Sharp Sharpdesk User Manual [nl]

Installatieinstructies

voor netwerkscanner

●●●●

Voorbereidingen

Bepalen van instellingen met de webpagina Wachtwoorden instellen Basisinstellingen voor Netwerk Scannen E-mail Server en DNS Server Instellingen Instellen van bestemmingsinformatie Controleren van het IP Adres van het Digitaal laserkopieerapparaat/laserprinter

●●●●

Gebruik van de Netwerk Scanner

Gebruik van de Netwerk Scanner functie Scaninstellingen

●●●●

Key Operator Programma

Gebruik van het Key Operator Programma

●●●●

Storingzoeken

Foutmeldingen wanneer zich communicatiefouten voordoen Belangrijke punten bij het gebruik van Scan naar E-mail

●●●●

Specificaties

●●●●

Woordenlijst

Voorbereidingen

Alvorens u de netwerk scanner functionaliteit kunt gebruiken, zijn de volgende instellingen noodzakelijk.

1. Stel de wachtwoorden in.

Bepaal een wachtwoord voor de systeembeheerder en een wachtwoord voor gebruikers. (Wachtwoorden kunnen achterwege worden gelaten als deze niet noodzakelijk zijn.)

2. Bepaal de standaard netwerk scaninstellingen.

Selecteer de transmissiemethode voor de netwerk scannerfunctie en bepaal de instellingen voor Scan naar E-mail.

3. Bepaal de E-mail server en de DNS server instellingen.

Bepaal de E-mail server instellingen en de DNS server instellingen al naargelang voor de gebruikte transmissiemethode is vereist.

4. Stel de bestemmingen in.

Stel de bestemmingen in waarheen u de gescande afbeeldinggegevens wilt versturen.

Bepalen van instellingen met de webpagina

Voor het instellen van de bovengenoemde informatie kunt u vanaf uw computer de webserver in het Digitaal laserkopieerapparaat/laserprinter selecteren.

Start uw websurfprogramma.

● Ondersteunde surfprogramma's Netscape Navigator 4.0 of later Internet Explorer 4.0 of later

Voer in het "Adres" veld van uw websurfprogramma het IP adres van

het Digitaal laserkopieerapparaat/laserprinter als een URL in.

● Als u het IP adres niet weet, een afdruk maken van de Pagina netwerkstatus van het

Digitaal laserkopieerapparaat/laserprinter. (

Digitaal laserkopieerapparaat/laserprinter)

● Wanneer de verbinding voltooid is, zal de volgende webpagina (machine-informatie

pagina) in uw websurfprogramma verschijnen.

Controleren van het IP Adres van het

☞

Voorbereidingen

Betreffende de webpagina

De instellingen worden op de webpagina bepaald zoals hieronder getoond. Aan de linkerzijde van de webpagina verschijnt een menu. Klik op elk van de menu-items en stel de vereiste informatie in. Klik voor gedetailleerde informatie over de instellingsprocedures op "Help"( ). Zie Help alvorens de instellingen te bepalen.

De instellingen verschijnen hier. Klik op een instelling en stel vervolgens de vereiste informatie in.

Scanbestemmingskeuzemenu (

Stel de bestemmingen in voor Scan naar FTP, Scan naar FTP (Hyperlink), Scan naar Bureaublad en Scan naar E-mail. U kunt ook eerder ingestelde bestemmingsinformatie bewerken of wissen.

Wachtwoorden instellen)

Wachtwoord-setup (

Wachtwoorden kunnen worden gecreëerd ter bescherming van de instellingen die op de webpagina zijn bepaald.

Setup van netwerkscanning (

Hiermee kunt u de transmissiemethode selecteren voor de netwerk scanfunctie en de instellingen bepalen voor Scan naar E-mail.

Netwerkinstellingen (

Hiermee kunt u de instellingen van de E-mail server, de instellingen van de DNS server en de instellingen van de WINS server voor Scan naar E-mail en Scan naar FTP (Hyperlink) bepalen en voor het invoeren van een hostnaam in plaats van een IP adres bij het opslaan van een transmissiebestemming.

