目 錄
頁次
一、面板說明.........................................................................................................................1
1.1. 10 鍵顯示型數位話機............................................................................................. 1
1.2. 24 鍵顯示/24 鍵豪華型數位話機............................................................................. 2
1.3. 彩色影像數位話機.................................................................................................. 3
1.4. 顯示幕說明............................................................................................................. 4
二.發話................................................................................................................................4
2.1 外線發話.................................................................................................................. 4
2.2 免持發話.................................................................................................................. 4
2.3 外線重撥.................................................................................................................. 4
2.4 末20 組重撥............................................................................................................. 5
2.5 個人簡撥.................................................................................................................. 5
2.6 外線來電回撥...........................................................................................................6
三.收話................................................................................................................................6
3.1 受話..........................................................................................................................6
3.2 免提聽筒回話...........................................................................................................6
3.3 一般保留.................................................................................................................. 6
3.4 絕對保留.................................................................................................................. 6
3.5 保留接取.................................................................................................................. 7
3.6 交替通話.................................................................................................................. 7
3.7 暫留(PARK).........................................................................................................7
3.8 暫留接取.................................................................................................................. 7
四.轉接................................................................................................................................7
五.代接................................................................................................................................8
5.1 直接代接.................................................................................................................. 8
5.2 同群代接.................................................................................................................. 8
六.會談................................................................................................................................8
6.1 三方會談.................................................................................................................. 8
6.2 四方會談.................................................................................................................. 8
6.3 強迫某方退出會談(僅適用於會談發起人)............................................................. 8
6.4 欲與某方個別通話(僅適用於會談發起人).............................................................. 9
七.分機密碼.........................................................................................................................9
7.1 分機鎖定.................................................................................................................. 9
7.2 密碼變更................................................................................................................ 10
7.3 密碼查詢................................................................................................................ 10
八.廣播.............................................................................................................................. 10
