Telekom F650, F400, F100, F200 User Manual [de]
Octopus F100/200/400/650
Octopus F IP-Netpackage
Octophon F10
Bedienungsanleitung
================!"§==
Zur vorliegenden Bedienungsanleitung
Zur vorliegenden Bedienungsanleitung
Diese Bedienungsanleitung beschreibt das Telefon Octophon F10 an Ihrer Octopus F100/200/400/650/IPNetpackage.
Alle über Ihr Telefon durchführbaren Funktionen werden beschrieben. Sollten Sie feststellen, dass Funktionen
an Ihrem Telefon nicht wie gewünscht verfügbar sind, kann dies folgende Ursachen haben:
• Die Funktion ist für Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet – bitte wenden Sie sich an Ihr zuständiges Fachpersonal.
• Ihre Kommunikationsplattform verfügt nicht über diese Funktion – bitte wenden Sie sich an Ihr zuständiges
Fac hper sona l.
Wichtige Hinweise
Betreiben Sie das Telefon nicht in explosionsgefährdeter Umgebung!
Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an das
zuständige Fachpersonal.
Benutzen Sie nur Original-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und
führt zum Erlöschen der Garantie und der CE-Kennzeichnung.
Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkreten Anwendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen bzw. welche sich
durch Weiterentwicklung der Produkte ändern können.
Die gewünschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich, wenn sie bei Vertragsschluss ausdrücklich vereinbart werden.
Das Telefon soll nicht mit färbenden oder aggressiven Flüssigkeiten, wie z. B. Tee, Kaffee, Säften oder Erfrischungsgetränken in Berührung kommen. Telefon pflegen Æ Seite 63.
2
Kennzeichen
Die Konformität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzeichen
bestätigt.
Alle Elektro- und Elektronikgeräte sind getrennt vom allgemeinen Hausmüll über dafür staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen.
Die sachgemäße Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altgeräten dient der Vorbeugung von potentiellen Umwelt- und Gesundheitsschäden. Sie sind eine Voraussetzung für die
Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro- und Elektronikgeräte.
Ausführliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altgeräte erhalten Sie bei Ihrer Kommune, Ihrem Müllentsorgungsdienst, dem Fachhändler bei dem Sie das Produkt erworben haben oder
Ihrem Vertriebsansprechpartner.
Diese Aussagen sind nur gültig für Geräte, die in den Ländern der Europäischen Union installiert und verkauft werden und die der Europäischen Richtlinie 2002/96/EC unterliegen. In
Ländern außerhalb der Europäischen Union können davon abweichende Bestimmungen für
die Entsorgung von Elektro- und Elektronikgeräten gelten.
Zur vorliegenden Bedienungsanleitung
3
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
Zur vorliegenden Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . 2
Wichtige Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Kennzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Grundwissen zur Bedienung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Bedienfeld Octophon F10. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
So erreiche ich eine Funktion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
... mit Kennzahlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
... mit einer Funktionstaste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Telefonieren – Grundfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Anrufe annehmen und Telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Lauthören im Raum während des Gesprächs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Wählen/Anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Mit aufliegendem Hörer wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Gespräch beenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Wahl wiederholen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Mikrofon aus-/einschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Gespräch weitergeben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Anrufe umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Variable Anrufumleitung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Anrufumleitung im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer MSN umleiten . . . . . . . . . . . . 17
Rückruf nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Rückruf speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Rückruf annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Gespeicherte Rückrufe löschen (alle). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Telefon einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Ruftonlautstärke ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Ruftonklangfarbe ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Empfangslautstärke während eines Gesprächs ändern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
4
Inhaltsverzeichnis
Telefonieren – Komfortfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . 20
Anrufe annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Anrufe abweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Über Lautsprecher angesprochen werden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/Türöffner betätigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Wählen/Anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Briefkasten nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Kollegin/Kollegen diskret ansprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Leitung vormerken/reservieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Rufnummer zuweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Assoziierte Wahl/Wahlhilfe durchführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Während des Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Zweitanruf nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Zweitanruf (Anklopfen) annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Zweitanruf (automatisches Anklopfen) verhindern/erlauben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Signalton (Anklopfton) ein-/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Gespräch parken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Gehaltenes Gespräch übernehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Konferenz führen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Gespräch nach Direktansprechen (Durchsage) einer Gruppe weitergeben. . . . . . . . . 31
