Sharp Sharpdesk User Manual

Instrukcja konfiguracji

skanera sieciowego

●●●●

Wprowadzenie

Ustawienia z poziomu strony internetowej.
Konfiguracja haseł
Podstawowe ustawienia skanowania sieciowego
Konfiguracja serwera pocztowego i serwera DNS
Konfiguracja miejsc docelowych
Sprawdzenie adresu IP Cyfrowa laserowa kopiarka/drukarka

●●●●

Korzystanie ze skanera sieciowego

Korzystanie z funkcji skanera sieciowego
Ustawienia skanowania

●●●●

Program operatora

Korzystanie z programu operatora

●●●●

Rozwiązywanie problemów

Komunikaty o błędach pojawiające się przy błędach komunikacji
Istotne wskazówki dotyczące skanowania do wiadomości pocztowej

●●●●

Parametry

●●●●

Słowniczek

Wprowadzenie

Korzystanie z funkcji skanera sieciowego wymaga dokonania następujących ustawień:

1. Ustawienie haseł

Ustawienie hasła administratora oraz haseł użytkowników. (Jeśli hasła nie są potrzebne, etap ten
można pominąć).

2. Dokonanie podstawowych ustawień skanowania sieciowego.

Wybór sposobu transmisji danych przez skaner sieciowy oraz ustawienie funkcji skanowania do
wiadomości pocztowej.

3. Konfiguracja serwera pocztowego i serwera DNS

Konfiguracja serwera pocztowego i serwera DNS w zależności od wybranej metody transmisji danych.

4. Konfiguracja miejsc docelowych

Konfiguracja miejsc docelowych, do których mają być wysyłane skanowane obrazy.

Ustawienia z poziomu strony internetowej.

W celu dokonania ustawień należy z komputera połączyć się z serwerem WWW Cyfrowa laserowa
kopiarka/drukarka.

Uruchom przeglądarkę internetową.

1

● Obsługiwane przeglądarki:
Netscape Navigator w wersji 4.0 lub nowszej
Internet Explorer w wersji 4.0 lub nowszej

W polu adresowym przeglądarki internetowej wprowadź adres IP

2

Cyfrowa laserowa kopiarka/drukarka.

● Jeśli adres IP nie jest znany, wydrukuj stronę stanu sieci z cyfrowej laserowej kopiarki/

drukarki. (

● Po uzyskaniu połączenia w oknie przeglądarki pojawi się poniższa strona WWW (strona

informacji o urządzeniu).

Sprawdzenie adresu IP Cyfrowa laserowa kopiarka/drukarka)

☞

1

Wprowadzenie

Informacje o stronie internetowej

Ustawienia dokonane są na przedstawionej poniżej stronie internetowej. Po lewej stronie okna
wyświetlane jest menu. Kliknij każdą z pozycji menu i dokonaj zadanych ustawień.
Więcej informacji na temat procedur dokonywania ustawień uzyskać można klikając przycisk Pomoc ( ).
Przed dokonaniem ustawień zapoznaj się ze wskazówkami zawartymi w systemie pomocy.

Menu

W tym miejscu wyświetlane są ustawienia. Kliknij odpowiednią pozycję i dokonaj żądanych ustawień.

Menu Zarządzanie miejscami docelowymi skanera (

Istnieje możliwość ustawienia miejsc docelowych dla funkcji skanowania do serwera FTP, skanowania
do serwera FTP (hiperłącze), skanowania do komputera oraz skanowania do wiadomości pocztowej.
Istnieje również możliwość edycji lub usunięcia ustawionych wcześniej miejsc docelowych.

Konfiguracja hasła (

W celu zabezpieczenia ustawień dokonanych na stronie internetowej istnieje możliwość utworzenia hasła.

Konfiguracja skanowania sieciowego (☞Podstawowe ustawienia skanowania sieciowego)

Opcja ta pozwala na wybór sposobu wysyłania danych przez skaner sieciowy oraz dokonanie
ustawień dla funkcji skanowania do wiadomości pocztowej.

Ustawienia sieci (

Pozwala na dokonanie ustawień serwera pocztowego, serwera DNS oraz serwera WINS dla funkcji
skanowania do wiadomości pocztowej oraz skanowania do serwera FTP (hiperłącze) oraz w celu
wprowadzenia nazwy hosta zamiast numeru IP podczas zachowywania miejsca docelowego
transmisji danych.

