen så att den känner av storleken

Använd det här alternativet för att ange storleken på dokumenten som ska läsas av, eller aktivera maskinen så att den själv känner av storleken på dokumenten.

Kopiering

Alternativ:

på dokumenten i dokumentmataren.

Obs! När du avläser dokument från dokumentglaset och du har valt en Autofunktion, till exempel Auto papper, Auto% eller Auto centrering, läser maskinen av dokumentet två gånger.

Manuell

inställning

Dokument i

olika format

Snabbreferens Sida 4-15

Använd detta alternativ för att själv ange storleken på dokumentets avläsningsområde vid avläsning från dokumentglaset. Det finns flera storlekar som motsvarar vanliga dokumentformat och orienteringar.

Välj en standardstorlek eller använd Egen ins. för att manuellt ändra avläsningsstorlekar.

Använd denna funktion för att kopiera ett jobb med dokument i olika format. Alla dokument måste ha samma bredd, till exempel A4 med långsidan först och A3 med kortsidan först. Lägg dokumenten i dokumentmataren när den här funktionen används.

Bildläge

Med funktionen kan du ändra bildläget på sidan.

Alternativ:

Ingen

förskjutning

Auto centrering Används för att automatiskt centrera den avlästa bilden på papperet.

Bildförskjutning Används för att skapa en bindningskant för dokumentet. Bilden kan flyttas upp eller

Bildläget ändras inte.

ned på sidan och/eller förskjutas till höger eller vänster. Tryck på pilarna för att ange hur stor del som ska förskjutas. Bilden kan förskjutas mellan 0 och 50 mm i steg om 1 mm.

Alternativ i Bildläge:

Framsida Förskjuter bilden på framsidan.

Baksida

Förskjuter bilden på baksidan. Förskjutningen på baksidan kan ställas in så att den speglar förskjutningen på framsidan eller justeras oberoende.

Sida 4-16 Snabbreferens

Utmatningsformat

På fliken Utmatningsformat finns olika alternativ som gäller kopiornas form.

Tips! Om några av flikarna för kopieringsfunktioner inte visas, väljer du flik 2 för att visa dem.

Jobböversikt

Tryck på en av knapparna i toppnivån för att välja en funktion. Om du vill visa alla alternativ för en funktion ska du välja funktionen i fråga. Det går att välja flera alternativ för varje jobb om det behövs.

Texten bredvid funktionsknappen Jobböversikt återspeglar de aktuella inställningarna för den funktionen. En markerad cirkel visar att funktionens grundinställning har ändrats.

På de flesta funktionsskärmar finns tre knappar som används för att bekräfta eller avbryta alternativ.

¾ Knappen Ångra återställer den aktuella skärmen till inställningarna som visades

när skärmen öppnades.

¾ Knappen Avbryt återställer inställningarna på skärmen och återgår till

föregående skärm.

¾ Knappen Spara sparar alternativen som du har ställt in och återgår till

föregående skärm.

Kopiering

Snabbreferens Sida 4-17

Stordior

Använd denna funktion för att lägga till en avdelare med eller utan text mellan varje stordia i en sats. Lägg alltid i stordiorna i det manuella magasinet. Stordior får en kopia på ena sidan och sorteras utan efterbehandling.

I den här funktionen kan du bara ange kopieantalet 1.

Alternativ:

Av Funktionen används inte.

Avdelare utan

Avdelare

med text

Sida 4-18 Snabbreferens

Använd detta alternativ för att lägga ett ark utan text efter varje stordia.

text

Använd detta alternativ för att kopiera samma bild på avdelaren som på stordian.

Häften

Använd denna funktion för att skapa flersidiga häften från en sekventiell sats med antingen enkelsidiga eller dubbelsidiga original. Maskinen framställer automatiskt dubbelsidiga kopior. När de viks får du ett häfte där alla sidor hamnar på rätt plats. Maskinen förminskar och placerar dessutom varje bild så att den passar på det önskade arket.

Obs! Dokumenten ska matas in med långsidan först (LSF) från dokumentmataren och papperet ska matas in med kortsidan först (KSF) från pappersmagasinet.

Alternativ:

Av Funktionen används inte.

Kopiering

På Använd detta alternativ för att aktivera funktionen Häften. Alternativen i Häften På:

Enkelsidiga

dokument

Dubbelsidiga

dokument

Markera detta alternativ om dokumenten är enkelsidiga.

Markera detta alternativ om dokumenten är dubbelsidiga.

Ett omslag kan automatiskt sättas på häftet om du väljer alternativet Omslag på fliken Utmatningsformat. Se “Omslag” på sida 4-22 för ytterligare information.

