VIRTUEMART Joomla 1.5 Administrator’s Guide [fr]

Créatives en liberté
Joomla!
Les bases
de l’administration
Page
communication
formations
conseil
Sommaire
La console d’administration ..................................................4
Accès à la console d’administration ...............................................................4
La page d’accueil de la console d’administration .........................................4
Le menu « Site » de la console d’administration ...........................................4
Les autres menus de la console d’administration .........................................5
Gestion des utilisateurs .........................................................6
Changer les infos de l’administrateur .............................................................6
Gestion des accès .............................................................................................6
Niveau d’accès .......................................................................................... 6
Groupes d’utilisateurs ............................................................................... 6
Gestion du contenu ................................................................7
Les bases du contenu ......................................................................................7
Articles catégorisés ................................................................................... 7
Articles non catégorisés ............................................................................ 7
Verrouillé / déverrouillé... des histoires de cadenas .................................. 7
Création d’une section......................................................................................8
Création d’une catégorie ..................................................................................8
Gestion des articles ..........................................................................................9
Création d’un article .................................................................................. 9
Paramètres de publication d’un article ...................................................... 9
Créer un lien «Lire la suite» ...................................................................... 9
Insertion d’images dans un article............................................................. 10
Pagination d’un article ............................................................................... 11
Petite explication des termes rencontrés ................................................. 12
Ajout de liens dans un module de menu .............................12
Les types de liens internes ..............................................................................12
Choisir la fenêtre de destination................................................................ 13
Créer des sous-menus......................................................................................14
Ajout d’un lien vers un composant ................................................................14
Gestion de la page d’accueil du site....................................14
Ajout d’un article en page d’accueil ................................................................ 14
Disposition des articles en page d’accueil ..................................................... 14
Gérer les Extensions .............................................................15
Les composants ................................................................................................ 15
Ajouter un composant ............................................................................... 15
La page contact......................................................................................... 15
Gérer un annuaire de liens........................................................................ 16
Les modules ......................................................................................................16
Les positions ............................................................................................. 16
Ajouter un module ..................................................................................... 17
Ajouter un menu ........................................................................................ 17
Glossaire ................................................................................18
2
Origine
Document adapté par « Joomla! pour les Nuls » (Joomla! version 1.0) créé par Ivan GAUTREAU (aka Hornos)
BY : Paternité. Vous devez citer le nom de l’auteur original. SA : Partage des Conditions Initiales à l’Identique. Si vous modifi ez, transformez ou adaptez cette création, vous n’avez le droit de distribuer la création qui en résulte que sous un contrat identique à celui-ci. En outre, à chaque réutilisation ou distribution, vous devez faire apparaître clairement aux autres les conditions contrac­tuelles de mise à disposition de cette création. Chacune de ces conditions peut être levée si vous obtenez l’autorisation du titulaire des droits. Vous trouverez la version la plus à jour du document d’origine sur sur le site d’Aide de http://www.joomla.fr/.
Attention : le document d’origine concerne la version 1.0 de Joomla!
d’après le document original
Créatives en liberté
Objectifs
Légende
Ce document a pour but de donner à tous les moyens d’admi­nistrer un site avec Joomla 1.5, en se plaçant toujours du point de vue du débutant. Nous utiliserons donc volontairement un vocabulaire et une méthode de travail accessibles à un public de non informaticiens, le tout abondamment illustré par des captures d’écran. Ce document ne se substitue en aucune manière aux docu­ments offi ciels Joomla, mais se veut plutôt comme un docu- ment de synthèse des questions de base que se posent les nouveaux venus dans l’univers Joomla. Il n’explique pas comment installer un site ni comment modifi er son apparence (templates)
Les auteurs du présent document ne sauraient être tenus pour responsables des erreurs ou dysfonctionnements constatés lors des phases de tests ou de mise en production d’un site Joomla consécutifs à la lecture de ce document.
Vous êtes par ailleurs invités à signaler tous les problèmes liés au fond ou la forme de ce document à formation@com3elles.com
Les notes en gris dans la marge complètent le contenu par des astuces, infos ou avertissements.
Les chemins dans les menus sont représentés comme ceci : Menu > Sousmenu Les pas à pas pour reproduire une opération sont représenté comme ceci :
Etape 1 Â Etape 2 Â ... Â
Les liens sont représentés soulignés
3
Mémo de formation - Joomla! Les bases de l’administration
La console d’administration
Accès à la console d’administration1.
Vous y accédez en tapant http://www.monsite.com/administrator dans la barre d’adresse de votre navigateur. Vous arrivez sur une page d’identifi cation, où vous devrez utiliser le compte admin et le mot de passe que vous avez choisi :
ASTUCE
Vous pourrez vous créer
un lien Administration dans
menu du site accessible
une fois connecté par
exemple. Voir page 12.
INFO
Par défaut, la session ad-
ministration est réglée sur
15mn : si vous restez inac-
tif pendant cette durée,
vous serez déconnecté
automatiquement.
Vous pouvez augmenter
cette durée dans Site >
Confi guration globale >
Système
La page d’accueil de la console d’administration 2.
Tous les éléments qui composent la page d’accueil de la console d’administration sont des modules administrateur que vous pourrez choisir de dépublier (sauf la barre de menu!) si vous ne souhaitez pas qu’ils soient affi chés (Menu Modules > Modules Ad- ministrateur). A tout moment vous pouvez retourner sur la page d’accueil de la console d’administration en cliquant sur Site > Panneau de confi guration tout à gauche de la barre de menus.
