Talkswitch owner friendly User Manual

TalkSwitch User Guide

Release 6.12

The owner friendly™ phone system for small business

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Release 6.12, May 2010
CT.TS005.003904

TABLE OF CONTENTS

PREFACE

TalkSwitch usage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .XIV

What’s in this guide?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XIV

What you should know . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XV

Single unit installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XV

Networked units installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XV

VoIP installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XV

Connecting devices. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XV

Important information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XVI

Electrical shock. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XVI

Power and lightning surge protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .XVI

Power adapter and power cord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .XVI

Power failure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .XVI

Change password frequently . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XVI

PBX fraud. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .XVI

Emergency service numbers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XVI

External audio source isolation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XVII

Call redirection and service provider billing advisory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XVII

Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XVII

Finding the information you need. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XVII

Using the table of contents and the index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XVII

Navigating with cross-references. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XVII

Where to go for further information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XVII

Guide conventions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XVIII

CHAPTER 1: TALKSWITCH INSTALLATION

TalkSwitch package contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Recommended system specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Unit front panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

What the flashing lights mean . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Line 1, 2, 3 and 4 lights flashing simultaneously . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Power/Data and Line 1, 2, 3 and 4 lights flashing simultaneously . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Line 1 and 4 lights, then Line 2 and 3 lights flashing alternately . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Line 1 and 3 lights, then Line 2 and 4 lights flashing alternately . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Line 2 and 3 lights flashing simultaneously. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Line 1 and 4 lights flashing simultaneously. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Power/Data and Line 1, 2, 3 and 4 lights on steady . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Unit back panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Installing the TalkSwitch management software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Installing the software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Upgrading the TalkSwitch software and firmware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

TABLE OF CONTENTS I

Step 1 — Check current version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Step 2 — Download new software and firmware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Step 3 — Updating the firmware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Initial configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Select location for installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Connect TalkSwitch to a network or a PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Ethernet connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

USB connection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Internet connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Connecting telephone lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Connecting local extensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Connecting a single-line analog phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Connecting a two-line analog phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Connecting an IP phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Connecting a modem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Connecting a fax machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Option 1 — Dedicated fax line. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Option 2 — Distinctive ring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Option 3 — Automatic fax detection via the auto attendant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Connecting to the PA (public address) jack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Setting up music on hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

External audio source. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Internal audio file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Networking TalkSwitch units on a LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Connecting TalkSwitch units to a LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Ethernet switch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Power up all the TalkSwitch units . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Setting or changing the unit ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

How unit IDs affect system extension numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Keep track of the lines and extensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Optimizing the system for networked use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Configuration settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Outgoing line hunt groups. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Auto attendants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Special considerations when connecting multiple units to a LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Increasing memory capacity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

TalkSwitch memory cards. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Installing a memory card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Upgrading TalkSwitch units . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Enabling licensed add-ons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Verifying the connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Connecting a TalkSwitch unit to a PBX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

CHAPTER 2: TALKSWITCH CONFIGURATION

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Starting the TalkSwitch management software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

About . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Administration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Region selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Language. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Dial 9 or 0 routing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Scheduling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

TABLE OF CONTENTS II

. . 22

Change mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Scheduling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

System time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Date & time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Time zone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

NTP server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

IP Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

System IP settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

TalkSwitch proxy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Public IP address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Router port forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Configuring the router manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

On-Hold/Ringback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

On-hold settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Transfer settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Deleting a music on hold file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Playing music on hold on the PA system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Email Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Email notification settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Import an email list. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

E-mail server settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Outgoing server authentication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Outgoing server port numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Incoming server authentication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Incoming server port numbers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Incoming mail server options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Testing the e-mail server settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Managing voicemail messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Setting up POP3 service with Microsoft Exchange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Risks of enabling POP3 service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Security recommendations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

VoIP Configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Setting up a TalkSwitch profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Activate profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Provisioning details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

TalkSwitch SIP server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

TalkSwitch SIP client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Authentication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

System VoIP options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

VoIP Caller ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Line reservation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Setting up a service provider profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Activate profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Automatic configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Manual configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Provisioning details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Viewing registrar entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Viewing registration status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Setting codec options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Licensed Add-Ons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . 56

Local Extensions/Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Extension tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Activate extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

IP extension details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

TalkSwitch TS-550i, TS-480i, TS350i, TS-9133i or TS-9112i. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

TalkSwitch TS-850i (United States and Canada only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

TABLE OF CONTENTS III

Polycom or Grandstream . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Counterpath or other IP phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Direct line access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Hotline access. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Hunt group permissions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Caller ID settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

About call cascades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

How call cascades work. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Entering the call cascade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Being routed by the call cascade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Exiting the call cascade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Setting up call handling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Busy call cascade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

No answer call cascade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Answered call cascade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Do not disturb cascade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Setting do not disturb mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Ignoring call cascades for unanswered intercom calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Ignoring call cascades for calls transferred from local extensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Voicemail tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Mailbox greeting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Caller options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Notification settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Setting up notification by e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Setting up notification by phone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Setting up notification by pager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Setting up the notification options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Setting up message waiting light activation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Voicemail screening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Adding IP phones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

