Sharp MX-250E, MX-250F, MX-250FE, MX-300E, MX-300W OPERATION MANUAL [fi]

...

Download

Page 1

DIGITAALINEN VÄRILLINEN MONITOIMIJÄRJESTELMÄ

KÄYTTÖOHJE

MALLI: MX-C250E

MX-C250F MX-C250FE MX-C300E MX-C300W MX-C300WE

Page 2

JOHDANTO

Tämä käyttöohje kuvaa digitaalinen värillinen monitoimijärjestelmä MX-C250E/MX-C250F/MX-C250FE/MX-C300E/ MX-C300W/MX-C300WE.

• Kun tässä oppaassa on merkintä "MX-XXXX", korvaa "XXXX" oman mallisi nimellä. Katso mallisi nimi s.8.

Huom.

Tässä oppaassa mainitut näkymät, viestit ja painikkeiden nimet saattavat poiketa laitteessa olevista tuoteparannusten ja -muutosten vuoksi.

• Tässä oppaassa käytetyt kuvat ja toimenpiteet ovat pääasiassa Windows 7 -käyttöjärjestelmää varten. Jos käytössä on jokin muu Windows-versio, jotkin näyttökuvat voivat poiketa tässä oppaassa esitetyistä.

• Katso lisätietoja käyttöjärjestelmän käytöstä sen käyttöoppaasta tai online-ohjeesta.

Page 3

SISÄLTÖ

JOHDANTO ....................................................... 2

KÄYTTÖOHJEEN KÄYTTÄMINEN................... 7

● KÄYTTÖOPPAISTA..........................................7

●

TÄSSÄ OPPAASSA KÄYTETYT MERKINNÄT

MALLIEN VÄLISET EROT ................................ 8

.....7

ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ

OSIEN NIMET JA TOIMINNOT ......................... 9

● KÄYTTÖPANEELI ..........................................11

NÄYTTÖ........................................................... 13

● VASEN VALIKKO JA OIKEA VALIKKO..........13

● NÄYTÖN KÄYTTÖ..........................................14

VIRTA PÄÄLLE JA POIS ................................ 15

● VIRTA PÄÄLLE...............................................15

● VIRRAN SAMMUTTAMINEN..........................15

● VIRRANSÄÄSTÖTILAT ..................................15

● OLETUSASETUKSET ....................................15

PAPERIN LISÄÄMINEN .................................. 16

● PAPERI...........................................................16

● TULOSTUSPUOLI YLÖSPÄIN

TAI ALASPÄIN................................................17

● PAPERIN LISÄÄMINEN .................................19

● KAUKALOASETUKSET..................................22

KÄYTTÄJÄN TODENNUSTILA....................... 23

● KÄYTTÄJÄN TODENNUSTILAN KÄYTTÖ ....23

MERKKIEN KIRJOITTAMINEN....................... 24

● VALITTAVISSA OLEVAT

KIRJOITUSMERKIT........................................24

2 KOPIOINTITOIMINNOT

TAVALLINEN KOPIOINTI ............................... 26

● ALKUPERÄISEN ASETTAMINEN................. 27

●

KOPION TUMMENNUS TAI VAALENNUS

● TASON VALINTA........................................... 28

● KOPIOIDEN MÄÄRÄN ASETTAMINEN ........ 28

● ALKUPERÄISEN KOON VALINTA ................ 29

● ERITYISKOKOISEN ALKUPERÄISEN

KOPIOINTI OHISYÖTTÖTASOLTA .............. 29

● KOPION PIENENNYS TAI SUURENNUS..... 29

● AUTOMAATTINEN KAKSIPUOLINEN

KOPIOINTI..................................................... 30

KÄYTÄNNÖLLISIÄ KOPIOINTITOIMINTOJA

● KOPIOIDEN LAJITTELU ............................... 31

● HENKILÖKORTIN KOPIOINTI....................... 32

● TARKKUUSASETUKSET .............................. 33

ERIKOISTILAT ................................................ 34

● USEIDEN ALKUPERÄISTEN KOPIOINTI YHDELLE PAPERIARKILLE

(2→1/ 4→1-KOPIO) ....................................... 34

● KORTTITOIMINTO ........................................ 35

● PUNAISEN/VIHREÄN/SINISEN SÄÄTÖ

KOPIOISSA (RGB-säätö) .............................. 35

●

KUVAN TERÄVYYDEN SÄÄTÖ (Terävyys)

● HAALEIDEN VÄRIEN

VALKAISU KOPIOISSA (Estä tausta) ........... 36

USEIN KÄYTETYT ASETUKSET (OHJELMAT)