Pomoc

Zawiera szczegółowe procedury odnośnie każdego z ustawień menu.

UWAGA

●

Podczas dokonywania ustawień na powyższej stronie WWW nie można wprowadzać
następujących znaków:

< > & " #

Konfiguracja haseł)

☞

Konfiguracja serwera pocztowego i serwera DNS)

☞

Konfiguracja miejsc docelowych)

☞

2

Wprowadzenie

Konfiguracja haseł

Hasła służą do ograniczenia dostępu do strony WWW i zabezpieczenia dokonanych ustawień.
Ustawienie haseł nie jest konieczne dla działania skanera sieciowego.
Hasło można ustawić dla administratora oraz dla każdego z użytkowników. Hasło użytkownika zapewnia
dostęp do strony internetowej i umożliwia określenie, edycje oraz usuwanie miejsc docelowych w menu
Zarządzanie miejscami docelowymi skanera (
ono jednak na zmianę ustawień w menu konfiguracji.
Aby ustawić hasło, kliknij "Hasła" w menu strony WWW (
Więcej informacji na temat ustawiania haseł można uzyskać klikając przycisk "Pomoc" (
"Informacje o stronie internetowej

UWAGI

●

Hasło musi składać się ze znaków alfanumerycznych i nie może przekraczać długości siedmiu
znaków. W hasłach są rozróżniane wielkie i małe litery.

●

Podczas ustawiania hasła po raz pierwszy należy dla starego hasła administratora wprowadzić
"Sharp".

●

W przypadku uaktywnienia zabezpieczenia z wykorzystaniem hasła bez wprowadzenia
żadnego hasła, używane będzie hasło ustawione poprzednio. Jeśli hasło nie zostało wcześniej
ustawione, używane będzie hasło "Sharp".

●

Po ustawieniu hasła system będzie wymagał jego podania przy każdej próbie dostępu do
chronionych ustawień. W polu "Nazwa użytkownika" należy wprowadzić "user" w przypadku
użytkownika lub "admin" w przypadku administratora.

").

w "Informacje o stronie internetowej"). Nie pozwala

☞

w "Informacje o stronie internetowej").

☞

☞

w

Podstawowe ustawienia skanowania sieciowego

W menu na stronie użytkownika na stronie internetowej kliknij Skanowanie sieciowe (
"Informacje o stronie internetowej
przez Cyfrowa laserowa kopiarka/drukarka. Zaznacz pole wyboru obok wybranego sposobu
transmisji, a następnie dokonaj dalszych ustawień.
Funkcja skanowania do wiadomości pocztowej korzysta z protokołu SMTP w celu wysłania
skanowanych obrazów w postaci załącznika wiadomości e-mail. Aby dokonać ustawień funkcji
skanowania do wiadomości pocztowej, w menu strony internetowej kliknij "Ustawienia sieci" (
"Informacje o stronie internetowej
Więcej informacji na temat procedur dokonywania ustawień można uzyskać klikając przycisk

w "Informacje o stronie internetowej").

"Pomoc" (

UWAGA

●

Istnieją pewne ograniczenia korzystania z funkcji skanowania do wiadomości pocztowej.
Pamiętaj, aby zapoznać się z "Istotne wskazówki dotyczące skanowania do wiadomości

pocztowej" przed jej zastosowaniem.

☞

"), a następnie wybierz sposób wysyłania skanowanych obrazów

").

☞

☞

w

w

3

Wprowadzenie

Konfiguracja serwera pocztowego i serwera DNS

Funkcja skanowania do wiadomości pocztowej oraz skanowania do FTP (Hiperłącze) korzysta z
protokołu SMTP. Aby użyć jednego z wymienionych sposobów transmisji danych, w menu strony
internetowej kliknij "Ustawienia sieci". W wyświetlonym oknie kliknij "E-mail", a następnie wprowadź
żądane informacje w polu "Konfiguracja poczty".
Po wprowadzeniu nazwy serwera w polu "Podstawowy serwer pocztowy" lub "Dodatkowy
serwerpocztowy" pod nagłówkiem "Konfiguracja poczty" kliknij "DNS" i dokonaj ustawień serwera
DNS pod nagłówkiem "Konfiguracja DNS".
Ustawień serwera DNS (Konfiguracja DNS) należy dokonać także po wprowadzeniu nazwy hosta w
polu "Nazwa hosta lub adres IP" podczas dokonywania ustawień funkcji skanowania do FTP
(Hiperłącze) lub skanowania do komputera.

