Triumph-Adler P-4035i MFP, P-6035i MFP, P-5035i MFP, P-4030i MFP User Manual [de]

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P-4030i MFP/P-4035i MFP P-5035i MFP /P-6035i MFP

Bedienungsanleitung

P-4030i MFP/ P-4035i MFP /P-5035i MFP/P-6035i MFP

Digitales Multifunktionssystem

Kopieren/ Drucken/ Scannen/ Faxen

DIN A4

Page 2

> Einleitung

Einleitung

Herzlichen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Geräts der Modellreihe P-4030i MFP/P-4035i MFP/P-5035i MFP/ P-6035i MFP entschieden haben.

In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät korrekt bedienen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.

Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbeit an dem Gerät beginnen.

Wir empfehlen die Verwendung von Original-Verbrauchsmaterial.

Bitte benutzen Sie unseren Original Toner, da dieser aufwendige Tests zur Qualitätssicherung bestanden hat.

Die Verwendung von nicht Original Toner kann die Ursache für Störungen sein.

Bei Beschädigungen durch die Verwendung von Verbrauchsmaterial anderer Anbieter übernehmen wir keine Haftung.

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Inhalt

Einleitung................................................................................................................................. i

Überblick.............................................................................................................................. viii

Nützliche Gerätefunktionen.................................................................... ... ... ........................ ix

Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation .................................................................... xiii

Über diese Bedienungsanleitung ...................................................................................... xiv

Aufbau der Anleitung................................................................................................... xiv

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung .............................................................. xv

Menüplan............................................................................................................................ xviii

1 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise ........................... 1-1

Hinweis ................................... .......................................................... .................................. 1-2

Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ........................................ 1-2

Geeignete Umgebung ............................................................................................... 1-3

Betriebssicherheit ...................................................................................................... 1-4

Lasersicherheit (Europa) ........................................................................................... 1-5

Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan ....................................................... 1-6

EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6

Rechtliche Informationen .......................................................................................... 1-7

Energiesparfunktion ................................................................................................ 1-13

Automatische 2-seitige Kopierfunktion .................................................................... 1-13

Ressourcenschonender Umgang mit Papier .......................................................... 1-13

Umweltverbesserung durch "Energiemanagement" ................................................ 1-13

Energy Star (ENERGY STAR®) Programm ............................................................ 1-14

2 Installation und Einrichtung .................................................................. 2-1

Bezeichnungen der Bauteile ............................................................................................ 2-2

Geräteansicht ............................................................................................................ 2-2

Anschlüsse/Geräteinneres ........................................................................................ 2-3

Übersicht über das Zubehör ...................................................................................... 2-4

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten ................................................................. 2-5

Kabel anschließen ............................................................................................................. 2- 6

Netzwerk-Kabel verbinden ........................................................................................ 2-6

USB-Kabel verbinden ................................................................................................ 2-7

Stromkabel anschließen ............................................................................................ 2-7

Ein- und Ausschalten ............... ... .... ... ... ... .... ... ... ... .... ... ... .................................................. 2-8

Einschalten ................................................................................................................ 2-8

Ausschalten ............................................................................................................... 2-8

Anmelden/Abmelden ....................................... ............................. ............................. ........ 2-9

Login/Anmelden ........................................................................................................ 2-9

Logout/Abmelden .................................................................................................... 2-10

Standard Einstellungen des Geräts ............................................................................... 2-11

Datum und Uhrzeit einstellen .................................................................................. 2-11

Netzwerk (LAN) konfigurieren ................................................................................. 2-13

Energiespar-Funktionen ................................................................................................. 2-14

Energiesparmodus und automatischer Energiesparmodus .................................... 2-14

Ruhemodus und automatischer Ruhemodus .......................................................... 2-15

Schnelleinstellung Assistent ..... .... ... .................................................................... ... ... ... 2-17

Software installieren ....................................................................................................... 2-20

Mitgelieferte Windows Software auf der DVD ......................................................... 2-20

Installation des Druckertreibers unter Windows ...................................................... 2-21

Software deinstallieren ............................................................................................ 2-27

Installation des Druckertreibers unter Macintosh .................................................... 2-28

TWAIN Treiber einrichten ........................................................................................ 2-30

WIA Treiber einrichten ............................................................................................ 2-32

Zähler prüfen ................... ... ................................................................ .... ... ... ... ... .... ... ... ... 2-33

Page 4

Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator ..................................................... 2-34

Senden von Dokumenten an den PC ...................................................................... 2-34

Verbesserung der Sicherheit ................................................................................... 2-34

Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-36

Embedded Web Server RX öffnen ......................................................................... 2-37

Sicherheits-Einstellungen ändern ........................................................................... 2-39

Geräteinformation ändern ....................................................................................... 2-41

E-Mail-Einstellungen ............................................................................................... 2-43

Ziele speichern ........................................................................................................ 2-47

Neue anwenderdefinierte Box anlegen ................................................................... 2-49

Ein in einer anwenderdefinierten Box gespeichertes Dokument drucken ............... 2-50

Datenübernahme von unseren anderen Produkten ............................ ... ... ... ... .... ......... 2-52

Adressbuch übernehmen ........................................................................................ 2-52

3 Vorbereitung zum Betrieb ..................................................................... 3-1

Bedienfeld .......................................................................................................................... 3-2

Tasten auf dem Bedienfeld ....................................................................................... 3-2

Neigungswinkel des Bedienfelds einstellen .............................................................. 3-3

Berührungsanzeige ......................................... ............................................................. ... .. 3-4

Startseite ................................................................................................................... 3-4

Geräteinformationen anzeigen .................................................................................. 3-8

Anzeige von inaktiven Tasten ................................................................................... 3-9

Die Tasten Eingabe und Kurzwahlsuche ................................................................ 3-10

Hilfefunktion ............................................................................................................ 3-11

Papier einlegen ................................................................................................................ 3-12

Bevor das Papier eingelegt wird ............................................................................. 3-13

Papier in die Kassetten einlegen ............................................................................. 3-14

Papier in die Universalzufuhr einlegen .................................................................... 3-18

Papierformat und Medientyp wählen ....................................................................... 3-22

Papieranschlag ................................... .......................................................... ................... 3-24

Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden ....... 3-25

Überprüfen des Computernamens und des vollständigen Computernamens ........ 3-25

Überprüfen des Benutzernamens und des Domänennamens ................................ 3-26

Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen ............................................. 3-27

Konfiguration der Windows Firewall ........................................................................ 3-31

Speichern von Zielen im Adressbuch ........................................................................... 3-35

Ziel hinzufügen (Adressbuch) ................................................................................. 3-35

Ziel auf Zielwahltaste speichern .............................................................................. 3-41

4 Drucken vom PC .................................................................................... 4-1

Drucken vom PC ................................................................................................................ 4-2

Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten ......................................................... 4-4

Fenster Druckeinstellungen ...................................................................................... 4-5

Druckertreiber Hilfe ................................................................................................... 4-6

Ändern der Standard Druckeinstellungen unter Windows 7 ..................................... 4-6

Druckauftrag am Computer abbrechen ..................................................................... 4-6

Drucken über AirPrint .............. ... .... ... ... ... .... ................................................................... .. 4-7

Ausdruck von den im Gerät gespeicherten Daten ......................................................... 4-8

Angabe der Auftrags-Box am Computer und Speichern des Druckauftrags ............. 4-8

Dokumente aus der Box Privater Druckauftrag drucken .......................................... 4-8

Gespeicherten Druckauftrag drucken ..................................................................... 4-11

Dokumente als Schnellkopie drucken ..................................................................... 4-14

Dokumente über Prüfen und Halten drucken .......................................................... 4-17

5 Grundlegende Bedienung ..................................................................... 5-1

Originale einlegen ............................................................................................................. 5-2

Originale auf das Vorlagenglas legen ....................................................................... 5-2

Originale in den Vorlageneinzug einlegen ................................................................ 5-3

iii

Page 5

Favoriten ............................................................................................................................ 5-5

Favoriten speichern ................................................................................................... 5-6

Favoriten aufrufen ..................................................................................................... 5-9

Favoriten bearbeiten und löschen ........................................................................... 5-10

Anwendungen .................................................................................................................. 5-11

Anwendungen installieren ....................................................................................... 5-11

Anwendungen benutzen ......................................................................................... 5-12

Anwendungen deinstallieren ................................................................................... 5-13

Schnellwahlen speichern ............................................................................................... 5-14

Schnellwahl hinzufügen .......................................................................................... 5-14

Schnellwahlen bearbeiten oder löschen ................................................................. 5-15

Kopierbetrieb ................................................................................................................... 5-16

Grundlegende Bedienung ....................................................................................... 5-16

Kopie reservieren .................................................................................................... 5-17

Aufträge abbrechen ................................................................................................. 5-18

Senden ............................................................................................................................. 5-19

Grundlegende Bedienung ....................................................................................... 5-20

Ziel angeben ........................................................................................................... 5-22

Ziele prüfen und bearbeiten .................................................................................... 5-30

Bestätigungsanzeige für Ziele ................................................................................. 5-31

Neuaufruf ................................................................................................................ 5-32

An mich senden (E-Mail) ......................................................................................... 5-32

An unterschiedliche Zieltypen senden (Mehrfachsendung) .................................... 5-33

Sendeaufträge abbrechen ....................................................................................... 5-34

WSD-Scan .............................................................................................................. 5-35

Scannen über TWAIN ............................................................................................. 5-37

Scannen mit FMU-Verbindung ................................................................................ 5-39

Verwendung der FAX-Funktion ...................................................................................... 5-40

Was ist eine Dokumentenbox? ...................................................................................... 5-41

Dokumentenbox verwenden ................................................................................... 5-42

Verwenden einer Anwender-Box ................................................................................... 5-43

Anwender-Box anlegen ........................................................................................... 5-43

Anwender-Box bearbeiten und löschen .................................................................. 5-45

Dokumente speichern ............................................................................................. 5-46

Dokumente drucken ................................................................................................ 5-47

Dokumente bearbeiten ............................................................................................ 5-48

Dokumente löschen ................................................................................................ 5-49

Ausdruck von Dokumenten vom USB-Speicher .......................................... ... .... ... ... ... 5-50

Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) ................................................ 5-52

USB-Speicher prüfen ................................................... ... ................................................ 5-53

USB-Speicher abziehen ..... ... ... ... .... ... ... ... .... ................................................................... 5-54

6 Unterschiedliche Komfortfunktionen ................................................... 6-1

Verfügbare Funktionen im Gerät ..................................................................................... 6-2

Kopieren .................................................................................................................... 6-2

Senden ...................................................................................................................... 6-3

Anwender-Box (Druck) .............................................................................................. 6-5

Externer Speicher (Datei speichern, Dokumente drucken) ....................................... 6-6

Funktionen ......................................................................................................................... 6-8

Originalformat ............................................................................................................ 6-8

Papierauswahl ........................................................................................................... 6-9

Originalausrichtung ................................................................................................. 6-10

Gruppieren .............................................................................................................. 6-10

Helligkeit .................................................................................................................. 6-11

Originalvorlage ........................................................................................................ 6-11

EcoPrint ................................................................................................................... 6-12

Farbauswahl ............................................................................................................ 6-12

Schärfe .................................................................................................................... 6-13

Hintergrundhelligkeit ändern (Hintergrundhelligkeit einstellen) ............................... 6-13

Page 6

Durchscheinen vermeiden ...................................................................................... 6-14

Zoom ....................................................................................................................... 6-14

Kombinieren ............................................................................................................ 6-16

Duplex ..................................................................................................................... 6-18

Mehrfach-Scan ........................................................................................................ 6-20

Auftragsende Nachricht ........................................................................................... 6-21

Dateinameneingabe ................................................................................................ 6-22

Auftragspriorität ändern ........................................................................................... 6-22

Leiser Druck ............................................................................................................ 6-22

Duplex (2-seitiges Original) ..................................................................................... 6-23

Sendeformat ............................................................................................................ 6-24

Dateiformat .............................................................................................................. 6-25

Dateitrennung .......................................................................................................... 6-28

Scanauflösung ........................................................................................................ 6-28

E-Mail Betreff/Nachricht .......................................................................................... 6-29

Verschlüsselte FTP Sendung .................................................................................. 6-29

Löschen nach Druck ............................................................................................... 6-29

Speicherformat ........................................................................................................ 6-30

Verschlüsseltes PDF-Passwort ............................................................................... 6-30

JPEG/TIFF-Druck .................................................................................................... 6-31

XPS seitengenau .................................................................................................... 6-31

7 Status/Druck abbrechen ........................................................................ 7-1

Auftragsstatus prüfen ....................................................................................................... 7-2

Inhalt der Statusanzeige ........................................................................................... 7-4

Detailinformationen der Aufträge prüfen ................................................................... 7-8

Auftragshistorie anzeigen ................................................................................................ 7-9

Detailinformationen der Protokolle prüfen ............................................................... 7-11

Auftragsprotokoll versenden ................................................................................... 7-11

Aufträge verwalten .......... ... ... ... ... .... ... ... ... .... ... ... ............................................................. 7-12

Anhalten und Fortsetzen von Aufträgen .................................................................. 7-12

Aufträge abbrechen ................................................................................................. 7-12

Gerät/Kommunikation .................................. ................................................................ ... 7-13

Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen ........................................................... 7-15

8 Einstellungen im Systemmenü ............................................................. 8-1

Systemmenü ...................................................................................................................... 8-2

Bedienung ................................................................................................................. 8-2

Einstellungen im Systemmenü .................................................................................. 8-4

Sprache ..................................................................................................................... 8-7

Listendruck ................................................................................................................ 8-7

Benutzereigenschaften ........................................................................................... 8-10

Einstellungen Kassette/Universalzufuhr .................................................................. 8-10

Allgemeine Einstellungen ........................................................................................ 8-12

Startseite ................................................................................................................. 8-21

Kopieren .................................................................................................................. 8-21

Senden .................................................................................................................... 8-22

Dokumentenbox ...................................................................................................... 8-23

FAX ......................................................................................................................... 8-23

Anwendung ............................................................................................................. 8-24

Internet .................................................................................................................... 8-24

Adressbuch/Zielwahl ............................................................................................... 8-24

Benutzer-Login/Kostenstellen ................................................................................. 8-25

Drucker .................................................................................................................... 8-26

System/Netzwerk .................................................................................................... 8-28

Datum/Zeit/Energie sparen ..................................................................................... 8-39

Einstellungen/Wartung ............................................................................................ 8-42

Page 7

9 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung ..................................................... 9-1

Benutzer-Logins verwalten .............................................................................................. 9-2

Benutzer-Loginverwaltung aktivieren .............................. ... .... ... ... ... .... ... ... ... ... .... ... ... ... .. 9-3

Benutzer-Loginverwaltung einstellen ........................................... ... .... ... ... ... ... .... ... ... ... .. 9-5

Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen ...................................................................... 9-5

Benutzereigenschaften ändern ................................................................................. 9-9

Einstellung Benutzer-Kontosperre .......................................................................... 9-13

Benutzer verwalten, die vom PC ausdrucken ......................................................... 9-15

Benutzer verwalten, die über TWAIN scannen ....................................................... 9-16

Benutzer verwalten, die über WIA scannen ............................................................ 9-17

Benutzer verwalten, die Faxe vom PC senden ....................................................... 9-18

Lokale Autorisierung ............................................................................................... 9-19

Einstellungen für Gruppenautorisierung .................................................................. 9-20

Netzwerk Benutzereigenschaften erhalten ............................................................. 9-23

Einstellungen für den Einfachen Login .................................................................... 9-25

ID-Karten-Einstellungen .......................................................................................... 9-29

Benutzer-Loginverwaltung verwenden ............................................ .... ... ... ... ... .... ... ... ... 9-31

Anmelden/Abmelden ............................................................................................... 9-31

Benutzer-Loginverwaltung auf einem PC ................................................................ 9-31

Kostenstellen Übersicht ................................................................................................. 9-32

Kostenstellen aktivieren ................................................................................................. 9-33

Ort der Kostenstellenverwaltung ............................................................................. 9-34

Konto einrichten .............................................................................................................. 9-35

Konto hinzufügen .................................................................................................... 9-35

Gerätenutzung beschränken ................................................................................... 9-37

Konto bearbeiten ..................................................................................................... 9-38

Konto löschen ......................................................................................................... 9-40

Kostenstellen bei Druckaufträgen ........................................................................... 9-41

Kostenstellen bei Scanaufträgen mit TWAIN .......................................................... 9-42

Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA ............................................................... 9-43

Kostenstellen bei Faxen, die von einem PC aus übertragen werden ..................... 9-44

Kostenstellen konfigurieren ........................................................................................... 9-45

Standardeinstellungen ............................................................................................ 9-45

Zählung der gedruckten Seiten ............................................................................... 9-46

Druck des Kostenstellenberichts ............................................................................. 9-47

Kostenstellen verwenden ............................................................................................... 9-49

Anmelden/Abmelden ............................................................................................... 9-49

Kostenstellen auf einem PC .................................................................................... 9-50

Unbekannte ID ................................................................................................................. 9-51

10 Störungsbeseitigung ........................................................................... 10-1

Regelmäßige Pflege ........................................................................................................ 10-2

Gerätereinigung ...................................................................................................... 10-2

Tonerbehälter austauschen .................................................................................... 10-5

Resttonerbehälter austauschen .............................................................................. 10-8

Störungsbeseitigung .................................................................................................... 10-10

Fehler beseitigen ................................................................................................... 10-10

Maßnahmen bei Fehlermeldungen ....................................................................... 10-16

Einstellungen/Wartung .......................................................................................... 10-28

Papierstaus beseitigen .......................................................................................... 10-29

Page 8

11 Anhang .................................................................................................. 11-1

Zubehör ............................................................................................................................ 11-2

Zubehör – Übersicht ................................................................................................ 11-2

Optionale Anwendungen ....................................................................................... 11-10

Zeicheneingabe ............................................................................................................. 11-12

Anzeige für die Zeicheneingabe ............................................................................ 11-12

Zeicheneingabe ..................................................................................................... 11-14

Papier ............................................................................................................................. 11-15

Allgemeine Papierspezifikationen ......................................................................... 11-15

Wahl des geeigneten Papiers ............................................................................... 11-16

Spezialpapier ........................................................................................................ 11-19

Technische Daten .......................................................................................................... 11-23

Allgemeine Funktionen .......................................................................................... 11-23

Kopierfunktionen ................................................................................................... 11-25

Druckfunktion ........................................................................................................ 11-25

Scanfunktionen ..................................................................................................... 11-26

Vorlageneinzug ..................................................................................................... 11-26

Papierzufuhr (500 Blatt) (optional) ........................................................................ 11-27

Glossar ........................................................................................................................... 11-28

Index ............................................................................................................................ Index-1

vii

Page 9

> Überblick

HINWEIS

Dokumente Dateien FaxdatenUSB-Speicher

Quelle

Bedienung über den PC

Dokumentenbox

Anwendung

Sicherheit

Ausgabe

Kopie Druck USB-SpeicherSenden Faxen

FAX Bedienungsanleitung

Diese Funktion ist aus vielen Gründen hilfreich, insbesondere für das Speichern von Daten im Gerät oder auf einem USB-Speicher.