1 - La barre de menus vous permettra
de naviguer facilement dans la console d’administration
2 -
La barre d’infos vous indique l’endroit où vous vous trouvez dans la console d’administration
3 -
Le panneau de contrôle affi che des raccourcis vers les différentes parties de la console d’administration.
4 -
La vue par onglets affi che des statistiques sur votre site Joomla (composants installés, derniers articles rédigés…)
1 2
3
CONSEIL
Installez le module
Connexion (page 17) : en
vous connectant sur le
Frontend, vous pourrez
éditer vos articles plubliés
directement en cliquant sur
l’icone qui s’affi che à
côté du titre si vous avez les
droits adéquats (page 6).
4
Le menu « Site » de la console d’administration3.
Panneau d’administration : permet à tout moment de revenir à la page d’accueil de
l’administration (avec les icônes).
4
Gestion des utilisateurs : vous permet de créer/supprimer des utilisateurs, de gérer
les utilisateurs qui se sont enregistrés sur le site, de les affecter à des groupes particuliers.
Gestion des médias : il vous permet de gérer (uploader/supprimer) les images que
vous souhaitez affi cher sur votre site, par exemple pour illustrer un article.
La Con guration globale permet entre autres choses de :
fi nir la façon dont les visiteurs peuvent s’inscrire sur votre site Sélectionner l’éditeur WYSYWIG par défaut Mettre votre site en mode maintenance (inaccessible pendant des opérations lourdes) fi nir le fuseau horaire de votre site Sélectionner parmi les langues installées la langue du site Saisir les Metadata du site (pour le référencement) Affi cher des informations concernant votre installation de Joomla ...
Déconnexion : pour fermer votre session administrateur ; c’est plus « propre » et plus
« sécurisé » que de fermer la fenêtre de votre navigateur, même si la session se ferme automatiquement après 15 minutes d’inactivité.
Les autres menus de la console d’administration4.
Menu : il vous permet de créer autant de menus que vous le souhaitez et de les gérer
en y ajoutant des liens vers des composants que vous aurez installé (livre d’or, fo­rum…), des liens vers des sections de contenu, des catégories, des pages extérieurs à
votre site. Notez bien qu’à chaque fois que vous créerez un nouveau menu, le module associé sera automatiquement créé. Voir page 17.
Contenu : il vous permet de gérer toute la partie « contenu » de votre site. C’est là que
vous créerez les sections, catégories et articles. Vous pourrez aussi y gérer les élé­ments qui devront fi gurer en frontpage (page d’accueil), ainsi que les articles archivés.
Composants : de là vous pourrez administrer les composants Joomla!, ceux présents
nativement dans Joomla! comme ceux que vous aurez installé par la suite.
Extensions : ce menu donne accès à :
L’installation et la désinstallation des composants, modules, plugins et templates La gestion et confi guration des modules La gestion et confi guration des plugins La gestion et confi guration des templates
Outils : vous donne accès à :
Un système de messagerie privée de la console d’administration, utile pour commu- niquer si vous êtes plusieurs à administrer un site Un outil d’envoi massif de messages à tous les membres de votre site. Des outils d’administration avancée
Aide : comme son nom l’indique ! Attention elle est (encore) en anglais.
Prévisualiser : af che un aperçu de votre site dans une nouvelle fenêtre.
Mémo de formation - Joomla! Les bases de l’administration
5
Gestion des utilisateurs
Changer les infos de l’administrateur1.
Vous avez reçu vos identifi ant et mot de passe Administrateur. Vous pouvez modifi er le nom et surtout l’identifi ant de connexion du compte Adminis- trateur afi n de sécuriser l’accès à la console d’administration.
Â
Affi chez le Gestionnaire des utilisateurs (menu Site) Accédez aux propriétés de l’utilisateur Administrator (1 clic sur le nom) Â Modifi ez les champs Nom et Utilisateur à votre convenance. Â
Gestion des accès2.
On peut le dire : la gestion des droits utilisateurs constituent l’une des grandes lacunes de Joomla!. La raison est simple. Joomla! propose trois niveaux d’accès et sept groupes d’utilisateurs prédéfi nis. Vous ne pourrez pas les modifi er, les supprimer ou en créer de nouveaux... On ne peut pas non-plus attribuer fi nement des droits à une personne ou un groupe de personnes : à 1 section, 1 catégorie, 1 composant...
Niveau d’accès
Joomla! dispose de trois niveaux d’accès, qui permettront de restreindre l’accès à certaines parties de votre site en fonction de l’appartenance à un groupe d’utilisateurs donné :
Public : l’élément du site (sections, catégories, articles, liens, modules) auquel
est attribué ce niveau d’accès est visible par tous les visiteurs du site; il s’agit du niveau d’accès par défaut.
Enregistré : ce niveau d’accès peut-être traduit par membre ou utilisateur enre-
gistré; l’élément du site (sections, catégories, articles, liens, modules) auquel est attribué ce niveau d’accès sera visible uniquement par les utilisateurs membres du
groupe Enregistré qui se seront authentifi és sur votre site à l’aide d’un identifi ant
et d’un mot de passe.
Spécial : l’élément du site (sections, catégories, articles, liens, modules) auquel est
attribué ce niveau d’accès sera visible uniquement par les utilisateurs membres des groupes Auteur, Editeur, Manager, Admin ou Super Admin.
NOTE
Cette manipulation est va-
lable pour tout utilisateur.
