Einleitung
Herzlichen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Geräts der Modellreihe P-3020 MFP/P-3025 MFP/P-3520
MFP/P-3525 MFP entschieden haben.
In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät in Betrieb ne hmen, die Routinewartung durchführen und
erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störu ngen vornehmen, damit d as Gerät immer in gute m
Betriebszustand bleibt.
Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbe it an dem Ger ät beginnen u nd bewahr en Sie sie in der
Nähe des Geräts auf, damit Sie jederzeit Informationen nachschlagen können.
Wir empfehlen die Verwendung von Original-Verbrauchsmaterial. Bei Beschädigungen durch die Verwendung von
Verbrauchsmaterial anderer Anbieter übernehmen wir keine Haftung.
Diese Bedienungsanleitung enthält ebenfalls Informationen zu den Modelle n P-3020 MFP PN.
In dieser Bedienungsanleitung werden die Mod elle P-3020 MFP/P-3025 MFP als 30-Seite n Modelle und die Modelle
P-3520 MFP/P-3525 MFP als 35-Seiten Modelle bezeichnet. Das 30-Seiten Modell steht eventuell nicht in allen
Ländern zur Verfügung.
Enthaltene Dokumentationen
Für dieses Gerät stehen die nachfolgend aufgeführten Dokumentationen zur Verfügung. Sie können diesen
Dokumentationen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen.
Quick Installation Guide
Beschreibt häufig benutzte Bedienschritte, zeigt Erle ichterungen auf, erklärt die regelmäßig en Wartungsarbeiten und
die eventuelle Fehlersuche.
Safety Guide
Listet alle Sicherheitsmaßnahmen zur Installation und zur Benutzung des Geräts auf. Stellen Sie sicher, dass Sie
diesen vor der Benutzung gelesen haben.
Beschreibt den optimalen Aufstellungsort, die Sicherheitsaufkleber und andere wichtige Informationen. Stellen Sie
sicher, dass Sie diesen vor der Benutzung gelesen haben.
DVD (Product Library)
Bedienungsanleitung (Dieses Dokument)
Beschreibt die Papierhandhabung, grundlegende Kopier-, Druck- und Scan-Bedienung sowie die
Störungsbeseitigung.
FAX Bedienungungsanleitung
Beschreibt die Fax-Bedienung, die Prüfung der Übertragungsergebnisse, die Listenausdrucke und das
Netzwerkfaxen.
Embedded Web Server RX RX User Guide
Printing System Driver User Guide
Network FAX Driver Operation Guide
NETWORK PRINT MONITOR User Guide
Network Tool for Direct Printing Operation Guide
Konventionen in diesem Handbuch
In diesem Handbuch sowie am Gerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur
Gewährleistung des sicheren Gerätebetriebs beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird
im Folgenden erläutert.
GEFAHR: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen
von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib
und Leben oder sogar den Tod zur Folge haben können.
ACHTUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen
von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib
und Leben zur Folge haben können.
Symbole
Das Smbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:
.... [Allgemeine Warnung]
.... [Verbrennungsgefahr]
Das Symbol weist auf eine Warnung oder auf verbotene Aktionen hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben
folgende Bedeutung.
.... [Unzulässige Aktion]
.... [Demontage untersagt]
Die mit dem Symbol gekennzeichneten Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt
durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Symbole haben folgende Bedeutung.
.... [Erforderliche Maßnahme]
.... [Netzstecker ziehen]
[Kopierer grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete
....
Steckdose anschließen]
Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um ein neues Handbuch zu bestellen, wenn die
Sicherheitshinweise in diesem Handbuch nicht lesbar sind oder Sie das Handbuch nicht im Internet herunterladen
können (Die Bestellung eines neuen Handbuchs ist kostenpflichtig).
HINWEIS: Das Kopieren von Banknoten ist untersagt. Das System ist mit einem Schutzmechanismus gegen das
Drücken Sie die Taste Start, um
den Kopiervorgang zu beginnen.
Zum Verbessern der
Kopienqualität können
Einstellungen wie Papiergröße,
Helligkeit oder Farbe oder
ähnliches geändert werden.
Administrator-Aufgaben
Es kann über das Netzwerk, die
USB-Schnittstelle oder eine PDFDatei vom USB-Speicher gedruckt
werden.
v
Senden von Dokumenten
Es
wird
gesendet.
Wie
möchten
Sie
vorge-
hen?
