UTAX P-C4580DN, P-C5580DN User Manual [de]

BEDIENUNGS-

ANLEITUNG

FARBDRUCKER

P-C4580DN/P-C5580DN

Drucken DIN A3

Einführung Herzlichen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Geräts der Modellreihe P- C4580DN/P-C5580DN

entschieden haben.

In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät in Betrieb nehmen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vorn ehmen, damit da s Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.

Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Geräts. Wir empfehlen die Verwendung von Original-Verbrauchsmate rial. Bei Besch ädigungen durch d ie Verwend ung

von Verbrauchsmaterial anderer Anbieter übernehmen wir keine Haftung.

Enthaltene Dokumentationen

Für dieses Gerät stehen die nachfolgend aufgeführten Dokumentationen zur Verfügung. Sie können diesen Dokumentationen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen.

Quick Installation Guide Beschreibt die Vorgehensweise zur Installation des Geräts. Sicherheitsleitfaden Listet alle Sicherheitsmaßnahmen zur Installation und zur Benutzung des

Geräts auf. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.

Sicherheitsleitfaden (P-C4580DN/P-C5580DN)

Beschreibt den optimalen Aufstellungsort, die Sicherheitsaufkleber und andere wichtige Informationen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.

Product Library Datenträger

Bedienungsanleitung (Dieses Dokument)

Data Security Kit (E) Operation Guide

Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Embedded Web Server RX User Guide

Printing System Driver User Guide

Network Tool for Direct Printing Operation Guide

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

Beschreibt die Papierhandhabung, grundlegende Bedienung des Druckers sowie die Störungsbeseitigung.

Beschreibt die Installation und die Einstellungen des Data SecurityKit.

Beschreibt wie man sich am Gerät mit einer ID-Karte anmeldet.

Beschreibt wie man über den Webbrowser vom PC au s den Gerätestatus prü ft oder Einstellungen verändert.

Beschreibt die Installation des Druckertreibers und die Druckfunktionen.

Beschreibt wie PDF-Dateien gedruckt werden können, ohne Adobe Acrobat oder Reader zu öffnen.

Beschreibt die Überwachung des Drucksystems mit dem NETWORK PRINT MONITOR.

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

In diesem Handbuch sowie am Gerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Gerätebetriebs beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert.

WARNUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben oder sogar den Tod zur Folge haben können.

ACHTUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben können.

Symbole

Das  Symbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:

... [Allgemeine Warnung]

... [Verbrennungsgefahr]

Das Symbol weist auf ein Verbot hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:

... [Unzulässige Aktion]

... [Demontage untersagt]

Die mit dem  Symbol gekennzeichneten Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Gebotssymbole haben folgende Bedeutung:

... [Erforderliche Maßnahme]

... [Netzstecker ziehen]

... [Gerät grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen]

Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um eine neue Anleitung zu bestellen, wenn die Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder Sie die Anleitung nicht im Internet herunterladen können (Die Bestellung einer neuen Anleitung ist kostenpflichtig).

Hinweis Das Kopieren von Banknoten ist untersagt. Das System ist mit einem Schutzmechanismus gegen

das Kopieren von Banknoten ausgestattet.

Inhalt

Rechtliche Informationen und Sicherheitsrichtlinien 1 Bezeichnungen der Bauteile

Äußere Bauteile und Kassetten ...................................................................................................................... 1-2

Bauteile im Inneren .......................................................................................................................................... 1-3

Ausstattung mit allen Optionen ...................................................................................................................... 1-4

Bedienfeld ................................... .................... ................... .................... ................... ........................................ 1-5

2 Vorbereitung zum Betrieb

Ein- und Ausschalten ...................................................................................................................................... 2-2

Einstellungen der Netzwerkschnittstelle ändern .......................................................................................... 2-3

Statusseite drucken ......................................................................................................................................... 2-7

Software installieren ........................................................................................................................................ 2-8

Statusmonitor ....................................... ................... ................. ................... ................................................... 2-14

Windows Software entfernen ........................................................................................................................ 2-17

Embedded Web Server RX ............................................................................................................................ 2-18

Papier einlegen .............................................................................................................................................. 2-21

Papierformate anlegen und speichern ............................... ................. ................... ................... ................... 2-37

Energiesparfunktionen ..................................... .................................................... ......................................... 2-38

Bedienfeld ................................... .................... ................... .................... ................... ...................................... 2-39

Tasten ............................................................................................................................................................. 2-42

Bedienung über das Menüsystem ................................................................................................................ 2-45

Einstellungen über das Menüsystem ........................................................................................................... 2-47

3 Drucken

Drucken - Drucken aus Anwendungen .......................................................................................................... 3-2

