Sharp Sharpdesk User Manual [no]

Oppsettveiledning

for nettverkskanner

●●●●

Innføring

Bestemme innstillinger fra nettsiden
Oppsett av Passord
Oppsett for nettverksskanning
E-postserver og DNS-server innstillinger
Oppsett av destinasjonsinformasjon
Kontrollere IP-adressen til den digitale laser kopimaskinen/skriveren

●●●●

Bruk av Nettverkskanner

Bruk av Nettverkskanner-funksjonen
Skanneinnstillinger

●●●●

Hovedoperatørprogram

For å bruke Hovedoperatørprogram

●●●●

Feilsøking

Feilmeldinger under kommunikasjonsfeil
Viktige poeng når du vil Skanne til e-post

●●●●

Spesifikasjoner

●●●●

Ordliste

Innføring

Følgende innstillinger er nødvendig før nettverkskanner-funksjonene kan brukes.

1. Sett passord

Opprett passord for administrator og brukere. (Passord er valgfritt og kan utelates.)

2. Bestem basisinnstillinger for nettverkskanning

Velg overføringsmetode for nettverksskanne-funksjonen og bestem innstillinger for skanning til e-post.

3. Bestem innstillinger for e-postserver og DNS-server.

Bestem nødvendige innstillinger for e-postserver og DNS-server for den valgte overføringsmåten.

4. Bestem destinasjoner

Bestem hvilke destinasjoner som skal kunne motta et skannet bilde (image).

Bestemme innstillinger fra nettsiden

Du kan nå Web-serveren i den digitale laser kopimaskinen/skriveren fra din datamaskin for å angi
informasjonen ovenfor.

Start opp nettleseren.

1

● Støttede nettlesere:
Netscape Navigator 4.0 eller senere
Internet Explorer 4.0 eller senere

I "Adresse" -feltet på nettleseren skriver du IP-adressen til den digitale

2

laser kopimaskinen/skriveren som en URL.

● Hvis du ikke kjenner IP-adressen, kan du skrive ut nettverksstatus fra den digitale laser

kopimaskinen/skriveren. (

skriveren)

● Når forbindelsen er opprettet, vises følgende nettside (side for maskininformasjon) i

nettleseren.

Kontrollere IP-adressen til den digitale laser kopimaskinen/

☞

1

Innføring

Om nettsiden

Innstillingene er satt fra nettsiden vist nedenfor. Det vises en meny på venstre side av nettsiden. Klikk på
menyvalgene og angi nødvendig informasjon.
For detaljert informasjon om innstillingsprosedyrer, klikk "Hjelp" ( ). Referer til Hjelp før du velger
innstillinger.

Meny

Innstillingene vises her. Velg innstilling og bestem nødvendig informasjon.

Meny for Håndtering av skannerdestinasjon (

Sette opp destinasjoner for å Skanne til FTP, Skanne til FTP (Hyperlink), Skanne til Desktop, and
Skanne til e-post. Du kan også redigere eller slette tidligere valg for destinasjon.

Oppsett av passord (

Passord kan opprettes for å beskytte innstillinger satt fra nettsiden.

Oppsett av nettverksskanning (

Dette lar deg velge overføringsmetode for nettverksskannefunksjonen og etablere innstillinger for å
Skanne til e-post.

Nettverksinnstillinger (

Dette lar deg opprette innstillinger for e-postserver, DNS-server og WINS-server for å Skanne til e-post
og Skanne til FTP (Hyperkobling) og for å oppgi vertsnavn i stedet for en IP-adresse når du lagrer en
overføringsdestinasjon.

Hjelp

Gir detaljerte prosedyrer for hver av innstillingene i menyen.

MERK

●

Følgende tegn kan ikke brukes når du angir innstillinger fra Web-siden:

< > & " #

Oppsett av Passord)

☞

Oppsett for nettverksskanning)

☞

E-postserver og DNS-server innstillinger)

☞

Oppsett av destinasjonsinformasjon)

☞

2

Innføring

Oppsett av Passord

Passord kan begrense adgangen til nettsider og beskytte innstillingene.
Merk at det ikke er nødvendig å sette passord; nettverkskanner-funksjonene kan også brukes uten
passord.
Det kan defineres et passord for administrator og et passord for brukere. Hvis du benytter
brukerpassordet på nettsiden vil du kunne opprette, redigere og slette destinasjoner i menyen
Håndtering av skannerdestinasjon (
innstillinger i Innstallasjonsmenyen.
For å sette passord, klikk på "Passord" i nettside menyen (
informasjon om å sette passord, se "Hjelp" (

MERKNADER

●

Passord må inneholde alfanummeriske tegn og kan være inntil 7 tegn lange. Det skilles mellom
store og små bokstaver i passordet.

