UTAX P-4035 MFP, P-4030 MFP User Manual [de]

BEDIENUNGS-

ANLEITUNG

DIGITALES MULTIFUNKTIONSSYSTEM

P-4030 MFP P-4035 MFP

Kopieren/Drucken/Scannen/Faxen DIN A4

> Einleitung

Einleitung

Herzlichen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Geräts der Modellreihe P-4030 MFP/P-4035 MFP entschieden haben.

In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät korrekt bedienen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.

Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbeit an dem Gerät beginnen.

Wir empfehlen die Verwendung von Original-Verbrauchsmaterial.

Bitte benutzen Sie unseren Original Toner, da dieser aufwendige Tests zur Qualitätssicherung bestanden hat.

Die Verwendung von nicht Original Toner kann die Ursache für Störungen sein.

Bei Beschädigungen durch die Verwendung von Verbrauchsmaterial anderer Anbieter übernehmen wir keine Haftung.

Inhalt

Einleitung ................................................................................................................................. i

Überblick ............................................................................................................................... vii

Nützliche Gerätefunktionen................................................................................................ viii

Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen ................................................................. xii

Über diese Bedienungsanleitung ...................................................................................... xiii

Aufbau der Anleitung................................................................................................... xiii

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ............................................................. xiv

Menüplan............................................................................................................................. xvii

1 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise ........................... 1-1

Hinweis ............................................................................................................................... 1-2

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ........................................................... 1-2

Geeignete Umgebung ............................................................................................... 1-3

Betriebssicherheit ...................................................................................................... 1-4

Lasersicherheit (Europa) ........................................................................................... 1-5

Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan ....................................................... 1-6

EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6

Rechtliche Informationen .......................................................................................... 1-7

Energiesparfunktion ................................................................................................ 1-13

Automatische 2-seitige Kopierfunktion .................................................................... 1-13

Ressourcenschonender Umgang mit Papier .......................................................... 1-13

Umweltverbesserung durch "Energiemanagement" ................................................ 1-13

Energy Star (ENERGY STAR®) Programm ............................................................ 1-14

2 Installation und Einrichtung .................................................................. 2-1

Bezeichnungen der Bauteile ............................................................................................ 2-2

Geräteansicht ............................................................................................................ 2-2

Anschlüsse/Geräteinneres ........................................................................................ 2-3

Übersicht über das Zubehör ...................................................................................... 2-4

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten ................................................................. 2-5

Kabel anschließen ............................................................................................................. 2-6

Netzwerkkabel verbinden .......................................................................................... 2-6

USB-Kabel verbinden ................................................................................................ 2-7

Stromkabel anschließen ............................................................................................ 2-7

Ein- und Ausschalten ........................................................................................................ 2-8

Einschalten ................................................................................................................ 2-8

Ausschalten ............................................................................................................... 2-8

Anmelden/Abmelden ......................................................................................................... 2-9

Login/Anmelden ........................................................................................................ 2-9

Logout/Abmelden .................................................................................................... 2-10

Standard Einstellungen des Geräts ............................................................................... 2-11

Datum und Uhrzeit einstellen .................................................................................. 2-11

Netzwerk (LAN) konfigurieren ................................................................................. 2-13

Energiespar-Funktionen ................................................................................................. 2-17

Energiesparmodus und automatischer Energiesparmodus .................................... 2-17

Ruhemodus und automatischer Ruhemodus .......................................................... 2-19

Software installieren ....................................................................................................... 2-24

Mitgelieferte Windows Software auf der DVD ......................................................... 2-24

Installation des Druckertreibers unter Windows ...................................................... 2-25

Software deinstallieren ............................................................................................ 2-30

Installation des Druckertreibers unter Macintosh .................................................... 2-31

TWAIN Treiber einrichten ........................................................................................ 2-33

WIA Treiber einrichten ............................................................................................ 2-35

Zähler prüfen ................................................................................................................... 2-36

Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator ..................................................... 2-37

Senden von Dokumenten an den PC ...................................................................... 2-37

Verbesserung der Sicherheit ................................................................................... 2-37

Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-39

Embedded Web Server RX öffnen ......................................................................... 2-40

Sicherheits-Einstellungen ändern ........................................................................... 2-42

Geräteinformationen ändern ................................................................................... 2-44

E-Mail-Einstellungen ............................................................................................... 2-46

Ziele speichern ........................................................................................................ 2-50

Neue anwenderdefinierte Box anlegen ................................................................... 2-52

Ein in einer anwenderdefinierten Box gespeichertes Dokument drucken ............... 2-53

Datenübernahme von unseren anderen Produkten ..................................................... 2-55

Adressbuch übernehmen ........................................................................................ 2-55

3 Vorbereitung zum Betrieb ..................................................................... 3-1

Bedienfeld .......................................................................................................................... 3-2

Tasten auf dem Bedienfeld ....................................................................................... 3-2

Bedienung ................................................................................................................. 3-3

Anzeige für Originale und Papier .............................................................................. 3-4

Hilfefunktion .............................................................................................................. 3-4

Papier einlegen .................................................................................................................. 3-5

Bevor das Papier eingelegt wird ............................................................................... 3-6

Papier in die Kassetten einlegen ............................................................................... 3-7

Papier in die Universalzufuhr einlegen .................................................................... 3-11

Papierformat und Medientyp wählen ....................................................................... 3-15

Papieranschlag ................................................................................................................ 3-19

Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden ....... 3-20

Überprüfen des Computernamens und des vollständigen Computernamens ........ 3-20

Überprüfen des Benutzernamens und des Domänennamens ................................ 3-21

Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen ............................................. 3-22

Konfiguration der Windows Firewall ........................................................................ 3-26

Speichern von Zielen im Adressbuch ........................................................................... 3-30

Ziel hinzufügen (Adressbuch) ................................................................................. 3-30

Ziel auf Zielwahltaste speichern .............................................................................. 3-40

4 Drucken vom PC .................................................................................... 4-1

Drucken vom PC ................................................................................................................ 4-2

Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten ......................................................... 4-4

Fenster Druckeinstellungen ...................................................................................... 4-5

Druckertreiber Hilfe ................................................................................................... 4-6

Ändern der Standard Druckeinstellungen unter Windows 7 ..................................... 4-6

Druckauftrag am Computer abbrechen ..................................................................... 4-6

