Triumph-Adler P-4035i MFP, P-6035i MFP, P-5035i MFP, P-4030i MFP User Manual [de]

P-4030i MFP/P-4035i MFP P-5035i MFP /P-6035i MFP

Bedienungsanleitung

P-4030i MFP/ P-4035i MFP /P-5035i MFP/P-6035i MFP

Digitales Multifunktionssystem

Kopieren/ Drucken/ Scannen/ Faxen

DIN A4

> Einleitung

Einleitung

Herzlichen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Geräts der Modellreihe P-4030i MFP/P-4035i MFP/P-5035i MFP/ P-6035i MFP entschieden haben.

In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät korrekt bedienen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.

Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbeit an dem Gerät beginnen.

Wir empfehlen die Verwendung von Original-Verbrauchsmaterial.

Bitte benutzen Sie unseren Original Toner, da dieser aufwendige Tests zur Qualitätssicherung bestanden hat.

Die Verwendung von nicht Original Toner kann die Ursache für Störungen sein.

Bei Beschädigungen durch die Verwendung von Verbrauchsmaterial anderer Anbieter übernehmen wir keine Haftung.

Inhalt

Einleitung................................................................................................................................. i

Überblick.............................................................................................................................. viii

Nützliche Gerätefunktionen.................................................................... ... ... ........................ ix

Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation .................................................................... xiii

Über diese Bedienungsanleitung ...................................................................................... xiv

Aufbau der Anleitung................................................................................................... xiv

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung .............................................................. xv

Menüplan............................................................................................................................ xviii

1 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise ........................... 1-1

Hinweis ................................... .......................................................... .................................. 1-2

Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ........................................ 1-2

Geeignete Umgebung ............................................................................................... 1-3

Betriebssicherheit ...................................................................................................... 1-4

Lasersicherheit (Europa) ........................................................................................... 1-5

Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan ....................................................... 1-6

EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6

Rechtliche Informationen .......................................................................................... 1-7

Energiesparfunktion ................................................................................................ 1-13

Automatische 2-seitige Kopierfunktion .................................................................... 1-13

Ressourcenschonender Umgang mit Papier .......................................................... 1-13

Umweltverbesserung durch "Energiemanagement" ................................................ 1-13

Energy Star (ENERGY STAR®) Programm ............................................................ 1-14

2 Installation und Einrichtung .................................................................. 2-1

Bezeichnungen der Bauteile ............................................................................................ 2-2

Geräteansicht ............................................................................................................ 2-2

Anschlüsse/Geräteinneres ........................................................................................ 2-3

Übersicht über das Zubehör ...................................................................................... 2-4

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten ................................................................. 2-5

Kabel anschließen ............................................................................................................. 2- 6

Netzwerk-Kabel verbinden ........................................................................................ 2-6

USB-Kabel verbinden ................................................................................................ 2-7

Stromkabel anschließen ............................................................................................ 2-7

Ein- und Ausschalten ............... ... .... ... ... ... .... ... ... ... .... ... ... .................................................. 2-8

Einschalten ................................................................................................................ 2-8

Ausschalten ............................................................................................................... 2-8

Anmelden/Abmelden ....................................... ............................. ............................. ........ 2-9

Login/Anmelden ........................................................................................................ 2-9

Logout/Abmelden .................................................................................................... 2-10

Standard Einstellungen des Geräts ............................................................................... 2-11

Datum und Uhrzeit einstellen .................................................................................. 2-11

Netzwerk (LAN) konfigurieren ................................................................................. 2-13

Energiespar-Funktionen ................................................................................................. 2-14

Energiesparmodus und automatischer Energiesparmodus .................................... 2-14

Ruhemodus und automatischer Ruhemodus .......................................................... 2-15

Schnelleinstellung Assistent ..... .... ... .................................................................... ... ... ... 2-17

Software installieren ....................................................................................................... 2-20

Mitgelieferte Windows Software auf der DVD ......................................................... 2-20

Installation des Druckertreibers unter Windows ...................................................... 2-21

Software deinstallieren ............................................................................................ 2-27

Installation des Druckertreibers unter Macintosh .................................................... 2-28

TWAIN Treiber einrichten ........................................................................................ 2-30

WIA Treiber einrichten ............................................................................................ 2-32

Zähler prüfen ................... ... ................................................................ .... ... ... ... ... .... ... ... ... 2-33

Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator ..................................................... 2-34

Senden von Dokumenten an den PC ...................................................................... 2-34

Verbesserung der Sicherheit ................................................................................... 2-34

Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-36

Embedded Web Server RX öffnen ......................................................................... 2-37

Sicherheits-Einstellungen ändern ........................................................................... 2-39

Geräteinformation ändern ....................................................................................... 2-41

E-Mail-Einstellungen ............................................................................................... 2-43

Ziele speichern ........................................................................................................ 2-47

Neue anwenderdefinierte Box anlegen ................................................................... 2-49

Ein in einer anwenderdefinierten Box gespeichertes Dokument drucken ............... 2-50

Datenübernahme von unseren anderen Produkten ............................ ... ... ... ... .... ......... 2-52

Adressbuch übernehmen ........................................................................................ 2-52

3 Vorbereitung zum Betrieb ..................................................................... 3-1

Bedienfeld .......................................................................................................................... 3-2

Tasten auf dem Bedienfeld ....................................................................................... 3-2

Neigungswinkel des Bedienfelds einstellen .............................................................. 3-3

Berührungsanzeige ......................................... ............................................................. ... .. 3-4

Startseite ................................................................................................................... 3-4

Geräteinformationen anzeigen .................................................................................. 3-8

Anzeige von inaktiven Tasten ................................................................................... 3-9

Die Tasten Eingabe und Kurzwahlsuche ................................................................ 3-10

Hilfefunktion ............................................................................................................ 3-11

Papier einlegen ................................................................................................................ 3-12

Bevor das Papier eingelegt wird ............................................................................. 3-13

Papier in die Kassetten einlegen ............................................................................. 3-14

Papier in die Universalzufuhr einlegen .................................................................... 3-18

Papierformat und Medientyp wählen ....................................................................... 3-22

Papieranschlag ................................... .......................................................... ................... 3-24

Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden ....... 3-25

Überprüfen des Computernamens und des vollständigen Computernamens ........ 3-25

Überprüfen des Benutzernamens und des Domänennamens ................................ 3-26

Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen ............................................. 3-27

Konfiguration der Windows Firewall ........................................................................ 3-31

Speichern von Zielen im Adressbuch ........................................................................... 3-35

Ziel hinzufügen (Adressbuch) ................................................................................. 3-35

Ziel auf Zielwahltaste speichern .............................................................................. 3-41

4 Drucken vom PC .................................................................................... 4-1

Drucken vom PC ................................................................................................................ 4-2

Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten ......................................................... 4-4

Fenster Druckeinstellungen ...................................................................................... 4-5

Druckertreiber Hilfe ................................................................................................... 4-6

Ändern der Standard Druckeinstellungen unter Windows 7 ..................................... 4-6

Druckauftrag am Computer abbrechen ..................................................................... 4-6

Drucken über AirPrint .............. ... .... ... ... ... .... ................................................................... .. 4-7

