一、面板說明
1.1. 10 鍵顯示型數位話機
功能指引鍵
固定功能
固定功能鍵
鍵
聽筒
外線燈號
紅燈快閃: 外線進入
紅燈慢閃: 他人保留中
紅燈直亮: 他人使用中
綠燈快閃: 我絕對保留中
綠燈慢閃: 我一般保留中
綠燈微閃: 我使用中
導航鍵
可程式鍵
來電指示燈
紅燈快閃: 外線來電
紅燈慢閃: 訊息留言
紅燈直亮: 禁鈴;跟隨
綠燈快閃: 內線來電
綠燈慢閃: 程式設定
綠燈直亮: 靜音
-1 -
1.2. 24 鍵顯示/24 鍵豪華型數位話機
功能指引鍵
固定功能鍵
喇叭
聽筒
固定功能鍵
導航鍵
可程式鍵
外線燈號
紅燈快閃: 外線進入
紅燈慢閃: 他人保留中
紅燈直亮: 他人使用中
綠燈快閃: 我絕對保留中
綠燈慢閃: 我一般保留中
綠燈微閃: 我使用中
來電指示燈
紅燈快閃: 外線來電
紅燈慢閃: 訊息留言
紅燈直亮: 禁鈴;跟隨
綠燈快閃: 內線來電
綠燈慢閃: 程式設定
綠燈直亮: 靜音
-2 -
麥克風(僅 24E 有此功能)
1.3
顯示幕說明
當機器安裝完成,程式設定也完成後,話機顯示幕正常出現:
二.發話
2.1
外線發話
JAN: 月份
1: 日期
TUE: 星期
0: 00: 時間
: 分機或使用者姓名
CID: 來電查詢鍵
2001: 分機號碼
【
上述為話機在空閒狀態顯示】
JAN 1 TUE 0: 0 0
C I D 2 0 0 1
F1 F2 F3
▄
▄
▄
(不)提聽筒→按"0" 或外線鍵或外線
代碼(7000~7247 )
→按電話號碼
→通話
CO LN 7072
035775141
CO LN 7072 00: 0 1
035775141
2.2
2.3
免持發話
(不)提聽筒→按"0" 或按外線鍵(或外線代碼)→按電話號碼→通話(或提聽筒通話)。
註:外線代碼7000~7247。
註:僅豪華型才具免持對講功能。
外線重撥
a.不提聽筒→按"重撥"鍵(或"功能"鍵
→按"8" )→系統自動佔線撥號
035775141
→通話。
b.電話撥出後,回應忙音時→按 "重撥
"鍵→系統自動做一次暫切再撥號
→通話。
035775141
-
-3 -
2.4
自動重撥
(不)提撥外線忙線中→掛回聽筒→按"
功能"鍵→按"78"→系統自動
035775141
01 / 02
撥該組電話→通話。
註:執行自動撥號功能中,如有接聽或外撥電話,則該功能將被取消。
2.5 末20
操作:不提聽筒按導航鍵”▲ 鍵→
出現最後撥出一組電話號碼
再按導航鍵"▲▼ "鍵選取欲重撥
號碼→ 按導航鍵” ”→ 撥出。
組重撥
OUTGOING #20
035775141
035775141
2.6
個人簡撥
設定:不提聽筒→按"功能"鍵→按"1"
→按簡撥組號(500~549 )
SPEED D I R
bksp show chg
:_
註: 個人簡撥至多 50 組,須由系統資料庫設定才有簡撥組,出廠值 10 組。
可輸入範圍0~9 , 7,#, @, /, P;每組最多可輸入 20碼。
@為串聯簡撥組連續撥號,輸入方式: "功能 "鍵→按 "1"。
/為加入暫切功能,輸入方式: "功能 "鍵→按 "3"。
P為加入暫停功能,輸入方式: "功能 "鍵→按 "70"。
C為加入檢查隨身密碼,簡撥組可加入隨身密碼做一次直撥,第一碼輸入 C+
隨身密碼+ 電話號碼,輸入方式:"功能"鍵£ 按"5"。
→按show(F2)
→按chg(F3)
EMPTY
chg
F1 F2 F3
▄
▄
▄
→按chg(F3)→按電話號碼
→按save(F2)→嘟一聲。
035775141
bksp save chg
F1 F2 F3
▄
▄
▄
註:如按錯可按bksp(F1)或chg(F3)做修正。
→按next(F2) 選擇外撥路由
(1~36) →按 chg(F3)
ROUTE D I R#
nex t chg
F1 F2 F3
▄
-4 -
▄
1
:
▄
→按next(F2)選擇此組號碼來
電鈴聲0-28 →按chg(F3)
設定下一組→按next(F2)
註:0為隨話機原設鈴聲。
操作: 不提聽筒→ 按導航鍵"► "鍵→ 出現第一組簡撥內容→ 按導航鍵”▲▼ ” 選擇其他組
簡撥→ 按導航鍵” ”撥出→ 通話。(個人簡撥)
按外線鍵或外線代碼→按"功能"鍵→按"1" →按簡撥組號(500~699 )→通話。
註:個人簡撥組號為500~549 ,系統簡撥組號為600~699 。
取消:依設定輸入簡撥操作,而在輸入號碼時改不輸入任何數字→ 按save (F2 ),即完
成。
RING TYPE 0
nex t chg
F1 F2 F3
▄
▄
▄
→顯示右畫面表示刪除成功,設定其
他簡撥組按next →離開提掛聽筒。
2.7
外線來電回撥
操作:不提聽筒按導航鍵"▼ "→ 出現最
後一通來電號碼,再按導航鍵”
▲▼ ”查詢其他來電→選擇欲撥
撥出按導航鍵” ” → 通話
註:來電組數可記錄20組電話。
三.收話
3.1
3.2
受話
話機響鈴→提聽筒通話。
免持聽筒回話
SPEED NO.C L E A R E D
nex t chg
20 02 / 12 10:10
035775141
F1 F2 F3
▄
▄
▄
話機響鈴→按紅燈快閃之(內)外線鍵或按"免持"鍵→通話。(僅豪華型)
3.3
3.4
一般保留
內(外)線通話中→按"保留"鍵→掛聽筒。
註:內/外線保留時,話機每隔60 秒(時間由系統設定)會嘟一聲提示。
保留時間超出3分鐘(時間由系統設定),會將該通電話轉為自動回叫3 分鐘,
回叫時間內未接取則自動將該外線轉接至總機分機,如再未接取則自動切斷。
絕對保留
(外)線通話中→按"功能"鍵→按"保留"鍵→掛聽筒。
-5 -
註: 該通絕對保留電話,在絕對保留時間內,只有原保留者可接回,超過絕對保留
時間後,即變成一般保留,任何話機皆可接取。
絕對保留之時間長短,由系統程式設定之,其預設時間為0秒表示沒有絕對保
留功能。
3.5
3.6
3.7
保留接取
a.按正在閃紅燈或綠燈之內(外)線鍵→通話。
b.接回自己保留內(外)線→按 "保留 "鍵→通話 。
註:如有內(外)線同時保留中,按保留將優先接取外線。
交替通話
內(外)線通話中→按"保留"鍵→再撥(接)一通內(外)線電話→按"保留"鍵(將
第二通電話保留)→按"保留"鍵(接取第一通電話)→每按兩次"保留"鍵→就可完
成交替通話(以先進先出之順序交替)。
註:不允許對兩通內線做交替通話。
暫留
外線通話中→按"暫留"鍵
→按入分機號碼→嘟一聲
註:利用暫留功能,可將外線來電,暫時保留在指定的分機號碼(2001~2799 )內,
(PARK )
再利用廣播呼叫叫人接聽。若在超過暫留時間後(預設時間為30 秒),此暫留外
CAL L PA RK
_
線會自動回叫原來執行暫留之分機。在回叫30 秒後,系統會將此外線來電,自動
轉至總機響鈴3 分鐘;如仍無人接聽,系統會自動掛斷電話。
3.8
暫留接取
(不)提聽筒→按"暫留"鍵→按入分機號碼→通話。
(不)提聽筒→按"保留"鍵(僅限原設暫留分機)。
(不)提聽筒→按"暫留"鍵
→按入分機號碼
→通話
CAL L P I CKUP 2 0 0 2
四.轉接
4.1直接轉接:內(外)線通話→按 "保留 "鍵→按分機號碼→掛聽筒。