Drucken über AirPrint ....................................................................................................... 4-7

Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten ................................................................ 4-8

Angabe der Auftragsbox am Computer und Speichern des Druckauftrags .............. 4-8

Dokumente aus der Box Privater Druckauftrag drucken ........................................... 4-8

Gespeicherten Druckauftrag drucken ..................................................................... 4-13

Dokumente als Schnellkopie drucken ..................................................................... 4-17

Dokumente über Box Prüfen und Halten drucken ................................................... 4-20

5 Grundlegende Bedienung ..................................................................... 5-1

Originale einlegen ............................................................................................................. 5-2

Originale auf dem Vorlagenglas anlegen .................................................................. 5-2

Originale in den Vorlageneinzug einlegen ................................................................ 5-3

Überprüfen der Geräteseriennummer ............................................................................. 5-5

Programm .......................................................................................................................... 5-6

Programme speichern ............................................................................................... 5-6

Gespeichertes Programm überprüfen ....................................................................... 5-7

Programm neu aufrufen ............................................................................................ 5-7

iii

Programm überschreiben .......................................................................................... 5-7

Programm löschen .................................................................................................... 5-8

Funktion als Schnellwahl speichern ............................................................................... 5-9

Kopieren ........................................................................................................................... 5-10

Grundlegende Bedienung ....................................................................................... 5-10

Aufträge abbrechen ................................................................................................. 5-12

Senden ............................................................................................................................. 5-13

Grundlegende Bedienung ....................................................................................... 5-14

Ziel angeben ........................................................................................................... 5-16

Ziele prüfen und bearbeiten .................................................................................... 5-21

Bestätigungsanzeige für Ziele ................................................................................. 5-23

Neuaufruf ................................................................................................................ 5-23

An mich senden (E-Mail) ......................................................................................... 5-24

An unterschiedliche Zieltypen senden (Mehrfachsendung) .................................... 5-24

Sendeaufträge abbrechen ....................................................................................... 5-25

WSD-Scan .............................................................................................................. 5-26

Scannen über TWAIN ............................................................................................. 5-29

Verwendung der FAX-Funktion ...................................................................................... 5-32

Was ist eine Dokumentenbox? ...................................................................................... 5-33

Verwenden einer Anwender-Box ................................................................................... 5-35

Anwender-Box anlegen ........................................................................................... 5-35

Anwender-Box bearbeiten und löschen .................................................................. 5-38

Dokumente speichern ............................................................................................. 5-40

Dokumente drucken ................................................................................................ 5-40

Dokumente bearbeiten ............................................................................................ 5-42

Dokumente löschen ................................................................................................ 5-43

Ausdruck von Dokumenten vom USB-Speicher .......................................................... 5-45

Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) ................................................ 5-47

USB-Speicher prüfen ...................................................................................................... 5-49

USB-Speicher abziehen .................................................................................................. 5-50

6 Unterschiedliche Komfortfunktionen ................................................... 6-1

Verfügbare Funktionen im Gerät ..................................................................................... 6-2

Kopieren .................................................................................................................... 6-2

Senden ...................................................................................................................... 6-3

Anwender-Box (Druck) .............................................................................................. 6-4

Externer Speicher (Datei speichern, Dokumente drucken) ....................................... 6-5

Funktionen ......................................................................................................................... 6-7

Originalformat ............................................................................................................ 6-7

Papierauswahl ........................................................................................................... 6-8

Orig. ausrichtung ....................................................................................................... 6-9

Gruppieren .............................................................................................................. 6-10

Helligkeit .................................................................................................................. 6-10

Originalvorlage ........................................................................................................ 6-10

EcoPrint ................................................................................................................... 6-11

Farbauswahl ............................................................................................................ 6-11

Schärfe .................................................................................................................... 6-12

Hintergrhelligk. (Hintergrundhelligkeit) .................................................................... 6-12

Kein Durchschein (Durchscheinen vermeiden) ....................................................... 6-13

Zoom ....................................................................................................................... 6-13

Kombinieren ............................................................................................................ 6-15

Duplex ..................................................................................................................... 6-17

Mehrfach-Scan ........................................................................................................ 6-19

Auftragsende Nachricht ........................................................................................... 6-19

Dateinamen-Eingabe .............................................................................................. 6-20

Druckpriorität ........................................................................................................... 6-20

Leiser Druck ............................................................................................................ 6-20

Duplex (2-seitiges Original) ..................................................................................... 6-21

Sendeformat ............................................................................................................ 6-22

Dateiformat .............................................................................................................. 6-23

Dateitrennung .......................................................................................................... 6-25

Scanauflösung ........................................................................................................ 6-26

Betreff/Nachricht ..................................................................................................... 6-26

Verschlüsselt in FTP senden .................................................................................. 6-27

Lösch n. Druck (Löschen nach Druck) .................................................................... 6-27

Speicherformat ........................................................................................................ 6-27

Verschlüsseltes PDF ............................................................................................... 6-28

JPEG/TIFF-Druck .................................................................................................... 6-28

XPS passend zur Seite ........................................................................................... 6-28

7 Status/Druck abbrechen ........................................................................ 7-1

Auftragsstatus prüfen ....................................................................................................... 7-2

Auftragshistorie anzeigen ................................................................................................ 7-8

Auftragshistorie versenden ..................................................................................... 7-12

Aufträge verwalten .......................................................................................................... 7-13

Anhalten und Fortsetzen von Aufträgen .................................................................. 7-13

Aufträge abbrechen ................................................................................................. 7-13

Gerätestatus prüfen ........................................................................................................ 7-15

Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen ........................................................... 7-16

8 Einstellungen im Systemmenü ............................................................. 8-1

Systemmenü ...................................................................................................................... 8-2

Einstellungen im Systemmenü .................................................................................. 8-3

Listendruck ................................................................................................................ 8-6

System/Netzwerk ...................................................................................................... 8-9

Ben./Kostenst. (Benutzer/Kostenstellen) ................................................................ 8-18

Ben.-Eigensch. (Benutzereigenschaften) ................................................................ 8-18

Allg.Einstellung (Allgemeine Einstellungen) ............................................................ 8-19

Kopieren .................................................................................................................. 8-33

Drucker .................................................................................................................... 8-34

Senden .................................................................................................................... 8-36