Ausdruck von den im Gerät gespeicherten Daten ......................................................... 4-8

Angabe der Auftrags-Box am Computer und Speichern des Druckauftrags ............. 4-8

Dokumente aus der Box Privater Druckauftrag drucken .......................................... 4-8

Gespeicherten Druckauftrag drucken ..................................................................... 4-11

Dokumente als Schnellkopie drucken ..................................................................... 4-14

Dokumente über Prüfen und Halten drucken .......................................................... 4-17

5 Grundlegende Bedienung ..................................................................... 5-1

Originale einlegen ............................................................................................................. 5-2

Originale auf das Vorlagenglas legen ....................................................................... 5-2

Originale in den Vorlageneinzug einlegen ................................................................ 5-3

iii

Favoriten ............................................................................................................................ 5-5

Favoriten speichern ................................................................................................... 5-6

Favoriten aufrufen ..................................................................................................... 5-9

Favoriten bearbeiten und löschen ........................................................................... 5-10

Anwendungen .................................................................................................................. 5-11

Anwendungen installieren ....................................................................................... 5-11

Anwendungen benutzen ......................................................................................... 5-12

Anwendungen deinstallieren ................................................................................... 5-13

Schnellwahlen speichern ............................................................................................... 5-14

Schnellwahl hinzufügen .......................................................................................... 5-14

Schnellwahlen bearbeiten oder löschen ................................................................. 5-15

Kopierbetrieb ................................................................................................................... 5-16

Grundlegende Bedienung ....................................................................................... 5-16

Kopie reservieren .................................................................................................... 5-17

Aufträge abbrechen ................................................................................................. 5-18

Senden ............................................................................................................................. 5-19

Grundlegende Bedienung ....................................................................................... 5-20

Ziel angeben ........................................................................................................... 5-22

Ziele prüfen und bearbeiten .................................................................................... 5-30

Bestätigungsanzeige für Ziele ................................................................................. 5-31

Neuaufruf ................................................................................................................ 5-32

An mich senden (E-Mail) ......................................................................................... 5-32

An unterschiedliche Zieltypen senden (Mehrfachsendung) .................................... 5-33

Sendeaufträge abbrechen ....................................................................................... 5-34

WSD-Scan .............................................................................................................. 5-35

Scannen über TWAIN ............................................................................................. 5-37

Scannen mit FMU-Verbindung ................................................................................ 5-39

Verwendung der FAX-Funktion ...................................................................................... 5-40

Was ist eine Dokumentenbox? ...................................................................................... 5-41

Dokumentenbox verwenden ................................................................................... 5-42

Verwenden einer Anwender-Box ................................................................................... 5-43

Anwender-Box anlegen ........................................................................................... 5-43

Anwender-Box bearbeiten und löschen .................................................................. 5-45

Dokumente speichern ............................................................................................. 5-46

Dokumente drucken ................................................................................................ 5-47

Dokumente bearbeiten ............................................................................................ 5-48

Dokumente löschen ................................................................................................ 5-49

Ausdruck von Dokumenten vom USB-Speicher .......................................... ... .... ... ... ... 5-50

Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) ................................................ 5-52

USB-Speicher prüfen ................................................... ... ................................................ 5-53

USB-Speicher abziehen ..... ... ... ... .... ... ... ... .... ................................................................... 5-54

6 Unterschiedliche Komfortfunktionen ................................................... 6-1

Verfügbare Funktionen im Gerät ..................................................................................... 6-2

Kopieren .................................................................................................................... 6-2

Senden ...................................................................................................................... 6-3

Anwender-Box (Druck) .............................................................................................. 6-5

Externer Speicher (Datei speichern, Dokumente drucken) ....................................... 6-6

Funktionen ......................................................................................................................... 6-8

Originalformat ............................................................................................................ 6-8

Papierauswahl ........................................................................................................... 6-9

Originalausrichtung ................................................................................................. 6-10

Gruppieren .............................................................................................................. 6-10

Helligkeit .................................................................................................................. 6-11

Originalvorlage ........................................................................................................ 6-11

EcoPrint ................................................................................................................... 6-12

Farbauswahl ............................................................................................................ 6-12

Schärfe .................................................................................................................... 6-13

Hintergrundhelligkeit ändern (Hintergrundhelligkeit einstellen) ............................... 6-13

Durchscheinen vermeiden ...................................................................................... 6-14

Zoom ....................................................................................................................... 6-14

Kombinieren ............................................................................................................ 6-16

Duplex ..................................................................................................................... 6-18

Mehrfach-Scan ........................................................................................................ 6-20

Auftragsende Nachricht ........................................................................................... 6-21

Dateinameneingabe ................................................................................................ 6-22

Auftragspriorität ändern ........................................................................................... 6-22

Leiser Druck ............................................................................................................ 6-22

Duplex (2-seitiges Original) ..................................................................................... 6-23

Sendeformat ............................................................................................................ 6-24

Dateiformat .............................................................................................................. 6-25

Dateitrennung .......................................................................................................... 6-28

Scanauflösung ........................................................................................................ 6-28

E-Mail Betreff/Nachricht .......................................................................................... 6-29

Verschlüsselte FTP Sendung .................................................................................. 6-29

Löschen nach Druck ............................................................................................... 6-29

Speicherformat ........................................................................................................ 6-30

Verschlüsseltes PDF-Passwort ............................................................................... 6-30

JPEG/TIFF-Druck .................................................................................................... 6-31

XPS seitengenau .................................................................................................... 6-31

7 Status/Druck abbrechen ........................................................................ 7-1

Auftragsstatus prüfen ....................................................................................................... 7-2

Inhalt der Statusanzeige ........................................................................................... 7-4

Detailinformationen der Aufträge prüfen ................................................................... 7-8

Auftragshistorie anzeigen ................................................................................................ 7-9

Detailinformationen der Protokolle prüfen ............................................................... 7-11

Auftragsprotokoll versenden ................................................................................... 7-11

Aufträge verwalten .......... ... ... ... ... .... ... ... ... .... ... ... ............................................................. 7-12

Anhalten und Fortsetzen von Aufträgen .................................................................. 7-12

Aufträge abbrechen ................................................................................................. 7-12

Gerät/Kommunikation .................................. ................................................................ ... 7-13

Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen ........................................................... 7-15

8 Einstellungen im Systemmenü ............................................................. 8-1

Systemmenü ...................................................................................................................... 8-2

Bedienung ................................................................................................................. 8-2

Einstellungen im Systemmenü .................................................................................. 8-4

Sprache ..................................................................................................................... 8-7

Listendruck ................................................................................................................ 8-7

Benutzereigenschaften ........................................................................................... 8-10

Einstellungen Kassette/Universalzufuhr .................................................................. 8-10

Allgemeine Einstellungen ........................................................................................ 8-12

Startseite ................................................................................................................. 8-21

Kopieren .................................................................................................................. 8-21

Senden .................................................................................................................... 8-22

Dokumentenbox ...................................................................................................... 8-23

FAX ......................................................................................................................... 8-23

Anwendung ............................................................................................................. 8-24

Internet .................................................................................................................... 8-24

Adressbuch/Zielwahl ............................................................................................... 8-24