Les utilisateurs ayant le ni-
veau SuperAdmin peuvent
modifi er les informations
des autres utilisateurs.
Groupes d’utilisateurs
Il existe deux façons de créer un utilisateur dans Joomla!
Depuis le frontend : le visiteur de votre site pourra cliquer sur le lien Créer un
compte dans le module d’identifi cation; il devra fournir un nom complet, un iden- tifi ant, une adresse mail et un mot de passe. Le compte nouvellement créé sera automatiquement ajouté au groupe d’utilisateurs Enregistré. Vous pouvez désac­tiver l’enregistrement des utilisateurs depuis le backend en passant par le menu Site > Confi guration du site puis onglet Système.
Depuis le backend : seuls les utilisateurs membres du groupe Super Admin sont
habilités à gérer les comptes (menu Site > Gestion des utilisateurs)
Ci-après le tableau récapitulatif des groupes d’utilisateurs et des droits associés. On s’aperçoit que ces droits sont hérités de façon hiérarchique :
REMARQUE: seuls les utilisateurs membres des groupes Manager, Admin ou Super Admin ont
accès au backend (interface d’administration).
6
Gestion du contenu
Les bases du contenu1.
CONSEIL
Créer des articles catégo-
risés dès que vous avez
besoin de rassembler
plusieurs articles sur un
même thème : actualités,
ches produits, fi chiers
d’adresses,...
Utilisez des articles non-
catégorisés pour des
contenus isolés : pages
de présentation, plans
d’accès,...
INFO
Il y a 3 façons de suppri-
mer un contenu :
Dépublier - enlève seule-
ment de l’affi chage
Archiver - range l’article
dans une archive (on peut
affi cher les archives à
part)
Corbeille - déplace
l’article dans la corbeille.
Il peut alors être restauré
ou supprimé défi nitivement
depuis le menu Contenu >
Corbeille article
Même si elle présente des limites qui pourront paraître contraignantes pour certains, la gestion du contenu est l’une des grandes forces de Joomla. Il existe deux types d’arti­cles : articles catégorisés et articles non catégorisés (appelés également statiques).
Articles catégorisés
Un article catégorisé est « enfermé » dans une structure Section / Catégorie. Pour bien comprendre cette structure il faut simplement prendre un compte ces 3 règles :
Une section est un conteneur parent qui ne peut contenir que des catégories ; elle ne peut pas contenir d’articles. Une catégorie est un conteneur enfant du conteneur Section qui ne peut contenir que des articles ; elle ne peut pas contenir de sections ou de sous-catégories. Un article ne peut appartenir qu’à une seule catégorie
Conclusion : pour créer un article catégorisé, il faut au préalable avoir créé au minimum 1 section et 1 catégorie. Cette organisation permet de structurer le contenu de manière logique, elle est indispensable si vous souhaitez publier beaucoup d’articles sur votre site. Elle permet par ailleurs d’affi cher les articles par paquets, de manière dynamique. Par exemple, si dans un menu vous créez un lien vers une catégorie, ce lien permettra d’affi cher dynamiquement tous les articles rattachés à cette catégorie : en liste ou en blocs.
Articles non catégorisés
Comme son nom l’indique, un article non catégorisé (ou statique) n’appartient à aucune Section / Catégorie au sens Joomla du terme, il n’est pas hiérarchisé.
Verrouillé / déverrouillé... des histoires de cadenas
Lorsque vous êtes en mode création ou en mode édition d’une Section, Catégorie, Ar­ticle, mais aussi d’un module, plugin ou de l’un des composants Joomla! pré installés, vous remarquerez que la barre de menu de la console d’administration est désactivée... Pourquoi? Pour vous obliger à utiliser les boutons Sauver ou Fermer de la barre d’outils Joomla!, ce afi n de sortir « proprement » du mode création/édition.
Mémo de formation - Joomla! Les bases de l’administration
7
Un brin d’explication s’impose. Votre site a pris du volume et vous êtes maintenant plusieurs personnes à l’adminis­trer, il arrive donc que soyez deux à travailler au même moment dans le backend. Lorsque l’un d’entre vous décidera d’éditer un article, Joomla! le « verrouillera » pour votre collègue afi n qu’il ne puisse pas l’éditer lui même et, accessoirement, saccager votre travail. Le statut « verrouillé » est symbolisé par un cadenas en regard de l’item. Lorsque vous cliquerez sur le bouton Sauver, Fermer ou Annuler, l’item sera « déver­rouillé » et de nouveau éditable par votre collègue. Si vous êtes seul à administrer votre site et que vous en voyez quand même des cadenas, l’explication est simple : vous avez arraché le câble d’alimentation de votre ordinateur par mégarde, il y a eu une coupure de courant, ou alors peut-être avez vous précipitamment fermé votre navigateur favori pour des raisons qui ne regardent que vous (!)..., bref, dans tous les cas de fi gures vous n’avez pas utilisé les boutons Sauver ou Fermer de la barre d’outils Joomla! l’item que vous étiez en train de créer ou d’éditer est resté dans l’état « verrouillé » !
Pour faire sauter les cadenas :
Assurez-vous qu’un collègue n’est pas lui-même en train d’éditer un article, Â une catégorie,... Vous allez ensuite dans le menu Outils et vous cliquer sur «Validation Globale». Â
Création d’une section2.