FAX ......................................................................................................................... 8-37

Dokumentenbox ...................................................................................................... 8-37

Ziel bearbeiten ........................................................................................................ 8-38

Einstell/Wartung (Wartungseinstellungen) .............................................................. 8-39

9 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung ..................................................... 9-1

Benutzer-Logins verwalten .............................................................................................. 9-2

Benutzer-Loginverwaltung aktivieren ............................................................................. 9-3

Benutzer-Loginverwaltung einstellen ............................................................................. 9-5

Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen ...................................................................... 9-5

Benutzereigenschaften ändern ................................................................................. 9-9

Einstellung Benutzer-Kontosperre .......................................................................... 9-13

Benutzer verwalten, die vom PC ausdrucken ......................................................... 9-14

Benutzer verwalten, die über TWAIN scannen ....................................................... 9-16

Benutzer verwalten, die über WIA scannen ............................................................ 9-17

Benutzer verwalten, die Faxe vom PC senden ....................................................... 9-18

Lokale Autorisierung ............................................................................................... 9-19

Einstellungen für Gruppenautorisierung .................................................................. 9-20

Netzwerk-Benutzereigenschaften erhalten ............................................................. 9-21

ID-Karten-Einstellungen .......................................................................................... 9-22

Benutzer-Loginverwaltung verwenden ......................................................................... 9-23

Anmelden/Abmelden ............................................................................................... 9-23

Benutzer-Loginverwaltung auf einem PC ................................................................ 9-23

Kostenstellen-Übersicht ................................................................................................. 9-24

Kostenstellen aktivieren ................................................................................................. 9-25

Ort der Kostenstellenverwaltung ............................................................................. 9-26

Konto einrichten .............................................................................................................. 9-27

Konto hinzufügen .................................................................................................... 9-27

Gerätenutzung beschränken ................................................................................... 9-29

Konto bearbeiten ..................................................................................................... 9-30

Konto löschen ......................................................................................................... 9-31

Kostenstellen bei Druckaufträgen ........................................................................... 9-32

Kostenstellen bei Scanaufträgen mit TWAIN .......................................................... 9-33

Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA ............................................................... 9-34

Kostenstellen bei Faxen, die von einem PC aus übertragen werden ..................... 9-35

Kostenstellen konfigurieren ........................................................................................... 9-36

Standard Einstellung ............................................................................................... 9-36

Zählung der gedruckten Seiten ............................................................................... 9-37

Druck des Kostenstellenberichts ............................................................................. 9-38

Kostenstellen verwenden ............................................................................................... 9-39

Anmelden/Abmelden ............................................................................................... 9-39

Kostenstellen auf einem PC .................................................................................... 9-39

Unbekannte ID ................................................................................................................. 9-40

10 Störungsbeseitigung ........................................................................... 10-1

Regelmäßige Pflege ........................................................................................................ 10-2

Gerätereinigung ...................................................................................................... 10-2

Tonerbehälter austauschen .................................................................................... 10-5

Resttonerbehälter austauschen .............................................................................. 10-8

Störungsbeseitigung .................................................................................................... 10-10

Fehler beseitigen ................................................................................................... 10-10

Maßnahmen bei Fehlermeldungen ....................................................................... 10-16

Papierstaus beseitigen .......................................................................................... 10-27

11 Anhang .................................................................................................. 11-1

Zubehör ............................................................................................................................ 11-2

Zubehör – Übersicht ................................................................................................ 11-2

Optionale Anwendungen ......................................................................................... 11-9

Zeicheneingabe ............................................................................................................. 11-11

Verwendung der Tasten ........................................................................................ 11-11

Auswahl der Zeichenart ........................................................................................ 11-12

Zeichen über die Zifferntasten eingeben ............................................................... 11-12

Eingabe von Symbolen ......................................................................................... 11-13

Zeicheneingabe ..................................................................................................... 11-14

Eingabe über Zeichenauswahl .............................................................................. 11-15

Papier ............................................................................................................................. 11-16

Allgemeine Papierspezifikationen ......................................................................... 11-16

Wahl des geeigneten Papiers ............................................................................... 11-17

Spezialpapier ........................................................................................................ 11-20

Technische Daten .......................................................................................................... 11-24

Allgemeine Funktionen .......................................................................................... 11-24

Kopierfunktionen ................................................................................................... 11-26

Druckfunktionen .................................................................................................... 11-26

Scanfunktionen ..................................................................................................... 11-27

Vorlageneinzug ..................................................................................................... 11-27

Papierzufuhr (500 Blatt) (optional) ........................................................................ 11-28

Glossar ........................................................................................................................... 11-29

Index ............................................................................................................................ Index-1

> Überblick

HINWEIS

Quelle

Bedienung über den PC

Dokumentenbox

Ausgabe

Kopie Druck USB-SpeicherSenden Faxen

FaxdatenDokumente Dateien USB-Speicher

FAX Bedienungsanleitung

Diese Funktion ist aus vielen Gründen hilfreich, insbesondere für das Speichern von Daten im Gerät oder auf einem USB-Speicher.

Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten (Seite 4-8) Verwenden einer AnwenderBox (Seite 5-35)

Senden (Seite 5-13)

Embedded Web Server RX Über den Webbrowser Ihres Computers können

der Gerätestatus geprüft und Einstellungen geändert werden.

Embedded Web Server RX (Seite 2-39)

Embedded Web Server RX User Guide

Kopieren (Seite 5-10) Drucken vom PC (Seite 4-1)

Dokumente auf USBSpeicher ablegen (Scan in USB) (Seite 5-47)

Überblick

Das Gerät kann kopieren, drucken und scannen. Die gescannten Dokumente können entweder an einen E-Mail Empfänger oder an einen Computer im gleichen Netzwerk gesendet werden. Bei Geräten mit FAX-Funktion steht auch die FAX-Funktion zur Verfügung.

• Bevor Sie das Gerät benutzen, stellen Sie sicher, dass Sie den Abschnitt Rechtliche Informationen und

Sicherheitshinweise auf Seite 1-1 gelesen haben.

• Die Vorbereitung zum Betrieb, wie Kabelverbindungen und Softwareinstallation, sind unter Installation und

Einrichtung auf Seite 2-1 beschrieben.

