TIPTEL 65 User Manual [fr]
tiptel 65 système
Guide abrégé
Le tiptel 65 système est un téléphone mains libres équipé
d'un affichage retroéclairé à 4 lignes. Il a été conçu
spécifiquement pour être utilisé avec les centraux Tiptel.
Les fonctions de programmation et de contrôle d'appels
s'effectuent grâce aux menus déroulants.
Touches de fonction
Le tiptel 65 système possède 16 touches de fonction
librement programmables, 6 touches de fonction fixes et 6
touches de navigation.
Touches de Fonction Programmables
La programmation initiale de ces touches est la suivante : 6
TOUCHES DE LIGNE, 6 TOUCHES DE POSTES
INTERNES, 2 TOUCHES DE NUMÉROTATION RAPIDE,
INTERCEPTION ET CONFERENCE.
Touches de Fonction Fixes
Ces touches permettent d'accéder directement aux
fonctions les plus fréquemment utilisées du système:
MESSAGE Messagerie vocale et appels en absence
SECRET Pour couper le micro pendant un appel
RAPPEL Rappeler un numéro
PARK Mettre un appel en garde
RENVOI Renvoi des appels
ATTENTE Mettre un appel en Attente
Voyants Rouges et Verts
Chacune des touches est équipée de deux voyants. Le
voyant vert est associé avec le poste même et le voyant
rouge est associé avec les autres postes. Un clignotant
rapide indique la sonnerie. Un clignotant lent indique un
appel en attente ou en garde. Un voyant illuminé en
permanence indique un appel en cours.
Programmation utilisateur par PC
Si le central est connecté sur un réseau local (LAN), vous
pouvez programmer votre téléphone à partir d’un PC sur
le même réseau LAN. Ouvrir votre navigateur Internet et
entrer l’adresse IP du central (192.168.0.100 par défaut).
Puis entrer votre Nom de poste ( Tst xx par défaut) et votre
Code PIN d’utilisateur comme mot de passe
Programmation utilisateur par
téléphone
Lorsque le tiptel 65 système est en mode veille, vous
pouvez accéder aux fonctionnalités et paramètres suivants
en appuyant sur la touche
<<MMeennuuss>>
-
••
Annuaire personnel
••
Renvoi d'appels
••
Param. Messagerie
••
Réglages téléphone (voir ci-dessous)
••
Liste des appels
••
Appel Réveil
••
PIN Itinérant
••
Ne pas déranger
Réglage du téléphone –
••
Appuyer sur
<<MMeennuuss>>
••
Utiliser les touches pour naviguer
••
Sélectionner
RRééggllaaggeess ttéélléépphhoonnee
••
Utiliser les touches ¯ pour accéder à la fonction
••
Appuyer sur la touche
<<SSéélleecctt>>
Suivre les messages qui s'affichent
Menu Réglage du téléphone
Ce menu permet d'activer les fonctions répertoriées ci-après
VVoolluummee ddee ssoonnnneerriiee VVoolluummee dduu ccoommbbiinnéé
VVoolluummee dduu hhaauutt ppaarrlleeuurr VVoolluummee dduu ccaassqquuee
CCoonnttrraassttee ddee ll''aaffffiicchhaaggee MMooddiiffiieerr llaa llaanngguuee
DDééffiinniirr ttoouucchheess ddee ffoonnccttiioonn TToonnaalliittééss ddeess ttoouucchheess
LLooggiicciieell dduu ttéélléépphhoonnee RReecchheerrcchhee ddee ppeerrssoonnnnee
MMoonnttrreerr nnuumméérroo MMooddiiffiieerr CCooddee PPIINN
Répondre aux Appels
Les appels entrants sont indiqués de plusieurs manières -
••
La sonnerie
••
Le voyant lumineux s'affiche sur une touche
LLiiggnnee
ou
PPoossttee
••
Le voyant sonnerie s’allume
••
L'appel entrant est indiqué sur l'affichage.
Vous pouvez répondre à l'appel en :
••
En appuyant sur la touche
<<RRééppoonnddrree>>
ou la
touche (Haut Parleur) ou en décrochant
le combiné.
