Triumph-Adler P-4030 MFP, P-4035 MFP User Manual [de]

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P-4030 MFP/P-4035 MFP

Bedienungsanleitung

P-4030 MFP/ P-4035 MFP

Digitales Multifunktionssystem

Kopieren/ Drucken/ Scannen/ Faxen

DIN A4

> Einleitung

Einleitung

Herzlichen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Geräts der Modellreihe P-4030 MFP/P-4035 MFP entschieden haben.

In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät korrekt bedienen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.

Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbeit an dem Gerät beginnen.

Wir empfehlen die Verwendung von Original-Verbrauchsmaterial.

Bitte benutzen Sie unseren Original Toner, da dieser aufwendige Tests zur Qualitätssicherung bestanden hat.

Die Verwendung von nicht Original Toner kann die Ursache für Störungen sein.

Bei Beschädigungen durch die Verwendung von Verbrauchsmaterial anderer Anbieter übernehmen wir keine Haftung.

Inhalt

Einleitung ................................................................................................................................. i

Überblick ............................................................................................................................... vii

Nützliche Gerätefunktionen................................................................................................ viii

Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen ................................................................. xii

Über diese Bedienungsanleitung ...................................................................................... xiii

Aufbau der Anleitung................................................................................................... xiii

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ............................................................. xiv

Menüplan............................................................................................................................. xvii

1 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise ........................... 1-1

Hinweis ............................................................................................................................... 1-2

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ........................................................... 1-2

Geeignete Umgebung ............................................................................................... 1-3

Betriebssicherheit ...................................................................................................... 1-4

Lasersicherheit (Europa) ........................................................................................... 1-5

Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan ....................................................... 1-6

EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6

Rechtliche Informationen .......................................................................................... 1-7

Energiesparfunktion ................................................................................................ 1-13

Automatische 2-seitige Kopierfunktion .................................................................... 1-13

Ressourcenschonender Umgang mit Papier .......................................................... 1-13

Umweltverbesserung durch "Energiemanagement" ................................................ 1-13

Energy Star (ENERGY STAR®) Programm ............................................................ 1-14

2 Installation und Einrichtung .................................................................. 2-1

Bezeichnungen der Bauteile ............................................................................................ 2-2

Geräteansicht ............................................................................................................ 2-2

Anschlüsse/Geräteinneres ........................................................................................ 2-3

Übersicht über das Zubehör ...................................................................................... 2-4

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten ................................................................. 2-5

Kabel anschließen ............................................................................................................. 2-6

Netzwerkkabel verbinden .......................................................................................... 2-6

USB-Kabel verbinden ................................................................................................ 2-7

Stromkabel anschließen ............................................................................................ 2-7

Ein- und Ausschalten ........................................................................................................ 2-8

Einschalten ................................................................................................................ 2-8

Ausschalten ............................................................................................................... 2-8

Anmelden/Abmelden ......................................................................................................... 2-9

Login/Anmelden ........................................................................................................ 2-9

Logout/Abmelden .................................................................................................... 2-10

Standard Einstellungen des Geräts ............................................................................... 2-11

Datum und Uhrzeit einstellen .................................................................................. 2-11

Netzwerk (LAN) konfigurieren ................................................................................. 2-13

Energiespar-Funktionen ................................................................................................. 2-17

Energiesparmodus und automatischer Energiesparmodus .................................... 2-17

Ruhemodus und automatischer Ruhemodus .......................................................... 2-19

Software installieren ....................................................................................................... 2-24

Mitgelieferte Windows Software auf der DVD ......................................................... 2-24

Installation des Druckertreibers unter Windows ...................................................... 2-25

Software deinstallieren ............................................................................................ 2-30

Installation des Druckertreibers unter Macintosh .................................................... 2-31

TWAIN Treiber einrichten ........................................................................................ 2-33

WIA Treiber einrichten ............................................................................................ 2-35

Zähler prüfen ................................................................................................................... 2-36

Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator ..................................................... 2-37

Senden von Dokumenten an den PC ...................................................................... 2-37

Verbesserung der Sicherheit ................................................................................... 2-37

Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-39

Embedded Web Server RX öffnen ......................................................................... 2-40

Sicherheits-Einstellungen ändern ........................................................................... 2-42

Geräteinformationen ändern ................................................................................... 2-44

E-Mail-Einstellungen ............................................................................................... 2-46

Ziele speichern ........................................................................................................ 2-50

Neue anwenderdefinierte Box anlegen ................................................................... 2-52

Ein in einer anwenderdefinierten Box gespeichertes Dokument drucken ............... 2-53

Datenübernahme von unseren anderen Produkten ..................................................... 2-55

Adressbuch übernehmen ........................................................................................ 2-55

3 Vorbereitung zum Betrieb ..................................................................... 3-1

Bedienfeld .......................................................................................................................... 3-2

Tasten auf dem Bedienfeld ....................................................................................... 3-2

Bedienung ................................................................................................................. 3-3

Anzeige für Originale und Papier .............................................................................. 3-4

Hilfefunktion .............................................................................................................. 3-4

Papier einlegen .................................................................................................................. 3-5

Bevor das Papier eingelegt wird ............................................................................... 3-6

Papier in die Kassetten einlegen ............................................................................... 3-7

Papier in die Universalzufuhr einlegen .................................................................... 3-11

Papierformat und Medientyp wählen ....................................................................... 3-15

Papieranschlag ................................................................................................................ 3-19

Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden ....... 3-20

Überprüfen des Computernamens und des vollständigen Computernamens ........ 3-20

Überprüfen des Benutzernamens und des Domänennamens ................................ 3-21

Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen ............................................. 3-22

Konfiguration der Windows Firewall ........................................................................ 3-26

Speichern von Zielen im Adressbuch ........................................................................... 3-30

Ziel hinzufügen (Adressbuch) ................................................................................. 3-30

Ziel auf Zielwahltaste speichern .............................................................................. 3-40

4 Drucken vom PC .................................................................................... 4-1

Drucken vom PC ................................................................................................................ 4-2

Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten ......................................................... 4-4

Fenster Druckeinstellungen ...................................................................................... 4-5

Druckertreiber Hilfe ................................................................................................... 4-6

Ändern der Standard Druckeinstellungen unter Windows 7 ..................................... 4-6

Druckauftrag am Computer abbrechen ..................................................................... 4-6

Drucken über AirPrint ....................................................................................................... 4-7

Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten ................................................................ 4-8

Angabe der Auftragsbox am Computer und Speichern des Druckauftrags .............. 4-8

Dokumente aus der Box Privater Druckauftrag drucken ........................................... 4-8

Gespeicherten Druckauftrag drucken ..................................................................... 4-13

Dokumente als Schnellkopie drucken ..................................................................... 4-17

Dokumente über Box Prüfen und Halten drucken ................................................... 4-20

5 Grundlegende Bedienung ..................................................................... 5-1

Originale einlegen ............................................................................................................. 5-2

Originale auf dem Vorlagenglas anlegen .................................................................. 5-2

Originale in den Vorlageneinzug einlegen ................................................................ 5-3

Überprüfen der Geräteseriennummer ............................................................................. 5-5

Programm .......................................................................................................................... 5-6

Programme speichern ............................................................................................... 5-6

Gespeichertes Programm überprüfen ....................................................................... 5-7

Programm neu aufrufen ............................................................................................ 5-7

iii

Programm überschreiben .......................................................................................... 5-7

Programm löschen .................................................................................................... 5-8

Funktion als Schnellwahl speichern ............................................................................... 5-9

Kopieren ........................................................................................................................... 5-10

Grundlegende Bedienung ....................................................................................... 5-10

Aufträge abbrechen ................................................................................................. 5-12

Senden ............................................................................................................................. 5-13

Grundlegende Bedienung ....................................................................................... 5-14

Ziel angeben ........................................................................................................... 5-16

Ziele prüfen und bearbeiten .................................................................................... 5-21

Bestätigungsanzeige für Ziele ................................................................................. 5-23

Neuaufruf ................................................................................................................ 5-23

An mich senden (E-Mail) ......................................................................................... 5-24

An unterschiedliche Zieltypen senden (Mehrfachsendung) .................................... 5-24

Sendeaufträge abbrechen ....................................................................................... 5-25

WSD-Scan .............................................................................................................. 5-26

Scannen über TWAIN ............................................................................................. 5-29

Verwendung der FAX-Funktion ...................................................................................... 5-32

Was ist eine Dokumentenbox? ...................................................................................... 5-33

Verwenden einer Anwender-Box ................................................................................... 5-35

Anwender-Box anlegen ........................................................................................... 5-35

Anwender-Box bearbeiten und löschen .................................................................. 5-38

Dokumente speichern ............................................................................................. 5-40

Dokumente drucken ................................................................................................ 5-40

Dokumente bearbeiten ............................................................................................ 5-42

Dokumente löschen ................................................................................................ 5-43

Ausdruck von Dokumenten vom USB-Speicher .......................................................... 5-45

Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) ................................................ 5-47

USB-Speicher prüfen ...................................................................................................... 5-49

USB-Speicher abziehen .................................................................................................. 5-50

6 Unterschiedliche Komfortfunktionen ................................................... 6-1

Verfügbare Funktionen im Gerät ..................................................................................... 6-2

Kopieren .................................................................................................................... 6-2

Senden ...................................................................................................................... 6-3

Anwender-Box (Druck) .............................................................................................. 6-4

Externer Speicher (Datei speichern, Dokumente drucken) ....................................... 6-5

Funktionen ......................................................................................................................... 6-7

Originalformat ............................................................................................................ 6-7

Papierauswahl ........................................................................................................... 6-8

Orig. ausrichtung ....................................................................................................... 6-9

Gruppieren .............................................................................................................. 6-10

Helligkeit .................................................................................................................. 6-10

Originalvorlage ........................................................................................................ 6-10

EcoPrint ................................................................................................................... 6-11

Farbauswahl ............................................................................................................ 6-11

Schärfe .................................................................................................................... 6-12

Hintergrhelligk. (Hintergrundhelligkeit) .................................................................... 6-12

Kein Durchschein (Durchscheinen vermeiden) ....................................................... 6-13

Zoom ....................................................................................................................... 6-13

Kombinieren ............................................................................................................ 6-15

Duplex ..................................................................................................................... 6-17

Mehrfach-Scan ........................................................................................................ 6-19

Auftragsende Nachricht ........................................................................................... 6-19

Dateinamen-Eingabe .............................................................................................. 6-20

Druckpriorität ........................................................................................................... 6-20

Leiser Druck ............................................................................................................ 6-20

Duplex (2-seitiges Original) ..................................................................................... 6-21

Sendeformat ............................................................................................................ 6-22

Dateiformat .............................................................................................................. 6-23

Dateitrennung .......................................................................................................... 6-25

Scanauflösung ........................................................................................................ 6-26

Betreff/Nachricht ..................................................................................................... 6-26

Verschlüsselt in FTP senden .................................................................................. 6-27

Lösch n. Druck (Löschen nach Druck) .................................................................... 6-27

Speicherformat ........................................................................................................ 6-27

Verschlüsseltes PDF ............................................................................................... 6-28

JPEG/TIFF-Druck .................................................................................................... 6-28

XPS passend zur Seite ........................................................................................... 6-28

7 Status/Druck abbrechen ........................................................................ 7-1

Auftragsstatus prüfen ....................................................................................................... 7-2

Auftragshistorie anzeigen ................................................................................................ 7-8

Auftragshistorie versenden ..................................................................................... 7-12

Aufträge verwalten .......................................................................................................... 7-13

Anhalten und Fortsetzen von Aufträgen .................................................................. 7-13

Aufträge abbrechen ................................................................................................. 7-13

Gerätestatus prüfen ........................................................................................................ 7-15

Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen ........................................................... 7-16

8 Einstellungen im Systemmenü ............................................................. 8-1

Systemmenü ...................................................................................................................... 8-2

Einstellungen im Systemmenü .................................................................................. 8-3

Listendruck ................................................................................................................ 8-6

System/Netzwerk ...................................................................................................... 8-9

Ben./Kostenst. (Benutzer/Kostenstellen) ................................................................ 8-18

Ben.-Eigensch. (Benutzereigenschaften) ................................................................ 8-18

Allg.Einstellung (Allgemeine Einstellungen) ............................................................ 8-19

Kopieren .................................................................................................................. 8-33

Drucker .................................................................................................................... 8-34

Senden .................................................................................................................... 8-36

FAX ......................................................................................................................... 8-37

Dokumentenbox ...................................................................................................... 8-37

Ziel bearbeiten ........................................................................................................ 8-38

Einstell/Wartung (Wartungseinstellungen) .............................................................. 8-39

9 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung ..................................................... 9-1

Benutzer-Logins verwalten .............................................................................................. 9-2

Benutzer-Loginverwaltung aktivieren ............................................................................. 9-3

Benutzer-Loginverwaltung einstellen ............................................................................. 9-5

Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen ...................................................................... 9-5

Benutzereigenschaften ändern ................................................................................. 9-9

Einstellung Benutzer-Kontosperre .......................................................................... 9-13

Benutzer verwalten, die vom PC ausdrucken ......................................................... 9-14

Benutzer verwalten, die über TWAIN scannen ....................................................... 9-16

Benutzer verwalten, die über WIA scannen ............................................................ 9-17

Benutzer verwalten, die Faxe vom PC senden ....................................................... 9-18

Lokale Autorisierung ............................................................................................... 9-19

Einstellungen für Gruppenautorisierung .................................................................. 9-20

Netzwerk-Benutzereigenschaften erhalten ............................................................. 9-21

ID-Karten-Einstellungen .......................................................................................... 9-22

Benutzer-Loginverwaltung verwenden ......................................................................... 9-23

Anmelden/Abmelden ............................................................................................... 9-23

Benutzer-Loginverwaltung auf einem PC ................................................................ 9-23

Kostenstellen-Übersicht ................................................................................................. 9-24

Kostenstellen aktivieren ................................................................................................. 9-25

Ort der Kostenstellenverwaltung ............................................................................. 9-26

Konto einrichten .............................................................................................................. 9-27

Konto hinzufügen .................................................................................................... 9-27

Gerätenutzung beschränken ................................................................................... 9-29

Konto bearbeiten ..................................................................................................... 9-30

Konto löschen ......................................................................................................... 9-31

Kostenstellen bei Druckaufträgen ........................................................................... 9-32

Kostenstellen bei Scanaufträgen mit TWAIN .......................................................... 9-33

Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA ............................................................... 9-34

Kostenstellen bei Faxen, die von einem PC aus übertragen werden ..................... 9-35

Kostenstellen konfigurieren ........................................................................................... 9-36

Standard Einstellung ............................................................................................... 9-36

Zählung der gedruckten Seiten ............................................................................... 9-37

Druck des Kostenstellenberichts ............................................................................. 9-38

Kostenstellen verwenden ............................................................................................... 9-39

Anmelden/Abmelden ............................................................................................... 9-39

Kostenstellen auf einem PC .................................................................................... 9-39

Unbekannte ID ................................................................................................................. 9-40

10 Störungsbeseitigung ........................................................................... 10-1

Regelmäßige Pflege ........................................................................................................ 10-2

Gerätereinigung ...................................................................................................... 10-2

Tonerbehälter austauschen .................................................................................... 10-5

Resttonerbehälter austauschen .............................................................................. 10-8

Störungsbeseitigung .................................................................................................... 10-10

Fehler beseitigen ................................................................................................... 10-10

Maßnahmen bei Fehlermeldungen ....................................................................... 10-16

Papierstaus beseitigen .......................................................................................... 10-27

11 Anhang .................................................................................................. 11-1

Zubehör ............................................................................................................................ 11-2

Zubehör – Übersicht ................................................................................................ 11-2

Optionale Anwendungen ......................................................................................... 11-9

Zeicheneingabe ............................................................................................................. 11-11

Verwendung der Tasten ........................................................................................ 11-11

Auswahl der Zeichenart ........................................................................................ 11-12

Zeichen über die Zifferntasten eingeben ............................................................... 11-12

Eingabe von Symbolen ......................................................................................... 11-13

Zeicheneingabe ..................................................................................................... 11-14

Eingabe über Zeichenauswahl .............................................................................. 11-15

Papier ............................................................................................................................. 11-16

Allgemeine Papierspezifikationen ......................................................................... 11-16

Wahl des geeigneten Papiers ............................................................................... 11-17

Spezialpapier ........................................................................................................ 11-20

Technische Daten .......................................................................................................... 11-24

Allgemeine Funktionen .......................................................................................... 11-24

Kopierfunktionen ................................................................................................... 11-26

Druckfunktionen .................................................................................................... 11-26

Scanfunktionen ..................................................................................................... 11-27

Vorlageneinzug ..................................................................................................... 11-27

Papierzufuhr (500 Blatt) (optional) ........................................................................ 11-28

Glossar ........................................................................................................................... 11-29

Index ............................................................................................................................ Index-1

> Überblick

HINWEIS

Quelle

Bedienung über den PC

Dokumentenbox

Ausgabe

Kopie Druck USB-SpeicherSenden Faxen

FaxdatenDokumente Dateien USB-Speicher

FAX Bedienungsanleitung

Diese Funktion ist aus vielen Gründen hilfreich, insbesondere für das Speichern von Daten im Gerät oder auf einem USB-Speicher.

Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten (Seite 4-8) Verwenden einer AnwenderBox (Seite 5-35)

Senden (Seite 5-13)

Embedded Web Server RX Über den Webbrowser Ihres Computers können

der Gerätestatus geprüft und Einstellungen geändert werden.

Embedded Web Server RX (Seite 2-39)

Embedded Web Server RX User Guide

Kopieren (Seite 5-10) Drucken vom PC (Seite 4-1)

Dokumente auf USBSpeicher ablegen (Scan in USB) (Seite 5-47)

Überblick

Das Gerät kann kopieren, drucken und scannen. Die gescannten Dokumente können entweder an einen E-Mail Empfänger oder an einen Computer im gleichen Netzwerk gesendet werden. Bei Geräten mit FAX-Funktion steht auch die FAX-Funktion zur Verfügung.

• Bevor Sie das Gerät benutzen, stellen Sie sicher, dass Sie den Abschnitt Rechtliche Informationen und

Sicherheitshinweise auf Seite 1-1 gelesen haben.

• Die Vorbereitung zum Betrieb, wie Kabelverbindungen und Softwareinstallation, sind unter Installation und

Einrichtung auf Seite 2-1 beschrieben.

• Das Einlegen von Papier, Anlegen der Originale, Einrichten von freigegebenen Ordnern und das Speichern von Kontakten im Adressbuch wird unter Vorbereitung zum Betrieb auf Seite 3-1

vii

beschrieben.

> Nützliche Gerätefunktionen

1~10

1~30

11~201121~30

Off

Nützliche Gerätefunktionen

Das Gerät verfügt über viele nützliche Funktionen. Auf den folgenden Seiten erhalten Sie einen kurzen Überblick. Details finden Sie unter Unterschiedliche Komfortfunktionen (Seite 6-1)

Verbesserung der Arbeitsabläufe

Zugang zu häufig verwendeten Funktionen auf Knopfdruck (Programm)

Häufig verwendete Funktionen können fest abgespeichert werden.

Sobald eine Funktion fest als Programm abgespeichert worden ist, muss lediglich die Programmnummer aktiviert werden, um die Funktion aufzurufen. Dies hat den Vorteil, dass unterschiedliche Personen gleiche Arbeitsergebnisse erzielen.

Programm (Seite 5-6)

Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer Scanvorgänge zu einem Auftrag zusammengefasst werden (MehrfachScan)

Dies ist hilfreich, wenn viele Seiten zu einem Handout zusammengefasst werden müssen.

Wenn viele Originale nicht auf einmal in den Vorlageneinzug eingelegt werden können, werden sie in getrennten Stapeln eingescannt und dann als ein Auftrag verarbeitet.

Mehrfach-Scan (Seite 6-19)

Originale in einem Arbeitsgang an mehrere unterschiedliche Ziele versenden (Mehrfachversand)

Ein Dokumente kann an mehrere Ziele unterschiedlicher Art versendet werden.

Als Versandart kann E-Mail, Fax oder SMB ausgewählt werden.

Dies bedeutet eine erhebliche Verbesserung des Arbeitsablaufs.

An unterschiedliche Zieltypen senden (Mehrfachsendung) (Seite 5-24)

Verbesserung der Arbeitsabläufe Energieverbrauch und Kosten

senken

Abspeichern häufig benötigter Dokumente im Gerät (Anwender-Box)

Die Dokumente werden im Gerät gespeichert und bei Bedarf ausgedruckt.

Verwenden einer Anwender-Box (Seite 5-35)

FAX vom PC senden (Senden von Faxen über den PC)

Mit dieser Funktion sparen Sie Papier, das sonst bei der Versendung eines FAX verbraucht würde.

Sie können eine Datei direkt vom PC als FAX versenden, ohne es vorher ausdrucken zu müssen. Damit sparen Sie Papier und versenden außerdem Ihre Dateien effizient.

FAX Bedienungsanleitung

Intelligentes Energiesparen (Energiespar-Funktion)

Das Gerät verfügt über unterschiedliche Energiesparstufen: einen Energiesparmodus und einen Ruhemodus.

Energiespar-Funktionen (Seite 2-

17)

viii

> Nützliche Gerätefunktionen

Energieverbrauch und Kosten senken

Toner beim Drucken sparen (EcoPrint)

Mit dieser Funktion können Sie Toner sparen.

Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie gedruckten Inhalt nur prüfen müssen, wie z. B. Testdrucke oder Dokumente für internen Gebrauch.

Wenn kein hochwertiger Druck benötigt wird, ist diese Funktion ideal.

EcoPrint (Seite 6-11)

Erstellen ansprechender Dokumente

Ausdruck mehrerer Originale auf einem Blatt (Duplex /Kombinieren)

Originale können auf beide Seiten des Papiers gedruckt werden. Darüber hinaus können mehrere Originale auf einem Blatt gedruckt werden.

Kombinieren (Seite 6-15) Duplex (Seite 6-17)

Verbesserung der Sicherheit

Kosten bei der FAX-Übertragung sparen (Zeitversetztes Senden)

Mit dieser Funktion sparen Sie Übertragungskosten.

Stellen Sie den Timer auf die Zeit ein, zu der die Übertragungskosten niedrig sind.

FAX Bedienungsanleitung

Unerwünschten Hintergrund löschen (Durchscheinen vermeiden)

Diese Einstellung vermeidet das Durchscheinen der Rückseite beim Einscannen von Dokumenten.

Kein Durchschein (Durchscheinen vermeiden) (Seite 6-13)

PDF Datei mit Passwort versehen (PDF-Verschlüsselungsfunktion)

Die Verwendung eines PDF-Passworts erhöht die Sicherheit, denn die Möglichkeit, ein Dokument anzusehen, zu bearbeiten oder zu drucken kann beschränkt werden.

Verschlüsseltes PDF (Seite 6-28)

Datenschutz für die SSD (Verschlüsselung / Überschreiben von Daten)

Nicht mehr benötigte Daten auf der SSD können automatisch nach der Auftragsausführung gelöscht werden.

Um die Daten sicher zu schützen, werden die Daten verschlüsselt, bevor sie auf die SSD geschrieben werden.

Datensicherheit (Seite 8-17)

> Nützliche Gerätefunktionen

OK !

Verbesserung der Sicherheit

Gedruckte Dokumente vor Zugriff schützen (Privater Druck)

Zu druckende Dokumente können vorübergehend im Gerät gespeichert werden. Der Ausdruck des Dokuments erfolgt erst, wenn Sie vor dem Gerät stehen, so dass niemand das Dokument wegnehmen kann.

Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten (Seite 4-8)

Effizienteres Arbeiten

Betriebsgeräusch verringern (Leiser Druck)

Anmelden über Kartensystem (Kartenbasierte Authentifizierung)

Die Anmeldung am Gerät kann über ein Kartensystem erfolgen. Die Eingabe von Benutzername und Passwort ist nicht nötig.

Card Authentication Kit(B) "Kartenleser-Kit" (Seite 11-3)

Funktionserweiterungen (Anwendungen)

Verbesserung der Sicherheit (Administrator-Einstellungen)

Dem Administrator stehen vielfältige Möglichkeiten zur Verfügung, die Sicherheit zu stärken.

Verbesserung der Sicherheit (Seite 2-37)

Betrieb ohne Netzwerkkabel (WLAN)

Sie können das Gerät leiser machen, indem Sie das Betriebsgeräusch verringern. Dieser Modus kann für jeden Auftrag einzeln eingestellt werden.

Leiser Druck (Seite 6-20)

Das Leistungsspektrum des Geräts kann durch die Installation von Anwendungen erweitert werden.

Anwendungen erleichtern die tägliche Arbeit und gestalten diese effizienter, weil z. B. erweiterte Scanfunktionen oder vereinfachte Anmeldung zur Verfügung stehen.

Optionale Anwendungen (Seite 11-

Steht im Büro WLAN zur Verfügung, kann das Gerät auch ohne Netzwerkkabel betrieben werden.

DrahtlosNetzwerk (Seite 8-14)

> Nützliche Gerätefunktionen

Effizienteres Arbeiten

Verwendung eines USB-Speichers (USB-Speicher)

Diese Funktion ist hilfreich, falls Dokumente außerhalb des Büros gedruckt werden sollen oder der Druck vom PC nicht möglich ist.

Dokumente können aus dem USBSpeicher gedruckt werden, indem der Speicher direkt in das Gerät gesteckt wird.

Darüber hinaus können gescannte Dokumente auf dem USB-Speicher abgespeichert werden.

Ausdruck von Dokumenten vom USB-Speicher (Seite 5-45) Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) (Seite 5-47)

Dateiformat auswählen (Dateiformat)

Es stehen viele unterschiedliche Dateitypen zur Verfügung, wenn Dokumente gesendet oder gespeichert werden sollen.

Dateiformat (Seite 6-23)

Einstellungen über die webbasierte Schnittstelle ändern (Embedded Web Server RX)

Das Gerät kann aus der Ferne erreicht werden, um Daten zu senden oder herunterzuladen.

Der Administrator hat die Möglichkeit, Einstellungen im Gerät anzupassen oder z.B. die Kostenstellenverwaltung anzupassen.

Embedded Web Server RX (Seite 2-

39)

> Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen

Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen

Dieses Gerät wird mit den nachfolgend aufgeführten Dokumentationen ausgeliefert. Sie können diesen Bedienungsanleitungen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen. Der Inhalt der Bedienungsanleitungen kann ohne Vorankündigung im Zuge von Produktverbesserungen geändert werden.

Gedruckte Unterlagen

Quick Guide

Schnelle Verwendung des Geräts

Sicheres Arbeiten mit dem Gerät

Beschreibt die Grundfunktionen des Geräts, zusätzliche Funktionen, die die Arbeit erleichtern, wie eine Routinewartung durchgeführt wird und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.

Sicherheitsleitfaden

Listet alle Sicherheits- und Vorsichtsmaßnahmen zur Installationsumgebung und zur Benutzung des Geräts auf. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.

Sicherheitsleitfaden (P-4030 MFP/P-4035 MFP)

Beschreibt die benötigte Fläche am Installationsstandort des Geräts, erklärt die Sicherheitsaufkleber und andere Sicherheitsinformationen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.

Bedienungsanleitung als PDF auf der DVD (Product Library)

Wohl überlegte Bedienung des Geräts

Benutzen der Faxfunktion

Benutzen von Kartenlesern

Verbesserung der Sicherheit

Geräteinformation speichern und Einstellungen bearbeiten

Ausdruck über den Computer

Direkter Druck einer PDF-Datei

Bedienungsanleitung (Dieses Dokument)

Erklärt das Einlegen des Papiers und wie eine Kopie, ein Druck oder ein Scanvorgang durchgeführt wird. Beschreibt Einstellungen und andere nützliche Funktionen.

FAX Bedienungsanleitung

Erklärt die Verwendung der FAX-Funktion.

Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Erklärt, wie man sich über einen Kartenleser am Gerät anmeldet.

Data Security Kit (E) Operation Guide

Erklärt das Einrichten und Bedienen des Data Security Kit (E) und wie Daten überschrieben und verschlüsselt werden.

Embedded Web Server RX User Guide

Beschreibt den Zugang zum Gerät von einem Computer über einen Webbrowser, um Einstellungen zu prüfen und zu ändern.

Printing System Driver User Guide

Beschreibt die Installation des Druckertreibers und die Anwendung der Druckfunktion.

Network Tool for Direct Printing Operation Guide

Beschreibt den Druck von PDF-Dateien ohne Verwendung von Adobe Acrobat oder Reader.

Überwachen des Geräts oder der Drucker über das

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

Erklärt, wie das Gerät im Netzwerk mit dem NETWORK PRINT MONITOR überwacht wird.

Netzwerk

Installieren Sie Adobe Reader (Version 8.0 oder neuer), um die Bedienungsanleitungen von der DVD zu betrachten.

xii

> Über diese Bedienungsanleitung

Über diese Bedienungsanleitung

Aufbau der Anleitung

Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt.

Kapitel Inhalt

1 Rechtliche Informationen und

Sicherheitshinweise

2 Installation und Einrichtung Erklärt die Bauteile, Kabelverbindungen, Installation der Software, An- und Abmelden

3 Vorbereitung zum Betrieb Erklärt die Vorbereitung und nötigen Einstellungen zur Inbetriebnahme, die Verwendung

4 Drucken vom PC Erklärt die Verwendung des Geräts als Drucker.

5 Grundlegende Bedienung Erklärt die Grundfunktionen der Bedienung, wie das Anlegen der Originale, das

6 Unterschiedliche

Komfortfunktionen

7 Status/Druck abbrechen Beschreibt, wie der Status und der Verlauf eines Auftrags angezeigt wird und Aufträge

8 Einstellungen im Systemmenü Erklärt das Systemmenü des Geräts und wie die Einstellungen das Verhalten des

9 Benutzer-/

Kostenstellenverwaltung

Enthält Vorsichtsmaßnahmen bei der Bedienung des Geräts und listet die Markenhinweise auf.

und weitere Punkte zur Administration des Geräts.

des Bedienfelds, das Einlegen von Papier und das Anlegen des Adressbuchs.

Erstellen von Kopien, Versenden von Dokumenten und die Verwendung der Dokumentenboxen.

Erklärt weitere nützliche Funktionen des Geräts.

während der Verarbeitung oder im Wartestatus gelöscht werden können. Außerdem wird erklärt, wie Sie den Papiervorrat sowie den Gerätezustand prüfen und eine Faxübertragung löschen können.

Geräts verändern.

Erklärt die Vorgehensweise für die Benutzerverwaltung und die Kostenstellen.

10 Störungsbeseitigung Erklärt die Vorgehensweise bei Tonermangel, eventuellen Fehlern, Papierstau oder

anderen Problemen.

11 Anhang Listet viele nützlich Optionen auf, die für dieses Gerät erhältlich sind. Enthält nützliche

Informationen über Medientypen, Papierformate und ein Glossar über häufig verwendete Begriffe. Erläutert, wie Zeichen eingegeben werden, und listet die technischen Daten des Geräts auf.

xiii

> Über diese Bedienungsanleitung

HINWEIS

Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur vorherigen umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu der Seite zurückkehren wollen, von der Sie gerade gekommen sind.

Klicken Sie auf einen Punkt in der Tabelle der Lesezeichen, um direkt zur jeweiligen Seite zu springen.

VORSICHT

Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen zu Verletzungen des Bedienpersonals oder Beschädigungen des Geräts führen kann.

HINWEIS

Kennzeichnet zusätzliche Erklärungen und Hinweise zu Bedienung.

WICHTIG

Weist auf Voraussetzungen oder Beschränkungen zur korrekten Bedienung hin, damit das Gerät nicht beschädigt wird und korrekt arbeitet.

Siehe Seite

Klicken Sie auf den unterstrichenen Text, um zur jeweiligen Seite zur springen.

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader XI vorausgesetzt.

Die sichtbaren Menüpunkte des Acrobat Reader hängen von den jeweiligen Einstellungen ab. Falls die Lesezeichen oder die Werkzeugleiste nicht erscheint, schlagen Sie in der Acrobat Hilfe nach.

Viele Punkte in dieser Anleitung beziehen sich auf die folgenden Konventionen.

Konvention Beschreibung Beispiel

[Fett] Hebt Tasten auf dem Bedienfeld oder einem

Computerbildschirm hervor.

[Standard] Kennzeichnet eine Anzeige oder Einstellung im

Meldungsfenster.

"Standard" Kennzeichnet eine Anzeige oder Einstellung auf dem

Computerbildschirm.

Taste [ Start] drücken. Klicken Sie auf die Taste [OK].

[Kopierbereit.] erscheint im Meldungsfenster. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Ein]

auszuwählen.

Treffen Sie eine Auswahl im Menü "Druckformat".

xiv

> Über diese Bedienungsanleitung

Kopie

Druck aus

Box

Senden

USB-Scan

Leiser Druck

Niedrigere Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Verarbeitung. Wählen Sie diesen Modus, wenn das

Kopie

Druck aus

Box

USBDruck

Senden

USB-Scan

Kopie

USBDruck

Senden

USB-Scan

Wird auf der Seite eine nützliche Funktion erklärt, zeigen die Symbole an, in welcher Betriebsart die Funktion genutzt werden kann.

Drucken:

USBDruck

Senden:

Speichern:

Symbol Beschreibung

Diese Funktion kann zur Kopie eines Dokuments benutzt werden.