Benutzer-Login/Kostenstellen ................................................................................. 8-25

Drucker .................................................................................................................... 8-26

System/Netzwerk .................................................................................................... 8-28

Datum/Zeit/Energie sparen ..................................................................................... 8-39

Einstellungen/Wartung ............................................................................................ 8-42

9 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung ..................................................... 9-1

Benutzer-Logins verwalten .............................................................................................. 9-2

Benutzer-Loginverwaltung aktivieren .............................. ... .... ... ... ... .... ... ... ... ... .... ... ... ... .. 9-3

Benutzer-Loginverwaltung einstellen ........................................... ... .... ... ... ... ... .... ... ... ... .. 9-5

Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen ...................................................................... 9-5

Benutzereigenschaften ändern ................................................................................. 9-9

Einstellung Benutzer-Kontosperre .......................................................................... 9-13

Benutzer verwalten, die vom PC ausdrucken ......................................................... 9-15

Benutzer verwalten, die über TWAIN scannen ....................................................... 9-16

Benutzer verwalten, die über WIA scannen ............................................................ 9-17

Benutzer verwalten, die Faxe vom PC senden ....................................................... 9-18

Lokale Autorisierung ............................................................................................... 9-19

Einstellungen für Gruppenautorisierung .................................................................. 9-20

Netzwerk Benutzereigenschaften erhalten ............................................................. 9-23

Einstellungen für den Einfachen Login .................................................................... 9-25

ID-Karten-Einstellungen .......................................................................................... 9-29

Benutzer-Loginverwaltung verwenden ............................................ .... ... ... ... ... .... ... ... ... 9-31

Anmelden/Abmelden ............................................................................................... 9-31

Benutzer-Loginverwaltung auf einem PC ................................................................ 9-31

Kostenstellen Übersicht ................................................................................................. 9-32

Kostenstellen aktivieren ................................................................................................. 9-33

Ort der Kostenstellenverwaltung ............................................................................. 9-34

Konto einrichten .............................................................................................................. 9-35

Konto hinzufügen .................................................................................................... 9-35

Gerätenutzung beschränken ................................................................................... 9-37

Konto bearbeiten ..................................................................................................... 9-38

Konto löschen ......................................................................................................... 9-40

Kostenstellen bei Druckaufträgen ........................................................................... 9-41

Kostenstellen bei Scanaufträgen mit TWAIN .......................................................... 9-42

Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA ............................................................... 9-43

Kostenstellen bei Faxen, die von einem PC aus übertragen werden ..................... 9-44

Kostenstellen konfigurieren ........................................................................................... 9-45

Standardeinstellungen ............................................................................................ 9-45

Zählung der gedruckten Seiten ............................................................................... 9-46

Druck des Kostenstellenberichts ............................................................................. 9-47

Kostenstellen verwenden ............................................................................................... 9-49

Anmelden/Abmelden ............................................................................................... 9-49

Kostenstellen auf einem PC .................................................................................... 9-50

Unbekannte ID ................................................................................................................. 9-51

10 Störungsbeseitigung ........................................................................... 10-1

Regelmäßige Pflege ........................................................................................................ 10-2

Gerätereinigung ...................................................................................................... 10-2

Tonerbehälter austauschen .................................................................................... 10-5

Resttonerbehälter austauschen .............................................................................. 10-8

Störungsbeseitigung .................................................................................................... 10-10

Fehler beseitigen ................................................................................................... 10-10

Maßnahmen bei Fehlermeldungen ....................................................................... 10-16

Einstellungen/Wartung .......................................................................................... 10-28

Papierstaus beseitigen .......................................................................................... 10-29

11 Anhang .................................................................................................. 11-1

Zubehör ............................................................................................................................ 11-2

Zubehör – Übersicht ................................................................................................ 11-2

Optionale Anwendungen ....................................................................................... 11-10

Zeicheneingabe ............................................................................................................. 11-12

Anzeige für die Zeicheneingabe ............................................................................ 11-12

Zeicheneingabe ..................................................................................................... 11-14

Papier ............................................................................................................................. 11-15

Allgemeine Papierspezifikationen ......................................................................... 11-15

Wahl des geeigneten Papiers ............................................................................... 11-16

Spezialpapier ........................................................................................................ 11-19

Technische Daten .......................................................................................................... 11-23

Allgemeine Funktionen .......................................................................................... 11-23

Kopierfunktionen ................................................................................................... 11-25

Druckfunktion ........................................................................................................ 11-25

Scanfunktionen ..................................................................................................... 11-26

Vorlageneinzug ..................................................................................................... 11-26

Papierzufuhr (500 Blatt) (optional) ........................................................................ 11-27

Glossar ........................................................................................................................... 11-28

Index ............................................................................................................................ Index-1

vii

> Überblick

HINWEIS

Dokumente Dateien FaxdatenUSB-Speicher

Quelle

Bedienung über den PC

Dokumentenbox

Anwendung

Sicherheit

Ausgabe

Kopie Druck USB-SpeicherSenden Faxen

FAX Bedienungsanleitung

Diese Funktion ist aus vielen Gründen hilfreich, insbesondere für das Speichern von Daten im Gerät oder auf einem USB-Speicher.

Ausdruck von den im Gerät gespeicherten Daten (Seite 4-8) Verwenden einer Anwender-Box (Seite 5-43)

Die Gerätefunktionen können an Ihre Anforderungen angepasst werden.

Anwendungen (Seite 5-11)

Die Sicherheitsstufen des Geräts können an Ihre Anforderungen angepasst werden.

Senden (Seite 5-19)

Embedded Web Server RX

Über den Webbrowser Ihres Computers kann der Gerätestatus geprüft und Einstellungen geändert werden.

Embedded Web Server RX (Seite 2-36)

Embedded Web Server RX User Guide

Verbesseru ng de r Sicherheit (für Administratoren) (Seite xi)

Kopierbetrieb (Seite 5-16) Drucken vom PC (Seite 4-1)

Dokumente auf USBSpeicher ablegen (Scan in USB) (Seite 5-52)

Überblick

Das Gerät kann kopieren, drucken und scannen. Die gescannten Dokumente können entweder an einen E-Mail Empfänger oder an einen Computer im gleichen Netzwerk gesendet werden. Die FAX-Funktion steht optional zur Verfügung.

• Bevor Sie das Gerät benutzen, stellen Sie sicher, dass Sie den Abschnitt Rechtliche Informationen und

Sicherheitshinweise auf Seite 1-1 gelesen haben.

• Die Vorbereitungen zum Betrieb, wie Kabelverbindungen und Softwareinstallation, sind unter Installation und

Einrichtung auf Seite 2-1 beschrieben.

• Das Einlegen von Papier, Einrichten von freigegebenen Ordnern und das Speichern von Kontakten im Adressbuch wird unter Vorber eitung zum Betrieb auf Seite 3-1

beschrieben.

viii

> Nützliche Gerätefunktionen

1 2 3

1~10

1~30

11~201121~30

Nützliche Gerätefunktionen

Das Gerät verfügt über viele nützliche Funktionen. Auf den folgenden Seiten erhalten Sie einen kurzen Überblick. Details finden Sie unter Unterschiedliche Komfortfunktionen (Seite 6-1)

Verbesserung der Arbeitsabläufe

Zugang zu häufig verwendeten Funktionen auf Knopfdruc k (Favo riten)

Häufig verwendete Funktionen können fest abgespeichert werden.

