Welldevelop PPT2 User Guide

PPT2Flash

客戶服務支援證書序號

客戶服務支援證書序號:

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進行安裝前，用戶必須到 "http://www.welldevelop.com/register/" 登記用戶資料及產品序號，登記後會列出一個啓動序號 (請保存此啓動序號作日後安裝之用)，如你有提供電郵地址，系統會自動寄出啟動序號到你的電郵地址。啓動序號由「PPT2Flash」程式可供一部電腦合法使用。

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香港熱線： (852) 26 222 000 電郵支援：support@nextoffice.net

1.《《《《PPT2Flash》》》》

本使用手冊內容包含《PPT2Flash 標準版》和《PPT2Flash 專業版》。

是一款容易上手及可靠的轉換 Flash 工具，可讓用戶輕易地把簡報演講轉換成 Flash 影片來達到高成效的資訊傳輸效果。《PPT2Flash 專業版》功能更多，是製作在線互動課程軟件工具，能夠處理豐富多媒體內容例如：測驗和模擬考試。支援以學習管理系統 (LMS) 標準和 SCORM/AICC 標準發怖。

《PPT2Flash》可在 Windows 平台獨立運行，需配合 Microsoft PowerPoint XP/2003/2007 投影片使用。有《PPT2Flash》的配合，您便能輕易製作出既生動，又亙動的簡報，達到高成效的資訊傳輸效果。因為 Flash 檔案是一個普及的格式，您可以在任何電腦平台及瀏覽器播放您的簡報。

2. 安裝

安裝《《《《PPT2Flash》》》》

安裝安裝

2.1 系統需求

系統需求︰︰︰︰

系統需求系統需求

請確保安裝前系統滿足以下需求︰

•

Microsoft Windows XP/2003/Vista

•

Microsoft Office PowerPoint XP/2003/2007

•

256MB RAM (建議 512MB)

•

可用的硬件空間: 25MB

•

DirectX 8.1 或以上

•

Windows 兼容顯示卡至少 800dpi x 600dpi 解像度

•

Windows 兼容音效卡 (建議)

•

Flash Player 8 或以上 (建議，尤其是 PowerPoint 簡報內有視頻錄像)

《PPT2Flash 標準版》

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2.2 安裝

安裝

安裝安裝

安裝前建議你關閉所有其他應用程式。將《PPT2Flash 標準版》或《PPT2Flash 專業版》安裝光碟放進電腦光碟機便會自動執行安裝程式，如沒有自動執行安裝，可進入「我的電腦」，雙按光碟機的代號，打開光碟機的內容，雙按 autorun 程式進行安裝。 (圖 2.1)

圖 2.1

在《PPT2Flash》歡迎安裝畫面中，閱讀「軟體許可證協議」畫面 (圖 2.2) 中的全部訊息內容後，點選「我接受協議合約中的條款」，便可按「下一步」，再根據提示完成安裝。

2.3 解除安裝

解除安裝

解除安裝解除安裝

《PPT2Flash 標準版》會被安裝在「C:\Program Files\Wondershare\PPT2Flash Standard」預設路徑。《PPT2Flash 專業版》會被安裝在「C:\Program Files\Wondershare\PPT2Flash Professional」預設路徑。根據以下步驟從電腦中解除安裝《PPT2Flash》 :

1. 選擇功能表「開始」 → 「設定」→ 「控制台」 → 「新增或移除程式」。

2. 從清單中選擇《PPT2Flash 標準版》或《PPT2Flash 專業版》

3. 按下「新增或移除」"按鈕。

4. 根據提示完成解除安裝。

你也可以利用以下步驟解除安裝：選擇功能表「開始」 →「所有程式」→ 「PPT2Flash」 → 「解除安裝 PPT2Flash」。

2.4 登記

登記

登記登記

在《PPT2Flash 標準版》或《PPT2Flash 專業版》下選功能表《登記》（圖 2.3），在對話方塊輸入電郵以及序號再按《確定》。取得登記序號手續可以在本手冊第一頁找到。