Als E-mail
senden
Dokumente auf
USB-Speicher
sichern
Schließen Sie den
USB-Speicher an
Kabel anschließen
Netzwerkeinstellung (LAN Kabelverbindung)
Kabel
anschließen
Anwendung
starten
Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas.
An einen Ordner
senden (SMB)
An PC
senden
Ein-
richtung
*1 Wenn das Ziel nicht im Adressbuch gespeichert ist, können Sie senden, indem Sie die
Adresse direkt eingeben.
Senden ...3-18
*1
Sendefunktionen ...5-1
Bedienung
Speichern von
Dokumenten auf
dem USB-Speicher
(Scan in USB)
...6-6
Adressbuch und Zielwahltasten
bearbeiten...8-129
Anlegen eines freigegebenen
Verzeichnisses
auf dem Zielcopmputer....2-39
Installieren des
Scannertreibers
auf dem
Computer...2-16
Gescannte Bilder können über das Netzwerk oder die USB-Schnittstelle versendet
werden. Diese können ebenfalls auf dem USB-Speicher gespeichert werden.
Administrator-Aufgaben
vi
Administrator-Aufgaben
Es
wird
gefaxt.
Wie
möchten
Sie
vorge-
hen?
Ein FAX senden
Installieren Sie den
Netzwerk FAX-Treiber
auf Ihrem Computer *1
Stellen Sie den Telefonanschluss her.
Netzwerkeinstellung
(LAN Kabelverbindung)
Direkt aus dem
Computer faxen
Ein-
richtung
*1 Weitere Informationen finden Sie im Network FAX Driver Operation Guide.
*2 Wenn das Ziel nicht im Adressbuch gespeichert ist, können Sie das FAX senden, indem
Sie die Adresse direkt eingeben.
Auswahl der Sendekopf Infozeile (TTI)...2-3
der FAX Bedienunganleitung
Legen Sie die Originale auf die Glasplatte.
FAX Bedienung
(Grundlegende
Bedienung)
...3-1
in der FAX
Bedienunganleitung
Bedienung
Über Netzwerk
FAX ...7-1
in der FAX
Bedienungsanleitung
*2
FAX senden
eingebauter FAX-Funktion zur Verfügung.)
(FAX-Funktionen stehen nur bei Produkten mit
Ein Fax kann sowohl über die Telefonleitung als auch als Internet-Fax über das Internet
versendet werden.
HINWEIS: Weitere Informationen zur Einstellung oder zum Versenden eines Faxes,
siehe in der FAX Bedienungsanleitung.
vii
Menüplan
Kopieren Ta s t eFunktionsmenü Taste
Papierauswahl
Gruppieren
Duplex
Zoom
Kombinieren
Originalformat
Orig.ausrichtung
Originalvorlage
Helligkeit
EcoPrint
Mehrfach-Scan
Dateinam.Eingabe
Auftr.ende Nach.
Druckpriorität
Schärfe
...Seite 4-3
...Seite 3-15
...Seite 3-12
...Seite 3-10
...Seite 4-9
...Seite 4-2
...Seite 4-6
...Seite 3-9
...Seite 3-8
...Seite 4-8
...Seite 4-13
...Seite 4-16
...Seite 4-14
...Seite 4-17
...Seite 4-18
Hintergrhelligk.
...Seite 4-19
viii
Taste SendenFunktionsmenü Taste
Farbauswahl
Originalformat
Originalvorlage
Scanauflösung
Sendeformat
Zoom
Originalausrichtung
Mehrfach-Scan
Dateiformat
Dateinam.Eingabe
Betr./Nachricht
Auftr.ende Nach
FAX Auflösung
FAX zeitv. Send.
...Seite 5-14
...Seite 5-2
...Seite 5-11
...Seite 5-13
...Seite 5-3
...Seite 5-5
...Seite 5-7
...Seite 5-15
...Seite 5-9
...Seite 5-16
...Seite 5-17
...Seite 5-20
...Siehe auch in der FAX
Bedienungsanleitung
...Siehe auch in der FAX
Bedienungsanleitung
Taste
Dokumentenbox
Eigene Faxbox
Abrufbox
Auftragsbox
FAX direkt Send.
...Siehe auch in der FAX
Bedienungsanleitung
FAX-Abrufempfang
...Siehe auch in der FAX
Bedienungsanleitung
FAX-Send.journal
...Siehe auch in der FAX
Bedienungsanleitung
Helligkeit
Duplex
Ver. FTP senden
Dateitrennung
Schärfe
Hintergrhelligk.