Dans la console d’administration ouvrez le gestionnaire de Sections:
Cliquez sur le bouton «Nouveau»: Â Saisissez un Titre et un Nom pour la section, puis éventuellement une description, Â Sauvegardez les modifi cations en cliquant sur le bouton «Sauver» : Â
Notez les fi ltres d’affi chage,
qui vous permettront de
localiser rapidement un
article dans la liste de
tous les articles du site :
saisissez 1 ou plusieurs
mots puis cliquez sur Aller
ou Appliquer.
Création d’une catégorie3.
Dans la console d’administration ouvrez le gestionnaire de Catégories:
Cliquez sur le bouton «Nouveau»  Saisissez un Titre et un Nom pour la catégorie, puis éventuellement une  description, enfi n, veillez à ce qu’elle soit bien rattachée à la section que nous avons créée à l’étape précédente Sauvegardez les modifi cations en cliquant sur le bouton «Sauver». Â
8
NOTE
Vous ne pouvez pas
supprimer une section tant
qu’elle contient des caté-
gories et vous ne pouvez
pas supprimer une catégo-
rie tant qu’elle contient des
articles (même s’ils sont
dans la corbeille!).
ASTUCE
Pour créer un article en
partie ou en totalité iden-
tique à un article existant,
inutile de tout refaire !
Sélectionnez l’article à
dupliquer puis cliquez
sur Copier. Choisissez la
catégorie de destination
sauvez !
ATTENTION!
Seuls les membres des
groupes Auteur, Editeur,
Publisher, Manager, Admin
et Super
Admin sont
habilités à
soumettre un
article.
Gestion des articles4.
Création d’un article
Dans la console d’administration ouvrez le menu Contenu / Tous les articles :
Cliquez sur le bouton «Nouveau» Â Donnez un Titre et un Alias de titre à votre article, Â Sélectionnez la section puis la catégorie à laquelle il sera rattaché, Â Rédigez votre article (obligatoire) Â Sauvegardez en cliquant sur le bouton «Sauver». Â
Le nouvel article a été créé avec succès, il s’affi che dans le gestionnaire des articles :
NOTE
La valeur Paramètre
global correspond à la
valeur défi nie dans la
Confi guration Globale du
site (Onglet Contenu >
Gestion des articles puis
Paramêtres)
Paramètres de publication d’un article
Lorsque vous créez ou éditez un article, un certain nombre de paramètres est disponi­ble dans le volet de droite :
Onglet Article : vous permet de défi nir des paramètres
de publication, des paramètres sur l’auteur et sur le calendrier de publication de l’article.
Onglet Avancés: vous permet d’affi cher ou pas un
certain nombre d’informations liées à l’article. IMPORTANT: ces paramètres n’ont pas d’effets sur les articles publiés en page d’accueil du site. Pour ces der­niers les paramètres sont accessibles via le menu Menu / mainmenu en éditant le lien Accueil.
Onglet Meta données : vous permet de défi nir les bali-
ses Meta pour l’article.
Créer un lien «Lire la suite»
Cette option vous permet de couper l’article en 2 : la première partie s’affi chera dans un premier temps suivi d’un lien «Lire la suite», et l’article complet s’affi che une fois ce lien cliqué.
Placez votre curseur à la position dans le texte où vous souhaitez le couper. Â Cliquez sur Â
Le texte placé à la suite du trait discontinu rouge ne sera visible que si l’internaute clique sur le lien «lire la suite».
Mémo de formation - Joomla! Les bases de l’administration
9
Insertion d’images dans un article
Pour agrémenter vos articles vous souhaiterez certainement y insérer à un moment ou à un autre des images ou des photos: rien de plus facile ! D’abord, vous devez vous procurer vos images puis les stocker dans un répertoire précis de Joomla! En l’occurrence, il s’agit du répertoire /images/stories, ce qui sur notre serveur Web correspond au répertoire www.mondomaine.com\images\stories\.
Il y a 3 façons de procéder, qui dépendront essentiellement de la quantité d’images que vous souhaitez transférer sur votre site.
Insérer directement l’image depuis l’article1. Insérer les images (upload) dans le gestionnaire de médias avant de les insérer 2. dans l’article L’image se trouve déjà sur Internet (sur votre site ou non) et vous souhaitez l’insérer 3. depuis son URL
RAPPEL
Vos images doivent être
préparées (dimensions,
format et poids) avant
d’être transférées sur le
serveur.
RAPPEL
Les images que vous
souhaitez insérer dans vos
articles doivent impérative-
ment se trouver sur votre serveur dans le dossier
stories ou dans un sous-
dossier de stories. Vous
accéderez à ce dossier et
son contenu en cliquant
sur l’icône associée dans
le Gestionnaire de médias.
10
Insérer une image directement depuis l’article
Sous le formulaire d’ajout / édition d’un article, cliquez sur le bouton Une fenêtre s’ouvre en recouvrant le formulaire d’édition : L’affi chage présente le contenu du répertoire images/stories.
Â
Sélectionnez l’image à insérer si elle s’y trouve déjà. Sinon :
Cliquez sur «Parcourir»  Sélectionnez l’image à ajouter sur votre disque dur  Cliquez sur «Lancer le transfert»  La fenêtre se rafraîchit avec le message «Le transfert a été effectué  avec succès» et votre image apparaît dans la fenêtre Cliquez sur l’image à ajouter (son url s’affi che dans le premier champ  sous les images) Renseignez la description et le titre
Â
Cliquez sur «Insérer». Â
Le gestionnaire de médias
Vous pouvez utilisez le Gestionnaire de médias accessible depuis la console d’admi­nistration par le menu Site > Gestion des médias. Une fois dans le dossier stories, vous avez la possibilité d’y transférer directement des images en cliquant respectivement sur les boutons «Parcourir» (pour localiser l’image
CONSEIL
Si vous êtes amené à utili-
ser un nombre conséquent
d’images, le mieux est
peut-être de les organi-
ser en sous-dossiers (du
dossier stories !).
