UTAX P-5035i MFP, P-6035i MFP, P-4030i MFP, P-4035i MFP User Manual [de]
BEDIENUNGS-
ANLEITUNG
DIGITALES
MULTIFUNKTIONSSYSTEM
P-4030i MFP/P-4035i MFP
P-5035i MFP/P-6035i MFP
Kopieren/Drucken/Scannen/Faxen
DIN A4
> Einleitung
Einleitung
Herzlichen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Geräts der Modellreihe P-4030i MFP/P-4035i MFP/P-5035i MFP/
P-6035i MFP entschieden haben.
In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät korrekt bedienen, die Routinewartung durchführen und
erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem
Betriebszustand bleibt.
Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbeit an dem Gerät beginnen.
Wir empfehlen die Verwendung von Original-Verbrauchsmaterial.
Bitte benutzen Sie unseren Original Toner, da dieser aufwendige Tests zur Qualitätssicherung bestanden hat.
Die Verwendung von nicht Original Toner kann die Ursache für Störungen sein.
Bei Beschädigungen durch die Verwendung von Verbrauchsmaterial anderer Anbieter übernehmen wir keine Haftung.
i
Inhalt
Einleitung................................................................................................................................. i
Überblick.............................................................................................................................. viii
Nützliche Gerätefunktionen.......................................................... ... ... .... ... ... ... ... .... .............. ix
Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation .................................................................... xiii
Über diese Bedienungsanleitung ...................................................................................... xiv
Aufbau der Anleitung................................................................................................... xiv
Konventionen in dieser Bedienungsanleitung .............................................................. xv
Menüplan............................................................................................................................ xviii
1 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise ........................... 1-1
Hinweis ................................... .......................................................... .................................. 1-2
Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ........................................ 1-2
Geeignete Umgebung ............................................................................................... 1-3
Betriebssicherheit ...................................................................................................... 1-4
Lasersicherheit (Europa) ........................................................................................... 1-5
Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan ....................................................... 1-6
EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6
EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6
Rechtliche Informationen .......................................................................................... 1-7
Energiesparfunktion ................................................................................................ 1-13
Automatische 2-seitige Kopierfunktion .................................................................... 1-13
Ressourcenschonender Umgang mit Papier .......................................................... 1-13
Umweltverbesserung durch "Energiemanagement" ................................................ 1-13
Energy Star (ENERGY STAR®) Programm ............................................................ 1-14
2 Installation und Einrichtung .................................................................. 2-1
Bezeichnungen der Bauteile ............................................................................................ 2-2
Geräteansicht ............................................................................................................ 2-2
Anschlüsse/Geräteinneres ........................................................................................ 2-3
Übersicht über das Zubehör ...................................................................................... 2-4
Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten ................................................................. 2-5
Kabel anschließen ............................................................................................................. 2-6
Netzwerk-Kabel verbinden ........................................................................................ 2-6
USB-Kabel verbinden ................................................................................................ 2-7
Stromkabel anschließen ............................................................................................ 2-7
Ein- und Ausschalten ............... ... .... ... ... ... .... ... ... ... .... ... ... .................................................. 2-8
Einschalten ................................................................................................................ 2-8
Ausschalten ............................................................................................................... 2-8
Anmelden/Abmelden ....................................... ............................. ............................. ........ 2-9
Login/Anmelden ........................................................................................................ 2-9
Logout/Abmelden .................................................................................................... 2-10
Standard Einstellungen des Geräts ............................................................................... 2-11
Datum und Uhrzeit einstellen .................................................................................. 2-11
Netzwerk (LAN) konfigurieren ................................................................................. 2-13
Energiespar-Funktionen ................................................................................................. 2-14
Energiesparmodus und automatischer Energiesparmodus .................................... 2-14
Ruhemodus und automatischer Ruhemodus .......................................................... 2-15
Schnelleinstellung Assistent ......................... ... ... .... ... ................................................... 2-17
Software installieren ....................................................................................................... 2-20
Mitgelieferte Windows Software auf der DVD ......................................................... 2-20
Installation des Druckertreibers unter Windows ...................................................... 2-21
Software deinstallieren ............................................................................................ 2-27
Installation des Druckertreibers unter Macintosh .................................................... 2-28
TWAIN Treiber einrichten ........................................................................................ 2-30
WIA Treiber einrichten ............................................................................................ 2-32
Zähler prüfen ............................................................................................. ...................... 2-33
ii
Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator ..................................................... 2-34
Senden von Dokumenten an den PC ...................................................................... 2-34
Verbesserung der Sicherheit ................................................................................... 2-34
Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-36
Embedded Web Server RX öffnen ......................................................................... 2-37
Sicherheits-Einstellungen ändern ........................................................................... 2-39
Geräteinformation ändern ....................................................................................... 2-41
E-Mail-Einstellungen ............................................................................................... 2-43
Ziele speichern ........................................................................................................ 2-47
Neue anwenderdefinierte Box anlegen ................................................................... 2-49
Ein in einer anwenderdefinierten Box gespeichertes Dokument drucken ............... 2-50
Datenübernahme von unseren anderen Produkten .................. ... ... .... ... ... ... ... .... ... ... ... 2-52
Adressbuch übernehmen ........................................................................................ 2-52
3 Vorbereitung zum Betrieb ..................................................................... 3-1
Bedienfeld .......................................................................................................................... 3-2
Tasten auf dem Bedienfeld ....................................................................................... 3-2
Neigungswinkel des Bedienfelds einstellen .............................................................. 3-3
Berührungsanzeige ......................................... ....................................................... ... ... ... .. 3-4
Startseite ................................................................................................................... 3-4
Geräteinformationen anzeigen .................................................................................. 3-8
Anzeige von inaktiven Tasten ................................................................................... 3-9
Die Tasten Eingabe und Kurzwahlsuche ................................................................ 3-10
Hilfefunktion ............................................................................................................ 3-11
Papier einlegen ................................................................................................................ 3-12
Bevor das Papier eingelegt wird ............................................................................. 3-13
Papier in die Kassetten einlegen ............................................................................. 3-14
Papier in die Universalzufuhr einlegen .................................................................... 3-18
Papierformat und Medientyp wählen ....................................................................... 3-22
Papieranschlag ................................... .......................................................... ................... 3-24
Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden ....... 3-25
Überprüfen des Computernamens und des vollständigen Computernamens ........ 3-25
Überprüfen des Benutzernamens und des Domänennamens ................................ 3-26
Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen ............................................. 3-27
Konfiguration der Windows Firewall ........................................................................ 3-31
Speichern von Zielen im Adressbuch ........................................................................... 3-35
Ziel hinzufügen (Adressbuch) ................................................................................. 3-35
Ziel auf Zielwahltaste speichern .............................................................................. 3-41
4 Drucken vom PC .................................................................................... 4-1
Drucken vom PC ................................................................................................................ 4-2
Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten ......................................................... 4-4
Fenster Druckeinstellungen ...................................................................................... 4-5
Druckertreiber Hilfe ................................................................................................... 4-6
Ändern der Standard Druckeinstellungen unter Windows 7 ..................................... 4-6
Druckauftrag am Computer abbrechen ..................................................................... 4-6
Drucken über AirPrint ..... ... ... ... ... .... ... ... ... .... ... ... ... .... ... ... ... ... ............................................ 4-7