External IP extensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Configuring the router . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Configuring the router manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Adding TalkSwitch TS-350i and TS-550i IP phones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Connecting the TalkSwitch IP phone to the network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Adding the extension to the TalkSwitch system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Activate extension area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

IP extension details area. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

About programmable function keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Programming TS-350i function keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Saving a key assignment template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Using a key assignment template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Programming TS-550i function keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Programming the TalkSwitchTS-350i or TS-550i IP phone as an external IP extension. . . . . . . . 89

If registration does not work . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Adding TalkSwitch TS-9112i, TS-9133i and TS-480i IP phones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Connecting the TS-9112i, TS-9133i and TS-480i IP phones to the network. . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Adding the extension to the TalkSwitch system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Activate extension area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

IP extension details area. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

About programmable function keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Programming TS-9133i function keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Programming TS-480i softkeys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Programming the TalkSwitch IP phone as an external IP extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

If registration does not work . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

TABLE OF CONTENTS IV

Further configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Adding TalkSwitch TS-850i IP phones (United States and Canada only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Installing the base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Configuring the TS-850i as an IP extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Configuring the TS-850i for use within the office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Activate extension area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

IP extension details area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Programming the TalkSwitch TS-850i IP phone as an external IP extension . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Using the TS-850i with a traditional phone line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Further configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Checking and updating firmware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

TalkSwitch phone programmable key functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Adding Polycom IP Phones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Adding the extension to the TalkSwitch system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Activate extension area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

IP extension details area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Configuring the system for external IP extensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Connecting the Polycom phone to the network. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Confirming the Polycom firmware version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Programming the Polycom IP phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Updating the Polycom firmware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Installing a TFTP application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Downloading and extracting firmware files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Configuring the phone to point to the firmware files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Adding Grandstream IP phones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Adding the extension to the TalkSwitch system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Activate extension area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

IP extension details area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Configuring the system for external IP extensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Connecting the Grandstream phone to the network. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Confirming the Grandstream firmware version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Programming a Grandstream IP phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Updating the Grandstream firmware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Installing a TFTP application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Downloading and extracting firmware files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Configuring the phone to point to the firmware files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Adding Counterpath IP phones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Adding the extension to the TalkSwitch system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Activate extension area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

IP extension details area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Configuring the system for external IP extensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Configuring a new SIP account. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Updating eyeBeam software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Adding Other IP Phones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Remote Extensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Extension tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Activate extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

About call cascades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Setting up call handling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Voicemail tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Mailbox greeting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Caller options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Notification settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Remote extensions and telephone company services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Ring Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Activate ring group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

TABLE OF CONTENTS V

About call cascades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Setting up call handling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Ring group options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

General Voice Mailboxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Mailbox greeting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Caller options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Notification settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Voicemail Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Global message waiting indicator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Mailbox setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Voicemail management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

View mailbox data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Reset mailboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Delete password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Permissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Activate access codes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Access code configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Adding an access code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Removing an access code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Extensions requiring an access code. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Restricting extensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Clearing restrictions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

System Speed Dials. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Activate speed dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Creating a speed dial list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Including the speed dial number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Omitting the speed dial number. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Import system speed dial list. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Export system speed dial list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Caller ID name tagging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Telephone Lines. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Activate line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Phone numbers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Phone line services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Line reversal settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Call handling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Line optimization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

QUICK method . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

OPTIMIZED method . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

TalkSwitch Line Optimizer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

VoIP Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Activate VoIP number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Phone number. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

TalkSwitch profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Service provider profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Username and password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Registration status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Call handling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Caller ID (or CLID) Based Routing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Caller ID lookup list or CLID matching list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 146

Caller ID or CLID Routing Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Setting up caller ID routing with an extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Line Hunt Groups. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Activate hunt group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Hunt group line assignments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

TABLE OF CONTENTS VI

Hunting order for outgoing calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Hunt group busy overflow for outgoing calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Overflow tone notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Auto Attendants (Menus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Activate auto attendant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Actions during auto attendant playback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Action performed after auto attendant playback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Working with auto attendant messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Recording a new message. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Loading a message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Erasing a message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Example auto attendant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Setting up the dial-by-name directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Setting the PBX extension length . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Auto Route Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

About automatic route selection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

About toll restriction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

About leading digits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

About carrier codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

ARS and direct line access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

ARS and the 3-Way Calling/Conference service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

ARS and emergency service numbers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Planning automatic route selection and toll restriction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Setting up automatic route selection and toll restriction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Activate automatic route selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Carrier code prefixes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Emergency service numbers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Auto route selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Restricting local extension access to specific hunt groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Allowing a local extension to bypass ARS and toll restriction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Regulatory advisory notice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Call Bridge (DISA). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Using call bridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Activate account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Hunt group access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Auto Call Back . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Using auto call back . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Activate auto call back . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Account options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Recording an announced message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Prompted Call Back . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Using prompted call back. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Activate prompted call back. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Account options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Recording an announced message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

File menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

New Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Open > TalkSwitch Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Open > Configuration File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Save. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Save To > File. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Save To > Location. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Retrieve Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Close . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Exit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