...Seite 5-12
...Seite 5-6
...Seite 5-22
...Seite 5-23
...Seite 5-24
...Seite 5-25
...Siehe auch in der FAX Bedienungsanleitung
...Siehe auch in der FAX Bedienungsanleitung
...Seite 6-9
USB-Speicher
...Seite 6-2
ix
Taste
Dokumentenbox
(Beim Druck aus dem
USB-Speicher)
Funktionsmenü Taste
Gruppieren
Papierauswahl
Duplex
EcoPrint
Dateinam.Eingabe
Auftr.ende Nach
Druckpriorität
Verschlüss. PDF
JPEG/TIFF-Druck
XPS pass.z.Seite
Farbauswahl
Originalformat
Originalvorlage
Scanauflösung
Speicherformat
...Seite 3-15
...Seite 4-3
...Seite 3-12
...Seite 4-8
...Seite 5-16
...Seite 4-14
...Seite 4-17
—
...Seite 6-3
...Seite 6-4
...Seite 5-14
...Seite 5-2
...Seite 5-11
...Seite 5-13
—
Zoom
Orig.ausrichtung
Mehrfach-Scan
Dateiformat
Dateinam.Eingabe
Auftr.ende Nach
Helligkeit
Duplex
Schärfe
Hintergrhelligk.
...Seite 5-5
...Seite 5-7
...Seite 5-15
...Seite 5-9
...Seite 5-16
...Seite 5-20
...Seite 5-12
...Seite 5-6
...Seite 5-24
...Seite 5-25
x
Statu s/ D ruck
abbrechen Tast e
DR Auftragsstat.
Sendestatus
Status speichern
Geplanter Auftrag
Auftragspr. druc
Auftragspr. send
Logbuch Speicher
Scanner
Ausdruck
FAX
Tonerstatus
Papierstatus
USB-Speicher
...Seite 7-2
...Seite 7-2
...Seite 7-2
...Seite 7-8
...Seite 7-8
...Seite 7-8
...Seite 7-8
...Seite 7-20
...Seite 7-20
...Seite 7-20
...Seite 3-29
...Seite 3-29
...Seite 7-21
xi
Systemmenü/
Zähler Tast e
BerichtBericht
drucken
Adminber.Einst.
Ergeb.ber.Einst
Menüplan
Statusseite
Schriftartenliste
Opt. Netzw.status
FAX-Bericht Send
FAX-Bericht Empf
Fax-SendungE-Mail/Ordner
FAX
Abbr. vor
Senden
Ziel info
Fax-Empfang
Auftragsendenachricht
...Seite 8-118
...Seite 8-118
...Seite 8-119
...Seite 8-119
...Siehe auch in der
FAX Bedienungsanleitung
...Siehe auch in der
FAX Bedienungsanleitung
...Seite 8-121
...Seite 8-121
...Seite 8-121
...Seite 8-121
...Siehe auch in der
FAX Bedienungsanleitung
...Siehe auch in der
FAX Bedienungsanleitung
Zähler
System/
Netzwerk
Auftraghistorie
Netzwerkeinst. TCP/IP-
Auto Sending
Sendehistorie
ZielBestätigung
Betreff
SSFC Log Betreff
Persönl. Info.
Einstell.
WSD-Scan
Speichern
TCP/IP
IPv4
einstellen
IPv6
einstellen
Bonjour
Protokolldetail
...Seite 7-13
...Seite 7-13
...Seite 7-13
...Seite 7-13
...Seite 7-13
...Seite 7-13
...Seite 7-18
...Seite 11-40
...Seite 8-146
...Seite 8-146
...Seite 8-155
...Seite 8-156
...Seite 8-160
...Seite 8-158
(Fortsetzung auf
nächster Seite)
(Fortsetzung auf
nächster Seite)
WSD-Druck
IPSec
Sicherheitsprot.
Hostname
LAN-Schnitt.
xii
...Seite 8-159
...Seite 8-163
...Seite 8-163
—
...Seite 8-145
Systemmenü/
Zähler Tast e
(Fortsetzung von
letzter Seite)
System/Netzwerk
Opt. NetzwerkAllgemeinHostname
(Fortsetzung
von letzter
Seite)
NW Schnittst.Send
Interface block.
