Telefrank Franky IT Plus, Franky IT User Manual [de]

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Bedienungsanleitung

TeleFrank

Franky

Ihr Servicepartner in Ihrer Nähe:

plus

18.155.0001.0 19.04.05

Inhaltsverzeichnis

Seite

Allgemeine Hinweise ......................................4

Sicherheitshinweise/ Bestimmungsgemäßer Gebrauch .....................5

1. Tastenfeldübersicht / Kurzübersicht der AFM.........................6

2. Bedienung..........................................7

Inbetriebnahme ......................................7

Erste Schritte .......................................8

Nutzeranmeldung / Nutzerabmeldung ...........................8

Frankieren mit FrankyIT ..................................9

Frankieren mit FrankyITplus ................................10

Frankieren von Rückantwortsendungen ..........................11

Auftragsmanagement / Portowerte vorübergehend speichern ...............12

3. Tastenfunktionen ......................................13

Taste “Laden” .......................................13

Taste “Register” ......................................13

Taste “Ausland” ......................................13

Taste “Waage”.......................................14

Cursortasten (Pfeil) ....................................14

Taste “Frankieren” .....................................14

Taste “C” .........................................14

Taste “Enter” .......................................14

Taste “Option”.......................................15

Taste “Extern” .......................................15

Zuschlagtasten (Sendungsarten) .............................15

4. Telefonische Wertvorgabe (Maschine aufladen) .......................16

Durchführung der Wertvorgabe ..............................17

5. Einstellfunktionen......................................18

Übersicht der Einstellfunktionen ..............................18

Menü Kostenstellen.....................................19

Tageszähler ......................................19

Kostenstellen lesen...................................19/20

Kostenstellen löschen .................................20

PIN ändern ......................................21

Kostenstellen einrichten (PUK anwenden) .......................21

Mehrfache Falscheingabe der PIN ...........................22

Menü Einstellungen ....................................22

Restwertwarnung ...................................22

Einstellung der Wahlparameter ............................23

Vorfrankierung / Temporäres Datum ..........................25

Tastenclick.......................................25

Seite 2 von 36

Inhaltsverzeichnis

Seite

Menü Service........................................26

Chipkarte lesen ....................................26

Testdruck .......................................26

Konfiguration .....................................26

Seriennummer .....................................27

Abs. PLZ zeigen ....................................27

BZL zeigen .......................................27

AFM abmelden .....................................28

6. Entgelttafel einlesen.....................................29

7. Hinweise zur Bedienung ...................................30

8. Falschfrankierte Sendungen .................................31

9. Fehlermeldungen ......................................32

10. Technische Daten......................................34

Seite 3 von 36

Allgemeine Hinweise

WARNUNG

Versuchen Sie unter keinen Umständen die Abdeckungen der Maschine zu entfernen oder die Maschine zu reparieren. Der Bruch oder die Beschädigung der Siegel auf der Unterseite der Maschine führt zum Garantieverlust. Das Produkt ist zur Verwendung gemäß den Bedingungen der Deutschen Post AG lizenziert. In der Farbbandkassette werden von der Deutschen Post AG zugelassene Farbbänder . Eingriffe in die Kassette und die Verwendung von nicht zugelassenen Farbbändern ist nicht gestattet. Eine Zuwiderhandlung stellt einen Verstoß gegen die Lizenzvereinbarungen dar und kann zur Außerbetriebnahme der Maschine führen.

MODEM

Diese Frankiermaschine enthält ein Modem, das für den Anschluss an das öffentliche Telefonnetz zugelassen ist. Das bedeutet aber keine bedingungslose Zusicherung des störungsfreien Betriebes an jedem Endgeräteanschluss.

Das Modem ist nur für den Betrieb an Telefonleitungen ausgelegt. Sollten Probleme auftreten, wenden Sie sich an Ihren zuständigen Servicepartner.

analogen

FREISTEMPELABDRUCKE

verwendet

Von den erzeugten Stempelabdrucken darf nur Exemplar versandt werden. Mehrfachversendungen sind verboten und werden von der Deutschen Post AG als Verstoß gegen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen betrachtet und entsprechend geahndet. Testabdrucke und Musterabdrucke dürfen nicht versandt werden.

Der Nutzer ist verantwortlich, dass nur Abdrucke mit den zum Zeitpunkt des Frankierdatums gültigen Entgelten erfolgen ! (Besonders bei Vorfrankierungen beachten!)

Der PUK- sowie der PIN-Code sind geheim zu halten und dürfen von den Nutzern keinesfalls an Dritte weitergegeben werden. Bewahren Sie die Geheimnummern PIN und PUK stets voneinander getrennt auf und so, dass kein Dritter Zugang hat. Teilen Sie niemandem PIN und PUK mit. Die Verantwortung trägt der jeweilige Nutzer.

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ein einziges

AUFBEWAHRUNG PUK / PIN

Sicherheitshinweise / Bestimmungsgemäßer Gebrauch

Ihre automatische Frankiermaschine (AFM) wurde mit großer Sorgfalt entwickelt und hergestellt und sollte auch mit Sorgfalt behandelt werden. Wenn Sie die folgenden aufgeführten Vorschläge beachten,

Sie über Jahre viel Freude an Ihrem Produkt haben. Bitte beachten Sie folgende Hinweise bei

werden der Verwendung der Frankiermaschine.

Die FrankyIT/FrankyITplus ist eine voll elektronische Frankiermaschine zum Frankieren von z.B. Briefen, Karten und Streifen. Bevor Sie die AFM in Betrieb nehmen, lesen Sie bitte erst die Bedienungsanleitung durch.

Die Maschine ist für den Einsatz in trockenen Räumen konzipiert und darf nicht in Räumen mit hoher Luftfeuchtigkeit oder hoher Staubkonzentration betrieben werden. Sollten Sie ausnahmsweise die FrankyIT/FrankyITplus im Freien betreiben wollen, so sorgen Sie bitte unbedingt dafür, dass sie vor Feuchtigkeit (Regen, Spritzwasser, Betauung), direkter Sonneneinstrahlung und hoher Staubeinwirkung geschützt wird.

- Nehmen Sie die FrankyIT/FrankyITplus aus kalter Umgebung erst nach einer Akklimatisierung von ca. 2 Stunden in Betrieb.

