TipTel 332 SD User guide [de]
Bedienungsanleitung (D)
Komfort-Anrufbeantworter mit
automatischem Mitschnitt, Rufnummernanzeige, Nachrichtenweitermeldung und
auswechselbarer Speicherkarte
tiptel 332 SD
tiptel
Sicherheitshinweise
Sicherheitshinweise
Beachten Sie beim Aufstellen, Anschließen und Bedienen des tiptel 332 SD unbedingt die folgenden Hinweise:
Schließen Sie die Anschlusskabel nur an den dafür vorgesehenen Dosen an.
•
Verlegen Sie die Anschlusskabel unfallsicher. Angeschlossene Kabel dürfen
•
nicht übermäßig mechanisch beansprucht werden.
Stellen Sie das Gerät entfernt von elektrischen Störquellen auf.
•
Schließen Sie nur Zubehör an, das für dieses Gerät zugelassen ist.
•
Das Gerät niemals selbst öffnen. Die Steckkontakte nicht mit spitzen oder metal-
•
lischen Gegenständen berühren.
Reinigen Sie den tiptel 332 SD nur mit einem weichen, feuchten Tuch. Keine
•
Chemikalien oder Scheuermittel verwenden.
Schützen Sie das Gerät vor Nässe, Staub, Flüssigkeiten und Dämpfen.
•
Verwenden Sie das Gerät nicht an Orten mit direkter Sonneneinstrahlung.
•
Benutzen Sie das Gerät nicht in explosionsgefährdeten Bereichen.
•
Nur das original tiptel Steckernetzteil (Artikel-Nr. 4569117) und das original tiptel
•
Telefonanschlusskabel (Artikel-Nr. 4791300) verwenden.
3
Tastenbelegung
Wiedergabe: Startet die Wiedergabe der neuen, noch nicht abgehörten Aufzeichnungen. Ermöglicht, während der Wiedergabe gedrückt, die
2Sek.
Wiederholung der letzten 3 gehörten Sekunden.
Wiedergabe 2 Sek. gedrückt: Startet die Wiedergabe aller Aufzeichnungen.
Die Wiedergabe beginnt bei der ältesten und endet bei der neuesten
Aufzeichnung.
Stopp: Beendet eine laufende Funktion, dient zum Abschließen von
Einstellungen.
Telefonbereitschaft: Schaltet die Telefonbereitschaft ein oder aus.
Tastenbelegung
und
und
bzw.
bzw.
Ansage: Kurz gedrückt, startet die Wiedergabe der aktuellen Ansage.
Drücken und halten startet die Aufnahme der aktuell eingestellten Ansage.
Aufnahme: Startet die Aufnahme einer Personal-Info (Diktat). Startet
während eines Telefonats den Mitschnitt.
Steuertasten (aufwärts/abwärts): Öffnet die Anrufliste, dient zur Navigation
und Einstellung im Einstellmenü.
Steuertasten (links/rechts): Verändert die Lautstärke, bewegt die
Schreibmarke nach links bzw. rechts.
Auswahltaste: Zum Auswählen von Eingabefeldern und Funktionen, die in
der Anzeige neben der entsprechenden Taste erscheinen.
Stopp und Telefonbereitschaft gleichzeitig gedrückt: Öffnet das
Einstellmenü.
Telefonbereitschaft und Wiedergabe gleichzeitig gedrückt: Schaltet die
Nachrichtenweitermeldung ein oder aus.
2Sek
2Sek
Telefonbereitschaft 2 Sek. gedrückt: Öffnet die Einstellmöglichkeiten des
Abwesenheitsmanagers.
Stopp 2 Sek. gedrückt: Zeigt den aktuellen Firmware-Stand.
