Tecom DX412 User Manual

目 錄
頁次
一、面板說明.........................................................................................................................1
1.1. 10 鍵顯示型數位話機............................................................................................. 1
1.2. 24 鍵顯示/24 鍵豪華型數位話機............................................................................. 2
1.3. 彩色影像數位話機.................................................................................................. 3
1.4. 顯示幕說明............................................................................................................. 4
二.發話................................................................................................................................4
2.1 外線發話.................................................................................................................. 4
2.2 免持發話.................................................................................................................. 4
2.3 外線重撥.................................................................................................................. 4
2.4 20 組重撥............................................................................................................. 5
2.5 個人簡撥.................................................................................................................. 5
2.6 外線來電回撥...........................................................................................................6
三.收話................................................................................................................................6
3.1 受話..........................................................................................................................6
3.2 免提聽筒回話...........................................................................................................6
3.3 一般保留.................................................................................................................. 6
3.4 絕對保留.................................................................................................................. 6
3.5 保留接取.................................................................................................................. 7
3.6 交替通話.................................................................................................................. 7
3.7 暫留(PARK.........................................................................................................7
3.8 暫留接取.................................................................................................................. 7
四.轉接................................................................................................................................7
五.代接................................................................................................................................8
5.1 直接代接.................................................................................................................. 8
5.2 同群代接.................................................................................................................. 8
六.會談................................................................................................................................8
6.1 三方會談.................................................................................................................. 8
6.2 四方會談.................................................................................................................. 8
6.3 強迫某方退出會談(僅適用於會談發起人)............................................................. 8
6.4 欲與某方個別通話(僅適用於會談發起人).............................................................. 9
七.分機密碼.........................................................................................................................9
7.1 分機鎖定.................................................................................................................. 9
7.2 密碼變更................................................................................................................ 10
7.3 密碼查詢................................................................................................................ 10
