XEROX 118 User Manual [sv]
Snabbreferens
604P18215
MAXIMERA PRODUKTIVITETEN...
...genom att utnyttja alla funktioner på maskinen fullt ut. En
cd-skiva med utbildningsprogram och information levereras
med maskinen. På cd-skivan finns animerade studiemoduler
och interaktiva skärmar. Om den installeras på nätverket blir
den tillgänglig för alla, eller installera den på hårddisken för
att ha den nära till hands.
Utarbetad och översatt av:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
ENGLAND
©2005 för Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålles.
Ensamrätten omfattar allt copyrightskyddat material och information enligt nuvarande och framtida
lagstiftning, inklusive och utan begränsningar, material som har skapats med de program som visas
på skärmen, såsom ikoner, skärmbilder etc.
Alla produkter från Xerox som nämns i denna skrift är varumärken som tillhör Xerox Corporation.
Andra produktnamn och varumärken erkänns här
Informationen i detta dokument är korrekt när den publiceras. Xerox förbehåller sig rätten att när
som helst ändra informationen utan tidigare meddelande. Ändringar och uppdateringar av tekniska
specifikationer läggs till i kommande utgåvor av dokumentationen. På www.xerox.com hittar du den
senaste informationen.
med.
Innehåll
1 Introduktion............................................................................1-1
Inledning .....................................................................................................1-2
Ytterligare resurser ....................................................................................1-3
Cd-skivan Systemadministration (CD 1) ......................................................1-3
Cd-skivan Utbildning och information (CD 2) ...............................................1-3
Cd-skivan Verktyg (CD 3) ............................................................................1-3
Skrivsätt i handboken................................................................................1-4
Orientering ...................................................................................................1-4
Översikt över maskinens funktioner ........................................................1-6
Översikt över arbetsstationens funktioner..............................................1-8
Säkerhet......................................................................................................1-9
Inledning.......................................................................................................1-9
Strömförsörjning.........................................................................................1-10
Områden som är tillgängliga för användaren .............................................1-10
Underhåll....................................................................................................1-10
VARNING - Elektrisk säkerhetsinformation................................................1-11
Säkerhetsinformation om laserdelen..........................................................1-12
Driftssäkerhetsinformation .........................................................................1-12
Underhållsinformation ................................................................................1-13
Säkerhetsinformation om ozon ..................................................................1-13
Förbrukningsvaror ......................................................................................1-14
Radiofrekvent strålning ..............................................................................1-14
Produktsäkerhetscertifiering.......................................................................1-14
Information om lagar och förordningar .................................................1-15
CE-märkning ..............................................................................................1-15
Europa........................................................................................................1-16
Miljönormer...............................................................................................1-17
USA............................................................................................................1-17
Kanada.......................................................................................................1-17
Återvinning och kassering av maskinen.....................................................1-18
EU ..............................................................................................................1-18
Andra länder...............................................................................................1-18
Snabbreferens Sida i
2 Produktöversikt..................................................................... 2-1
Inledning .....................................................................................................2-2
CopyCentre.................................................................................................2-3
Tillvalsutrustning till CopyCentre.................................................................. 2-3
WorkCentre.................................................................................................2-6
Tillvalsutrustning till WorkCentre-alternativ..................................................2-6
WorkCentre Pro..........................................................................................2-9
Tillvalsutrustning till WorkCentre Pro ...........................................................2-9
Enheter för efterbehandling....................................................................2-13
3 Komma igång ........................................................................ 3-1
Kontrollpanel översikt ............................................................................... 3-2
Slå på och slå av maskinen ...................................................................... 3-3
Fylla på papper...........................................................................................3-4
Kopiera........................................................................................................3-5
Skicka ett faxmeddelande från inbyggd fax ............................................3-6
Skicka ett serverfax ...................................................................................3-7
Sända ett Internetfax ................................................................................. 3-8
Avläsa ett dokument till en fil ...................................................................3-9
Sända ett e-brev ....................................................................................... 3-10
Skriva ut från en pc.................................................................................. 3-11
Skicka LAN-fax......................................................................................... 3-12
Skriva ut med Internettjänster ................................................................ 3-13
Logga in / Logga ut.................................................................................. 3-14
Anpassa maskinen ..................................................................................3-15
Ytterligare hjälp........................................................................................ 3-16
4 Kopiering ............................................................................... 4-1
Kopiering .................................................................................................... 4-2
Baskopiering .............................................................................................. 4-3
Utmatning.....................................................................................................4-4
Enkel-/dubbelsidigt.......................................................................................4-6
Förminska/förstora .......................................................................................4-7
Papper ......................................................................................................... 4-8
Bildjustering ............................................................................................. 4-10
Bildkvalitet..................................................................................................4-11
Särskild bildkvalitet ....................................................................................4-12
Bundna dokument...................................................................................... 4-13
Sida ii Snabbreferens
Kantjustering ..............................................................................................4-14
Dokument...................................................................................................4-15
Bildläge ......................................................................................................4-16
Utmatningsformat .................................................................................... 4-17
Stordior.......................................................................................................4-18
Häften.........................................................................................................4-19
Flera bilder .................................................................................................4-20
Invertera bild ..............................................................................................4-21
Omslag.......................................................................................................4-22
Kommentar.................................................................................................4-23
Jobbsammansättning..............................................................................4-25
Sammansätta jobb .....................................................................................4-26
Provsats .....................................................................................................4-27
Lagrad programmering...............................................................................4-28
Mellanlägg..................................................................................................4-29
5 Fax...........................................................................................5-1
Fax...............................................................................................................5-2
Fax - inbyggd fax........................................................................................5-3
Uppringningsalternativ .................................................................................5-4
Upplösning ...................................................................................................5-6
Avlästa sidor.................................................................................................5-7
Bildjustering ...............................................................................................5-8
Bildkvalitet....................................................................................................5-9
Dokument...................................................................................................5-10
Bundna dokument......................................................................................5-11
Fler faxfunktioner.....................................................................................5-12
Faxsändning...............................................................................................5-12
Faxrapporter...............................................................................................5-18
Brevlådor....................................................................................................5-19
Inställning av kortnummerlista....................................................................5-20
Avancerade faxfunktioner ..........................................................................5-21
Fax - serverfax..........................................................................................5-24
Uppringningsalternativ ...............................................................................5-25
Upplösning .................................................................................................5-26
Avlästa sidor...............................................................................................5-27
Fler faxfunktioner.....................................................................................5-28
Bildkvalitet..................................................................................................5-29
Särskild bildkvalitet.....................................................................................5-30
