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Introduction
JetFlash® elite améliorera les fonctionnalités de votre disque USB et garantira la
disponibilité de vos données personnelles lors de vos déplacements.
Avec JetFlash® elite et votre disque USB, vous pouvez :
• assurer la synchronisation de vos favoris Internet Explorer/signets Firefox;
• garantir la portabilité de vos données Outlook Express/Windows Mail;
• assurer la synchronisation de vos fichiers, des données du dossier Mes
documents etde votre bureau;
• compresser les données afin de libérer de l'espace mémoire;
• protéger par mot de passe/ crypter toutes les données hébergées sur votre
disque USB;
Avertissement !
Lorsque vous utilisez JetFlash® elite, vous ne devez jamais débrancher le disque
USB sans avoir préalablement fermé JetFlash® elite au moyen du bouton Exit
(Quitter) et de l'option 'Retirer le périphérique en toute sécurité' de Windows (voir
la description ci-dessous).
Configuration requise
Systèmes d'exploitation :
o Windows® 2000 Service Pack 4
o Windows® XP (Service Pack 2 recommandé)
o Windows VistaTM
o Windows® 7
Internet Explorer version 5.0 ou ultérieure ou Mozilla Firefox version 1.0 ou
ultérieure
Outlook Express version 5.0 ou ultérieure / Windows Mail
De plus, pour que vous puissiez utiliser le système de messagerie Outlook
Express/Windows Mail portable, Outlook Express doit également être installé sur
le PC distant.
Si vous avez désinstallé Outlook Express/Windows Mail, vous pourrez malgré
tout utiliser les autres fonctions de JetFlash® elite. L'option Outlook
Express/Windows Mail sera désactivée.
Microsoft Office Outlook (XP - 2002, 2003, 2007)
Port USB disponible
JetFlash® drive
Premiers pas
Démarrage de JetFlash® elite
Pour démarrer JetFlash® elite, branchez votre disque USB et ouvrez la fenêtre Poste de
travail (Explorateur Windows).
Ouvrez le disque USB ou le périphérique de stockage amovible assorti de la lettre de
lecteur D: ou F: selon votre ordinateur et cliquez deux fois sur
l'application.
Le fichier JFSW2.exe reste sur votre disque USB de sorte que vous puissiez continuer
d'utiliser l'application lorsque vous changez d'ordinateur. Veuillez toujours exécuter
l'application depuis le disque USB et non depuis votre disque dur ou votre ordinateur.
JFSW2.exe
pour démarrer
Navigation générale
Chaque fois que vous démarrez JetFlash® elite, la fenêtre de
bienvenue s'affiche directement ou après la saisie d'un mot de
passe. Les principales fonctions sont disponibles en permanence
sur le côté gauche de la fenêtre. À titre d'exemple, il vous suffit de
cliquer sur l'option Internet Favorites (Favoris Internet) pour que la
fonction soit disponible (voir illustration de gauche). La plupart des
fonctions sont également accessibles via l'icône située dans la zone
de notification du système. Les fonctions de la zone de notification
sont décrites ci-dessous.
Capacité du disque USB
Une barre indiquant la capacité disponible et la capacité utilisée de votre disque
s'affiche toujours en bas de la fenêtre principale. Lorsque vous sélectionnez par
exemple un dossier Mes documents en vue de le synchroniser, la barre se remplit,
indiquant ainsi la capacité désormais utilisée et la capacité restante sur le périphérique.
Lorsque le disque flash USB est partitionné, la barre indique la taille de la zone privée
uniquement (zone protégée par mot de passe). Pour afficher la taille de la zone publique
(non protégée par mot de passe), appuyez sur le bouton ‘Device Information’
(Informations sur le périphérique).
E-mail
Données Outlook Express/Windows Mail portables
Pour garantir la portabilité de vos données Outlook Express/Windows Mail, sélectionnez
l'option 'Outlook Express/Windows Mail ' dans la fenêtre principale de JetFlash® elite et
procédez comme suit.
1. Créez une sauvegarde du disque USB en sélectionnant l'identité Outlook
Express/Windows Mail qui doit être portable. L'identité sélectionnée comprendra
également le carnet d'adresses/les contacts qui lui sont propres. Par défaut,
JetFlash® elite sélectionne l'identité principale. Une fois la sélection terminée,
cliquez sur le bouton 'Create Backup (Créer sauvegarde)'. L'identité Outlook
Express/Windows Mail sélectionnée (y compris les e-mails, les contacts, les
règles de messagerie, etc.) est enregistrée sur le disque USB. Les mots de
passe de vos comptes de messagerie ne sont pas enregistrés sur le disque USB
pour des raisons de sécurité (Windows ne le permet pas). Par conséquent,
mémorisez-les afin de pouvoir vérifier vos e-mails avec JetFlash® elite lorsque
vous êtes en déplacement.
2. Pour exécuter la version portable d'Outlook Express/Windows Mail, vous
devez sélectionner la sauvegarde de l'identité de votre choix et cliquer sur le
bouton 'Run Outlook Express/Windows Mail (Exécuter Outlook Express/Windows
Mail)'. Si l'ordinateur auquel le disque USB est branché est assorti d'une
connexion Internet, vous pourrez vérifier vos e-mails après avoir fourni le mot de
passe de votre compte de messagerie. Si l'ordinateur auquel le disque USB est
branché ne dispose pas d'une connexion Internet, vous pourrez malgré tout
consulter vos e-mails et vos contacts enregistrés.