- Verwenden Sie nur die mitgelieferten Netz- und Modemkabel.

- Schließen Sie die FrankyIT/FrankyITplus nur an eine ordnungsgemäß installierte Schutzkontaktsteckdose an. Achten Sie darauf, dass die auf dem Typenschild angegebene Spannung und Frequenz mit der Netzspannung übereinstimmt.

Stellen Sie keine mit Flüssigkeit gefüllten Gegenstände auf oder über das Frankiergerät.

- Ziehen Sie sofort den Netzstecker, wenn Flüssigkeit oder Gegenstände in das Innere der FrankyIT/FrankyITplus gelangt sind. Lassen Sie die FrankyIT/FrankyITplus vom Servicepartner überprüfen, bevor Sie sie wieder anschließen und einschalten.

- Beim Wechsel der Farbbandkassette die Frankiermaschine ausschalten.

- Halten Sie die

- Stellen Sie das Gerät so auf, dass es keiner direkten Sonneneinstrahlung und keiner zusätzlichen Erwärmung durch Heizkörper ausgesetzt ist.

- Lassen Sie Wartungs- und Reparaturarbeiten nur durch Ihren TeleFrank Servicepartner ausführen. Sie würden sich sonst erheblichen Gefahren aussetzen und jegliche Rechte auf Garantie und Haftung verlieren.

- Verwenden Sie nur das vom Hersteller zugelassene Zubehör, um eine hohe Druckqualität sicherzustellen.

Lüftungslöcher auf der Oberseite des Gerätes stets frei.

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1. Tastenfeldübersicht / Kurzübersicht der AFM

Tastenfeldübersicht

Kurzübersicht der AFM

Telefonkabel (Modemkabel)

Ext. Anschlüsse

(Tel.,ext.Waage)

Markierung Briefanlage

TeleFrank

Thermobandkassette

Bedienungsanleitung

Seite 6 von 36

Bedienungs-

anleitung

Tastatur

Streifengeber

Netzanschluß / Netzkabel

Netzschalter EIN/AUS

MUSTERMANN

Rechtsanwalt

MAXMUSTERMANNMAX

Wiegeteller/ Briefschacht

Chipkarte (Werbestempel)

Waage Waagekabel (für Franky ITplus)

2. Kurzbedienung

2.1 Inbetriebnahme

Nach dem Aufstellen Ihrer neuen FrankyIT/FrankyITplus können neben den Hauptbenutzer noch weitere nutzungsberechtigte Benutzer an der Frankiermaschine angemeldet werden. Mit getrennter Post haben Sie einen verschlossenen Umschlag erhalten, in dem die PIN und die PUK für die Hauptbenutzer enthalten sind. Hiermit sind diese in der Lage, die weiteren Nutzer anzulegen bzw. die Nutzer wieder freizuschalten.

Inbetriebnahme durch Hauptbenutzer (User 15, User 16)

Netzstecker einstecken und Frankiermaschine einschalten.

Selbsttest ***

nach kurzer Zeit erscheint im Display

AFM 02 000001 bereit

02-

Franky IT

03-

Franky ITPlus

User-Nr eingeben

max. 2-stellige User-Nummer (z. B. Kostenstellen 1-14 bzw. Hauptbenutzer 1 oder 2, entspricht User 15 oder 16) über Tastatur eingeben und mit der Enter-Taste bestätigen.

PIN eingeben:

jetzt die 7-stellige PIN für den User über Tastatur eingeben und mit der Enter-Taste bestätigen.

Im Display können jetzt Hinweise erscheinen (Entgeltänderungen u.ä.) Diese Hinweise lesen und mit der Enter-Taste bestätigen.

Im Display erscheint Datum und Uhrzeit

10:23

Mi 25 Feb 2004

Jetzt können Sie als Hauptbenutzer weitere Benutzer 1 bis 14 (Kostenstellen) anlegen. Dazu verwenden Sie die Funktion “Kostenstellen einrichten (PUK anwenden)”. Siehe Pkt 5.2.6.1 Die PIN für diese Benutzer sind nach Anwenden der PUK auf “0000000” gesetzt. Im Anschluss daran sollte im eigenen Sicherheitsinteresse, der jeweilige Benutzer und auch der Hauptbenutzer seine PIN ändern. Siehe Pkt. 5.2.5

Vor der ersten Fernwertvorgabe der AFM ist es notwendig, den Telefonanschluss für den Verbindungsaufbau zum Rechenzentrum zu konfigurieren. Siehe hierzu Pkt. 5.3.2

Fernwertvorgabe durchführen. Siehe hierzu Pkt. 4.1

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2. Bedienung

2.2 Erste Schritte

Werbestempelchipkarte in den Kartenleser einschieben (Chip nach oben), Netzstecker einstecken und Maschine einschalten. Achtung! Verwenden Sie nur das mitgelieferte Netzkabel !

ACHTUNG! Bei der ersten Benutzung Ihrer Maschine sollten Sie aus Sicherheitsgründen unbedingt die voreingestellte PIN ändern. (siehe Pkt. 5.2.5) Vermeiden Sie triviale und leicht vorhersagbare PIN’s, wie z.B. Geburtsdatum, 2222222, 1234567 etc. Zu Ihrer eigenen Sicherheit sollten Sie sich nach Beendigung Ihrer Frankiervorgänge als Nutzer abmelden. (siehe Pkt. 2.3.2)

2.3 Nutzeranmeldung / Nutzerabmeldung

2.3.1 Nutzeranmeldung

Nach dem Einschalten erfolgt ein Selbsttest der Maschine. Im Display sind nachfolgende Anzeigen zu sehen:

Selbsttest ***

02-

AFM 02 000001 bereit

03-

Franky IT Franky ITPlus

Seite 8 von 36

User-Nr eingeben

max. 2-stellige User-Nummer (z. B. Kostenstellen 1-14 bzw. Hauptbenutzer 1 oder 2, entspricht User 15 oder 16) über Tastatur eingeben und mit der Enter-Taste bestätigen.

PIN eingeben:

jetzt die 7-stellige PIN über Tastatur eingeben und mit der Enter-Taste bestätigen.

Im Display können jetzt Hinweise erscheinen (Entgeltänderungen u.ä.) Diese Hinweise lesen und mit der Enter-Taste bestätigen.