Briefumschläge einlegen ................................................................................................................................ 3-5

Bannerdruck ...................................... ................................................ ............................................................... 3-8

Sicherer Pull Druck (optional) ...................................................................................................................... 3-12

4 Dokumentenbox

Dokumentenbox ...................................... ................................................. ........................................................ 4-2

Anwender-Box ................................... ................... .................... ................... ................ ..................................... 4-3

Auftragsbox ....................................... ................................................ ............................................................. 4-24

5 Statusmenü

Anzeige des Statusmenü ................................................................................................................................ 5-2

Auftragsstatus .................................................................................................................................................. 5-2

Auftragsprotokoll ............................................................................................................................................. 5-4

USB-Tastatur .................................................................................................................................................... 5-5

WLAN ................................................................................................................................................................ 5-6

6 Umgang mit dem Bedienfeld

Listenausdrucke .............................................................................................................................................. 6-2

USB-Speicher ................................................................................................................................................... 6-8

Anzeigen des Zählerstands .......................................................... ... .... ... ... ... ... .... ... ... ....... ... ... ...................... 6-18

Papiereinstellungen ....................................................................................................................................... 6-20

Druckeinstellungen ................................. .................... ................ ................... ................................................ 6-30

Netzwerk Einstellungen ................. ................................................................................................................ 6-44

Optionale Netzwerkeinstellungen ................................................................................................................ 6-52

Allgemeine Geräte Einstellungen ................................................................................................................. 6-63

Sicherheits-Einstellungen ............................. ................................................ ................................................ 6-88

Benutzer- / Kostenstellenverwaltung ......................................................................................................... 6-103

Einstellung/Wartung .................................................................................................................................... 6-124

Optionale Funktionen .................................................................................................................................. 6-134

Gerät herunterfahren ................................................................................................................................... 6-138

7 Wartung

Tonerbehälter ersetzen .................................................................................................................................... 7-2

Resttonerbehälter wechseln ........................................................................................................................... 7-5

Heftklammern ersetzen .................. ... ... ............................................................................................................7-8

Leeren der Locherbehälters (optional) ........................................................................................................7-13

Reinigung ........................ ................ ................ ................ ................ ................. ............................................... 7-15

8 Störungsbeseitigung

Allgemeine Richtlinien ..................................................................................................................................... 8-2

Probleme mit der Druckqualität ...................................................................................................................... 8-4

Fehlermeldungen .............................................................................................................................................8-7

Beseitigung von Papierstaus ........................................................................................................................ 8-18

Anhang

Zubehör .............................................................................................................................................................A-2

Zeicheneingabe ................................................................................................................................................A-6

Papier ................................................................................................................................................................A-9

Technische Daten ..........................................................................................................................................A-17

Glossar .................................. .......................................... .......................................... ......................................A-24

Index

Rechtliche Informationen und Sicherheitsrichtlinien

VORSICHT FÜR SCHÄDEN, DIE DURCH NICHT VORSCHRIFTSMÄSSIGE INSTALLATION ENTSTEHEN, WIRD KEINERLEI HAFTUNG ÜBERNOMMEN.

Hinweis zur Software

DIE IN VERBINDUNG MIT DIESEM DRUCKER VERWENDETE SOFTWARE MUSS DEN EMULATIONSMODUS DES DRUCKERS UNTERSTÜTZEN. Werkseitig ist der Drucker für die PCL-Emulation vorkonfiguriert.

Hinweis

Die Informationen in dieser Bedienungsanleitung können ohne Ankündigung geändert werden. In zukünftige Auflagen können zusätzlich Seiten eingefügt werden. Technische und typografische Fehler werden in künftigen Auflagen korrigiert.

Es wird keine Haftung bei Unfällen im Rahmen der Befolgung der Anweisungen in dieser Bedienungsanleitung übernommen. Es wird keine Haftung für Schäden an der Druckerfirmware (Inhalt des Geräte-ROM) übernommen.

Diese Bedienungsanleitung sowie sämtliche urheberrechtsfähigen Materialien, die mit dem Seitendrucker vertrieben werden, sind urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte sind vorbehalten. Das vorliegende Handbuch sowie sämtliche urheberrechtsfähigen Materialien dürfen ohne vorherige schriftliche Genehmigung des Copyright-Eigentümers weder ganz noch teilweise kopiert oder auf sonstige Art und Weise reproduziert werden. Jegliche Kopien dieses Handbuchs bzw. von Teilen daraus müssen den gleichen Hinweis auf das Urheberrecht enthalten wie das Original.

Zu den Markennamen

• PRESCRIBE und KPDL sind Markennamen der Kyocera Corporation.

• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7 und Internet Explorer sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

• PCL ist ein Warenzeichen von Hewlett-Packard Company.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader und PostScript sind Warenzeichen von Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen von Xerox Corporation.

• Novell ist ein eingetragenes Warenzeichen von Novell, Inc.

• IBM und IBM PC/AT sind Warenzeichen von International Business Machines Corporation.

• Bonjour, Macintosh und Mac OS sind eingetragene Warenzeichen von Apple Computer, Inc. in den USA und anderen Ländern.

• Alle in diesem Gerät installierten Fonts für europäische Sprachen unterliegen Lizenzabkommen mit Monotype Imaging Inc.

• Helvetica, Palatino und Times sind eingetragene Warenzeichen von Linotype GmbH.

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC Zapf Chancery und ITC Zapf Dingbats sind eingetragene Warenzeichen von International Typeface Corporation.

• In diesem Gerät sind UFST™ MicroType

• ThinPrint ist ein eingetragens Warenzeichen der ThinPrint GmbH in Deutschland und anderen Ländern.

Alle anderen Marken-/Produktnamen werden hiermit anerkannt. Die Symbole ™ und ® werden in diesem Handbuch nicht verwendet.

Fonts von Monotype Imaging Inc. installiert.

iii

Lizenzvereinbarungen

GPL/LGPL

Die Firmware dieses Geräts nutzt teilweise Codes der GPL-Software (http://www .gnu.org/licenses/gpl.html) und/oder LGPL (http://www.gnu.org/licenses/lgpl.html). Der Quellcode ist verfügbar, es besteht jedoch die Verpflichtung, die Kopie, Verteilung und Änderung nach den Bedingungen von GPL/LGPL vorzunehmen.

Open SSL License

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer.

2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment:

"This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http:// www.openssl.org/)"

4 The names "OpenSSL T oolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from

this software without prior written permission. For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.

5 Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without

prior written permission of the OpenSSL Project.

6 Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software

developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http:// www.openssl.org/)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A P AR TICULAR PURPOSE ARE DI SCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DA TA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

Original SSLeay License

This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL.

This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are adhered to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the

package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following

conditions are met: 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer.

2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment:

"This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com)" The word 'cryptographic' can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-).

4 If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must

include an acknowledgement: "This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY , OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

Monotype Imaging License Agreement

1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as

well as the UFST Software.

2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and versions

of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multi-user license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.

3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary

information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces.

4 You agree not to duplicate or copy the Sof tware or Typefaces, except that you may make one backup copy. You agree

that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original.

5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License

may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested.

6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software. 7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with

Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions.

The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular purpose and merchantability, are excluded.

8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is

repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging. In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential damages,

or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.

9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement. 10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written

consent of Monotype Imaging.

11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data

and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).

12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and

conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.

Compliance and Conformity

This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 and Part 18 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures:

• Reorient or relocate the receiving antenna.

• Increase the separation between the equipment and receiver.

• Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected.

• Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.

• The use of a non-shielded interface cable with the referenced device is prohibited.

CAUTION user’s authority to operate the equipment.

This device complies with Part 15 of FCC Rules and RSS-Gen of IC Rules. Operation is subject to the following two conditions; (1) this device may not cause interference, and (2) this device must

accept any interference, including interference that may cause undesired operation of the device. * The above warning is valid only in the United States of America.

— The changes or modifications not expressly approved by the party responsible for compliance could void the

Schnittstellenanschlüsse

WICHTIG Stellen Sie sicher, dass der Drucker ausgeschaltet ist, bevor ein Schnittstellenkabel angeschlossen bzw.

entfernt wird. Um die interne Elektronik des Druckers vor elektrostatischer Entladung über die Schnittstellenanschlüsse zu schützen, sind alle nicht genutzten Anschlüsse mit den mitgelieferten Schutzkappen abzudecken.

Hinweis Benutzen Sie nur abgeschirmte Kabel.

Canadian Department of Communications Compliance Statement

This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Avis de conformité aux normes du ministere des Communications du Canada

Cet appareil numérique de la classe B est conforme a la norme NMB-003 du Canada.

vii

Energiesparfunktion

Dieses Gerät unterstützt zwei Energiesparstufen: einen Energiesparmodus, in dem die Druckfunktionen grundsätzlich einsatzbereit sind, der Energieverbrauch jedoch gesenkt wird, wenn das Gerät für eine bestimmte Zeit nicht genutzt wird, sowie einen Ruhemodus, in dem die Druckerfunktionen ebenfalls grundsätzlich einsatzbereit sind, der Stromverbrauch jedoch auf ein Minimum reduziert wird, wenn für eine bestimmte Zeitspanne keine Geräteaktivitäten registriert werden.