Ausdruck von den im Gerät gespeicherten Daten .......................... .... ... ... ... ... .... ... ........ 4-8
Angabe der Auftrags-Box am Computer und Speichern des Druckauftrags ............. 4-8
Dokumente aus der Box Privater Druckauftrag drucken .......................................... 4-8
Gespeicherten Druckauftrag drucken ..................................................................... 4-11
Dokumente als Schnellkopie drucken ..................................................................... 4-14
Dokumente über Prüfen und Halten drucken .......................................................... 4-17
5 Grundlegende Bedienung ..................................................................... 5-1
Originale einlegen ............................................................................................................. 5-2
Originale auf das Vorlagenglas legen ....................................................................... 5-2
Originale in den Vorlageneinzug einlegen ................................................................ 5-3
iii
Favoriten ............................................................................................................................ 5-5
Favoriten speichern ................................................................................................... 5-6
Favoriten aufrufen ..................................................................................................... 5-9
Favoriten bearbeiten und löschen ........................................................................... 5-10
Anwendungen .................................................................................................................. 5-11
Anwendungen installieren ....................................................................................... 5-11
Anwendungen benutzen ......................................................................................... 5-12
Anwendungen deinstallieren ................................................................................... 5-13
Schnellwahlen speichern ............................................................................................... 5-14
Schnellwahl hinzufügen .......................................................................................... 5-14
Schnellwahlen bearbeiten oder löschen ................................................................. 5-15
Kopierbetrieb ................................................................................................................... 5-16
Grundlegende Bedienung ....................................................................................... 5-16
Kopie reservieren .................................................................................................... 5-17
Aufträge abbrechen ................................................................................................. 5-18
Senden ............................................................................................................................. 5-19
Grundlegende Bedienung ....................................................................................... 5-20
Ziel angeben ........................................................................................................... 5-22
Ziele prüfen und bearbeiten .................................................................................... 5-30
Bestätigungsanzeige für Ziele ................................................................................. 5-31
Neuaufruf ................................................................................................................ 5-32
An mich senden (E-Mail) ......................................................................................... 5-32
An unterschiedliche Zieltypen senden (Mehrfachsendung) .................................... 5-33
Sendeaufträge abbrechen ....................................................................................... 5-34
WSD-Scan .............................................................................................................. 5-35
Scannen über TWAIN ............................................................................................. 5-37
Scannen mit FMU-Verbindung ................................................................................ 5-39
Verwendung der FAX-Funktion ...................................................................................... 5-40
Was ist eine Dokumentenbox? ...................................................................................... 5-41
Dokumentenbox verwenden ................................................................................... 5-42
Verwenden einer Anwender-Box ................................................................................... 5-43
Anwender-Box anlegen ........................................................................................... 5-43
Anwender-Box bearbeiten und löschen .................................................................. 5-45
Dokumente speichern ............................................................................................. 5-46
Dokumente drucken ................................................................................................ 5-47
Dokumente bearbeiten ............................................................................................ 5-48
Dokumente löschen ................................................................................................ 5-49
Ausdruck von Dokumenten vom USB-Speicher ....... ... ... ... .... ... ... ... .... ... ... ... ... .... ... ... ... 5-50
Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) ................................................ 5-52
USB-Speicher prüfen ............... ... .... ... ... ... .... ... ... ... .... ... ... ... ... .... ... ... ... .... ... ... ... ................ 5-53
USB-Speicher abziehen ........................................ .... ... ... ... ... .... ... ... ... .... ... ...................... 5-54
6 Unterschiedliche Komfortfunktionen ................................................... 6-1
Verfügbare Funktionen im Gerät ..................................................................................... 6-2
Kopieren .................................................................................................................... 6-2
Senden ...................................................................................................................... 6-3
Anwender-Box (Druck) .............................................................................................. 6-5
Externer Speicher (Datei speichern, Dokumente drucken) ....................................... 6-6
Funktionen ......................................................................................................................... 6-8
Originalformat ............................................................................................................ 6-8
Papierauswahl ........................................................................................................... 6-9
Originalausrichtung ................................................................................................. 6-10
Gruppieren .............................................................................................................. 6-10
Helligkeit .................................................................................................................. 6-11
Originalvorlage ........................................................................................................ 6-11
EcoPrint ................................................................................................................... 6-12
Farbauswahl ............................................................................................................ 6-12
Schärfe .................................................................................................................... 6-13
Hintergrundhelligkeit ändern (Hintergrundhelligkeit einstellen) ............................... 6-13
iv
Durchscheinen vermeiden ...................................................................................... 6-14
Zoom ....................................................................................................................... 6-14
Kombinieren ............................................................................................................ 6-16
Duplex ..................................................................................................................... 6-18
Mehrfach-Scan ........................................................................................................ 6-20
Auftragsende Nachricht ........................................................................................... 6-21
Dateinameneingabe ................................................................................................ 6-22
Auftragspriorität ändern ........................................................................................... 6-22
Leiser Druck ............................................................................................................ 6-22
Duplex (2-seitiges Original) ..................................................................................... 6-23
Sendeformat ............................................................................................................ 6-24
Dateiformat .............................................................................................................. 6-25
Dateitrennung .......................................................................................................... 6-28
Scanauflösung ........................................................................................................ 6-28
E-Mail Betreff/Nachricht .......................................................................................... 6-29
Verschlüsselte FTP Sendung .................................................................................. 6-29
Löschen nach Druck ............................................................................................... 6-29
Speicherformat ........................................................................................................ 6-30
Verschlüsseltes PDF-Passwort ............................................................................... 6-30
JPEG/TIFF-Druck .................................................................................................... 6-31
XPS seitengenau .................................................................................................... 6-31
7 Status/Druck abbrechen ........................................................................ 7-1
Auftragsstatus prüfen ....................................................................................................... 7-2
Inhalt der Statusanzeige ........................................................................................... 7-4
Detailinformationen der Aufträge prüfen ................................................................... 7-8
Auftragshistorie anzeigen ................................................................................................ 7-9
Detailinformationen der Protokolle prüfen ............................................................... 7-11
Auftragsprotokoll versenden ................................................................................... 7-11
Aufträge verwalten ... ... .......................................................... .......................................... 7-12
Anhalten und Fortsetzen von Aufträgen .................................................................. 7-12
Aufträge abbrechen ................................................................................................. 7-12
Gerät/Kommunikation .................................. ................................................................ ... 7-13
Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen ........................................................... 7-15
8 Einstellungen im Systemmenü ............................................................. 8-1
Systemmenü ...................................................................................................................... 8-2
Bedienung ................................................................................................................. 8-2
Einstellungen im Systemmenü .................................................................................. 8-4