●

Når passordet settes første gang oppgir du "Sharp" som "Gammelt administratorpassord".

●

Hvis du aktiverer passordbeskyttelse uten å angi noe passord, vil det gamle passordet fortsette
å gjelde. Hvis det ikke er satt noe passord før, brukes "Sharp" som passord.

●

Er passordet satt blir du spurt om passord når du prøver å nå en nettside med beskyttede
innstillinger. For "Brukernavn", angi "user" hvis du aksesserer siden som en bruker, eller
"admin" hvis du aksesserer siden som administrator.

i "Om nettsiden"); imidlertid kan du da ikke opprette

☞

i "Om nettsiden"). For detaljert

☞

i "Om nettsiden").

☞

Oppsett for nettverksskanning

Klikk "Nettverksskanning" i menyen på nettsiden (
for å sende skannede data med den digitale laser kopimaskinen/skriveren. Klikk for valgt metode slik
at det står et merke i boksen og fullfør innstillingene.
Skanne til e-post bruker SMTP for å sende skannede data som vedlegg til e-post. For å velge
innstillinger til Skanne til e-post, klikk på "Nettverksinnstillinger" i nettsidemenyen (

nettsiden").

For detaljert informasjon om innstillingsprosedyrer, se "Hjelp" (

MERK

●

Det er begrensninger på bruk av Skanne til e-post. Pass på at du leser "Viktige poeng når du vil

Skanne til e-post" før denne funksjonen tas i bruk.

i "Om nettsiden"), og velg overføringsmetode

☞

i "Om nettsiden").

☞

☞

i "Om

3

Innføring

E-postserver og DNS-server innstillinger

E-post sendt med Skanne til e-post eller Skanne til FTP (Hyperlink) bruker SMTP. For å bruke en av
disse overføringsmetodene, må du først klikke på "Nettverkinnstillinger" i nettsidemenyen. Klikk på
"E-post" på skjermbildet som vises og velg deretter de nødvendige innstillingene under "Installasjon
av e-post".
Hvis du oppga vertsnavn i "Primær e-postserver" eller "Sekundær e-postserver" under "Installasjon
av e-post", må du klikke på "DNS" og deretter oppgi innstillingene for DNS-server under "DNS­oppsett".
Om du oppgave vertsnavn i "Vertsnavn eller IP-adresse" under lagring av destinasjon for Skanne til
FTP (Skanne til FTP (Hyperlink)) eller Skanne til desktop, må du også oppgi innstillingene for DNS­server under "DNS-oppsett".

Oppsett av destinasjonsinformasjon

Sett opp destinasjonsinformasjon som navn og adresse til mottakere du ønsker å sende skannede
data med den digitale laser kopimaskinen/skriveren.
Totalt 200 destinasjoner* kan settes opp for alle overføringsmetoder. For å sette opp en destinasjon,
klikk "Håndtering av scannerdestinasjon" (
klikke "E-post", "FTP", eller "Desktop" og så sette opp en destinasjon. For detaljert informasjon om å
sette opp, redigere eller slette destinasjoner, se Hjelp (

i "Om nettsiden") i nettsidemenyen. Du kan også

☞

i "Om nettsiden").

☞

Håndtering av skannerdestinasjon

Sette opp, rediger eller slette destinasjonsinformasjon for hver overføringsmetode.

E-post

Sette opp e-post-adresser for Skanne til e-post.
Dersom flere e-post-adresser* angis skal de separeres med semikolon (;) eller komma (,).
For å Skanne til e-post må først innstillingene til e-postserveren være opprettet. Klikk på
"Nettverkinnstillinger" på nettsiden, klikk på "E-post" på skjermbildet som vises og oppgi deretter
innstillingene under "Installasjon av e-post".

* Inntil 200 e-postadresser kan lagres som en gruppe. Merk at dette kan redusere det maksimale

antall destinasjoner (vanligvis 200) som kan lagres.

FTP

Sette opp en FTP-serverdestinasjon for Skanne til FTP.
Hvis du merker av for "Gjør det mulig å sende hyperkobling til FTP-server som e-post", kan du sende
en e-post til den adressen som er angitt i "E-postadresse" som varsler mottakerne om hvor de
skannede dataene er lagret og hvilket filformat de har. (Skanne til FTP (Hyperlink))
E-post inkluderer en lenke til lagringsstedet til det skannede bildet (image), og dersom FTP-serveren
ikke krever brukernavn eller passord (anonym server), kan mottakeren vise bildet ved å klikke på
adressen.
Hvis du oppgav et vertsnavn i "Vertsnavn eller IP-adresse" må du oppgi innstillingene for DNS-server
eller WINS-server. Klikk "Nettverksinnstillinger" og angi innstillingene under "DNS-oppsett". For å
Skanne til FTP (Hyperlink), må du også klikke på "E-post" og deretter oppgi innstillingene for e­postserveren under "Installasjon av e-post".

