Page 1
Setup-guide
för nätverksscanner
●●●●
Så startar du
Att göra inställningar från webb-sidan
Inställning av lösenord
Grundläggande inställningar för nätverksscanning
Inställningar för e-post-server och DNS-server
Inställning av mottagarinformation
Kontroll av IP-adress för den digitala laserkopiatorn/laserskrivaren
●●●●
Användning av nätverksscannern
Användning av läget för nätverksscanner
Inställningar för scanning
●●●●
Huvudoperatörsprogram
Användning av huvudoperatörsprogrammet
●●●●
Felsökning
Felmeddelanden när kommunikationsproblem uppstår
Viktiga punkter vid användning av Scanna till e-post
●●●●
Tekniska data
●●●●
Ordlista
Page 2
Så startar du
Innan du börjar använda funktionen för nätverksscanner, måste du göra följande inställningar.
1. Ställ in lösenord
Skapa ett lösenord för administratören samt ett lösenord för användare. (Lösenord kan utelämnas om
de inte behövs.)
2. Gör grundläggande inställningar för nätverksscanning
Välj överföringsmetod för funktionen för nätverksscanning och gör inställningar för Scanna till e-post.
3. Gör inställningar för e-post-server och DNS-server
Gör erforderliga inställningar för e-post-server och DNS-server för den överföringsmetod som skall
användas.
4. Ställ in mottagare
Gör i ordning för de mottagare, till vilka du vill sända scannade bilddata.
Att göra inställningar från webb-sidan
Du kommer åt webb-servern i den digitala laserkopiatorn/laserskrivaren via din dator för att ställa in
ovanstående information.
Starta din webb-browser.
1
● Browsers som kan användas:
Netscape Navigator 4.0 eller senare
Internet Explorer 4.0 eller senare
I fältet "Adress" för din webb-browser skall du mata in IP-adressen för
2
den digitala laserkopiatorn/laserskrivaren som en URL.
● Om du inte känner till IP-adressen, skall du skriva ut sidan för nätverksstatus från den
digitala laserkopiatorn/laserskrivaren. (
laserkopiatorn/laserskrivaren)
● När anslutningen är klar visas följande webb-sida (sida för maskininformation) av din
webb-browser.
Kontroll av IP-adress för den digitala
☞
1
Page 3
Så startar du
Om webb-sidan
Inställningar görs från den webb-sida som visas här nedan. En meny visas på webb-sidans vänstra sida.
Klicka på var och en av menydetaljerna och ställ in erforderliga upplysningar.
För ytterligare upplysningar om hur inställningen skall göras, skall du klicka på "Hjälp" ( ). Se Hjälpmenyn innan du gör inställningarna.
Meny
Inställningarna visas här. Klicka på en inställning och mata därefter in önskad information.
Hantering av scannerdestination (
Ställ in mottagarna för Scanna till FTP, Scanna till FTP (hyperlänk), Scanna till desktop och Scanna
till e-post. Du kan också redigera eller radera tidigare inställd information om mottagare.
Lösenord (
Lösenord kan skapas för att skydda inställningar som har gjorts på webb-sidan.
Inställning av nätverksscanning (
Därmed kan du välja överföringsmetod för funktionen för nätverksscanner samt göra inställningar för
Scanna till e-post.
Nätverksinställningar (
Därmed kan du göra inställningar för e-post-server, DNS-server och WINS-server för Scanna till e-post
och Scanna till FTP (hyperlänk), samt för att mata in ett mottagarnamn i stället för en IP-adress vid
lagring av en överföringsmottagare.
Hjälp
Ger ytterligare upplysningar om hur du skall manövrera för var och en av menyns inställningar.
OBSERVERA
●
Vid inmatning av inställningar från ovanstående webb-sida, kan du inte använda följande
tecken:
< > & " #
Inställning av lösenord)
☞
Inställningar för e-post-server och DNS-server)
☞
Inställning av mottagarinformation)
☞
Grundläggande inställningar för nätverksscanning)
☞
2
Page 4
Så startar du
Inställning av lösenord
Du kan ställa lösenord för att förhindra att någon tar sig in på din webb-sida samt för att skydda
inställningar.
Observera att det inte är nödvändigt att ställa in lösenord. Funktionen för nätverksscanner kan också
användas utan lösenord.
Du kan ställa in lösenord för administratören samt ett lösenord för användare. Om du använder ett
lösenord för att öppna din webb-sida, kan du etablera, redigera och radera mottagare i hantering av
scannerdestination (
för iordningsställande.
För att ställa in ett lösenord skall du klicka på "Lösenord" på webb-sidans meny (
sidan"). För ytterligare upplysningar om inställning av lösenord hänvisas till "Hjälp" (
webb-sidan").
OBSERVERA
●
Ett lösenord måste bestå av alfanumeriska tecken och får inte vara längre än sju tecken.
Lösenord styrs av versaler och gemena tecken.
●
Vid inställning av ett lösenord för första gången, skall du skriva "Sharp" vid "Gammalt
administratörslösenord".
●
Om du försöker att använda ett lösenordsskydd utan att ha matat in något lösenord, kommer
tidigare inställda lösenord att användas. Om inget lösenord har ställts in, kommer "Sharp" att
användas.