4.2語音轉接:內(外)線通話→按 "保留 "鍵→按分機號碼→內線通話→掛聽筒。
4.3呼叫轉接:內(外)線通話→按 "保留 "鍵→按分機號碼→按 "7 "→呼叫→掛聽筒。
4.4廣播轉接:外線通話中→按 "廣播 "鍵→廣播他分機接聽。
- 6-
五.代接
5.1
直接代接
某分機響鈴中(內/ 外線)→不提聽筒
→按響鈴分機號碼→按"6" →通話。
5.2
5.3
同群代接
同群分機響鈴中→(不)提聽筒→按"7 "→(不)提聽筒通話。
跨群代接
他群分機響鈴中→(不)提聽筒→按代接群碼(4600~4647 )→通話。
六.會談
6.1
6.2
三方會談
通話中→按"保留"鍵→再撥一通內/外
線電話→通話
→按"會談"鍵(按"功能"鍵→按"60"
→三方會談。
四方會談
CO LN 7072 00: 0 1
CONF ERENCE
7072 2001
p r i v a t e f o r c e d
三方會談中→按"保留"鍵→再撥一通內/
外線電話→通話→按"會談"鍵
(按"功能"鍵→按"60")→四方會談。
6.3
強迫一方退出
如會談中強迫某方退出會談(僅適用於會談發起人)
會談通話中→按forced(F3)
(1 )要求外線退出,按外線碼或外線鍵。
(2 )要某分機退出,按入分機號碼。
(3 )不要執行該功能,按exit(F2 )。
7072 7073 2001
p r i v a t e f o r c e d
7072 7073 2001
p r i v a t e f o r c e d
F1 F2 F3
▄
PRESS D I R#
▄
ex i t
F1 F2 F3
▄
▄
▄
▄
6.4
與一方個別通話
如會談中欲與某方個別通話(僅適用於會談發起人)
-7 -
會談通話中→按 private( F1 )
7072 7073 2001
p r i v a t e f o r c e d
F1 F2 F3
▄
▄
▄
(1 )外線個別通話,按外線碼或外線鍵。
(2 )分機個別通話,按入分機號碼。
(3 )不要執行該功能,按exit (F2 )。
PRESS D I R#
ex i t
F1 F2 F3
▄
▄
▄
個別通話後,按"會談"鍵(按"功能"鍵→按"60"),即可恢復會談。
6.5
會議室會談
約定特定時間進行會談功能。
提聽筒→按會議室代碼(8600~8615) →
通話(第一方進入者會聽到保留音樂)
離開則掛回聽筒(如有外線轉入會議室
會談,須等到會談通話設定時間到達
2001 2002
F1 F2 F3
▄
▄
▄
才會切斷)
6.6
外線對外線會談
操作外線對外線會談功能。
外線通話→按"保留"鍵→再撥接外線電
話→按"會談"鍵→按"功能"鍵"77"
→兩外線會談。離開則掛回聽筒
欲再接回會談→按"功能"鍵"77"。
七.分機密碼
7.1
分機鎖定
設定:不提聽筒→按"功能"鍵→按"97"
→按入分機密碼(預設值0000)
→按show(F2)
離開則掛回聽筒
7072 7073
F1 F2 F3
▄
PSWD
▄
:_
bksp show chg
F1 F2 F3
▄
▄
▄
▄
→按yes (鎖定)
LOCK PHONE
pswd yes no
F1 F2 F3
▄
▄
▄
-8 -
出現
PHONE LOCKED
取消:同上步驟
→按No (取消)
LOCK PHONE
pswd yes no
F1 F2 F3
▄
出現
7.2
密碼變更
同上步驟→按pswd (F1 )
→按入新密碼
→按save(F2)
→嘟一聲
PHONE UNLOCKED
N PSWD
▄
:_
bksp save chg
F1 F2 F3
▄
▄
▄
▄
7.3
密碼查詢
如果忘了分機密碼,則須進入系統資料庫查詢,請依程式設定手冊,到第四大項
Resource 系統資料設定中之User Password 項下查詢。
八.廣播
8.1
8.2
全體廣播
提聽筒→按"廣播"鍵(或"4000")→廣
全系統群廣播
提聽筒→按"4049" →廣播
註:此廣播僅限總機分機使用
播。
PAGE TENANT 1
PAGE AL L EXTEN S
.
8.3
外接擴音器廣播
提聽筒→按"820" →廣播
PAGE EXT ERNA L 1
- 9-
8.4
分群廣播
提聽筒→按分機廣播群代碼
(4001~4048 )→廣播
8.5
回答廣播
PAGE GROUP 4 0 0 1
聽到廣播中→(不)提聽筒→按 "# "→與廣播者通話。
8.6
廣播禁音
設廣播禁音時,可不受全體廣播與分群廣播干擾。
設定:不提聽筒→按"功能"鍵→按"#9"
→嘟一聲
PAGING DENY
取消:不提聽筒→按"功能"鍵→按"#9"
→嘟一聲
PAGING ACCEPT
九.分機跟隨
分機欲將來電跟隨至其他分機上,可設定各項跟隨功能,當分機設定跟隨後內線撥號音會
轉為特殊撥號音及來電指示燈亮,以提醒使用者。
9.1
直接跟隨
將本話機所有來電,直接轉移至設定分機處響鈴。
設定:不提聽筒→按"功能"鍵→按"2"
→按all(F1)
CAL L FORWARD
a l l busy nex t
F1 F2 F3
▄
▄
▄
→按入分機號碼
→按save(F2)
DIRECT CFW
bksp save chg
F1 F2 F3
▄
▄
. _
▄
只做外線跟隨按co(F1)
內/ 外線跟隨按icm/co(F2)
只做內線跟隨按icm(F3)
→選擇完成。
DIRECT CFW.2 0 0 2
co i cm/co i c m
F1 F2 F3
▄
▄
▄
-10 -
取消:不提聽筒→按"功能"鍵→按" 2 "
→按all(F1)
CAL L FORWARD
a ll busy nex t
F1 F2 F3
▄
▄
▄
→按del(F2)
→按chg(F3)更改分機號碼
→按next(F1)進入跟隨選擇
DIRECT CFW.2 0 0 2
nex t de l chg
F1 F2 F3
▄
▄
▄
→按del(F2) →嘟一聲
DIRECT CFW.DE L
9.2
忙線跟隨
當本話機忙線時,會將來電轉移至設定分機處響鈴。
設定:不提聽筒→按"功能"鍵→按" 2 "
→按busy(F2)
CAL L FORWARD
a l l busy nex t
F1 F2 F3
▄
▄
▄
→按入分機號碼
→按save(F2)
BUSY CFW
bksp save chg
F1 F2 F3
▄
▄
. _
▄
只做外線跟隨按co(F1)
內/ 外線跟隨按icm/co(F2)
只做內線跟隨按icm(F3)
→選擇完成。
BUSY CFW
co i cm/co i c m
F1 F2 F3
.
▄
▄
2 0 0 2
▄
取消:不提聽筒→按"功能"鍵→按" 2 "
→按busy(F2)
CAL L FORWARD
a l l busy nex t
F1 F2 F3
▄
▄
▄
→按del(F2)
→按chg(F3)更改分機號碼
→按next(F1 )進入跟隨選擇
BUSY CFW
nex t de l chg
F1 F2 F3
.
▄
-11 -
▄
2 0 0 2
▄
→按del(F2) →嘟一聲
BUSY CFW
DEL
.
