SOYAL 701 Client User Manual
701 Client
701 Client
操作手冊
SOYAL
TECHNOLOGY CO., LTD.
Nov. 10 , 2005
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目 錄
一、 簡介 ………………………………………………………………………… 4
1.1 701 Client 及701 Server 軟體簡述
1.2 選單內容
1.3 工具列內容
二、 安裝說明 ……………………………………………………………………6
三、 操作者管理 …………………………………………………………………7
3.1 作業系統登錄
3.2 變更密碼
四、操作權限等級 ……………………………………………………………………9
五、人員基本資料設定 ………………………………………………………………10
5.1 卡片基本資料編輯
701 Client
5.2 卡片基本資料進階設定—連續設定卡片
5.3 卡片資料編輯—其他進階功能說明
5.4 卡片資料匯出/入格式
六、門禁功能設定 ……………………………………………………………………21
6.1 假日編輯
6.2 門號名稱編輯
6.3 通行時段編輯
6.4 通行門組設定
6.5 如何為使用者設定通行門組
6.6 資料下載
6.7 臨時訪客卡設定
七、考勤/薪資編輯 …………………………………………………………………30
7.1 考勤時間編輯
7.2 薪資編輯
八、訊息記錄檔匯出/ 入格式 ……………………………………………………… 34
8.1 單日訊息檔
8.2 多日訊息檔
8.3 如何利用文字檔將記錄檔轉換，並與其他軟體整合
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九、系統參數設定 ……………………………………………………………………39
9.1 設定檢視參數
9.2 系統作業模式設定
十、報表 ……………………………………………………………………………… 44
10.1 日報表
10.2 日報表—預排假別
10.3 月報表
10.4 勞健保統計報表
10.5 統計報表—公司年度報表的應用
10.6 報表輸出格式
10.7 報表抬頭設定
十一、監控設定 ………………………………………………………………………54
11.1 控制器名稱
701 Client
11.2 用戶進入狀態查詢
11.3 直接控制讀卡機狀態
11.4 監督格式
11.5 照片顯示功能
11.6 動態圖形監控和即時跳圖功能
十二、專案資料檔管理及備份設定 ………………………………………………….66
12.1 專案資料檔案設定
12.2 資料備份回存
十三、其他補充說明 ………………………………………………………………….68
13.1 更改字型
13.2 更改 Client 進入畫面
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701 Client
一、簡介
1.1 701 Client 及 701 Server 軟體簡述
701 Server 及701Client 為茂旭公司集多年來專精於門禁考勤系統的應用心得，專
為 SOYAL全系列門禁系統所設計的多語系 32 位元視窗軟體，標準版本支援中文繁體、
簡體版、英文版。其他如法文、韓文、泰文、西班牙文版等請與各國經銷商聯絡。
本軟體除了提供區域網路的完整網路操作功能外，也提供遠端 TCP/IP連線、撥號
連線等功能，即使遠在海外或偏遠的地區，也能達到門禁與考勤的即時監管與資料
收集的功能。
本軟體除了提供門禁資料管理，更附加考勤與薪資的功能，只要安裝 SOYAL門禁
系統，公司內部的門禁、人事考勤與薪資處理問題皆能迎刃而解。目前軟體可適用
的作業環境為 Windows 95/98, 2000, XP。
701 Server 是一個常駐軟體，負責電腦及控制器的通信，以及客戶系統的硬體規
劃。諸如通信埠設定，資料收集，控制器參數設定，數據機撥號設定，網路架構，
連線狀態檢查等。通常僅由系統工程師操作。
701 Client ࠎܝ༰ă҂๔ᓟྤ۞హវ，提供諸如門組管制、時段管制、歷
史記錄查詢、用戶資料設定、日報表、月報表、統計報表等的設定及查詢功能，進
階功能更包含各專案的檔案管理，使用者登入權限設定等。
考勤記錄選擇：【701Server】【主功能選單】【考勤記錄方式】
本軟體所提供的考勤統計可選擇【自動設定】或【手動設定】，所謂自動設定指的
就是系統會自動將該員工的每日之第一筆紀錄當成上班，最後一筆資料當成下班。
所謂手動設定指的就是該員工的上下班紀錄依讀卡時的考勤功能鍵為準。兩種功能
