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TM
Sharpdesk
R3.1
Installationsanleitung
Version 3.1.01
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Copyright
© 2000-2004 Sharp Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Reproduktion, A daptation oder
Übersetzung ohne vorherige schriftl iche G enehmigun g sind verboten, außer wie unter de r
relevanten Copyright-Gesetzgebung ausdrücklich zugelassen.
Warenzeichen
Sharp® ist ein eingetragenes Warenzeichen der Firma Sharp Corporati on.
Sharpdesk
Microsoft
Internet Explorer
Firma Microsoft Corporation.
Alle anderen erwähnten Warenzeichen si nd Eigen tum der entsp rechenden Eigent ümer.
™
ist ein Warenzeichen der Firma Sharp Corporation.
®
und Windows® sind eingetragene Warenzeichen de r Firma Micr osoft Corp oration.
®
, Microsoft Word® und Microsoft Excel® sind eingetragene Warenzeichen der
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Inhaltsverzeichnis
Kapitel 1 Einführung ----------------------------------------------------------------------------------------- 4
Setup-Überblick...........................................................................................................4
Systemanforderungen.................................................................................................. 5
Kapitel 2 Installieren von Sharpdesk und des Network Scanner To ol --------------------- 6
Vor dem Setup .............................................................................................................6
Starten des Setup-Programms......................................................................................7
Anzeige der README-Datei......................................................................................8
Bestätigung der Lizenzbestimmungen........................................................................8
Eingeben von Kundeninformationen.......................................................................... 9
Eingeben des Zielpfades..............................................................................................9
Eingeben des Setup-Typs.......................................................................................... 10
Eingeben der Datendateiposition...............................................................................11
Eingeben der Programmgruppe................................................................................. 11
Setup beenden............................................................................................................12
Kapitel 3 Konfigurieren des Network Scann er Tool----------------------------------------------13
Kapitel 4 Konfigurieren des Suche-Indexes von Sharpdesk ---------------------------------15
Schritt 1. Index-Name und Position eingeben..........................................................16
Schritt 2. Ordner auswählen, die Sie i ndizieren m öchten........................................ 16
Schritt 3. Dateierweiterungen dem Index hinzufügen............................................. 17
Schritt 4. Setup des Index-Aktualisieren-Zeitpla ns................................................. 18
Schritt 5. Uhrzeit für die Index-Aktualisierung einstell en....................................... 19
Schritt 6. Index erstellen...........................................................................................20
Anwendung der Suche---------------------------------------------------------------------------21
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Kapitel 1
Einführung
Diese Installationsanleitung beschreibt, wie Sharpdesk und das Network Scanner Tool installiert
werden. Sharpdesk unterstützt die Verwendung gescannter Bilder und Ihrer vorhandenen
Dokumente in Ihrem PC. Mit dem Network Scanner Tool kann Ihr PC gescannte Bilder von
Ihrem SHARP Digital Laser-Kopierer/Drucker empfangen.
Sobald Sharpdesk und das Network Scanner Tool installiert und konfigu riert sind, ist die
Funktion “Scan zum Desktop” von Ihrem SHARP Digital Laser-Kopierer/Drucker zu Ihrem PC
einsatzbereit.
Setup-Überblick
Die folgenden Kapitel beschreiben das Setup von Sharpdesk und des Network Scan ner Tool.
Gehen Sie in der angegebenen Reihenfolg e vor.
Kapitel 2: Installieren von Sharpdesk und des Network Scanner Tools
Kapitel 3: Konfigurieren des Network Scanner Tools
Kapitel 4: Konfigurieren des Suche-Indexes für Sharpdesk.
Hinweis : Bevor das Network Scanner Tool konfiguriert wird, müssen Sie die Einstellu ng Ihres
SHARP Digital Laser-Kopierers/Druckers abschließen und diesen Online schalten. Bitte
beziehen Sie sich für weitere Informatione n auf das dem Network Scanner Expa nsion Kit
beiliegende gedruckte Handbuch.
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Systemanforderungen
Ihr System muss die folgenden Mindestanforderungen aufweisen, damit Sie Sharpdesk
erfolgreich installieren und nutzen können.
• PC mit einem Intel Pentium Prozessor (300 MHz oder höher empfohlen)
• Speicherplatz auf Festplatte:
Mindestanforderung des Betriebssystems plus mindestens 300 MB zusätzlicher freier
Speicherplatz.