Druck aus

Box

Diese Funktion kann zum Drucken aus einer Anwender-Box benutzt werden. (Optional)

Diese Funktion kann benutzt werden, um ein Dokument auf einem externen Speicher, z. B. einem USB-Speicher, zu speichern oder zu drucken.

Diese Funktion kann zum Versenden eines Dokuments benutzt werden.

Diese Funktion kann benutzt werden, um ein Dokument auf einem externen Speicher, z. B. einem USB-Speicher, zu speichern.

> Über diese Bedienungsanleitung

Konventionen bei der Bedienung des Geräts

Tasten auf dem Bedienfeld, die gedrückt werden müssen, sind rot umrandet.

Bedienungsabläufe, die eine Serie von Vorgängen auf dem Bedienfeld oder Computer erfordern, sind wie gezeigt nummeriert.

xvi

> Menüplan

Menüplan

(Diese Liste zeigt die Anzeigen auf dem Bedienfeld. Diese können von den verlinkten Überschriften abweichen.)

Leiser Druck (Seite 6-20)

Papierauswahl (Seite 6-8

Gruppieren (Seite 6-10

Duplex (Seite 6-17

Zoom (Seite 6-13

Kombinieren (Seite 6-15

Originalformat (Seite 6-7

Orig.ausrichtung (Seite 6-9

Originalvorlage (Seite 6-10

Helligk. (Seite 6-10

EcoPrint (Seite 6-11

Mehrfach-Scan (Seite 6-19

Dateinam.Eingabe (Seite 6-20

Auftr.ende Nach. (Seite 6-19

Druckpriorität (Seite 6-20

Schärfe (Seite 6-12

Hintergrhelligk. (Seite 6-12

)

Kein Durchschein (Seite 6-13

)

xvii

> Menüplan

An mich (E-Mail) (Seite 5-24)

E-Mail (Seite 5-18

Ordner (SMB) (Seite 5-19

Ordner (FTP) (Seite 5-19

WSD-Scan (Seite 5-27

FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Leiser Druck (Seite 6-20)

Farbauswahl (Seite 6-11

Originalformat (Seite 6-7

Originalvorlage (Seite 6-10

Scanauflösung (Seite 6-26

Sendeformat (Seite 6-22

Zoom (Seite 6-13

Orig.ausrichtung (Seite 6-9

Mehrfach-Scan (Seite 6-19

Dateiformat (Seite 6-23

)

Dateinam.Eingabe (Seite 6-20

Betr./Nachricht (Seite 6-26

Auftr.ende Nach. (Seite 6-19

FAX Auflösung (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

FAX zeitv. Send. (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

FAX direkt Send. (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

FAX-Abrufempfang (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

FAX-Send.journal (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Helligk. (Seite 6-10

Duplex (Seite 6-21

Ver. FTP senden (Seite 6-27

Dateitrennung (Seite 6-25

Schärfe (Seite 6-12

Hintergrhelligk. (Seite 6-12

Kein Durchschein (Seite 6-13

)

xviii

> Menüplan

AnwenderBox

Eigene Faxbox (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Abrufbox (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Auftragsbox

USBSpeicher

(Dateiauswahl)

Privat (Seite 4-8)

Schnellkopie (Seite 4-17

Datei speich.

Druck(Einst.änd) Leiser Druck (Seite 6-20)

)

Leiser Druck (Seite 6-20)

Farbauswahl (Seite 6-11

Originalformat (Seite 6-7

Gruppieren (Seite 6-10

Papierauswahl (Seite 6-8

Duplex (Seite 6-17

EcoPrint (Seite 6-11

Dateinam.Eingabe (Seite 6-20

Auftr.ende Nach. (Seite 6-19

Druckpriorität (Seite 6-20

Löschen n. Druck (Seite 6-27

)

Originalvorlage (Seite 6-10

Scanauflösung (Seite 6-26

Speicherformat (Seite 6-27

Zoom (Seite 6-13

Orig.ausrichtung (Seite 6-9

Mehrfach-Scan (Seite 6-19

Dateiformat (Seite 6-23

Dateitrennung (Seite 6-25

Dateinam.Eingabe (Seite 6-20

Auftr.ende Nach. (Seite 6-19

Helligk. (Seite 6-10

Duplex (Seite 6-21

Schärfe (Seite 6-12

Hintergrhelligk. (Seite 6-12

Kein Durchschein (Seite 6-13

)

xix

> Menüplan

USBSpeicher

(Dateiauswahl)

Programm neu aufrufen (Seite 5-6)

Drucken Leiser Druck (Seite 6-20)

Papierauswahl (Seite 6-8)

Gruppieren (Seite 6-10)

Duplex (Seite 6-17)

EcoPrint (Seite 6-11)

Dateinam.Eingabe (Seite 6-20)

Auftr.ende Nach. (Seite 6-19)

Druckpriorität (Seite 6-20)

Verschlüss. PDF (Seite 6-28)

JPEG/TIFF-Druck (Seite 6-28)

XPS pass.z.Seite (Seite 6-28)

DR Auftragsstat. (Seite 7-4)

Sendestatus (Seite 7-5

Status speichern (Seite 7-6

GeplanterAuftrag (Seite 7-7

Auftragspr. druc (Seite 7-10

Auftragspr. send (Seite 7-11

Logbuch Speicher (Seite 7-12

FAX-Auftragprot. (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Scanner (Seite 7-15)

Drucker (Seite 7-15

FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Tonerstatus (Seite 7-16)

Papierstatus (Seite 7-16

USB-Speicher (Seite 7-15

SSD (Seite 7-15

USB Tastatur (Seite 7-15

)

DrahtlosNetzwerk (Seite 7-15

)

> Menüplan

Bericht Bericht drucken Menüplan (Seite 8-6)

Zähler (Seite 2-36)

Statusseite (Seite 8-6

Schriftartliste (Seite 8-6

Opt. Netzw.status (Seite 8-7

Adminber.-Einst. (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Ergeb.ber.-Einst (Seite 8-7)

Auftraghistorie Auto. Senden (Seite 8-8)

Sendehistorie (Seite 8-8

Ziel (Seite 8-8

Betreff (Seite 8-8

Persönl. Info. (Seite 8-8

)

xxi

> Menüplan

System/Netzwerk Netzwerkeinst. TCP/IP-Einstell. TCP/IP (Seite 8-9)

WSD-Scan (Seite 8-11

WSD-Druck (Seite 8-11

IPSec (Seite 8-11

Sicherheitsprot. (Seite 8-12

Hostname (Seite 8-12

LAN-Schnitt. (Seite 8-12

Netzw. Neustart (Seite 8-13

Opt. Netzwerk Allgemein (Seite 8-13)

Netzwerk (Wi-Fi) DrahtlosNetzwerk (Seite 8-14)

Allgemein (Seite 8-16

NW SchnittstSend (Seite 8-16

Interface block. USB-Host (Seite 8-16)

)

IPv4 einstellen (Seite 8-9

IPv6 einstellen (Seite 8-9

Bonjour (Seite 8-9

Protokolldetail (Seite 8-10

)

Sicherheitsstufe (Seite 8-17

Datensicherheit (Seite 8-17

Neustart (Seite 8-18

Opt. Funktion (Seite 11-9

)

USB-Gerät (Seite 8-16

USB-Speicher (Seite 8-16

Opt Schnittst 1 (Seite 8-16

Opt Schnittst 2 (Seite 8-16

)

xxii

> Menüplan

Ben./Kostenst. Ben.Login-Einst. Anmelder-Login (Seite 9-3)

Lok. Ben.-Liste (Seite 9-5

Lok. Autorisier. (Seite 9-19

Kontosperre (Seite 9-13

ID-Karten-Einst. Tastatur Login (Seite 9-22)

Gruppenanmeldung (Seite 9-20

Netz-Ben.-Eigen. (Seite 9-21

Kostenst. setzen Kostenstellen (Seite 9-25)

Zugg. Kost. Verw. (Seite 9-26

Konto-Bericht (Seite 9-38

Gesamt K.stellen (Seite 9-37

Jede Kostenst. (Seite 9-37

Konto-Liste (Seite 9-27

Std. Einstellung Limit übernehmen (Seite 9-36)

)

Passwort Login (Seite 9-22

)

Kopier./Druckz. (Seite 9-36

Zählerlimit (Seite 9-36

)

Ben.-Eigensch. (Seite 9-9)

Unbekann. ID Job (Seite 9-40

)

xxiii

> Menüplan

Allg.Einstellung Sprache (Seite 8-19)

Standardanzeige (Seite 8-19

Ton Warnton (Seite 8-19)

Anzeigestärke (Seite 8-20

Orig./Pap.Einst. Anwen.Orig.form. (Seite 8-21)

)

Fax-Lautsprecher (siehe FAX Bedienungsanleitung)

Fax-Mithören (siehe FAX Bedienungsanleitung)

)

Def. Orig. Format (Seite 8-21

Anwen.-Pap.form. (Seite 8-21

Kass. 1 setzen Format Kassette 1 (Seite 8-

Kass. 2 setzen Format Kassette 2 (Seite 8-

Kass. 3 setzen Format Kassette 3 (Seite 8-

)

23)

Medientyp Kass. 1 (Seite 8-

23)

Medientyp Kass. 2 (Seite 8-

23)

Medientyp Kass. 3 (Seite 8-

23)

Kass. 4 setzen Format Kassette 4 (Seite 8-

23)

Medientyp Kass. 4 (Seite 8-

23)

Kass. 5 setzen Format Kassette 5 (Seite 8-

23)

Medientyp Kass. 5 (Seite 8-

23)

xxiv

> Menüplan

Allg.Einstellung Orig./Pap.Einst. Univ.-Zuf. setzen Univ.-Zuf. Form. (Seite 8-23)

Medientyp setzen (Seite 8-24

Medien für Auto (Seite 8-22

Std. Pap.quelle (Seite 8-22

Sondermaterial (Seite 8-22

Vorab Limit (Seite 8-24

Maßeinheit (Seite 8-25

Fehlerbehandlung Duplex Fehler (Seite 8-25)

Datumseinstell. Datum/Zeit (Seite 8-25)

Timer Einstell. Auto Bedienrück. (Seite 8-26)

)

Papiergröß.fehl. (Seite 8-25

Datumsformat (Seite 8-25

Zeitzone (Seite 8-25

Sommerzeit (Seite 8-25

Bedien.Rück.zeit (Seite 8-26

Energiesparzeit (Seite 8-26

)

Univ.-Zuf. Typ (Seite 8-23

)

Ruhemodusstufe (außerhalb von Europa) (Seite 8-26

Ruhemodus-Regel (in Europa) (Seite 8-27

Ruhe-Timer (Seite 8-27

Ausschalt-Regel (Seite 8-27

Ausschalt-Timer (Seite 8-27

Auto Fehlerlösch (Seite 8-28

Fehlerlöschzeit (Seite 8-28

Unzulässige Zeit (siehe FAX Bedienungsanleitung)

)

xxv

> Menüplan

Allg.Einstellung Funktionstandard Farbauswahl (Seite 8-28)

Scanauflösung (Seite 8-28

FAX Auflösung (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Orig.Bild(Kopie) (Seite 8-28

Orig.Bild(Send) (Seite 8-28

Zoom (Seite 8-28

Gruppieren (Seite 8-28

Orig.ausrichtung (Seite 8-28

Hintergr(Kop.) (Seite 8-28

Hintergr(Senden) (Seite 8-28

EcoPrint (Seite 8-29

Durchschein Kop (Seite 8-29

DurchscheinSend (Seite 8-29

Dateinam.Eingabe (Seite 8-29

Betr./Nachricht (Seite 8-29

Mehr-Scan o.FAX (Seite 8-29

Oft-Scan-FAX (Seite 8-29

)

RAM Disk Modus (Seite 8-31

Festpl. format. (Seite 8-31

)

Dateiformat (Seite 8-29

Dateitrennung (Seite 8-29

JPEG/TIFF-Druck (Seite 8-29

XPS pass.z.Seite (Seite 8-29

Detail-Einstell. 2 in 1 Layout (Seite 8-30)

)

4 in 1 Layout (Seite 8-30

Trennlinie (Seite 8-30

Original Bindung (Seite 8-30

Endbearbeitung (Seite 8-30

Bildqualität (Seite 8-30

Farbe TIFF Komp. (Seite 8-30)

PDF/A (Seite 8-30)

Hoch kompr. PDF (Seite 8-30

)

SD Karte format. (Seite 8-31

Opt. Speicher (Seite 8-32

ZeigeStatus/Prot (Seite 8-32

Typ USB Tastatur (Seite 8-32

Alarmmenge Toner (Seite 8-33

)

xxvi

> Menüplan

Kopieren Papierauswahl (Seite 8-33)

Autom. Pap.ausw. (Seite 8-33

Auto % Priorität (Seite 8-33

Schlüssel wählen (Seite 8-33

Drucker Emulation setzen (Seite 8-34)

EcoPrint (Seite 8-34

A4/Letter ignor. (Seite 8-34

Duplex (Seite 8-34

Kopien (Seite 8-34

Ausrichtung (Seite 8-34

A4 Breit (Seite 8-34

Formfeed-Timeout (Seite 8-34

LF-Einstellung (Seite 8-34

CR-Einstellung (Seite 8-34

Auftragsname (Seite 8-35

Benutzername (Seite 8-35

Univ.-Zuf. Prio. (Seite 8-35

)

Papiereinzugsart (Seite 8-35

Auto Kass.wechs. (Seite 8-35

Auflösung (Seite 8-35

KIR (Seite 8-35

Senden Schlüssel wählen (Seite 8-36)

Zielüberprüfung (Seite 8-36

Eing. neues Ziel (Seite 8-36

Neuaufruf Ziel (Seite 8-36

Standardanzeige (Seite 8-36

Send.+Weiterleit (Seite 8-36

FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Dokumentenbox Anwender-Box (Seite 5-35)

Eigene Faxbox (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Auftragsbox Schnellkopie Job (Seite 8-37)

)

LöschAuftrspeich (Seite 8-37

Speichermedium (Seite 8-37

)

Abrufbox (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Schlüssel wählen (Seite 8-38

Ziel bearbeiten Adressbuch (Seite 3-30)

Listendruck (Seite 8-38

)

xxvii

> Menüplan

Einstell/Wartung Leiser Druck (Seite 8-39)

Kopierhelligkeit (Seite 8-39

Send/Box Hellig. (Seite 8-39

Hintergrhelligk. (Seite 8-39

Druckhelligkeit (Seite 8-39

AutoFarbkorrekt. (Seite 8-39

Schwarzlin.korr. (Seite 8-39

)

xxviii

1 Rechtliche

Informationen und Sicherheitshinweise

Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Punkten.

Hinweis .............................................................................................................................................................. 1-2

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung .......................................................................................... 1-2

Geeignete Umgebung .............................................................................................................................. 1-3

Betriebssicherheit .................................................................................................................................... 1-4

Lasersicherheit (Europa) .......................................................................................................................... 1-5

Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan ...................................................................................... 1-6

EN ISO 7779 ............................................................................................................................................ 1-6

EK1-ITB 2000 .......................................................................................................................................... 1-6

Rechtliche Informationen ......................................................................................................................... 1-7

Energiesparfunktion ............................................................................................................................... 1-13

Automatische 2-seitige Kopierfunktion .................................................................................................. 1-13

Ressourcenschonender Umgang mit Papier ......................................................................................... 1-13

Umweltverbesserung durch "Energiemanagement" .............................................................................. 1-13

Energy Star (ENERGY STAR®) Programm ........................................................................................... 1-14

1-1

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

HINWEIS

Hinweis

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

In dieser Anleitung sowie am Gerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Gerätebetriebs beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert.

WARNUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben kann.

ACHTUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen zu Verletzungen des Bedienpersonals oder Beschädigungen des Geräts führen kann.

Symbole

Das  Symbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:

... [Allgemeine Warnung]

... [Verbrennungsgefahr]

Das Symbol weist auf eine Information hin, die eine unzulässige Aktion beinhaltet. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:

... [Unzulässige Aktion]

... [Demontage untersagt]

Mit dem Symbol  gekennzeichnete Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:

... [Erforderliche Maßnahme]

... [Netzstecker ziehen]

... [Gerät grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen]

Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um eine neue Anleitung zu bestellen, wenn die Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder Sie die Anleitung nicht im Internet herunterladen können (Die Bestellung einer neuen Anleitung ist kostenpflichtig.).

Das Kopieren von Banknoten ist untersagt. Das System ist mit einem Schutzmechanismus gegen das Kopieren von Banknoten ausgestattet.

1-2

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Geeignete Umgebung

Das Gerät sollte in einem Raum aufgestellt werden, in dem eine gleichmäßige Temperatur und Luftfeuchtigkeit herrschen:

• Temperatur: 10 bis 32,5 °C (Bei einer Temperatur von 32,5 °C sollte die Luftfeuchtigkeit höchstens 70% betragen.)

• Luftfeuchtigkeit: 15 bis 80% (Bei einer Luftfeuchtigkeit von 80% sollte die Temperatur höchstens 30 °C betragen.)