Om maskinen är utrustad med en professionell efterbehandlare, kan du använda efterbehandlaren för häften för att falsa och vid behov häfta utskrifterna (sadelhäftning). För mer information, se “Efterbehandlare för häften” på sida 4-5.

Snabbreferens Sida 4-19

Flera bilder

Av Funktionen används inte.

På Använd för att aktivera Flera bilder.

Funktionen används för att skapa dokument med flera bilder på varje sida. Den är perfekt för åhörarkopior, presentationer eller arkivering.

Obs! Dokumenten måste läggas i dokumentmataren när du använder denna funktion.

Alternativ:

Alternativ i Flera bilder:

Bildorientering Används för att ange bildorienteringen på de inmatade dokumenten.

Rader Välj önskat antal rader mellan 1 och 6.

Spalter Väljer önskat antal spalter mellan 1 och 6.

Obs! Antalet bilder begränsas av det lägsta förminskningsvärdet på 25% och

storleken på det valda papperet.

Sida 4-20 Snabbreferens

Invertera bild

Med funktionen kan du framställa kopior med Spegelbild eller Negativ bild.

Alternativ:

Spegelbild Använd detta alternativ för att ändra riktningen på dokumentet och skapa en

spegelbild. Detta alternativ används huvudsakligen för att ändra orienteringen på en grafisk bild.

Negativ bild Använd Negativ bild när du vill skapa "omvända" kopior av dokumentet så de vita

områdena blir svarta och de svarta blir vita.

Tips! Det här alternativet är användbart om du vill spara färgpulver i bilder med

mörk bakgrund och vit text.

Kopiering

Snabbreferens Sida 4-21

Omslag

Använd denna funktion för att automatiskt lägga till omslag på kopiorna genom att använda material från ett annat magasin än kopiornas. Omslagen måste ha samma format och orientering som jobbets huvuddel.

Tips! Det går att välja Omslag och Mellanlägg i samma jobb.

Alternativ:

Inga omslag Funktionen används inte.

Främre Använd detta alternativ för att lägga till ett främre omslag på kopiorna.

Bakre Använd detta alternativ för att lägga till ett bakre omslag på kopiorna.

Främre och

bakre

Sida 4-22 Snabbreferens

Använd detta alternativ för att lägga till både ett främre och ett bakre omslag på kopiorna.

Omslag med text Använd detta alternativ för att välja hur omslaget ska se ut. Alternativen i

Omslag med text:

Omslags-

material

Använd detta alternativ för att välja magasinet som krävs för omslagsmaterialet.

Kommentar

Använd denna funktion för att lägga till en vanlig kommentar, ett sidnummer och/ eller ett datum på kopian/utskriften. Välj ett eller flera av kommentarsalternativen och ange var på kopian de ska visas. Med kommentarsfunktionen kan du organisera grupper av kopior genom att märka dem med relaterad information, som t.ex. Konfidentiellt eller namnet på företaget.

Omslag utan text Lägger till omslag utan text på kopiorna.

Enkelsidiga

Dubbelsidigt

Dubbelsidigt, rotera

baksida

Första dokumentet i jobbet blir främre omslagets bild och sista bilden blir bilden på insidan av dokumentets bakre omslag.

De första två bilderna i dokumentet placeras på fram- och baksidan av det främre omslaget. Det bakre omslaget använder de sista två bilderna i jobbet.

Framställer dubbelsidiga omslag där baksidan roteras så att utskriften framställs som “överkant mot underkant”.

Kopiering

Alternativ:

Av Funktionen används inte.

Snabbreferens Sida 4-23

På Använd för att aktivera Kommentar.

Alternativen i Kommentar På:

Format

Datum

Kommentar

Paginering

Använd för att välja om dina dokument är i Stående eller Liggande format. Välj den Teckenstorlek som du vill ha för kommentarer, från 6 till 18 punkter. Välj Täckande eller Genomskinlig för att ange visningen av kommentarer.

Skriver aktuellt datum på kopian. Det datum som skrivs ut är aktuellt datum i din maskin. Välj Överkant eller Nederkant för placering av datumet. Välj Vänster, Centrerad eller Höger för justering av datumet. Välj det datumformat och de sidor du vill skriva ut med datum.

Använd för att lägga till en kommentar till kopian. En ny eller befintlig kommentar kan läggas till. Välj Överkant eller Nederkant för placering av kommentaren och sedan Vänster, Centrerad eller Höger för justering av kommentaren. Välj önskad kommentar med bläddringspilarna eller skriv in en ny kommentar med knappen Knappsats. För att redigera en befintlig kommentar väljer du först kommentaren i listan och sedan knappen Knappsats. Välj vilka sidor du vill skriva på.