• SVGA-Monitor mit einer Auflösung von800 x 600 bei 256 Farben (True Color empfohlen)
• Betriebssystem und Speicher:
– Microsoft Windows 98
128 MB RAM für Network Scanner Tool und/ oder Shar pdesk
– Microsoft Windows NT 4.0 Workstation mit Service Pack 6 oder höher
128 MB RAM für Network Scanner Tool und/ oder Shar pdesk
– Microsoft Windows 2000 Professional
128 MB RAM für Network Scanner Tool und/ oder Shar pdesk
– Microsoft Windows ME
128 MB RAM für Network Scanner Tool und/ oder Shar pdesk
– Microsoft Windows XP Professional / Home Edition
128 MB RAM für Network Scanner Tool und/ oder Shar pdesk
• Internet Explorer 6.0 oder höher.
Sharpdesk installiert die Minimalversion von Internet Explorer 6.0, falls Internet Explorer
nicht auf dem Computer verfügbar ist.
• Installierte Netzwerk-Schnittstellenkarte
• Installiertes TCP/IP-Netzwerk
• Eine Internet-Verbindung für den Zugriff auf die Sharp Internet-Sites für technische
Unterstützung.
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Kapitel 2
Installieren von Sharpdesk und
des Network Scanner Tool
Vor dem Setup
Prüfen Sie unbedingt während der Installation die für Sharpdesk und das Network Scanner Tool
erforderlichen Systemanforderungen in dieser Installationsanleitung und auf dem
Informationsbildschirm.
Falls auf Ihrem Computer Internet Explorer Version 6.0 oder später nicht installiert ist, wird das
Setup-Programm eine Minimalversion vo n Interne t Ex plorer 6.0 a uf Ihrem C omputer
installieren.
Das Setup-Programm installiert Sharpdesk Imaging, überschreibt “Imaging für Windows”, das
von der Firma Microsoft Corporat ion ver triebe n wird, und w ird in der
“Zubehör”-Programmgruppe gespeichert. Sharpdesk Imaging ist eine aufwärtskompatible
Version von Imaging der Firma Eastman Kodak Company.
Die Liesmich-Datei in Ihrer Sprache befindet sich im Stammverzeichnis der CD-ROM. Sie
enthält die neuesten Informationen über die Anwendungsprogramme.
Bitte schließen Sie vor der Installation Software-Anwendungen und/o der residente Programme,
die auf Ihrem Computer laufen.
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Starten des Setup-Programms
Legen Sie diese CD-ROM in Ihr CD-ROM-Laufwerk ein.
Die Installation von Sharpdesk sollte automatisch starten. Falls sie nicht startet, wählen Sie
“Ausführen” aus dem Startmenü und geben Sie “R:\Sharpdesk\setup.exe” ein (setzen Sie de n
Buchstaben für Ihr CD-ROM-Laufwerk an die Stelle von “R”) und klicken Sie auf “OK”.
Falls auf Ihrem Computer Internet Explorer Version 6.0 oder später nicht installiert i st, werde n
Sie aufgefordert zu bestätigen, dass Sie möchten, dass der Installer die auf dieser CD-ROM
enthaltene Minimalversion von Internet Explorer 6.0 lädt:
Wenn auf Ihrem Computer die neuere Version von Inter net Explorer be reits i nstallier t ist, oder
Sie die CD-ROM-Installation akzeptieren, wird der Eröffn ungsbil dschirm des Sh arpdesk
Installer angezeigt.
Wenn Sie eine internationale Version habe n, wird der Eröf fnungs bildsc hirm nac h Auswahl e iner
Sprache angezeigt.
Klicken Sie auf Weiter, um mit dem Setup fortzufahren.
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Anzeige der README-Datei
Klicken Sie auf Weiter, um mit dem Setup fortzufahren.
Bestätigung der Lizenzbestimmungen
Klicken Sie auf Ja, um mit dem Setup fortzufa hren.
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Eingeben von Kundeninformationen
Bitte geben Sie Ihren Namen und den Namen Ihrer Firma oder Gesellschaft ein.
Geben Sie eine der auf dem gedruckten Hand buch dieses Kits aufgedruckten Seriennummern ein.
Eingeben des Zielpfades
Die Anwendungsprogramme werden in dem Ordner installiert, der im Feld “Zielordner”
angegebenen ist. Wenn Sie diesen Ordner ändern möchten, klic ken Sie auf die
“Durchsuchen”-Schaltfläche und wählen Sie einen neuen Ordner.
Klicken Sie nach Auswahl des Zielordners auf die “Weiter”-Schaltfläc he.
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Eingeben des Setup-Typs
Markieren Sie “Standard” und klicken Sie auf die “Weiter”-Schaltfläche, wenn Sie Sharpdesk,
Sharpdesk Imaging und Network Scanner Tool installieren möc hten.