是不相容的，所以必須於系統安裝完成後立刻設定。
系統人數選擇：【701Server】【主功能選單】【考勤記錄方式】
本系統依控制器的不同，分別支援 5000 人、10000 人、15000 人的使用容量，請依
裝設的機型設定好正確的人數。
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1.2 選單內容
701 Client
主選單
1.3 工具列內容
列
重
單
日
印
新
日
登
錄
報
記
表
錄
檔
工具列
月
統
報
計
表
報
表
卡
通
通
通
考
一
相
將
讀
讀
前
設
片
行
行
行
勤
年
片
資
卡
卡
一
定
資
門
門
時
時
內
顯
料
機
機
頁
檢
料
組
名
段
間
的
示
下
狀
狀
編
編
稱
編
編
假
輯
輯
輯
輯
日
編
輯
載
態
態
至
控
制
器
視
參
數
後
一
頁
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二、安裝說明
➊
安裝步驟
➊
將 701Client 安裝光碟片放入光碟機中後，由於 SOYAL 安裝光碟
有自動安裝功能，您可以依安裝提示逐步安裝軟體。若安裝光碟未
執行自動安裝，可直接執行光碟中\Software\701ClientSetup.exe，
並依提示完成安裝程序。
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➋在安裝之後，701Client 捷徑符號(如上圖所示) 將會顯示於桌面上，
以便您執行程式。
在完成安裝 701Client 軟體及 701 Server 的連線設定，即可於 701
Client 捷徑符號上點二下，進入登錄畫面囉！
註：請注意，必須先開啟 701 Server 軟體才可開啟 701 Client。
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➋
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701 Client
三、操作者管理
3.1 作業系統登錄
重新登錄
➊由桌面上的 【701 Client】點二下進入登錄(LOGIN):
登錄名稱: supervisor (為顯性，英文字小寫)
通行密碼: supervisor (為隱性，英文字小寫)
➋按【登入】。
註：為提高系統安全性，登錄系統後，請立即【變更密碼】，更新預設值。
3.2 變更密碼
由【說明】的下拉式選單中，點選【變更密碼】，如下圖所示：
➊ 選擇用戶編號【被授權登錄者: 至多 100 位 (用戶編號由 00-99)】
➋ 選擇操作等級【被授權操作等級: 0-63 級 (最高為 63 級)】
PS：只有操作等級 63 者，才可增加/刪除/修改所有的用戶資料。
故各公司至少需保留一位 63 等級的操作者。等級 63 以下者僅能更改自己的登錄
名稱與通行密碼。
➌輸入登錄名稱及通行密碼：至多 18 個英文字母或 9 個中文字
PS：同樣的英文字，分別以大寫及小寫出現，意義是完全不相同的。
➍ 勾選此等級可做哪些功能。(未勾選的功能，使用者於登錄後亦無法使用。)
➎ 設定後，按【確認】以儲存登錄設定。
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備註：(1) 具有【限制修改卡片範圍 1-199】權限的人登錄 Client 軟體，只能設定序號
1-199 的資料，下載時，系統自動判讀為進出限定在設定日當日有效。
此功能適用在臨時卡的編輯，臨時卡範圍限定在序號 1-199。
(2) 在最新版本 6.26 版中，新增【免重複登入】功能。設定如下：
➊於【變更密碼】功能下，選擇「用戶編號」為” 00”的位址，操作等級設為 ”63”
(是為最高等級)。
➋分別於登錄名稱、通行密碼皆輸入”NoLogin”的設定值。
PS：請注意，大小寫必須與設定值一樣。
➌ 勾選此等級可做哪些功能。
➍ 按【確認】以儲存設定。
設定儲存後，於再次以 “NoLogin”登入後，您會發現即使您稍
作離開 701 Client 視窗，再次執行時，已毋須再做登入的動作。
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701 Client
四、操作權限等級
➊各個功能使用者可以進行查詢的等級，使用者的等級低於此等級就不能查詢該資料。
➋各個功能使用者可以進行修改的等級，使用者的等級低於此等級就不能修改該資料。
➌各個功能使用者可以進行進階的等級，使用者的等級低於此等級就不能進階該資料。
Q:何謂”進階 ”?