Sicherheitsstufe
Neustart
Opt. Funktion
Ben./Kostenst. Ben.Login-
Einst.
Anmelder-Login
Lok. Ben.-List
ID Karten Einst.
Gruppen Auth.
TCP/IPEinstell.
Bonjour
IPSec
LAN-Schnitt.
Netzwerk neu
starten
—
...Seite 8-174
...Seite 8-176
...Seite 8-177
...Seite 8-179
...Seite 8-180
...Seite 8-182
...Seite 8-183
...Seite 8-187
...Seite 8-144
...Seite 8-187
...Seite 11-2
...Seite 11-6
—
...Seite 11-11
Ben.-Eigensch.
Kostenst.
setzen
Unbekann. ID Job
Netz-Ben.-Eigen.
Kostenstellen
Zugg. Kost. Verw.
Konto- Bericht
Gesamt K.stellen
Jede Kostenst.
Konto- ListeDetail/Bearb.
Löschen
Neu
Kostenstelle
Std.
Einstellung
Limit
übernehmen
Kopier./
Druckz.
Zählerlimit
...Seite 11-12
...Seite 11-16
...Seite 11-19
...Seite 11-38
...Seite 11-34
...Seite 11-34
...Seite 11-22
...Seite 11-22
...Seite 11-21
...Seite 11-29
...Seite 11-25
...Seite 11-31
...Seite 11-14
—
(Fortsetzung auf
nächster Seite)
Allg.
Einstellung
(Fortsetzung auf
nächster Seite)
Sprache
Standardanzeige
...Seite 8-3
...Seite 8-5
xiii
Systemmenü/
Zähler Tast e
(Fortsetzung von
letzter Seite)
Allg.
Einstellung
(Fortsetzung
von letzter
Seite)
TonWarnton
Fax-Lautsprecher
Fax-Mithören
Anzeigestärke
Orig./
Pap.Einst.
Anwen.Orig.form.
Def. Orig.Format
Anwen.-Pap.form.
Kass. 1 setzen
Kass. 2 setzen
Kass. 3 setzen
Univ.-Zuf.setzen
Medientyp setzen
Medien für Auto
Std. Pap.quelle
Sondermaterial
...Seite 8-6
...Seite 8-6
...Seite 8-6
...Seite 8-7
...Seite 8-8
...Seite 8-10
...Seite 8-11
...Seite 8-13
...Seite 8-13
...Seite 8-13
...Seite 8-15
...Seite 8-17
...Seite 8-21
...Seite 8-22
...Seite 8-23
Vorab Limit
Maßeinheit
Fehlerbehandlung
Datumseinstell.
Timer
Einstell.
Funktionstandard
Auto Bedienrück.
Bedien.Rück.zeit
Energiesparzeit
Ruhemodus-Regel
(in Europa)
Ruhemodusstufe
(Außerhalb von Europa)
Ruhe-Timer
Auto Fehlerlösch
Fehlerlöschzeit
Unzulässige Zeit
Farbauswahl
Scanauflösung
...Seite 8-25
...Seite 8-26
...Seite 8-27
...Seite 8-29
...Seite 8-42
...Seite 8-42
...Seite 8-37
...Seite 8-38
...Seite 8-39
...Seite 8-41
...Seite 8-34
...Seite 8-34
...Seite 8-45
...Seite 8-47
...Seite 8-48
(Fortsetzung auf
nächster Seite)
(Fortsetzung auf
nächster Seite)
(Fortsetzung auf
nächster Seite)
FAX Auflösung
xiv
...Siehe auch in der
FAX
Bedienungsanleitung
Systemmenü/
Zähler Tast e
(Fortsetzung von
letzter Seite)
Allg.
Einstellung
(Fortsetzung
von letzter
Seite)
Funktionstandard
(Fortsetzung
von letzter
Seite)
Orig.Bild(Kopie)
Orig.Bild(Send)
Zoom
Gruppieren
Orig.ausrichtung
Hintergr(Kop.)
Hintergr(Senden)
EcoPrint
Dateinam.Eingabe
Betr./Nachricht
Mehr-Scan o.FAX
Oft-Scan-FAX
Dateiformat
Dateitrennung
...Seite 8-49
...Seite 8-50
...Seite 8-51
...Seite 8-52
...Seite 8-53
...Seite 8-55
...Seite 8-56
...Seite 8-57
...Seite 8-58
...Seite 8-60
...Seite 8-62
...Siehe auch in der
FAX
Bedienungsanleitung
...Seite 8-63
...Seite 8-64
Login Bedienung
RAM-Disk Modus
Opt. Speicher
ZeigeStatus/Prot
Alarmmenge Toner
JPEG/TIFF-Druck
XPS pass.z.Seite
DetailEinstell.
