Sharp Network Scanner Tool R2.7 User Manual [es]
Network
Scanner T ool
R2.7
Guía del usuario
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ii Guía del usuario de Network Scanner Tool
Tabla de contenido
Capítulo 1 Descripción general.........................................................................................1
Introducción...............................................................................................................................1
Acerca de esta guía....................................................................................................................2
Organización..............................................................................................................................2
Definición de términos..............................................................................................................2
Requisitos del sistema...............................................................................................................3
Configuración de Network Scanner Tool.................................................................................4
Capítulo 2 Preparación de la red ......................................................................................5
Introducción...............................................................................................................................5
Paso 1: Determinar la política de la red....................................................................................6
Paso 2: Configurar los servidores DHCP y DNS.....................................................................6
Paso 3: Configurar los parámetros de red de la copiadora......................................................6
Paso 4: Notificar a los usuarios de la red .................................................................................7
Resolución de problemas..........................................................................................................7
Información técnica..............................................................................................................7
Capítulo 3 Instalación de Network Scanner Tool............................................................9
Introducción...............................................................................................................................9
Instalación de Network Scanner Tool.....................................................................................10
Capítulo 4 Uso de Network S can ne r Tool......................................................................13
Introducción.............................................................................................................................13
Menú Network Scanner Tool (icono de la bandeja del sistema)..........................................14
Configurar ...........................................................................................................................14
Iniciar/Detener/Salir............................................................................................................14
Acerca de.............................................................................................................................14
Configuración de Network Scanner Tool...............................................................................15
Ficha Definición de proceso...............................................................................................15
Crear una nueva definición de proceso.........................................................................16
Opciones de las propiedades de definición de procesos..............................................17
Consultar las definiciones de procesos.........................................................................20
Borrar una definición de proceso..................................................................................20
Definición de proceso predeterminada.........................................................................20
Ficha Copiadoras ................................................................................................................20
Añadir una nueva copiadora..........................................................................................21
Opciones del botón Nueva de la ficha Copiadoras......................................................21
Examinar y cambiar las propiedades de la copiadora..................................................23
Borrar una copiadora......................................................................................................23
Activar/desactivar una copiadora..................................................................................23
Detección automática.....................................................................................................23
Configuración de la Web ...............................................................................................23
Aplicar los cambios........................................................................................................23
Aceptar los cambios.......................................................................................................23
Cancelar cambios...........................................................................................................23
Ficha Opciones del sistema................................................................................................24
Nombres de archivo.......................................................................................................24
iv Guía del usuario de Network Scanner Tool
Capítulo 1
Descripción general
Introducción
Le presentamos Network Scanner Tool de Sharp. Es un software flexible y de fácil uso que
permite utilizar un ordenador con Windows para digitalizar imágenes con las copiadoras
multifuncionales de red Sharp y la opción de escáner de red a través de una red TCP/I P. Esta
herramienta de digitalización de red permite realiz ar las sig uientes operaciones con las im ágenes
digitalizadas que reciba en su ordenador:
• Encaminarlas a carpetas específicas
• Pasarlas a aplicaciones mediante líneas de comandos
• Enviarlas en forma de correo electrónico
• Pasarlas a Sharpdesk para:
– Convertirlas a texto
– Procesarlas
– Organizar los docum entos desde el escritorio
– Anotar y secuenciar los documentos
Guía del usuario de Network Scanner Tool 1
Acerca de est a guía
La presente guía considera que dispone de conocimientos básicos acerca de Windows. Esto
implica conocer la forma de arrancar el ordenador , nav eg ar en el entorno Windows y llevar a cabo
operaciones básicas como copiar , imprim ir y m over docum entos. Asimismo, deberá estar
familiarizado con la terminolog ía básica propia de Windows y ser capaz de trabajar con Microsoft
Internet Explorer .
Si desea obtener ayuda sobre la forma de utilizar Windows o Internet Explorer, consulte la
documentación del usuario de Microsoft Windows.
Organización
La guía está organizada de la sig uiente m anera:
Capítulo 1, Descripción general
Presenta Network Scanner Tool. También contiene inform ación sobre la or g anización de la g uía,
definiciones de términos, los requisitos del ordenador , las copiadoras compatibles, la
configuración de Network Scanner Tool y la estructura de directorios.
Capítulo 2, Preparación de la red
Este capítulo está orientado al administrador de la red. Explica los pasos necesarios para
configurar la red antes de instalar Network Scanner Tool.
Capítulo 3, Instalación de Network Scanner Tool
Explica cómo instalar y configurar Network Scanner Tool.
Capítulo 4, Uso de Network Scanner Tool
Explica cómo ejecutar, config urar y utiliz ar Netw ork Scanner Tool.