Dokument...................................................................................................5-31
Fördröjd sändning ......................................................................................5-32
Behörighetsläge .......................................................................................5-33
Snabbreferens Sida iii
6 Internetfax.............................................................................. 6-1
Internetfax...................................................................................................6-2
Sänd:............................................................................................................6-3
Ange en e-postadress för Internetfax........................................................... 6-4
Grundinställningar..................................................................................... 6-6
Avlästa sidor ................................................................................................6-7
Dokumenttyp................................................................................................6-8
Avancerade inställningar ..........................................................................6-9
Bildkvalitet..................................................................................................6-10
Särskild bildkvalitet ....................................................................................6-11
Dokument...................................................................................................6-12
Upplösning .................................................................................................6-13
Kvalitet / Filstorlek...................................................................................... 6-14
Alternativ ..................................................................................................6-15
Filformat .....................................................................................................6-16
Bekräftelserapport...................................................................................... 6-17
Svar till ....................................................................................................... 6-18
Meddelandetext .........................................................................................6-18
Behörighetsläge....................................................................................... 6-19
7 Nätverksavläsning ................................................................ 7-1
Avläsning....................................................................................................7-2
Avläsningsresurser ......................................................................................7-2
Nätverksavläsning .....................................................................................7-3
Arkiv .............................................................................................................7-4
Mallöversikt ..................................................................................................7-4
Malldestinationer..........................................................................................7-5
Destinationsdetaljer .....................................................................................7-6
Grundinställningar..................................................................................... 7-7
Dubbelsidig avläsning .................................................................................. 7-8
Dokumenttyp................................................................................................7-9
Förinställda värden för avläsning ...............................................................7-10
Avancerade inställningar ........................................................................7-11
Bildkvalitet..................................................................................................7-12
Särskild bildkvalitet ....................................................................................7-13
Dokument...................................................................................................7-14
Kantjustering ..............................................................................................7-15
Upplösning .................................................................................................7-16
Kvalitet / Filstorlek...................................................................................... 7-17
Alternativ ..................................................................................................7-18
Dokumentnamn..........................................................................................7-19
Om filen redan finns................................................................................... 7-19
Sida iv Snabbreferens
Filformat .....................................................................................................7-20
Extra fält .....................................................................................................7-21
Lägg till fildestinationer...............................................................................7-21
Sammansätta jobb .....................................................................................7-22
Uppdatera destinationer..........................................................................7-23
Behörighetsläge .......................................................................................7-24
8 E-post......................................................................................8-1
E-post..........................................................................................................8-2
Sänd:............................................................................................................8-3
Adresslista....................................................................................................8-4
Ange en e-postadress ..................................................................................8-4
Grundinställningar.....................................................................................8-7
Dubbelsidig avläsning ..................................................................................8-8
Dokumenttyp ................................................................................................8-9
Förinställda värden för avläsning ...............................................................8-10
Avancerade inställningar ........................................................................8-11
Bildkvalitet..................................................................................................8-12
Särskild bildkvalitet.....................................................................................8-13
Dokument...................................................................................................8-14
Kantjustering ..............................................................................................8-15
Upplösning .................................................................................................8-16
Kvalitet / Filstorlek ......................................................................................8-17
Alternativ...................................................................................................8-18
Filformat .....................................................................................................8-19
Skyddad sändning......................................................................................8-20
Svar till .......................................................................................................8-21
Meddelandetext..........................................................................................8-21
Behörighetsläge .......................................................................................8-22
9 Utskrift ....................................................................................9-1
Inledning till Utskrift ..................................................................................9-2
Drivrutinens funktioner .............................................................................9-3
Styralternativ ................................................................................................9-3
Skrivardrivrutiner .......................................................................................9-4
Papper/utmatning.........................................................................................9-4
Specialsidor..................................................................................................9-5
Avancerat .....................................................................................................9-6
Bildalternativ.................................................................................................9-6
Layout/Vattenstämpel ..................................................................................9-7
Snabbreferens Sida v
10 LAN-fax ................................................................................ 10-1
Introduktion till LAN-fax ..........................................................................10-2
Inställning av LAN-fax .............................................................................10-3
Styralternativ ..............................................................................................10-3
Faxmottagare............................................................................................. 10-4
Faxalternativ ..............................................................................................10-5
Egenskaper................................................................................................ 10-5
11 Underhåll ............................................................................. 11-1
Förbrukningsmaterial ..............................................................................11-2
Utbytbara enheter ......................................................................................11-2
Häftklammerkassett ...................................................................................11-3
Rengöra maskinen................................................................................... 11-4
Ytterligare hjälp........................................................................................ 11-5
12 Problemlösning................................................................... 12-1
Allmänt......................................................................................................12-2
Åtgärda fel ................................................................................................ 12-3
Papperskvadd ............................................................................................ 12-3
Dokumentkvadd ......................................................................................... 12-3
Xerox Kundtjänst .....................................................................................12-4
Leta upp maskinnumret ............................................................................. 12-4
Problemlösningstips ...............................................................................12-5
Elektriska krav............................................................................................12-5
Dokumentmatare .......................................................................................12-5
Pappershantering....................................................................................... 12-6
Efterbehandlare .........................................................................................12-7
Utmatningskvalitet......................................................................................12-8
Fax ...........................................................................................................12-11
Felmeddelanden tas inte bort ..................................................................12-11
13 Förteckning ..........................................................Förteckning-i
Sida vi Snabbreferens
1 Introduktion
¾ Inledning .........................................................1-2
¾ Ytterligare resurser .........................................1-3
¾ Skrivsätt i handboken .....................................1-4
¾ Översikt över maskinens funktioner................1-6
¾ Översikt över arbetsstationens funktioner.......1-8
¾ Säkerhet .........................................................1-9
¾ Information om lagar och förordningar..........1-15
¾ Miljönormer ...................................................1-17
Snabbreferens Sida 1-1
Inledning
Detta är handboken till den nya Xerox-maskinen.