Ausdruck von den im Gerät gespeicherten Daten (Seite 4-8) Verwenden einer Anwender-Box (Seite 5-43)

Die Gerätefunktionen können an Ihre Anforderungen angepasst werden.

Anwendungen (Seite 5-11)

Die Sicherheitsstufen des Geräts können an Ihre Anforderungen angepasst werden.

Senden (Seite 5-19)

Embedded Web Server RX

Über den Webbrowser Ihres Computers kann der Gerätestatus geprüft und Einstellungen geändert werden.

Embedded Web Server RX (Seite 2-36)

Embedded Web Server RX User Guide

Verbesseru ng de r Sicherheit (für Administratoren) (Seite xi)

Kopierbetrieb (Seite 5-16) Drucken vom PC (Seite 4-1)

Dokumente auf USBSpeicher ablegen (Scan in USB) (Seite 5-52)

Überblick

Das Gerät kann kopieren, drucken und scannen. Die gescannten Dokumente können entweder an einen E-Mail Empfänger oder an einen Computer im gleichen Netzwerk gesendet werden. Die FAX-Funktion steht optional zur Verfügung.

• Bevor Sie das Gerät benutzen, stellen Sie sicher, dass Sie den Abschnitt Rechtliche Informationen und

Sicherheitshinweise auf Seite 1-1 gelesen haben.

• Die Vorbereitungen zum Betrieb, wie Kabelverbindungen und Softwareinstallation, sind unter Installation und

Einrichtung auf Seite 2-1 beschrieben.

• Das Einlegen von Papier, Einrichten von freigegebenen Ordnern und das Speichern von Kontakten im Adressbuch wird unter Vorber eitung zum Betrieb auf Seite 3-1

beschrieben.

viii

Page 10

> Nützliche Gerätefunktionen

1 2 3

1~10

1~30

11~201121~30

Nützliche Gerätefunktionen

Das Gerät verfügt über viele nützliche Funktionen. Auf den folgenden Seiten erhalten Sie einen kurzen Überblick. Details finden Sie unter Unterschiedliche Komfortfunktionen (Seite 6-1)

Verbesserung der Arbeitsabläufe

Zugang zu häufig verwendeten Funktionen auf Knopfdruc k (Favo riten)

Häufig verwendete Funktionen können fest abgespeichert werden.

Sobald eine Funktion fest als Favorit abgespeichert worden ist, können die Einstellungen ganz leicht aufgerufen werden. Dies hat den Vorteil, dass unterschiedliche Personen gleiche Arbeitsergebnisse erzielen.

Favoriten (Seite 5-5)

Verbesserung der Arbeitsabläufe

Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer Scanvorgänge zu einem Auftrag zusammengefasst werden (MehrfachScan)

Geräte-Einstellungen vornehmen (Schnelleinstellung Assistent)

Die benötigten Einstellungen können vor Inbetriebnahme des Geräts ganz einfach mit dem Schnelleinstellung Assistenten vorgenommen werden.

Schnelleinstellung Assistent (Seite 2-17)

Originale in einem Arbeitsgang an mehrere unterschiedliche Ziele versenden (Mehrfachversand)

Fax-Einstellungen vornehmen

Die benötigten Einstellungen können vor Inbetriebnahme der FAX-Funktion ganz einfach mit dem Schnelleinstellung Assistenten vorgenommen werden.

Fax Einstellung (Seite 2-17)

Abspeichern häufig benötigter Dokumente im Gerät (Anwender-Box)

Dies ist hilfreich, wenn viele Seiten zu einem Handout zusammengefasst werden müssen.

Wenn viele Originale nicht auf einmal in den Vorlageneinzug eingelegt werden können, werden sie in getrennten Stapeln eingescannt und dann als ein Auftrag verarbeitet.

Mehrfach-Scan (Seite 6-20)

Ein Dokument kann an mehrere Ziele unterschiedlicher Art versendet werden.

Als Versandart kann E-Mail, Fax oder SMB ausgewählt werden.

Dies bedeutet eine erhebliche Verbesserung des Arbeitsablaufs.

An unterschiedliche Zieltypen senden (Mehrfachsendung) (Seite 5-33)

Die Dokumente werden im Gerät gespeichert und bei Bedarf ausgedruckt.

Verwenden einer Anwender-Box (Seite 5-43)

Page 11

> Nützliche Gerätefunktionen

Verbesserung der Arbeitsabläufe Energieverbrauch und Kosten senken

FAX vom PC senden

Mit dieser Funktion sparen Sie Papier, das sonst bei der Versendung eines FAX verbraucht würde.

Sie können eine Datei direkt vom PC als FAX versenden, ohne es vorher ausdrucken zu müssen. Damit sparen Sie Papier und versenden außerdem Ihre Dateien effizient.

FAX Bedienungsanleitung

Intelligentes Energiesparen (Energiespar-Funktionen)

Off

Das Gerät verfügt über unterschiedliche Energiesparstufen; einen Energiesparmodus und einen Ruhemodus.

Energiespar-Funktionen (Seite 2-

14)

T oner beim Drucken sparen (EcoPrint)

Mit dieser Funktion können Sie Toner sparen.

Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie gedruckten Inhalt nur prüfen müssen, wie z. B. Testdrucke oder Dokumente für internen Gebrauch.

Wenn kein hochwertiger Druck benötigt wird, ist diese Funktion ideal.

EcoPrint (Seite 6-12)

Energieverbrauch und Kosten senken Erstellen ansprechender

Dokumente

Ausdruck mehrerer Originale auf einem Blatt (Papiersparende Kopie)

Originale können auf beide Seiten des Papiers gedruckt werden. Darüber hinaus können mehrere Originale auf einem Blatt gedruckt werden.

Kombinieren (Seite 6-16) Duplex (Seite 6-18)

Kosten bei der FAX-Übertragung sparen (Zeitversetztes Senden)

Mit dieser Funktion sparen Sie Übertragungskosten.

Stellen Sie den Timer auf die Zeit ein, zu der die Übertragungskosten niedrig sind.

FAX Bedienungsanleitung

Unerwünschten Hintergrund löschen (Durchscheinen vermeiden)

Diese Einstellung vermeidet das Durchscheinen der Rückseite beim Einscannen von Dokumenten.

Durchscheinen vermeiden (Seite 6-

14)

Page 12

> Nützliche Gerätefunktionen

OK !

Verbesserung der Sicherheit

PDF Datei mit Passwort versehen (PDF-Verschlüsselungsfunktion)

Die Verwendung eines PDF-Passworts erhöht die Sicherheit, da dadurch die Möglichkeit, ein Dokument anzusehen, zu drucken und zu bearbeiten eingeschränkt wird.

Verschlüsseltes PDF-Passwort (Seite 6-30)

Datenschutz für die SSD (Verschlüsselung / Überschreiben von Daten)

Nicht mehr benötigte Daten auf der Festplatte können automatisch nach der Auftragsausführung überschrieben werden.

Um die Daten sicher zu schützen, werden die Daten verschlüsselt, bevor sie auf die SSD geschrieben werden.

Datensicherheit (Seite 8-38)

Gedruckte Dokumente vor Zugriff schützen (Privater Druck)

Zu druckende Dokumente können vorübergehend im Gerät gespeichert werden. Der Ausdruck des Dokuments erfolgt erst, wenn Sie vor dem Gerät stehen, so dass niemand das Dokument wegnehmen kann.

Ausdruck von den im Gerät gespeicherten Daten (Seite 4-8)

Verbesserung der Sicherheit Effizienteres Arbeiten

Anmelden über Kartensystem (Kartenbasierte Authentifizierung)

Die Anmeldung am Gerät kann über ein Kartensystem erfolgen. Die Eingabe von Benutzername und Passwort ist nicht nötig.

Card Authentication Kit(B) "Kartenleser-Kit" (Seite 11-3)

Verbesserung der Sicherheit (für Administratoren)

Dem Administrator stehen vielfältige Möglichkeiten zur Verfügung, die Sicherheit zu stärken.

Verbesserung der Sicherheit (Seite 2-34)

Leisere Arbeitsweise (Leiser Druck)

Die Betriebsgeräusche des Geräts können verringert werden. Sie können diese Arbeitsweise für jeden Auftrag einzeln einstellen.

Leiser Druck (Seite 6-22)

Page 13

> Nützliche Gerätefunktionen

Effizienteres Arbeiten

Funktionserweiterungen (Anwendungen)

Das Leistungsspektrum des Geräts kann durch die Installation von Anwendungen erweitert werden.

Anwendungen erleichtern die tägliche Arbeit und gestalten diese effizienter, weil z. B. erweiterte Scanfunktionen oder vereinfachte Anmeldung zur Verfügung stehen.

Anwendungen (Seite 5-11)

Betrieb ohne Netzwerkkabel (WLAN)

Steht im Büro WLAN zur Verfügung, kann das Gerät auch ohne Netzwerkkabel betrieben werden.

DrahtlosNetzwerk (Seite 8-34)

Verwendung eines USB-Speichers

Diese Funktion ist hilfreich, falls Dokumente außerhalb des Büros gedruckt werde sollen oder der Druck vom PC nicht möglich ist.

Wird der USB-Speicher direkt ins Gerät gesteckt, können auf dem Speicher befindliche Dateien direkt gedruckt werden.

Darüber hinaus können gescannte Dokumente auf dem USB-Speicher abgespeichert werden.

Ausdruck von Dokumenten vom USB-Speicher (Seite 5-50) Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) (Seite 5-52)

Effizienteres Arbeiten

Dateiformat auswählen

Es stehen viele unterschiedliche Dateitypen zur Verfügung, wenn Dokumente gesendet oder gespeichert werden sollen.

Dateiformat (Seite 6-25)

Einstellungen über die webbasierte Schnittstelle ändern (Embedded Web Server RX)

Das Gerät kann aus der Ferne erreicht werden, um Daten zu drucken, zu senden oder herunterzuladen.

Der Administrator hat die Möglichkeit. Einstellungen im Gerät zu ändern oder z. B. die Kostenstellenverwaltung anzupassen.

Embedded Web Server RX (Seite 2-

36)

xii

Page 14

> Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation

Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation

Dieses Gerät wird mit den nachfolgend aufgeführten Dokumentationen ausgeliefert. Sie können diesen Bedienungsanleitungen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen. Der Inhalt der Bedienungsanleitungen kann ohne Vorankündigung im Zuge von Produktverbesserungen geändert werden.

Gedruckte Unterlagen

Quick Guide

Schnelle Verwendung des Geräts

Sicheres Arbeiten mit dem Gerät

Beschreibt die Grundfunktionen des Geräts, zusätzliche Funktionen, die die Arbeit erleichtern, wie eine Routinewartung durchgeführt wird und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.

Sicherheitsleitfaden

Listet alle Sicherheits- und Vorsichtsmaßnahmen zur Installationsumgebung und zur Benutzung des Geräts auf. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.

Sicherheitsleitfaden (P-4030i MFP/P-4035i MFP/P-5035i MFP/P-6035i MFP)

Beschreibt die benötigte Fläche am Installationsstandort des Geräts, erklärt die Sicherheitsaufkleber und andere Sicherheitsinformationen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.

Bedienungsanleitung als PDF auf der DVD (Product Library)

Wohl überlegte Bedienung des Geräts

Benutzen der FAXFunktion

Benutzen von Kartenlesern

Verbesserung der Sicherheit

Geräteinformation speichern und Einstellungen bearbeiten

Ausdruck über den Computer

Direkter Druck einer PDF-Datei

Bedienungsanleitung (Dieses Dokument)

Erklärt des Einlegen des Papiers und wie eine Kopie, ein Druck oder ein Scanvorgang durchgeführt wird. Beschreibt Einstellungen und andere nützliche Funktionen.

FAX Bedienungsanleitung

Erklärt die Verwendung der FAX-Funktion.

Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Erklärt, wie man sich über einen Kartenleser am Gerät anmeldet.

Data Security Kit (E) Operation Guide

Erklärt das Einrichten und Bedienen des Data Security Kit (E) und wie Daten überschrieben und verschlüsselt werden.

Embedded Web Server RX User Guide

Beschreibt den Zugang zum Gerät von einem Computer über einen Webbrowser, um Einstellungen zu prüfen und zu ändern.

Printing System Driver User Guide

Beschreibt die Installation des Druckertreibers und die Anwendung der Druckfunktion.

Network Tool for Direct Printing Operation Guide

Beschreibt den Druck von PDF-Dateien ohne Verwendung von Adobe Acrobat oder Reader.

Überwachen des Geräts oder der Drucker über das

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

Erklärt, wie das Gerät im Netzwerk mit dem NETWORK PRINT MONITOR überwacht wird.

Netzwerk Vorlagen einscannen

und mit Informationen speichern

Installieren Sie Adobe Reader (Version 8.0 oder neuer), um die Bedienungsanleitungen von der DVD zu betrachten.

File Management Utility User Guide

Erklärt die Verwendung des File Management Utility mit seinen Einstellungen und wie gescannte Vorlagen gesendet und gesichert werden.

xiii

Page 15

> Über diese Bedienungsanleitung

Über diese Bedienungsanleitung

Aufbau der Anleitung

Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt.

Kapitel Inhalt

1 Rechtliche Informationen und

Sicherheitshinweise

2 Installation und Einrichtun g Erklärt die Bauteile, Kabelverbindungen. Installation der Software, An- und Abmelden

3 Vorbereitung zum Betrieb Erklärt die Vorbereitung und nötigen Einstellungen zur Inbetriebnahme, die Verwendung

4 Drucken vom PC Erklärt die Verwendung des Geräts als Drucker. 5 Grundlegende Bedienung Erklärt die Grundfunktionen der Bedienung, wie das Anlegen der Originale, das

6 Unterschiedliche

Komfortfunktionen

7 Status/Druck abbrechen Beschreibt, wie der Status und der Verlauf eines Auftrags angezeigt werden und

8 Einstellungen im Systemmenü Erklärt das Systemmenü des Geräts und wie die Einstellungen das Verhalten des

9 Benutzer-/

Kostenstellenverwaltung

Enthält Vorsichtsmaßnahmen bei der Bedienung des Geräts und Informationen zu den eingetragenen Warenzeichen.

und weitere Punkte zur Administration des Geräts.

des Bedienfelds, das Einlegen von Papier und das Anlegen des Adressbuchs.

Erstellen von Kopien, das Versenden von Dokumenten und die Verwendung der Dokumentenboxen.

Erklärt weitere nützliche Funktionen des Geräts.

Aufträge während der Verarbeitung oder im Wartestatus gelöscht werden können. Außerdem wird erklärt, wie Sie den Papiervorrat sowie den Gerätezustand prüfen und eine Faxübertragung abbrechen können.

Geräts verändern.

Erklärt die Vorgehensweise für die Benutzerverwaltung und die Kostenstellen.

10 Störungsbeseitigung Erklärt die Vorgehensweise bei Tonermangel, eventuellen Fehlern, Papierstau oder

anderen Problemen.

11 Anhang Listet viele nützlich Optionen auf, die für dieses Gerät erhältlich sind. Enthält nützliche

Informationen über Medientypen, Papierformate und ein Glossar über häufig verwendete Begriffe. Erläutert, wie Zeichen eingegeben werden, und listet die technischen Daten des Geräts auf.

xiv

Page 16

> Über diese Bedienungsanleitung

HINWEIS

Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur vorherigen umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu der Seite zurückkehren wollen, von der Sie gerade gekommen sind.

Klicken Sie auf einen Punkt im Inhaltsverzeichnis, um direkt zur jeweiligen Seite zu springen.

VORSICHT

Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben kann.

HINWEIS

Kennzeichnet zusätzliche Erklärungen und Hinweise zur Bedienung.

WICHTIG

Weist auf Voraussetzungen oder Beschränkungen zur korrekten Bedienung hin, damit das Gerät nicht beschädigt wird und korrekt arbeitet.

Siehe

Klicken Sie auf den unterstrichenen Text, um zur jeweiligen Seite zu springen.

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader XI vorausgesetzt.

Die sichtbaren Menüpunkte des Acrobat Reader hängen von den jeweiligen Einstellungen ab. Falls die Lesezeichen oder die Werkzeugleiste nicht erscheint, schlagen Sie in der Acrobat Hilfe nach.

Viele Punkte in dieser Anleitung beziehen sich auf die folgenden Konventionen.

Konvention Beschreibung Beispiel

[Fett] Hebt Tasten auf dem Bedienfeld oder einem

Computerbildschirm hervor.

[Standard] Hebt Tasten auf der Berührungsanzeige hervor. Tippen Sie auf [OK].

"Standard" Kennzeichnet eine Anzeige oder Einstellung auf der

Berührungsanzeige oder dem Computerbildschirm.

Taste [ Start] drücken. Auf die Taste [OK] drücken.

"Kopierbereit." erscheint.

Treffen Sie eine Auswahl im Menü "Druckformat".