Sprache ..................................................................................................................... 8-7
Listendruck ................................................................................................................ 8-7
Benutzereigenschaften ........................................................................................... 8-10
Einstellungen Kassette/Universalzufuhr .................................................................. 8-10
Allgemeine Einstellungen ........................................................................................ 8-12
Startseite ................................................................................................................. 8-21
Kopieren .................................................................................................................. 8-21
Senden .................................................................................................................... 8-22
Dokumentenbox ...................................................................................................... 8-23
FAX ......................................................................................................................... 8-23
Anwendung ............................................................................................................. 8-24
Internet .................................................................................................................... 8-24
Adressbuch/Zielwahl ............................................................................................... 8-24
Benutzer-Login/Kostenstellen ................................................................................. 8-25
Drucker .................................................................................................................... 8-26
System/Netzwerk .................................................................................................... 8-28
Datum/Zeit/Energie sparen ..................................................................................... 8-39
Einstellungen/Wartung ............................................................................................ 8-42
v
9 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung ..................................................... 9-1
Benutzer-Logins verwalten .............................................................................................. 9-2
Benutzer-Loginverwaltung aktivieren ..................................................... ... ... ... .... ... ........ 9-3
Benutzer-Loginverwaltung einstellen .............. ... .... ... ... ... ... ............................................ 9-5
Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen ...................................................................... 9-5
Benutzereigenschaften ändern ................................................................................. 9-9
Einstellung Benutzer-Kontosperre .......................................................................... 9-13
Benutzer verwalten, die vom PC ausdrucken ......................................................... 9-15
Benutzer verwalten, die über TWAIN scannen ....................................................... 9-16
Benutzer verwalten, die über WIA scannen ............................................................ 9-17
Benutzer verwalten, die Faxe vom PC senden ....................................................... 9-18
Lokale Autorisierung ............................................................................................... 9-19
Einstellungen für Gruppenautorisierung .................................................................. 9-20
Netzwerk Benutzereigenschaften erhalten ............................................................. 9-23
Einstellungen für den Einfachen Login .................................................................... 9-25
ID-Karten-Einstellungen .......................................................................................... 9-29
Benutzer-Loginverwaltung verwenden ...... ...... ... .... ... ... ... ... .... ... ... ... .... ... ... ... ... .... ... ... ... 9-31
Anmelden/Abmelden ............................................................................................... 9-31
Benutzer-Loginverwaltung auf einem PC ................................................................ 9-31
Kostenstellen Übersicht ................................................................................................. 9-32
Kostenstellen aktivieren ................................................................................................. 9-33
Ort der Kostenstellenverwaltung ............................................................................. 9-34
Konto einrichten .............................................................................................................. 9-35
Konto hinzufügen .................................................................................................... 9-35
Gerätenutzung beschränken ................................................................................... 9-37
Konto bearbeiten ..................................................................................................... 9-38
Konto löschen ......................................................................................................... 9-40
Kostenstellen bei Druckaufträgen ........................................................................... 9-41
Kostenstellen bei Scanaufträgen mit TWAIN .......................................................... 9-42
Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA ............................................................... 9-43
Kostenstellen bei Faxen, die von einem PC aus übertragen werden ..................... 9-44
Kostenstellen konfigurieren ........................................................................................... 9-45
Standardeinstellungen ............................................................................................ 9-45
Zählung der gedruckten Seiten ............................................................................... 9-46
Druck des Kostenstellenberichts ............................................................................. 9-47
Kostenstellen verwenden ............................................................................................... 9-49
Anmelden/Abmelden ............................................................................................... 9-49
Kostenstellen auf einem PC .................................................................................... 9-50
Unbekannte ID ................................................................................................................. 9-51
10 Störungsbeseitigung ........................................................................... 10-1
Regelmäßige Pflege ................. ... .... ... ... ... .... ... ................................................................ 10-2
Gerätereinigung ...................................................................................................... 10-2
Tonerbehälter austauschen .................................................................................... 10-5
Resttonerbehälter austauschen .............................................................................. 10-8
Störungsbeseitigung .................................................................................................... 10-10
Fehler beseitigen ................................................................................................... 10-10
Maßnahmen bei Fehlermeldungen ....................................................................... 10-16
Einstellungen/Wartung .......................................................................................... 10-28
Papierstaus beseitigen .......................................................................................... 10-29
vi
11 Anhang .................................................................................................. 11-1
Zubehör ............................................................................................................................ 11-2
Zubehör – Übersicht ................................................................................................ 11-2
Optionale Anwendungen ....................................................................................... 11-10
Zeicheneingabe ............................................................................................................. 11-12
Anzeige für die Zeicheneingabe ............................................................................ 11-12
Zeicheneingabe ..................................................................................................... 11-14
Papier ............................................................................................................................. 11-15
Allgemeine Papierspezifikationen ......................................................................... 11-15
Wahl des geeigneten Papiers ............................................................................... 11-16
Spezialpapier ........................................................................................................ 11-19
Technische Daten .......................................................................................................... 11-23
Allgemeine Funktionen .......................................................................................... 11-23
Kopierfunktionen ................................................................................................... 11-25
Druckfunktion ........................................................................................................ 11-25
Scanfunktionen ..................................................................................................... 11-26
Vorlageneinzug ..................................................................................................... 11-26
Papierzufuhr (500 Blatt) (optional) ........................................................................ 11-27
Glossar ........................................................................................................................... 11-28
Index ............................................................................................................................ Index-1
vii
> Überblick
HINWEIS
Dokumente Dateien FaxdatenUSB-Speicher
Quelle
Bedienung über den PC
Dokumentenbox
Anwendung
Sicherheit
Ausgabe
Kopie Druck USB-SpeicherSenden Faxen
FAX
Bedienungsanleitung
Diese Funktion ist aus vielen Gründen hilfreich,
insbesondere für das Speichern von Daten im
Gerät oder auf einem USB-Speicher.
Ausdruck von den im Gerät gespeicherten
Daten (Seite 4-8)
Verwenden einer Anwender-Box (Seite 5-43)
Die Gerätefunktionen können an
Ihre Anforderungen angepasst
werden.
Anwendungen
(Seite 5-11)
Die Sicherheitsstufen des Geräts
können an Ihre Anforderungen
angepasst werden.
Senden (Seite 5-19)
Embedded Web Server RX
Über den Webbrowser Ihres Computers
kann der Gerätestatus geprüft und
Einstellungen geändert werden.
Embedded Web Server RX (Seite 2-36)
Embedded Web Server RX User Guide
Verbesseru ng de r
Sicherheit (für
Administratoren) (Seite xi)
Kopierbetrieb (Seite 5-16)
Drucken vom PC (Seite 4-1)
Dokumente auf USBSpeicher ablegen
(Scan in USB) (Seite
5-52)
Überblick
Das Gerät kann kopieren, drucken und scannen. Die gescannten Dokumente können entweder an einen E-Mail
Empfänger oder an einen Computer im gleichen Netzwerk gesendet werden. Die FAX-Funktion steht optional zur
Verfügung.
• Bevor Sie das Gerät benutzen, stellen Sie sicher, dass Sie den Abschnitt Rechtliche Informationen und
Sicherheitshinweise auf Seite 1-1 gelesen haben.
• Die Vorbereitungen zum Betrieb, wie Kabelverbindungen und Softwareinstallation, sind unter Installation und
Einrichtung auf Seite 2-1 beschrieben.
• Das Einlegen von Papier, Einrichten von freigegebenen Ordnern und das Speichern von Kontakten im Adressbuch
wird unter Vorber eitung zum Betrieb auf Seite 3-1
beschrieben.
viii
> Nützliche Gerätefunktionen
1 2 3
1 2 3
1~10
1
1~30
1
11~201121~30
21
Nützliche Gerätefunktionen
Das Gerät verfügt über viele nützliche Funktionen. Auf den folgenden Seiten erhalten Sie einen kurzen Überblick.
Details finden Sie unter Unterschiedliche Komfortfunktionen (Seite 6-1)
Verbesserung der Arbeitsabläufe
.