●
Om ett lösenord har ställts in, kommer du att uppmanas att använda lösenordet när du går in
på en webb-sida med skyddade inställningar. För "Användarnamn" skall du skriva "user" om du
aktiverar sidan som en användare, eller som "admin" om du aktiverar sidan som en
administratör.
i "Om webb-sidan"). Du kan dock inte göra några inställningar på menyn
☞
☞
i "Om webb-
i "Om
☞
Grundläggande inställningar för nätverksscanning
Klicka på "Nätverksscanning" på menyn på webb-sidan (
överföringsmetod för att sända bilddata som har scannats med den digitala laserkopiatorn/
laserskrivaren. Klicka på markeringsrutan vid önskad metod så att en markering tänds i rutan och
avsluta därmed inställningarna.
Scanna till e-post använder SMTP för att sända scannade bilddata som ett tillägg till en e-postfil. För
att aktivera inställningar för Scanna till e-post skall du klicka på "Nätverksinställningar" på webb-
i "Om webb-sidan").
sidans meny (
För ytterligare upplysningar hänvisas till "Hjälp" (
OBSERVERA
●
Det finns begränsningar beträffande användningen av Scanna till e-post. Var noga med att läsa
"Viktiga punkter vid användning av Scanna till e-post
☞
i "Om webb-sidan").
☞
" innan du börjar använda denna funktion.
i "Om webb-sidan"), och välj en
☞
3
Page 5
Så startar du
Inställningar för e-post-server och DNS-server
E-post som skickas via Scanna till e-post eller Scanna till FTP (hyperlänk) använder SMTP. För att
kunna använda någon av dessa överföringsmetoder, måste du först klicka på "Nätverksinställningar"
på webb-sidans meny, klicka på "E-post" på den skärm som visas och därefter mata in erforderlig
information i inställningarna under "E-postinställning".
Om du har matat in ett värdnamn i "Primär e-postserver" eller "Sekundär e-postserver" under "Epostinställning", måste du klicka på "DNS" och därefter mata in inställningar för DNS-server under
"Inställningar för DNS".
Om du har matat in ett värdnamn i "Värdnamn eller IP-adress" vid lagring av en destination för
Scanna till FTP (Scanna till FTP (hyperlänk)) eller Scanna till desktop, måste du också mata in
inställningar för DNS-servern under "Inställningar för DNS".
Inställning av mottagarinformation
Iordningsställ mottagarinformation som till exempel namn och adresser för mottagare du vill skicka
bilddata till, som du har scannat med den digitala laserkopiatorn/laserskrivaren.
Du kan ställa in totalt 200 mottagare* för alla överföringsmetoder. För att ställa in en mottagare, skall
du klicka på "Hantering av scannerdestination" (
kan också klicka på "E-post", "FTP" eller "Dator" och därefter ställa in en mottagare. För ytterligare
upplysningar om iordningsställande, redigering och radering av mottagare, hänvisas till "Hjälp" (
i "Om webb-sidan").
i "Om webb-sidan") på webb-sidans meny. Du
☞
☞
Hantering av scannerdestination
Iordningsställ, redigera och radera mottagarinformation för varje överföringstetod.
E-post
Iordningsställ e-postadresser för Scanna till e-post.
När du matar in flera e-postadresser*, skall du separera dem med ett semikolon (;) eller ett komma (,).
För att utföra Scanna till e-post, måste du först mata in inställningar för e-post-servern. Klicka på
"Nätverksinställningar" på webb-sidan, klicka på "E-post" på den skärm som visas och mata därefter
in inställningarna under "E-postinställning".
* Flera e-postadresser (upp till 200) kan minneslagras som en grupp. Observera att detta kan minska
det maximala antalet mottagare (normalt 200) som kan minneslagras.
FTP
Iordningsställ en FTP-servermottagare för Scanna till FTP.
Om du väljer markeringsrutan "Möjliggör e-postsändning av hyperlänk till FTP-server", kan du skicka
en e-post till den adress som du har skrivit i "E-postadress" som berättar för mottagaren var scannade
bilddata finns samt dess bildformat. (Scanna till FTP (hyperlänk))
E-posten har också en länk till placeringen för scannade bilddata, och om FTP-servern inte kräver ett
användarnamn eller ett lösenord (anonym server), kan mottagaren visa bilden genom att du bara
klickar på adressen.
Om du har matat in ett värdnamn i "Värdnamn eller IP-adress" måste du mata in inställningar för DNSserver eller WINS-server. Klicka på "Nätverksinställningar" och mata in inställningarna under
"Inställningar för DNS". För att använda Scanna till FTP (hyperlänk), måste du också klicka på "E-post"
och därefter mata in inställningar under "E-postinställning" för denna e-postserver.
4
Page 6
Så startar du
Dator
Gör i ordning en PC-mottagare (portnummer, etc.) för Scanna till desktop.
Mottagare för Scanna till Desktop kan också ställas in från skärmen för iordningsställande när du åter
startar datorn efter ha installerat Network Scanner Tool. Mottagare som görs i ordning från skärmen
för iordningsställande för Network Scanner Tool behöver inte ställas in en andra gång från webb-sidan.
För ytterligare upplysningar hänvisas till bruksanvisningen för Network Scanner Tool (
användare av program" i BRUKSANVISNING).
Om du har matat in ett värdnamn i "Värdnamn eller IP-adress" måste du mata in inställningar för DNSserver eller WINS-server. Klicka på "Nätverksinställningar" och mata in inställningarna under
"Inställningar för DNS".
En mottagare som har ställts in finns tillgänglig för val på den digitala laserkopiatorns/laserskrivarens
meddelandeskärm vid överföring av scannade data.