Ruhemodus

Der Drucker fällt automatisch in einen Ruhemodus, wenn dieser länger als 60 Minuten nicht benutzt wird. Die Inaktivitätsdauer bis zum Eintritt in den Ruhemodus kann bei Bedarf verlängert werden. Siehe hierzu auch Ruhemodus.

Energiesparmodus

Der Drucker fällt automatisch in einen Energiesparmodus, wenn dieser länger als 3 Minuten (P-C4580DN) oder 5 Minuten (P-C5580DN) nicht benutzt wird. Die Inaktivitätsdauer bis zum Eintritt in den Energiesparmodus kann bei Bedarf verlängert werden. Siehe hierzu auch Energiesparmodus.

Automatische Duplex-Funktion

Das Gerät verfügt bereits vom Werk aus über eine 2-seitige Kopierfunktion. Es ist z. B. möglich, durch das Kopieren von zwei einseitigen Vorlagen auf ein einzelnes Blatt als zweiseitige Kopie den Papierverbrauch zu reduzieren. Siehe hierzu Duplexdruck einstellen auf Seite 6-32. Der Duplexdruck reduziert den Papierverbrauch und trägt zum Naturschutz und zur Walderhaltung bei. Gleichzeitig wird die Menge des erforderlichen Papiers reduziert und schont so den Geldbeutel. Es wird daher empfohlen, den Duplexmodus standardmäßig einzuschalten.

Ressourcenschonender Umgang mit Papier

Zur Erhaltung und zum nachhaltigen Umgang der Waldbestände wird empfohlen, dass sowohl Recyclingpapier als auch Normalpapier verwendet wird, welches nach den Vorgaben zur Verbesserung des Umweltschutzes produziert worden ist.

Diese können am Ecolabel EN 12281:2002* Das Gerät unterstützt den Druck auf 64 g/m

Walderhaltung bei. *1: EN12281:2002 "Druck- und Büropapier - Anforderungen an Kopierpapier für Vervielfältigungen mit Trockentoner" Welche Recyclingpapiere für das Gerät geeignet sind, ist beim Vertriebs- oder Kundendienstrepräsentanten zu erfahren.

oder einem ähnlichen Standard erkannt werden.

Papier. Dieses Papier enthält weniger Rohstoffe und trägt so zur

Umweltverbesserung durch Energiemanagement

Um den Stromverbrauch während Wartezeiten zu reduzieren, ist das Gerät mit einem Energiemanagement ausgestattet, das den Stromverbrauch automatisch reduziert, sobald das Gerät nach einer bestimmten Zeitspanne nicht benutzt wird. Auch wenn die Zeit zum Aufheizen zur Druckbereitschaft dadurch verlängert wird, ist eine erhebliche Energieeinsparung möglich. Es wird empfohlen, den Energiesparmodus standardmäßig zu aktivieren.

viii

Energy Star (ENERGY STAR®) Programm

Das Gerät entspricht den Auflagen des International Energy Star Program. Der ENERGY STAR die globale Erderwärmung zu reduzieren. Durch den Erwerb nach ENERGY STAR

kann der Kunde einen Beitrag zur Reduzierung von Treibhausgasen leisten und Energiekosten senken.

ist ein freiwilliges Programm zur Reduzierung des Stromverbrauchs mit dem Ziel,

qualifizierter Geräte

Geeignete Umgebung

Folgende Umweltbedingungen müssen zum einwandfreien Betrieb eingehalten werden:

• Temperatur: 10 bis 32,5 °C

• Luftfeuchtigkeit: 15 bis 80 % Abweichungen von diesen Werten können Beeinträchtigungen der Druckqualität zur Folge haben. Es wird empfohlen, das

System bei 16 bis 27 °C und 36 bis 65% Luftfeuchtigkeit zu betreiben. Vermeiden Sie folgende Umgebungsbedingungen.

• Gerät nicht in der Nähe eines Fensters oder einem anderen, direktem Sonnenlicht ausgesetzten Ort aufstellen.

• Gerät nicht an einem Ort aufstellen, der Vibrationen ausgesetzt ist.

• Gerät nicht an einem Ort mit starken Temperaturschwankungen aufstellen.

• Gerät nicht direkter Heiß- oder Kaltzugluft aussetzen.

• Gerät nur an einem ausreichend belüfteten Ort aufstellen. Ist der Boden empfindlich gegen Rollen, stellen Sie sicher , dass die Bodenoberfläche bei späterem V erschieben des Geräts

nicht beschädigt wird. Während des Druckens können kleine Mengen Ozon freigesetzt werden. Diese Mengen stellen jedoch kein

Gesundheitsrisiko dar. Wird das Gerät jedoch in einem schlecht gelüfteten Raum über längere Zeit ununterbrochen verwendet, kann es zur Entwicklung unangenehmen Geruchs kommen. Es empfiehlt sich daher, den Raum, in dem das Gerät steht, immer gut zu lüften.

Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Verbrauchsmaterial

Versuchen Sie nicht Teile zu verbrennen, die Toner enthalten. Durch Funkenflug können Verbrennungen entstehen. Bewahren Sie alle Teile, die Toner enthalten, außerhalb der Reichweite von Kindern auf.

Tritt Toner aus Teilen aus, die Toner enthalten, vermeiden Sie Kontakt mit Haut und Augen und verschlucken oder atmen Sie keinen Toner ein.

• Wird versehentlich Toner eingeatmet, in einem gut gelüfteten Raum mit einer großen Wassermenge gurgeln. Bei Husten einen Arzt aufsuchen.

• Wird versehentlich Toner verschluckt, Mund spülen und ein bis zwei Gläser Wasser trinken. Falls nötig einen Arzt aufsuchen.

• Gelangt Toner in die Augen, gründlich mit Wasser spülen. Bei bleibenden Problemen einen Arzt aufsuchen.

• Toner, der mit der Haut in Berührung gekommen ist, mit Wasser und Seife abwaschen.

Versuchen Sie nicht Teile, die Toner enthalten, gewaltsam zu öffnen oder zu zerstören.

Sonstige Vorsichtsmaßnahmen

Entsorgen Sie den leeren Tonerbehälter und den Resttonerbehälter bei Ihrem Händler oder Kundendienst. Die leeren Tonerbehälter und Resttonerbehälter können recycelt bzw. gemäß den geltenden Vorschriften entsorgt werden.

Der Kopierer sollte nicht direktem Sonnenlicht ausgesetzt sein. Stellen Sie das Gerät in einem Raum auf, in dem die Temperatur konstant unter 40 °C bleibt. Weiterhin sollte der Raum

keiner stark schwankenden Temperatur oder Feuchtigkeit ausgesetzt sein. Wird der Kopierer über einen längeren Zeitrum nicht benutzt, sämtliche Papierstapel aus den Kassetten entfernen und in

der Originalverpackung vor Feuchtigkeit geschützt lagern.

Lasersicherheit (Europa)

Laserstrahlung ist für den Menschen gefährlich. Der Laserstrahl des Geräts ist daher jederzeit hermetisch abgeriegelt. Beim normalen Betrieb kann keine Laserstrahlung aus dem Gerät austreten.

Das Gerät ist ein Laserprodukt der Klasse 1 (IEC/EN 60825-1:2007). Achtung: Die Durchführung von anderen, hier nicht beschriebenen Maßnahmen kann dazu führen, dass gefährliche

Laserstrahlung freigesetzt wird. Das unten abgebildete Warnschild befindet sich im Laserscanmodul, das nicht für den Benutzer zugänglich ist.

Das darunter abgebildete Schild befindet sich auf der rechten Seite des Geräts.

Überblick über die Kapitel der Bedienungsanleitung

Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt:

Kapitel 1 - Bezeichnungen der Bauteile

Dieses Kapitel gibt einen Überblick über die einzelnen Geräteteile.

Kapitel 2 - Vorbereitung zum Betrieb

Beschreibt die Vorbereitungen und Einstellungen zur Inbetriebnahme und das Einlegen von Papier.

Kapitel 3 - Drucken

Beschreibt die Vorgehensweise für das Drucken über den Computer.

Kapitel 4 - Dokumentenbox

Gibt einen Überblick über die Dokumentenbox.

Kapitel 5 - Statusmenü

Beschreibt wie der Auftragsstatus und die Auftragshistorie geprüft werden können.

Kapitel 6 - Umgang mit dem Bedienfeld

Beschreibt die Konfiguration des Druckers mit Hilfe des Bedienfelds.

Kapitel 7 - Wartung

Beschreibt das Reinigen und Austauschen des Tonerbehälters.

Kapitel 8 - Störungsbeseitigung

Dieses Kapitel enthält Erläuterungen zu Fehlermeldungen, Beseitigung von Papierstaus und anderen Fehlern.

Anhang

Erläutert wie Zeichen eingegeben werden und listet die technischen Daten des Geräts auf. Beschreibt das praktische Zubehör, das für dieses Gerät erhältlich ist.

xii

Konventionen

In dieser Bedienungsanleitung gelten folgende Konventionen:

Konventionen Beschreibung Beispiel

Kursivdruck

Fett [Fett] Hinweis

Wichtig

Vorsicht

Achtung

Zur Hervorhebung eines zentralen Begriffs, einer Aussage oder eines Verweises auf Zusatzinformationen.