Zugang zu häufig verwendeten
Funktionen auf Knopfdruc k (Favo riten)
Häufig verwendete Funktionen können
fest abgespeichert werden.
Sobald eine Funktion fest als Favorit
abgespeichert worden ist, können die
Einstellungen ganz leicht aufgerufen
werden. Dies hat den Vorteil, dass
unterschiedliche Personen gleiche
Arbeitsergebnisse erzielen.
Favoriten (Seite 5-5)
Verbesserung der Arbeitsabläufe
Viele Originale in verschiedenen
Stapeln können trotz mehrerer
Scanvorgänge zu einem Auftrag
zusammengefasst werden (MehrfachScan)
Geräte-Einstellungen vornehmen
(Schnelleinstellung Assistent)
Die benötigten Einstellungen können vor
Inbetriebnahme des Geräts ganz einfach
mit dem Schnelleinstellung Assistenten
vorgenommen werden.
Schnelleinstellung Assistent (Seite
2-17)
Originale in einem Arbeitsgang an
mehrere unterschiedliche Ziele
versenden (Mehrfachversand)
Fax-Einstellungen vornehmen
Die benötigten Einstellungen können vor
Inbetriebnahme der FAX-Funktion ganz
einfach mit dem Schnelleinstellung
Assistenten vorgenommen werden.
Fax Einstellung (Seite 2-17)
Abspeichern häufig benötigter
Dokumente im Gerät (Anwender-Box)
Dies ist hilfreich, wenn viele Seiten zu
einem Handout zusammengefasst
werden müssen.
Wenn viele Originale nicht auf einmal in
den Vorlageneinzug eingelegt werden
können, werden sie in getrennten Stapeln
eingescannt und dann als ein Auftrag
verarbeitet.
Mehrfach-Scan (Seite 6-20)
Ein Dokument kann an mehrere Ziele
unterschiedlicher Art versendet werden.
Als Versandart kann E-Mail, Fax oder
SMB ausgewählt werden.
Dies bedeutet eine erhebliche
Verbesserung des Arbeitsablaufs.
An unterschiedliche Zieltypen
senden (Mehrfachsendung) (Seite
5-33)
ix
Die Dokumente werden im Gerät
gespeichert und bei Bedarf ausgedruckt.
Verwenden einer Anwender-Box
(Seite 5-43)
> Nützliche Gerätefunktionen
Verbesserung der Arbeitsabläufe Energieverbrauch und Kosten senken
FAX vom PC
senden
Mit dieser Funktion sparen Sie Papier,
das sonst bei der Versendung eines FAX
verbraucht würde.
Sie können eine Datei direkt vom PC als
FAX versenden, ohne es vorher
ausdrucken zu müssen. Damit sparen Sie
Papier und versenden außerdem Ihre
Dateien effizient.
FAX Bedienungsanleitung
Intelligentes Energiesparen
(Energiespar-Funktionen)
Off
Das Gerät verfügt über unterschiedliche
Energiesparstufen; einen
Energiesparmodus und einen
Ruhemodus.
Energiespar-Funktionen (Seite 2-
14)
T oner beim Drucken sparen
(EcoPrint)
Mit dieser Funktion können Sie Toner
sparen.
Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie
gedruckten Inhalt nur prüfen müssen, wie
z. B. Testdrucke oder Dokumente für
internen Gebrauch.
Wenn kein hochwertiger Druck benötigt
wird, ist diese Funktion ideal.
EcoPrint (Seite 6-12)
Energieverbrauch und Kosten senken Erstellen ansprechender
Dokumente
Ausdruck mehrerer Originale auf
einem Blatt
(Papiersparende Kopie)
Originale können auf beide Seiten des
Papiers gedruckt werden. Darüber hinaus
können mehrere Originale auf einem Blatt
gedruckt werden.
Kombinieren (Seite 6-16)
Duplex (Seite 6-18)
Kosten bei der FAX-Übertragung
sparen
(Zeitversetztes Senden)
Mit dieser Funktion sparen Sie
Übertragungskosten.
Stellen Sie den Timer auf die Zeit ein, zu
der die Übertragungskosten niedrig sind.
FAX Bedienungsanleitung
Unerwünschten Hintergrund löschen
(Durchscheinen vermeiden)
Diese Einstellung vermeidet das
Durchscheinen der Rückseite beim
Einscannen von Dokumenten.
Durchscheinen vermeiden (Seite 6-
14)
x
> Nützliche Gerätefunktionen
OK !
Verbesserung der Sicherheit
PDF Datei mit Passwort versehen
(PDF-Verschlüsselungsfunktion)
Die Verwendung eines PDF-Passworts
erhöht die Sicherheit, da dadurch die
Möglichkeit, ein Dokument anzusehen, zu
drucken und zu bearbeiten eingeschränkt
wird.
Verschlüsseltes PDF-Passwort
(Seite 6-30)
Datenschutz für die SSD
(Verschlüsselung / Überschreiben von
Daten)
Nicht mehr benötigte Daten auf der
Festplatte können automatisch nach der
Auftragsausführung überschrieben
werden.
Um die Daten sicher zu schützen, werden
die Daten verschlüsselt, bevor sie auf die
SSD geschrieben werden.
Datensicherheit (Seite 8-38)
Gedruckte Dokumente vor Zugriff
schützen
(Privater Druck)
Zu druckende Dokumente können
vorübergehend im Gerät gespeichert
werden. Der Ausdruck des Dokuments
erfolgt erst, wenn Sie vor dem Gerät
stehen, so dass niemand das Dokument
wegnehmen kann.
Ausdruck von den im Gerät
gespeicherten Daten (Seite 4-8)
Verbesserung der Sicherheit Effizienteres Arbeiten
Anmelden über Kartensystem
(Kartenbasierte Authentifizierung)
Die Anmeldung am Gerät kann über ein
Kartensystem erfolgen. Die Eingabe von
Benutzername und Passwort ist nicht
nötig.
Card Authentication Kit(B)
"Kartenleser-Kit" (Seite 11-3)
Verbesserung der Sicherheit
(für Administratoren)
Dem Administrator stehen vielfältige
Möglichkeiten zur Verfügung, die
Sicherheit zu stärken.
Verbesserung der Sicherheit (Seite
2-34)
Leisere Arbeitsweise
(Leiser Druck)
Die Betriebsgeräusche des Geräts
können verringert werden. Sie können
diese Arbeitsweise für jeden Auftrag
einzeln einstellen.
Leiser Druck (Seite 6-22)
xi
> Nützliche Gerätefunktionen
Effizienteres Arbeiten
Funktionserweiterungen
(Anwendungen)
Das Leistungsspektrum des Geräts kann
durch die Installation von Anwendungen
erweitert werden.
Anwendungen erleichtern die tägliche
Arbeit und gestalten diese effizienter, weil
z. B. erweiterte Scanfunktionen oder
vereinfachte Anmeldung zur Verfügung
stehen.
Anwendungen (Seite 5-11)
Betrieb ohne Netzwerkkabel (WLAN)
Steht im Büro WLAN zur Verfügung, kann
das Gerät auch ohne Netzwerkkabel
betrieben werden.
DrahtlosNetzwerk (Seite 8-34)
Verwendung eines USB-Speichers
Diese Funktion ist hilfreich, falls
Dokumente außerhalb des Büros
gedruckt werde sollen oder der Druck
vom PC nicht möglich ist.