10:23

Mi 25 Feb 2004

Ihre Frankiermaschine ist jetzt betriebsbereit.

2. Bedienung

2.3.2 Nutzerabmeldung

Die Frankiermaschine ist im Grundzustand

10:23

Mi 25 Feb 2004

User wird abgemeldet bzw.

Auftragsmanagement verlassen

User-Nr eingeben

2.4 Frankieren mit Franky IT

Beachten Sie bitte, dass der jeweilige Nutzer der Frankiermaschine für die gute Lesbarkeit des Freistempelabdruckes und für dessen richtige Positionierung verantwortlich ist. Ein Aufdruck des Freistempelabdruckes auf dunklem Papier und stark faserigem Papier ist nicht erlaubt.

2.4.1 Frankieren von Briefen:

Brief (max. 6mm dick) im Briefschacht an die Markierung anlegen.

Möchten Sie Auslandssendungen frankieren, drücken Sie jetztMöchten Sie Auslandssendungen frankieren, drücken Sie jetzt (optional)(optional)

Sendungsart mit den entsprechenden Zuschlagstasten oder Cursortasten auswählen.

(Frankiervorgang wird eingeleitet)

2.4.2 Frankieren von Streifen:

(Streifengeber aktiviert)

(siehe Pkt. 3 )

Möchten Sie Auslandssendungen frankieren, drücken Sie jetzt (optional), anschließend Sendungsart auswählen

(Anzahl der Streifen wählen)

ACHTUNG! Dieses Menü kann nur durch die Tastenkombination verlassen werden!

Korrektur der Streifenanzahl mit

(Frankiervorgang wird eingeleitet)

Der Frankiervorgang kann jederzeit mit der Taste abgebrochen werden.

Achtung ! Es können nur “TeleFrank” Frankieretiketten verwendet werden.

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2. Bedienung

2.4 Frankieren mit Franky ITplus

2.4.1 Frankieren von Briefen g der Waageohne Nutzun

Achtung! Externe Waage muß ausgeschaltet sein

Brief (max. 6mm dick) im Briefschacht an die Markierung anlegen.

Möchten Sie Auslandssendungen frankieren, drücken Sie jetzt (optional), anschließend Sendungsart auswählen.

Frankiervorgang wird eingeleitet.

2.5.1 Frankieren von Briefen

Waage anschließen, einschalten und warten bis Anzeige 0 gramm.

Brief auf Waage auflegen.

Möchten Sie Auslandssendungen frankieren, drücken Sie jetzt (optional), anschließend Sendungsart auswählen.

Brief (max. 6mm) in den Briefschacht bis an die Markierung von rechts anlegen.

Frankiervorgang wird automatisch eingeleitet.

g der Waagemit Nutzun

In der Anzeige erscheint z.B.

Taste drücken

Waagekabel

Waage

Ein/on

Tara/tare

Kompaktbrief 0022 g xx,xx €

(Brief befindet sich dabei auf der Waage)

2.4.2 Frankieren von Frankierstreifen

g der Waageohne Nutzun

Achtung! Externe Waage muß ausgeschaltet sein

(Streifengeber aktiviert)

Möchten Sie Auslandssendungen frankieren, drücken Sie jetzt (optional),

anschließend Sendungsart auswählen

(Anzahl der Streifen wählen)

Korrektur der Streifenanzahl mit

ACHTUNG! Dieses Menü kann nur durch die Tastenkomb. 2x verlassen werden!

Frankiervorgang wird eingeleitet.

Der Frankiervorgang kann

Der Frankiervorgang kann jederzeit mit der Taste abgebrochen werden.

jederzeit mit der Taste abgebrochen werden.

Seite 10 von 36

2.5.1 Frankieren von Frankierstreifen g der Waagemit Nutzun

Waage anschließen, einschalten und warten bis Anzeige 0 gramm.

Postgut auf Waage auflegen

Möchten Sie Auslandssendungen frankieren, drücken Sie jetzt (optional), anschließend Sendungsart auswählen.

Ein/on

Tara/tare

In der Anzeige erscheint z.B.

Taste drücken (Postgut befindet sich dabei auf der Waage) Anzahl der Streifen über Zifferntastatur eingeben

Frankierstreifen wird frankiert.

Der Frankiervorgang kann

Der Frankiervorgang kann jederzeit mit der Taste abgebrochen werden.

jederzeit mit der Taste abgebrochen werden.

Kompaktbrief 0022 g xx,xx €

Korrektur der Streifenanzahl mit

2. Bedienung

2.5 Frankieren von Rückantwortsendungen

Mit Ihrer AFM können Sie Rückantwortsendungen freistempeln. Das Datum der Rückantwort muss in der Zukunft, aber innerhalb der Entgelt-Gültigkeit, liegen. Siehe auch Pkt. 5.3.4 “Einstellen temporäres Datum”

2.5.1 Frankieren von Briefen

10:23

Mi 25 Feb 2004

Brief (max. 6mm dick) im Wiegeschacht an die Markierung anlegen.

Option

Standardbrief xxxxg xx,xx EU

1= Rückantwort 2= Mengenversand

StdBrief RückAw

StdBrief RückAw xxxxg xx,xx EU

xxxxg xx,xx EU

(Siehe Pkt. 3 Tastenfunktion )

Zum Verlassen dieser Betriebsart drücken.

Jetzt können Sie über Cursortasten andere Versendungsarten wählen. Zuschläge sind nicht möglich!

Frankiervorgang wird eingeleitet.

2.5.2 Frankieren von Streifen

10:23

Mi 25 Feb 2004

Standardbrief xxxxg xx,xx EU

Option

1= Rückantwort 2= Mengenversand

StdBrief RückAw xxxxg xx,xx EU

Zum Verlassen dieser Betriebsart drücken.

Jetzt können Sie über Cursortasten andere Versendungsarten wählen. Zuschläge sind nicht möglich!

Jetzt die Anzahl der gewünschten Streifen eingeben.

Frankiervorgang wird eingeleitet.