Sobald eine Funktion fest als Favorit abgespeichert worden ist, können die Einstellungen ganz leicht aufgerufen werden. Dies hat den Vorteil, dass unterschiedliche Personen gleiche Arbeitsergebnisse erzielen.

Favoriten (Seite 5-5)

Verbesserung der Arbeitsabläufe

Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer Scanvorgänge zu einem Auftrag zusammengefasst werden (MehrfachScan)

Geräte-Einstellungen vornehmen (Schnelleinstellung Assistent)

Die benötigten Einstellungen können vor Inbetriebnahme des Geräts ganz einfach mit dem Schnelleinstellung Assistenten vorgenommen werden.

Schnelleinstellung Assistent (Seite 2-17)

Originale in einem Arbeitsgang an mehrere unterschiedliche Ziele versenden (Mehrfachversand)

Fax-Einstellungen vornehmen

Die benötigten Einstellungen können vor Inbetriebnahme der FAX-Funktion ganz einfach mit dem Schnelleinstellung Assistenten vorgenommen werden.

Fax Einstellung (Seite 2-17)

Abspeichern häufig benötigter Dokumente im Gerät (Anwender-Box)

Dies ist hilfreich, wenn viele Seiten zu einem Handout zusammengefasst werden müssen.

Wenn viele Originale nicht auf einmal in den Vorlageneinzug eingelegt werden können, werden sie in getrennten Stapeln eingescannt und dann als ein Auftrag verarbeitet.

Mehrfach-Scan (Seite 6-20)

Ein Dokument kann an mehrere Ziele unterschiedlicher Art versendet werden.

Als Versandart kann E-Mail, Fax oder SMB ausgewählt werden.

Dies bedeutet eine erhebliche Verbesserung des Arbeitsablaufs.

An unterschiedliche Zieltypen senden (Mehrfachsendung) (Seite 5-33)

Die Dokumente werden im Gerät gespeichert und bei Bedarf ausgedruckt.

Verwenden einer Anwender-Box (Seite 5-43)

> Nützliche Gerätefunktionen

Verbesserung der Arbeitsabläufe Energieverbrauch und Kosten senken

FAX vom PC senden

Mit dieser Funktion sparen Sie Papier, das sonst bei der Versendung eines FAX verbraucht würde.

Sie können eine Datei direkt vom PC als FAX versenden, ohne es vorher ausdrucken zu müssen. Damit sparen Sie Papier und versenden außerdem Ihre Dateien effizient.

FAX Bedienungsanleitung

Intelligentes Energiesparen (Energiespar-Funktionen)

Off

Das Gerät verfügt über unterschiedliche Energiesparstufen; einen Energiesparmodus und einen Ruhemodus.

Energiespar-Funktionen (Seite 2-

14)

T oner beim Drucken sparen (EcoPrint)

Mit dieser Funktion können Sie Toner sparen.

Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie gedruckten Inhalt nur prüfen müssen, wie z. B. Testdrucke oder Dokumente für internen Gebrauch.

Wenn kein hochwertiger Druck benötigt wird, ist diese Funktion ideal.

EcoPrint (Seite 6-12)

Energieverbrauch und Kosten senken Erstellen ansprechender

Dokumente

Ausdruck mehrerer Originale auf einem Blatt (Papiersparende Kopie)

Originale können auf beide Seiten des Papiers gedruckt werden. Darüber hinaus können mehrere Originale auf einem Blatt gedruckt werden.

Kombinieren (Seite 6-16) Duplex (Seite 6-18)

Kosten bei der FAX-Übertragung sparen (Zeitversetztes Senden)

Mit dieser Funktion sparen Sie Übertragungskosten.

Stellen Sie den Timer auf die Zeit ein, zu der die Übertragungskosten niedrig sind.

FAX Bedienungsanleitung

Unerwünschten Hintergrund löschen (Durchscheinen vermeiden)

Diese Einstellung vermeidet das Durchscheinen der Rückseite beim Einscannen von Dokumenten.

Durchscheinen vermeiden (Seite 6-

14)

> Nützliche Gerätefunktionen

OK !

Verbesserung der Sicherheit

PDF Datei mit Passwort versehen (PDF-Verschlüsselungsfunktion)

Die Verwendung eines PDF-Passworts erhöht die Sicherheit, da dadurch die Möglichkeit, ein Dokument anzusehen, zu drucken und zu bearbeiten eingeschränkt wird.

Verschlüsseltes PDF-Passwort (Seite 6-30)

Datenschutz für die SSD (Verschlüsselung / Überschreiben von Daten)

Nicht mehr benötigte Daten auf der Festplatte können automatisch nach der Auftragsausführung überschrieben werden.

Um die Daten sicher zu schützen, werden die Daten verschlüsselt, bevor sie auf die SSD geschrieben werden.

Datensicherheit (Seite 8-38)

Gedruckte Dokumente vor Zugriff schützen (Privater Druck)

Zu druckende Dokumente können vorübergehend im Gerät gespeichert werden. Der Ausdruck des Dokuments erfolgt erst, wenn Sie vor dem Gerät stehen, so dass niemand das Dokument wegnehmen kann.

Ausdruck von den im Gerät gespeicherten Daten (Seite 4-8)

Verbesserung der Sicherheit Effizienteres Arbeiten

Anmelden über Kartensystem (Kartenbasierte Authentifizierung)

Die Anmeldung am Gerät kann über ein Kartensystem erfolgen. Die Eingabe von Benutzername und Passwort ist nicht nötig.

Card Authentication Kit(B) "Kartenleser-Kit" (Seite 11-3)

Verbesserung der Sicherheit (für Administratoren)

Dem Administrator stehen vielfältige Möglichkeiten zur Verfügung, die Sicherheit zu stärken.

Verbesserung der Sicherheit (Seite 2-34)

Leisere Arbeitsweise (Leiser Druck)

Die Betriebsgeräusche des Geräts können verringert werden. Sie können diese Arbeitsweise für jeden Auftrag einzeln einstellen.

Leiser Druck (Seite 6-22)

> Nützliche Gerätefunktionen

Effizienteres Arbeiten

Funktionserweiterungen (Anwendungen)

Das Leistungsspektrum des Geräts kann durch die Installation von Anwendungen erweitert werden.

Anwendungen erleichtern die tägliche Arbeit und gestalten diese effizienter, weil z. B. erweiterte Scanfunktionen oder vereinfachte Anmeldung zur Verfügung stehen.

Anwendungen (Seite 5-11)

Betrieb ohne Netzwerkkabel (WLAN)

Steht im Büro WLAN zur Verfügung, kann das Gerät auch ohne Netzwerkkabel betrieben werden.

DrahtlosNetzwerk (Seite 8-34)

Verwendung eines USB-Speichers

Diese Funktion ist hilfreich, falls Dokumente außerhalb des Büros gedruckt werde sollen oder der Druck vom PC nicht möglich ist.