TABLE OF CONTENTS VII

Tools menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Memory Usage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Voicemail Manager > Mailbox Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Voicemail Manager > Delete Mailbox Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Voicemail Manager > Reset Mailboxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Firmware Auto Update . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Posting firmware update files on your server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Configuring TalkSwitch systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Setting up a TFTP server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Setting up a syslog server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Terminal Window (CLI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Syslog Output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Call Logging Output (CDR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Defaults > Entire Configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Defaults > Current Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Check for Updates. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Update Firmware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Reboot TalkSwitch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Options menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

PA Output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Transfer Preferences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

To local extension tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

To remote extension tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

To ring group tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

From auto attendant tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

From home phone tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Call Reminders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

VoIP Trunking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

SIP server registration

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

VoIP ports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Clock Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Internal Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Call Back . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Set Date & Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Troubleshooting menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Auto Attendants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Extensions > Regular Analog Extensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Extensions > IP Extensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Fax Detection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Telephone Lines > Audio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Telephone Lines > Detection and Timers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

VoIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

VoIP ports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

SIP Server Registration Timer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

UPnP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

View Blocked IP Addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Firewall Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Logging > Enable Logging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Logging > Email Software Configuration Logs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

CHAPTER 3: USING TALKSWITCH

Receiving calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

With the auto attendant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Without the auto attendant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Using an analog extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Making calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

TABLE OF CONTENTS VIII

Placing an intercom call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Overhead paging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Two-way paging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

One-way group paging. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Place out-of-office calls from a local extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Receiving calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

For your local extension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

For any other local extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

For a specific local extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

While you’re on a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Placing calls on hold. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Transferring calls to an extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Unscreened transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Screened transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Transferring calls to an outside number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Unscreened transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Screened transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Parking and retrieving calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Parking a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Retrieving a parked call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Queuing and retrieving callers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Queuing callers at a local extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Queuing callers at a ring group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Using call waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Conference calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Two local TalkSwitch extensions and one outside caller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Two outside callers and one local extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Using an IP extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Making calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Placing an intercom call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Overhead paging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Two-way paging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

One-way group paging. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Place out-of-office calls from a local extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Receiving calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

For your local extension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

For any other local extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

For a specific local extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

While you’re on a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Placing calls on hold. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Transferring calls to an extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Unscreened transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Screened transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Transferring calls to an outside number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Unscreened transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Screened transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Call park — parking and retrieving callers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Parking a caller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Retrieving a parked call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Queuing and retrieving callers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Using call waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . 214

Conference calling with TalkSwitch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Two TalkSwitch local extensions and one outside caller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Two outside callers and one local extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

TalkSwitch phone programmable key functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

TABLE OF CONTENTS IX

Using VoIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Using a standard phone connected in parallel to TalkSwitch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Making and receiving calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Transferring calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Modems and telephone line access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Forwarding calls out of the office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Automatic call forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Manual call forwarding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Conditional call forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Transferring calls from a remote extension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Screening options for forwarded calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Calls over VoIP with IP extensions and gateways. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Making calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Transferring calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Using the voicemail system. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Activating voice mailboxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Retrieving messages and accessing a voice mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Recording an announcement on a local extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Pager and cell phone notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Music on hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Music on hold and call forwarding to remote extensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Switching modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Switching modes manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Switching modes automatically. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Using call bridge and call back . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Using call bridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Using call back . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Activating call back. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Using prompted call back activation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Using auto call back activation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Accepting the call back. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Directly answering the call back . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Using the announced message option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

CHAPTER 4: CALL DETAIL RECORD LOGGING

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Enabling call detail record logging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

TalkSwitch unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Email log file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Retrieving call data records. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Call reporting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Analyzing the data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

CHAPTER 5: VOIP INFORMATION

About VoIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

About SIP servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Selecting a location for the SIP server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Connecting to a network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . 232

Connecting to local and IP networks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Connecting a VoIP gateway. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Confirming network capacity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Configuring IP addresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Starting the TalkSwitch management software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

TABLE OF CONTENTS X

Setting the system IP settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Setting the public IP address. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Configuring the router . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Configuring the router manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

External IP extensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

TalkSwitch VoIP network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Setting up a TalkSwitch profile for the SIP server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Setting up a TalkSwitch profile for a SIP client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Configuring VoIP numbers for a TalkSwitch VoIP network. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Setting up line hunt groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Advanced VoIP configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Saving settings to TalkSwitch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Verifying the TalkSwitch VoIP network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Service provider VoIP network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Setting up a service provider profile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Setting codec options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Configuring VoIP numbers for a service provider VoIP network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Setting up line hunt groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Advanced VoIP configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Setting up caller ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Reserving VoIP lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Saving settings to TalkSwitch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Verifying registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

FAQ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

How does VoIP work? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Does a VoIP call sound like an analog phone call? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

What happens if the power goes out or if the IP network to VoIP fails? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Can a firewall prevent VoIP calls from passing through? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

What is SIP? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

What is a VPN? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Can a VPN help to carry data securely over the Internet? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

What’s the difference between a public IP address and a private IP address? . . . . . . . . . . . . . . 253

What is NAT and how does it affect VoIP? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

What’s the difference between a static IP address and a dynamic IP address and what effect

does this have on VoIP? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

What is a SIP server? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

What is dynamic DNS? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

What is the drawback of using dynamic DNS? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