Seite 11 von 36

2. Bedienung

2.6 Auftragsmanagement

Mit Ihrer FrankyIT/FrankyITplus können Sie im Namen Dritter freistempeln. Ebenso kann Ihre Frankiermaschine durch einen Dritten benutzt werden. Für diese Betriebsart wird die EKP-Nr. des Dritten oder eine Auftragsnummer von der Deutschen Post AG benötigt. Diese Nummer muss vor Nutzung der Funktion “Auftragsmanagement” in die Frankiermaschine eingegeben werden. In dieser Funktion können alle Versendungsarten und Zuschläge genutzt werden.

2.6.1 Auftragsmanagement einschalten

10:23

Mi 25 Feb 2004

Option

Fra. Im Auftrag? C=N = J

1 = EKP-Nr. 2 = Auftrags-Nr.

EKP-Nr: _____________

Die 10-stellige EKP-Nummer über Tastatur eingeben und mit bestätigen.

Zur Darstellung dieser Betriebsart wird abwechselnd

10:23

Mi 25 Feb 2004

Der Ablauf für die Eingabe der 14-stelligen Auftragsnummer verläuft analog. Nach der Eingabe kann der Frankiervorgang fortgesetzt werden.

Diese Betriebsart muß danach wieder verlassen werden.

2.6.2 Auftragsmanagement verlassen

Für das Verlassen der Betriebsart “Auftragsmanagement” gibt es zwei Möglichkeiten:

1. durch Nutzerabmeldung siehe Pkt. 2.3.2

2. und mit Auftragsmanagement ausschalten.Option

Auftrags-

management ein

angezeigt.

2.7 Portowerte vorübergehend speichern

Soll der angeziegte Portowert vorübergehend gespeichert werden,

ist vor dem Drücken der Taste dieTaste zu drücken.

Diese Einstellung kann mit gelöscht werden.

Seite 12 von 36

3. Tastenfunktionen

Taste “Laden” dient dem Nachladen der Maschine mittels Fernwertvorgabe (siehe Pkt. 4.1)

Taste “Register” dient dem Anzeigen/Ausdrucken des Registers

Anzeigen des Registers

(Reg) anzeigen (Fra) drucken

Nacheinander werden automatisch angezeigt: Restguthaben, Verbrauch, Vorgabe gesamt, Frankierungen, Tageswert, Tageszähler

Ausdrucken des Registers

Aktueller Registerstand wird auf Streifen ausgedruckt:

Auswählen des Versandzieles:

beenden

(Reg) anzeigen (Fra) drucken

Restguthaben / Verbrauch / Vorgabe gesamt / Frankierungen / Tag Wert / Tag Anzahl

LaEU - Land Europa LuEU - Luft Europa LaWE - Land Welt LuWE - Luft Welt

Seite 13 von 36

3. Tastenfunktionen

Siehe 2.4 Frankieren mit Franky ITplus

Cursortasten zum Bestimmen des gewünschten Sendungstyp Beispiel:

Brief

Postkarte Infobrief Infopost Buch

Standard Standard Standard Standard Standard Prüfkarte mit Kompakt Kompakt Kompakt Kompakt Kompakt Prüfkarte ohne

Groß Maxi Maxi Maxi Maxi Maxi

Groß Groß AP unstrukt.

Groß

Waren-

sendung

Päckchen

Streifband

zeitung

Blinden

sendung

Post-

zustellung

Anschriften-

prüfung

Alle Hinweise zur Navigation sind als beispielhaft zu verstehen und basieren auf dem zur Drucklegung aktuellen Stand der Entgelttabellen der Deutschen Post AG. Für alle Fragen steht Ihnen Ihr zuständiger Servicepartner zur Verfügung.

Taste “Frankieren”(Auslösen Frankiervorgang) bzw. Aktivieren des Streifengebers

Taste “C”

1. Löschen gewählter Zuschläge und Portowerte

2. Rückkehr zum Standardprogramm ( z.B. bei Fehlermeldungen )

3. Anzeigen des Fehlercodes nach Fehlermeldung

4. Abmelden User

Seite 14 von 36

Taste “ENTER”

1. Eingabebestätigung

2. Bestätigung der Änderung flexibler Daten

3. Aufruf von Menüs

4. Frankiervorgang von Streifen einleiten

5. Vorübergehende Speicherung von Zuschlägen und Portowerten

3. Tastenfunktionen

Option

Die Taste “Option” hat eine Doppelfunktion.

• Mit Ihrer Frankiermaschine können Sie im Auftrag Dritter Sendungen freistempeln

• Im Falle einer Entgeltberechnung sind über die Taste “Option” spezielle Versandarten

Extern

z. Zt. Nicht benutzt

Zuschlagtasten

(Siehe Pkt. 2.6). Diese Funktion ist über die Taste “Option” aus dem Grundzustand wählbar.

wählbar.

Je nach Sendungsart können Sie Zuschläge wählen. Die Frankiermaschine lässt nur gültige Kombinationen entsprechend der Entgeltordnung der Deutschen Post AG zu. Ungültige Kombinationen werden nicht angezeigt.

Beispiel: Standardbrief / Übergabe Einschreiben / Eigenhändig

Brief in Briefschacht einlegen bzw. auf Waage auflegen.

Übergabe Einschreiben

Eigenhändig

Standardbrief 0003g xx,xx EU

StBEu 0003g xx,xx EU

StBEuEh 0003g xx,xx EU

Frankiervorgang wird eingeleitet.

Seite 15 von 36

4. Telefonische Wertvorgabe

Für die Wertvorgabe muss die AFM durch das mitgelieferte Telefonkabel mit dem Telefonnetz verbunden sein. Hierzu ist eine analoge Telefondose erforderlich.

Zwischen der AFM des Kunden und dem Vorgabezentrum des Herstellers wird eine Wertvorgabe mit dem Ziel durchgeführt, das verfügbare Restguthaben in der AFM zu erhöhen.

Eine derartige Wertvorgabe muss mindestens erfolgen. Es ist aber nur g g möglich.

eine Wertvor abe pro Ta

Dabei wird die Gültigkeitsdauer der Sicherheitsinformationen erneuert. Bei abgelaufener Gültigkeitsdauer ist weiteres Frankieren nicht möglich.