Konfiguracja miejsc docelowych

W celu wysyłania obrazów skanowanych przy użyciu Cyfrowa laserowa kopiarka/drukarka należy wprowadzić
informacje o miejscach docelowych transmitowanych danych, takie jak nazwa i adres odbiorcy.
W przypadku wszystkich metod transmisji danych istnieje możliwość ustawienia w sumie 200* miejsc
docelowych. Aby ustawić miejsce docelowe, w menu strony internetowej kliknij "Zarządzanie m.

w "Informacje o stronie internetowej"). W celu ustawienia miejsca

docelowymi skanera" (
docelowego można również kliknąć "E-mail", "FTP" lub "Komputer PC". Więcej informacji na temat
procedur konfiguracji, edycji oraz usuwania miejsc docelowych można uzyskać klikając przycisk

w "Informacje o stronie internetowej").

"Pomoc" (

☞

☞

Zarządzanie miejscami docelowymi skanera

Służy do konfiguracji, edycji oraz usuwania informacji o miejscu docelowym dla każdej metody transmisji danych.

E-mail

Służy do konfiguracji adresu e-mail* dla funkcji skanowania do wiadomości pocztowej.
W przypadku wprowadzania kilku adresów e-mail należy oddzielić je od siebie za pomocą średnika (;)
lub przecinka (,).
Korzystanie z funkcji skanowania do wiadomości pocztowej wymaga skonfigurowania serwera
pocztowego. Na stronie internetowej wybierz "Ustawienia sieci". W wyświetlonym oknie kliknij "E­mail", a następnie wprowadź ustawienia w polu "Konfiguracja poczty".

* Istnieje możliwość utworzenia grupy wielu adresów e-mail (do 200 w jednej grupie). Należy jednak

pamiętać, iż może to spowodować zmniejszenie maksymalnej liczby miejsc docelowych, które mogą
być przechowywane (zazwyczaj 200).

FTP

Służy do ustawienia serwera FTP jako miejsca docelowego dla funkcji skanowania do FTP.
Po zaznaczeniu pola wyboru "Umożliwiaj wysyłanie pocztą hiperłącza do serwera FTP" istnieje
możliwość wysyłania wiadomości pod adres wprowadzony w polu "Adres e-mail", informującej
odbiorcę o lokalizacji skanowanego obrazu i formacie jego pliku. (Skanuj do FTP (Hiperłącze))
Wiadomość e-mail zawiera łącze do miejsca przechowywania danych skanowanego obrazu i jeśli
serwer FTP nie wymaga podania nazwy użytkownika i hasła (serwer anonimowy), odbiorca może
wyświetlić obraz klikając jego adres.
Po wprowadzeniu nazwy komputera w polu "Nazwa hosta lub adres IP" należy wprowadzić ustawienia
serwera DNS lub serwera WINS. Kliknij "Ustawienia sieci" i wprowadź ustawienia w polu "Konfiguracja
DNS". Aby skorzystać z funkcji skanowania do FTP (Hiperłącze), kliknij "E-mail", a następnie
wprowadź ustawienia serwera w polu "Konfiguracja poczty".

4

Wprowadzenie

Komputer PC

Służy do ustawienia komputera jako miejsca docelowego (numer portu itp.) dla funkcji skanowania do
komputera.
Miejsca docelowe funkcji skanowania do komputera mogą również zostać ustawione na ekranie
konfiguracyjnym pojawiającym się podczas ponownego uruchomienia komputera po instalacji
Network Scanner Tool. Miejsca docelowe ustawione z poziomu ekranu konfiguracyjnego Network
Scanner Tool nie muszą być ponownie wprowadzane na stronie internetowej. Więcej informacji na
ten temat można znaleźć w podręczniku użytkownika Network Scanner Tool (
użytkownika dotyczące oprogramowania" w PODRĘCZNIK OBSŁUGI).
Po wprowadzeniu nazwy komputera w polu "Nazwa hosta lub adres IP" należy wprowadzić ustawienia
serwera DNS lub serwera WINS. Kliknij "Ustawienia sieci" i wprowadź ustawienia w polu "Konfiguracja
DNS".

