TIPTEL 332 User Manual [fr]
Mode d’emploi (F/B/CH)
Répondeur professionnel avec
enregistrement de communication
et carte mémoire
tiptel 332 SD
Consignes de sécurité
Consignes de sécurité
Lors de l’installation, du raccordement et de la configuration du tiptel 332 SD, veuillez
absolument respecter les instructions suivantes:
Ne branchez le cordon de raccordement qu’aux boîtiers prévus à cet effet.
Veuillez poser avec soin les lignes de raccordement. Les câbles raccordés ne
doivent pas être soumis à des contraintes mécaniques excessives.
Ne placez pas l’appareil près de sources électriques perturbatrices.
N’utilisez que des accessoires prévus pour cet appareil.
N’ouvrez jamais l’appareil vous-même. Ne touchez pas les contacts télé-
phoniques avec des objets pointus ou métalliques.
Pour le nettoyage du tiptel 332 SD, utilisez exclusivement un chiffon doux,
humide. N’utilisez pas de produits chimiques ou nettoyants.
Protégez l’appareil de l’humidité, de la poussière, des liquides et des vapeurs.
Ne placez pas l’appareil à des endroits directement exposés aux rayons du soleil.
N’utilisez pas l’appareil dans des atmosphères explosives.
Utilisez exclusivement le bloc secteur à fiche tiptel d’origine (n° d’article 4569117)
et le câble de raccordement téléphonique tiptel d’origine.
3
Fonctions des touches
Fonctions des touches
Touche de lecture: fait démarrer la lecture des nouveaux messages non
encore écoutés. Lorsque la touche reste enfoncée, elle permet de répéter les
3 dernières secondes écoutées.
2s
ou.
Touche de lecture enfoncée pendant 2 s: Fait démarrer la lecture de tous les
messages. La lecture commence par le plus ancien message et se termine
par le plus récent.
Touche stop: Interrompt une fonction en cours, permet de valider les
programmations.
Répondeur activé: active ou désactive le répondeur.
Touche d’annonce: une brève pression fait démarrer la reproduction de
l’annonce actuelle. En maintenant la touche enfoncée, l’enregistrement de
l’annonce programmée démarre.
Touche enregistrement: lance l’enregistrement d’une info personnelle
(mémo). Lance l’enregistrement pendant une conversation téléphonique.
Touches de commande (en haut/en bas): ouvre la liste des appels, sert à la
navigation et à la programmation dans le menu de programmation.
ou
Touches de commande (gauche/droite): modifie le volume, déplace le
curseur vers la gauche ou la droite.
Touche de sélection: sert à la sélection de champs d’entrée et de fonctions,
qui apparaissent sur l’écran à côté de la touche correspondante.
Touches Stop et Répondeur activé actionnées simultanément: ouvrent le
et
menu de programmation.
Touches Répondeur activé et Lecture actionnées simultanément: activent
et
ou désactivent la notification de messages.
Touche Répondeur activé enfoncée pendant 2 s: ouvre le menu de
2 s
2 sec.
programmation du service des abonnés absents.
La touche STOP enfoncée pendant 2 sec. affiche la version firmware du
produit.
4
Eléments de commande
Eléments de commande
Haut-parleur
Microphone
Affichage
Au repos, l’écran affiche
la date et heure
Touches de sélection
Fonctions auxiliaires
Enregistrement et annonce
Touches de commande
Fonctions principales
Stop, répondeur activé et
lecture
LED
Clignote en cas de
nouveaux messages
5
Table des matières
Table des matières
Consignes de sécurité...................................................................................3
Fonctions des touches ..................................................................................4
Eléments de commande ................................................................................5
Table des matières.........................................................................................6
Mise en service ..............................................................................................8
Livraison...................................................................................................... 8
Emplacement.............................................................................................. 8
Raccordement ............................................................................................ 8
Paramètres ..................................................................................................... 10
Menu de programmation............................................................................ 10
Menu de programmation............................................................................ 11
Régler le volume......................................................................................... 12
Cartes mémoire..............................................................................................13
Remarques ................................................................................................. 13
Mise à jour Firmware .................................................................................. 13
Annonces........................................................................................................14
Généralités.................................................................................................. 14
Exemples d’annonce.................................................................................. 14
Enregistrer des annonces .......................................................................... 15
Contrôler les annonces .............................................................................. 16
Effacer des annonces................................................................................. 16
Activation du répondeur ................................................................................ 17
Lecture et effacement des messages ...........................................................18
Lecture de nouveaux messages ................................................................ 18
Lecture de tous les messages ................................................................... 18
Répétition.................................................................................................... 18
Interrompre la lecture ................................................................................. 19
Chercher (Skip) .......................................................................................... 19
