Network
Scanner T ool
R2.7
Användarguide
Copyright
© 2000-2003 av Sharp Corporation. Alla rättigheter förbehålls. Reproduktion, adaptering eller
översättning utan tidigare erhållen skriftlig tillåtelse är förbjuden, förutom på sätt som tillåtes av
gällande upphovsmannalagar.
Tillkännagivande av varumärken
Sharpdesk® är ett registrerat varumärke som tillhör Sharp C orporation.
®
Microsoft
Internet Explorer
Alla andra varumärken som identifieras i denna text tillhör respek tive äg are.
och W indows® är registrerade varumärken som tillhör Microsoft C orporation.
®
är ett registrerat varumärke som tillhör Microsoft C orporation.
ii Network Scanner Tool Användarguide
Innehåll
Kapitel 1 Över sikt...............................................................................................................1
Inledning.....................................................................................................................................1
Om denna guide.........................................................................................................................2
Organisation...............................................................................................................................2
Definitioner av termer...............................................................................................................2
Systemkrav.................................................................................................................................3
Inställning av Network Scanner Tool .......................................................................................4
Kapitel 2 Förbe red a nä tv erk et...........................................................................................5
Inledning.....................................................................................................................................5
Steg 1: Fastställa nätverksprinciper..........................................................................................6
Steg 2: Ställ in DHCP- och DNS- servrar.................................................................................6
Steg 3: Ställ in nätv erksparam etrar för k opieringsm askin.......................................................6
Steg 4: Meddela nätverksanv ändarna.......................................................................................7
Felsökning..................................................................................................................................7
Tek nisk inform ation..............................................................................................................7
Kapitel 3 Installation av Network Scanner Tool..............................................................9
Inledning.....................................................................................................................................9
Installation av Network Scanner Tool: ...................................................................................10
Network Scanner Tool Användarguide iii
Kapitel 4 Använda Network Scanne r Tool.....................................................................12
Inledning...................................................................................................................................12
Network Scanner Tools meny (Aktivitetfältsikon)...............................................................13
Konfigurera.........................................................................................................................13
Starta/stanna/avsluta...........................................................................................................13
Om .......................................................................................................................................13
Konfigurera Network Scanner Tool .......................................................................................14
Fliken Processdefinitioner..................................................................................................14
Skapa en ny processdefinition.......................................................................................15
Alternativ för processdefinitionsegenskaper................................................................16
Granska processdefinitioner..........................................................................................19
Ta bort en processdefinition..........................................................................................19
Standard processdefinition.............................................................................................19
Fliken kopieringsmaskiner.................................................................................................20
Lägga till en ny kopieringsm askin................................................................................20
Alternativ för knappen Ny kopieringsm ask in...............................................................21
Granska/ändra kopieringsmask inegensk aper...............................................................22
Ta bort en k opieringsm askin..........................................................................................22
Aktivera/inaktivera kopiering sm askin..........................................................................22
Auto-upptäck..................................................................................................................23
W ebbinstallation.............................................................................................................23
Verkställ ändringar.........................................................................................................23
Göra ändringar OK.........................................................................................................23
A v bryt ändring ar.............................................................................................................23
Fliken Systemalternativ......................................................................................................24
Filnamngivning..............................................................................................................24
iv Network Scanner Tool Användarguide
Kapitel 1
Översikt
Inledning
Välkommen till Sharps N etwork Scanner Tool! Detta flexibla och lättanvända program erbjuder
TCP/IP-nätverk sscanning skapacitet m ellan Sharps flerfunk tionella nätverk sscanning skopierare
med Nätverksscanner Expansionssats och din Windows-baserade dator. Med detta Network
Scanner Tool kan alla scannade bilder som din dator automatiskt mottagit:
• sändas till mappar
• skickas vidare till andra program m ed kom m andoradsreferenser
• sändas som e-post
• skickas vidare till Sharpdesk för:
– textkonvertering
– bildbehandling
– dokumentorganisation på skrivbordet.
– anteckningar och dokumentsekvensering
Network Scanner Tool Användarguide 1
Om denna guide
Denna guide antar att du har grundkunskaper i Windows. I detta ingår hur man startar datorn, hur
man navigerar i en Windowsmiljö samt enkla Windowsfunktioner t ex k opiering , utskrift och
flytta dokument. Du bör ock så känna till g rundlägg ande Windowstermer och kunna arbeta med
Microsofts Internet Explorer .
För hjälp med att använda W indows eller I nternet Explorer, se Microsoft Windows
användarinformation.
Organisation
Denna användarguide är or g aniserad på följande sätt:
Kapitel 1, Översikt
Introduktion till Network Scanner Tool. Den innehåller även information om hur hjälpen är
organiserad, definitioner på termer, krav på datorutrustning, stödda kopieringsmaskiner, inställning
av Network Scanner Tool och katalogstruktur .