3. Pour gérer vos données Outlook Express/Windows Mail portables,
sélectionnez l'option '3. (3. Gérer des sauvegardes sur USB)' et supprimez une
sauvegarde d'identité à la fois en la sélectionnant et en cliquant sur le bouton
'Remove (Supprimer)'. Si vous avez reçu de nouveaux e-mails et que vous
voulez restaurer vos données Outlook Express/Windows Mail sauvegardées sur
l'ordinateur, vous pouvez utiliser la fonction de restauration. Sélectionnez
l'identité devant être restaurée et cliquez sur le bouton 'Restore… (Restaurer…)'.
Vous pouvez alors choisir de créer une nouvelle identité ou de remplacer une
identité existante.
Données Outlook portables
Pour garder vos données Outlook portables, vous pouvez utiliser l’option “Microsoft
Outlook” du menu principal de JetFlash® elite. Cette fonctionnalité de JetFlash® elite
peut être utilisée avec deux scénarios différents :
a) pour faire une copie de sauvegarde de vos données Outlook sur votre dispositif
biométrique afin de pouvoir accéder aux données sur un PC à distance
b) utiliser JetFlash® elite pour synchroniser vos données Outlook entre des
différents ordinateurs (par exemple, entre votre ordinateur de travail et celui de la
maison).
Afin de rendre vos données Outlook portables, veuillez suivre les étapes ci-dessous:
Pour créer une copie de sauvegarde sur le dispositif biométrique, cliquez sur le bouton
«Add profile pair…(Ajouter paire de profils…)» et sélectionnez de l’ordinateur (gauche)
le profil Microsoft Outlook que vous désirez rendre portable.
l’ordinateur sur le dispositif biométrique
Sur le dispositif, veuillez choisir la destination. Pour la première utilisation de cette
fonctionnalité, la destination sera l’option “Nouveau Backup”. Si vous avez déjà une
copie de sauvegarde sur votre dispositif biométrique, vous pouvez la sélectionner dans
le menu déroulant. Ainsi, vous pouvez choisir les profils qui seront synchronisés l’un
avec l’autre.
JetFlash® elite sélectionne le profil implicite en mode standard quand vous utilisez
l’application pour la première fois et il y a seulement un profil Outlook sur l’ordinateur.
Après l’avoir sélectionné, vous devez cocher les dossiers que vous désirez synchroniser
(par exemple Contactes, Brouillons etc.), puis choisissez la règle de synchronisation
que vous voulez appliquer pour chaque dossier sélectionné.
a) Créer et/ou mettre à jour tous les éléments depuis
l’ordinateur sur le dispositif biométrique et vice-versa
b) Créer et/ou mettre à jour tous les éléments depuis le
dispositif biométrique sur l’ordinateur
c) Créer et/ou mettre à jour tous les éléments depuis
éléments correspondants du dispositif biométrique, en
d) Écraser tous les éléments de l’ordinateur avec les
supprimant d’abord les éléments de l’ordinateur
e) Écraser tous les éléments du dispositif biométrique
avec les éléments correspondants de l’ordinateur, en
supprimant d’abord les éléments du dispositif
Si vous désirez filtrer les messages que vous synchronisez, cliquez sur le bouton
“Define filters (Définir filtres…)”, et vous avez la possibilité de filtrer les messages par
une certaine taille ou une période de temps définie. Ainsi, vous avez l’option de réduire
de façon significative la taille des données Outlook que vous synchronisez.
Après avoir choisi les paramètres de synchronisation, cliquez sur le bouton
“Synchronize selected (Synchroniser la sélection)” dans la fenêtre «Create & Sync
(Créer et synchroniser)» et le processus de synchronisation va démarrer. Information!
Vos mots de passe pour les comptes de courriel ne sont pas sauvegardés sur le
dispositif biométrique pour des raisons de sécurité (Windows ne le permet pas) ; veuillez
vous assurer que vous savez vos mots de passe pour vos comptes de courriel afin de
pouvoir vérifier vos courriels avec JetFlash® elite, quand vous êtes en déplacement (en
utilisant un ordinateur à distance).
Pour lancer Microsoft Office Outlook portable, vous devez sélectionner la copie de
sauvegarde que vous désirez visualiser dans la liste de l’onglet “Outlook portable”. Cette
fonction nécessite que Outlook soit installé aussi sur l’ordinateur utilisé à distance.
Après avoir sélectionné la sauvegarde que vous désirez démarrer, vous devez cliquer
sur le bouton “Run Backup (Lancer sauvegardebackup)” et Outlook sera démarré en
affichant vos données du dispositif.
Si l’ordinateur à distance est connecté à Internet, vous aurez la possibilité de vérifier vos
courriels après avoir fourni le mot de passe pour votre compte de courriel. Si l’ordinateur
n’est pas connecté à Internet, vous aurez la possibilité de visualiser vos données
Outlook.
Pour supprimer une copie de sauvegarde depuis votre dispositif, vous devez la
sélectionner et cliquer sur le bouton «Remove Backup (Éliminer backup)».c
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