八.廣播.............................................................................................................................. 10
8.1 全體廣播................................................................................................................ 10
8.2 外接擴音器廣播...................................................................................................... 10
8.3 全體及外接同時廣播............................................................................................... 11
8.4 分群廣播................................................................................................................ 11
8.5 回答廣播................................................................................................................ 12
8.6 廣播禁音................................................................................................................ 12
九.分機跟隨.......................................................................................................................12
9.1 外線跟隨................................................................................................................ 12
9.2 直接跟隨................................................................................................................ 13
9.3 定時跟隨................................................................................................................ 13
9.4 忙線跟隨................................................................................................................ 14
9.5 忙線/定時跟隨........................................................................................................14
9.6 空閒跟隨................................................................................................................ 15
9.7 遙控跟隨................................................................................................................ 16
9.8 跟隨功能開啟/關閉................................................................................................. 16
9.9 跟隨設定取消.........................................................................................................17
十.可程式鍵設定................................................................................................................ 17
10.1 設定外線鍵/外線群鍵............................................................................................17
10.2 設定分機直撥鍵.................................................................................................... 18
10.3 設定特殊功能鍵.................................................................................................... 18
10.4 可程式鍵查詢.......................................................................................................19
十一.內線功能操作 ............................................................................................................20
11.1 聯絡總機...............................................................................................................20
11.2 內線發話...............................................................................................................20
11.3 秘書插話(OHVA).............................................................................................. 23
11.4 忙線插話(僅外撥等級高者,可對外撥等級低者使用) .......................................23
11.5 強迫禁鈴暫時解除(外撥等級必須高於對方)......................................................23
11.6 忙線等待回話........................................................................................................24
11.7 訊息等待回電........................................................................................................24
11.8 預留訊息(對顯示型話機使用)...........................................................................24
11.9 強迫內線轉移........................................................................................................25
十二.其他功能.................................................................................................................... 25
12.1 音量調整.............................................................................................................. 25
12.2 鈴聲選擇.............................................................................................................. 25
12.3 分機狀態檢查.......................................................................................................26