Help

Geeft gedetailleerde procedures voor elk van de instellingen in het menu.

OPMERKING

●

Bij het invoeren van instellingen van de bovengenoemde webpagina, kunnen de volgende lettertekens niet ingevoerd worden:

< > & " #

☞

E-mail Server en DNS Server Instellingen)

☞

Instellen van bestemmingsinformatie)

☞

Basisinstellingen voor Netwerk Scannen)

☞

Voorbereidingen

Wachtwoorden instellen

Wachtwoorden kunnen worden ingesteld voor de beperking van toegang tot de webpagina en voor de beveiliging van de instellingen. Instellen van wachtwoorden is echter niet noodzakelijk; de netwerk scanner functionaliteit kan ook zonder wachtwoorden worden gebruikt. Een wachtwoord kan worden ingesteld voor de systeembeheerder en een wachtwoord kan worden ingesteld voor gebruikers. Als u voor toegang tot de webpagina gebruik maakt van het gebruikerswachtwoord, kunt u in het scanbestemmingskeuzemenu (

webpagina") bestemmingen bepalen, bewerken en wissen; het is echter niet mogelijk instellingen in

het Instellingsmenu te bepalen. Klik voor het instellen van een wachtwoord op "Wachtwoorden" in het webpaginamenu ( "Betreffende de webpagina "Help" (

OPMERKINGEN

●

Een wachtwoord dient te bestaan uit alfanumeriek tekens en mag niet langer zijn dan zeven tekens. Voor wachtwoorden worden zowel hoofdletters als kleine letters gebruikt.

●

Bij het voor de eerste maal instellen van een wachtwoord, voor "Oud beheerderswachtwoord" "Sharp" invoeren.

●

Als u een wachtwoordbeveiliging inschakelt zonder een van de wachtwoorden in te voeren, zal het tevoren ingestelde wachtwoord van kracht blijven. Als tevoren geen wachtwoord is ingesteld, zal "Sharp" worden gebruikt.

●

Wanneer een wachtwoord wordt ingesteld, zult u naar het wachtwoord gevraagd worden wanneer u probeert toegang te verkrijgen tot een webpagina met beveiligde instellingen. Voer voor de "Gebruikersnaam" "user" in als u toegang wilt verkrijgen tot de pagina als een gebruiker of "admin" als u toegang wilt verkrijgen tot de pagina als een systeembeheerder.

in "Betreffende de webpagina").

☞

"). Zie voor gedetailleerde informatie over het instellen van wachtwoorden

in "Betreffende de

☞

Basisinstellingen voor Netwerk Scannen

Klik "Netwerkscanning" in het menu op de webpagina ( selecteer een transmissiemethode voor het verzenden van afbeeldinggegevens die gescand zijn met het Digitaal laserkopieerapparaat/laserprinter. Klik het keuzevakje naast de gewenste methode zodat een markeringsteken in het vakje verschijnt en voltooi vervolgens de instellingen. Scan naar E-mail maakt gebruik van SMTP voor het verzenden van gescande afbeeldinggegevens als een e-mail bestandsbijlage. Klik voor het bepalen van Scan naar E-mail instellingen,

in "Betreffende de webpagina").

"Netwerkinstellingen" in het webpaginamenu ( Zie "Help" ( instellingsprocedures.

OPMERKING

●

Er zijn beperkingen voor wat betreft het gebruik van Scan naar E-mail. Lees "Belangrijke

punten bij het gebruik van Scan naar E-mail" alvorens deze functie te gebruiken.

in "Betreffende de webpagina") voor gedetailleerde informatie over de

☞

in "Betreffende de webpagina") en

☞

Voorbereidingen

E-mail Server en DNS Server Instellingen

E-mail die verstuurd wordt door Scan naar E-mail of Scan naar FTP (Hyperlink) maakt gebruik van SMTP. Voor het gebruik van deze transmissiemethoden, dient u eerst op "Netwerkinstellingen" in het webpaginamenu te klikken, op "E-Mail" te klikken in het scherm dat verschijnt en vervolgens de vereiste informatie in de instellingen onder "E-Mail setup" in te voeren. Als u een hostnaam in "Primaire E-Mailserver" of "Secundaire E-Mailserver" onder "E-Mail setup" heeft ingevoerd, dient u op "DNS" te klikken en vervolgens de instellingen voor de DNS server onder "DNS-setup" in te voeren. Als u een hostnaam in "Hostnaam of IP-adres" heeft ingevoerd bij het opslaan van een bestemming voor Scan naar FTP (Scan naar FTP (Hyperlink)) of Scan naar Bureaublad, zal het eveneens nodig zijn de instellingen voor de DNS server onder "DNS-setup" in te voeren.

Instellen van bestemmingsinformatie

Stel bestemmingsinformatie in zoals de naam en het adres van de ontvangers naar wie u de afbeeldinggegevens wilt zenden die met het Digitaal laserkopieerapparaat/laserprinter gescand zijn. Een totaal van 200 bestemmingen* kunnen voor alle transmissiemethoden worden ingesteld. Klik voor het instellen van een bestemming op "Scannerbestemmingsbeheer" (

webpagina") in het webpaginamenu. U kunt ook klikken op "E-mail", "FTP", of "Bureaublad" en dan

een bestemming instellen. Zie Help ( informatie over het instellen, bewerken en wissen van bestemmingen.

in "Betreffende de webpagina") voor gedetailleerde

☞

in "Betreffende de

☞

Scannerbestemmingsbeheer

Instellen, bewerken en wissen van de bestemmingsinformatie voor elke transmissiemethode.

E-mail

Stel e-mail adressen in voor Scan naar E-mail. Bij het invoeren van meerdere e-mail adressen*, de adressen scheiden met een punt-comma (;) of comma (,). Voor het gebruik van Scan naar E-mail, moeten eerst de instellingen van de e-mail server bepaald worden. Klik op "Netwerkinstellingen" in de webpagina, klik op "E-Mail" in het scherm dat verschijnt en voer vervolgens de instellingen in onder "E-Mail setup".

* Meerdere e-mail adressen (in totaal 200) kunnen als een groep worden opgeslagen. Hierdoor echter

kan het maximum aantal bestemmingen (normaal 200) die opgeslagen kunnen worden gereduceerd worden.

FTP

Stel een FTP server bestemming in voor Scan naar FTP. Als u het "Hyperlink naar FTP-server versturen inschakelen" keuzevakje selecteert, kunt u een e-mail sturen naar het adres dat ingevoerd is in "E-Mailadres" dat de ontvanger bericht geeft van de lokatie van de gescande afbeeldinggegevens en het bijbehorende bestandsformaat. (Scan naar FTP (Hyperlink)) De e-mail bevat een link naar de lokatie van de gescande afbeeldinggegevens en als voor de FTP server geen gebruikersnaam of wachtwoord vereist is (anonieme server), kan de ontvanger de afbeelding tonen door eenvoudig op het adres te klikken. Als u een hostnaam in "Hostnaam of IP-adres" heeft ingevoerd, zal het nodig zijn de instellingen voor de DNS server of de WINS server in te voeren. Klik op "Netwerkinstellingen" en voer de instellingen in onder "DNS-setup". Voor het gebruik van Scan naar FTP (Hyperlink), zult u ook op "E-Mail" moeten klikken en vervolgens de instellingen voor de e-mail server onder "E-Mail setup" moeten invoeren.

Voorbereidingen

Bureaublad

Stel een personal computer bestemming in (poortnummer, enz.) voor Scan naar Bureaublad. Scan naar Bureaublad bestemmingen kunnen ook worden ingesteld via het instellingenscherm dat verschijnt wanneer u de computer na hetinstalleren van Network Scanner Tool herstart. Bestemmingen die ingesteld zijn met het Network Scanner Tool instellingenscherm hoeven niet een tweede maal op de webpagina ingesteld te worden. Zie voor meer informatie de gebruikershandleiding

"Gebruikershandleidingen voor softwareprogramma's" in de

voor Network Scanner Tool ( GEBRUIKSAANWIJZING). Als u een hostnaam in "Hostnaam of IP-adres" heeft ingevoerd, zal het nodig zijn de instellingen voor de DNS server of de WINS server in te voeren. Klik op "Netwerkinstellingen" en voer de instellingen in onder "DNS-setup".

Een bestemming die is ingesteld zal bij het versturen van gescande gegevens op het berichtenscherm van het Digitaal laserkopieerapparaat/laserprinter voor selectie beschikbaar zijn.

OPMERKING

●

Alvorens bestemmingen in te stellen, te bewerken of te wissen, er op letten dat het scherm voor het selecteren van bestemmingsnamen niet op het berichtenscherm van het Digitaal laserkopieerapparaat/laserprinter wordt getoond. Bewerken en wissen is niet mogelijk als het scherm wordt getoond.

☞

Controleren van het IP Adres van het Digitaal laserkopieerapparaat/laserprinter

Het IP adres van het Digitaal laserkopieerapparaat/laserprinter dat gebruikt gaat worden als een netwerkscanner kan getoond worden door het maken van een afdruk van de Pagina netwerkstatus van het bedieningspaneel zoals hieronder wordt verklaard.

Druk op de PRINT toets voor het tonen van het printermodusscherm.

Zorg ervoor dat het DATA lampje boven de PRINT toets uit is (er wordt

geen afdruktaak uitgevoerd) en druk vervolgens op de SPECIALE FUNCTIE toets.

Voorbereidingen

Selecteer "CONFIGURATIE" en druk vervolgens op de OK toets.

SPECIALE FUNCTIE

CONFIGURATIE

INGEST PAP FORM CONTRAST DISPLAY KEYOPERATOR PRG.

Druk op de toets voor het selecteren van "AFDRUKTESTMENU" en

druk vervolgens op de OK toets.

CONFIGURATIE HOOFDMENU INTERFACEMENU PS3-MENU

AFDRUKTESTMENU

Druk op de toets voor het selecteren van "PAGINA NETWERKSTATUS"

en druk vervolgens op de OK toets.

● De Pagina netwerkstatus wordt afgedrukt.

AFDRUKTESTMENU CONFIGURATIE PAGINA PAGINA

NETWERKSTATUS

Gebruik van de Netwerk Scanner

Hier worden de procedures verklaard voor het gebruik van de Netwerk Scanner functionaliteit vanaf het bedieningspaneel van het Digitaal laserkopieerapparaat/laserprinter. De Netwerk Scanner functionaliteit kan op papier gebaseerde informatie zoals foto's, papieren documenten en overig gedrukt materiaal in een gegevensbestand scannen en het bestand via een intern netwerk (intranet) naar een bestandserver of uw personal computer of het Internet versturen. Bij het versturen van afbeeldinggegevens met behulp van de Netwerk Scanner functie, selecteert u een tevoren opgeslagen bestemming (bestemmingsnaam) op het bedieningspaneel (berichtenscherm) van het Digitaal laserkopieerapparaat/laserprinter.

Voor het versturen van afbeeldinggegevens zijn de volgende drie transmissiemethoden beschikbaar:

1. Versturen (opslaan) van een gescande afbeelding naar een nader bepaalde directory op een FTP server op een netwerk (Scan naar FTP).

2. Versturen van een gescande afbeelding naar het bureaublad van een personal computer op een netwerk (Scan naar Bureaublad).

3. Versturen van een gescande afbeelding naar een e-mail ontvanger (Scan naar E-mail).

OPMERKINGEN

● Er zijn beperkingen voor wat betreft het gebruik van Scan naar E-mail. Lees "Belangrijke

punten bij het gebruik van Scan naar E-mail" alvorens deze functie te gebruiken.

●

Voor het gebruik van Scan naar Bureaublad, dient de software op de meegeleverde CD-ROM geïnstalleerd te worden. (

"Installeren van het softwareprogramma" in de GEBRUIKSAANWIJZING)

☞

Gebruik van de Netwerk Scanner functie

Druk op de SCANNEN toets.

● De Scan indicator licht op en het hoofdscherm van de scannermodus verschijnt.

Plaats orgineel.

TIFF G4 ENKEL

300 dpi

+ 16 hidden pages