OBSERVERA
●
Innan du ställer in, redigerar eller raderar mottagare, skall du kontrollera att skärmen för val av
mottagare inte visas på den digitala laserkopiatorns/laserskrivarens meddelandeskärm.
Redigering och radering är inte möjlig när denna skärm visas.
"Guider för
☞
Kontroll av IP-adress för den digitala laserkopiatorn/laserskrivaren
IP-adressen för den digitala laserkopiatorn/laserskrivaren som skall användas som en
nätverksscanner kan visas genom att du skriver ut sidan för nätverksstatus från kopiatorns
manöverpanel enligt nedanstående beskrivning.
Tryck på tangenten SKRIVARE för att visa skärmen för skrivarfunktion.
1
Kontrollera att DATA-indikatorn ovanför SKRIVARE är släckt (att ett
2
utskriftsjobb inte pågår) och tryck därefter på tangenten SPECIAL
FUNKTION.
5
Page 7
Så startar du
Välj "KONFIGURATION" och tryck därefter på tangenten OK.
3
SPECIALFUNKTION
KONFIGURATION
PAPPERSFORMAT
DISPLAYKONTRAST
HUVUDOPERAT.PROG.
Tryck på tangenten för att välja "TESTA UTSKR. MENY" och tryck
4
därefter på tangenten OK.
KONFIGURATION
HUVUDMENY
GRÄNSSNITTSMENY
PS3 MENY
TESTA UTSKR.MENY
Tryck på knappen för att välja "NÄTVERKSSTATUS SIDA" och tryck
5
därefter på knappen OK.
● Sidan för nätverksstatus skrivs ut.
TESTA UTSKR.MENY
KONFIGURATIONS SIDA
NÄTVERKSSTATUS
SIDA
6
Page 8
Användning av nätverksscannern
Arbetssättet för att använda funktionen för nätverksscanner från den digitala laserkopiatorns/
laserskrivarens manöverpanel beskrivs här. Funktionen för nätverksscanner ger dig möjlighet att
omvandla pappersbaserad information som till exempel fotografier, pappersdokument och annat
utskrivet material till bilddata och skicka dessa data till en filserver eller din persondator över ett
företagsnät (intranet) eller Internet.
När du sänder bilddata med hjälp av läget för nätverksscanner, skall du välja en tidigare minneslagrad
mottagare (mottagarnamn) från den digitala laserkopiatorns/laserskrivarens manöverpanel
(meddelandeskärm).
Du kan välja mellan följande tre överföringsmetoder för bilddata:
1. Skicka (minneslagra) en scannad bild till ett specificerat bibliotek på en FTP-server på ett nätverk
(Scanna till FTP).
2. Skicka en scannad bild till en desktopdator på ett nätverk (Scanna till desktop).
3. Skicka en scannad bild till en e-postmottagare (Scanna till e-post).
OBSERVERA
● Det finns begränsningar beträffande användningen av Scanna till e-post. Var noga med att läsa
"Viktiga punkter vid användning av Scanna till e-post
● För att använda Scanna till desktop måste du installera programmet på den medföljande CD-
ROM-skivan. (
"Installation av program" i BRUKSANVISNING)
☞
" innan du börjar använda denna funktion.
Användning av läget för nätverksscanner
Tryck på tangenten SCANNERN.
1
● Scannerindikatorn tänds och huvudskärmen för scannerläget visas.
Lägg i original
TIFF G4 ENKEL
300 dpi
7
Page 9
Användning av nätverksscannern
Lägg i dokumentet i den enkla dokumentmataren (SPF) eller den enkla
2
dokumentmataren med sidvändning (RSPF), eller lägg det på
dokumentglaset.
● För ytterligare upplysningar om hur du lägger dit dokument, hänvisas till bruksanvisningen
för din digitala laserkopiator/laserskrivare.
● När du använder dokumentglaset, skall du lägga dokumentet vänt nedåt. När du använder
SPF eller RSPF, skall du lägga dokumentet vänt uppåt. (
iläggning av dokument)
● Utför inställningarna för dubbelsidig scanning, om den digitala laserkopiatorn/
laserskrivaren har en enkel dokumentmatare med sidvändning och du vill scanna ett
tvåsidigt dokument. (
har installerats))
Inställning av dubbelsidig scanning (när det extra tillbehöret RSPF
☞
Bildorientering och vanlig
☞
Om så erfordras, skall du välja inställningar för kvalitet, punkttäthet,
3
upplösning, format och/eller dokumentstorlek.
● Grundinställningarna är kvalitet: text/fotografi, punkttäthet: automatisk, upplösning: 300
dpi, format: TIFF G4 enkel. (
Inställning av format
● Om dokumentet är mindre än A5, visas inte dokumentets storlek korrekt på displayen. I
vissa fall visas inget alls. I sådana fall skall du trycka på tangenten ORIGINALFORMAT för
att specificera storleken. (
● Gå till steg 4 om inga ändringar är nödvändiga.
Tryck på tangenten ADRESS.
4
)
☞
Inställning av kvalitet/täthet, Inställning av upplösning,
☞
Inställning av dokumentstorlek)
8
Page 10
Användning av nätverksscannern
Välj mottagare och tryck därefter på tangenten .
5
● De minneslagrade mottagarna finns arrangerade i bokstavsordning på flikar. Tryck på
tangenterna för att välja en flik och tryck därefter på tangenterna för att välja en
mottagare.