Abweichungen von diesen Werten können Beeinträchtigungen der Druckqualität zur Folge haben. Es wird empfohlen, das System bei 16 bis 27 °C und 36 bis 65% Luftfeuchtigkeit zu betreiben.

Vermeiden Sie folgende Umgebungsbedingungen:

• Gerät nicht in der Nähe eines Fensters oder an einem anderen Ort mit direkter Sonneneinstrahlung aufstellen.

• Gerät nicht an einem Ort aufstellen, der Vibrationen ausgesetzt ist.

• Gerät nicht an einem Ort mit starken Temperaturschwankungen aufstellen.

• Gerät nicht direkter Heiß- oder Kaltzugluft aussetzen.

• Gerät nur an einem ausreichend belüfteten Ort aufstellen.

Ist der Boden empfindlich gegen Rollen, stellen Sie sicher, dass die Bodenoberfläche bei späterem Verschieben des Geräts nicht beschädigt wird.

Während des Kopierens können kleine Mengen Ozon freigesetzt werden. Diese Mengen stellen jedoch kein Gesundheitsrisiko dar. Wird das Gerät in einem schlecht gelüfteten Raum über längere Zeit ununterbrochen verwendet, kann es zur Entwicklung unangenehmen Geruchs kommen. Es empfiehlt sich, den Raum, in dem das Gerät steht, immer gut zu lüften. Dieses Gerät darf nicht unter Leuchtstofflampen aufgestellt werden. Das Originalformat wird möglicherweise falsch ermittelt.

1-3

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Betriebssicherheit

Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Verbrauchsmaterial

ACHTUNG:

Versuchen Sie nicht Teile zu verbrennen, die Toner enthalten. Durch Funkenflug können Verbrennungen entstehen.

Bewahren Sie alle Teile, die Toner enthalten, außerhalb der Reichweite von Kindern auf.

Tritt Toner aus Teilen aus, die Toner enthalten, vermeiden Sie Kontakt mit Haut und Augen und verschlucken oder atmen Sie keinen Toner ein.

• Wird versehentlich Toner eingeatmet, in einem gut gelüfteten Raum mit einer großen Wassermenge gurgeln. Bei Husten einen Arzt aufsuchen.

• Wird versehentlich Toner verschluckt, Mund spülen und ein bis zwei Glas Wasser trinken. Notfalls einen Arzt aufsuchen.

• Gelangt Toner in die Augen, gründlich mit Wasser spülen. Bei bleibenden Problemen einen Arzt aufsuchen.

• Toner, der mit der Haut in Berührung gekommen ist, mit Wasser und Seife abwaschen.

Versuchen Sie nicht Teile, die Toner enthalten, gewaltsam zu öffnen oder zu zerstören.

Andere Vorsichtsmaßnahmen

Entsorgen Sie den leeren Tonerbehälter und den Resttonerbehälter bei Ihrem Händler oder Kundendienst. Die leeren Tonerbehälter und Resttonerbehälter können recycelt bzw. gemäß den geltenden Vorschriften entsorgt werden.

Der Kopierer sollte nicht direktem Sonnenlicht ausgesetzt sein.

Das Gerät an einem Ort aufstellen, dessen Temperatur unter 40 ºC liegt. Vermeiden Sie schnell wechselnde Raumtemperaturen oder Feuchtigkeit.

Wird der Kopierer über einen längeren Zeitraum nicht benutzt, sämtliche Papierstapel aus den Kassetten entfernen und in der Originalverpackung vor Feuchtigkeit geschützt lagern.

1-4

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Lasersicherheit (Europa)

Laserstrahlung ist für den Menschen gefährlich. Der Laserstrahl des Geräts ist daher jederzeit hermetisch abgeriegelt. Beim normalen Betrieb kann keine Laserstrahlung aus dem Gerät austreten.

Das Gerät ist ein Laserprodukt der Klasse 1 (IEC/EN 60825-1:2007).

Achtung: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.

Das unten abgebildete Warnschild befindet sich im Laserscanmodul, das nicht für den Benutzer zugänglich ist.

Bezüglich der KLASSE 1 Laser Geräte ist die Klassifikation auf dem entsprechenden Schild angegeben.

1-5

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan

Es ist verboten, Material zu kopieren oder zu scannen, ohne dass der Urheber sein Einverständnis gegeben hat.

Das Kopieren oder Scannen von folgenden Vorlagen ist verboten und wird strafrechtlich verfolgt. Hier nicht aufgeführte Vorlagen können möglicherweise ebenfalls verboten sein. Schon der Versuch des Kopierens oder Scannens kann strafbar sein.

• Geldscheine

• Banknoten

• Sicherheitspapiere

•Stempel

• Pässe

• Zertifikate

Lokale Gesetze können weitere Einschränkungen für Kopie und Scan beinhalten.

EN ISO 7779

Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.

EK1-ITB 2000

Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.

1-6

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Rechtliche Informationen

Kopieren oder andere Reproduktion dieser Anleitung oder Teilen davon ohne vorherige schriftliche Erlaubnis des Copyright-Eigentümers ist verboten.

Zu den Markennamen

• PRESCRIBE ist eine Marke der Kyocera Corporation.

• KPDL ist eine Marke der Kyocera Corporation.

• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7, Windows Server 2012, Windows 8 und Internet Explorer sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

• PCL ist ein Warenzeichen von Hewlett-Packard Company.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader und PostScript sind Warenzeichen von Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen der Xerox Corporation.

• IBM und IBM PC/AT sind Warenzeichen von International Business Machines Corporation.

• AppleTalk, Bonjour, Macintosh und Mac OS sind eingetragene Warenzeichen von Apple Computer, Inc. in den USA und anderen Ländern.

• TypeBank G-B, TypeBank M-M und TypeBank OCR sind Warenzeichen von TypeBank®.

• Alle in diesem Gerät installierten Fonts für europäische Sprachen unterliegen Lizenzabkommen mit Monotype Imaging Inc.

• Helvetica, Palatino und Times sind eingetragene Warenzeichen von Linotype GmbH.

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC Zapf Chancery und ITC Zapf Dingbats sind eingetragene Warenzeichen von International Typeface Corporation.

• ThinPrint ist ein eingetragenes Warenzeichen der Cortado AG in Deutschland und anderen Ländern.

• In diesem Gerät sind UFST™ MicroType® Fonts von Monotype Imaging Inc. installiert.

• Dieses Gerät enthält Software mit Modulen, die von Independent JPEG Group entwickelt sind.

• iPad, iPhone und iPod Touch sind eingetragene Warenzeichen von Apple Inc. in den USA und anderen Ländern.

• AirPrint und das AirPrint Logo sind Warenzeichen von Apple Inc.

• iOS ist ein eingetragenes Warenzeichen von Cisco in den USA und anderen Ländern und wird in Lizenz von Apple Inc. verwendet.

Alle anderen Marken-/Produktnamen werden hiermit anerkannt. Die Symbole ™ und ® werden in dieser Anleitung nicht verwendet.

1-7

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

GPL/LGPL

Die Firmware dieses Geräts nutzt teilweise Codes der GPL-Software ((http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) und/oder LGPL (http://www.gnu.org/licenses/lgpl.html). Der Quellcode ist verfügbar, es besteht jedoch die Verpflichtung, die Kopie, Verteilung und Änderung nach den Bedingungen von GPL/LGPL vorzunehmen.

OpenSSL License

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"

4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.

5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project.

6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

Original SSLeay License

This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL.

This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are adhered to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used.

This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package.

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1-8

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1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

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4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: "This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)"

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may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested.

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In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.

9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.

1-9

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10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written

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and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).

12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and

conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.

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This product includes software developed by the Knopflerfish Project. http://www.knopflerfish.org

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- Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

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Apache License (Version 2.0)

Apache License

Version 2.0, January 2004

http://www.apache.org/licenses/

TERMS AND CONDITIONS FOR USE, REPRODUCTION, AND DISTRIBUTION

1. Definitions.

"License" shall mean the terms and conditions for use, reproduction, and distribution as defined by Sections 1 through 9 of this document.

"Licensor" shall mean the copyright owner or entity authorized by the copyright owner that is granting the License.

"Legal Entity" shall mean the union of the acting entity and all other entities that control, are controlled by, or are under common control with that entity. For the purposes of this definition, "control" means (i) the power, direct or indirect, to cause the direction or management of such entity, whether by contract or otherwise, or (ii) ownership of fifty percent (50%) or more of the outstanding shares, or (iii) beneficial ownership of such entity.

"You" (or "Your") shall mean an individual or Legal Entity exercising permissions granted by this License.

"Source" form shall mean the preferred form for making modifications, including but not limited to software source code, documentation source, and configuration files.

1-10

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"Object" form shall mean any form resulting from mechanical transformation or translation of a Source form, including but not limited to compiled object code, generated documentation, and conversions to other media types.

"Work" shall mean the work of authorship, whether in Source or Object form, made available under the License, as indicated by a copyright notice that is included in or attached to the work (an example is provided in the Appendix below).

"Derivative Works" shall mean any work, whether in Source or Object form, that is based on (or derived from) the Work and for which the editorial revisions, annotations, elaborations, or other modifications represent, as a whole, an original work of authorship. For the purposes of this License, Derivative Works shall not include works that remain separable from, or merely link (or bind by name) to the interfaces of, the Work and Derivative Works thereof.

"Contribution" shall mean any work of authorship, including the original version of the Work and any modifications or additions to that Work or Derivative Works thereof, that is intentionally submitted to Licensor for inclusion in the Work by the copyright owner or by an individual or Legal Entity authorized to submit on behalf of the copyright owner. For the purposes of this definition, "submitted" means any form of electronic, verbal, or written communication sent to the Licensor or its representatives, including but not limited to communication on electronic mailing lists, source code control systems, and issue tracking systems that are managed by, or on behalf of, the Licensor for the purpose of discussing and improving the Work, but excluding communication that is conspicuously marked or otherwise designated in writing by the copyright owner as "Not a Contribution."

"Contributor" shall mean Licensor and any individual or Legal Entity on behalf of whom a Contribution has been received by Licensor and subsequently incorporated within the Work.

2. Grant of Copyright License. Subject to the terms and conditions of this License, each Contributor hereby grants to You a perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable copyright license to reproduce, prepare Derivative Works of, publicly display, publicly perform, sublicense, and distribute the Work and such Derivative Works in Source or Object form.

3. Grant of Patent License. Subject to the terms and conditions of this License, each Contributor hereby grants to You a perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable (except as stated in this section) patent license to make, have made, use, offer to sell, sell, import, and otherwise transfer the Work, where such license applies only to those patent claims licensable by such Contributor that are necessarily infringed by their Contribution(s) alone or by combination of their Contribution(s) with the Work to which such Contribution(s) was submitted. If You institute patent litigation against any entity (including a cross-claim or counterclaim in a lawsuit) alleging that the Work or a Contribution incorporated within the Work constitutes direct or contributory patent infringement, then any patent licenses granted to You under this License for that Work shall terminate as of the date such litigation is filed.

4. Redistribution. You may reproduce and distribute copies of the Work or Derivative Works thereof in any medium, with or without modifications, and in Source or Object form, provided that You meet the following conditions:

(a)You must give any other recipients of the Work or Derivative Works a copy of this License; and

(b)You must cause any modified files to carry prominent notices stating that You changed the files; and

(c)You must retain, in the Source form of any Derivative Works that You distribute, all copyright, patent, trademark,

and attribution notices from the Source form of the Work, excluding those notices that do not pertain to any part of the Derivative Works; and

(d)If the Work includes a "NOTICE" text file as part of its distribution, then any Derivative Works that You distribute

must include a readable copy of the attribution notices contained within such NOTICE file, excluding those notices that do not pertain to any part of the Derivative Works, in at least one of the following places: within a NOTICE text file distributed as part of the Derivative Works; within the Source form or documentation, if provided along with the Derivative Works; or, within a display generated by the Derivative Works, if and wherever such third-party notices normally appear. The contents of the NOTICE file are for informational purposes only and do not modify the License. You may add Your own attribution notices within Derivative Works that You distribute, alongside or as an addendum to the NOTICE text from the Work, provided that such additional attribution notices cannot be construed as modifying the License.

You may add Your own copyright statement to Your modifications and may provide additional or different license terms and conditions for use, reproduction, or distribution of Your modifications, or for any such Derivative Works as a whole, provided Your use, reproduction, and distribution of the Work otherwise complies with the conditions stated in this License.

1-11

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

5. Submission of Contributions. Unless You explicitly state otherwise, any Contribution intentionally submitted for inclusion in the Work by You to the Licensor shall be under the terms and conditions of this License, without any additional terms or conditions. Notwithstanding the above, nothing herein shall supersede or modify the terms of any separate license agreement you may have executed with Licensor regarding such Contributions.

6. Trademarks. This License does not grant permission to use the trade names, trademarks, service marks, or product names of the Licensor, except as required for reasonable and customary use in describing the origin of the Work and reproducing the content of the NOTICE file.

7. Disclaimer of Warranty. Unless required by applicable law or agreed to in writing, Licensor provides the Work (and each Contributor provides its Contributions) on an "AS IS" BASIS, WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied, including, without limitation, any warranties or conditions of TITLE, NONINFRINGEMENT, MERCHANTABILITY, or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. You are solely responsible for determining the appropriateness of using or redistributing the Work and assume any risks associated with Your exercise of permissions under this License.

8. Limitation of Liability. In no event and under no legal theory, whether in tort (including negligence), contract, or otherwise, unless required by applicable law (such as deliberate and grossly negligent acts) or agreed to in writing, shall any Contributor be liable to You for damages, including any direct, indirect, special, incidental, or consequential damages of any character arising as a result of this License or out of the use or inability to use the Work (including but not limited to damages for loss of goodwill, work stoppage, computer failure or malfunction, or any and all other commercial damages or losses), even if such Contributor has been advised of the possibility of such damages.

9. Accepting Warranty or Additional Liability. While redistributing the Work or Derivative Works thereof, You may choose to offer, and charge a fee for, acceptance of support, warranty, indemnity, or other liability obligations and/or rights consistent with this License. However, in accepting such obligations, You may act only on Your own behalf and on Your sole responsibility, not on behalf of any other Contributor, and only if You agree to indemnify, defend, and hold each Contributor harmless for any liability incurred by, or claims asserted against, such Contributor by reason of your accepting any such warranty or additional liability.

END OF TERMS AND CONDITIONS

APPENDIX: How to apply the Apache License to your work.

To apply the Apache License to your work, attach the following boilerplate notice, with the fields enclosed by brackets "[]" replaced with your own identifying information. (Don't include the brackets!) The text should be enclosed in the appropriate comment syntax for the file format. We also recommend that a file or class name and description of purpose be included on the same "printed page" as the copyright notice for easier identification within third-party archives.

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License"); you may not use this file except in compliance with the License. You may obtain a copy of the License at

http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS, WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied. See the License for the specific language governing permissions and limitations under the License.

1-12

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Energiesparfunktion

Dieses Gerät unterstützt zwei Energiesparstufen: einen Energiesparmodus, in dem die Drucker- und Faxfunktionen grundsätzlich einsatzbereit sind, der Energieverbrauch jedoch gesenkt wird, wenn das Gerät für eine bestimmte Zeit nicht genutzt wird, sowie einen Ruhemodus, in dem die Drucker- und Faxfunktionen ebenfalls grundsätzlich einsatzbereit sind, der Stromverbrauch jedoch auf ein Minimum reduziert wird, wenn für eine bestimmte Zeitspanne keine Geräteaktivitäten registriert werden. Zusätzlich ist das Gerät mit einem Ausschaltmodus ausgerüstet. Dabei schaltet sich das Gerät automatisch aus, wenn für eine bestimmte Zeitspanne keine Geräteaktivitäten registriert werden.

Energiesparmodus

Wenn das Gerät über einen bestimmten Zeitraum inaktiv ist (Werkseinstellung 1 Minute), aktiviert der Drucker automatisch den Energiesparmodus. Die Inaktivitätsdauer bis zum Eintritt in den Energiesparmodus kann bei Bedarf verlängert werden. Weitere Informationen siehe Energiesparmodus und automatischer Energiesparmodus (Seite 2-17)

Ruhemodus

Das Gerät wechselt automatisch in den Ruhemodus, wenn seit der letzten Gerätenutzung 1 Minute verstrichen ist. Die Inaktivitätsdauer bis zum Eintritt in den Ruhemodus kann bei Bedarf verlängert werden. Siehe hierzu Ruhemodus und

automatischer Ruhemodus (Seite 2-19).

Ausschaltmodus

Das Gerät schaltet sich automatisch aus, wenn seit der letzten Gerätenutzung 1 Stunde verstrichen ist. Die Inaktivitätsdauer bis zum Eintritt in den Ausschaltmodus kann bei Bedarf verlängert werden, indem die Einstellungen des Ausschalt-Timers geändert werden. Der Wechsel in den Ausschaltmodus kann für jede Funktion separat eingestellt werden. Siehe hierzu Ausschalt-Regel (Seite 8-27)

und Ausschalt-Timer (Seite 8-27).