• Das Einlegen von Papier, Anlegen der Originale, Einrichten von freigegebenen Ordnern und das Speichern von Kontakten im Adressbuch wird unter Vorbereitung zum Betrieb auf Seite 3-1

vii

beschrieben.

> Nützliche Gerätefunktionen

1~10

1~30

11~201121~30

Off

Nützliche Gerätefunktionen

Das Gerät verfügt über viele nützliche Funktionen. Auf den folgenden Seiten erhalten Sie einen kurzen Überblick. Details finden Sie unter Unterschiedliche Komfortfunktionen (Seite 6-1)

Verbesserung der Arbeitsabläufe

Zugang zu häufig verwendeten Funktionen auf Knopfdruck (Programm)

Häufig verwendete Funktionen können fest abgespeichert werden.

Sobald eine Funktion fest als Programm abgespeichert worden ist, muss lediglich die Programmnummer aktiviert werden, um die Funktion aufzurufen. Dies hat den Vorteil, dass unterschiedliche Personen gleiche Arbeitsergebnisse erzielen.

Programm (Seite 5-6)

Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer Scanvorgänge zu einem Auftrag zusammengefasst werden (MehrfachScan)

Dies ist hilfreich, wenn viele Seiten zu einem Handout zusammengefasst werden müssen.

Wenn viele Originale nicht auf einmal in den Vorlageneinzug eingelegt werden können, werden sie in getrennten Stapeln eingescannt und dann als ein Auftrag verarbeitet.

Mehrfach-Scan (Seite 6-19)

Originale in einem Arbeitsgang an mehrere unterschiedliche Ziele versenden (Mehrfachversand)

Ein Dokumente kann an mehrere Ziele unterschiedlicher Art versendet werden.

Als Versandart kann E-Mail, Fax oder SMB ausgewählt werden.

Dies bedeutet eine erhebliche Verbesserung des Arbeitsablaufs.

An unterschiedliche Zieltypen senden (Mehrfachsendung) (Seite 5-24)

Verbesserung der Arbeitsabläufe Energieverbrauch und Kosten

senken

Abspeichern häufig benötigter Dokumente im Gerät (Anwender-Box)

Die Dokumente werden im Gerät gespeichert und bei Bedarf ausgedruckt.

Verwenden einer Anwender-Box (Seite 5-35)

FAX vom PC senden (Senden von Faxen über den PC)

Mit dieser Funktion sparen Sie Papier, das sonst bei der Versendung eines FAX verbraucht würde.

Sie können eine Datei direkt vom PC als FAX versenden, ohne es vorher ausdrucken zu müssen. Damit sparen Sie Papier und versenden außerdem Ihre Dateien effizient.

FAX Bedienungsanleitung

Intelligentes Energiesparen (Energiespar-Funktion)

Das Gerät verfügt über unterschiedliche Energiesparstufen: einen Energiesparmodus und einen Ruhemodus.

Energiespar-Funktionen (Seite 2-

17)

viii

> Nützliche Gerätefunktionen

Energieverbrauch und Kosten senken

Toner beim Drucken sparen (EcoPrint)

Mit dieser Funktion können Sie Toner sparen.

Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie gedruckten Inhalt nur prüfen müssen, wie z. B. Testdrucke oder Dokumente für internen Gebrauch.

Wenn kein hochwertiger Druck benötigt wird, ist diese Funktion ideal.

EcoPrint (Seite 6-11)

Erstellen ansprechender Dokumente

Ausdruck mehrerer Originale auf einem Blatt (Duplex /Kombinieren)

Originale können auf beide Seiten des Papiers gedruckt werden. Darüber hinaus können mehrere Originale auf einem Blatt gedruckt werden.

Kombinieren (Seite 6-15) Duplex (Seite 6-17)

Verbesserung der Sicherheit

Kosten bei der FAX-Übertragung sparen (Zeitversetztes Senden)

Mit dieser Funktion sparen Sie Übertragungskosten.

Stellen Sie den Timer auf die Zeit ein, zu der die Übertragungskosten niedrig sind.

FAX Bedienungsanleitung

Unerwünschten Hintergrund löschen (Durchscheinen vermeiden)

Diese Einstellung vermeidet das Durchscheinen der Rückseite beim Einscannen von Dokumenten.

Kein Durchschein (Durchscheinen vermeiden) (Seite 6-13)

PDF Datei mit Passwort versehen (PDF-Verschlüsselungsfunktion)

Die Verwendung eines PDF-Passworts erhöht die Sicherheit, denn die Möglichkeit, ein Dokument anzusehen, zu bearbeiten oder zu drucken kann beschränkt werden.

Verschlüsseltes PDF (Seite 6-28)

Datenschutz für die SSD (Verschlüsselung / Überschreiben von Daten)

Nicht mehr benötigte Daten auf der SSD können automatisch nach der Auftragsausführung gelöscht werden.

Um die Daten sicher zu schützen, werden die Daten verschlüsselt, bevor sie auf die SSD geschrieben werden.

Datensicherheit (Seite 8-17)

> Nützliche Gerätefunktionen

OK !

Verbesserung der Sicherheit

Gedruckte Dokumente vor Zugriff schützen (Privater Druck)

Zu druckende Dokumente können vorübergehend im Gerät gespeichert werden. Der Ausdruck des Dokuments erfolgt erst, wenn Sie vor dem Gerät stehen, so dass niemand das Dokument wegnehmen kann.

Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten (Seite 4-8)

Effizienteres Arbeiten

Betriebsgeräusch verringern (Leiser Druck)

Anmelden über Kartensystem (Kartenbasierte Authentifizierung)

Die Anmeldung am Gerät kann über ein Kartensystem erfolgen. Die Eingabe von Benutzername und Passwort ist nicht nötig.

Card Authentication Kit(B) "Kartenleser-Kit" (Seite 11-3)

Funktionserweiterungen (Anwendungen)

Verbesserung der Sicherheit (Administrator-Einstellungen)

Dem Administrator stehen vielfältige Möglichkeiten zur Verfügung, die Sicherheit zu stärken.

Verbesserung der Sicherheit (Seite 2-37)

Betrieb ohne Netzwerkkabel (WLAN)

Sie können das Gerät leiser machen, indem Sie das Betriebsgeräusch verringern. Dieser Modus kann für jeden Auftrag einzeln eingestellt werden.

