Velotype Text on Top User Manual

Text on Top

User’s Manual

2

This device complies with part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions:

(1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including

interference that may cause undesired operation.

This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy and, if not installed or used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures:

1. reorient or relocate the receiving antenna;

2. increase the separation between the equipment and the receiver;

3. connect the equipment to an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected;

4. consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help. Any changes or modifications not expressly approved by the party responsible for compliance could void the user's authority to operate the equipment.

Where shielded interface cables have been provided with the product or specified additional components or accessories elsewhere defined to be used with the installation of the product, they must be used in order to ensure compliance with FCC regulations.

3

Version 1.0

10 January 2013

All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or distributed in any form or by any means, or stored in a database or retrieval system, without the prior written permission of the publisher.

4

INHOUD - CONTENTS - INHALT - TENEUR

Nederlands

Welkom 6 Operationele beschrijving 7 Aansluiten 9 Starten van de Text on Top software 10 Presentator / Beamer 12 Typist (Speech-to-text reporter) 13 Shortforms venster 14 Scriptspeler 16 Instellingen 17 Werkwijze 24 Mogelijke toepassingen 25 Sneltoetsen 27 Problemen oplossen 28

English

Welcome 29 Operational description 30 Connecting 32 Starting of the Text on Top software 33 Presenter / Beamer 35 Speech-to-text reporter 36 Shortforms dock 37 Script player 39 Preferences 40 Way of working 45 Possible applications 47 Hotkeys 49 Troubleshooting 50

5

Deutsch

Willkommen 51 Betriebsbeschreibung 52 Anschließen 54 Starten des Text on Top Softwares 55 Moderator / Beamer 57 Schreiber (Speech-to-text reporter) 58 Kurzformen Fenster (Shortforms dock) 59 Script-Spieler 61 Einstellungen 62 Betrieb 67 Einsatzmöglichkeiten 69 Tastatur Shortcuts 71 Fehlerbehebung 72

Français

Bienvenue 73 Description opérationnelle 74 Connecter 76 Démarrer le Text on Top software 77 Présentateur / Beamer 79 Typist (Speech-to-text reporter) 80 Shortforms dock 81 Script joueur 83 Paramètres 84 Procédé 91 Applications possible 93 Raccourcis 95 Dépannage 95

Company information 97

6

Welkom

Hartelijk dank voor de aankoop van Text on Top.

Inhoud van de verpakking:

Text on Top devices Gebruikershandleiding

NEDERLANDS

7

Operationele beschrijving Abstract

Text on Top is een product dat een oplossing biedt om ondertitels op het scherm van een andere computer, of op ‘n projectiescherm laat zien, zonder invloed te hebben op actieve applicaties. Een typisch voorbeeld zijn ondertitels op een PowerPoint presentatie. Een minimale setup bestaat uit twee Text on Top apparaatjes: Een is de zender waar de tekst/ondertitels gemaakt worden door een schrijftolk; De tweede is de ontvanger en zorgt voor het zichtbaar maken van de ondertitels. Het is ook mogelijk om meerdere ontvangers te gebruiken, zodat de tekst zichtbaar wordt op meerdere computer systemen.

Data transmissie De instellingen voor tekst en presentatie worden

verstuurd door een draadloze radiografische verbinding in de 868/915MHz ISM band. Tekst wordt gewoonlijk woordelijk verstuurd, wat betekent dat ieder woord verzonden wordt in afzonderlijke kleine data pakketjes en dat zorgt ervoor dat de tekst real-time voor het publiek zichtbaar wordt.

NEDERLANDS

8

Computer interface Een text on Top device lijkt op een reguliere geheugen

stick en wordt simpelweg bevestigd in de een standaard USB 2.0 compatible USB poort op een Microsoft Windows of Apple Macintosh computer. Het apparaat bevat een geintegreerde flash drive, die alle computer software bevat om te kunnen functioneren. De software werkt direct vanaf de flash drive: Het installeren van software of drivers is niet nodig en er kan dus direct begonnen worden!