How often will my public IP address change? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

What is a port number? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

TalkSwitch VoIP network administration form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

CHAPTER 6: TROUBLESHOOTING AND SUPPORT

Troubleshooting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

I am not able to retrieve settings from TalkSwitch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

I am unable to configure TalkSwitch using a touchtone phone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Auto attendant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

The auto attendant does not play when calls come in. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

The auto attendant message is broken up or very faint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

The auto attendant answers calls before any of the extensions ring . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

The auto attendant is transferring calls to the wrong extension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

The auto attendant answers calls, but does not transfer them to the extensions . . . . . . . 257

Calls are going to my phone company voicemail instead of being answered

by TalkSwitch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

TABLE OF CONTENTS XI

How do I access my voicemail remotely? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Music on hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Callers hear the “One moment please” message and then total silence when the auto

attendant transfers their call to an extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Callers hear only silence when put on hold at an extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Call routing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Callers are disconnected when transferring calls from one extension to another . . . . . . . 258

I can’t use my conference/3-way calling feature from the phone company . . . . . . . . . . . . 258

I’m unable to place intercom calls from a local extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Answering and fax machines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

The answering machine and/or fax machine picks up calls before they can be answered

by telephone extensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Incoming faxes are not automatically detected and routed to the fax machine. . . . . . . . . 259

Local extensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

I am unable to access TalkSwitch lines with a local extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

My PC (internal or external) modem cannot dial out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

One of the local extensions (telephones) does not ring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Extension(s) ring, but there is no caller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

When I try to access voicemail, I hear a busy tone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Multiple TalkSwitch units. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

I can’t reach an extension across the LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

The configuration does not show the other TalkSwitch unit(s) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

After recording an auto attendant greeting, I can’t play it back . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Calls are not always reaching my voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Calls across the LAN are lower in volume. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

VoIP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

I hear a re-order tone when I try to dial a VoIP location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Callers complain the sound is distorted or choppy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

When I call someone or they call me, voice is only heard in one direction . . . . . . . . . . . . . 261

Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

To obtain warranty service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

For products purchased in the U.S. or Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

For products purchased outside of the U.S. and Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

APPENDICES

Appendix A: Extension Numbers, Functions and Commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Extension numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Functions you can enter from local extensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Functions you can enter from outside phones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Functions you can enter in command mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Appendix B: TalkSwitch and Telephone Company Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Caller ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Distinctive Ring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

3-Way Calling/Conference. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Transfer and Clear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Hunt/Rollover. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Other services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Services using call back . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Services using prompted call back . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Services and systems using Flash or Recall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Services using Ringback Tones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Services using line reversals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Appendix C: TalkSwitch and Power Interruptions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

TABLE OF CONTENTS XII

. . . . 272

Appendix D: Safety and Regulatory Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Appendix E: TalkSwitch One-Year Warranty and Return Policy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Appendix F: Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Appendix G: Copyright and Licensing Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Appendix H: Home/Office Wiring Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

GLOSSARY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

INDEX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

TABLE OF CONTENTS XIII

PREFACE

Thank you for purchasing the TalkSwitch phone system. Please read this section before you start
installing the product.

TALKSWITCH USAGE

The TalkSwitch unit (part number CT.TS001.1) you have purchased is designed and supplied to
meet the technical standards for use in specific countries and for connection to the major
telephone service providers in those countries. It is subject to regulatory certification and
compliances as detailed in the appendices.

TalkSwitch cannot provide technical support and warranty for models exported and used
outside their intended markets. For availability of TalkSwitch models in other markets please
visit http://global.talkswitch.com

WHAT’S IN THIS GUIDE?

The TalkSwitch User Guide contains all the information you need, whether you are installing a
single TalkSwitch unit or multiple VoIP enabled units. It is intended to be a complete reference
accompanying the TalkSwitch Start Guide that ships with every TalkSwitch unit.

This preface contains important information to help you minimize your installation effort and to
get the most out of the features and the flexibility of your TalkSwitch system. We strive to make
your experience with installation and configuration the most rewarding possible.

We would ask you to read important information concerning power interruptions and safety
precautions contained in the appendices in order to ensure your TalkSwitch equipment is set up
in the safest way possible while avoiding equipment damage.

PREFACE XIV

WHAT YOU SHOULD KNOW

While TalkSwitch is customer installable, certain skills are required if you need to route cables or
to configure a network. The following points will help you determine the required skills:

• Configuring the TalkSwitch system using the TalkSwitch management software can be
performed by anyone with basic computer skills once the system is physically installed with
proper networking equipment configurations (if two or more units are networked on a LAN).

• While most buildings are wired to accommodate TalkSwitch system setup, the need to route
telephone and/or network cabling can occur occasionally. If your organization does not
have someone with this skill set, we recommend the use of an outside telephony
system technician.

• You may need to connect TalkSwitch to network equipment such as a router, switch or hub
with a connection to the Internet, and to configure a firewall, computer and TalkSwitch for
networked use internally and with Internet. If your organization does not have someone
with this IT skill set, we recommend the use of an outside IT technician.

If you are installing a single, non-VoIP, TalkSwitch unit, anyone with basic computer skills can
use the TalkSwitch Start Guide and this user guide to perform a full installation
and configuration.

