Sharp NETWORK SCANNER TOOL LT User Manual
Network
Scanner T ool
R2.7
Guide de l'utilisateur
Copyright
© 2000 - 2003 par Sharp Corporation. Tous droits réservés. Toute reproduction, adaptation ou
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Sharpdesk est une marque comm erciale de Sharp Corporation.
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leurs détenteurs respectifs.
et W indows® sont des marques déposées de Microsoft Corporation.
®
est une marque déposée de Microsoft Corporation.
ii Guide de l’utilisateur Network Scanner Tool
Table des matières
Chapitre 1 Présenta tion.....................................................................................................1
Introduction................................................................................................................... .............1
A propos de ce g uide.................................................................................................................2
Organisation...............................................................................................................................2
Définitions de termes.................................................................................................................2
Configuration système minim ale..............................................................................................3
Installation de Network Scanner Tool ......................................................................................4
Chapitre 2 Prép arer le réseau............................................................................................5
Introduction................................................................................................................................5
Etape 1 : Déterminez la stratégie réseau...................................................................................6
Etape 2 : Réglez les serveurs DHCP et DNS...........................................................................6
Etape 3 : Réglez les paramètres réseau du copieur..................................................................6
Etape 4 : Notifiez les utilisateurs du réseau .............................................................................7
Dépannage..................................................................................................................................7
Informations techniques .......................................................................................................7
Chapitre 3 Installer Network Scanner Tool......................................................................9
Introduction................................................................................................................................9
Installation de Network Scanner Tool ....................................................................................10
Chapitre 4 Utilise r Ne twork Sca nne r Tool .....................................................................13
Introduction..............................................................................................................................13
Accéder aux menus de Network Scanner Tool (icône dans la barre des tâches).................14
Configurer ...........................................................................................................................14
Démarrer/Arrêter/Quitter....................................................................................................14
A propos...............................................................................................................................14
Régler Network Scanner Tool.................................................................................................15
Onglet « Définitions de processus »..................................................................................15
Créer une nouvelle définition de processus..................................................................16
Options des propriétés de définition de processus.......................................................17
Examiner les définitions de processus..........................................................................19
Supprimer une définition de processus.........................................................................20
Définition de processus par défaut................................................................................20
Onglet Copieurs..................................................................................................................20
Ajouter un nouveau copieur ..........................................................................................20
Options du bouton « Nouveau » copieur......................................................................21
Examiner/changer les propriétés du copieur................................................................23
Supprimer un copieur.....................................................................................................23
Activer/désactiver un copieur........................................................................................23
Détection auto.................................................................................................................23
Réglage W eb...................................................................................................................23
Appliquer........................................................................................................................23
OK...................................................................................................................................23
Annuler...........................................................................................................................23
Onglet « Options système »................................................................................................24
Conventions pour les noms de fichier...........................................................................24
iv Guide de l’utilisateur Network Scanner Tool
Chapitre 1
Présentation
Introduction
Félicitation pour votre acquisition de Network Scanner Tool de Sharp ! Ce logiciel polyvalent et
facile d’utilisation offre des capacités de numérisation réseau TCP/I P entre les copieurs
multifonction réseau Sharp disposant de l'extension scanner réseau et votre ordinateur sous
Windows. Avec Network Scanner Tool, n’importe quelle image reçue par votre ordinateur peut
automatiquement être :
• redirigée vers un dossier
• passée à d’autres applications avec des lignes de comm andes en référence
• envoyée en tant que courrier électronique
• passée à Sharpdesk pour :
– être convertie en tant que texte
– être traitée
– être organisée en tant que document réseau
– être annotée et arrangée parmi des documents
A propos de ce guide
Ce guide de l’utilisateur présume que vous disposez des connaissances de base concernant le
fonctionnement de Windows. Vous devez savoir comment démarrer v otre systèm e et nav iguer au
sein d’un environnement Windows et être capable d’exécuter des fonctions Windows de base
comme copier , im prim er et déplacer des docum ents. Vous devez aussi être fam ilier avec la
terminologie de base de Windows et être capable de travailler avec Internet Explorer de Microsoft.
Pour obtenir de l’assistance à propos de W indows ou d'I nternet Explorer, reportez-vous à la
documentation de l’utilisateur de Microsoft Windows.
Organisation
Ce guide de l'utilisateur est com posé comm e suit :
Chapitre 1 : Présentation
Ce chapitre présente Network Scanner Tool. Il contient aussi des informations à propos de
l’organisation de ce guide, la définition de term es, les besoins inform atiques, les copieurs pris en
charge, l’installation de Network Scanner Tool et la structure du répertoire.
Chapitre 2 : Préparer le réseau
Ce chapitre s'adresse à l'administrateur réseau. I l explique les étapes nécessaires à suiv re pour
régler le réseau avant d'installer Network Scanner Tool.
Chapitre 3 : Installer Net work Scanner T ool
Ce chapitre explique comment installer et régler Network Scanner Tool.