Wird der USB-Speicher direkt ins Gerät gesteckt, können auf dem Speicher befindliche Dateien direkt gedruckt werden.

Darüber hinaus können gescannte Dokumente auf dem USB-Speicher abgespeichert werden.

Ausdruck von Dokumenten vom USB-Speicher (Seite 5-50) Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) (Seite 5-52)

Effizienteres Arbeiten

Dateiformat auswählen

Es stehen viele unterschiedliche Dateitypen zur Verfügung, wenn Dokumente gesendet oder gespeichert werden sollen.

Dateiformat (Seite 6-25)

Einstellungen über die webbasierte Schnittstelle ändern (Embedded Web Server RX)

Das Gerät kann aus der Ferne erreicht werden, um Daten zu drucken, zu senden oder herunterzuladen.

Der Administrator hat die Möglichkeit. Einstellungen im Gerät zu ändern oder z. B. die Kostenstellenverwaltung anzupassen.

Embedded Web Server RX (Seite 2-

36)

xii

> Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation

Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation

Dieses Gerät wird mit den nachfolgend aufgeführten Dokumentationen ausgeliefert. Sie können diesen Bedienungsanleitungen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen. Der Inhalt der Bedienungsanleitungen kann ohne Vorankündigung im Zuge von Produktverbesserungen geändert werden.

Gedruckte Unterlagen

Quick Guide

Schnelle Verwendung des Geräts

Sicheres Arbeiten mit dem Gerät

Beschreibt die Grundfunktionen des Geräts, zusätzliche Funktionen, die die Arbeit erleichtern, wie eine Routinewartung durchgeführt wird und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.

Sicherheitsleitfaden

Listet alle Sicherheits- und Vorsichtsmaßnahmen zur Installationsumgebung und zur Benutzung des Geräts auf. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.

Sicherheitsleitfaden (P-4030i MFP/P-4035i MFP/P-5035i MFP/P-6035i MFP)

Beschreibt die benötigte Fläche am Installationsstandort des Geräts, erklärt die Sicherheitsaufkleber und andere Sicherheitsinformationen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.

Bedienungsanleitung als PDF auf der DVD (Product Library)

Wohl überlegte Bedienung des Geräts

Benutzen der FAXFunktion

Benutzen von Kartenlesern

Verbesserung der Sicherheit

Geräteinformation speichern und Einstellungen bearbeiten

Ausdruck über den Computer

Direkter Druck einer PDF-Datei

Bedienungsanleitung (Dieses Dokument)

Erklärt des Einlegen des Papiers und wie eine Kopie, ein Druck oder ein Scanvorgang durchgeführt wird. Beschreibt Einstellungen und andere nützliche Funktionen.

FAX Bedienungsanleitung

Erklärt die Verwendung der FAX-Funktion.

Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Erklärt, wie man sich über einen Kartenleser am Gerät anmeldet.

Data Security Kit (E) Operation Guide

Erklärt das Einrichten und Bedienen des Data Security Kit (E) und wie Daten überschrieben und verschlüsselt werden.

Embedded Web Server RX User Guide

Beschreibt den Zugang zum Gerät von einem Computer über einen Webbrowser, um Einstellungen zu prüfen und zu ändern.

Printing System Driver User Guide

Beschreibt die Installation des Druckertreibers und die Anwendung der Druckfunktion.

Network Tool for Direct Printing Operation Guide

Beschreibt den Druck von PDF-Dateien ohne Verwendung von Adobe Acrobat oder Reader.

Überwachen des Geräts oder der Drucker über das

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

Erklärt, wie das Gerät im Netzwerk mit dem NETWORK PRINT MONITOR überwacht wird.

Netzwerk Vorlagen einscannen

und mit Informationen speichern

Installieren Sie Adobe Reader (Version 8.0 oder neuer), um die Bedienungsanleitungen von der DVD zu betrachten.

File Management Utility User Guide

Erklärt die Verwendung des File Management Utility mit seinen Einstellungen und wie gescannte Vorlagen gesendet und gesichert werden.

xiii

> Über diese Bedienungsanleitung

Über diese Bedienungsanleitung

Aufbau der Anleitung

Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt.

Kapitel Inhalt

1 Rechtliche Informationen und

Sicherheitshinweise

2 Installation und Einrichtun g Erklärt die Bauteile, Kabelverbindungen. Installation der Software, An- und Abmelden

3 Vorbereitung zum Betrieb Erklärt die Vorbereitung und nötigen Einstellungen zur Inbetriebnahme, die Verwendung

4 Drucken vom PC Erklärt die Verwendung des Geräts als Drucker. 5 Grundlegende Bedienung Erklärt die Grundfunktionen der Bedienung, wie das Anlegen der Originale, das

6 Unterschiedliche

Komfortfunktionen

7 Status/Druck abbrechen Beschreibt, wie der Status und der Verlauf eines Auftrags angezeigt werden und

8 Einstellungen im Systemmenü Erklärt das Systemmenü des Geräts und wie die Einstellungen das Verhalten des

9 Benutzer-/

Kostenstellenverwaltung

Enthält Vorsichtsmaßnahmen bei der Bedienung des Geräts und Informationen zu den eingetragenen Warenzeichen.

und weitere Punkte zur Administration des Geräts.

des Bedienfelds, das Einlegen von Papier und das Anlegen des Adressbuchs.

Erstellen von Kopien, das Versenden von Dokumenten und die Verwendung der Dokumentenboxen.

Erklärt weitere nützliche Funktionen des Geräts.

Aufträge während der Verarbeitung oder im Wartestatus gelöscht werden können. Außerdem wird erklärt, wie Sie den Papiervorrat sowie den Gerätezustand prüfen und eine Faxübertragung abbrechen können.

Geräts verändern.

Erklärt die Vorgehensweise für die Benutzerverwaltung und die Kostenstellen.

10 Störungsbeseitigung Erklärt die Vorgehensweise bei Tonermangel, eventuellen Fehlern, Papierstau oder

anderen Problemen.

11 Anhang Listet viele nützlich Optionen auf, die für dieses Gerät erhältlich sind. Enthält nützliche

Informationen über Medientypen, Papierformate und ein Glossar über häufig verwendete Begriffe. Erläutert, wie Zeichen eingegeben werden, und listet die technischen Daten des Geräts auf.

xiv

> Über diese Bedienungsanleitung

HINWEIS

Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur vorherigen umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu der Seite zurückkehren wollen, von der Sie gerade gekommen sind.

Klicken Sie auf einen Punkt im Inhaltsverzeichnis, um direkt zur jeweiligen Seite zu springen.

VORSICHT

Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben kann.

HINWEIS

Kennzeichnet zusätzliche Erklärungen und Hinweise zur Bedienung.

WICHTIG

Weist auf Voraussetzungen oder Beschränkungen zur korrekten Bedienung hin, damit das Gerät nicht beschädigt wird und korrekt arbeitet.

Siehe

Klicken Sie auf den unterstrichenen Text, um zur jeweiligen Seite zu springen.

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader XI vorausgesetzt.

Die sichtbaren Menüpunkte des Acrobat Reader hängen von den jeweiligen Einstellungen ab. Falls die Lesezeichen oder die Werkzeugleiste nicht erscheint, schlagen Sie in der Acrobat Hilfe nach.