Wprowadzone miejsce docelowe będzie dostępne na ekranie komunikatów Cyfrowa laserowa
kopiarka/drukarka podczas wysyania skanowanych danych.

UWAGA

●

Przed konfiguracją, edycją lub usunięciem miejsc docelowych należy sprawdzić, czy na
ekranie komunikatów Cyfrowa laserowa kopiarka/drukarka nie został wyświetlony ekran
wyboru nazw miejsc docelowych. Wyświetlenie tego ekranu uniemożliwia edycję lub usunięcie
danych.

"Podręczniki

☞

Sprawdzenie adresu IP Cyfrowa laserowa kopiarka/drukarka

Adres IP cyfrowej laserowej kopiarki/drukarki używanej jako skaner sieciowy można sprawdzić po
wydrukowaniu strony stanu sieci z panelu sterowania kopiarki według poniższych wskazówek:

Aby wyświetlić okno drukarki, naciśnij klawisz DRUKOW.

1

Upewnij się, że nie świeci się wskaźnik DANE nad klawiszem DRUKOW.

2

(zadanie specjalne nie jest w toku), a następnie naciśnij klawisz
FUNKCJA SPECJ.

5

Wprowadzenie

Wybierz "KONFIGURACJA", a następnie naciśnij klawisz OK.

3

Naciśnij klawisz , aby wybrać "MENU TESTU DRUKU", a następnie

4

naciśnij klawisz OK.

KONFIGURACJA

MENU GLÓWNE
MENU INTERFEJSU
MENU PS3

MENU TESTU DRUKU

Naciśnij klawisz , aby wybrać “STRONA STANU SIECI”, a następnie

5

naciśnij klawisz OK.

● Zostanie wydrukowana strona stanu sieci.

MENU TESTU DRUKU

STRONA
KONFIGURACJI

STRONA
STANU SIECI

6

Korzystanie ze skanera sieciowego

W niniejszym rozdziale omówiono procedury korzystania z funkcji skanera sieciowego z panelu
sterowania Cyfrowa laserowa kopiarka/drukarka. Funkcje skanera sieciowego umożliwiają
przekształcenie informacji zawartych na papierze, takich jak fotografie oraz innych wydruków na dane
elektroniczne, a następnie wysłanie tych danych do serwera plików albo komputera przez sieć firmową
(intranet) lub Internet.
Aby wysłać obraz z wykorzystaniem funkcji skanera sieciowego, wybierz zachowane wcześniej miejsce
docelowe (nazwa miejsca docelowego) na panelu sterowania (ekran komunikatów) Cyfrowa laserowa
kopiarka/drukarka.

Istnieją trzy metody transmisji danych:

1.Wysyłanie (zapisywanie) skanowanego obrazu do określonego katalogu serwera FTP (Skanuj do
FTP).

2. Wysyłanie skanowanego obrazu na pulpit komputera podłączonego do sieci (Skanuj do komputera).

3. Wysyłanie skanowanego obrazu do adresata poczty elektronicznej (Skanuj do wiadomości
pocztowej).

UWAGI

● Istnieją pewne ograniczenia korzystania z funkcji skanowania do wiadomości pocztowej.
Pamiętaj, aby zapoznać się z "Istotne wskazówki dotyczące skanowania do wiadomości

pocztowej" przed jej zastosowaniem.

● Korzystanie z funkcji skanowania do komputera wymaga zainstalowania w komputerze
oprogramowania zawartego na dołączonym do urządzenia dysku CD. (
oprogramowania" w PODRĘCZNIK OBSŁUGI).

"Instalacja

☞

Korzystanie z funkcji skanera sieciowego

Naciśnij klawisz SKANOW.

1

● Pojawi się wskaźnik SKANOW. i zostanie wyświetlony główny ekran trybu skanera.

U³ó¿ orygina³.

TIFF G4 POJEDYN.

300 dpi

7