TalkSwitch system installations can be categorized into some general configurations, such as
single unit installation, networked units installation, VoIP or non-VoIP installation, etc. This
section helps you determine your best possible plan of action using this guide, according to your
installation type. While not every possible installation scenario is detailed below, determine
which one better fits your situation and use its guidelines as a starting point. Chapter 6:
Troubleshooting and Support on page 256 provides solutions for common problems and the index
at the back is a means to quickly navigate to specific areas.

Single unit installation

When installing a single, non-VoIP TalkSwitch unit, you can skip the sections marked with the
Networked and VoIP icons.

Networked units installation

When installing networked TalkSwitch units, you require the sections marked with the
Networked icon.

VoIP installation

When installing a VoIP-enabled unit, you require the sections marked with the VoIP icon.
Chapter 5: VoIP Information on page 232 provides an additional resource.

Connecting devices

When connecting the computer, telephone lines, local extensions and other devices to your
TalkSwitch unit(s), Chapter 1: TalkSwitch Installation on page 1 provides the information
you need.

PREFACE XV

IMPORTANT INFORMATION

Electrical shock

Do not open the enclosure, except as instructed to install an upgrade kit. When installing an
upgrade kit, disconnect the power adapter before removing the enclosure cover, and replace the
cover before reconnecting the power adapter.

Do not expose the TalkSwitch to any liquids; that can pose a risk of electrical shock.

Power and lightning surge protection

Surge protection devices are recommended to protect TalkSwitch in areas subject to lightning or
power surges. Please consult your reseller for recommended surge protection devices.

If TalkSwitch has been supplied with surge protection devices to meet local regulatory
requirements, these devices must be installed as described in their installation instructions.

Do not connect or disconnect any telephone lines during thunderstorms.

Power adapter and power cord

Use only the power adapter and power cord supplied with your TalkSwitch. Check the supply
voltage matches the rating on the power adapter label. If your supply voltage does not match
the power adapter rating, please consult your reseller.

For safe operation, the TalkSwitch power adapter must be connected to a power supply socket
with a third pin (ground /earth).

Power failure

The equipment will not operate when mains power fails.

In the event of a power failure, each TalkSwitch unit will connect extension E4 to phone Line 1
to permit calls (except-AU models). Calls must be dialed without a hunt group. All other
TalkSwitch functions will not be available until power is restored. We recommend that a
telephone that does not depend on mains power be available for emergency use.

Change password frequently

Setting and frequently changing the system password is recommended to avoid unauthorized
changes to system configuration and settings.

PBX fraud

It is recommended that call bridge (DISA) and call back passwords are changed frequently to
avoid unauthorized users making telephone calls through the TalkSwitch.

Emergency service numbers

Ensure emergency service numbers are not blocked by the toll restriction feature. Frequently
used emergency service numbers are pre-programmed to avoid blocking, but other local numbers
may be used in some locations.

Before routing any emergency service numbers to a VoIP service provider, check that they do
handle emergency service calls and any conditions associated with this service.

PREFACE XVI

External audio source isolation

We recommend that any external audio source be connected to the TalkSwitch unit using an
approved Line Isolation Unit (e.g. A-Tick ( ) approved in AU).

Call redirection and service provider billing advisory

Use of the automatic route selection, toll restriction and call detail recording features does not
imply any guarantee whatsoever by regulatory authorities, telephone service provider(s),
TalkSwitch or its distributors and resellers, with regard to the accuracy of these features and
that the use of such features may not be considered by a telephone company in any disputes
which may arise regarding the accuracy of any subscriber's telephone account.

Cleaning

Use a slightly moistened cloth or an anti-static cloth to clean TalkSwitch. Do not use any
solvents. Never use a dry cloth; electrostatic charges could damage the electronics in the
system. Ensure, however, that no moisture penetrates into TalkSwitch, which can result
in damage.

FINDING THE INFORMATION YOU NEED

The following user guide functionality helps you find the information you need quickly and
enables you to skip the information you don’t need. This will make your experience with this
user guide and your TalkSwitch system installation and configuration much more efficient.

Using the table of contents and the index

The table of contents at the front of this user guide contains all of the section headings and
page numbers throughout the manual. The index at the back of the user guide contains a
keyword reference with page numbers. If you are using this guide online in PDF format, the
headings and page numbers will contain hyperlinks, allowing you to quickly navigate to the
sections you need.

Navigating with cross-references

Cross-references are contained throughout the user guide in order to help you access related
information and illustrations quickly. As with the headings and keywords located in the table of
contents and index, these cross-references contain hyperlinks, allowing you to quickly navigate
to the sections you need.

Where to go for further information

The guides listed below and other guides can be found on the TalkSwitch software CD, in the
TalkSwitch folder in the Windows Start menu once the software has been installed, and in the
support section of our website at http://global.talkswitch.com.

• For basic installation and configuration instructions, refer to the TalkSwitch Start Guide that
ships with every TalkSwitch unit.

• For information on setting up a TalkSwitch system to use VoIP, refer to the VoIP Networ k
Configuration Guide.

• For instructions on configuring the TalkSwitch system to support an Internet Telephony
Service Provider (ITSP), refer to the appropriate service configuration guide on our website.