Leiser Druck (Seite 6-20)

Das Leistungsspektrum des Geräts kann durch die Installation von Anwendungen erweitert werden.

Anwendungen erleichtern die tägliche Arbeit und gestalten diese effizienter, weil z. B. erweiterte Scanfunktionen oder vereinfachte Anmeldung zur Verfügung stehen.

Optionale Anwendungen (Seite 11-

Steht im Büro WLAN zur Verfügung, kann das Gerät auch ohne Netzwerkkabel betrieben werden.

DrahtlosNetzwerk (Seite 8-14)

> Nützliche Gerätefunktionen

Effizienteres Arbeiten

Verwendung eines USB-Speichers (USB-Speicher)

Diese Funktion ist hilfreich, falls Dokumente außerhalb des Büros gedruckt werden sollen oder der Druck vom PC nicht möglich ist.

Dokumente können aus dem USBSpeicher gedruckt werden, indem der Speicher direkt in das Gerät gesteckt wird.

Darüber hinaus können gescannte Dokumente auf dem USB-Speicher abgespeichert werden.

Ausdruck von Dokumenten vom USB-Speicher (Seite 5-45) Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) (Seite 5-47)

Dateiformat auswählen (Dateiformat)

Es stehen viele unterschiedliche Dateitypen zur Verfügung, wenn Dokumente gesendet oder gespeichert werden sollen.

Dateiformat (Seite 6-23)

Einstellungen über die webbasierte Schnittstelle ändern (Embedded Web Server RX)

Das Gerät kann aus der Ferne erreicht werden, um Daten zu senden oder herunterzuladen.

Der Administrator hat die Möglichkeit, Einstellungen im Gerät anzupassen oder z.B. die Kostenstellenverwaltung anzupassen.

Embedded Web Server RX (Seite 2-

39)

> Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen

Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen

Dieses Gerät wird mit den nachfolgend aufgeführten Dokumentationen ausgeliefert. Sie können diesen Bedienungsanleitungen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen. Der Inhalt der Bedienungsanleitungen kann ohne Vorankündigung im Zuge von Produktverbesserungen geändert werden.

Gedruckte Unterlagen

Quick Guide

Schnelle Verwendung des Geräts

Sicheres Arbeiten mit dem Gerät

Beschreibt die Grundfunktionen des Geräts, zusätzliche Funktionen, die die Arbeit erleichtern, wie eine Routinewartung durchgeführt wird und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.

Sicherheitsleitfaden

Listet alle Sicherheits- und Vorsichtsmaßnahmen zur Installationsumgebung und zur Benutzung des Geräts auf. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.

Sicherheitsleitfaden (P-4030 MFP/P-4035 MFP)

Beschreibt die benötigte Fläche am Installationsstandort des Geräts, erklärt die Sicherheitsaufkleber und andere Sicherheitsinformationen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.

Bedienungsanleitung als PDF auf der DVD (Product Library)

Wohl überlegte Bedienung des Geräts

Benutzen der Faxfunktion

Benutzen von Kartenlesern

Verbesserung der Sicherheit

Geräteinformation speichern und Einstellungen bearbeiten

Ausdruck über den Computer

Direkter Druck einer PDF-Datei

Bedienungsanleitung (Dieses Dokument)

Erklärt das Einlegen des Papiers und wie eine Kopie, ein Druck oder ein Scanvorgang durchgeführt wird. Beschreibt Einstellungen und andere nützliche Funktionen.

FAX Bedienungsanleitung

Erklärt die Verwendung der FAX-Funktion.

Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Erklärt, wie man sich über einen Kartenleser am Gerät anmeldet.

Data Security Kit (E) Operation Guide

Erklärt das Einrichten und Bedienen des Data Security Kit (E) und wie Daten überschrieben und verschlüsselt werden.

Embedded Web Server RX User Guide

Beschreibt den Zugang zum Gerät von einem Computer über einen Webbrowser, um Einstellungen zu prüfen und zu ändern.

Printing System Driver User Guide

Beschreibt die Installation des Druckertreibers und die Anwendung der Druckfunktion.

Network Tool for Direct Printing Operation Guide

Beschreibt den Druck von PDF-Dateien ohne Verwendung von Adobe Acrobat oder Reader.

Überwachen des Geräts oder der Drucker über das

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

Erklärt, wie das Gerät im Netzwerk mit dem NETWORK PRINT MONITOR überwacht wird.

Netzwerk

Installieren Sie Adobe Reader (Version 8.0 oder neuer), um die Bedienungsanleitungen von der DVD zu betrachten.

xii

> Über diese Bedienungsanleitung

Über diese Bedienungsanleitung

Aufbau der Anleitung

Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt.

Kapitel Inhalt

1 Rechtliche Informationen und

Sicherheitshinweise

2 Installation und Einrichtung Erklärt die Bauteile, Kabelverbindungen, Installation der Software, An- und Abmelden

3 Vorbereitung zum Betrieb Erklärt die Vorbereitung und nötigen Einstellungen zur Inbetriebnahme, die Verwendung

4 Drucken vom PC Erklärt die Verwendung des Geräts als Drucker.

5 Grundlegende Bedienung Erklärt die Grundfunktionen der Bedienung, wie das Anlegen der Originale, das

6 Unterschiedliche

Komfortfunktionen

7 Status/Druck abbrechen Beschreibt, wie der Status und der Verlauf eines Auftrags angezeigt wird und Aufträge

8 Einstellungen im Systemmenü Erklärt das Systemmenü des Geräts und wie die Einstellungen das Verhalten des

9 Benutzer-/

Kostenstellenverwaltung

Enthält Vorsichtsmaßnahmen bei der Bedienung des Geräts und listet die Markenhinweise auf.

und weitere Punkte zur Administration des Geräts.

des Bedienfelds, das Einlegen von Papier und das Anlegen des Adressbuchs.

Erstellen von Kopien, Versenden von Dokumenten und die Verwendung der Dokumentenboxen.

Erklärt weitere nützliche Funktionen des Geräts.

während der Verarbeitung oder im Wartestatus gelöscht werden können. Außerdem wird erklärt, wie Sie den Papiervorrat sowie den Gerätezustand prüfen und eine Faxübertragung löschen können.

Geräts verändern.