9.3
定時跟隨
當本話機來電響鈴一定時間後,才轉移至設定分機處響鈴。
設定:不提聽筒→按"功能"鍵→按" 2 "
→按next(F3)
CAL L FORWARD
a l l busy nex t
F1 F2 F3
▄
▄
▄
→按n_ans(F1)
CAL L FORWARD
n_ans ex t f o l l o w
F1 F2 F3
▄
▄
▄
→按將跟隨的分機號碼
→按save(F2)
NO_ANS CFW
bksp save chg
. _
F1 F2 F3
▄
▄
▄
只做外線跟隨按co(F1)
內/ 外線跟隨按icm/co(F2)
只做內線跟隨按icm(F3)
→選擇完成出現
NO_ANS CFW
co i cm/co i c m
F1 F2 F3
.
▄
▄
2 0 0 2
▄
→按chg(F3)
選擇第一次無人接聽跟隨
時間10/20/30/40/50秒
NO_ANS T I ME 1: 1 0
nex t chg
F1 F2 F3
▄
▄
▄
→按next(F2)→按chg(F3)
選擇第二次無人接聽跟隨
時間10/20/30/40/50秒
離開掛上聽筒。
NO_ANS TIM E 2: 1 0
chg
F1 F2 F3
▄
▄
▄
取消:不提聽筒→按"功能"鍵→按" 2 "
→按next(F3)
→按n_ans(F1)
查看→按next (F1 )進入跟隨選擇
- 12-
NO_ANS CFW
nex t de l chg
F1 F2 F3
▄
▄
.
2 0 0 2
▄
→按del(F2) →嘟一聲
NO_ANS CFW
.
DE L
9.4
外線跟隨
此功能可將撥入的內/ 外線電話,直接轉移至所設定的外線號碼,唯系統須開放方能
操作。
設定:不提聽筒→按"功能"鍵→按" 2 "
→按next(F3)
→按ext(F2)
→輸入電話號碼
→按save(F2)
(ECF)
CAL L FORWARD
a l l busy nex t
F1 F2 F3
▄
CAL L FORWARD
n_ans ex t f o l l o w
▄
F1 F2 F3
▄
_
▄
bksp save chg
▄
▄
F1 F2 F3
▄
▄
▄
035775141
選擇外撥路由按chg(F3)
→再按next(F2)
ECF ROUTE
nex t chg
F1 F2 F3
▄
▄
:
▄
1
選擇外線跟隨→按ext(F2)
選擇內/ 外線跟隨→按del(F1)
EXTERNAL CFW
co i cm/co
F1 F2 F3
▄
▄
▄
完成嘟一聲及出現
EXTERNAL CFW
EXT CI D 20 1
F1 F2 F3
▄
▄
▄
-13 -
取消或修改號碼:
刪除→按del(F2)
更改→按chg(F3)
查看或更改路由→按next(F1)
同設定步驟選按ext(F2 )
035775141
nex t de l chg
F1 F2 F3
▄
▄
▄
→按del(F2) →嘟一聲
EXT CFW.DEL
9.5
遙控跟隨
在他人分機處,欲將自己分機來電,直接轉移至此分機處響鈴。
單機:提聽筒→按"#23" →按入自己分機號碼→按1 (外線)/2 (全部)/3 (內線)→
標準型:不提聽筒→按"功能"鍵→按"23"→按入自己分機號碼→1(外線)/2(全部)/3
顯示型:
設定:不提聽筒→按"功能"鍵→按" 2 "
→按next(F3)
按自己分機密碼→嘟一聲。
(內線)→按自己分機密碼→嘟一聲。
CAL L FORWARD
direct busy ne x t
F1 F2 F3
▄
▄
▄
→按follow(F3)
CAL L FORWARD
n_ans ex t f o l l o w
F1 F2 F3
▄
▄
▄
→按remote(F3)
FOLLOW ME
preset remo t e
F1 F2 F3
▄
▄
▄
→按set(F3)
REMOTE SELECTION
de l se t
F1 F2 F3
▄
▄
▄
-14 -
→按入自己分機號碼
→按save(F2)
[FOLLOW ] FM
bksp save chg
_
F1 F2 F3
▄
▄
▄
只做外線跟隨按co(F1)
內/ 外線跟隨按icm/co(F2)
只做內線跟隨按icm(F3)
→選擇完成。
[ F O L L O W ] F M 2 0 0 2
co i cm/co i c m
F1 F2 F3
▄
▄
▄
→按save(F2)
PSWD
bksp save chg
F1 F2 F3
▄
▄
:_
▄
→嘟一聲
[FOLLOW] FM 20 0 2
取消:同設定步驟
→按remote(F3)
→按del(F2)
查看→按next(F1) 進入該選項
REMOTE SELECTION
nex t de l se t
F1 F2 F3
▄
▄
▄
→輸入該分機號碼
→按save(F2)
[CANCEL ] FM
bksp save chg
_
F1 F2 F3
▄
▄
▄
→輸入該分機密碼
→按save(F2)
PSWD
bksp save chg
F1 F2 F3
▄
▄
:_
▄
→嘟一聲完成取消
[ C A N C E L ] F M 2 0 0 2
取消:在自己分機上同設定步驟
→按preset(F1)
FOLLOW ME
preset remo t e
F1 F2 F3
▄
▄
▄
-15 -
→按del(F2)
→按chg(F3)更改分機號碼
→按next(F1)進入跟隨選擇
[ F O L L O W ] TO 2 0 0 2
nex t de l chg
F1 F2 F3
▄
▄
▄
→按del(F2) →嘟一聲完成取消
[ C A N C E L ] F M 2 0 0 2
9.6
自設跟隨
當本分機已被設為跟隨時,擬將原設跟隨者及自己分機一起跟隨至另一分機上,可
用此項功能完成需求。
設定:不提聽筒→按"功能"鍵→按" 2 "
→按next(F3)
CAL L FORWARD
direct busy ne x t
F1 F2 F3
▄
▄
▄
→按follow(F3)
CAL L FORWARD
n_ans ex t f o l l o w
F1 F2 F3
▄
▄
▄
→按preset(F1)
FOLLOW ME
preset remo t e
F1 F2 F3
▄
▄
▄
→按入自己分機號碼
→按save(F2)
[FOLLOW ] TO
bksp save chg
F1 F2 F3
▄
▄
_
▄
只做外線跟隨按co(F1)
內/ 外線跟隨按icm/co(F2)
只做內線跟隨按icm(F3)
[ F O L L O W ] TO 2 0 0 2
co i cm/co i c m
F1 F2 F3
▄
▄
▄
→選擇完成
[ F O L L O W ] T O 2 0 0 2
- 16-
取消:同設定步驟→按preset(F1)
→按del(F2)
更改→按chg(F3)更改分機號碼
查看→按next(F1)進入跟隨選擇
[ F O L L O W ] T O 2 0 0 2
nex t del chg
F1 F2 F3
▄
▄
▄
→按del(F2) →嘟一聲
9.7
跟隨開啟/關閉