Wird der USB-Speicher direkt ins Gerät
gesteckt, können auf dem Speicher
befindliche Dateien direkt gedruckt
werden.
Darüber hinaus können gescannte
Dokumente auf dem USB-Speicher
abgespeichert werden.
Ausdruck von Dokumenten vom
USB-Speicher (Seite 5-50)
Dokumente auf USB-Speicher
ablegen (Scan in USB) (Seite 5-52)
Effizienteres Arbeiten
Dateiformat auswählen
Es stehen viele unterschiedliche
Dateitypen zur Verfügung, wenn
Dokumente gesendet oder gespeichert
werden sollen.
Dateiformat (Seite 6-25)
Einstellungen über die webbasierte
Schnittstelle ändern
(Embedded Web Server RX)
Das Gerät kann aus der Ferne erreicht
werden, um Daten zu drucken, zu senden
oder herunterzuladen.
Der Administrator hat die Möglichkeit.
Einstellungen im Gerät zu ändern oder
z. B. die Kostenstellenverwaltung
anzupassen.
Embedded Web Server RX (Seite 2-
36)
xii
> Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation
Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation
Dieses Gerät wird mit den nachfolgend aufgeführten Dokumentationen ausgeliefert. Sie können diesen
Bedienungsanleitungen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen.
Der Inhalt der Bedienungsanleitungen kann ohne Vorankündigung im Zuge von Produktverbesserungen geändert werden.
Gedruckte Unterlagen
Quick Guide
Schnelle Verwendung
des Geräts
Sicheres Arbeiten mit
dem Gerät
Beschreibt die Grundfunktionen des Geräts, zusätzliche Funktionen, die die Arbeit
erleichtern, wie eine Routinewartung durchgeführt wird und erforderlichenfalls einfache
Maßnahmen zur Behebung von Störungen, damit das Gerät immer in gutem
Betriebszustand bleibt.
Sicherheitsleitfaden
Listet alle Sicherheits- und Vorsichtsmaßnahmen zur Installationsumgebung und zur
Benutzung des Geräts auf. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der
Benutzung gelesen haben.
Sicherheitsleitfaden (P-4030i MFP/P-4035i MFP/P-5035i MFP/P-6035i
MFP)
Beschreibt die benötigte Fläche am Installationsstandort des Geräts, erklärt die
Sicherheitsaufkleber und andere Sicherheitsinformationen. Stellen Sie sicher, dass Sie
diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.
Bedienungsanleitung als PDF auf der DVD (Product Library)
Wohl überlegte
Bedienung des Geräts
Benutzen der FAXFunktion
Benutzen von
Kartenlesern
Verbesserung der
Sicherheit
Geräteinformation
speichern und
Einstellungen
bearbeiten
Ausdruck über den
Computer
Direkter Druck einer
PDF-Datei
Bedienungsanleitung (Dieses Dokument)
Erklärt des Einlegen des Papiers und wie eine Kopie, ein Druck oder ein Scanvorgang
durchgeführt wird. Beschreibt Einstellungen und andere nützliche Funktionen.
FAX Bedienungsanleitung
Erklärt die Verwendung der FAX-Funktion.
Card Authentication Kit (B) Operation Guide
Erklärt, wie man sich über einen Kartenleser am Gerät anmeldet.
Data Security Kit (E) Operation Guide
Erklärt das Einrichten und Bedienen des Data Security Kit (E) und wie Daten überschrieben und
verschlüsselt werden.
Embedded Web Server RX User Guide
Beschreibt den Zugang zum Gerät von einem Computer über einen Webbrowser, um
Einstellungen zu prüfen und zu ändern.
Printing System Driver User Guide
Beschreibt die Installation des Druckertreibers und die Anwendung der Druckfunktion.
Network Tool for Direct Printing Operation Guide
Beschreibt den Druck von PDF-Dateien ohne Verwendung von Adobe Acrobat oder
Reader.
Überwachen des
Geräts oder der
Drucker über das
NETWORK PRINT MONITOR User Guide
Erklärt, wie das Gerät im Netzwerk mit dem NETWORK PRINT MONITOR überwacht wird.
Netzwerk
Vorlagen einscannen
und mit Informationen
speichern
Installieren Sie Adobe Reader (Version 8.0 oder neuer), um die Bedienungsanleitungen von der DVD zu betrachten.
File Management Utility User Guide
Erklärt die Verwendung des File Management Utility mit seinen Einstellungen und wie
gescannte Vorlagen gesendet und gesichert werden.
xiii
> Über diese Bedienungsanleitung
Über diese Bedienungsanleitung
Aufbau der Anleitung
Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt.
Kapitel Inhalt
1 Rechtliche Informationen und
Sicherheitshinweise
2 Installation und Einrichtun g Erklärt die Bauteile, Kabelverbindungen. Installation der Software, An- und Abmelden
3 Vorbereitung zum Betrieb Erklärt die Vorbereitung und nötigen Einstellungen zur Inbetriebnahme, die Verwendung
4 Drucken vom PC Erklärt die Verwendung des Geräts als Drucker.
5 Grundlegende Bedienung Erklärt die Grundfunktionen der Bedienung, wie das Anlegen der Originale, das
6 Unterschiedliche
Komfortfunktionen
7 Status/Druck abbrechen Beschreibt, wie der Status und der Verlauf eines Auftrags angezeigt werden und
8 Einstellungen im Systemmenü Erklärt das Systemmenü des Geräts und wie die Einstellungen das Verhalten des
9 Benutzer-/
Kostenstellenverwaltung
Enthält Vorsichtsmaßnahmen bei der Bedienung des Geräts und Informationen zu den
eingetragenen Warenzeichen.
und weitere Punkte zur Administration des Geräts.
des Bedienfelds, das Einlegen von Papier und das Anlegen des Adressbuchs.
Erstellen von Kopien, das Versenden von Dokumenten und die Verwendung der
Dokumentenboxen.
Erklärt weitere nützliche Funktionen des Geräts.
Aufträge während der Verarbeitung oder im Wartestatus gelöscht werden können.
Außerdem wird erklärt, wie Sie den Papiervorrat sowie den Gerätezustand prüfen und
eine Faxübertragung abbrechen können.
Geräts verändern.
Erklärt die Vorgehensweise für die Benutzerverwaltung und die Kostenstellen.
10 Störungsbeseitigung Erklärt die Vorgehensweise bei Tonermangel, eventuellen Fehlern, Papierstau oder
anderen Problemen.
11 Anhang Listet viele nützlich Optionen auf, die für dieses Gerät erhältlich sind. Enthält nützliche
Informationen über Medientypen, Papierformate und ein Glossar über häufig
verwendete Begriffe. Erläutert, wie Zeichen eingegeben werden, und listet die
technischen Daten des Geräts auf.
xiv
> Über diese Bedienungsanleitung
HINWEIS
Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur vorherigen
umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu der Seite
zurückkehren wollen, von der Sie gerade gekommen sind.
Klicken Sie auf einen Punkt im
Inhaltsverzeichnis, um direkt zur
jeweiligen Seite zu springen.
VORSICHT
Dieses Symbol weist darauf hin,
dass ein Abweichen von den
Anweisungen höchstwahrscheinlich
Gefahren für Leib und Leben zur
Folge haben kann.
HINWEIS
Kennzeichnet zusätzliche
Erklärungen und Hinweise zur
Bedienung.