● Tryck på tangenten . Då tänds en markering intill den valda mottagaren. För att radera
ett val, skall du trycka på tangenten för att släcka markeringen.
ABC
XXXXX FTP
XXXXX
[#]:LISTA UPPGIFT
[ ]:BESLUT
OBSERVERA
● Flikar ändras på följande sätt när du trycker på tangenten :
[ABC]➞[DEF]➞
Tryck på tangenten för att flytta bakåt.
● Du kan trycka på tangenten # för att alternera mellan detaljer för den valda mottagaren och
mottagarlistan.
● Den överföringsmetod som har minneslagrats för varje mottagare visas på höger sida av en
ikon.
Scanna till e-post Scanna till e-post (grupp)
Scanna till FTP Scanna till FTP (hyperlänk)
Scanna till desktop
● För att kontrollera dina valda mottagare, skall du trycka på tangenten på huvudskärmen när
du är klar med dina val. Då visas en lista över de valda mottagarna.
Tryck på tangenten OK.
6
● Flera mottagare kan endast väljas när du använder Scanna till e-post (max. 200
mottagare). För att mata in flera mottagare, skall du upprepa steg 5 och 6.
➞[VWX]➞[YZ]
9
Page 11
Användning av nätverksscannern
Tryck på tangenten START.
7
[Användning av de extra tillbehören enkel dokumentmatare eller enkel
dokumentmatare med sidvändning]
● Överföringen startar när dokumentets alla sidor har scannats.
[Användning av dokumentglaset]
● Dokumentet scannas. Om du har en annan sida som skall scannas, skall du byta sidor
och därefter trycka på tangenten START. Upprepa så många gånger som behövs för
ytterligare sidor.
När den sista sidan har scannats, skall du trycka på tangenten # för att starta
överföringen.
Om du inte utför något under 60 sekunder efter att den senaste sidan har scannats, startar
maskinen automatiskt överföringen.
OBSERVERA
● För att avsluta en överföring, skall du trycka på knappen C eller CA. Om "Läser" eller "Sänder"
visas på meddelandeskärmen när du trycker på knappen C eller CA, visas ett meddelande som
uppmanar dig att bekräfta avslutningen. Välj "JA" och tryck därefter på knappen OK för att
avsluta funktionen. Om du tryckte på knappen C, sparas inställningarna för mottagare och
scanning.
● Om du, under scanning av ett dokument, överskrider det antal sidor som kan scannas, visas
"Minnet är fullt" på meddelandeskärmen. För att sända de data som hittills har scannats, skall
du trycka på knappen OK. För att avsluta överföringen, skall du trycka på knappen C eller CA.
● Om en felmatning uppstår under scanning av ett dokument, skall du ta bort dokumentet enligt
anvisningarna på meddelandeskärmen. Tryck på knappen START för att återuppta scanningen
efter att felmatningen har åtgärdats.
10
Page 12
Användning av nätverksscannern
Inställningar för scanning
Vid scanning av ett dokument, kan du ändra följande inställningar.
● Inställningar för kvalitet/täthet (välj dokumentets bildkvalitet och justera tätheten)
● Inställningar för upplösning (välj upplösning för scanning av dokumentet)
● Inställningar för format (välj filtyp och komprimeringsformat för de bilddata som skall skapas från
scannade dokumentdata, samt välj bilddatafilens komposition)
● Inställningar för dokumentstorlek (välj scanningsstorlek)
● Inställningar för dubbelsidig scanning (inställningar för scanning av dubbelsidiga dokument)
Inställning av kvalitet/täthet
Tryck på tangenten KVALITET.
1
Välj kvaliteten med tangenterna .
2
● Välj "TEXT", "TEXT/FOTO" eller "FOTO" i enlighet med det dokument som skall scannas.
KVALITET
TEXT
TEXT/FOTO
FOTO
AUTO
TEXT: Dokument med vanlig text
TEXT/FOTO: Dokument med text och fotografier blandat
FOTO: Fotografier eller illustrationer
Justera tätheten med tangenterna och tryck därefter på tangenten OK.
3
● Täthetsdisplayen på meddelandeskärmen ändras från AUTO till en femstegsdisplay
(manuell inställning).
För att öka tätheten för ett dokument som har skrivits med en penna eller ett dokument med
●
svagt färgade tecken, skall du trycka på tangenten för att flytta inställningen mot .
För att göra en tidningssida eller ett annat mörkt dokument ljusare, skall du trycka på tangenten
●
för att flytta inställningen mot .
KVALITET
TEXT
TEXT/FOTO
FOTO
11
Page 13
Inställning av upplösning
Tryck på tangenten UPPLÖSNING.
1
Tryck på tangenterna för att välja upplösning och tryck därefter på
2
tangenten OK.
● 200 dpi, 300 dpi eller 600 dpi kan väljas.
UPPLÖSNING
200 dpi
300 dpi
600 dpi
Användning av nätverksscannern
OBSERVERA
Upplösningen har på fabriken ställts in på 300 dpi som grundinställning. En upplösning på 200 dpi
●
eller 300 dpi ger tillräckligt klara bilddata för vanliga textdokument. (200 dpi motsvarar
teckenfunktionen "Fin" som används för fax-maskiner.)
