Telefrank Franky IT Plus, Franky IT User Manual [de]

Bedienungsanleitung

TeleFrank

Franky

Ihr Servicepartner in Ihrer Nähe:

plus

18.155.0001.0 19.04.05

Inhaltsverzeichnis

Seite

Allgemeine Hinweise ......................................4

Sicherheitshinweise/ Bestimmungsgemäßer Gebrauch .....................5

1. Tastenfeldübersicht / Kurzübersicht der AFM.........................6

2. Bedienung..........................................7

Inbetriebnahme ......................................7

Erste Schritte .......................................8

Nutzeranmeldung / Nutzerabmeldung ...........................8

Frankieren mit FrankyIT ..................................9

Frankieren mit FrankyITplus ................................10

Frankieren von Rückantwortsendungen ..........................11

Auftragsmanagement / Portowerte vorübergehend speichern ...............12

3. Tastenfunktionen ......................................13

Taste “Laden” .......................................13

Taste “Register” ......................................13

Taste “Ausland” ......................................13

Taste “Waage”.......................................14

Cursortasten (Pfeil) ....................................14

Taste “Frankieren” .....................................14

Taste “C” .........................................14

Taste “Enter” .......................................14

Taste “Option”.......................................15

Taste “Extern” .......................................15

Zuschlagtasten (Sendungsarten) .............................15

4. Telefonische Wertvorgabe (Maschine aufladen) .......................16

Durchführung der Wertvorgabe ..............................17

5. Einstellfunktionen......................................18

Übersicht der Einstellfunktionen ..............................18

Menü Kostenstellen.....................................19

Tageszähler ......................................19

Kostenstellen lesen...................................19/20

Kostenstellen löschen .................................20

PIN ändern ......................................21

Kostenstellen einrichten (PUK anwenden) .......................21

Mehrfache Falscheingabe der PIN ...........................22

Menü Einstellungen ....................................22

Restwertwarnung ...................................22

Einstellung der Wahlparameter ............................23

Vorfrankierung / Temporäres Datum ..........................25

Tastenclick.......................................25

Seite 2 von 36

Inhaltsverzeichnis

Seite

Menü Service........................................26

Chipkarte lesen ....................................26

Testdruck .......................................26

Konfiguration .....................................26

Seriennummer .....................................27

Abs. PLZ zeigen ....................................27

BZL zeigen .......................................27

AFM abmelden .....................................28

6. Entgelttafel einlesen.....................................29

7. Hinweise zur Bedienung ...................................30

8. Falschfrankierte Sendungen .................................31

9. Fehlermeldungen ......................................32

10. Technische Daten......................................34

Seite 3 von 36

Allgemeine Hinweise

WARNUNG

Versuchen Sie unter keinen Umständen die Abdeckungen der Maschine zu entfernen oder die Maschine zu reparieren. Der Bruch oder die Beschädigung der Siegel auf der Unterseite der Maschine führt zum Garantieverlust. Das Produkt ist zur Verwendung gemäß den Bedingungen der Deutschen Post AG lizenziert. In der Farbbandkassette werden von der Deutschen Post AG zugelassene Farbbänder . Eingriffe in die Kassette und die Verwendung von nicht zugelassenen Farbbändern ist nicht gestattet. Eine Zuwiderhandlung stellt einen Verstoß gegen die Lizenzvereinbarungen dar und kann zur Außerbetriebnahme der Maschine führen.

MODEM

Diese Frankiermaschine enthält ein Modem, das für den Anschluss an das öffentliche Telefonnetz zugelassen ist. Das bedeutet aber keine bedingungslose Zusicherung des störungsfreien Betriebes an jedem Endgeräteanschluss.

Das Modem ist nur für den Betrieb an Telefonleitungen ausgelegt. Sollten Probleme auftreten, wenden Sie sich an Ihren zuständigen Servicepartner.

analogen

FREISTEMPELABDRUCKE

verwendet

Von den erzeugten Stempelabdrucken darf nur Exemplar versandt werden. Mehrfachversendungen sind verboten und werden von der Deutschen Post AG als Verstoß gegen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen betrachtet und entsprechend geahndet. Testabdrucke und Musterabdrucke dürfen nicht versandt werden.

Der Nutzer ist verantwortlich, dass nur Abdrucke mit den zum Zeitpunkt des Frankierdatums gültigen Entgelten erfolgen ! (Besonders bei Vorfrankierungen beachten!)

Der PUK- sowie der PIN-Code sind geheim zu halten und dürfen von den Nutzern keinesfalls an Dritte weitergegeben werden. Bewahren Sie die Geheimnummern PIN und PUK stets voneinander getrennt auf und so, dass kein Dritter Zugang hat. Teilen Sie niemandem PIN und PUK mit. Die Verantwortung trägt der jeweilige Nutzer.

