Herzlichen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Geräts dieser Modellreihe entschieden haben.
In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät in Betrieb nehmen, die Routinewartung durchführen
und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer
in gutem Betriebszustand bleibt.
Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbeit an dem Gerät beginnen.
Wir empfehlen die Verwendung von Original-Verbrauchsmaterial. Bei Beschädigungen durch die Verwendung
von Verbrauchsmaterial anderer Anbieter übernehmen wir keine Haftung.
Enthaltene Dokumentationen
Für dieses Gerät stehen die nachfolgend aufgeführten Dokumentationen zur Verfügung. Sie können diesen
Dokumentationen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen.
Quick Installation Guide
Beschreibt häufig benutzte Bedienschritte, zeigt Erleichterungen auf, erklärt die regelmäßigen
Wartungsarbeiten und die eventuelle Fehlersuche.
Safety Guide
Listet alle Sicherheitsmaßnahmen zur Installation und zur Benutzung des Gerätes auf. Stellen Sie sicher, dass
Sie dieses vor der Benutzung gelesen haben.
Sicherheitsleitfaden (nur für dieses Gerät)
Beschreibt den optimalen Aufstellungsort, die Sicherheitsaufkleber und andere wichtige Informationen. Stellen
Sie sicher, dass Sie diesen vor der Benutzung gelesen haben.
DVD (Product Library)
Bedienungsanleitung (Dieses Dokument)
Beschreibt die Papierhandhabung, grundlegende Kopier-, Druck- und Scan-Bedienung sowie die
Störungsbeseitigung.
FAX Bedienungsanleitung
Embedded Web Server RX User Guide
Printing System Driver User Guide
Network FAX Driver Operation Guide
Network Tool for Direct Printing Operation Guide
NETWORK PRINT MONITOR User Guide
Konventionen in dieser Bedienungsanleitung
In dieser Anleitung sowie am Gerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und
zur Gewährleistung des sicheren Gerätebetriebs beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen
Symbole wird im Folgenden erläutert.
GEFAHR
ACHTUNG
: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen
höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben oder sogar den Tod zur Folge haben
können.
: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen
höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben oder mechanische Beschädigungen
zur Folge haben können.
Symbole
Das Symbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:
.... [Allgemeine Warnung]
.... [Verbrennungsgefahr]
Das Symbol weist auf ein Verbot hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung.
.... [Unzulässige Aktion]
.... [Demontage untersagt]
Die mit dem Symbol gekennzeichneten Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt
durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Symbole haben folgende Bedeutung.
.... [Erforderliche Maßnahme]
.... [Netzstecker ziehen]
[Kopierer grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete
....
Steckdose anschließen]
Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um eine neue Anleitung zu bestellen, wenn die
Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder Sie die Anleitung nicht im Internet herunterladen
können (Die Bestellung einer neuen Anleitung ist kostenpflichtig).
HINWEIS: Das Kopieren von Banknoten ist untersagt. Das System ist mit einem Schutzmechanismus gegen
Drücken Sie die Taste
Kopiervorgang zu beginnen. Zum
Verbessern der Kopienqualität
können Einstellungen wie
Papiergröße, Helligkeit oder Farbe
oder ähnliches geändert werden.
Start
, um den
Es kann über das Netzwerk oder
eine PDF-Datei vom USB-Speicher
gedruckt werden.
Wie
möchten
Sie
vorge-
hen?
Ein-
richtung
Kopieren mit
spezifischen
Einstellungen
Druckdokumente
gespeichert auf
einem USB
Medium
Druck über das
Netzwerk
Vebindungskabel
Netzwerkeinstellung
(LAN Kabelverbindung)
Installieren Sie den
Druckertreiber auf
Ihrem Computer *1
*1 Weitere Informationen finden Sie im Printing System Driver User Guide.
v
Senden von Dokumenten
Wie
möchten
Sie
vorge-
hen?
Als E-mail
senden
Dokumente auf
USB Speicher
sichern
Schließen Sie den
USB Speicher an
Vebindungskabel
Netzwerkeinstellung (LAN Kabelverbindung)
Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas.
An einen Ordner
senden (SMB)
Ein-
richtung
*1 Wenn das Ziel nicht im Adressbuch gespeichert ist, können Sie senden, indem Sie die
Adresse direkt eingeben.
