Page 1
TM
Sharpdesk
R3.1
Installatiehandleiding
Versie 3.1.01
Page 2
Copyright
© 2000-2004 Sharp Corporation. Alle rechten voorbehouden. Het reproduceren, aanpassen of
vertalen van deze publicatie zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is verboden, tenzij
onder de voorwaarden bepaald door de auteursrechtwe tgeving.
Erkenning van handelsmerken
Sharp® is een geregistreerd handelsmerk van Sharp Corporation.
Sharpdesk
Microsoft
Internet Explorer
Microsoft Corporation.
Alle andere hierin vermelde handelsmerke n z ijn ei gendo m van hu n res pectieve eige naars.
™
is een handelsmerk van Shar p Cor poratio n.
®
en Windows® zijn geregistreerde handelsmerken van Mic rosoft Corporatio n.
®
, Microsoft Word® en Microsoft Excel® zijn geregistreerde handelsmerken van
Page 3
Inhoudsopgave
Hoofdstuk 1 Inleiding ---------------------------------------------------------------------------------------- 4
Overzicht van de installatie..........................................................................................4
Systeemvereisten..........................................................................................................5
Hoofdstuk 2 Installatie van Sharpdesk en Network Scanner Tool--------------------------- 6
Alvorens te installeren................................................................................................. 6
Het installatieprogramma starten................................................................................. 7
Leesmij-informatie bekijken........................................................................................8
Licentieovereenkomst bekijken................................................................................... 8
Klantgegevens invoeren...............................................................................................9
De bestemming van het programma invoeren............................................................9
Het installatietype invoeren.......................................................................................10
De locatie voor gegevensbestanden invoeren...........................................................11
De programmagroep invoeren................................................................................... 11
De installatie voltooien..............................................................................................12
Hoofdstuk 3 Configuratie van Network Scanner Tool-------------------------------------------13
Hoofdstuk 4 Configuratie van de zoekindex van Sharpdesk---------------------------------15
Stap 1. Indexnaam en -locatie instellen....................................................................16
Stap 2. Mappen kiezen die u wilt opnemen in de index..........................................17
Stap 3. Bestandsextensies kiezen die u wilt opnemen in de index..........................17
Stap 4. Een indexeringsplanning make n..................................................................18
Stap 5. Het tijdstip voor het bijwe rken van i ndexe n instel len.................................19
Stap 6. De index aanmaken......................................................................................20
Gebruik van de zoekfunctie--------------------------------------------------------------------21
Page 4
Hoofdstuk 1
Inleiding
Deze installatiehandleiding beschrijft hoe u Sharpdesk en de Network Scanner Tool installeert.
Sharpdesk helpt u efficiënt gebruikmaken van de gescande afbeeldingen en de bestaande
documenten op uw PC. Met Network Scanner Tool kan uw PC gescande afbeeldingen ontvangen
van uw SHARP digitale lasercopier/printer.
Zodra Sharpdesk en Network Scanner Tool geïnstalleerd en geconfigureerd zijn, kunt u de functie
“Scan to Desktop” gebruiken om met uw SHARP digitale lasercopier/printer afbeeldingen te
scannen in uw PC.
Overzicht van de installatie
In de volgende hoofdstukken wordt de installatie van achtereenvolgens Sharpdesk en Network
Scanner Tool beschreven. Lees ze in deze volgorde.
Hoofdstu
Hoofdstu
Hoofdstu
Opmerking: Alvorens Network Scanner Tool te configureren, moet de installatie van uw
SHARP digitale lasercopier/printer voltooid zijn en moet hij on line zijn. Raadpleeg de papieren
handleiding bij de Network Scanner Expa nsion Kit voor meer informa tie.
k 2: Installatie van Sharpdesk en Network Scanner Tool
k 3: Configuratie van Network Scanner Tool
k 4: Configuratie van de zoekindex voor Sharpdesk.
Page 5
Systeemvereisten
Om Sharpdesk met succes te kunnen installeren en gebruiken, moet uw systeem voldoen aan de
volgende minimumvereisten:
• Een pc met Intel-processor, Pentium (300 MHz of sn eller aanbevol en)
• Vrije schijfruimte:
Minimumvereiste van besturingssysteem plus minstens 300 MB extra vrije ruimte.