Passer un appel en externe
Pour passer un appel en externe sur n'importe quelle ligne -
••
Décrocher le combiné ou appuyer sur la
touche (Haut Parleur)
••
Tonalité interne
••
Composer le numéro
00
••
Tonalité externe
••
Composer numéro externe
Pour passer un appel en externe sur une ligne particulière -
••
Appuyer sur la touche Ligne particulière
••
Le mode mains libres est activé
••
Tonalité externe
••
Composer numéro externe
Conférence
Les conférences à trois personnes sont possibles avec deux
correspondants externes ou deux correspondants internes
ou un correspondent externe et un correspondant interne.
••
Mettez l’appel en cours en attente
••
Tonalité interne
••
Numérotez le deuxième appel
••
Une fois le deuxième appel en cours, appuyez
sur la touche CONFERENCE
Si l’un des deux correspondants raccroche, le tiptel 65
système reste en communication avec l’autre correspondant.
Renvoyer les Appels
Il y a trois types de renvoi-
RReennvvooii ttoouutt aappppeell
RReennvvooii ssuurr nnoonn rrééppoonnssee
RReennvvooii ssii ooccccuuppéé
Vous pouvez renvoyer vers un poste interne, vers une
boîte vocale, vers un numéro externe ou vers un numéro
de l’annuaire général ou personnel.
NNoottee::
Renvoi si occupé vers un numéro externe est interdit.
PPoouurr aaccttiivveerr uunn rreennvvooii --
••
Appuyer sur la touche
<<MMeennuuss>>
••
Utiliser les touches pour sélectionner
Renvoi d’appels et appuyer sur
<<SSéélleecctt>>
••
Descendre et sélectionner le type de renvoi et
appuyer sur
<<SSéélleecctt>>
••
Utiliser les touches pour sélectionner
Autorisé et appuyer sur
<<SSéélleecctt>>
••
Utiliser les touches pour sélectionner la
destination du renvoi et appuyer sur la touche
<<SSéélleecctt>>
PPoouurr ddééssaaccttiivveerr uunn rreennvvooii --
••
Suivre les trois premières étapes ci dessus
••
Utiliser les touches pour sélectionner
NNoonn
AAuuttoorriisséé
et appuyez sur
<<SSéélleecctt>>
NNoottee::
La touch e (Renvoi) est utilisée pour renvoyer
tout appel.
Liste des appels
Le tiptel 65 système stocke les 10 derniers appels
manqués, 10 appels effectués et 10 appels répondus.
Le voyant de la touche (Message) clignote pour
indiquer les appels en absence et le nombre d'appels en
absence est affiché.
Appuyer sur la touche (Message) pour afficher la
liste.
Annuaire personnel
Il est possible de stocker un maximum de 50 numéros de
téléphone dans l'annuaire personnel. Chaque numéro se
voit attribuer un code abrégé de *800 à *849. Lorsque le
code est composé, le système accède à une ligne et
compose le numéro enregistré. Il est également possible
de composer les numéros enregistrés en accédant au
menu
AAnnnnuuaaiirree..
Pour créer une nouvelle entrée -
••
Appuyer sur la touche
<<MMeennuuss>>
••
Descendre et sélectionner
AAnnnnuuaaiirree ppeerrssoonnnneell
••
Sélectionner
NNoouuvveellllee eennttrrééee
••
Entrer le numéro de téléphone (utiliser les
touches pour déplacer le curseur) et
appuyer sur
<<SSuuiivvaanntt>>
••
Entrer un nom pour identifier le numéro de
téléphone et appuyez sur
<<SSuuiivvaanntt>>
.
Rappeler un Numéro
Pour rappeler un numéro
••
Appuyer sur la touche (Rappel)
Une liste de dix derniers appels s’affiche
••
Utiliser les touches ¯ pour sélectionner le numéro
••
Appuyer sur la touche
<<SSéélleecctt>>
deux fois ou
••
Décrocher le combiné ou appuyez sur la
touche (Haut Parleur)
Passer un appel en interne
••
Décrocher le combiné ou appuyer sur la
touche (Haut Parleur)
••
Tonalité interne
••
Composer le numéro interne
Numérotation Rapide
••
Appuyer sur la touche de numérotation rapide
••
Le mode mains-libres est activé
••
Le système numérote les chiffres du numéro
programmé.
•• NNoottee::
Quand vous appuyez une touche de
numérotation rapide non programmée, vous
êtes invité à programmer le numéro.
••
Toutes les touches programmables peuvent être
définies comme touches de numérotation
rapide en utilisant le fonction
DDééffiinniirr ttoouucchheess ddee
ffoonnccttiioonn
dans le menu
RRééggllaaggee dduu ttéélléépphhoonnee..