8.1 全體廣播................................................................................................................ 10
8.2 外接擴音器廣播...................................................................................................... 10
8.3 全體及外接同時廣播............................................................................................... 11
8.4 分群廣播................................................................................................................ 11
8.5 回答廣播................................................................................................................ 12
8.6 廣播禁音................................................................................................................ 12
九.分機跟隨.......................................................................................................................12
9.1 外線跟隨................................................................................................................ 12
9.2 直接跟隨................................................................................................................ 13
9.3 定時跟隨................................................................................................................ 13
9.4 忙線跟隨................................................................................................................ 14
9.5 忙線/定時跟隨........................................................................................................14
9.6 空閒跟隨................................................................................................................ 15
9.7 遙控跟隨................................................................................................................ 16
9.8 跟隨功能開啟/關閉................................................................................................. 16
9.9 跟隨設定取消.........................................................................................................17
十.可程式鍵設定................................................................................................................ 17
10.1 設定外線鍵/外線群鍵............................................................................................17
10.2 設定分機直撥鍵.................................................................................................... 18
10.3 設定特殊功能鍵.................................................................................................... 18
10.4 可程式鍵查詢.......................................................................................................19
十一.內線功能操作 ............................................................................................................20
11.1 聯絡總機...............................................................................................................20
11.2 內線發話...............................................................................................................20
11.3 秘書插話(OHVA).............................................................................................. 23
11.4 忙線插話(僅外撥等級高者,可對外撥等級低者使用) .......................................23
11.5 強迫禁鈴暫時解除(外撥等級必須高於對方)......................................................23
11.6 忙線等待回話........................................................................................................24
11.7 訊息等待回電........................................................................................................24
11.8 預留訊息(對顯示型話機使用)...........................................................................24
11.9 強迫內線轉移........................................................................................................25
十二.其他功能.................................................................................................................... 25
12.1 音量調整.............................................................................................................. 25
12.2 鈴聲選擇.............................................................................................................. 25
12.3 分機狀態檢查.......................................................................................................26
12.4 靜音(MUTE)....................................................................................................26
12.5 禁鈴......................................................................................................................26