Sollten Sie über einen ausreichenden Portovorrat verfügen, so ist aber trotzdem eine Wertvorgabe mit dem Betrag von 0,00 Euro (Nulladung) erforderlich.

einmal im Monat

Anschlussplan:

Ansicht von hinten

Modular-Buchse

TAE-N

Bei jeder Wertvorgabe wird das Datum und die Uhrzeit aktualisiert. Um Falschfrankierungen zu vermeiden ist es nicht möglich, dass Datum manuell zu verstellen.

Einrichten des Telefonanschlusses

Vor der ersten Wertvorgabe werden die notwendigen Parameter für den Amtszugang oder den Direktanschluss eingegeben. Die Rufnummer des Rechenzentrums ist standardmäßig gespeichert. Spätere Änderungen sind jederzeit möglich. Siehe hierzu Wahlparameter Pkt. 5.3.2

Seite 16 von 36

4.1. Durchführung der Wertvorgabe

Eine Wertvorgabe kann nur durch die Hauptbenutzer 15 oder 16 erfolgen und dauert bis zu 3 min. Zur Eigenkontrolle können Sie vor und nach dem Laden das Restguthaben im Register überprüfen. Die Wertvorgabe läuft weitgehend automatisch ab. Drücken Sie nur die Tasten entsprechend der Aufforderung!

Das Gerät ist eingeschaltet, in der Anzeige steht Datum und Uhrzeit. Das Telefonkabel ist eingesteckt.

Taste drücken. In der Anzeige erscheint:

Abbruch mit

Taste drücken. In der Anzeige erscheint

In diesem Status werden die Sicherheitsparameter für die Übertragung erzeugt. Der Vorgang kann bis zu ca. 1 min dauern.

AFM laden ? C=N = J

Status Vorgabe: vorbereiten

In der Anzeige erscheint:

Der maximal mögliche Ladebetrag wird angezeigt. drücken

Im weiteren Ablauf erscheint:

Nach Aufbau der Verbindung erscheint in der Anzeige: Mit den Zifferntasten den gewünschten Ladebebetrag innerhalb

von 30 sek. eingeben. (ohne Kommastellen z.B. 100,00 EU- Eingabe: 100 )

Eingegebenen Betrag mit bestätigen.

In der Anzeige wird der Verlauf der Vorgabe angezeigt.

Bei korrekt durchgeführter Wertvorgabe erscheint in der Anzeige: Frankiermaschine Aus- und wieder Einschalten.

Nach dem Aus- und Einschalten ist eine Nutzerneuanmeldung erforderlich.

Hinweis:

Auftretende Fehlermeldungen mit bestätigen. Den angezeigten Fehlercode (für eventuellen Service erforderlich) notieren und ebenfalls mit bestätigen. Die Frankiermaschine Aus- und wieder Einschalten.

max. Ladebetrag:

xxxxx,xx

Vorgabezentrum

Anwahl VZ

01. Versuch

LADEBETRAG eingeben:

Status Vorgabe: Zertifikat

Status Vorgabe: Ladebetrag

Status Vorgabe: Nutzprofil

AFM ausschalten und neu starten

Seite 17 von 36

5. Einstellfunktionen

5.1 Übersicht der Einstellfunktionen

Die folgenden Funktionen benötigen Sie für die tägliche Arbeit mit Ihrer Frankiermaschine nicht. Sie können jedoch mit einigen Funktionen die Maschine Ihren Wünschen entsprechend konfigurieren.

In der Anzeige erscheint:

Mit Taste "0" (Next) blättern

Folgende Funktionen stehen zur Verfügung

Kostenstellen

- Tageszähler

- eigene Kostenstellen lesen

- alle Kostenstellen lesen

- alle Kostenstellen löschen

- PIN ändern

- PUK anwenden

Einstellungen

- Restwertwarnung

- Wahlparameter

- temporäres Datum

- Tastenclick

Service

- Chipkarte lesen

- Testdruck

- Konfiguration

- Serien-Nummer

- Abs. PLZ zeigen

- BZL (Briefzusatzleistung) zeigen

- AFM abmelden

Menue

C=N =J

Kostenstellen

C=N 0=Next =J

Kostenstellen

C=N 0=Next =J

Einstellungen

C=N 0=Next =J

Service

C=N 0=Next =J

Seite 18 von 36

5. Einstellfunktionen

5.2 Menü Kostenstellen

5.2.1 Tageszähler

Tageszähler

C=N 0=Next =J

In der Anzeige erscheint z.B.:

In der Anzeige erscheint:

Zurück in Menü “Kostenstellen”

5.2.2 Eigene Kostenstelle lesen

In der Anzeige erscheint:

Anzeigen der einzelnen Kostenstellenwerte

Stck 6 Verb 2,15

TZ löschen ?

C=N =J

eigene KST lesen C=N 0=Next =J

(Reg) anzeigen (Fra) drucken

Drucken der einzelnen Kostenstellenwerte

Wert der Tageszähler wird angezeigt

Tagezähler wird gelöscht

Stck 1 Verb 0,55

Verbrauch und Anzahl der Frankierungen der jeweiligen Kostenstelle wird angezeigt.

Verbrauch und Anzahl der Frankierungen der jeweiligen Kostenstelle wird auf Streifen ausgedruckt.

Zurück in Menü “Kostenstellen”

Seite 19 von 36

5. Einstellfunktionen

5.2.3 Alle Kostenstellen lesen

Hinweis: Dieser Menüpunkt ist nur den Usern 15 und 16 vorbehalten

alle KST lesen C=N 0=Next =J

In der Anzeige erscheint:

(Reg) anzeigen (Fra) drucken

Anzeigen der einzelnen Kostenstellenwerte

Stck 1 Verb 0,55

Verbrauch und Anzahl der Frankierungen aller benutzten Kostenstellen wird angezeigt.

Zurück in Menü “Kostenstellen”

5.2.4 Alle Kostenstellen löschen

Hinweis: Dieser Menüpunkt ist nur den Usern 15 und 16 vorbehalten.

alle KST löschen C=N 0=Next =J

Drucken der einzelnen Kostenstellenwerte

Verbrauch und Anzahl der Frankierungen aller benutzten Kostenstellen wird auf Streifen ausgedruckt. Stellen Sie sicher, dass sich ausreichend Frankierstreifen im Streifengeber befinden.

Seite 20 von 36

Alle Kostenstellenwerte werden gelöscht.