Effacer des messages distincts.................................................................. 19
Effacer tous les messages ......................................................................... 19
Composition directe du numéro de l’appelant .......................................... 20
Enregistrement de conversations tél. / Info personnelle (Mémo) ..............21
Enregistrement de conversations téléphoniques ...................................... 21
Info personnelle (Mémo) ............................................................................ 22
6
Table des matières
Notification .....................................................................................................23
Entrée du numéro de destinataire.............................................................. 23
Activer la notification................................................................................... 24
Liste d’appels .................................................................................................25
Généralités.................................................................................................. 25
Parcourir la liste d’appels........................................................................... 25
Rappel à partir de la liste d’appels............................................................. 26
Fonction message..........................................................................................27
Service d’absence temporaire.......................................................................28
Commande à distance...................................................................................29
Exécuter la commande à distance............................................................. 29
Fonctions de commande à distance.......................................................... 30
Activation à distance du répondeur ........................................................... 32
Annexe............................................................................................................33
Service après-vente.................................................................................... 33
Garantie ...................................................................................................... 33
Nettoyage ................................................................................................... 34
Déclaration de conformité .......................................................................... 35
Symbole CE................................................................................................ 35
Pannes et conseils pour la recherche des causes .................................... 35
Configuration d’usine ................................................................................. 37
Données techniques................................................................................... 37
Index ...............................................................................................................39
Mode d’emploi abrégé...................................................................................41
7
Mise en service
Mise en service
Livraison
Le kit de livraison de votre tiptel 332 SD contient:
1 tiptel 332 SD
1 câble de raccordement téléphonique
1 bloc secteur à fiche 11.5V/350mA
1 mode d’emploi avec mode d’emploi abrégé détachable et
1 mode d’emploi abrégé pour la commande à distance
Carte mémoire
Emplacement
Votre tiptel 332 SD a été conçu pour être utilisé dans des conditions d’utilisation
normales. Les solvants des vernis, huiles et produits d’entretien pour meubles
peuvent attaquer les pieds de l’appareil qui risquent alors de laisser des traces sur
les meubles.
Nous vous conseillons donc d’utiliser un support antidérapant, surtout si vos
meubles sont neufs ou ont été fraîchement traités.
Raccordement
Avant de mettre votre tiptel 332 SD en service, vous devez raccorder tous les câbles
nécessaires.
1 Raccordez le bloc secteur à fiche en insérant la fiche à extrémité courte dans la
prise «POWER» et l’autre fiche dans une prise de courant 230V.
2 Branchez le câble de raccordement téléphonique en insérant l’une des fiches
dans la prise «LINE» et l’autre dans la prise téléphonique.
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Mise en service
Prise de courant 230 V
Bloc secteur
Prise téléphonique
Fiche
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Carte mémoire
Mise en service
Paramètres
Menu de programmation
Langue .................................... Allemand, anglais, français, italien ou néerlandais.
Heure ...................................... Ici, vous pouvez reprogrammer l’heure.
Date ........................................ Ici, vous pouvez reprogrammer la date (jour, mois,
année).
Horloge parlante ................... Oui ou Non. Si vous avez sélectionné «oui», l’heure et
la date sont annoncées à la fin de chaque message.
Horloge réseau ...................... Oui ou Non. Si votre réseau téléphonique ou votre
central téléphonique transfère l’heure, ces informations peuvent être reprises par l’horloge interne
(l’année n’est pas transférée et doit être réglée
manuellement).
Durée d’enregistrement ....... De 1 à 5 minutes ou à l’infini. Vous pouvez pro-
grammer le temps dont dispose un appelant pour
laisser un message.
Nombre de sonneries ........... De 2 à 9 sonneries. Vous pouvez programmer ici le
nombre de sonneries avant le déclenchement du
répondeur.
Code d’interrogation à .........
distance
Economiseur ......................... Oui ou Non. Si vous avez sélectionné «Oui» et si de
Le code d’interrogation à distance est un nombre de
1 à 4 chiffres compris entre 0 et 9999. L’interrogation
à distance est désactivée au moyen du code «–».
nouveaux messages sont disponibles, votre tiptel 332
SD répond à un appel après 2 sonneries (quel que
soit le nombre de sonneries programmé). S’il n’y a
pas de nouveaux messages, l’appareil répond à un
appel seulement après le nombre de sonneries
programmé sous «Nombre de sonneries». Vous
pouvez ainsi déjà savoir avant le déclenchement du
répondeur si de nouveaux messages sont disponibles et s’il vaut la peine d’effectuer une interrogation à distance.