• SVGA-monitor met een resolutie van 800 x 600, 256 kleuren (Ware kleuren aanbevolen)
• Besturingssysteem en geheugen:
– Microsoft Windows 98
128 MB RAM voor Netwerkscanner en/of Sharpdesk
– Microsoft Windows NT® 4.0 Workstation met servicepack 6 of later
128 MB RAM voor Netwerkscanner en/of Sharpdesk
– Microsoft Windows 2000 Professional
128 MB RAM voor Netwerkscanner en/of Sharpdesk
– Microsoft Windows Millennium
128 MB RAM voor Netwerkscanner en/of Sharpdesk
– Microsoft Windows XP Professional / Home Edition
128 MB RAM voor Netwerkscanner en/of Sharpdesk
• Internet Explorer 6.0 of later
Sharpdesk installeert een minimale versie van Internet V erkenner 6. 0 als het program ma
niet op uw computer geïnstalleerd is.
• Geïnstalleerde netwerkinterfacekaart
• Een TCP/IP-netwerk
• Een internet-aansluiting voor toegang tot de website van Sharp voor productondersteuning.
Page 6
Hoofdstuk 2
Installatie van Sharpdesk en
Network Scanner Tool
Alvorens te installeren
Controleer of aan de systeemvereisten voor Sharpdesk en Network Scanner Tool, vermeld in
deze installatiehandleiding en op het informatiescherm tijdens de installatie, is voldaan.
Als uw computer niet beschikt over Internet Explorer versie 6.0 of later, zal het
installatieprogramma een minimale versie van Internet Explorer 6.0 installeren op uw computer.
Het installatieprogramma installeert Sharpdesk Imaging en overschrijft hierbij “Imaging for
Windows”, dat gedistribueerd wordt door Microsoft Corporation en zich in de
programmagroep“Bureau-accessoires” bevindt. Sharpdesk Imaging is een opwaarts compatibele
versie van Imaging van Eastman K odak Company .
Het ReadMe-bestand in uw taal bevindt zich in de hoofddirectory va n de CD-ROM. Het be vat de
meest recente informatie over de toepassingsprogramma's.
Sluit, alvorens de installatie te starten, alle geopende toepassingen en/of residente programma's op
uw computer af.
Page 7
Het installatieprogramma starten
Plaats deze CD-ROM in uw CD-ROM-station.
De installatie van Sharpdesk zou nu automatisch moeten worden gestart. Is dit niet het geval, kies
dan “Uitvoeren” in het menu Start en typ “R:\Sharpdesk\setup.exe” (vervang “R” door de letter
van uw CD-ROM-station) en klik op “OK”.
Als Internet Explorer versie 6.0 of later niet geïnstalleerd is op uw computer, wordt u gevraagd te
bevestigen of het installatieprogramma de minimale versie van Internet Explorer 6.0 op deze
CD-ROM al of niet moet installeren:
Als de nieuwere Internet Explorer reeds geïnstalleerd is op uw computer, of als u de installatie
vanaf deze CD-ROM accepteert, verschijnt het beginscherm van Sharpdesk Installer.
Als u een internationale versie hebt, verschijnt het be ginscherm nada t u een taal hebt ge kozen.
Kies Volgende om door te gaan met de installatie.
Page 8
Leesmij-informatie bekijken
Kies Volgende om door te gaan met de installatie.
Licentieovereenkomst bekijken
Kies Ja om door te gaan met de installatie.
Page 9
Klantgegevens invoeren
Voer uw naam en de naam van uw bedrijf of organisatie in.
Voer één van de serienummers in die zijn afgedrukt op de pa pieren handleiding van deze kit.
De bestemming van het programma invoeren
De toepassingsprogramma's zullen worden geïnstalleerd in de map die vermeld staat in het vak
“Doelmap”. Om deze map te wijzigen, klikt u op de knop “Bladeren” en kiest u een nieuwe map.
Klik na het kiezen van de doelmap op de knop “Volgende”.