Markieren Sie “Benutzer” und klicken Sie auf “Weiter”, wenn Sie auswählen möchten, welche
Anwendungen installiert werden sollen:
Sharpdesk
Network Scanner Tool
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Eingeben der Datendateiposition
Die von Sharpdesk verwalteten Datendateien werden in dem Ordner installiert, der im Feld
“Zielordner” angegeben ist. Er ist der oberste Or dner, in dem I hre Dokumente mit Sharpdes k
bearbeitet werden. Wenn Sie einen anderen Ordner wählen möchten, klicken Sie au f die
“Durchsuchen”-Schaltfläche und suchen Sie einen neuen Ordner aus.
Wenn die Datendateiposition gewählt ist, die “ Weiter”- Schaltfläche a nklicken.
Eingeben der Programmgruppe
Klicken Sie auf die “Weiter”-Schaltf läche, we nn Sie einen Ordner aus gewählt haben, in dem die
Programmsymbole abgelegt werden sollen.
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Setup beenden
Ihr PC muss neu gestartet werden, bevor Sie Sharpdesk, Sharpdesk Imaging oder Network
Scanner Tool verwenden können.
Wählen Sie “Ja”, um den PC neu z u starte n und k licke n Sie auf die " Fertigstelle n”-Schal tfläche.
Nachdem Ihr Computer neu gestartet worden ist, werden die Assistenten für die Konfigurie rung
des Network Scanner Tool und des Suche-Indexes automatisch gestartet.
“Nein” auswählen, um den Neustart zu einem s päteren Zeitpunkt auszuf ühren und die
“Fertigstellen”-Schaltfläche anklicken. Shar pdesk, Shar pdesk Imaging u nd Network Scanner
Tool sind so lange nicht einsatzfähig, bis der Neustart ausge führt worden ist. Die A ssistenten
werden, ganz gleich, wann Sie den Neustart ausführen, automatisch gestartet , um die Installation
abzuschließen.
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Kapitel 3
Konfigurieren des Network
Scanner Tool
Nachdem der Sharpdesk Installer beendet worden ist und Sie Ihren PC neu gestartet haben, starte t
der Assistent für die Konfigurierung des Network Scanner Tools:
Eröffnungsbildschirm des Network S anner Tool Assistenten c
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Wenn Sie diesen Assistenten übers pringen, ist das Network Scanne r Tool nic ht einsatzbereit. Sie
können diesen Assistenten zu einem späteren Zeitpunkt starten, indem die “Network Scanner
Tool Konfiguration” in der “Sharpdesk”- Programmgr uppe des “ Startmenüs” a usgefü hrt wird.
Wenn der Assistent gestartet worden ist, startet nicht noch einmal.
Der Assistent und Ihr SHARP Digital Laser-Kopierer/Drucker kommunizieren miteinander.
Stellen Sie sicher, dass die Konfiguration Ihrer Netzwerkumgebung und die des
Kopierers/Druckers abgeschlossen ist, bevor dieser Assistent gestartet wird. Bitte beziehen Sie
sich für weitere Informationen hinsichtlic h der Konfigu ration des Net zwerks, der Kopierer und
der Assistent-Anleitungen auf die Bedienungsanleitung des Network Scanner Tool.
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Kapitel 4
Konfigurieren des Suche-Indexes
von Sharpdesk
Nach Beendigung des Network Scanner Tool Assistenten, startet der Assistent für das Setup des
Suche-Indexes von Sharpdesk:
Klicken Sie auf die “Weiter”-Schaltfläche, we nn Sie fortfahren möchten. Der Rest dieses
Kapitels beschreibt die einzelnen Schr itte, durc h die de r Assistent Sie begleite t.
Wenn Sie diesen Assistenten “Abbrechen”, ist die Suchfunktion von Sharpdesk nicht
einsatzbereit. Sie müssen mindestens einen Index erstellen, bevor die Suchfunktion angewendet
werden kann. Bitte beziehen Sie sich auf “Erstellen eines Indexes” in der “Sha rpdesk
Bedienungsanleitung”, um einen neue n Index zu erstelle n.
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Schritt 1. Index-Name und Position eingeben
In diesem Bildschirm wird der Name des Indexes und der Standort eingegeben, wo er auf Ihrem
PC gespeichert werden soll. Klicken Sie auf Weiter, um den voreingestellten Namen und die
voreingestellte Position zu übe rnehmen ( empfohlen). Wenn Sie w issen, wie Sie Ihre
Suche-Indizes konfigurieren möchten, können S ie eine n beliebi gen I ndex-Namen ( von bis zu 39
Zeichen) eingeben. Um eine andere Index- Positi on als die vorgegebe ne zu wählen, Durchsuchen
anklicken, zur gewünschten Position gehen und OK anklicken. Nach Eingabe der I nformationen
Weiter anklicken.
Schritt 2. Ordner auswählen, die Sie indizieren möchten
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In diesem Bildschirm werden die Ordner ausgewählt, die Sie dem Index hinzufügen möchten.
Der voreingestellte Ordner heißt auf dem Sharpdesk Des ktop “Beispieldateie n für Suche“. Sie
können auch andere Ordner durch Anklicken i hrer Mark ierungs felder auswäh len. Wenn ei n
markiertes Markierungsfeld ein zweites Mal angeklickt wird, wird die Markier ung gelösc ht.
Klicken Sie auf Löschen, um Ihre gesamte Auswahl zu löschen. Klicken Sie nach Ihrer Auswahl
auf Weiter.
Schritt 3. Dateierweiterungen dem Index hinzufügen
In diesem Bildschirm werden die Dateierweiterungen ausgewählt, die in den unter Schritt 2
ausgewählten Ordnern indiziert werden, damit sie für die Suche ‘sichtbar’ gemacht werden. Die
folgenden Dateierweiterungen sind sta nda rdmäßig
ausgewählt .dat, .doc, .sdf, .tif, .txt, .wpd, .wps, .xls, .htm , .pdf, . rtf, .ppt.
Markieren Sie zusätzliche Erweiterungen, die Sie mit ein schließen möc hten, und lösc hen Sie die
Markierungen der Erweiterungen, die Sie nicht einschlie ßen möchte n. Um alle Einga ben
rückgängig zu machen, Keine anklicken. Um alle Erweiter ungen auszuwählen, Alle anklicke n.
Nach Ihrer Auswahl Weiter anklicken.
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Schritt 4. Setup des Index-Aktualisieren-Zeitplans
Der Suche-Index, den Sie erstellen, enthä lt Ei ngaben f ür alle Dateie n mit den marki erten
Erweiterungen, die in den ausgewähl ten Ordnern gespeichert sind, und die zum Z eitpunkt der
Index-Erstellung vorhanden sein werden. Wenn Sie Ordnern Dateien hinzufügen, nachdem
der Index erstellt worden ist, sind diese f ür die Suche so lange nicht ‘sichtbar’, bis die Indizes
aktualisiert worden sind. Dieser Schritt des Assistenten stellt einen Ze itplan auf, in dem die
Indizes mit dem Inhalt der den Ordnern neu hinzugefügten Dateien, die den Indizes angehören,
aktualisiert werden.
Um die Grundeinstellung (Automatische Upda tes jetzt) zu übernehmen, Weiter anklicken.
Sie können den Zeitplan zu einem späteren Zeitpunkt aufstellen, wenn Sie die ‘Zeitplan
überspringen…’-Optionsschaltfläche und dann Weiter anklicken. Mit diesem Vorgang wird zum
nächsten Schritt übergegangen.
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Schritt 5. Uhrzeit für die Index-Aktualisierung einstellen.
Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um einen Kalender aufzurufen. Wählen Sie mit dem
rechten und linken Pfeil de n Mona t aus, i n dem Sie einen planmäßige n Index starte n möchten ,
klicken Sie anschließend auf den Tag.
Klicken Sie auf Stunden und wählen Sie mit den Auf/Ab-Pfeile n die gewünschte Startzeit.
Klicken Sie auf Minuten und wählen Sie mit den Auf/Ab-Pfeile n die gewünschte Startzeit.
Klicken Sie auf Sekunden und wählen Sie mit den A uf/Ab-P feilen die gewünsc hte Startzeit.
Klicken Sie auf die Tageszeit-Anzeige und wählen Sie mit den Auf/Ab-Pfeilen AM oder PM.
Klicken Sie auf Weiter.
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Schritt 6. Index erstellen
Klicken Sie auf Weiter, um eine Index-Datenbank zu diesem Zeitpunkt zu erstelle n.
Sie können die Index-Datenbank zu einem späteren Zeitpunkt e rstell en, indem Sie die ‘Erstelle n
der Index-Datenbank…’-Optionsschaltfläc he und dann Weiter a nklicken.
Der Bildschirm „Bereit, Index-Datenbank zu erstellen“ wird angezeigt.
Klicken Sie auf jetzt Indexieren. Der Index-Assis tent be ginnt mit der Ers tellung der
Index-Datenbank, während Sie den Insta llations vorga ng absc hließe n.
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Anwendung der Suche
Nachdem die Installation UND der Suche-In dex-Auftra g abgesc hlosse n sind, können Sie die
Suchfunktion von Sharpdesk dazu verwenden, Dateien, die auf Ihren Indizes basieren, zu suchen.
Bitte beziehen Sie sich für weitere Informatione n hinsichtlic h der Anwendung der
Suche-Funktion auf das Kapitel 5 Suche mit Sharpdesk in der Sharpdesk Bedienungsanleitung.
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