[ C A N C E L ] T O 2 0 0 2
欲將已設定各項跟隨功能做臨時性的關閉或開啟,可設一組”功能+29 ”的跟隨功
能開關可程式鍵,做臨時性的開啟或關閉,不須每次重新設定跟隨。
操作:跟隨功能開啟後£按"跟隨"鍵£ 關閉跟隨。
操作:跟隨功能關閉後£按"跟隨"鍵£ 開啟跟隨。
註: 10/24 鍵顯示型話機出廠已設有” 跟隨” 鍵。
十.可程式鍵設定
說明:話機面板上預設的外線鍵及專用功能鍵,可依使用者需要,變更位置或功能。
10.1
程式化代碼鍵
不提聽筒→按"功能"鍵→按"#3"
→按可程式鍵
PRESS FTR KEY
→出現預設值
7072
show chg
F1 F2 F3
▄
▄
▄
→按chg(F3)
→按dir(F1)
SELECT FUNCTION
dir feat
F1 F2 F3
▄
▄
▄
→按入代碼
→按save(F2)
D I R NUMBER
bksp save chg
F1 F2 F3
▄
▄
:_
▄
如不輸入代碼,直接按save (F2 ),即表示取消。
-17 -
→嘟一聲
CLEAR FTR KEY
如繼續設定直接按其他可程式鍵,結束設定掛上聽筒即可退出。
常用代碼:
0
2001~2799
400
4001~4048
430~453
體廣播
4600~4648
500~549
600~699
7000~7247
800
820
830~859
註:可程式鍵中允許輸入任意 1~4位數( 0~9),替代數字鍵功能。
10.2
不提聽筒→按” 功能” 鍵→按” #3”
程式化功能鍵
PRESS FTR KEY
→按可程式鍵
→出現預設值
→按chg(F3)
7072
show chg
F1 F2 F3
▄
▄
▄
→按feat(F2)
SE L E CT F UNCT I ON
dir feat
F1 F2 F3
▄
▄
▄
→按入功能代碼
→按save(F2)
FTR CODE
bksp save chg
F1 F2 F3
▄
▄
:_
▄
如不輸入代碼,直接按save (F2 ),即表示取消。
→嘟一聲
CLEAR FTR KEY
如繼續設定直接按其他可程式鍵,結束設定掛上聽筒即可退出。
常用功能碼如下
F1
F21
F22
F23
F24
F25
F26
F4
F51
F59
F60
F64
F65
F70
箱鍵
F78
F8
F92
F97
F#1
F#2
F#7
- 18-
F29
F3
F73
F76
F#9
註: 跟隨功能可直接將跟隨碼及分機號碼設定在可程式鍵做單鍵跟隨。
F61自由碼,如要將可程式鍵設為 0∼ 9, 7,#鍵(碼數可在 1至 4碼),可用此
功能碼設定。
10.3
可程式鍵查詢
不提聽筒→按” 功能” 鍵→按” #3"
→按可程式鍵
→按show(F2)
,出現該功能之解說。
操作代碼
功能60
功能73
功能#7
功能29
功能76
功能4
7072~7077
CONFERENCE 會談
SILENT RING 暫留
DISTINC RING 鈴聲選擇
ALL CFW SWITCH 跟隨開關
MUTE KEY 靜音
DO NOT DISTURB 禁鈴
TRUNK 外線鍵
顯示內容
10.4
程式化中繼台
(DSS )鍵
如分機配置有中繼台,可利用此功能設定或更改其可程式鍵。
F60
show chg
F1 F2 F3
▄
▄
▄
中文語意
不提聽筒→按"功能"鍵→按"#4"
→按可程式鍵
PRESS DSS KEY
→出現預設值
2001
show chg
F1 F2 F3
▄
▄
▄
→按chg(F3)
→按入分機號碼或外線代碼
D I R NUMBER
bksp save chg
F1 F2 F3
▄
▄
:_
▄
如不輸入代碼,直接按save(F2),即表示取消。
→按save(F2)
→嘟一聲
CLEAR DSS KEY
如繼續設定直接按其他可程式鍵,結束設定掛上聽筒即可退出。
- 19-
十一.內線特殊操作
11.1
(不)提聽筒→按"9" →提聽筒通話。
聯絡總機
11.2
a. 不提聽筒→按分機號碼
內線發話
→對方響鈴→通話
EXT 2002
cbck msg
b.提聽筒→按分機號碼
ICM
→對方響鈴→通話
EXT 2002
cbck msg
11.3
自動回叫
(CALL BACK )
自動回叫功能為撥內線聽到回鈴音未接取或忙音時設定,在對方通完電話或使用過
電話後系統立刻回叫本話機。
設定:撥內線對方未接或忙音時
→按cbck(F1)或"#"
EXT 2002
cbck msg
F1 F2 F3
▄
▄
▄
→嘟一聲
C B C K TO E X T 2 0 0 2
當對方用完電話分機回叫,我話機響鈴
要對方回話按reply(F2)
不要對方回話按del(F3)
C B C K TO E X T 2 0 0 1
reply del
F1 F2 F3
▄
▄
▄
取消:自動回叫等待回叫中,按"功能"→按"##"→嘟一聲
11.4
訊息等待
訊息等待功能為撥內線對方未接取或忙音時,利用來電指示燈告知對方回話。
a. 對標準型話機留訊息:
撥內線對方未接或忙音時
→按msg(F2)或"9"
EXT 2002
cbck msg
F1 F2 F3
▄
▄
▄
-20 -
→嘟一聲,完成設定
MW TO EXT 2002
b. 對顯示型話機留訊息:
撥內線對方未接或忙音時
→按msg(F2)或"9"
EXT 2002
cbck msg
F1 F2 F3
▄
▄
▄
→按call me (F1 )
MESSAGE T YPE
c a l l m e p r e p r o g
F1 F2 F3
▄
▄
▄
→嘟一聲,完成設定
MW TO EXT 2002
取消:不提聽筒→按 "功能 "鍵→按 "7# 9 7 "→嘟一聲。
11.5
訊息回話
當分機被他分機留訊息後,顯示幕出現
a.要回話按 reply( F2)
b.不要回話按 del( F3)
M W F R OM E X T 2 0 0 2
reply del
F1 F2 F3
▄
▄
▄
按del(F3)如有一通以上訊息出現
→取消所有按all(F3)
→取消單一分機按indivi(F1)
→嘟一聲
DEL MW_ FM
indivi al l
F1 F2 F3
▄
▄
▄
11.6
文字留言
對方分機為顯示型話機可使用顯示幕上文字留言功能
撥內線對方未接或忙音時
→按"9"或msg(F2)
EXT 2 0 0 2
cbck msg
F1 F2 F3
▄
▄
▄
→按preprog(F3)
MESSAGE TYPE
c a l l m e p r e p r o g
F1 F2 F3
-21 -
▄
▄
▄
→按next(F2)選出所須之字義內容
→選擇後按send(F1)
Cal l Operator
send next
其他組字義內容:
1.Call Operator
2.Call Home
3.Call School
4.Visitor waiting
自行輸入字義
→按chg(F3)
→輸入字義
利用數字鍵進行輸入方式如下:
▄
F1 F2 F3
▄
▄
5.Urgent
6.Come see me
7.Empty
7
EMPTY
.