A:是指在卡片編輯時，使用者權限有達到進階等級，才可以使用卡片
編輯的工具選項；在日報表處，使用者權限有達到進階等級，才可
以修改日報表。
➍
SOYAL
設定完成後按【存檔】。
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701 Client
五、人員基本資料設定
5.1 卡片基本資料編輯
首先點選工具列上的卡片圖示，以開始編輯使用者資料
➊用戶位址 – 由 0 – 4999 號、由 0 – 9999 號或由 0-14999。
➋卡 ID 唯讀組碼 - 5 位數字 (位於卡片左五位數字)
唯讀卡號 - 5 位數字 (位於卡片右五位數字)
➌通行管制 - 視持卡人給予不同進出管制 (由下拉式選單選擇 )
➍姓 名 - 持卡人名 (28 個英文字母/14 個中文字)
➎別 名 - 輸入英文名字 (18 個英文字母/9 個中文字)，然後到【工具】－【別名及起
始日下載】至 8XX 系列讀卡機，則讀卡機的螢幕上會在每次刷卡後顯示刷
卡者的英文名字，此功能僅適用8 XX 系列 2.03 以上版本 。如何看您目前使
用的 8XX 系列是什麼版本？可從 701Server【工具列】之【801/821E 參數
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設定】按【讀取】，即會用紅字顯示此台 8XX 是何種版本。
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➏部 門 - Dep.00–Dep.49 ，共 50個。(可直接修改在上面，20 個英文字 /10個中文字) 。
➐在此處點兩下，點選您將照片存放的路徑 (可能是 A 槽、光碟機或任何路徑；
請注意照片的副檔名一定要是 【bmp】或是【jpg】
另外複製到【C：\ Program Files \ 701 Client \ popgra】 內以序號為檔名儲存；
例如：指定序號 1 者，電腦就會把此人的照片檔命名為【User0001.bmp】。
)，電腦就會自動將此照片
➑輸入完成按【存檔】。
00006
➒ 此方塊所顯示的資料為 “ 目前已編輯的卡片張數 “。
< 進階設定 >
使用等級 - 共 64 級 (00 - 最高的 63 級)。
利用【時段等級】，【門組等級】與此處【卡片等級】的相互牽制關係達到不同的
管制效果。
管制時段 - 共 64 組時段 (00 – 63 組)。
- 63 組為可串接，含假日限制，使用等級限制的時段，由 01 – 63 組。
- 1 組為完全開放的不管制時段，以【NO】表示。
控制器啟用自動配置門組和時段時，可選擇範圍限制在 01-15 和 NO 時段。
* 不要使用 63 及 62 時段，因控制器啟用自動開門和自動警戒程序時，固定以
時段 63 及 62 為開始搜尋時段。
管制門組 - 共 256 組門組組別。
- 255 組為可串接，含使用等級限制的可進出門號群組(由 001 – 255 組)