Vous avez la possibilité
de créer des répertoires
directement depuis le
Gestionnaire de médias
en renseignant le champ
Créer un répertoire puis
en cliquant sur le bouton
Créer. Préférez un nom de
dossier court, sans espa-
ces ni caractères spéciaux
(accents...).
ATTENTION
Lorsqu’on télécharge une
image depuis un article, il
est possible que l’image
ne s’insère pas du premier
coup. Il faut alors cliquer
à nouveau sur le bou-
ton Image et renouveler
l’opération depuis le 5ème
point.
ASTUCE
Si vous devez envoyer plu-
sieurs images d’un coup, il
peut être plus pratique de
les envoyer par FTP. Elles
seront alors transférées
dans le dossier images/
stories.
sur votre disque) puis sur «Lancer le transfert».
Vous pouvez ajouter plusieurs images en une seule fois (max 2Mo à la fois) :
Cliquez sur «Parcourir»
Â
Sélectionnez l’image à ajouter sur votre disque dur  Renouvelez l’opération autant de fois que d’image souhaitées  Cliquez sur «Lancer le transfert» seulement à la fi n Â
Bon, ceci étant fait, cliquez sur le menu Contenu / Tous les articles puis éditez l’article dans lequel vous allez insérer une image (cliquez sur le titre de l’article pour passer en mode édition).
Ajouter une image avec son URL
Votre image est sur Internet, mais pas dans le dossier images/stories.
Cliquez sur l’icône
Â
Insérez l’URL de l’image dans le premier champ Â
Changer les paramètres d’une image
Cliquez sur l’image à modifi er  Cliquez sur l’icône  Changez les paramètres Â
ATTENTION
L’apostrophe n’est pas pris
en charge par les sauts de
page.
Pagination d’un article
Si vous êtes prolixe, un article risque d’être particulièrement long. La conséquence directe c’est que vos visiteurs devront utiliser la barre de défi lement verticale de leur navigateur pour parcourir l’article dans son intégralité. Dans certains cas il peut donc être utile de « paginer » un arti­cle, c’est à dire le découper en plusieurs parties accessibles via un index.
Editez l’article de votre choix (menu Contenu / Tous les articles)  Cliquez sur  Titre de la page  correspond au texte qui complétera le titre lors de l’affi chage de celle-ci
Table of content Alias  sera le texte du lien dans l’index.
11
Mémo de formation - Joomla! Les bases de l’administration
Ajout de liens dans un module de menu
Affi chez le gestionnaire de menu (Menus > Gestion des menus) Sélectionnez le menu dans lequel vous allez ajouter des liens puis cliquez sur le bouton «Nouveau».
La page qui s’ouvre contient 4 catégories :
Lien Interne : lien vers un élément du site Lien externe : pour ouvrir une page hébergée ailleurs Séparateur Alias
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Les types de liens internes
Article Article : fait un lien direct vers un article, qu’il soit catégorisé ou non.
L’article sera affi ché dans son intégralité (texte d’introduction + texte principal en cas de lien Lire la suite)
Mise en page proposition d’article : permet aux utilisateurs de rédiger
et de soumettre des articles dans une section de contenu donnée de votre site; l’article devra être publié par un utilisateur ayant accès au backend.
Section : permet d’affi cher tous les articles d’une section, toutes caté-
gories confondues.
Catégorie : permet d’af cher les articles appartenant à une catégorie.
Mise en page blog : permet d’af cher le texte d’introduction de tous les articles d’une
section, ou d’une catégorie. Les articles sont affi chés en blocs les uns au dessous des autres comme dans un blog.
Layout : permet d’affi cher les articles appartenant à une section ou une catégorie
sous forme de tableau; seul le titre des articles est visible et cliquable : l’article complet est alors affi ché.
Mise en page proposition d’article : permet à un utilisateur appartenant au minimum
au groupe d’utilisateurs Auteur de rédiger un article dans une section donnée; l’article devra ensuite être publié par un utilisateur appartenant à un groupe autorisé à accéder au backend (Manager, Admin ou Super Admin).
RAPPEL
Pour faire un lien vers un
contenu, un fi chier ou un
composant, il faut d’abord
que celui-ci existe.
ASTUCE
Si vous vous êtes trompé
dans le type de lien, pas
de panique !
Vous pouvez toujours le
modifi er :
Editez un lien en cliquant
sur son titre et cliquez sur
«changer le type» en haut.
Composant : permet d’insérer un lien vers un des composants installés sur votre
site Joomla!; il peut s’agir d’un des composants installés nativement dans Joomla! (Contacts, Flux RSS, Sondage...) comme d’un composant que vous aurez installé par la suite. Voir page 15.
Contact Catégorie : af che la liste des contacts contenus dans une catégorie de contacts dans
le composant Contacts (menu Composants / Contacts). Voir page 15.
RAPPEL
Les liens de menus sont aussi soumis aux niveaux d’accès. Par défaut, ceux-ci ont le niveau Public et sont donc affi chés à tout le monde.
ASTUCE : vous pourrez
vous créer un lien Admi-
nistration dans menu du
site accessible une fois
connecté par exemple
(niveau Spécial). Il s’agira
alors d’un lien externe
avec pour URL adminis-
trator
Contact : permet d’insérer un lien vers l’un des contacts que vous aurez paramétré
dans le composant Contacts (menu Composants / Contacts). Voir page 15.