2 in 1 Layout
4 in 1 Layout
Trennlinie
Original
Bindung
Endbearbeitung
Bildqualität
Farbe TIFF
Komp.
PDF/A
...Seite 8-66
...Seite 8-67
...Seite 8-68
...Seite 8-69
...Seite 8-70
...Seite 8-71
...Seite 8-73
...Seite 8-75
...Seite 8-76
...Seite 8-77
...Seite 8-79
...Seite 8-80
...Seite 8-81
...Seite 8-82
...Seite 8-84
(Fortsetzung auf
nächster Seite)
KopiePapierauswahl
Autom. Pap.ausw.
Autom. % Priorität
Schlüssel wählen
...Seite 8-85
...Seite 8-86
...Seite 8-87
...Seite 8-88
xv
Systemmenü/
Zähler Tast e
(Fortsetzung von
letzter Seite)
AusdruckEmulation setzen
EcoPrint
A4/Letter ignor.
Duplex
Kopien
Ausrichtung
Formfeed-Timeout
LF-Einstellung
CR-Einstellung
Auftragsname
Benutzername
Univ.-Zuf. Prio.
Papiereinzugsart
Auto Kass.wechs.
Auflösung
...Seite 8-90
...Seite 8-93
...Seite 8-94
...Seite 8-95
...Seite 8-96
...Seite 8-97
...Seite 8-98
...Seite 8-98
...Seite 8-99
...Seite 8-100
...Seite 8-101
...Seite 8-102
...Seite 8-103
...Seite 8-104
...Seite 8-105
SendenSchlüssel wählen
Zielüberprüfung
Standardanzeige
Send.+Weiterleit
DokumentenboxEigene Faxbox
Auftragsbox
Abrufbox
Schlüssel wählen
Ziel
bearbeiten
Einstell/
Wartung
Adressbuch
Listendruck
Kopierhelligkeit
Send/Box Hellig.
Hintergrhelligk.
...Seite 8-106
...Seite 8-108
...Seite 8-109
...Seite 8-109
...Siehe auch in der
FAX
Bedienungsanleitung
...Seite 8-113
...Siehe auch in der
FAX
Bedienungsanleitung
...Seite 8-115
...Seite 8-129
...Seite 8-129
...Seite 8-123
...Seite 8-124
...Seite 8-124
(Fortsetzung auf
nächster Seite)
(Fortsetzung auf
nächster Seite)
Druckhelligkeit
Schwarzlin.korr.
...Seite 8-125
...Seite 8-126
xvi
Systemmenü/
Zähler Tast e
(Fortsetzung von
letzter Seite)
Einstell/
Wartung
(Fortsetzung
von letzter
Seite)
Service Einst. Servicestatus
Netzwerkstatus
Neuer Entwickler
Fax-Landescode
FAX Anruf Einst.
Ferndiag.-Einst.
Ferndiagnose -ID
DP Einstellung
...Seite 8-120
...Seite 8-120
...Seite 8-127
—
—
...Siehe auch in der
FAX
Bedienungsanleitung
...Siehe auch in der
FAX
Bedienungsanleitung
...Seite 8-128
xvii
Geeignete Umgebung
Das Gerät ist in einem Raum aufzustellen, in dem eine gleichmäßige Temperatur und Luftfeuchtigkeit herrschen.
Beachten Sie diese Bedingungen:
•Temperatur: 10 bis 32,5 °C
•Luftfeuchtigkeit: 15 bis 80 %
Abweichungen von diesen Werten können Beeinträchtigungen der Druckqualität zur Folge haben. Vermeiden Sie
folgende Umgebungsbedingungen.
•Gerät nicht in der Nähe eines Fensters oder an einem anderen Ort mit direkter Sonneneinstrahlung aufstellen.
•Gerät nicht an einem Ort aufstellen, der Vibrationen ausgesetzt ist.
•Gerät nicht an einem Ort mit starken Temperaturschwankungen aufstellen.
•Gerät nicht direkter Heiß- oder Kaltzugluft aussetzen.
•Gerät nur an einem ausreichend belüfteten Ort aufstellen.