I denna snabbreferens får du en översikt över de funktioner och alternativ som finns
tillgängliga på maskinen. För att lära känna maskinen går du till:
Ytterligare kapitel i denna handbok ger information om vilka funktioner och
alternativ som finns tillgängliga.
Tryck på Hjälp för ytterligare hjälp. Om maskinen är ansluten till nätverket kan du
använda CentreWares hjälpavsnitt eller klicka på Hjälp i drivrutinen.
Obs! De grafiska bilderna av pekskärmen i denna snabbreferens gäller en helt
konfigurerad WorkCentre Pro. Utseendet på pekskärmarna kan skilja sig något i
andra konfigurationer. Funktionsbeskrivningarna och funktionerna som beskrivs är
dock de samma.
Kapitel 2 Produktöversikt
Kapitel 3 Komma igång
Sida 1-2 Snabbreferens
Ytterligare resurser
Cd-skivan Systemadministration (CD 1)
I det cd-paket som levereras tillsammans med maskinen finns detaljerad
information på cd-skivan Systemadministration (CD 1) om hur du konfigurerar
maskinen för nätverksutskrift samt anvisningar om hur du installerar
tilläggsfunktionerna.
Cd-skivan Systemadministration (CD 1) är avsedd för systemets/maskinens
administratörer.
Cd-skivan Utbildning och information (CD 2)
För detaljerad information om funktionerna på maskinen, se cd-skivan Utbildning
och information (CD 2), som finns i det cd-paket som medföljer maskinen.
Cd-skivan Utbildning och information är avsedd för alla användare, inklusive
administratörer. Den innehåller omfattande information om den nya maskinen,
inklusive interaktiv information för "Så här använder du…" och självstudier. För att
få ut så mycket som möjligt av maskinen ska du kopiera programmet som finns på
cd-skivan till nätverket, så att alla användare har tillgång till det.
Cd-skivan Verktyg (CD 3)
På cd-skivan Verktyg (CD 3) i cd-paketet finns ett program som används för att
uppgradera till nya programversioner på maskinen.
Introduktion
Obs! Denna cd-skiva behövs inte vid installation.
Snabbreferens Sida 1-3
Skrivsätt i handboken
I den här handboken tillämpas följande synonymer:
¾ Papper är synonym till material.
¾ Dokument är synonym till original.
¾ CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro är synonymer till maskinen.
På följande sidor finns ytterligare information om skrivsätten som används i
denna handbok.
Orientering
Orientering avser riktningen på bilderna på sidan. När bilden är upprätt kan
papperet (eller annat material) ha två riktningar:
Inmatning med
långsida först
(LSF)/stående
Från maskinens framsida är det här papper eller dokument där långsidorna är till
vänster och höger i pappersmagasinet eller dokumentmataren.
Långsida först
Inmatning med
kortsida först
(KSF)/liggande
A
A
Matningsriktning
Från maskinens framsida är det här papper eller dokument där kortsidorna är till
vänster och höger i pappersmagasinet eller dokumentmataren.
Kortsida först
A
A
Matningsriktning
Kursiv stil
Kursiv stil används för att betona ett ord eller ett uttryck. Dessutom visas
hänvisningar till andra handböcker i kursiv stil. Till exempel:
- Mer information finns på cd-skivan Systemadministration (CD 1), som finns i
det cd-paket som medföljer maskinen.
Sida 1-4 Snabbreferens
Hakparentes
[Hakparentes] används vid namn på funktioner eller knappar som du kan välja.
Till exempel:
¾ Tryck på [Maskininformation].
Obs!
Anmärkningar som innehåller extra information indikeras med Obs!. Till exempel:
Obs! Dokument måste läggas i dokumentmataren när du använder denna
funktion.
Tips!
Tips! används för att hjälpa dig att utföra en uppgift. Till exempel:
Tips! Det här alternativet är användbart om du vill spara färgpulver i bilder med
mörk bakgrund och vit text.
Teknisk information
Erbjuder mer ingående information om maskinen. Till exempel:
Magasin 2 rymmer 500 ark med vikten 80 g/m
Storleksintervallet är A5 LSF till A3 KSF.
