Sharp NETWORK SCANNER TOOL R3.1 User Manual
Network
Scanner Tool
R3.1
Guida dell’utente
Versione 3.0.04
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ii Guida dell'utente di Network Scanner Tool
Sommario
Capitolo 1 Panoramica ......................................................................................................1
Introduzione............................................................................................................................ 1
Uso della Guida...................................................................................................................... 2
Struttura ..................................................................................................................................2
Terminologia........................................................................................................................... 2
Requisiti hardware and software............................................................................................ 3
Impostazione di Network Scanner Tool ................................................................................ 3
Capitolo 2 Preparazione della rete ...................................................................................4
Introduzione............................................................................................................................ 4
Fase 1: Individuazione dei criteri di sicurezza della rete ...................................................... 5
Fase 2: Configurazione dei server DHCP e DNS ................................................................. 5
Fase 3: Configurazione dei parametri di rete per lo scanner................................................. 5
Fase 4: Notifica degli utenti di rete........................................................................................6
Risoluzione dei problemi ....................................................................................................... 6
Informazioni tecniche........................................................................................................ 6
Capitolo 3 Installazione di Network Scanner Tool .........................................................7
Introduzione............................................................................................................................ 7
Installazione di Network Scanner Tool.................................................................................. 8
Procedura guidata per l'installazione di Sharp Network Scanner Tool............................ 9
Capitolo 4 Uso di Network Scanner Tool .....................................................................15
Introduzione.......................................................................................................................... 15
Accesso al menu di Network Scanner Tool (icona sulla barra di sistema).........................16
Apri ..................................................................................................................................16
Avvia/Arresta/Esci...........................................................................................................16
Informazioni su................................................................................................................16
Configurazione di Network Scanner Tool...........................................................................17
Scheda dei profili.............................................................................................................17
Creazione di un nuovo profilo....................................................................................18
Opzioni per le proprietà di dei profili.........................................................................19
Verifica delle impostazioni del profilo....................................................................... 23
Cancellazione di un profilo......................................................................................... 24
Valore predefinito di dei profili .................................................................................. 24
Scheda Scanner................................................................................................................25
Aggiunta di un nuovo scanner....................................................................................25
Analisi/modifica delle proprietà dello scanner ..........................................................28
Cancellare uno scanner ............................................................................................... 28
Guida dell'utente di Network Scanner Tool iii
Attivazione o disattivazione di uno scanner............................................................... 28
Rilevazione automatica...............................................................................................28
Installazione Web........................................................................................................ 28
Scheda Opzioni di sistema ..............................................................................................29
Numero di porta FTP.................................................................................................. 29
Consenti solamente il caricamento file su FTP.......................................................... 30
Consenti l'accesso FTP anonimo (predefinito) .......................................................... 30
Utilizza l'accesso FTP personalizzato.........................................................................30
iv Guida dell'utente di Network Scanner Tool
Capitolo 1
Panoramica
Introduzione
Benvenuti in Network Scanner Tool di Sharp. Questo software, flessibile e di facile utilizzo,
consente di eseguire operazioni di acquisizione su reti TCP/IP tra copiatrici multifunzione Sharp,
che includono il kit Network Scanner Expansion, e i computer Windows. Mediante il software
Network Scanner Tool tutte le immagini digitalizzate presenti nel computer possono essere:
• Instradate verso cartelle
• Inviate ad applicazioni con interfaccia a riga di comando
• Inviate come messaggi di posta elettronica
• Inviate a Sharpdesk per:
– Conversione in testo
– Elaborazione dell'immagine
– Organizzazione del documento nel desktop
– Annotazione e combinazione di documenti
Guida dell'utente di Network Scanner Tool 1
Uso della Guida
La consultazione della presente Guida presuppone una conoscenza delle nozioni di base su
Windows. Si presume pertanto che l’utente sia in grado di avviare il sistema e di spostarsi
nell’ambiente operativo Windows, nonché di effettuare le semplici operazioni di copia, stampa e
spostamento dei documenti. Si prescinde quindi dalla descrizione della terminologia standard di
Windows e del funzionamento di Microsoft Internet Explorer.
Per ulteriori informazioni sull’utilizzo di Windows o Internet Explorer, consultare la
documentazione fornita con Microsoft Windows.
Struttura
La Guida è strutturata come segue:
Capitolo 1, Panoramica
Questo capitolo fornisce un’introduzione a Network Scanner Tool. Vengono inoltre fornite le
informazioni riguardanti la struttura della Guida, le definizioni dei termini, i requisiti di sistema,
le copiatrici supportate, l'installazione d i network Scanner Tool, la struttura delle directory.
Capitolo 2, Preparazione della rete
Riservato all’amministratore di rete. Descrive i passaggi necessari per la configurazione della
rete prima dell’installazione di Network Scanner Tool.
Capitolo 3, Installazione di Network Scanner Tool
Nel capitolo viene fornita una descrizione delle procedure di installazione e configurazione di
Network Scanner Tool.
Capitolo 4, Uso di Network Scanner Tool
Nel capitolo viene fornita una descrizione delle procedure per l’accesso, la configurazione e l’uso
di Network Scanner Tool.
Terminologia
Operando con Network Scanner Tool, i seguenti termini vengono utilizzati con il significato
descritto di seguito:
TERMINE DEFINIZIONE
Network Scanner
Tool
FTP Protocollo comunemente utilizzato per il trasferimento dei file in rete.
Definizione
procedura
Porta FTP Porta TCP/IP utilizzata dal server FTP per monitorare le connessioni. Questa porta
Applicazione software utilizzata per l'acquisizione in reti TCP/IP, dalla copiatrice al
computer di rete.
Termine utilizzato in Network Scanner per specificare la workstation di
destinazione e l’insieme di comandi da eseguire automaticamente quando si
ricevono le immagini da una copiatrice multifunzione Sharp che include il kit
Network Scanner Expansion sul desktop del computer.
può anche non essere quella predefinita, ma modificata in un valore personalizzato,
in modo da evitare conflitti quando più server FTP sono in funzione nello stesso
computer.
2 Guida dell'utente di Network Scanner Tool
Requisiti hardware and software
Il seguente hardware e software minimo è richiesto per utilizzare Network Scanner Tool.
• Microsoft Windows 98, Millennium, NT 4.0 con SP6, 2000, e XP
• Internet Explorer 6.0 o superiori
• Pentium II 300 MHz o superiori
• 64 MB RAM
• 80 MB di spazio libero su disco rigido
• Display SVGA
• TCP/IP di rete installato (WinSock2 dev'essere installato su tutte le piattaforme)
• Scheda Ethernet
• 10Base or 100Base Ethernet compatibile
Impostazione di Network Scanner Tool
Dopo l’installazione, la procedura guidata di Network Scanner Tool si avvia
automaticamente ed esegue la scansione della rete per individuare gli scanner multifunzione
Sharp. L’utilità di configurazione fornisce l’identificazione della destinazione predefinita e i
comandi per l’elaborazione dell’immagine, che possono essere modificati o estesi in un
secondo momento. Una volta specificate, tali definizioni vengono memorizzate nella pagina
Web Profilo di destinazione del desktop dello scanner.
IMPOSTAZIONE DESCRIZIONE
Nome profilo Nome visualizzato nel pannello frontale dello scanner, che costituisce un
riferimento alle restanti impostazioni nel profilo di destinazione. Prima di
procedere all'acquisizione di un documento, si seleziona il nome di un
profilo.
Indirizzo IP o nome
host del desktop
Numero porta
desktop
Cartella di
elaborazione
L'indirizzo IP o il nome host del desktop vengono utilizzati per
l'identificazione del computer che utilizza Network Scanner Tool.
Questo numero viene utilizzato per contattare l'applicazione di
acquisizione in rete del computer. Il valore predefinito è 5133. Se si
modifica questo numero nella pagina Web, è necessario assicurarsi di
apportare la stessa modifica nella configurazione di Network Scanner
Tool per tutti i computer destinati a ricevere lavori di scansione dallo
scanner.
L'impostazione Process Directory specifica il nome Definizione di
procedura selezionata. Le Definizioni di procedura che sono definite nel
Network Scanner Tool. Ad esempio, “Converti in OCR” suggerisce al
Network Scanner Tool di eseguire la procedura “Converti in OCR” nel
momento in cui viene visualizzata l’immagine sottoposta a scansione. Per
ulteriori informazioni, vedere la scheda di consultazione Definizione di
procedura riportata di seguito.
Guida dell'utente di Network Scanner Tool 3
Capitolo 2
Preparazione della rete
Introduzione
L'amministratore di rete deve preparare la rete prima dell'installazione di Network Scanner Tool
in modo da assicurarne il corretto funzionamento. Se l'amministratore di rete seguirà i passi
descritti in questo capitolo, gli utenti potranno installare Network Scanner Tool sui rispettivi
computer utilizzando le funzioni di installazione automatiche.
Guida dell'utente di Network Scanner Tool 4
Fase 1: Individuazione dei criteri di sicurezza della rete
Prima di tutto, è necessario determinare l’uso del protocollo DHCP nel sistema. Se viene
utilizzato il protocollo DHCP, alcuni o tutti gli indirizzi IP vengono assegnati dinamicamente.
Quando si utilizza il protocollo DHCP, il nome host rappresenta l’identificatore impiegato per
individuare gli scanner o i PC. Gli scanner multifunzione Sharp richiedono il DNS per la
risoluzione degli indirizzi da nome host a indirizzo IP.
fare riferimento alla tabella che segue per determinare i criteri di protezione utilizzati nella rete
aziendale.
CRITERIO DI
PROTEZIONE
1) Simple Addressing Sì o No Statico Statico
2) Regular DHCP Sì Statico Dinamico
3) Full DHCP Sì Dinamico Dinamico
4) Exception DHCP Sì Dinamico Statico
Nota: Non si consiglia l’impiego dei criteri di protezione “Full DHCP” e “Exception DHCP”.
Tali criteri richiedono infatti una conoscenza approfondita della configurazione di rete, compresa
una configurazione molto attenta di “NIC” nello scanner. Se si utilizzano tali criteri, fare
riferimento al manuale relativo a NIC per configurare l’indirizzamento automatico dello scanner.
DHCP INDIRIZZAMENTO
DELLE COPIATRICI
INDIRIZZAMENTO DEI
PC CLIENT
Fase 2: Configurazione dei server DHCP e DNS
Se si utilizzano i criteri di protezione Regular, Full o Exception, i server DHCP e DNS devono
essere configurati prima dell’installazione di Network Scanner Tool. Tali server conservano la
tabella degli indirizzi dinamici per i PC [punti 2) e 3)] e per le copiatrici [punti 3) e 4)].
Se invece si utilizza il criterio Simple Addressing, i server DHCP e DNS non sono necessari e si
può saltare questa fase.
Fase 3: Configurazione dei parametri di rete per lo scanner
Se si utilizza DHCP e gli indirizzi dei PC sono dinamici [punto 2) o 3)], gli indirizzi dei server
DNS devono essere impostati mediante le pagine Web dello scanner.
Se gli indirizzi dei PC sono statici [ 1) o 4) o sopra], si consiglia di lasciare in bianco gli indirizzi
dei server DNS nelle pagine Web dello scanner. Specificando informazioni non corrette per i
server DNS nelle pagine Web dello scanner, potrebbero verificarsi alcuni problemi. E' preferibile
lasciare in bianco tali campi, e lasciare che Network Scanner Tool determini gli indirizzi
appropriati durante l’ispezione degli scanner.
Guida dell'utente di Network Scanner Tool 5
Fase 4: Notifica degli utenti di rete
Gli utenti dei PC collegati in rete devono essere a conoscenza dei criteri di protezione adottati e
delle informazioni di supporto descritte nella tabella che segue.
CRITERIO DI PROTEZIONE INFORMAZIONI AGGIUNTIVE
1) Indirizzo semplice Indirizzi IP delle copiatrici
2) DHCP regolare Indirizzi IP delle copiatrici
3 DHCP completo Il nome host delle copiatrici
4) Eccezione DHCP Il nome host delle copiatrici
Risoluzione dei problemi
• Gli amministratori di rete devono prendere conoscenza dell’architettura e modificare con
molta attenzione i parametri di rete associati alla scansione di rete. Se si verificano dei
problemi dopo la modifica dei criteri di protezione o delle impostazioni del server, si
consiglia di eseguire nuovamente la configurazione di tutti gli scanner e di tutti i PC che
funzionano con Network Scanner Tool.
• Quando Network Scanner Tool esegue tentativi di determinazione automatica dei parametri
di rete appropriati, talvolta è necessario assistere manualmente il programma con
conoscenza sull’architettura avanzata. In particolare, se la funzione Rilevamento automatico
non riesce ad individuare lo scanner che si desidera utilizzare, è necessario immettere
manualmente l’indirizzo. Tale eventualità si può verificare quando il sistema operativo è
Windows 95 (senza Winsock 2) oppure quando l’apparecchiatura di rete filtra i pacchetti
UDP Broadcast tra il computer e lo scanner. Per impostare manualmente l’indirizzo IP dello
scanner, fare riferimento alla sezione Aggiunta di un nuovo scanner nel capitolo 4
• Nota: la funzione Rilevamento automatico non esegue la ricerca oltre la sottorete locale
della rete. Gli indirizzi degli scanner situati all’esterno della sottorete devono essere
immessi manualmente.
• Se i pacchetti UDP (non broadcast) vengono filtrati tra il PC e lo scanner, la fase di
configurazione per Network Scanner Tool avrà esito negativo. Per utilizzare la funzione di
scansione al desktop, sono necessari i protocolli TCP/IP e UDP/IP.
Informazioni tecniche
Durante la procedura di installazione automatica, Network Scanner Tool determina i metodi di
indirizzamento utilizzati dagli scanner e dai PC mediante la seguente logica.
1. Se l’indirizzo dello scanner è nella tabella DNS, "Host Name" viene utilizzato per
"Scanner Setting".
2. Se il campo dell’indirizzo per il server DNS nella pagina Web dello scanner non è vuoto
e il PC corrente è elencato nella tabella DNS, "Host Name" viene utilizzato per "PC
Setting".
6 Guida dell'utente di Network Scanner Tool
Capitolo 3
Installazione di Network
Scanner Tool
Introduzione
Il software Network Scanner Tool (NST) può essere installato in due modi durante il
processo di installazione di Sharpdesk. Quando si installa Sharpdesk, se si seleziona
l'opzione Tipica, viene caricato automaticamente il software Network Scanner Tool.
Tale software individua e configura anche tutte le copiatrici della rete, quindi aggiunge un
host Sharpdesk che consente di memorizzare le immagini acquisite provenienti dalla
copiatrice di rete e ricevute nel computer. Nell'installazione di Sharpdesk viene inoltre creata
una voce relativa a Network Scanner Tool nel menu Start/Programmi del desktop. La prima
volta che viene avviato il software NST dopo l'installazione, la procedura guidata di Network
Scanner Tool di Sharp consente di completare i processi di installazione e configurazione.
Network Scanner Tool dev'essere installato su ogni computer che sarà utilizzato per ricevere
le immagini scannerizzate da uno scanner Sharp abilitato alla scansione di rete.
Guida dell'utente di Network Scanner Tool 7
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