4
Bedienungselemente
A
A
Bedienungselemente
Lautsprecher
Mikrofon
nzeige
im Neutralzustand
werden die Uhr und
das Datum angezeigt
uswahltasten
Nebenfunktionen
Aufnahme und Ansage
Steuertasten
Hauptfunktionen
Stopp, Telefonbereitschaft
und Wiedergabe
LED
blinkt bei neuen
Aufzeichnungen
5
Inhalt
Inhalt
Sicherheitshinweise........................................................................................3
Tastenbelegung...............................................................................................4
Bedienungselemente ......................................................................................5
Inhalt ................................................................................................................6
Inbetriebnahme ...............................................................................................8
Lieferumfang ............................................................................................... 8
Aufstellen..................................................................................................... 8
Anschließen................................................................................................. 8
Einstellungen................................................................................................... 10
Einstellmöglichkeiten.................................................................................. 10
Einstellmenü ............................................................................................... 11
Lautstärke einstellen ...................................................................................12
Speicherkarten ................................................................................................13
Hinweise zu Speicherkarten .......................................................................13
Firmware-Update ........................................................................................ 13
Ansagen...........................................................................................................14
Allgemeines................................................................................................. 14
Ansagebeispiele.......................................................................................... 14
Ansagen aufsprechen.................................................................................15
Kontrolle der Ansagen ................................................................................ 16
Ansagen löschen ........................................................................................ 16
Telefonbereitschaft .........................................................................................17
Wiedergabe und Löschen der Aufzeichnungen ............................................18
Wiedergabe neuer Aufzeichnungen........................................................... 18
Wiedergabe aller Aufzeichnungen .............................................................18
Wiederholung.............................................................................................. 18
Unterbrechen der Wiedergabe................................................................... 19
Suchen (Skip) ............................................................................................. 19
Löschen einzelner Aufzeichnungen ........................................................... 19
Löschen aller Aufzeichnungen ................................................................... 19
Direktanwahl des Anrufers.......................................................................... 20
Mitschneiden/Personal-Info (Diktat) ..............................................................21
Mitschneiden von Telefongesprächen ....................................................... 21
Personal-Info (Diktat) .................................................................................. 22
6
Inhalt
Nachrichtenweitermeldung ............................................................................23
Eingabe der Zielrufnummer........................................................................ 23
Einschalten der Nachrichtenweitermeldung .............................................. 24
Anrufliste .........................................................................................................25
Allgemeines................................................................................................. 25
Anrufliste durchsuchen............................................................................... 25
Rückruf aus der Anrufliste .......................................................................... 26
Messagefunktion.............................................................................................27
Abwesenheitsmanager ...................................................................................28
Fernbedienung ................................................................................................29
Durchführen der Fernbedienung................................................................ 29
Funktionen der Fernbedienung.................................................................. 30
Ferneinschalten der Telefonbereitschaft .................................................... 32
Anhang.............................................................................................................33
Service ........................................................................................................33
Gewährleistung ........................................................................................... 34
CE-Zeichen .................................................................................................35
Umweltverträglichkeit.................................................................................. 35
Hilfe bei Problemen ....................................................................................36
Auslieferzustand.......................................................................................... 37
Technische Daten .......................................................................................38
Stichwortverzeichnis....................................................................................... 39
Kurzbedienungsanleitung...............................................................................41
7
Inbetriebnahme
Inbetriebnahme
Lieferumfang
In der Verpackung Ihres tiptel 332 SD sind enthalten:
tiptel 332 SD
•
Telefonanschlusskabel
•
Steckernetzteil 11.5V/ 350mA
•
Bedienungsanleitung
•
Speicherkarte
•
Aufstellen
Ihr tiptel 332 SD wurde für normale Gebrauchsbedingungen gefertigt. Lösungsmittel
in Möbellacken, Pflegeöle und Lackpflegemittel können die Gerätefüße anlösen. Die
so veränderten Gerätefüße können dann Spuren auf den Möbeln hinterlassen.
Verwenden Sie daher, besonders bei neuen oder frisch behandelten Möbeln, eine
rutschfeste Unterlage.
Anschließen
Bevor Sie Ihr tiptel 332 SD in Betrieb nehmen können, müssen Sie alle notwendigen
Kabel anbringen.
1 Steckernetzteil mit dem kleinen Stecker in Buchse „POWER“ einstecken und
das Steckernetzteil in eine 230V-Steckdose stecken.