Page 17

> Über diese Bedienungsanleitung

Leiser Druck

Niedrigere Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Verarbeitung. Wählen Sie diesen Modus, wenn das

Kopie

Druck aus

Box

USBDruck

Senden

USB-Scan

Kopie

Kopierbereit. Kopieren Kopien

Papier Auswahl

Zoom Helligkeit

Duplex Kombi-

nieren

Leiser Druck

1-seitig>>1-seitig

A4 100% Normal 0

AusAus

Funktionen

10:10

Favoriten

Druck aus

Box

Bereit zum Drucken aus der Box. Drucken Kopien

Papier Auswahl

Grupp. Duplex

Löschen nach Druck

Leiser Druck

Aus

A4 Aus 1-seitig>>1-seitig

Aus

Funktionen

10:10

Abbrechen

USBDruck

Bereit zum Drucken aus der Box. Drucken Kopien

Papier Auswahl

Grupp. Duplex

Leiser Druck

A4 Aus 1-seitig>>1-seitig

Aus

Funktionen

10:10

Abbrechen

Senden

Senden Ziel:

Neuaufruf

Prüfen

E-Mail

Zielwahltaste Adressbuch Ext. Adressbuch

FAXOrdner

Funktionen

10:10

1/2

Favoriten

Sendebereit.

USB-Scan

Bereit zum Speichern in die Box. Datei speich.

Dateiformat

Duplex Scan

Auflösung

Helligkeit Eingabe

Dateiname

Normal 0

PDF 1-seitig 300x300dpi

doc

Funktionen

10:10

Abbrechen

Leiser Druck

Aus

Wird auf der Seite eine nützliche Funktion erklärt, zeigen die Symbole an, in welcher Betriebsart die Funktion genutzt werden kann.

Symbol Beschreibung Symbol Beschreibung

Diese Funktion kann zur Kopie eines Dokuments benutzt werden.

Anzeige Kopieren

Diese Funktion kann benutzt werden, um ein Dokument von einem externen Speicher, z. B. einem USB-Speicher, zu drucken.

Anzeige Drucken vom Externen Speicher

Diese Funktion kann beim Ausdruck aus einer Anwender-Box verwendet werden.

Anzeige Anwender-Box (optional)

Diese Funktion kann zum Versenden eines Dokuments benutzt werden.

Anzeige Senden

Diese Funktion kann benutzt werden, um ein Dokument auf einem externen Speicher, z. B. einem USB-Speicher, zu speichern.

Anzeige Speichern auf Externem Speicher

xvi

Page 18

> Über diese Bedienungsanleitung

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

Schnelleinstellung Assistent

10:10

Sprache

Listendruck

Zähler

1/5

Schließen

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Kopierbereit. Funktionen

Originalformat

Schließen

10:10

Originalausrichtung

Oberkante oben

Ein

Text+Foto

Originalvorlage

Gruppieren

1/3

Dazu/Änd.

Schnellw.

Kopierbereit. Kopieren Kopien

Papier Auswahl

Zoom Helligkeit

Duplex Kombi-

nieren

Leiser Druck

1-seitig>>1-seitig

A4 100% Normal 0

AusAus

Funktionen

10:10

Favoriten

Konventionen bei der Bedienung des Geräts

In dieser Bedienungsanleitung wird die durchgängige Verwendung von Tasten auf der Berührungsanzeige wie folgt angezeigt:

Bedienung am Gerät In dieser Anleitung erklärte Bedienung

Drücken Sie die Taste [Systemmenü].



Drücken Sie die Taste [Systemmenü], [ ], [Allgemeine Einstellungen] und dann [Ton].

Tippen Sie auf [ ].



Tippen Sie [Allgemeine Einstellungen]



Tippen Sie auf [Ton]

Tasten auf der Berührungsanzeige, auf die getippt werden muss, sind rot umrandet.

Notwendige Bedienfolgen auf dem Bedienfeld oder der Berührungsanzeige werden wie nachfolgend dargestellt nummeriert.

xvii

Page 19

> Menüplan

Kopieren

Menüplan

(Diese Liste zeigt die Anzeigen auf der Berührungsanzeige. Diese können von den verlinkten Überschriften abweichen.)

oder

Papierauswahl (Seite 6-9)

Zoom (Seite 6-14

Helligkeit (Seite 6-11

Duplex (Seite 6-18

Kombinieren (Seite 6-16

Leiser Druck (Seite 6-22 Funktionen Gruppieren (Seite 6-10)

)

Originalformat (Seite 6-8

Originalausrichtung (Seite 6-10

Originalvorlage (Seite 6-11

EcoPrint (Seite 6-12

Schärfe (Seite 6-13

Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-13

Durchscheinen vermeiden (Seite 6-14

Mehrfach-Scan (Seite 6-20

Auftragsende Nachricht (Seite 6-21

Dateinameneingabe (Seite 6-22

)

Auftragspriorität ändern (Seite 6-22

xviii

)

Page 20

> Menüplan

Senden

oder

Zielwahltaste (Seite 5-24)

Adressbuch (Seite 5-22 Ext. Adressbuch (siehe Embedded Web Server RX User Guide.)

E-Mail (Seite 5-25)

Ordner (Seite 5-26 FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

WSD-Scan (Seite 5-36 Funktionen Leiser Druck (Seite 6-22)

)

Dateiformat (Seite 6-25

Originalformat (Seite 6-8

Originalausrichtung (Seite 6-10

Duplex (Seite 6-23

Sendeformat (Seite 6-24

Dateitrennung (Seite 6-28

Scanauflösung (Seite 6-28

Helligkeit (Seite 6-11

Farbauswahl (Seite 6-12

)

Originalvorlage (Seite 6-11

Schärfe (Seite 6-13

Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-13

Durchscheinen vermeiden (Seite 6-14 Auflösung Faxsendung (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Zoom (Seite 6-14)

Mehrfach-Scan (Seite 6-20

Dateinameneingabe (Seite 6-22

EMailBetr/Nachr. (Seite 6-29

Auftragsende Nachricht (Seite 6-21

Verschlüsselte FTP Sendung (Seite 6-29 FAX spätere Übertragung (siehe FAX Bedienungsanleitung.) FAX Direktübertragung (siehe F AX Bedienungsanleitung.) FAX-Abrufempfang (siehe FAX Bedienungsanleitung.) FAX-Send.journal (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

)

xix

Page 21

> Menüplan

Anwender-Box

Auftrags-Box

Anwender-Box Menü Drucken Papierauswahl (Seite 6-9)

Gruppieren (Seite 6-10

Duplex (Seite 6-18

Löschen n. Druck (Seite 6-29

Leiser Druck (Seite 6-22

Funktionen Auftragspriorität ändern (Seite 6-22)

Auftrags-Box Privater/Gespeicherter Druckauftrag (Seite 4-8)

Schnellkopie/Prüfen und Halten (Seite 4-14

)

Dateinameneingabe (Seite 6-22

Auftragsende Nachricht (Seite 6-21

EcoPrint (Seite 6-12

)

Page 22

> Menüplan

Externer Speicher

Externer Speicher Drucken Papierauswahl (Seite 6-9)

Gruppieren (Seite 6-10

Duplex (Seite 6-18

Leiser Druck (Seite 6-22

Funktionen EcoPrint (Seite 6-12)

Menü Datei speich. Dateiformat (Seite 6-25)

)

Auftragsende Nachricht (Seite 6-21

Auftragspriorität ändern (Seite 6-22

Verschlüsseltes PDF-Passwort (Seite 6-30

JPEG/TIFF-Druck (Seite 6-31

XPS seitengenau (Seite 6-31

Duplex (Seite 6-23

Scanauflösung (Seite 6-28

Helligkeit (Seite 6-11

Dateinameneingabe (Seite 6-22

Leiser Druck (Seite 6-22 Funktionen Originalformat (Seite 6-8)

)

Originalausrichtung (Seite 6-10

Speicherformat (Seite 6-30

Farbauswahl (Seite 6-12

Originalvorlage (Seite 6-11

Schärfe (Seite 6-13

Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-13

Durchscheinen vermeiden (Seite 6-14

Zoom (Seite 6-14

Mehrfach-Scan (Seite 6-20

Auftragsende Nachricht (Seite 6-21

Dateitrennung (Seite 6-28

)

xxi

Page 23

> Menüplan

Eigene Faxbox

Abrufbox

Status/

Druckabbr.

Eigene Faxbox (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Abrufbox (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

oder

DR Auftragsstat. (Seite 7-4)

Sendestatus (Seite 7-5

Status speichern (Seite 7-6

Geplanter Auftrag (Seite 7-7

Auftragspr. druc (Seite 7-9

Auftragspr. send (Seite 7-9

Logbuch Speicher (Seite 7-9 FAX Auftragprot. (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Scanner (Seite 7-13

Drucker (Seite 7-13 FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Toners t atus (Seite 7-15

)

Papierstatus (Seite 7-15

Externer Speicher (Seite 7-13

USB Tastatur (Seite 7-14

SSD (Seite 7-14

Verbindungsstatus (Seite 7-14

)

xxii

Page 24

> Menüplan

Systemmenü

oder

Schnelleinstellung Assistent

Sprache (Seite 8-7) Listendruck Bericht drucken Statusseite (Seite 8-7)

Fax Einstellung (Seite 2-17)

Papier Einstellung (Seite 2-17

Energie sparen Einstellung (Seite 2-17

Netzwerk-Einstellungen (Seite 2-17

)

Schriftartliste (Seite 8-7

Netzwerkstatus (Seite 8-8

Servicestatus (Seite 8-8

Kostenstellenbericht (Seite 8-8 Subadressenbox Liste (siehe FAX Bedienungsanleitung.) Liste FAX (Index) (siehe FAX Bedienungsanleitung.) Liste FAX (Nr.) (siehe FAX Bedienungsanleitung.) FAX-Bericht Ausgang (siehe FAX Bedienungsanleitung.) FAX-Bericht Eingang (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Optionaler Netzwerk Status (Seite 8-8

)

AdminberichtEinstell.

ErgebnisberichtEinstell.

Sende Auftragshistorie

Zähler Druckseiten (Seite 2-33)

Scan-Seiten (Seite 2-33

Benutzereigenschaften (Seite 9-9)

FAX-Bericht Ausgang (siehe FAX Bedienungsanleitung.) FAX-Bericht Eingang (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Sendeergebnis-Bericht (Seite 8-9) FAX-Empf.-Erg.-Bericht (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Einst. Meld. Auftragsende (Seite 8-9)

Sende Auftragshistorie (Seite 8-9)

Auto. Senden (Seite 8-9

Ziel (Seite 8-9

Auftrags-Betreff (Seite 8-9

Persönliche Information (Seite 8-9

)

xxiii

Page 25

> Menüplan

Kassette/ Universalzufuhr Einstellungen

Allgemeine Einstellungen

Kassette 1 (Seite 8-10)

Kassette 2 (Seite 8-10

Kassette 3 (Seite 8-10

Kassette 4 (Seite 8-10

Kassette 5 (Seite 8-10

Universalzufuhr (Seite 8-11

Standardanzeige (Seite 8-12)

Ton Warnton (Seite 8-12)

Originaleinstellungen

Papiereinstell. Anwender-Papierformat (Seite 8-14)

)

FAX-Lautsprecherlautst. (siehe FAX Bedienungsanleitung.) FAX-Mithörlautstärke (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Anwender-Originalformat (Seite 8-13)

Standard Originalgröße (Seite 8-13

Medientyp Einstellung (Seite 8-15

Standardpapierquelle (Seite 8-14

Papierauswahl (Seite 8-15

)

Funktionsstandardwerte

Medium für Auto (S/W) (Seite 8-15

Sondermaterial (Seite 8-15

Dateiformat (Seite 8-16)

Originalausrichtung (Seite 8-16

Gruppieren (Seite 8-16

Dateitrennung (Seite 8-16

Scanauflösung (Seite 8-16

Farbauswahl (Seite 8-16

Originalvorlage (Kopie) (Seite 8-16

Originalvorlage(Senden/Speich.) (Seite 8-16

Hintergrundhelligkeit ändern (Kopie) (Seite 8-17

Hintergrundhelligkeit ändern (Senden/Speich.) (Seite 8-17

EcoPrint (Seite 8-17

Durchscheinen vermeiden (Kopie) (Seite 8-17

Durchscheinen vermeiden (Senden/Speich.) (Seite 8-17 Auflösung Faxsendung (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

)

Zoom (Seite 8-17)

xxiv

Page 26

> Menüplan

Allgemeine Einstellungen

Funktionsstandardwerte

Vorab Limit (Seite 8-18 Fehlerbehandlung Fehler bei Duplexdruck (Seite 8-18)

Maßeinheit (Seite 8-18

Wenig Toner Alarmmenge (Seite 8-19

Tastaturbelegung (Seite 8-19

Mehrfach-Scan (Außer FAX) (Seite 8-17) Mehrfach-Scan (FAX) (siehe FAX Bedienungsanleitung)

Dateinameneingabe (Seite 8-17)

EMailBetr/Nachr. (Seite 8-17

Verschlüsselte FTP Sendung (Seite 8-17

JPEG/TIFF-Druck (Seite 8-17

XPS seitengenau (Seite 8-17 Detaileinstellungen Bildqualität (Seite 8-17)

)

Papiergrößenfehler (Seite 8-18

)

PDF/A (Seite 8-17

Hoch kompr. PDF (Seite 8-17

)

Festpl. format. (Seite 8-19

SD Karte format. (Seite 8-20

Status/Protokoll anzeigen (Seite 8-20

Benutzung Funktionstaste (Seite 8-20

Startseite Angepasste Arbeitsfläche (Seite 3-5)

Angepasste Taskleiste (Seite 3-5

Hintergrundbild (Seite 3-5

Kopie Autom. Papierauswahl (Seite 8-21)

Auto % Priorität (Seite 8-21

Nächste Priorität reserv. (Seite 8-21

Arbeitsweise Vorlag.einzug (Seite 8-21

Senden Ziel vor Senden prüfen (Seite 8-22)

Eingabe prüfen neues Ziel (Seite 8-22

Senden und Weiterleiten (Seite 8-22

Farb-TIFF-Komprimierung (Seite 8-22

Standardanzeige (Seite 8-22

)

Eingabe neues Ziel (Seite 8-22

Neuaufruf Ziel (Seite 8-22

)

xxv

Page 27

> Menüplan

Dokumentenbox Anwender-Box (Seite 5-43)

Eigene Faxbox (siehe FAX Bedienungsanleitung.) Auftragsbox Aufbew. v. Schnellk.-Auf. (Seite 8-23)

Abrufbox (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung.) Anwendung (Seite 5-11) Internet Proxy (Seite 8-24) Adressbuch/

Zielwahl

Benutzer-Login/ Kostenstellen

Adressbuch (Seite 3-35)

Zielwahltaste (Seite 3-41

Adressbuch Grundstellung

Listendruck (siehe FAX Bedienungsanleitung.) Ben.-Login-

Einstellung

Löschen Auftragsspeicher (Seite 8-23

Speichermedium (Seite 8-23

)

Sortieren (Seite 8-25)

Benutzer-Login (Seite 9-3)

Lok. Ben.-Liste (Seite 9-5

ID-KartenEinstellungen

Einfacher Login Einstellungen

)

Tastaturanmeldung (Seite 9-30)

Passwort Login (Seite 9-30

Einfacher Login (Seite 9-25)

Einfacher Login Einstellung (Seite 9-26

)

Lokale Benutzer Autorisierung (Seite 9-19

Einstellung BenutzerKontosperre

Einstellung Gruppenautor.

NW Benutzereigen. erhalten (Seite 9-23

Sperre (Seite 9-14)

Sperrregeln (Seite 9-14

Liste gesperrter Benutzer (Seite 9-14

Gruppenautorisierung (Seite 9-20)

Gruppenliste (Seite 9-21

)

xxvi

Page 28

> Menüplan

Benutzer-Login/ Kostenstellen

Drucker Emulation (Seite 8-26)

Kostenstellen-Einst. Kostenstellen (Seite 9-33)

Unbekann. ID Job (Seite 9-51

EcoPrint (Seite 8-26

A4/Letter ignorieren (Seite 8-26

Duplex (Seite 8-26

Ablagefach (Seite 8-26

Kopien (Seite 8-26

)

Ort Kostenstellenverwalt. (Seite 9-34

Druck Kostenstellenliste (Seite 9-47

Kostenstellen gesamt (Seite 9-46

Abr. v. Einzelauftr. (Seite 9-46

Kostenstellenliste (Seite 9-35 Std. Einstellung Limit übernehmen (Seite 9-45)

)

Kopieren/Drucker (Seite 9-45

Zählerlimit (Seite 9-45

)

Ausrichtung (Seite 8-26

A4 Breit (Seite 8-26

Formfeed-Timeout (Seite 8-27

LF-Einstellung (Seite 8-27

CR-Einstellung (Seite 8-27

Auftragsname (Seite 8-27

Benutzername (Seite 8-27

Univ.-Zuf. Prio. (Seite 8-27

Papiereinzugsart (Seite 8-27

Auto Kass.wechs. (Seite 8-27

Auflösung (Seite 8-27

KIR (Seite 8-27

)

xxvii

Page 29

> Menüplan

System/Netzwerk Netzwerk Hostname (Seite 8-28)

TCP/IP-Einstellung TCP/IP (Seite 8-28)

IPv4 Einstellungen (Seite 8-28

IPv6 Einstellungen (Seite 8-29

Bonjour (Seite 8-29

Protokolldetail (Seite 8-30

WSD-Scan (Seite 8-31

WSD-Druck (Seite 8-31

Enhanced WSD (Seite 8-31

Enhanced WSD (SSL) (Seite 8-31

IPSec: (Seite 8-32 Sicherheitsprot. SSL (Seite 8-32)

)

IPP Sicherheit (Seite 8-32

HTTP Sicherheit (Seite 8-32

LDAP Sicherheit (Ext. Adressbuch) (Seite 8-32

LDAP Sicherheit (Benutzereigenschaften) (Seite 8-32

SMTP Sicherheit (Seite 8-32

POP3 Sicherheit (Nutzer 1) (Seite 8-32

)

LAN-Schnitt. (Seite 8-32

Netzwerk neu starten (Seite 8-32

Proxy (Seite 8-33

Optionales Netzwerk Allgemein (Seite 8-33)

DrahtlosNetzwerk (Seite 8-34

Netzwerkkarte (Senden) (Seite 8-35

Einst. Schnittst.sperre

USB-Host (Seite 8-35)

USB-Gerät (Seite 8-35

USB Speicher (Seite 8-36

Optionale Schnittstelle 1 (Seite 8-36

Optionale Schnittstelle 2 (Seite 8-36

)

POP3 Sicherheit (Nutzer 2) (Seite 8-32

POP3 Sicherheit (Nutzer 3) (Seite 8-32

)

xxviii

Page 30

> Menüplan

System/Netzwerk Sicherheitsstufe (Seite 8-36)

Datum/Zeit/Energie sparen

Neustart (Seite 8-36

RAM-Disk Einst. (Seite 8-37

Opt. Speicher (Seite 8-37

Datensicherheit (Seite 8-38

Optionale Funktion (Seite 11-10

Datum/Zeit (Seite 8-39)

Datumsformat (Seite 8-39

Zeitzone einstellen. (Seite 8-39

Auto Bedienrück. (Seite 8-39

Rücksetz-Timer Bedienfeld (Seite 8-39

Energiesparzeit (Seite 8-39

Ruhemodus-Regel (Europäische Modelle) (Seite 8-40

Ruhemodusstufe (Nicht Europäische Modelle) (Seite 8-40

Ruhe-Timer (Seite 8-40

Ausschalt-Regel (Seite 8-41

Ausschalt-Timer (Seite 8-41

)

Einstellungen/ Wartung

Betriebsauf. n. Fehler (Seite 8-41

Timer für Fehlerlöschung (Seite 8-41 Unzulässige Zeit (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Einstellungen Leiser Druck

Belichtungsanpassung

Hintergrundhelligkeit ändern

Druckhelligkeit (Seite 8-42

Autom. Farbkorrektur (Seite 8-42

Schwarzlinienkorrektur (Seite 8-42

Displayhelligkeit (Seite 8-42

Trommelauffr. (Seite 8-43

Auto. Trommelauffrischung (Seite 8-43

Leiser Druck (Seite 8-42)

Für jeden Auftrag angeben (Seite 8-42

Kopieren (Seite 8-42)

Senden/Box (Seite 8-42

Kopieren (autom.) (Seite 8-42)

Senden/Box (Auto) (Seite 8-42

)

xxix

Page 31

1 Rechtliche

Informationen und Sicherheitshinweise

Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Themen.