..... 28

... 31

.... 36

.... 37

Page 4

3 TULOSTIN

4 FAKSITOIMINNOT

● LAITTEEN TULOSTINTOIMINTO ..................39

TULOSTUS WINDOWSISSA........................... 40

●

TULOSTINOHJAIMEN OMINAISUUKSIEN IKKUNA

●

PERUSTULOSTUSTOIMINNOT

●

TULOSTUS, KUN KÄYTTÄJÄN TODENNUSTOIMINTO ON KÄYTÖSSÄ

●

TULOSTINOHJAIMEN OHJEEN TARKASTELU

●

USEIN KÄYTETTYJEN TULOSTUSASETUSTEN TALLENNUS

●

TULOSTINOHJAIMEN OLETUSASETUSTEN VAIHTO

...........................................................40

.......................41

...........43

.......

.......................................................45

............................................................47

TULOSTUS MACINTOSHISTA ....................... 48

● PERUSTULOSTUSTOIMINNOT ....................48

●

TULOSTUS, KUN KÄYTTÄJÄN TODENNUSTOIMINTO ON KÄYTÖSSÄ

...........51

USEIN KÄYTETTY TOIMINTO........................ 52

●

VÄRITILAN VALINTA

●

TULOSTUSTILAN ASETUKSEN VALINTA

●

KAKSIPUOLINEN TULOSTUS

●

TULOSTUSKUVAN SOVITUS PAPERILLE

●

USEIDEN SIVUJEN TULOSTUS YHDELLE SIVULLE

...........................................................57

KÄYTÄNNÖLLISIÄ TULOSTUSTOIMINTOJA

●

KÄTEVIÄ TOIMINTOJA VIHKOJEN JA JULISTEIDEN LUONTIIN

●

KUVAN KOON JA SUUNNAN

SÄÄTÖTOIMINNOT ...........................................62

●

VÄRITILAN SÄÄTÖTOIMINTO

●

TOIMINNOT, JOISSA YHDISTETÄÄN TEKSTIÄ

JA KUVIA............................................................ 68

●

TULOSTUSTOIMINNOT ERIKOISTARKOITUKSIIN

●

KÄYTÄNNÖLLISIÄ TULOSTINTOIMINTOJA

.......................................

.......54

.........................55

.......

... 59

.................................59

.........................64

.....71

....72

TULOSTUS ILMAN TULOSTINOHJAINTA .... 74

● TIEDOSTON TULOSTUS SUORAAN USB-MUISTISTA

● SUORA TULOSTUS TIETOKONEESTA........76

●

TULOSTUSTYÖN PERUUTUS LAITTEESTA

● LAITTEEN VAIHTO OFFLINE-TILAAN

...............................75

.....76

............

LIITE................................................................. 77

● TULOSTINOHJAIMEN MÄÄRITYSLUETTELO

.......................................77

LAITTEEN ASIANMUKAINEN KÄYTTÖ

FAKSINA ......................................................... 79

ASENTAMISEN JÄLKEINEN

OHJELMOIMINEN ........................................... 80

● FAKSAUSTILA (PÄÄIKKUNA)....................... 81

ALKUPERÄISET ............................................. 82

● FAKSATTAVISSA OLEVAT

ALKUPERÄISET............................................ 82

HELPPOKÄYTTÖISET NUMERONVALINTATAVAT (AUTOMAATTINEN NUMERONVALINTA)