Inställningen 600 dpi bör endast användas för återgivning av bilder med mycket hög tydlighet, till
exempel fotografier eller illustrationer. Observera att en högre upplösningsinställning resulterar i en
större filstorlek, och att överföringen kanske inte lyckas om det inte finns tillräcklig diskkapacitet i
den server bilden sänds till (eller om serverns hanterare har begränsat filstorleken). Om
överföringen inte lyckas, kan du till exempel försöka att minska antalet scannade filsidor eller att
minska storleken för scanningen av dokumentet (
Inställning av dokumentstorlek).
☞
Inställning av format
Tryck på tangenten FORMAT och välj därefter filtypen med tangenterna .
1
● Du kan välja endera TIFF eller PDF som filtyp för de bilddata som skall skapas, och
avkomprimerat, G3 eller G4 kan väljas som komprimeringsformat.
● Välj en av följande inställningar: "TIFF (ej komprimerat)", "TIFF G3", "TIFF G4", "PDF (ej
komprimerat)", "PDF G3" eller "PDF G4".
FORMAT
TIFF G4
PDF
ENKEL
ALLA SIDOR 1FIL
12
Page 14
Användning av nätverksscannern
Välj filkomposition med tangenterna och tryck därefter på
2
tangenten OK.
● Välj endera "ENKEL" eller "MULTI".
ENKEL: De scannade bilderna kombineras till en enda fil.
MULTI: En fil skapas för varje scannad bildsida (antalet skapade filer lika med antalet
scannade sidor).
FORMAT
TIFF G4
PDF
MULTI
1SIDA 1FIL
OBSERVERA
● För att öppna den scannade bilden utan att använda programmet på den medföljande CD-
ROM-skivan, måste mottagaren ha ett tittarprogram som kan öppna det bildformat (filtyp) som
valdes enligt ovanstående beskrivning.
Grundinställningen för bildformatet skapar den minsta filen (TIFF G4). Om mottagaren inte kan
öppna bilden, kanske mottagaren kan öppna bilden om du skickar den igen i ett annat format.
Inställning av dokumentstorlek
Tryck på tangenten ORIGINAL FORMAT.
1
Ställ in önskad scanningsstorlek för dokumentet och tryck därefter på
2
tangenten OK.
● Du kan välja önskad scanningsstorlek. Du kan till exempel lägga dit ett A4-dokument och
därefter välja B5-storlek för att scanna över ett mindre omfång.
● Scanningsstorleken kan väljas från standardstorlekar i både AB-format och tumformat.
● Välj AB-format eller tumformat med tangenterna och välj därefter önskad storlek med
tangenterna .
DOKUMENTSTORL.
AB
A3
B4
A4
13
Page 15
Användning av nätverksscannern
Inställning av dubbelsidig scanning (när det extra tillbehöret RSPF har installerats)
Om den digitala laserkopiatorn/laserskrivaren har det extra tillbehöret enkel dokumentmatare med
sidvändning och du har lagt dit ett dubbelsidigt dokument, skall du följa nedanstående steg för att välja
dubbelsidig scanning.
Tryck på tangenten DUBBELS. SCAN.
1
Välj "DUBBELSIDIGT" med tangenten och tryck därefter på tangenten OK.
2
● Skärmen för val av dubbelsidig originaltyp visas.
DUBBELSID.SCANNING
ENENKELSIDIGT
DUBBELSIDIGT
Välj dubbelsidigt med tangenterna och tryck därefter på tangenten OK.
3
● Välj "HÄFTE" eller "TABLETT" som dubbelsidig typ. Tryck på tangenten eller för att
alternera mellan valen.
DUPLEXSTIL
HÄFTE
OBSERVERA
● Om häfte och tablett
Dubbelsidiga dokument bundna i sidan kallas "HÄFTE". Dubbelsidiga dokument bundna på
ovansidan kallas "TABLETT".
Häfte Tablett
14
Page 16
Användning av nätverksscannern
Bildorientering och vanlig iläggning av dokument
När dokumentglaset används, skall dokumentet läggas vänt nedåt i glasets övre vänstra hörn, med
dokumentets ovansida åt vänster.
Vid användning av det extra tillbehöret enkel dokumentmatare med sidvändning (RSPF) eller enkel
dokumentmatare (SPF), skall dokumentet läggas vänt uppåt i mitten av facket, med dokumentets
ovansida åt höger.
[Dokumentglaset] [RSPF or SPF]
Topp Botten
Topp Botten
ToppBotten
ToppBotten
Långa vågräta dokument med storleken A3 eller B4 kan endast placeras på det sätt som visas
nedan. Av detta skäl roteras den scannade bilden 90° när den ses på datorn.
[Dokumentglaset] [RSPF or SPF]
Topp
Botten
Topp
Botten
OBSERVERA
● Ett original av lodrät typ och vågrät typ visas här nedan.
Exempel på lodrätt orienterat
dokument
Exempel på vågrätt orienterat
dokument
15
Page 17
Huvudoperatörsprogram
Huvudoperatörsprogrammet för nätverksscanner ger dig möjlighet att justera följande inställningar:
● Grundinställningar för scanning (kvalitet/täthet, upplösning, format)
● Inställningar för kontokontroll
Användning av huvudoperatörsprogrammet
Manövreringen för åtkomst av huvudoperatörsprogrammet från den digitala laserkopiatorns/
laserskrivarens manöverpanel är densamma för alla lägen. För ytterligare upplysningar hänvisas till
avsnittet om huvudoperatörsprogram i bruksanvisningen för den digitala laserkopiatorn/
laserskrivaren.