send next chg
F1 F2 F3
▄
_
▄
bksp save chg
F1 F2 F3
▄
▄
▄
▄
數字鍵 2/3/4/5/6/7/8/9輸入英文字大寫。
數字鍵 2/3/4/5/6/7/8/9+'7'輸入英文字小寫。
數字鍵 '7'+1/2/3/4/5/6/7/8/9/0輸入數字。
'# '字表示確認並移一格。
英文字之輸入,依按對應數字鍵之次數,來決定所選之字母。
如:'A' 須按'2' 一次,'B' 按'2' 二次,'C' 按'2' 三次。
數字之輸入有限制,必須在按任何數字鍵之前,先按'7'字鍵才有效。
取消:不提聽筒→按"功能"鍵→按"7# 97 "→嘟一聲。
11.7
當有他分機留有文字留言
查看留言
→查看按show(F2)
→查看完欲刪除按del(F3)
M W F RO M E X T 2 0 0 2
show del
F1 F2 F3
▄
11.8
預告訊息
此功能針對對方為顯示型話機撥入電話時,做預告文字訊息使用。
▄
▄
設定:不提聽筒→按"功能"鍵→按"90"
→按next(F2)選字義內容
→選擇後按store(F1)
Ou t f o r l u n ch
store next
F1 F2 F3
-22 -
▄
▄
▄
其他組字義內容:
1.Out for lunch
2.Will return soon
3.Gone for the day
4.In a meeting
5.Out of office
6.On vacation
7.Empty
如要自行輸入,則利用第7. EMPTY 自行輸入片語。
→按chg(F3)
→輸入字義
輸入方式同文字留言操作。
_
bksp save chg
F1 F2 F3
▄
取消:不提聽筒→按"功能"鍵→按"7 90"。
11.9
當話機內線響鈴→按"功能"鍵→按"4"
強迫內線轉移
DO N OT D I S T URB
→該通電話,即被強迫轉到總機
取消:不提聽筒→按"功能"鍵→按"4"→嘟一聲。
11.10
(不)提聽筒→按分機號碼→對方
響鈴與呼叫互換
VOICE EXT 2002
響鈴時→按"7 "轉為呼叫
▄
▄
→對方接取通話,若對方未接前
EXT 2 0 0 2 SPE A K
→再按"7 ",恢復為響鈴
11.11
內線駐留
撥內線對方忙線時,如要等待該分機則操作此功能。
撥內線對方忙線時
→按next(F3)
E X T 2 0 0 2 B U S Y
cbck msg nex t
F1 F2 F3
▄
→按camp(F1)
→聽到保留音樂
E X T 2 0 0 2 B U S Y
▄
camp vo i c
F1 F2 F3
▄
待對方掛上聽筒後,立即對該話機響鈴→本話機也轉為回鈴聲→通話。
CAMP_O N E X T 2 0 0 2
▄
▄
▄
-23 -
11.12
秘書插話
(OHVA )(僅可向豪華型話機操作)
撥內線聽到忙音時
→按next(F3)
→按voic(F2) →執行呼叫
(對方由麥克風回答)
註:對方必須在提聽筒通話之狀態。
11.13
忙線插話
撥內線聽到忙音→按next(F3)
→按intru(F3)
(須設允用插話功能,才會出現
intru字樣)
EXT 2002 BU S Y
cbck msg nex t
F1 F2 F3
▄
EXT 2002 BU S Y
▄
camp vo i c
F1 F2 F3
▄
EXT 2002 BU S Y
▄
cbck msg nex t
F1 F2 F3
▄
EXT 2002 BU S Y
▄
camp vo i c i n t r u
F1 F2 F3
▄
▄
▄
▄
▄
▄
→執行插話。
11.14
強迫禁鈴暫時解除
撥內線聽到忙音時→按override(F2)
(外撥等級必須高於對方)
→該分機響鈴
11.15
監聽
撥內線聽到忙音 →按next(F3)
I NTRUS.E X T 2 0 0 2
EXT 2002 D N D
over r i de
F1 F2 F3
▄
EXT 2002
EXT 2002 BU S Y
▄
cbck msg
cbck msg nex t
F1 F2 F3
▄
▄
▄
▄
-24 -
→按monit(F3 )(分機監聽等級須
高於對方才會出monit 字樣)
EXT 2002 BU S Y
camp vo i c mon i t
→執行監聽(自動啟動靜音)
如要插話
→按intru(F3)→執行插話
十二.其他功能
12.1
音量調整
響鈴音量:按音量"WV "鍵。
喇叭音量:先按"免持"鍵,再按音量"WV "鍵。
聽筒音量:通話中,按音量"WV "鍵。
音樂音量:聆聽背景音樂中,按音量"WV "鍵。
耳機音量:耳機通話中,按音量"WV "鍵。
F1 F2 F3
▄
M O N I T OR E X T 2 0 0 2
▄
F1 F2 F3
▄
▄
▄
int r u
▄
12.2
鈴聲選擇
話機響鈴有 28 種不同頻率選擇,可用於區隔各話機間鈴聲。
不提聽筒→按"鈴聲"或"功能"鍵
→按"#7" 出現
內線鈴聲→按icm(F1)
→按chg(F3)可改變鈴聲(1-28)
→提掛聽筒即可退出。
外線鈴聲→按co(F2)
→按chg(F3)可改變鈴聲(1-28)
→提掛聽筒即可退出。
R I NG TYPE
icm co
F1 F2 F3
▄
ICM R I NG TYPE
▄
F1 F2 F3
▄
CO RING TYPE
▄
F1 F2 F3
▄
▄
▄
:
chg
▄
:
chg
▄
1
9
- 25-
12.3
分機狀態檢查
此功能在於檢查分機各項設定值。
不提聽筒→按"功能"鍵→按"#8"(或按
導航鍵◄ 鍵)
→顯示末組重撥號碼
往下查詢→按next (F3 ),出現如下
特定重撥號碼
電子筆記號碼
分機鎖定
自動保留
允許被全體廣播 PAGE RECEIVING:Y
忙線響鈴
熱線設定
分機卡片位置
系統群
代接群
廣播群
日間外撥等級
夜間外撥等級
監聽等級 MONITOR COS:5 PRI替換號碼組 ALT.LINE ID :NONE
通話警告音
→掛上聽筒,或掛一次聽筒退出。
NO SAVED NUMBER
NO SAVED NUMBER
TELEPHONE LOCK:N 插話功能
AUTO HOLD:N
BUSY RING:Y
HOTLINE TO :NULL
POSITION : 1-01-1
TENANT GROUP :1
PICKUP GROUP :1
PAGING GROUP:1
DAY COS :0 雙提示音 DOUBLE BEEP :Y
NIGHT COS:0 第二通來電忙線 B.St TrkIcm :Y
WARNING TONE : N
LNR EMPTY
LNR nex t
F1 F2 F3
▄
▄
外撥切斷
撥入切斷
被插話功能
插話警告音
外線跟隨功能 ECF OPERATION:N
計費輸出
內線響鈴模式 ICM MODE:RING
強制用LCR FORCED LCR:N
允用禁鈴 DND ALLOW :Y
單提示音 ONE BEEP :Y
▄
DROP CALL OUT :N
DROP CALL IN :N
INTRUS. ACTIVE:N
INTRUS. ACCEPT:Y
INTRUS. TONE:Y
SMDR OUTPUT:Y
12.4
設定:通話中→按"功能"鍵→按"76"→嘟一聲→來電指示燈(綠燈)亮。
取消:通話中→按"功能"鍵→按"76"→嘟一聲→來電指示燈(綠燈)滅。或掛回聽筒自動
12.5
設定:不提聽筒→按"功能"鍵→按"4"
取消:不提聽筒→按"功能"鍵→按"4"
靜音
取消。
禁鈴
分機設有禁鈴功能時,內線撥號音會轉成特殊撥號音,以提醒使用者。
→嘟一聲
→嘟一聲
(MUTE )
DO N OT D I S T URB
DND DEL ETE
12.6
設定:不提聽筒→按"800" →聆聽背景音樂。
聆聽音樂
取消:聽背景音樂中→不提聽筒→按"800" →背景音樂取消。
-26 -
12.7
鬧鈴
設定:不提聽筒→按"功能"鍵→按"92"
→按 chg(F3)
REM I NDER
F1 F2 F3
▄
▄
NUL L
:
chg
▄
→按入時間(0000~2359)
→按 save(F2)
REM I NDER
bksp save chg
F1 F2 F3
▄
▄
:
▄