Extra kenmerken Om de gebruiker extra van dienst te zijn, is de USB

poort die gebruikt wordt direct beschikbaar, door een USB ingang aan de achterkant van het apparaat. Sommige moderne notebooks heben weinig USB poorten en zodoende worden ongewenste situaties voorkomen. De interne flash drive zorgt bovendien voor voldoende ruimte aan de gebruiker om bestanden op te slaan.

NEDERLANDS

9

Aansluiten

Text on Top is Plug & Play en werkt in principe op alle computersystemen. De software kan direct vanaf de Text on Top stick gestart worden, zonder dat er een installatieprocedure doorlopen hoeft te worden.

Op moderne besturingssystemen werkt de Text on Top direct en kunt u meteen aan de slag. Werkt u echter op een wat ouder systeem, zoals Windows 98 of een vroege versie van Windows XP, dan kan het zijn dat het systeem vraagt om de originele Windows installatie CD. Volg dan de instructies op het scherm.

Text on Top is getest op:

Windows XP SP2, Engelse versie Windows Vista Home, Nederlandse versie Windows 7, Nederlandse versie Apple Macintosh met OS-X

NEDERLANDS

10

Starten van de Text on Top software

Bevestig de Text on Top stick in een vrije USB poort. De computer zal de stick herkennen als een standaard USB geheugen stick.

Voor Windows:

Open de folder en start de Text on Top software door te dubbelklikken op TextOnTop-for-Windows.exe .

Voor Apple:

Open de folder en start de Text on Top software door te dubbelklikken op TextOnTop-for-Apple .

NEDERLANDS

11

Kies de optie Speech-to-text Reporter (typist) of Presentator (presentator), afhankelijk op welke computer de Text on Top stick is aangesloten.

NEDERLANDS

12

Presenter / Beamer

Bij het opstarten van de Text on Top software op de PC van de presentator, zal korte tijd de status van de software zichtbaar zijn. De status geeft aan welk frequentie kanaal is geselecteerd. Wanneer deze zichtbaar moet blijven, kan op de knop ‘Stay visible’ gedrukt worden. Hier kan eventueel een ander frequentiekanaal gekozen worden. Het frequentiekanaal van de presentator en bijbehorende typist moet hetzelfde zijn.

Alle tekst die door de typist verstuurd wordt, zal nu op het scherm van de presentator verschijnen. De tekst zal echter boven op de applicaties verschijnen en het gebruik van de computer niet beïnvloeden. Er kan zelfs door de tekst geklikt worden.

NEDERLANDS

13

Typist

NEDERLANDS

Verstuurde tekst: Deze

kan niet meer gewijzigd

worden.

Huidige tekst:

Deze kan nog

gewijzigd worden.

Locatie van de tekst op

het scherm van de

presentator.

On air status:

Welke typist tekst

kan versturen

14

Shortforms venster

Via het View-menu of door op F5 te drukken, kan het Shortforms dock aan of uit gezet worden.

NEDERLANDS

15

Shortforms

De typist kan zelf shortforms definiëren. Dit is een zelf gekozen (korte) tekenreeks die door de software direct vervangen wordt door de lange vorm, wanneer deze wordt ingetypt. Tip: Kies hiervoor tekenreeksen die niet als woord kunnen voorkomen. Bijvoorbeeld: wx → Willem-Alexander

Auto correction

De typist kan zelf auto correctie woorden toevoegen. Dit kunnen bijvoorbeeld veelvoorkomende typefouten zijn, die automatisch door de software verbeterd worden. Bijvoorbeeld: foud → fout

Speakers

De typist kan namen van sprekers koppelen aan shortforms.

NEDERLANDS

16

Scriptspeler

De typist kan teksten voorbereiden die vooraf beschikbaar zijn. En vervolgens kan deze tekst zin voor zin verstuurd worden. Bijvoorbeeld in het geval van liedjes.

NEDERLANDS

17

Instellingen

Local appearance

In ‘Text appearance’ staan de lokale instellingen. Bij ‘Second screen/Beamer [F12]’ staan de instellingen van een tweede scherm of beamer die aangesloten is op de computer van de typist.

In Font size kan de grootte van het lettertype

ingesteld worden.

Door ‘Bold’ aan te vinken, verschijnt de tekst

dikgedrukt.