- 1 組為不限制進出門號的門組, 以【NO】表示。
於本系統中，可藉由等級的指定達到不同時間或不同門組自動改變進出管制方式
的功能，此功能的管制模式一定要設成【讀卡加密碼】，也就是說此功能使得同
一張卡片有些時段只需讀卡或按 4 位數個人密碼，有些時段需讀卡外加密碼才可
通行，有時不可通行。
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以下為範例，可依此範例所欲表達的概念作應用：
使用者級 時段等級 門組等級 通行方式
1 0 0 讀卡即可或按 4 位數個人密碼
1 1 0 讀卡加密碼
1 0 1 讀卡加密碼
1 1 1 讀卡加密碼
1 0 2 不可通行
1 2 0 不可通行
每個使用者可個別指特定門組及其各門的通行時段，此功能適用在通行門組組別為
【Set】時，可在下方視窗中勾選進出哪些門。
(此功能只適用在控制器 AR-716EV2 / AR-716Ei )
鎖 定 – 此功能是為了防止編輯卡片時，卡片編輯畫面會因有人讀卡而跳動。
考 勤 – 此欄位的設定是與計算考勤薪資有關。因考勤部門不同而有不同的班
表設定，所以薪資計算的依據亦有所不同。可輸入 20 個英文字/10 個
中文字 。
一進一出 - 有進出管制的讀卡機，持卡人受一進一出的管制， 但一般門不限。
可自行修改密碼 - 允許持卡人在使用中有權變更密碼。
如果勾選本功能的話，使用者可在讀卡確認後輸入舊的密碼按『＃』 ，
然後在連續輸入2次4位數的新密碼及按『＃』鍵變更密碼。密碼變更
後，讀卡機將會提示密碼已改變的訊息。
密 碼 - 範圍 0001 – 9999 ( 切勿和【求援密碼】相同 )。
指定期限 - 特別為臨時卡指定停止使用的日期，然後到【工具】【別名及起始日下載】
至 8XX 系列讀卡機，此功能僅適用 8 XX 系列 2.03 以上版本。
工 號 – 可輸入 18 個英文字母/9 個中文字。
身分證字號 可輸入 18 個英文字母/9 個中文字。
車 號 - 可輸入 14 個英文字母/7 個中文字。
巡 邏 卡 – 供大樓或社區保全人員巡邏時使用，勾選該選項後進出記錄將以巡邏卡
資料顯示。
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不需指紋 - 適用在使用指紋機時，若手指受傷不能以指紋開門，可以卡片替代。
電 話 – 可輸入 18 個數字。
E-mail – 可輸入 38 個英文字。
地 址 – 可輸入 58 個英文字母/29 個中文字。
性 別 – 女性、男性。
卡片列示窗 -在【卡片資料設定】下方，第一列是下一張(尚未編輯的新卡)的卡片序號。
其他列是前 1 張和前 1 張的後 5 張卡片內容，連擊兩下列示窗，顯示該序號
的【卡片資料設定】詳細內容。
備註：1) 同時打開卡片編輯及即時記錄檔，讀卡時電腦自動會顯示此讀卡人的基本資料
及相片。
2) < 假設與建議 >
假設：登記於卡片位址 2 的員工於月中離職，若新進職員欲承接卡片位址 2 工作
的人可否設在此位址?