Erklärt die Vorgehensweise für die Benutzerverwaltung und die Kostenstellen.

10 Störungsbeseitigung Erklärt die Vorgehensweise bei Tonermangel, eventuellen Fehlern, Papierstau oder

anderen Problemen.

11 Anhang Listet viele nützlich Optionen auf, die für dieses Gerät erhältlich sind. Enthält nützliche

Informationen über Medientypen, Papierformate und ein Glossar über häufig verwendete Begriffe. Erläutert, wie Zeichen eingegeben werden, und listet die technischen Daten des Geräts auf.

xiii

> Über diese Bedienungsanleitung

HINWEIS

Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur vorherigen umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu der Seite zurückkehren wollen, von der Sie gerade gekommen sind.

Klicken Sie auf einen Punkt in der Tabelle der Lesezeichen, um direkt zur jeweiligen Seite zu springen.

VORSICHT

Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen zu Verletzungen des Bedienpersonals oder Beschädigungen des Geräts führen kann.

HINWEIS

Kennzeichnet zusätzliche Erklärungen und Hinweise zu Bedienung.

WICHTIG

Weist auf Voraussetzungen oder Beschränkungen zur korrekten Bedienung hin, damit das Gerät nicht beschädigt wird und korrekt arbeitet.

Siehe Seite

Klicken Sie auf den unterstrichenen Text, um zur jeweiligen Seite zur springen.

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader XI vorausgesetzt.

Die sichtbaren Menüpunkte des Acrobat Reader hängen von den jeweiligen Einstellungen ab. Falls die Lesezeichen oder die Werkzeugleiste nicht erscheint, schlagen Sie in der Acrobat Hilfe nach.

Viele Punkte in dieser Anleitung beziehen sich auf die folgenden Konventionen.

Konvention Beschreibung Beispiel

[Fett] Hebt Tasten auf dem Bedienfeld oder einem

Computerbildschirm hervor.

[Standard] Kennzeichnet eine Anzeige oder Einstellung im

Meldungsfenster.

"Standard" Kennzeichnet eine Anzeige oder Einstellung auf dem

Computerbildschirm.

Taste [Start] drücken. Klicken Sie auf die Taste [OK].

[Kopierbereit.] erscheint im Meldungsfenster. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Ein]

auszuwählen.

Treffen Sie eine Auswahl im Menü "Druckformat".

xiv

> Über diese Bedienungsanleitung

Kopie

Druck aus

Box

Senden

USB-Scan

Leiser Druck

Niedrigere Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Verarbeitung. Wählen Sie diesen Modus, wenn das

Kopie

Druck aus

Box

USBDruck

Senden

USB-Scan

Kopie

USBDruck

Senden

USB-Scan

Wird auf der Seite eine nützliche Funktion erklärt, zeigen die Symbole an, in welcher Betriebsart die Funktion genutzt werden kann.

Drucken:

USBDruck

Senden:

Speichern:

Symbol Beschreibung

Diese Funktion kann zur Kopie eines Dokuments benutzt werden.

Druck aus

Box

Diese Funktion kann zum Drucken aus einer Anwender-Box benutzt werden. (Optional)

Diese Funktion kann benutzt werden, um ein Dokument auf einem externen Speicher, z. B. einem USB-Speicher, zu speichern oder zu drucken.

Diese Funktion kann zum Versenden eines Dokuments benutzt werden.

Diese Funktion kann benutzt werden, um ein Dokument auf einem externen Speicher, z. B. einem USB-Speicher, zu speichern.

> Über diese Bedienungsanleitung

Konventionen bei der Bedienung des Geräts

Tasten auf dem Bedienfeld, die gedrückt werden müssen, sind rot umrandet.

Bedienungsabläufe, die eine Serie von Vorgängen auf dem Bedienfeld oder Computer erfordern, sind wie gezeigt nummeriert.

xvi

> Menüplan

Menüplan

(Diese Liste zeigt die Anzeigen auf dem Bedienfeld. Diese können von den verlinkten Überschriften abweichen.)

Leiser Druck (Seite 6-20)

Papierauswahl (Seite 6-8

Gruppieren (Seite 6-10

Duplex (Seite 6-17

Zoom (Seite 6-13

Kombinieren (Seite 6-15

Originalformat (Seite 6-7

Orig.ausrichtung (Seite 6-9

Originalvorlage (Seite 6-10

Helligk. (Seite 6-10

EcoPrint (Seite 6-11

Mehrfach-Scan (Seite 6-19

Dateinam.Eingabe (Seite 6-20

Auftr.ende Nach. (Seite 6-19

Druckpriorität (Seite 6-20

Schärfe (Seite 6-12

Hintergrhelligk. (Seite 6-12

)

Kein Durchschein (Seite 6-13

)

xvii

> Menüplan

An mich (E-Mail) (Seite 5-24)

E-Mail (Seite 5-18

Ordner (SMB) (Seite 5-19

Ordner (FTP) (Seite 5-19

WSD-Scan (Seite 5-27

FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Leiser Druck (Seite 6-20)

Farbauswahl (Seite 6-11

Originalformat (Seite 6-7

Originalvorlage (Seite 6-10

Scanauflösung (Seite 6-26

Sendeformat (Seite 6-22

Zoom (Seite 6-13

Orig.ausrichtung (Seite 6-9

Mehrfach-Scan (Seite 6-19

Dateiformat (Seite 6-23

)

Dateinam.Eingabe (Seite 6-20

Betr./Nachricht (Seite 6-26

Auftr.ende Nach. (Seite 6-19

FAX Auflösung (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

FAX zeitv. Send. (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

FAX direkt Send. (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

FAX-Abrufempfang (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

FAX-Send.journal (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Helligk. (Seite 6-10

Duplex (Seite 6-21

Ver. FTP senden (Seite 6-27

Dateitrennung (Seite 6-25

Schärfe (Seite 6-12

Hintergrhelligk. (Seite 6-12

Kein Durchschein (Seite 6-13

)

xviii

> Menüplan

AnwenderBox

Eigene Faxbox (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Abrufbox (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Auftragsbox

USBSpeicher

(Dateiauswahl)

Privat (Seite 4-8)

Schnellkopie (Seite 4-17

Datei speich.