Senden ...3-24
*1
Sendefunktionen ...5-1
Bedienung
Auf den USB-
Speicher scannen
...6-5
Adressbuch und Zielwahltasten
bearbeiten...8-162
Anlegen eines freigegebenen Verzeichnisses
auf dem Zielcomputer. ...3-31
Gescannte Bilder können über das Netzwerk versendet werden. Diese können ebenfalls
Es
wird
gesendet.
auf dem USB-Speicher gespeichert werden.
Administrator-Aufgaben
vi
Administrator-Aufgaben
Wie
möchten
Sie
vorge-
hen?
Ein FAX senden
Installieren Sie den
Netzwerk FAX-Treiber
auf Ihrem Computer *1
Stellen Sie den Telefonanschluss her.
Netzwerkeinstellung
(LAN Kabelverbindung)
Direkt aus dem
Computer faxen
Ein-
richtung
*1 Weitere Informationen finden Sie im Network FAX Driver Operation Guide.
*2 Wenn das Ziel nicht im Adressbuch gespeichert ist, können Sie das FAX senden, indem
Sie die Adresse direkt eingeben.
Auswahl der Sendekopf Infozeile (TTI)...2-3
der FAX Bedienunganleitung
Legen Sie die Originale auf die Glasplatte.
FAX Bedienung
(Grundlegende
Bedienung)
...3-1
der FAX
Bedienunganleitung
Bedienung
Über Netzwerk
FAX ...7-1
der FAX
Bedienungsanleitung
*2
Fax versenden (Nur bei Produkten mit eingebauter Fax-Funktion)
Ein Fax kann sowohl über die Telefonleitung als auch als Internet-Fax über das Internet
Es
wird
gefaxt.
versendet werden.
HINWEIS: Weitere Informationen zur Einstellung oder zum Versenden eines Faxes,
Opt Schnittst 1
(nur P-C2660 MFP und PC2660 MFP BM)
Opt Schnittst 2
(nur P-C2660 MFP und PC2660 MFP BM)
Opt Schnittst.:
(nur P-C2665 MFP und PC2665 MFP BM)
Anmelder-Login(Seite 11-6)
Lok. Ben.-List(Seite 11-6)
(Seite 8-219)
(Seite 8-219)
(Seite 8-219)
Kostenst.
setzen
ID Karten
Einst.
Gruppen Auth.(Seite 11-14)
Netz-Ben.-Eigen.(Seite 11-15)
Kostenstellen(Seite 11-17)
AccountingAccess(Seite 11-21)
Konto-Bericht(Seite 11-42)
Gesamt
K.stellen
Tastatur
Login
Passwort
Login
Druckseiten(Seite 11-38)
Scan-Seiten(Seite 11-38)
FAXSendeseiten
FAXSendezeit
(FAX
Bedienungsanleitung)
(FAX
Bedienungsanleitung)
(Fortsetzung auf
nächster Seite)
(Fortsetzung
auf nächster
Seite)
(Fortsetzung
auf nächster
Seite)
xiv
Zähler
löschen
Jede Kostenst.(Seite 11-39)
(Seite 11-38)
Systemmenü/Zähler
Taste
(Fortsetzung von letzter
Seite)
Ben./
Kostenst.
(Fortsetzung
von letzter
Seite)
Allg.Einstellung
Kostenst.
setzen
(Fortsetzung
von letzter
Seite)
Unbekann. ID Job(Seite 11-16)
Sprache(Seite 8-3)
Standardanzeige(Seite 8-5)
TonWarntonTastenbestät.(Seite 8-6)
Konto- Liste(Seite 11-23)
Std.
Einstellung
Fax-Lautsprecher(FAX
Limit
übernehmen
Kopier./
Druckz.
Zählerlimit(Seite 11-35)
Auftragsende(Seite 8-6)
Bereit(Seite 8-6)
Warnung(Seite 8-6)
Tasten
bestät.
(Seite 11-33)
(Seite 11-28)
(Seite 8-6)
Bedienungsanleitung)
(Fortsetzung auf
nächster Seite)
(Fortsetzung
auf nächster
Seite)
Fax-Mithören(FAX
Bedienungsa
nleitung)
Anzeigestärke(Seite 8-7)
Orig./
Pap.Einst.
(Fortsetzung
auf nächster
Seite)
Anwen.Orig.form.(Seite 8-8)
Def. Orig. Format(Seite 8-10)
Anwen.-Pap.form.(Seite 8-11)
Anwen.Pap.form.