10
Mise en service
Code message ...................... Le code message est un nombre de 1 à 4 chiffres
compris entre 0 et 9999. La fonction message est
désactivée au moyen du code «–».
Préfixe d’accès ...................... Entrez ici votre préfixe d’accès (uniquement pour les
installations téléphoniques) au réseau téléphonique
public (par ex. 0). Ce préfixe d’accès est alors composé automatiquement avant chaque numéro d’appel.
La fonction est désactivée à l’aide du code «–».
Contraste ............................... Le contraste de l’affichage peut être réglé sur 15 niveaux.
Enregistrement autom.
de communications .............. Non, tous ou arrive. Si vous sélectionnez « tous »,
l’enregistrement d’une communication débutera dès
que vous décrocherez le combiné de votre téléphone. Si vous sélectionnez « arriv. », seules les
communications entrantes seront enregistrées automatiquement (Enregistrement d’appels malveillants).
Numéro de destinataire ........ Entrez ici le numéro d’appel pour la notification (par
ex. votre numéro de téléphone portable). A l’aide de
la touche de sélection à côté du «X», un numéro
disponible peut être effacé.
Configuration initiale ............ Si vous répondez par «Oui» à la demande de con-
firmation, l’appareil sera ramené à sa configuration
d’usine. Toutes les annonces et réglages effectués
seront effacés.
Formatage carte mémoire .... Après avoir confirmé par mesure de sécurité avec
“Oui”, la carte mémoire sera formatée. Toutes les
données présentes sur la carte seront effacées.
Menu de programmation
Actionnez simultanément les
+
touches Stop et Répondeur activé.
11
Le menu de programmation apparaît à
l’écran.
Mise en service
ou
Cherchez le paramètre souhaité à
l’aide des touches de commande
(en haut/en bas).
Appuyez sur la touche de sélection
à côté du paramètre que vous
voulez modifier.
Lors de l’entrée de chiffres, pressez
la touche de sélection à côté de la
ligne correspondante.
Modifiez le paramètre au moyen
des touches de commande (en
haut/en bas).
En cas de paramètres à plusieurs
positions, faites avancer la position
d’entrée au moyen des touches de
commande (gauche/droite).
L’écran affiche tous les paramètres.
L’écran affiche le paramètre actuel.
La position d’entrée clignote. Dans le cas
de certains paramètres, la programmation actuelle est effacée.
L’écran compte à partir du haut ou du
bas.
La position d’entrée sélectionnée
clignote.
Pour terminer l’entrée des chiffres,
appuyez à nouveau sur la touche de
sélection à côté de la ligne
correspondante.
Pour terminer l’entrée, appuyez
plusieurs fois sur la touche Stop.
La position d’entrée cesse de clignoter.
L’écran revient à l’état de veille.
Régler le volume
Le volume de lecture peut être réglé en mode veille ou pendant la lecture.
Réglez le volume à l’aide des
touches de commande (gauche/
droite).
12
Le volume est affiché à l’aide des chiffres
0 – 8.
Cartes mémoire
Cartes mémoire
Remarques
Votre tiptel 332 SD supporte toutes les cartes standards SD (Secure Digital) et MMC
(MultiMediaCard) d’une capacité de 32 Mo à 2 Go. Les cartes SDHC ne sont pas
compatibles. Les cartes mémoire sont fabriquées par un nombre important de
fournisseurs de différentes qualités si bien qu’il ne nous est pas possible de
recommander l’utilisation de telle ou telle marque particulière.
Dans le cas où votre répondeur indiquerait un message d’erreur relatif à la carte
mémoire ou que vous rencontreriez des interruptions d’enregistrement, veuillez alors
utiliser une nouvelle carte mémoire ou une carte d'un autre fabricant. Les cartes
mémoire ne sont pas inusables et ont un nombre limité de cycle d'enregistrement.
La consommation mémoire est d’environ 2 minutes par Mo, ce qui signifie que vous
disposez approximativement d’une capacité d’enregistrement de 17 heures avec une
carte de 512 Mo.
Lorsque vous insérez une nouvelle carte mémoire, un nouveau répertoire au nom de
« Tiptel » se crée. Dans ce répertoire, le répondeur peut stocker jusqu’à 999
enregistrements.