12.4 靜音(MUTE....................................................................................................26
12.5 禁鈴......................................................................................................................26
12.6 聆聽音樂.............................................................................................................. 27
12.7 鬧鈴......................................................................................................................27
12.8 續撥(PAUSE...................................................................................................28
12.9 暫切(FLASH...................................................................................................28
12.10 自動選線............................................................................................................ 28
12.11 自動保留............................................................................................................. 28
12.12 呼叫設定............................................................................................................ 28
12.13 內線等待............................................................................................................ 29
12.14 忙線響鈴............................................................................................................ 29
12.15 轉接提示音.........................................................................................................29
12.16 鍵盤直撥............................................................................................................ 29
12.17 按鍵背景音(Touch Tone)................................................................................30
12.18 隨身密碼............................................................................................................ 30
12.19 監聽....................................................................................................................30
12.20 來電顯示(Caller ID) ....................................................................................... 31
12.21 來電查詢............................................................................................................ 32
12.22 可程式鍵回復出廠值............................................................................................32
12.23 清除分機設定.....................................................................................................33
12.24 LCR 外撥............................................................................................................ 33
12.25 開門口機電鎖.....................................................................................................33
12.26 門口機外線跟隨(ECF) ......................................................................................... 33
12.27 保全功能設定.....................................................................................................35
12.28 DISA 功能...........................................................................................................35
12.29 耳機功能............................................................................................................. 36
12.30 遠端控制............................................................................................................. 36
12.31 遠端廣播功能......................................................................................................37
12.32 DVR 功能............................................................................................................37
12.33 監看模式............................................................................................................ 37
十三、語音信箱.................................................................................................................... 42
13.1 語音信箱操作.......................................................................................................42
13.2 一般錄音.............................................................................................................. 42
13.3 留言側聽.............................................................................................................. 43
一、面板說明
顯示幕
來電指示燈
1.1. 10 鍵顯示型數位話機
功能指引鍵
固定功能
固定功能鍵
喇叭
聽筒
外線燈號
紅燈快閃: 外線進入 紅燈慢閃: 他人保留中 紅燈直亮: 他人使用中 綠燈快閃: 我絕對保留中 綠燈慢閃: 我一般保留中 綠燈微閃: 我使用中