Använd för att skriva ett sidnummer på kopian. Ett prefix kan också läggas till sidnumret med alternativet Bates-stämpel. Sidnumreringen börjar automatiskt med 1. Vid dubbelsidiga kopior skrivs sidnumret på båda sidor. Välj Sidnummer eller Bates-stämpel. Välj Överkant eller Nederkant för placering av numret och sedan Vänster, Centrerad eller Höger för justering av numret. Välj önskad kommentar med bläddringspilarna eller skriv in en ny kommentar med knappen Knappsats. Ange det sidnummer du vill börja med i rutan Sidnummer. Om Bates-stämpel är valt använder du knappsatsen för att skriva in det prefix som behövs. Upp till 8 tecken kan läggas till.

Sida 4-24 Snabbreferens

Jobbsammansättning

Fliken Jobbsammansättning används för att kombinera flera dokument till ett jobb, framställa en provsats för ett jobb eller för att lagra programmeringen av upp till 10 jobb och lägga till mellanlägg till dina satser.

Tips! Om några av flikarna för kopieringsfunktioner inte visas, väljer du flik 2 för att visa dem.

Jobböversikt

Tryck på en av knapparna på toppnivån för att välja en funktion. Om du vill se alla alternativ för en funktion ska du välja önskad funktion. Det går att välja flera alternativ för varje jobb om det behövs.

Texten bredvid funktionsknappen Jobböversikt återspeglar de aktuella inställningarna för den funktionen. En markerad cirkel visar att funktionens grundinställning har ändrats.

På de flesta funktionsskärmar finns tre knappar som används för att bekräfta eller avbryta alternativ.

¾ Knappen Ångra återställer den aktuella skärmen till inställningarna som visades

när skärmen öppnades.

¾ Knappen Avbryt återställer inställningarna på skärmen och återgår till

föregående skärm.

¾ Knappen Spara sparar alternativen som du har valt och återgår till den

föregående skärmen.

Kopiering

Snabbreferens Sida 4-25

Sammansätta jobb

Använd denna funktion för att sammansätta ett jobb som kräver olika inställningar för varje sida. Till exempel, om en sats med dokument består av vissa sidor med text och vissa med fotografier går det att använda lämplig inställning för varje dokument och jobbet kan fortfarande slutföras som ett enskilt jobb. Funktionen är också användbar om jobbet innehåller fler än 70 sidor, vilket är dokumentmatarens maxkapacitet.

Tips! Det går att ändra inställningen av Antal, Häftning och Sortering när som helst och då används värdet på det senaste jobbsegmentet.

Om du vill använda Sammansätta jobb ska du dela in jobbet i programmerings- och avläsningssegment. Tryck på Sammansätta jobb och sedan på På. Programmera och avläs det första segmentet. Fortsätt att programmera och ladda segment tills hela jobbet har avlästs. När hela jobbet har avlästs trycker du på Kontr. jobbsam.sättning och Avsluta jobbsammansättning. Jobbet behandlas sedan och skrivs ut som ett enda jobb.

Alternativ:

Av Funktionen används inte.

På Används för att aktivera funktionen Sammansätta jobb.

Sida 4-26 Snabbreferens

Kontr. jobb-

sam.sättning

Erbjuder alternativ som du kan välja när du använder Sammansätta jobb. Alternativ i funktionen Sammansätta jobb:

Avsluta

jobbsammansättning

Provsats av sista

segment

Ta bort sista segment Används för att ta bort det senast avlästa segmentet.

Används när det sista segmentet av jobbet har avlästs. Jobbet skickas för utskrift.

Väljs för att visa ett prov på det sista segmentet som har avlästs.

Kopiering

Provsats

Avbryt utskrift av

provsats

Ta bort alla segment

Används för att avbryta provsegmentet som håller på att skrivas ut.

Används för att ta bort det aktuella jobbet och återgå till huvudskärmen i Sammansätta jobb.

Funktionen används för att säkerställa exakt vad som behövs innan du skriver ut ett stort jobb.

Alternativ:

Av Funktionen används inte.

På Använd för att aktivera Provsats. En hel sats skrivs ut. Om du vill skriva ut hela

jobbet trycker du på Jobbstatus och väljer jobbet i kön. Om jobbet ser bra ut väljer du Frigör. Jobbet kommer att avslutas. Om jobbet inte ser bra ut eller om det inte längre behövs, väljer du Ta bort för att ta

bort jobbet från kön. Programmera om och avläs hela jobbet igen.