• For instructions on installing and configuring IP phones, refer to Adding IP Phones
to TalkSwitch.

PREFACE XVII

GUIDE CONVENTIONS

The TalkSwitch User Guide uses the following text elements and icons as visual aids, making the
manual more accessible.

Text elements

Italic Italicized text highlights labels within windows, references within the

document, and references to other TalkSwitch documents.

Bold Bolded text highlights window names, button names, menu commands,

links, telephone keys, and text you are asked to type.

“Italic” Italicized text in double quotes highlights TalkSwitch system voice prompts

you hear from a telephone.

Icons

The Networked icon is used to mark sections with information pertaining
to a setup where two or more TalkSwitch units are networked together on
aLAN.

The VoIP icon is used to mark sections with information pertaining to a
setup where VoIP is being used.

The IP extension icon is used to mark sections with information pertaining
to the set-up and use of IP extensions.

The Alert icon is used to mark sections that are important. They may
contain warnings or cautions alerting the user to pay special attention.

PREFACE XVIII

CHAPTER 1

Chapter 1: TalkSwitch Insta llation

TALKSWITCH INSTALLATION

TALKSWITCH PACKAGE CONTENTS

TalkSwitch units (part number CT.TS001.1) ship with everything you need to get started. A
power adapter, cables, management software CD and documentation comes with every unit.
Refer to the TalkSwitch Start Guide included with the unit to verify you have everything you
need. The package for VoIP-enabled units also contains a VoIP Network Configuration Guide.

If any of these items are missing, please contact your TalkSwitch dealer.

Caution: If TalkSwitch has been exposed to low temperatures prior to installation, wait until
the system has reached room temperature before connecting the power cord to
avoid condensation.

RECOMMENDED SYSTEM SPECIFICATIONS

• The following fully updated Windows 32-bit operating systems: XP, Vista, 7, or 2000.

• The following fully updated Windows 64-bit operating systems, for LAN-connected
TalkSwitch units: XP, Vista, or 7. USB connection is not supported for Windows 64-bit
operating systems.

• Updated Java Runtime Environment (version 6 update 16 or higher)

• 1 GHz processor

• Windows 7 and Vista: 1 GB RAM; Windows XP and 2000: 512 MB RAM

• 220MB Hard Disk Space

• 1024x768 Screen Resolution

There is currently no support for Mac OS or Linux operating systems.

There is no support for operating systems no longer supported by Microsoft, such as Windows 98,
Windows ME and Windows 95.

Network equipment: If your system includes multiple TalkSwitch units, you will need an
Ethernet switch. If you plan on using VoIP or configuring your system remotely, you will need
an Ethernet switch (or router with an integrated switch) and a broadband Internet connection.

TALKSWITCH INSTALLATION 1

UNIT FRONT PANEL

The front panel consists of a power button, four line lights, and the power/data light.

Figure 1: Front panel

Light State Description

Line 1 to Line 4 On Line is in use.

Flickering Line is ringing.
Pulsing slowly Line caller is on hold.
Pulsing quickly Line is engaged by a device that is sharing the line

with TalkSwitch.

Power/Data On TalkSwitch is powered on.

Flickering The TalkSwitch unit is exchanging data with the

computer via USB.

Pulsing slowly A voicemail message has been left in one of the

mailboxes. This indicator is disabled by default, but
can be enabled.

TalkSwitch models with eight telephone lines do not have lights for Lines 5 to 8.

What the flashing lights mean

The TalkSwitch unit flashes the lights on the front panel in different patterns to show
diagnostic states.

Line 1, 2, 3 and 4 lights flashing simultaneously

The unit ID of this unit is in conflict with another unit on the same LAN.

This condition may occur for systems running Release 6.11 or earlier firmware. To resolve this,
you can assign a different unit ID to each unit. For more information, see Setting or changing
the unit ID on page 17.

Power/Data and Line 1, 2, 3 and 4 lights flashing simultaneously

The boot block is functioning, but the firmware needs to be updated or reloaded. Ensure you
update the firmware using the latest version of TalkSwitch software available on the TalkSwitch
website for your region. Note: the version posted on the website is recommended over the
version on your installation CD.

1. Choose Tools > Update Firmware.

Line 1 and 4 lights, then Line 2 and 3 lights flashing alternately

The prompts are corrupted or not loaded. Ensure you update the firmware with the latest
version. Do not use the version on the installation CD, because there might be a newer version.

1. Choose Tools > Update Firmware.

TALKSWITCH INSTALLATION 2

Line 1 and 3 lights, then Line 2 and 4 lights flashing alternately

The firmware and prompts have been updated, and the TalkSwitch unit needs to reboot.

1. Choose Tools > Reboot TalkSwitch or, on the front panel, turn the power button off and
back on.

Line 2 and 3 lights flashing simultaneously

File system error. The stored greetings, music on hold, and voicemail messages may have
exceeded the memory capacity of the TalkSwitch unit.

1. Choose Tools > Memory Usage. The Memory Usage window appears.

2. Check the Time Usage Summary area.

3. If the stored greetings, music on hold, and voicemail messages have exceeded the memory
capacity, delete unnecessary files.