Utilisateur Connexion : af che le formulaire de connexion
Enregistrer : af che le formulaire d’enregistrement d’un nouvel utilisateur.
Remind : af che le formulaire pour retrouver son mot de passe ou son identi ant.
Réinitialiser : crée un nouveau mot de passe, envoyé par mail à l’utilisateur
Utilisateur / Default User Layout : af che un message de bienvenue
Utilisateur / User Form Layout : af che le formulaire d’édition des infos d’un utilisateur
Liens web Toutes les catégories : af che la liste des catégories du composant liens web (menu
Composants / Liens web)
INFO Paramètres des liens
Selon le type de lien, vous
avez accès à droite à des
panneaux de paramètres
qui vont déterminer l’affi -
chage de leur contenu.
NOTE
Dès que vous rajoutez un composant au site (voir page 15), celui-ci se rajoute dans la liste des liens internes, vous permettant de créer un lien vers celui-ci.
Catégorie : affi che les liens d’une catégorie du composant liens web (menu Compo-
sants / Liens web)
Lien web : affi che un formulaire pour permettre à un utilisateur appartenant au mini-
mum au groupe Auteurs de proposer un lien au composant Liens web.
Encapsulateur Encapsulateur : permet d’af cher dans votre site une page ou un site externe sous
forme d’iFrame; il peut s’agir d’une page précise (par exemple http://www.site_externe. com/script.php) ou d’un site entier (par exemple http://www.site_externe.com).
Choisir la fenêtre de destination
Fenêtre parente avec navigation ouvrira le lien à la place de votre site
ouvrira le lien dans une nouvelle fenêtre
Nouvelle fenêtre avec navigation
(recommandé pour un lien externe)
Nouvelle fenêtre sans navigation
ouvrira le lien dans une nouvelle fenêtre
dépourvue des menus de navigation.
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13
Créer des sous-menus1.
Joomla! permet très simplement de hiérarchiser les liens en se basant sur une structure lien enfant / lien parent.
En clair, voici la procédure pour arriver à ce résultat :
Ouvrez le menu Menu, sélectionnez le menu dans lequel vous souhaitez ajou- Â ter le lien puis cliquez sur le bouton «Nouveau» dans la barre d’outils Joomla! Cliquez sur le type de lien (voir page 12) que vous allez ajouter en lien enfant,
Â
donner un nom au lien, sélectionnez un article dans la liste déroulante et, point important, sélectionnez le lien parent dans la liste déroulante Elément parent. Cliquez sur le bouton «Sauver» puis répéter l’opération pour ajouter autant de  liens enfants que souhaité.
Ajout d’un lien vers un composant2.
Ouvrez le menu de votre choix  Cliquez sur le bouton «Nouveau» puis sélectionnez le Composant  Donnez un nom au lien, sélectionnez le composant que vous venez d’installer  dans la liste déroulante puis cliquez sur le bouton «Sauver».
Gestion de la page d’accueil du site
ATTENTION
Par défaut, seul le lien
parent est visible; les liens
enfants ne sont visibles
que si vous cliquez sur
le lien parent. Si vous
souhaitez que les liens
enfants soient toujours
visibles vous devez éditez
le module menu (menu
Modules / Modules du site)
et passer le bouton radio
Dérouler le Menu sur Oui.
Ajout d’un article en page d’accueil1.
Vous pouvez affi cher n’importe quel article catégorisé ou non-catégorisé en page d’accueil. Pour ce faire vous pouvez :
Simplement cocher la case Page d’accueil lorsque vous créez ou éditez un article. Cliquer sur les icônes de la colonne «Page d’Accueil» dans la gestion des articles
Pour lister tous les articles affi chés en page d’accueil vous devez passer par le menu Contenu > Gestion de la page d’accueil. De là vous pourrez les éditer, les supprimer...
Disposition des articles en page d’accueil2.
Par défaut Joomla! affi che 1 article en pleine largeur, les 4 suivants se situant au-des- sous sur deux colonnes puis 4 derniers en liste de liens :
Principal
Intro
Intro
Intro
Intro
INFO
Supprimer un article de
la page d’accueil ne le
supprime pas du site.
Pour supprimer un article
du site, affi chez Contenu >
Gestion des articles.
NOTE
Ces options d’affi chage
sont applicables à tous
les liens de type blog que
vous aurez ajouté à vos
modules de menu.
14
Lien Lien Lien Lien
Pour modifi er ces options d’affi chage :
Ouvrez le menu Menu / mainmenu  Editez le lien Accueil... Â
Les paramètres d’affi chage de la page d’accueil se trouvent dans le volet de droite Dans le volet paramètres vous pourrez donc entre autres choses modifi er le nombre d’articles à affi cher en page d’accueil, le nombre de colonnes... Par exemple si vous souhaitez affi chez tous vos articles sur une colonne vous devez passez la valeur du champ Colonnes de 2 à 1. Les options d’affi chage sont multiples.
Gérer les Extensions
Les composants1.
Rappel : c’est une mini application intégrée à votre site Joomla, qui dispose de sa
ATTENTION
Certaines extensions pour
Joomla! 1.0 fonctionnent
avec Joomla! 1.5 à condi-
tion d’activer le Plugin
Legacy.