Appeler à partir de l’Annuaire
••
Appuyer sur la touche
<<AAnnnnuuaaiirree>>
••
Sélectionner l’annuaire personnel ou général
••
Appuyer sur la touche
<<SSéélleecctt>>
••
Taper la première lettre du nom ou utilisez les
touches ¯ pour naviguer dans la liste
••
Appuyer sur
<<SSéélleecctt>>
pour numéroter
Mettre un appel en attente
Pour mettre un appel en attente -
••
Appuyez sur la touche (Attente)
Pour lancer un deuxième appel-
••
Numérotez.
Pour reprendre un appel en attente –
••
Appuyez sur la touche (Attente)
Lorsque plusieurs appels sont en attente, le premier appel
en attente est repris. La touche (Attente) permet
de basculer d'un appel à l'autre.
Transfert d'appel
••
Lors d'un appel, appuyez sur la touche
(Attente) pour mettre l'appel en attente.
••
Composer le numéro du poste où l'appel est à
transférer.
Il y a deux types de transfert Le transfert sans annonce – à la tonalité, raccrocher le combiné.
Le transfert avec annonce – lorsque le poste répond,
informer votre correspondant que vous avez un appel
pour lui. Pour transférer l'appel, raccrocher le combiné ou
appuyez sur la touche
<<TTrraannssfféérreerr>>..
Pour transférer un appel vers la boîte vocale d'un poste -
••
A la tonalité (occupée ou non), composer
le
••
Raccrocher le combiné
Utiliser les
touches
Pour naviguer
dans les options.
Appuyer sur la touche
supérieure pour accéder
aux
MMeennuuss
.
Appuyer sur la touche
(Haut Parleur)
pour téléphoner
mains libres.
Appuyer sur la touche
supérieure pour accéder à
l’
AAnnnnuuaaiirree
.
Appuyer sur la touché
rouge (Raccrocher)
pour retourner au départ ou
pour terminer un appel.
Voyant
Sonnerie
#
9
9
Options avancées -
Normalement il suffit de programmer le numéro et le nom,
mais le système permet de programmer les fonctions
suivantes pour chaque entrée.
••
Spécifier une ligne externe – pour accéder à
une ligne spécifique. Le numéro par défaut est
0 (par ex.) quelque soit la ligne.
••
Le CLIP est présenté à l'appelé par défaut.
Sélectionner
RReessttrreeiinntt
pour empêcher la
présentation du numéro de la ligne aux
correspondants appelés.
••
Touche de fonction – Stocke l'entrée sous une
touche de numérotation rapide.
Pour modifier et supprimer des entrées -
Accéder à l'Annuaire comme il est décrit précédemment
Sélectionner
MMooddiiffiieerr
ou
SSuupppprriimmeerr
l'entrée selon les
besoins.
PIN Itinérant
Cette fonction permet à l’utilisateur d'avoir son niveau
d'autorisation d'accès international ou national à partir de
n'importe quel poste du système. Grâce à un PIN Itinérant
(Numéro d'identification personnelle), l'utilisateur peut
activer son profil sur un autre poste pendant une période
limitée.
Pour activer un PIN itinérant -
••
Appuyer sur la touche
<<MMeennuuss>>
••
Descendre à
PPIINN iittiinnéérraanntt
et appuyer sur
<<SSéélleecctt>>
••
Indiquer
AAuuttoorriisséé
et appuyer sur
<<SSéélleecctt>>
••
Entrer le numéro de l’utilisateur et le PIN
Itinérant et appuyer sur
<<AAcccceepptteerr>>
Le tiptel 65 système revient en mode veille en indiquant le
numéro du PIN itinérant
Pour désactiver un PIN itinérant -
••
Entrer le menu PIN itinérant comme ci-dessus
••
Sélectionner
NNoonn AAuuttoorriisséé
Messagerie vocale
Cette option est disponible quand le système est équipé
d'une carte de messagerie vocale et que la messagerie
vocale est activée sur le poste. Il est possible de protéger
l’accès à la messagerie vocale par un code secret
Lire les nouveaux messages -
Le voyant lumineux de la touche (Message) clignote
et l'affichage indique le nombre total de nouveaux messages.
••
Appuyer sur la touche (Message)
••
Faire défiler vers le bas la liste des nouveaux
messages
••
Sélectionner le message.
Vous pouvez le réécouter, supprimer, transférer où appeler
(si le CLIP a été reçu).