10:23

Mi 25 Feb 2004

5. Einstellfunktionen

5.2.5 PIN ändern

PIN ändern

C=N 0=Next =J

In der Anzeige erscheint:

PIN eingeben:

Neue PIN über Tastatur eingeben

Hinweis: PIN muss immer 7-stellig sein

Zurück zum Menü “Kostenstellen”

5.2.6.1 Kostenstellen einrichten (PUK anwenden)

Hinweis: Dieser Menüpunkt ist nur den Usern 15 und 16 vorbehalten

Sie haben die Möglichkeit zu den zwei bereits vorhandenen Kostenstellen (User15, User16) bis zu 14 weitere Kostenstellen hinzuzufügen. Um diese max. 14 Kostenstellen vergeben zu können, benötigen Sie das Formblatt “Kundeninformationen”. Auf diesem Formblatt finden Sie unter dem Punkt “Initialisierung PIN`s und PUK`s” die benötigten Informationen zur Einrichtung von Kostenstellen. Das Einrichten von Kostenstellen erfolgt nach folgendem Beispiel:

PUK anwenden C=N 0=Next =J

In der Anzeige erscheint:

PUK eingeben:

PUK (Kostenstellen 01-14) über Tastatur eingeben

In der Anzeige erscheint:

User-Nr eingeben:

Kostenstellen

C=N 0=Next =J

Die PIN für diese Kostenstelle (User) wird jetzt standardmäßig auf “ ” gesetzt und sollte aus

User-Nr. (für die neu zu vergebende Kostenstelle) eingeben

0000000

Sicherheitsgründen geändert werden. (Siehe Pkt. 5.2.5)

Seite 21 von 36

5. Einstellfunktionen

5.2.6.2 mehrfache Falscheingabe der PIN (PUK anwenden)

Der PUK-Sicherheitscode dient weiterhin zur Freischaltung der AFM nach 3maliger Falscheingabe der PIN. Hinweis: Dieser Menüpunkt ist nur den Usern 15 und 16 vorbehalten

PUK anwenden C=N 0=Next =J

In der Anzeige erscheint:

PUK eingeben:

freizuschaltenden

PUK des Users (Kostenstelle) über Tastatur eingeben

In der Anzeige erscheint:

Die PIN für diese Kostenstelle (User) wird jetzt standardmäßig auf “ ” gesetzt und sollte aus

User-Nr eingeben:

Kostenstellen

C=N 0=Next =J

0000000

User-Nr. eingeben, für den die PUK vergeben wurde

Sicherheitsgründen geändert werden. Nach 3maliger falscher Eingabe der PUK ist die Kostenstelle irreparabel zerstört. Die Hauptbenutzer (User15, User 16) können sich nur gegenseitig freischalten, d. h. um den Hauptbenutzer 15 wieder freizuschalten, muß man sich als Hauptbenutzer 16 anmelden und umgekehrt.

5.3 Menü Einstellungen

5.3.1 Restwertwarnung

Mit dieser Funktion können Sie die Höhe des minimalen Restguthaben einstellen, bei welchem eine Warnung erfolgen soll. Die Warnung wird vor jedem Frankiervorgang angezeigt und muss mit bestätigt werden. Die Frankierung erfolgt solange der Frankierungsbetrag kleiner ist als das Restguthaben.

Restwertwarnung

C=N 0=Next =J

In der Anzeige erscheint:

Über Tastatur das minimale Restguthaben eingeben und mit bestätigen.

Restwertwarnung bei: ____

Achtung! Der Betrag muss mit Vornullen eingegeben werden.

Beispiel: Restwertwarnung bei 50 Euro

Seite 22 von 36

Restwertwarnung bei: 0050

Bei Unterschreiten des Restguthabens von 50 Euro wird vor dem Frankieren eine Warnung ausgegeben.

5. Einstellfunktionen

5.3.2 Wahlparamter

Wahlparameter

C=N 0=Next =J

keine Nebenstelle

(Direktanschluss)

Tonwahl ? C=N =J

Nebenstelle ?

C=N =J

Festlegung des Telefonwählverfahren

Abbruch = 2X

Nr. VZ zeigen ? C=N =J

Festlegung einer Nebenstelle z.B. bei einer Telefonanlage

Nebenstelle vorhanden

Tonwahl ? C=N =J

Amtsholung

----------------

auf FZ warten ? C=N =J

Vorwahl für Amtsholung über Tastatur eingeben

Bestätigung Eingabe für Amtsholung

Soll auf Freizeichen gewartet werden

sonst “N”

Seite 23 von 36

5. Einstellfunktionen

Nr.Ser. zeigen ? C=N =J

Einstellungen

C=N 0=Next =J

Nr. VZ zeigen ? C=N =J

Service-Rufnummer anzeigen

Tel.-Nr. Vorgabezentrum anzeigen

03681804797

Tel.-Nr. Vorgabezentrum wird angezeigt

Nr.ändern ?

C=N =J

Nr eingeben:

----------------

Nummer eingeben und mit bestätigen

Nr.Ser. zeigen ? C=N =J

Einstellungen

C=N 0=Next =J

Einstellungen

C=N 0=Next =J

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XXXXXXXXXX

Nr.ändern ?

C=N =J

Nr eingeben:

----------------

Nummer eingeben und mit bestätigen

Einstellungen

C=N 0=Next =J

Service-Rufnummer wird angezeigt

5. Einstellfunktionen

5.3.4 Temporäres Datum einstellenVorfrankierungen /

Die Eingabe des temporären Datums ermöglicht es, im Rahmen des von der Deutschen Post AG zulässigen Zeitraumes, Postsendungen vorzudatieren. Außerhalb des zulässigen Zeitraumes liegende Werte werden beim Frankierversuch abgewiesen. Die interne Uhr wird dadurch beeinflusst!nicht

temporäres Datum einstellen

Datum über Tastatur eingeben und mit bestätigen.

In der Anzeige erscheint z.B.:

temp. Datum ?

C=N 0=Next =J

Datum eingeben

--.--.----

Einstellungen

C=N 0=Next =J

temporäres Datum

25.Jun. 2004

Abbruch mit 2x

Nach Verlassen des temporären Datums ist eine Nutzerneuanmeldung (Pkt. 2.3.1) erforderlich.