2
. Viktintervallet är 60–200 g/m2.
Försiktighet!
Introduktion
Ordet Försiktighet! används i marginalen för text som beskriver mekanisk skada
som kan orsakas av en åtgärd. Till exempel:
Försiktighet! Om du använder kontroller, eller ändrar eller använder andra
funktioner än de som anges här, kan det resultera i exponering av farlig
strålning.
Varning!
Varningar riktar din uppmärksamhet mot eventuell personskada. Till exempel:
Varning! Maskinen måste anslutas till ett jordat nätuttag.
Snabbreferens Sida 1-5
Översikt över maskinens funktioner
Med de kraftfulla funktioner som finns i maskinen kan du:
Avläsa en gång och skriva ut många exemplar
När du gör kopior behöver maskinen bara avläsa ett dokument en gång, oavsett hur
många kopior som görs. Det innebär att du minskar risken för papperskvadd och
skadade dokument.
Utföra olika uppgifter samtidigt
Maskinen utför olika uppgifter samtidigt. Det går att lägga till ett jobb i jobbkön
genom att avläsa det, även under tiden maskinen skriver ut ett annat jobb.
Se till att kopior ser ut som original
Med maskinen kan du återskapa bilder av hög kvalitet, särskilt fotografier, grafik,
text eller en kombination av dessa. Jämför resultatet med andra kopieringsmaskiner
och se skillnaden.
Anpassa bildstorlek och placering
Du kan ändra bildens utseende på papperet.
- Flytta på bilden för att skapa bindningsmarginaler.
- Förminska, förstora eller centrera bilderna automatiskt.
- Skriva ut flera förminskade bilder på ett ark.
Använda digitala funktioner för att förenkla
arbetsprocessen
Använd funktionen Sammansätta jobb för att dela upp en kopia eller ett inbyggt fax
i olika segment och använda olika inställningar i varje segment. Då kan du:
- kombinera dokument från dokumentglaset och dokumentmataren i ett jobb.
- skapa ett jobb genom att använda olika programfunktioner för varje dokument.
- mata in mer än det högsta tillåtna antalet dokument i dokumentmataren utan
att programmera om den.
Använd funktionen Stordior för att skriva ut på stordior med avdelare i ett steg.
Använd funktionen Häften för att automatiskt förminska eller förstora och
sidnummerordna sidinnehållet vid tillverkning av häften.
Använd funktionen Omslag för att automatiskt lägga till omslag på dokumenten.
Använd funktionen Dokument i olika format för att kopiera dokument i olika
format samtidigt. Funktionen framställer kopior på papper med standardformat eller
olika format.
Sida 1-6 Snabbreferens
Använd funktionen Kommentar för att lägga till en kommentar, sidnummer eller
datum på din kopia.
Bli miljövänlig
Den här maskinen överensstämmer med olika internationella standarder för
miljöskydd och hanterar de flesta typer av returpapper.
Avläsa dokument för att skapa elektroniska filer (tillval)
Denna funktion, som finns på WorkCentre Pro-maskiner, används för att skapa
elektroniska filer av ett original som kan:
- sparas på servern
- skickas över nätverket till en pc.
- skickas i ett e-postsystem
- automatiskt placeras i ett program för dokumenthantering
- Konverteras till ett elektroniskt digitalt dokument som kan redigeras, hanteras,
delas och distribueras med olika program.
Faxa dokument (tillval)
Tjänsten Inbyggd fax (tillval) används för att skicka och ta emot papperskopior av
fax via telefonnätet.
Tjänsten Serverfax (tillval) är en funktion som bara finns på WorkCentre Promaskinen. När funktionen är aktiverad kan du avläsa dokumenten och skicka dem
till alla faxmaskiner som är anslutna till ett telefonnät, via faxservern.
Obs! Både inbyggd fax och serverfax kan finnas på WorkCentre
men bara en tjänst kan användas åt gången.
Pro samtidigt,
Introduktion
Tjänsten Internetfax (tillval), som bara finns på WorkCentre Pro-maskiner, används
för att skicka och ta emot dokument som e-postbilagor. Den här typen av fax
överförs via Internet eller ett intranät.
Snabbreferens Sida 1-7
Översikt över arbetsstationens funktioner
Om maskinen är ansluten till ett nätverk kan du använda följande funktioner.
Kontakta administratören för att bli ansluten.
CentreWare drivrutiner
Med drivrutinen utvidgar du maskinens produktivitet till skrivbordet. Alternativen
omfattar:
• Enkelsidig och dubbelsidig utskrift
• Sorterade och häftade satser, beroende på vilka efterbehandlingsalternativ
som finns tillgängliga på maskinen
• Upplösningar upp till 1200x1200 dpi
• Tillägg av standardmässiga eller egna vattenstämplar
• Utskrift av flera sidor på ett ark
CentreWare Hjälpmedel
Programgruppen CentreWare erbjuder som tillval även Tillvalsverktyg.
CentreWare Internettjänster
En "inbyggd" hemsida där utskriftsklara filer kan skickas via webben. Funktionen
nås via Internettjänster.
FreeFlow™ SMARTsend™
Programmen FreeFlow™ SMARTsend™ och FreeFlow™ SMARTsend™
Professional erbjuder som tillval verktyg för nätverksavläsning.
Sida 1-8 Snabbreferens
Säkerhet
Inledning
För att vara säker på att du använder utrustningen på ett säkert sätt bör du noggrant
läsa igenom de här säkerhetsanvisningarna innan du använder maskinen.