Kapitel 2, Förbereda nätverket
Avsedd för nätverksadministratören. Förklarar de nödvändiga steg som m åste v idtagas för att
konfigurera nätverket innan Network Scanner Tool installeras.
Kapitel 3, Installation av Network Scanner Tool
Förklarar hur man installerar och ställer in Network Scanner Tool.
Kapitel 4, Hur man använder Network Scanner T ool
Förklarar hur man når , k onfigurerar och anv änder Network Scanner Tool.
Definitioner av termer
När du arbetar med Network Scanner Tool, kom ihåg hur följande termer används:
TERM DEFINITION
Network Scanner
Tool
FTP Ett vanligt protokoll för att filöverföring på Internet.
Processdefinition En Network Scanner Tool-term som används för att ange destinationsarbetsstationen
FTP-port Den TCP/IP-port som används av FTP-servern för att övervaka anslutningar. Denna
Ett program som används till TCP/IP-scanning från din kopieringsmaskin till din
nätverksanslutna dator.
och den uppsättning kommandon som ska utföras automatiskt på bilder som tas
emot från en flerf u n k tion ell Sh arpk opierare med Nätverksscanner Expansionssats på
din dators skrivbord.
port kan ändras från norm al st an dardport till ett valfritt värde för att undvika
konflikter, när mer än en FTP-server körs på samma dator.
2 Network Scanner Tool Användarguide
Systemkrav
För att framgångsrikt anv ända Network Scanner Tool måste din dator uppfylla följande
minimikrav:
• En Intelprocessor-baserad PC , Pentium 133 MHz eller bättre (Pentium MMX 200
MHz eller bättre rekomm enderas)
• Microsoft Windows(r) 95
• Microsoft Windows(r) 98
• Microsoft Windows Millennium
• Microsoft W indows NT® 4.0 Workstation med service pack 4 eller senare
• Microsoft W indows 2000 Professional
• Microsoft W indows XP Professional / Hem utg åva
• Internet Explorer 5,0 eller senare. Sharpdesk kom m er att installera en m inimal v ersion
av Internet Explorer 5,01, om din dator inte tillfredställer detta k rav..
• Minst 32 MB RAM (64 MB eller mer rekomm enderas. Prestandan förbättras m ed
ytterligare minne)
• Minst 110 MB fritt hårddiskutry m m e (inklusiv e Sharpdesk )
• SVGA-bildskärm, 800 x 600 upplösning, 256 fär g er (T rue Color rekom m enderas)
• Internetförbindelse för att nå Sharps produktstödssidor på Internet.
• Installerat TCP/IP-nätverk
• Installerat nätverksg ränssnittsko rt
Network Scanner Tool Användarguide 3
Inställning av Ne twork Scanner Tool
Efter installationen startar Network Scanner Tools installationsguide automatiskt och scannar
ditt nätverk för att upptäcka flerfunktionella Sharpk opierare. Konfigurationsv erk tyg et ang er
standarddestinationidentifikation och bildprocesskomm andon, som kan y tterligare m odifieras
eller utvidgas. När dessa definitioner har angetts, lagras de på din kopiering sm askins
webbsida för skrivbordsdestinationprofil (se nedanstående tabell).
INSTÄLLNING BESKRIVNING
Profilnamn Ett namn som visas i kopieringsmaskin ens tex tf önster och som h änvisar till
resten av inställningarna i destinationsprofilen. Vanligtvis markerar du ett
profilnamn, innan du scannar ett dokument.
IP-adress eller
skrivbordsvärdn a m
n
Portnumme r f ör
skrivbord
Processkatalog Processkatalogen är namnet på en Processdefinition som definieras av
IP-adressen eller skrivbordsvärdnamnet används till att identifiera din
dator som kör Network Scanner Tool.
Detta nummer används till att kontak ta Network Scanner Tool på din dator.
Grundinställni n g en är 21. O m du ändrar detta nummer på webbs i dan
måste du även införa ändringen i varje dators Network Scan n er Tool
konfiguration som kommer att erhålla scannade bilder från kopiatorn.
Network Scanner Tool. Exempel: “Konvertera med OCR” säger till
Network Scanner Tool att utföra processen “Konvertera med OCR” när
den scannade bilden kommer. Se fliken Processdefinition nedan för mer
information.
4 Network Scanner Tool Användarguide
Kapitel 2
Förbereda nätverket
Inledning
Nätverksadministratören m åste förbereda nätverk et innan Network Scanner Tool installeras, så att
programmet k an fungera på rätt sätt. O m din nätverk sadm inistratör följer stegen i kapitlet, k an
användarna sedan installera Network Scanner Tool på sina egna datorer med hjälp av de
automatiska installationsfunktionem a.