Pour le faire, allez dans
Extensions > Gestion des
plugins puis cliquez sur
la croix rouge en face de
System - Legacy (2° page)
Attention à ne l’activer
que si nécessaire.
propre interface de confi guration dans la console d’administration Joomla. Certains composants sont préinstallés, c’est le cas par exemple du composant sondages, du composant bandeaux publicitaires, du composant contacts ou encore du composant liens Web.
D’autres peuvent être facilement installés par la suite (forums, livre d’or, galerie d’ima­ges, gestionnaire de newsletter, gestionnaire de formulaires… et bien d’autres encore).
Ajouter un composant
Téléchargez le composant désiré. Attention, il doit être compatible avec Joomla 1.5. Si ce n’est pas le cas, il faudra peut­être activer le plugin Legacy (voir ci-contre)
Affi chez le menu Extensions > Installation / Désinstallation  Cliquez sur «Parcourir»  Sélectionnez le fi chier archive du composant (.zip)  Cliquez sur «Transfert de fi chier & Installation»  Rendez-vous sur composant pour le paramétrer  N’oubliez pas de créer un lien dans un menu ! Â
ASTUCE
Vous pouvez paramètrer
pour chaque contact les
champs à affi cher, les ico-
nes, le formulaire dans le
volet Paramètres à droite
ou règler ces paramètres
pour tous les contacts
depuis Composants > Gon-
tacts > Contacts puis Para-
mètres en haut à droite.
La page contact
Les éléments de la page contact ne sont pas gérés par un article mais par un compo­sant qui est accessible par le menu Composants.
Il permet de créer un annuaire de contacts avec pour chacun la possibilité d’affi cher des coordonnées complètes, une image et un formulaire de contact par mail. C’est ce composant qu’on utilise généralement pour créer une page contact sur un site simple : dans le premier cas, on fait un lien vers une catégorie, dans le second, vers un contact (voir page 13).
Créer un contact
Tout contact doit être rangé dans une catégorie. Même s’il n’y en a qu’une, c’est néces­saire.
Allez dans Composants > Contacts > Catégories  Cliquez sur «Nouveau»  Renseignez les champs et enregistrez  Allez dans Composants > Contacts > Contacts  Cliquez sur «Nouveau»  Renseignez les champs et enregistrez Â
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Mémo de formation - Joomla! Les bases de l’administration
Modifi er un contact
Sélectionnez le contact à modifi er  Modifi ez les champs souhaités puis sauvez Â
Gérer un annuaire de liens
Joomla! est fourni avec des composants par défaut dont un gestionnaire de liens qui vous permet d’affi cher un annuaire de liens simple mais suffi sant.
Avant d’ajouter un lien vers un site, celui-ci doit être classé dans une catégorie. Même s’il n’y en a qu’une, c’est nécessaire.
Créer une catégorie de liens
Rendez-vous dans le menu Composants > Liens web > Catégories  Cliquez sur «Nouveau»  Renseignez le titre et l’alias  Renseignez une description si vous le souhaitez Â
Créer un lien
Rendez-vous dans le menu Composants > Liens web > Liens  Cliquez sur «Nouveau»  Renseignez le titre et l’alias  Choisissez la catégorie où il sera classé  Saisissez l’URL avec le http://  Renseignez une description si vous le souhaitez  Choisissez la fenêtre de destination Â
Fenêtre parente avec navigation ouvrira le lien à la place de votre site Nouvelle fenêtre avec navigation ouvrira le lien dans une nouvelle fenêtre (recommandé pour un lien externe) Nouvelle fenêtre sans navigation ouvrira le lien dans une nouvelle fenêtre dépourvue des menus de navigation.
INFO
Par défaut, les liens dans
Joomla! s’ouvrent dans
Fenêtre parente avec navi-
gation. Il est recommandé
d’ouvrir les liens externes
avec Nouvelle fenêtre
avec navigation
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Les modules2.
Rappel : pour faire simple, un module est un bloc que l’on trouvera géné­ralement autour du corps de la page web, par exemple dans la colonne de gauche ou la colonne de droite de notre site.
Certains modules sont pré installés (module de menu principal, module d’identifi cation…), d’autres, le plus souvent associés à des composants (par exemple module affi chant une photo aléatoire tiré d’un composant galerie d’images) peuvent être installés ultérieurement. Les menus sont des modules.
Les positions
Elles sont défi nies par le template. Tout peut changer donc d’un template à un autre ! Le site est découpé en une grille dont chaque case est nommée. Par défaut, un nouveau module est positionné dans la position «Left». N’hésitez pas à changer cette position si nécessaire. Il peut y avoir plusieurs modules dans une même position. Ils se mettront alors les uns au dessous des autres. Ceci peut être modifi é facilement dans le panneau de gestion des modules.
ASTUCE
Pour visualiser les posi-
tions dans un template,
rendez-vous dans Ex-
tensions > Gestion des
templates
Sélectionnez avec la case
à cocher le template à
Visualiser puis cliquez sur
Prévisualiser.
INFO
Par défaut, chaque nou-
veau module est position-
né dans la zone Left.
INFO
Par défaut, il y a quelques
modules installés :
Contenu archivé
Bannière
Chemin de navigation
HTML personnalisé
Affi chage du fi l
Pied de page
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Menu
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Statistiques
Syndication
Who’s Online
Wrapper
Ils sont visibles depuis le
menu Extensions > Ges-
tion des modules
Survollez avec votre souris
chaque nom de module
pour savoir à quoi ils cor-
respondent.