Snabbreferens Sida 4-27

Lagrad programmering

Använd den här funktionen för att programmera upp till 10 vanliga programsekvenser. Till exempel, en kombination av Kantjustering och Bundna dokument.

Maskinen lagrar bara programmeringen för jobbet, INTE själva bilderna. Varje gång ett lagrat jobb används måste bilderna läsas av.

Om du vill använda denna funktion använder du uppåt- och nedåtpilarna på rullningslisten för att välja önskad lagringsplats. Sedan väljer du en av funktionsknapparna Lagra eller Hämta programmering.

Alternativ:

Jobbnummer Används för att rulla fram ett jobbnummer mellan 1 och 10.

programmering

Lagra

Hämta

programmering

Sida 4-28 Snabbreferens

Använd detta alternativ för att lagra de aktuella programmeringsalternativen. Om ett jobb redan har lagrats med det valda jobbnumret visas ett bekräftelsemeddelande. Om du har valt Bekräfta lagras den nya programmeringen.

Använd detta alternativ för att hämta programmering som har lagrats under ett specifikt jobbnummer. Välj först ett Jobbnummer och välj sedan Hämta programmering. Den hämtade programmeringen skriver över den aktuella kopieringsprogrammeringen.

När de har hämtats går det att ändra alternativen ytterligare och lagra om dem om det behövs.

Mellanlägg

 Följ de flikladdningsinstruktioner som visas när flikmaterialet matas in.

Med denna funktion kan olika mellanlägg automatiskt infogas i en kopiesats. Upp till 40 mellanlägg kan infogas i en och samma sats. Mellanlägg används för att separera eller markera avsnitt och kan vara med eller utan text.

Tips! Denna funktion kan bara användas vid enkel- eller dubbelsidig kopiering och är inte tillgänglig med Autopapper. Det går att välja mellanlägg och omslag i samma jobb.

Högst två olika material kan användas för mellanläggen. Använd en kombination av standardmaterial, kort eller färgat papper. Lägg materialet för mellanläggen i ett av pappersmagasinen. Om du använder två olika material för mellanlägg placerar du materialen i olika magasin. Vi rekommenderar att du använder magasin 1 och 2 för mellanläggen. Om flikmaterial och tryckta mellanlägg används kan bilden ändras till att skriva ut på fliken.

Flikmaterialet måste placeras i det manuella magasinet eller i magasin 1 eller 2. Se till att Flikmaterial väljs som papperstyp på magasininformationsskärmen.

När du vill förbereda dokumentet för programmering av mellanläggen, anger du sidnumret där mellanlägget ska infogas genom att räkna igenom sidorna. Om du vill använda mellanlägg utan text, lägger du till blanka ark i dokumentet där mellanläggen ska placeras.

Kopiering

Alternativ:

Inga mellanlägg Funktionen används inte.

Snabbreferens Sida 4-29

1:a mag:

mellanlägg

Välj detta alternativ för att programmera de mellanlägg där den första ilagda materialtypen ska användas.

Använd upp/nedpilarna för att ange sidnumret på det första mellanlägget där den första materialtypen ska användas och tryck på Infoga mellanlägg. Sidnumret visas i fönstret Infoga ark som sida. Om ett sidnummer angavs fel trycker du på alternativet Ta bort sista mellanlägg för att ta bort det från fönstret. Fortsätt att ange sidnummer tills alla mellanlägg som kräver det första materialet har programmerats.

Välj pappersmagasinet som innehåller det första materialet genom att trycka på Magasin för mellanlägg till höger på skärmen.

Om utskrift sker på flikmaterial och bilden behöver ändras, använd alternativet Flikbildläge för att ange den mängd som behövs.

2:a mag:

mellanlägg

Om du behöver en annan materialtyp för andra mellanlägg använder du detta alternativ för att programmera de mellanläggen.

Tryck på alternativet 2:a mag: mellanlägg. Använd upp/nedpilarna för att ange sidnumret på det första mellanlägget där den andra materialtypen ska användas och tryck på Infoga mellanlägg. Sidnumret visas i fönstret Infoga ark som sida. Om ett sidnummer angavs fel trycker du på alternativet Ta bort sista mellanlägg för att ta bort det från fönstret. Fortsätt att ange sidnummer tills alla mellanlägg som kräver det andra materialet har programmerats.

Välj pappersmagasinet som innehåller det andra materialet genom att trycka på Magasin för mellanlägg till höger på skärmen.

Om utskrift sker på flikmaterial och bilden behöver ändras, använd alternativet Flikbildläge för att ange den mängd som behövs.