Network Scanner Tool Användarguide 5
Steg 1: Fastställa nätv erksprinciper
Fastställ först huruvida DHCP anvä nds i din org anisation. Om D HCP används, tilldelas några eller
alla IP-adresser dynam iskt. När DHCP används, är “värdnamn” den identifierare, som används för
att ange pc:er eller kopieringsmask iner. Sharps flerfunktionella kopierare kräver DNS för att
upplösa adressen från “värdnamn” till “IP- adress”.
Se nedanstående tabell för att fastställa din organisations nätverksprinciper.
PRINCIPER DHCP ADRESSERING FÖR
KOPIERINGSMASKI
NER
1) Enkel adressering Ja eller Nej Statisk Statisk
2) Vanlig DHCP Ja Statisk Dynamisk
3) Full DHCP Ja Dynamisk Dynamisk
4) Undantags-DHCP Ja Dynamisk Statisk
[Obs! Vi rekommenderar inte användning av “Full DHCP”- och “Undantag s- DHCP”- principer.
De kräver särskilda kunsk aper om nätv erk skonfig uration, däribland varsam installation av “NI C” i
kopieringsmaskinen. Om du anv änder dessa principer , se NIC- m anualen för installation av
dynamisk kopiering sm askinsadressering .]
ADRESSERING FÖR
KLIENT-PC
Steg 2: S täll in DHCP- och DNS-servrar
Om du använder principerna Vanlig, Full eller Undantags- DHCP, bör DHCP- och DNS- servrar har
ställts in före installationen av Network Scanner Tool. Dessa servrar underhåller tabellen med
dynamiska adresser för pc:er [2) och 3) ovan] och k opieringsm ask iner [3) och 4) ovan].
Om du använder principen Enkel adressering, k rävs inte DHCP- och DNS- servrar, och du kan
hoppa över detta steg.
Steg 3: Ställ in nätv erksp arametrar för kopieringsmaskin
Om du använder DHCP och pc- adresserna är dynam iska [2) eller 3) ov an], m åste DNS- servrarnas
adresser ställas in med hjälp av kopieringsm askinernas webbsidor.
Om PC-adresserna är statiska [1) eller 4) ov an] rekom m enderar v i att du lämnar DNS- serv rarnas
adresser tomma i kopiatorernas webbsidor. Specifik information för DNS-servrar i kopiatorns
webbsida som inte är korrekt kan orsak a problem . Det är bättre att läm na dessa adresser tom ma
och låta Network Scanner Tool fastställa rätt adresser automatiskt medan den inspekterar
kopiatorerna.
6 Network Scanner Tool Användarguide
Steg 4: Meddela nätverksanv ändarna
Pc-användare som är anslutna till nätv erk et behöver k änna till vilk a principer som gä ller och den
understödande informationen i nedanstående tabell.
PRINCIPER YTTERLIGARE INFORMATION
1) Enkel adressering Kopieringsmaskinens IP-adress
2) Vanlig DHCP Kopieringsm as kinens IP-adress
3) Full DHCP Kopieringsmaskinens värdnamn
4) Undantags-DHCP Kopieringsmaskinens värdnamn
Felsökning
• Nätverksadministratören bör förstå strukturen och v ara försiktig m ed att ändra
nätverksparametrar som gäller för nätv erksscanning . Om det sk ulle uppstå problem när
nätverksprinciper eller serverinställningar har ändrats, rek om m enderar v i att alla
kopieringsmaskiner och pc:er som k ör Network Scanner Tool konfigureras om från början.
• Fast Network Scanner Tool försöker att automatiskt fastställa korrekt nätverksparam etrar,
kan du ibland få bistå med dina kunskaper om av ancerade strukturer. Särskilt gäller det om
funtionen A utoupptäck inte k an hitta den kopiering sm askin du v ill använda, du m åste då
skriva adressen manuellt. Ett sådant fall kan inträf fa om operativ system et är Windows 95
(utan W insock 2) eller om nätv erksutrustning en filtrerar UDP - sändningspak et m ellan din
dator och kopieringsmaskinen. F ör att ställa in kopiering sm askinens I P- adress m anuellt, se
avsnittet Lägga till en ny k opiering sm askin i k apitel 4.
• Observera att Autoupptäck inte sök er utanför det lok ala undernätet i nätverk et.
Kopieringsmaskinsadresser utanför det lokala undernätet m åste sk riv as in m anuellt.
• Om UDP- paket (inte sändning ) filtreras m ellan pc:en och kopiering sm askinen, k om m er
Network Scanner Tools konfigurationssteg att misslyckas. TCP/I P och UDP/I P krävs för att
använda funktionen Scanna till skrivbord.
Teknisk information
Under den automatiska installationsprocessen fastställer Network Scanner Tool de
adresseringsmetoder , som anv änds av k opieringsm ask inerna och pc:erna m ed hjälp av följande
logik.