Viele Punkte in dieser Anleitung beziehen sich auf die folgenden Konventionen.

Konvention Beschreibung Beispiel

[Fett] Hebt Tasten auf dem Bedienfeld oder einem

Computerbildschirm hervor.

[Standard] Hebt Tasten auf der Berührungsanzeige hervor. Tippen Sie auf [OK].

"Standard" Kennzeichnet eine Anzeige oder Einstellung auf der

Berührungsanzeige oder dem Computerbildschirm.

Taste [ Start] drücken. Auf die Taste [OK] drücken.

"Kopierbereit." erscheint.

Treffen Sie eine Auswahl im Menü "Druckformat".

> Über diese Bedienungsanleitung

Leiser Druck

Niedrigere Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Verarbeitung. Wählen Sie diesen Modus, wenn das

Kopie

Druck aus

Box

USBDruck

Senden

USB-Scan

Kopie

Kopierbereit. Kopieren Kopien

Papier Auswahl

Zoom Helligkeit

Duplex Kombi-

nieren

Leiser Druck

1-seitig>>1-seitig

A4 100% Normal 0

AusAus

Funktionen

10:10

Favoriten

Druck aus

Box

Bereit zum Drucken aus der Box. Drucken Kopien

Papier Auswahl

Grupp. Duplex

Löschen nach Druck

Leiser Druck

Aus

A4 Aus 1-seitig>>1-seitig

Aus

Funktionen

10:10

Abbrechen

USBDruck

Bereit zum Drucken aus der Box. Drucken Kopien

Papier Auswahl

Grupp. Duplex

Leiser Druck

A4 Aus 1-seitig>>1-seitig

Aus

Funktionen

10:10

Abbrechen

Senden

Senden Ziel:

Neuaufruf

Prüfen

E-Mail

Zielwahltaste Adressbuch Ext. Adressbuch

FAXOrdner

Funktionen

10:10

1/2

Favoriten

Sendebereit.

USB-Scan

Bereit zum Speichern in die Box. Datei speich.

Dateiformat

Duplex Scan

Auflösung

Helligkeit Eingabe

Dateiname

Normal 0

PDF 1-seitig 300x300dpi

doc

Funktionen

10:10

Abbrechen

Leiser Druck

Aus

Wird auf der Seite eine nützliche Funktion erklärt, zeigen die Symbole an, in welcher Betriebsart die Funktion genutzt werden kann.

Symbol Beschreibung Symbol Beschreibung

Diese Funktion kann zur Kopie eines Dokuments benutzt werden.

Anzeige Kopieren

Diese Funktion kann benutzt werden, um ein Dokument von einem externen Speicher, z. B. einem USB-Speicher, zu drucken.

Anzeige Drucken vom Externen Speicher

Diese Funktion kann beim Ausdruck aus einer Anwender-Box verwendet werden.

Anzeige Anwender-Box (optional)

Diese Funktion kann zum Versenden eines Dokuments benutzt werden.

Anzeige Senden

Diese Funktion kann benutzt werden, um ein Dokument auf einem externen Speicher, z. B. einem USB-Speicher, zu speichern.

Anzeige Speichern auf Externem Speicher

xvi

> Über diese Bedienungsanleitung

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

Schnelleinstellung Assistent

10:10

Sprache

Listendruck

Zähler

1/5

Schließen

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Kopierbereit. Funktionen

Originalformat

Schließen

10:10

Originalausrichtung

Oberkante oben

Ein

Text+Foto

Originalvorlage

Gruppieren

1/3

Dazu/Änd.

Schnellw.

Kopierbereit. Kopieren Kopien

Papier Auswahl

Zoom Helligkeit

Duplex Kombi-

nieren

Leiser Druck

1-seitig>>1-seitig

A4 100% Normal 0

AusAus

Funktionen

10:10

Favoriten

Konventionen bei der Bedienung des Geräts

In dieser Bedienungsanleitung wird die durchgängige Verwendung von Tasten auf der Berührungsanzeige wie folgt angezeigt:

Bedienung am Gerät In dieser Anleitung erklärte Bedienung

Drücken Sie die Taste [Systemmenü].



Drücken Sie die Taste [Systemmenü], [ ], [Allgemeine Einstellungen] und dann [Ton].

Tippen Sie auf [ ].



Tippen Sie [Allgemeine Einstellungen]



Tippen Sie auf [Ton]

Tasten auf der Berührungsanzeige, auf die getippt werden muss, sind rot umrandet.

Notwendige Bedienfolgen auf dem Bedienfeld oder der Berührungsanzeige werden wie nachfolgend dargestellt nummeriert.

xvii

> Menüplan

Kopieren

Menüplan

(Diese Liste zeigt die Anzeigen auf der Berührungsanzeige. Diese können von den verlinkten Überschriften abweichen.)

oder

Papierauswahl (Seite 6-9)

Zoom (Seite 6-14

Helligkeit (Seite 6-11

Duplex (Seite 6-18

Kombinieren (Seite 6-16

Leiser Druck (Seite 6-22 Funktionen Gruppieren (Seite 6-10)

)

Originalformat (Seite 6-8

Originalausrichtung (Seite 6-10

Originalvorlage (Seite 6-11

EcoPrint (Seite 6-12

Schärfe (Seite 6-13

Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-13

Durchscheinen vermeiden (Seite 6-14

Mehrfach-Scan (Seite 6-20

Auftragsende Nachricht (Seite 6-21

Dateinameneingabe (Seite 6-22

)

Auftragspriorität ändern (Seite 6-22

xviii

)

> Menüplan

Senden

oder

Zielwahltaste (Seite 5-24)

Adressbuch (Seite 5-22 Ext. Adressbuch (siehe Embedded Web Server RX User Guide.)

E-Mail (Seite 5-25)

Ordner (Seite 5-26 FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

WSD-Scan (Seite 5-36 Funktionen Leiser Druck (Seite 6-22)

)

Dateiformat (Seite 6-25

Originalformat (Seite 6-8

Originalausrichtung (Seite 6-10

Duplex (Seite 6-23

Sendeformat (Seite 6-24

Dateitrennung (Seite 6-28

Scanauflösung (Seite 6-28

Helligkeit (Seite 6-11

Farbauswahl (Seite 6-12

)

Originalvorlage (Seite 6-11

Schärfe (Seite 6-13

Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-13

Durchscheinen vermeiden (Seite 6-14 Auflösung Faxsendung (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Zoom (Seite 6-14)

Mehrfach-Scan (Seite 6-20

Dateinameneingabe (Seite 6-22

EMailBetr/Nachr. (Seite 6-29

Auftragsende Nachricht (Seite 6-21

Verschlüsselte FTP Sendung (Seite 6-29 FAX spätere Übertragung (siehe FAX Bedienungsanleitung.) FAX Direktübertragung (siehe F AX Bedienungsanleitung.) FAX-Abrufempfang (siehe FAX Bedienungsanleitung.) FAX-Send.journal (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

)

xix

> Menüplan

Anwender-Box

Auftrags-Box

Anwender-Box Menü Drucken Papierauswahl (Seite 6-9)