12.6 聆聽音樂.............................................................................................................. 27
12.7 鬧鈴......................................................................................................................27
12.8 續撥(PAUSE)...................................................................................................28
12.9 暫切(FLASH)...................................................................................................28
12.10 自動選線............................................................................................................ 28
12.11 自動保留............................................................................................................. 28
12.12 呼叫設定............................................................................................................ 28
12.13 內線等待............................................................................................................ 29
12.14 忙線響鈴............................................................................................................ 29
12.15 轉接提示音.........................................................................................................29
12.16 鍵盤直撥............................................................................................................ 29
12.17 按鍵背景音(Touch Tone)................................................................................30
12.18 隨身密碼............................................................................................................ 30
12.19 監聽....................................................................................................................30
12.20 來電顯示(Caller ID) ....................................................................................... 31
12.21 來電查詢............................................................................................................ 32
12.22 可程式鍵回復出廠值............................................................................................32
12.23 清除分機設定.....................................................................................................33
12.24 LCR 外撥............................................................................................................ 33
12.25 開門口機電鎖.....................................................................................................33
12.26 門口機外線跟隨(ECF) ......................................................................................... 33
12.27 保全功能設定.....................................................................................................35
12.28 DISA 功能...........................................................................................................35
12.29 耳機功能............................................................................................................. 36
12.30 遠端控制............................................................................................................. 36
12.31 遠端廣播功能......................................................................................................37
12.32 DVR 功能............................................................................................................37
12.33 監看模式............................................................................................................ 37
12.34 micro SD 卡功能.................................................................................................37
十三、語音信箱.................................................................................................................... 42
13.1 語音信箱操作.......................................................................................................42
13.2 一般錄音.............................................................................................................. 42
13.3 留言側聽.............................................................................................................. 43
一、面板說明
1.1. 10 鍵顯示型數位話機
功能指引鍵
固定功能
固定功能鍵
鍵
喇叭
聽筒
外線燈號
紅燈快閃: 外線進入
紅燈慢閃: 他人保留中
紅燈直亮: 他人使用中
綠燈快閃: 我絕對保留中
綠燈慢閃: 我一般保留中
綠燈微閃: 我使用中
導航鍵
可程式鍵
來電指示燈
紅燈快閃: 外線來電
紅燈慢閃: 訊息留言
紅燈直亮: 禁鈴;跟隨
綠燈快閃: 內線來電
綠燈慢閃: 程式設定
綠燈直亮: 靜音
− 1 −
1.2. 24 鍵顯示/24 鍵豪華型數位話機
功能指引鍵
固定功能
固定功能鍵
鍵
喇叭
聽筒
導航鍵
可程式鍵
外線燈號
紅燈快閃: 外線進入
紅燈慢閃: 他人保留中
紅燈直亮: 他人使用中
綠燈快閃: 我絕對保留中
綠燈慢閃: 我一般保留中
綠燈微閃: 我使用中
來電指示燈
紅燈快閃: 外線來電
紅燈慢閃: 訊息留言