Ist der Boden empfindlich gegen Rollen, stellen Sie sicher, dass die Bodenoberfläche bei späterem Verschieben das
Gerätes nicht beschädigt wird.
Während des Kopierens können kleine Mengen Ozon oder andere Chemikalien freigesetzt werden. Diese Mengen
stellen jedoch kein Gesundheitsrisiko dar. Wird das Gerät jedoch in einem schlecht gelüfteten Raum über längere
Zeit ununterbrochen verwendet, kann es zur Entwicklung unangenehmen Geruchs kommen. Es empfiehlt sich, den
Raum, in dem das Gerät steht, immer gut zu lüften. Dieses Gerät darf nicht unter Leuchtstofflampen aufgestellt
werden. Das Originalformat wird möglicherweise falsch ermittelt.
Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Verbrauchsmaterial
ACHTUNG:
Versuchen Sie nicht Teile zu verbrennen, die Toner enthalten. Durch Funkenflug können Verbrennungen
entstehen.
Bewahren Sie alle Teile, die Toner enthalten, außerhalb der Reichweite von Kindern auf.
Tritt Toner aus Teilen aus, die Toner enthalten, vermeiden Sie Kontakt mit Haut und Augen und
verschlucken oder atmen Sie keinen Toner ein.
•Wird versehentlich Toner eingeatmet, in einem gut gelüfteten Raum mit einer großen Wassermenge gurgeln. Bei
Husten einen Arzt aufsuchen.
•Wird versehentlich Toner verschluckt, Mund spülen und ein bis zwei Gläser Wasser trinken. Bei Husten einen
Arzt aufsuchen.
•Gelangt Toner in die Augen, gründlich mit Wasser spülen. Bei bleibenden Problemen einen Arzt aufsuchen.
•Toner, der mit der Haut in Berührung gekommen ist, mit Wasser und Seife abwaschen.
Versuchen Sie nicht Teile zu verbrennen, die Toner enthalten.
xviii
Andere Vorsichtsmaßnahmen
Entsorgen Sie den leeren Tonerbehälter und den Resttonerbehälter bei Ihrem Händler oder Kundendienst. Die leeren
Tonerbehälter und Resttonerbehälter können recycelt bzw. gemäß den geltenden Vorschriften entsorgt werden.
Lagern Sie das Gerät nicht in direktem Sonnenlicht.
Lagern Sie die Maschine in einem Raum, in dem die Temperatur unter 40° C bleibt und in dem Temperatur und
Luftfeuchtigkeit stabil sind.
Wird der Kopierer über einen längeren Zeitrum nicht benutzt, sämtliche Papierstapel aus den Kassetten entfernen
und in der Originalverpackung vor Feuchtigkeit geschützt lagern.
Bei Verwendung des Modells mit Fax-Funktion können bei ausgeschaltetem Netzschalter keine Faxe gesendet oder
empfangen werden. Schalten Sie den Netzschalter daher nicht in die Stellung AUS.
xix
Lasersicherheit (Europa)
Laserstrahlung ist für den Menschen gefährlich. Der Laserstrahl des Geräts ist daher jederzeit hermetisch
abgeriegelt. Beim normalen Betrieb kann keine Laserstrahlung aus dem Gerät austreten.
Das Gerät ist ein Laserprodukt der Class 1 (IEC 60825-1:2007).
Achtung: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt
wird.
Das unten abgebildete Warnschild befindet sich im Laserscanmodul, das nicht für den Benutzer zugänglich ist.
Das darunter abgebildete Schild befindet sich auf der rechten Seite des Geräts.
Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan
•Es ist verboten, Material zu kopieren oder zu scannen, ohne dass der Urheber sein Einverständnis gegeben hat.
•Das Kopieren oder Scannen von folgenden Vorlagen ist verboten und wird strafrechtlich verfolgt.
Hier nicht aufgeführte Vorlagen können trotzdem nicht erlaubt sein. Schon der Versuch des Kopieren oder
Scannes kann strafbar sein.
•Energy Star (ENERGY STAR®) Program ................... xxvi
•Überblick über die Kapitel der Bedienungsanleitung.. xxvii
•Konventionen in diesem Handbuch............................xxviii
xxi
Rechtliche Informationen
Kopieren oder andere Reproduktion aller Teile dieser Anleitung ohne vorherige schriftliche Erlaubnis des CopyrightEigentümers ist verboten.
Zu den Markennamen
•KPDL ist eine Marke der Kyocera Corporation.
•Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,
Windows Server 2012, Windows 8 und Internet Explorer sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft
Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
•PCL ist ein Warenzeichen von Hewlett-Packard Company.
•Adobe Acrobat, Adobe Reader und PostScript sind Warenzeichen von Adobe Systems, Incorporated.
•Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen von Xerox Corporation.
•IBM und IBM PC/AT sind Warenzeichen von International Business Machines Corporation.
•Bonjour, Macintosh und Mac OS sind eingetragene Warenzeichen von Apple Inc. in den USA und/oder anderen
Ländern.
•Alle in diesem Gerät installierten Fonts für europäische Sprachen unterliegen Lizenzabkommen mit Monotype
Imaging Inc.
•Helvetica, Palatino und Times sind eingetragene Warenzeichen von Linotype GmbH.
•ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC Zapf Chancery und ITC Zapf Dingbats sind eingetragene
Warenzeichen von International Typeface Corporation.
•In diesem Gerät sind UFST™ MicroType
•Dieses Gerät enthält Software mit Modulen, die von Independent JPEG Group entwickelt sind.
®
Fonts von Monotype Imaging Inc. installiert.
Alle anderen Marken-/Produktnamen werden hiermit anerkannt. Die Symbole ™ und ® werden in diesem Handbuch
nicht verwendet.
xxii
GPL/LGPL
Die Firmware dieses Geräts nutzt teilweise GPL- (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) und/oder LGPL-Codes (http:/
/www.gnu.org/licenses/lgpl.html). Es ist erlaubt, den Quellcode zu beziehen. Dieser kann kopiert, weiterverteilt oder
geändert werden, wenn die Bedingungen von GPL/LGPL eingehalten werden.
OpenSSL License
Copyright (c) 1998-2006 The OpenSSL Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the
following conditions are met:
1Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following
disclaimer.
2Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the
following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following
acknowledgment:
“This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://
www.openssl.org/)”
4The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products
derived from this software without prior written permission.
For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.
5Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their names
without prior written permission of the OpenSSL Project.
6Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: “This product includes
software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED
WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE
IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE
DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY
DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING,
BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR
PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY,
WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE)
ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF
SUCH DAMAGE.
xxiii
Original SSLeay License
Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved.
This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written
so as to conform with Netscapes SSL.
This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The
following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the
SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that
the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed.
If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library
used.
This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with
the package.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the
following conditions are met:
1Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following
disclaimer.
2Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the
following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following
acknowledgement:
“This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com)”
The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related
:-).
4If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you
must include an acknowledgement:
“This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)”
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES,
INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR
A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE
LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE,
DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF
LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR
OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE
POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed.
i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]
xxiv
Monotype Imaging License Agreement
1Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special
format as well as the UFST Software.
2You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and
versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or
personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the
terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have
access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multi-user license agreement which can
be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and
Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set
forth in this Agreement.
3To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary
information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating
access to and use of the Software and Typefaces.
4You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You
agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original.
5This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This
License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such
failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or
is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces
and documentation as requested.
6You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software.
7Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with
Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and
workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and
omissions.
The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular
purpose and merchantability, are excluded.
8Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and
Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging.
In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential
damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.
9Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.
10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior
written consent of Monotype Imaging.
11Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical
Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as
appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights
software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).
12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and
conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement.
No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of
each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.
xxv
Energiesparfunktion
Dieses Gerät unterstützt zwei Energiesparstufen: einen Energiesparmodus, in dem die Drucker- und Faxfunktionen
grundsätzlich einsatzbereit sind, der Energieverbrauch jedoch gesenkt wird, wenn das Gerät für eine bestimmte Zeit
nicht genutzt wird, sowie einen Ruhemodus, in dem die Drucker- und Faxfunktionen ebenfalls grundsätzlich
einsatzbereit sind, der Stromverbrauch jedoch auf ein Minimum reduziert wird, wenn für eine bestimmte Zeitspanne
keine Geräteaktivitäten registriert werden.
Energiesparmodus
Wenn das Gerät über einen bestimmten Zeitraum inaktiv ist (Werkseinstellung 1 Minute), aktiviert der Drucker
automatisch den Ruhemodus. Die Inaktivitätsdauer bis zum Eintritt in den Energiesparmodus kann bei Bedarf
verlängert werden. Weitere Informationen siehe Energiesparmodus auf Seite 2-7.