1. Om kopieringsm askinens adress är i D NS- tabellen, anv änds “Värdnamn ” för
“Kopieringsmaskininställning” .
2. Om adressen till en DNS- server på k opieringsm ask inens webbsida inte är tom och den
aktuella pc:en listas i DNS-tabellen, anv änds “Värdnamn ” för “Pc- inställning”.
Network Scanner Tool Användarguide 7
8 Network Scanner Tool Användarguide
Kapitel 3
Installation av Network Scanner
T ool
Inledning
Det finns två olika sätt att installera programm et Network Scanner Tool (NST) under
Sharpdesk-installationen. När du väljer ”Typisk” installation, installerar Sharpdesk
automatiskt programm et Network Scanner Tool och ställer in det. NST lokaliserar och
konfigurerar också alla Sharp kopiering sm ask iner i nätverk et och läg ger sedan till en
Sharpdesk-värd, så att du kan lag ra scannade bilder din dator m ottagit från en
nätverksansluten kopieringsm askin. Dessutom sk apar Sharpdesk- installationen en Network
Scanner T ool- post i m eny n S tart/Program på din dators sk rivbord. Första g ången NST kö rs
efter installationen, kommer Sh arps Network Scanner Tools installationsguide att leda dig
genom inställnings- och konfig urationsprocessen för Network Scanner Tool.
Network Scanner Tool Användarguide 9
Installa tion av Ne twork Scanner T ool:
Gör följande för att installera Network Scanner Tool:
1. Se till att du har en stödd kopieringsmaskin ansluten till nätv erk et.
2. Om det finns öppna Windowsprogram, stäng dem så att programvaran k an installeras på
rätt sätt.
3. Sätt i installations-cd:n i cd-rom- enheten. Efter någ ra ögonblick visas Sharpdesk s
Välkommenbild. Om Sharpdesks Välk omm enbild inte v isas (t ex därför att du har
inaktiverat Windows AutoRun-funktion), kör prog ram m et Setup.exe som finns i
katalogen \Sharpdesk på cd:en.
Sharpdesks Välkommenbild
4. Klicka knappen Nästa och följ anvisningarna för att fullborda installationen. Observera att
om du väljer att bara installera Network Scanner Tool, är följande funktioner (beskrivna i
denna guide) inte tillgängliga:
• Bildbehandling
• Konvertera med OCR
5. Vid slutet av installationen kommer programm et att fråg a dig om du v ill starta om din
dator. Om så är fallet, m åste du starta om datorn för att fullborda installationen av
Network Scanner Tool. När Sharp Network Scanner Tools installationsg uide visas,
antingen i slutet av installationen av Sharpdesk eller efter om starten, hjälper den dig att
ställa in din dator till attt bli en destination för scanningar gjorda på stödda
nätverkskopieringsm ask iner. Observera att kopieringsmaskinen m åste vara påslag en för
att detta ska fungera korrekt.
10 Network Scanner Tool Användarguide
Sharp Network Scanner Tools installationsguide
6. Klicka på OK och följ anvisningarna på skärmen för att fullborda inställningen av
Network Scanner Tool.
Network Scanner Tool Användarguide 11
Kapitel 4
Använda Network Scanner T ool
Inledning
Användargränssnittet för N etwork Scanner Tool låter dig ställa in och konfigurera
nätverksscanningsprocesser med hjälp av följande konfig urationsflik ar:
1. Processdefinitioner
2. Kopieringsmaskiner
3. Systemalternativ
Varje flik låter dig välja olika steg att följa varje gång din dator tar emot en scannad bild från
en nätverksansluten kopieringsm askin. Du k an nå dessa flik ar antingen på Sharpdesk s
nedrullningsmeny Verktyg/Konfig urera eller genom ik onen Network Scanner Tool i Windows
aktivitetsfält.
Network Scanner Tool Användarguide 12
Network Scanner T ools meny (Aktiv itet fältsikon)
Om du högerklick ar på ikonen som finns i Windows aktivitetsfält, får du tillgång till Network
Scanner T ools m eny. Om du behöver Network Scanner Tools aktuella status, placera musen
över ikonen. Då får du information, t ex “Network Scanner Tool är igång”, “Network Scanner
Tool har stannat” osv. Du kan också få information om Network Scanner Tools status genom
de olika ikoner som v isas i aktiv itetsfältet.
Om du högerklickar på Network Scanner Tools ikon, visas följande meny med alternativ för
kontroll av Network Scanner Tool:
När en bildfil tas emot i servermappen, börjar Network Scanner Tool behandla den på basis av
konfigurationsinställningarna i Pr ocessdefinitioner . Observera att Network Scanner Tool kan
övervaka en eller flera serverm appar, och kan då behandla filer som kommer till m appen
(mapparna). När processen är färdig, tas originalbildfilen bort från serverm appen.