Hinweis .............................................................................................................................................................. 1-2

Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ....................................................................... 1-2

Geeignete Umgebung .............................................................................................................................. 1-3

Betriebssicherheit .................................................................................................................................... 1-4

Lasersicherheit (Europa) .......................................................................................................................... 1-5

Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan ...................................................................................... 1-6

EN ISO 7779 ............................................................................................................................................ 1-6

EK1-ITB 2000 .......................................................................................................................................... 1-6

Rechtliche Informationen ......................................................................................................................... 1-7

Energiesparfunktion ............................................................................................................................... 1-13

Automatische 2-seitige Kopierfunktion .................................................................................................. 1-13

Ressourcenschonender Umgang mit Papier ......................................................................................... 1-13

Umweltverbesserung durch "Energiemanagement" .............................................................................. 1-13

Energy Star (ENERGY STAR®) Programm ........................................................................................... 1-14

1-1

Page 32

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

HINWEIS

Hinweis

Sicherheits-K onventionen in dieser Bedienungsanleitung

In dieser Anleitung sowie am Gerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Gerätebetriebs beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert.

WARNUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben oder sogar den Tod zur Folge haben können.

ACHTUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben können.

Symbole

Das Symbol  weist auf eine Sicherheits-Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:

... [Allgemeine Warnung]

... [Verbrennungsgefahr]

Das Symbol weist auf eine Warnung vor nicht erlaubten Handlungen hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung.

... [Unzulässige Aktion]

... [Demontage untersagt]

Mit dem Symbol  gekennzeichnete Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Symbole haben folgende Bedeutung.

... [Erforderliche Maßnahme]

... [Netzstecker ziehen]

... [Gerät grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen]

Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um eine neue Anleitung zu bestellen, wenn die Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder Sie die Anleitung nicht im Internet herunterladen können (Die Bestellung einer neuen Anleitung ist kostenpflichtig.).

Das Kopieren von Banknoten ist untersagt. Das System ist mit einem Schutzmechanismus gegen das Kopieren von Banknoten ausgestattet.

1-2

Page 33

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Geeignete Umgebung

Das Gerät ist in einem Raum aufzustellen, in dem eine gleichmäßige Temperatur und Luftfeuchtigkeit herrschen. Beachten Sie diese Bedingungen:

• Temperatur: 10 bis 32,5 °C (Bei einer Temperatur von 32,5 °C sollte die Luftfeuchtigkeit höchstens 70% betragen.)

• Luftfeuchtigkeit: 15 bis 80% (Bei einer Luftfeuchtigkeit von 80% sollte die Temperatur höchstens 30 °C betragen.)

Abweichungen von diesen Werten können Beeinträchtigungen der Druckqualität zu Folge haben. Es wird empfohlen, das System bei 16 bis 27 °C und 36 bis 65% Luftfeuchtigkeit zu betreiben.

Vermeiden Sie folgende Umgebungsbedingungen:

• Gerät nicht in der Nähe eines Fensters oder an einem anderen Ort mit direkter Sonneneinstrahlung aufstellen.

• Gerät nicht an einem Ort aufstellen, der Vibrationen ausgesetzt ist.

• Gerät nicht an einem Ort mit starken Temperaturschwankungen aufstellen.

• Gerät nicht direkter Heiß- oder Kaltzugluft aussetzen.

• Gerät nur an einem ausreichend belüfteten Ort aufstellen.

Ist der Boden empfindlich gegen Rollen, stellen Sie sicher, dass die Bodenoberfläche bei späterem Verschieben des Geräts nicht beschädigt wird.

Während des Kopierens können kleine Mengen Ozon freigesetzt werden. Diese Mengen stellen jedoch kein Gesundheitsrisiko dar. Wird das Gerät jedoch in einem schlecht gelüfteten Raum über längere Zeit ununterbrochen verwendet, kann es zur Entwicklung unangenehmen Geruchs kommen. Es empfiehlt sich, den Raum, in dem das Gerät steht, immer gut zu lüften. Dieses Gerät darf nicht unter Leuchtstofflampen aufgestellt werden. Das Originalformat wird möglicherweise falsch erkannt.

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Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Betriebssicherheit

Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Verbrauchsmaterial

ACHTUNG

Versuchen Sie nicht Teile zu verbrennen, die Toner enthalten. Durch Funkenflug können Verbrennungen entstehen.

Bewahren Sie alle Teile, die Toner enthalten, außerhalb der Reichweite von Kindern auf.

Tritt Toner aus Teilen aus, die Toner enthalten, vermeiden Sie Kontakt mit Haut und Augen und verschlucken oder atmen Sie keinen Toner ein.

• Wird versehentlich Toner eingeatmet, in einem gut gelüfteten Raum mit einer großen Wassermenge gurgeln. Bei Husten einen Arzt aufsuchen.

• Wird versehentlich Toner verschluckt, Mund spülen und ein bis zwei Glas Wasser trinken. Bei Husten einen Arzt aufsuchen.

• Gelangt Toner in die Augen, gründlich mit Wasser spülen. Bei bleibenden Problemen einen Arzt aufsuchen.

• Toner, der mit der Haut in Berührung gekommen ist, mit Wasser und Seife abwaschen.

Versuchen Sie nicht Teile, die Toner enthalten, gewaltsam zu öffnen oder zu zerstören.

Andere Vorsichtsmaßnahmen

Entsorgen Sie den leeren Tonerbehälter und den Resttonerbehälter bei Ihrem Händler oder Kundendienst. Die leeren Tonerbehälter und Resttonerbehälter können recycelt bzw. gemäß den geltenden Vorschriften entsorgt werden.

Das Gerät sollte nicht direktem Sonnenlicht ausgesetzt sein.

Stellen Sie das Gerät in einem Raum auf, in dem die Temperatur konstant unter 40 °C bleibt. Weiterhin sollte der Raum keinen Temperaturschwankungen oder Feuchtigkeit ausgesetzt sein.

Wird der Kopierer über einen längeren Zeitraum nicht benutzt, sämtliche Papierstapel aus den Kassetten entfernen und in der Originalverpackung vor Feuchtigkeit geschützt lagern.

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Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Lasersicherheit (Europa)

Laserstrahlung ist für den Menschen gefährlich. Der Laserstrahl des Geräts ist daher jederzeit hermetisch abgeriegelt. Beim normalen Betrieb kann keine Laserstrahlung aus dem Gerät austreten.

Das Gerät ist ein Laserprodukt der Class 1 (IEC/EN 60825-1:2007). Achtung: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt

wird.

Das unten abgebildete Warnschild befindet sich im Laserscanmodul, das nicht für den Benutzer zugänglich ist.

Bezüglich der Class 1 Laser Geräte ist die Klassifikation auf dem entsprechenden Schild angegeben.

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Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan

Es ist verboten, Material zu kopieren oder zu scannen, ohne dass der Urheber sein Einverständnis gegeben hat.

Das Kopieren oder Scannen von folgenden Vorlagen ist verboten und wird strafrechtlich verfolgt. Hier nicht aufgeführte Vorlagen können möglicherweise ebenfalls verboten sein. Schon der Versuch des Kopierens oder Scannens kann strafbar sein.

• Geldscheine

• Banknoten

• Sicherheitspapiere

•Stempel

• Pässe

• Zertifikate

Lokale Gesetze können weitere Einschränkungen für Kopie und Scan beinhalten.

EN ISO 7779

Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.

EK1-ITB 2000

Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.

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Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Rechtliche Informationen

Kopieren oder andere Reproduktion aller Teile dieser Anleitung ohne vorherige schriftliche Erlaubnis des CopyrightEigentümers ist verboten.

Zu den Markennamen

• PRESCRIBE ist eine Marke der Kyocera Corporation.

• KPDL ist eine Marke der Kyocera Corporation.

• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7, Windows Server 2012, Windows 8 und Internet Explorer sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

• PCL ist ein Warenzeichen von Hewlett-Packard Company.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader und PostScript sind Warenzeichen von Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen von Xerox Corporation.

• IBM und IBM PC/AT sind Warenzeichen von International Business Machines Corporation.

• AppleTalk, Bonjour, Macintosh und Mac OS sind eingetragene Warenzeichen von Apple Computer, Inc. in den USA und anderen Ländern.

• TypeBankG-B, TypeBankM-M und TypeBank-OCR sind Warenzeichen von TypeBank®.

• Alle in diesem Gerät installierten Fonts für europäische Sprachen unterliegen Lizenzabkommen mit Monotype Imaging Inc.

• Helvetica, Palatino und Times sind eingetragene Warenzeichen der Linotype GmbH.

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC Zapf Chancery und ITC Zapf Dingbats sind eingetragene Warenzeichen von International Typeface Corporation.

• ThinPrint ist ein eingetragenes Warenzeichen der Cortado AG in Deutschland und anderen Ländern.

• In diesem Gerät sind UFST™ MicroType® Fonts von Monotype Imaging Inc. installiert.

• Dieses Gerät enthält Software mit Modulen, die von Independent JPEG Group entwickelt sind.

• Das Produkt enthält den NetFront Browser of ACCESS CO., LTD.

• ACCESS, ACCESS Logo und NetFront sind Markennamen oder registrierte Markennamen der ACCESS CO., LTD. in den USA, Japan und anderen Ländern.

• Java ist ein eingetragenes Warenzeichen von Oracle oder/und seinen Firmen innerhalb der Firmengruppe.

• iPad, iPhone und iPod Touch sind eingetragene Warenzeichen von Apple Inc. in den USA und anderen Ländern.

• AirPrint und das AirPrint Logo sind Warenzeichen von Apple Inc.

• iOS ist ein eingetragenes Warenzeichen von Cisco in den USA und anderen Ländern und wird in Lizenz von Apple Inc. verwendet.

Alle anderen Marken-/Produktnamen werden hiermit anerkannt. Die Symbole ™ und ® werden in dieser Anleitung nicht verwendet.

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GPL/LGPL

Die Firmware dieses Geräts nutzt teilweise Codes der GPL-Software ((http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) und/oder LGPL (http://www.gnu.org/licenses/lgpl.html). Der Quellcode ist verfügbar, es besteht jedoch die Verpflichtung, die Kopie, Verteilung und Änderung nach den Bedingungen von GPL/LGPL vorzunehmen.

OpenSSL License

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"

4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.

5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project.

6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

Original SSLeay License

This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL.

This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are adhered to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used.

This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

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1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: "This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com)" The word 'cryptographic' can be left out if the routines from the library being used are not cryptographic related :-).

4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: "This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

Monotype Imaging License Agreement

1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as

well as the UFST Software.

2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and

versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.

3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary

information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces.

4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You

agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original.

5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License

may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested.

6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software.

7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with

Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions.

The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular purpose and merchantability, are excluded.

8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is

repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging.

In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.

9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.

1-9

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10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written

consent of Monotype Imaging.

11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data

and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).

12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and

conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.

Knopflerfish License

This product includes software developed by the Knopflerfish Project. http://www.knopflerfish.org

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

- Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

- Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

- Neither the name of the KNOPFLERFISH project nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission.

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT OWNER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

Apache License (Version 2.0)

Apache License

Version 2.0, January 2004

http://www.apache.org/licenses/

TERMS AND CONDITIONS FOR USE, REPRODUCTION, AND DISTRIBUTION

1. Definitions.

"License" shall mean the terms and conditions for use, reproduction, and distribution as defined by Sections 1 through 9 of this document.

"Licensor" shall mean the copyright owner or entity authorized by the copyright owner that is granting the License.

"Legal Entity" shall mean the union of the acting entity and all other entities that control, are controlled by, or are under common control with that entity. For the purposes of this definition, "control" means (i) the power, direct or indirect, to cause the direction or management of such entity, whether by contract or otherwise, or (ii) ownership of fifty percent (50%) or more of the outstanding shares, or (iii) beneficial ownership of such entity.

"You" (or "Your") shall mean an individual or Legal Entity exercising permissions granted by this License.

"Source" form shall mean the preferred form for making modifications, including but not limited to software source code, documentation source, and configuration files.

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"Object" form shall mean any form resulting from mechanical transformation or translation of a Source form, including but not limited to compiled object code, generated documentation, and conversions to other media types.

"Work" shall mean the work of authorship, whether in Source or Object form, made available under the License, as indicated by a copyright notice that is included in or attached to the work (an example is provided in the Appendix below).

"Derivative Works" shall mean any work, whether in Source or Object form, that is based on (or derived from) the Work and for which the editorial revisions, annotations, elaborations, or other modifications represent, as a whole, an original work of authorship. For the purposes of this License, Derivative Works shall not include works that remain separable from, or merely link (or bind by name) to the interfaces of, the Work and Derivative Works thereof.

"Contribution" shall mean any work of authorship, including the original version of the Work and any modifications or additions to that Work or Derivative Works thereof, that is intentionally submitted to Licensor for inclusion in the Work by the copyright owner or by an individual or Legal Entity authorized to submit on behalf of the copyright owner. For the purposes of this definition, "submitted" means any form of electronic, verbal, or written communication sent to the Licensor or its representatives, including but not limited to communication on electronic mailing lists, source code control systems, and issue tracking systems that are managed by, or on behalf of, the Licensor for the purpose of discussing and improving the Work, but excluding communication that is conspicuously marked or otherwise designated in writing by the copyright owner as "Not a Contribution."

"Contributor" shall mean Licensor and any individual or Legal Entity on behalf of whom a Contribution has been received by Licensor and subsequently incorporated within the Work.

2. Grant of Copyright License. Subject to the terms and conditions of this License, each Contributor hereby grants to You a perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable copyright license to reproduce, prepare Derivative Works of, publicly display, publicly perform, sublicense, and distribute the Work and such Derivative Works in Source or Object form.

3. Grant of Patent License. Subject to the terms and conditions of this License, each Contributor hereby grants to You a perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable (except as stated in this section) patent license to make, have made, use, offer to sell, sell, import, and otherwise transfer the Work, where such license applies only to those patent claims licensable by such Contributor that are necessarily infringed by their Contribution(s) alone or by combination of their Contribution(s) with the Work to which such Contribution(s) was submitted. If You institute patent litigation against any entity (including a cross-claim or counterclaim in a lawsuit) alleging that the Work or a Contribution incorporated within the Work constitutes direct or contributory patent infringement, then any patent licenses granted to You under this License for that Work shall terminate as of the date such litigation is filed.

4. Redistribution. You may reproduce and distribute copies of the Work or Derivative Works thereof in any medium, with or without modifications, and in Source or Object form, provided that You meet the following conditions:

(a)You must give any other recipients of the Work or Derivative Works a copy of this License; and

(b)You must cause any modified files to carry prominent notices stating that You changed the files; and

(c)You must retain, in the Source form of any Derivative Works that You distribute, all copyright, patent, trademark,

and attribution notices from the Source form of the Work, excluding those notices that do not pertain to any part of the Derivative Works; and

(d)If the Work includes a "NOTICE" text file as part of its distribution, then any Derivative Works that You distribute

must include a readable copy of the attribution notices contained within such NOTICE file, excluding those notices that do not pertain to any part of the Derivative Works, in at least one of the following places: within a NOTICE text file distributed as part of the Derivative Works; within the Source form or documentation, if provided along with the Derivative Works; or, within a display generated by the Derivative Works, if and wherever such third-party notices normally appear. The contents of the NOTICE file are for informational purposes only and do not modify the License. You may add Your own attribution notices within Derivative Works that You distribute, alongside or as an addendum to the NOTICE text from the Work, provided that such additional attribution notices cannot be construed as modifying the License.

You may add Your own copyright statement to Your modifications and may provide additional or different license terms and conditions for use, reproduction, or distribution of Your modifications, or for any such Derivative Works as a whole, provided Your use, reproduction, and distribution of the Work otherwise complies with the conditions stated in this License.

