Sharp Sharpdesk User Manual [fi]
Asennusopas
verkkoskannerille
●●●●
Alkutoimet
Asetusten määrittäminen Internet-sivulta
Salasanojen asettaminen
Verkkoskannaamisen perusasetukset
Sähköpostipalvelimen ja DNS-palvelimen asetukset
Osoitetietojen määrittäminen
Digitaalisen laserkopioijan/kirjoittimen IP-osoitteiden tarkistaminen
●●●●
Verkkoskannerin käyttäminen
Verkkoskanneritoiminnon käyttäminen
Skannausasetukset
●●●●
Pääkäyttäjän ohjelma
Pääkäyttäjäohjelman käyttäminen
●●●●
Ongelmanratkaisu
Virheilmoitukset tiedonsiirtovirheiden sattuessa
Huomioitavaa käytettäessä Skannaa sähköpostiin -toimintoa
●●●●
Tiedot
●●●●
Sanasto
Alkutoimet
Ennen kuin voit käyttää verkkoskanneritoimintoa, on määritettävä seuraavat asetukset.
1. Aseta salasanat
Määritä salasana pääkäyttäjälle sekä salasanat kullekin käyttäjälle. (Salasanat voidaan jättää
määrittämättä, jos ne ne ovat tarpeettomia.)
2. Määritä verkkoskannauksen perusasetukset
Valitse verkkoskanneritoiminnon siirtotapa ja määritä Skannaa sähköpostiin -asetukset.
3. Määritä s-postipalvelimen sekä DNS-palvelimen asetukset
Määritä s-postipalvelimen sekä DNS-palvelimen asetukset käytettävän siirtotavan tarpeiden mukaan.
4. Määritä osoitteet
Määritä ne osoitteet, joihin haluat lähettää skannatun kuvatiedon.
Asetusten määrittäminen Internet-sivulta
Voit käyttää digitaalisen laserkopioijan/kirjoittimen Internet-palvelinta tietokoneeltasi, kun haluat
asettaa yllä olevat tiedot.
Käynnistä selain.
1
● Tuetut selaimet:
Netscape Navigator 4.0 tai uudempi
Internet Explorer 4.0 tai uudempi
Kirjoita selaimen Osoite-kenttään digitaalisen laserkopioijan/
2
kirjoittimen IP-osoite URL-muodossa.
Mikäli IP-osoite ei ole tiedossa, tulosta digitaalisen laserkopioijan/kirjoittimen Verkkoasetukset.
●
(
Digitaalisen laserkopioijan/kirjoittimen IP-osoitteiden tarkistaminen)
☞
● Kun yhteys on muodostettu, seuraava, koneen tiedot sisältävä Internet-sivu näkyy
selaimessa.
1
Alkutoimet
Tietoja Internet-sivusta
Asetukset määritetään alla näkyvältä Internet-sivulta. Sivun vasemmalle puolelle ilmestyy valikko.
Napsauta kutakin valikon vaihtoehtoa ja määritä vaaditut tiedot.
Kun haluat lisätietoja asetusten määrittämisestä, napsauta "Ohje" ( ). Katso Ohjetta ennen asetusten
määrittämistä.
Valikko
Asetukset näkyvät tässä. Napsauta kutakin asetusta ja määritä vaaditut tiedot.
Skannerin osoitteiden hallinta -valikko (
Määritä Skannaa FTP-, Skannaa FTP (hyperlinkki)-, Skannaa työpöydälle- ja Skannaa sähköpostiin toimintojen osoitteet. Voit myös muokata tai poistaa aiemmin määritettyjä osoitetietoja.
Salasanan asetukset (
Salasanoja voidaan luoda suojaamaan Internet-sivulla määritettyjä asetuksia.
Verkkoskannauksen asetukset (
Tässä voit valita verkkoskanneritoiminnon siirtotavan sekä määrittää Skannaa sähköpostiin -
asetukset.
Verkkoasetukset (
Tässä voit määrittää Skannaa sähköpostiin ja Skannaa FTP (hyperlinkki) -toimintojen spostipalvelimen, DNS-palvelimen ja WINS-palvelimen asetukset. Voit myös antaa isäntänimen IPosoitteen sijaan, kun tallennat siirto-osoitetta.
Ohje
Ohjeessa neuvotaan valikon asetusten määrittäminen.