Seite 4 von 36

ein einziges

AUFBEWAHRUNG PUK / PIN

Sicherheitshinweise / Bestimmungsgemäßer Gebrauch

Ihre automatische Frankiermaschine (AFM) wurde mit großer Sorgfalt entwickelt und hergestellt und sollte auch mit Sorgfalt behandelt werden. Wenn Sie die folgenden aufgeführten Vorschläge beachten,

Sie über Jahre viel Freude an Ihrem Produkt haben. Bitte beachten Sie folgende Hinweise bei

werden der Verwendung der Frankiermaschine.

Die FrankyIT/FrankyITplus ist eine voll elektronische Frankiermaschine zum Frankieren von z.B. Briefen, Karten und Streifen. Bevor Sie die AFM in Betrieb nehmen, lesen Sie bitte erst die Bedienungsanleitung durch.

Die Maschine ist für den Einsatz in trockenen Räumen konzipiert und darf nicht in Räumen mit hoher Luftfeuchtigkeit oder hoher Staubkonzentration betrieben werden. Sollten Sie ausnahmsweise die FrankyIT/FrankyITplus im Freien betreiben wollen, so sorgen Sie bitte unbedingt dafür, dass sie vor Feuchtigkeit (Regen, Spritzwasser, Betauung), direkter Sonneneinstrahlung und hoher Staubeinwirkung geschützt wird.

- Nehmen Sie die FrankyIT/FrankyITplus aus kalter Umgebung erst nach einer Akklimatisierung von ca. 2 Stunden in Betrieb.

- Verwenden Sie nur die mitgelieferten Netz- und Modemkabel.

- Schließen Sie die FrankyIT/FrankyITplus nur an eine ordnungsgemäß installierte Schutzkontaktsteckdose an. Achten Sie darauf, dass die auf dem Typenschild angegebene Spannung und Frequenz mit der Netzspannung übereinstimmt.

Stellen Sie keine mit Flüssigkeit gefüllten Gegenstände auf oder über das Frankiergerät.

- Ziehen Sie sofort den Netzstecker, wenn Flüssigkeit oder Gegenstände in das Innere der FrankyIT/FrankyITplus gelangt sind. Lassen Sie die FrankyIT/FrankyITplus vom Servicepartner überprüfen, bevor Sie sie wieder anschließen und einschalten.

- Beim Wechsel der Farbbandkassette die Frankiermaschine ausschalten.

- Halten Sie die

- Stellen Sie das Gerät so auf, dass es keiner direkten Sonneneinstrahlung und keiner zusätzlichen Erwärmung durch Heizkörper ausgesetzt ist.

- Lassen Sie Wartungs- und Reparaturarbeiten nur durch Ihren TeleFrank Servicepartner ausführen. Sie würden sich sonst erheblichen Gefahren aussetzen und jegliche Rechte auf Garantie und Haftung verlieren.

- Verwenden Sie nur das vom Hersteller zugelassene Zubehör, um eine hohe Druckqualität sicherzustellen.

Lüftungslöcher auf der Oberseite des Gerätes stets frei.

Seite 5 von 36

1. Tastenfeldübersicht / Kurzübersicht der AFM

Tastenfeldübersicht

Kurzübersicht der AFM

Telefonkabel (Modemkabel)

Ext. Anschlüsse

(Tel.,ext.Waage)

Markierung Briefanlage

TeleFrank

Thermobandkassette

Bedienungsanleitung

Seite 6 von 36

Bedienungs-

anleitung

Tastatur

Streifengeber

Netzanschluß / Netzkabel

Netzschalter EIN/AUS

MUSTERMANN

Rechtsanwalt

MAXMUSTERMANNMAX

Wiegeteller/ Briefschacht

Chipkarte (Werbestempel)

Waage Waagekabel (für Franky ITplus)

2. Kurzbedienung

2.1 Inbetriebnahme

Nach dem Aufstellen Ihrer neuen FrankyIT/FrankyITplus können neben den Hauptbenutzer noch weitere nutzungsberechtigte Benutzer an der Frankiermaschine angemeldet werden. Mit getrennter Post haben Sie einen verschlossenen Umschlag erhalten, in dem die PIN und die PUK für die Hauptbenutzer enthalten sind. Hiermit sind diese in der Lage, die weiteren Nutzer anzulegen bzw. die Nutzer wieder freizuschalten.

Inbetriebnahme durch Hauptbenutzer (User 15, User 16)

Netzstecker einstecken und Frankiermaschine einschalten.

