Sharp NETWORK SCANNER TOOL R3.1 User Manual [nl]
Network
Scanner Tool
R3.1
Handleiding
Versie 3.0.04
Handleiding voor Network Scanner Tool i
Copyright
© 2000-2004 door Sharp Corporation. Alle rechten voorbehouden. Verveelvoudiging,
aanpassing of vertaling is verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming, behalve voor
zover door de auteursrechtwetgeving toegestaan.
Handelsmerken
Sharpdesk is een handelsmerk van Sharp Corporation.
Microsoft
Internet Verkenner
Alle andere hierin genoemde handelsmerken zijn eigendom van de desbetreffende eigenaren.
®
en Windows® zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.
®
is een gedeponeerd handelsmerk van Microsoft Corporation.
ii Handleiding voor Network Scanner Tool
Inhoudsopgave
Hoofdstuk 1 Overzicht .......................................................................................................1
Inleiding..................................................................................................................................1
Over deze handleiding............................................................................................................ 2
Indeling ................................................................................................................................... 2
Verklarende woordenlijst ....................................................................................................... 2
Systeemvereisten .................................................................................................................... 3
Configuratie van de Network Scanner Tool.......................................................................... 3
Hoofdstuk 2 Het netwerk voorbereiden ..........................................................................4
Inleiding..................................................................................................................................4
Stap 1: Het netwerkbeleid bepalen ........................................................................................5
Stap 2: De DHCP- en DNS-servers configureren.................................................................5
Stap 3: De netwerkparameters voor de scanners configureren............................................. 5
Stap 4: De netwerkgebruikers waarschuwen......................................................................... 6
Probleemoplossing ................................................................................................................. 6
Technische informatie........................................................................................................ 6
Hoofdstuk 3 De Network Scanner Tool installeren ........................................................7
Inleiding..................................................................................................................................7
De Network Scanner Tool installeren.................................................................................... 8
Wizard Netwerk Scanner Tool Setup................................................................................ 9
Hoofdstuk 4 De Network Scanner Tool gebruiken......................................................14
Inleiding................................................................................................................................ 14
Het menu van de Network Scanner Tool (pictogram in systeemwerkbalk)....................... 15
Openen ............................................................................................................................. 15
Starten/stoppen/afsluiten .................................................................................................15
Info ................................................................................................................................... 15
De Network Scanner Tool configureren.............................................................................. 16
Het tabblad Profielen ....................................................................................................... 16
Een nieuw profiel opgeven ......................................................................................... 17
Opties in het scherm Procesdefinitie-eigenschappen................................................. 18
Profielinstellingen weergeven ....................................................................................23
Een profiel verwijderen .............................................................................................. 23
Standaard profiel ......................................................................................................... 23
Het tabblad Scanners ....................................................................................................... 24
Een nieuwe scanner toevoegen................................................................................... 24
De eigenschappen van een scanner weergeven/wijzigen .......................................... 26
Een scanner verwijderen............................................................................................. 27
Handleiding voor Network Scanner Tool iii
Een scanner in-/uitschakelen ......................................................................................27
Automatische detectie................................................................................................. 27
Web Setup.................................................................................................................... 27
Het tabblad Systeemopties ..............................................................................................28
FTP-poortnummer ...................................................................................................... 28
Sta alleen het overdragen van bestanden naar de FTP-server toe ............................. 29
Sta anonieme aanmelding op de FTP-server toe (standaard) .................................... 29
Gebruik een aangepaste aanmelding voor de FTP-server ......................................... 29
iv Handleiding voor Network Scanner Tool
Hoofdstuk 1
Overzicht
Inleiding
Welkom bij Sharps Network Scanner Tool! Deze veelzijdige, gebruiksvriendelijke software
maakt TCP/IP netwerkscannen mogelijk tussen multifunctionele Sharp-netwerkkopieerapparaten
met een netwerkscanneruitbreiding en Windows-computers. Met de Network Scanner Tool
kunnen gescande afbeeldingen die naar uw computer zijn verzonden automatisch worden:
• verstuurd naar mappen
• geopend in een toepassing met een opdrachtregel
• verzonden per e-mail
• doorgegeven naar Sharpdesk voor:
– tekstconversie
– beeldverwerking
– desktop-documentbeheer
– notities en documentvolgorde
Handleiding voor Network Scanner Tool 1
Over deze handleiding
In deze handleiding wordt verondersteld dat u een basiskennis van Windows hebt. Er wordt
vanuit gegaan dat u weet hoe u uw computer start, hoe u zich binnen een Windows-omgeving
verplaatst en hoe u elementaire Windows-opdrachten uitvoert zoals het kopiëren, afdrukken en
verplaatsen van documenten. U moet bovendien de basistermen van Windows kennen en weten
hoe de Internet Verkenner van Microsoft werkt.
Voor hulp bij het gebruik van Windows of de Internet Verkenner raadpleegt u uw Microsoft
Windows-documentatie.
Indeling
De handleiding is als volgt ingedeeld:
Hoofdstuk 1: Overzicht
Biedt een inleiding op de Network Scanner Tool. U vindt er bovendien informatie over de
indeling van de gids, gebruikte termen, systeemvereisten, ondersteunde kopieerapparaten,
configuratie van de Network Scanner Tool en mapstructuur.
Hoofdstuk 2, Het netwerk voorbereiden
Bedoeld voor de netwerkbeheerder. Legt uit hoe het netwerk moet worden geconfigureerd
voordat Network Scanner Tool wordt geïnstalleerd.
Hoofdstuk 3, De Network Scanner Tool installeren
Bevat uitleg over het installeren en configureren van de Network Scanner Tool.
Hoofdstuk 4: De Network Scanner Tool gebruiken
Bevat uitleg over het openen, configureren en gebruiken van de Network Scanner Tool.
Verklarende woordenlijst
In de Network Scanner Tool worden de onderstaande termen als volgt gebruikt:
TERM DEFINITIE
Network Scanner
Tool
FTP Een veelgebruikt protocol voor bestandsoverdracht via het netwerk.
Procesdefinitie Een term die in de Network Scanner Tool wordt gebruikt om het doelwerkstation te
FTP-poort De TCP/IP-poort die de FTP-server gebruikt om verbindingen te bewaken. Om
Een toepassing voor TCP/IP scannen van een kopieerapparaat naar een
netwerkcomputer.
specificeren en voor de reeks opdrachten die automatisch wordt uitgevoerd op
afbeeldingen die uw computer ontvangt van een multifunctioneel Sharpkopieerapparaat met netwerkscanneruitbreiding.
conflicten te voorkomen kan de gebruikelijke standaardwaarde van deze poort
worden vervangen door een andere waarde als er op dezelfde computer meer dan
één FTP-server actief is.
2 Handleiding voor Network Scanner Tool
Systeemvereisten
Minimum systeemvereisten om de Network Scanner Tool te kunnen gebruiken
• Microsoft Windows 98, Millenium, NT 4.0 met SP6, 2000 of XP
• Internet Explorer 6.0 of hoger
• Pentium II processor met kloksnelheid van 300 MHz of hoger
• 64 MB geheugen
• 80 MB beschikbare harde schijfruimte
• SVGA-monitor
• TCP/IP-netwerk geïnstalleerd (voor elk platform geldt dat Winsock2 moet zijn
geïnstalleerd)
• Ethernet-kaart
• 10Base of 100Base compatibel Ethernet
Configuratie van de Network Scanner Tool
Na de installatie start de wizard Network Scanner Tool automatisch en scant deze uw netwerk
om multifunctionele Sharp-scanners te detecteren. Het configuratieprogramma biedt
opdrachten ter identificatie van de standaardbestemming en beeldverwerkingsopdrachten, die
verder kunnen worden gewijzigd of uitgebreid. Deze definities worden na specificatie op de
webpagina Desktop-doelprofiel opgeslagen (zie de onderstaande tabel).
INSTELLING BESCHRIJVING
Profielnaam Een naam die op het bedieningspaneel van de scanner wordt weergegeven
en die verwijst naar de overige instellingen in het doelprofiel. U selecteert
een profiel meestal op naam voordat u een document scant.
IP-adres of desktophostnaam
Bureaubladpoortnummer
Procesdirectory Proces directory is de naam van de huidige procesdefinitie.
Het IP-adres of de desktop-hostnaam identificeert de computer waarop de
Network Scanner Tool draait.
Dit nummer wordt gebruikt om verbinding te maken met de Network
Scanner Tool op uw computer. De standaardwaarde is 5133. Als u deze
waarde op de webpagina wijzigt, moet u eraan denken de waarde ook te
wijzigen in de configuratie van de Network Scanner Tool op elke
computer die scans van de scanner ontvangt.
Procesdefinities worden door de Network Scanner Tool gedefinieerd.
“naar text” vertelt de Network Scanner Tool bijvoorbeeld de opdracht het
proces “naar text” uit te voeren als het gescande beeld binnenkomt. Zie
Tabblad Procesdefinitie hieronder voor meer informatie.
Handleiding voor Network Scanner Tool 3
Hoofdstuk 2
Het netwerk voorbereiden
Inleiding
Om er zeker van te zijn dat het programma juist functioneert, moet uw netwerkbeheerder het
netwerk voorbereiden voordat de Network Scanner Tool wordt geïnstalleerd. Als uw
netwerkbeheerder de stappen in dit hoofdstuk volgt, kan iedere gebruiker Network Scanner Tool
op zijn of haar computer configureren met de automatische installatiefuncties.
Handleiding voor Network Scanner Tool 4
Stap 1: Het netwerkbeleid bepalen
Bepaal eerst of uw organisatie DHCP gebruikt. Als dat zo is, worden sommige of alle IP-adressen
dynamisch toegekend. Bij gebruik van DHCP, wordt “hostnaam” gebruikt als identificatie om
pc’s of scanners te specificeren. Multifunctionele scanners van Sharp vereisen DNS om het adres
van “hostnaam” naar “IP adres” op te lossen.
Raadpleeg de onderstaande tabel om te bepalen wat het netwerkbeleid van uw organisatie is.
BELEID DHCP ADRESSERING VOOR
KOPIEERAPPARATEN
1) Eenvoudige adressering Ja of Nee Statisch Statisch
2) Gewone DHCP Ja Statisch Dynamisch
3) Volledige DHCP Ja Dynamisch Dynamisch
4) DHCP met uizonderingen Ja Dynamisch Statisch
Opmerking: Het gebruik van “Volledige DHCP” en “DHCP met uitzonderingen” is niet
raadzaam. Ze vereisen gespecialiseerde kennis van netwerkconfiguraties, waaronder het
nauwgezet configureren van “NIC” in de scanner. Als u een van deze methoden gebruikt, dient u
de handleiding van de NIC te raadplegen om dynamische adressering van de scanners te
configureren.].
ADRESSERING VOOR
CLIENT-PC’S
Stap 2: De DHCP- en DNS-servers configureren
Als u gewone of volledige DHCP of DHCP met uitzonderingen gebruikt, moeten de DHCP- en
DNS-servers worden geconfigureerd voordat de Network Scanner Tool wordt geïnstalleerd.
Deze servers houden de tabel bij met dynamische adressen voor pc’s [2) en 3) hierboven] en
kopieerapparaten [3) en 4) hierboven].
Als u Eenvoudige adressering gebruikt, zijn de DHCP- en DNS-servers niet nodig en kunt u deze
stap overslaan.
Stap 3: De netwerkparameters voor de scanners configureren
Als u DHCP gebruikt en de pc-adressen zijn dynamisch [2) of 3) hierboven], moeten de adressen
van de DNS-servers via de webpagina’s van de scanners worden geconfigureerd.
Als de pc-adressen statisch zijn [1) of 4) hierboven], is het raadzaam de adressen van de DNSservers op de webpagina's van de scanners leeg te laten. Het opgeven van onjuiste informatie
voor DNS-servers op de webpagina's van de scanners kan problemen veroorzaken. Het is beter
deze adressen leeg te laten zodat de Network Scanner Tool de juiste adressen automatisch kan
bepalen tijdens de inspectie van de scanners.
Handleiding voor Network Scanner Tool 5
Stap 4: De netwerkgebruikers waarschuwen
De met het netwerk verbonden gebruikers moeten weten welk beleid er wordt gevoerd en moeten
op de hoogte zijn van de informatie in de volgende tabel.
BELEID AANVULLENDE INFORMATIE
1) Eenvoudig adresseren De IP-adressen van de kopieerapparaten
2) Gewone DHCP De IP-adressen van de kopieerapparaten
3) Volledige DHCP De hostnamen van de kopieerapparaten
4) Uitzondering DHCP De hostnamen van de kopieerapparaten
Probleemoplossing
• De netwerkbeheerder moet de architectuur begrijpen en voorzichtig te werk gaan wanneer
hij de netwerkparameters wijzigt die met netwerkscannen verband houden. Als er zich na
wijziging van uw netwerkbeleid of serverinstellingen problemen voordoen, is het raadzaam
om alle scanners en pc’s die de Network Scanner Tool gebruiken, volledig opnieuw te
configureren.
• Hoewel de Network Scanner Tool automatisch de juiste netwerkparameters probeert te
bepalen, moet u daarbij soms zelf ingrijpen en over geavanceerde kennis van de
architectuur beschikken. Het kan met name gebeuren dat de functie voor Automatische
detectie de gewenste scanner niet kan vinden. In dat geval moet u het adres zelf opgeven.
Dit kan zich voordoen onder Windows 95 (zonder Winsock 2) of als de netwerkapparatuur
UDP Broadcast-pakketten tussen uw computer en de scanner wegfiltert. Om het IP-adres
van de scanner handmatig in te stellen, raadpleegt u in hoofdstuk 4 het gedeelte Een nieuwe
scanner toevoegen.
Opmerking: Automatische detectie zoekt niet voorbij het lokale subnet van het netwerk.
Adressen van scanners buiten het lokale subnet moeten handmatig worden opgegeven.
• Als UDP-pakketten (geen broadcast) tussen de pc en de scanner worden weggefilterd,
mislukt de configuratiestap voor de Network Scanner Tool. TCP/IP en UDP/IP zijn vereist
om de functie Scannen naar desktop te gebruiken.
Technische informatie
Tijdens de geautomatiseerde configuratieprocedure bepaalt de Network Scanner Tool de
adresseringsmethode van de scanners en pc’s op de volgende manier.
1. Als het adres van de scanner deel uitmaakt van de DNS-tabel, wordt “Hostnaam”
gebruikt voor de “Scannerinstelling”.
2. Als het adres van de DNS-server op de webpagina van de scanner niet leeg is en de
huidige pc in de DNS-tabel voor+I31komt , wordt “Hostnaam” gebruikt voor de “Pcinstelling”.
6 Handleiding voor Network Scanner Tool
Loading...