Kass. 2
setzen
Kass. 3
setzen
Format
Kassette1
Medientyp
Kass.1
Format
Kassette2
Medientyp
Kass.2
Format
Kassette3
Medientyp
Kass.3
(Seite 8-13)
(Seite 8-13)
(Seite 8-13)
(Seite 8-13)
(Seite 8-13)
(Seite 8-13)
xv
Systemmenü/Zähler
Taste
(Fortsetzung von letzter
Seite)
Allg.Einstellung
(Fortsetzung
von letzter
Seite)
Orig./
Pap.Einst.
(Fortsetzung
von letzter
Seite)
Vorab Limit(Seite 8-27)
Maßeinheit
Fehlerbehandlung
Datumseinstell.
Univ.Zuf.setzen
Medientyp setzen(Seite 8-18)
Medien für
Auto
Std. Pap.quelle(Seite 8-22)
Sondermaterial(Seite 8-24)
Duplex Fehler(Seite 8-29)
Papiergröß.fehl.(Seite 8-29)
Datum/Uhrzeit(Seite 8-144)
Datumsformat(Seite 8-146)
Univ.-Zuf.
Form.
Univ.-Zuf.
Typ
Mehrfarbig(Seite 8-23)
Schwarz/
weiß
(Seite 8-16)
(Seite 8-16)
(Seite 8-23)
(Seite 8-28)
(Fortsetzung auf
nächster Seite)
(Fortsetzung
auf nächster
Seite)
Timer
Einstell.
Zeitzone(Seite 8-147)
Sommerzeit(Seite 8-148)
Auto Bedienrück.(Seite 8-149)
Bedien.Rück.zeit(Seite 8-151)
Energiesparzeit(Seite 8-153)
Ruhemodusstufe
(außerhalb
von Europa)
Ruhe-Timer(Seite 8-156)
Auto Fehlerlösch(Seite 8-157)
Fehlerlöschzeit (Seite 8-159)
Unzulässige Zeit(Seite 8-160)
Schnell bereit(Seite 8-154)
Energie
sparen
(Seite 8-154)
xvi
Systemmenü/Zähler
Taste
(Fortsetzung von letzter
Seite)
Allg.Einstellung
(Fortsetzung
von letzter
Seite)
Funktionstandard
Farbauswahl (Seite 8-39)
Scanauflösung(Seite 8-38)
FAX Auflösung(FAX
Bedienungsanleitung)
Originalbild (Kopie)(Seite 8-35)
Originalbild (Senden)(Seite 8-37)
Zoom(Seite 8-42)
Gruppieren(Seite 8-46)
Orig.ausrichtung(Seite 8-31)
Hintergr(Kop.)(Seite 8-32)
Hintergr(Senden)(Seite 8-33)
EcoPrint(Seite 8-47)
Dateinam.Eingabe(Seite 8-43)
Betr./Nachricht(Seite 8-45)
Mehr-Scan o.FAX(Seite 8-34)
Oft-Scan-FAX(FAX
Bedienungsanleitung)
Dateiformat(Seite 8-41)
Dateitrennung(Seite 8-50)
JPEG/TIFF-Druck(Seite 8-48)
XPS pass.z.Seite(Seite 8-49)
DetailEinstell.
2 in 1 Layout(Seite 8-52)
4 in 1 Layout(Seite 8-53)
Trennlinie(Seite 8-55)
Orig. Bindung(Seite 8-56)
Endbearbeitung
Bildqualität(Seite 8-59)
Farbe TIFF
Komp.