Xerox-maskinen och de rekommenderade förbrukningsvarorna har utvecklats och
testats så att de ska uppfylla strikta säkerhetskrav. Dessa omfattar undersökning
och godkännande av säkerhetsorganisationer enligt etablerade miljönormer. Läs
följande anvisningar noggrant innan du börjar använda maskinen och titta sedan på
dem vid behov för att säkerställa att maskinen alltid fungerar säkert.
För maskinens säkerhets- och miljötester och mätning av dess prestanda har
enbart använts materiel från Xerox.
Varning! Varje icke bemyndigad förändring - inklusive tillägg av nya
funktioner eller anslutning av externa enheter - kan påverka produktens
certifiering. Kontakta återförsäljaren om du behöver mer information.
Varningsmärkningar
Alla varninganvisningar som finns anbringade på eller medföljer produkten ska
efterföljas.
Denna VARNING gör användaren uppmärksam på områden på produkten där det
finns risk för personskada.
Introduktion
Denna VARNING gör användaren uppmärksam på områden på produkten där det
finns heta ytor, som inte ska beröras.
Snabbreferens Sida 1-9
Strömförsörjning
Denna produkt bör drivas med den typ av strömförsörjning som anges på den
märkskylt som finns på dess bakre plåt. Om du inte är säker på att strömtillförseln
på platsen uppfyller kraven, bör du rådfråga elleverantören.
Varning! Maskinen måste anslutas till ett jordat nätuttag.
Denna produkt levereras med en stickkontakt som har jordanslutning. Kontakten
passar bara till ett jordat uttag. Detta är en säkerhetsåtgärd. För att undvika risk för
stötar bör du anlita en elektriker om det inte går att sätta i stickkontakten i
vägguttaget och detta därför behöver bytas. Använd aldrig en jordad adapter i ett
uttag som inte är jordat.
Områden som är tillgängliga för användaren
Denna utrustning är konstruerad så att användare bara ska kunna komma åt riskfria
områden. Tillgängligheten till riskabla områden är hindrad med täckplåtar eller
skydd som det behövs ett verktyg för att avlägsna. Ta aldrig bort de täckplåtarna
eller skydden.
Underhåll
Alla underhållsprocedurer som användaren ska utföra beskrivs i den kunddokumentation som medföljer produkten. Utför aldrig underhållsarbete som inte beskrivs
i kunddokumentationen.
Rengöra produkten
Innan du rengör denna produkt, ska du dra ut nätsladdskontakten ur nätuttaget.
Använd alltid matierel som är särskilt avsett för produkten. Användningen av annan
materiel kan leda till dåliga prestanda och även till riskabla situationer. Använd inte
rengöringsmedel i sprayform, eftersom de kan vara explosiva och eldfarliga under
vissa förhållanden.
Sida 1-10 Snabbreferens
VARNING - Elektrisk säkerhetsinformation
¾ Använd bara den nätsladd som medföljer utrustningen.
¾ Sätt in nätsladdens kontakt direkt i ett jordat uttag. Använd aldrig
förlängningssladd. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte, bör du rådfråga
en utbildad elektriker.
¾ Denna utrustning ska anslutas till en tillämplig strömförgrening/eluttag. Om
maskinen behöver flyttas, bör du kontakta en servicerepresentant från Xerox
eller den lokala återförsäljaren eller serviceorganisationen.
¾ Felaktig anslutning av utrustningens jordledare kan resultera i elektrisk stöt.
¾ Placera inte utrustningen där man kan råka kliva på eller snubbla över
nätsladden.
¾ Placera inga föremål på nätsladden.
¾ Förbikoppla aldrig och avaktivera aldrig elektriska eller mekaniska förreglingar.
¾ Se till att ventilationsöppningarna alltid är fria.
¾ För aldrig in föremål av något slag i spår eller öppningar på utrustningen.
¾ Om någon av följande situationer inträffar, ska du omedelbart bryta strömmen till
maskinen och dra ur nätsladden ur nätuttaget. Kontakta en lokal
servicerepresentant för att få problemet avhjälpt.
- Utrustningen avger konstiga ljud eller lukter.
- Nätsladden är skadad eller fransig.
- En kretsbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har kortslutits.
- Vätska har spillts i kopiatorn/skrivaren.
- Utrustningen har fått vatten på sig.
- Någon del av utrustningen har skadats.
Introduktion
Bryta strömmen till maskinen
För den här maskinen fungerar nätsladden som strömbrytare. Den sitter på
maskinens baksida. För att bryta all strömtillförsel till utrustningen drar du ut
nätsladden ur nätuttaget.
Snabbreferens Sida 1-11
Säkerhetsinformation om laserdelen
Försiktighet! Om du använder styrfunktioner eller ändrar eller använder
andra funktioner än de som anges här, kan det resultera i att omgivningen
utsätts för farlig strålning.
Med avseende på lasersäkerhet uppfyller maskinen nationella och internationella
normer för laserprodukter i klass 1. Den avger ingen farlig strålning, eftersom
strålen är helt inkapslad vid all användning och allt underhåll av maskinen.
Driftssäkerhetsinformation
För att användningen av Xerox-maskinen alltid ska vara säker, ska nedanstående
riktlinjer för säkerhet alltid följas.
Gör så här:
¾ Anslut alltid utrustningen till ett nätuttag med jordanslutning. Om du är osäker
bör du be en elektriker kontrollera uttaget.
¾ Maskinen måste anslutas till ett jordat nätuttag.