註:時間是以 24 小時制表示,前二位為小時,後二位為分鐘。
→選擇播放次數 one(F1)為一次式
/always(F3)為永久式
→嘟一聲。
REMINDER
one a lway s
F1 F2 F3
▄
▄
13: 0 0
:
▄
取消:不提聽筒→按"功能"鍵→按"7 92"→嘟一聲。
12.8
續撥
(PAUSE )
外線撥號或簡撥號碼中,需要做暫停時,可利用此功能。
外線撥號中,按"功能"鍵→按"70" →再繼續撥號。
註:續撥時間預設值為暫停2秒,可由系統程式改變。個人簡撥亦可加入續撥碼。
12.9
暫切
(FLASH )
暫切是對局線做重新佔線及對交換機線做保留或轉接。
通話中→按"暫切"鍵(或按"功能"鍵→按"3")。
12.10
不提聽筒→按"功能"鍵→按"95"
自動選線
SELECTION
i c m c o r o u t e
F1 F2 F3
▄
▄
ICM
:
▄
a.設為外線按 co( F2)→輸入外線代碼( 7000~7247)→按 save( F2)→完成嘟一聲。
b.設為外線群按 route( F3)→輸入外線群代碼(0)→按 save( F2)→完成嘟一聲。
c.設為不佔線按 co( F2)或 route( F3)→按 save( F2)→嘟一聲。
12.11
自動保留
話機設有自動保留功能時,在通話中,欲直接切換內外線時,系統會自動保留原
使用的內外線。
-27 -
設定:不提聽筒→按"功能"鍵→按"94"
→嘟一聲
AUTO HOLD ALLOW
取消:不提聽筒→按"功能"鍵→按"7 94"
→嘟一聲(預設值)
12.12
設定:不提聽筒→按"功能"鍵→按"98"
設定:不提聽筒→按"功能"鍵→按"98"
取消:不提聽筒→按"功能"鍵→按"98"
12.13
呼叫設定
→嘟一聲(可被呼叫及可用MIC回答)
→嘟一聲(可被呼叫及不可MIC回答)
→嘟一聲(不可被呼叫只能用響鈴)
忙線響鈴
通話中如要再進線電話響鈴時,須將話機設為忙線響鈴功能。
AUTO HO L D DE NY
VA - HF MODE
VA - PRV I ACY MODE
TONE R I NG MODE
設定:不提聽筒→按"功能"鍵→按"#2"
→嘟一聲(預設值)
取消:不提聽筒→按"功能"鍵→按"#2"
→嘟一聲
12.14
設定:不提聽筒→按"功能"鍵→按"56"
取消:不提聽筒→按"功能"鍵→按"56"
12.15
轉接提示音
電話轉接完成提示音(嘟一聲)欲取消。
→嘟一聲(預設值)
→嘟一聲
鍵盤直撥
分機有鍵盤直撥功能時,撥內外線電話不須先按內外線鍵或提聽筒,即可直接用
按鍵佔外線撥號或直撥內線。
BUSY R I NG ALLOW
BUSY R I NG DENY
XFR BEEP ENABL E
XFR BEEP D I SAB L E
設定:不提聽筒→按"功能"鍵→按"#6"
→嘟一聲(預設值)
- 28-
HOT KEY ENABL E D
取消:不提聽筒→按"功能"鍵→按"#6"
→嘟一聲
HOT KEY D I SABL E D
12.16
按鍵背景音
(Touch Tone )
設定:不提聽筒→按"功能"鍵→按"#1"
→嘟一聲(預設值)
取消:不提聽筒→按"功能"鍵→按"#1"
→嘟一聲
12.17
熱線功能
分機可設定在提聽筒時,立即或延遲一段時間撥至所設定的分機或撥出簡撥。
不提聽筒→按"功能"鍵→按"97"
→按chg(F3)
→輸入分機號碼或簡撥組碼
→按save(F2)
TOUCH TONE ON
TOUCH TONE OFF
HOTLINE TO:NU L L
chg
F1 F2 F3
▄
HOTLINE TO
▄
bksp save chg
▄
:_
F1 F2 F3
▄
→選擇撥出方式:
immediate( F1)直撥方式
/delay( F3)延遲方式
→完成嘟一聲
如選擇delay(F3)方式出現
→設定延遲時間1~9 秒。
取消:不提聽筒→按"功能"鍵→按"7 97 "→嘟一聲。
12.18
隨身密碼
分機隨身密碼外撥時,其密碼等級可超越分機與外線的等級,亦只要密碼等級可
撥長途以上的電話,當在任何分機上輸入密碼後,該分機在一分鐘內,外撥等級
轉為密碼等級。
(不)提聽筒→按"1"
→按入正確密碼
HOTLINE TO:20 0 2
immediate del a y
▄
F1 F2 F3
▄
DEL AY TIM E : 1
AC_CODE
▄
▄
▄
chg
:
→自動佔一空閒外線→外撥電話
CO LN 7072
- 29-
12.19
各項操作代碼查詢
數字代碼查詢
不提聽筒→按"功能"鍵→按"#5"
→按dir(F1)
DIR#/CODE LOOKUP
dir ft r suf f i x
F1 F2 F3
▄
▄
▄
a. 外線群數字代碼查詢
→按route(F1)
DIR#LOOKUP
co gp page nex t
F1 F2 F3
▄
▄
▄
→按next(F2 )往下查詢36 群代碼
ROUTE 1:0
back nex t
F1 F2 F3
▄
▄
▄
ROUTE 1 代碼0 ,其它 2~36 群為 NULL 。
b. 廣播群數字代碼查詢
→選數字代碼dir(F1)
→按page(F2)
→按next(F2)往下查詢48群代碼
PAGE TENANT:40 0 0
back nex t
F1 F2 F3
▄
▄
▄
PAGE GP1~ GP48 代碼為4001~4048 ; ALL PAGING 代碼為4049 。
c. 響鈴分配群代碼查詢
→選數字代碼dir(F1)
→按next(F3)→按hunt
→按next(F2)往下查詢24群代碼
HUNT GP
back nex t
F1 F2 F3
▄
▄
.
1:43 0
▄
HUNT GP.1~24 代碼為430~453 。
d. 代接群代碼查詢
→選數字代碼dir(F1)
→按next(F3)→按pickup
→按next(F2)往下查詢48群代碼
PICK GP
back nex t
F1 F2 F3
▄
▄
.
1:46 0 0
▄
PICK GP.1~48 代碼為4600~4647 。
e. 背景音樂代碼查詢
→選數字代碼dir(F1)
→按next(F3) 兩次再按music
→按next(F2 )查詢第二組代碼801
MUSIC 1:80 0
back nex t
F1 F2 F3
▄
▄
▄
-30 -
f. 擴大鈴代碼查詢
→選數字代碼dir(F1)
→按next(F3)兩次再按bell
→按next(F2)
LOUDBELL 1:81 0
back nex t
F1 F2 F3
▄
▄
▄
g. 外部廣播代碼查詢
→選數字代碼dir(F1)
→按next(F3)三次再按pager
→按next(F2)
h. 會議室代碼查詢
→選數字代碼dir(F1)
→按next(F3)三次再按cofrm
→按next(F2)往下查詢
會議室代碼為8600~8615 。
g. 虛擬分機號碼查詢
→選數字代碼dir(F1)
→按next(F3)三次再按vir
→按next(F2)往下查詢30組號碼
虛擬分機號碼30 組為830~859 。
PAGER 1:82 0
back nex t
F1 F2 F3
▄
CONF.ROO 1:86 0 0
▄
back nex t
F1 F2 F3
▄
VIRTUAL 1:83 0
▄
back nex t
F1 F2 F3
▄
▄
▄
▄
▄
h. 簡撥代碼查詢
→選數字代碼dir(F1)
→按next(F3) 三次再按spd.
→按indivi(F1) 個人簡撥500~549
→按common 系統簡撥600~699 。
功能代碼查詢
不提聽筒→按"功能"鍵→按"#5"
→按ftr(F2)
按next (F2 )往下查詢
各項功能代碼如下:
SPEED DIALING 1 個人簡撥設定
SPD.NUMBER
i n d i v i c o mmo n
F1 F2 F3
▄
DIR#/CODE LOOKUP
▄
dir ft r suf f i x
F1 F2 F3
▄
SPEED DI A L I NG 1
▄
back nex t
F1 F2 F3
▄
▄
FORCED RLS 74 強迫退出會談
▄
▄
▄
- 31-
CALL FORWARD 2 跟隨功能 MUTE KEY
BUSY CFW.
DIRECT CFW.