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5. Submission of Contributions. Unless You explicitly state otherwise, any Contribution intentionally submitted for inclusion in the Work by You to the Licensor shall be under the terms and conditions of this License, without any additional terms or conditions. Notwithstanding the above, nothing herein shall supersede or modify the terms of any separate license agreement you may have executed with Licensor regarding such Contributions.

6. Trademarks. This License does not grant permission to use the trade names, trademarks, service marks, or product names of the Licensor, except as required for reasonable and customary use in describing the origin of the Work and reproducing the content of the NOTICE file.

7. Disclaimer of Warranty. Unless required by applicable law or agreed to in writing, Licensor provides the Work (and each Contributor provides its Contributions) on an "AS IS" BASIS, WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied, including, without limitation, any warranties or conditions of TITLE, NONINFRINGEMENT, MERCHANTABILITY, or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. You are solely responsible for determining the appropriateness of using or redistributing the Work and assume any risks associated with Your exercise of permissions under this License.

8. Limitation of Liability. In no event and under no legal theory, whether in tort (including negligence), contract, or otherwise, unless required by applicable law (such as deliberate and grossly negligent acts) or agreed to in writing, shall any Contributor be liable to You for damages, including any direct, indirect, special, incidental, or consequential damages of any character arising as a result of this License or out of the use or inability to use the Work (including but not limited to damages for loss of goodwill, work stoppage, computer failure or malfunction, or any and all other commercial damages or losses), even if such Contributor has been advised of the possibility of such damages.

9. Accepting Warranty or Additional Liability. While redistributing the Work or Derivative Works thereof, You may choose to offer, and charge a fee for, acceptance of support, warranty, indemnity, or other liability obligations and/or rights consistent with this License. However, in accepting such obligations, You may act only on Your own behalf and on Your sole responsibility, not on behalf of any other Contributor, and only if You agree to indemnify, defend, and hold each Contributor harmless for any liability incurred by, or claims asserted against, such Contributor by reason of your accepting any such warranty or additional liability.

END OF TERMS AND CONDITIONS

APPENDIX: How to apply the Apache License to your work.

To apply the Apache License to your work, attach the following boilerplate notice, with the fields enclosed by brackets "[]" replaced with your own identifying information. (Don't include the brackets!) The text should be enclosed in the appropriate comment syntax for the file format. We also recommend that a file or class name and description of purpose be included on the same "printed page" as the copyright notice for easier identification within third-party archives.

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License"); you may not use this file except in compliance with the License. You may obtain a copy of the License at

http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS, WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied. See the License for the specific language governing permissions and limitations under the License.

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Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Energiesparfunktion

Dieses Gerät unterstützt zwei Energiesparstufen: einen Energiesparmodus, in dem die Drucker- und Faxfunktionen grundsätzlich einsatzbereit sind, der Energieverbrauch jedoch gesenkt wird, wenn das Gerät für eine bestimmte Zeit nicht genutzt wird, sowie einen Ruhemodus, in dem die Drucker- und Faxfunktionen ebenfalls grundsätzlich einsatzbereit sind, der Stromverbrauch jedoch auf ein Minimum reduziert wird, wenn für eine bestimmte Zeitspanne keine Geräteaktivitäten registriert werden. Zusätzlich hat das Gerät einen Ausschaltmodus. Dabei schaltet sich das Gerät automatisch aus, wenn nach der letzten Benutzung eine bestimmte Zeitspanne verstrichen ist.

Energiesparmodus

Das Gerät wechselt automatisch in den Energiesparmodus, wenn seit der letzten Gerätenutzung 1 Minute verstrichen ist. Die Inaktivitätsdauer bis zum Eintritt in den Energiesparmodus kann bei Bedarf verlängert werden. Siehe hierzu

Energiesparmodus und automatischer Energiesparmodus (Seite 2-14)

Ruhemodus

Das Gerät wechselt automatisch in den Ruhemodus, wenn seit der letzten Gerätenutzung 1 Minute verstrichen ist. Die Inaktivitätsdauer bis zum Eintritt in den Ruhemodus kann bei Bedarf verlängert werden. Siehe hierzu Ruhemodus und

automatischer Ruhemodus (Seite 2-15).

Ausschaltmodus

Das Gerät schaltet sich automatisch aus, wenn seit der letzten Gerätenutzung 1 Stunde verstrichen ist. Die Inaktivitätsdauer bis zum Eintritt in den Ausschaltmodus kann bei Bedarf verlängert werden, indem die Einstellungen des Ausschalt-Timers geändert werden. Der Ausschaltmodus kann für einzelne Funktionen separat eingestellt werden. Siehe hierzu Ausschalt-Regel (Seite 8-41)

und Ausschalt-Timer (Seite 8-41).

Automatische 2-seitige Kopierfunktion

Das Gerät verfügt bereits vom Werk aus über eine 2-seitige Kopierfunktion. Es ist z. B. möglich, durch das Kopieren von zwei einseitigen Vorlagen auf ein einzelnes Blatt als zweiseitige Kopie den Papierverbrauch zu reduzieren. Siehe hierzu

Duplex (Seite 6-18)

Der Duplexdruck reduziert den Papierverbrauch und trägt zum Naturschutz und zur Walderhaltung bei. Gleichzeitig wird die Menge des erforderlichen Papiers reduziert und schont so den Geldbeutel. Es wird daher empfohlen, den Duplexmodus standardmäßig einzuschalten.

Ressourcenschonender Umgang mit Papier

Zur Erhaltung und zum nachhaltigen Umgang mit den Waldbeständen wird empfohlen, dass sowohl Recyclingpapier als auch Normalpapier verwendet wird, welches nach den Vorgaben zur Verbesserung des Umweltschutzes produziert

worden ist. Diese können am Ecolabel EN 12281:2002 Das Gerät unterstützt den Druck auf 64 g/m

Walderhaltung bei.

Papier. Dieses Papier enthält weniger Rohstoffe und trägt so zur

oder einem ähnlichen Standard erkannt werden.

* : EN12281:2002 "Druck- und Büropapier - Anforderungen an Kopierpapier für Vervielfältigungen mit Trockentoner"

Welche Recyclingpapiere für das Gerät geeignet sind, ist beim Vertriebs- oder Kundendienstrepräsentanten zu erfahren.

Umweltverbesserung durch "Energiemanagement"

Um den Stromverbrauch während Wartezeiten zu reduzieren, ist das Gerät mit einem Energiemanagement ausgestattet, das den Stromverbrauch automatisch reduziert, sobald das Gerät nach einer bestimmten Zeitspanne nicht benutzt wird. Auch wenn die Zeit zum Aufheizen zur Druckbereitschaft dadurch verlängert wird, ist eine erhebliche Energieeinsparung möglich. Es wird empfohlen, den Energiesparmodus standardmäßig zu aktivieren und die Werkseinstellungen zu benutzen.

1-13

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Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Energy Star (ENERGY STAR®) Programm

Als am Energy Star teilnehmende Firma erklären wir, dass das Gerät den Auflagen des International Energy Star Programms entspricht.

Der ENERGY STAR die globale Erderwärmung zu reduzieren. Durch den Erwerb nach ENERGY STAR

kann der Kunde einen Beitrag zur Reduzierung von Treibhausgasen leisten und Energiekosten senken.

ist ein freiwilliges Programm zur Reduzierung des Stromverbrauchs mit dem Ziel,

qualifizierter Geräte

1-14

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2 Installation und

Einrichtung

Dieses Kapitel enthält Informationen für den Administrator des Geräts wie beispielsweise Teilebezeichnungen, Kabelverbindungen und die Installation der Software.

Bezeichnungen der Bauteile .............................................................................................................................. 2-2

Geräteansicht .......................................................................................................................................... 2-2

Anschlüsse/Geräteinneres ....................................................................................................................... 2-3

Übersicht über das Zubehör .................................................................................................................... 2-4

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten ...................................................................................................... 2-5

Kabel anschließen ............................................................................................................................................. 2-6

Netzwerk-Kabel verbinden ....................................................................................................................... 2-6

USB-Kabel verbinden .............................................................................................................................. 2-7

Stromkabel anschließen .......................................................................................................................... 2-7

Ein- und Ausschalten ......................................................................................................................................... 2-8

Einschalten .............................................................................................................................................. 2-8

Ausschalten ............................................................................................................................................. 2-8

Anmelden/Abmelden .......................................................................................................................................... 2-9

Login/Anmelden ....................................................................................................................................... 2-9

Logout/Abmelden ................................................................................................................................... 2-10

Standard Einstellungen des Geräts ................................................................................................................... 2-11

Datum und Uhrzeit einstellen .................................................................................................................. 2-11

Netzwerk (LAN) konfigurieren ................................................................................................................ 2-13

Energiespar-Funktionen ................................................................................................................................... 2-14

Energiesparmodus und automatischer Energiesparmodus ................................................................... 2-14

Ruhemodus und automatischer Ruhemodus ........................................................................................ 2-15

Schnelleinstellung Assistent ............................................................................................................................ 2-17

Software installieren ......................................................................................................................................... 2-20

Mitgelieferte Windows Software auf der DVD ........................................................................................ 2-20

Installation des Druckertreibers unter Windows ..................................................................................... 2-21

Software deinstallieren ........................................................................................................................... 2-27

Installation des Druckertreibers unter Macintosh ................................................................................... 2-28

TWAIN Treiber einrichten ....................................................................................................................... 2-30

WIA Treiber einrichten ........................................................................................................................... 2-32

Zähler prüfen .................................................................................................................................................... 2-33

Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator .......................................................................................... 2-34

Senden von Dokumenten an den PC .................................................................................................... 2-34

Verbesserung der Sicherheit ................................................................................................................. 2-34

Embedded Web Server RX .............................................................................................................................. 2-36

Embedded Web Server RX öffnen ......................................................................................................... 2-37

Sicherheits-Einstellungen ändern .......................................................................................................... 2-39

Geräteinformation ändern ...................................................................................................................... 2-41

E-Mail-Einstellungen .............................................................................................................................. 2-43

Ziele speichern ...................................................................................................................................... 2-47

Neue anwenderdefinierte Box anlegen .................................................................................................. 2-49

Ein in einer anwenderdefinierten Box gespeichertes Dokument drucken ............................................. 2-50

Datenübernahme von unseren anderen Produkten ......................................................................................... 2-52

Adressbuch übernehmen ....................................................................................................................... 2-52

2-1

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Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile

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15 16

Bezeichnungen der Bauteile

Geräteansicht

1 Vorlageneinzug

2 Breitenführungen für Originale

3 Originalablage

4 Auswurfablage für Dokumente

5 Innere Ablage

6 Papieranschlag

7 Vordere Abdeckung

8 Kassette 1

9 Hauptschalter

10 Original Stopper

11 USB-Speicher-Steckplatz

12 Verriegelung vordere Abdeckung

13 Belichtungsglas

14 Originalformat-Markierungen

15 Vorlagenglas

16 Bedienfeld

17 Griffe

18 Hintere Abdeckung

19 Griffe

Übersicht über das Zubehör (Seite 2-4)

2-2

Page 47

Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile

6 7

1 2

Anschlüsse/Geräteinneres

1 Anschluss für Telefonleitung

2 Anschluss für Zusatztelefon

3 Optionale Schnittstelle

4 Netzwerkschnittstelle

5 USB-Anschluss

6 Hebel für Briefumschlagschalter (nur P-4030i MFP und

P-4035i MFP)

7 Heizungsabdeckung

8 Papierbreitenführungen

9 Ablageverlängerung der Universalzufuhr

10 Universalzufuhr

11 Längeneinstellung

12 Papierbreitenführungen

13 Bodenplatte (nur P-4030i MFP und P-4035i MFP)

14 Papierformatwahlschalter

15 Duplex-Abdeckung

2-3

Page 48

Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile

3 4 5

16 Tonerbehälter (Black)

17 Toner Freigabe-Hebel

18 Registrierwalze

19 Linke Abdeckung

20 Resttonerbehälter

Übersicht über das Zubehör

1 Kartenleser

2 Kassette 2

3 Kassette 3

4 Kassette 4

5 Kassette 5

6 Hintere Ablage (nur P-5035i MFP und P-6035i MFP)

7 Papieranschlag (nur P-5035i MFP und P-6035i MFP)

Zubehör (Seite 11-2)

2-4

Page 49

Installation und Einrichtung > Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten

HINWEIS

USB

MFP

Netzwerk

MFP

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten

Wählen Sie die Anschlussart des Geräts und legen Sie die erforderlichen Kabel bereit.

Bei Anschluss des Geräts an einen PC über USB

Anschluss des Geräts an einen PC im Netzwerk

Falls Sie das Gerät mit einem optionalen WLAN-Kit betreiben, muss kein Netzwerkkabel angeschlossen werden. Um WLAN benutzen zu können, müssen die Standardeinstellungen für das Gerät im Systemmenü geändert werden.

Optionales Netzwerk (Seite 8-33)

Benötigte Kabel vorbereiten

Anschlussart Funktion Erforderliches Kabel

Verbinden Sie das Netzwerkkabel mit dem Gerät.

Verbinden Sie das USB-Kabel mit dem Gerät.

*1 Nur bei Geräten mit FAX-Funktion.

Drucker/Scanner/Netzwerk-FAX

Drucker/Scanner (TWAIN/WIA) USB2.0-kompatibles Kabel (Hi-Speed USB-

Netzwerkkabel (10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T)

kompatibel, max. 5,0 m)

2-5

Page 50

Installation und Einrichtung > Kabel anschließen

WICHTIG

Kabel anschließen

Netzwerk-Kabel verbinden

Falls das Gerät eingeschaltet ist, schalten Sie es aus.

Ausschalten (Seite 2-8)

Kabel mit dem Gerät verbinden.

1 Stecken Sie das Netzwerkkabel in die Netzwerkbuchse ein.

2 Schließen Sie das andere Ende des Kabels an einem Netzwerk-Hub an.

Geräte-Einstellungen vornehmen.

Gerät einschalten und alle Netzwerk-Einstellungen vornehmen.

Details finden Sie unter Netzwerk (LAN) konfigurieren auf Seite 2-13.

2-6

Page 51

Installation und Einrichtung > Kabel anschließen

WICHTIG

USB-Kabel verbinden

Falls das Gerät eingeschaltet ist, schalten Sie es aus.

Ausschalten (Seite 2-8)

Kabel mit dem Gerät verbinden.

1 Schließen Sie das USB-Kabel an den USB-Schnittstellenanschluss auf der linken Seite

des Geräts an.

2 Schließen Sie das andere Ende des Kabels am PC an.

Stromkabel anschließen

Kabel mit dem Gerät verbinden.

1 Entfernen Sie die Abdeckung.

2 Schließen Sie ein Ende des mitgelieferten Netzkabels am Gerät und das andere Ende an

einer Wandsteckdose an.

Verwenden Sie nur das Netzkabel, das mit dem Gerät mitgeliefert wird.

2-7

Page 52

Installation und Einrichtung > Ein- und Ausschalten

WICHTIG

VORSICHT

WICHTIG

Prüfen Sie, ob die Anzeigen erloschen sind.

Ein- und Ausschalten

Einschalten

Gerät einschalten.

Nach dem Ausschalten schalten Sie das Gerät nicht sofort über den Hauptschalter wieder an. Warten Sie ca. 5 Sekunden na ch dem Aussch alten. Erst da nn schalten Sie es wieder ein.

Ausschalten

Falls die Kontrollleuchten für [Verarbeitung] und [Speicher] noch leuchten oder blinken, verarbeitet das Gerät noch Daten. Schalten Sie daher das Gerät in diesem Fall nicht aus. Fehlfunktionen könnten die Folge sein.

Schalten Sie das Gerät aus.

Bei längerem Stillstand des Geräts ...

Wird das System längere Zeit nicht benutzt ( z. B. übe r Nacht ode r am W ochenende), s chalten Sie es über den Hauptschalter aus. Wird das System längere Zeit nicht benutzt (z. B. im Urlaub), ziehen Sie den Netzstecker aus der Dose. Bei Verwendung des Modells mit FAX-Funktion können bei ausgeschaltetem Gerät keine Faxe gesendet oder empfangen werden.

Entnehmen Sie das Papier aus der Kassette und verstauen Sie es in der Originalverpackung.

2-8

Page 53

Installation und Einrichtung > Anmelden/Abmelden

HINWEIS

Modell Login-Benutzername Login-Passwort

P-4030i MFP/P-4035i MFP 4000 4000 P-5035i MFP 5000 5000 P-6035i MFP 6000 6000

10:10

Tastatur

Anmelden bei: Lokal

Anmelden/Abmelden

Wenn Gerätefunktionen benutzt werden sollen, die Administratorrechte benötigen, oder wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, müssen Benutzername und ein Passwort eingegeben werden.

Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt.

Ohne den Benutzernamen oder das Passwort können Sie sich nicht einloggen. In diesem Fall loggen Sie sich mit Administratorrechten ein und ändern den Benutzernamen oder das Passwort.

Login/Anmelden

Normales Anmelden

1 Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, tippen Sie auf [Tastatur], um den Login-

Benutzernamen einzugeben.

Zeicheneingabe (Seite 11-12)

2 Tippen Sie auf [Passwort], um dieses einzugeben. Tippen Sie dann auf [OK].

Falls [Netzwerkauthentifizierung] als Authentifikationsmethode gewählt wird, kann die Anmeldung [Lokal] oder im [Netzwerk] erfolgen.

Auf [Login] tippen.

2-9

Page 54

Installation und Einrichtung > Anmelden/Abmelden

HINWEIS

10:10

Menü

Den Benutzer zum Login auswählen.

Nichts

1/3

Einfacher Login

Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, wählen Sie einen Benutzer zur Anmeldung aus.

Falls ein Passwort benötigt wird, erscheint ein Fenster zur Eingabe.

Einstellungen für den Einfachen Login (Seite 9-25)

Logout/Abmelden

Wenn Sie sich am Gerät abmelden möchten, drücken Sie die Taste [Authentifizierung/

Abmelden]. Die Anzeige zur Eingabe des Login-Benutzernamens und des Passworts wird

wieder eingeblendet.

Benutzer werden unter folgenden Umständen automatisch abgemeldet:

• Wenn das Gerät in den Energiesparmodus oder den Ruhemodus wechselt.