2 Telefonanschlusskabel mit dem kleinen Stecker in Buchse „LINE“ und dem
TAE-Stecker in die Telefonsteckdose (Buchse N) stecken.
3 Speicherkarte bis zum Anschlag in den dafür vorgesehenen Schlitz schieben
(siehe Abbildung).
8
230 V Steckdose
Inbetriebnahme
Steckernetzteil
TAE-Steckdose NFN
N F N
TAE-N-Stecker
9
Speicherkarte
Einstellungen
Einstellungen
Einstellmöglichkeiten
Sprache ................................. Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch oder
Niederländisch.
Uhrzeit ................................... Hier können Sie die Uhrzeit neu einstellen.
Datum .................................... Hier kann das Datum neu eingestellt werden (Tag,
Monat, Jahr).
Sprechende Uhr ................... Ja oder Nein. Haben Sie „Ja“ gewählt, hören Sie
am Ende jeder Aufzeichnung Datum und Uhrzeit.
Netzuhr .................................. Ja oder Nein. Wenn Ihr Telefonnetz oder Ihre TK-
Anlage die Uhrzeit überträgt, kann diese in die interne Uhr übernommen werden (das Jahr wird nicht
übertragen und muss manuell gestellt werden).
Aufnahmelänge ..................... 1 bis 5 Minuten oder endlos. Hier können Sie die
Zeit begrenzen, die einem Anrufer für eine Nachricht zur Verfügung steht.
Ruftöne .................................. 2 bis 9 Ruftöne. Die Anzahl Ruftöne (Klingelzeichen)
bis zur Beantwortung von Anrufen kann hier eingestellt werden.
Fernabfragecode .................. Der Fernabfragecode ist eine 1- bis 4-stellige Zahl
von 0 bis 9999. Mit dem Code „ - “ wird die Fernabfrage ausgeschaltet.
Fernvorabfrage ..................... Ja oder Nein. Haben Sie „Ja“ gewählt und es sind
neue Aufzeichnungen vorhanden, beantwortet Ihr
tiptel 332 SD einen Anruf nach 2 Ruftönen (unabhängig von der eingestellten Anzahl der Ruftöne).
Sind keine neuen Aufzeichnungen vorhanden, beantwortet das Gerät einen Anruf erst nach der unter
„Ruftöne“ eingestellten Anzahl. So können Sie
schon bevor die Beantwortung startet erkennen, ob
neue Aufzeichnungen vorhanden sind und sich eine
Fernabfrage lohnt.
10
Einstellungen
Messagecode ........................ Der Messagecode ist eine 1- bis 4-stellige Zahl von
0 bis 9999. Mit dem Code „ - “ wird die Messagefunktion ausgeschaltet.
Zugangskennzahl ................. Geben Sie hier Ihre Zugangskennzahl (nur bei TK-
Anlagen) für das öffentliche Telefonnetz ein (z.B. 0).
Diese Zugangskennzahl wird dann automatisch vor
jeder Rufnummer gewählt. Mit dem „ - “ wird die
Funktion ausgeschaltet.
Kontrast .................................. Der Kontrast der Anzeige lässt sich in 15 Stufen ein-
stellen.
Autom. Mitschneiden ............ Aus, alle Gespräche oder nur ankommende Ge-
spräche. Wählen Sie „alle“, so startet die Aufnahme
eines Gesprächs, sobald der Hörer Ihres Telefons
abgehoben wird. Wählen Sie „Komm“, so werden
nur die ankommenden Gespräche aufgezeichnet
(Drohanrufaufzeichnung).
Zielrufnummer ....................... Geben Sie hier die Rufnummer für die Nachrichten-
weitermeldung ein (z.B. Ihre Mobilfunk-Nummer).
Mit der Auswahltaste neben dem „ X “ kann eine
vorhandene Nummer gelöscht werden.
Grundeinstellung................... Wenn Sie die Sicherheitsabfrage mit „Ja“ beantwor-
ten wird das Gerät in den Auslieferzustand zurückgesetzt. Alle Ansagen und Einstellungen gehen verloren.