Network Scanner på Network Scanner av
Network Scanner T ools meny
Konfigurera
Se avsnittet “Konfigurera Network S canner Tool” som finns längre fram i detta kapitel.
St art a/st ann a/avslu t a
Du kan stanna Network Scanner Tool, starta, konfigurera eller stänga det genom att
högerklicka på ikonen i Windows aktivitetsfält. Network Scanner Tools ikon placeras i
Windows aktiv itetsfält under installationen och startar autom atiskt v arje gång du sätter igång
din dator.
Om
Om du väljer detta alternativ visas skärm bilden Om Network Scanner Tool.
Network Scanner Tool Användarguide 13
Konfigurera Network Scanner Tool
Network Scanner Tools konfigurationsprogram kan startas antingen från Network Scanner
Tools k ontextm eny (eller genom att dubbelk licka på ik onen i Windows aktivitetsfält) eller från
Start->Program s- >Sharpdesk ->Network Scanner Tools konfigurationsmeny,eller från
Sharpdeskprogramm et med hjälp av Verktyg - >Produktk onfig uration ->Network Scanner
Tools k onfig urationsmeny.
Följande avsnitt beskriver hur man k onfigurerar N etwork S canner Tool med hjälp av de tre
konfigurationsflikarna i användar g ränssnittet.
Skärmbilden Processdefinitioner
Fliken Processdefinitioner
En processdefinition listar de steg, som kom m er att utföras autom atiskt m ed en fil, när den anlänt
till skrivbordet. Med fliken Processdefinitioner kan du:
• skapa en ny processdefinition
• granska processdefinitionsalternativ
• ta bort en existerande processdefinition
• välja standard processdefinition
Kom ihåg följande när du arbetar med processdefinitioner:
14 Network Scanner Tool Användarguide
• Processdefinitionen för e-post sparar inte e-postadresser. Resultatet är att varje gång e-
postklienten på din dator startas som svar på en e- postbegäran från scannern, beg är den en
destinationsadress av dig.
• Standard processdefinition för Konvertera med OCR är Rich Text Format (R TF). De
resulterande filerna placeras sedan i Sharpdesks skrivbordsmapp. Konv ertera m ed OCR
är endast tillgängligt, om S harpdesk har installerats.
• Som standard använder varje processdefinition de första sex bokstäverna i din dators
namn följt av ett "-" och de första fem bokstäv erna i processdefinitionsnam net för det
värde som visas i kopiering sm askinens sk riv bordsprofilnamn. T ex:
DavidL−Skrivbord
DavidL−OCR
DavidL−Epost
• Endast de processdefinitioner som har en förkryssad ruta fram för sina namn är
tillgängliga för användaren av kopiering sm askinen.
Skapa en ny processdefinition
För att skapa en ny processdefinition klickar bara på k nappen Ny på flik en Processdefinitioner. Då
visas bildskärmen Egensk aper för Sharpdesks processdefinition, där du k an definiera den handling
eller process, som ska utföras när din dator tar emot en bild.
Skärmbilden Egenskaper för SharpDesks processdefinition
Network Scanner Tool Användarguide 15
Genom att ställa in lämpliga attribut utför v arje processdefinition en eller flera av nedanstående
handlingar .
• Obs! Bildbehandling och Konvertera m ed OCR är endast tillgäng liga, om S harpdesk har
installerats.
• Om både alternativet Bildbehandling och Konvertera m ed OCR är förkry ssade, k örs
Bildbehandling först och sedan Konvertera med OCR.
• Om Konvertera med OCR har m arkerats, g äller utdataalternativen för processdefinitionen
det textdokument, som OCR- processen producerar och inte originalbilden.
• Om du kryssar för rutan bredv id processdefinition, lägg s den till för alla
kopieringsmaskiner, som markerats på fliken Kopieringsm askiner, efter att du har tryckt
på knappen Verkställ. Om du tar bort m arkering en för en processdefinition, tas den bort
från alla kopieringsmaskiner som m ark erats på fliken Kopiering sm askiner, efter att du har
tryckt på knappen Verkställ.
När du ställt in en processdefinition, klicka på knappen OK så att alla processinställning ar
träder ikraft omedelbart.
Alternativ för processdefinitionsegenskaper
Följande alternativ är tillgängliga från skärm bilden P rocessdefinitionsegensk aper
Namn
Med detta alternativ kan du ange ett namn för en speciell process. Nam net, som gäller lok alt för
din dator, används som referens och identifierar på ett unik t sätt de process- steg du ställer in. Det
används också som en underkatalog och visas på din k opieringsm ask ins webbsida som den
katalog som används i sk riv bordsdestinationen.
Skrivbordsprofil
Detta 18 tecken långa namn visas i k opieringsm ask inens textfönster. Det används för att på ett
unikt sätt identifiera din dator, när k opieringsm ask inen sk ickar en bild till den.
Initial
Om kopieringsm askinen har förm åg a att klassifiera sk riv bordsprofilerna i textfönstret (i form av
flikar), komm er den att använda detta teck en. Som standard fylls detta fält m ed det teck en som
angetts med Installationsg uiden (om det läm nats tom t, uppmanas anv ändaren att skriv a en
initialbokstav).
Bildbehandling
Om du kryssar för rutan Bildbehandling och sedan k lickar på k nappen Detaljer , v isas följande
bildskärm med Bildbehandling salternativ. Från denna skärm kan du:
• Ta bort fläckar T a bort sm å fläckar från bilder
• Räta ut Automatiskt räta ut sidor
• Autotrimma Kanter upptäck s och bilder kan trim m as
16 Network Scanner Tool Användarguide
Skärmbilden Bildbehandlingsalternativ
Konvertera med OCR
Med detta alternativ kan du ändra bildfiler till text med hjälp av OCR (Optical Character
Recognition). Dessa alternativ är samm a som de alternativ, som finns hos Sharpdesks funktion
Konvertera med OCR, och du kan nå dem g enom att välja knappen Detaljer. Observera att
knappen Detaljer endast är aktiv, om rutan Konvertera med OCR är förkryssad. Detta alternativ
startar också automatiskt det program som associeras m ed filty pen (t ex MS Word för R TF- filer).
Se Sharpdesks bifogade Anv ändar guide för m er inform ation om detta alternativ.
Utdataalternativ
Det finns 3 alternativ för utdata: e-post, starta program och fly tta fil till m app.
• E-post
Om du markerar e- post, startar processen din MAPI - kom patibla e- postk lient på datorn och
inkluderar bilden som en bifogad fil. Du k an sedan lägg a till ett förklarande m eddelande och
ange adress för att sända bilden genom ditt postsystem .
• Starta pr ogram
Om du väljer Starta program , k an du välja ett program , som kan öppna en v iss fil. T ex ett
program som k an öppna TIFF- filer (om bild har m arkerats och TI FF- form at m arkerats i
scanningsinformationsområdet) eller ett prog ram som k an öppna textfiler (om text har
markerats och egensk ap för OCR- utdataty p har ställts in till RTF). För att välja vilket program
som ska startas, klicka på k nappen Detaljer bredvid alternativ et. Då visas följande skärm bild:
Network Scanner Tool Användarguide 17
Bildskärmen Alternativ för Programstart
Använd knappen Bläddra för att lokalisera S tarta Program på din dator. När du klickar på
Bläddra, visas nedanstående bild. Navigera till önskat prog ram och antingen dubbelk licka på
det eller markera det och klicka sedan k nappen OK.
Skärmbilden Bläddra till mapp
Följande alternativ är tillgängliga från bildsk ärme n Alternativ för programstart:
• Starta med dokumentfilnamnet − Om du kry ssat för detta alternativ, visas en parameter
på kommandoraden i det startade prog ram m et m ed full sökv äg till bild- eller textfilen.
18 Network Scanner Tool Användarguide
• Starta med dokumentets sök väg − Om du kryssat för detta alternativ, ändras
arbetskatalogen för det startade programm et till sök v ägen för det filnam n som placeras på
kommandoraden.
• Programparametrar − Dessa är standard DO S kom m andoradsparam etrar, som sänds till
det startade programmet.
• Flytta fil till mapp
Med detta alternativ kan du markera den m app, du v ill flytta din scanning till. När du k lick ar
på Bläddra visas skärmbilden Bläddra till m app, där du kan v älja en målm app.
Obs! Viktigt! Sharps flerfunk tionella kopierare m ed Nätv erksscanner Expansionssats m åste
konfigureras till att producera en unik identifierare, när de sänder scannade bilder till Network
Scanner T ool. Dessa alternativ ställs in på k opieringsm ask inens webbsida för I nstallation av
e-post/nätverksscanning. Under rutan I nstallation av nätverk sscanning , använd
filnamnsalternativen för att vara säker på att v arje scanning anländer m ed ett unikt nam n. Om
du inte gör detta, komm er alla scanningar att anlända m ed sam m a nam n, och varje ny
scanning komm er att skriv as över den föreg ående. Webbsidan kan nås med knappen
W ebbinstallation på flik en Kopieringsm ask in. Den beskriv s nedan.
Granska processdefinitioner
Du kan granska de processdefinitionsalternativ som används g enom att först k licka på
processdefinitionsnamnet och sedan klicka på knappen Eg enskaper. Du kan också dubbelklicka på
en processdefinition på listan.
Ta bort en processdefinition
För att ta bort en processdefinition väljer du bara en från listan och klickar sedan på knappen Ta
bort. Då tas den associerade destinationen bort från de kopieringsmaskiner som m ark erats på
fliken Kopieringsmaskiner, så snart du tryckt knappen Verkställ eller OK.
Standard processdefinition
Du kan ställa in en processdefinition som standard genom att mark era den på listan och sedan
klicka på knappen S täll in som standard. Denna standard processdefinition utförs närhelst en
scanning sänds till din arbetsstation, och destinationskatalogen på kopiering sm askinens
konfigurationswebbsida har lämnats tom . Observera att denna operation inte ak tiv erar
processdefinitionen och därför uppdateras inte kopieringsmaskinen (- m ask inerna).
Network Scanner Tool Användarguide 19
Fliken kopieringsmaskiner
Skärmbild med fliken Kopieringsmaskin
Med fliken Kopieringsmaskiner k an du:
• Lägga till en ny kopieringsm ask in m ed Scanner Expansionssats.
• Granska och/eller ändra egenskaper för en kopieringsm askin
• Ta bort en existerande kopieringsmaskin
• Upptäck automatiskt Sharp-k opierare anslutna till nätverk et
• Använd webbinstallationssidorna för Sharps flerfunktionskopierare för att ändra
konfigurationsvärden.
• Aktivera/inaktiv era en kopiering sm askin (g enom att kry ssa för dess ruta)
Lägga till en ny kopieringsmaskin
För att lägga till en ny kopiering sm askin k lick a på knappen Ny på fliken Kopiering sm askiner. Då
visas skärmbilden Eg enskaper för k opieringsm ask in, där du kan läg g a till en kopiering sm askin.
Om du väljer en kopieringsmask in som upptäckts autom atisk t av Network Scanner Tool, visas en
IP-adress på skärm bilden E gensk aper för kopiering sm askin. O m du vill läg ga till en
kopieringsmaskin, som inte upptäck ts autom atiskt, m åste du sk riva k orrek t IP - adress eller
värdnamn för den kopieringsm ask inen.
20 Network Scanner Tool Användarguide
Skärmbilden Egenskaper för kopieringsmaskin
När du lagt till en ny kopieringsm ask in, klick ar du på k nappen OK så att sam tliga
processinställningar träder ikraft omedelbart.
Alternativ för knappen Ny kopieringsmaskin
Följande alternativ är tillgängliga från skärm bilden E gensk aper för k opieringsm ask in.
Använd IP-adress
Om du konfigurerar en kopiering sm askin, som inte upptäck ts automatisk t av Network
Scanner T ool, m åste du sk riva antingen k opieringsm ask inens I P- adress eller värdnam net i
lämpligt fält. När I P- adressen har fastställts, antingen g enom att sk riva den direk t eller genom
värdsökning, verfierar N etwork Scanner Tool att IP-adressen tillhör en Sharp
kopieringsmaskin.
Om ditt nätverk opererar m ed enk el adressering eller de v anlig a DHC P- principer som beskriv s
i kapitel 2, rekomm enderar v i ‘Använd I P- adress’ till att identifiera kopieringsmask inen. I Padresser kan fås från SIDAN SKRIV UT KONFIGURATION eller från
nätverksadministratören.
Använd värdnamn
Om ditt nätverk opererar m ed principer om full eller undantag s- DHC P enlig t beskriv ning en i
kapitel 2, rekomm enderar vi ‘Anv änd värdnam n’ för att identifiera kopieringsmask inen.
Värdnamn på koperingsm askiner får du av din nätverk sadm inistratör.
När du skrivit ett värdnam n, k om mer N etwork Scanner Tool att automatiskt fylla i korrekt I Padress.
Avancerad
Med knappen Avancerad kan du ange hur din pc-nätv erksadress sk a upplösas. Klicka på
Avancerad, så visas skärmbilden pc-inställningar:
Network Scanner Tool Användarguide 21
Skärmbilden pc-inställningar
Om ditt nätverk opererar m ed principer för enk el adressering eller undantag s- DH CP enligt
beskrivningen i kapitel 2, rek om m enderar vi ‘Anv änd I P- adress’ för att identifiera din dator.
IP-adresser får du av din nätv erk sadministratör.
Om ditt nätverk opererar m ed principerna v anlig D HCP eller full DHCP enligt beskriv ning en i
kapitel 2, rekomm enderar vi ‘Anv änd värdnam n’ för att identifiera din dator. Värdnam n får du
av din nätverksadministratör.
Nedanstående tabell är ett sammandrag av de val som rek om menderas beroende på v ilk a
principer som styr ditt nätverk.
PRINCIPER ADRESS TILL
KOPIERINGSMASKIN
1) Enkel adressering Använd IP-adress Använd IP-adress
2) Vanlig DHCP Använd IP-adress Använd värdnamn
3) Full DHCP Använd värdnamn Använd värdnamn
4) Undantags-DHCP Använd värdnamn Använd IP-adress
ADRESS TILL DATOR
[Obs! Ibland när installationsguiden har kö rts, är de valda adressering sm etoderna inte
desamma som i denna tabell. Det är i allm änhet inte någ ot problem , m en om du har problem
med att använda profilerna ‘Scanna till skriv bord’, ställ in adresserna m anuellt för att rätta till
problemet.]
Granska/ändra kopieringsmaskinegenskaper
Om du klickar på knappen Eg enskaper, visas samma skärmbild m ed Egensk aper för
kopieringsmaskin som m ed knappen Ny. Innehållet på denna skärmbild passar ihop m ed den
specifika kopieringsmask in, som valts när du k lick ar på knappen Eg enskaper. Varje alternativ på
skärmbilden Egenskaper för k opiering smask in k an gransk as och/eller ändras, på sam ma sätt som
med knappen Ny.
Ta bort en kopieringsmaskin
För att ta bort en kopieringsmaskin v äljer du bara en på listan Kända kopieringsm ask iner och
klicka sedan på knappen Ta bort. Alla aktiva processdefinitioner som tillhör den
kopieringsmaskinen, k om m er att tas bort sam tidig t med att k opiering sm askinen tas bort.
Aktivera/inaktivera kopieringsmaskin
Du kan aktivera eller inak tivera en k opieringsm ask in för scanning till din dator genom att k ryssa
för eller ta bort förkryssningen i rutan bredvid k opieringsm ask inens nam n.
22 Network Scanner Tool Användarguide
Auto-upptäck
Detta alternativ får Network Scanner Tool att söka igenom det lokala undernätet efter de Sharp
kopieringsmaskiner som k an utföra nätverk sscanning . Det lokala undernätet består av de I Padresser, där de första tre segm enten är g em ensam ma. Alla kopieringsmaskiner som påträf fas
kommer m ed på listan, m en de ak tiveras inte. När de upptäck ts och lag ts till listan, måste du
markera de som du v ill använda m ed Netw ork Scanner Tool.
Webbinstallation
Observera att ett administratörlogg in kansk e k rävs.
Med detta alternativ kan du använda kopierarens webbsida för att ändra dess
konfigurationsvärden. De sidorna blir tillgäng lig a genom att m ark era en kopiering sm askin på
listan och sedan trycka på knappen Webbinstallation. Om du lägger till eller tar bort profiler på
webbsidan, uppdateras inte den lista med processdefinitioner som din dators Network Scanner
Tool anv änder. Detta rekommenderas inte.
Verkställ ändringar
Detta alternativ uppdaterar automatiskt den m arkerade k opieringsm ask inen m ed destinationen för
den markerade processdefinitionen. Denna information stannar k var på sam m a sk ärmbild.
Göra ändringar OK
Detta alternativ fungerar på samm a sätt som Verkställ, men sk ärmbilden ändras.
A v bry t ändringar
Med detta alternativ kan du avlägsna alla ändring ar, du gjort sedan du sist tryckte Verkställ eller
OK.
Network Scanner Tool Användarguide 23
Fliken Systemalternativ
Network Scanner Tool använder en modifierad FTP-server som kontrolleras m ed hjälp av fliken
Systemalternativ. Med denna flik kan du ställa in ett FTP-portnummer för k om m unikation m ed
din dator samt ge tillstånd till FTP-läsning .
Säkerheten tillfredställs genom att ett unik t portnum mer anv änds (snarare än ett standard- FTPportnummer) och genom att endast tillåta m ottag ning av filer. Den modifierade FTP-servern
använder alltid en anonym logg in, så det finns ingen risk att en anv ändares namn eller lösenord
kan snappas upp. Eftersom "Get"-k omm andona för FTP kan inaktiveras, kan ingen annan dator
läsa filer som sänts till en modifierad FTP- server.
Om du markerar rutan “Tillåt FTP-läsning”, kan säkerheten komprom etteras. Andra kommer att
kunna läsa filer i den modifierade FTP-serverns rotk atalog .
Fliken Systemalternativ/ Fliken Hämta egenskaper
Filnamngivning
Sharps flerfuntionella kopierare har en inbyggd metod att namnge bilder som scannas till
skrivbord. Om du v ill använda sam m a filnam ngiv ning skonv ention som Sharpdesk anv änder när
du använder en lokalt ansluten TWAIN scanner , m ark era rutan ‘Förbigå k opiering smask ins
filnamnsinställningar’ och tryck k nappen Detaljer . Då v isas dialogrutan Häm ta eg enskaper och du
kan ställa in namnkonventionerna enlig t dina Sharpdesk -p referenser. Så länge som rutan Förbigå
kopieringsmaskin är m ark erad, kom m er alla ändring ar som gjorts m ed filnamnk onv entioner,
antingen genom Network Scanner Tool eller Sharpdesk, att gälla både scanningar som initierats
lokalt på din användardator eller som sänts till användarens dator g enom Netw ork Scanner Tool.
24 Network Scanner Tool Användarguide
Loading...