4

Innføring

Desktop

Sett opp en pc-destinasjon (portnummer osv) for Skanne til Desktop.
Skanne til Desktopdestinasjoner kan også settes opp fra det skjermbildet som vises når du starter opp
pc-en igjen etter å ha installert Network Scanner Tool. Destinasjoner som er satt opp fra Network
Scanner Tool innstallasjonsvindu trenger ikke settes opp igjen fra nettsiden. For mer informasjon,
referer til Brukerveiledningen for Network Scanner Tool (
BRUKSANVISNING).
Hvis du oppgav et vertsnavn i "Vertsnavn eller IP-adresse" må du oppgi innstillingene for DNS-server
eller WINS-server. Klikk "Nettverksinnstillinger" og oppgi innstillinger under "DNS-oppsett".

Når en destinasjon er satt opp blir den tilgjengelig for valg i meldingsfeltet til den digitale laser
kopimaskinen/skriveren når du sender skannede data.

MERK

●

Før du setter opp, redigerer eller sletter destinasjoner må du kontrollere at ikke bildet for valg
av destinasjonsnavn vises i meldingsskjermen på den digitale laser kopimaskinen/skriveren.
Redigering og sletting kan ikke utføres når bildet vises.

"Brukerveiledning for dataprogram" i

☞

Kontrollere IP-adressen til den digitale laser kopimaskinen/skriveren

IP-adressen til den digitale laser kopimaskinen/skriveren som skal brukes som nettverksskanner, kan
vises ved å skrive ut nettverksstatus fra maskinens kontrollpanel som vist nedenfor.

Trykk UTSKRIFT knappen for å vise skriver-modus skjermen.

1

Kontroller at DATA -lyset over UTSKRIFT -knappen er av (ingen utskrift

2

som venter), og trykk SPESIALFUNKSJON knappen.

5

Velg "KONFIGURASJON", og trykk så OK -knappen.

3

SPESIALFUNKSJON

KONFIGURASJON

STILL PAPIRSTØRR.
DISPLAY KONTRAST
HOVEDOPERAT. PRG.

Trykk knappen for å velge "TESTUTSKR.MENY", og trykk så OK -knappen.

4

KONFIGURASJON
HOVEDMENY
GRENSESNITTMENY
PS3-MENY

TESTUTSKR.MENY

Innføring

Trykk på knappen for å velge "NETTVERKSSTATUS", og trykk så på

5

OK -knappen.

● Nettverksstatus skrives ut.

TESTUTSKR.MENY
KONFIGURASJONS­ SIDE
NETTVERKSSTATUS

6

Bruk av Nettverkskanner

Her forklares prosedyrer for bruk av Nettverkskanner-funksjonalitet fra operasjonspanelet til den digitale
laser kopimaskinen/skriveren. Nettverkskanner-funksjonalitet lar deg konvertere papirbasert
informasjon, for eksempel fotografier, papirdokumenter og annet trykt materiale, til bildedata og sende
dem til en filserver eller en datamaskin over bedriftens nettverk (intranett) eller over Internett.
Når bildedata sendes med Nettverkskanner-funksjonen velges det en allerede lagret destinasjon
(destinasjonsnavn) fra operasjonspanelet (meldingsskjerm) på den digitale laser kopimaskinen/
skriveren.

Følgende tre bildedata-overføringesmetoder er tilgjengelige:

1. Sende (lagre) et skannet bilde til en angitt katalog på en FTP-server i et nettverk (Skanne til FTP).

2. Sende et skannet bilde til desktoppen på en datamaskin i et nettverk (Skanne til desktop).

3. Sende et skannet bilde til en e-postmottaker (Skanne til e-post).

MERKNADER

● Det er begrensninger på bruk av Skanne til e-post. Pass på at du leser "Viktige poeng når du vil

Skanne til e-post" før denne funksjonen tas i bruk.

● For å bruke Skanne til desktop må programvaren på den vedlagte cd-rom platen være
installert. (

"Installere dataprogrammet" i BRUKSANVISNING)

☞

Bruk av Nettverkskanner-funksjonen

Trykk SKANNE-knappen.

1

● SKANNE-indikatoren kommer på og hovedbildet for skannermodus vises.

Still original.

TIFF G4 EN

300 dpi

7