[FOLLOW] FM 23 遙控跟隨設定
NO_ANS CFW. 24 定時跟隨設定
[FOLLOW] TO 25 自設跟隨設定
EXTERNAL CFW. 26 外線跟隨設定
ALL CFW SWITCH 29 跟隨功能開關 AGENT LOG OFF
FLASH 3 暫切
DO NOT DISTURB 4 禁鈴
SAVED# REDIAL 51 特定重撥
RELEASE KEY 52 切斷鍵
XFR BEEP ENABLE 56 轉接提醒音設定
PRIVATE TALK 57 會談中個別通話
FTR KEY RESET
PAGING ANSWER
USER SAVED # 57 電子筆記
CONFERENCE 60 會談
DIAL PAD
ALARM KEY 62 程式告警鍵
NIGHT SW. KEY 63 日夜間切換鍵
VOICE MW KEY
ICM KEY
MUTUAL MAIL BOX 66 共用信箱 DISTINC. RING
VOICE RECORD
XFR & GET CALL 68 轉接及接取鍵
DEFAULT SET
ICLID TAB 6# 來電查詢鍵 CBCK DELETE ALL ## 自動回叫取消
PAUSE 70 續撥
SILENT RING 73 暫留
21 忙線跟隨設定
22 直接跟隨設定
58 回復可程式鍵預設值 HOTLINE
59
回答廣播
61 任意數字鍵
64 語音信箱鍵
65 內線鍵
67 錄音鍵
69 清除設定值
UNSUPER CONF 77
AUTO REDIAL
GET HELD TRK
ROOM STATUS
LAST # REDIAL 8 外線重撥
PREMISES MSG
REMINDER SVC
AUTO HOLD
AUTO LINE SEL
MSG WAITING 96 訊息等待回話
LOCK PHONE
VOICE SELECT.
HEADSET FUNC.
SVC MODE SEL
TOUCH TONE
BUSY RING ALLOW #2 忙線響鈴
FTR KEY PROG.
DSS KEY PROG.
LOOKUP
HOT KEY
EXT FTR CHECK
PAGING RCV.
DB PROG.
76 靜音
外線對外線會談
78 自動重撥
77 接取保留外線
7# 客房狀態
90 文字訊息
91 離開響鈴群
92 鬧鈴設定
94 自動保留設定
95 自動選線設定
97 分機鎖定及取消
98 響鈴轉呼叫
97 熱線設定
9# 耳機設定
#0 服務模式設定
#1 按鍵背景音
#3 設定可程式鍵
#4 設定中繼台鍵
#5 操作代碼查詢
#6 直撥功能設定
#7 鈴聲選擇
#8 分機狀態檢查
#9 廣播禁音
#7 進入資料庫
加碼操作查詢
不提聽筒→按"功能"鍵→按"#5"
→按suffix(F3)
→按next(F2 )往下查詢
ICM VOICE/RING 7 響鈴與呼叫互換
DND OVERRIDE
CAMP_ON
CALL BACK
3 強迫禁鈴暫時解除
4 內線駐留
# 自動回叫
DIR# /CODE LOOKUP
dir ft r suf f i x
F1 F2 F3
▄
ICM VOICE/RING
▄
back nex t
F1 F2 F3
▄
-32 -
▄
INTRUSION
MSG WAITING 9 訊息等待
ICM OHVA
MONITOR
▄
▄
8 忙線插話
0 秘書插話
1 監聽
CALL PICKUP
6 代接
12.20 DISA
系統必須安裝有內建語音信箱並設有 DISA 外線,或已裝內建語音信箱須設有
DISA 代碼,才可使用本功能。
(1 )轉接分機:當外線撥入DISA 後,系統提供特殊撥號音,此時輸入分機號碼
(2 )轉撥外線:當外線撥入 DISA 後,系統提供特殊撥號音,此時輸入#0+ 隨身
註:如所輸入隨身密碼必須是允用 DISA ,如未開放則會回應密碼錯誤,系統將
提續送出忙音,轉撥外線後分為以下兩種情形:
通話切斷:在轉撥外線通話後,如在通話時限(預設值 5 分鐘)內提前掛
延長通話:當通話時限到達前 10 秒會再嗶一聲提示,如要延長通話時間可
功能
電話將自動轉送至該分機。
密碼+ 外線碼(7000~7247 )或外線群碼(0 ),當聽到局線音
即可開始撥號→通話。
斷須按 0 #,若直接掛斷聽筒,該外線只在通話時限到達後才
切斷。
按 07 一次,又可再延長一次通話時限,延通話不限次數。
12.21
來電者姓名訊息(FSK 規格)
來電電話號碼(DTMF 規格)
來電接聽後電話號碼的顯示幕出現
來電顯示
(Caller ID )
當話機來電響鈴時,訊息將會顯示在顯示幕上。
TECOM
1/1
F1 F2 F3
▄
▄
▄
若使用者沒有設定來電者姓名或為DTMF 規格,來電訊息將顯示電話號碼
TRK 7072INCOMING
035775141
F1 F2 F3
▄
▄
▄
來電之後,接聽後設定姓名的顯示幕將變成(按F1 、F2、F3任意一鍵可切換成顯
示姓名或電話號碼)
TRK 7072 01: 0 2
035775141
F1 F2 F3
▄
▄
▄
註:無論來電經信箱的自動總機或人工總機轉接,來電者之姓名或電話號碼均會被隨著傳
送。
-33 -
12.22
來電查詢
每部話機各有 20 組來電顯示號碼功能,使用者可利用本功能查詢來電者姓名或電
話號碼。
顯示出現右畫面表示有未接新來電
不提聽筒→按CID(F2) 鍵→
NEW C A L L:01 / 20
CID
F1 F2 F3
▄
▄
▄
出現名字,如對方未設或為DTMF
規格則不會顯示名稱,而跳過
顯示號碼
TECOM
〉
▄
mo r e
F1 F2 F3
▄
▄
出現來電組別及電話號碼
a.按 more(F1)查詢日期、時間
b.按← (F2) → (F3)查詢其他來電
組
20■035775141
〉
▄
mo r e
F1 F2 F3
▄
▄
註:有 ■符號表示此來電有接取,如該欄位空白則表示該通電話未被接取。
按more(F1 ),顯示幕將出現來電
的日期、時間
a.回撥此通電話按 dial(F2)
b.刪除此通電話按 del(F3)選擇
c.回電話號碼劃面按back(F1)
按del(F3) 出現
a.刪除此筆按D-one(F2)
b.刪除所有來電按D-all(F3)
c.回前劃面按back(F1)
離開提掛一次聽筒。
12.23
可程式鍵恢復預設值
當話機換另一型號時,型號及可程式鍵數量不同,可程式鍵內容將不改變,如欲
將新換話機可程式鍵,恢復為出廠預設值,可利用此功能。
不提聽筒→按"功能"鍵→按"58"
→按分機密碼
03 / 16 01:04 PM
back d i a l de l
F1 F2 F3
▄
03 / 16 01:04 PM
back D- one D- a l l
▄
F1 F2 F3
▄
▄
PSWD
bksp show chg
:_
▄
▄
F1 F2 F3
▄
-34 -
▄
▄
→按show(F2)
PSWD
: ____
→確定執行按go(F2)
→嘟一聲。
12.24
清除分機設定
bksp show chg
F1 F2 F3
▄
FTR KEY RESET
▄
go
F1 F2 F3
▄
▄
▄
▄
分機自設或誤設某些功能,而又無法自行解除時,可使用此功能操作,將所有設
定功能清除,恢復為話機出廠預設值。
不提聽筒→按"功能"鍵→按"69"
→確定執行按go(F2)
→嘟一聲。
DEFAUL T SET
go
F1 F2 F3
▄
▄
▄
註: 清除內容包含F2(跟隨)、F4(禁鈴)、F51(特定重撥)、F56(轉接提示音)、
F8 (重撥)、F9 7(熱線功能)、 F92 (鬧鈴)、F94 (自動保留)、F95 (自動
選線)、F96 (訊息等待)、F98 (呼叫定)、F9# (耳機功能)、F#1 (按鍵背
景音)、F#2 (忙線響鈴)、F#6 (鍵盤直撥)、F#7 (鈴聲選擇)、F#9 (廣
播禁音)。
F96(訊息等待)只清除留給他分機的訊息。
12.25 LCR
外撥設定
當系統設定使用LCR 經濟路由功能時,分機所有外撥電話將由LCR 路由撥出。
(不)提聽筒→按"0"或外線鍵→模擬撥號
音→按電話號碼→系統自動選擇路
PLS DI AL NO
.
由撥出→通話。
如按0 或外線鍵後超過6 秒未按碼則出現
LCR FAI LURE
.