Automatische 2-seitige Kopierfunktion

Das Gerät verfügt bereits vom Werk aus über eine 2-seitige Kopierfunktion. Es ist z. B. möglich, durch das Kopieren von zwei einseitigen Vorlagen auf ein einzelnes Blatt als zweiseitige Kopie den Papierverbrauch zu reduzieren. Siehe hierzu

Duplex (Seite 6-17)

Der Duplexdruck reduziert den Papierverbrauch und trägt zum Naturschutz und zur Walderhaltung bei. Gleichzeitig wird die Menge des erforderlichen Papiers reduziert und schont so den Geldbeutel. Es wird daher empfohlen, den Duplexmodus standardmäßig einzuschalten.

Ressourcenschonender Umgang mit Papier

Zur Erhaltung und zum nachhaltigen Umgang mit den Waldbeständen wird empfohlen, dass sowohl Recyclingpapier als auch Normalpapier verwendet wird, welches nach den Vorgaben zur Verbesserung des Umweltschutzes produziert

worden ist. Diese können am Ecolabel EN 12281:2002 Das Gerät unterstützt den Druck auf 64 g/m

Walderhaltung bei.

Papier. Dieses Papier enthält weniger Rohstoffe und trägt so zur

oder einem ähnlichen Standard erkannt werden.

* : EN12281:2002 "Druck- und Büropapier - Anforderungen an Kopierpapier für Vervielfältigungen mit Trockentoner"

Welche Recyclingpapiere für das Gerät geeignet sind, ist beim Vertriebs- oder Kundendienstrepräsentanten zu erfahren.

Umweltverbesserung durch "Energiemanagement"

Um den Stromverbrauch während Wartezeiten zu reduzieren, ist das Gerät mit einem Energiemanagement ausgestattet, das den Stromverbrauch automatisch reduziert, sobald das Gerät nach einer bestimmten Zeitspanne nicht benutzt wird. Auch wenn die Zeit zum Aufheizen zur Druckbereitschaft dadurch verlängert wird, ist eine erhebliche Energieeinsparung möglich. Es wird empfohlen, den Energiesparmodus standardmäßig zu aktivieren und die Werkseinstellungen zu benutzen.

1-13

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Energy Star (ENERGY STAR®) Programm

Als am Energy Star teilnehmende Firma erklären wir, dass das Gerät den Auflagen des International Energy Star Programms entspricht.

Der ENERGY STAR die globale Erderwärmung zu reduzieren. Durch den Erwerb nach ENERGY STAR

kann der Kunde einen Beitrag zur Reduzierung von Treibhausgasen leisten und Energiekosten senken.

ist ein freiwilliges Programm zur Reduzierung des Stromverbrauchs mit dem Ziel,

qualifizierter Geräte

1-14

2 Installation und

Einrichtung

Dieses Kapitel enthält Informationen für den Administrator des Geräts wie beispielsweise Teilebezeichnungen, Kabelverbindungen und die Installation der Software.

Bezeichnungen der Bauteile .............................................................................................................................. 2-2

Geräteansicht .......................................................................................................................................... 2-2

Anschlüsse/Geräteinneres ....................................................................................................................... 2-3

Übersicht über das Zubehör .................................................................................................................... 2-4

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten ...................................................................................................... 2-5

Kabel anschließen ............................................................................................................................................. 2-6

Netzwerkkabel verbinden ........................................................................................................................ 2-6

USB-Kabel verbinden .............................................................................................................................. 2-7

Stromkabel anschließen .......................................................................................................................... 2-7

Ein- und Ausschalten ......................................................................................................................................... 2-8

Einschalten .............................................................................................................................................. 2-8

Ausschalten ............................................................................................................................................. 2-8

Anmelden/Abmelden .......................................................................................................................................... 2-9

Login/Anmelden ....................................................................................................................................... 2-9

Logout/Abmelden ................................................................................................................................... 2-10

Standard Einstellungen des Geräts ................................................................................................................... 2-11

Datum und Uhrzeit einstellen .................................................................................................................. 2-11

Netzwerk (LAN) konfigurieren ................................................................................................................ 2-13

Energiespar-Funktionen ................................................................................................................................... 2-17

Energiesparmodus und automatischer Energiesparmodus ................................................................... 2-17

Ruhemodus und automatischer Ruhemodus ........................................................................................ 2-19

Software installieren ......................................................................................................................................... 2-24

Mitgelieferte Windows Software auf der DVD ........................................................................................ 2-24

Installation des Druckertreibers unter Windows ..................................................................................... 2-25

Software deinstallieren ........................................................................................................................... 2-30

Installation des Druckertreibers unter Macintosh ................................................................................... 2-31

TWAIN Treiber einrichten ....................................................................................................................... 2-33

WIA Treiber einrichten ........................................................................................................................... 2-35

Zähler prüfen .................................................................................................................................................... 2-36

Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator .......................................................................................... 2-37

Senden von Dokumenten an den PC .................................................................................................... 2-37

Verbesserung der Sicherheit ................................................................................................................. 2-37

Embedded Web Server RX .............................................................................................................................. 2-39

Embedded Web Server RX öffnen ......................................................................................................... 2-40

Sicherheits-Einstellungen ändern .......................................................................................................... 2-42

Geräteinformationen ändern .................................................................................................................. 2-44

E-Mail-Einstellungen .............................................................................................................................. 2-46

Ziele speichern ...................................................................................................................................... 2-50

Neue anwenderdefinierte Box anlegen .................................................................................................. 2-52

Ein in einer anwenderdefinierten Box gespeichertes Dokument drucken ............................................. 2-53

Datenübernahme von unseren anderen Produkten ......................................................................................... 2-55

Adressbuch übernehmen ....................................................................................................................... 2-55

2-1

Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile

1 2 3 4

13 14

15 16

Bezeichnungen der Bauteile

Geräteansicht

1 Vorlageneinzug

2 Breitenführungen für Originale

3 Originalablage

4 Auswurfablage für Originale

5 Inneres Fach

6 Papieranschlag

7 Vordere Abdeckung

8 Kassette 1

9 Hauptschalter

10 Original Stopper

11 USB-Speicher-Steckplatz

12 Verriegelung vordere Abdeckung

13 Belichtungsglas

14 Originalformat-Markierungen

15 Vorlagenglas

16 Bedienfeld

17 Griffe

18 Hintere Abdeckung

19 Griffe

Übersicht über das Zubehör (Seite 2-4)

2-2

Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile

6 7

1 2

Anschlüsse/Geräteinneres

1 Anschluss für Telefonleitung

2 Anschluss für Zusatztelefon

3 Optionale Schnittstelle

4 Netzwerkschnittstelle

5 USB-Anschluss

6 Briefumschlagschalter

7 Heizungsabdeckung

8 Papierbreitenführungen

9 Ablageverlängerung der Universalzufuhr

10 Universalzufuhr

11 Papierlängenführung

12 Papierbreitenführungen

13 Bodenplatte

14 Papierformatwahlschalter

15 Duplex-Abdeckung

2-3

Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile

3 4 5

16 Tonerbehälter (Black)

17 Toner Freigabe-Hebel

18 Registrierwalze

19 Linke Abdeckung

20 Resttonerbehälter

Übersicht über das Zubehör

1 Kartenleser

2 Kassette 2

3 Kassette 3

4 Kassette 4

5 Kassette 5

Zubehör (Seite 11-2)

2-4

Installation und Einrichtung > Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten

HINWEIS

USB

MFP

Netzwerk

MFP

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten

Wählen Sie die Anschlussart des Geräts und legen Sie die erforderlichen Kabel bereit.

Bei Anschluss des Geräts an einen PC über USB

Anschluss des Geräts an einen PC im Netzwerk

Falls Sie das Gerät mit einem optionalen WLAN-Kit betreiben, muss kein Netzwerkkabel angeschlossen werden. Um WLAN benutzen zu können, müssen die Standardeinstellungen für das Gerät im Systemmenü geändert werden.

Optionales Netzwerk (Seite 8-13)

Benötigte Kabel vorbereiten

Anschlussart Funktion Erforderliches Kabel

Verbinden Sie das Netzwerkkabel mit dem Gerät.

Verbinden Sie das USB-Kabel mit dem Gerät.

*1 Nur bei Geräten mit FAX-Funktion.

Drucker/Scanner/Netzwerk-FAX

Drucker/Scanner (TWAIN/WIA) USB2.0-kompatibles Kabel (Hi-Speed USB-

Netzwerkkabel (10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T)

kompatibel, max. 5,0 m)

2-5

Installation und Einrichtung > Kabel anschließen

WICHTIG

Kabel anschließen

Netzwerkkabel verbinden

Falls das Gerät eingeschaltet ist, schalten Sie es aus.

Ausschalten (Seite 2-8)

Kabel mit dem Gerät verbinden.

1 Stecken Sie das Netzwerkkabel in die Netzwerkbuchse ein.

2 Schließen Sie das andere Ende des Kabels an einem Netzwerk-Hub an.

Geräte-Einstellungen vornehmen.

Gerät einschalten und alle Netzwerk-Einstellungen vornehmen.

Details finden Sie unter Netzwerk (LAN) konfigurieren auf Seite 2-13.

2-6

Installation und Einrichtung > Kabel anschließen

WICHTIG

USB-Kabel verbinden

Falls das Gerät eingeschaltet ist, schalten Sie es aus.

Ausschalten (Seite 2-8)

USB-Kabel mit dem Gerät verbinden.

1 Schließen Sie das USB-Kabel an den USB-Schnittstellenanschluss auf der linken Seite

des Geräts an.

2 Schließen Sie das andere Ende des Kabels am PC an.

Stromkabel anschließen

Kabel mit dem Gerät verbinden.

1 Entfernen Sie die Abdeckung.

2 Schließen Sie ein Ende des mitgelieferten Stromkabels am Gerät und das andere Ende an

einer Wandsteckdose an.

Verwenden Sie nur das Stromkabel, das mit dem Gerät ausgeliefert wird.

2-7

Installation und Einrichtung > Ein- und Ausschalten

WICHTIG

VORSICHT

WICHTIG

Prüfen Sie, ob die Anzeigen erloschen sind.

Ein- und Ausschalten

Einschalten

Gerät einschalten.

Nach dem Ausschalten schalten Sie das Gerät nicht sofort über den Hauptschalter wieder an. Warten Sie ca. 5 Sekunden nach dem Ausschalten. Erst dann schalten Sie es wieder ein.

Ausschalten

Falls die Kontrollleuchten für [Verarbeitung] und [Speicher] noch leuchten oder blinken, verarbeitet das Gerät noch Daten. Schalten Sie daher das Gerät in diesem Fall nicht aus. Fehlfunktionen könnten die Folge sein.

Gerät ausschalten.

Bei längerem Stillstand des Geräts ...

Wird das System längere Zeit nicht benutzt (z. B. über Nacht oder am Wochenende), schalten Sie es über den Hauptschalter aus. Wird das System längere Zeit nicht benutzt (z. B. im Urlaub), ziehen Sie den Netzstecker aus der Dose. Bei Verwendung eines Modells mit FAX-Funktion können bei ausgeschalteter Maschine keine Faxe gesendet oder empfangen werden.

Entnehmen Sie das Papier aus der Kassette und verstauen Sie es in der Originalverpackung.

2-8

Installation und Einrichtung > Anmelden/Abmelden

HINWEIS

4000 4000

Anmelden/Abmelden

Wenn Gerätefunktionen benutzt werden sollen, die Administratorrechte benötigen, oder wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, müssen Benutzername und ein Passwort eingegeben werden.

Die Werkseinstellungen für Login-Namen und Passwort lauten wie folgt.

Ohne den Login-Namen oder das Passwort können Sie sich nicht einloggen. In diesem Fall loggen Sie sich mit Administratorrechten ein und ändern den Login-Namen oder das Passwort.

Login/Anmelden

Den Login-Namen eingeben.

1 Falls diese Anzeige erscheint, drücken Sie die Taste [OK], während das Feld für die

Eingabe des Login-Namens angezeigt wird.

• Falls [Netzwerkauthent.] als Methode für die Anwenderauthentifizierung ausgewählt wurde, wird [Menü] angezeigt. Drücken Sie [Menü] und wählen [Login-Typ]. Nun können Sie den Ort der Authentifizierung zwischen [Lokale Authent.] und [Netzwerkauthent.] auswählen.

• Drücken Sie [Menü] und wählen [Domäne], um zwischen verschiedenen Domänen zu wählen.

2 Geben Sie den Login-Namen über die Zifferntasten ein. Drücken Sie die Taste [OK].

Falls als "Anmeldemethode" [Zeichen wählen] gewählt wurde, erscheint eine Anzeige zur Auswahl der Zeichen. Siehe Login Bedienung auf Seite 8-30

Zeicheneingabe (Seite 11-11)

2-9

Installation und Einrichtung > Anmelden/Abmelden

Das Login-Passw ort eingeben.

1 Drücken Sie die Taste [▼], um das Feld für die Eingabe des Login-Passworts

auszuwählen. Drücken Sie die Taste [OK].

2 Geben Sie das Login-Passwort über die Zifferntasten ein. Drücken Sie die Taste [OK].

Zeicheneingabe (Seite 11-11)

[Login] drücken.

Logout/Abmelden

Wenn Sie sich am Gerät abmelden möchten, drücken Sie die Taste [Authentifizierung/

Abmelden]. Die Anzeige zur Eingabe des Login-Namens und des Passworts wird wieder

eingeblendet.

Benutzer werden unter folgenden Umständen automatisch abgemeldet:

• wenn das Gerät in den Energiesparmodus oder den Ruhemodus wechselt

• sobald die automatische Rückstellung des Bedienfeldes aktiviert wird.

2-10

Installation und Einrichtung > Standard Einstellungen des Geräts

HINWEIS

4000 4000

Standard Einstellungen des Geräts

Bevor Sie das Gerät verwenden, nehmen Sie Einstellungen zu Datum/Uhrzeit, Netzwerk oder Energiesparen vor.

Die Grundeinstellungen des Geräts können im Systemmenü geändert werden. Um mehr Informationen zu Einstellungen im Systemmenü zu bekommen, siehe Einstellungen im Systemmenü (Seite 8-1)

Datum und Uhrzeit einstellen

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um das lokale Datum und die lokale Uhrzeit einzustellen.

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht versenden, werden die hier eingestellten Werte für Datum und Uhrzeit im Kopf der EMail-Nachricht hinzugefügt. Stellen Sie das Datum, die Uhrzeit und die Abweichung von der GMT-Zeit der Region ein, in der das Gerät benutzt wird.

• Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten möglich. Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist, wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen. Geben Sie den Login-Namen und das Passwort ein und drücken Sie auf [Login].

Die Werkseinstellungen für Login-Namen und Passwort lauten wie folgt.

• Achten Sie darauf, den Zeitunterschied vor dem Einstellen von Datum und Uhrzeit festzulegen.

Anzeige aufrufen.

1 Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler].

2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Allg.Einstellung] zu wählen. Drücken Sie dann die

Taste [OK].

3 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Datumseinstell.] zu wählen. Drücken Sie dann die

Taste [OK].

2-11

Installation und Einrichtung > Standard Einstellungen des Geräts

HINWEIS

Einstellungen konfigur ieren.

1 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Zeitzone] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste

[OK].

2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um die Zeitzone einzustellen. Drücken Sie dann die

Taste [OK].

3 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Sommerzeit] zu wählen. Drücken Sie dann die

Taste [OK].

Haben Sie eine Region ohne Sommerzeit-Umstellung gewählt, erscheint die Anzeige nicht.

4 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Aus] oder [Ein] auszuwählen. Drücken Sie dann

die Taste [OK].

5 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Datum/Zeit] zu wählen. Drücken Sie dann die

Taste [OK].

6 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um das Jahr, den Monat und den Tag einzustellen.

Durch Drücken von [◄] und [►] können Sie den Cursor nach links und rechts bewegen.

7 Drücken Sie die Taste [OK].

2-12

Installation und Einrichtung > Standard Einstellungen des Geräts

HINWEIS

4000 4000

8 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um die Stunde, die Minute und die Sekunde

einzustellen.

Durch Drücken von [◄] und [►] können Sie den Cursor nach links und rechts bewegen.

9 Drücken Sie die Taste [OK].

Netzwerk (LAN) konfigurieren

Das System verfügt über eine Netzwerkschnittstelle, die die Protokolle TCP/IP (IPv4), TCP/IP (IPv6), NetBEUI und IPSec unterstützt. Dies ermöglicht den Druck unter Windows, Macintosh, UNIX und anderen Plattformen.