Hebt Knöpfe der Software hervor. Den Druckvorgang mit OK starten. Kennzeichnet Tasten am Bedienfeld. Druckvorgang mit [OK] fortsetzen. Zusätzliche Informationen zu einer

Funktion oder einem Leistungsmerkmal.

Zusätzliche relevante Erläuterungen.

Weitere Informationen zum Austausch des Tonerbehälters siehe Tonerbehälter ersetzen auf

Seite 7-27.

Hinweis Fragen Sie Ihren Netzwerk-

Administrator nach den korrekten Netzwerkeinstellungen.

WICHTIG Achten Sie darauf, dass das Papier nicht gefaltet, gewellt oder beschädigt ist.

Zeigt die Regeln an, die eingehalten werden müssen, um Schäden oder Verletzungen zu vermeiden und wie damit umgegangen werden soll.

Hinweise, deren Nichtbeachtung zu Verletzungen führen kann.

VORSICHT Die Heizung im Inneren des Druckers ist heiß! Nicht berühren Verbrennungsgefahr!

ACHTUNG Soll der Drucker versendet werden, packen Sie die Entwicklereinheit in einen Plastikbeutel, verschließen ihn gut und transportieren Sie diesen getrennt vom Drucker.

xiii

xiv

1 Bezeichnungen der Bauteile

Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Geräts sowie die Tasten und Anzeigen auf dem Bedienfeld.

Äußere Bauteile und Kassetten............................................................................................................1-2

Bauteile im Inneren................................................................................................................................1-3

Ausstattung mit allen Optionen............................................................................................................1-4

Bedienfeld...............................................................................................................................................1-5

Äußere Bauteile und Kassetten

812 7

14 15 16 17 18

19 20 21 22

Bezeichnungen der Bauteile

1 Vordere Abdeckung 2 Inneres Fach 3 Papieranschlag 4 Job Separator 5 Bedienfeld 6 USB-Speicher-Steckplatz (A1) 7 Hebel der rechten Abdeckung 1 8 Rechte Abdeckung 1 9 Papierlängeneinstellung 10 Papierbreitenführungen 11 Verriegelung für Papierbreitenführungen 12 Kassette 1 13 Kassette 2 14 Hebel der rechten Abdeckung 2 15 Rechte Abdeckung 2 16 Papierbreitenführungen 17 Hauptschalter 18 Universalzufuhr 19 Ablageverlängerung der Universalzufuhr 20 Hebel der rechten Abdeckung 3 21 Rechte Abdeckung 3 22 Griffe

1-2

Bauteile im Inneren

1 2 3

10 11 12 14

5 6 7

Bezeichnungen der Bauteile

1 Netzwerkschnittstelle 2 USB-Speicher-Steckplatz (A2) 3 USB-Schnittstellenanschluss (B1) 4 Optionale Schnittstelle 5 Tonerbehälter (Schwarz (K))

6 Tonerbehälter (Magenta (M))

7 Tonerbehälter (Cyan (C)) 8 Tonerbehälter (Yellow (Y)) 9 Griffe 10 Reinigungsbürste 11 Freigabeknopf 12 Resttonerbehälter 13 Resttonerbehälteraufnahme 14 Toner Freigabe-Hebel

1-3

Ausstattung mit allen Optionen

3-h 3-g

3-f

3-c 3-d

3-e

3-a

3-b

Bezeichnungen der Bauteile

1 Mailbox Sorter 2 Dokumentenfinisher 3 Kassetten 3 bis 7

• 3-a: Kassette 3 • 3-b: Kassette 4 • 3-c: Kassette 5

• 3-d: Kassette 6 • 3-e: Kassette 7 • 3-f: Kassette 5

• 3-g: Kassette 3 oder 6 • 3-h: Kassette 4 oder 7

1-4

Bedienfeld

2 3

13 14 15

Bezeichnungen der Bauteile

1 Anzeige 2 [Rechte Auswahl] Taste 3 [Linke Auswahl] Taste 4[Abmelden] Taste 5 [Menü] Taste 6 [Zurück] Taste 7 Zifferntasten 8 [Abbrechen] Taste 9 Pfeil-Tasten 10 [OK] Taste 11 [Löschen] Taste 12 [Dokumentenbox] Taste 13 Bereitschafts-Anzeige 14 Daten-Anzeige 15 Warnung-Anzeige

1-5

Bezeichnungen der Bauteile

1-6

2 Vorbereitung zum Betrieb

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Ein- und Ausschalten............................................................................................................................2-2

Einstellungen der Netzwerkschnittstelle ändern................................................................................2-3

Statusseite drucken...............................................................................................................................2-7

Software installieren..............................................................................................................................2-8

Statusmonitor.......................................................................................................................................2-14

Windows Software entfernen..............................................................................................................2-17

Embedded Web Server RX..................................................................................................................2-18

Papier einlegen ....................................................................................................................................2-21

Energiesparfunktionen........................................................................................................................2-38

Bedienfeld.............................................................................................................................................2-39

2-1

Ein- und Ausschalten

Herunterfahren. Sind Sie sicher?