WICHTIG
Weist auf Voraussetzungen oder
Beschränkungen zur korrekten
Bedienung hin, damit das Gerät
nicht beschädigt wird und korrekt
arbeitet.
Siehe
Klicken Sie auf den unterstrichenen
Text, um zur jeweiligen Seite zu
springen.
Konventionen in dieser Bedienungsanleitung
Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader XI vorausgesetzt.
Die sichtbaren Menüpunkte des Acrobat Reader hängen von den jeweiligen Einstellungen ab. Falls die Lesezeichen
oder die Werkzeugleiste nicht erscheint, schlagen Sie in der Acrobat Hilfe nach.
Viele Punkte in dieser Anleitung beziehen sich auf die folgenden Konventionen.
Konvention Beschreibung Beispiel
[Fett] Hebt Tasten auf dem Bedienfeld oder einem
Computerbildschirm hervor.
[Standard] Hebt Tasten auf der Berührungsanzeige hervor. Tippen Sie auf [OK].
"Standard" Kennzeichnet eine Anzeige oder Einstellung auf der
Berührungsanzeige oder dem Computerbildschirm.
Taste [Start] drücken.
Auf die Taste [OK] drücken.
"Kopierbereit." erscheint.
Treffen Sie eine Auswahl im Menü "Druckformat".
xv
> Über diese Bedienungsanleitung
Leiser Druck
Niedrigere Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Verarbeitung. Wählen Sie diesen Modus, wenn das
Kopie
Druck aus
Box
USBDruck
Senden
USB-Scan
Kopie
Kopierbereit.
Kopieren Kopien
Papier
Auswahl
Zoom Helligkeit
Duplex Kombi-
nieren
Leiser
Druck
1-seitig>>1-seitig
A4 100% Normal 0
AusAus
Funktionen
10:10
Favoriten
Druck aus
Box
Bereit zum Drucken aus der Box.
Drucken Kopien
Papier
Auswahl
Grupp. Duplex
Löschen
nach Druck
Leiser
Druck
Aus
A4 Aus 1-seitig>>1-seitig
Aus
Funktionen
10:10
Abbrechen
USBDruck
Bereit zum Drucken aus der Box.
Drucken Kopien
Papier
Auswahl
Grupp. Duplex
Leiser
Druck
A4 Aus 1-seitig>>1-seitig
Aus
Funktionen
10:10
Abbrechen
Senden
Senden Ziel:
Neuaufruf
Prüfen
E-Mail
Zielwahltaste Adressbuch Ext. Adressbuch
FAXOrdner
Funktionen
10:10
1/2
Favoriten
Sendebereit.
USB-Scan
Bereit zum Speichern in die Box.
Datei speich.
Dateiformat
Duplex Scan
Auflösung
Helligkeit Eingabe
Dateiname
Normal 0
PDF 1-seitig 300x300dpi
doc
Funktionen
10:10
Abbrechen
Leiser
Druck
Aus
Wird auf der Seite eine nützliche Funktion erklärt, zeigen die Symbole an, in welcher Betriebsart die Funktion genutzt
werden kann.
Symbol Beschreibung Symbol Beschreibung
Diese Funktion kann zur Kopie eines Dokuments
benutzt werden.
Anzeige Kopieren
Diese Funktion kann benutzt werden, um ein
Dokument von einem externen Speicher, z. B.
einem USB-Speicher, zu drucken.
Anzeige Drucken vom Externen Speicher
Diese Funktion kann beim Ausdruck aus einer
Anwender-Box verwendet werden.
Anzeige Anwender-Box (optional)
Diese Funktion kann zum Versenden eines
Dokuments benutzt werden.
Anzeige Senden
Diese Funktion kann benutzt werden, um ein
Dokument auf einem externen Speicher, z. B.
einem USB-Speicher, zu speichern.
Anzeige Speichern auf Externem Speicher
xvi
> Über diese Bedienungsanleitung
Systemmenü/Zähler.
Systemmenü
Schnelleinstellung Assistent
10:10
Sprache
Listendruck
Zähler
1/5
Schließen
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die
Anzeige aufwärts oder abwärts.
Kopierbereit.
Funktionen
Originalformat
A4
Schließen
10:10
Originalausrichtung
Oberkante oben
Ein
Text+Foto
Originalvorlage
Gruppieren
1/3
Dazu/Änd.
Schnellw.
Kopierbereit.
Kopieren Kopien
Papier
Auswahl
Zoom Helligkeit
Duplex Kombi-
nieren
Leiser
Druck
1-seitig>>1-seitig
A4 100% Normal 0
AusAus
Funktionen
10:10
Favoriten
1
2
Konventionen bei der Bedienung des Geräts
In dieser Bedienungsanleitung wird die durchgängige Verwendung von Tasten auf der Berührungsanzeige wie folgt
angezeigt:
Bedienung am Gerät In dieser Anleitung erklärte Bedienung
Drücken Sie die Taste [Systemmenü].
Drücken Sie die Taste [Systemmenü], [ ], [Allgemeine
Einstellungen] und dann [Ton].
Tippen Sie auf [ ].
Tippen Sie [Allgemeine Einstellungen]
Tippen Sie auf [Ton]
Tasten auf der Berührungsanzeige, auf die getippt werden muss, sind rot umrandet.
Notwendige Bedienfolgen auf dem Bedienfeld oder der Berührungsanzeige werden wie nachfolgend dargestellt
nummeriert.
xvii
> Menüplan
Kopieren
Menüplan
(Diese Liste zeigt die Anzeigen auf der Berührungsanzeige. Diese können von den verlinkten Überschriften abweichen.)
oder
Papierauswahl (Seite 6-9)
Zoom (Seite 6-14
Helligkeit (Seite 6-11
Duplex (Seite 6-18
Kombinieren (Seite 6-16
Leiser Druck (Seite 6-22
Funktionen Gruppieren (Seite 6-10)
)
)
)
)
)
Originalformat (Seite 6-8
Originalausrichtung (Seite 6-10
Originalvorlage (Seite 6-11
EcoPrint (Seite 6-12
Schärfe (Seite 6-13
Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-13
Durchscheinen vermeiden (Seite 6-14
Mehrfach-Scan (Seite 6-20
Auftragsende Nachricht (Seite 6-21
Dateinameneingabe (Seite 6-22
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
Auftragspriorität ändern (Seite 6-22
xviii
)
> Menüplan
Senden
oder
Zielwahltaste (Seite 5-24)
Adressbuch (Seite 5-22
Ext. Adressbuch (siehe Embedded Web Server RX User Guide.)
E-Mail (Seite 5-25)
Ordner (Seite 5-26
FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
WSD-Scan (Seite 5-36
Funktionen Leiser Druck (Seite 6-22)
)
)
)
Dateiformat (Seite 6-25
Originalformat (Seite 6-8
Originalausrichtung (Seite 6-10
Duplex (Seite 6-23
Sendeformat (Seite 6-24
Dateitrennung (Seite 6-28
Scanauflösung (Seite 6-28
Helligkeit (Seite 6-11
Farbauswahl (Seite 6-12
)
)
)
)
)
)
)
)
)
Originalvorlage (Seite 6-11
Schärfe (Seite 6-13
Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-13
Durchscheinen vermeiden (Seite 6-14
Auflösung Faxsendung (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
Zoom (Seite 6-14)
Mehrfach-Scan (Seite 6-20
Dateinameneingabe (Seite 6-22
EMailBetr/Nachr. (Seite 6-29
Auftragsende Nachricht (Seite 6-21
Verschlüsselte FTP Sendung (Seite 6-29
FAX spätere Übertragung (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
FAX Direktübertragung (siehe F AX Bedienungsanleitung.)