4. Choose Tools > Reboot TalkSwitch. The Reboot System window appears.

5. Select Lock down system and reboot when all calls are complete.

6. Click Reboot. The TalkSwitch system will reboot when all calls have been completed.

Line 1 and 4 lights flashing simultaneously

Voice mailbox error.

1. Choose Tools > Reboot TalkSwitch or, on the front panel, turn the power button off and
back on.

Power/Data and Line 1, 2, 3 and 4 lights on steady

The boot block is corrupt.

1. Contact the Technical Support department at TalkSwitch.

TALKSWITCH INSTALLATION 3

UNIT BACK PANEL

Figure 2: TalkSwitch 240vs, 244vs and 248vs

Figure 3: TalkSwitch 280vs, 284vs and 288vs

Figure 4: TalkSwitch 480vs, 484vs and 488vs

Figure 5: TalkSwitch 840vs, 844vs and 848vs

The PF box between E4 and L1 represents power failure support. In the event of a power
failure or loss of power to TalkSwitch, extension jack E4 is able to receive and make calls on
Line 1. Note: not applicable in Australia.

TALKSWITCH INSTALLATION 4

Port Purpose

MUSIC The music connector is a 1/8” (3.5mm) mono phono jack used as an audio

input for music on hold.

PA The PA (public address) connector is a 1/8” (3.5mm) mono phono jack used

as an audio output for overhead paging, voicemail screening and music
on hold.

LAN The LAN connector is an RJ-45 jack used for connection to a PC, connection

of IP extensions, connection of VoIP lines, and unit-unit networking.

There are three green LEDs on the right of the LAN port. The top LED
indicates network synchronization (connection), the middle LED indicates
data Rx (receiving data), and the bottom LED indicates data Tx
(transmitting data).

E1–E8 The extension connectors are RJ-11 jacks for analog extensions.

L1–L8 The line connectors are RJ-11 jacks for telephones lines.

USB The USB connector is a B jack for connecting to a PC.

MEMORY SLOT The memory slot on the side of the enclosure is a socket used with

TalkSwitch memory cards. Memory cards are not available in some markets.

POWER The power connector is a receptacle rated at 16 VAC/2.0 A for connecting

the supplied AC adapter input line.

INSTALLING THE TALKSWITCH MANAGEMENT SOFTWARE

Installing the software

The latest version of the TalkSwitch software can be downloaded from the support section
at http://global.talkswitch.com.

1. If the TalkSwitch unit is connected to a USB cable, disconnect the cable.

2. Turn on your computer and insert the TalkSwitch CD into your CD drive. The install program
starts automatically.

3. Click NEXT and follow the instructions.

4. If the TalkSwitch unit was connected to a USB cable, reconnect the cable.

If you are upgrading from TalkSwitch configuration software 5.00, this concludes the
installation procedure.

If you are upgrading from TalkSwitch configuration software 4.10, the Found new hardware
icon will appear, followed by the USB driver installation wizard.

a) Proceed with the USB driver installation by clicking Next.

b) Once the USB driver files have been installed, click Finished.

c) Once the USB driver installation is complete, start the TalkSwitch management software.

d) When the Connection window appears, select USB, and then click Connect. The Data

LED on the TalkSwitch unit will blink when the connection is successful.

TALKSWITCH INSTALLATION 5

If you prefer to use Windows Explorer or if the install process does not launch automatically:

1. Double-click the My Computer icon.

2. Double-click the CD-ROM/DVD drive.

3. Double-click the Startscreen.exe icon and follow the instructions. After you click the
Finish button, you will see the TalkSwitch icon on your desktop. This means you have
successfully installed the TalkSwitch management software.

Upgrading the TalkSwitch software and firmware

We are continually looking for ways to enhance your communications capabilities. When new
features are added, we provide our users with immediate access to an update directly from
Windows Start menu.

1. Click Start > Programs > TalkSwitch 6.12 > TalkSwitch Auto Update.

If your TalkSwitch management software is due for an update, a window informs you of the
status of your software version. If you need an update, you have the option to download
the update.

2. Click the Download button to download the update. After the file is downloaded, the Auto
Update program prompts you to install the update.

3. Click Yes to install the update. You can also install the update later from C:\Program
Files\TalkSwitch\TalkSwitch Configuration 6.12.

The TalkSwitch management software must be closed in order to install the update.

TALKSWITCH INSTALLATION 6

Alternatively, you can check the versions you are running once the system is connected by
following the three steps below.

Step 1 — Check current version

To identify the appropriate update file, you must determine your TalkSwitch software and
firmware versions. To find your TalkSwitch software version number, choose Help > About
TalkSwitch Management Software.

Write down the software number. Go to the support section of the TalkSwitch website at http://
global.talkswitch.com. The instructions help you select and download the appropriate upgrade.

The instructions on our website take precedence over any instructions in this user guide.

Step 2 — Download new software and firmware

When you double-click on the appropriate version for downloading, a window displays, asks you
to enter a filename and select a folder for the download. We suggest leaving the filename as it is
and saving it to your PC in C:\Program Files\TalkSwitch\TalkSwitch Configuration 6.12.
Once the download is complete, begin your upgrade by double-clicking on the install file or
using the Run command on the Windows Start menu. A series of windows will guide you
through the installation process.

