Tecom DX360 User Manual

一、面板說明
示幕
來電指示燈
1.1. 10 鍵顯示型數位話機
功能指引鍵
固定功能
固定功能鍵
聽筒
外線燈號
紅燈快閃: 外線進入 紅燈慢閃: 他人保留中 紅燈直亮: 他人使用中 綠燈快閃: 我絕對保留中 綠燈慢閃: 我一般保留中 綠燈微閃: 我使用中
導航鍵
可程式鍵
來電指示燈
紅燈快閃: 外線來電 紅燈慢閃: 訊息留言 紅燈直亮: 禁鈴;跟隨 綠燈快閃: 內線來電 綠燈慢閃: 程式設定 綠燈直亮: 靜音
1
1.2. 24 鍵顯示/24 鍵豪華型數位話機
顯示幕
來電指示燈
功能指引鍵
固定功能
喇叭
聽筒
固定功能鍵
導航鍵
可程式鍵
外線燈號
紅燈快閃: 外線進入 紅燈慢閃: 他人保留中 紅燈直亮: 他人使用中 綠燈快閃: 我絕對保留中 綠燈慢閃: 我一般保留中 綠燈微閃: 我使用中
來電指示燈
紅燈快閃: 外線來電 紅燈慢閃: 訊息留言 紅燈直亮: 禁鈴;跟隨 綠燈快閃: 內線來電 綠燈慢閃: 程式設定 綠燈直亮: 靜音
2
麥克風(僅 24E 有此功能)
1.3
顯示幕說明
當機器安裝完成,程式設定也完成後,話機顯示幕正常出現:
二.發話
2.1
外線發話
JAN 月份
1 日期
TUE 星期
000 時間
: 分機或使用者姓名
CID 來電查詢鍵
2001 分機號碼
上述為話機在空閒狀態顯示】
JAN 1 TUE 0: 0 0
C I D 2 0 0 1
F1 F2 F3
(不)提聽筒→按"0"或外線鍵或外線
代碼(7000~7247
→按電話號碼
→通話
CO LN 7072
035775141
CO LN 7072 00: 0 1
035775141
2.2
2.3
免持發話
(不)提聽筒→按"0"或按外線鍵(或外線代碼)→按電話號碼→通話(或提聽筒通話)。
註:外線代碼7000~7247。 註:僅豪華型才具免持對講功能。
外線重撥
a.不提聽筒→按"重撥"鍵(或"功能"鍵
→按"8")→系統自動佔線撥號
035775141
→通話。
b.電話撥出後,回應忙音時→按"重撥
"鍵→系統自動做一次暫切再撥號
→通話。
035775141
-
3
2.4
自動重撥
(不)提撥外線忙線中→掛回聽筒→按"
功能"鍵→按"78"→系統自動
035775141
01 / 02
撥該組電話→通話。
註:執行自動撥號功能中,如有接聽或外撥電話,則該功能將被取消。
2.5 末20
操作:不提聽筒按導航鍵
出現最後撥出一組電話號碼
再按導航鍵"▲▼"鍵選取欲重撥 號碼按導航鍵”撥出。
組重撥
OUTGOING #20
035775141
035775141
2.6
個人簡撥
設定:不提聽筒→按"功能"鍵→按"1"
→按簡撥組號(500~549
SPEED D I R
bksp show chg
:_
註:個人簡撥至多50組,須由系統資料庫設定才有簡撥組,出廠值10組。
可輸入範圍0~97,#,@/P;每組最多可輸入20碼。 @為串聯簡撥組連續撥號,輸入方式:"功能"鍵→按"1" /為加入暫切功能,輸入方式:"功能"鍵→按"3"
P為加入暫停功能,輸入方式:"功能"鍵→按"70" C為加入檢查隨身密碼,簡撥組可加入隨身密碼做一次直撥,第一碼輸入C+
隨身密碼+電話號碼,輸入方式:"功能"鍵£按"5"。
→按show(F2) →按chg(F3)
EMPTY
chg
F1 F2 F3
→按chg(F3)→按電話號碼 →按save(F2)→嘟一聲。
035775141
bksp save chg
F1 F2 F3
註:如按錯可按bksp(F1)或chg(F3)做修正。