1 Tryck på tangenten SPECIAL FUNKTION, välj "HUVUDOPERAT.PROG." från menyn och
tryck därefter på tangenten OK.
2 Mata in din huvudoperatörskod (5 siffror).
3Välj "SCANNER" på skärmen för lägesval och tryck därefter på tangenten OK.
● Skärmen för huvudoperatörsprogram visas.
SCANNERLÄGE
GRUNDINST.
KONTOKONTROLL
Ändring av grundinställningar för scanning
Följ nedanstående steg för att ändra grundinställningarna för scanning (fabriksinställningarna).
Välj "GRUNDINST." och tryck därefter på tangenten OK.
1
SCANNERLÄGE
GRUNDINST.
KONTOKONTROLL
Välj "NYA GRUNDINST." och tryck därefter på tangenten OK.
2
GRUNDINST.
NYA GRUNDINST.
FABRIKSINSTÄLLN.
16
Page 18
Huvudoperatörsprogram
Välj den inställning, för vilken du vill ändra grundinställning och tryck
3
därefter på tangenten OK.
● Inställningsskärmen för den valda inställningen visas. Manövreringen för ändring av
grundinställning är densamma som för att ändra normalinställningen. (
scanning)
● När du trycker på tangenten OK efter att ha ändrat inställningen, återkommer skärmen för
val av inställning. Du kan fortsätta att ändra andra inställningar.
Inställningar för
☞
NYA GRUNDINST.
KVALITET
UPPLÖSNING
FORMAT
Tryck på tangenten BACKA.
4
● Det värde som ställs in i steg 3 blir den nya grundinställningen.
OBSERVERA
● För att återgå till fabriksinställningarna, skall du välja "FABRIKSINSTÄLLN." på skärmen i steg
2 och därefter trycka på tangenten OK. Välj "JA" på nästa meddelandeskärm och tryck därefter
på tangenten OK.
Inställningar för kontokontroll
I steg 1 för "Ändring av grundinställningar för scanning" skall du välja "KONTOKONTROLL".
Kontokontrollen för nätverksscanner liknar kontokontrollen för kopiering. För ytterligare upplysningar
hänvisas till avsnittet om huvudoperatörsprogram i bruksanvisningen för den digitala laserkopiatorn/
laserskrivaren.
17
Page 19
Felsökning
Om ett problem eller en fråga uppstår, skall du försöka att avhjälpa situationen genom att använda
följande information, innan du kontaktar din auktoriserade SHARP-återförsäljare. Om problemet
kvarstår, skall du kontakta din auktoriserade Sharp-återförsäljare.
Bilden kan inte scannas.
Orsak: Dokumentet har vänts upp och ned.
Lösning: Om du använder dokumentglaset, måste dokumentet vändas nedåt. Om du använder det extra
tillbehöret enkel dokumentmatare med sidvändning eller enkel dokumentmatare, måste
dokumentet läggas in vänt uppåt.
En moir (randmönster) uppträder på den scannade bilden.
Orsak: En mindre mängd moir uppträder ibland när trycksaker scannas.
Lösning: Moir kan i vissa fall reduceras genom att ändra scanningens upplösning. Om du använder
dokumentglaset, kan du också försöka att ändra dokumentets placering och/eller vinkel på
dokumentglaset.
Den scannade bilden är oskarp eller har smutsfläckar.
Orsak: Dokumentglaset eller undersidan av dokumentlocket är smutsigt.
Lösning: Följ anvisningarna i bruksanvisningen för den digitala laserkopiatorn/laserskrivaren för att
rengöra dokumentglaset och undersidan av dokumentlocket.
Den scannade bilden är beskuren.
Orsak: Den inställda scanningsstorleken för dokumentet är mindre än dokumentets verkliga storlek.
Lösning: Ställ in dokumentets verkliga storlek. (
Om du avsiktligt har ställt in en mindre storlek än dokumentets verkliga storlek, skall du placera
dokumentet med ledning av styrningarna för dokumentstorlek. Vid till exempel scanning av ett
A4-dokument med användning av en B5-inställning, skall du passa in dokumentet med hjälp av
skalan i vänster kant för att passa in den yta du vill scanna till en B5-scanningsyta.
Inställning av dokumentstorlek)
☞
Den scannade bilden är vänd upp och ned eller ligger på sidan.
Orsak: Dokumentet placerades inte åt rätt håll.
Lösning: Placera dokumentet vänt åt rätt håll. (
Bildorientering och vanlig iläggning av dokument)
☞
Det scannade bildomfånget är på motsatta sidan av det valda bildomfånget.
Orsak: Dokumentet placerades med vänster och höger sida omkastade.
Lösning: Placera dokumentet vänt åt rätt håll. (
Bildorientering och vanlig iläggning av dokument)
☞
Mottagna bilddata kan inte öppnas.
Orsak: Det tittarprogram som används av mottagaren kan inte användas för formatet för mottagna
bilddata.
Lösning: Försök att använda en annan filtyp (TIFF eller PDF) och/eller ett annat komprimeringsformat (ej
komprimerat, G3 eller G4) vid överföringen av bilddata. (
Du kan också uppmana mottagaren att använda Sharpdesk eller ett tittarprogram som stöder
ovanstående kombinationer av filtyper och komprimeringsformat.
Inställning av format)
☞
18
Page 20
Felsökning
Mottagaren mottager inte sända data.
Orsak: En felaktig mottagare valdes.