Signal zum Netz senden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Bei nicht erreichten Zielen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Anklopfen – sich bemerkbar machen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Aufschalten – in ein Gespräch eintreten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Nachtschaltung nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Funktionen, Prozeduren und Termine speichern. . . . 34
Terminfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Termine speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
An einen Termin erinnert werden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen. . . . . . . . . 35
Mit Kostenverrechnung anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
5
Inhaltsverzeichnis
Privatsphäre/Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Anrufschutz ein-/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Mithören/Geheimes Aufschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Raum überwachen (Babyphone). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Anonymen Anrufer identifizieren – „Fangen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Telefon gegen Missbrauch sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Persönlichen Schlosscode speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Weitere Funktionen/Dienste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Info (Nachricht) senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Gesendete Info löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Infos entgegenehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Empfangene Infos löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Anderes Telefon wie das eigene benutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Rufnummer tauschen (Endgerätetausch/Umziehen/Relocate) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Dienste/Funktionen zurücksetzen (übergreifendes Löschen für ein Telefon) . . . . . . . . . . . 43
Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . . 44
Angeschlossene Computer bzw. deren Programme steuern / Telefondatendienst
(nur bei Octopus F400/650). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Mit PC-Applikationen über CSTA-Schnittstelle kommunizieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Schalter betätigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Personen suchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Einfach-PSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Komfort-PSE (nur bei Octopus F650) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Teamfunktionen nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Gruppenruf ein/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Ruf zuschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Team/Chef/Sekretariat mit
zugewiesenen Leitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Anrufe für Leitungen umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Anrufe direkt zum Chef umschalten (nur im Team Chef/Sekretariat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Telefon überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Funktionalität prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
6
Inhaltsverzeichnis
Spezielle Funktionen im LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Herausschalten aus Sammelanschluss/Gruppenruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Anrufumleitung nachziehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Nachtschaltung nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Ruf zuschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Schalter betätigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Tür öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Dokumentation im Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Ratgeber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Telefon pflegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Funktionsstörungen beheben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Stichwortverzeichnis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Funktionen und Kennzahlen im Überblick
(alphabetisch) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
7
Grundwissen zur Bedienung
Grundwissen zur Bedienung
Bedienfeld Octophon F10
Laut sprech er
für Ruftöne
Hörer
Tas ten fü r
Telefoneinstellungen
Lamp en
8 fest belegte
Funktionstasten:
Rückfrage
Wahlwiederholung
Nachricht/Info
Rückruf
Kur zwahl
Mikrofon ein/aus
Laut sprech er
Tr e nn e n
Wähltastatur
Ihr zuständiges Fachpersonal kann die Standardbelegung nach Auftragserteilung Ihren Wünschen/
Erfordernissen anpassen.
8
Schritt für Schritt
Grundwissen zur Bedienung
Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung
Bedienschritte werden in der linken Spalte in logischer Reihenfolge
grafisch dargestellt. Die Darstellungen haben folgende Bedeutungen:
n Hörer abheben.
t Hörer auflegen.
s Gespräch führen.
o Rufnummer oder Kennzahl eingeben.
dd Kennzahl eingeben.
u oder v Einstelltasten am Telefon drücken.
w To n h ör ba r.
Erfolgreich eingeleitete Funktionen/Prozeduren werden mit einem
langgezogenen Ton (positiver Quittungston) bestätigt.
Abgewiesene Funktionen/Prozeduren werden mit einem unterbrochenen Ton (negativer Quittungston) signalisiert.
Tas te d rü ck en .
Leuchtende Taste drücken.
Blinkende Taste drücken.
9
Grundwissen zur Bedienung
Schritt für Schritt
qmk Anrufschutz einschalten.
rmk Anrufschutz ausschalten.