Tips! Du kan växla mellan 1:a mag: mellanlägg och 2:a mag: mellanlägg när som helst under programmeringen.

Sida 4-30 Snabbreferens

5Fax

¾ Fax..................................................................5-2

¾ Fax - inbyggd fax ............................................5-3

¾ Bildjustering ....................................................5-8

¾ Fler faxfunktioner ..........................................5-12

¾ Fax - serverfax..............................................5-24

¾ Fler faxfunktioner ..........................................5-28

¾ Behörighetsläge............................................5-33

Snabbreferens Sida 5-1

Fax

Fax är en tillvalsfunktion som inte är tillgänglig på alla maskiner. Det finns två typer av faxtjänster - inbyggd fax och serverfax. Även om båda faxtjänsterna kan installeras, kan bara en vara aktiverad. Administratören grundinställer faxtjänsten. Detta kapitel innehåller information om vilka alternativ som kan användas i de två faxtjänsterna.

Obs! Inbyggd fax är den grundinställda tjänsten när båda typerna är installerade.

Inbyggd fax När tjänsten har aktiverats kan du överföra och ta emot fax via telefonnätet direkt

till och från en annan faxmaskin. Bilderna skickas från maskinen direkt till angivet faxnummer. Denna typ av fax överförs via vanliga telefonledningar och taxan är därför densamma som för ett vanligt telefonsamtal. Om skärmen Fax ser ut enligt nedan och om alternativet Superfin visas har inbyggd fax aktiverats.

Obs! Vid behov kan du använda en andra faxlinje med mer minne.

Mer information om Inbyggd fax finns i “Fax - inbyggd fax” på sida 5-3.

Serverfax Endast tillgänglig på WorkCentre Pro. När funktionen har aktiverats kan du sända

och ta emot fax utan en särskild telefonlinje. Bilderna skickas från maskinen till en tredjeparts faxserver som vidarebefordrar dem till faxnumret som har angetts. Denna typ av fax överförs via vanliga telefonledningar och taxan är därför densamma som för ett vanligt telefonsamtal. Om skärmen Fax ser ut enligt nedan har Serverfax aktiverats.

Mer information om serverfax-alternativen finns i “Fax - serverfax” på sida 5-24.

Sida 5-2 Snabbreferens

Fax - inbyggd fax

Fliken Fax är den grundinställda skärmen för inbyggd fax. Använd alternativen på denna skärm för att ange mottagarens faxnummer och för att välja faxets standardfunktioner.

Tillträde till funktionen Fax får du genom att använda knappen Funktioner på kontrollpanelen.

Beroende på vilka alternativ som har aktiverats och hur maskinen har konfigurerats, måste du eventuellt trycka på Alla tjänster och Fax för att visa funktionsflikarna i Fax.

Du kan välja följande faxfunktioner:

¾ Fax ¾ Bildjustering ¾ Fler faxfunktioner

Tips! Om några av faxflikarna inte visas, väljer du flik 2 för att visa dem.

Fax

Tryck på en av knapparna på toppnivån för att välja en funktion. Det går att välja flera alternativ för varje fax om det behövs.

På de flesta funktionsskärmar finns tre knappar som används för att bekräfta eller avbryta alternativ.

¾ Knappen Ångra återställer den aktuella skärmen till grundinställningarna som

visades när skärmen öppnades.

¾ Knappen Avbryt återställer inställningarna på skärmen och återgår till

föregående skärm.

¾ Knappen Spara sparar alternativen som du har ställt in och återgår till

föregående skärm.

Snabbreferens Sida 5-3

Uppringningsalternativ

Använd Uppringningsalternativ för att ange faxnumret till faxets destination. Ange enskilda faxnummer genom att använda funktionen Kortnummer eller Kortnummerlista.

Kortnummerlistan är en lista över tidigare sparade enskilda nummer eller gruppnummer. Kortnummerlistan visas när alternativet Sändlista markeras. Enskilda nummer kan användas från kortnummerlistan och funktionen Kortnummer.

Om du vill skicka ett fax till flera destinationer använder du alternativet Sändlista. Destinationsnummer för fax kan läggas till i Aktuell sändlista genom att använda någon av uppringningsmetoderna.

Särskilda uppringningstecken kan också läggas till i faxnumret med alternativet Uppringningstecken.

Alternativ:

Nummerknappar Det finns flera metoder att ange ett faxnummer, men den enklaste är att manuellt

ange numret med nummerknapparna. Numret som anges visas i faxfönstret. Om en paus krävs, trycker du på knappen Uppringningspaus på kontrollpanelen. Om du skriver fel, trycker du på C för att ta bort numret och anger sedan rätt nummer.