La carte mémoire doit être formatée avec le format FAT16. En cas de message
d’erreur lors de l’insertion, il vous est toujours possible de la formater dans le
répondeur. Attention : toutes les données présentes sur la carte seront alors
effacées.
Tout lecteur de carte standard connecté sur le port USB de votre PC peut lire la carte
mémoire de telle sorte que vous pouvez archiver ou écouter vos messages sur votre
PC. Les enregistrements qui ont été modifiés ou renommés par votre PC ne peuvent
plus être écoutés sur votre tiptel 332 SD.
Retirez la carte mémoire uniquement que votre répondeur est à l’état de veille.
Ne la retirez pas lorsque la carte enregistre ou diffuse un message.
Mise à jour Firmware
Dans le cas où vous souhaiteriez effectuer une mise à jour du firmware, vous devrez
au préalable télécharger de notre site le firmware sur votre PC. Ensuite, sauvegardez
ce fichier sous le répertoire de la carte mémoire sous le nom « TIPTEL ». Insérez
ensuite la carte mémoire à nouveau dans votre répondeur. Si le tiptel 332 SD détecte
un nouveau firmware, il mettra alors automatiquement à jour avec la nouvelle version.
Appuyez et maintenez enfoncée la touche STOP pendant 2 secondes pour voir
s’afficher la version firmware du tiptel 332 SD sur son écran.
13
Annonces
Annonces
Généralités
Votre tiptel 332 SD dispose de 3 annonces individuelles (annonce 1-3) et d’une
annonce interne pré-enregistrée (annonce 4). Les annonces peuvent être commutées
à l’aide de la touche de sélection inférieure. L’annonce 4 ne peut être modifiée. Une
annonce dure entre 3 secondes et 3 minutes. On distingue deux types d’annonces:
celles avec possibilité d’enregistrement d’un message et celles sans. Dans le premier
cas, l’appelant peut laisser un message après l’annonce. Dans le deuxième cas
(uniquement annonce), l’appelant est informé sans avoir la possibilité de laisser un
message.
Exemples d’annonce
Annonce avec possibilité d’enregistrement
Bonjour, vous êtes en communication avec Etienne Dupont de .... Momentanément
absent, je serai de retour au bureau à ... heures. Vous pouvez également me joindre
personnellement de ... heures à … heures au numéro d’appel … Ou bien si vous me
laissez votre nom et numéro de téléphone, je vous rappellerai dès mon retour.
Veuillez parler après le bip sonore.
Annonce sans possibilité d’enregistrement (Uniquement annonce)
Bonjour, vous êtes en communication avec Paul Durand, agent commercial de la
société … à … Mes bureaux sont actuellement fermés pour cause de maladie
(vacances annuelles, etc.). Veuillez appeler mon représentant Monsieur … à … au
numéro … qui pourra vous aider. Merci de votre appel. A bientôt.
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Enregistrer des annonces
Annonces
Sélectionnez l’annonce souhaitée
au moyen de la touche de sélection
inférieure.
Maintenez la touche Annonce
enfoncée.
Commencez l’enregistrement
(parlez à env. 15 cm du microphone).
Pour interrompre l’enregistrement,
lâchez la touche annonce.
L’annonce programmée apparaît dans le
coin inférieur droit de l’écran.
Patientez jusqu’à ce que vous entendiez
une brève tonalité. Sur l’écran s’affiche
«Enregistrement…».
L’écran affiche les minutes et les
secondes déjà enregistrées.
Sur l’écran apparaît «Répondeurenregistreur» et «Répondeur simple».
Si vous enregistrez l’annonce 3 comme annonce sans possibilité de laisser un
message (uniquement annonce), votre tiptel 332 SD passe automatiquement à
cette annonce une fois la capacité d’enregistrement épuisée.
Pour continuer l’enregistrement,
appuyez à nouveau sur la touche
Annonce et maintenez-la enfoncée.
Pour annuler l’enregistrement,
appuyez sur la touche Stop.
Sélectionnez au moyen de la touche
de sélection à côté de la ligne
correspondante le type d’annonce
(avec ou sans possibilité de laisser
un message).
L’enregistrement continue.
L’enregistrement est rejeté.
L’enregistrement est terminé et l’annonce
est reproduite pour contrôle. Une tonalité
retentit à la fin pour confirmer une
annonce avec possibilité de laisser un
message. 2 tonalités retentissent à la fin
pour confirmer une annonce sans
possibilité de laisser un message.
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