[ Ja ] [ Nein ]

Fertig. Schalten Sie das Gerät aus.

Einschalten

Ausschalten

VORSICHT Falls die Daten-Anzeige leuchtet oder blinkt, wird möglicherweise noch auf die Festplatte

geschrieben. Schalten Sie daher das Gerät in diesem Fall nicht aus. Ein Fehler der Festplatte könnte die Folge sein. Beachten Sie, dass wenn das Gerät über den Hauptschalter ausgeschaltet ist, keine Daten vom Computer gedruckt werden können.

Vorbereitung zum Betrieb

Schalten Sie den Hauptschalter ein.

WICHTIG Nach dem Ausschalten schalten Sie das Gerät nicht sofort über den Hauptschalter wieder an. Warten Sie ca. 5 Sekunden nach dem Ausschalten. Erst dann schalten Sie es wieder ein.

1 Vergewissern Sie sich, dass die Daten-Anzeige nicht mehr leuchtet. 2 Die Taste [Menü] drücken. 3 Drücken Sie  oder , um Herunterfahren auszuwählen.

4 Drücken Sie [OK]. Eine Bestätigungsanzeige erscheint.

5 Drücken Sie auf [Ja] (die [Linke Auswahl] Taste). In der Anzeige

erscheint "Fertig. Schalten Sie das Gerät aus.".

6 Betätigen Sie den Hauptschalter.

2-2

Vorbereitung zum Betrieb

Einstellungen der Netzwerkschnittstelle ändern

Der Drucker unterstützt TCP/IP, TCP/IP (IPv6), IPP, SSL Server, IPSec Protokolle und Sicherheitsstufen. Die folgende Tabelle zeigt die Menüpunkte für jede Einstellung. Konfigurieren Sie die Netzwerkeinstellungen des Druckers in Abhängigkeit zum PC und des Netzwerks.

Menü Untermenü Einstellungen

Netzwerk TCP/IP-Einstellungen TCP/IP Ein/Aus

IPv4 Einstellungen DHCP Ein/Aus

Auto-IP Ein/Aus IP-Adresse IP-Adresse Subnetzmaske Maskenwert Gateway Gateway-Adresse Bonjour Ein/Aus

IPv6 Einstellungen TCP/IP (IPv6) Ein/Aus

RA(Stateless) Ein/Aus DHCPv6 Ein/Aus

Protokolldetails NetBEUI Ein/Aus

SNMPv3 Ein/Aus FTP (Server) Ein/Aus SNMP Ein/Aus SMTP Ein/Aus POP3 Ein/Aus Raw Port Ein/Aus LPD Ein/Aus HTTP Ein/Aus LDAP Ein/Aus

Netzwerkkarte des Geräts neu starten Ja/Nein

2-3

Vorbereitung zum Betrieb

Menü:

********************-

USB-Speicher

Zähler

[ Beenden]

Bericht drucken

Netzwerk:

********************-

Netzw. Neustart

[ Beenden]

TCP/IP-Einstell.

Menü Untermenü Einstellungen

Sicherheit Netzwerk Sicherheit WSD-Druck Ein/Aus

Enhanced WSD Ein/Aus Enhanced WSD (SSL) Ein/Aus IPP Ein/Aus SSL Einstellung SSL Aus/Ein Ein/Aus

Verschlüsse-

lung IPP over SSL Ein/Aus HTTPS Ein/Aus

IPSec Ein/Aus ThinPrint Aus/Ein Ein/Aus

Thin Print over SSL Ein/Aus

Netzwerkschnittstelle Auto/10BASE-Half/

Hinweis Nachdem alle Netzwerkeinstellungen gemacht wurden, schalten Sie die Maschine einmal AUS und EIN.

Dies ist notwendig, um die geänderten Einstellungen wirksam zu machen!

AES/DES/3DES

10BASE-Full/ 100BASE-Half/ 100BASE-Full/ 1000BASE-T

Netzwerk Einstellungen

Der folgende Abschnitt erklärt die Einstellungen bei Verwendung von DHCP und TCP(IPv4). Weitere Hinweise siehe

Netzwerk Einstellungen auf Seite 6-44. Zur Erklärung der Bedienung des Menüsystems siehe Bedienung über das Menüsystem auf Seite 2-45.