Det kan också vara ett misstag i den information som minneslagrades för denna mottagare
(information om e-postadress eller FTP-server).
Lösning: Välj korrekt mottagare och kontrollera att korrekt information har minneslagrats för denna
mottagare. (
*Om överföring via e-post (Scanna till e-post) misslyckades, kan ett felmeddelande, till
exempel "Ej levererat meddelande", sändas till den specielle administratörens e-postadress.
Denna information kan hjälpa dig att fastställa orsaken till problemet.
*För att sända bilddata till din desktop (Scanna till desktop) måste Network Scanner Tool
installeras. (
Inställning av mottagarinformation)
☞
"Installation av program" i BRUKSANVISNING)
☞
Mottagaren mottager inte data som har sänts med e-post (Scanna till e-post).
Orsak: Den mängd data som kan skickas i en e-postöverföring begränsas ibland av administratören för
e-postservern. Om datamängden överskrider gränsen, levereras inte data till mottagaren.
Lösning: Minska den datamängd som sänds vid e-postöverföringen (minska antalet scannade sidor).
(Fråga administratören för e-postservern vilken datagränsen är för en e-postöverföring.)
(
Viktiga punkter vid användning av Scanna till e-post)
☞
Överföringen tar lång tid.
Orsak: När det finns stora mängder bildinformation, är datafilen också stor och överföringen tar lång tid.
Lösning: För att välja inställningar för bildkvalitet och datakomprimering som lämpar sig för överföringens
syfte och skapa bilddata som är välbalanserade beträffande bildkvalitet och filstorlek, skall du
tänka på följande punkter:
Lägen för bildkvalitet ("TEXT", "TEXT/FOTO", "FOTO")
Grundinställningen är "TEXT/FOTO". Om dokumentet inte innehåller fotografier, illustrationer
eller andra halvtonsbilder, får du en mera lättbehandlad scannad bild med läget "TEXT". "TEXT/
FOTO" bör endast väljas när dokumentet innehåller ett fotografi och du vill ge prioritet åt
fotografiets kvalitet. (Det finns inga fördelar med att scanna ett dokument med bara text i läget
"TEXT/FOTO" eller "FOTO".)
Läget "FOTO" bör endast användas för att scanna ett fotografi eller en illustration. Observera
att detta ger en större filstorlek än de övriga lägena.
Upplösning
Grundinställningen för upplösning är 300 dpi. Detta lämpar sig för dokument med både text och
illustrationer/fotografier; det ger dock en något större filstorlek. För vanliga textdokument skapar
en inställd upplösning på 200 dpi eller 300 dpi bilddata som är tillräckligt läsbara. (200 dpi är lika
med teckenfunktionen "Fin" som används för fax.)
Inställningen 600 dpi bör endast användas i fall, där en mycket tydlig bildåtergivning krävs, till
exempel ett dokument som innehåller fotografier eller illustrationer. Observera att en inställning
med hög upplösning resulterar i en större filstorlek och att överföringen kan misslyckas, om det
finns otillräcklig diskkapacitet i den server dit bilden sänds (eller om serverns administratör har
begränsat filstorleken). Om överföringen misslyckas, kan du försöka vidta åtgärder som att
minska antalet scannade sidor i filen eller minska inställningen för scanningsstorlek för
dokumentet (
Inställning av dokumentstorlek).
☞
19
Page 21
Felsökning
Felmeddelanden när kommunikationsproblem uppstår
Om ett fel uppstår under överföring av scannade bilddata, visas ett av följande meddelanden på den
digitala laserkopiatorns/laserskrivarens display tillsammans med en felkod.
Nätverksfel.
V.G kolla
nätverket.
Felkod
**-**
Felkodstabell
Felkod Beskrivning av felet
CE-01 Det extra tillbehöret gränssnittskort för nätverk har inte installerats eller fungerar inte.
CE-02 Den specificerade e-postservern eller FTP-servern hittas inte.
CE-03 Servern var avstängd under scanningen av dokumentet.
CE-04 Du har matat in ett ogiltigt kontonamn eller lösenord för FTP-servern.
CE-05 Du har matat in ett ogiltigt bibliotek hos FTP-servern.
CE-00 Ett annat fel än ovanstående har inträffat.
[OK]
Viktiga punkter vid användning av Scanna till e-post
Var mycket noga med att inte sända bilddatafiler som är för stora.
Systemadministratören för din e-postserver kan ha satt en gräns för den mängd data som kan sändas i en
e-postöverföring. Om denna gräns överskrids, kommer e-posten inte att levereras till mottagaren. Även om
det inte finns någon gräns och din e-post levereras korrekt, kan en stor datamängd ta lång tid att ta emot
och lägga en tung börda på mottagarens nätverk, i överensstämmelse med anslutningsmiljön för
mottagarens nätverk (Internet).
Om stora bilddatafiler sänds upprepade gånger, kommer den resulterande bördan för nätverket att dra ned
hastigheten för andra, orelaterade dataöverföringar och kan i vissa fall orsaka att e-postservern eller
nätverket stängs av.
Bilderna på följande sida ger följande filstorlekar när de scannas som dokument med A4-storlek.
Upplösning
300 dpi Ca. 50 KB Ca. 1.400 KB
600 dpi Ca. 90 KB Ca. 5.000 KB
* Alla storlekar är för bildfiler som har skapats i formatet TIFF G4.