→按next(F2)選擇外撥路由
(1~36)→按chg(F3
ROUTE D I R#
nex t chg
F1 F2 F3
4
1
:
→按next(F2)選擇此組號碼來 電鈴聲0-28→按chg(F3) 設定下一組→按next(F2) 註:0為隨話機原設鈴聲。
操作:不提聽筒按導航鍵""鍵出現第一組簡撥內容按導航鍵▲▼選擇其他組
簡撥按導航鍵””撥出通話。(個人簡撥)
按外線鍵或外線代碼→按"功能"鍵→按"1"→按簡撥組號(500~699)→通話。
註:個人簡撥組號為500~549,系統簡撥組號為600~699
取消:依設定輸入簡撥操作,而在輸入號碼時改不輸入任何數字saveF2),即完
成。
RING TYPE 0
nex t chg
F1 F2 F3
→顯示右畫面表示刪除成功,設定其 他簡撥組按next→離開提掛聽筒。
2.7
外線來電回撥
操作:不提聽筒按導航鍵""出現最
後一通來電號碼,再按導航鍵 ▲▼”查詢其他來電→選擇欲撥 撥出按導航鍵通話
註:來電組數可記錄20組電話。
三.收話
3.1
3.2
受話
話機響鈴→提聽筒通話。
免持聽筒回話
SPEED NO.C L E A R E D
nex t chg
20 02 / 12 10:10
035775141
F1 F2 F3
話機響鈴→按紅燈快閃之(內)外線鍵或按"免持"鍵→通話。(僅豪華型)
3.3
3.4
一般保留
內(外)線通話中→按"保留"鍵→掛聽筒。 註:內/外線保留時,話機每隔60秒(時間由系統設定)會嘟一聲提示。
保留時間超出3分鐘(時間由系統設定),會將該通電話轉為自動回叫3分鐘,
回叫時間內未接取則自動將該外線轉接至總機分機,如再未接取則自動切斷。
絕對保留
(外)線通話中→按"功能"鍵→按"保留"鍵→掛聽筒。
5
註:該通絕對保留電話,在絕對保留時間內,只有原保留者可接回,超過絕對保留
時間後,即變成一般保留,任何話機皆可接取。
絕對保留之時間長短,由系統程式設定之,其預設時間為0秒表示沒有絕對保
留功能。
3.5
3.6
3.7
保留接取
a.按正在閃紅燈或綠燈之內(外)線鍵→通話。 b.接回自己保留內(外)線→按"保留"鍵→通話
註:如有內(外)線同時保留中,按保留將優先接取外線。
交替通話
內(外)線通話中→按"保留"鍵→再撥(接)一通內(外)線電話→按"保留"鍵(將 第二通電話保留)→按"保留"鍵(接取第一通電話)→每按兩次"保留"鍵→就可完 成交替通話(以先進先出之順序交替)。 註:不允許對兩通內線做交替通話。
暫留
外線通話中→按"暫留"鍵
→按入分機號碼→嘟一聲
註:利用暫留功能,可將外線來電,暫時保留在指定的分機號碼(2001~2799)內,
PARK
再利用廣播呼叫叫人接聽。若在超過暫留時間後(預設時間為30秒),此暫留外
CAL L PA RK
_
線會自動回叫原來執行暫留之分機。在回叫30秒後,系統會將此外線來電,自動 轉至總機響鈴3 分鐘;如仍無人接聽,系統會自動掛斷電話。
3.8
暫留接取
(不)提聽筒→按"暫留"鍵→按入分機號碼→通話。 (不)提聽筒→按"保留"鍵(僅限原設暫留分機)。 (不)提聽筒→按"暫留"鍵
→按入分機號碼 →通話
CAL L P I CKUP 2 0 0 2
四.轉接
4.1直接轉接:內(外)線通話→按"保留"鍵→按分機號碼→掛聽筒。
4.2語音轉接:內(外)線通話→按"保留"鍵→按分機號碼→內線通話→掛聽筒。
4.3呼叫轉接:內(外)線通話→按"保留"鍵→按分機號碼→按"7"→呼叫→掛聽筒。
4.4廣播轉接:外線通話中→按"廣播"鍵→廣播他分機接聽。
6
五.代接
5.1
直接代接
某分機響鈴中(內/外線)→不提聽筒
→按響鈴分機號碼→按"6"→通話。
5.2
5.3
同群代接
同群分機響鈴中→(不)提聽筒→按"7"→(不)提聽筒通話。
跨群代接
他群分機響鈴中→(不)提聽筒→按代接群碼(4600~4647)→通話。
六.會談
6.1
6.2
三方會談
通話中→按"保留"鍵→再撥一通內/外
線電話→通話
→按"會談"鍵(按"功能"鍵→按"60" →三方會談。
四方會談
CO LN 7072 00: 0 1
CONF ERENCE
7072 2001
p r i v a t e f o r c e d
三方會談中→按"保留"鍵→再撥一通內/
外線電話→通話→按"會談"鍵
(按"功能"鍵→按"60")→四方會談。
6.3
強迫一方退出
如會談中強迫某方退出會談(僅適用於會談發起人)
會談通話中→按forced(F3)
1)要求外線退出,按外線碼或外線鍵。 (2)要某分機退出,按入分機號碼。 (3)不要執行該功能,按exit(F2)。
7072 7073 2001
p r i v a t e f o r c e d
7072 7073 2001
p r i v a t e f o r c e d
F1 F2 F3
PRESS D I R#
ex i t
F1 F2 F3
6.4
與一方個別通話
如會談中欲與某方個別通話(僅適用於會談發起人)
7
會談通話中→按privateF1
7072 7073 2001
p r i v a t e f o r c e d
F1 F2 F3
1)外線個別通話,按外線碼或外線鍵。 (2)分機個別通話,按入分機號碼。 (3)不要執行該功能,按exitF2)。
PRESS D I R#
ex i t
F1 F2 F3
個別通話後,按"會談"鍵(按"功能"鍵→按"60"),即可恢復會談。
6.5
會議室會談
約定特定時間進行會談功能。
提聽筒→按會議室代碼(8600~8615)
通話(第一方進入者會聽到保留音樂) 離開則掛回聽筒(如有外線轉入會議室 會談,須等到會談通話設定時間到達
2001 2002
F1 F2 F3
才會切斷)
6.6
外線對外線會談
操作外線對外線會談功能。
外線通話→按"保留"鍵→再撥接外線電
話→按"會談"鍵→按"功能"鍵"77" →兩外線會談。離開則掛回聽筒 欲再接回會談→按"功能"鍵"77"。
七.分機密碼
7.1
分機鎖定
設定:不提聽筒→按"功能"鍵→按"97"
→按入分機密碼(預設值0000) →按show(F2)
離開則掛回聽筒
7072 7073
F1 F2 F3
PSWD
:_
bksp show chg
F1 F2 F3
→按yes(鎖定)
LOCK PHONE
pswd yes no
F1 F2 F3
8
出現
PHONE LOCKED
取消:同上步驟
→按No(取消)
LOCK PHONE
pswd yes no
F1 F2 F3
出現
7.2
密碼變更
同上步驟→按pswdF1
→按入新密碼 →按save(F2) →嘟一聲
PHONE UNLOCKED
N PSWD
:_
bksp save chg
F1 F2 F3
7.3
密碼查詢
如果忘了分機密碼,則須進入系統資料庫查詢,請依程式設定手冊,到第四大項 Resource系統資料設定中之User Password項下查詢。
八.廣播
8.1
8.2
全體廣播
提聽筒→按"廣播"鍵(或"4000")→廣
全系統群廣播
提聽筒→按"4049"→廣播
註:此廣播僅限總機分機使用
播。
PAGE TENANT 1
PAGE AL L EXTEN S
.