Tryck på Uppringning med nummerknappar om du vill ange faxnummer med nummerknapparna efter att du har använt alternativa metoder.

Kortnummer Kortnummer ställs in automatiskt när ett faxnummer sparas i listan över enskilda

nummer. När du använder kortnummer sparar du tid eftersom du slipper skriva in hela faxnumret. Om du vill använda kortnummer, trycker du på Kortnummer och anger det tresiffriga kortnummer som krävs.

Om du vill leta upp kortnumret för en post i listan över enskilda nummer, väljer du Sändlista och bläddrar genom listan över enskilda nummer för att se de tilldelade numren.

Sida 5-4 Snabbreferens

Sändlista Sändlistan används när faxet ska skickas till flera destinationer. Faxnummer kan

anges manuellt i Sändlista genom att använda nummerknapparna, med hjälp av kortnummer eller kortnummerlistan.

I kortnummerlistan sparas och visas information om faxmottagare. Informationen omfattar mottagarens namn, faxnummer och sändningspreferenser, till exempel upplösning och kommunikationsläge. Enskilda nummer och gruppnummer sparas i katalogen.

I gruppnummerlistan kan en kombination av enskilda namn och nummer sparas i en grupp. Gruppmedlemmar måste först programmeras i listan över enskilda nummer och sedan läggas till en grupp. När du sänder ett fax till en grupp anger du helt enkelt gruppnumret eller väljer gruppen på kortnummerlistan. Varje individ i gruppen får sedan dokumentet.

Tips! När listan över enskilda nummer tas bort från kortnummerlistan, tas de även bort från de eventuella grupper som de finns i.

I Aktuell sändlista visas en lista över alla faxmottagare. Listan kan hantera 20 till 100 poster beroende på minnet.

Uppringnings-

tecken

Uppringningstecken är särskilda tecken som används för att mata in faxnummer. De anges som en del av telefonnumret.

Påbörja DTMF [*] Startar en sekvens med DTMF-tecken (Dual Tone Multi-frequency).

Avsluta DTMF [#] Avslutar en sekvens med DTMF-tecken (Dual Tone Multi-frequency).

Invänta

uppringningston

[=]

Puls-till-

tonväxlare [:]

Läsbarhetstecken

[( )]

Starta brevlåde-

signalering

Paus [,]

Avgränsare för

privata data

[/]

ID för vald linje

[<1>]

ID för vald linje

[<2>]

Fördröjer uppringning tills en förväntad nätverkston upptäcks. Kan också användas för att lyssna av en viss ton när en extern linje eller andra tjänster används.

Används för att växla från pulsuppringning till DTMF (ton eller direktvalsuppringning). När du har växlat från puls till ton kan du inte växla tillbaka till ursprungsläget under faxrutinen.

Identifierar de olika komponenterna i faxnumret, till exempel uppringningskoden (1234) 56789.

Pausar vanlig faxuppringning och startar DTMF (Dual Tone Multi-frequency) för faxbrevlådan.

[!]

Pausen kan användas till exempel för att koppla över ett fax från en intern till en extern linje vid automatisk uppringning. För ytterligare paustid matar du in flera paustecken. För taxakoder matar du in en paus efter faxnumret men innan taxakoden.

Skyddar hemlig information. Till exempel om en särskild taxakod eller ett särskilt kreditkortsnummer behövs för samtalet. Markera tecknet / innan och efter du matar in de hemliga numren. Numren och tecknen som anges mellan detta tecken visas som asterisker (*).

Används för att välja linje 1 för att ringa upp numret. När du väljer detta tecken skrivs faxinställningarna över tillfälligt och bara för det aktuella jobbet.

Används för att välja linje 2 (om den har installerats) för att ringa upp numret. Om linje 2 inte har installerats, går det inte att välja detta alternativ. När du väljer detta tecken skrivs faxinställningarna över tillfälligt och bara för det aktuella jobbet.

Fax

Snabbreferens Sida 5-5

Kedje-

uppringning

Funktionen används för att skapa en faxmottagare genom att lägga samman två eller fler mottagare. Till exempel, ett riktnummer kanske lagras separat från telefonnumret. Med hjälp av kedjeuppringning kan dessa två poster kombineras till ett faxnummer. Kedjeuppringning kommer du åt från sändlistan.

Upplösning

Upplösning påverkar utseendet på faxet vid mottagarens faxterminal. En högre upplösning ger bättre kvalitet på fotografier. En lägre upplösning reducerar kommunikationstiden.

Alternativ:

Standard 200 x 100 dpi - Rekommenderas för textdokument. Kräver mindre

kommunikationstid men framställer inte bästa bildkvalitet för grafik och fotografier.