Speicherkarte formatieren.... Wenn Sie die Sicherheitsabfrage mit „Ja“ beantwor-
ten wird die Speicherkarte formatiert. Alle Daten, die
sich auf der Karte befinden gehen dabei verloren.
Einstellmenü
Stopp und Telefonbereitschaft
+
gleichzeitig drücken.
11
In der Anzeige erscheint das Einstellmenü.
Einstellungen
oder
Mit den Steuertasten (aufwärts/abwärts) gewünschte Einstellmöglichkeit suchen.
Auswahltaste neben der Einstellung
die Sie verändern möchten so oft
drücken, bis die gewünschte Einstellung erscheint.
Bei der Eingabe von Ziffern, Auswahltaste neben der entsprechenden Zeile drücken.
Mit den Steuertasten (aufwärts/abwärts) Einstellung verändern.
Bei mehrstelligen Einstellungen Eingabestelle mit den Steuertasten
(links/rechts) dorthin bewegen.
In der Anzeige erscheinen alle Einstellpunkte.
Die Anzeige zeigt die aktuelle Einstellung.
Die Eingabestelle blinkt. Bei einigen Einstellpunkten wird die bisherige Einstellung gelöscht.
Die Anzeige zählt aufwärts oder abwärts.
Die ausgewählte Eingabestelle blinkt.
Zum Beenden der Zifferneingabe
Auswahltaste neben der entsprechenden Zeile nochmals drücken.
Zum Beenden der Eingabe Stopp
mehrfach drücken.
Die Eingabestelle hört auf zu blinken.
In der Anzeige erscheint wieder der Ausgangszustand.
Lautstärke einstellen
Die Wiedergabelautstärke kann im Grundzustand oder während der Wiedergabe
eingestellt werden.
Mit den Steuertasten (links/rechts)
Lautstärke verstellen.
12
Der Lautstärke wird mit den Ziffern 0 - 8
angezeigt.
Speicherkarten
Speicherkarten
Hinweise zu Speicherkarten
Ihr tiptel 332 SD unterstützt alle gängigen SD (Secure Digital) und MMC (Multi Media Card) Speicherkarten mit einer Kapazität von 32 MB bis 2 GB. SDHC-Karten
werden nicht unterstützt. Die Speicherkarten werden von vielen Herstellern mit unterschiedlichen Qualitäten angeboten, so dass wir Ihnen hier keine konkrete Karte
empfehlen können.
Meldet das Gerät einen Speicherkartenfehler oder bemerken Sie Aussetzer in den
Aufzeichnungen sollten Sie eine Speicherkarte von einem anderen Hersteller verwenden. Da Speicherkarten nicht verschleißfrei sind, kann es auch lediglich erforderlich sein, eine neue Karte zu verwenden.
Die Speicherkapazität beträgt ca. 2 Minuten pro MByte. Bei einer 512 MByte Speicherkarte ergeben sich so ca. 17 Stunden.
Nach dem Einstecken einer neuen Speicherkarte wird auf dieser ein Ordner mit
dem Namen „TIPTEL“ angelegt. In diesem Ordner speichert das Gerät bis zu 999
Aufzeichnungen.
Die Speicherkarte muss mit dem Dateisystem FAT16 formatiert sein. Erhalten Sie
nach dem Einstecken eine Fehlermeldung können Sie die Karte im Gerät neu formatieren. Alle Daten, die sich auf der Speicherkarte befinden gehen dabei verloren.
Ein handelsüblicher Kartenleser in Ihrem Computer kann die Speicherkarte auslesen, so dass Sie die Aufzeichnungen auf dem Computer archivieren und abspielen
können. Aufzeichnungen, die mit dem Computer bearbeitet oder umbenannt wurden können mit dem tiptel 332 SD nicht mehr wiedergegeben werden.
Speicherkarte nur im Grundzustand des Gerätes wechseln. Die Karte niemals
während der Wiedergabe oder Aufnahme ziehen.