圖 2.2

圖 2.4

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3. 操作步驟

操作步驟

操作步驟操作步驟

當安裝完成後，你也可在簡報程式上找到「PPT2Flash 標準版」或「PPT2Flash 專業版」功能表（圖

3.1 及 3.2）。

圖

3.1 「 PPT2Flash 標準版」功能表

3.1 轉換發佈

轉換發佈

轉換發佈轉換發佈

3.2 「 PPT2Flash 標準版」功能表

當編輯完成簡報後，按功能表「PPT2Flash 標準版」 → 「發佈」打開對話框（圖 3.3）轉換當前的簡報轉換成 SWF 作在線使用。

圖

3.3 「 PPT2Flash 標準版」 →

你也可按「執行程式」按鈕將簡報轉換成可執行程式或按「電子郵件」按鈕將當前的簡報轉換成電子郵件。

如果需要預覽轉換後的輸出，你可以按「預覽投影片」。在輸出目錄內你可以找到換成 Flash 後的 shockware 對象檔案，雙擊 html 檔案來進行預覽。

如果你是安裝《PPT2Flash 專業版》，在這裏你可以找到發佈到不同學習管理系統 (LMS) 的選項，諸如遵守 SCORM 1.2 或SCORM 2004 標準的學習管理系統（圖 3.4）。

→ 「發佈」或「PPT2Flash 專業版」→→→→

→ →

→ 「發佈」

→ →

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圖

3.4 「 PPT2Flash 標準版」 →

3.2 播放器模板設定

播放器模板設定

播放器模板設定播放器模板設定

按功能表「PPT2Flash 標準版」 → 「播放器」打開對話框（圖 3.4）設定播放器模板。設預播放器模板在底部有一控制杆，合適一般簡報操作。

→ 「發佈」到不同學習管理系統

→ →

圖

3.4 「 PPT2Flash 標準版」 → 「播放器」

例如你是在製作相片幻燈片並且想在網上發佈你的相片集，選「播放器」模板較合適。

選「沒有皮膚」模板適合用於你要自己控制投影片導航，例如你是在製作 Flash Banner (橫幅)。請參考「如何產生 Flash Banner」部分。

你可以按「作者」按鈕輸入作者資訊。當播放檔案時，按縮放播放器時，資料欄會被顯示。

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按鈕會顯示已被輸入的作者資料。當

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圖

3.5 「 PPT2Flash 標準版」 → 「播放器」

如果你是安裝《PPT2Flash 專業版》，在這裏你可以找到選項，諸如加入作者的基本資訊諸如名稱、相片、電郵地址和簡短描述（圖 3.5）。當你發佈簡報之後，在簡報程式中從《PPT2Flash 專業版》選單中選檢視簡報來預覽 Flash 影片 (圖 3.6)。程式雖然提供不同播放器模板滿足不同需要，但功能按鈕大致一樣。以下是展示其中一個板式，你可以參考有關指示熟習其他板式。

播放控制

播放控制播放控制

1. 播放／暫停按鈕。當你打開 Flash 影片會自動播放，按這按鈕可以繼續或暫停播放。

2. 瀏覽按鈕。按跳到之前投影片，或按跳到下一張投影片。

3. 顯示範圍。這裡顯示簡報內容。

4. 進度杆。顯示簡報整體進度。

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5. 音量控制。按下調較簡報的音量控制。

6. 指標。按下顯示或隱藏指標 (類似 PowerPoint 指標功能)。指標的預設值為隱藏，你可以

用以在簡報內建立標識，在簡報進行時雙擊會刪除所有標識。當跳到下一張投影片時所有標識會自動移除。

7. 切換模式。按下一次隱藏播放器的右邊部份。按下兩次會隱藏播放器右邊部份和播放杆（此模式下，只有 1, 2, 7 項會顯示在顯示範圍右板面）。按三次會還原到當前模式（全模式）。

8. 附件。按下瀏覽附件，你可以加入到簡報。你也可以雙擊打開。

9. 備註。按下瀏覽當前投影片備註。

10. 列印。列印在當前顯示範圍內的頁面。

資訊板面

資訊板面資訊板面

11. 投影片清單。按大綱瀏覽簡報結構。按圖示瀏覽投影片圖示。按搜索, 輸入關鍵字在當前簡報內尋找內容。

12. 頭銜。講者的頭銜。

13. 商標。加入你要的商標。

14. 相片。講者相片，講者名字會在右邊顯示。

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15. 自傳。講者的簡明背景資料。

16. 電郵地址。講者的電郵地址。

3.3 發佈

發佈設定

設定

發佈發佈

設定設定

按功能表「PPT2Flash 標準版」 → 「發佈設定」或「PPT2Flash 專業版」→ 「發佈設定」打開對話框（圖 3.7）進入「基本轉換設定」視窗。

圖

3.7 基本轉換設定

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基本設定你可以使用「基本設定」來配置簡報的基本屬性如：轉換模式、字型、動畫播放