Bij ‘Text color’ kan de kleur van de tekst worden

ingesteld.

Bij ‘Background color’ kan de achtergrondkleur van

de tekst ingesteld worden.

Wanneer ‘Auto hide border’ is aangevinkt, verdwijnt

automatisch de rand om de tekst.

NEDERLANDS NEDERLANDS

18

Remote appearance

Hier kunnen de instellingen voor de weergave van de tekst op de andere computer bepaald worden.

Er kunnen meerdere presets gedefinieerd worden. Door op de + te drukken naast Preset, kunnen de instellingen onder een bestandsnaam opgeslagen worden.

NEDERLANDS

19

Bij ‘Font’ kan het gewenste lettertype gekozen

worden.

Het percentage naast Font geeft de relatieve

grootte aan van het lettertype. Door deze waarde te vergroten, zal de tekst ook groter worden.

Door ‘Bold’ aan te vinken, verschijnt de tekst

dikgedrukt.

Er kunnen maximaal 4 diverse kleuren worden

gedefinieerd. Onder Text color 1 staat de basiskleur. De overige kleuren kunnen door hotkeys gebruikt worden.

De ‘Outline color’ geeft de kleur aan van een

eventuele rand om de letters.

De waarde rechts van de Outline color geeft de

dikte aan van deze rand.

Bij ‘Background color’ kan de achtergrondkleur van

de tekst ingesteld worden.

De waarde rechts van de Background color geeft

de transparantie aan.

Door ‘Behind text only’ aan te vinken, verschijnt de

achtergrond alleen achter de letters. Wanneer deze niet aangevinkt is, verschijnt er over de hele breedte een balk in de achtergrondkleur.

Door ‘Auto align left when full height position mode

is active’ aan te vinken zal de tekst automatisch

links uitgelijnd worden wanneer het volledige scherm gebruikt wordt.

NEDERLANDS

20

Door ‘Use background on full screen when full

height position mode is active’ aan te vinken zal de

ingestelde achtergrondkleur voor het hele scherm gebruikt worden wanneer het volledige scherm gebruikt wordt.

NEDERLANDS

21

Remote screen

Bij ‘Preferred screen’ kan gekozen worden tussen

‘Main screen’ en ‘(Auto) Secondary screen’.

Bij ‘Screen size and position’ kunnen de afmetingen

van het tekstveld ingesteld worden: De linker-, rechter, boven- en ondermarges.

Bij ‘Show margin border on remote screen when

this tab is visible’.

Bij ‘Show example text on remote screen when this

tab is visible’.

NEDERLANDS

22

Text timing

Bij ‘Text timing’ kan gekozen worden tussen

‘Transmit text in real time (verbatim mode)’ en

‘Transmit text when ENTER is pressed’.

Bij ‘Absolute minimal text visible duration’ kan de

tijd aangegeven worden waarbij tekst (een ondertitel) minimaal in beeld staat. Dit is dus de tijd die de lezer minimaal nodig heeft om de tekst te kunnen lezen.

Bij ‘Minimal text visible duration’ kan het aantal

karakters per minuut ingesteld worden. Dit is de zogenaamde leessnelheid. Afhankelijk van deze leessnelheid wordt berekend hoe lang tekst in beeld moet blijven staan.

NEDERLANDS NEDERLANDS

23

Wireless connection

Text on Top kan op 10 verschillende

frequentiekanalen werken. De typist en presentator moeten dan van hetzelfde frequentiekanaal gebruik maken. Dit biedt de mogelijkheid om simultaan meerdere opstellingen te gebruiken. Bijvoorbeeld wanneer er in diverse talen gewerkt wordt.

Door ‘Automatically go online when my colleague

goes offline’ aan te vinken, kan een typist direct tekst versturen wanneer een collega offline gaat.

NEDERLANDS

24

Werkwijze

Algemeen

Sluit de Text on Top aan op de PC van de

presentator.

Start de software direct vanaf de stick (dubbelklik

op de applicatie).

Selecteer ‘Presenter / Beamer’. Vervolgens

verschijnt ‘Text on Top’ in beeld.

Sluit de andere Text on Top aan op de PC van de

typist.

Start de software direct vanaf de stick (dubbelklik

op de applicatie).