Firmware-Update
Falls Sie ein Firmware-Update machen wollen, laden Sie mit Ihrem Computer zunächst die aktuelle Firmware von unserer Internetseite herunter. Speichern Sie dann
die Datei auf der Speicherkarte in dem Verzeichnis „TIPTEL“. Stecken Sie nun die
Speicherkarte wieder ins Gerät. Erkennt Ihr tiptel 332 SD eine neue Firmware, beginnt die Aktualisierung.
Drücken Sie die Stopp-Taste für 2 Sekunden um die aktuelle Firmware anzuzeigen.
13
Ansagen
Ansagen
Allgemeines
Ihr tiptel 332 SD verfügt über drei individuelle Ansagen (Ansage 1-3) und eine fest
eingebaute interne Ansage (Ansage 4). Die Ansagen können über die untere Auswahltaste umgeschaltet werden. Ansage 4 lässt sich nicht individuell verändern. Eine Ansage kann zwischen 3 Sekunden und 3 Minuten lang sein.
Es wird zwischen zwei Ansagearten unterschieden: Ansagen mit und ohne Aufnahmemöglichkeit. Bei einer Ansage mit Aufnahmemöglichkeit kann der Anrufer
nach der Ansage eine Nachricht hinterlassen. Bei einer Ansage ohne Aufnahmemöglichkeit (Nur-Ansage) wird der Anrufer nur informiert, ohne eine Nachricht hinterlassen zu können.
Ansagebeispiele
Ansage mit Aufnahmemöglichkeit
Guten Tag, hier ist der Anschluss von Manfred Müller aus .... Ich bin zur Zeit im Au-
ßendienst unterwegs und werde ab ca. ... Uhr wieder im Büro sein. Sie können
mich zwischen ... Uhr und ... Uhr auch unter der Rufnummer ... persönlich erreichen. Oder hinterlassen Sie einfach Ihren Namen und Ihre Rufnummer. Ich rufe zurück. Bitte sprechen Sie nach dem Signalton.
Ansage ohne Aufnahmemöglichkeit (Nur-Ansage)
Guten Tag, hier spricht Willi Lohmann, Verkaufsrepräsentant der Firma ... in .... Mein
Büro ist wegen Krankheit (Betriebsferien usw.) vorübergehend geschlossen. Rufen
Sie bitte meinen Vertreter Herrn ... in ... unter der Rufnummer ... an. Er wird Ihnen
weiterhelfen. Danke für Ihren Anruf. Auf Wiederhören.
14
Ansagen aufsprechen
Ansagen
Mit der unteren Auswahltaste gewünschte Ansage wählen.
Ansage drücken und festhalten.
Mit dem Aufsprechen beginnen
(sprechen Sie aus ca. 15 cm ins
Mikrofon).
Zum Unterbrechen der Aufnahme
Ansage loslassen.
Zum Weiterführen der Aufnahme
Ansage erneut drücken und halten.
Die eingestellte Ansage erscheint unten
rechts in der Anzeige.
Warten, Sie hören einen kurzen Ton, in
der Anzeige erscheint „Aufnahme...“.
Die Anzeige zeigt die Minuten und Sekunden an, die Sie bereits gesprochen
haben.
In der Anzeige erscheint „Mit Aufnahme“
und „Ohne Aufnahme“.
Die Aufnahme geht weiter.
Zum Abbrechen der Aufnahme
Besprechen Sie Ansage 3 als Ansage ohne Aufnahmemöglichkeit (Nur-
Ansage), so schaltet Ihr tiptel 332 SD bei erschöpftem Aufnahmespeicher automatisch auf diese Ansage um.
Stopp drücken.
Mit der Auswahltaste neben der
entsprechenden Zeile auswählen,
ob die Ansage mit oder ohne anschließende Aufnahmemöglichkeit
sein soll.
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Die Aufnahme wird verworfen.
Die Aufnahme ist beendet und die Ansage wird zur Kontrolle wiedergegeben. Bei
einer Ansage mit Aufnahmemöglichkeit
hören Sie am Ende 1 Signalton. Bei einer
Ansage ohne Aufnahmemöglichkeit hören Sie am Ende 2 Signaltöne.
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