HUOMAUTUS
●
Kun tuot asetuksia yllä mainitulta Internet-sivulta, seuraavia merkkejä ei voida käyttää:
< > & " #
☞
Salasanojen asettaminen)
☞
Verkkoskannaamisen perusasetukset)
☞
Sähköpostipalvelimen ja DNS-palvelimen asetukset)
Osoitetietojen määrittäminen)
☞
2
Alkutoimet
Salasanojen asettaminen
Salasanoja voidaan asettaa rajoittamaan Internet-sivujen käyttöä sekä suojaamaan asetuksia.
Huomaa kuitenkin, ettei salasanojen asettaminen ole pakollista. Verkkoskanneritoimintoa voidaan
käyttää myös ilman salasanoja.
Määritä salasana pääkäyttäjälle sekä toinen salasana käyttäjille. Jos käyttäjän salasanalla käytetään
Internet-sivuja, voit määrittää, muokata ja poistaa osoitteita Skannerin osoitteiden hallinta -valikossa
(
kappaleessa "Tietoja Internet-sivusta"). Et voi kuitenkaan määrittää näitä asetuksia Asetukset-
☞
valikossa.
Aseta salasana napsauttamalla Internet-sivuvalikossa "Salasanat" (
Internet-sivusta"). Kun haluat lisätietoja salasanojen asettamisesta, katso "Ohje" (
"Tietoja Internet-sivusta
HUOMAUTUKSIA
●
Salasana koostuu aakkosnumeerisista merkeistä, eikä se saa olla seitsemää merkkiä pitempi.
Salasanat vaativat saman merkkikoon.
●
Kun asetat salasanaa ensimmäistä kertaa, anna "Sharp" kohtaan "Vanha pääkäyttäjän
salasana".
●
Jos otat salasanan suojauksen käyttöön antamatta kumpaakaan salasanaa, aiemmin asetettu
salasana jää voimaan. Jos salasanaa ei ole aiemmin asetettu, käytetään salasanaa "Sharp".
●
Kun salasana on asetettu, sinua kehotetaan antamaan salasana, kun yrität kirjautua Internetsivulle, jonka asetukset on suojattu. Kirjoita "user" kohtaan "Käyttäjänimi", jos kirjaudut sivulle
käyttäjänä, tai "admin", jos kirjaudut sivulle pääkäyttäjänä.
").
kappaleessa "Tietoja
☞
☞
kappaleessa
Verkkoskannaamisen perusasetukset
Napsauta Internet-sivun valikon "Verkkoskannaus" (
valitse digitaalisella laserkopioijalla/kirjoittimella skannatun kuvatiedon siirtotapa. Valitse haluamasi
tavan vieressä oleva valintaruutu niin, että ruudussa näkyy valintamerkki, ja määritä kaikki asetukset.
Skannaa sähköpostiin käyttää SMTP:tä skannatun kuvatiedon lähettämiseen sähköpostiliitteenä.
Kun haluat määrittää Skannaa sähköpostiin -asetukset, napsauta Internet-sivun valikon kohtaa
kappaleessa "Tietoja Internet-sivusta").
"Verkkoasetukset" (
Kun haluat lisätietoja asetusten määrittämisestä, katso "Ohje" (
sivusta").
HUOMAUTUS
●
Skannaa sähköpostiin -toiminnolla on käyttörajoituksia. Lue kohta "Huomioitavaa käytettäessä
Skannaa sähköpostiin -toimintoa" ennen tämän toiminnon käyttämistä.
☞
kappaleessa "Tietoja Internet-sivusta") ja
☞
kappaleessa "Tietoja Internet-
☞
3
Alkutoimet
Sähköpostipalvelimen ja DNS-palvelimen asetukset
Skannaa sähköpostiin- tai Skannaa FTP (hyperlinkki) -toiminnoilla lähetetty sähköposti käyttää
SMTP:tä. Kun haluat käyttää kumpaa tahansa näistä siirtotavoista, ensin on napsautettava Internetsivun valikon "Verkkoasetukset" -vaihtoehtoa, napsautettava "Sähköposti" esiin ilmestyvässä
ruudussa, ja sitten annettava vaaditut tiedot kohdassa "Sähköpostin asetukset".
Jos annoit isäntänimen "Sähköpostin asetukset" -valikon kohdassa "Ensisijainen sähköpostipalvelin"
tai "Toissijainen sähköpostipalvelin", sinun on napsautettava "DNS" ja sitten annettava DNSpalvelimen asetukset kohdassa "DNS-asetukset".
Jos annoit isäntänimen kohdassa "Isäntänimi tai IP-osoite", kun tallensit Skannaa FTP (Skannaa FTP
(hyperlinkki))- tai Skannaa työpöydälle -toimintojen osoitetta, DNS-palvelimen asetukset on
annettava kohdassa "DNS-asetukset".
Osoitetietojen määrittäminen
Voit määrittää sellaisia osoitetietoja kuten niiden vastaanottajien nimet ja osoitteet, joille haluat
lähettää digitaalisella laserkopioijalla/kirjoittimella skannattua kuvatietoa.
Kaikkien siirtotapojen enimmäisosoitemäärä on 200 osoitetta*. Määritä osoite napsauttamalla
Internet-sivuvalikossa "Skannerin osoitteiden hallinta -valikko" (
sivusta"). Voit myös napsauttaa "Sähköposti", "FTP" tai "Työpöytä" ja määrittää osoitteen sitten. Kun
haluat lisätietoja osoitteiden asetusten määrittämisestä, muokkaamisesta ja poistamisesta, katso
"Ohje" (
kappaleessa "Tietoja Internet-sivusta").
☞
kappaleessa "Tietoja Internet-
☞
Skannerin osoitteiden hallinta
Määritä, muokkaa ja poista kunkin siirtotavan osoitetietoja.
Sähköposti
Määritä Skannaa sähköpostiin -toiminnon sähköpostiosoitteet.
Kun annat useita sähköpostiosoitteita*, erota osoitteet puolipisteellä(;) tai pilkulla (,).
Jotta Skannaa sähköpostiin -toiminnon voi suorittaa, on sähköpostipalvelimen asetukset määritettävä
ensin. Napsauta "Verkkoasetukset" Internet-sivulla, napsauta "Sähköposti" esiin ilmestyvässä
ruudussa, ja aseta sitten sähköpostipalvelimen asetukset kohdassa "Sähköpostin asetukset".
*Useita sähköpostiosoitteita (enintään 200) voidaan tallentaa ryhmänä. Huomaa, että tämä saattaa
vähentää tallennettavien osoitteiden enimmäismäärää (tavallisesti 200).
FTP
Määritä FTP-palvelimen osoite Skannaa FTP -toimintoa varten.
Jos valitset "Salli hyperlinkin lähetys sähköpostilla FTP-palvelimeen" -valintaruudun, voit lähettää
kohdassa "Sähköpostiosoite" annettuun osoitteeseen sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan
vastaanottajalle skannatun kuvatiedon sijainti ja tiedostomuoto. (Skannaa FTP (hyperlinkki))
Sähköpostiviestissä on linkki skannatun kuvatiedon sijaintipaikkaan. Jos FTP-palvelin ei vaadi
käyttäjän nimeä tai salasanaa (anonyymi palvelin), vastaanottaja voi katsoa kuvaa napsauttamalla
osoitetta.
Jos olet antanut isäntänimen kohdassa "Isäntänimi tai IP-osoite", sinun on annettava DNS-palvelimen
tai WINS-palvelimen asetukset. Napsauta "Verkkoasetukset" ja anna sitten asetukset kohtaan "DNSasetukset". Jotta Skannaa FTP (hyperlinkki) -toiminnon voi suorittaa, sinun on myös napsautettava
"Sähköposti" ja sitten asetettava sähköpostipalvelimen asetukset kohdassa "Sähköpostin asetukset".
4
Alkutoimet
Työpöytä
Määritä Skannaa työpöydälle -toiminnon tietokoneosoite (portin numero jne.).
Skannaa työpöydälle -osoitteet voidaan määrittää myös asetusnäytössä, joka tulee näkyviin, kun
tietokone käynnistetään uudelleen Network Scanner Tool -apuohjelman asentamisen jälkeen.
Network Scanner Tool -apuohjelman asetusnäytössä määritettyjä osoitteita ei tarvitse määrittää toista
kertaa Internet-sivulla. Lisätietoja Network Scanner Tool -ohjelman käyttöoppaassa (
käyttöoppaat" KÄYTTÖOHJEESSA).
Jos olet antanut isäntänimen kohdassa "Isäntänimi tai IP-osoite", sinun on annettava DNS-palvelimen
tai WINS-palvelimen asetukset. Napsauta "Verkkoasetukset" ja anna sitten asetukset kohtaan "DNSasetukset".
Määritetty osoite on valittavissa digitaalisen laserkopioijan/kirjoittimen viestinäytössä, kun skannattua
tietoa lähetetään.
HUOMAUTUS
●
Varmista ennen osoitteiden määrittämistä, muokkaamista tai poistamista, ettei osoitteiden
nimien valintanäyttö näy digitaalisen laserkopioijan/kirjoittimen viestinäytössä. Osoitteiden
muokkaaminen ja poistaminen ei ole mahdollista, jos näyttö on näkyvissä.
"Ohjelmistojen
☞
Digitaalisen laserkopioijan/kirjoittimen IP-osoitteiden tarkistaminen
Verkkoskannerina käytettävän digitaalisen laserkopioijan/kirjoittimen IP-osoitteet voidaan lukea
tulostamalla Verkkoasetukset koneen käyttöpaneelista alempana esiteltävällä tavalla.
Hae tulostintilan näyttö painamalla TULOSTA-näppäintä.
1
Varmista, ettei TULOSTA-näppäimen yläpuolella oleva DATA-valo pala
2
(tulostustyö ei ole käynnissä), ja paina sitten ERITYISTOIMINTOnäppäintä.
5
Valitse "KONFIGUROINTI" ja paina OK-näppäintä.
3
ERIKOISTOIMINTO
KONFIGUROINTI
PAPERIKOON ASETUS
NÄYTÖN KONTRASTI
PÄÄKÄYTTÄJÄTILA.
Valitse "TESTITULOSTUS" painamalla -näppäintä ja paina sitten OK-
4
näppäintä.
KONFIGUROINTI
PÄÄVALIKKO
TULOSTINVALIKKO
PS3 VALIKKO
TESTITULOSTUS
Alkutoimet
Valitse "VERKKOASETUKSET" painamalla näppäintä ja painamalla
5
tämän jälkeen OK-näppäintä.
● Verkkoasetukset tulostetaan.
TESTITULOSTUS
KONFIGUROINTI SIVU
VERKKOASETUKSET
6
Verkkoskannerin käyttäminen
Tässä kerrotaan verkkoskanneritoiminnon käyttämisestä digitaalisen laserkopioijan/kirjoittimen
ohjauspaneelista. Verkkoskanneritoiminto mahdollistaa paperiasiakirjan, valokuvan tai muun painetun
tiedon muuntamisen kuvatiedoksi ja tiedon lähettämisen tiedostopalvelimelle tai tietokoneeseen
yrityksen sisäisen verkon (intranetin) tai Internetin kautta.
Kun lähetät kuvatietoa verkkoskanneritoiminnon avulla, valitse aiemmin tallennettu osoite (osoitteen
nimi) digitaalisen laserkopioijan/kirjoittimen ohjauspaneelista (viestinäyttö).
Käytettävissä on kolme kuvatiedon siirtotapaa:
1. Skannatun kuvan lähettäminen (tallentaminen) verkossa olevan FTP-palvelimen määritettyyn
hakemistoon (Skannaa FTP).
2. Skannatun kuvan lähettäminen verkossa olevan tietokoneen työpöydälle (Skannaa työpöydälle).
3. Skannatun kuvan lähettäminen sähköpostilla vastaanottajalle (Skannaa sähköpostiin)
HUOMAUTUKSIA
● Skannaa sähköpostiin -toiminnolla on käyttörajoituksia. Lue kohta "Huomioitavaa käytettäessä
Skannaa sähköpostiin -toimintoa" ennen tämän toiminnon käyttämistä.
● Jotta Skannaa työpöydälle -toimintoa voidaan käyttää, on asennettava oheisella CD-ROM-
levyllä oleva ohjelmisto. (
"Ohjelmiston asentaminen" KÄYTTÖOHJEESSA)
☞
Verkkoskanneritoiminnon käyttäminen
Paina SKANNAA-näppäintä.
1
● Skannausilmaisin käynnistyy ja pääskanneritilanäyttö tulee näkyviin.
Aseta alkuper.
TIFF G4 YKSISIV.
300 dpi
7
Loading...