Definición de términos
Cuando trabaje con Network Scanner T ool debe tener en cuenta el sig nificado de los sig uientes
términos:
TÉRMINO DEFINICIÓN
Network Scanner
Tool
FTP Protocolo utilizado habitualmente para transferir archivos a través de la red.
Definición de
proceso
Puerto FTP El puerto TCP/IP que utiliza el servidor FTP para supervisar las conexiones. Es
Aplicación de software que permite utilizar u na copiadora para digitalizar imág en es
desde un ordenador conectado a un a red TCP/IP.
Un término de Network Scanner Tool empleado para especificar la estación de
trabajo de destino y el conjunto de com an dos qu e se ejecutan au tomáticamente
sobre las imágenes recibidas desde una copiadora multifuncional Sharp con la
opción de escáner de red en el escritorio de s u orden ador.
posible personalizar el valor predetermin ado de este pu erto para ev itar con flictos
cuando se ejecuta más de u n s erv i dor FTP en el mism o orden a dor.
2 Guía del usuario de Network Scanner Tool
Requisitos del sistema
Para utilizar satisfactoriamente Network Scanner Tool, el ordenador debe cumplir los siguientes
requisitos mínimos:
• PC basado en procesador Intel Pentium a 133 MHz o superior (se recom ienda utilizar
un Pentium MMX a 200 MHz o superior)
• Microsoft Windows 95
• Microsoft Windows 98
• Microsoft Windows Millennium
• Microsoft W indows NT® 4.0 Workstation con Service Pack 4 o posterior
• Microsoft W indows 2000 Professional
• Microsoft W indows XP Professional / Home Edition (edición doméstica)
• Internet Explorer 5,0 o posterior . Sharpdesk instala una versión m ínim a de I nternet Explorer
5,01 si el ordenador no dispone de este programa.
• 32 megabytes (MB) com o m ínimo de m em oria RA M. (se recom ienda utilizar 64 MB. El
rendimiento aumenta con mem oria adicional)
• 110 MB como m ínim o de espacio libre en disco (incluido Sharpdesk)
• Monitor SVGA con resolución de 800 x 600, 256 colores (se recom ienda utilizar T rue
Color)
• Conexión a Internet para acceder a los sitios de productos de Sharp.
• Red TCP/IP instalada.
• Tarjeta de interfaz de red instalada.
Guía del usuario de Network Scanner Tool 3
Configuración de Network Scanner Tool
Una vez instalado el programa, el asistente para la instalación de Network Scanner Tool se
ejecuta automáticamente y rastrea la red para detectar las copiadoras multifuncionales S harp.
La utilidad de configuración proporciona comandos predeterminados de identificación de
destinos y de procesamiento de imág enes que se pueden modificar o am pliar posteriorm ente.
Una vez especificadas, las definiciones se guardan en la página web Perfil de destino de
escritorio de la copiadora (consulte la siguiente tabla).
PARÁMETRO DESCRIPCIÓN
Nombre de perfil Nombre que aparece en el panel frontal de la copiadora y que hace
referencia al resto de los parámetros del perfil de destino. Ge n eralmente se
selecciona un perfil por nom bre antes de dig italizar u n docu mento.
Dirección IP o
nombre de host del
escritorio
Número de puerto
del escritorio
Directorio de
proceso
La dirección IP o el nom bre de h ost del escritorio permite identificar el
ordenador que ejecuta Netw ork Scanner Tool.
Este número se utiliza para conectar ‘Network Scann er Tool’ con el
ordenador . El v alor predet erminado es 21. Si modifica este número en l a
página Web, asegúrese también de realizar el cambio en la config u ración
de ‘Network Scan n er Tool’ en t odos los orden adores qu e reci ban arch iv os
de escaneados de la copiadora.
El Directorio de Proceso es el nom bre de u n proces o def in i do mediante la
herramienta “ Net work Scanner Tool”. “Convertir por OCR”, por ejem plo,
indica a “Network Scann er Tool” que ejecute el proces o “Convertir por
OCR” cuando llegue la im ag en es can eada.. C ons u lte la s ección s obre la
ficha de definición de proceso, pres en t ada a con ti n u ación , para obt en er
información adicional al respecto.
4 Guía del usuario de Network Scanner Tool
Capítulo 2
Preparación de la red
Introducción
El administrador de la red debe preparar la red antes de instalar Network Scanner Tool para
garantizar su buen funcionamiento. Si el administrador de la red sig ue los pasos que se describen
en este capítulo, los usuarios podrán utilizar las funciones de configuración automática para
configurar Network Scanner Tool en sus equipos.
Guía del usuario de Network Scanner Tool 5
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