Selbsttest ***

nach kurzer Zeit erscheint im Display

AFM 02 000001 bereit

02-

Franky IT

03-

Franky ITPlus

User-Nr eingeben

max. 2-stellige User-Nummer (z. B. Kostenstellen 1-14 bzw. Hauptbenutzer 1 oder 2, entspricht User 15 oder 16) über Tastatur eingeben und mit der Enter-Taste bestätigen.

PIN eingeben:

jetzt die 7-stellige PIN für den User über Tastatur eingeben und mit der Enter-Taste bestätigen.

Im Display können jetzt Hinweise erscheinen (Entgeltänderungen u.ä.) Diese Hinweise lesen und mit der Enter-Taste bestätigen.

Im Display erscheint Datum und Uhrzeit

10:23

Mi 25 Feb 2004

Jetzt können Sie als Hauptbenutzer weitere Benutzer 1 bis 14 (Kostenstellen) anlegen. Dazu verwenden Sie die Funktion “Kostenstellen einrichten (PUK anwenden)”. Siehe Pkt 5.2.6.1 Die PIN für diese Benutzer sind nach Anwenden der PUK auf “0000000” gesetzt. Im Anschluss daran sollte im eigenen Sicherheitsinteresse, der jeweilige Benutzer und auch der Hauptbenutzer seine PIN ändern. Siehe Pkt. 5.2.5

Vor der ersten Fernwertvorgabe der AFM ist es notwendig, den Telefonanschluss für den Verbindungsaufbau zum Rechenzentrum zu konfigurieren. Siehe hierzu Pkt. 5.3.2

Fernwertvorgabe durchführen. Siehe hierzu Pkt. 4.1

Seite 7 von 36

2. Bedienung

2.2 Erste Schritte

Werbestempelchipkarte in den Kartenleser einschieben (Chip nach oben), Netzstecker einstecken und Maschine einschalten. Achtung! Verwenden Sie nur das mitgelieferte Netzkabel !

ACHTUNG! Bei der ersten Benutzung Ihrer Maschine sollten Sie aus Sicherheitsgründen unbedingt die voreingestellte PIN ändern. (siehe Pkt. 5.2.5) Vermeiden Sie triviale und leicht vorhersagbare PIN’s, wie z.B. Geburtsdatum, 2222222, 1234567 etc. Zu Ihrer eigenen Sicherheit sollten Sie sich nach Beendigung Ihrer Frankiervorgänge als Nutzer abmelden. (siehe Pkt. 2.3.2)

2.3 Nutzeranmeldung / Nutzerabmeldung

2.3.1 Nutzeranmeldung

Nach dem Einschalten erfolgt ein Selbsttest der Maschine. Im Display sind nachfolgende Anzeigen zu sehen:

Selbsttest ***

02-

AFM 02 000001 bereit

03-

Franky IT Franky ITPlus

Seite 8 von 36

User-Nr eingeben

max. 2-stellige User-Nummer (z. B. Kostenstellen 1-14 bzw. Hauptbenutzer 1 oder 2, entspricht User 15 oder 16) über Tastatur eingeben und mit der Enter-Taste bestätigen.

PIN eingeben:

jetzt die 7-stellige PIN über Tastatur eingeben und mit der Enter-Taste bestätigen.

Im Display können jetzt Hinweise erscheinen (Entgeltänderungen u.ä.) Diese Hinweise lesen und mit der Enter-Taste bestätigen.

10:23

Mi 25 Feb 2004

Ihre Frankiermaschine ist jetzt betriebsbereit.

2. Bedienung

2.3.2 Nutzerabmeldung

Die Frankiermaschine ist im Grundzustand

10:23

Mi 25 Feb 2004

User wird abgemeldet bzw.

Auftragsmanagement verlassen

User-Nr eingeben

2.4 Frankieren mit Franky IT

Beachten Sie bitte, dass der jeweilige Nutzer der Frankiermaschine für die gute Lesbarkeit des Freistempelabdruckes und für dessen richtige Positionierung verantwortlich ist. Ein Aufdruck des Freistempelabdruckes auf dunklem Papier und stark faserigem Papier ist nicht erlaubt.

2.4.1 Frankieren von Briefen:

Brief (max. 6mm dick) im Briefschacht an die Markierung anlegen.

Möchten Sie Auslandssendungen frankieren, drücken Sie jetztMöchten Sie Auslandssendungen frankieren, drücken Sie jetzt (optional)(optional)

Sendungsart mit den entsprechenden Zuschlagstasten oder Cursortasten auswählen.

(Frankiervorgang wird eingeleitet)

2.4.2 Frankieren von Streifen:

(Streifengeber aktiviert)

(siehe Pkt. 3 )

Möchten Sie Auslandssendungen frankieren, drücken Sie jetzt (optional), anschließend Sendungsart auswählen

(Anzahl der Streifen wählen)

ACHTUNG! Dieses Menü kann nur durch die Tastenkombination verlassen werden!