8.3
外接擴音器廣播
提聽筒→按"820"→廣播
PAGE EXT ERNA L 1
9
8.4
分群廣播
提聽筒→按分機廣播群代碼
4001~4048)→廣播
8.5
回答廣播
PAGE GROUP 4 0 0 1
聽到廣播中→(不)提聽筒→按""→與廣播者通話。
8.6
廣播禁音
設廣播禁音時,可不受全體廣播與分群廣播干擾。
設定:不提聽筒→按"功能"鍵→按"#9"
→嘟一聲
PAGING DENY
取消:不提聽筒→按"功能"鍵→按"#9"
→嘟一聲
PAGING ACCEPT
九.分機跟隨
分機欲將來電跟隨至其他分機上,可設定各項跟隨功能,當分機設定跟隨後內線撥號音會 轉為特殊撥號音及來電指示燈亮,以提醒使用者。
9.1
直接跟隨
將本話機所有來電,直接轉移至設定分機處響鈴。
設定:不提聽筒→按"功能"鍵→按"2"
→按all(F1)
CAL L FORWARD
a l l busy nex t
F1 F2 F3
→按入分機號碼 →按save(F2)
DIRECT CFW
bksp save chg
F1 F2 F3
. _
只做外線跟隨按co(F1) 內/外線跟隨按icm/co(F2) 只做內線跟隨按icm(F3) →選擇完成。
DIRECT CFW.2 0 0 2
co i cm/co i c m
F1 F2 F3
10
取消:不提聽筒→按"功能"鍵→按" 2 "
→按all(F1)
CAL L FORWARD
a ll busy nex t
F1 F2 F3
→按del(F2)
→按chg(F3)更改分機號碼 →按next(F1)進入跟隨選擇
DIRECT CFW.2 0 0 2
nex t de l chg
F1 F2 F3
→按del(F2)→嘟一聲
DIRECT CFW.DE L
9.2
忙線跟隨
當本話機忙線時,會將來電轉移至設定分機處響鈴。
設定:不提聽筒→按"功能"鍵→按" 2 "
→按busy(F2)
CAL L FORWARD
a l l busy nex t
F1 F2 F3
→按入分機號碼 →按save(F2)
BUSY CFW
bksp save chg
F1 F2 F3
. _
只做外線跟隨按co(F1) 內/外線跟隨按icm/co(F2) 只做內線跟隨按icm(F3) →選擇完成。
BUSY CFW
co i cm/co i c m
F1 F2 F3
.
2 0 0 2
取消:不提聽筒→按"功能"鍵→按" 2 "
→按busy(F2)
CAL L FORWARD
a l l busy nex t
F1 F2 F3
→按del(F2) →按chg(F3)更改分機號碼
→按next(F1)進入跟隨選擇
BUSY CFW
nex t de l chg
F1 F2 F3
.
11
2 0 0 2
→按del(F2)→嘟一聲
BUSY CFW
DEL
.
9.3
定時跟隨
當本話機來電響鈴一定時間後,才轉移至設定分機處響鈴。
設定:不提聽筒→按"功能"鍵→按" 2 "
→按next(F3)
CAL L FORWARD
a l l busy nex t
F1 F2 F3
→按n_ans(F1)
CAL L FORWARD
n_ans ex t f o l l o w
F1 F2 F3
→按將跟隨的分機號碼 →按save(F2)
NO_ANS CFW
bksp save chg
. _
F1 F2 F3
只做外線跟隨按co(F1) 內/外線跟隨按icm/co(F2) 只做內線跟隨按icm(F3) →選擇完成出現
NO_ANS CFW
co i cm/co i c m
F1 F2 F3
.
2 0 0 2
→按chg(F3) 選擇第一次無人接聽跟隨 時間10/20/30/40/50秒
NO_ANS T I ME 1: 1 0
nex t chg
F1 F2 F3
→按next(F2)→按chg(F3) 選擇第二次無人接聽跟隨 時間10/20/30/40/50秒 離開掛上聽筒。
NO_ANS TIM E 2: 1 0
chg
F1 F2 F3
取消:不提聽筒→按"功能"鍵→按" 2 "
→按next(F3) →按n_ans(F1)
查看→按nextF1)進入跟隨選擇
12
NO_ANS CFW
nex t de l chg
F1 F2 F3
.
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