Chapitre 4 : Utiliser Network Scanner Tool
Ce chapitre explique comment accéder, régler et utiliser Network Scanner T ool.
Définitions de termes
Quand vous travaillez avec N etwork Scanner Tool, gardez en mémoire la signification des term es
suivants:
TERME DÉFINITION
Network Scanner
Tool
FTP Un protocole communément utilisé pour transférer des fichiers sur un réseau.
Définition de
processus
Port FTP Le port TCP/IP utilisé par le serveur FTP pour surveiller les connexions. Ce port
Une application logicielle utilisée pour faire des numérisations sur votre copieur vers
votre ordinateur via un réseau TCP/IP.
Un terme de Network Scanner Tool utilisé pour spécifier la station de travail de
destination et l’ensemble de commandes à exécuter autom atiqu ement sur les images
reçues sur votre ordinateur à partir d’un copieur Sharp multifonction disposant de
l’extension scanner réseau.
peut être changé de sa valeur normale par défaut à une valeur personnalisée pour
éviter des conflits quand plusieurs serveurs FTP sont utilisés sur le même ordinateur.
2 Guide de l’utilisateur Network Scanner Tool
Configuration système minima le
Pour pouvoir utiliser Network Scanner Tool sans problème, votre ordinateur doit posséder la
configuration minimale suiv ante :
• Un processeur de type Intel PC, Pentium 133 MHz ou supérieur (Pentium MMX 200
MHz ou supérieur recommandé)
• Microsoft W indows 95 (Microsoft WinSock2 est requis pour la fonction d’auto-
détection)
• Microsoft W indows 98
• Microsoft W indows Millennium Edition
• Microsoft W indows NT® 4.0 Workstation avec le Service Pack 4 ou ultérieur
• Microsoft W indows 2000 Professionnel
• Microsoft W indows XP Professionnel / Edition familiale
• Internet Explorer 5.0 ou supérieur . Sharpdesk installera une version m inim ale d’I nternet
Explorer 5.01 si ce logiciel n’est pas disponible sur votre ordinateur
• Un minimum de 32 m éga- octets (Mo) de m ém oire v ive (64 Mo ou plus recom m andé.
L’ajout de mémoire améliore les performances)
• Un minimum de 110 Mo disponible sur le disque dur (comprenant Sharpdesk)
• Un moniteur SVGA de résolution 800 x 600 av ec 256 couleurs (« Couleurs vraies »
recommandé)
• Une connexion à Internet pour pouvoir accéder aux sites I nternet de support produit de
Sharp.
• Un réseau TCP/I P installé
• Une carte d’interface réseau installée
Guide de l’utilisateur Network Scanner Tool 3
Installa tion de Network Scanner Tool
Après l’installation, l’assistant de configuration de Network Scanner Tool démarre
automatiquement et recherche les copieurs Sharp m ultifonction se trouvant sur v otre réseau.
L’utilitaire de configuration fournit les commandes par défaut d’identification de la
destination et de traitement d’image ; ces com m andes peuvent être m odifiées et étendues plus
tard. Une fois spécifiées, ces définitions sont stockées dans la page Web « Contrôle de
destination du poste de travail » de votre copieur (reportez -v ous au tableau suiv ant).
REGLAGE DESCRIPTION
Nom de destination
du poste de travail
Nom d'hôte ou
adresse IP
Numéro de port du
poste de travail
Répertoire de
traitement
Un nom qui s’affiche sur l’af f ich eu r du copieu r et qu i représ en te le res te
des réglages dans le prof i l de des t in at ion . Gé n érale ment, un profil de
destination est sélectionné avant de numériser un document.
Cette adresse IP ou le nom DNS est utilisé pour identifier l'ordinateur sur
lequel Network Scanner Tool est lancé.
Ce numéro est utilisé pour contacter Network Scanner Tool sur votre
ordinateur. La valeur par défaut est 21. Si vous changez cette valeur dans
la page Web, veillez également à la modifier dans la config u ration de
Network Scanner Tool sur chaque ordinateur qui recevra des
numérisations en prov en an ce du copieu r.
Le répertoire de traitement est le nom d'une Définition de processus
déterminée par Network Scan n er Tool. Par exemple, "Convertir en tant
que texte" indique à Network Scan n er Tool d'effectuer le traitement
"Convertir en tant que texte" à l'arrivée de l' image numérisée. Pour plus
d'informations, voir l'explication de l'onglet Défin itions de processus cidessous.
4 Guide de l’utilisateur Network Scanner Tool
Chapitre 2
Préparer le réseau
Introduction
Votre administrateur réseau doit préparer le réseau avant d’installer Network Scanner Tool pour en
assurer le bon fonctionnement. Si votre administrateur réseau suit les étapes données dans ce
chapitre, alors les utilisateurs pourront régler Network Scanner Tool sur leurs ordinateurs en
utilisant les fonctions de réglage automatique.
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