Sharp Sharpdesk User Manual [da]
Konfigurationsvejledning
til netværksscanner
●●●●
Start
Angivelse af indstillinger fra Web-siden
Angivelse af adgangskoder
Grundlæggende indstillinger for netværksscanning
Indstillinger for E-mail-server og DNS-server
Angivelse af destinationsoplysninger
Check af den Digital laserkopimaskine/printer IP-adresse
●●●●
Brug af netværksscanneren
Brug af netværksscanner-funktionen
Scannerindstillinger
●●●●
Key Operator Program
Brug af Key Operator Program
●●●●
Fejlfinding
Fejlmeddelelser når der opstår kommunikationsfejl
Vigtige punkter ved brug af Scanning til e-mail
●●●●
Specifikationer
●●●●
Ordliste
Start
Før netværksscanner-funktionen kan bruges, er følgende indstillinger nødvendige.
1. Angiv adgangskoder
Opret en adgangskode for administratoren og en adgangskode for almindelige brugere.
(Adgangskoder kan udelades, såfremt de ikke er nødvendige).
2. Angiv grundlæggende indstillinger for netværksscanning
Vælg forsendelsesmåde for netværksscanner-funktionen og angiv indstillinger for Scanning til e-mail.
3. Angiv E-mail-server og DNS-serverindstillinger
Angiv de E-mail-serverindstillinger og DNS-serverindstillinger, som er nødvendige for den anvendte
forsendelsesmåde.
4. Angivelse af destinationer
Angiv de destinationer, hvortil du ønsker at sende de scannede billeddata.
Angivelse af indstillinger fra Web-siden
Du kan få adgang til Web-serveren i den Digital laserkopimaskine/printer fra din computer til
angivelse af ovennævnte oplysninger.
Start din Web-browser.
1
● Understøttede browsere:
Netscape Navigator 4.0 eller nyere
Internet Explorer 4.0 eller nyere
I "Adresse"feltet på din Web-browser skal du skrive IP-adressen på den
2
Digital laserkopimaskine/printer som en URL.
● Hvis du ikke kender IP-adressen, så udskriv Netværksstatus-side fra Digital
laserkopimaskine/printer. (
● Når der er forbindelse, vises følgende Web-side (Maskinoplysninger-side) i din Web-
browser.
Check af den Digital laserkopimaskine/printer IP-adresse)
☞
1
Start
Om Web-siden
Indstillingerne foretages fra den nedenfor viste Web-side. Til venstre på Web-siden vises en menu. Klik
på hvert menupunkt og angiv de påkrævede oplysninger.
For nærmere oplysninger om indstillingsprocedurer, klik "Hjælp" ( ). Se Hjælpefunktionen før angivelse
af indstillinger.
Menu
Indstillingerne vises her. Klik på en indstilling og angiv herefter de påkrævede oplysninger.
Menu for Scannerdestinationsstyring (
Angiv destinationer for Scanning til FTP, Scanning til FTP (Hyperlink), Scanning til PC og Scanning til
e-mail. Du kan også redigere eller fjerne tidligere angivne destinationsoplysninger.
Angivelse af adgangskoder)
Konfiguration af adgangskode (
Adgangskoder kan oprettes for at beskytte indstillinger angivet på Web-siden.
Konfiguration af netværksscanning (
Dette giver dig mulighed for at vælge forsendelsesmåde for netværksscanner-funktionen og angive
indstillinger for Scanning til e-mail.
Netværksindstillinger (
Dette giver dig mulighed for at angive E-mail-serverindstillinger, DNS-serverindstillinger og WINSserverindstillinger for Scanning til e-mail og Scanning til FTP (Hyperlink), samt angive et værtsnavn i
stedet for en IP-adresse ved lagring af en forsendelsesdestination.
Hjælp
Giver detaljerede oplysninger om fremgangsmåde for hver enkelt af indstillingerne i menuen.
OBS
●
Ved oprettelse af indstillinger fra ovennævnte Web-side kan følgende tegn ikke anvendes:
< > & " #
☞
☞
Indstillinger for E-mail-server og DNS-server)
Angivelse af destinationsoplysninger)
☞
Grundlæggende indstillinger for netværksscanning)
☞
2
Start
Angivelse af adgangskoder
Adgangskoder kan angives for at begrænse adgang til Web-siden og for at beskytte indstillingerne.
Bemærk at det ikke er nødvendigt at angive adgangskoder; netværksscanner-funktionen kan også
anvendes uden adgangskoder.
Du kan oprette en adgangskode for administratoren og en adgangskode for almindelige brugere.
Hvis du bruger brugeradgangskoden for at få adgang til Web-siden, kan du oprette, redigere og slette
destinationer i Scannerdestinationsstyringsmenuen (
angive indstillinger i Konfigurationsmenuen.
For at oprette en adgangskode skal du klikke på "Adgangskoder" i Web-sidens menu (
Web-siden"). For nærmere oplysninger om angivelse af adgangskoder henvises til "Hjælp" (
"Om Web-siden
OBS
●
En adgangskode skal bestå af alfanumeriske tegn og må ikke indeholde mere end syv tegn.
Adgangskoder påvirkes af kasus.
●
Når en adgangskode angives første gang, indtast "Sharp" for "Gammel
administratoradgangskode".
●
Hvis du aktiverer adgangskodebeskyttelse uden at indtaste nogen af adgangskoderne, vil den
tidligere angivne adgangskode stadig gælde. Hvis der ikke tidligere er angivet en
adgangskode, anvendes "Sharp".
●
Når en adgangskode er oprettet, vil du blive bedt om opgive adgangskoden, når du forsøger at
få adgang til en Web-side med beskyttede indstillinger. Med hensyn til "Brugernavn" indtast
"user" hvis du ønsker adgang til siden som en bruger, eller "admin", hvis du ønsker adgang til
siden som en administrator.
")
i "Om Web-siden"); du kan dog ikke
☞
☞
i "Om
☞
i
Grundlæggende indstillinger for netværksscanning
Klik "Netværksscanning" i menuen på Web-siden (
forsendelsesmåde for at sende billeddata scannet med den Digital laserkopimaskine/printer. Klik på
afkrydsningsfeltet ved siden af den ønskede måde, således at afkrydsning vises i boksen, og afslut
herefter indstillingerne.
Scanning til e-mail anvender SMTP for at sende scannede billeddata som vedhæftet e-mail-fil. For at
angive indstillingerne for Scanning til e-mail, klikkes på "Netværksindstillinger" på Web-sidens menu
i "Om Web-siden").
☞
(
For nærmere oplysninger om oprettelsesprocedurer henvises til "Hjælp" (
OBS
●
Der er begrænsninger i brugen af Scanning til e-mail. Læs venligst "Vigtige punkter ved brug af
Scanning til e-mail", før denne funktion anvendes.
i "Om Web-siden"), og vælg en
☞
i "Om Web-siden").
☞
3
Start
Indstillinger for E-mail-server og DNS-server
E-mail send via Scanning til e-mail eller Scanning til FTP (Hyperlink) anvender SMTP. For at bruge
disse forsendelsesmåder skal du først klikke på "Netværksindstillinger" på Web-sidemenuen, klikke
på "E-mail" på det skærmbillede, der vises, og derefter indtaste de ønskede oplysninger i
indstillingerne under "E-mail-konfiguration".
Hvis du indtastede et værtsnavn i "Primær e-mail-server" eller "Sekundær e-mail-server" under "Email-konfiguration", skal du klikke på "DNS" og derpå indtaste indstillingerne for DNS-serveren under
"Konfiguration af DNS".
Hvis du indtastede et værtsnavn i "Værtsnavn eller IP-adresse" under lagring af en destination for
Scanning til FTP (Scanning til FTP (Hyperlink)) eller Scanning til PC, skal du også indtaste
indstillingerne for DNS-serveren under "Konfiguration af DNS".
Angivelse af destinationsoplysninger
Angiv destinationsoplysninger som navn og adresse på de modtagere, som du ønsker at sende
billeddata scannet med den Digital laserkopimaskine/printer.
Du kan i alt angive 200 destinationer* for alle forsendelsesmåder. For at angive en destination klik
"Scannerdestinationsstyring" (
"E-mail", "FTP", eller "PC" og derefter angive en destination. For nærmere oplysninger om angivelse,
redigering og sletning af destinationer henvises til Hjælp (
i "Om Web-siden") i menuen på Web-siden. Du kan også klikke
☞
i "Om Web-siden").
☞
Scannerdestinationsstyring
Angiv, rediger og fjern destinationsoplysninger for hver forsendelsesmåde.
E-mail
Angiv e-mail-adresser for Scanning til e-mail.
Såfremt der oprettes mange e-mail-adresser*, skal hver adresse adskilles med et semikolon (;) eller
komma (,).
For at udføre Scanning til e-mail-funktionen skal e-mail-serverindstillingerne først være angivet. Klik
på "Netværksindstillinger" på Web-siden og derpå på "E-mail" på det skærmbillede, der vises. Angiv
derefter indstillingerne under "E-mail-konfiguration".
* Flere e-mail-adresser (op til 200) kan lagres som en gruppe. Vær opmærksom på at dette kan
reducere det maksimale antal destinationer (normalt 200), som kan lagres.
FTP
Angiv en FTP-serverdestination for Scanning til FTP.
Hvis du vælger afkrydsningsfeltet "Opret hyperlink til den FTP-server, der skal sendes E-mail til", kan
du sende en e-mail til adressen oprettet under "E-mail-adresse", som underretter modtageren om de
scannede billeddatas placering og filformat. (Scanning til FTP (Hyperlink))
E-mail'en indeholder et link til placeringen af de scannede billeddata, og hvis FTP-serveren ikke
kræver et brugernavn eller en adgangskode (anonym server), kan modtageren se billedet bare ved at
klikke på adressen.
Hvis du oprettede et værtsnavn i "Værtsnavn eller IP-adresse", skal du angive DNS-serverindstillinger
eller WINS-serverindstillinger. Klik "Netværksindstillinger" og angiv indstillingerne under
"Konfiguration af DNS". For at udføre Scanning til FTP (Hyperlink) skal du også klikke på "E-mail" og
derpå angive indstillingerne under "E-mail-konfiguration" for e-mail-serveren.
4
Start
PC
Angiv en PC-destination (portnummer, etc.) for Scanning til PC.
Destinationerne til Scanning til PC kan også angives fra indstillingsskærmbilledet, som vises, når du
genstarter computeren efter installering af Network Scanner Tool. Destinationer, som er angivet fra
indstillingsskærmbilledet for Network Scanner Tool, skal ikke angives igen fra Web-siden For
yderligere information henvises til Brugervejledningen til Network Scanner Tool
"Brugervejledninger til Softwareprogrammer" i BRUGSANVISNINGEN).
(
☞
Hvis du oprettede et værtsnavn i "Værtsnavn eller IP-adresse", skal du angive DNS-serverindstillinger
eller WINS-serverindstillinger. Klik "Netværksindstillinger" og indtast indstillingerne under
"Konfiguration af DNS".
En destination, som er oprettet, kan vælges i den Digital laserkopimaskine/printer meddelelsesskærm
ved afsendelse af data.
OBS
●
Før angivelse, redigering eller sletning af destinationer må skærmbilledet for valg af
destinationsnavne ikke være vist i den digital laserkopimaskin/printer meddelelsesskærm.
Redigering og sletning er ikke mulig, hvis skærmbilledet vises.
Check af den Digital laserkopimaskine/printer IP-adresse
Du kan få vist IP-adressen på den Digital laserkopimaskine/printer, du vil anvende som
netværksscanner, ved at udskrive Netværksstatus-side fra betjeningspanelet, som beskrevet
nedenfor.
Tryk på "UDSKRIFT" for at vise printerskærmbilledet.
1
Sørg for at DATA-lyset ovenover "UDSKRIFT" er slukket (udskriftsjob er
2
ikke i gang), og tryk så på "SPECIALFUNKTION".
5
Vælg "KONFIGURATION" og tryk derefter på "OK".
3
SPECIALFUNKTION
KONFIGURATION
PAPIRFORM. INDST.
DISPLAY KONTRAST
KEY OPERATOR PRG.
Tryk på tasten for at vælge "TESTUDSKR.MENU" og tryk derefter på
4
"OK".
KONFIGURATION
HOVEDMENU
INTERFACEMENU
PS3 MENU
TESTUDSKR.MENU
Start
Tryk på tasten for at vælge ""NETVÆRKSSTATUS-SIDE"", og tryk
5
derefter på tasten OK.
● Netvarksstatus-siden udskrives.
TESTUDSKR.MENU
KONFIGURATIONS SIDE
NETVÆRKSSTATUS-
SIDE
6
Brug af netværksscanneren
Fremgangsmåden for brug af netværksscanner-funktionen fra betjeningspanelet på den Digital
laserkopimaskine/printer forklares her. Netværksscanner-funktionen giver dig mulighed for at omdanne
papirbaserede oplysninger som fotografier, papirdokumenter og andet trykt materiale til billeddata og
sende disse data til en filserver eller din Pc'er via virksomhedens netværk (intranet) eller Internet.
Når du sender billeddata ved hjælp af netværksscanner-funktionen, vælger du en tidligere lagret
destination (destinationsnavn) fra betjeningspanelet (meddelelsesskærmen) på den Digital
laserkopimaskine/printer.
Følgende tre måder til forsendelse af billeddata er til rådighed:
1. Afsendelse (lagring) af et scannet billede til et specificeret bibliotek på en FTP-server på et netværk
(Scanning til FTP).
2. Afsendelse af et scannet billede til skrivebordet på en netværkspc'er (Scanning til PC).
3. Afsendelse af et scannet billede til en e-mail-modtager (Scanning til e-mail).
OBS
● Der er begrænsninger i brugen af Scanning til e-mail. Læs venligst "Vigtige punkter ved brug af
Scanning til e-mail", før denne funktion anvendes.
● For at bruge Scanning til PC skal softwaren på den medfølgende CD-ROM installeres.
"Installation af Softwareprogram" i BRUGSANVISNINGEN)
(
☞
Brug af netværksscanner-funktionen
Tryk på "SCAN".
1
● Scanningsindikatoren kommer frem, og scannerens hovedbilledskærm vises.
Angiv original.
TIFF G4 ENKELT
300 dpi
7
Loading...