Fin 200 x 200 dpi - Rekommenderas för linjegrafik och fotografier. Detta är

grundinställningen för upplösning och är i de flesta fall det bästa alternativet.

Superfin 600 x 600 dpi - Rekommenderas för foton, rastrerade foton och bilder med gråtoner.

Kräver mer kommunikationstid, men framställer bästa bildkvalitet.

Obs! Olika tillverkares definitioner för Superfin kan variera.

Sida 5-6 Snabbreferens

Avlästa sidor

Används för att ange om dokumenten är enkel- eller dubbelsidiga. För fyra dubbelsidiga dokument kan orienteringen även programmeras.

Alternativ:

Enkelsidiga Använd detta alternativ för dokument med utskrift på bara en sida.

Dubbelsidiga Använd detta alternativ för dokument med utskrift på båda sidor.

Fax

Snabbreferens Sida 5-7

Bildjustering

På fliken Bildjustering finns fler funktioner som kan användas för faxet.

Jobböversikt

Texten bredvid funktionsknappen Jobböversikt återspeglar de aktuella inställningarna för den funktionen. En markerad cirkel visar att funktionens grundinställning har ändrats.

På de flesta funktionsskärmar finns tre knappar som används för att bekräfta eller avbryta alternativ.

¾ Knappen Ångra återställer den aktuella skärmen till grundinställningarna som

visades när skärmen öppnades.

¾ Knappen Avbryt återställer inställningarna på skärmen och återgår till

föregående skärm. och återgår till föregående skärm.

¾ Knappen Spara sparar alternativen som du har ställt in och återgår till

föregående skärm.

Sida 5-8 Snabbreferens

Bildkvalitet

Använd denna funktion för att förbättra kvaliteten på det utgående faxet.

Alternativ:

Dokumenttyp Använd detta alternativ för att förbättra faxkvaliteten baserat på typen av dokument

som avläses. Alternativ för Dokumenttyp:

Normalt Detta är grundinställningen och kan användas för de flesta dokument.

Tex t Används för dokument som innehåller text eller linjegrafik.

Rastrerat

Foto Används för fotografier och rastrerade bilder.

Används för litografiska bilder av hög kvalitet eller fotografier med text och/ eller grafik.

Fax

Ljusare/mörkare Ändrar faxets ljushet/mörkhet. Om du vill göra faxet mörkare trycker du på

nedåtpilen. Om du vill göra faxet ljusare trycker du på uppåtpilen.

Bakgrunds-

reducering

Använd för att automatiskt reducera eller ta bort den mörka bakgrund som uppstår vid avläsning av färgat papper eller tidningar.

Obs! Bakgrundsreducering aktiveras om dokumenttypen är Foto.

Snabbreferens Sida 5-9

Dokument

Auto Detta är det grundinställda alternativet. Auto känner automatiskt av storleken på

Denna funktion används för att ange storleken på originaldokumentet vid avläsning från dokumentglaset eller dokumentmataren. Maskinen använder informationen för att beräkna storleken på dokumentet och den avlästa bilden.

Alternativ:

dokumenten i dokumentmataren.

Manuell

inställning

Dokument i

olika format

Sida 5-10 Snabbreferens

Använd denna funktion för att avläsa jobb som innehåller dokument i olika format. Dokumenten måste ha samma bredd, till exempel A4 med långsidan först och A3 med kortsidan först. Lägg dokumenten i dokumentmataren när den här funktionen används.

Bundna dokument

Använd detta alternativ för att programmera vilken sida eller sidor i ett bundet dokument som ska avläsas och faxas.

Obs! Du bör undvika att titta på ljuset från avläsningen när locket är öppet.

Tips! Vid behov kan du trycka lite på mitten av boken för att göra den plattare vid avläsning.

Alternativ:

Av Funktionen används inte.

Fax

Vänster sida Faxar bara vänster sida (dvs den sida som är till vänster när du har den uppslagna

boken framför dig).

Höger sida Faxar bara höger sida (dvs den sida som är till höger när du har den uppslagna

boken framför dig).

Båda sidor Faxar båda sidor av ett uppslaget, bundet dokument med vänster sida först

(dvs den sida som är till höger när du har den uppslagna boken framför dig). Varje sida placeras på ett separat ark.

Ta bort skugga Raderar ett angivet område från mitten av boken för att undvika oönskad svärtning

som uppstår när bindningen läses av. Upp till 25 mm kan raderas.

Snabbreferens Sida 5-11

Fler faxfunktioner

Funktionen Fler faxfunktioner erbjuder ytterligare faxfunktioner som kan användas när fax överförs.