¾ Maskin levereras med en stickkontakt som har jordanslutning. Kontakten passar
bara till jordade uttag. Detta är en säkerhetsåtgärd. För att undvika risk för stötar
bör du anlita en elektriker om det inte går att sätta i stickkontakten i vägguttaget
och detta därför behöver bytas. Använd aldrig en kontakt som saknar
jordanslutning när maskinen ska anslutas till ett elektriskt uttag.
¾ Följ alltid varningar och anvisningar som sitter på eller medföljer maskinen.
¾ Var alltid försiktig när maskinen flyttas. Kontakta Xerox lokala serviceavdelning
eller den lokala serviceorganisationen när maskinen ska flyttas någonstans
utanför byggnaden.
¾ Placera alltid maskinen i ett utrymme med god ventilation och utrymme för
servicearbete. Se installationshandledningen beträffande minsta fria utrymme
kring maskinen.
¾ Använd alltid materiel och tillbehör som är specialkonstruerat för Xerox-
maskinen. Användning av olämplig materiel kan ge dåliga prestanda.
¾ Bryt alltid strömmen till maskinen före rengöring.
Gör inte så här:
¾ Använd aldrig en kontakt som saknar jordanslutning när maskinen ska anslutas
till ett elektriskt uttag.
¾ Försök aldrig utföra underhållsarbete som inte är beskrivet i denna
dokumentation.
¾ Maskinen bör inte placeras som inbyggd installation om inte ordentlig ventilation
ombesörjs. Kontakta återförsäljaren för ytterligare information.
Sida 1-12 Snabbreferens
¾ Ta aldrig bort täckplåtar och skydd som är fastsatta med skruvar. Innanför dessa
finns inga områden som användaren behöver utföra underhållsarbete på.
¾ Placera aldrig maskinen nära ett värmeelement eller annan värmekälla.
¾ För aldrig in föremål av något slag i ventilationsöppningarna.
¾ Förbikoppla aldrig någon av de elektriska eller mekaniska
förreglingsanordningarna.
¾ Använd aldrig maskinen om den ger ifrån sig konstiga ljud eller lukter. Dra ur
nätsladden från nätuttaget och kontakta omedelbart omedelbart en servicerepresentant från Xerox eller den lokala återförsäljaren.
Underhållsinformation
Utför inte något underhåll som inte uttrydkligen finns beskrivet i den dokumentation
som medföljer maskinen.
¾ Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Användning av sådant
rengöringsmedel kan, om det inte är godkänt, resultera i dåliga prestanda och
kan dessutom medföra fara.
¾ Använd endast förbrukningsvaror och rengöringsmaterial enligt anvisningar i
denna handbok. Förvara all sådan materiel utom räckhåll för barn.
¾ Ta inte bort täckplåtar eller skydd som är fastsatta med skruvar. Innanför dem
finns inga delar som du behöver göra underhålls- eller servicearbete på.
¾ Utför inget underhållsarbete om du inte har utbildats för det av en återförsäljare
eller motsvarande procedur finns uttryckligen beskriven i handböckerna.
Introduktion
Säkerhetsinformation om ozon
Vid normal drift ger denna maskin upphov till ozon. Ozonet är tyngre än luft, och
mängden beror av hur mycket maskinen används. Om den omgivning där maskinen
är placerad följer riktlinjerna för installationen, kommer ozonets koncentration att
ligga innanför säkerhetsgränserna.
Om du behöver mer information om ozon, kan du be att få Xerox publikation Ozone
genom att i USA och Kanada ringa 1-800-828-6571. I andra länder kan du kontakta
återförsäljaren eller serviceteknikern.
Snabbreferens Sida 1-13
Förbrukningsvaror
Förvara alla förbrukningsvaror enligt anvisningarna på förpackningen eller
behållaren.
¾ Se till att inga förbrukningsvaror befinner sig inom räckhåll för barn.
¾ Kasta aldrig färgpulver, färgpulverkassetter eller -behållare i öppen eld.
Radiofrekvent strålning
USA, Kanada, Europa:
Obs! Utrustningen har testats och befunnits följa gränsvärdena för en digital
produkt i klass A enligt del 15 i FCC-regelverket. Dessa krav är avsedda att ge
skäligt skydd mot störningar vid installationer i bostadsområden. Utrustningen
alstrar, använder och kan utstråla radiostrålning och kan, om den inte installeras
och används i enlighet med dokumentationen, orsaka störningar i radiokommunikation. Det går dock inte att garantera att störningar inte uppstår i en viss
installation. Om maskinen stör radio- och tv-mottagning, vilket kan kontrolleras
genom att den startas och stängs av, kan användaren försöka komma till rätta med
störningarna genom att utföra en eller flera av följande åtgärder:
- Vrida eller flytta på mottagningsantennen.
- Öka avståndet mellan maskin och mottagare.
- Anslut maskinen till ett uttag på en annan krets än den krets till vilken
mottagaren är ansluten.
- Kontakta återförsäljaren eller en behörig radio- eller TV-tekniker.
Skärmade gränssnittskablar måste användas med produkten för att EMC-direktiv
89/336/EEC ska vara uppfyllt.
Produktsäkerhetscertifiering
Denna produkt har certifierats av nedanstående myndighet i enlighet med angivna
säkerhetsstandarder.
Myndighet Standard
Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (USA/Kanada)
IEC60950-1 Edition 1 (2001)
Denna produkt är tillverkad inom ett ISO9001-registrerat kvalitetssystem.