Selecteer ‘Text Reporter’. Vervolgens verschijnt het

werkveld van typist.

Typ tekst in het tekstveld en kijk of de tekst op het

andere scherm verschijnt.

Zet de instellingen goed:

o Selecteer het lettertype o Maak het lettertype de juiste grootte o Selecteer de gewenste hoofdkleur o Selecteer de gewenste achtergrondkleur

NEDERLANDS

25

Mogelijke toepassingen

1 typist en 1 presentator met beamer

De Text on Top wordt aangesloten op de computer van de presentator en op de computer van de typist. De presentator geeft een presentatie, bijvoorbeeld met Microsoft Powerpoint. De tekst verschijnt in de vorm van ondertiteling op het beeld van de presentatie. Zodra informatie onder in beeld staat, kan de ondertiteling boven in beeld gezet worden. En wanneer de presentatie afgelopen is, of het niet nodig is dat deze zichtbaar is, kan de tekst op volledig scherm gezet worden d.m.v. ctrl + num plus.

1 typist en 1 presentator met beamer en 2e scherm

Aanvullend op de eerste toepassing kan een derde Text on Top stick aangesloten worden op een derde computer, met daaraan gekoppeld een beamer. Hierop kan de tekst ook in volledig scherm verschijnen.

NEDERLANDS

26

2 typisten en 1 presentator

De typisten kunnen in een team werken, ieder op een eigen computer. Door sneltoets F2 kan er ‘offline’ gegaan worden, en gaat de andere typist direct ‘online’.

1 typist en 1 gebruiker zonder beamer

De Text on Top wordt aangesloten op de computer van de typist en op de computer van een individuele lezer. Deze kan bijv. tussen de rest van het publiek zitten en de overgestuurde tekst lezen.

1 typist en meerdere gebruikers

In principe kan er onbeperkt uitgebreid worden.

Iedere gebruiker kan een Text on Top op z’n eigen

computer aansluiten en de tekst meelezen.

Meerdere typisten op verschillende kanalen

Door andere kanalen te kiezen kunnen er tot maximaal 10 verschillende settings naast elkaar werken.

NEDERLANDS

27

Sneltoetsen

F4 wis lokale scherm F5 toon afkortingen F7 toon script player F11 lokaal volledige scherm F12 tweede scherm Ctrl + num del wis lokale tekst num del wis tekst presentator enter stuur tekst num 0 stuur tekst en positioneer beneden num 1 stuur tekst en positioneer verhoogd

beneden num 4 stuur tekst en positioneer verlaagd boven num 7 stuur tekst en positioneer boven num + plus stuur tekst en toon volledig scherm ctrl + num 0 positioneer beneden ctrl + num 1 positioneer verhoogd beneden ctrl + num 4 positioneer verlaagd boven ctrl + num 7 positioneer boven ctrl + num plus toon volledig scherm alt + L links uitlijnen alt + C gecentreerd uitlijnen alt + R rechts uitlijnen num 5 gebruik tekstkleur 1 num 6 gebruik tekstkleur 2 num 8 gebruik tekstkleur 3 num 9 gebruik tekstkleur 4 ctrl + enter voeg nieuwe regel toe

NEDERLANDS NEDERLANDS

28

Problemen oplossen

NEDERLANDS

29

Welcome

Thank you for the purchase of Text on Top.

Contents of the package:

Text on Top devices User’s manual

ENGLISH

30

Operational description

Abstract

Text on Top is a product that provides a solution to display captions (subtitles) on a remote computer screen or projector without interfering with the active application(s). A typical example is providing subtitles on top of a PowerPoint presentation. A minimum setup consists of two Text on Top Devices: one is the transmitter where the text/captions is produced by an interpreter; the second acts as the receiver and is responsible for displaying the subtitles. It is however possible to have multiple receivers that allow receiving the text on several independent computer systems.

Data transmission The text and appearance settings are transmitted using

a wireless radio connection that operates in the 868/915MHz ISM band. Text is usually transferred in verbatim mode, meaning each new word is transmitted separately in small data package and the text shall appear in real-time fashion to the audience.

ENGLISH

Velotype Text on Top User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual