TIPTEL 350 User Manual [fr]

Mode d'emploi
Message Center
tiptel 350 ISDN/RNIS
(F)
(B)
(CH)
Consignes de sécurité
Placez l'appareil sur une surface antidérapante.
Ne raccordez la fiche d'alimentation qu'à une prise prévue à cet effet.
Disposez le cordon d'alimentation de façon à ne provoquer aucun accident. Les câbles
raccordés à une source d'alimentation ne doivent pas faire l'objet d'une sollicitation méca­nique trop importante.
Éloignez l'appareil:
d'autres appareils électriques;
de toute source de chaleur;
de la lumière directe du soleil.
N'utilisez que des accessoires autorisés.
En aucun cas:
n'ouvrez l'appareil vous-même!
ne touchez les contacts électriques avec des objets pointus ou métalliques!
Pour nettoyer le tiptel 350 ISDN/RNIS, utilisez un chiffon doux légèrement humide.
N'utilisez aucun produit chimique ou abrasif.
Protégez l'appareil de l'humidité et de la poussière, de même que de tout liquide, de la va-
peur ou de la fumée.
N'utilisez pas l'appareil en atmosphère explosive.
N'utilisez que la fiche secteur tiptel d'origine (article n°4569112) et le cordon de raccorde-
ment téléphonique tiptel d'origine (article n°4791455).
Mode demploi abrégé
Enregistrer l‘annonce
Sélectionnez an-
nonce au moyen de
la touche de sélec-
tion
Maintenez la touche
annonce enfoncée
Contrôle des annonces
Sélectionnez an-
nonce au moyen de
la touche de sélec-
tion
Appuyez brièvement
sur la touche annonce
Lecture des messages
Lecture des nouveaux mes-
sages
Effacement de messages
Commencez à dicter
l‘annonce
Réglez le volume
souhaité
ou
Lecture de tous les messages Réglez le volume souhaité
Lâchez la touche an-
nonce
ou
Sélectionnez le type
d‘annonce au moyen
des touches de sé-
lection
Appuyez sur la touche de sélection pour effa-
cer
Appuyez sur la touche de sélection pendant la
lecture pour effacer le message actuel
Répondeur activé
Appuyez sur la touche pour
activer le répondeur
ou
En appuyant pendant 2 s sur la touche de sé-
lection, vous effacez tous les messages
Appuyez sur la touche pour
désactiver le répondeur
Description des touches
Description des touches
Touche Lecture: cette touche permet de lancer la lecture des nouveaux messages (qui n'ont pas encore été écoutés) et de répéter les trois dernières secondes.
Touche Stop: cette touche permet d'interrompre les fonctions en cours ou de fermer les menus ouverts.
Touche Activation: cette touche permet d'activer ou de désactiver manuellement l'appa­reil.
Touche Menu: cette touche permet d'ouvrir le menu ou de saisir les lettres indiquées.
Touche Annonce: cette touche permet de lire ou d'enregistrer une annonce, ou de saisir les lettres indiquées.
Touche Notification: cette touche sert à activer ou à désactiver la fonction Notification des messages, ou à saisir les lettres indiquées.
Touche Programmation horaire: cette touche permet d'activer ou de désactiver la fonc­tion Programmation horaire, ou de saisir les lettres indiquées.
Touche Fonction secondaire: cette touche permet d'utiliser la fonction secondaire de certaines touches, ou de saisir les lettres indiquées.
ou
ou
et
et
et
et
Touches de recherche Haut/Bas: ces touches permettent d'ouvrir le filtre d'appels ou le journal de bord, de naviguer, de configurer les menus ou de saisir des chiffres.
Touches de recherche Gauche/Droite: ces touches permettent de modifier le contraste de l'écran, de déplacer le curseur dans le menu ou de régler le volume en mode lecture.
Touche Sélection: cette touche permet de sélectionner les menus, les champs de saisie et les fonctions qui apparaissent à l'écran à côté de la touche correspondante.
Touche Fonction secondaire et Lecture: ces touches permettent de lancer la lecture de tous les messages.
Touches Fonction secondaire et touches de recherche Haut/Bas: ces touches permet­tent d'ouvrir le champ de saisie pour le filtre d'appels.
Touches Fonction secondaire et Annonce: ces touches permettent de lancer l'enregis­trement de l'annonce par le biais de l'entrée audio.
Touche Fonction secondaire et touches de recherche Gauche/Droite: ces touches per­mettent de modifier la luminosité de l'écran.
II
Vue du tiptel 350 ISDN/RNIS
Vue du tiptel 350 ISDN/RNIS
Écran: légende des symboles
Heure Fonction secondaire active
Date Appareil verrouillé
Effacer Notification des messages active
Enregistrement de mémo Programmation horaire active
Messageries vocales actives Annonce 2 active
Capacité d'enregistrement res­tante
III
Table des matières
Table des matières
Consignes de sécurité
Description des touches
Vue du tiptel 350 ISDN/RNIS
Écran: légende des symboles
Table des matières
Symboles de l'écran
..............................................................................................
..........................................................................................
..................................................................................
........................................................................
......................................................................................................
...................................................................................................
Mise en service du tiptel 350 ISDN/RNIS ........................................................
Introduction Livraison Installation du tiptel 350 ISDN/RNIS Raccordement du tiptel 350 ISDN/RNIS
Schéma de raccordement ................................................................................. 9
Variante 1 – Centre de messagerie pour téléphone RNIS ................................ 10
Variante 2 – Centre de messagerie avec fonction central ................................. 13
Variante 3 – Centre de messagerie avec système de messagerie vocale
pour petits centraux ........................................................................................... 19
Variante 4 – Central de messagerie avec système de messagerie vocale
pour grands centraux ......................................................................................... 24
............................................................................................................
..................................................................................................................
............................................................
....................................................
Généralités .............................................................................................. 10
Exemple de raccordement ..................................................................... 10
Raccordement ........................................................................................ 10
Configuration .......................................................................................... 11
Généralités .............................................................................................. 13
Exemple de raccordement ..................................................................... 14
Raccordement ........................................................................................ 14
Configuration .......................................................................................... 15
Configuration des boîtes vocales ........................................................... 17
Généralités .............................................................................................. 19
Exemple de raccordement ..................................................................... 19
Raccordement ........................................................................................ 20
Configuration .......................................................................................... 20
Configuration des boîtes vocales ........................................................... 22
Généralités .............................................................................................. 24
Exemple de raccordement ..................................................................... 25
Raccordement ........................................................................................ 25
Configuration .......................................................................................... 26
I
II
III
III
1
6
7
7 8 8 9
1
Table des matières
Configuration des boîtes vocales ........................................................... 28
Synopsis ................................................................................................. 30
Fonctions confort supplémentaires pour le raccordement RNIS
Reprise d'une communication au téléphone ..................................................... 32
Enregistrement de conversations téléphoniques .............................................. 32
Notification des nouveaux messages ................................................................ 32
Tonalités du bus S0 interne du tiptel 350 ISDN/RNIS ....................................... 32
Communications internes gratuites et transfert des appels avec le
téléphone RNIS .................................................................................................. 33
...
31
Paramètres
Menu de configuration Menu de programmation
Saisie de vos numéros de téléphone Réglage du contraste Réglage de la luminosité
Annonces
Généralités Exemples d'annonces Enregistrement des annonces
......................................................................................................................
.......................................................................................
..................................................................................
Ouverture du menu «Paramètres» ..................................................................... 36
Réglage de la langue ......................................................................................... 37
Réglage de l'horloge .......................................................................................... 37
..........................................................
.........................................................................................
..................................................................................
.........................................................................................................................
.............................................................................................................
........................................................................................
.......................................................................
Enregistrement à partir d'une source audio externe
Raccordement d'une source externe ................................................................. 41
Enregistrement à partir d'une source externe ................................................... 41
Lecture des annonces Effacement des annonces
Activation de l'appareil
Activation de l'appareil Désactivation de l'appareil
.......................................................................................
...............................................................................
..............................................................................................
.......................................................................................
...............................................................................
.............................
34
34 36
37 38 38
39
39 39 39 40
42 42
43
43 44
Lecture et effacement des messages
Lecture des nouveaux messages Lecture de tous les messages Répétition d'un message Interruption de la lecture
..................................................................................
...................................................................................
...............................................................
.................................................................
.......................................................................
Recherche d'un message (recherche de plage)
2
....................................
45
45 45 45 46 46
Table des matières
Effacement de certains messages Effacement de tous les messages
...............................................................
................................................................
Enregistrement manuel de conversations téléphoniques/
Info personnelle (Mémo) .........................................................................................
Enregistrement de conversations téléphoniques Info personnelle (Mémo)
Enregistrement automatique
Réglages possibles
..................................................................................
.................................................................................
.............................................................................................
Configuration de l'enregistrement automatique
Programmation horaire
Réglages possibles Réglage de la programmation horaire
.............................................................................................
.............................................................................................
........................................................
Effacement des horaires de déclenchement Exemple de programmation horaire
............................................................
Activation et désactivation de la programmation horaire
Notification des messages
Réglages possibles
.....................................................................................
.............................................................................................
Configuration de la notification des messages
Ouverture du menu Notification ......................................................................... 56
Saisie du numéro de destination ....................................................................... 56
Effacement et modification du numéro de destination ..................................... 57
Exemple de saisie du numéro de destination Activation et désactivation de la notification des messages
...................................
......................................
............................................
....................
.......................................
..........................................
..............
46 46
48
48 49
50
50 50
52
52 52 53 54 54
55
55 56
57 58
Sonnerie personnalisée
Sélection de la sonnerie Enregistrement d'une sonnerie Écoute d'une sonnerie Effacement d'une sonnerie Fin de la saisie
Journal de bord
............................................................................................................
Ouverture du journal de bord
...........................................................................................
...................................................................................
......................................................................
.......................................................................................
..............................................................................
......................................................................................................
.........................................................................
Copie d'un numéro de téléphone dans le filtre d'appels Effacement d'une entrée Fin de la saisie
......................................................................................................
...................................................................................
3
.....................
59
59 60 60 60 60
61
61 62 62 62
Table des matières
Filtre d'appels
Généralités
................................................................................................................
.............................................................................................................
Saisie d'une entrée et enregistrement
Ouverture du filtre d'appels ................................................................................ 63
Saisie d'un nom .................................................................................................. 63
Saisie du numéro de téléphone ......................................................................... 64
Effacement de caractères et d'entrées .............................................................. 65
Fin de la saisie .................................................................................................... 65
Vue d'ensemble des caractères possibles Recherche d'une entrée
....................................................................................
Contrôle et modification des entrées Annonce personnelle (filtrage d'appels)
Ouverture d'un champ dentrée ......................................................................... 67
Configuration des annonces .............................................................................. 67
Sonnerie individuelle (clip vocal)
Ouverture d'un champ dentrée ......................................................................... 68
Réglage de la sonnerie ...................................................................................... 68
Verrouillage de l'appareil
Verrouillage de l'appareil
Ouverture du menu Verrouillage ........................................................................ 69
Verrouillage de l'appareil ................................................................................... 70
Modification du code PIN Déverrouillage de l'appareil
Déverrouillage temporaire de l'appareil ............................................................. 71
Déverrouillage de l'appareil ............................................................................... 71
.........................................................................................
..................................................................................
.................................................................................
.............................................................................
.........................................................
................................................
...........................................................
....................................................
..................................................................
63
63 63
65 65 66 67
68
69
69
70 71
Fonction message et VIP
Fonction message Fonction VIP
...........................................................................................................
Interrogation à distance
.........................................................................................
...............................................................................................
...........................................................................................
Exécuter linterrogation à distance Fonctions de l'interrogation à distance
Fonction Lecture des messages ........................................................................ 74
Fonction Surveillance des locaux ...................................................................... 75
Fonction Activation/désactivation ...................................................................... 75
Fonction Modification des annonces ................................................................. 76
Fonction Notification des messages ................................................................. 76
Fonction Désactivation de l'appareil .................................................................. 76
Activation à distance de l'appareil
...............................................................
.......................................................
...............................................................
4
72
72 72
74
74 74
77
Table des matières
Configuration des utilisateurs (système de messagerie vocale)
Généralités Réglages possibles Configuration de plusieurs utilisateurs
Ouverture du menu «Ajouter utilisateur» ........................................................... 79
Sélection d'un utilisateur .................................................................................... 79
Saisie ou modification du nom d'utilisateur ....................................................... 80
Effacement de lentrée ....................................................................................... 80
Fin de la saisie .................................................................................................... 81
Vue d'ensemble des caractères possibles Utilisation avec plusieurs utilisateurs Utilisation à distance avec plusieurs utilisateurs Utilisation au sein d'un central
Utilisation du menu Système
Paramétrages du menu Système Menu Système Extension de la mémoire
Généralités
Service Garantie Nettoyage Considérations écologiques Déclaration de conformité Marque CE Liste des réglages par défaut (configuration dusine) Vue d'ensemble des signaux sonores Structure du menu Options de combinaison des annonces Problèmes et dépannage Caractéristiques techniques Glossaire
.............................................................................................................
.............................................................................................
.......................................................
................................................
...........................................................
.....................................
........................................................................
.................................................................................
.................................................................
......................................................................................................
..................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
...................................................................................................................
................................................................................................................
...........................................................................
................................................................................
..............................................................................................................
..........................
........................................................
..............................................................................................
....................................................
.................................................................................
............................................................................
.................................................................................................................
.......
78
78 78 79
81 81 82 83
84
84 85 86
87
87 87 88 88 88 89 89 91 92 94 95 99
100
Index des mots-clés
...................................................................................................
5
102
Symboles de l'écran
Symboles de l'écran
)&
*
p
p
m
l
m
a
u
n
o !
&
Appareil actif; nouveaux messages; 7 appels
Lecture
Pause
Enregistrement en cours, micro­phone actif
Numéro de destination de la notifi­cation des messages ou d'une mise à jour (journal de bord)
Enregistrement actif
Enregistrement général
Programmation horaire active; heure
Notification des messages active
Annonce sélectionnée
Recherche (plage) avant
)&
v
T
g
r
l
0k100%
z
U T
>
a
f
Appareil actif; aucun nouveau message; 7 appels
Numéro de l'appelant
Appel
Appel pour numéro (MSN)
Volume
Capacité d'enregistrement restante
Fonction secondaire
Insertion d'un espace
Effacer
Enregistrement
Interrogation à distance réalisée (journal de bord)
$
b
TT
?
Recherche (plage) arrière
Tentative d'appel infructueuse
Subdivision en sous-menus
Appareil verrouillé
n
!@
!
ß
~
6
Messages notifiés; notification sans interrogation à distance (journal de bord)
Boîte vocale 1 active, nouveaux messages
Boîte vocale 1 active, pas de nou­veaux messages
Enregistrement en cours par le biais de l'entrée audio
Mise en service du tiptel 350 ISDN/RNIS (introduction)
Mise en service du tiptel 350 ISDN/RNIS
Introduction
Le tiptel 350 ISDN/RNIS est un appareil multifonctions qui peut être mis en œuvre pour quatre types d'applications. Étant donné que l'installation varie en fonction de la variante choisie, il convient de déterminer l'application souhaitée avant de raccorder définitivement l'appareil. Le tableau ci-dessous pré­sente une vue d'ensemble des différentes possibilités.
Fonction Variante 1 Variante 2 Variante 3 Variante 4
Application
Raccordement direct à laccès
Centre de message­rie pour téléphone RNIS
xxx
Centre de messa­gerie avec système de messagerie vo­cale et fonction central
Centre de messagerie avec système de messagerie vocale pour petits centraux
RNIS (Point-à-Multipoint)
Connexion au bus S0 interne d'un central
Répondeur téléphonique x
Système de messagerie vocale
xx x
pour plusieurs postes
Transfert de communications
x entre téléphones RNIS sur bus interne (sans central)
Reprise d'une communication
xxx lorsque le répondeur ou la boîte vocale se sont enclenchés
Enregistrement de conversations x x x
Carte mémoire supplémentaire conseillée Carte multimédia (MMC)
16 ou 32 Mo*, en fonction du nombre d'appels
* Durée d'enregistrement: environ 1 heure pour 16 Mo
Centre de messagerie avec système de messagerie vocale pour grands centraux
x
Fonction du central
Fonction du central
16 à 64 Mo*, en fonction du nombre d'appels
Chaque variante est décrite plus en détails dans les paragraphes suivants.
7
Mise en service du tiptel 350 ISDN/RNIS (introduction)
Veuillez lire attentivement et exhaustivement le paragraphe concernant la variante qui vous in­téresse et suivre les instructions pas à pas.
Les réglages décrits sont absolument indispensables au bon fonctionnement du tiptel 350 ISDN/RNIS. Vous pouvez optimiser ou perfectionner cette configuration par la suite afin de mieux adapter l'appareil à vos besoins. Vous trouverez la marche à suivre pour ce faire dans les paragraphes correspondants.
Lorsque vous configurez les répondeurs personnels (boîtes vocales), rappelez-vous que
chacun constitue un répondeur autonome. Pour chaque boîte vocale configurée, vous devez répéter les mêmes saisies (programmation horaire, décrochage, notification des messages, code VIP, etc.) que pour le «répondeur principal».
Vous pouvez saisir ces données dans un menu principal composé de sous-menus à l'aide des touches de recherche et des touches de fonctions principales et secondaires.
Si votre tiptel 350 ISDN/RNIS est configuré dans une langue qui vous est inconnue, ap-
puyez simplement sur la touche Menu, puis plusieurs fois sur la deuxième touche de sé- lection en partant du haut (à droite de l'écran), jusqu'à ce que la langue souhaitée appa- raisse.
Livraison
Dans l'emballage de votre tiptel 350 ISDN/RNIS, vous trouverez:
le tiptel 350 ISDN/RNIS;
un câble de raccordement RNIS de 3 m;
une fiche secteur 5 V CC / 800 mA;
un câble de transmission avec fiche téléphonique de 3,5 mm et 2 fiches cinch;
le mode d'emploi;
le mode d'emploi synoptique;
un aide-mémoire pour linterrogation à distance.
En option, un kit dextension des boîtes vocales (4 boîtes supplémentaires soit 10 boîtes au total) ainsi que des cartes multimédia MMC pour une extension de mémoire jusqu’à 5 heures seront disponibles également.
Installation du tiptel 350 ISDN/RNIS
Le tiptel 350 ISDN/RNIS a été conçu pour être employé dans des conditions d'utilisation nor­males. Les meubles modernes peuvent être recouverts d'une très grande variété de vernis et de matières plastiques, et sont traités à l'aide de différents produits d'entretien. Il n'est pas exclu que certaines de ces matières contiennent des particules qui attaquent et ramollissent les sup­ports en plastique du tiptel 350 ISDN/RNIS. Les supports de l'appareil ainsi altérés risquent de laisser des traces sur la surface du meuble.
8
Mise en service du tiptel 350 ISDN/RNIS (introduction)
TIPTEL décline toute responsabilité en cas de dégâts de ce type. Aussi, nous vous conseillons de placer une surface antidérapante sous le tiptel 350 ISDN/RNIS,
surtout s'il s'agit d'un meuble neuf ou traité récemment à l'aide de produits d'entretien.
Raccordement du tiptel 350 ISDN/RNIS
Schéma de raccordement
Consignes de sécurité: Veillez bien à ne pas changer la fiche du câble de raccordement ni celle du cordon d'alimentation. N'utilisez que l'alimentation fournie avec votre tiptel 350 ISDN/RNIS!
9
Mise en service du tiptel 350 ISDN/RNIS (variante 1)
Variante 1 – Centre de messagerie pour téléphone RNIS
Généralités
En connectant le tiptel 350 ISDN/RNIS à votre téléphone RNIS conformément à la variante 1, vous pouvez compléter celui-ci par un centre de messagerie.
L'utilisation de boîtes vocales dans ce contexte n'est pas décrite ici. Si vous souhaitez utiliser plusieurs numéros d'appel enregistrés dans votre téléphone avec plusieurs boîtes vocales, sui­vez la procédure décrite pour la variante 2.
N'oubliez pas que le tiptel 350 ISDN/RNIS a été conçu pour le réseau RNIS. Par consé-
quent, vous ne pourrez utiliser ses fonctions de manière optimale que si vous disposez d'un téléphone RNIS. Si vous avez raccordé un téléphone analogique à l'aide d'un adap­tateur terminal, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser certaines fonctions avancées (les fonctions confort). Cela dépend de l'adaptateur terminal.
Exemple de raccordement
Raccordement
Avant de pouvoir utiliser votre tiptel 350 ISDN/RNIS pour la première fois, vous devez effectuer tous les raccordements requis:
1 Débranchez le câble de raccordement du téléphone de la prise RNIS.
2 Connectez le câble RNIS du tiptel 350 ISDN/RNIS d'une part à la prise LINE du tiptel
350 ISDN/RNIS et d'autre part à la prise de l’accès RNIS ou au port RNIS interne d'un central.
3 Branchez la fiche RJ11 du cordon d'alimentation dans la prise POWER du tiptel 350
ISDN/RNIS et la fiche secteur dans une prise de courant 230 V.
4 Branchez le câble de raccordement du téléphone RNIS dans la prise INT du tiptel 350
ISDN/RNIS.
Le téléphone RNIS et le répondeur sont prêts à l'emploi.
10
Mise en service du tiptel 350 ISDN/RNIS (variante 1)
Vous pouvez également connecter des téléphones RNIS en amont du tiptel 350 ISDN/
RNIS ou des téléphones analogiques par le biais d'un adaptateur terminal et demander au tiptel 350 ISDN/RNIS de prendre en charge les appels entrants. Dans ce cas, nous vous conseillons de suivre les instructions d'installation correspondant à la variante 2. Sinon, ces téléphones ne pourront pas utiliser les fonctions confort suivantes:
Enregistrement de conversations téléphoniques
Reprise d'une communication lorsque le répondeur s'est déjà enclenché
Accès simplifié aux fonctions du répondeur
Si vous disposez de terminaux de données, tels que des adaptateurs RNIS et des cartes
informatiques RNIS, et que ceux-ci ne sont pas utilisés pour des conversations téléphoni­ques, évitez de les connecter au tiptel 350 ISDN/RNIS. Il est préférable de les connecter en amont du tiptel 350 ISDN/RNIS.
Configuration
Avant de pouvoir utiliser le répondeur, vous devez encore procéder aux réglages suivants sur le tiptel 350 ISDN/RNIS:
5 Saisissez votre numéro de téléphone.
Appuyez sur la touche Menu.
Appuyez sur la touche de sélection si­tuée à côté de «Paramètres».
Appuyez sur la touche de recherche Bas jusqu'à ce que le point de menu «Numéros MSN» apparaisse.
Appuyez sur la touche de sélection si­tuée à côté de «Numéros MSN».
Le champ de saisie MSN 1 apparaît.
Vous pouvez maintenant saisir votre premier numéro de téléphone (MSN 1).
Sous «Numéros MSN», saisissez toujours le numéro de téléphone sans indicatif.
Si vous avez enregistré plusieurs numéros dans votre téléphone RNIS, veuillez saisir ces
numéros dans le tiptel 350 ISDN/RNIS dans le même ordre.
Appuyez sur la touche de sélection si­tuée à côté de «MSN 1».
Appuyez sur les touches de recherche Haut/Bas jusqu'à ce que le chiffre sou- haité apparaisse.
Appuyez sur les touches de recherche Gauche/Droite pour sélectionner la po- sition dentrée suivante.
11
Un curseur clignotant indique la position dentrée. Saisissez le premier numéro. Ce nu­méro est attribué au répondeur principal.
Mise en service du tiptel 350 ISDN/RNIS (variante 1)
Appuyez sur la touche Stop. La saisie est terminée.
Si vous souhaitez saisir d'autres numéros de téléphone (jusqu'à 10), passez au MSN sui­vant. Pour ce faire suivez les instructions sui­vantes:
6 Saisissez l'indicatif.
Lorsque le tiptel 350 ISDN/RNIS est raccordé au port interne d'un central, il convient
également de procéder à la correction CLIP (voir p. 36).
7 Activation et désactivation du tiptel 350 ISDN/RNIS
Appuyez sur les touches de recherche Haut/Bas jusqu'à ce que le MSN sou- haité apparaisse.
Appuyez plusieurs fois sur la touche Stop.
Dans le menu «Paramètres», appuyez sur la touche de sélection située à côté de «Préfixe d'accès».
Appuyez sur les touches de recherche Haut/Bas jusqu'à ce que le chiffre sou- haité apparaisse.
Appuyez sur les touches de recherche Gauche/Droite pour sélectionner la po- sition dentrée suivante.
Appuyez sur la touche Stop. La saisie est terminée.
Appuyez plusieurs fois sur la touche Stop.
Le mode de saisie est le même que pour le MSN 1.
Le menu de saisie se ferme. L'écran revient à l‘état de veille.
Le menu de saisie se ferme. L'écran revient à l’état de veille.
Appuyez sur la touche Activation. Le répondeur principal est activé. À l'écran,
l'horloge se transforme en compteur d'appels et de messages. La touche «Activation» s'al­lume.
Appuyez sur la touche Activation. Le répondeur principal est désactivé. À l'écran,
le compteur d'appels et de messages se transforme en horloge. La touche «Activation» s'éteint.
12
Mise en service du tiptel 350 ISDN/RNIS (variante 2)
En mode actif, le tiptel 350 ISDN/RNIS prend automatiquement tous les appels des numéros saisis après 10 secondes et accueille l'appelant avec l'annonce standard: «Bonjour, vous êtes en communication avec le répondeur automatique du correspondant (numéro de téléphone). Vous pouvez laisser un message après le signal sonore.»
Vous pouvez bien évidemment modifier le délai de décrochage du répondeur (option standard: 10 secondes) [voir mode d'emploi p. 34]. Vous pouvez également enregistrer vos propres an- nonces [instructions à partir de la page 39] et les diffuser selon la programmation horaire [instructions à partir de la page 52]. Il existe d'autres fonctions confort. Pour plus d'informations sur leurs réglages, reportez-vous aux chapitres correspondants du mode d'emploi.
Si votre tiptel 350 ISDN/RNIS est raccordé à une ligne RNIS, l'horloge se règle automati-
quement à l'heure exacte lors du premier appel sortant passé depuis le téléphone RNIS connecté au tiptel 350 ISDN/RNIS. Si l'opérateur téléphonique ne prend pas en charge cette fonction ou si vous n'avez pas connecté de téléphone RNIS au tiptel 350 ISDN/ RNIS, vous devez saisir l'heure et la date manuellement (p. 34).
Variante 2 – Centre de messagerie avec fonction central
Généralités
En raccordant votre appareil conformément à la variante 2, vous obtenez un centre de messa­gerie avec répondeurs personnels (système de messagerie vocale) et une fonction central téléphonique.
Nous vous conseillons d'utiliser la variante 2 quand vous souhaitez utiliser plusieurs télépho­nes RNIS ou adaptateurs terminaux (par exemple pour des téléphones analogiques) avec votre tiptel 350 ISDN/RNIS.
Lorsque vous avez recours à la variante 2 pour installer votre tiptel 350 ISDN/RNIS, vous pou­vez enregistrer plusieurs annonces (par exemple une annonce professionnelle et une annonce privée, une annonce pour le bureau et une annonce pour l'atelier ou encore une pour chaque membre de la famille). En outre, vous pouvez établir ou transférer des communications inter­nes (gratuites) entre les téléphones RNIS connectés au tiptel 350 ISDN/RNIS sans central télé- phonique.
13
Mise en service du tiptel 350 ISDN/RNIS (variante 2)
Exemple de raccordement
N'enregistrez pas les numéros d'appel des fax/télécopieurs dans le tiptel 350 ISDN/RNIS,
même si ceux-ci disposent d'un combiné téléphonique.
Raccordement
Avant de pouvoir utiliser votre tiptel 350 ISDN/RNIS pour la première fois, vous devez effectuer tous les raccordements requis:
1 Débranchez de la prise RNIS tous les câbles de raccordement des téléphones RNIS ou
des adaptateurs terminaux présents.
Si vous disposez de terminaux de données, tels que des adaptateurs RNIS ou des
cartes informatiques RNIS et si vous ne vous en servez pas pour vos communica­tions téléphoniques, nous vous conseillons de ne pas les raccorder à votre tiptel 350 ISDN/RNIS. Connectez-les en amont votre appareil.
2 Insérez le câble de raccordement RNIS du tiptel 350 ISDN/RNIS d'une part dans la prise
LINE du tiptel 350 ISDN/RNIS et d'autre part dans une prise de laccès RNIS, dans une prise RNIS ou dans une prise RNIS interne dun central.
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Mise en service du tiptel 350 ISDN/RNIS (variante 2)
3 Branchez la fiche RJ11 du cordon d'alimentation dans la prise POWER du tiptel 350
ISDN/RNIS et la fiche secteur dans une prise de courant 230 V.
4 Insérez tous les cordons de raccordement RNIS des téléphones RNIS ou des adaptateurs
terminaux présents dans la prise INT du tiptel 350 ISDN/RNIS. Le cas échéant, utilisez un adaptateur multiprise ou utilisez la première prise de raccordement RNIS de votre bus S (déconnectez la fiche correspondante de laccès RNIS). Après l'insertion des cordons de raccordement correspondants, vos appareils sont à nouveau prêts à l'emploi.
Si un des appareils n'est pas connecté au tiptel 350 ISDN/RNIS via la prise INT, il ne pour-
ra pas utiliser les fonctions confort suivantes:
Enregistrement de conversations téléphoniques
Reprise d'une communication lorsque tiptel 350 ISDN/RNIS s'est enclenché
Accès simplifié à votre répondeur personnel (boîte vocale)
Configuration
Pour pouvoir utiliser le répondeur, procédez aux réglages suivants sur votre tiptel 350 ISDN/RNIS:
5 Saisissez votre numéro de téléphone:
Appuyez sur la touche menu.
Appuyez sur la touche de sélection si­tuée à côté de «Paramètres».
0
Appuyez sur la touche de recherche Bas jusqu'à ce que le point de menu «Numéros MSN» apparaisse.
Appuyez sur la touche de sélection si­tuée à côté de «Numéros MSN».
Sous «Numéros MSN» saisissez toujours les numéros de téléphone sans indicatif.
Vous pouvez maintenant saisir tous vos numéros de téléphone. Commencez par le nu-
méro de téléphone principal (MSN 1), par exemple le numéro de téléphone «général» de votre société.
Appuyez sur la touche de sélection si­tuée à côté de «MSN 1».
Appuyez sur les touches de recherche Haut/Bas jusqu'à ce que le chiffre sou- haité apparaisse.
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Le champ dentrée MSN 1 apparaît.
Un curseur clignotant indique la position dentrée. Saisissez le premier numéro. Celui-ci est attribué au répondeur principal.
Mise en service du tiptel 350 ISDN/RNIS (variante 2)
6 Saisissez l'indicatif:
Appuyez sur les touches de recherche Gauche/Droite pour sélectionner la po- sition dentrée suivante.
Appuyez sur la touche Stop. La saisie est terminée.
Appuyez sur les touches de recherche Haut/Bas jusqu'à ce que le MSN sou- haité apparaisse.
Appuyez plusieurs fois sur la touche Stop.
Dans le menu «Paramètres», appuyez sur la touche de sélection située à côté de «Préfixe d'accès».
Appuyez sur les touches de recherche Haut/Bas jusqu'à ce que le chiffre sou- haité apparaisse.
Appuyez sur les touches de recherche Gauche/Droite pour sélectionner la po- sition dentrée suivante.
Appuyez sur la touche Stop. La saisie est terminée. L'écran passe au menu
Si vous souhaitez saisir d'autres numéros (jusqu'à 10), passez au MSN suivant. Pour cela, suivez les instructions suivantes:
Procédez de la même manière que pour le MSN 1.
Le menu de saisie se ferme. L'écran revient à l’état de veille.
«Paramètres».
Appuyez plusieurs fois sur la touche Stop.
Lorsque le tiptel 350 ISDN/RNIS est raccordé au port interne d'un central, il convient
également de procéder à la correction CLIP (voir p. 36).
7 Activation et désactivation du répondeur principal:
Appuyez sur la touche Activation. Le répondeur principal est activé. À l'écran,
Appuyez sur la touche Activation. Le répondeur principal est désactivé. À l'écran,
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Le menu de saisie se ferme. L'écran revient à l’état de veille.
l'horloge se transforme en compteur d'appels et de messages. La touche Activation s'al­lume.
le compteur d'appels et de messages se transforme en horloge. La touche Activation s'éteint.
Mise en service du tiptel 350 ISDN/RNIS (variante 2)
Configuration des boîtes vocales
Vous pouvez maintenant attribuer à chaque MSN enregistré un utilisateur déterminé et ainsi configurer jusqu'à 5 répondeurs personnels (boîtes vocales) en plus du répondeur principal. Par la suite, chacune de ces boîtes vocales pourra être utilisée individuellement et constituera une entité autonome qui pourra - si nécessaire - être protégée à l'aide d'un code PIN.
8 Configuration des boîtes vocales:
Appuyez sur la touche Menu.
Sous «MSN 1», vous avez enregistré le numéro de téléphone principal. Nous vous con-
seillons de ne pas attribuer de boîte vocale à celui-ci. Pour les numéros enregistrés sous «MSN 2» à «MSN 10», vous pouvez configurer jusqu'à cinq boîtes vocales.
9 Activation des boîtes vocales:
Appuyez sur les touches de recherche
Haut/Bas jusqu'à ce que le point «Ajouter utilisateur» apparaisse.
Appuyez sur la touche de sélection si­tuée à côté de «Ajouter utilisateur».
Appuyez sur les touches de recherche Haut/Bas jusqu'à ce que vous atteigniez le MSN pour lequel vous souhaitez con­figurer la boîte vocale.
Appuyez sur la touche de sélection si­tuée à côté de «Ajouter utilisateur».
Appuyez sur la touche Stop ou sur la touche de sélection.
Appuyez plusieurs fois sur la touche Stop.
Sous «Numéros MSN», vous avez déjà saisi tous les numéros de téléphone.
La boîte vocale reçoit un nom prédéfini que vous pouvez modifier par la suite (p. 78). Confirmez ce nom.
Le nom est confirmé. Répétez la procédure jusqu'à ce que vous ayez
attribué une boîte vocale à chaque MSN.
Le menu «Paramètres» se ferme. L'écran re­vient à l’état de veille.
Appuyez sur la touche de sélection si- tuée à côté de la double flèche (>>) à l'écran jusqu'à ce que la boîte vocale souhaitée apparaisse.
Pour plus de facilité, les boîtes vocales sont numérotées. Cet ordre n'a aucun lien avec le
numéro des MSN (MSN 1 ... 10).
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Le nom de la boîte vocale apparaît. Vous pou­vez alors l'activer à l'aide de la touche Activa­tion.
Mise en service du tiptel 350 ISDN/RNIS (variante 2)
Appuyez sur la touche Activation lors­que la boîte vocale souhaitée apparaît à l'écran.
Les boîtes vocales actives sont visibles à l'écran. Celui-ci contient de 1 à 5 «enveloppes».
10 Désactivation des boîtes vocales:
Appuyez sur la touche de sélection si­tuée à côté de la double flèche (>>) jusqu'à ce que la boîte vocale souhaitée apparaisse.
Appuyez sur la touche Activation lors­que la boîte vocale souhaitée apparaît à l'écran.
En mode actif, le tiptel 350 ISDN/RNIS prend automatiquement en charge tous les appels des­tinés aux numéros enregistrés après 10 secondes et accueille les appelants avec l'annonce standard: «Bonjour, vous êtes en communication avec le répondeur automatique du correspondant (numéro de téléphone). Vous pouvez laisser un message après le signal sonore.»
Vous pouvez bien sûr modifier le délai de décrochage prédéfini du répondeur (voir mode d'emploi p. 34). En outre, vous pouvez enregistrer vos propres annonces pour les boîtes vo­cales configurées et les diffuser en fonction de l'heure (programmation horaire). Vous pouvez également utiliser les autres fonctions confort. Pour plus dinformations concernant le réglage des fonctions confort souhaitées, veuillez consulter les chapitres correspondants du présent mode d'emploi.
Si votre tiptel 350 ISDN/RNIS est raccordé à une prise RNIS, l'horloge se règle automati-
quement à l'heure exacte lors du premier appel sortant passé depuis le téléphone RNIS raccordé au tiptel 350 ISDN/RNIS. Si l'opérateur téléphonique ne prend pas en charge cette fonction ou si vous n'avez pas connecté de téléphone RNIS au tiptel 350 ISDN/RNIS, vous devez saisir l'heure et la date manuellement (p. 34).
Une enveloppe présentant le numéro de la boîte vocale apparaît à l'écran.
L'horloge apparaît à la place du compteur d'appels et de messages. L'enveloppe corres­pondante a disparu. La boîte vocale est dés­activée.
N'oubliez pas que chaque boîte vocale configurée constitue un répondeur autonome.
Aussi, il convient de définir toutes les options confort souhaitées individuellement pour chaque boîte vocale. Vous pouvez protéger chacune des boîtes à l'aide d'un code PIN.
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Mise en service du tiptel 350 ISDN/RNIS (variante 3)
Variante 3 – Centre de messagerie avec système de messagerie vocale pour petits centraux
Généralités
Lorsque vous faites appel à la variante 3 pour installer votre tiptel 350 ISDN/RNIS, vous obte­nez un centre de messagerie avec système de messagerie vocale pour petits centraux.
Nous vous conseillons de mettre en œuvre la variante 3 lorsque vous souhaitez utiliser le tiptel 350 ISDN/RNIS avec un central auquel sont raccordés plusieurs appareils RNIS et que vous souhaitez disposer d'un répondeur téléphonique pour plusieurs de ces téléphones.
Vous pouvez enregistrer plusieurs annonces (par exemple une annonce professionnelle et une annonce privée, une annonce pour le bureau et une annonce pour l'atelier ou encore une pour chaque membre de la famille).
Exemple de raccordement
N'enregistrez pas les numéros d'appel des fax dans le tiptel 350 ISDN/RNIS, même si
ceux-ci disposent d'un combiné téléphonique.
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Mise en service du tiptel 350 ISDN/RNIS (variante 3)
Raccordement
Avant de pouvoir utiliser votre tiptel 350 ISDN/RNIS pour la première fois, vous devez effectuer tous les raccordements requis:
1 Débranchez de laccès RNIS tous les câbles du central RNIS présent.
Si vous disposez de terminaux de données, tels que des adaptateurs RNIS et des
cartes informatiques RNIS, et que ceux-ci ne sont pas utilisés pour des conversa­tions téléphoniques, évitez de les raccorder au tiptel 350 ISDN/RNIS.
2 Connectez le câble de raccordement RNIS du tiptel 350 ISDN/RNIS d'une part à la prise
LINE du tiptel 350 ISDN/RNIS et d'autre part à l’accès RNIS ou au port RNIS interne d'un central.
3 Branchez la fiche RJ11 du cordon d'alimentation dans la prise POWER du tiptel 350
ISDN/RNIS et la fiche secteur dans une prise de courant 230 V.
4 Insérez tous les câbles de raccordement RNIS du central RNIS existant dans la prise INT
du tiptel 350 ISDN/RNIS. Les appareils peuvent à nouveau être utilisés.
Si vous ne raccordez pas votre central RNIS à la prise INT du tiptel 350 ISDN/RNIS, vous
ne pourrez pas utiliser les fonctions confort suivantes:
Enregistrement de conversations téléphoniques
Reprise d'une communication lorsque le tiptel 350 ISDN/RNIS s'est enclenché
Accès simplifié à votre répondeur personnel (boîte vocale)
Configuration
Pour utiliser les répondeurs, vous devez procéder aux réglages suivants sur le tiptel 350 ISDN:
5 Saisissez votre propre numéro de téléphone:
Appuyez sur la touche Menu.
Appuyez sur la touche de sélection si­tuée à côté de «Paramètres».
Appuyez sur la touche de recherche
Haut jusqu'à ce que le point de menu «Numéros MSN» apparaisse.
Appuyez sur la touche de sélection si­tuée à côté de «Numéros MSN».
Vous pouvez maintenant saisir tous vos numéros de téléphone. Commencez par votre
numéro de téléphone principal (MSN 1), par exemple le numéro de téléphone «général» de votre société.
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Le champ dentrée du numéro MSN 1 appa­raît.
Mise en service du tiptel 350 ISDN/RNIS (variante 3)
Sous «Numéros MSN», saisissez le numéro de téléphone sans indicatif.
Appuyez sur la touche de sélection si­tuée à côté de «MSN 1».
Appuyez sur les touches de recherche Haut/Bas jusqu'à ce que le chiffre sou- haité apparaisse.
Un curseur clignotant indique la position dentrée. Saisissez le premier numéro de télé­phone. Celui-ci est attribué au répondeur prin­cipal.
6 Saisissez l'indicatif:
Appuyez sur les touches de recherche Gauche/Droite pour sélectionner la po- sition dentrée suivante.
Appuyez sur la touche Stop. La saisie est terminée.
Appuyez sur les touches de recherche Haut/Bas jusqu'à ce que le MSN sou- haité apparaisse.
Appuyez plusieurs fois sur la touche Stop.
Dans le menu «Paramètres», appuyez sur la touche de sélection située à côté de «Préfixe d'accès».
Appuyez sur les touches de recherche Haut/Bas jusqu'à ce que le chiffre sou- haité apparaisse.
Appuyez sur les touches de recherche Gauche/Droite pour sélectionner la po- sition dentrée suivante.
Si vous souhaitez saisir d'autres numéros de téléphone – jusqu'à 10 –, passez au MSN sui­vant. Pour cela, suivez les instructions sui­vantes:
Suivez la procédure de saisie utilisée pour le répondeur principal.
Le menu de saisie se ferme. L'écran revient à l’état de veille.
Appuyez sur la touche Stop. La saisie est terminée. L'écran passe au menu
«Paramètres».
Appuyez plusieurs fois sur la touche Stop.
Lorsque le tiptel 350 ISDN/RNIS est raccordé au port interne d'un central, il convient
également de procéder à la correction CLIP (voir p. 36).
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Le menu de saisie se ferme. L'écran revient à l’état de veille.
Mise en service du tiptel 350 ISDN/RNIS (variante 3)
7 Activation et désactivation du répondeur principal:
Appuyez sur la touche Activation. Le répondeur principal est activé. À l'écran,
l'horloge se transforme en compteur d'appels et de messages. La touche Activation s'al­lume.
Appuyez sur la touche Activation. Le répondeur principal est désactivé. Dans
l'écran, le compteur d'appels et de messages se transforme en horloge. La touche Activation s'éteint.
Configuration des boîtes vocales
Vous pouvez maintenant attribuer à chaque MSN enregistré un utilisateur déterminé et configu­rer jusqu'à 5 répondeurs personnels (boîtes vocales) en plus du répondeur principal. Par la suite, chacune de ces boîtes vocales pourra être utilisée individuellement et constituera une entité autonome qui pourra - si nécessaire - être protégée à l'aide d'un code PIN.
Veillez à ce que le MSN pour lequel un utilisateur doit être configuré ne soit attribué qu'au
poste qui utilisera la boîte vocale. Dans le cas contraire, si, par exemple, deux téléphones reçoivent le même MSN, ceux-ci appelleront la même boîte vocale pour consulter leurs messages [voir p. 31]. De même, lors d'un appel entrant, les deux téléphones sonneront.