Hinweis Falls Sie eine IP-Adresse manuell eingeben, lassen Sie sich die IP-Adresse, Subnetzmaske und

Standard Gateway vom Administrator bestätigen.

1 Zeigt die Anzeige Druckbereit., Bitte warten., Ruhemodus.

oder Verarbeitung, drücken Sie [Menü]. Daraufhin erscheint das Menüsystem.

2 Drücken Sie  oder , um Netzwerk auszuwählen. 3 Drücken Sie [OK]. Die Netzwerk Anzeige erscheint.

2-4

Vorbereitung zum Betrieb

TCP/IP-Einstell.:a b

********************-

IPv4 einstellen

IPv6 einstellen

[ Beenden]

TCP/IP

TCP/IP:

Aus

********************-

*Ein

TCP/IP-Einstell.:a b

********************-

IPv4 einstellen

IPv6 einstellen

[Beenden]

TCP/IP

IPv4 einstellen:a b

********************-

Auto-IP

IP-Adresse

[ Beenden]

DHCP

DHCP:

Aus

********************-

*Ein

Aktivierung von TCP/IP prüfen

Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellung für IPv4, aber die Einstellung Ein sollte auch für IPv6 überprüft werden.

4 Wählen Sie TCP/IP Einstell. und drücken Sie [OK]. Das Menü

TCP/IP Einstell. erscheint.

5 Drücken Sie die  oder  Taste, um TCP/IP zu wählen. 6 Drücken Sie [OK]. Das Menü TCP/IP erscheint.

7 Stellen Sie sicher , dass Ein aktiviert ist. Ist Aus aktiviert, drücken Sie

auf  oder , um Ein zu wählen.

Hinweis Die gewählte Einstellung wird mit "*" markiert.

8 Drücken Sie [OK]. Die TCP/IP Einstellungen sind gespeichert und

das TCP/IP Menü erscheint.

DHCP ein- oder ausschalten

Wählen Sie Ein, wenn DHCP zum automatischen Beziehen einer IP-Adresse verwendet werden soll. Bei Auswahl von Aus geben Sie eine IP-Adresse manuell ein.

9 Drücken Sie  oder  bis IPv4 einstellen erscheint. 10

Drücken Sie [OK]. Das Menü IPv4 einstellen erscheint.

Drücken Sie  oder , um DHCP auszuwählen.

Drücken Sie [OK]. Die DHCP Anzeige erscheint.

Drücken Sie die  oder  Taste, um Aus oder Ein zu wählen.

2-5

IPv4 einstellen:a b

********************-

Auto-IP

IP-Adresse

[ Beenden]

DHCP

IP-Adresse:

/**0.

0. 0. 0

IPv4 einstellen:a b

********************-

Auto-IP

IP-Adresse

[ Beenden]

DHCP

Subnetzmaske:

/**0.

0. 0. 0

IPv4 einstellen:a b

********************-

Auto-IP

IP-Adresse

[ Beenden]

DHCP

Drücken Sie [OK]. Die Einstellung wird gespeichert und das Menü IPv4 einstellen erscheint.

IP-Adresse eingeben

Steht DHCP auf Aus, geben Sie die IP-Adresse manuell ein.

Drücken Sie  oder , um IP-Adresse auszuwählen.

Drücken Sie [OK]. Das Menü IP-Adresse erscheint.

Vorbereitung zum Betrieb

Hinweis DHCP wird aktiviert, wenn Ein ausgewählt wird.

Die Taste [Menü] drücken, um das Moduswahl-Menü zu verlassen.

Bei Auswahl von Aus, geben Sie die IP-Adresse manuell ein.

Mit den Zifferntasten können Sie die IP-Adresse eingeben. Eine Eingabe zwischen 000 und 255 ist möglich. Der Wert kann durch Drücken von  oder  verkleinert oder

vergrößert werden. Mit  oder  kann der Cursor zu einer anderen Eingabeposition

bewegt werden.

Drücken Sie [OK]. Die Einstellung wird gespeichert und das Menü IPv4 einstellen erscheint.

Festlegen der Subnetzmaske

Steht DHCP auf Aus, geben Sie die Subnetzmaske manuell ein.

Drücken Sie  oder , um Subnetzmaske auszuwählen.

Drücken Sie [OK]. Die Subnetzmaske Anzeige erscheint.

Mit den Zifferntasten können Sie die Subnetzmaske eingeben. Eine Eingabe zwischen 000 und 255 ist möglich. Die Vorgehensweise zur Eingabe ist die gleiche wie bei der IP-

Adresse.

Drücken Sie [OK]. Die Einstellung wird gespeichert und das Menü IPv4 einstellen erscheint.

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