Gruppieren (Seite 6-10

Duplex (Seite 6-18

Löschen n. Druck (Seite 6-29

Leiser Druck (Seite 6-22

Funktionen Auftragspriorität ändern (Seite 6-22)

Auftrags-Box Privater/Gespeicherter Druckauftrag (Seite 4-8)

Schnellkopie/Prüfen und Halten (Seite 4-14

)

Dateinameneingabe (Seite 6-22

Auftragsende Nachricht (Seite 6-21

EcoPrint (Seite 6-12

)

> Menüplan

Externer Speicher

Externer Speicher Drucken Papierauswahl (Seite 6-9)

Gruppieren (Seite 6-10

Duplex (Seite 6-18

Leiser Druck (Seite 6-22

Funktionen EcoPrint (Seite 6-12)

Menü Datei speich. Dateiformat (Seite 6-25)

)

Auftragsende Nachricht (Seite 6-21

Auftragspriorität ändern (Seite 6-22

Verschlüsseltes PDF-Passwort (Seite 6-30

JPEG/TIFF-Druck (Seite 6-31

XPS seitengenau (Seite 6-31

Duplex (Seite 6-23

Scanauflösung (Seite 6-28

Helligkeit (Seite 6-11

Dateinameneingabe (Seite 6-22

Leiser Druck (Seite 6-22 Funktionen Originalformat (Seite 6-8)

)

Originalausrichtung (Seite 6-10

Speicherformat (Seite 6-30

Farbauswahl (Seite 6-12

Originalvorlage (Seite 6-11

Schärfe (Seite 6-13

Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-13

Durchscheinen vermeiden (Seite 6-14

Zoom (Seite 6-14

Mehrfach-Scan (Seite 6-20

Auftragsende Nachricht (Seite 6-21

Dateitrennung (Seite 6-28

)

xxi

> Menüplan

Eigene Faxbox

Abrufbox

Status/

Druckabbr.

Eigene Faxbox (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Abrufbox (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

oder

DR Auftragsstat. (Seite 7-4)

Sendestatus (Seite 7-5

Status speichern (Seite 7-6

Geplanter Auftrag (Seite 7-7

Auftragspr. druc (Seite 7-9

Auftragspr. send (Seite 7-9

Logbuch Speicher (Seite 7-9 FAX Auftragprot. (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Scanner (Seite 7-13

Drucker (Seite 7-13 FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Toners t atus (Seite 7-15

)

Papierstatus (Seite 7-15

Externer Speicher (Seite 7-13

USB Tastatur (Seite 7-14

SSD (Seite 7-14

Verbindungsstatus (Seite 7-14

)

xxii

> Menüplan

Systemmenü

oder

Schnelleinstellung Assistent

Sprache (Seite 8-7) Listendruck Bericht drucken Statusseite (Seite 8-7)

Fax Einstellung (Seite 2-17)

Papier Einstellung (Seite 2-17

Energie sparen Einstellung (Seite 2-17

Netzwerk-Einstellungen (Seite 2-17

)

Schriftartliste (Seite 8-7

Netzwerkstatus (Seite 8-8

Servicestatus (Seite 8-8

Kostenstellenbericht (Seite 8-8 Subadressenbox Liste (siehe FAX Bedienungsanleitung.) Liste FAX (Index) (siehe FAX Bedienungsanleitung.) Liste FAX (Nr.) (siehe FAX Bedienungsanleitung.) FAX-Bericht Ausgang (siehe FAX Bedienungsanleitung.) FAX-Bericht Eingang (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Optionaler Netzwerk Status (Seite 8-8

)

AdminberichtEinstell.

ErgebnisberichtEinstell.

Sende Auftragshistorie

Zähler Druckseiten (Seite 2-33)

Scan-Seiten (Seite 2-33

Benutzereigenschaften (Seite 9-9)

FAX-Bericht Ausgang (siehe FAX Bedienungsanleitung.) FAX-Bericht Eingang (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Sendeergebnis-Bericht (Seite 8-9) FAX-Empf.-Erg.-Bericht (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Einst. Meld. Auftragsende (Seite 8-9)

Sende Auftragshistorie (Seite 8-9)

Auto. Senden (Seite 8-9

Ziel (Seite 8-9

Auftrags-Betreff (Seite 8-9

Persönliche Information (Seite 8-9

)

xxiii

> Menüplan

Kassette/ Universalzufuhr Einstellungen

Allgemeine Einstellungen

Kassette 1 (Seite 8-10)

Kassette 2 (Seite 8-10

Kassette 3 (Seite 8-10

Kassette 4 (Seite 8-10

Kassette 5 (Seite 8-10

Universalzufuhr (Seite 8-11

Standardanzeige (Seite 8-12)

Ton Warnton (Seite 8-12)

Originaleinstellungen

Papiereinstell. Anwender-Papierformat (Seite 8-14)

)

FAX-Lautsprecherlautst. (siehe FAX Bedienungsanleitung.) FAX-Mithörlautstärke (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Anwender-Originalformat (Seite 8-13)

Standard Originalgröße (Seite 8-13

Medientyp Einstellung (Seite 8-15

Standardpapierquelle (Seite 8-14

Papierauswahl (Seite 8-15

)

Funktionsstandardwerte

Medium für Auto (S/W) (Seite 8-15

Sondermaterial (Seite 8-15

Dateiformat (Seite 8-16)

Originalausrichtung (Seite 8-16

Gruppieren (Seite 8-16

Dateitrennung (Seite 8-16

Scanauflösung (Seite 8-16

Farbauswahl (Seite 8-16

Originalvorlage (Kopie) (Seite 8-16

Originalvorlage(Senden/Speich.) (Seite 8-16

Hintergrundhelligkeit ändern (Kopie) (Seite 8-17

Hintergrundhelligkeit ändern (Senden/Speich.) (Seite 8-17

EcoPrint (Seite 8-17

Durchscheinen vermeiden (Kopie) (Seite 8-17

Durchscheinen vermeiden (Senden/Speich.) (Seite 8-17 Auflösung Faxsendung (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

)

Zoom (Seite 8-17)

xxiv

> Menüplan

Allgemeine Einstellungen

Funktionsstandardwerte

Vorab Limit (Seite 8-18 Fehlerbehandlung Fehler bei Duplexdruck (Seite 8-18)

Maßeinheit (Seite 8-18

Wenig Toner Alarmmenge (Seite 8-19

Tastaturbelegung (Seite 8-19

Mehrfach-Scan (Außer FAX) (Seite 8-17) Mehrfach-Scan (FAX) (siehe FAX Bedienungsanleitung)

Dateinameneingabe (Seite 8-17)

EMailBetr/Nachr. (Seite 8-17

Verschlüsselte FTP Sendung (Seite 8-17

JPEG/TIFF-Druck (Seite 8-17

XPS seitengenau (Seite 8-17 Detaileinstellungen Bildqualität (Seite 8-17)

)

Papiergrößenfehler (Seite 8-18

)

PDF/A (Seite 8-17

Hoch kompr. PDF (Seite 8-17

)

Festpl. format. (Seite 8-19

SD Karte format. (Seite 8-20

Status/Protokoll anzeigen (Seite 8-20

Benutzung Funktionstaste (Seite 8-20

Startseite Angepasste Arbeitsfläche (Seite 3-5)