Der folgende Abschnitt erklärt die Einstellung von IPv4 unter TCP/IP. Die Grundeinstellungen sind "TCP/IP Protokoll: Ein, DHCP: Ein, Auto-IP: An".

• Fragen Sie Ihren Administrator vorab nach der IP-Adresse, damit diese bei der Einstellung zur Verfügung steht. In den folgenden Fällen stellen Sie die IP-Adresse des DNS Servers im Embedded Web Server RX ein.

- Wenn der Hostname mit der Einstellung "DHCP" auf "Aus" steht.

- Wenn der DNS Server mit einer IP-Adresse verwendet wird, die nicht über DHCP automatisch zugewiesen ist.

Siehe Embedded Web Server RX User Guide.

• Für weitere Netzwerkeinstellungen siehe Netzwerkeinst. auf Seite 8-9

Anzeige aufrufen.

1 Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler].

2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [System/Netzwerk] zu wählen. Drücken Sie dann

die Taste [OK].

2-13

Installation und Einrichtung > Standard Einstellungen des Geräts

3 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Netzwerkeinst.] zu wählen. Drücken Sie dann die

Taste [OK].

4 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [TCP/IP-Einstell.] zu wählen. Drücken Sie dann

die Taste [OK].

5 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [IPv4 einstellen] zu wählen. Drücken Sie dann die

Taste [OK].

Einstellungen konfigur ieren.

Bei Verwendung einer festen IP-Adresse

1 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [DHCP] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste

[OK].

2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Aus] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK].

3 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [IP-Adresse] zu wählen. Drücken Sie dann die

Taste [OK].

2-14

Installation und Einrichtung > Standard Einstellungen des Geräts

4 Verwenden Sie die Zifferntasten oder drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um die IP-

Adresse einzugeben.

Sie können eine Zahl von 000 bis 255 wählen.

Erhöhen oder verringern Sie die Zahl, indem Sie auf die Taste [▲] oder [▼] drücken. Durch Drücken von [◄] oder [►] bewegen Sie den Cursor nach rechts oder links. Die aktuelle Position wird hinterlegt.

5 Drücken Sie die Taste [OK]. 6 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Subnetzmaske] zu wählen. Drücken Sie dann die

Taste [OK].

7 Verwenden Sie die Zifferntasten oder drücken Sie [▲] oder [▼], um die Subnetzmaske

einzugeben.

Sie können eine Zahl von 000 bis 255 wählen. Die Eingabemethode ist die gleiche wie bei der IPAdresse.

8 Drücken Sie die Taste [OK]. 9 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Standard Gateway] zu wählen. Drücken Sie dann

die Taste [OK].

Verwenden Sie die Zifferntasten oder drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um das Standard Gateway einzugeben.

Sie können eine Zahl von 000 bis 255 wählen. Die Eingabemethode ist die gleiche wie bei der IPAdresse.

Drücken Sie die Taste [OK].

2-15

Installation und Einrichtung > Standard Einstellungen des Geräts

WICHTIG

HINWEIS

Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts über das Systemmenü neu oder schalten Sie das Gerät einmal AUS und wieder AN.

Neustart (Seite 8-18)

Das Netzwerk kann vom PC mit Hilfe des Embedded Web Server RX konfiguriert werden. Siehe Embedded Web Server RX User Guide.

WLAN-Einstellungen

Falls das optionale WLAN-Schnittstellen-Kit (IB-51) auf dem Gerät installiert und die Verbindungseinstellungen konfiguriert sind, können Sie auch in einer drahtlosen Netzwerkumgebung drucken. Die folgenden Abschnitte geben einen Überblick über die Verbindungseinstellungen mit Hilfe der Schnelleinstellung.

Die folgenden vier Einstellungen können mit der Schnelleinstellung vorgenommen werden. Zur Konfiguration des drahtlosen Netzwerks siehe DrahtlosNetzwerk auf Seite 8-14

Verfügbare Netzwerke

Zeigt die Zugangspunkte an, mit denen sich das Gerät verbinden kann. Wählen Sie den Zugangspunkt, mit dem sich das Gerät verbinden soll.

Knopfdruck

Falls der Zugangspunkt den Zugang per Knopfdruck (Push Button) unterstützt, können die Einstellungen auf diese Weise vorgenommen werden. Drücken Sie den Knopf für die automatische, drahtlose Verbindung auf dem Zugangspunkt. Die Verbindung wird durch Drücken von [Weiter] hergestellt.

Diese Methode unterstützt nur WPS (WiFi Protected Setup).

PIN-Eingabe (Am Gerät)

Startet die Verbindung über den PIN-Code des Geräts. Geben Sie den PIN-Code am Zugangspunkt ein. Der PIN-Code des Geräts wird automatisch generiert.

PIN-Eingabe (Am Terminal)

Startet die Verbindung über den PIN-Code des Zugangspunkts. Geben Sie den PIN-Code des Zugangspunkts ein.

2-16

Installation und Einrichtung > Energiespar-Funktionen

HINWEIS

Anzeige Energiesparen

Energiespar-Funktionen

Um den Stromverbrauch zu senken, schaltet das Gerät automatisch in den Energiesparmodus, wenn es über eine bestimmte Zeitspanne inaktiv ist. Um den Stromverbrauch auf ein Mindestmaß zu senken, schaltet das Gerät automatisch in den Ruhemodus, wenn es über eine bestimmte Zeitspanne inaktiv ist. Wird das Gerät im Ruhemodus nicht verwendet, wird das Gerät automatisch ausgestellt.

Um den Energiesparmodus zu aktivieren, müssen Sie die folgenden Einstellungen vornehmen:

• Energiesparmodus und automatischer Energiesparmodus (Seite 2-17)

• Ruhemodus und automatischer Ruhemodus (Seite 2-19)

• Ausschalt-Regel (Seite 8-27) und Ausschalt-Timer (Seite 8-27)

Energiesparmodus und automatischer Energiesparmodus

Energiesparmodus

Wird das Gerät über einen bestimmten Zeitraum nicht benutzt, leuchtet die Anzeige [Energiesparen] auf und die Anzeige wird abgeschaltet, um Strom zu sparen. Dieser Status wird als Energiesparmodus bezeichnet. In der Anzeige wird "Energie sparen" angezeigt.

Sollten während des Energiesparmodus Druckdaten empfangen werden, wacht das Gerät auf und druckt. Sollten während des Energiesparmodus Faxe empfangen werden, wacht das Gerät auf und druckt die Faxe aus.

Um das Gerät aufzuwecken, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.

• Drücken Sie eine Taste auf dem Bedienfeld.

• Öffnen Sie den Vorlageneinzug.

• Originale in den Vorlageneinzug einlegen.

Das Gerät ist dann innerhalb von 10 Sekunden betriebsbereit.

Je nach Umgebungsbedingungen kann das System verzögert reagieren.

Automatischer Energiesparmodus

Das Gerät schaltet automatisch in den Energiesparmodus, wenn es über eine vorher eingestellte Zeitspanne inaktiv ist.

Als Standard ist 1 Minute eingestellt.

Um diese voreingestellte Zeitspanne zu ändern, siehe Energiesparzeit auf Seite 8-26

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Energiesparzeit einzustellen, nach der das Gerät in den Energiesparmodus wechselt.

Falls die voreingestellte Zeit für den Energiesparmodus und den Ruhe-Timer gleich ist, hat der Ruhemodus Vorrang.

2-17

Installation und Einrichtung > Energiespar-Funktionen

HINWEIS

4000 4000

Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten möglich. Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist, wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen. Geben Sie den Login-Namen und das Passwort ein und drücken Sie auf [Login].

Die Werkseinstellungen für Login-Namen und Passwort lauten:

Anzeige aufrufen.

1 Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler].

2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Allg.Einstellung] zu wählen. Drücken Sie dann die

Taste [OK].

3 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Timer Einstell.] zu wählen. Drücken Sie dann die

Taste [OK].

4 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Energiesparzeit] auszuwählen. Drücken Sie dann

die Taste [OK].

Energiesparzeit einstellen.

Geben Sie die Energiesparzeit über die Zifferntasten ein oder drücken Sie die Taste [▲] oder [▼]. Drücken Sie dann die Taste [OK].

2-18

Installation und Einrichtung > Energiespar-Funktionen

HINWEIS

Anzeige Energiesparen

Ruhemodus und automatischer Ruhemodus

Ruhemodus

Um den Ruhemodus zu aktivieren, drücken Sie die Taste [Energiesparen]. Die Anzeige und alle Leuchten auf dem Bedienfeld mit Ausnahme der Anzeige [Energiesparen] erlöschen, um maximalen Strom zu sparen. Dieser Status wird als Ruhemodus bezeichnet.

Sollten während des Ruhemodus Druckdaten empfangen werden, wacht das Gerät auf und druckt.

Sollten während des Ruhemodus Faxe empfangen werden, wacht das Gerät auf und druckt die Faxe aus.

Um das Gerät aufzuwecken, führen Sie die folgende Aktion aus.

• Drücken Sie eine Taste auf dem Bedienfeld.

Das Gerät ist dann innerhalb von 15 Sekunden betriebsbereit.

Je nach Umgebungsbedingungen kann das System verzögert reagieren.

Automatischer Ruhemodus

Der automatische Ruhemodus schaltet das Gerät automatisch in den Ruhemodus, wenn das Gerät über eine vorher eingestellte Zeitspanne inaktiv ist.

Als Standard ist 1 Minute eingestellt.

Um diese voreingestellte Zeitspanne zu ändern, siehe Ruhe-Timer auf Seite 8-27

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Ruhe-Timer einzustellen.

Falls die voreingestellte Zeit für den Energiesparmodus und den Ruhe-Timer gleich ist, hat der Ruhemodus Vorrang.

Anzeige aufrufen.

1 Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler].

2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Allg.Einstellung] zu wählen. Drücken Sie dann die

Taste [OK].

2-19

Installation und Einrichtung > Energiespar-Funktionen

3 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Timer Einstell.] zu wählen. Drücken Sie dann die

Taste [OK].

4 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Ruhe-Timer] auszuwählen. Drücken Sie dann die

Taste [OK].

Ruhezeit einstellen.

Geben Sie die Ruhezeit über die Zifferntasten ein oder drücken Sie die Taste [▲] oder [▼]. Drücken Sie dann die Taste [OK].

Ruhemodus-Regeln (in Europa)

Es kann festgelegt werden, ob der Ruhemodus für jede Funktion aktiv ist. Wenn das Gerät in den Ruhemodus wechselt, arbeitet der Kartenleser nicht.

Mehr Informationen zu den Ruhemodus-Regeln siehe Ruhemodus-Regeln (in Europa) auf Seite 8-27

Gehen Sie wie folgt vor, um den Ruhemodus für jede Funktion einzustellen.

Anzeige aufrufen.

1 Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler].

2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Allg.Einstellung] zu wählen. Drücken Sie dann die

Taste [OK].

2-20

Installation und Einrichtung > Energiespar-Funktionen

HINWEIS

3 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Timer Einstell.] zu wählen. Drücken Sie dann die

Taste [OK].

4 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Ruhmodus-Regel] auszuwählen. Drücken Sie

dann die Taste [OK].

Ruhemodus-Regel einstellen.

1 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um die entsprechende Funktion auszuwählen.

Drücken Sie dann die Taste [OK].

Wenn das optionale Card Authentication Kit installiert ist, erscheint die Anzeige [Kartenleser].

[FAX] wird nur bei Geräten mit FAX-Funktion angezeigt.

2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Aus] oder [Ein] auszuwählen. Drücken Sie dann

die Taste [OK].

Wiederholen Sie die Schritte 2-1 und 2-2, um die Ruhemodus-Regel für weitere Funktionen einzustellen.

Ruhemodusstufe (Energie sparen und Schnell bereit) (außerhalb von Europa)

Bei der Ruhemodusstufe gibt es zwei Betriebsarten: Energie sparen und Schnell bereit. Die Standardeinstellung ist Energie sparen.

Dieser Modus spart mehr Energie als der Modus Schnell bereit. Mit diesem Modus kann der Ruhemodus für jede Funktion einzeln aktiviert werden. Das Aufwachen aus dem Energiesparmodus dauert länger als das Aufwachen aus dem Modus Schnell bereit. Auch der Kartenleser kann dann nicht arbeiten.

Ist das optionale Netzwerk-Karten-Kit installiert, ist der Energiesparmodus nicht möglich.

Das Gerät wacht schneller aus dem Modus Schnell bereit auf, als aus dem Modus Energie sparen. Um das Gerät aufzuwecken, drücken Sie eine Taste auf dem Bedienfeld. Sollten während des Ruhemodus Druckdaten empfangen werden, wacht das Gerät auf und druckt.

2-21

Installation und Einrichtung > Energiespar-Funktionen

Für mehr Informationen zu Ruhemodus-Einstellungen siehe Ruhemodusstufe (außerhalb von Europa) auf Seite 8-26.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Ruhemodusstufe auszuwählen und den Energiesparmodus für jede Funktion einzustellen.

Anzeige aufrufen.

1 Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler].

2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Allg.Einstellung] zu wählen. Drücken Sie dann die

Taste [OK].

3 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Timer Einstell.] zu wählen. Drücken Sie dann die

Taste [OK].

4 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Ruhmodusstufe] auszuwählen. Drücken Sie dann

die Taste [OK].

Ruhemodusstufe festlegen.

Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Schnell bereit] oder [Energie sparen] auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [OK].

Wenn [Energie sparen] ausgewählt wird, stellen Sie als Nächstes ein, ob der Energiesparmodus für jede Funktion eingestellt werden soll oder nicht.

2-22

Installation und Einrichtung > Energiespar-Funktionen

Ruhemodus-Regel einstellen.

1 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um die entsprechende Funktion auszuwählen.

Drücken Sie dann die Taste [OK].

Wenn das optionale Card Authentication Kit installiert ist, erscheint die Anzeige [Kartenleser].

[FAX] wird nur bei Geräten mit FAX-Funktion angezeigt.

2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Aus] oder [Ein] auszuwählen. Drücken Sie dann

die Taste [OK].

Wiederholen Sie die Schritte 3-1 und 3-2, um die Ruhemodus-Regel für weitere Funktionen einzustellen.

2-23

Installation und Einrichtung > Software installieren

HINWEIS

Software installieren

Sie müssen die geeignete Software auf Ihrem PC von der mitgelieferten DVD (Product Library) installieren, wenn Sie die Druckfunktionen des Geräts verwenden oder TWAIN / WIA Übertragungen und FAX-Übertragungen von Ihrem Computer aus durchführen wollen.

Mitgelieferte Windows Software auf der DVD

Sie können zwei unterschiedliche Installationsmethoden auswählen, die [ [

Benutzerdefinierte Installation

Komponenten kann über die [

Installation

]. Hinweise zur benutzerdefinierten Installation finden Sie unter Benutzerdefinierte Installation auf Seite 2-27.

]. Im Normallfall wählen Sie die [

Schnellinstallation

] nicht erfolgen. Wählen Sie in diesem Fall die [

Schnellinstallation

]. Die Installation einzelner

] oder die

Benutzerdefinierte

Software Beschreibung

Printing System Driver Dieser Druckertreiber ermöglicht den Ausdruck von Dateien über den

Computer auf dem Gerät. Es werden verschiedene Druckersprachen (PCL XL, KPDL usw.) von einem einzigen Treiber unterstützt. Dieser Druckertreiber ermöglicht die Nutzung aller Leistungsmerkmale des Geräts.

Der Druckertreiber kann auch benutzt werden, um PDF Dateien zu erstellen.

Printing System (XPS) Driver Dieser Druckertreiber unterstützt XPS (XML Paper Specification) der

Microsoft Corporation.

KPDL mini-driver/PCL minidriver

FAX Driver Dieser Netzwerkfax-Treiber ermöglicht, dass ein Dokument, das in einer

TWAIN Driver Dieser Treiber ermöglicht das Scannen über eine TWAIN kompatible

WIA Driver Bei WIA (Windows Imaging Acquisition) handelt es sich um eine Windows

Hierbei handelt es sich um einen Microsoft MiniTreiber, der PCL und KPDL unterstützt. Dieser Treiber hat Einschränkungen bezüglich einiger Gerätefunktionen und der Unterstützung der lieferbaren Optionen.

Softwareanwendung erstellt wurde, als Fax über das Gerät versendet wird.

Software.

Funktion, die die gegenseitige Kommunikation zwischen einem Scanner und einer Anwendungssoftware erlaubt. Steht keine TWAIN kompatible Software zur Verfügung, kann eine Vorlage über eine WIA kompatible Anwendungssoftware gescannt werden.

Schnell-

installation

NETWORK PRINT MONITOR Dieses Tool ermöglicht die Überwachung des Geräts über das Netzwerk. -

Status Monitor Dieses Tool überwacht den Druckerstatus und bietet eine ständige

Berichtsfunktion.

Network Tool for Direct Printing Diese Anwendung ermöglicht den Ausdruck einer PDF Datei, ohne den

Adobe Acrobat Reader starten zu müssen.