輸出設定你可以在輸出設定跳位配置輸出屬性如：畫格率、壓縮、影像品質、背景顏色。

播放設定你可以設定密碼來保護簡報不被未經認可使用播放，同時可以設定簡報完成後執

音頻設定你可以自定義轉換後 Flash 檔案的採樣率和位元。如果你啟用自定義，在簡報內

背景音樂您可以加入背景音樂至您的投影片中，選擇其中一個簡報投影片。按「匯入..」或

3.4 旁白錄音

旁白錄音

旁白錄音旁白錄音

按功能表「PPT2Flash 標準版」 → 「旁白錄音」或「PPT2Flash 專業版」→「旁白錄音」開啟錄音播放器模板（圖 3.8）。在錄音播放器左上方可選擇在那一頁投影片中進行錄音，按下「錄音」按鈕開始進行錄音，此時錄音播放器會變成透明狀態，直至用戶按下「停止」按鈕後才恢復，錄音完成後你可以繼續更換投影片頁數進行錄音或按右上方的「X」完成錄音，完成後在投影片中會添加了一個「喇叭」圖示。

控制、超連結。

行動作，例如循環播放或網頁瀏覽器會自動打開並且連接你到輸入 URL 。

所有音頻都會經過再處理變成同一採樣率和位元，又或者你選擇保留原來音頻的原本屬性。這設定可以助你減少輸出檔案大小。

雙擊檔案來匯入電腦中的音效檔，再把該音效檔設定為當前的投影片背景音樂。

圖

3.8 旁白錄音

3.5 如何產生

如何產生 Flash 相片集

如何產生如何產生

用戶可以利用《PPT2Flash》把自己製作的相片集（圖 3.9）與親友分享，首先是打開該投影片，這個投影片在分享前可以在《PPT2Flash》中添加音樂或錄音等，添加音樂方法簡單，按功能表「PPT2Flash 標準版」 → 「匯入音頻」或「PPT2Flash 專業版」→「匯入音頻」，會顯示「匯入音頻」對話框（圖 3.10），選擇投影片頁數，再按「匯入」按鈕，便可以加入音樂檔案，當所以音樂設定完成後便按『確定』便可。

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相片集

相片集相片集

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圖

3.10 匯入音頻

圖

3.9 Flash 相片集

完成整個投影片編輯後按功能表「PPT2Flash 標準版」或「PPT2Flash 專業版」 → 「發佈」→ 「電子郵件」，這樣 PPT2Flash 便會先轉換成 Flash 後自動壓縮以電郵發出。要把 Flash 相片集加進網頁上發佈，請把以下原始碼加入該網頁的 <body> 與 </body> 標籤內 (斜體字為變數，用戶可根據所需更改變量)：

3.6 如何產生

如何產生 Flash Banner

如何產生如何產生

用戶可以利用《PPT2Flash》把自己製作的投影片內容變成 Flash Banner。首先要改變投影片頁面大小為你需要設計的 Flash Banner 大小，要更改頁面大小可按 Powerpoint 功能表「檔案」→ 「版面設定」，輸入頁面大小數值便可（圖 3.10），然後便開始把圖片拼貼及編輯到你的簡報中，加入一些動畫效果。

圖

3.10

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圖

3.11

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完成後還要設定輸出大小才可轉換成 Flash，按「PPT2Flash 標準版」或「PPT2Flash 專業版」→ 「發佈設定」→ 「輸出」對話框（圖 3.11），設定大小數值要和剛才的頁面大小一樣才可，最後按「確定」，這時便可以設定轉換成 Flash 動作。

要把 Flash Banner 加進網頁上發佈，請把以下原始碼加入該網頁的 <body> 與 </body> 標籤內 (斜體字為變數，用戶可根據所需更改變量)：

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購買《PPT2Flash》或《PPT2Flash 專業版》可享有長達90 天無限次的電話和電郵技術支援。用戶如有任何疑問，請在辦公時間致電︰

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