Sharp NETWORK SCANNER TOOL R3.1 User Manual
Network
Scanner Tool
R3.1
Guide de l'utilisateur
Version 3.0.04
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ii Guide de l’utilisateur Network Scanner Tool
Table des matières
Chapitre 1 Présentation.....................................................................................................1
Introduction ............................................................................................................................ 1
A propos de ce guide.............................................................................................................. 2
Organisation............................................................................................................................ 2
Définitions de termes ............................................................................................................. 2
Configuration Hardware et Software requise........................................................................ 3
Installation du Network Scanner Tool ................................................................................... 3
Chapitre 2 Préparer le réseau ...........................................................................................4
Introduction ............................................................................................................................ 4
Etape 1 : Déterminez la stratégie réseau................................................................................ 5
Etape 2 : Réglez les serveurs DHCP et DNS ........................................................................5
Etape 3 : Réglez les paramètres réseau du scanner ............................................................... 5
Etape 4 : Notifiez les utilisateurs du réseau........................................................................... 6
Dépannage .............................................................................................................................. 6
Informations techniques ....................................................................................................6
Chapitre 3 Installer Network Scanner Tool .....................................................................7
Introduction ............................................................................................................................ 7
Installation de Network Scanner Tool ................................................................................... 8
Assistant d'installation de Network Scanner Tool ............................................................ 9
Chapitre 4 Utiliser Network Scanner Tool .....................................................................15
Introduction ..........................................................................................................................15
Accéder aux menus de Network Scanner Tool (icône dans la barre des tâches) ............... 16
Ouvrir ............................................................................................................................... 16
Démarrer/Arrêter/Quitter................................................................................................. 16
A propos........................................................................................................................... 16
Régler Network Scanner Tool.............................................................................................. 17
Onglet " Profils "..............................................................................................................17
Créer un nouveau profil .............................................................................................. 18
Options des propriétés de profil.................................................................................. 19
Revue des réglages de profil....................................................................................... 24
Suppression d'un profil ...............................................................................................24
Profil par défaut........................................................................................................... 24
Onglet "Scanners"............................................................................................................ 25
Ajouter un nouveau scanner ....................................................................................... 25
Examiner/changer les propriétés du scanner.............................................................. 27
Supprimer un scanner .................................................................................................28
Activer/désactiver un scanner..................................................................................... 28
Détection auto. ............................................................................................................28
Réglage Web ............................................................................................................... 28
Onglet « Options système »............................................................................................. 28
Numéro de port FTP ................................................................................................... 29
Autoriser le téléchargement de fichiers vers le FTP seulement................................. 29
Autoriser la connexion FTP anonyme (par défaut)....................................................29
Utilisez une connexion FTP personnalisée ................................................................ 29
iv Guide de l’utilisateur Network Scanner Tool
Chapitre 1
Présentation
Introduction
Félicitation pour votre acquisition de Network Scanner Tool de Sharp ! Ce logiciel polyvalent et
facile d’utilisation offre des capacités de numérisation réseau TCP/IP entre les copieurs
multifonction réseau Sharp disposant du kit d’extension scanner réseau et votre ordinateur sous
Windows. Avec Network Scanner Tool, n’importe quelle image reçue par votre ordinateur peut
automatiquement être :
• redirigée vers un dossier
• passée à d’autres applications avec des lignes de commandes en référence
• envoyée en tant que courrier électronique
• passée à Sharpdesk pour :
– être convertie en tant que texte
– être traitée
– être organisée en tant que document réseau
– être annotée et arrangée parmi des documents
A propos de ce guide
Ce guide de l’utilisateur présume que vous disposez des connaissances de base concernant le
fonctionnement de Windows. Vous devez savoir comment démarrer votre système et naviguer au
sein d’un environnement Windows et être capable d’exécuter des fonctions Windows de base
comme copier, imprimer et déplacer des documents. Vous devez aussi être familier avec la
terminologie de base de Windows et être capable de travailler avec Internet Explorer de
Microsoft.
Pour obtenir de l’assistance à propos de Windows ou d'Internet Explorer, reportez-vous à la
documentation de l’utilisateur de Microsoft Windows.
Organisation
Ce guide de l'utilisateur est composé comme suit :
Chapitre 1 : Présentation
Ce chapitre présente Network Scanner Tool. Il contient aussi des informations à propos de
l’organisation de ce guide, la définition de termes, les besoins informatiques, les copieurs pris en
charge, l’installation de Network Scanner Tool et la structure du répertoire.
Chapitre 2 : Préparer le réseau
Ce chapitre s'adresse à l'administrateur réseau. Il explique les étapes nécessaires à suivre pour
régler le réseau avant d'installer Network Scanner Tool.
Chapitre 3 : Installer Network Scanner Tool
Ce chapitre explique comment installer et régler Network Scanner Tool.
Chapitre 4 : Utiliser Network Scanner Tool
Ce chapitre explique comment accéder, régler et utiliser Network Scanner Tool.
Définitions de termes
Quand vous travaillez avec Network Scanner Tool, gardez en mémoire la signification des termes
suivants:
TERME DEFINITION
Network Scanner
Tool
FTP Un protocole communément utilisé pour transférer des fichiers sur un réseau.
Définition de
processus
Une application logicielle utilisée pour faire des numérisations sur votre copieur
vers votre ordinateur via un réseau TCP/IP.
Un terme de Network Scanner Tool utilisé pour spécifier la station de travail de
destination et l’ensemble de commandes à exécuter automatiquement sur les images
reçues sur votre ordinateur à partir d’un copieur Sharp multifonction disposant du
kit d’extension scanner réseau.
Port FTP Le port TCP/IP utilisé par le serveur FTP pour surveiller les connexions. Ce port
peut être changé de sa valeur normale par défaut à une valeur personnalisée pour
éviter des conflits quand plusieurs serveurs FTP sont utilisés sur le même
ordinateur.
2 Guide de l’utilisateur Network Scanner Tool
Configuration Hardware et Software requise
La configuration hardware et software minimale suivante est requise pour pouvoir utiliser
Network Scanner Tool.
• Microsoft Windows 98, Millénium Edition, NT 4.0 avec SP6, 2000, et XP
• Internet Explorer 6.0 ou supérieur
• Pentium II 300 MHz ou supérieur
• 64 Mo de RAM
• 80 Mo d'espace disque disponible
• Ecran SVGA
• Réseau TCP/IP installé. (WinSock2 doit être installé sur toutes les plates-formes)
• Carte Ethernet
• Compatible Ethernet 10BaseT ou 100BaseTx
Installation du Network Scanner Tool
Après l’installation, l’assistant de configuration de Network Scanner Tool démarre
automatiquement et recherche les scanners Sharp multifonction se trouvant sur votre réseau.
L’utilitaire de configuration fournit les commandes par défaut d’identification de la
destination et de traitement d’image; ces commandes peuvent être modifiées et étendues.
Une fois spécifiées, ces définitions sont enregistrées dans la page Web « Contrôle de
destination du poste de travail » de votre scanner.
REGLAGE DESCRIPTION
Nom de destination
du poste de travail
Nom d'hôte ou
adresse IP
Numéro de port du
poste de travail
Répertoire de
traitement
Un nom qui s’affiche sur l’afficheur du scanner et qui représente le reste
des réglages dans le profil de destination. Généralement, un profil de
destination est sélectionné avant de numériser un document.
Cette adresse IP ou le nom d’hôte est utilisé pour identifier l'ordinateur sur
lequel Network Scanner Tool est lancé.
Ce numéro est utilisé pour contacter Network Scanner Tool sur votre
ordinateur. La valeur par défaut est 5133. Si vous changez cette valeur
dans la page Web, veillez également à la modifier dans la configuration de
Network Scanner Tool sur chaque ordinateur qui recevra des
numérisations en provenance du scanner.
Le réglage du répertoire de traitement spécifie le nom de la définition de
processus actuellement sélectionnée. Les définitions de processus sont
déterminées par Network Scanner Tool. Par exemple, "Convertir en tant
que texte" indique à Network Scanner Tool d'effectuer le traitement
"Convertir en tant que texte" à l'arrivée de l'image numérisée. Pour plus
d'informations, se reporter à l'explication de l'onglet de définitions de
processus ci-dessous.
Guide de l’utilisateur Network Scanner Tool 3
Chapitre 2
Préparer le réseau
Introduction
Votre administrateur réseau doit préparer le réseau avant d’installer Network Scanner Tool pour
en assurer le bon fonctionnement. Si votre administrateur réseau suit les étapes données dans ce
chapitre, alors les utilisateurs pourront régler Network Scanner Tool sur leurs ordinateurs en
utilisant les fonctions de réglage automatique.
Etape 1 : Déterminez la stratégie réseau
Commencez par déterminer si le DHCP est utilisé au sein de votre réseau. Si le DHCP est utilisé,
certaines ou toutes les adresses IP sont attribuées dynamiquement. Quand le DHCP est utilisé, le
« nom d’hôte » est l’identifiant utilisé pour spécifier des ordinateurs ou des scanners. Les
scanners Sharp multifonction requièrent le DNS pour faire correspondre le « nom d’hôte » et l’«
adresse IP ».
Reportez-vous au tableau ci-dessous pour déterminer la stratégie réseau de votre organisation.
STRATEGIE DHCP ADRESSAGE POUR
LES COPIEURS
1) Adressage simple Oui ou non Statique Statique
2) DHCP standard Oui Statique Dynamique
3) DHCP complet Oui Dynamique Dynamique
4) DHCP exception Oui Dynamique Statique
Remarque : Il n'est pas recommandé d'utiliser des stratégies « DHCP complet » et « DHCP
exception ». Ces stratégies demandent des connaissances particulières sur la configuration réseau,
ainsi que le réglage méticuleux de la carte réseau dans le scanner. Si vous utilisez ces stratégies,
veuillez vous reporter au manuel de la carte réseau pour régler l’adressage dynamique du scanner.
ADRESSAGE POUR
LES PC CLIENTS
Etape 2 : Réglez les serveurs DHCP et DNS
Si vous utilisez les stratégies DHCP standard, DHCP complet ou DHCP exception, les serveurs
DHCP et DNS doivent être réglés avant d’installer Network Scanner Tool. Ces serveurs gèrent le
tableau des adresses dynamiques pour les PCs [2) et 3) ci-dessus] et pour les copieurs [3) et 4) cidessus].
Si vous utilisez la stratégie Adressage simple, les serveurs DHCP et DNS ne sont pas requis et
vous pouvez passer cette étape.
Etape 3 : Réglez les paramètres réseau du scanner
Si vous utilisez le DHCP et que les adresses des PCs sont dynamiques [2) ou 3) ci-dessus], les
adresses des serveurs DNS doivent être réglées en utilisant les pages Web du scanner.
Si les adresses des PCs sont statiques [1) ou 4) ci-dessus], il est recommandé de laisser les
adresses des serveurs DNS vides dans les pages Web du scanner. De mauvaises valeurs de
serveurs DNS dans les pages Web du scanner pourraient occasionner des problèmes. Il est
préférable que vous laissiez les champs vides et que Network Scanner Tool détermine lui-même
les bonnes adresses automatiquement lors de son auto-détection des scanners.
Guide de l’utilisateur Network Scanner Tool 5
Etape 4 : Notifiez les utilisateurs du réseau
Les utilisateurs des PCs connectés au réseau doivent être informés de la stratégie courante et les
informations données dans le tableau suivant doivent leur être fournies.
STRATEGIE INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES
1) Adressage simple Les adresses IP des copieurs
2) DHCP ordinaire Les adresses IP des copieurs
3) DHCP complet Les noms d’hôte des copieurs
4) DHCP d'exception Les noms d’hôte des copieurs
Dépannage
• L’administrateur réseau doit comprendre l’architecture du réseau et procéder avec prudence
lors de la modification des paramètres réseau associés à la numérisation réseau. Si des
problèmes se manifestent après avoir changé votre stratégie réseau ou des réglages sur le
serveur, il est recommandé de reconfigurer à partir de zéro tous les copieurs et tous les
ordinateurs disposant de Network Scanner Tool.
• Bien que Network Scanner Tool essaie de déterminer automatiquement les paramètres
réseau appropriés, il sera parfois nécessaire de lui fournir des informations concernant des
architectures avancées. En particulier, si la fonction d’auto-détection ne trouve pas le
scanner que vous désirez utiliser, vous devrez entrer l’adresse manuellement. Ce cas peut se
manifester si votre système d'exploitation est Windows 95 (sans Winsock 2) ou si
l’équipement réseau filtre les paquets de diffusion UDP entre votre ordinateur et le scanner.
Pour régler manuellement l’adresse IP du scanner, reportez-vous à « Ajouter un nouveau
scanner » dans le chapitre 4.
Remarque : La détection auto. ne cherche pas au-delà du sous-réseau local. Les adresses de
scanner au-delà du sous-réseau local doivent être entrées manuellement.
• Si les paquets UDP (non diffusé) sont filtrés entre l’ordinateur et le scanner, les étapes de
configuration pour Network Scanner Tool échoueront. TCP/IP et UDP/IP sont requis pour
utiliser la fonction « Numériser vers le poste de travail ».
Informations techniques
Durant la procédure de réglage automatisé, Network Scanner Tool détermine les méthodes
d’adressage utilisées par les scanners et les ordinateurs en utilisant la logique suivante.
1. Si l’adresse du scanner se trouve dans la table DNS, « nom d’hôte » est utilisé pour le
« Réglage du scanner ».
2. Si l’adresse du serveur DNS sur la page Web du scanner n’est pas vide et si l’ordinateur
courant est listé dans la table DNS, « nom d’hôte » est utilisé pour le « Réglage du PC ».
6 Guide de l’utilisateur Network Scanner Tool
Chapitre 3
Installer Network
Scanner Tool
Introduction
Le logiciel Network Scanner Tool (NST : Network Scanner Tool) peut être installé selon
deux méthodes durant la procédure d’installation de Sharpdesk - une installation "standard"
qui installe les options les plus communes, ou une installation "personnalisée" où vous
sélectionnez les options que vous voulez installer. Si l'installation "standard" est sélectionnée
durant l’installation de Sharpdesk, alors Sharpdesk installe et règle automatiquement le
logiciel Network Scanner Tool (NST). Le logiciel Network Scanner Tool recherche et
configure tous les scanners Sharp se trouvant sur le réseau, puis ajoute un hôte Sharpdesk
pour vous permettre d'enregistrer les images numérisées qui sont reçues par votre ordinateur
en provenance d’un scanner réseau. De plus, l’installation de Sharpdesk crée une entrée
« Network Scanner Tool » dans le menu [Démarrer/Programmes] sur le bureau de votre
ordinateur. A la première exécution de Network Scanner Tool suivant l’installation,
l’assistant de réglage de Sharp Network Scanner Tool vous guide dans la procédure de
réglage et de configuration de Network Scanner Tool. Le Network Scanner Tool doit être
installé sur chaque ordinateur qui sera utilisé pour recevoir des images scannées en
provenance d'un scanner Sharp configuré pour la numérisation en réseau.
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