Korrektur der Streifenanzahl mit

(Frankiervorgang wird eingeleitet)

Der Frankiervorgang kann jederzeit mit der Taste abgebrochen werden.

Achtung ! Es können nur “TeleFrank” Frankieretiketten verwendet werden.

Seite 9 von 36

2. Bedienung

2.4 Frankieren mit Franky ITplus

2.4.1 Frankieren von Briefen g der Waageohne Nutzun

Achtung! Externe Waage muß ausgeschaltet sein

Brief (max. 6mm dick) im Briefschacht an die Markierung anlegen.

Möchten Sie Auslandssendungen frankieren, drücken Sie jetzt (optional), anschließend Sendungsart auswählen.

Frankiervorgang wird eingeleitet.

2.5.1 Frankieren von Briefen

Waage anschließen, einschalten und warten bis Anzeige 0 gramm.

Brief auf Waage auflegen.

Möchten Sie Auslandssendungen frankieren, drücken Sie jetzt (optional), anschließend Sendungsart auswählen.

Brief (max. 6mm) in den Briefschacht bis an die Markierung von rechts anlegen.

Frankiervorgang wird automatisch eingeleitet.

g der Waagemit Nutzun

In der Anzeige erscheint z.B.

Taste drücken

Waagekabel

Waage

Ein/on

Tara/tare

Kompaktbrief 0022 g xx,xx €

(Brief befindet sich dabei auf der Waage)

2.4.2 Frankieren von Frankierstreifen

g der Waageohne Nutzun

Achtung! Externe Waage muß ausgeschaltet sein

(Streifengeber aktiviert)

Möchten Sie Auslandssendungen frankieren, drücken Sie jetzt (optional),

anschließend Sendungsart auswählen

(Anzahl der Streifen wählen)

Korrektur der Streifenanzahl mit

ACHTUNG! Dieses Menü kann nur durch die Tastenkomb. 2x verlassen werden!

Frankiervorgang wird eingeleitet.

Der Frankiervorgang kann

Der Frankiervorgang kann jederzeit mit der Taste abgebrochen werden.

jederzeit mit der Taste abgebrochen werden.

Seite 10 von 36

2.5.1 Frankieren von Frankierstreifen g der Waagemit Nutzun

Waage anschließen, einschalten und warten bis Anzeige 0 gramm.

Postgut auf Waage auflegen

Möchten Sie Auslandssendungen frankieren, drücken Sie jetzt (optional), anschließend Sendungsart auswählen.

Ein/on

Tara/tare

In der Anzeige erscheint z.B.

Taste drücken (Postgut befindet sich dabei auf der Waage) Anzahl der Streifen über Zifferntastatur eingeben

Frankierstreifen wird frankiert.

Der Frankiervorgang kann

Der Frankiervorgang kann jederzeit mit der Taste abgebrochen werden.

jederzeit mit der Taste abgebrochen werden.

Kompaktbrief 0022 g xx,xx €

Korrektur der Streifenanzahl mit

2. Bedienung

2.5 Frankieren von Rückantwortsendungen

Mit Ihrer AFM können Sie Rückantwortsendungen freistempeln. Das Datum der Rückantwort muss in der Zukunft, aber innerhalb der Entgelt-Gültigkeit, liegen. Siehe auch Pkt. 5.3.4 “Einstellen temporäres Datum”

2.5.1 Frankieren von Briefen

10:23

Mi 25 Feb 2004

Brief (max. 6mm dick) im Wiegeschacht an die Markierung anlegen.

Option

Standardbrief xxxxg xx,xx EU

1= Rückantwort 2= Mengenversand

StdBrief RückAw

StdBrief RückAw xxxxg xx,xx EU

xxxxg xx,xx EU

(Siehe Pkt. 3 Tastenfunktion )

Zum Verlassen dieser Betriebsart drücken.

Jetzt können Sie über Cursortasten andere Versendungsarten wählen. Zuschläge sind nicht möglich!

Frankiervorgang wird eingeleitet.

2.5.2 Frankieren von Streifen

10:23

Mi 25 Feb 2004

Standardbrief xxxxg xx,xx EU

Option

1= Rückantwort 2= Mengenversand

StdBrief RückAw xxxxg xx,xx EU

Zum Verlassen dieser Betriebsart drücken.

Jetzt können Sie über Cursortasten andere Versendungsarten wählen. Zuschläge sind nicht möglich!

Jetzt die Anzahl der gewünschten Streifen eingeben.

Frankiervorgang wird eingeleitet.

Seite 11 von 36

+ 25 hidden pages

Telefrank Franky IT Plus, Franky IT User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual