Sharp NETWORK SCANNER TOOL R3.1 User Manual [de]
Network
Scanner Tool
R3.1
Benutzerhandbuch
Version 3.0.04
Copyright
© 2000-2004 Sharp Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Reproduktion, Adaptation oder
Übersetzung ohne vorherige schriftliche Genehmigung sind verboten, außer wie unter der
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und Windows® sind eingetragene Warenzeichen der Firma Microsoft Corporation.
®
ist ein eingetragenes Warenzeichen der Firma Microsoft Corporation.
ii Network Scanner Tool Benutzerhandbuch
Inhaltsverzeichnis
Kapitel 1 Überblick............................................................................................................................ 1
Einführung.............................................................................................................................. 1
Zu diesem Handbuch ............................................................................................................. 2
Aufbau dieses Handbuchs...................................................................................................... 2
Begriffsdefinitionen................................................................................................................ 3
Hardware- und Software-Anforderungen.............................................................................. 3
Setup des Network Scanner Tool........................................................................................... 4
Kapitel 2 Vorbereiten des Netzwerks............................................................................................... 5
Einführung.............................................................................................................................. 5
Schritt 1: Festlegen der Netzwerkrichtlinien......................................................................... 6
Schritt 2: Einrichten der DHCP- und DNS-Server ...............................................................6
Schritt 3: Einrichten der Scanner-Netzwerkparameter .........................................................6
Schritt 4: Benachrichtigen der Netzwerkbenutzer ................................................................7
Fehlerbehebung ...................................................................................................................... 7
Technische Information..................................................................................................... 7
Kapitel 3 Installieren des Network Scanner Tool........................................................................... 8
Einführung.............................................................................................................................. 8
Installation des Network Scanner Tool.................................................................................. 9
Network Scanner Tool-Setup-Assistent..........................................................................10
Kapitel 4 Verwenden des Network Scanner Tools ......................................................................16
Einführung............................................................................................................................16
Menü des Network Scanner Tool (Task-Leisten-Symbol) .................................................17
Öffnen ..............................................................................................................................17
Starten/Anhalten/Beenden............................................................................................... 17
Info ................................................................................................................................... 17
Konfigurieren des Network Scanner Tool...........................................................................18
Die Registerkarte Prozessdefinition................................................................................18
Erstellen eines neuen Profils....................................................................................... 19
Optionen im Dialogfeld "Eigenschaften der Profile" ................................................ 20
Überprüfen von Profileinstellungen ........................................................................... 25
Löschen eines Profils .................................................................................................. 25
Auswählen einer Standard-Profile.............................................................................. 25
Registerkarte Scanner...................................................................................................... 27
Hinzufügen eines neuen Scanners..............................................................................28
Überprüfen und/oder Ändern der Scannereigenschaften ..........................................30
Löschen eines Scanners .............................................................................................. 30
Aktivieren/Deaktivieren eines Scanners ....................................................................30
Autom. Erkennen ........................................................................................................ 30
Web-Setup ................................................................................................................... 30
Registerkarte Systemoptionen......................................................................................... 31
FTP-Portnummer ........................................................................................................ 32
Nur FTP-Dateihochladen ermöglichen ...................................................................... 32
Ermöglicht anonyme Anmeldung beim FTP-Server (Standard)...............................32
Spezielle Anmeldung beim FTP-Server verwenden.................................................. 32
iv Network Scanner Tool Benutzerhandbuch
Kapitel 1
Überblick
Einführung
Willkommen beim Sharp Network Scanner Tool! Diese flexible, bedienungsfreundliche Software
ermöglicht TCP/IP-Netzwerk-Scannen zwischen Sharp-Netzwerk-Multifunktionskopierern mit
Network Scanner Erweiterung und einem Windows-gestützten Computer. Mit dem Network
Scanner Tool können folgende Arbeitsgänge automatisch an gescannten Bildern und
Dokumenten durchgeführt werden:
• Weiterleiten/Umleiten in Ordner
• Weiterleiten an Anwendungen mit Befehlszeilenparametern.
• Versenden als Email
• Weiterleiten an SharpDesk, wo folgenden Arbeitsgänge ausgeführt werden können:
– Textumwandlung
– Bildverarbeitung
– Anordnung der Dokumente auf dem Desktop
– Kommentierung und Dokumentsequenzierung
Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 1
Zu diesem Handbuch
In diesem Handbuch wird davon ausgegangen, dass Sie über ein grundlegendes Verständnis des
Windows-Betriebssystems verfügen. Dazu gehört der Start Ihres Computers, Navigieren
innerhalb der Windows-Umgebung und Durchführen grundlegender Windows-Funktionen wie
Kopieren, Ausdrucken und Verschieben von Dokumenten. Außerdem sollten Sie mit der
Windows-Terminologie und der Verwendung des Microsoft Internet Explorers vertraut sein.
Hilfe zu Windows oder dem Internet Explorer finden Sie in der Microsoft Windows
Benutzerdokumentation.
Aufbau dieses Handbuchs
Dieses Benutzerhandbuch ist wie folgt aufgebaut:
Kapitel 1, Überblick
Dieses Kapitel bietet eine Einführung in das Network Scanner Tool. Hier finden Sie ebenfalls
Informationen zum Aufbau der Hilfe, zu Begriffsdefinitionen, zu Hardware-Anforderungen, zu
unterstützten Kopierern, zum Setup des Network Scanner Tool sowie zur Verzeichnisstruktur.
Kapitel 2, Vorbereiten des Netzwerks
An denNetzwerkadministrator gerichtet. Beschreibung der notwendigen Arbeitsschritte zur
Konfiguration des Netzwerks vor der Installation des Network Scanner Tool.
Kapitel 3, Installieren und Einrichten des Network Scanner Tool
Dieses Kapitel enthält Informationen zur Installation und Einrichtung des Network Scanner Tool.
Kapitel 4, Verwenden des Network Scanner Tool
Dieses Kapitel erläutert, wie man auf das Network Scanner Tool zugreift, es konfiguriert und
verwendet.
2 Network Scanner Tool Benutzerhandbuch
Begriffsdefinitionen
Während der Arbeit mit dem Network Scanner Tool tauchen folgende Begriffe immer wieder auf:
BEGRIFF DEFINITION
Network Scanner
Tool
FTP Ein Protokoll, das häufig zur Übertragung von Dateien über das Netz verwendet
Prozessdefinition Ein Begriff des Network Scanner Tool. Mit einer Prozessdefinition wird der
FTP-Port Der TCP/IP-Port, der vom FTP-Server verwendet wird, um die Verbindungen zu
Eine Software-Anwendung, mit der in TCP/IP-Netzwerken Bilder und Dokumente
auf Kopierern gescannt und an einen in das Netz eingebundenen Computer
übertragen werden.
wird.
Zielcomputer und ein Befehlssatz festgelegt. Die Befehle werden automatisch für
Bilder ausgeführt, die von einem Sharp-Multifunktionskopierer mit Network
Scanner Erweiterung auf den Computer-Desktop übertragen wurden.
überwachen. Dieser Port kann vom Standardwert auf einen benutzerdefinierten
Wert geändert werden, um Konflikte zu verhindern, wenn mehr als ein FTP-Server
auf demselben Computer läuft.
Hardware- und Software-Anforderungen
Die folgenden Mindestanforderungen an die Hardware und Software müssen erfüllt werden, um
das Network Scanner Toll verwenden zu können:
• Microsoft Windows 98, Millennium, NT 4.0 mit SP6, 2000 und XP
• Internet Explorer 6.0 oder neuer
• Pentium II 300 MHz oder schneller
• 64 MB RAM
• 80 MB verfügbarer Festplattenspeicher
• SVGA-Display
• installiertes TCP/IP-Networking (WinSock2 muss auf allen Plattformen installiert sein)
• Ethernet-Karte
•
10Base- oder 100Base-kompatibles Ethernet
Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 3
Setup des Network Scanner Tool
Nach der Installation wird automatisch der Setup-Assistent des Network Scanner Tool
gestartet, der Ihr Netzwerk nach Sharp-Multifunktions-Scannern durchsucht. Das
Konfigurationsprogramm identifiziert automatisch Standardzielgeräte und stellt
Bildverarbeitungsbefehle zur Verfügung, die modifiziert oder erweitert werden können.
Wenn sie bestimmt wurde, werden diese Definitionen auf der Webseite "ArbeitsplatzZielprofile" des Scanners gespeichert.
EINSTELLUNG BESCHREIBUNG
Profilname Der Name, der im Anzeigefeld des Kopierers erscheint. Dieser bezieht
sich auf die jeweiligen Einstellungen im Zielprofil. Normalerweise wird
ein Profil über dessen Namen aktiviert, bevor ein Dokument gescannt
wird.
IP-Adresse bzw.
Desktop-Hostname
DesktopPortnummer
Vorgangsverzeichnis Der Name des Vorgangsverzeichnisses entspricht einer mit dem Netzwerk
Diese IP-Adresse bzw. dieser Desktop-Hostname wird zur Identifikation
des Computers verwendet, auf dem das Network Scanner Tool ausgeführt
wird.
Diese Nummer wird verwendet, um Kontakt mit dem Netzwerk Scanner
Tool auf Ihrem Computer aufzunehmen. Die Standardeinstellung ist 5133.
Wenn Sie diese Nummer auf der Webseite ändern, müssen Sie die
Änderung auch auf jedem Computer, der Scan-Daten vom Scanner erhält,
in der Konfiguration des Netzwerk Scanner Tools vornehmen.
Scanner Tool festgelegten Prozessdefinition. Lautet der Name
beispielsweise “OCR-Textumwandlung”, führt das Netzwerk Scanner
Tool bei Eingang eines gescannten Bildes den Prozess “OCRTextumwandlung” aus. Weitere Informationen erhalten Sie weiter unten
im Abschnitt zur Registerkarte Prozessdefinition.
4 Network Scanner Tool Benutzerhandbuch
Kapitel 2
Vorbereiten des Netzwerks
Einführung
Der Netzwerkadministrator muss das Netzwerk vor der Installation des Network Scanner Tool
entsprechend vorbereiten, um den problemlosen Betrieb sicherzustellen. Wenn der
Netzwerkadministrator die in diesem Kapitel beschriebenen Arbeitsschritte durchführt, können
die Benutzer das Network Scanner Tool auf ihren Computern mit der automatischen SetupFunktion selbst installieren.
Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 5
Schritt 1: Festlegen der Netzwerkrichtlinien
Stellen Sie zuerst fest, ob in Ihrem Unternehmen DHCP verwendet wird. Wird DHCP eingesetzt,
dann werden einige oder alle IP-Adressen dynamisch zugewiesen. Beim Einsatz von DHCP wird
"hostname" als Bezeichner für PCs und Scanner verwendet. Ein Sharp-Multifunktionsscanner
benötigt DNS, um die Adressen von "hostname" in "IP-Adresse" umwandeln zu können.
Halten Sie sich bei der Bestimmung der Netzwerkrichtlinien Ihres Unternehmens an
nachfolgende Tabelle.
RICHTLINIE DHCP ADRESSIERUNG
DER KOPIERER
1) Einfache Adressierung Ja oder Nein Statisch Statisch
2) Reguläres DHCP Ja Statisch Dynamisch
3) Vollständiges DHCP Ja Dynamisch Dynamisch
4) Ausnahme-DHCP Ja Dynamisch Statisch
Hinweis: Wir raten von der Verwendung der Richtlinien “Umfassendes DHCP” und
“Ausnahmen-DHCP” ab. Diese Richtlinien erfordern besondere Kenntnisse in der
Netzwerkkonfiguration, unter Anderem auch eine sorgfältige Konfiguration der Netzwerkkarte
des Scanners. Falls Sie diese Richtlinien verwenden, konsultieren Sie das Handbuch der
Netzwerkkarte für die Einrichtung der dynamischen Adressierung des Scanners.
ADRESSIERUNG DER
CLIENT-PC(S)
Schritt 2: Einrichten der DHCP- und DNS-Server
Falls Sie die Richtlinien Reguläres, Umfassendes oder Ausnahmen-DHCP verwenden, müssen
vor der Installation des Network Scanner Tool DHCP- und DNS-Server installiert werden. Diese
Server verwalten die Tabellen der dynamischen Adressen für PC [oben 2) und 3)] und Kopierer
[oben 3) und 4)].
Falls Sie die Richtlinie Einfache Adressierung verwenden, sind keine DHCP- und DNS-Servers
erforderlich, und Sie können diesen Schritt übergehen.
Schritt 3: Einrichten der ScannerNetzwerkparameter
Falls Sie DHCP und dynamische PC-Adressierung [oben 2) oder 3)] einsetzen, müssen die
Adressen der DNS-Server mit Hilfe der Webseiten des Scanners eingerichtet werden.
Sind die PC-Adressen statisch [oben 1) oder 4)] sollten Sie auf den Webseiten des Scanners keine
DNS-Server-Adressen angeben. Da es durch unzutreffende Angaben hinsichtlich der DNS-Server
auf der Webseite des Scanners zu Problemen kommen kann, sollten Sie die Adressen leer und bei
der Scannerüberprüfung durch das Netzwerk Scanner Tool automatisch ermitteln lassen.
6 Network Scanner Tool Benutzerhandbuch
Schritt 4: Benachrichtigen der Netzwerkbenutzer
Die in das Netzwerk eingebundenen Benutzer müssen wissen, welche Richtlinie wirksam ist, und
sie benötigen die in der folgenden Tabelle aufgeführten Informationen zu ihrer Unterstützung.
RICHTLINIE WEITERE INFORMATIONEN
1) Einfache Adressierung Die IP-Adresse der Kopierer
2) Reguläres DHCP Die IP-Adresse der Kopierer
3) Umfassendes DHCP Hostname der Kopierer
4) Ausnahmen-DHCP Hostname der Kopierer
Fehlerbehebung
• Der Netzwerk-Administrator sollte die Architektur verstehen und beim Ändern von
Netzwerkparametern, die sich auf das Netzwerk-Scannen beziehen, Vorsicht walten lassen.
Falls Probleme auftauchen, nachdem Sie die Netzwerkrichtlinie oder die ServerEinstellungen geändert haben, sollten sämtliche Scanner und PCs, auf denen Network
Scanner Tool ausgeführt wird, von Grund auf neu konfiguriert werden.
• Das Network Scanner Tool versucht zwar, die richtigen Netzwerkparameter automatisch zu
erkennen, gelegentlich müssen Sie jedoch mit Ihren Kenntnisse der genauen Architektur
manuell eingreifen. Falls die automatische Erkennung den Scanner nicht findet, den Sie
verwenden möchten, dann müssen Sie dessen Adresse von Hand eingeben. Dies kann
vorkommen, wenn als Betriebssystem Windows 95 (ohne Winsock 2) verwendet wird oder
wenn die Netzwerkausrüstung UDP-Broadcast-Pakete aus dem Datenverkehr zwischen
Ihrem Computer und dem Scanner herausfiltert. Wie Sie die IP-Adresse des Scanners
einstellen, wird im Abschnitt "Hinzufügen eines neuen Scanners" in Kapitel 4 beschrieben.
Hinweis: Beachten Sie, dass die automatische Erkennungsfunktion nur innerhalb des
lokalen Subnetzmaske des Netzwerkes sucht. Scanneradressen in einer anderen
Subnetzmaske müssen von Hand eingegeben werden.
• Falls UDP-Pakete (keine Broadcasts) im Datenverkehr zwischen PC und Scanner gefiltert
werden, dann scheitert die Konfiguration des Network Scanner Tool. Für den Einsatz der
Scan-Funktion zum Arbeitsplatz sind TCP/IP und UDP/IP erforderlich.
Technische Information
Während des automatischen Setup-Vorgangs ermittelt das Network Scanner Tool die von
Scannern und PCs verwendete Adressierungsmethode mit Hilfe folgender Schlussfolgerungen.
1. Befindet sich die Adresse des Scanners in der DNS-Tabelle, dann wird der "Hostname"
als “Scanner-Einstellung” verwendet.
2. Ist in der Webseite des Scanners die Adresse des DNS-Servers nicht leer und wird der
aktuelle PC in der DNS-Tabelle aufgeführt, dann wird der "Hostname" als “PCEinstellung” verwendet.
Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 7
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