Ruhemodus
Das Gerät wechselt automatisch in den Ruhemodus, wenn seit der letzten Gerätenutzung 1 Minute verstrichen ist.
Die Inaktivitätsdauer bis zum Eintritt in den Ruhemodus kann bei Bedarf verlängert werden. Siehe hierzu
Energiesparfunktion auf Seite 2-7.
Automatische 2-seitige Kopierfunktion
Das Gerät verfügt bereits vom Werk aus über eine 2-seitige Kopierfunktion. Es ist z. B. möglich, durch das Kopieren
von zwei einseitigen Vorlagen auf ein einzelnes Blatt als zweiseitige Kopie den Papierverbrauch zu reduzieren. Siehe
hierzu Energiesparfunktion auf Seite 2-7.
Recycling-Papier
Das Gerät erlaubt die Verarbeitung von Recycling-Papier zum Umweltschutz. Welche Recyclingpapiere für das Gerät
geeignet sind, ist beim Vertriebs- oder Kundendienstrepräsentanten zu erfahren.
Energy Star (ENERGY STAR®) Program
Das Gerät entspricht den Auflagen des International Energy Star Program.
xxvi
Überblick über die Kapitel der Bedienungsanleitung
Die vorliegende Bedienungsdanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt:
Kapitel 1 - Bezeichnungen der Bauteile
Beschreibt die Geräteteile und die Tasten auf dem Bedienfeld.
Kapitel 2 - Vorbereitung zum Betrieb
Beschreibt das Einlegen von Papier, Auflegen der Originale, Anschließen des Geräts sowie die erforderlichen
Konfigurationseinstellungen vor der ersten Verwendung.
Kapitel 3 - Grundlegende Bedienung
Beschreibt die Vorgehensweisen für das Kopieren, Drucken und Scannen.
Kapitel 4 - Kopierbetrieb
Beschreibt die Vorgehensweisen für das Kopieren.
Kapitel 5 - Sendefunktionen
Beschreibt die Vorgehensweisen für das Senden.
Kapitel 6 - Dokumentenbox verwenden
Gibt einen Überblick über die Dokumentenbox.
Kapitel 7 - Status/Druck abbrechen
Beschreibt wie der Status und der Verlauf eines Auftrags angezeigt wird und Aufträge während der Verarbeitung oder
im Wartestatus gelöscht werden können.
Ebenso wird erklärt, wie Sie den Gerätestatus prüfen können.
Kapitel 8 - Systemmenü
Beschreibt wie Sie das Gerät mit Hilfe der Systemeinstellungen konfigurieren können.
Kapitel 9 - Wartung
Beschreibt das Reinigen und Austauschen des Tonerbehälters.
Kapitel 10 - Störungsbeseitigung
Erklärt die Vorgehensweise bei Fehlermeldungen, Papierstaus und anderen Problemen.
Kapitel 11 - Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
Erklärt die Vorgehensweise für die Benutzerverwaltung und die Kostenstellen.
Anhang
Erläutert, wie Zeichen eingegeben werden und listet die technischen Daten des Geräts auf.
Beschreibt das praktische Zubehör, das für dieses Gerät erhältlich ist.
Beschreibt die Eingaben von Text, zulässige Medientypen und eine Liste mit den Spezifikationen. Außerdem wird
eine Liste von Fachbegriffen erklärt.
xxvii
Konventionen in diesem Handbuch
Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abhängig.
KonventionBeschreibungBeispiel
FettHebt Tasten auf dem Bedienfeld
oder einem Computerbildschirm
hervor.
[Standard]Zeigt einen Menüpunkt in der
Anzeige.
KursivZeigte eine Mitteilung in der
Anzeige.
Wird verwendet, um ein
Stichwort, eine Formulierung
oder Referenzen zu weiteren
Informationen anzuzeigen.
HinweisKennzeichnet zusätzliche
Informationen oder
vergleichbare Abläufe.
WichtigKennzeichnet notwendige oder
nicht benötige Elemente, um
Probleme zu vermeiden.
AchtungZeigt die Regeln an, die
eingehalten werden müssen,
um Schäden oder Verletzungen
zu vermeiden und wie damit
umgegangen werden soll.
Drücken Sie die Taste Start.
Wählen Sie [System].
Kopierbereit wird angezeigt.
Siehe hierzu Energiesparfunktion auf
Seite 2-7.
HINWEIS:
WICHTIG:
ACHTUNG:
xxviii
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