Sida 1-14 Snabbreferens
Information om lagar och förordningar
CE-märkning
CE-märkningen av den här maskinen står för Xerox överensstämmelsedeklaration
rörande tillämpliga EU-direktiv per angivna datum:
1 januari 1995: Europarådets direktiv 73/23/EEC ändrat genom direktiv 93/68/EEC om harmonise-
ring av medlemsländernas lagstiftning angående lågspänningsutrustning.
1 januari 1996: Europarådets direktiv 89/336/EEC om harmonisering av medlemsländernas
lagstiftning angående elektromagnetisk kompatibilitet.
9 mars 1999 Europarådets direktiv 99/5/EC om radio- och telekommunikationsutrustning och
ömsesidigt godkännande.
En fullständig överensstämmelsedeklaration som anger direktiv och standarder till
vilka hänvisning görs kan erhållas från återförsäljaren.
Varning! För att den här maskinen ska fungera felfritt i närheten av
ISM-utrustning (högfrekvensutrustning för industriellt, vetenskapligt och
medicinskt bruk), måste strålningen från ISM-utrustningen begränsas på
lämpligt sätt.
Varning! Skärmade kablar måste användas med utrustningen för att
EMC-direktiv 89/336/EEC ska vara uppfyllt.
Introduktion
Snabbreferens Sida 1-15
Europa
Direktivet om radio- och telekommunikationsutrustning och ömsesidigt godkännande
Den här Xerox-maskinen har självcertifierats av Xerox för enkel terminalanslutning
till det analoga publika telefonnätet PSTN (Public Switched Telephone Network)
över hela Europa enligt direktiven 1999/5/EC. Maskinen har utformats att fungera
med det inhemska PSTN-nätet och förenliga PBX i följande länder:
Belgien Irland Nederländerna Spanien
Cypern Island Norge Storbritannien
Danmark Italien Polen Sverige
Estland Lettland Portugal Tjeckien
Finland Litauen Schweiz Tyskland
Frankrike Luxemburg Slovakien Ungern
Grekland Malta Slovenien Österrike
Om du får problem ska du i första hand kontakta Xerox-återförsäljaren. Maskinen
har testats och överensstämmer med TBR21, som är en teknisk specifikation
för terminalutrustning som används för analoga telefonnät i det europeiska
ekonomiska samarbetsområdet. Maskinen kan konfigureras så att den är
kompatibel med nät i andra länder. Kontakta Xerox-återförsäljaren om maskinen
måste kopplas om till ett annat lands nät. Inga inställningar i maskinen är avsedda
att göras av användaren.
Sida 1-16 Snabbreferens
Miljönormer
USA
Energy Star
Som ENERGY STAR-partner har Xerox Corporation fastslagit att maskinen
(i sin grundinställda konfiguration) uppfyller ENERGY STAR-kraven när det gäller
energibesparing.
ENERGY STAR och ENERGY STAR MARK är registrerade varumärken i USA.
ENERGY STAR-programmet för kontorsutrustning är ett samarbete mellan
regeringarna i USA, EU och Japan och kontorsutrustningsindustrin för att främja
energisnåla kopiatorer, skrivare, faxenheter, flerfunktionsmaskiner, persondatorer
och bildskärmar. En minskad energiförbrukning bidrar till att minska smog, surt regn
och långsiktiga klimatförändringar genom att sänka de utsläpp som är följden av
generering av elektricitet.
Xerox ENERGY STAR-utrustning är fabriksinställd för att sättas i "lågeffektläge"
och/eller stängas av helt och hållet efter att ha använts en förinställd tidsperiod.
Dessa energibesparande funktioner kan halvera energiförbrukningen jämfört med
traditionell utrustning.
Kanada
Introduktion
Miljöval
Terra Choice Environmental Services, Inc. i Kanada har bekräftat att denna produkt
uppfyller alla tillämpliga krav enligt Environmental Choice EcoLogo för minskad
påverkan på miljön.
Som deltagare i Environmental Choice-programmet har Xerox Corporation fastställt
att denna produkt uppfyller Environmental Choice-riktlinjerna för energibesparing.
Environment Canada grundade Environmental Choice-programmet 1988 som en
hjälp för konsumenterna att hitta miljövänliga produkter och tjänster. Kopiatorer,
skrivare, digitala tryckpress- och faxprodukter måste uppfylla villkoren för
energibesparing och utsläpp och vara kompatibla med återvunna
förbrukningsartiklar. För närvarande har Environmental Choice fler än 1 600
godkända produkter och 140 utfärdade licenser. Xerox har varit ledande när det
gäller att erbjuda produkter som godkänts av EcoLogo.
Snabbreferens Sida 1-17
Återvinning och kassering av maskinen
Om du ansvarar för kassering av Xerox-maskinen ber vi dig observera att den
innehåller kvicksilver och andra ämnen vars kassering kan vara reglerat av
miljöhänsyn i vissa länder. Förekomsten av bly och kvicksilver är helt i enlighet
med de globala förordningar som gällde vid den tidpunkt då maskinen släpptes ut
på marknaden.
EU
När denna symbol finns på maskinen är det en bekräftelse av att du måste följa
nationella bestämmelser när du kasserar den.
I enlighet med europeisk lag måste elektrisk och elektronisk utrustning som ska
kasseras hanteras enligt överenskomna procedurer.
Innan du kasserar den bör du ta kontakt med återförsäljaren eller Xerox Kundtjänst
för information om hantering av uttjänta produkter.
Andra länder
Ta kontakt med lokala myndigheter för rådgivning vad gäller kassering.