Om flera bilder scannas in i en enda fil med användning av kompositionsläget "ENKEL" blir filstorleken
ungefär (storleken för varje bild enligt ovan) x (antal scannade bilder).
När ett enda fotografi scannas i bildkvalitetsläget "TEXT/FOTO" med en upplösning på 300 dpi, skapas en
fil som är större än 1.000 KB. Att sända en fil som endast består av en enda sida scannad i läget "FOTO"
med en upplösning på 600 dpi, kan göra att en e-postserver eller ett nätverk stängs av. Även om
överföringen fungerar, kommer det att ta lång tid att ta emot filen och detta kan vara olämpligt för
mottagaren.
Även om den verkliga gränsen beror på ditt nätverks miljö, är en allmän vägledning för maximal filstorlek
för Scanna till e-post 2.000 KB. I fall när du behöver sända flera dokument, skall du försöka att sänka
upplösningen eller läget för bildkvalitet.
Filstorlek för textdokument A vid
scanning i läget "TEXT".
Filstorlek för fotodokument B vid
scanning i läget "TEXT/FOTO".
20
Page 22
Felsökning
Exempel på dokumentbilder
De dokumentbilder som visas här nedan är exempel för att hjälpa dig att förstå beskrivningarna på
föregående sida. Observera att dessa bilder är mindre än de verkliga dokumenten (de verkliga
dokumenten har A4-storlek).
Textdokument A Fotodokument B
21
Page 23
Tekniska data
Maximal dokumentstorlek A3
Maximalt antal scannade sidor per
jobb
60 sidor (A4-sidor scannade med 600 dpi och 128 MB
expansionsminne)
Optisk upplösning 400 dpi
Utgångsupplösning 200, 300, 600dpi
Förstoring/förminskning av scannad
bild
Utmatningsfunktioner 1 bit/pixel
Halvtonsbearbetning Felspridning (200/300/600dpi)
Format: komprimering
Dubbelsidiga dokument
-TIFF: G3/G4/Ej komprimerad
-PDF: G3/G4/Ej komprimerad
Möjlig (med enkel dokumentmatare med sidvändning installerad)
Scanningsmottagare Scanna till FTP, Scanna till desktop, Scanna till e-post
Stöttade kund-PC:s operativsystem Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP
Webb-browser
-Internet Explorer 4.0 eller senare
-Netscape Navigator 4.0 eller senare
Kontrollsystem Använder inbyggd webb-server
Nätverksprotokoll TCP/IP
Stöttat postsystem Postservers som stöder SMTP
LAN-anslutningsbarhet 10Base-T/100Base-TX
Antal mottagare Maximalt 200
Antal mottagare för överföring med
Scanna till e-post
Maximalt 200*
* Flera e-postadresser (upp till 200) kan minneslagras som en grupp. Observera att detta kan minska
det maximala antalet mottagare (normalt 200) som kan minneslagras.
● Tekniska data kan ändras utan föregående meddelande. Ändrade tekniska data betyder förbättringar
eller uppgraderingar för egenskaper och prestanda.
Ogiltig yta
Ca. 2,5 mm Ca. 2,5 mm
Vid scanning av ett dokument kan den yta som
markeras i följande diagram inte scannas.
Ca. 2,5 mm
Ogiltig yta
Ca. 2,5 mm
Yta som kan
scannas
Inställning av
scanningsstorlek
Inställning av
scanningsstorlek
22
Page 24
Ordlista
Av-installera
Borttagning av ett program från en dator.
dpi
Punkter per tum. En måttenhet som anger en
skrivares upplösning.
FTP (filöverföringsprotokoll)
Ett protokoll för överföring av filer mellan en kundoch en värddator i ett nätverk.
G3/G4
En standard för överföring av fax, etablerad av
CCITT.
Hyperlänksformat
Ett textsystem där en textrad i ett dokument
länkas till en annan text eller fil för omedelbar
referens.
Installera
Att iordningsställa ett program från en diskett eller
CD-ROM-skiva i en dator, så att programmet kan
användas.
IP-adress (Internetprotokollsadress)
En adress som identifierar sändare och
mottagare vid överföring med TCP/IP-protokoll.
Program
Ett datorprogram som utför en viss typ av arbete
som till exempel ordbehandling, ett ritprogram, ett
kalkylprogram eller en databas.
TIFF (taggat bildfilsformat)
Ett format för bitmapp-filer som har utvecklats av
Aldus och Microsoft.
Upplösning
Upplösning anges i dpi (punkter per tum) och
anger hur fina detaljerna är i en bild.
Värdnamn
Ett namn som identifierar en maskin i ett nätverk,
i synnerhet ett TCP/IP-nätverk.
Webb-browser
Ett program som till exempel Microsofts Internet
Explorer, som används för att visa dokument i
HTML-format (hypertextspråk).
Webb-server
En server som använder World Wide Web
(WWW), och som överför data från en plats som
anges av en URL (Uniform Resource Locator)
med hjälp av HTTP-protokoll (överföringsprotokoll
för hypertext).
PDF (portabelt dokumentformat)
Ett dokumentformat som har utvecklats av Adobe
Systems, som möjliggör visning av ett dokument
utan att kräva en viss plattform. Text med teckenoch styckeformatering som tidigare krävde ett
visst program, kan visas för ett utbud av
plattformar.
Portnummer
En TCP/IP-funktion som används för att särskilja
flera servicefunktioner som arbetar för en server
eller persondator, genom att tilldela ett nummer
till varje servicefunktion.
23
Loading...