This process updates your TalkSwitch management software to a newer version. You still need to
update the firmware to take advantage of new features. The new firmware file is placed in the
TalkSwitch directory after running the install program.

TALKSWITCH INSTALLATION 7

Step 3 — Updating the firmware

The last step is to update the firmware. Make sure your TalkSwitch is connected to your PC.

1. Open the TalkSwitch management software.

2. Choose Tools > Update Firmware.

The update time varies depending on the connection type, how many files are needed and how
many units are updated. On average the process takes between 1 and 5 minutes. The LED lights
on the TalkSwitch front panel show diagnostic indicators for the update. See What the flashing
lights mean on page 2. When the update is completed, you are prompted to reboot TalkSwitch.
In the window, click the Proceed button.

Should the firmware update fail, please repeat the update process above. If the problem persists,
contact your reseller or TalkSwitch.

Most firmware updates do not alter your system configuration. In certain circumstances, during
a major system update, the configuration file may get reset to default values.

When you configure a unit for the first time and every time you modify the configuration, we
recommend you save your configuration file to your PC and preferably to removable media (3.5"
Floppy, CD-ROM disc or Flash stick) as a back-up. This avoids having to reconfigure the entire
system in case of a hardware failure.

If you have to replace your computer, please download the latest install file from our website
and follow steps 2 and 3 above. Run the install program. In case of a major system update,
copy the back-up of your configuration file to
C:\Program Files\TalkSwitch\TalkSwitch Configuration 6.12.

INITIAL CONFIGURATION

Once your software is installed and your TalkSwitch is connected directly to a PC or via a switch/
hub to the LAN, you can customize the TalkSwitch system with the TalkSwitch
management software.

If you connect TalkSwitch to your telephone lines, it will do the following:

• An incoming call on any line will ring all local extensions.

• A receptionist can manually transfer calls to local extensions or voicemail.

• Every local extension will have a voice mailbox.

Recommendation: To minimize the disruption time of your telephone lines during the
system setup, we recommend you configure the unit before you connect all the local
extensions and telephone lines to the TalkSwitch unit.

TALKSWITCH INSTALLATION 8

SELECT LOCATION FOR INSTALLATION

Select a suitable location for installation of TalkSwitch.

TalkSwitch can be installed on a desktop or mounted on a wall. It can be installed in a office or
communications or utility room.

Choose a location that meets the following requirements:

• Ambient temperature between 0–35°C.

• Away from heat sources and direct sun light.

• Avoid rooms with excessive humidity or dust.

• Within 1.5m of a power socket.

• Close to telephone company demarcation point for telephone lines, or sockets, and any in­building telephone wiring connection point.

• Away from any electronic devices that emit radio signals.

• Away from hazardous or explosive materials.

When installing multiple TalkSwitch units, do not stack units on top of each other.

If TalkSwitch has been exposed to low temperatures prior to installation, wait until the system
has reached room temperature before connecting the power cord to avoid damage due
to condensation.

Caution: Use only the power adapter and power cord supplied with your TalkSwitch. Check
the supply voltage matches the rating on the power adapter label. If your supply voltage does
not match the power adapter rating, please consult your reseller. For safe operation, the
TalkSwitch power adapter must be connected to a power supply socket with a third pin
(ground/earth).

Caution: Surge protection devices are recommended to protect TalkSwitch in areas subject to
lightning or power surges. Please consult your reseller for recommended surge
protection devices.

TALKSWITCH INSTALLATION 9

CONNECT TALKSWITCH TO A NETWORK OR A PC

Connect the AC adapter provided with TalkSwitch from an electrical outlet to the TalkSwitch
unit. Never use a power adapter other than the one that came in the TalkSwitch package.

To configure the TalkSwitch unit, connect the unit via ethernet, USB or Internet to the PC with
the TalkSwitch management software installed.

The computer connection is only needed to change the configuration settings. It can remain
disconnected at other times. If you encounter difficulties opening the TalkSwitch
management software, check that all your wires and plugs are securely connected.

Ethernet connection

An Ethernet cable is supplied with specific unit models. This
connection requires a LAN and a PC on the same switch. Any PC on
the LAN can configure the unit.

The top LED on the back panel beside the LAN port indicates a connection has been
established with a switch or hub.

A PC can connect directly to the TalkSwitch LAN port using a ‘cross-over’ cable
equipped with RJ-45 connectors.

You can use a PC that has a wireless connection to the LAN. If the router has uPNP enabled, the
TalkSwitch management software can auto-discover and connect to the TalkSwitch unit. If the
router does not have uPNP enabled, the TalkSwitch management software cannot auto-discover
the TalkSwitch unit. However the software can connect to the TalkSwitch unit if you specify its
IP address after starting the software.

Sharing computer data and TalkSwitch voice data, on the same hub can cause voice
degradation during high traffic periods. For best results, place TalkSwitch units on a switch, or
on their own hub.

1. Connect your PC to the hub or switch using an Ethernet cable.

2. Connect the TalkSwitch unit to your hub or switch using the supplied Ethernet cable.

Figure 6: Ethernet connection

USB connection

A USB cable is supplied with specific models. The PC and TalkSwitch unit
must be in close proximity.

1. Connect the cable to a USB port on your PC and to the USB port on the back of TalkSwitch.

TALKSWITCH INSTALLATION 10