Rückfrage
So erreiche ich eine Funktion
... mit Kennzahlen
Die Funktionen Ihres Systems sind über Kennzahlen aufrufbar, z. B.:
Kennzahlen zum Aktivieren oder Einschalten von Funktionen beginnen immer mit Drücken der Sterntaste, Kennzahlen zum Deaktivieren, Ausschalten oder Löschen immer mit der Quadrattaste.
Im Anhang (Kurzbedienungsanleitung) finden Sie eine alphabetische Übersicht der möglichen Funktionen mit zugehöriger Kennzahl.
Hat Ihr zuständiges Fachpersonal entsprechend Ihren Wünschen/Erfordernissen, abweichend von der Standardbelegung, Funktionen auf Tasten gespeichert, können Sie einfach durch Drücken der Taste die Funktion ausführen.
... mit einer Funktionstaste
Funktionen, für die eine Taste eingerichtet ist, können Sie direkt aufrufen, z. B.
Taste "Rückfrage" drücken. Funktion wird – sofern in der aktuellen Situation möglich – ausgeführt.
10
Schritt für Schritt
Telefonieren – Grundfunktionen
Telefonieren – Grundfunktionen
Anrufe annehmen und Telefonieren
Ihr Telefon läutet standardmäßig mit einem bestimmten Anrufsignal:
• Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden (Eintonfolge).
• Bei einem externen Anruf läutet es alle vier Sekunden zweimal
kurz hintereinander (Doppeltonfolge).
• Bei einem Anruf von der Türsprechstelle läutet Ihr Telefon alle
vier Sekunden dreimal kurz hintereinander (Dreifachtonfolge).
• Bei einem Zweitanruf hören Sie ca. alle 6 Sekunden einen kurzen Signalton (Piepton).
Ihr Fachpersonal kann für Sie die Rufrhythmen der externen
und internen Anrufe ändern. D. h. für bestimmte interne Anrufer lassen sich bestimmte Rufrhythmen festlegen.
Anruf annehmen
Das Telefon läutet.
n Hörer abheben.
u oder v Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte
Lautstärke eingestellt ist.
Lautsprecher
Lautsprecher
Lauthören im Raum während des Gesprächs
Sie können andere Personen im Raum am Gespräch beteiligen. Sagen Sie dem Gesprächspartner, dass Sie den Lautsprecher einschalten.
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.
Einschalten:
Taste drücken. Lampe leuchtet.
Ausschalten:
Taste drücken. Lampe erlischt.
11
Telefonieren – Grundfunktionen
Schritt für Schritt
Trennen
Wählen/Anrufen
Wählen
n Hörer abheben.
o Intern: Rufnummer eingeben.
Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.
Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt:
t Hörer auflegen.
oder
Taste drücken.
Mit aufliegendem Hörer wählen
o Intern: Rufnummer eingeben.
Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.
Teilnehmer meldet sich über Lautsprecher:
n Hörer abheben.
Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt:
Lautsprecher
Trennen
Taste drücken. Lampe erlischt.
oder
Taste drücken.
Gespräch beenden
t Hörer auflegen.
oder
Trennen
12
Taste drücken.
Schritt für Schritt
Wahlwiederholung
Mikrofon ein/aus
Telefonieren – Grundfunktionen
Wahl wiederholen
Die zuletzt gewählte externe Rufnummer wird automatisch gespeichert.
Diese können Sie auf Tastendruck wieder wählen.
n Hörer abheben.
Tas te d rü ck en .
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), werden auch eingegebene Projektkennzahlen Æ Seite 35 abgespeichert.
Mikrofon aus-/einschalten
Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückfrage
im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers zeitweise ausschalten
Voraussetzung: Eine Verbindung besteht, das Mikrofon ist eingeschaltet.
Taste drücken. Lampe leuchtet.
Mikrofon ein/aus
Rückfrage
Rückfrage
Rückfrage
Mikrofon wieder einschalten:
Leuchtende Taste drücken. Lampe erlischt.
Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage)
Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet.
Taste drücken. Lampe blinkt.
o Zweiten Teilnehmer anrufen.
Zurück zum ersten Teilnehmer:
Taste drücken und zwei Sekunden warten.
oder (je nach Konfiguration)
Taste 2x drücken.
13
Telefonieren – Grundfunktionen
Schritt für Schritt
Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln)
Rückfrage
Rückfrage
Rückfrage
qf Taste drücken. Kennzahl eingeben. Lampe blinkt weiter.
Gesprächspartner zu Dreierkonferenz zusammenschalten
qg Taste drücken. Kennzahl eingeben. Lampe erlischt.
Gesprächspartner miteinander verbinden
t Hörer auflegen.
Gespräch weitergeben
Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung.
Taste drücken. Lampe blinkt.
o Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben.
s Gespräch evtl. ankündigen.
t Hörer auflegen.
14
Schritt für Schritt
e oder f oder g Gewünschte Umleitungsart eingeben:
Telefonieren – Grundfunktionen
Anrufe umleiten
Variable Anrufumleitung nutzen
Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (externes Ziel: je
nach Systemkonfiguration möglich).
Gehört Ihr Telefon zu Octopus F IP-Netpackage (Anlagenvernetzung über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten
Æ Seite 57!
n Hörer abheben.
qe Kennzahl eingeben.
1 = alle Anrufe, 2 = nur externe Anrufe, 3 = nur interne Anrufe
o w Rufnummer des Ziels eingeben (Externe Ziele mit Extern-Kennzahl).
Anrufumleitung ausschalten:
n Hörer abheben.
re w Kennzahl eingeben.
Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet, ertönt beim Abheben
des Hörers ein Sonderwählton.
Bei aktiver MFV-Durchwahl (zuständiges Fachpersonal fragen) können Sie Anrufe auch dorthin umleiten.
Ziele: Fax = 870, Durchwahl = 871, Fax-Durchwahl = 872.
15
Telefonieren – Grundfunktionen
Schritt für Schritt
qhmi Kennzahl eingeben.
rhmi w Kennzahl eingeben.
Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen
Anrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachpersonal einstellbar) nicht beantworten oder Anrufe, während Sie telefonieren, können Sie automatisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterleiten lassen.
n Hörer abheben.
o w Rufnummer des Ziels eingeben.
• Für interne Ziele die interne Rufnummer eingeben
• Für externe Ziele die Extern-Kennzahl und die externe Rufnummer eingeben
t Hörer auflegen.
Umleitung nach Zeit ausschalten:
n Hörer abheben.
t Hörer auflegen.
16
Schritt für Schritt
e oder f oder g Gewünschte Umleitungsart eingeben:
e oder f oder g Eingeschaltete Umleitungsart eingeben.
Telefonieren – Grundfunktionen
Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehrfachrufnummer MSN
(=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten.
So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten.
n Hörer abheben.
qjh Kennzahl eingeben.
1= sofort, 2 = unbeantwor tete Rufe, 3 = im Besetztfall
o Eigene Durchwahlrufnummer eingeben.
o w Rufnummer des Ziels eingeben (ohne Extern-Kennzahl).
Umleitung ausschalten:
n Hörer abheben.
rjh Kennzahl eingeben.
1= sofort, 2 = unbeantwor tete Rufe, 3 = im Besetztfall
o w Eigene Durchwahlrufnummer eingeben.
17
Telefonieren – Grundfunktionen
Schritt für Schritt
Rückruf
Rückfrage
qil
Rückruf nutzen
Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlassen. Damit können Sie sich
wiederholte Anrufversuche sparen.
Sie erhalten den Rückruf,
• sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist,
• sobald der Teilnehmer, der sich nicht gemeldet hat, wieder ein
Gespräch geführt hat.
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), werden alle Rückrufaufträge automatisch über Nacht gelöscht.
Rückruf speichern
Voraussetzung: Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand
meldet sich.
Taste drücken. Lampe leuchtet.
oder
Taste drücken. Lampe blinkt. Kennzahl eingeben.