FONTS Diese Bildschirmschriftarten ermöglichen die Nutzung der internen Geräte-

Schriftarten in einer Anwendungssoftware.

• Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.

• Bei Anschluss über USB-Kabel ist Plug-and-Play im Ruhemodus auf diesem Gerät deaktiviert. Um die Installation fortzusetzen, drücken Sie die Taste [Energiesparen], um das Gerät aus dem Ruhemodus oder Energiesparmodus aufzuwecken.

• Die FAX-Funktion kann nur benutzt werden, wenn die Geräte mit einer FAX-Funktion ausgerüstet sind.

• Unter Windows XP können der WIA Treiber und der Printing System (XPS) Driver nicht installiert werden.

2-24

Installation und Einrichtung > Software installieren

HINWEIS

Klicken Sie auf [Lizenzvereinbarung anzeigen], um diese zu lesen.

Installation des Druckertreibers unter Windows

Schnellinstallation

Der folgende Ablauf erklärt die Installation der Software unter Windows 7, nachdem [Schnellinstallation] ausgewählt wurde.

Hinweise zur benutzerdefinierten Installation finden Sie unter Benutzerdefinierte Installation auf Seite 2-27

DVD einlegen.

• Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.

• Falls das "Neue Hardware gefunden" Fenster von Windows erscheint, klicken Sie auf [Abbrechen].

• Erscheint ein Fenster zum automatischen Ausführen eines Programms, bestätigen Sie mit [Setup.exe ausführen].

• Falls die Benutzerkonto Kontrollanzeige von Windows erscheint, klicken Sie auf [Ja] ([Zulassen]).

Anzeige aufrufen.

Installieren mit [Schnellinstallation].

2-25

Installation und Einrichtung > Software installieren

HINWEIS

Sie können auch die Einstellung [Hostname als Portnamen verwenden] auswählen, um den Hostnamen für die Bezeichnung des Standard TCP/IP Anschlusses zu verwenden. (Eine USB-Verbindung kann nicht verwendet werden.)

• Das Gerät muss an sein, um erkannt zu werden. Wird kein Drucker gefunden, prüfen Sie, ob die Kabelverbindungen zwischen USB oder Netzwerk und Drucker korrekt sind und ob

der Drucker eingeschaltet ist. Dann klicken Sie auf (Aktualisieren).

• Falls ein Warnfenster mit Windows Sicherheitshinweisen erscheint, drücken Sie auf [Diese Treibersoftware trotzdem installieren].

Installation beenden.

Sobald "Ihre Software kann jetzt verwendet werden" erscheint, können Sie die Software verwenden. Um eine Testseite zu drucken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Testseite

drucken" und wählen ein Gerät aus.

Klicken Sie auf [Beenden], um den Installationsassistenten zu verlassen.

Falls Sie unter Windows XP [Geräteeinstellungen] gewählt haben, erscheint das Dialogfenster für die Geräteeinstellungen, nachdem Sie auf [Fertig stellen] geklickt haben. Legen Sie die Einstellungen für die am Gerät installierten Optionen fest. Die Geräteeinstellungen können auch nach der Installation konfiguriert werden. Für weitere Informationen zu Geräteeinstellungen siehe Printing System Driver User Guide auf der DVD.

Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Installation des Druckertreibers ist nun beendet.

Falls Sie den TWAIN Treiber installieren, fahren Sie mit der Konfiguration TWAIN Treiber

einrichten (Seite 2-33) fort.

2-26

Installation und Einrichtung > Software installieren

HINWEIS

Klicken Sie auf [Lizenzvereinbarung anzeigen], um diese zu lesen.

Benutzerdefinierte Installation

Der folgende Ablauf erklärt die Installation der Software unter Windows 7, nachdem [Benutzerdefinierte Installation] ausgewählt wurde.

DVD einlegen.

• Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.

• Falls das "Neue Hardware gefunden" Fenster von Windows erscheint, klicken Sie auf [Abbrechen].

• Erscheint ein Fenster zum automatischen Ausführen eines Programms, bestätigen Sie mit [Setup.exe ausführen].

• Falls die Benutzerkonto Kontrollanzeige von Windows erscheint, klicken Sie auf [Ja] ([Zulassen]).

Anzeige aufrufen.

2-27

Installation und Einrichtung > Software installieren

Installation über [Benutzerdefinierte Installation].

1 Wählen Sie den zu installierenden Drucker.

Folgende Schaltflächen sind möglich.

: Schaltet zwischen Symbol- und Text-Ansicht um.

: Zur Auswahl mehrerer Positionen.

: Falls das gewünschte Gerät nicht angezeigt wird, klicken Sie hier, um das Gerät direkt

auszuwählen.

2 Wählen Sie den zu installierenden Treiber aus.

3 Wählen Sie das zu installierende Dienstprogramm aus.

2-28

Installation und Einrichtung > Software installieren

HINWEIS

4 Klicken Sie auf [Installieren].

Installation beenden.

Sobald "Ihre Software kann jetzt verwendet werden" erscheint, können Sie die Software verwenden. Um eine Testseite zu drucken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Testseite

drucken" und wählen ein Gerät aus.

Klicken Sie auf [Beenden], um den Installationsassistenten zu verlassen.

Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Installation des Druckertreibers ist nun beendet.

Falls Sie den TWAIN Treiber installieren, fahren Sie mit der Konfiguration TWAIN Treiber

einrichten (Seite 2-33) fort.

2-29

Installation und Einrichtung > Software installieren

HINWEIS

Software deinstallieren

Gehen Sie wie folgt vor, um die Software von Ihrem Computer zu entfernen.

Die Deinstallation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.

Anzeige aufrufen.

Klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche. Wählen Sie [Alle Programme], [(Name der anbietenden Firma)] und [Product Library deinstallieren]. Der Uninstall Wizard wird geöffnet.

Unter Windows 8 wählen Sie in der Charms-Leiste [Suchen]. Geben Sie "Product Library deinstallieren" in das Suchfeld ein. Wählen Sie [Product Library deinstallieren] aus der Ergebnisliste aus.

Software deinstallieren

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Software, die entfernt werden soll.

Deinstallation beenden.

Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Deinstallation der Software ist nun beendet.

• Die Software kann ebenfalls von der Product Library deinstalliert werden.

• Im Dialogfenster der Product Library wählen Sie [Deinstallieren] und folgen den Anweisungen auf dem Bildschirm.

2-30

Installation und Einrichtung > Software installieren

HINWEIS

Installation des Druckertreibers unter Macintosh

Die Druckfunktion des Geräts kann auch mit einem Macintosh Computer genutzt werden.

• Die Installation unter MAC OS muss mit Administratorrechten erfolgen.

• Wollen Sie von einem Macintosh Computer drucken, setzen Sie die Druckeremulation auf [KPDL] oder [KPDL(Auto)].

Details finden Sie unter Drucker auf Seite 8-34.

• Soll das Gerät über Bonjour verbunden werden, aktivieren Sie Bonjour in den Netzwerkeinstellungen.

Details finden Sie unter Bonjour auf Seite 8-9.

• Erscheint das Dialogfeld “Benutzeranmeldung”, geben Sie Namen und Kennwort zum Einloggen ein.

DVD einlegen.

Führen Sie einen Doppelklick auf das Symbol [GEN_LIB] aus.

Anzeige aufrufen.

Führen Sie einen Doppelklick auf [(Markenname) OS X x.x] aus, je nachdem mit welcher Mac OS Version Sie arbeiten.

Druckertreiber installieren.

Die Druckertreiber-Installation beginnt. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Die Installation des Druckertreibers ist nun beendet.

Bei Benutzung einer USB-Verbindung wird der Drucker automatisch erkannt und verbunden. Wird ein IP-Anschluss verwendet, sind die folgenden Einstellungen nötig.

2-31

Installation und Einrichtung > Software installieren

HINWEIS

Wählen Sie den Treiber, der unter "Drucken mit" eingetragen ist.

Drucker konfigurieren.

1 Bildschirm anzeigen.

Wählen Sie [

Standard

]. Klicken Sie dann auf den Punkt, der unter "Name" eingetragen ist.

Falls Sie eine IP-Verbindung verwenden, klicken Sie auf das IP-Symbol für einen IPAnschluss. Geben Sie die IP-Adresse und den Druckernamen ein. Die unter "Adresse" eingegebene Nummer erscheint automatisch im Feld "Name". Ändern Sie diese bei Bedarf.

Wählen Sie die verfügbaren Druckeroptionen aus.

Der gewählte Drucker wird hinzugefügt.

2-32

Installation und Einrichtung > Software installieren

HINWEIS

Geben Sie den Gerätenamen ein.

Wählen Sie ein Gerät aus der Liste.

Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts ein.

Bei Verwendung von SSL aktivieren Sie das Kontrollkästchen SSL.

Wählen Sie die Maßeinheit.

(Netzwerk) (USB)

Geben Sie die Komprimierungsstufe an.

TWAIN Treiber einrichten

Melden Sie das Gerät am TWAIN Treiber an. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows 7.

Anzeige aufrufen.

Klicken Sie auf [ und dann auf die Option zur Einstellung des [ TWAIN Treibers erscheint.

Start

] auf der Windows-Oberfläche, [

Alle Programme

TWAIN Driver Setting

], [(Markenname)]

]. Die Anzeige des

Unter Windows 8 wählen Sie in der Charms-Leiste [ Setting" in das Suchfeld ein. Wählen Sie [ aus.

Klicken Sie auf [

TWAIN Treiber konfigurieren.

Hinzufügen

Suchen

TWAIN Driver Setting

]. Geben Sie "TWAIN Driver

] aus der Ergebnisliste

Wenn die Geräteadresse oder der Hostname nicht bekannt ist, verständigen Sie den Systemadministrator.

2-33

Installation und Einrichtung > Software installieren

HINWEIS

Einstellungen abschließen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche [ Klicken Sie auf die Schaltfläche [

Löschen Bearbeiten

], um das hinzugefügte Gerät zu entfernen.

], um Namen zu ändern.

2-34

Installation und Einrichtung > Software installieren

HINWEIS

Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts ein.

Bei Verwendung von SSL aktivieren Sie das Kontrollkästchen SSL.

Wählen Sie die Maßeinheit.

(Netzwerk)

(USB)

Wählen Sie die Maßeinheit.

Geben Sie die Komprimierungsstufe an.

WIA Treiber einrichten

Melden Sie das Gerät am WIA Treiber an. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows 7.

Anzeige aufrufen.

Klicken Sie auf [ [

Programme/Dateien durchsuchen

Klicken Sie in der Ergebnisliste auf [ Scanner und Kameras erscheint.

Start

] auf der Windows-Oberfläche. Geben Sie [

] ein.

Scanner und Kameras anzeigen

Scanner

] im Feld

]. Die Anzeige

Unter Windows 8 wählen Sie in der Charms-Leiste [ Kameras anzeigen" in das Suchfeld ein. Wählen Sie aus der Ergebnisliste [

Kameras anzeigen

Markieren Sie den Gerätenamen des WIA Treibers und klicken Sie auf die Taste [

Eigenschaften

WIA Treiber konfigurieren.

Suchen

]. Die Anzeige Scanner und Kameras erscheint.

]. Geben Sie "Scanner und

Scanner und

2-35

Installation und Einrichtung > Zähler prüfen

Zähler prüfen

Drücken Sie die Taste [

Systemmenü/Zähler

], um die Anzahl der gedruckten und gescannten Seiten zu prüfen.

Anzeige aufrufen.

Drücken Sie die Taste [

Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Zähler] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [

Systemmenü/Zähler

Zähler prüfen.

Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um den Eintrag auszuwählen, den Sie prüfen möchten. Drücken Sie dann die Taste [

2-36

Installation und Einrichtung > Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator

Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator

Zusätzlich zu den in diesem Kapitel behandelten Themen sollte der Administrator die folgenden Punkte überprüfen und nötigenfalls Einstellungen vornehmen.

Senden von Dokumenten an den PC

An ein freigegebenes Verzeichnis senden (An Ordner senden (SMB))

Um ein eingelegtes Dokument an den PC zu senden, muss ein freigegebenes Verzeichnis auf dem Ziel-PC angelegt werden. Details finden Sie unter Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu

senden auf Seite 3-20.

Gescannte Dokumente mailen (Als E-Mail senden)

Sie können ein eingescanntes Original als Anhang mit einer E-Mail versenden. Hinweise zum Speichern siehe E-Mail-

Einstellungen auf Seite 2-46.

Verbesserung der Sicherheit

Im Gerät sind werksseitig zwei Standard-Benutzer gespeichert, ein Benutzer mit Rechten als Geräte-Administrator und ein zweiter mit Administratorrechten. Das Anmelden als einer dieser Benutzer erlaubt die Änderung aller Einstellungen, daher ändern Sie bitte Login-Namen und Passwort.

Zusätzlich verfügt das Gerät über eine Benutzer-Authentifizierung, die den Zugang zum Gerät in der Form beschränken kann, dass nur Benutzer mit gültigem Login-Namen und Passwort Zugang erhalten. Weitere Hinweise zur Einstellung siehe Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Seite 9-1)

Sie wollen... Funktion Siehe

Die Benutzer des Geräts beschränken. Benutzer-Login Seite 9-2

Grundlegende Funktionen beschränken. Lok. Autorisier. Seite 9-19

Im Gerät gespeicherte Dokumente für Benutzer sperren.

Im Gerät gespeicherte Dokumente gegen Entwendung schützen.

Auto Bedienrück. Seite 8-26

ID-Karten-Einst.

Einstellung Gruppen-Autorisierung Seite 9-20

Anwender-Box

Daten überschreiben

Verschlüsselung

Seite 9-22

Seite 5-35

Siehe im Data

Security Kit (E) Operation Guide

PDF-Verschlüsselungsfunktionen Seite 6-24

Daten auf dem Gerät vor der Geräterückgabe komplett löschen.

*1 Hierfür wird das optionale Card Authentication Kit benötigt. *2 Die optionale SSD wird benötigt. *3 Hierfür wird das optionale Data Security Kit benötigt.

Datenbereinigung Seite 8-17

2-37

Installation und Einrichtung > Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator

Sie wollen... Funktion Siehe

Sendungen vor Abfangen und Abhören schützen.

IPP over SSL Seite 8-10

HTTPS Seite 8-10

LDAP Sicherheit Seite 8-12

SMTP Sicherheit Seite 8-12

POP3 Sicherheit Seite 8-12

Ver. FTP senden Seite 6-27

IPSec Seite 8-11

SNMPv3 Seite 8-10

2-38

Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX

HINWEIS

Anwendername Admin

Passwort Admin

Embedded Web Server RX

Falls das Gerät über das Netzwerk betrieben wird, können über den Embedded Web Server RX die erforderlichen Einstellungen vorgenommen werden.

Der folgende Abschnitt erklärt, wie man den Embedded Web Server RX öffnet und wie die Sicherheits-Einstellungen und der Hostname geändert werden können. Für weitere Informationen zum Embedded Web Server RX siehe

Um vollen Zugriff auf alle Funktionen der Embedded Web Server RX Seiten zu erhalten, geben Sie den Login-Namen und das Passwort ein und klicken auf [

Anmelden

]. Die Eingabe des Administrator Passworts erlaubt dem Benutzer den vollen Zugriff auf alle Seiten wie Dokumentenbox, Adressbuch oder Einstellungen im Navigationsmenü. Der werksseitig standardmäßig hinterlegte Benutzer mit Administratorrechten lautet wie folgt.

* Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.

Folgende Einstellungen können vom Administrator und vom allgemeinen Benutzer im Embedded Web Server RX vorgenommen werden.

Embedded Web Server RX User Guide

Einstellung Beschreibung

Geräteinformation

Auftragsstatus Zeigt alle Geräteinformationen wie Druck- oder Scanaufträge, gespeicherte,

Dokumentenbox Fügt eine Dokumentenbox hinzu oder löscht diese oder löscht Dokumente

Adressbuch Legt neue Adressbücher oder Gruppen an, löscht oder bearbeitet diese.

Geräteeinstellungen

FunktionsEinstellungen

NetzwerkEinstellungen

SicherheitsEinstellungen

ManagementEinstellungen

Die Grundinformation des Geräts kann überprüft werden.

geplante Aufträge und Auftragshistorie.

innerhalb einer Dokumentenbox.

Ermöglicht erweiterte Einstellungen des Geräts. -

Zeigt erweiterte Funktions-Einstellungen an. -

Konfiguriert die erweiterten Netzwerk-Einstellungen. -

Konfiguriert die erweiterten Sicherheits-Einstellungen. -

Konfiguriert erweiterte Management-Einstellungen. -

Administrator

Allge-

meiner

Benutzer

*1 In Abhängigkeit von der Zugangsberechtigung des Benutzers können gegebenenfalls einige Einstellungen nicht vorgenommen

werden.