FAX-Abrufempfang (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
FAX-Send.journal (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
xix
> Menüplan
Anwender-Box
Auftrags-Box
Anwender-Box Menü Drucken Papierauswahl (Seite 6-9)
Gruppieren (Seite 6-10
Duplex (Seite 6-18
Löschen n. Druck (Seite 6-29
Leiser Druck (Seite 6-22
Funktionen Auftragspriorität ändern (Seite 6-22)
Auftrags-Box Privater/Gespeicherter Druckauftrag (Seite 4-8)
Schnellkopie/Prüfen und Halten (Seite 4-14
)
)
)
)
Dateinameneingabe (Seite 6-22
Auftragsende Nachricht (Seite 6-21
EcoPrint (Seite 6-12
)
)
)
)
xx
> Menüplan
Externer Speicher
Externer Speicher Drucken Papierauswahl (Seite 6-9)
Gruppieren (Seite 6-10
Duplex (Seite 6-18
Leiser Druck (Seite 6-22
Funktionen EcoPrint (Seite 6-12)
Menü Datei speich. Dateiformat (Seite 6-25)
)
)
)
Auftragsende Nachricht (Seite 6-21
Auftragspriorität ändern (Seite 6-22
Verschlüsseltes PDF-Passwort (Seite 6-30
JPEG/TIFF-Druck (Seite 6-31
XPS seitengenau (Seite 6-31
Duplex (Seite 6-23
Scanauflösung (Seite 6-28
Helligkeit (Seite 6-11
Dateinameneingabe (Seite 6-22
Leiser Druck (Seite 6-22
Funktionen Originalformat (Seite 6-8)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
Originalausrichtung (Seite 6-10
Speicherformat (Seite 6-30
Farbauswahl (Seite 6-12
Originalvorlage (Seite 6-11
Schärfe (Seite 6-13
Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-13
Durchscheinen vermeiden (Seite 6-14
Zoom (Seite 6-14
Mehrfach-Scan (Seite 6-20
Auftragsende Nachricht (Seite 6-21
Dateitrennung (Seite 6-28
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
xxi
> Menüplan
Eigene Faxbox
Abrufbox
Status/
Druckabbr.
Eigene Faxbox (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
Abrufbox (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
oder
DR Auftragsstat. (Seite 7-4)
Sendestatus (Seite 7-5
Status speichern (Seite 7-6
Geplanter Auftrag (Seite 7-7
Auftragspr. druc (Seite 7-9
Auftragspr. send (Seite 7-9
Logbuch Speicher (Seite 7-9
FAX Auftragprot. (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
Scanner (Seite 7-13
Drucker (Seite 7-13
FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
Tonerstatus (Seite 7-15
)
)
)
)
)
)
)
)
)
Papierstatus (Seite 7-15
Externer Speicher (Seite 7-13
USB Tastatur (Seite 7-14
SSD (Seite 7-14
Verbindungsstatus (Seite 7-14
)
)
)
)
)
xxii
> Menüplan
Systemmenü
oder
Schnelleinstellung
Assistent
Sprache (Seite 8-7)
Listendruck Bericht drucken Statusseite (Seite 8-7)
Fax Einstellung (Seite 2-17)
Papier Einstellung (Seite 2-17
Energie sparen Einstellung (Seite 2-17
Netzwerk-Einstellungen (Seite 2-17
)
)
Schriftartliste (Seite 8-7
Netzwerkstatus (Seite 8-8
Servicestatus (Seite 8-8
Kostenstellenbericht (Seite 8-8
Subadressenbox Liste (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
Liste FAX (Index) (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
Liste FAX (Nr.) (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
FAX-Bericht Ausgang (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
FAX-Bericht Eingang (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
Optionaler Netzwerk Status (Seite 8-8
)
)
)
)
)
)
AdminberichtEinstell.
ErgebnisberichtEinstell.
Sende
Auftragshistorie
Zähler Druckseiten (Seite 2-33)
Scan-Seiten (Seite 2-33
Benutzereigenschaften (Seite 9-9)
FAX-Bericht Ausgang (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
FAX-Bericht Eingang (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
Sendeergebnis-Bericht (Seite 8-9)
FAX-Empf.-Erg.-Bericht (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
Einst. Meld. Auftragsende (Seite 8-9)
Sende Auftragshistorie (Seite 8-9)
Auto. Senden (Seite 8-9
Ziel (Seite 8-9
Auftrags-Betreff (Seite 8-9
Persönliche Information (Seite 8-9
)
)
)
)
)
xxiii
> Menüplan
Kassette/
Universalzufuhr
Einstellungen
Allgemeine
Einstellungen
Kassette 1 (Seite 8-10)
Kassette 2 (Seite 8-10
Kassette 3 (Seite 8-10
Kassette 4 (Seite 8-10
Kassette 5 (Seite 8-10
Universalzufuhr (Seite 8-11
Standardanzeige (Seite 8-12)
Ton Warnton (Seite 8-12)
Originaleinstellungen
Papiereinstell. Anwender-Papierformat (Seite 8-14)
)
)
)
)
)
FAX-Lautsprecherlautst. (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
FAX-Mithörlautstärke (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
Anwender-Originalformat (Seite 8-13)
Standard Originalgröße (Seite 8-13
Medientyp Einstellung (Seite 8-15
Standardpapierquelle (Seite 8-14
Papierauswahl (Seite 8-15
)
)
)
)
Funktionsstandardwerte
Medium für Auto (S/W) (Seite 8-15
Sondermaterial (Seite 8-15
Dateiformat (Seite 8-16)
Originalausrichtung (Seite 8-16
Gruppieren (Seite 8-16
Dateitrennung (Seite 8-16
Scanauflösung (Seite 8-16
Farbauswahl (Seite 8-16
Originalvorlage (Kopie) (Seite 8-16
Originalvorlage(Senden/Speich.) (Seite 8-16
Hintergrundhelligkeit ändern (Kopie) (Seite 8-17
Hintergrundhelligkeit ändern (Senden/Speich.) (Seite 8-17
EcoPrint (Seite 8-17
Durchscheinen vermeiden (Kopie) (Seite 8-17
Durchscheinen vermeiden (Senden/Speich.) (Seite 8-17
Auflösung Faxsendung (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
Zoom (Seite 8-17)
xxiv
> Menüplan
Allgemeine
Einstellungen
Funktionsstandardwerte
Vorab Limit (Seite 8-18
Fehlerbehandlung Fehler bei Duplexdruck (Seite 8-18)
Maßeinheit (Seite 8-18
Wenig Toner Alarmmenge (Seite 8-19
Tastaturbelegung (Seite 8-19
Mehrfach-Scan (Außer FAX) (Seite 8-17)