5.3.5 Tastenclick

(akustische Rückmeldung des Tastendrucks)

Tastenclick

C=N 0=Next =J

In der Anzeige erscheint :

Tastenclick

C=aus =ein

Tastenclick wird eingeschaltet

Tastenclick wird ausgeschaltet

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5. Einstellfunktionen

5.4 Menü Service

5.4.1 Chipkarte lesen

Mit dieser Funktion können Chipkarten mit den Entgelten für anstehende Entgeltänderungen in die Maschine eingelesen werden. (siehe Pkt. 6 )

5.4.2 Testdruck

Mit Hilfe dieser Programmfunktion können beliebig viele Testabdrucke frankiert werden, ohne die Zählerstände zu belasten.

Testdruck

C=N 0=Next =J

In der Anzeige erscheint:

Testdruck

falls notwendig, Streifen in Streifengeber einlegen.

Standardbrief

0000g xx,xx EU

Frankiervorgang wird eingeleitet.

Zurück zum Menü ” Service”

Testdrucke dürfen nicht versand werden!

5.4.3 Konfiguration

Hier wird die Programmversionsnummer und das Programmversionsdatum angezeigt.

Konfiguration

C=N 0=Next =J

In der Anzeige erscheint z.B. :

Zurück zum Menü “ Service”

AFM V1.00 03/04 Geb 01.01.05

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5. Einstellfunktionen

5.4.4 Serien-Nummer

Hier wird die AFM Serien-Nummer angezeigt.

Serien-Nummer

C=N 0=Next =J

In der Anzeige erscheint z.B .:

Zurück zum Menü “ Service”

01 000001

5.4.5 Abs. PLZ zeigen

Hier wird die Absenderpostleitzahl angezeigt. Gilt nur für Rückantwort.

Abs. PLZ zeigen? C=N 0=Next =J

In der Anzeige erscheint z.B .:

Zurück zum Menü “ Service”

98553

5.4.6 BZL (Briefzusatzleistung) zeigen

Das ist eine Hinweisfunktion für Sie zur Kontrolle der bereits gebrauchten Briefzusatzleistung.

BZL zeigen?

C=N 0=Next =J

In der Anzeige erscheint z.B .:

Zurück zum Menü “ Service”

akt. 24795 max. 25000

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5. Einstellfunktionen

5.4.7 AFM abmelden

ACHTUNG! unwiederbringlichenDiese Funktion führt zum Abmelden Ihrer Frankiermaschine

vom Postdienst. Sie können danach mit dieser Maschine keine Frankierungen mehr vornehmen.

Zur endgültigen Abmeldung Ihrer Frankiermaschine kontaktieren Sie bitte Ihren zuständigen Servicepartner.

AFM abmelden ?

C=N 0=Next =J

In der Anzeige erscheint:

PIN eingeben:

PIN über Tastatur eingeben und mit bestätigen

Zurück zum Menü ” Service”

keine Berechtigung

Die PIN für das endgültige Abmelden Ihrer AFM bekommen Sie nur von Ihrem zuständigen Servicepartner.

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6. Entgelttafel Einlesen / Aktualisieren

Einlesen neuer Nutzerentgelte

Zum Aktualisieren der Entgelte in Ihrer Frankiermaschine benötigen Sie eine Chipkarte, die Sie über Ihren Servicepartner beziehen können.

Kontaktadresse siehe Titelblatt!

Vorgehensweise

Die Chipkarte bei ausgeschaltetem Gerät in den Kartenleser einstecken und danach das Gerät einschalten.

Entgelttafel

Nach der Nutzeranmeldung erscheint in der Anzeige Datum und Uhrzeit

Taste drücken. In der Anzeige erscheint:

Taste drücken.

Taste solange drücken bis “Service” im Display erscheint

Taste drücken.

Taste drücken. Chipkarte wird eingelesen.

10:23

Do 03 Feb 2000

Menue

C=N =J

Kostenstellen

C=N 0=Next =J

Service

C=N 0=Next =J

Chipkarte lesen

C=N 0=Next =J

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7. Hinweise zur Bedienung

Kassettenwechsel

1. 2.

• Deckel öffnen durch Druck auf die Vertiefung links neben dem Display

• Verbrauchte Kassette aus dem Kassettenfach entnehmen

• Neue Kassette einlegen (siehe Skizze). Band muss straff am Druckkopf anliegen. (Drehrichtung der Kassette beachten)

• Deckel schließen

Frankierstreifen einlegen

max. 40 Streifen

• Streifen von hinten in den Streifengeber bis zum Anschlag einschieben (max. 40 Stück siehe Darstellung)

• Es können nur “TeleFrank” Streifen frankiert werden

• Bitte beachten Sie, dass sich im Streifengeber keine deformierten Streifen befinden, da sonst zu Fehleinzügen kommeneskann.

Werbestempel wechseln

Zum Frankieren Ihrer Post können Sie beliebig viele Werbestempel nutzen, die sich auf jeweils einer Chipkarte befinden.

MAX MUSTERMANN

Vorgehensweise beim Werbestempelwechsel:

Rechtsanwalt

1. Maschine ausschalten.

2. Werbestempel wechseln.

3. Maschine einschalten.

Beachten Sie bitte, dass beim Einlesen von neuen Werbestempelchipkarten die Anzeige “Bitte warten” auf dem Display erfolgen kann. Betätigen Sie während dieser Zeit bitte keine Taste!

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7. Hinweise zur Bedienung

Waage (Zubehör bei Franky IT plus)

Durch den Einsatz der Waage (Zubehör) können Sie Tarife berechnen, Briefe, Päckchen und sonstiges Postgut genau abwiegen und vermeiden so falsche Frankierungen. Die n sind in Ihrer Frankiermaschine gespeichert.

Entgelttabelle

Im Falle einer änderung benötigen Sie eine Chipkarte mit den neuesten Informationen. Im Kapitel 6. ( tafel ktualisieren) erfahren Sie alle nötigen Informationen, um diese Chipkarte einzulesen bzw. die tafel zu aktualisieren.

Bitte achten Sie auf einen ebenen, erschütterungsfreien und gleichmäßig temperierten Standort der Waage. Es darf sich vor dem Einschalten der Waage kein Wiegegut auf dem Wiegeteller befinden.

