Sharp NETWORK SCANNER TOOL R3.1 User Manual [es]
Network
Scanner Tool
R3.1
Guía del usuario
Versión 3.0.04
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y Windows® son marcas registradas de Microsoft Corporation.
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es una marca registrada de Microsoft Corporation.
Guía del usuario de Network Scanner Tool
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Tabla de contenido
Capítulo 1 Descripción general ........................................................................................1
Introducción............................................................................................................................ 1
Acerca de esta guía................................................................................................................. 2
Organización........................................................................................................................... 2
Definición de términos........................................................................................................... 2
Requisitos de hardware y software ........................................................................................ 3
Configuración de Network Scanner Tool.............................................................................. 3
Capítulo 2 Preparación de la red......................................................................................4
Introducción............................................................................................................................ 4
Paso 1: Determinar la política de la red................................................................................. 5
Paso 2: Configurar los servidores DHCP y DNS.................................................................. 5
Paso 3: Configurar los parámetros de red del escáner .......................................................... 5
Paso 4: Notificar a los usuarios de la red............................................................................... 6
Resolución de problemas ....................................................................................................... 6
Información técnica ........................................................................................................... 6
Capítulo 3 Instalación de Network Scanner Tool ...........................................................7
Introducción............................................................................................................................ 7
Instalación de Network Scanner Tool.................................................................................... 8
Asistente para la instalación de Network Scanner Tool ................................................... 9
Capítulo 4 Uso de Network Scanner Tool .....................................................................15
Introducción.......................................................................................................................... 15
Menú Network Scanner Tool (icono de la bandeja del sistema) ........................................ 16
Abrir ................................................................................................................................. 16
Iniciar/Detener/Salir ........................................................................................................ 16
Acerca de.......................................................................................................................... 16
Configuración de Network Scanner Tool............................................................................ 17
Ficha Perfiles ................................................................................................................... 18
Crear un nuevo Perfil .................................................................................................. 19
Opciones de las propiedades del perfil....................................................................... 20
Revisar los ajustes del perfil ....................................................................................... 24
Borrar un perfil............................................................................................................ 24
Perfiles predeterminada .............................................................................................. 25
Ficha Escáneres................................................................................................................ 26
Añadir un nuevo escáner ............................................................................................ 26
Examinar y cambiar las propiedades del escáner....................................................... 29
Borrar un escáner ........................................................................................................29
iii
v
Activar/desactivar un escáner ..................................................................................... 29
Detección automática.................................................................................................. 29
Configuración de la Web ............................................................................................29
Ficha Opciones del sistema ............................................................................................. 29
Número de puerto FTP ...............................................................................................30
Permitir sólo la carga de archivos desde FTP ............................................................ 30
Permitir inicio de sesión anónimo en el FTP (por defecto)....................................... 30
Usar el inicio de sesión personalizado en el FTP....................................................... 31
Guía del usuario de Network Scanner Tool
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Capítulo 1
Descripción general
Introducción
Le presentamos Network Scanner Tool de Sharp. Es un software flexible y de fácil uso que
permite utilizar un ordenador con Windows para digitalizar imágenes con las copiadoras
multifuncionales de red Sharp y el kit de expansión de escáner de red a través de una red TCP/IP.
Esta herramienta de digitalización de red permite realizar las siguientes operaciones con las
imágenes digitalizadas que reciba en su ordenador:
• Encaminarlas a carpetas específicas
• Pasarlas a aplicaciones mediante líneas de comandos
• Enviarlas en forma de correo electrónico
• Pasarlas a Sharpdesk para:
– Convertirlas a texto
– Procesarlas
– Organizar los documentos desde el escritorio
– Anotar y secuenciar los documentos
Guía del usuario de Network Scanner Tool 1
Acerca de esta guía
La presente guía considera que dispone de conocimientos básicos acerca de Windows. Esto
implica conocer la forma de arrancar el ordenador, navegar en el entorno Windows y llevar a
cabo operaciones básicas como copiar, imprimir y mover documentos. Asimismo, deberá estar
familiarizado con la terminología básica propia de Windows y ser capaz de trabajar con Microsoft
Internet Explorer.
Si desea obtener ayuda sobre la forma de utilizar Windows o Internet Explorer, consulte la
documentación del usuario de Microsoft Windows.
Organización
La guía está organizada de la siguiente manera:
Capítulo 1, Descripción general
Presenta Network Scanner Tool. También contiene información sobre la organización de la guía,
definiciones de términos, los requisitos del ordenador, las copiadoras compatibles, la
configuración de Network Scanner Tool y la estructura de directorios.
Capítulo 2, Preparación de la red
Este capítulo está orientado al administrador de la red. Explica los pasos necesarios para
configurar la red antes de instalar Network Scanner Tool.
Capítulo 3, Instalación de Network Scanner Tool
Explica cómo instalar y configurar Network Scanner Tool.
Capítulo 4, Uso de Network Scanner Tool
Explica cómo ejecutar, configurar y utilizar Network Scanner Tool.
Definición de términos
Cuando trabaje con Network Scanner Tool debe tener en cuenta el significado de los siguientes
términos:
TÉRMINO DEFINICIÓN
Network Scanner
Tool
FTP Protocolo utilizado habitualmente para transferir archivos a través de la red.
Perfiles Un término de Network Scanner Tool empleado para especificar la estación de
Puerto FTP El puerto TCP/IP que utiliza el servidor FTP para supervisar las conexiones. Es
Aplicación de software que permite utilizar una copiadora para digitalizar imágenes
desde un ordenador conectado a una red TCP/IP.
trabajo de destino y el conjunto de comandos que se ejecutan automáticamente
sobre las imágenes recibidas desde una copiadora multifuncional Sharp con la
expansión de escáner de red en el escritorio de su ordenador.
posible personalizar el valor predeterminado de este puerto para evitar conflictos
cuando se ejecuta más de un servidor FTP en el mismo ordenador.
Guía del usuario de Network Scanner Tool
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Requisitos de hardware y software
Los siguientes son los requisitos mínimos de hardware y software necesarios para utilizar la
herramienta Network Scanner Tool.
• Microsoft Windows 98, Millennium, NT 4.0 con SP6, 2000, y XP
• Internet Explorer 6.0 o superior
• Pentium II 300 MHz o superior
• 64 MB RAM
• Espacio disponible en disco duro de 80 MB
• Pantalla SVGA
• Conexión en red TCP/IP (WinSock2 debe estar instalado en todas las plataformas)
• Tarjeta Ethernet
• Ethernet compatible 10Base o 100Base
Configuración de Network Scanner Tool
Una vez instalado el programa, el asistente para la instalación de Network Scanner Tool se
ejecuta automáticamente y rastrea la red para detectar los escáners multifuncionales Sharp.
La utilidad de configuración proporciona comandos predeterminados de identificación de
destinos y de procesamiento de imágenes que se pueden modificar o ampliar posteriormente.
Una vez especificadas, las definiciones se guardan en la página web Perfil de destino de
escritorio del escáner.
PARÁMETRO DESCRIPCIÓN
Nombre de perfil Una vez instalado el programa, el asistente para la instalación de Network
Scanner Tool se ejecuta automáticamente y rastrea la red para detectar los
escáners multifuncionales Sharp. La utilidad de configuración
proporciona comandos predeterminados de identificación de destinos y de
procesamiento de imágenes que se pueden modificar o ampliar
posteriormente. Una vez especificadas, las definiciones se guardan en la
página web Perfil de destino de escritorio del escáner.
Dirección IP o
nombre de host del
escritorio
Número de puerto
del escritorio
La dirección IP o el nombre de host del escritorio permite identificar el
ordenador que ejecuta Network Scanner Tool.
Este número se utiliza para conectar ‘Network Scanner Tool’ con el
ordenador. El valor predeterminado es 5133. Si modifica este número en
la página Web, asegúrese también de realizar el cambio en la
configuración de ‘Network Scanner Tool’ en todos los ordenadores que
reciban archivos de escaneados del escaner.
Directorio de
proceso
Guía del usuario de Network Scanner Tool
El Directorio de Proceso es el nombre de un proceso definido. Las
definiciones de proceso que se han determinado mediante la herramienta
“Network Scanner Tool”. “Convertir por OCR”, por ejemplo, indica a
“Network Scanner Tool” que ejecute el proceso “Convertir por OCR”
cuando llegue la imagen escaneada.. Remítase a la sección sobre la ficha
de Perfiles, presentada a continuación, para obtener información adicional
al respecto.
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Capítulo 2
Preparación de la red
Introducción
El administrador de la red debe preparar la red antes de instalar Network Scanner Tool para
garantizar su buen funcionamiento. Si el administrador de la red sigue los pasos que se describen
en este capítulo, los usuarios podrán utilizar las funciones de configuración automática para
configurar Network Scanner Tool en sus equipos.
Guía del usuario de Network Scanner Tool
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Paso 1: Determinar la política de la red
En primer lugar, determine si se utiliza DHCP en la organización. En caso afirmativo, la totalidad
o parte de las direcciones IP se asignan dinámicamente. Cuando se utiliza DHCP, “nombre de
host” es el identificador que se utiliza para hacer referencia a los ordenadores y los escáners. Los
escáners multifuncionales Sharp necesitan utilizar DNS para resolver el “nombre de host” en una
“dirección IP”.
Consulte la siguiente tabla para determinar la política de la red de la organización.
POLÍTICA DHCP DIRECCIONAMIENT
1) Direccionamiento
simple
2) DHCP normal Sí Estático Dinámico
3) DHCP total Sí Dinámico Dinámico
4) DHCP de excepción Sí Dinámico Estático
Nota: Se desaconseja el uso de las políticas “DHCP total” o “DHCP de excepción”. Requieren
conocimientos especiales de configuración de redes, y obligan a configurar cuidadosamente la
“NIC” del escáner. Si utiliza estas políticas, consulte el manual de la NIC para configurar el
direccionamiento dinámico del escáner.
Sí o no Estático Estático
O DE LAS
COPIADORAS
DIRECCIONAMIENTO
DE LOS PC CLIENTES
Paso 2: Configurar los servidores DHCP y DNS
Si utiliza la política DHCP normal, total o de excepción, será necesario poner en funcionamiento
los servidores antes de instalar Network Scanner Tool. Los servidores mantienen las tablas de
direcciones dinámicas de los PC [2) y 3)] y las copiadoras [3) y 4)].
Si opta por la política de direccionamiento simple, no es necesario utilizar servidores DHCP o
DNS, por lo que puede omitir este paso.
Paso 3: Configurar los parámetros de red del escáner
Si utiliza DHCP y las direcciones de los PC son dinámicas [2) o 3)], tendrá que configurar las
direcciones de los servidores DNS por medio de las páginas Web del escáner.
Si las direcciones de los PC son estáticas [1) o 4) anteriores], se recomienda dejar en blanco las
direcciones de los servidores DNS en las páginas Web del escáner. La especificación de
información incorrecta de servidores DNS en la página Web de la copiadora puede originar
problemas. Es conveniente dejar estas direcciones en blanco y dejar que ‘Network Scanner Tool’
determine automáticamente las direcciones correctas durante la inspección de los escaners.
Guía del usuario de Network Scanner Tool
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Paso 4: Notificar a los usuarios de la red
Los usuarios de PC conectados a la red deben saber qué política se ha adoptado y conocer la
información que se detalla en la siguiente tabla.
POLÍTICA INFORMACIÓN ADICIONAL
1) Direccionamiento simple La dirección IP de las copiadoras
2) DHCP regular La dirección IP de las copiadoras
3) DHCP completo El nombre de host de las copiadoras
4) DHCP de excepción El nombre de host de las copiadoras
Resolución de problemas
• os administradores de la red deben comprender la arquitectura y actuar con precaución
cuando cambie los parámetros de red que puedan afectar el escaneo de red. En caso de
problemas después de cambiar la política de red o la configuración del servidor, se
recomienda volver a configurar desde el principio todos los escáneres y los PC que ejecuten
Network Scanner Tool.
• Network Scanner Tool intenta determinar automáticamente los parámetros de la red. No
obstante, puede ser necesario introducir información relativa a la arquitectura avanzada. En
concreto, si la característica de detección automática no consigue encontrar el escáner que
se desea utilizar, será necesario proporcionar su dirección manualmente. Este caso puede
producirse si se utiliza Windows 95 (sin Winsock 2) o si el equipo de la red filtra los
paquetes de difusión UDP entre el ordenador y el escáner. Para configurar manualmente la
dirección IP de la copiadora, consulte la sección Añadir un nuevo escáner en el Capítulo 4.
Nota: Tenga en cuenta que la detección automática no busca fuera de la subred local de la
red. Las direcciones de los escáneres situados fuera de la subred local se deben introducir
manualmente.
• Si los paquetes UDP (salvo los de difusión) se filtran entre el PC y la copiadora, fallará la
configuración de Network Scanner Tool. La función Digitalizar al escritorio requiere el uso
de TCP/IP y UDP/IP.
Información técnica
Durante el proceso de configuración automática, Network Scanner Tool aplica la siguiente lógica
para determinar los métodos de direccionamiento que utilizan los escáneres y los PC.
1. Si la dirección del escáner se encuentra en la tabla DNS, se utiliza el “nombre de host”
como “configuración del escáner”.
2. Si la dirección del servidor DNS que figura en la página Web del escáner no está vacía,
y si el PC aparece en la tabla DNS, se utiliza el “nombre de host” como “configuración
del PC”.
Guía del usuario de Network Scanner Tool
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Capítulo 3
Instalación de Network
Scanner Tool
Introducción
Dispone de dos métodos para instalar el software Network Scanner Tool (NST) durante el
proceso de instalación de Sharpdesk -un método de instalación "Típica" el cual instala las
opciones más comunes, o un método "Personalizado" en el cual puede seleccionar las
opciones que desee instalar. Durante la instalación de Sharpdesk, si selecciona la instalación
“Típica”, Sharpdesk instala y configura automáticamente Network Scanner Tool.
Network Scanner Tool también busca y configura todos los escáneres Sharp de la red y, a
continuación, añade un host Sharpdesk que le permite almacenar las imágenes digitalizadas
recibidas por el ordenador procedentes de una copiadora conectada a la red. Además, la
instalación de Sharpdesk crea la entrada de Network Scanner Tool en el menú
Inicio/programas del escritorio del ordenador. Cuando ejecute Network Scanner Tool por
primera vez después de la instalación, el Asistente para la instalación de Network Scanner
Tool de Sharp le guiará a través del proceso de instalación y configuración de este.
La herramienta Network Scanner Tool se debe instalar en los ordenadores que serán
utilizados para recibir imágenes digitalizadas de escáner habilitado para la digitalización en
red de Sharp.
Guía del usuario de Network Scanner Tool
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