Druck(Einst.änd) Leiser Druck (Seite 6-20)

)

Leiser Druck (Seite 6-20)

Farbauswahl (Seite 6-11

Originalformat (Seite 6-7

Gruppieren (Seite 6-10

Papierauswahl (Seite 6-8

Duplex (Seite 6-17

EcoPrint (Seite 6-11

Dateinam.Eingabe (Seite 6-20

Auftr.ende Nach. (Seite 6-19

Druckpriorität (Seite 6-20

Löschen n. Druck (Seite 6-27

)

Originalvorlage (Seite 6-10

Scanauflösung (Seite 6-26

Speicherformat (Seite 6-27

Zoom (Seite 6-13

Orig.ausrichtung (Seite 6-9

Mehrfach-Scan (Seite 6-19

Dateiformat (Seite 6-23

Dateitrennung (Seite 6-25

Dateinam.Eingabe (Seite 6-20

Auftr.ende Nach. (Seite 6-19

Helligk. (Seite 6-10

Duplex (Seite 6-21

Schärfe (Seite 6-12

Hintergrhelligk. (Seite 6-12

Kein Durchschein (Seite 6-13

)

xix

> Menüplan

USBSpeicher

(Dateiauswahl)

Programm neu aufrufen (Seite 5-6)

Drucken Leiser Druck (Seite 6-20)

Papierauswahl (Seite 6-8)

Gruppieren (Seite 6-10)

Duplex (Seite 6-17)

EcoPrint (Seite 6-11)

Dateinam.Eingabe (Seite 6-20)

Auftr.ende Nach. (Seite 6-19)

Druckpriorität (Seite 6-20)

Verschlüss. PDF (Seite 6-28)

JPEG/TIFF-Druck (Seite 6-28)

XPS pass.z.Seite (Seite 6-28)

DR Auftragsstat. (Seite 7-4)

Sendestatus (Seite 7-5

Status speichern (Seite 7-6

GeplanterAuftrag (Seite 7-7

Auftragspr. druc (Seite 7-10

Auftragspr. send (Seite 7-11

Logbuch Speicher (Seite 7-12

FAX-Auftragprot. (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Scanner (Seite 7-15)

Drucker (Seite 7-15

FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Tonerstatus (Seite 7-16)

Papierstatus (Seite 7-16

USB-Speicher (Seite 7-15

SSD (Seite 7-15

USB Tastatur (Seite 7-15

)

DrahtlosNetzwerk (Seite 7-15

)

> Menüplan

Bericht Bericht drucken Menüplan (Seite 8-6)

Zähler (Seite 2-36)

Statusseite (Seite 8-6

Schriftartliste (Seite 8-6

Opt. Netzw.status (Seite 8-7

Adminber.-Einst. (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Ergeb.ber.-Einst (Seite 8-7)

Auftraghistorie Auto. Senden (Seite 8-8)

Sendehistorie (Seite 8-8

Ziel (Seite 8-8

Betreff (Seite 8-8

Persönl. Info. (Seite 8-8

)

xxi

> Menüplan

System/Netzwerk Netzwerkeinst. TCP/IP-Einstell. TCP/IP (Seite 8-9)

WSD-Scan (Seite 8-11

WSD-Druck (Seite 8-11

IPSec (Seite 8-11

Sicherheitsprot. (Seite 8-12

Hostname (Seite 8-12

LAN-Schnitt. (Seite 8-12

Netzw. Neustart (Seite 8-13

Opt. Netzwerk Allgemein (Seite 8-13)

Netzwerk (Wi-Fi) DrahtlosNetzwerk (Seite 8-14)

Allgemein (Seite 8-16

NW SchnittstSend (Seite 8-16

Interface block. USB-Host (Seite 8-16)

)

IPv4 einstellen (Seite 8-9

IPv6 einstellen (Seite 8-9

Bonjour (Seite 8-9

Protokolldetail (Seite 8-10

)

Sicherheitsstufe (Seite 8-17

Datensicherheit (Seite 8-17

Neustart (Seite 8-18

Opt. Funktion (Seite 11-9

)

USB-Gerät (Seite 8-16

USB-Speicher (Seite 8-16

Opt Schnittst 1 (Seite 8-16

Opt Schnittst 2 (Seite 8-16

)

xxii

> Menüplan

Ben./Kostenst. Ben.Login-Einst. Anmelder-Login (Seite 9-3)

Lok. Ben.-Liste (Seite 9-5

Lok. Autorisier. (Seite 9-19

Kontosperre (Seite 9-13

ID-Karten-Einst. Tastatur Login (Seite 9-22)

Gruppenanmeldung (Seite 9-20

Netz-Ben.-Eigen. (Seite 9-21

Kostenst. setzen Kostenstellen (Seite 9-25)

Zugg. Kost. Verw. (Seite 9-26

Konto-Bericht (Seite 9-38

Gesamt K.stellen (Seite 9-37

Jede Kostenst. (Seite 9-37

Konto-Liste (Seite 9-27

Std. Einstellung Limit übernehmen (Seite 9-36)

)

Passwort Login (Seite 9-22

)

Kopier./Druckz. (Seite 9-36

Zählerlimit (Seite 9-36

)

Ben.-Eigensch. (Seite 9-9)

Unbekann. ID Job (Seite 9-40

)

xxiii

> Menüplan

Allg.Einstellung Sprache (Seite 8-19)

Standardanzeige (Seite 8-19

Ton Warnton (Seite 8-19)

Anzeigestärke (Seite 8-20

Orig./Pap.Einst. Anwen.Orig.form. (Seite 8-21)

)

Fax-Lautsprecher (siehe FAX Bedienungsanleitung)

Fax-Mithören (siehe FAX Bedienungsanleitung)

)

Def. Orig. Format (Seite 8-21

Anwen.-Pap.form. (Seite 8-21

Kass. 1 setzen Format Kassette 1 (Seite 8-

Kass. 2 setzen Format Kassette 2 (Seite 8-

Kass. 3 setzen Format Kassette 3 (Seite 8-

)

23)

Medientyp Kass. 1 (Seite 8-

23)

Medientyp Kass. 2 (Seite 8-

23)

Medientyp Kass. 3 (Seite 8-

23)

Kass. 4 setzen Format Kassette 4 (Seite 8-

23)

Medientyp Kass. 4 (Seite 8-

23)

Kass. 5 setzen Format Kassette 5 (Seite 8-

23)