建議：最好的辦法是先將此卡片位置保留下來，因為這會影響到所有報表的呈現。
若直接更改卡片位置的人名及資料，則所有報表上的名字也會跟著變動，所
以最好將舊資料存檔，以便離職員工回來查詢資料。
若卡片容量不敷頻繁人事異動使用，最好等到一個會計年度過後，再使用這
個卡片位置。
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5.2 卡片基本資料進階設定—連讀設定卡片
701 Client
點選【連續設定卡片】
設定完成後，請按
【確認】儲存並執行
輸入【設定範圍】。(如: 卡號 0~50)
勾選連續卡片共同具備的功能
# 假設您持有 50 張連號的卡片，可選
擇勾選「唯讀組碼」、「唯讀卡號」，
則卡片的卡號將會連號產生，而毋
須逐筆輸入卡號。
#. 進一步假設，若您希望這 50 張的通
行門組、通行時段、指定功能
1
、上
班組別1、部門名稱1等都相同，請將
這些選項勾選，並按【確認】儲存
即可完成連續設定。
設定即可。
< 其他功能選項說明 >
匯出文字檔 – 將本公司的人事資料轉存至文字檔以便列印，轉成的卡號範圍以
【設定檢視參數】設定中的卡片範圍為依據。
另存新檔 – 建議用戶以自己公司名稱存檔，以利專案管理時用。
單張卡片下載 – 不必透過全部下載，而即時將目前設定的單張卡片下載 至
控制器並存檔 。
工號及起始日下載 – 在工號及指定有效期間範圍處有設定，就需要點選此處，將此處卡
片的工號或起始日下載控制器並存檔。
自文字檔匯入 – 例如：A 公司併購 B 公司，A公司要將 B 公司的人事資料匯入，就
SOYAL
可用此功能。
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5.3 卡片資料編輯—其他進階功能說明：
(1) 刪除卡片資料－選定序號後點選 此按鈕，可刪除畫面上的人事資料。
(2) 尋找卡片功能—於此是為模糊尋找。操作方法如下：
➊
701 Client
(3) 進階搜尋卡片資料—執行【卡片資料編輯】
➌
卡片資料編輯—【尋找功能】
➊ 輸入要查詢的關鍵字。
➋ 按【尋找】。
中【工具鈕--搜尋相關卡片】功能
➌ 此視窗就會出現符合查詢的資料；每
一列點兩下，即會出現此員工的詳細
資料。
➋
➋
➊
➌
➍
操作步驟：
點選【搜尋相關卡片】。 ➌ 勾選欲查詢範圍有哪些功能。
➊
➋
設定搜尋範圍。 ➍ 設定好按【確認】。
* 電腦會開始以當前【卡片資料設定】畫面中顯示的卡片內容為依據，把所有符合的卡片
卡號顯示在卡片列示窗， 此時只要直接在卡號上連擊兩下左鍵，可顯示該卡詳細內容
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(4) 存取 701H 卡片
【卡片資料編輯】－【工具】鈕下常用的工具選單 - 【存取 701H 卡片】
701 Client
單機型讀卡機
連線型讀卡機 - 將電腦內卡片資料寫入讀卡機，將可進出該讀卡機的 375 張卡片資料
➊
-
將卡機內卡片資料讀入電腦，提供資料保存及多台讀卡機資料複製。
下載至讀卡機。以防止讀卡機和控制器斷線時，讓讀卡機進入單機模
式操作 。
操作步驟如下：
➊ 選擇【存取 701H 卡片】。
➋ 選擇要下載的讀卡機隸屬於哪一台控
制器。
➌ 選擇要下載至哪一台讀卡機。先前條件
➋ ➌
要設好下列 2 項：
1. 讀卡機上要設站號，讀卡機的站號都要
不同，指令 [00*NNN#]。
➍
➎
➏
2. 要將每台控制器所接的讀卡機中的一
台設為主要讀卡機，設主要讀卡機的
方法是在欲設為主要讀卡機的讀卡機
上輸入指令 20*024(出廠預值)+32#，
也就是 [20*056#]。
➍ 選擇要下載的卡片範圍。
➎ 選擇要下載的讀卡機的類型。
➏ 設定完成後按【開始】。
*下載成功 - 下載的卡片會在卡片列示窗內。
*下載失敗 –一次只能下載一台讀卡機，否則
會下載失敗。
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(5) 樓層設定—設定使用者卡片可通行樓層
701 Client
➊
➊ 選擇樓層設定
➋ 選擇用戶位址
(選擇後，會顯示用戶姓名及 ID)
➌ 選擇此張卡片要進出的樓層