Entgelt

Entgelt Einlesen/A

Entgelt

Waage (Zubehör)

Waagekabel(Zubehör)

8. Falschfrankierte Sendungen

Falschfrankierte und nicht zur Beförderung geeignete gültige Freistempelabdrucke werden dem Kunden von der Deutschen Post zurückerstattet. Sie sind innerhalb einer Frist von 3 Werktagen der Deutschen Post zuzuleiten.

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9. Fehlermeldungen

9.1 Allgemeine Fehlermeldungen

Fehler beim Selbsttest ......mit bestätigen und Fehlercode für evtl. Service merken

keine Chipkarte im Leser.....Chipkarte in Leser einführen, Neustart

Lesefehler Karte ........Chipkarte defekt

falsche Karte .........bitte gültige Karte einstecken

Brief richtig einlegen ......Brief an Markierung anlegen

Fehler Waage drücken ....Servicepartner rufen

Achtung Band wechseln .....Kassette zu Ende bzw. defekt, neue Kassette einlegen

Achtung Kassette zu Ende ....Kassette wechseln

Warnung Kassette zu Ende ....mit

falsche PIN ..........gültige PIN eingeben

keine Berechtigung .......gültigen User eingeben

Datum ungültig ........Gültigkeitsdauer beim Vordatieren überschritten

AFM ausschalten Kundendienst . . Neustart der AFM, bleibt der Fehler bestehen, Service rufen

9.2 Fehlermeldungen nach dem Selbsttest

Fehler beim Selbsttest ......mit bestätigen und Fehlercode für evtl. Service merken

keine Chipkarte im Leser.....Chipkarte in Leser einführen

keine Berechtigung .......fürdiegewählte Funktion sind Sie nicht berechtigt

PUK erforderlich ........Nutzer gesperrt - PUK anwenden

Registerfehler Kundendienst . . . Service rufen

Rest zu klein nachladen .....nicht mehr genügend Restguthaben in der AFM - Porto laden

Streifengeber leer .......Frankieretiketten nachfüllen

keine gültige Entgelttabelle....Entgelttabelle aktualisieren

Restwert unter Limit ......Restwert unterschreitet eingegebene Warngrenze, mit bestätigen,

Frankierung wird durchgeführt

Achtung Vorgabe erforderlich . . . beginnt 5 Tage vor Ablauf der Gültigkeitsdauer des Portobetrages

mit bestätigen - Wertvorgabe erforderlich

Porto gültig bis xx.xx.xx .....Ablaufdatum der Sicherheitsinformationen

mit bestätigen (Frankieren nach Ablauf der Frist gesperrt) Wenn der Gültigkeitstermin abgelaufen ist, ist nur noch eine Nulladung möglich.

bestätigen, dient zur Information (neue Kassette bereitlegen)

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9. Fehlermeldungen

9.3 Fehlermeldungen bei der Wertvorgabe

Fehler Anwahl VZ........Telefonanschluss und Wahlparameter überprüfen

Fehler beim Ladevorgang ....mit bestätigen und Fehlercode für evtl. Service merken

No Carrier ..........keine Verbindung zum Vorgabezentrum (VZ), Telefonverbindung

prüfen, evt. Wahlparameter ändern, Neustart

No Dial Tone .........keine Verbindung zum VZ, Telefonverbindung prüfen,

Wahlparameter ändern, Neustart

Busy ............Vorgabezentrum besetzt (Einwahl wiederholen)

Fehler PSD-Kommunikation . . . Neustart

Fehlercode

Schalten Sie die Frankiermaschine aus, warten sie ca. 30 Sek. und schalten Sie wieder ein.

Bleibt der Fehler bestehen, Service rufen.

3 4 5

Fehler beim Einlesen des Werbestempels.

Prüfen Sie den korrekten Sitz der Chipkarte.

Bleibt der Fehler bestehen Service rufen.

9 0A 0B

Fehler beim Einlesen der Entgelttafel.

Service rufen.

Schalten Sie die Frankiermaschine aus, warten sie ca. 30 Sek. und schalten Sie wieder ein.

Bleibt der Fehler bestehen, Service rufen.

Allgemeiner Kommunikationsfehler beim Aufladen der Frankiermaschine.

Erneut versuchen. Sollte der Fehler weiterhin auftreten,

Fehlercode merken und Service rufen.

22 23 24 25 26 27 28 34 83 89

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10. Technische Daten

mechanische Daten

Typ-Nr.: 10.155.0002.0 Franky IT, 10.155.0003.0 Franky IT plus Abmessungen: (BxHxT): 360x115x290 Maximale Briefdicke: 6mm Gewicht: 6,2 kg Kapazität Thermobandkassette: bis zu 1000 Frankierungen max. Kapazität Streifengeber: 40 Stück max. Belastung ext. Waage: 2kg (gültig für Franky IT plus) Lagertemperatur Frankiermaschine: -25°C bis +60°C Lagertemperatur Thermobandkassette: Temp. 5°C bis 36°C / Luftfeuchtigkeit 25-80% Betriebstemperatur Frankiermaschine mit Thermobandkassette: 15°C bis +36°C

elektrische Daten

Betriebsspannung: 230V 50/60 Hz max. Stromaufnahme: 0,6 A (Ruhe: 0,035A) Schutzklasse: I Sicherung: T 3,15 A 2x Anzahl Kostenstellen(optional): 16 Anzeige: LCD, 2 zeilig

Zubehör

Thermobandkassette: Best. Nr. 12.150.0100.0 Frankierstreifen: Best. Nr. 41.900.0255.0

Konformitätserklärung

Wir erklären hiermit, dass dieses Produkt mit den folgenden Normen oder normativen Dokumenten übereinstimmt.

EN 61000-3-2 EN 61000-3-3 EN 61000-4-3 EN 61000-4-2 EN 61000-4-11 EN 61000-4-4 EN 60950

Technische Änderungen, die dem Fortschritt dienen, behalten wir uns vor.

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EN 60068-2-1 EN 60068-2-2 EN 60068-2-13 EN 60068-2-14 EN 60068-2-30 EN 60068-2-6 EN 60068-2-27 EN 60068-2-32

Vor Inbetriebnahme Bedienungsanleitung lesen.

Telefrank Franky IT Plus, Franky IT User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual