Sharp Sharpdesk User Manual [es]
Guía de instalación
del escáner de red
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Inicio
Establezca los ajustes a través de la página Web
Ajuste de contraseñas
Ajustes básicos para el escaneo de red
Ajustes del servidor de correo electrónico y el servidor DNS
Ajuste de información de destino
Verificación de la dirección IP de la Copiadora/Impresora láser digital
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Usando el escáner de red
Usando la función de escáner de red
Ajustes de escaneo
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Programa del operador principal
Para usar el programa del operador principal
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Localización de averías
Mensajes de error cuando ocurren errores en la comunicación
Puntos importantes al usar Escaneo a correo electrónico
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Especificaciones
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Glosario
Inicio
Antes de usar el escáner de red, se debe realizar los siguientes pasos.
1. Ajuste de contraseñas
Establezca una contraseña para el administrador y contraseñas para cada uno de los usuarios (si
fuera necesario de puede omitir las contraseñas.)
2. Establezca los ajustes básicos de escaneo de red
Seleccione el método de transmisión para la función de escáner de red y establezca los ajustes para
Escaneo a correo electrónico.
3. Establezca los ajustes del servidor de correo electrónico y el servidor DNS
Establezca los ajustes del servidor de correo electrónico y los ajustes del servidor DNS de acuerdo a
lo necesario para el método de transmisión a usar.
4. Ajuste los destinos
Ajuste los destinos a los cuales desea enviar los datos de las imágenes escaneadas.
Establezca los ajustes a través de la página Web
Podrá acceder al servidor Web en la Copiadora/Impresora láser digital desde su computadora para
ajustar la información anterior.
Arranque el navegador Web.
1
● Navegadores soportados:
Netscape Navigator 4.0 o posterior
Internet Explorer 4.0 o posterior
En el campo "Dirección" de su navegador Web, introduzca como URL la
2
dirección IP de la Copiadora/Impresora láser digital.
● Si no conoce la dirección IP, imprima la página de estado de la red desde la Copiadora/
Impresora láser digital. (
digital)
● Cuando se complete la conexión, aparecerá la siguiente página Web (página de
información de la máquina) en su navegador Web.
Verificación de la dirección IP de la Copiadora/Impresora láser
☞
1
Inicio
Acerca de la página Web
Los ajustes son establecidos desde la página Web indicada a continuación. Aparece un menú al lado
derecho de la página Web. Haga clic en cada uno de los items del menú y ajuste la información necesaria.
Para información más detallada acerca de los procedimientos de ajuste, haga clic en "Ayuda" ( ).
Consulte la ayuda antes de realizar los ajustes.
Menú
Los ajustes aparecen aquí. Haga clic en un ajuste y luego ajuste la información necesaria.
Menú de administración del destino del escáner (
Ajuste los destinos para Escaneo a FTP, Escaneo a FTP (Hipervínculo), Escaneo a escritorio, y Escaneo
a correo electrónico. También podrá editar o borrar la información de destino ajustada anteriormente.
Ajuste de contraseñas (☞Ajuste de contraseñas)
Las contraseñas pueden ser creadas para proteger los ajustes establecidos en la página Web.
Ajuste de escaneo de red (
Este le permite seleccionar el método de transmisión para la función del escáner de red y establecer
los ajustes para Escaneo a correo electrónico.
Configuración de red (☞Ajustes del servidor de correo electrónico y el servidor DNS)
Este le permite establecer los ajustes del servidor de correo electrónico y los ajustes del servidor DNS,
y los ajustes de servidor WINS para Escaneo a correo electrónico y Escaneo a FTP (Hipervínculo), y
para introducir un nombre de host en vez de una dirección IP al almacenar un destino de transmisión.
Ayuda
Le provee los procedimientos detallados para cada uno de los ajustes en el menú.
NOTA
●
Al introducir los ajustes en la página Web anterior, no se pueden introducir los siguientes caracteres:
< > & " #
Ajustes básicos para el escaneo de red)
☞
Ajuste de información de destino)
☞
2
Inicio
Ajuste de contraseñas
Se pueden ajustar las contraseñas para restringir el acceso a páginas Web y proteger los ajustes.
Tenga en cuenta que no es necesario ajustar las contraseñas; la funcionalidad del escáner de red se
puede usar sin usar contraseñas.
Se puede ajustar una contraseña para el administrador y contraseñas para cada uno de los usuarios.
Si usa la contraseña del usuario para acceder a la página Web, no podrá establecer, editar y borrar
los destinos en el menú de administración del destino de escáner (
Web"); sin embargo, no será posible establecer los ajustes en el menú de ajuste.
Para ajustar una contraseña, haga clic en "Contraseñas" en el menú de la página Web (
"Acerca de la página Web
la "Ayuda" (
NOTAS
●
Una contraseña consiste de caracteres alfanuméricos y no debe tener más de siete caracteres
de largo. Las contraseñas son sensibles al tamaño de letra.
●
Cuando ajuste una contraseña por primera vez, introduzca "Sharp" para "Contraseña antigua
de Administrador".
●
Si activa la protección de la contraseña sin introducir ninguna de las contraseñas, la
contraseña ajustada anteriormente permanecerá como válida. Si no ha ajustado con
anterioridad una contraseña, se usará "Sharp".
●
Cuando haya ajustado una contraseña, se le pedirá una contraseña al intentar acceder a una
página Web con los ajustes protegidos. Para "Nombre de usuario", introduzca "user" si está
accediendo la página como un usuario, o "admin" si está accediendo la página como
administrador.
en "Acerca de la página Web").
☞
"). Para información más detallada acerca de ajustar contraseñas, consulte
en "Acerca de la página
☞
☞
en
Ajustes básicos para el escaneo de red
Haga clic en "Escaneo de red" en el menú en la página Web (
seleccione un método de transmisión para enviar los datos de imagen escaneada con la Copiadora/
Impresora láser digital. Haga clic en la casilla de verificación a un lado del método deseado de
manera que aparezca una marca de verificación en la casilla, y luego complete los ajustes.
Escaneo a correo electrónico usa el protocolo SMTP para enviar los datos de la imagen escaneada
como un archivo adjunto de correo electrónico. Para establecer los ajustes de Escaneo a correo
electrónico, haga clic en "Configuración de red" en el menú de la página Web (
la página Web").
Para información más detallada acerca de los procedimientos de ajuste, consulte la "Ayuda" (
en "Acerca de la página Web").
NOTA
●
Existen limitaciones al uso del Escaneo a correo electrónico. Asegúrese de leer "Puntos
importantes al usar Escaneo a correo electrónico" antes de usar esta función.
en "Acerca de la página Web"), y
☞
en "Acerca de
☞
☞
3
Inicio
Ajustes del servidor de correo electrónico y el servidor DNS
Los correos electrónicos enviados mediante Escaneo a correo electrónico o Escaneo a FTP (Hipervínculo)
usan SMTP. Para usar uno de esos métodos de transmisión, deberá primero hacer clic en "Configuración
de red" en el menú de la página Web, haga clic en "Correo electrónico" en la pantalla que aparece, y luego
introducir la información requerida en los ajustes de "Ajuste del correo electrónico".
Si introduce un nombre de host en "Servidor primario de correo electrónico" o "Servidor secundario
de correo electrónico" bajo "Ajuste del correo electrónico", deberá hacer clic en "DNS" y luego
introducir los ajustes para el servidor DNS bajo "Configuración DNS".
Si introduce un nombre de host en "Nombre del Host o dirección IP" al almacenar un destino para
Escaneo a FTP (Escaneo a FTP (Hipervínculo)) o Escaneo a escritorio, deberá también introducir los
ajustes para el servidor DNS bajo "Configuración DNS".
Ajuste de información de destino
Ajuste la información de destino como el nombre y la dirección de la persona a la cual se le quiere
enviar los datos de la imagen escaneada con la Copiadora/Impresora láser digital.
Se pueden ajustar un máximo de 200 destinos* para todos los métodos de transmisión. Para ajustar
un destino, haga clic en "Administración de destino de escáner" (
Web") del menú de la página Web. También puede hacer clic en "Correo electrónico", "FTP", o
"Escritorio" y luego ajustar un destino. Para información más detallada acerca de ajustar, editar y
borrar destinos, consulte la Ayuda (
en "Acerca de la página Web").
☞
en "Acerca de la página
☞
Administración de destino de escáner
Ajuste, edite y borre la información de destino para cada transmisión.
Correo electrónico
Ajuste las direcciones de correo electrónico para Escaneo a correo electrónico.
Al introducir múltiples direcciones de correo electrónico, separa cada dirección con un punto y coma
(;) o coma (,).
Para realizar un Escaneo a correo electrónico, primero se deben establecer los ajustes del servidor de
correo electrónico. Haga clic en la página Web "Configuración de red", haga clic en "Correo electrónico"
en la pantalla que aparece, y luego introduzca los ajustes bajo "Ajuste del correo electrónico".
*
Se pueden almacenar varias direcciones de correo electrónico (hasta 200) como un grupo. Tenga en cuenta
que esto puede reducir el número máximo de destinos (normalmente 200) que pueden ser almacenados.
FTP
Ajuste un destino de servidor FTP para Escaneo a FTP.
Si selecciona la casilla de verificación "Habilita enlace Hyperlink a servidor FTP para mandar por email", podrá enviar un correo electrónico a la dirección introducida en "Dirección de correo electrónico"
para notificar a la persona que recibe el correo sobre la ubicación de los datos de la imagen
escaneada y su formato de archivo. (Escaneo a FTP (Hipervínculo))
El correo electrónico incluye un vínculo a la ubicación de los datos de imagen escaneada, y si el
servidor FTP no requiere de nombre de usuario o contraseña (servidor anónimo), la persona que
recibe el correo podrá visualizar la imagen simplemente haciendo clic sobre la dirección.
Si ha introducido un nombre de host en "Nombre del Host o dirección IP", deberá introducir los ajustes
del servidor DNS o los ajustes de servidor WINS. Haga clic en "Configuración de red" e introduzca los
ajustes bajo "Configuración DNS". Para realizar un Escaneo a FTP (Hipervínculo), deberá también
hacer clic en "Correo electrónico" y luego introducir los ajustes bajo "Ajuste del correo electrónico"
para el servidor de correo electrónico.
4
Inicio
Escritorio
Ajuste un destino de computadora personal (número de puerto, etc.) para Escaneo a escritorio.
Los destinos de Escaneo a escritorio también se pueden ajustar desde la pantalla de ajuste que
aparece cuando reinicia la computadora después de instalar la Network Scanner Tool. Los destinos
ajustados en la pantalla de ajuste de la Network Scanner Tool no deben ser ajustados una segunda
vez desde la página Web. Para más información, consulte la Guía del usuario para la Network
Scanner Tool (
INSTRUCCIONES).
Si ha introducido un nombre de host en "Nombre del Host o dirección IP", deberá introducir los ajustes
del servidor DNS o los ajustes de servidor WINS. Haga clic en "Configuración de red" e introduzca los
ajustes bajo "Configuración DNS".
Los destinos ajustados estarán disponibles para ser seleccionados en la pantalla de mensajes de la
Copiadora/Impresora láser digital al enviar los datos escaneados.
NOTA
●
Antes de ajustar, editar o borrar destinos, asegúrese que no se exhibe la pantalla para
selección de los nombres de destino en la pantalla de mensajes de la Copiadora/Impresora
láser digital. Si se exhibe la pantalla no será posible editar y borrar.
"Guía del usuario para los programas de software" en el MANUAL DE
☞
Verificación de la dirección IP de la Copiadora/Impresora láser digital
La dirección IP de la Copiadora/Impresora láser digital a usar como escáner de red puede ser vista
imprimiendo la página de estado de la red desde el panel de control de la máquina tal como se
explica a continuación.
Presione la tecla IMPRESOR para visualizar la pantalla de modo de
1
impresora.
Asegúrese que el indicador DATOS encima de la tecla IMPRESOR está
2
apagado (no se está realizando ninguna tarea de impresión), y luego
presione la tecla FUNCION ESPECIAL.
5
Seleccione "CONFIGURACIÓN", y luego presione la tecla OK.
3
FUNCIÓN ESPECIAL
CONFIGURACIÓN
AJUSTAR TAMAÑO P.
AJUSTAR CONTRASTE
PROG.OPER.PRAL.
Presione la tecla para seleccionar "MENÚ PRUEBA IMPR.", y luego
4
presione la tecla OK.
CONFIGURACIÓN
MENÚ PRINCIPAL
MENÚ INTERFASE
MENÚ PS3
MENÚ PRUEBA IMPR.
Inicio
Presione la tecla para seleccionar "PÁGINA DE ESTADO DE LA RED",
5
y luego presione la tecla OK.
● Se imprime la página de estado de la red.
MENÚ PRUEBA IMPR.
PÁGINA
CONFIGURACIÓN
PÁGINA DE ESTADO
DE LA RED
6
Usando el escáner de red
Aquí se explican los procedimientos para usar el escáner de red desde el panel de control de la
Copiadora/Impresora láser digital. El escáner de red le permite convertir información en papel como
fotografías, documentos, y otros materiales impresos en datos de imágenes y enviar los datos a un
servidor de archivos o su computadora personal a través de una red corporativa (Intranet) o Internet.
Al enviar los datos de imágenes usando la función del escáner de red, deberá seleccionar un destino
previamente almacenado (nombre de destino) desde el panel de control (pantalla de mensajes) de la
Copiadora/Impresora láser digital.
Los siguientes tres métodos de transmisión de datos de imágenes están disponibles:
1. Enviando (almacenando) una imagen escaneada a un directorio especificado en un servidor FTP de
una red (Escaneo a FTP).
2. Enviando una imagen escaneada a un escritorio de una computadora personal en la red (Escaneo a
escritorio).
3. Enviando una imagen escaneada a un persona a través del correo electrónico (Escaneo a correo
electrónico).
NOTAS
● Existen limitaciones al uso del Escaneo a correo electrónico. Asegúrese de leer "Puntos
importantes al usar Escaneo a correo electrónico" antes de usar esta función.
● Para usar Escaneo a escritorio, el software en el CD-ROM adjunto debe estar instalado.
(
"Instalación del programa del software" en el MANUAL DE INSTRUCCIONES)
☞
Usando la función de escáner de red
Presione la tecla ESCÁNER.
1
● El indicador ESCÁNER se enciende y aparece la pantalla principal de modo de escáner.
Poner original.
TIFF G4 SIMPLE
300 dpi
7
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