Vous avez déjà saisi les numéros de téléphone sous «Numéros MSN». Le MSN 1 est le
numéro de téléphone principal. Il n'est attribué à aucune des boîtes vocales. Vous pouvez en outre configurer cinq autres répondeurs personnels (boîtes vocales).
8 Configuration des boîtes vocales
Appuyez sur la touche Menu.
Sous «MSN 1», vous avez enregistré le numéro de téléphone principal. Nous vous con-
seillons de ne pas attribuer de boîte vocale à celui-ci. Pour les numéros enregistrés sous «MSN 2» à «MSN 10», vous pouvez configurer jusqu'à cinq boîtes vocales.
Appuyez sur les touches de recherche Haut/Bas jusqu'à ce que le point de me- nu «Ajouter utilisateur» apparaisse.
Appuyez sur la touche de sélection si­tuée à côté de «Ajouter utilisateur».
Appuyez sur les touches de recherche Haut/Bas jusqu'à ce que vous atteigniez le MSN pour lequel vous souhaitez con­figurer une boîte vocale.
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Sous «Numéros MSN», vous avez déjà saisi tous les numéros de téléphone.
Mise en service du tiptel 350 ISDN/RNIS (variante 3)
Appuyez sur la touche de sélection si­tuée à côté de «Ajouter utilisateur».
9 Activation des boîtes vocales:
Pour plus de facilité, les boîtes vocales sont numérotées. Cet ordre n'a aucun lien avec le
numéro des MSN (MSN 1 ... 10).
Les boîtes vocales actives sont visibles à l'écran. Celui-ci contient une ou plusieurs
«enveloppes».
Appuyez sur la touche Stop ou sur la touche de sélection.
Appuyez plusieurs fois sur la touche Stop.
Appuyez sur la touche de sélection si­tuée à côté de la double flèche (>>) à l'écran jusqu'à ce que la boîte vocale souhaitée apparaisse.
Appuyez sur la touche Activation lors­que la boîte vocale souhaitée apparaît à l'écran.
La boîte vocale reçoit un nom prédéfini que vous pouvez modifier par la suite (p. 78). Confirmez ce nom.
Le nom est confirmé. R épétez cette procédure jusqu'à ce que vous
ayez attribué un MSN à toutes les boîtes vo­cales.
Le menu «Paramètres» se ferme. L'écran re­vient à l’état de veille.
Le nom de la boîte vocale apparaît. Vous pou­vez alors activer la boîte vocale à l'aide de la touche Activation.
Une enveloppe avec le numéro de la boîte ap­paraît à l'écran.
10 Désactivation des boîtes vocales:
Appuyez sur la touche de sélection si­tuée à côté de la double flèche (>>) à l'écran jusqu'à ce que la boîte vocale souhaitée apparaisse.
Appuyez sur la touche Activation lors­que la boîte vocale souhaitée apparaît à l'écran.
En mode actif, le tiptel 350 ISDN/RNIS prend automatiquement en charge toutes les communi­cations destinées aux numéros enregistrés après 10 secondes et accueille les appelants avec l'annonce standard:
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Le compteur d'appels et de messages se transforme en horloge. L'enveloppe corres­pondante disparaît. La boîte vocale a été dés­activée.
Mise en service du tiptel 350 ISDN/RNIS (variante 4)
«Bonjour, vous êtes en communication avec le répondeur automatique du correspondant (numéro de téléphone). Vous pouvez laisser un message après le signal sonore.»
Vous pouvez bien sûr modifier le délai de décrochage (voir mode d'emploi p. 34). En outre, vous pouvez enregistrer vos propres annonces pour les boîtes vocales configurées et les diffu­ser en fonction de l'heure (programmation horaire). Vous pouvez utiliser d'autres fonctions confort. Pour plus d'informations sur les fonctions confort souhaitées, reportez-vous aux chapi- tres correspondants du présent mode d'emploi.
Si votre tiptel 350 ISDN/RNIS est raccordé à une ligne RNIS, l'horloge se règle automati-
quement à l'heure exacte lors du premier appel sortant passé depuis le téléphone RNIS raccordé au tiptel 350 ISDN/RNIS. Si l'opérateur téléphonique ne prend pas en charge cette fonction ou si vous n'avez pas connecté de téléphone RNIS au tiptel 350 ISDN/ RNIS, vous devez saisir l'heure et la date manuellement (p. 34).
N'oubliez pas que chaque boîte vocale configurée constitue un répondeur autonome.
Aussi, il convient de définir toutes les options confort souhaitées individuellement pour chaque boîte vocale. Vous pouvez protéger chacune des boîtes à l'aide d'un code PIN.
Le tiptel 350 ISDN/RNIS permet également d'utiliser un central sans bus interne. Pour ce-
la, branchez le tiptel 350 ISDN/RNIS à un accès RNIS externe et un bus S du tiptel 350 ISDN/RNIS.
Souvenez-vous que, pour permettre un tel raccordement, le central et les téléphones RNIS doi­vent prendre en charge la fonction «Mise en attente» (HOLD). Vous en saurez plus en consul­tant le mode d'emploi de chacun des appareils. Vous pouvez également appeler la ligne d'as­sistance du fabricant de votre central.
Si possible, configurez également la fonction «Accès automatique au réseau» sur votre
central. Cela simplifie considérablement l'utilisation du tiptel 350 ISDN étant donné que, dans ce cas, lorsque vous décrochez le combiné téléphonique (sans composer le «0»), vous êtes directement en communication avec l'appareil. Vous pouvez ainsi utiliser les nouvelles fonctions confort (voir p. 31).
à la prise INT
0
Variante 4 – Central de messagerie avec système de messagerie vocale pour grands centraux
Généralités
Lorsque vous avez recours à la variante 4 pour installer votre tiptel 350 ISDN/RNIS, vous obte­nez un centre de messagerie avec système de messagerie vocale pour grands centraux.
Nous vous conseillons la variante 4 lorsque vous souhaitez utiliser le tiptel 350 ISDN/RNIS conjointement avec un central RNIS disposant de plusieurs raccordements RNIS externes.
Vous pouvez enregistrer plusieurs annonces (par exemple une annonce professionnelle et une annonce privée, une annonce pour le bureau et une annonce pour l'atelier ou encore une an­nonce de central).
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