PDF/A(Seite 8-61)
(Seite 8-58)
(Seite 8-60)
(Fortsetzung auf
nächster Seite)
(Fortsetzung
auf nächster
Seite)
xvii
Hochkomprimiertes PDF
(Seite 8-63)
Systemmenü/Zähler
Taste
(Fortsetzung von letzter
Seite)
Allg.Einstellung
(Fortsetzung
von letzter
Seite)
Kopie
Login Bedienung(Seite 8-64)
RAM Disk Einst.(Seite 8-65)
Festpl. format.(Seite 8-66)
SD Karte format.(Seite 8-67)
Opt. SpeicherNormal(Seite 8-68)
Druckerpriorität(Seite 8-68)
Kopierpriorität(Seite 8-68)
ZeigeStatus/
Prot
Alarmmenge Toner(Seite 8-70)
Papierauswahl(Seite 8-71)
Autom. Pap.ausw.(Seite 8-72)
Autom. % Priorität(Seite 8-73)
Liest von DP(Seite 8-74)
Jobstatus Detail(Seite 7-2)
Auftragprotokoll(Seite 7-8)
FAX-Protokoll(Seite 7-8)
Ausdruck
Schlüssel
wählen
Emulation
setzen
Farbmodus(Seite 8-105)
EcoPrint(Seite 8-105)
A4/Letter ignor.(Seite 8-106)
Duplex(Seite 8-107)
Kopien(Seite 8-108)
Ausrichtung(Seite 8-110)
Glanzmodus(Seite 8-111)
A4 Breit(Seite 8-112)
Formfeed-Timeout(Seite 8-112)
LF-Einstellung(Seite 8-113)
Links(Seite 8-75)
Rechts(Seite 8-75)
PCL6(Seite 8-102)
KPDL(Seite 8-104)
KPDL (Auto)(Seite 8-104)
(Fortsetzung auf
nächster Seite)
(Fortsetzung
auf nächster
Seite)
CR-Einstellung(Seite 8-114)
Auftragsname(Seite 8-115)
xviii
Systemmenü/Zähler
Taste
(Fortsetzung von letzter
Seite)
Ausdruck
(Fortsetzung
von letzter
Seite)
Senden
FAX(FAX
Dokumenten
box
Benutzername(Seite 8-116)
Papiereinzugsart(Seite 8-117)
Auto Cass.Change(Seite 8-118)
Schlüssel
wählen
Ziel
überprüfung
Standardanzeige(Seite 8-80)
Send.+
Weiterleit
AnwenderBox
Eigene Faxbox(FAX
Links(Seite 8-77)
Rechts(Seite 8-77)
Vor Send. prüfen(Seite 8-79)
NeuesZiel prüfen(Seite 8-79)
Weiterleiten(Seite 8-81)
Ziel(Seite 8-82)
Bedienungsanleitung)
Detail/Bearb.(Seite 8-97)
Datei Löschzeit(Seite 8-99)
Bedienungsanleitung)
(Fortsetzung auf
nächster Seite)
Ziel
bearbeiten
Auftragsbox(Seite 8-100)
Schlüssel
wählen
Abrufbox(FAX
Adressbuch(Seite 8-173)
Listendruck(Seite 8-173)
DruckenLinks(Seite 8-85)
Rechts(Seite 8-85)
Speichern
Links(Seite 8-85)
Rechts(Seite 8-85)
Bedienungsanleitung)
xix
Systemmenü/Zähler
Taste
(Fortsetzung von letzter
Seite)
Einstell/
Wartung
Kopierhelligkeit (Seite 8-126)
Send/Box Hellig.(Seite 8-127)
Hintergrhelligk.
AutoFarbkorrekt.(Seite 8-129)
Farbkalibrierung(Seite 8-129)
Farbausrichtung
Kopieren(Auto)(Seite 8-128)
Send/Box (Auto)(Seite 8-128)
NormalDruckmuster(Seite 8-131)
Detail
Justiere
Magenta
Justiere Cyan(Seite 8-131)
Justiere
Yellow
Druckmuster(Seite 8-133)
Justiere
Magenta
Justiere Cyan(Seite 8-133)
(Seite 8-131)
(Seite 8-131)
(Seite 8-133)
Justiere
Yellow
Schwarzlin. korr.(Seite 8-137)
Service Einst.Servicestatus
Netzwerkstatus
Testseite
Entwicklereinst.
Entwicklerauffr.
Laserscan.Reinig(Seite 8-138)
Trommelauffr.(Seite 8-139)
Altitude Adj.(Seite 8-140)
MC(Seite 8-141)
Fax-Landescode
FAX Anruf Einst.
Ferndiag.-Einst.
(Seite 8-133)
xx
Ferndiagnose-ID
Mem.Diagnostics(Seite 8-142)
Geeignete Umgebung
Das Gerät ist in einem Raum aufzustellen, in dem eine gleichmäßige Temperatur und Luftfeuchtigkeit
herrschen. Beachten Sie diese Bedingungen:
•Temperatur: 10 bis 32,5 °C
•Luftfeuchtigkeit: 15 bis 80 %
Abweichungen von diesen Werten können Beeinträchtigungen der Druckqualität zur Folge haben. Vermeiden
Sie folgende Umgebungsbedingungen.
•Gerät nicht in der Nähe eines Fensters oder an einem anderen Ort mit direkter Sonneneinstrahlung
aufstellen.
•Gerät nicht an einem Ort aufstellen, der Vibrationen ausgesetzt ist.