INFO
Le menu Mainmenu est
nécessaire au fonction-
nement de Joomla! c’est
pourquoi il est impossible
de le supprimer.
Vous pouvez cependant le
désactiver en le dépu-
blliant.
ASTUCE
Pour créer un menu en
partie ou en totalité iden-
tique à un menu existant,
inutile de tout refaire !
Sélectionnez le menu à
dupliquer puis cliquez sur
Copier. Donnez un titre
de menu et un nom de
module puis sauvez !
Ajouter un module
Plusieurs paramètres sont réglables sur les modules :
Affi cher ou non le titre du module Modifi er la position (par défaut, left) Modifi er le niveau d’accès (public, enregistré, spécial) Affi cher sur une ou plusieurs pages (par défaut, sur tout le site) Changer l’ordre d’affi chage ... Autres paramètres suivant les modules
Ajouter un module déjà en place dans le site :
Affi chez le menu Extensions > Gestion des modules  Sélectionnez le module à ajouter  Cliquez sur «suivant»  Sélectionnez sa position dans la liste déroulante  Modifi ez les paramètres (changent suivant le module Â
Ajouter un nouveau module :
Téléchargez le module désiré. Â
Attention, il doit être compatible avec Joomla 1.5. Si ce n’est pas le cas, il faudra peut­être activer le plugin Legacy (voir page 14)
Affi chez le menu Extensions > Installation / Désinstallation  Cliquez sur «Parcourir»  Sélectionnez le fi chier archive du module (.zip)  Cliquez sur «Transfert de fi chier & Installation»  Rendez-vous sur Extensions > Gestion des modules pour le paramétrer. Â
Ajouter un menu
Par défaut, Joomla!, si on n’a pas installé des données exemples à l’installation, est livré avec un menu : le Mainmenu. Il peut être nécessaire de créer un nouveau menu pour organiser sa navigation.
Allez dans Menu > Gestion des menus  Cliquez sur «Nouveau» Â
Type de menu : nom unique, sans espaces ni caractères spéciaux Titre: titre qui sera affi ché au-dessus du menu Description: facultatif Titre du module: Important pour créer le module. Si cette case est laissée vide, le module ne sera pas créé
Sauvez Â
Une fois les liens insérés dans le menu
Allez dans Extensions > Gestion des modules  Repérez le module créé avec le nom saisi dans Titre du module  Activez-le  Modifi ez les paramètres si nécessaire Â
Vous pouvez changer :
le style du menu (liste, horizontal, vertical,...) Affi cher ou non des icônes Affi cher ou non les sous-menus ...
Mémo de formation - Joomla! Les bases de l’administration
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Glossaire
Article statique: un article statique est une unité de contenu non catégorisée. Pour
créer un article statique, vous n’aurez pas besoin de créer une section et une catégo­rie au préalable.
Backend / Frontend : le backend est l’arrière-boutique de votre site (l’interface d’ad-
ministration), le frontend c’est la boutique, ce que voient les visiteurs.
Catégorie : une catégorie, liée à une section préalablement créée, sera le point de
rassemblement d’une série d’article appartement à une même thématique : la catégorie
Composant: mini application intégrée à un site Joomla, qui dispose de sa propre
interface de confi guration dans la console d’administration. Certains composants sont préinstallés. D’autres peuvent être facilement installés par la suite (forums, livre d’or, galerie d’images, gestionnaire de newsletter, gestionnaire de formulaires… ).
Core team (CT): la Core Team est l’équipe de bénévoles en charge du développement
du code source et de l’organisation générale du projet Joomla! Elle est à ce jour com­posée d’une quinzaine de membres (développeurs et anglophones pour l’essentiel).
Dump : copie d’un contenu, à un instant déterminé, de tout ou partie d’une mémoire
sur un autre support. Sauvegarde.
Editeur WYSIWYG : comme son nom l’indique, il s’agit d’un éditeur qui va permettre
de rédiger et de mettre en forme du texte comme vous le feriez avec un traitement de texte (What You See Is What You Get), sans vous soucier du code html sous-jacent.
Frontpage : c’est la page d’accueil publique de votre site.
Plugin : ce sont des morceaux de scripts qui permettent d’automatiser certaines
tâches sur votre site Joomla. Par exemple, le mambot de recherche est un script qui permet d’effectuer une recherche sur tout votre site.
Module : bloc que l’on trouvera généralement autour du corps de la page web, par
exemple dans la colonne de gauche ou la colonne de droite de notre site. Certains modules sont pré installés, d’autres, le plus souvent associés à des composants peu­vent être installés ultérieurement.
Publier / dépublier : il s’agit de rendre visible ou pas sur le frontend un lien dans un menu,
un module entier, une section, une catégorie, un article. Il est par ailleurs possible de défi nir un calendrier de publication, date à partir de laquelle ou jusqu’à laquelle un article sera publié.
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Sauver / Annuler : vous effectuez une modifi cation sur votre site (modifi cation de la
confi guration générale, de la confi guration d’un composant, création d’une catégorie, d’un article…), vous êtes sûr de votre affaire… alors vous cliquez sur le bouton Sauvegarder, vous n’êtes pas sûr de ce que vous avez fait ou alors vous êtes perdu, vous cliquer sur le bouton Annuler, mais pas sur le bouton Page Précédente de votre navigateur !
Section : C’est le point de départ pour la mise en ligne de votre contenu.A cette sec-
tion, viendront se greffer les catégories, auxquelles se grefferont à leur tour les arti­cles. La création d’une section est indispensable avant toute création de catégories.
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