• Sobald die automatische Rückstellung des Bedienfelds aktiviert wird.

2-10

Page 55

Installation und Einrichtung > Standard Einstellungen des Geräts

HINWEIS

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

Drucker

10:10

System/Netzwerk

Datum/Zeit/Energie sparen

5/5

Schließen

Einstellungen/Wartung

Systemmenü/Zähler. Datum/Zeit/Energie sparen

Datum/Zeit

10/10/2013 10:10

10:10

Datumsformat

DD/MM/YYYY

Ein

+09:00 Osaka, Sapporo, Tokio

Zeitzone einstellen.

Auto Bedienrück.

1/4

< Zurück

Systemmenü/Zähler. Datum/Zeit/Energie... - Zeitzone einstellen.

-12:00 Internationale Datumsgrenze West

10:10

+13:00 Samoa

-11:00 Universelle koordinierte Uhrzeit-11

-10:00 Hawaii

1/24

Abbrechen OK

Standard Einstellungen des Geräts

Bevor Sie das Gerät verwenden, nehmen Sie Einstellungen zu Datum/Uhrzeit, Netzwerk oder Energiesparen vor. Der Assistent zur Schnelleinstellung (Wizard) wird angezeigt, sobald das Gerät erstmalig eingeschaltet wird. Nehmen Sie, falls gewünscht, weitere Einstellungen vor.

Die Grundeinstellungen des Geräts können im Systemmenü geändert werden. Um mehr Informationen zu Einstellungen im Systemmenü zu bekommen, siehe Einstellungen im Systemmenü (Seite 8-1)

Datum und Uhrzeit einstellen

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um das lokale Datum und die lokale Uhrzeit einzustellen.

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht versenden, werden die hier eingestellten Werte für Datum und Uhrzeit im Kopf der EMail-Nachricht hinzugefügt. Stellen Sie das Datum, die Uhrzeit und die Abweichung von der GMT-Zeit der Region ein, in der das Gerät benutzt wird.

Wollen Sie nach der Ersteinstellung diese nochmals verändern, siehe Datum/Zeit/Energie sparen auf Seite 8-39 und

System/Netzwerk auf Seite 8-28

Anzeige aufrufen.

Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Tippen Sie dann auf [ ] und [Datum/Zeit/ Energiesparen].

Einstellungen vornehmen.

1 Legen Sie die Zeitzone fest.

2-11

Page 56

Installation und Einrichtung > Standard Einstellungen des Geräts

HINWEIS

Systemmenü/Zähler. Zeitzone einstellen. - Sommerzeit

Aus

10:10

Ein

< Zurück OKAbbrechen

1/1

Systemmenü/Zähler. Datum/Zeit/Energie sparen

Datum/Zeit

10/10/2013 10:10

10:10

Datumsformat

DD/MM/YYYY

Ein

+09:00 Osaka, Sapporo, Tokio

Zeitzone einstellen.

Auto Bedienrück.

1/4

< Zurück

Datum/Zeit/Energie sparen - Datum/Zeit

10:10Systemmenü/Zähler.

Monat

Abbrechen

Weiter >

Jahr

Tag

Datum/Zeit - Uhrzeit

10:10Systemmenü/Zähler.

Minute

< Zurück

Stunde

Sekunde

Abbrechen

:::

2 Wählen Sie, ob auf Sommerzeit umgeschaltet werden soll.

Haben Sie eine Region ohne Sommerzeit-Umstellung gewählt, erscheint die Anzeige nicht.

3 Geben Sie das Datum ein.

4 Geben Sie die Zeit ein.

2-12

Page 57

Installation und Einrichtung > Standard Einstellungen des Geräts

HINWEIS

Netzwerk (LAN) konfigurieren

Das System verfügt über eine Netzwerkschnittstelle, die die Protokolle TCP/IP (IPv4), TCP/IP (IPv6), NetBEUI und IPSec unterstützt. Dies ermöglicht den Druck unter Windows, Macintosh, UNIX und anderen Plattformen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um sich über TCP/IP (IPv4) mit einem Windows Netzwerk zu verbinden. Für weitere Hinweise siehe Schnelleinstellung Assistent auf Seite 2-17

• Fragen Sie Ihren Administrator vorab nach der IP-Adresse, damit diese bei der Einstellung zur Verfügung steht. In den folgenden Fällen stellen Sie die IP-Adresse des DNS Servers im Embedded Web Server RX ein.

- Wenn der Hostname mit der Einstellung "DHCP" auf "Aus" steht.

- Wenn der DNS Server mit einer IP-Adresse verwendet wird, die nicht über DHCP automatisch zugewiesen ist. Siehe Embedded Web Server RX User Guide.

• Für weitere Netzwerkeinstellungen siehe Netzwerk auf Seite 8-28

WLAN-Einstellungen

Falls das optionale WLAN-Schnittstellen-Kit (IB-51) auf dem Gerät installiert und die Verbindungseinstellungen konfiguriert sind, können Sie auch in einer drahtlosen Netzwerkumgebung drucken. Die folgenden Abschnitte geben einen Überblick über die Verbindungseinstellungen mit Hilfe der Schnelleinstellung.

Die folgenden vier Einstellungen können mit der Schnelleinstellung vorgenommen werden. Zur Konfiguration des drahtlosen Netzwerks siehe DrahtlosNetzwerk auf Seite 8-34

Verfügbare Netzwerke

Zeigt die verfügbaren Zugangspunkte an, mit denen sich das Gerät verbinden könnte.

Knopfdruck

Falls der Zugangspunkt den Zugang per Knopfdruck (Push Button) unterstützt, können die Einstellungen auf diese Weise vorgenommen werden. Diese Einstellung führt den Knopfdruck am Gerät aus und die Verbindung wird durch Drücken des Knopfes am Zugangspunkt hergestellt.

Diese Methode unterstützt nur WPS (WiFi Protected Setup).

PIN-Eingabe (am Gerät)

Stellt die Verbindung über den PIN-Code des Geräts her. Geben Sie den PIN-Code am Zugangspunkt ein. Der PINCode des Geräts wird automatisch erstellt.

PIN-Eingabe (am Terminal)

Stellt die Verbindung über den PIN-Code des Zugangspunkts her. Geben Sie den PIN-Code des Zugangspunkts ein.

2-13

Page 58

Installation und Einrichtung > Energiespar-Funktionen

HINWEIS

Anzeige Energiesparen

Energiespar-Funktionen

Bleibt das Gerät für eine bestimmte Zeit unbenutzt, geht es automatisch in den Energiesparmodus, um den Stromverbrauch zu senken. Bleibt das Gerät für eine noch längere Zeit unbenutzt, geht es automatisch in den Ruhemodus, um den Stromverbrauch weiter zu senken. Wird das Gerät im Ruhemodus nicht verwendet, wird das Gerät automatisch ausgestellt.

Energiesparmodus und automatischer Energiesparmodus

Energiesparmodus

Wird das Gerät über einen bestimmten Zeitraum nicht benutzt, leuchtet die Anzeige Energiesparen auf und die Anzeige wird abgeschaltet, um Strom zu sparen. Dieser Status wird als Energiesparmodus bezeichnet. In der Anzeige wird "Energie sparen" angezeigt.

Sollten während des Energiesparmodus Druckdaten empfangen werden, wacht das Gerät auf und druckt. Sollten während des Energiesparmodus Faxe empfangen werden, wacht das Gerät auf und druckt die Faxe aus.

Um das Gerät aufzuwecken, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.

• Tippen Sie auf die Berührungsanzeige oder drücken Sie eine Taste auf dem Bedienfeld.

• Öffnen Sie den Vorlageneinzug.

• Legen Sie Vorlagen in den Vorlageneinzug ein.

Das Gerät ist dann innerhalb von 10 Sekunden betriebsbereit.

Je nach Umgebungsbedingungen kann das System verzögert reagieren.

Automatischer Energiesparmodus

Das Gerät schaltet automatisch in den Energiesparmodus, wenn es über eine vorher eingestellte Zeitspanne inaktiv ist.

Als Standard ist 1 Minute eingestellt.

Weitere Informationen zum Energiesparmodus siehe Schnelleinstellung Assistent auf Seite 2-17

Falls die voreingestellte Zeit für den Energiesparmodus und den Ruhe-Timer gleich ist, hat der Ruhemodus Vorrang.

2-14

Page 59

Installation und Einrichtung > Energiespar-Funktionen

HINWEIS

Anzeige Energiesparen

Ruhemodus und automatischer Ruhemodus

Ruhemodus

Um den Ruhemodus zu aktivieren, drücken Sie die Taste [Energiesparen]. Die Anzeige und alle Leuchten auf dem Bedienfeld erlöschen mit Ausnahme der Anzeige Energiesparen, um maximalen Strom zu sparen. Dieser Status wird als Ruhemodus bezeichnet.

Sollten während des Ruhemodus Druckdaten empfangen werden, wacht das Gerät auf und druckt.

Sollten während des Ruhemodus Faxe empfangen werden, wacht das Gerät auf und druckt die Faxe aus.

Um das Gerät aufzuwecken, führen Sie die folgende Aktion aus.

• Drücken Sie die Taste [Energiesparen].

Die Modelle P-4030i MFP/P-4035i MFP sind innerhalb von 15 Sekunden, das Modell P-5035i MFP innerhalb von 20 Sekunden und das Modell P-6035i MFP innerhalb von 25 Sekunden bereit.

Je nach Umgebungsbedingungen kann das System verzögert reagieren.

Automatischer Ruhemodus

Der automatische Ruhemodus schaltet das Gerät automatisch in den Ruhemodus, wenn das Gerät über eine vorher eingestellte Zeitspanne im Energiesparmodus ist.

Als Standard ist 1 Minute eingestellt.

Um diese voreingestellte Zeitspanne zu ändern, sehen Sie Schnelleinstellung Assistent auf Seite 2-17

Falls die voreingestellte Zeit für den Energiesparmodus und den Ruhe-Timer gleich ist, hat der Ruhemodus Vorrang.

Ruhemodus-Regel (Europäische Modelle)

Es kann festgelegt werden, ob der Ruhemodus für jede Funktion aktiv ist. Wenn das Gerät in den Ruhemodus wechselt, arbeitet der Kartenleser nicht.

Für mehr Informationen zur Ruhemodus-Regel siehe unter Ruhemodus-Regel (Europäische Modelle) auf Seite 8-40.

2-15

Page 60

Installation und Einrichtung > Energiespar-Funktionen

HINWEIS

Ruhemodusstufe (Energie sparen und Schnell bereit) (Modelle außerhalb Europas)

Bei der Ruhemodusstufe gibt es zwei Betriebsarten: Energie sparen und Schnell bereit. Die Standardeinstellung ist Energie sparen.

Dieser Modus spart mehr Energie als der Modus Schnell bereit. Mit diesem Modus kann der Ruhemodus für jede Funktion einzeln aktiviert werden. Das Aufwachen aus dem Energiesparmodus dauert länger als das Aufwachen aus dem Modus Schnell bereit. Auch der Kartenleser kann dann nicht arbeiten.

Ist das optionale Netzwerk-Karten-Kit installiert, ist der Energiesparmodus nicht möglich.

Das Gerät wacht schneller aus dem Modus Schnell bereit auf als aus dem Modus Energie sparen. Um das Gerät aufzuwecken, drücken Sie die Taste [Energiesparen] auf dem Bedienfeld. Sollten während des Ruhemodus Druckdaten empfangen werden, wacht das Gerät auf und druckt.

Für mehr Informationen zur Ruhemodus-Einstellungen siehe unter Schnelleinstellung Assistent auf Seite 2-17.

2-16

Page 61

Installation und Einrichtung > Schnelleinstellung Assistent

Schnelleinstellung Assistent

Die Einstellung für FAX-Funktion, Papier, Energie sparen und Netzwerk können über den Schnelleinstellung Assistenten vorgenommen werden.

Fax Einstellung Konfiguriert die FAX-Grundeinstellungen

1. Wählen/Empfangsart Wählmethode Empfangsart

2. Lokale Fax Info Lokaler Faxname Lok. FAX-Kennung Lokale FAX-ID Sendekopfzeile (TTI)

3. Ton Lautstärke Lautspr Lautstärke Monitor Auftragsende Warnton

4. Ruftöne Normal Anrufbeantworter Fax/Tel Schalter

5. Wiederwahl Wiederholversuche

Papier Einstellung Stellt das Papierformat und den Medientyp ein, der in den Kassetten und der Universalzufuhr

verwendet werden kann.

1. Kassette 1 Papierformat

Medientyp

2. Kassette 2

Papierformat

Medientyp

3. Kassette 3

Papierformat

Medientyp

4. Kassette 4

Papierformat

Medientyp

5. Kassette 5

Papierformat

Medientyp

6. Universalzufuhr Papierformat Medientyp

Energie sparen Einstellung Konfiguriert den Ruhemodus und den Energiesparmodus.

1. Ruhemodus Ruhe-Timer Ruhemodusstufe (Nicht europäische Modelle)

2. Energiesparmodus Energiesparzeit

Netzwerk-Einstellungen Konfiguriert die Netzwerk-Einstellungen.

1. Netzwerk IPAdresse erhalten IP-Adresse

Subnetzmaske Standard-Gateway

*1 Wird nur gezeigt, wenn der Papierformatwahlschalter auf "Other" steht. *2 Wird nur angezeigt, wenn die optionale Papierzufuhr installiert ist. *3 Wird nicht angezeigt, wenn "IPAdresse erhalten" auf [Automatisch(DHCP)] eingestellt ist.

2-17

Page 62

Installation und Einrichtung > Schnelleinstellung Assistent

HINWEIS

Modell Login-Benutzername Login-Passwort

P-4030i MFP/P-4035i MFP 4000 4000 P-5035i MFP 5000 5000 P-6035i MFP 6000 6000

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

Schnelleinstellung Assistent

10:10

Sprache

Listendruck

Zähler

1/5

Schließen

Fax Einstellung

10:10Systemmenü/Zähler.

< Zurück

1/1

Papier Einstellung

Schnelleinstellung Assistent

Energie sparen Einstellung

Netzwerk-Einstellungen

Papier Einstellung

10:10

Wählen Sie Papierformat und Medientyp für die Kassette aus.

Ende Weiter >

Systemmenü/Zähler.

1. Kassette 1

2. Kassette 2

3. Kassette 3

4. Kassette 4

5. Kassette 5

6. Universalzufuhr

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf [Login].

Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt.

Anzeige aufrufen.

Funktion wählen.

Einstellungen vornehmen.

Der Assistent wird gestartet. Befolgen Sie die Anweisungen, um die Einstellungen vorzunehmen.

Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe Startseite auf Seite 3-4.

2-18

Page 63

Installation und Einrichtung > Schnelleinstellung Assistent

Steuerung Beschreibung

Ende Beendet den Assistenten. Die bisher gemachten Einstellungen werden

übernommen.

Vorheriger Kehrt zur vorherigen Position zurück.

Auslassen Geht zur nächsten Position ohne Änderung der Einstellung.

Weiter Geht zur nächsten Anzeige.

Zurück Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück.

Fertig Speichert die Einstellungen und verlässt den Assistenten.

2-19

Page 64

Installation und Einrichtung > Software installieren

Software installieren

Sie müssen die geeignete Software auf Ihrem PC von der mitgelieferten DVD „Product Library“ installieren, wenn Sie die Druckfunktionen des Geräts verwenden oder TWAIN / WIA Übertragungen und Netzwerkfax-Übertragungen von Ihrem PC aus durchführen wollen.

Mitgelieferte Windows Software auf der DVD

Sie können zwei unterschiedliche Installationsmethoden auswählen, die [Schnellinstallation] oder die [Benutzerdefinierte Installation]. Im Normallfall wählen Sie die [Schnellinstallation]. Die Installation einzelner Komponenten kann über die [Schnellinstallation] nicht erfolgen. Wählen Sie in diesem Fall die [Benutzerdefinierte

Installation]. Hinweise zu den Einstellungen der oben genannten Pu nkte finden Sie unter Benutzerdefinierte Installation auf Seite 2-24.

Software Beschreibung

Printing System Driver Der Druckertreiber ermöglicht den Ausdruck von Dateien über den

Computer auf dem Gerät. Es werden verschiedene Druckersprachen wie PCL XL, KPDL oder ähnliche von dem jeweiligen Treiber unterstützt. Der Druckertreiber ermöglicht die Nutzung aller Leistungsmerkmale des Geräts.

Der Druckertreiber kann auch benutzt werden, um PDF Dateien zu erstellen.

Printing System (XPS) Driver Dieser Druckertreiber unterstützt XPS (XML Paper Spezifikation) der

Microsoft Corporation.

KPDL mini-driver/PCL minidriver

FAX Driver Dieser Netzwerkfax-Treiber ermöglicht den Versand eines in einer

TWAIN Driver Dieser Treiber ermöglicht das Scannen über eine TWAIN kompatible

WIA Driver Bei WIA (Windows Imaging Acquisition) handelt es sich um eine Windows

Hierbei handelt es sich um einen Microsoft MiniTreiber, der PCL und KPDL unterstützt. Dieser Treiber hat Einschränkungen bezüglich einiger Gerätefunktionen und der Unterstützung der lieferbaren Optionen.

Anwendungssoftware erstellten Dokuments als Fax über das Gerät.

Software.

Funktion, die die gegenseitige Kommunikation zwischen einem Scanner und einer Anwendungssoftware erlaubt. Steht keine TWAIN komp atible Software zur Verfügung, kann eine Vorlage über eine WIA kompatible Anwendungssoftware gescannt werden.

Schnell-

installation

NETWORK PRINT MONITOR Dieses Tool ermöglicht die Überwachung des Geräts über das Netzwerk. Status Monitor Der Status Monitor überwacht den Druckerstatus und bietet eine ständige

Berichtsfunktion.

File Management Utility Diese Software ermöglicht es, gescannte Dokumente zu einem

Netzwerkordner zu senden und zu speichern.

Network Tool for Direct Printing Diese Anwendung ermöglicht den Ausdruck einer PDF Datei, ohne den

Adobe Acrobat Reader starten zu müssen.