Page 10
Het installatietype invoeren
Kies “Standaard” en klik op de knop “Vol gende” om Sh arpdesk, Sharpdesk Imaging en Networ k
Scanner Tool te installeren.
Kies “Aangepast” en klik op “Volgende” als u wilt kiezen welke toepassingen worden
geïnstalleerd:
Sharpdesk
Network Scanner Tool
Page 11
De locatie voor gegevensbestanden invoeren
De door Sharpdesk beheerde gegevensbestanden zullen worden geïnstalleerd in de map die
vermeld staat in het vak “Doelmap”. Dit is de bovenste map, die gebruikt wordt voor het
bewerken van uw documenten met Sharpdesk. Om deze map te wijzigen, klikt u op de knop
“Bladeren” en kiest u een nieuwe map.
Na het kiezen van de locatie voor de gegevensbestanden, klikt u op de knop “Volgende”.
De programmagroep invoeren
Klik op de knop “Volgende” nadat u de map hebt gekozen waarin de programmapictogrammen
moeten worden geïnstalleerd.
Page 12
De installatie voltooien
Alvorens u Sharpdesk, Sharpdesk Imaging of Network Scanner Tool kunt gebruiken, moet uw
PC opnieuw worden gestart.
Om uw PC meteen opnieuw te starten, kiest u “Ja” en klikt u op de knop “Voltooien”. Nadat uw
computer opnieuw is gestart, worden de wizards voor het configureren van Network Scanner
Tool en de zoekindex automatisch gestar t.
Om uw PC later opnieuw te starten, kiest u “Nee” en klikt u op de knop “Voltooien”. Sharpdesk,
Sharpdesk Imaging en Network Scanner Tool kunnen pas worden gebr uikt nadat uw PC opnieuw
is gestart. De wizards worden automatisch gestart om de installatie te voltooien zodra u beslist
om uw PC opnieuw te starten.
Page 13
Hoofdstuk 3
Configuratie van Network
Scanner Tool
Nadat de installatie van Sharpdesk is voltooid en uw PC opnie uw is gestart, wordt de wizard voor
het configureren van Network Scanner T ool ges tart:
Eerste s herm van de Network Scanner Tool Wizard c
Page 14
Als u deze wizard overslaat, zult u Network Scanner Tool niet kunnen gebruiken. U kunt deze
wizard echter op een later tijdstip starten door de “Network Scanner Tool Configuratie” uit te
voeren in de programmagroep “Sharpdesk” van het menu “Start”. Zodra de wizard eenmaal is
uitgevoerd, wordt hij niet m eer opnie uw gestart.
De wizard is gekoppeld aan uw SHARP digitale lasercopier/printer(s). Zorg ervoor dat de
configuratie van uw netwerkomgeving en van de copier/printer(s) is voltooid alvorens deze
wizard te starten. Raadpleeg de gebruikershandleiding van Network Scanner Tool voor meer
informatie over het configureren van netw erk en co piers en de wizard-i nstructies.
Page 15
Hoofdstuk 4
Configuratie van de zoekindex
van Sharpdesk
Nadat de wizard voor Network Scanner Tool is voltooid, wordt de wizard voor het configureren
van de zoekindex van Sharpdesk gestart :
Klik op “Volgende” wanneer u klaar bent om door te gaan. De rest van dit hoofdstuk beschrijft de
stappen waar de wizard u door loodst.
Page 16
Als u ervoor kiest deze wizard te “Annuleren”, zult u de zoekfunctie van Sharpdesk niet kunnen
gebruiken. U moet ten minste één index aanmaken alvorens u de zoekfunctie kunt gebruiken.
Raadpleeg “Een index aanmaken” in de “Sharpdesk gebruikershandleiding” voor het aanmaken
van een index.
Stap 1. Indexnaam en -locatie instellen
Dit scherm bepaalt welke naam de index zal he bben en waar hij zal worden opgeslagen op uw PC.
Klik op Volgende om de standaardnaam en -locatie te ki ezen (aanbevolen). Als u weet hoe u uw
zoekindexen wilt configureren, kunt u zelf een indexnaam (van maximaal 39 tekens) kiezen. Om
een andere indexlocatie te kiezen dan de standaardlocatie, klikt u op Bladeren, gaat u naar de
gewenste locatie en klikt u op OK. Klik n a het in voeren va n de infor matie op Volgende.
Page 17
Stap 2. Mappen kiezen die u wilt opnemen in de index
Dit scherm selecteert de map(pen) die u wilt opnemen in de index. De standaardmap is
Zoekvoorbeelden onder Sharpdesk Desktop die samen met Sharpdesk wordt geïnstalleerd. U
kunt ook andere mappen kiezen door gewoon het selectievakje van de gewenste map in te
schakelen. U heft de selectie op door een tweede keer te klikken op een ingescha keld vakje . Om
al uw selecties te wissen, klikt u op Wissen. Na het maken van uw selecties klikt u op Volgende .
Stap 3. Bestandsextensies kiezen die u wilt opnemen in de index
Page 18
Dit scherm selecteert de bestandsextensies die zullen worden geïndexeerd in de in stap 2 gekozen
map(pen) en die aldus ‘zichtbaar’ worden voor de zoekfunctie. Standaard zijn de volgende
bestandsextensies geselecteerd: .dat, .doc, .sdf, .tif, .txt, .wpd, .wps, .xls, .htm, .pdf, .rtf, .ppt.
Schakel bijkomende extensies die u wilt opnemen in e n hef de selectie op van extens ies die u n iet
wilt opnemen. Om alle selecties ongedaan te maken, klikt u op Geen. Om alle extensies te
selecteren, klikt u op Alles. Na het maken van uw selecties kli kt u op Volgende .
Stap 4. Een indexeringsplanning maken
De zoekindex die u aanmaakt zal ingangen bevatten voor alle bestanden met de geselecteerde
extensies die in de geselecteerde mappen aanwezig zijn op het ogenblik dat de index wordt
aangemaakt. Als u bestanden aan de mappen toevoegt na het aanmaken van de index, zullen
deze pas ‘zichtbaar’ zijn voor de zoekfunctie nadat de indexen zijn bijgewerkt. In deze stap van
de wizard wordt een planning gemaakt voor het bijwerken va n de in d e xen met de inhoud van de
nieuwe bestanden die zijn toegevoegd aan de mappen die in de indexe n zijn opgeno men.
Om de standaardinstelling te kiezen (Automatische updates nu plan nen), klikt u op Volgende .
U kunt het maken van de planning uitstelle n tot later door het keuzerondje ‘Planning overslaan…’
in te schakelen en daarna op Volgende te klikken. Hier door gaa t u over naa r de volgende s tap.
Page 19
Stap 5. Het tijdstip voor het bijwerken van indexen instellen.
Klik op de pijl naast de vervolgkeuzelijst om een kalender weer te geven. Kies met de pijlen naar
links en naar rechts de maand waarin u de geplande indexeri ng wilt s tarten en klik vervol gens op
de dag.
Klik op het Uur en kies het gewens te be ginu ur met de pijlen omhoog en omlaag.
Klik op Minuten en kies de gewenste beginminute n met de pijlen omhoog en omlaag.
Klik op Seconden en kies de gewenste beginsec onde n met de pijlen omhoog en oml aag.
Klik op de aanduiding Dagdeel en kies AM of PM met de pi jlen omhoog en omlaag.
Klik op Volgende.
Page 20
Stap 6. De index aanmaken
Om de indexdatabase meteen aan te maken, klikt u op Volgende.
Om de indexdatabase later aan te maken, schakelt u het keuzerondje ‘Opbouwen van
indexdatabase…’ in en klikt u op Volgende.
Het scherm Klaar om indexdatabase aan te maken verschijnt.
Klik op Nu indexeren. De Index Wizard begint de indexdatabase aan te maken wanneer u het
installatieproces voltooit.
Page 21
Gebruik van de zoekfunctie
Zodra de rest van de installatie EN het aanmaken van de zoekindex is voltooid, kunt u de
zoekfunctie van Sharpdesk gebruiken om te zoeken naar bestanden op basis van uw indexen.
Raadpleeg Hoofdstuk 5 Zoeken met Sharpdesk in de gebruikershandleiding van Sharpdesk voor
meer informatie over de zoekfunctie.
Loading...