• FAX-Funktionen stehen nur bei Modellen mit FAX-Funktion zur Verfügung.

• Hier werden Informationen über die Faxeinstellungen weggelassen. Hinweise zur Verwendung des Faxes

entnehmen Sie der

FAX Bedienungsanleitung

2-39

Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX

HINWEIS

Embedded Web Server RX öffnen

Anzeige aufrufen.

Starten Sie Ihren Webbrowser.

In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL) ein.

Drucken Sie die Statusseite aus, um die IP-Adresse und den Hostnamen des Geräts zu prüfen. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler], [Bericht], [Bericht drucken], [Statusseite]. Bestätigen Sie dann mit [Ja].

Bericht Bericht drucken Statusseite

Beispiele: https://192.168.48.21/ (für die IP-Adresse)

https://MFP001 (falls der Hostname "MFP001" ist)

Die nun angezeigte Seite enthält Basisinformationen über das Gerät und den Embedded Web Server RX sowie die Angabe des aktuellen Status.

• Falls die Anzeige "Es gibt ein Problem mit dem Sicherheitszertifikat der Webseite" erscheint, konfigurieren Sie das Zertifikat. Für weitere Informationen zu Zertifikaten siehe

Embedded Web Server RX User Guide

• Sie können auch fortfahren, ohne die Zertifikate zu konfigurieren.

2-40

Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX

HINWEIS

Anwendername Admin

Passwort Admin

Einstellungen vornehmen.

Wählen Sie eine Kategorie aus der Navigationsleiste im linken Fensterbereich aus.

Um vollen Zugriff auf alle Funktionen der Embedded Web Server RX Seiten zu erhalten, geben Sie den Login-Namen und das Passwort ein und klicken Sie auf [ Eingabe des Administrator Passworts erlaubt dem Benutzer den vollen Zugriff auf alle Seiten wie Dokumentenbox, Adressbuch oder Einstellungen im Navigationsmenü. Der werksseitig standardmäßig hinterlegte Benutzer mit Administratorrechten lautet wie folgt.

* Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.

Anmelden

]. Die

2-41

Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX

Anwendername Admin

Passwort Admin

Sicherheits-Einstellungen ändern

Dieser Abschnitt erklärt, wie die Sicherheits-Einstellungen geändert werden können.

Anzeige aufrufen.

Starten Sie Ihren Webbrowser.

In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL) ein.

Bericht Bericht drucken Statusseite

Melden Sie sich mit Administratorrechten an.

Der werksseitig standardmäßig hinterlegte Benutzer mit Administratorrechten lautet wie folgt.

* Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.

Klicken Sie auf [

Sicherheits-Einstellungen

2-42

Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX

HINWEIS

Sicherheits-Einstellungen konfigurieren.

Im Menü [

Sicherheits-Einstellungen

] wählen Sie die Einstellung, die geändert werden soll.

• Die Einstellungen [ können ebenfalls im Systemmenü über das Bedienfeld des Geräts geändert werden. Hinweise finden Sie unter Einstellungen im Systemmenü (Seite 8-1)

• Weitere Informationen zu Zertifikaten erhalten Sie im

Guide

Geräte-Sicherheit

], [

Sende-Sicherheit

] und [

Netzwerksicherheit

Embedded Web Server RX User

]

2-43

Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX

Anwendername Admin

Passwort Admin

Geräteinformationen ändern

Sie können die Geräteinformationen verändern.

Anzeige aufrufen.

Starten Sie Ihren Webbrowser.

In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL) ein.

Bericht Bericht drucken Statusseite

Melden Sie sich mit Administratorrechten an.

Der werksseitig standardmäßig hinterlegte Benutzer mit Administratorrechten lautet wie folgt.

* Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.

Im Menü [

Geräte-Einstellungen

] wählen Sie [

System

2-44

Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX

WICHTIG

Hostnamen eingeben.

Geben Sie die Geräteinformation ein und klicken dann auf [

Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts neu oder schalten Sie das Gerät einmal AUS und wieder AN.

Um den Netzwerkteil des Geräts neu zu starten, klicken Sie in [Management-

Einstellungen] auf [Zurücksetzen]. Klicken Sie dann auf [Netzwerk neu starten].

Senden

2-45

Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX

Anwendername Admin

Passwort Admin

E-Mail-Einstellungen

Sobald die SMTP-Einstellungen vorgenommen worden sind, können eingelesene Dokumente als E-Mail-Anhänge gesendet werden. Es ist auch möglich, Benachrichtigungen per E-Mail zu senden, sobald Aufträge ausgeführt worden sind.

Um diese Funktion nutzen zu können, muss das Gerät mit einem Mailserver verbunden sein, der das SMTP-Protokoll verwendet.

Zusätzlich muss Folgendes eingerichtet sein.

• SMTP-Einstellungen Punkt: "SMTP-Protokoll" und "SMTP-Servername" unter "SMTP"

• Die Absenderadresse zum Versenden von E-Mails Punkt: "Absenderadresse" unter "E-Mail Sende-Einstellungen"

• Die Begrenzung der Größe von E-Mails Punkt: "E-Mail-Größenlimit" unter "E-Mail Sende-Einstellungen"

Die Vorgehensweise zur Angabe der SMTP-Einstellungen wird nachstehend erklärt.

Anzeige aufrufen.

Anzeige des SMTP-Protokolls.

Starten Sie Ihren Webbrowser.

In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL) ein.

Bericht Bericht drucken Statusseite

Melden Sie sich mit Administratorrechten an.

Der werksseitig standardmäßig hinterlegte Benutzer mit Administratorrechten lautet wie folgt.

* Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.

2-46

Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX

Im Menü [

Netzwerk-Einstellungen

] drücken Sie auf [

Protokoll

Einstellungen konfigur ieren.

Stellen Sie unter [

Sende-Protokolle

] den Punkt [

SMTP (E-Mail-Übertr.)

] auf [

Ein

2-47

Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX

Anzeige aufrufen.

Rufen Sie die Anzeige der E-Mail-Einstellungen auf.

Im Menü [

Einstellungen konfigur ieren.

Machen Sie Eingaben für [

Funktions-Einstellungen

SMTP

] drücken Sie auf [

] und [

E-Mail Sende-Einstellungen

E-Mail

Einstellung Beschreibung

SMTP Diese Einstellungen werden für den E-Mail Versand benötigt.

SMTP-Protokoll Legt das SMTP-Protokoll fest. "SMTP-Protokoll" muss auf [Ein]

eingestellt sein. Falls die Einstellung auf [Aus] steht, klicken Sie auf [Protokoll] und stellen das SMTP-Protokoll auf [Ein].

SMTPServername

SMTPAnschlussnummer

SMTP-ServerTimeout

Authentifizierungsprotokoll

SMTP-Sicherheit Legt die SMTP-Sicherheit fest.

POP vor SMTPTimeout

Geben Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse des SMTPServers ein.

Legt die Portnummer fest, die für SMTP benutzt werden soll. Standard für SMTP ist der Anschluss 25.

Geben Sie den Timeout-Standardwert für den Server in Sekunden ein.

Um SMTP-Authentifizierung zu verwenden, geben Sie die entsprechenden Benutzerdaten ein.

Aktivieren Sie "SMTP-Sicherheit" unter "SMTP (E-Mail-Übertr.)" auf der Seite [Protokolleinstellungen].

Geben Sie den Timeout-Wert in Sekunden ein, bis die Verbindung zum POP-Server abgebrochen wird. Die Auswahl ist möglich, wenn unter "Authentifizierungsprotokoll" [

POP vor SMTP

] gewählt wurde.

Verbindung Test Führt einen Test aus, um die Einstellungen dieser Seite zu prüfen.

DomainBeschränkung

Um Domänen zu beschränken, klicken Sie auf [Domänenliste] und geben die Domänennamen der Adressen ein, die erlaubt oder zurückgewiesen werden sollen. Die Beschränkung kann auch über die E-Mail Adresse erfolgen.

2-48

Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX

Einstellung Beschreibung

POP3 POP3-Protokoll Die folgenden Punkte müssen nicht eingestellt werden, wenn das

Prüfintervall Jetzt einmal

ausführen Domänen-

Beschränkungen POP3 Benutzer-

Einstellungen

Gerät nur zum Senden von E-Mails verwendet werden soll. Stellen Sie die Punkte nur ein, wenn das Gerät für den Empfang von E-Mails verwendet werden soll. Weitere Informationen siehe im

Embedded Web Server RX User Guide.

E-Mail SendeEinstellungen

*1 Stellen Sie sicher, dass die Daten eingegeben werden.

Klicken Sie auf [Senden].

E-MailGrößenlimit

Absenderadresse

Signatur Geben Sie die Signatur ein. Die Signatur ist ein Textblock, der am

Funktionsstandardwerte

Geben Sie die maximale E-Mailgröße (in KB) für die Übertragung an. Falls die Größe der E-Mail die hier angegebene Größe überschreitet, erscheint eine Fehlermeldung und der Versand wird abgebrochen. Benutzen Sie diese Einstellung, wenn auf dem SMTP-Server ein Größenlimit für E-Mails vorhanden ist. Falls nicht, geben Sie den Wert 0 (Null) ein, um den Versand von E-Mails unabhängig von ihrer Größe zu erlauben.

Geben Sie hier die Absenderadresse der für das System verantwortlichen Person, wie z. B. den Administrator ein, damit Antworten oder Hinweise auf Übermittlungsfehler dorthin gesendet werden können. Die Absenderadresse muss für die SMTP-Authentifizierung korrekt eingegeben werden. Die Absenderadresse darf max. 128 Zeichen lang sein.

Ende der E-Mailnachrichten erscheint. Als Signatur werden häufig Informationen zum Gerät eingegeben. Die Signatur darf max. 512 Zeichen lang sein.

Ändern Sie die Funktionsstandardwerte auf der Seite [Allgemeine/Standard Auftrags-Einstellungen].

2-49

Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX

Anwendername Admin

Passwort Admin

Ziele speichern

Über den Embedded Web Server RX können Ziele im Adressbuch gespeichert werden.

Anzeige aufrufen.

Starten Sie Ihren Webbrowser.

In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL) ein.

Bericht Bericht drucken Statusseite

Melden Sie sich mit Administratorrechten an.

Der werksseitig standardmäßig hinterlegte Benutzer mit Administratorrechten lautet wie folgt.

* Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.

Im Menü [

Adressbuch

] klicken Sie auf [

Lokales Adressbuch

Klicken Sie auf [

Hinzufügen

2-50

Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX

Daten eingeben.

Geben Sie die Zielinformationen ein.

Geben Sie Informationen über das Ziel ein, das Sie speichern möchten. Es müssen die gleichen Daten eingegeben werden wie bei der Eingabe über das Bedienfeld des Geräts

Speichern von Zielen im Adressbuch (Seite 3-30)

Klicken Sie auf [

Senden

2-51

Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX

HINWEIS

Neue anwenderdefinierte Box anlegen

Über den Embedded Web Server RX kann eine Anwender-Box angelegt werden.

Um eine Anwender-Box benutzen zu können, muss eine optionale SSD installiert sein.

Anzeige aufrufen.

Starten Sie Ihren Webbrowser.

In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL) ein.

Bericht Bericht drucken Statusseite

Im Menü [

Dokumentenbox

] klicken Sie auf [

Anwenderdefinierte Box

Klicken Sie auf [

Anwender-Box konfigurieren.

Geben Sie die Details der Anwender-Box ein.

Geben Sie Informationen über die gewünschte Anwender-Box ein. Weitere Informationen zu den Eingabefeldern finden Sie im Embedded Web Server RX User Guide.

Klicken Sie auf [

Hinzufügen

Senden

2-52

Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX

Ein in einer anwenderdefinierten Box gespeichertes Dokument drucken

Ein in einer anwenderdefinierten Box gespeichertes Dokument kan n über den Embedded Web Server RX ausgedruckt werden.

Anzeige aufrufen.

1 Starten Sie Ihren Webbrowser. 2 In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL)

ein.

Bericht Bericht drucken Statusseite

3 Im Menü [Dokumentenbox] klicken Sie auf [Anwenderdefinierte Box].

4 Klicken Sie auf die Nummer oder den Namen der Anwender-Box, in der das Dokument

gespeichert ist.

2-53

Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX

Dokument drucken.

Wählen Sie das zu druckende Dokument aus.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen des zu druckenden Dokuments.

Klicken Sie auf [

Informationen zu weiteren Einstellungen finden Sie im Embedded Web Server RX User Guide.

Drucken

2-54

Installation und Einrichtung > Datenübernahme von unseren anderen Produkten

Datenübernahme von unseren anderen Produkten

Durch die Nutzung unseres Werkzeugs können bei Gerätetausch die Adressbücher einfach übernommen werden.

Der folgende Abschnitt erklärt die Datenübertragung zwischen unseren Produkten.

Adressbuch übernehmen

Der auf der DVD enthaltene NETWORK PRINT MONITOR ermöglicht die Sicherung oder Datenübernahme des Adressbuchs des Geräts.

Weitere Informationen zum NETWORK PRINT MONITOR siehe

Adressbuch auf dem PC sichern

Den NETWORK PRINT MONITOR starten.

Verzeichnis anlegen.

Rechtsklicken Sie auf den Namen des Modells, von dem Sie das Adressbuch sichern wollen. Klicken Sie auf [

Erweitert

] - [

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

Mehrere Geräte einstellen

Klicken Sie auf [

Wählen Sie [

Weiter >

Geräte-Adressbuch

] und klicken auf [

Weiter >

2-55

Installation und Einrichtung > Datenübernahme von unseren anderen Produkten

HINWEIS

Anwendername Admin

Passwort Admin

Wählen Sie [ [

Einstellungen auf Zielgerät überschreiben

Wählen Sie das Modell aus der Liste aus, das gesichert werden soll, und klicken Sie auf [

Weiter >

Vom Gerät erstellen

]. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen

] und bestätigen mit [

Weiter >

Falls das Dialogfenster "Admin Anmeldung" erscheint, geben Sie den Login-Namen und das Passwort ein. Bestätigen Sie mit [

* Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.

Klicken Sie auf [

Speichern in Datei

]. Die werksseitig hinterlegten Daten sind:

Wählen Sie den Speicherort für die Datei, geben einen Dateinamen an und klicken auf [

Sichern

Stellen Sie sicher, dass als "Dateityp" "XML-Datei" gewählt wurde.

2-56

Installation und Einrichtung > Datenübernahme von unseren anderen Produkten

Nachdem die Datei gesichert wurde, klicken Sie auf [ schließen.

Bitte beachten Sie, dass falls Sie auf [Fertig stellen] klicken, die Daten ins Gerät geschrieben werden.

Daten ins Adressbuch schreiben

Den NETWORK PRINT MONITOR starten.

Abbrechen

], um das Fenster zu

Adressbuch Daten laden.

Rechtsklicken Sie auf den Namen des Modells, auf das Sie das Adressbuch übertragen wollen. Klicken Sie auf [

Klicken Sie auf [

Wählen Sie [

Weiter >

Geräte-Adressbuch

Erweitert

] - [

Mehrere Geräte einstellen

] und klicken auf [

Weiter >

2-57

Triumph-Adler P-4030 MFP, P-4035 MFP User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

HINWEIS

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

Geeignete Umgebung

Betriebssicherheit

Lasersicherheit (Europa)

Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan

EN ISO 7779

EK1-ITB 2000

Rechtliche Informationen

Energiesparfunktion

Automatische 2-seitige Kopierfunktion

Ressourcenschonender Umgang mit Papier

Umweltverbesserung durch "Energiemanagement"

Energy Star (ENERGY STAR®) Programm

Bezeichnungen der Bauteile

Geräteansicht

Anschlüsse/Geräteinneres

Übersicht über das Zubehör

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten

Kabel anschließen

Netzwerkkabel verbinden

USB-Kabel verbinden

Stromkabel anschließen

Ein- und Ausschalten

Einschalten

Ausschalten

Anmelden/Abmelden

Login/Anmelden

Logout/Abmelden

Standard Einstellungen des Geräts

Datum und Uhrzeit einstellen

Netzwerk (LAN) konfigurieren

Energiespar-Funktionen

Energiesparmodus und automatischer Energiesparmodus

Ruhemodus und automatischer Ruhemodus

Software installieren

Mitgelieferte Windows Software auf der DVD

Installation des Druckertreibers unter Windows

Software deinstallieren

Installation des Druckertreibers unter Macintosh

TWAIN Treiber einrichten

WIA Treiber einrichten

Zähler prüfen

Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator

Senden von Dokumenten an den PC

Verbesserung der Sicherheit

Embedded Web Server RX

Embedded Web Server RX öffnen

Sicherheits-Einstellungen ändern

Geräteinformationen ändern

E-Mail-Einstellungen

Ziele speichern

Neue anwenderdefinierte Box anlegen

Ein in einer anwenderdefinierten Box gespeichertes Dokument drucken

Datenübernahme von unseren anderen Produkten

Adressbuch übernehmen