FONTS Diese Bildschirmschriftarten ermöglichen die Nutzung der internen Geräte-

Schriftarten in einer Anwendungssoftware.

2-20

Page 65

Installation und Einrichtung > Software installieren

HINWEIS

Klicken Sie auf [Lizenzvereinbarung anzeigen]. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung.

• Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.

• Im Ruhemodus ist Plug-and-Play bei einer USB-Verbindung deaktiviert. Um die Installation fortzusetzen, drücken

Sie die Taste [Energiesparen], um das Gerät aus den Ruhemodus aufzuwecken.

• Nur beim Modell mit FAX-Funtkion möglich.

• Unter Windows XP können der WIA Treiber und der Printing System (XPS) Driver nicht installiert werden.

Installation des Druckertreibers unter Windows

Schnellinstallation

Der folgende Ablauf erklärt die Installation der Software unter Windows 7, nachdem [Schnellinstallation] ausgewählt wurde.

Hinweise zu den Einstellungen der oben genannten Punkte finden Sie unter Benutzerdefinierte Installation auf Seite 2-24.

DVD einlegen.

• Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.

• Falls das Fenster "Neue Hardware gefunden" von Windows erscheint, klicken Sie auf [Abbrechen].

• Erscheint ein Fenster zum automatischen Ausführen eines Programms, bestätigen Sie mit [Setup.exe ausführen].

• Falls die Benutzerkonto Kontrollanzeige von Windows erscheint, klicken Sie auf [Ja] ([Zulassen]).

Anzeige aufrufen.

2-21

Page 66

Installation und Einrichtung > Software installieren

HINWEIS

Installieren mit [Schnellinstallation].

Sie können auch die Einstellung [Hostnamen als Portnamen verwenden] auswählen, um den Hostnamen für die Bezeichnung des Standard TCP/IP Anschlusses zu verwenden. (Eine USB-Verbindung kann nicht verwendet werden.)

• Falls das Gerät nicht erkannt wird, auch wenn es betriebsbereit ist, prüfen Sie Folgendes. Wird kein Drucker gefunden, prüfen Sie, ob die Kabelverbindungen zwischen USB oder Netzwerk und Drucker korrekt sind und ob der Drucker eingeschaltet ist. Dann klicken Sie

auf .(Aktualisieren).

• Falls ein Warnfenster mit Windows Sicherheitshinweisen erscheint, drücken Sie auf [Diese Treibersoftware trotzdem installieren].

2-22

Page 67

Installation und Einrichtung > Software installieren

HINWEIS

Installation beenden.

Sobald "Ihre Software kann jetzt verwendet werden" erscheint, können Sie die Software verwenden. Um eine Testseite zu drucken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Testseite

drucken" und wählen ein Gerät aus.

Klicken Sie auf [Beenden], um den Installationsassistenten zu verlassen.

Falls Sie unter Windows XP [Geräteeinstellungen] gewählt haben, erscheint das Dialogfenster für die Geräteeinstellungen, nachdem Sie auf [Fertig stellen] geklickt haben. Legen Sie die Einstellungen für die am Gerät installierten Optionen fest. Die Geräteeinstellungen können auch nach der Installation konfiguriert werden. Für weitere Informationen zu Geräteeinstellungen siehe im Printing System Driver User Guide auf der DVD.

Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Installation des Druckertreibers ist nun beendet.

Falls Sie den TWAIN-Treiber installieren, fahren Sie mit der Konfiguration TWAIN Treiber

einrichten (Seite 2-30) fort.

2-23

Page 68

Installation und Einrichtung > Software installieren

HINWEIS

Klicken Sie auf [Lizenzvereinbarung anzeigen]. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung.

Benutzerdefinierte Installation

Der folgende Ablauf erklärt die Installation der Software unter Windows 7, nachdem [Benutzerdefinierte Installation] ausgewählt wurde.

DVD einlegen.

• Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.

• Falls das Fenster "Neue Hardware gefunden" von Windows erscheint, klicken Sie auf [Abbrechen].

• Erscheint ein Fenster zum automatischen Ausführen eines Programms, bestätigen Sie mit [Setup.exe ausführen].

• Falls die Benutzerkonto Kontrollanzeige von Windows erscheint, klicken Sie auf [Ja] ([Zulassen]).

Anzeige aufrufen.

2-24

Page 69

Installation und Einrichtung > Software installieren

Installieren mit [Benutzerdefinierte Installation].

1 Wählen Sie den zu installierenden Drucker.

Folgende Schaltflächen sind möglich.

: Schaltet zwischen Symbol- und Text-Ansicht um.

: Zur Auswahl mehrerer Positionen.

: Falls das gewünschte Gerät nicht angezeigt wird, klicken Sie hier, um das Gerät direkt

auszuwählen.

2 Wählen Sie den zu installierenden Treiber aus.

3 Wählen Sie das zu installierende Dienstprogramm aus.

2-25

Page 70

Installation und Einrichtung > Software installieren

HINWEIS

4 Klicken Sie auf [Installieren].

Installation beenden.

Sobald "Ihre Software kann jetzt verwendet werden" erscheint, können Sie die Software verwenden. Um eine Testseite zu drucken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Testseite

drucken" und wählen ein Gerät aus.

Klicken Sie auf [Beenden], um den Installationsassistenten zu verlassen.

Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Installation des Druckertreibers ist nun beendet.

Falls Sie den TWAIN-Treiber installieren, fahren Sie mit der Konfiguration TWAIN Treiber

einrichten (Seite 2-30) fort.

2-26

Page 71

Installation und Einrichtung > Software installieren

HINWEIS

Software deinstallieren

Gehen Sie wie folgt vor, um die Software von Ihrem Computer zu entfernen.

Die Deinstallation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.

Anzeige aufrufen.

Klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche. Wählen Sie [Alle Programme], [(Name der anbietenden Firma)] und [Product Library deinstallieren]. Der Uninstall Wizard wird geöffnet.

Unter Windows 8 wählen Sie in der Charms-Leiste [Suchen]. Geben Sie "Product Library deinstallieren" in das Suchfeld ein. Wählen Sie [Product Library deinstallieren] aus der Ergebnisliste aus.

Software deinstallieren.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Software, die entfernt werden soll.

Deinstallation beenden.

Falls eine Aufforderung zum Neust art er scheint, st arten Sie den Co mputer neu und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Deinstallation der Software ist nun beendet.

• Die Software kann ebenfalls von der Product Library deinstalliert werden.

• Im Dialogfenster der Product Library wählen Sie [Deinstallieren] und folgen den Anweisungen auf dem Bildschirm.

2-27

Page 72

Installation und Einrichtung > Software installieren

HINWEIS

Installation des Druckertreibers unter Macintosh

Die Druckfunktion des Geräts kann auch mit einem Macintosh Computer genutzt werden.

• Die Installation unter MAC OS muss mit Administratorrechten erfolgen.

• Wollen Sie mit einem Macintosh Computer drucken, setzen Sie die Druckeremulation auf [KPDL] oder [KPDL (automatisch)].

Details finden Sie unter Drucker auf Seite 8-26.

• Soll das Gerät über Bonjour verbunden werden, aktivieren Sie Bonjour in den Netzwerkeinstellungen.

Details finden Sie unter Bonjour auf Seite 8-29.

• Erscheint das Dialogfeld “Benutzeranmeldung”, geben Sie Namen und Kennwort zum Einloggen ein.

DVD einlegen.

Führen Sie einen Doppelklick auf das Symbol [GEN_LIB] aus.

Anzeige aufrufen.

Führen Sie einen Doppelklick auf [(Markenname) OS X x.x] aus, je nachdem mit welcher Mac OS Version Sie arbeiten.

Druckertreiber installieren.

Installieren Sie den Druckertreiber, indem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen.

Die Installation des Druckertreibers ist nun abgeschlossen.

Bei Benutzung einer USB-Verbindung wird der Drucker automatisch erkannt und verbunden. Wird ein IP-Anschluss verwendet, sind die folgenden Einstellungen nötig.

2-28

Page 73

Installation und Einrichtung > Software installieren

HINWEIS

Wählen Sie den Treiber, der unter "Drucken mit" eingetragen ist.

Drucker konfigurieren.

1 Bildschirm anzeigen.

2 Wählen Sie [Standard]. Klicken Sie dann auf den Punkt, der unter "Name" eingetragen ist.

Falls Sie eine IP-Verbindung verwenden, klicken Sie auf das IP-Symbol für einen IPAnschluss. Geben Sie die IP-Adresse und den Druckernamen ein. Die unter "Adresse" eingegebene Nummer erscheint automatisch im Feld "Name". Ändern Sie diese bei Bedarf.

3 Wählen Sie die verfügbaren Druckeroptionen aus.

4 Der gewählte Drucker wird hinzugefügt.

2-29

Page 74

Installation und Einrichtung > Software installieren

HINWEIS

Geben Sie den Gerätenamen ein.

Wählen Sie das Gerät aus der Liste.

Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts ein.

Bei Verwendung von SSL aktivieren Sie das Kontrollkästchen SSL.

Wählen Sie die Maßeinheit.

(Netzwerk) (USB)

Geben Sie die Komprimierungsstufe an.

TWAIN Treiber einrichten

Melden Sie das Gerät am TWAIN Treiber an. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows 7.

Anzeige aufrufen.

Klicken Sie auf [ und dann auf die Option zur Einstellung des [ TWAIN Treibers erscheint.

Start

] auf der Windows-Oberfläche, [

Alle Programme

TWAIN Driver Setting

], [(Markenname)]

]. Die Anzeige des

Unter Windows 8 wählen Sie in der Charms-Leiste [ Setting" in das Suchfeld ein. Wählen Sie [ aus.

Klicken Sie auf [

TWAIN Treiber konfigurieren.

Hinzufügen

Suchen

TWAIN Driver Setting

]. Geben Sie "TWAIN Driver

] aus der Ergebnisliste

Wenn die Geräteadresse oder der Hostname nicht bekannt ist, verständigen Sie den Systemadministrator.

2-30

Page 75

Installation und Einrichtung > Software installieren

HINWEIS

Einstellungen abschließen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche [ Klicken Sie auf die Schaltfläche [

Löschen Bearbeiten

], um das hinzugefügte Gerät zu entfernen.

], um Namen zu ändern.

2-31

Page 76

Installation und Einrichtung > Software installieren

HINWEIS

Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts ein.

Bei Verwendung von SSL aktivieren Sie das Kontrollkästchen SSL.

3 4

Wählen Sie die Maßeinheit.

(Netzwerk)

(USB)

Wählen Sie die Maßeinheit.

Geben Sie die Komprimierungsstufe an.

WIA Treiber einrichten

Melden Sie das Gerät am WIA Treiber an. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows 7.

Anzeige aufrufen.

Klicken Sie [ [

Programme/Dateien durchsuchen

und Kameras anzeigen

Start

] auf der Windows-Oberfläche und geben Sie [

] ein. Klicken Sie in der Ergebnisliste auf [

]. Die Anzeige Scanner und Kameras erscheint.

Scanner

] im Feld

Scanner

Unter Windows 8 wählen Sie in der Charms-Leiste [ Kameras anzeigen" in das Suchfeld ein. Wählen Sie aus der Ergebnisliste [

Kameras anzeigen

Markieren Sie den Gerätenamen des WIA Treibers und klicken Sie auf die Taste [

Eigenschaften

WIA Treiber konfigurieren.

]. Die Anzeige Scanner und Kameras erscheint.

Suchen

]. Geben Sie "Scanner und

Scanner und

2-32

Page 77

Installation und Einrichtung > Zähler prüfen

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

Schnelleinstellung Assistent

10:10

Sprache

Listendruck

Zähler

1/5

Schließen

Druckseiten

10:10Systemmenü/Zähler.

Scan-Seiten

< Zurück

1/1

Zähler

Kopie (Gesamt)

10:10Systemmenü/Zähler.

Drucker(Gesamt)

Ende

1/2

Zähler - Druckseiten

Kopie/Druck(total)

FAX

100

Zähler prüfen

Drücken Sie die Taste [

Systemmenü/Zähler

], um die Anzahl der gedruckten und gescannten Seiten zu prüfen.

Anzeige aufrufen.

Zähler prüfen.

Um die Anzahl der Seiten in Duplex-Modus (1-seitig), (2-seitig) oder die Gesamtzahl von beidem zu prüfen, drücken Sie [ ] und dann [mit Duplex].

Um die Anzahl der Seiten im Modus Kombinieren (Keine), (2 auf 1), (4 auf 1) und die Gesamtzahl aller drei zu prüfen, drücken Sie [ ] und dann [mit Kombinieren].

Um die Anzahl der Seiten nach Papierformat zu prüfen, drücken Sie [ ] und dann [nach Papierform.].

2-33

Page 78

Installation und Einrichtung > Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator

Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator

Zusätzlich zu den in diesem Kapitel behandelten Themen sollte der Administrator die folgenden Punkte überprüfen und nötigenfalls Einstellungen vornehmen.

Senden von Dokumenten an den PC

An ein freigegebenes Verzeichnis senden (An Ordner senden (SMB))

Um ein eingelegtes Dokument an den PC zu senden, muss ein freigegebenes Verzeichnis auf dem Ziel-PC angelegt werden. Details finden Sie unter Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden

auf Seite 3-25.

Gescannte Dokumente mailen (Als E-Mail senden)

Sie können ein eingescanntes Original als Anhang mit einer E-Mail versenden. Hinweise zum Speichern siehe E-Mail-

Einstellungen auf Seite 2-43.

Verbesserung der Sicherheit

Im Gerät sind werksseitig zwei Standard-Benutzer gespeichert, ein Benutzer mit Rechten als Geräte-Administrator und ein zweiter mit Administratorrechten. Das Anmelden als einer dieser Benutzer erlaubt die Änderung aller Einstellungen, daher ändern Sie bitte Login-Benutzernamen und Passwort.

Zusätzlich verfügt das Gerät über eine Benutzer-Authentifizierung, die den Zugang zum Gerät in der Form beschränken kann, dass nur Benutzer mit gültigem Login-Benutzernamen und Passwort Zugang erhalten. Weitere Hinweise zur Einstellung siehe Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Seite 9-1)

Sie wollen... Funktion Siehe

Die Benutzer des Geräts beschränken. Benutzer-Login Seite 9-2

Auto Bedienrück. Seite 8-39

ID-Karten-Einstellungen

Grundlegende Funktionen beschränken. Lokale Autorisier. Seite 9-19

Einstellung Gruppenautor. Seite 9-20

Im Gerät gespeicherte Dokumente für Benutzer sperren.

Im Gerät gespeicherte Dokumente gegen Entwendung schützen.

Anwender-Box

Daten überschreiben

Verschlüsselung

Seite 9-29

Seite 5-43

Siehe im Data

Security Kit (E) Operation Guide

PDF-Verschlüsselungsfunktionen Seite 6-26

Daten auf dem Gerät vor der Geräterückgabe komplett löschen.

*1 Hierfür wird das optionale Card Authentication Kit benötigt. *2 Die optionale SSD wird benötigt. *3 Hierfür wird das optionale Data Security Kit benötigt.

Datenbereinigung Seite 8-38

2-34

Page 79

Installation und Einrichtung > Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator

Sie wollen... Funktion Siehe

Sendungen vor Abfangen und Abhören schützen.

IPP over SSL Seite 8-30

HTTPS Seite 8-30

LDAP Sicherheit Seite 8-32

SMTP-Sicherheit Seite 8-32

POP3 Sicherheit Seite 8-32

Verschlüsselte FTP Sendung Seite 6-29

Enhanced WSD (SSL) Seite 8-31

IPSec Seite 8-32

SNMPv3 Seite 8-30

2-35

Page 80

Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX

HINWEIS

Anwendername Admin Passwort Admin

Embedded Web Server RX

Falls das Gerät über das Netzwerk betrieben wird, können über den Embedded Web Server RX die erforderlichen Einstellungen vorgenommen werden.

Der folgende Abschnitt erklärt, wie man den Embedded Web Server RX öffnet und wie die Sicherheits-Einstellungen und der Hostname geändert werden können. Für weitere Informationen zum Embedded Web Server RX siehe Embedded Web Server RX User Guide.

Um vollen Zugriff auf alle Funktionen der Embedded Web Server RX Seiten zu erhalten, geben Sie den LoginBenutzernamen und das Passwort ein und klicken auf [Anmelden]. Die Eingabe des Admin istrator-Passwort s erlaubt den Benutzer den vollen Zugriff auf alle Seiten wie Do kumentenbox, Adressbuch oder Einstellungen im Navigationsmenü. Der werksseitig standardmäßig hinterlegte Benutzer mit Administratorrechten lautet wie folgt.

* Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.

Folgende Einstellungen können vom Administrator und vom allgemeinen Benutzer im Embedded Web Server RX vorgenommen werden.

Einstellung Beschreibung

Geräteinformation Auftragsstatus Zeigt alle Geräteinformationen wie Druck- oder Scanaufträge, gespeicherte,

Dokumentenbox Fügt eine Dokumentenbox hinzu oder löscht diese oder löscht Dokumente

Adressbuch Legt neue Adressbücher oder Gruppen an, löscht oder bearbeitet diese. Geräte-

Einstellungen Funktions-

Einstellungen Netzwerk-

Einstellungen Sicherheits-

Einstellungen Management-

Einstellungen

Die Grundinformation des Geräts kann überprüft werden.

geplante Aufträge und Auftragshistorie.

innerhalb einer Dokumentenbox.

Ermöglicht erweiterte Einstellungen des Geräts. -

Zeigt erweiterte Funktions-Einstellungen an. -

Konfiguriert die erweiterten Netzwerk-Einstellungen. -

Konfiguriert die erweiterten Sicherheits-Einstellungen. -

Konfiguriert erweiterte Management-Einstellungen. -

Adminis-

trator

Allge-

meiner

Benutzer

*1 In Abhängigkeit von der Zugangsberechtigung des Benutzers können gegebenenfalls einige Einstel lungen nicht vorgenommen

werden.

• FAX-Funktionen stehen nur bei Modellen mit FAX-Funktion zur Verfügung.