•Gerät nicht an einem Ort mit starken Temperaturschwankungen aufstellen.
•Gerät nicht direkter Heiß- oder Kaltzugluft aussetzen.
•Gerät nur an einem ausreichend belüfteten Ort aufstellen.
Ist der Boden empfindlich gegen Rollen, stellen Sie sicher, dass die Bodenoberfläche bei späterem
Verschieben das Gerätes nicht beschädigt wird.
Während des Kopierens können kleine Mengen Ozon oder andere Chemikalien freigesetzt werden. Diese
Mengen stellen jedoch kein Gesundheitsrisiko dar. Wird das Gerät jedoch in einem schlecht gelüfteten Raum
über längere Zeit ununterbrochen verwendet, kann es zur Entwicklung unangenehmen Geruchs kommen. Es
empfiehlt sich, den Raum, in dem das Gerät steht, immer gut zu lüften. Dieses Gerät darf nicht unter
Leuchtstofflampen aufgestellt werden. Das Originalformat wird möglicherweise falsch ermittelt.
xxi
Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Verbrauchsmaterial
ACHTUNG:
Versuchen Sie nicht, den Tonerbehälter oder den Resttonerbehälter zu verbrennen. Durch
Funkenflug können Verbrennungen entstehen.
Toner- und Resttonerbehälter außerhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren.
Tritt Toner aus dem Toner- oder Resttonerbehälter aus, Kontakt mit Haut und Augen vermeiden und
Toner nicht verschlucken oder einatmen.
•Wird versehentlich Toner eingeatmet, in einem gut gelüfteten Raum mit einer großen Wassermenge
gurgeln. Bei Husten einen Arzt aufsuchen.
•Wird versehentlich Toner verschluckt, Mund spülen und ein bis zwei Gläser Wasser trinken. Bei Husten
einen Arzt aufsuchen.
•Gelangt Toner in die Augen, gründlich mit Wasser spülen. Bei bleibenden Problemen einen Arzt aufsuchen.
•Toner, der mit der Haut in Berührung gekommen ist, mit Wasser und Seife abwaschen.
Sie dürfen den Tonerbehälter oder den Resttonerbehälter unter keinen Umständen gewaltsam öffnen
oder beschädigen.
xxii
Andere Vorsichtsmaßnahmen
Entsorgen Sie den leeren Tonerbehälter und den Resttonerbehälter bei Ihrem Händler oder Kundendienst. Die
leeren Tonerbehälter und Resttonerbehälter können recycelt bzw. gemäß den geltenden Vorschriften entsorgt
werden.
Lagern Sie das Gerät nicht in direktem Sonnenlicht.
Lagern Sie die Maschine in einem Raum, in dem die Temperatur unter 40° C bleibt und in dem Temperatur und
Luftfeuchtigkeit stabil sind.
Wird der Kopierer über einen längeren Zeitrum nicht benutzt, sämtliche Papierstapel aus den Kassetten
entfernen und in der Originalverpackung vor Feuchtigkeit geschützt lagern.
Bei Verwendung des Modells mit Fax-Funktion können bei ausgeschaltetem Netzschalter keine Faxe gesendet
oder empfangen werden. SCHALTEN SIE DIE MASCHINE NICHT DIREKT ÜBER DEN NETZSCHALTER
AUS, sondern drücken Sie zuerst den Knopf Energiesparen auf dem Bedienfeld, um das Gerät in den
Ruhemodus zu bringen.
xxiii
Lasersicherheit (Europa)
Laserstrahlung ist für den Menschen gefährlich. Der Laserstrahl des Geräts ist daher jederzeit hermetisch
abgeriegelt. Beim normalen Betrieb kann keine Laserstrahlung aus dem Gerät austreten.
Das Gerät ist ein Laserprodukt der Klasse 1 (IEC 60825-1:2007).
Achtung: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung
freigesetzt wird.
Das unten abgebildete Warnschild befindet sich im Laserscanmodul, das nicht für den Benutzer zugänglich ist.
Das darunter abgebildete Schild befindet sich auf der Rückseite des Geräts.
xxiv
Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan
•Es ist verboten, Material zu kopieren oder zu scannen, ohne dass der Urheber sein Einverständnis
gegeben hat.
•Das Kopieren oder Scannen von folgenden Vorlagen ist verboten und wird strafrechtlich verfolgt.
Hier nicht aufgeführte Vorlagen können trotzdem nicht erlaubt sein. Schon der Versuch des Kopieren oder
Scannes kann strafbar sein.