註:LCR 外撥因收碼及選擇路徑緣故,會比一般外撥時多出一些時間,此屬正常現象。
12.26
耳機功能
豪華型話機具有耳機功能,啟動此功能依以下操作,耳機功能啟動後即可以” 免持”
鍵做接取或掛斷電話。
設定:不提聽筒→ 按"功能"鍵→ 按"9#"
→ 嘟一聲
- 35-
HEADSET ENAB L E
取消:不提聽筒→ 按"功能"鍵→ 按"*9#"
→ 嘟一聲(預設值)
十三.語音信箱
13.1
語音信箱操作
語音留言燈:各型數位話機可先設一個留言燈(按 "功能 "鍵→按 "64")在可程式
當語音信箱中有分機留言時,語音留言燈即以紅燈慢閃顯示,如未設有留言燈,
則只顯示在來電指示燈,欲聽取信箱中留言,則直按留言燈號鍵(或按"功能"鍵
→按"64"),將自動撥入語音系統聽取。
HEADSET DI SABL E
鍵上,以供語音信箱留言提示。
VM X X X
13.2
一般錄音
須先設一錄音可程式鍵("功能"鍵→按"67"),使用者在內/外線開始通話或通話中
按下此可程式鍵即可進入錄音準備(紅燈直亮)。當系統開始正式執行錄音時來電
指示燈將轉變成綠燈閃爍。再按一次"功能"鍵→按"67"或按"保留"鍵即可結束錄音。
內/ 外線通話中→按可程式鍵(或按"功
能"鍵→按"67" )
RECORDER SETUP
→開始錄音(綠燈閃爍)→按可程式鍵(或按"功能"鍵→按"67"或按保留鍵)結束。
RECORDING
註: 錄音鍵紅燈亮表示系統與語音信箱連線中,正式連線成功後則轉為綠燈開始錄音。
若不需要此筆錄音留存,請再按一次錄音鍵(或按 "功能 "鍵 →按"67")。
13.3
同步錄音
系統可規劃部份話機有同步錄音功能,話機設有此功能時,當撥接內/ 外電話,系
統將自動與語音信箱連線並錄音,如使用者認為該通電話需要錄音留存,只要在電
話掛斷前按錄音鍵即可,如不須錄音則於掛斷電話後,自動將該通錄音清除。
接聽或使用內/ 外線電話→系統自動與語
音信箱連線
(若連線成功,錄音鍵及來電指示燈閃爍)
確定錄音按"錄音"鍵(或按"功能"鍵→
按"67" )→結束掛斷電話。
- 36-
EXT 20 01 SPE A K
RECORDING
13.4
留言側聽
當使用者已將來電跟隨至語音信箱,如有電話被跟隨至信箱留言時,系統將自動以
閃燈及嗶兩聲提示原話機,原話機在設定時間內可選擇側聽或直接接聽。
側聽:話機留言燈快閃並嘟兩聲→
按留言燈鍵(或按"功能"鍵→按"64
")→按"F1"鍵→聽取正在留言聲音
MONITOR VM CAL L
yes n o
F1 F2 F3
▄
註:如在超過允許側聽設定時間,則留言燈由閃爍轉為熄滅。
接取:話機留言燈快閃並嘟兩聲→操作
留言側聽中→按"F1" 鍵→與留言者
直接通話。
MONITORING
answer ex i t
F1 F2 F3
▄
▄
退出側聽:話機留言燈快閃並嘟兩聲→
操作留言側聽中→按"F3" 鍵→掛聽
筒。
MONITORING
answer ex i t
F1 F2 F3
▄
▄
▄
▄
▄
▄
-37 -
十四.總機分機操作功能
14.1
系統服務時段變更
不提聽筒→按"功能"鍵→按"#0"
→輸入系統群碼1 (1~3 )
→按save(F2)
T E NANT GROUP
bksp save chg
F1 F2 F3
▄
▄
▄
: _
→輸入總機分機密碼
(密碼請參考程式設定手冊)
→正確按show(F2)
PSWD
bksp show chg
F1 F2 F3
▄
▄
:_
▄
→按show(F3)
SV C MODE CHANGE
back nex t sho w
F1 F2 F3
▄
▄
▄
→按變更按chg(F3)
預設值為DAY
SERV I CE
DAY
:
chg
註:可變更內容有: DAY(日間時段)、 NOON(午間時段)、 NIGHT(夜間時段)、
TIME(隨系統自動切換),離開提掛聽筒。
14.2
不提聽筒→按"功能"鍵→按"#0"
系統簡撥設定
→輸入系統群碼1 (1~3 )
T E NANT GROUP
bksp save chg
: _
→輸入分機密碼
→正確按show(F2)
PSWD
bksp show chg
:_
→按 next( F2 ) 一次
SV C MODE CHANGE
back nex t sho w
→按 show( F3 )
SYSTEM SPEED NO
back nex t sho w
F1 F2 F3
▄
▄
▄
.
-38 -
→輸入系統簡撥組碼(600~699 )
→正確按show(F2)
SPEED.NO
bksp show chg
.:_
F1 F2 F3
▄
▄
▄
出現原有預設值(空值EMPTY)
→按chg(F3)→輸入電話號碼
EMPTY
back nex t chg
F1 F2 F3
▄
▄
▄
說明:可輸入範圍0~9 ,7,#,@,/,P;每組最多可輸入20碼。
@為串聯簡撥組連續撥號,輸入方式: "功能 "鍵→按 "1"。
/為加入暫切功能,輸入方式: "功能 "鍵→按 "3"。
P為加入暫停功能,輸入方式: "功能 "鍵→按 "70"。
C為加入檢查隨身密碼,簡撥組可加入隨身密碼做一次直撥,第一碼輸入C+
隨身密碼+ 電話號碼,輸入方式:"功能"鍵£ 按"5"。
→正確按save(F2)
035775141
back nex t chg
F1 F2 F3
▄
▄
▄
選擇外撥路由1-36 →按chg(F3)
TRUNK ROUTE
back nex t chg
F1 F2 F3
▄
▄
:
▄
1
設定下一組按next (F2 )
→輸入系統簡撥組碼(600~699 )
→按show(F2)
SPEED.NO
bksp show chg
F1 F2 F3
▄
▄
.:_
▄
繼續輸入則再輸入其他簡撥組碼,離開掛上聽筒。
14.3
不提聽筒→按"功能"鍵→按"#0"
跟隨燈號設定
→輸入系統群碼1 (1~3 )
T E N A N T GROUP
bksp save chg
: _
→輸入分機密碼
→正確按show(F2)
PSWD
bksp show chg
:_
-39 -
→按 next( F2 ) 二次
SV C MODE CHANGE
back nex t sho w
→ 跟隨燈號設定按show(F3)
→下一項按next(F2)
CFW A UX I L A M P
back nex t sho w
F1 F2 F3
▄
▄
▄
→輸入分機號碼按show(F2)
SHOW E X T
bksp show chg
F1 F2 F3
▄
▄
:_
▄
→更改按chg(F3)
→下一分機按next(F2)
註:Y為亮來電燈,N為不亮燈
14.4
旅館總機功能
EXT 2001 : Y
back nex t chg
F1 F2 F3
▄
▄
▄
此功能必須在第三大項中HOTEL ENABLE 設Y ,系統才能操作
不提聽筒→按"功能"鍵→按"7#"
→輸入總機分機密碼
→正確按show(F2)
PSWD
bksp show chg
F1 F2 F3
▄
▄
:_
▄
→輸入分機號碼
→正確按show(F2)
EXTENSION
bksp show chg
F1 F2 F3
▄
▄
:_
▄
出現
EXTENSION
in out clean
F1 F2 F3
▄
▄
20 0 2
:
▄
a. 如作訂房(CHECK IN ),按in (F1 ),同時中繼台分機對應鍵
亮綠燈,並開放外線使用。
b. 如作退房(CHECK OUT ),按out (F2 ),同時中繼台分機
對應鍵閃綠燈,並將外線鎖住不允用。
c. 如作房間清理,按clean ( F3 ),同時中繼台分機對應鍵燈滅。
*可連續設定其他分機,如設定完成後,掛上聽筒即可退出*
-40 -