• Hier werden Informationen über die Faxeinstellungen weggelassen. Hinweise zur Verwendung des Faxes entnehmen Sie der FAX Bedienungsanleitung.

2-36

Page 81

Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX

HINWEIS

Embedded Web Server RX öffnen

Anzeige aufrufen.

Starten Sie Ihren Webbrowser.

In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL) ein.

Um die IP-Adresse und den Hostnamen des Geräts zu prüfen, klicken Sie auf der Startseite auf [Geräteinformation] und dann auf [Identifikation/Netzwerk].

Geräteinformation Identifikation/Netzwerk

Beispiele: https://192.168.48.21/ (für die IP Adresse)

https://MFP001 (Angenommen der Hostname lautet "MFP001")

Die nun angezeigte Seite enthält Basisinformationen über das Gerät und den Embedded Web Server RX sowie die Angabe des aktuellen Status.

• Falls die Anzeige "Es gibt ein Problem mit dem Sicherheitszertifikat der Webseite" erscheint, konfigurieren Sie das Zertifikat. Für weitere Informationen zu Zertifikaten siehe im

Embedded Web Server RX User Guide

• Sie können auch fortfahren, ohne die Zertifikate zu konfigurieren.

2-37

Page 82

Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX

HINWEIS

Anwendername Admin Passwort Admin

Einstellungen vornehmen.

Wählen Sie eine Kategorie aus der Navigationsleiste im linken Fensterbereich aus.

Um vollen Zugriff auf alle Funktionen der Embedded Web Server RX Seiten zu erhalten, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und klicken auf [Anmelden]. Die Eingabe des Administrator-Passworts erlaubt dem Benutzer den vollen Zugriff auf alle Seiten wie Dokumentenbox, Adressbuch oder Einstellungen im Navigationsmenü. Der werksseitig standardmäßig hinterlegte Benutzer mit Administratorrechten lautet wie folgt.

* Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.

2-38

Page 83

Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX

Anwendername Admin Passwort Admin

Sicherheits-Einstellungen ändern

Dieser Abschnitt erklärt, wie die Sicherheits-Einstellungen geändert werden können.

Anzeige aufrufen.

Starten Sie Ihren Webbrowser.

In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL) ein.

Um die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts zu prüfen, klicken Sie auf der Startseite auf [Geräteinformation] und dann auf [Identifikation/Netzwerk].

Geräteinformation Identifikation/Netzwerk

Melden Sie sich mit Administratorrechten an.

Der werksseitig standardmäßig hinterlegte Benutzer mit Administratorrechten lautet wie folgt.

* Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.

Klicken Sie auf [

Sicherheits-Einstellungen

2-39

Page 84

Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX

HINWEIS

Sicherheits-Einstellungen vornehmen.

Im Menü [

Sicherheits-Einstellungen

] wählen Sie die Einstellung, die geändert werden soll.

• Die Einstellungen [ können ebenfalls im Systemmenü über das Bedienfeld des Geräts geändert werden. Hinweise finden Sie unter Einstellungen im Systemmenü (Seite 8-1)

• Weitere Informationen zu Zertifikaten erhalten Sie im

Guide

Geräte-Sicherheit

], [

Sende-Sicherheit

] und [

Netzwerksicherheit

Embedded Web Server RX User

]

2-40

Page 85

Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX

Anwendername Admin Passwort Admin

Geräteinformation ändern

Sie können die Geräteinformation ändern.

Anzeige aufrufen.

Starten Sie Ihren Webbrowser.

In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL) ein.

Um die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts zu prüfen, klicken Sie auf der Startseite auf [Geräteinformation] und dann auf [Identifikation/Netzwerk].

Geräteinformation Identifikation/Netzwerk

Melden Sie sich mit Administratorrechten an.

Der werksseitig standardmäßig hinterlegte Benutzer mit Administratorrechten lautet wie folgt.

* Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.

Im Menü [

Geräte-Einstellungen

] wählen Sie [

System

2-41

Page 86

Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX

WICHTIG

Hostnamen eingeben.

Geben Sie die Geräteinformation ein und klicken Sie auf [

• Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts neu oder schalten Sie das Gerät einmal AUS und wieder AN.

• Um den Netzwerkteil des Geräts neu zu starten, klicken Sie in [Management-

Einstellungen] auf [Zurücksetzen]. Klicken Sie dann auf [Netzwerk neu starten].

Senden

2-42

Page 87

Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX

Anwendername Admin Passwort Admin

E-Mail-Einstellungen

Sobald die SMTP-Einstellungen vorgenommen worden sind, können eingelesene Dokumente als E-Mail-Anhänge gesendet werden. Es ist auch möglich, Benachrichtigungen per E-Mail zu senden, sobald Aufträge ausgeführt worden sind.

Um diese Funktion nutzen zu können, muss das Gerät mit einem Mailserver verbunden sein, der das SMTP-Protokoll verwendet.

Zusätzlich muss Folgendes eingerichtet sein.

• SMTP-Einstellungen Punkt: "SMTP-Protokoll" und "SMTP-Servername" unter "SMTP"

• Die Senderadresse, zum Versenden von E-Mails Punkt: "Absenderadresse" unter "E-Mail Sende-Einstellungen"

• Die Begrenzung der Größe von E-Mails Punkt: "E-Mail-Größenlimit" unter "E-Mail Sende-Einstellungen"

Die Vorgehensweise zur Angabe der SMTP-Einstellungen wird nachstehend erklärt.

Anzeige aufrufen.

Anzeige des SMTP-Protokolls.

Starten Sie Ihren Webbrowser.

In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL) ein.

Um die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts zu prüfen, klicken Sie auf der Startseite auf [Geräteinformation] und dann auf [Identifikation/Netzwerk].

Geräteinformation Identifikation/Netzwerk

Melden Sie sich mit Administratorrechten an.

Der werksseitig standardmäßig hinterlegte Benutzer mit Administratorrechten lautet wie folgt.

* Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.

2-43

Page 88

Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX

4 Im Menü [Netzwerk-Einstellungen] klicken Sie auf [Protokoll].

Einstellungen vornehmen.

Unter [Sende-Protokolle] stellen Sie [SMTP (E-Mail-Übertr.)] auf [Ein].

2-44

Page 89

Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX

Anzeige aufrufen.

Die Anzeige der E-Mail-Einstellungen wird geöffnet.

Im Menü [

Einstellungen vornehmen.

Funktions-Einstellungen

Machen Sie Eingaben für [

SMTP

] drücken Sie auf [

] und [

E-Mail Sende-Einstellungen

E-Mail

Einstellung Beschreibung

SMTP Diese Einstellungen werden für den E-Mail Versand benötigt.

SMTP-Protokoll Legt das SMTP-Protokoll fest. "SMTP-Protokoll" muss auf [Ein]

eingestellt sein. Falls die Einstellung auf [Aus] steht, klicken Sie auf [Protokoll] und stellen das SMTP-Protokoll auf [Ein].

SMTPServername

SMTPAnschlussnummer

SMTP-ServerTimeout

Authentifizierungsprotokoll

SMTP-Sicherheit Legt die SMTP-Sicherheit fest.

POP vor SMTPTimeout

Geben Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse des SMTPServers ein.

Legt die Portnummer fest, die für SMTP benutzt werden soll. Standard für SMTP ist der Anschluss 25.

Geben Sie den Timeout-Standardwert für den Server in Sekunden ein.

Um SMTP-Authentifizierung zu verwenden, geben Sie die entsprechenden Benutzerdaten ein.

Aktivieren Sie "SMTP-Sicherheit" unter "SMTP (E-Mail-Übertr.)" auf der Seite [Protokolleinstellungen].

Geben Sie den Timeout-Wert in Sekunden ein, bis die Verbindung zum POP-Server abgebrochen wird. Die Auswahl ist möglich, wenn unter "Authentifizierungsprotokoll" [

POP vor SMTP

] gewählt wurde.

Verbindung Test Führt einen Test aus, um die Einstellungen dieser Seite zu prüfen. Domain-

Beschränkung

Um Domänen zu beschränken, klicken Sie auf [Domänenliste] und geben die Domänennamen der Adressen ein, die erlaubt oder zurückgewiesen werden sollen. Die Beschränkung kann auch über die E-Mail Adresse erfolgen.

2-45

Page 90

Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX

Einstellung Beschreibung

POP3 POP3-Protokoll Die folgenden Punkte müssen nicht eingestellt werden, wenn das

Prüfintervall Jetzt einmal

ausführen Domänen-

Beschränkungen POP3 Benutzer-

Einstellungen

Gerät nur zum Senden von E-Mails verwendet werden soll. Stellen Sie die Punkte nur ein, wenn das Gerät für den Empfang von E-Mails verwendet werden soll. Weitere Informationen siehe im

Embedded Web ServerRX User Guide.

E-Mail SendeEinstellungen

*1 Stellen Sie sicher, dass die Daten eingegeben werden.

Klicken Sie auf [Senden].

E-MailGrößenlimit

Absenderadresse

Signatur Geben Sie die Signatur ein. Die Signatur ist ein Textblock, der am

Funktionsstandardwerte

Geben Sie die maximale E-Mailgröße (in KB) für die Übertragung an. Falls die Größe der E-Mail die hier angegebene Größe überschreitet, erscheint eine Fehlermeldung und der Versand wird abgebrochen. Benutzen Sie diese Einstellung, wenn auf dem SMTP-Server ein Größenlimit für E-Mails vorhanden ist. Falls nicht, geben Sie den Wert 0 (Null) ein, um den Versand von E-Mails unabhängig von ihrer Größe zu erlauben.

Geben Sie hier die Absenderadresse der für das System verantwortlichen Person, wie z. B. den Administrator ein, damit Antworten oder Hinweise auf Übermittlungsfehler dorthin gesendet werden können. Die Absenderadresse muss für die SMTP-Authentifizierung korrekt eingegeben werden. Die Absenderadresse darf max. 128 Zeichen lang sein.

Ende der E-Mailnachrichten erscheint. Als Signatur werden häufig Informationen zum Gerät eingegeben. Die Signatur darf max. 512 Zeichen lang sein.

Ändern Sie die Funktionsstandardwerte auf der Seite [Allgemeine/Standard Auftrags-Einstellungen].

2-46

Page 91

Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX

Anwendername Admin Passwort Admin

Ziele speichern

Über den Embedded Web Server RX können Ziele im Adressbuch gespeichert werden.

Anzeige aufrufen.

Starten Sie Ihren Webbrowser.

In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL) ein.

Um die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts zu prüfen, klicken Sie auf der Startseite auf [Geräteinformation] und dann auf [Identifikation/Netzwerk].

Geräteinformation Identifikation/Netzwerk

Melden Sie sich mit Administratorrechten an.

Der werksseitig standardmäßig hinterlegte Benutzer mit Administratorrechten lautet wie folgt.

* Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.

Im Menü [

Adressbuch

] klicken Sie auf [

Lokales Adressbuch

Klicken Sie auf [

Hinzufügen

2-47

Page 92

Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX

Daten eingeben.

Geben Sie die Zielinformationen ein.

Geben Sie die Informationen zu dem Ziel ein, das Sie speichern möchten. Es müssen die gleichen Daten eingegeben werden wie beim Eingeben über das Bedienfeld des Geräts.

Speichern von Zielen im Adressbuch (Seite 3-35)

Klicken Sie auf [

Senden

2-48

Page 93

Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX

HINWEIS

Neue anwenderdefinierte Box anlegen

Sie können im Embedded Web Server RX eine anwenderdefinierte Box anlegen.

Um eine anwenderdefinierte Box benutzen zu können, muss eine optionale SSD installiert sein.

Anzeige aufrufen.

Starten Sie Ihren Webbrowser.

In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL) ein.

Um die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts zu prüfen, klicken Sie auf der Startseite auf [Geräteinformation] und dann auf [Identifikation/Netzwerk].

Geräteinformation Identifikation/Netzwerk

Im Menü [

Dokumentenbox

] klicken Sie auf [

Anwenderdefinierte Box

Klicken Sie auf [

Anwenderdefinierte Box konfigurieren.

Legen Sie die Details der Box fest.

Hinzufügen

Geben Sie Informationen zu der anwenderdefinierten Box ein, die Sie speichern möchten. Weitere Informationen zu den Eingabefeldern finden Sie im Embedded Web Server RX User Guide.

Klicken Sie auf [

Senden

2-49

Page 94

Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX

Ein in einer anwenderdefinierten Box gespeichertes Dokument drucken

Ein in einer anwenderdefinierten Box gespeichertes Dokument kann über den Embedded Web Server RX gedruckt werden.

Anzeige aufrufen.

Starten Sie Ihren Webbrowser.

In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL) ein.

Um die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts zu prüfen, klicken Sie auf der Startseite auf [Geräteinformation] und dann auf [Identifikation/Netzwerk].

Geräteinformation Identifikation/Netzwerk

Im Menü [

Dokumenten-Box

] klicken Sie auf [

Anwenderdefinierte Box

Klicken Sie auf die Nummer oder den Namen der anwenderdefinierten Box, in der sich das Dokument befindet.

2-50

Page 95

Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX

Dokument drucken.

Wählen Sie das zu druckende Dokument aus.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen des zu druckenden Dokuments.

Klicken Sie auf [

Informationen zu weiteren Einstellungen finden Sie im Embedded Web Server RX User Guide.

Drucken

2-51

Page 96

Installation und Einrichtung > Datenübernahme von unseren anderen Produkten

Datenübernahme von unseren anderen Produkten

Durch die Nutzung unseres Werkzeugs können bei Gerätetausch die Adressbücher einfach übernommen werden.

Der folgende Abschnitt erklärt die Datenübertragung zwischen unseren Produkten.

Adressbuch übernehmen

Der auf der DVD enthaltene NETWORK PRINT MONITOR ermöglicht die Sicherung oder Datenübernahme des Adressbuchs des Geräts.

Weitere Informationen zum NETWORK PRINT MONITOR siehe im

Adressbuch auf dem PC sichern

Den NETWORK PRINT MONITOR starten.

Verzeichnis anlegen.

Rechtsklicken Sie auf den Namen des Modells, von dem Sie das Adressbuch sichern wollen. Klicken Sie auf [

Erweitert

] - [

Mehrere Geräte einstellen

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

Klicken Sie auf [

Wählen Sie [

Weiter

Geräte-Adressbuch

] und klicken auf [

Weiter

2-52

Page 97

Installation und Einrichtung > Datenübernahme von unseren anderen Produkten

HINWEIS

Wählen Sie [ [

Einstellungen auf Zielgerät überschreiben

Wählen Sie das Modell aus der Liste aus, das gesichert werden soll, und klicken Sie auf [

Vom Gerät erstellen

]. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen

] und bestätigen mit [

Weiter

Falls das Dialogfenster "Admin Anmeldung" erscheint, geben Sie den LoginBenutzernamen und das Passwort ein. Bestätigen Sie mit [ hinterlegten Daten sind:

* Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.

Klicken Sie auf [

Speichern in Datei

]. Die werksseitig

Wählen Sie den Speicherort für die Datei, geben einen Dateinamen an und klicken auf [

Speichern

Stellen Sie sicher, dass als "Dateityp" "XML-Datei" gewählt wurde.

2-53

Page 98

Installation und Einrichtung > Datenübernahme von unseren anderen Produkten

Nachdem die Datei gesichert wurde, klicken Sie auf [ schließen.

Bitte beachten Sie, dass, falls Sie auf [Fertig stellen] klicken, die Daten in das Adressbuch des Geräts geschrieben werden.

Daten ins Adressbuch schreiben

Den NETWORK PRINT MONITOR starten.

Abbrechen

], um das Fenster zu

Adressbuch Daten laden.

Rechtsklicken Sie auf den Namen des Modells, auf das Sie das Adressbuch übertragen wollen. Klicken Sie auf [

Klicken Sie auf [

Wählen Sie [

Weiter

Geräte-Adressbuch

Erweitert

] - [

Mehrere Geräte einstellen

] und klicken auf [

Weiter

2-54

Page 99

Installation und Einrichtung > Datenübernahme von unseren anderen Produkten

Wählen Sie [

auf Zielgerät überschreiben

Bleibt das Kontrollkästchen [Einstellungen auf Zielgerät überschreiben] aktiviert, wird das Adressbuch des Zielgeräts von Speicherplatz 1 an überschrieben.

Klicken Sie auf [ Adressbuchs aus und klicken auf [

Von Datei erstellen

] und klicken auf [

Durchsuchen

]. Wählen Sie die gewünschte Sicherungsdatei des

]. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [

Weiter

Einstellungen

Klicken Sie auf [

Der Schreibvorgang der Adressbuchdaten beginnt.

Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf [

Fertig stellen

Schließen

2-55

Page 100

3 Vorbereitung zum

Betrieb

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Bedienfeld .......................................................................................................................................................... 3-2

Tasten auf dem Bedienfeld ...................................................................................................................... 3-2

Neigungswinkel des Bedienfelds einstellen ............................................................................................. 3-3

Berührungsanzeige ............................................................................................................................................ 3-4

Startseite .................................................................................................................................................. 3-4

Geräteinformationen anzeigen ................................................................................................................ 3-8

Anzeige von inaktiven Tasten .................................................................................................................. 3-9

Die Tasten Eingabe und Kurzwahlsuche ............................................................................................... 3-10

Hilfefunktion ............................................................................................................................................ 3-11

Papier einlegen ................................................................................................................................................ 3-12

Bevor das Papier eingelegt wird ............................................................................................................ 3-13

Papier in die Kassetten einlegen ........................................................................................................... 3-14

Papier in die Universalzufuhr einlegen .................................................................................................. 3-18

Papierformat und Medientyp wählen ..................................................................................................... 3-22

Papieranschlag ................................................................................................................................................ 3-24

Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden ............................. 3-25

Überprüfen des Computernamens und des vollständigen Computernamens ....................................... 3-25

Überprüfen des Benutzernamens und des Domänennamens ............................................................... 3-26

Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen ............................................................................ 3-27

Konfiguration der Windows Firewall ...................................................................................................... 3-31

Speichern von Zielen im Adressbuch ............................................................................................................... 3-35

Ziel hinzufügen (Adressbuch) ................................................................................................................ 3-35

Ziel auf Zielwahltaste speichern ............................................................................................................. 3-41

3-1