Sida 1-18 Snabbreferens
2 Produktöversikt
¾ Inledning .........................................................2-2
¾ CopyCentre.....................................................2-3
¾ WorkCentre.....................................................2-6
¾ WorkCentre Pro ..............................................2-9
¾ Enheter för efterbehandling ..........................2-13
Snabbreferens Sida 2-1
Inledning
Denna maskin är inte bara en vanlig kopiator. Det är en digital enhet som kan
kopiera, faxa, skriva ut och avläsa, beroende på modell och inställningar.
Det finns tre olika modeller:
¾ CopyCentre - En fristående digital enhet som kan kopiera och faxa (tillval).
¾ WorkCentre - En flerfunktionell digital enhet som kan kopiera, skriva ut och
¾ WorkCentre Pro - En avancerad flerfunktionsmaskin med mycket omfattande
Varje modell har sex tillgängliga konfigurationer, vilka ger antingen 32, 38, 45, 55,
65 eller 75 kopior/utskrifter per minut.
Alla konfigurationer går att uppgradera. Kontakta Xerox serviceingenjör för
ytterligare information.
För ytterligare hjälp med att identifiera modellen, konfigurationen och
tillvalsutrustning, se nedanstående sidor.
Obs! Alla funktioner som beskrivs i denna snabbreferens avser en helt
konfigurerad WorkCentre Pro och är kanske inte tillgängliga på din maskin.
Om du behöver ytterligare information om tillvalsfunktioner eller information om
andra maskininställningar, ska du kontakta Xerox serviceingenjör.
Kopieringsmöjligheten har alla de funktioner som finns på konventionella
kopiatorer, tillsammans med fördelarna med digital kopiering. En faxsats kan
också köpas till för att faxning ska vara möjligt.
faxa (tillval).
funktioner och professionella specifikationer. Denna modell kan kopiera, skriva
ut, faxa (tillval) och skanna (tillval).
Sida 2-2 Snabbreferens
CopyCentre
Kontrollpanel
Dokumentmatare
(Pekskärm och
numeriskt tangentbord)
Manuellt
magasin
(fälls upp när det
inte används)
Magasin 1 och 2
Tillvalsutrustning till CopyCentre
Följande tillvalsutrustning kan erhållas till CopyCentre:
Obs! Tillvalsutrustning som är kompatibel med din maskinkonfiguration anges i
“Alternativ kompatibilitet” på sida 2-5.
Dokument-
glaslucka
En platt, gångjärnsförsedd lucka till dokumentglaset. Monteras i stället för
dokumentmataren.
Dokumentglas
(under
dokumentmataren)
Förskjutande
utmatningsfack
Stormagasin
(Magasin 3 och 4)
Produktöversikt
Dokument-
matare
Stormagasin Innehåller magasin 3 och 4. Båda magasinen har större kapacitet än magasin 1
Förskjutande
utmatnings-
Efter-
behandlare
Snabbreferens Sida 2-3
Matar upp till 75 enkel- eller dubbelsidiga dokument. Dokument från A5 till A3 kan
matas. Monteras i stället för dokumentluckan.
och 2; därför minskas det antal tillfällen då du måste fylla på med nytt papper.
Matar ut sidorna med texten uppåt eller nedåt, sorterade eller buntade. Alla satser
förskjuts i sidled så att de är enkla att separera. Monteras i stället för en
fack
efterbehandlare.
Det finns 4 olika efterbehandlare:
- Baskontorsefterbehandlare
- Kontorsefterbehandlare
- Avancerad kontorsefterbehandlare
- Avancerad efterbehandlare
Om du behöver hjälp med att identifiera efterbehandlaren och mer information om
den kan du läsa “Enheter för efterbehandling” på sida 2-13.
Den efterbehandlare du har valt har monterats i stället för det förskjutande
utmatningsfacket.
Hålstans Detta alternativ är tillgängligt om maskinen är försedd med en av de tre
efterbehandlare som har utrustats med en hålstans. De satser som är tillgängliga
är 2 hål, 4 hål och 4 svenska hål. Varje ark stansas individuellt, så det finns ingen
begränsning för antalet ark i en sats. Ytterligare hålstansar kan köpas som tillval,
men bara en stans i taget kan vara installerad.
Snabbhäftare Upp till 50 ark papper med vikten 80 g/m
2
kan häftas manuellt med snabbhäftaren.
Häftklammerkassetten innehåller 5000 klammer.
Obs! Snabbhyllan måste monteras på maskinen innan snabbhäftaren kan
installeras.
Kuvert-
magasin
Faxsats
(inbyggd)
Utökad faxsats
(inbyggd)
Extern
utrustning
256 MB
EPC-minne
Detta magasin placeras inuti magasin 2 för att kuvertutskrift ska vara möjlig.
Upp till 55 C10-kuvert kan fyllas på i magasinet.
Med denna sats räcker det med en enda telefonlinje för faxning. Med faxsatsen,
också benämnd Inbyggd fax, avläses dokumenten och skickas till de flesta typer
av faxar som är anslutna till telefonnätet. Bilderna skickas från maskinen direkt till
angivet faxnummer. Vid denna typ av fax används en normal telefonledning för
överföring av data, och avgift för vanligt telefonsamtal gäller därför.
Möjliggör att två telefonlinjer kan anslutas till maskinen. Denna har alla funktioner i
faxsatsen samt möjligheten att skicka och ta emot fax samtidigt.
För anslutning av redovisningsapparat från annan leverantör, t.ex. för kort
eller mynt.
Ytterligare lagringsutrymme för avläst information.
Sida 2-4 Snabbreferens
Loading...