Obs! Om fliken "Fler faxfunktioner" visas trycker du på den för att visa fliken Fler faxfunktioner.

Tryck på en av knapparna i toppnivån för att välja en funktion. Om du vill visa alla alternativ för en funktion ska du välja önskad funktion. Det går att välja flera alternativ för varje fax om det behövs.

På de flesta funktionsskärmar finns tre knappar som används för att bekräfta eller avbryta alternativ.

¾ Knappen Ångra återställer den aktuella skärmen till grundinställningarna som

visades när skärmen öppnades.

¾ Knappen Avbryt återställer inställningarna på skärmen och återgår till

föregående skärm. och återgår till föregående skärm.

¾ Knappen Spara sparar alternativen som du har ställt in och återgår till

föregående skärm.

Faxsändning

Välj denna funktion för att använda ytterligare sändningsfunktioner för faxet.

Sida 5-12 Snabbreferens

Sändningsalternativ

Används för att inkludera sändningsinformation i faxet.

Alternativ:

Fax

Överförings-

rapport

Sänd sidhuvud Skriver ut partiell eller fullständig överföringsinformation i sidhuvudet på varje

Denna rapport innehåller information om faxet samt en liten kopia av bilden på första sidan. När du faxar till flera mottagare skrivs en överföringsrapport ut som listar alla mottagare.

sida i faxet. Partiell informationen omfattar:

• den avsändande maskinens faxnummer

• datum och tid när faxet skickades

• antalet sidor.

Fullständig information är omfattar:

• den avsändande maskinens faxnummer och namn

• datum och tid när faxet skickades

• antalet sidor.

Obs! Maskinens faxnummer och namn ställs in när en inbyggd fax installeras. Tiden visas i 12 eller 24 timmars format beroende på systeminställningarna.

Snabbreferens Sida 5-13

Förminska/Dela upp

Använd detta alternativ för att välja hur det faxade dokumentet ska skrivas ut om faxet är större än papperet i den mottagande maskinen.

Alternativ:

Förminska Förminskar det faxade dokumentet så att det passar på pappersformatet i den

mottagande faxmaskinen.

Dela upp Om du väljer detta alternativ delar den mottagande faxmaskinen antingen upp det

faxade dokumentet i två lika delar eller skriver ut den större delen av bilden på en sida och resten på nästa sida.

Obs! Detta alternativ kan inte användas med Standard upplösning. På grund av utskriftsmarginaler kan en viss del av bilden förloras längs kanterna när funktionen Dela upp används.

Sida 5-14 Snabbreferens

XEROX 118 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Snabbreferens

Innehåll

1 Introduktion

Inledning

Ytterligare resurser

Cd-skivan Systemadministration (CD 1)

Cd-skivan Utbildning och information (CD 2)

Cd-skivan Verktyg (CD 3)

Skrivsätt i handboken

Orientering

Översikt över maskinens funktioner

Översikt över arbetsstationens funktioner

Säkerhet

Inledning

Strömförsörjning

Områden som är tillgängliga för användaren

Underhåll

VARNING - Elektrisk säkerhetsinformation

Säkerhetsinformation om laserdelen

Driftssäkerhetsinformation

Underhållsinformation

Säkerhetsinformation om ozon

Förbrukningsvaror

Radiofrekvent strålning

Produktsäkerhetscertifiering

Information om lagar och förordningar

CE-märkning

Europa

Miljönormer

Kanada

Återvinning och kassering av maskinen

Andra länder

2 Produktöversikt

Inledning

CopyCentre

Tillvalsutrustning till CopyCentre

WorkCentre

Tillvalsutrustning till WorkCentre-alternativ

WorkCentre Pro

Tillvalsutrustning till WorkCentre Pro

Enheter för efterbehandling

3 Komma igång

Kontrollpanel översikt

Slå på och slå av maskinen

Fylla på papper

Kopiera

Skicka ett faxmeddelande från inbyggd fax

Skicka ett serverfax

Sända ett Internetfax

Avläsa ett dokument till en fil

Sända ett e-brev

Skriva ut från en pc

Skicka LAN-fax

Skriva ut med Internettjänster

Logga in / Logga ut

Anpassa maskinen

Ytterligare hjälp

4Kopiering

Kopiering

Baskopiering

Utmatning

Enkel-/dubbelsidigt

Förminska/förstora

Papper

Bildjustering

Bildkvalitet

Särskild bildkvalitet

Bundna dokument

Kantjustering

Dokument

Bildläge

Utmatningsformat

Stordior

Häften

Flera bilder

Invertera bild