紅燈直亮: 禁鈴;跟隨
綠燈快閃: 內線來電
綠燈慢閃: 程式設定
綠燈直亮: 靜音
麥克風(僅 24E 有此功能)
− 2 −
1.3. 彩色影像數位話機
功能指引鍵
固定功能鍵
喇叭
聽筒
固定功能鍵
導航鍵
可程式鍵
麥克風
外線燈號
紅燈快閃: 外線進入
紅燈慢閃: 他人保留中
紅燈直亮: 他人使用中
綠燈快閃: 我絕對保留中
綠燈慢閃: 我一般保留中
綠燈微閃: 我使用中
來電指示燈
紅燈快閃: 外線來電
紅燈慢閃: 訊息留言
紅燈直亮: 禁鈴;跟隨
綠燈快閃: 內線來電
綠燈慢閃: 程式設定
綠燈直亮: 靜音
− 3 −
1.4. 顯示幕說明
當機器安裝完成,程式設定也完成後,話機顯示幕正常出現:
二.發話
2.1 外線發話
提聽筒→空閒外線鍵或按"0"
→聽到撥號音
JAN: 月份
1: 日期
THU: 星期
0:00: 時間
CID: 來電號碼查詢
10: 分機號碼
A上述為話機在空閒狀態顯示A
JAN 1 THU 0 : 0 0
CID 1 0
TRUNK 1
→按電話號碼
→通話並出現通話計時
→通話完畢,掛聽筒。
2.2 免持發話
不提聽筒→按外線鍵1∼5或按"0"→按電話號碼→通話→通話完畢,按"免持"鍵。
註:僅24鍵豪華型及彩色影像數位話機才具免持對講功能。
2.3 外線重撥
a.不提聽筒→按"重撥"鍵
→通話。
b.電話撥出後,回應忙音時
→按"重撥"鍵→通話。
0234567890
TRUNK 1 0 0 : 0 1
0234567890
0234567890
− 4 −
2.4 末 20 組重撥
操作:不提聽筒按導航鍵”▲鍵→
出現最後撥出一組電話號碼
再按導航鍵"▲▼"鍵選取欲重撥
號碼→按導航鍵””→撥出。
2.5 個人簡撥
設定:不提聽筒→按"功能"鍵→按"1"
→按簡撥組號(00∼19)
註:(個人簡撥共20組,由00∼19。
(可輸入範圍0-9,(,#,@,/,P;每組最多可輸入20碼。
(#鍵,簡撥中遇#會自動執行暫停。
(@為串聯簡撥組連續撥號,輸入方式:按"功能"鍵→按"1"。
(/為加入暫切功能,輸入方式:按"功能"鍵→按"3"。
#20
035775141
035775141
SPEED D I A L
bksp show ch g
F1 F2 F 3
▄
▄
: _
▄
(P為加入暫停功能,輸入方式:按"功能"鍵→按"70"。
(C為加入檢查隨身密碼,輸入方式:按"功能"鍵→按"50"。
→按show(F2)
EMPTY
ch g
F1 F2 F 3
▄
→按chg(F3)→按電話號碼
→按save(F2)→嘟一聲。
035775141
▄
bksp save ch g
F1 F2 F 3
▄
註:如按錯可按bksp(F1)或chg(F3)做修正。
→按next(F2)
→按chg(F3)→00-28鈴聲選擇
RING TYPE
▄
next ch g
F1 F2 F 3
:
▄
註:00為隨話機設定響鈴鈴聲,01-28為此號碼進線時的響鈴聲。
▄
▄
▄
▄
− 5 −
→按next(F2)
→按chg(F3)→外線群選擇
→按next(F2)設下一組
註:選擇此通簡撥外撥的外線路由。
操作:不提聽筒→按導航鍵"►"鍵→出現第一組簡撥內容→按導航鍵”▲▼”選擇其他組
簡撥→按導航鍵””撥出→通話。
取消:依設定輸入簡撥操作,而在輸入號碼時改不輸入任何數字→按save(F2),即
完成。
2.6 外線來電回撥
TRUNK ROUTE: 1
next ch g
F1 F2 F 3
▄
▄
▄
操作:不提聽筒按導航鍵"▼"→出現最
後一通來電號碼,再按導航鍵”
▲▼”查詢其他來電→選擇欲撥
撥出按導航鍵”” →通話
註:來電組數可記錄50組電話。
三.收話
3.1 受話
話機響鈴→提聽筒通話。
3.2 免提聽筒回話
話機響鈴→按紅燈快閃之外線鍵或按"免持"鍵→通話。
#01
035775141
F1 F2 F 3
▄
▄
▄
3.3 一般保留
內(外)線通話中→按"保留"鍵→掛聽筒。
3.4 絕對保留
外線通話中→按"功能"鍵→按"保留"鍵→掛聽筒。
註:該通絕對保留電話,在絕對保留時間內,只有原保留者可接回,超過絕對保留
時間,即變成一般保留,任何話機皆可接取。
絕對保留之時間長短,由系統程式設定,其預設時間為0秒(無絕對保留)。
− 6 −
3.5 保留接取
他分機保留:按正在閃紅燈或綠燈之外線鍵→通話。
自已保留:(不)提聽筒→按"保留"鍵→通話。
3.6 交替通話
內(外)線通話中→按"保留"鍵→再撥(接)一通內(外)線電話→按"保留"鍵(將第
二通電話保留)→按"保留"鍵(接取第一通電話)→每按兩次"保留"鍵→即完成
交替通話(以先進先出之順序交替)。
註:不允許對兩通內線做交替通話。
3.7 暫留(PARK)
外線通話中→按"暫留"鍵
→按入分機號碼→嘟一聲。
註:利用暫留功能,可將外線來電暫時保留在指定的分機號碼(10∼39,50∼81)內
(無論分機是否在使用中),再利用廣播呼叫他人接聽。若在超過暫留時間後
(預設時間為30秒),此暫留外線會自動回叫原來執行暫留之分機。在回叫30秒
後,系統會將此外線來電,自動轉至總機響鈴3分鐘;如仍無人接聽,系統會自
動掛斷電話。
3.8 暫留接取
(不)提聽筒→按"暫留"鍵→
按分機號碼
→通話
CAL L PARK
CALL PARK ANS _
TRUNK 1 0 0 : 0 0
_
四.轉接
直接轉接 : 內(外)線通話→按"保留"鍵→按分機號碼→掛聽筒。
語音轉接 : 內(外)線通話→按"保留"鍵→按分機號碼→內線通話→掛聽筒。
呼叫轉接 : 內(外)線通話→按"保留"鍵→按分機號碼→按7→呼叫→掛聽筒。
廣播轉接 : 外線通話中→按"廣播"鍵→廣播他分機接聽。
− 7 −
五.代接
5.1 直接代接
某分機響鈴中→不提聽筒→按"功能"鍵
→按"53"→按分機號碼→通話
5.2 同群代接
同群分機響鈴中→不提聽筒→按”7”→(不)提聽筒通話。
六.會談
6.1 三方會談
通話中→按"保留"鍵→按分機號碼
(或按"0"→按電話號碼)→通話
→按"功能"鍵→按"60"
→三方會談。
註:TR1(外線碼)10(分機碼)
TRUNK 1 0 0 : 0 6
CONF ERENCE
TR1 1 0
p r i v a t e f o r c e d
6.2 四方會談
三方會談中→按"保留"鍵→按分機號碼
(或按"0"→按電話號碼)→通話
→按"功能"鍵→按"60"→四方會談。
TR1 TR2 10
p r i v a t e f o r c e d
6.3 強迫某方退出會談(僅適用於會談發起人)
會談通話中→按forced(F3)
(1)如要求外線退出,直接按外線鍵。
(2)如要某分機退出,按分機號碼。
(3)按exit(F2)退出該功能。
TR1 TR2 10
P r i v a t e f o r c e d
F1 F2 F 3
▄
PRESS T RUNK / E X T
F1 F2 F 3
▄
Ex i t
▄
▄
▄
▄
− 8 −
6.4 欲與某方個別通話(僅適用於會談發起人)
會談通話中,→按private(F1)
(1)與外線個別通話,則按外線鍵。
(2)與分機個別通話,則按分機號碼。
(3)按exit(F2)退出該功能。
在個別通話後,按”功能”鍵→按”60”鍵,即恢復會談。
七.分機密碼
7.1
分機鎖定
TR1 TR2 10
P r i v a t e f o r c e d
F1 F2 F 3
▄
PRESS T RUNK/ E X T
F1 F2 F 3
▄
Ex i t
▄
▄
▄
▄
設定:按”功能”鍵→按”97”
→按入分機密碼(預設值0000)
CHK PSWD
bksp show ch g
F1 F2 F 3
▄
▄
: _
▄
→按show(F2)出現
LOCK TEL EPHON E
pswd yes no
F1 F2 F 3
▄
▄
▄
→按yes(F2)(鎖定)
PHONE LOCKED
取消:上述步驟→按No(F3)(取消)
LOCK TEL EPHON E
pswd yes no
F1 F2 F 3
▄
▄
▄
PHONE UNLOCKE D
− 9 −
7.2
密碼變更
前述輸入分機密碼→按pswd(F1)
7.3
密碼查詢
如果忘了分機密碼,則須進入系統資料庫查內,到第四大項Resource系統資料設
定中之User Password項下查詢。
八.廣播
→按新密碼→按save(F2)
→嘟一聲
LOCK TEL EPHON E
pswd yes no
F1 F2 F 3
▄
NEW PSWD
F1 F2 F 3
▄
bksp save ch g
▄
▄
: _
▄
▄
8.1
8.2
全體廣播
對所有數位話機做廣播功能。
提聽筒→按”廣播”鍵→廣播(或按”功能”
鍵→按”50”→按all(F1))
→廣播。
外接擴音器廣播
系統連接至外加擴音器廣播功能。
提聽筒→按”功能”鍵→按”50”
→按extern(F2)
PAGI NG
al l extern n e x t
F1 F2 F 3
▄
PAGE AL L EXTE N S
PAGI NG
▄
al l extern n e x t
▄
.
F1 F2 F 3
▄
▄
▄
− 10 −
→廣播。
PAGE EXT ERNAL
8.3
全體及外接同時廣播
所有數位話機廣播及外接擴音器同時廣播功能。
提聽筒→按”功能”鍵→按”50”
→按next(F3),出現
→按both(F1)
→分機及外接同時廣播。
PAGI NG
al l extern n e x t
F1 F2 F 3
▄
PAGI NG
F1 F2 F 3
▄
bo t h g r oup
▄
PAGE AL L&EXTE R N
▄
▄
▄
.
8.4
分群廣播
對單一分機群中的數位話機廣播功能。
提聽筒→按”功能”鍵→按”50”
→按next(F3),出現
→按group(F2),出現
PAGI NG
al l extern n e x t
F1 F2 F 3
▄
PAGI NG
F1 F2 F 3
▄
bot h g r oup
▄
PAGE GROUP
F1 F2 F 3
▄
▄
▄
_
▄
▄
▄
− 11 −