Angepasste Taskleiste (Seite 3-5

Hintergrundbild (Seite 3-5

Kopie Autom. Papierauswahl (Seite 8-21)

Auto % Priorität (Seite 8-21

Nächste Priorität reserv. (Seite 8-21

Arbeitsweise Vorlag.einzug (Seite 8-21

Senden Ziel vor Senden prüfen (Seite 8-22)

Eingabe prüfen neues Ziel (Seite 8-22

Senden und Weiterleiten (Seite 8-22

Farb-TIFF-Komprimierung (Seite 8-22

Standardanzeige (Seite 8-22

)

Eingabe neues Ziel (Seite 8-22

Neuaufruf Ziel (Seite 8-22

)

xxv

> Menüplan

Dokumentenbox Anwender-Box (Seite 5-43)

Eigene Faxbox (siehe FAX Bedienungsanleitung.) Auftragsbox Aufbew. v. Schnellk.-Auf. (Seite 8-23)

Abrufbox (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung.) Anwendung (Seite 5-11) Internet Proxy (Seite 8-24) Adressbuch/

Zielwahl

Benutzer-Login/ Kostenstellen

Adressbuch (Seite 3-35)

Zielwahltaste (Seite 3-41

Adressbuch Grundstellung

Listendruck (siehe FAX Bedienungsanleitung.) Ben.-Login-

Einstellung

Löschen Auftragsspeicher (Seite 8-23

Speichermedium (Seite 8-23

)

Sortieren (Seite 8-25)

Benutzer-Login (Seite 9-3)

Lok. Ben.-Liste (Seite 9-5

ID-KartenEinstellungen

Einfacher Login Einstellungen

)

Tastaturanmeldung (Seite 9-30)

Passwort Login (Seite 9-30

Einfacher Login (Seite 9-25)

Einfacher Login Einstellung (Seite 9-26

)

Lokale Benutzer Autorisierung (Seite 9-19

Einstellung BenutzerKontosperre

Einstellung Gruppenautor.

NW Benutzereigen. erhalten (Seite 9-23

Sperre (Seite 9-14)

Sperrregeln (Seite 9-14

Liste gesperrter Benutzer (Seite 9-14

Gruppenautorisierung (Seite 9-20)

Gruppenliste (Seite 9-21

)

xxvi

> Menüplan

Benutzer-Login/ Kostenstellen

Drucker Emulation (Seite 8-26)

Kostenstellen-Einst. Kostenstellen (Seite 9-33)

Unbekann. ID Job (Seite 9-51

EcoPrint (Seite 8-26

A4/Letter ignorieren (Seite 8-26

Duplex (Seite 8-26

Ablagefach (Seite 8-26

Kopien (Seite 8-26

)

Ort Kostenstellenverwalt. (Seite 9-34

Druck Kostenstellenliste (Seite 9-47

Kostenstellen gesamt (Seite 9-46

Abr. v. Einzelauftr. (Seite 9-46

Kostenstellenliste (Seite 9-35 Std. Einstellung Limit übernehmen (Seite 9-45)

)

Kopieren/Drucker (Seite 9-45

Zählerlimit (Seite 9-45

)

Ausrichtung (Seite 8-26

A4 Breit (Seite 8-26

Formfeed-Timeout (Seite 8-27

LF-Einstellung (Seite 8-27

CR-Einstellung (Seite 8-27

Auftragsname (Seite 8-27

Benutzername (Seite 8-27

Univ.-Zuf. Prio. (Seite 8-27

Papiereinzugsart (Seite 8-27

Auto Kass.wechs. (Seite 8-27

Auflösung (Seite 8-27

KIR (Seite 8-27

)

xxvii

> Menüplan

System/Netzwerk Netzwerk Hostname (Seite 8-28)

TCP/IP-Einstellung TCP/IP (Seite 8-28)

IPv4 Einstellungen (Seite 8-28

IPv6 Einstellungen (Seite 8-29

Bonjour (Seite 8-29

Protokolldetail (Seite 8-30

WSD-Scan (Seite 8-31

WSD-Druck (Seite 8-31

Enhanced WSD (Seite 8-31

Enhanced WSD (SSL) (Seite 8-31

IPSec: (Seite 8-32 Sicherheitsprot. SSL (Seite 8-32)

)

IPP Sicherheit (Seite 8-32

HTTP Sicherheit (Seite 8-32

LDAP Sicherheit (Ext. Adressbuch) (Seite 8-32

LDAP Sicherheit (Benutzereigenschaften) (Seite 8-32

SMTP Sicherheit (Seite 8-32

POP3 Sicherheit (Nutzer 1) (Seite 8-32

)

LAN-Schnitt. (Seite 8-32

Netzwerk neu starten (Seite 8-32

Proxy (Seite 8-33

Optionales Netzwerk Allgemein (Seite 8-33)

DrahtlosNetzwerk (Seite 8-34

Netzwerkkarte (Senden) (Seite 8-35

Einst. Schnittst.sperre

USB-Host (Seite 8-35)

USB-Gerät (Seite 8-35

USB Speicher (Seite 8-36

Optionale Schnittstelle 1 (Seite 8-36

Optionale Schnittstelle 2 (Seite 8-36

)

POP3 Sicherheit (Nutzer 2) (Seite 8-32

POP3 Sicherheit (Nutzer 3) (Seite 8-32

)

xxviii

> Menüplan

System/Netzwerk Sicherheitsstufe (Seite 8-36)

Datum/Zeit/Energie sparen

Neustart (Seite 8-36

RAM-Disk Einst. (Seite 8-37

Opt. Speicher (Seite 8-37

Datensicherheit (Seite 8-38

Optionale Funktion (Seite 11-10

Datum/Zeit (Seite 8-39)

Datumsformat (Seite 8-39

Zeitzone einstellen. (Seite 8-39

Auto Bedienrück. (Seite 8-39

Rücksetz-Timer Bedienfeld (Seite 8-39

Energiesparzeit (Seite 8-39

Ruhemodus-Regel (Europäische Modelle) (Seite 8-40

Ruhemodusstufe (Nicht Europäische Modelle) (Seite 8-40

Ruhe-Timer (Seite 8-40

Ausschalt-Regel (Seite 8-41

Ausschalt-Timer (Seite 8-41

)

Einstellungen/ Wartung

Betriebsauf. n. Fehler (Seite 8-41

Timer für Fehlerlöschung (Seite 8-41 Unzulässige Zeit (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Einstellungen Leiser Druck

Belichtungsanpassung

Hintergrundhelligkeit ändern

Druckhelligkeit (Seite 8-42

Autom. Farbkorrektur (Seite 8-42

Schwarzlinienkorrektur (Seite 8-42

Displayhelligkeit (Seite 8-42

Trommelauffr. (Seite 8-43

Auto. Trommelauffrischung (Seite 8-43

Leiser Druck (Seite 8-42)

Für jeden Auftrag angeben (Seite 8-42

Kopieren (Seite 8-42)

Senden/Box (Seite 8-42

Kopieren (autom.) (Seite 8-42)

Senden/Box (Auto) (Seite 8-42

)

xxix

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