Sharp Network Scanner Tool R2.7, AR-C260M User Manual

Network

Scanner T ool

R2.7

Användarguide

Copyright

© 2000-2003 av Sharp Corporation. Alla rättigheter förbehålls. Reproduktion, adaptering eller
översättning utan tidigare erhållen skriftlig tillåtelse är förbjuden, förutom på sätt som tillåtes av
gällande upphovsmannalagar.

Tillkännagivande av varumärken

Sharpdesk® är ett registrerat varumärke som tillhör Sharp C orporation.

®

Microsoft
Internet Explorer
Alla andra varumärken som identifieras i denna text tillhör respek tive äg are.

och W indows® är registrerade varumärken som tillhör Microsoft C orporation.

®

är ett registrerat varumärke som tillhör Microsoft C orporation.

ii Network Scanner Tool Användarguide

Innehåll

Kapitel 1 Över sikt...............................................................................................................1

Inledning.....................................................................................................................................1

Om denna guide.........................................................................................................................2

Organisation...............................................................................................................................2

Definitioner av termer...............................................................................................................2

Systemkrav.................................................................................................................................3

Inställning av Network Scanner Tool .......................................................................................4

Kapitel 2 Förbe red a nä tv erk et...........................................................................................5

Inledning.....................................................................................................................................5

Steg 1: Fastställa nätverksprinciper..........................................................................................6

Steg 2: Ställ in DHCP- och DNS- servrar.................................................................................6

Steg 3: Ställ in nätv erksparam etrar för k opieringsm askin.......................................................6

Steg 4: Meddela nätverksanv ändarna.......................................................................................7

Felsökning..................................................................................................................................7

Tek nisk inform ation..............................................................................................................7

Kapitel 3 Installation av Network Scanner Tool..............................................................9

Inledning.....................................................................................................................................9

Installation av Network Scanner Tool: ...................................................................................10

Network Scanner Tool Användarguide iii

Kapitel 4 Använda Network Scanne r Tool.....................................................................12

Inledning...................................................................................................................................12

Network Scanner Tools meny (Aktivitetfältsikon)...............................................................13

Konfigurera.........................................................................................................................13

Starta/stanna/avsluta...........................................................................................................13

Om .......................................................................................................................................13

Konfigurera Network Scanner Tool .......................................................................................14

Fliken Processdefinitioner..................................................................................................14

Skapa en ny processdefinition.......................................................................................15

Alternativ för processdefinitionsegenskaper................................................................16

Granska processdefinitioner..........................................................................................19

Ta bort en processdefinition..........................................................................................19

Standard processdefinition.............................................................................................19

Fliken kopieringsmaskiner.................................................................................................20

Lägga till en ny kopieringsm askin................................................................................20

Alternativ för knappen Ny kopieringsm ask in...............................................................21

Granska/ändra kopieringsmask inegensk aper...............................................................22

Ta bort en k opieringsm askin..........................................................................................22

Aktivera/inaktivera kopiering sm askin..........................................................................22

Auto-upptäck..................................................................................................................23

W ebbinstallation.............................................................................................................23

Verkställ ändringar.........................................................................................................23

Göra ändringar OK.........................................................................................................23

A v bryt ändring ar.............................................................................................................23

Fliken Systemalternativ......................................................................................................24

Filnamngivning..............................................................................................................24

iv Network Scanner Tool Användarguide

Kapitel 1

Översikt

Inledning

Välkommen till Sharps N etwork Scanner Tool! Detta flexibla och lättanvända program erbjuder
TCP/IP-nätverk sscanning skapacitet m ellan Sharps flerfunk tionella nätverk sscanning skopierare
med Nätverksscanner Expansionssats och din Windows-baserade dator. Med detta Network
Scanner Tool kan alla scannade bilder som din dator automatiskt mottagit:

• sändas till mappar

• skickas vidare till andra program m ed kom m andoradsreferenser

• sändas som e-post

• skickas vidare till Sharpdesk för:

– textkonvertering
– bildbehandling
– dokumentorganisation på skrivbordet.
– anteckningar och dokumentsekvensering

Network Scanner Tool Användarguide 1

Om denna guide

Denna guide antar att du har grundkunskaper i Windows. I detta ingår hur man startar datorn, hur
man navigerar i en Windowsmiljö samt enkla Windowsfunktioner t ex k opiering , utskrift och
flytta dokument. Du bör ock så känna till g rundlägg ande Windowstermer och kunna arbeta med
Microsofts Internet Explorer .

För hjälp med att använda W indows eller I nternet Explorer, se Microsoft Windows
användarinformation.

Organisation

Denna användarguide är or g aniserad på följande sätt:

Kapitel 1, Översikt

Introduktion till Network Scanner Tool. Den innehåller även information om hur hjälpen är
organiserad, definitioner på termer, krav på datorutrustning, stödda kopieringsmaskiner, inställning
av Network Scanner Tool och katalogstruktur .

Kapitel 2, Förbereda nätverket

Avsedd för nätverksadministratören. Förklarar de nödvändiga steg som m åste v idtagas för att
konfigurera nätverket innan Network Scanner Tool installeras.

Kapitel 3, Installation av Network Scanner Tool

Förklarar hur man installerar och ställer in Network Scanner Tool.

Kapitel 4, Hur man använder Network Scanner T ool

Förklarar hur man når , k onfigurerar och anv änder Network Scanner Tool.

Definitioner av termer

När du arbetar med Network Scanner Tool, kom ihåg hur följande termer används:

TERM DEFINITION

Network Scanner
Tool

FTP Ett vanligt protokoll för att filöverföring på Internet.
Processdefinition En Network Scanner Tool-term som används för att ange destinationsarbetsstationen

FTP-port Den TCP/IP-port som används av FTP-servern för att övervaka anslutningar. Denna

Ett program som används till TCP/IP-scanning från din kopieringsmaskin till din
nätverksanslutna dator.

och den uppsättning kommandon som ska utföras automatiskt på bilder som tas
emot från en flerf u n k tion ell Sh arpk opierare med Nätverksscanner Expansionssats på
din dators skrivbord.

port kan ändras från norm al st an dardport till ett valfritt värde för att undvika
konflikter, när mer än en FTP-server körs på samma dator.

2 Network Scanner Tool Användarguide

Systemkrav

För att framgångsrikt anv ända Network Scanner Tool måste din dator uppfylla följande
minimikrav:

• En Intelprocessor-baserad PC , Pentium 133 MHz eller bättre (Pentium MMX 200

MHz eller bättre rekomm enderas)

• Microsoft Windows(r) 95

• Microsoft Windows(r) 98

• Microsoft Windows Millennium

• Microsoft W indows NT® 4.0 Workstation med service pack 4 eller senare

• Microsoft W indows 2000 Professional

• Microsoft W indows XP Professional / Hem utg åva

• Internet Explorer 5,0 eller senare. Sharpdesk kom m er att installera en m inimal v ersion

av Internet Explorer 5,01, om din dator inte tillfredställer detta k rav..

• Minst 32 MB RAM (64 MB eller mer rekomm enderas. Prestandan förbättras m ed

ytterligare minne)

• Minst 110 MB fritt hårddiskutry m m e (inklusiv e Sharpdesk )

• SVGA-bildskärm, 800 x 600 upplösning, 256 fär g er (T rue Color rekom m enderas)

• Internetförbindelse för att nå Sharps produktstödssidor på Internet.

• Installerat TCP/IP-nätverk

• Installerat nätverksg ränssnittsko rt

Network Scanner Tool Användarguide 3

Inställning av Ne twork Scanner Tool

Efter installationen startar Network Scanner Tools installationsguide automatiskt och scannar
ditt nätverk för att upptäcka flerfunktionella Sharpk opierare. Konfigurationsv erk tyg et ang er
standarddestinationidentifikation och bildprocesskomm andon, som kan y tterligare m odifieras
eller utvidgas. När dessa definitioner har angetts, lagras de på din kopiering sm askins
webbsida för skrivbordsdestinationprofil (se nedanstående tabell).

INSTÄLLNING BESKRIVNING

Profilnamn Ett namn som visas i kopieringsmaskin ens tex tf önster och som h änvisar till

resten av inställningarna i destinationsprofilen. Vanligtvis markerar du ett
profilnamn, innan du scannar ett dokument.

IP-adress eller
skrivbordsvärdn a m
n

Portnumme r f ör
skrivbord

Processkatalog Processkatalogen är namnet på en Processdefinition som definieras av

IP-adressen eller skrivbordsvärdnamnet används till att identifiera din
dator som kör Network Scanner Tool.

Detta nummer används till att kontak ta Network Scanner Tool på din dator.
Grundinställni n g en är 21. O m du ändrar detta nummer på webbs i dan
måste du även införa ändringen i varje dators Network Scan n er Tool
konfiguration som kommer att erhålla scannade bilder från kopiatorn.

Network Scanner Tool. Exempel: “Konvertera med OCR” säger till
Network Scanner Tool att utföra processen “Konvertera med OCR” när
den scannade bilden kommer. Se fliken Processdefinition nedan för mer
information.

4 Network Scanner Tool Användarguide

Kapitel 2

Förbereda nätverket

Inledning

Nätverksadministratören m åste förbereda nätverk et innan Network Scanner Tool installeras, så att
programmet k an fungera på rätt sätt. O m din nätverk sadm inistratör följer stegen i kapitlet, k an
användarna sedan installera Network Scanner Tool på sina egna datorer med hjälp av de
automatiska installationsfunktionem a.

Network Scanner Tool Användarguide 5