➍ 選擇控制器
➎ 選擇讀卡機的站號
➏ 設定好按存檔。
➐ 由此 2 個按鍵可將樓層設定轉
(6) 檢視人員進出門狀態-- 可藉由此功能查看使用者可進出哪幾個站號，及每個站號
設定步驟如下：
(此會顯示控制器名稱)
存至文字檔，亦可由文字檔讀
回。
➋
➌
➍
➐
➎
➏
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受哪一個門組管制。
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5.4 卡片資料匯出/入格式
<< 其他軟體匯入本軟體，以下圖資料為例 >>
➊
➍
701 Client
➋
➎
➌
➏
➊ 資料的第一欄是序號，所以在排列順序的第一格選【A】資料的第二欄是員工編號，所以
在排列順序的第二格選【B】資料的第三欄是姓名，所以在排列順序的第三格選【C】
資料的第四欄是部門，所以在排列順序的第四格選【E】
排列順序的其餘欄位均要填【M】，不然會出現亂碼。
➋ 此份範例的間隔是以【，】來區分，所以要選【，】。
➌ 設定欲匯入匯出的卡片位址範圍
➍ 若欲設卡片資料自動匯入的功能，則勾選此項，並設定固定的時間。
若啟動此功能，系統會自動於固定時間進行搜查，若卡片資料有異動，則系統會自
動匯入使用者資料。
➎ 若希望系統於匯入卡片資料時，同時將資料下載至控制器，可勾選此項。
下方所顯示的為其預設存放的路徑。若您希望存放於不同的路徑及檔案名稱，路徑
可以藉由按下方按鍵進行修改，檔名可由下方反白處修改即可。
➏ 以上步驟皆完成後按【OK】。
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到【卡片編輯的工具列】之【自文字檔匯入】，然後選好資料來源，即可完成匯入動作。
➐ 選好匯入資料來源。
➐
➐ ➑
<< 將本軟體卡片資料匯出 >>
➊
➑ 按開啟舊檔，即可完成匯入動作。
備註：如果匯入的資料序號與已存在
的卡片序號重複的話，最好更
改匯入的資料序號，否則匯入
的資料會把已存在的卡片資料
覆蓋去。
➊ 由主選單中的【工具】內點選【卡片匯出入格式】進入。
➋ 依其需要排列人事資料要匯出的順序。
➌ 此部份檔案抬頭可依其需要修改成中文或英文。
➍ 此部份檔案抬頭可依其需要修改成中文或英文。
➎ 選擇資料與資料間的間隔符號。
➏ 注意卡片匯出入範圍
➐ 設定完成後按【OK】
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➑ 點選【卡片資料編輯】之【工具】的【匯出文字檔】。
➒輸入檔案名稱。 ➓ 按【存檔】。
701 Client
➓ ➒
可至檔案總管 C : \Program Files\701 Client，選 soyal .txt 即可看到將人事資料轉換成
文字檔的結果。
如何偵測其他軟體的使用者卡片資料是否有新增或刪除資料？
(1)【定時自動匯入使用者資料】--勾選此項，並於右方的空白欄位輸入時間；
(2)【匯入時同時下載至控制器】--若有卡片資料匯入時，則卡片資料亦會自動下載至控制
器。若勾選此項時，於下方鈕設定資料下傳路徑，並於
下方空白欄位指定所欲設定的檔名。
若未加設定路徑、檔案名稱，系統會自動以預設值為主。
若設定以上二項，系統將會自動於設定時間到達時，偵測使用者資料的檔案容量。若有異
動，SOYAL 使用者資料庫將會同時把異動資料回應至系統，並同時下載至控制器。
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六、門禁功能設定
6.1 假日編輯
請於工具列上的【假日】圖示點二下，進入假日編輯視窗。
➊
➋
➌
➍ ➎
➊選擇年份及月份。
➋編輯此年此月的非工作日。
➌ 按存檔。此為門禁假日檔，存成檔名是為 Default.hol.
➍、➎ 可按此二鍵讀取考勤假日檔或儲存設定為考勤假日檔。
考勤假日檔的檔名以年命名，
例如，2004 年的考勤假日檔檔名為 2004duty.wth.
註：每年最多可設假期到 120 日一次可設足一整年份假日。
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