Mehrfach-Scan (FAX) (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Dateinameneingabe (Seite 8-17)
EMailBetr/Nachr. (Seite 8-17
Verschlüsselte FTP Sendung (Seite 8-17
JPEG/TIFF-Druck (Seite 8-17
XPS seitengenau (Seite 8-17
Detaileinstellungen Bildqualität (Seite 8-17)
)
Papiergrößenfehler (Seite 8-18
)
)
)
)
)
)
PDF/A (Seite 8-17
Hoch kompr. PDF (Seite 8-17
)
)
)
)
Festpl. format. (Seite 8-19
SD Karte format. (Seite 8-20
Status/Protokoll anzeigen (Seite 8-20
Benutzung Funktionstaste (Seite 8-20
Startseite Angepasste Arbeitsfläche (Seite 3-5)
Angepasste Taskleiste (Seite 3-5
Hintergrundbild (Seite 3-5
Kopie Autom. Papierauswahl (Seite 8-21)
Auto % Priorität (Seite 8-21
Nächste Priorität reserv. (Seite 8-21
Arbeitsweise Vorlag.einzug (Seite 8-21
Senden Ziel vor Senden prüfen (Seite 8-22)
Eingabe prüfen neues Ziel (Seite 8-22
Senden und Weiterleiten (Seite 8-22
Farb-TIFF-Komprimierung (Seite 8-22
Standardanzeige (Seite 8-22
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
Eingabe neues Ziel (Seite 8-22
Neuaufruf Ziel (Seite 8-22
)
)
xxv
> Menüplan
Dokumentenbox Anwender-Box (Seite 5-43)
Eigene Faxbox (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
Auftragsbox Aufbew. v. Schnellk.-Auf. (Seite 8-23)
Abrufbox (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
Anwendung (Seite 5-11)
Internet Proxy (Seite 8-24)
Adressbuch/
Zielwahl
Benutzer-Login/
Kostenstellen
Adressbuch (Seite 3-35)
Zielwahltaste (Seite 3-41
Adressbuch
Grundstellung
Listendruck (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
Ben.-Login-
Einstellung
Löschen Auftragsspeicher (Seite 8-23
Speichermedium (Seite 8-23
)
Sortieren (Seite 8-25)
Benutzer-Login (Seite 9-3)
Lok. Ben.-Liste (Seite 9-5
ID-KartenEinstellungen
Einfacher Login
Einstellungen
)
)
Tastaturanmeldung (Seite 9-30)
Passwort Login (Seite 9-30
Einfacher Login (Seite 9-25)
Einfacher Login Einstellung (Seite 9-26
)
)
)
Lokale Benutzer Autorisierung (Seite 9-19
Einstellung
BenutzerKontosperre
Einstellung
Gruppenautor.
NW Benutzereigen. erhalten (Seite 9-23
Sperre (Seite 9-14)
Sperrregeln (Seite 9-14
Liste gesperrter Benutzer (Seite 9-14
Gruppenautorisierung (Seite 9-20)
Gruppenliste (Seite 9-21
)
)
)
)
)
xxvi
> Menüplan
Benutzer-Login/
Kostenstellen
Drucker Emulation (Seite 8-26)
Kostenstellen-Einst. Kostenstellen (Seite 9-33)
Unbekann. ID Job (Seite 9-51
EcoPrint (Seite 8-26
A4/Letter ignorieren (Seite 8-26
Duplex (Seite 8-26
Ablagefach (Seite 8-26
Kopien (Seite 8-26
)
)
)
Ort Kostenstellenverwalt. (Seite 9-34
Druck Kostenstellenliste (Seite 9-47
Kostenstellen gesamt (Seite 9-46
Abr. v. Einzelauftr. (Seite 9-46
Kostenstellenliste (Seite 9-35
Std. Einstellung Limit übernehmen (Seite 9-45)
)
)
)
)
Kopieren/Drucker (Seite 9-45
Zählerlimit (Seite 9-45
)
)
)
)
)
)
Ausrichtung (Seite 8-26
A4 Breit (Seite 8-26
Formfeed-Timeout (Seite 8-27
LF-Einstellung (Seite 8-27
CR-Einstellung (Seite 8-27
Auftragsname (Seite 8-27
Benutzername (Seite 8-27
Univ.-Zuf. Prio. (Seite 8-27
Papiereinzugsart (Seite 8-27
Auto Kass.wechs. (Seite 8-27
Auflösung (Seite 8-27
KIR (Seite 8-27
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
xxvii
> Menüplan
System/Netzwerk Netzwerk Hostname (Seite 8-28)
TCP/IP-Einstellung TCP/IP (Seite 8-28)
IPv4 Einstellungen (Seite 8-28
IPv6 Einstellungen (Seite 8-29
Bonjour (Seite 8-29
Protokolldetail (Seite 8-30
WSD-Scan (Seite 8-31
WSD-Druck (Seite 8-31
Enhanced WSD (Seite 8-31
Enhanced WSD (SSL) (Seite 8-31
IPSec: (Seite 8-32
Sicherheitsprot. SSL (Seite 8-32)
)
)
)
)
)
IPP Sicherheit (Seite 8-32
HTTP Sicherheit (Seite 8-32
LDAP Sicherheit (Ext. Adressbuch) (Seite 8-32
LDAP Sicherheit (Benutzereigenschaften) (Seite 8-32
SMTP Sicherheit (Seite 8-32
POP3 Sicherheit (Nutzer 1) (Seite 8-32
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
LAN-Schnitt. (Seite 8-32
Netzwerk neu starten (Seite 8-32
Proxy (Seite 8-33
Optionales Netzwerk Allgemein (Seite 8-33)
DrahtlosNetzwerk (Seite 8-34
Netzwerkkarte (Senden) (Seite 8-35
Einst. Schnittst.sperre
USB-Host (Seite 8-35)
USB-Gerät (Seite 8-35
USB Speicher (Seite 8-36
Optionale Schnittstelle 1 (Seite 8-36
Optionale Schnittstelle 2 (Seite 8-36
)
)
POP3 Sicherheit (Nutzer 2) (Seite 8-32
POP3 Sicherheit (Nutzer 3) (Seite 8-32
)
)
)
)
)
)
)
)
)
xxviii
> Menüplan
System/Netzwerk Sicherheitsstufe (Seite 8-36)
Datum/Zeit/Energie
sparen
Neustart (Seite 8-36
RAM-Disk Einst. (Seite 8-37
Opt. Speicher (Seite 8-37
Datensicherheit (Seite 8-38
Optionale Funktion (Seite 11-10
Datum/Zeit (Seite 8-39)
Datumsformat (Seite 8-39
Zeitzone einstellen. (Seite 8-39
Auto Bedienrück. (Seite 8-39
Rücksetz-Timer Bedienfeld (Seite 8-39
Energiesparzeit (Seite 8-39
Ruhemodus-Regel (Europäische Modelle) (Seite 8-40
Ruhemodusstufe (Nicht Europäische Modelle) (Seite 8-40
Ruhe-Timer (Seite 8-40
Ausschalt-Regel (Seite 8-41
Ausschalt-Timer (Seite 8-41
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
Einstellungen/
Wartung
Betriebsauf. n. Fehler (Seite 8-41
Timer für Fehlerlöschung (Seite 8-41
Unzulässige Zeit (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
Einstellungen Leiser
Druck
Belichtungsanpassung
Hintergrundhelligkeit
ändern
Druckhelligkeit (Seite 8-42
Autom. Farbkorrektur (Seite 8-42
Schwarzlinienkorrektur (Seite 8-42
Displayhelligkeit (Seite 8-42
Trommelauffr. (Seite 8-43
Auto. Trommelauffrischung (Seite 8-43
Leiser Druck (Seite 8-42)
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