Rückruf annehmen
Voraussetzung: Ein Rückruf wurde gespeichert. Ihr Telefon läutet.
Die Taste Rückruf leuchtet (wenn vorhanden).
n Hörer abheben. Rufton hörbar.
Gespeicherte Rückrufe löschen (alle)
n Hörer abheben.
ril w Kennzahl eingeben.
18
Schritt für Schritt
Telefonieren – Grundfunktionen
Telefon einstellen
Ruftonlautstärke ändern
u oder v Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken.
e Ta st e d rü cke n.
u oder v Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte
Lautstärke eingestellt ist.
u v zugleich Speichern.
Ruftonklangfarbe ändern
u oder v Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken.
f Ta st e d rü cke n.
u oder v Klangfarbe ändern. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Klang-
farbe eingestellt ist.
u v zugleich Speichern.
Empfangslautstärke während eines Gesprächs ändern
Sie führen ein Gespräch.
u oder v Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte
Klangfarbe eingestellt ist.
u v zugleich Speichern.
19
Telefonieren – Komfortfunktionen
Schritt für Schritt
qim Kennzahl eingeben.
Trennen
Telefonieren – Komfortfunktionen
Anrufe annehmen
Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen
Sie hören ein anderes Telefon klingeln.
n Hörer abheben.
o Rufnummer des läutenden Telefons eingeben.
Anruf im Team übernehmen Æ Seite 51.
Anrufe abweisen
Anrufe, die Sie nicht annehmen möchten, können Sie abweisen. Der
Anruf wird dann an einem anderen festlegbaren Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen) signalisiert.
Das Telefon läutet.
Taste drücken.
Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden, läutet Ihr Telefon weiter.
Über Lautsprecher angesprochen werden
Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautsprecher direkt angesprochen. Vor der Durchsage hören Sie einen Signalton.
Sie können über den Hörer direkt antworten.
n Hörer abheben und antworten.
Selbst Kollegin/Kollegen direkt ansprechen Æ Seite 24.
20
Schritt für Schritt
Rückfrage
Telefonieren – Komfortfunktionen
Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/ Türöffner betätigen
Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit
der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen.
Sind Sie berechtigt eine Türfreigabe zu erteilen (zuständiges Fachpersonal fragen), kann ein Besucher selbst die Tür durch einen 5stelligen Code öffnen (z. B. über MFV-Sender oder installierten Tastwahlblock).
Mit Besucher über die Türsprechstelle sprechen:
Voraussetzung: Ihr Telefon läutet.
n Hörer abheben innerhalb von 30 Sekunden. Sie sind sofort mit der
Türsprechstelle verbunden.
oder
n Hörer abheben nach mehr als 30 Sekunden.
o Rufnummer der Türsprechstelle eingeben.
Tür öffnen vom Telefon während dem Gespräch mit der Türsprechstelle:
Taste drücken. Lampe blinkt. Kennzahl eingeben.
qje
o w Rufnummer der Türsprechstelle eingeben.
Gehört Ihr Telefon zu Octopus F IP-Netpackage (Anlagenvernetzung über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten
Æ Seite 61!
Tür öffnen mit Code (an der Tür):
o Nach Betätigen der Türklingel den 5-stelligen Code eingeben (über
vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV-Sender). Je nach Art
der Türfreigabe wird der Türruf signalisiert oder nicht.
21
Telefonieren – Komfortfunktionen
Schritt für Schritt
qlm Kennzahl eingeben.
o w 5-stelligen Code eingeben. Standardcode = „00000“ (zuständiges
e oder f Art der Türfreigabe eingeben. 1 = freigeben mit Ruf, 2 = freigeben
rlm Kennzahl eingeben.
o w Rufnummer der Türsprechstelle eingeben.
Türfreigabe einschalten:
n Hörer abheben.
o Rufnummer der Türsprechstelle eingeben.
Fachpersonal fragen).
ohne Ruf = die Tür kann ohne Klingelruf geöffnet werden.
Türfreigabe ausschalten:
n Hörer abheben.
22
Loading...