導航鍵
可程式鍵
來電指示燈
紅燈快閃: 外線來電 紅燈慢閃: 訊息留言 紅燈直亮: 禁鈴;跟隨 綠燈快閃: 內線來電 綠燈慢閃: 程式設定 綠燈直亮: 靜音
1
顯示幕
來電指示燈
1.2. 24 鍵顯示/24 鍵豪華型數位話機
功能指引鍵
固定功能
固定功能鍵
喇叭
聽筒
導航鍵
可程式鍵
外線燈號
紅燈快閃: 外線進入 紅燈慢閃: 他人保留中 紅燈直亮: 他人使用中 綠燈快閃: 我絕對保留中 綠燈慢閃: 我一般保留中 綠燈微閃: 我使用中
來電指示燈
紅燈快閃: 外線來電 紅燈慢閃: 訊息留言 紅燈直亮: 禁鈴;跟隨 綠燈快閃: 內線來電 綠燈慢閃: 程式設定 綠燈直亮: 靜音
麥克風(僅 24E 有此功能)
2
1.3. 彩色影像數位話機
顯示幕
來電指示燈
功能指引鍵
固定功能鍵
喇叭
聽筒
固定功能鍵
導航鍵
可程式鍵
麥克風
外線燈號
紅燈快閃: 外線進入 紅燈慢閃: 他人保留中 紅燈直亮: 他人使用中 綠燈快閃: 我絕對保留中 綠燈慢閃: 我一般保留中 綠燈微閃: 我使用中
來電指示燈
紅燈快閃: 外線來電 紅燈慢閃: 訊息留言 紅燈直亮: 禁鈴;跟隨 綠燈快閃: 內線來電 綠燈慢閃: 程式設定 綠燈直亮: 靜音
3
1.4. 顯示幕說明
當機器安裝完成,程式設定也完成後,話機顯示幕正常出現:
二.發話
2.1 外線發話
提聽筒空閒外線鍵或按"0"
聽到撥號音
JAN 月份 1 日期 THU 星期 000 時間 CID 來電號碼查詢 10 分機號碼
A上述為話機在空閒狀態顯示A
JAN 1 THU 0 : 0 0
CID 1 0
TRUNK 1
按電話號碼
通話並出現通話計時通話完畢,掛聽筒。
2.2 免持發話
不提聽筒按外線鍵15或按"0"按電話號碼通話通話完畢,按"免持"鍵。 註:僅24鍵豪華型及彩色影像數位話機才具免持對講功能。
2.3 外線重撥
a.不提聽筒"重撥"
通話。
b.電話撥出後,回應忙音時
"重撥"通話。
0234567890
TRUNK 1 0 0 : 0 1
0234567890
0234567890
4
2.4 20 組重撥
操作:不提聽筒按導航鍵
出現最後撥出一組電話號碼
再按導航鍵"▲▼"鍵選取欲重撥
號碼按導航鍵撥出。
2.5 個人簡撥
設定:不提聽筒按"功能"鍵按"1"
按簡撥組號(0019
註:(個人簡撥共20組,由00∼19。
(可輸入範圍0-9(,#,@/P;每組最多可輸入20碼。 (#鍵,簡撥中遇#會自動執行暫停。 (@為串聯簡撥組連續撥號,輸入方式:按"功能""1" (/為加入暫切功能,輸入方式:按"功能"鍵"3"
#20
035775141
035775141
SPEED D I A L
bksp show ch g
F1 F2 F 3
: _
(P為加入暫停功能,輸入方式:按"功能""70"
(C為加入檢查隨身密碼,輸入方式:按"功能""50"
show(F2
EMPTY
ch g
F1 F2 F 3
chg(F3)按電話號碼save(F2)嘟一聲。
035775141
bksp save ch g
F1 F2 F 3
註:如按錯可按bksp(F1)或chg(F3)做修正。
nextF2chgF300-28鈴聲選擇
RING TYPE
next ch g
F1 F2 F 3
:
:00為隨話機設定響鈴鈴聲,01-28為此號碼進線時的響鈴聲。
5
next(F2) chg(F3)外線群選擇next(F2)設下一組
註:選擇此通簡撥外撥的外線路由。
操作:不提聽筒按導航鍵""鍵出現第一組簡撥內容按導航鍵▲▼選擇其他組
簡撥按導航鍵撥出通話。
取消:依設定輸入簡撥操作,而在輸入號碼時改不輸入任何數字saveF2),即
完成。
2.6 外線來電回撥
TRUNK ROUTE: 1
next ch g
F1 F2 F 3
操作:不提聽筒按導航鍵""出現最
後一通來電號碼,再按導航鍵 ▲▼”查詢其他來電→選擇欲撥 撥出按導航鍵通話
註:來電組數可記錄50組電話。
三.收話
3.1 受話
話機響鈴提聽筒通話。
3.2 免提聽筒回話
話機響鈴按紅燈快閃之外線鍵或按"免持"鍵通話。
#01
035775141
F1 F2 F 3
3.3 一般保留
內(外)線通話中按"保留"鍵掛聽筒。
3.4 絕對保留
外線通話中按"功能"鍵按"保留"鍵掛聽筒。 註:該通絕對保留電話,在絕對保留時間內,只有原保留者可接回,超過絕對保留
時間,即變成一般保留,任何話機皆可接取。
絕對保留之時間長短,由系統程式設定,其預設時間為0秒(無絕對保留)。
6
3.5 保留接取
他分機保留:按正在閃紅燈或綠燈之外線鍵通話。 自已保留:(不)提聽筒按"保留"鍵通話。
3.6 交替通話
內(外)線通話中按"保留"鍵再撥(接)一通內(外)線電話按"保留"鍵(將第
二通電話保留)按"保留"鍵(接取第一通電話)每按兩次"保留"鍵即完成 交替通話(以先進先出之順序交替)。
註:不允許對兩通內線做交替通話。
3.7 暫留(PARK
外線通話中按"暫留"鍵
按入分機號碼嘟一聲。
註:利用暫留功能,可將外線來電暫時保留在指定的分機號碼(10395081)內
(無論分機是否在使用中),再利用廣播呼叫他人接聽。若在超過暫留時間後 (預設時間為30秒),此暫留外線會自動回叫原來執行暫留之分機。在回叫30秒 後,系統會將此外線來電,自動轉至總機響鈴3分鐘;如仍無人接聽,系統會自 動掛斷電話。
3.8 暫留接取
(不)提聽筒按"暫留"鍵
按分機號碼
通話
CAL L PARK
CALL PARK ANS _
TRUNK 1 0 0 : 0 0
_
四.轉接
直接轉接 : 內(外)線通話按"保留"鍵按分機號碼掛聽筒。 語音轉接 : 內(外)線通話按"保留"鍵按分機號碼內線通話掛聽筒。 呼叫轉接 : 內(外)線通話按"保留"鍵按分機號碼7呼叫掛聽筒。廣播轉接 : 外線通話中按"廣播"鍵廣播他分機接聽。
7
五.代接
5.1 直接代接
某分機響鈴中不提聽筒按"功能"鍵
"53"按分機號碼通話
5.2 同群代接
同群分機響鈴中不提聽筒7(不)提聽筒通話。
六.會談
6.1 三方會談
通話中按"保留"鍵按分機號碼
(或按"0"按電話號碼)通話
"功能""60" →三方會談。
註:TR1(外線碼)10(分機碼)
TRUNK 1 0 0 : 0 6
CONF ERENCE
TR1 1 0
p r i v a t e f o r c e d
6.2 四方會談
三方會談中按"保留"鍵按分機號碼
(或按"0"按電話號碼)通話
"功能""60"→四方會談。
TR1 TR2 10
p r i v a t e f o r c e d
6.3 強迫某方退出會談(僅適用於會談發起人)
會談通話中forcedF3) (1)如要求外線退出,直接按外線鍵。 (2)如要某分機退出,按分機號碼。
3)按exitF2)退出該功能。
TR1 TR2 10
P r i v a t e f o r c e d
F1 F2 F 3
PRESS T RUNK / E X T
F1 F2 F 3
Ex i t
8
6.4 欲與某方個別通話(僅適用於會談發起人)
會談通話中,→按private(F1) (1)與外線個別通話,則按外線鍵。 (2)與分機個別通話,則按分機號碼。
3)按exitF2)退出該功能。
在個別通話後,按功能”鍵按”60”鍵,即恢復會談。
七.分機密碼
7.1
分機鎖定
TR1 TR2 10
P r i v a t e f o r c e d
F1 F2 F 3
PRESS T RUNK/ E X T
F1 F2 F 3
Ex i t
設定:按功能97
按入分機密碼(預設值0000
CHK PSWD
bksp show ch g
F1 F2 F 3
: _
showF2)出現
LOCK TEL EPHON E
pswd yes no
F1 F2 F 3
yesF2)(鎖定)
PHONE LOCKED
取消:上述步驟NoF3)(取消)
LOCK TEL EPHON E
pswd yes no
F1 F2 F 3
PHONE UNLOCKE D
9
7.2
密碼變更
前述輸入分機密碼pswdF1
7.3
密碼查詢
如果忘了分機密碼,則須進入系統資料庫查內,到第四大項Resource系統資料設 定中之User Password項下查詢。
八.廣播
按新密碼save(F2) 嘟一聲
LOCK TEL EPHON E
pswd yes no
F1 F2 F 3
NEW PSWD
F1 F2 F 3
bksp save ch g
: _
8.1
8.2
全體廣播
對所有數位話機做廣播功能。
提聽筒廣播廣播(或按功能
50allF1))
廣播。
外接擴音器廣播
系統連接至外加擴音器廣播功能。
提聽筒功能50
externF2
PAGI NG
al l extern n e x t
F1 F2 F 3
PAGE AL L EXTE N S
PAGI NG
al l extern n e x t
.
F1 F2 F 3
10
廣播。
PAGE EXT ERNAL
8.3
全體及外接同時廣播
所有數位話機廣播及外接擴音器同時廣播功能。
提聽筒功能50
nextF3),出現
both(F1) 分機及外接同時廣播。
PAGI NG
al l extern n e x t
F1 F2 F 3
PAGI NG
F1 F2 F 3
bo t h g r oup
PAGE AL L&EXTE R N
.
8.4
分群廣播
對單一分機群中的數位話機廣播功能。
提聽筒功能50
nextF3),出現
groupF2),出現
PAGI NG
al l extern n e x t
F1 F2 F 3
PAGI NG
F1 F2 F 3
bot h g r oup
PAGE GROUP
F1 F2 F 3
_
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