Pour reprendre les anciens messages -
••
Appuyer sur la touche
<<MMeennuuss>>
••
Faire défiler vers le bas et sélectionner les
PPaarraamm.. MMeessssaaggeerriiee
••
Trois sous-options sont disponibles,
LLiissttee ddeess
mmeessssaaggeess,, EEnnrrééggiissttrreemmeennttss
et
RRééggllaaggee mmeessss..
vvooccaallee
Sélectionner
LLiissttee ddeess mmeessssaaggeess
pour afficher les
messages stockés
Transférer un message vocale
••
Appuyer sur la touche (Message)
••
Faire défiler vers le bas la liste des messages
••
Sélectionner le message.
••
Défiler vers l’option
<<TTrraannssfféérreerr>>
et appuyer sur
<<SSéélleecctt>>
••
Choisir la boite vocale du destinataire
Après le message d’acceuil du destinataire, laisser une
explication du message transféré (par exemple, ‘Pourriez
vous répondre au message suivant?’) et raccrocher pour
transférer le message.
Enrégistrer un mémo vocal
••
Composer suivi par ne numéro
du poste du destinataire (ou le votre)
••
Enrégistrer un message de 3 minutes maximum
Pour enregistrer un message d'accueil -
••
Appuyer sur la touche <Menus>
••
Faire défiler vers le bas et sélectionner les
PPaarraamm.. MMeessssaaggeerriiee
Trois sous-options sont disponibles,
LLiissttee ddeess mmeessssaaggeess,,
EEnnrrééggiissttrreemmeennttss
et
RRééggllaaggee mmeessss.. vvooccaallee
••
Sélectionner
RRééggllaaggee mmeessss.. VVooccaallee
••
Suivre les instructions pour écouter, enregistrer
ou supprimer le message d'introduction.
••
Pour enrégistrer, décrocher le combiné.
Téléphoner pendant le message
d’introduction de la boite vocale -
••
Composer et un numéro de poste tout en
écoutant le message d'introduction.
Accès distant à la messagerie vocale -
••
Appeler votre numéro (téléphone) MSN/SDA
depuis le site distant
••
Tout en écoutant le message d'accueil, composer
le et entrer le code d'accès et suivre les
instructions.
Pendant l’écoute du message d’accueil
d’une boite vocale, couper le message
pour appeler un autre poste
••
Composer suivi du numéro du poste
Fonction Code
Pour accéder à une ligne 0
Accéder à un groupe de lignes particulier *91 à *98
Rappel *5
Composer des entrées de l’
Annuaire personnel *800 à *849
Annuaire général *4000 à *4199
Mettre en garde *74
Récupération d'appel en garde *75(No Poste)
Interception d’appel général *710
Interception sélective *71(No Poste)
Conférence *73
Recherche sélective *77(No Poste)
Recherche générale *77*
Répondre à une recherche générale *76*
Appeler un groupe de postes (No Groupe)
Code d'ouverture de la porte *78
Accès à la messagerie vocale *99
Quitter la messagerie vocale *(No Poste)
Transfert d'appel vers la
messagerie vocale lors de la
sonnerie ou tonalité occupée #99
Rappel (lors de la tonalité occupée) 5
Renvoyer tous les appels
vers un Poste *21*(No Poste)#
vers la messagerie vocale *21**99#
vers un numéro externe *210*(No tél)#
Annuler renvoi de tous les appels - #21#
Renvoyer en cas de non réponse
vers un Poste *61*(No Poste)#
vers la messagerie vocale *61**99#
vers un numéro externe *610*(No tél)#
Annuler renvoi en cas de non réponse #61#
Renvoi si occupé -
vers un Poste *67*(No Poste)#
vers la messagerie vocale *67**99#
Annuler renvoi si occupé #67#
Ne pas déranger *62#
Annuler Ne pas déranger #62#
Restriction CLIR *30#
Présentation CLIP *31#
Programmer Code PIN d'utilisateur *70**PIN*PIN#
Effacer Code PIN d'utilisateur *70*PIN#
Activer PIN itinérant *68(No
utilisateur)(PIN
itinérant)
Désactiver PIN itinérant #68#
Programmer une entrée **(Code Préfixe)
dans l'annuaire personnel *(NoTél)#
Effacer une entrée dans #(Code
l’annuaire personnel Préfixe)#
Changer mode sonnerie jour/nuit *07*(mode
de sonnerie)#
##
**
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GGuuiiddee
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#
9
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