Medientyp Kass. 5 (Seite 8-

23)

xxiv

> Menüplan

Allg.Einstellung Orig./Pap.Einst. Univ.-Zuf. setzen Univ.-Zuf. Form. (Seite 8-23)

Medientyp setzen (Seite 8-24

Medien für Auto (Seite 8-22

Std. Pap.quelle (Seite 8-22

Sondermaterial (Seite 8-22

Vorab Limit (Seite 8-24

Maßeinheit (Seite 8-25

Fehlerbehandlung Duplex Fehler (Seite 8-25)

Datumseinstell. Datum/Zeit (Seite 8-25)

Timer Einstell. Auto Bedienrück. (Seite 8-26)

)

Papiergröß.fehl. (Seite 8-25

Datumsformat (Seite 8-25

Zeitzone (Seite 8-25

Sommerzeit (Seite 8-25

Bedien.Rück.zeit (Seite 8-26

Energiesparzeit (Seite 8-26

)

Univ.-Zuf. Typ (Seite 8-23

)

Ruhemodusstufe (außerhalb von Europa) (Seite 8-26

Ruhemodus-Regel (in Europa) (Seite 8-27

Ruhe-Timer (Seite 8-27

Ausschalt-Regel (Seite 8-27

Ausschalt-Timer (Seite 8-27

Auto Fehlerlösch (Seite 8-28

Fehlerlöschzeit (Seite 8-28

Unzulässige Zeit (siehe FAX Bedienungsanleitung)

)

xxv

> Menüplan

Allg.Einstellung Funktionstandard Farbauswahl (Seite 8-28)

Scanauflösung (Seite 8-28

FAX Auflösung (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Orig.Bild(Kopie) (Seite 8-28

Orig.Bild(Send) (Seite 8-28

Zoom (Seite 8-28

Gruppieren (Seite 8-28

Orig.ausrichtung (Seite 8-28

Hintergr(Kop.) (Seite 8-28

Hintergr(Senden) (Seite 8-28

EcoPrint (Seite 8-29

Durchschein Kop (Seite 8-29

DurchscheinSend (Seite 8-29

Dateinam.Eingabe (Seite 8-29

Betr./Nachricht (Seite 8-29

Mehr-Scan o.FAX (Seite 8-29

Oft-Scan-FAX (Seite 8-29

)

RAM Disk Modus (Seite 8-31

Festpl. format. (Seite 8-31

)

Dateiformat (Seite 8-29

Dateitrennung (Seite 8-29

JPEG/TIFF-Druck (Seite 8-29

XPS pass.z.Seite (Seite 8-29

Detail-Einstell. 2 in 1 Layout (Seite 8-30)

)

4 in 1 Layout (Seite 8-30

Trennlinie (Seite 8-30

Original Bindung (Seite 8-30

Endbearbeitung (Seite 8-30

Bildqualität (Seite 8-30

Farbe TIFF Komp. (Seite 8-30)

PDF/A (Seite 8-30)

Hoch kompr. PDF (Seite 8-30

)

SD Karte format. (Seite 8-31

Opt. Speicher (Seite 8-32

ZeigeStatus/Prot (Seite 8-32

Typ USB Tastatur (Seite 8-32

Alarmmenge Toner (Seite 8-33

)

xxvi

> Menüplan

Kopieren Papierauswahl (Seite 8-33)

Autom. Pap.ausw. (Seite 8-33

Auto % Priorität (Seite 8-33

Schlüssel wählen (Seite 8-33

Drucker Emulation setzen (Seite 8-34)

EcoPrint (Seite 8-34

A4/Letter ignor. (Seite 8-34

Duplex (Seite 8-34

Kopien (Seite 8-34

Ausrichtung (Seite 8-34

A4 Breit (Seite 8-34

Formfeed-Timeout (Seite 8-34

LF-Einstellung (Seite 8-34

CR-Einstellung (Seite 8-34

Auftragsname (Seite 8-35

Benutzername (Seite 8-35

Univ.-Zuf. Prio. (Seite 8-35

)

Papiereinzugsart (Seite 8-35

Auto Kass.wechs. (Seite 8-35

Auflösung (Seite 8-35

KIR (Seite 8-35

Senden Schlüssel wählen (Seite 8-36)

Zielüberprüfung (Seite 8-36

Eing. neues Ziel (Seite 8-36

Neuaufruf Ziel (Seite 8-36

Standardanzeige (Seite 8-36

Send.+Weiterleit (Seite 8-36

FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Dokumentenbox Anwender-Box (Seite 5-35)

Eigene Faxbox (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Auftragsbox Schnellkopie Job (Seite 8-37)

)

LöschAuftrspeich (Seite 8-37

Speichermedium (Seite 8-37

)

Abrufbox (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Schlüssel wählen (Seite 8-38

Ziel bearbeiten Adressbuch (Seite 3-30)

Listendruck (Seite 8-38

)

xxvii

> Menüplan

Einstell/Wartung Leiser Druck (Seite 8-39)

Kopierhelligkeit (Seite 8-39

Send/Box Hellig. (Seite 8-39

Hintergrhelligk. (Seite 8-39

Druckhelligkeit (Seite 8-39

AutoFarbkorrekt. (Seite 8-39

Schwarzlin.korr. (Seite 8-39

)

xxviii

1 Rechtliche

Informationen und Sicherheitshinweise

Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Punkten.

Hinweis .............................................................................................................................................................. 1-2

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung .......................................................................................... 1-2

Geeignete Umgebung .............................................................................................................................. 1-3

Betriebssicherheit .................................................................................................................................... 1-4

Lasersicherheit (Europa) .......................................................................................................................... 1-5

Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan ...................................................................................... 1-6

EN ISO 7779 ............................................................................................................................................ 1-6

EK1-ITB 2000 .......................................................................................................................................... 1-6

Rechtliche Informationen ......................................................................................................................... 1-7

Energiesparfunktion ............................................................................................................................... 1-13

Automatische 2-seitige Kopierfunktion .................................................................................................. 1-13

Ressourcenschonender Umgang mit Papier ......................................................................................... 1-13

Umweltverbesserung durch "Energiemanagement" .............................................................................. 1-13

Energy Star (ENERGY STAR®) Programm ........................................................................................... 1-14

1-1

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