........... 83

FAKSIN SIIRTOTAVAT ................................... 84

● OSOITTEEN TARKISTUSTOIMINTO............ 84

FAKSIN LÄHETTÄMINEN............................... 85

●

TAVALLINEN FAKSIEN LÄHETTÄMINEN ..................85

● LÄHETYS AUTOMAATTISELLA VALINNALLA

(LYHYTVALINTA JA RYHMÄVALINTA)........ 87

● OHJELMOIDUN OSOITTEEN HAKU

([OSOITE]-NÄPPÄIMEN ( ) AVULLA)......... 87

●

KAKSIPUOLISEN ALKUPERÄISEN FAKSAUS

● TARKKUUDEN VALINTA .............................. 92

● VALOTUKSEN MUUTTAMINEN ................... 92

●

FAKSILÄHETYKSEN PERUUTTAMINEN

..... 88

...... 93

FAKSIEN VASTAANOTTAMINEN.................. 95

● FAKSIN VASTAANOTTAMINEN ................... 95

●

MANUAALINEN FAKSIN VASTAANOTTO

..... 96

TOIMINTONÄPPÄIN........................................ 97

●

FAKSIN TULOSTUKSEN PITOTOIMINTO

● AUTOMAATTINEN LÄHETYS TIETTYYN

AIKAAN.......................................................... 98

● SAMAN ASIAKIRJAN LÄHETYS USEISIIN

KOHTEISIIN YHDELLÄ TOIMINNOLLA ........ 99

● LÄHETYSTAVAT ......................................... 100

● POLLAUSMUISTI ........................................ 101

●

AUTOMAATTISEN VALINNAN NUMEROIDEN (LYHYTVALINTANUMEROIDEN JA RYHMÄVALINTOJEN) TALLENNUS, MUOKKAUS JA POISTO

● OHJELMIEN TALLENNUS, MUOKKAUS JA

POISTO ....................................................... 107

.................. 103

..... 97

OHJELMOITUJEN TIETOJEN JA ASETUSTEN

LUETTELOIDEN TULOSTUS ....................... 109

●

LÄHETTÄJÄN TIETOJEN LISÄYS FAKSEIHIN (OMAN NUMERON LISÄYS)

● EDELLEENLÄHETYSTOIMINTO ................ 110

● EDELLEENLÄHETYSTOIMINNON

KÄYTTÄMINEN ........................................... 111

.......................... 109

OHJELMAAN TALLENNETTUJEN ASETUSTEN

KÄYTTÖ ............................................................. 112

● OHJELMAN KÄYTTÖ .................................. 112

Page 5

VASTAANOTETTUJEN TIETOJEN LÄHETTÄMINEN ETEENPÄIN VERKKO-OSOITTEESEEN (SAAPUVIEN REITITYKSEN ASETUKSET)

● PERUSASETUSTEN KONFIGUROINTI ......113

● LÄHETYSOSOITTEIDEN ASETUKSET.......115

......... 113

FAKSIN LÄHETYS SUORAAN TIETOKONEESTA

(PC-faksi) ........................................................... 116

ALANUMEROPUHELIMEN LISÄÄMINEN........ 117

●

ALANUMEROPUHELIMEN LISÄÄMINEN

● RINNAKKAISPUHELIMEN KÄYTTÖ............118

.......117

KUN TOIMINTARAPORTTI TULOSTETAAN.........120

● TAPA/HUOM.-SARAKKEESSA NÄKYVÄT

TIEDOT.........................................................120

RAPORTTI SÄÄNNÖLLISIN VÄLIAJOIN

(TIETOLIIKENNETAPAHTUMIEN RAPORTTI)......121

KUN LAITE ANTAA ÄÄNIMERKIN JA NÄYTÖLLÄ

ON VAROITUSVIESTI.............................................122

●

AUTOMAATTINEN VIANMÄÄRITYSTOIMINTO

● NORMAALIN TOIMINNAN AIKANA NÄKYVÄT

VIESTIT ........................................................122

.....122

5 SKANNERITOIMINNOT

SKANNERIN TOIMINNOISTA ....................... 123

●

SKANNAUSTILAN PERUSNÄYTTÖ................ 125

KUVAN LÄHETYS......................................... 126

● TAVALLINEN LÄHETYS...............................126

● OSOITTEEN VALINTA ([OSOITE]-

NÄPPÄIMELLÄ ( )).....................................128

●

KAKSIPUOLISEN ALKUPERÄISEN

LÄHETTÄMINEN..............................................129

SKANNAUSASETUSTEN TALLENNUS....... 130

● SKANNAUSKOON ASETUS ........................130

● TARKKUUDEN VALINTA .............................130

● TIEDOSTOMUODON VALINTA ...................131

● MUSTAVALKOTILAN

HARMAASÄVYN SÄÄTÖ .............................131

●

SKANNAUKSEN VALOTUKSEN SÄÄTÖ ........132

● SKANNAUSREUNUSTEN KÄYTTÖÖNOTTO

(TYHJÄ ALUE)..............................................132

● HAALEIDEN VÄRIEN VALKAISU KOPIOISSA

(ESTÄ TAUSTA) ...........................................132

● KUVAN TERÄVYYDEN

SÄÄTÖ (TERÄVYYS) ...................................132

● KÄYNTIKORTTIEN SKANNAUS

(KÄYNTIKORTIN SKANNAUS) ....................133

● KUVAN SUUNTA JA ALKUPERÄISEN

ASETTAMISSUUNTA...................................133

● OHJELMAN TALLENNUS JA MUOKKAUS/

POISTO ........................................................134

● TALLENNETTUJEN ASETUSTEN KÄYTTÖ

(OHJELMA)...................................................134

SKANNAAMINEN TIETOKONEELTASI (PC-

SKANNAUS).................................................. 135

●

SKANNAUS TWAINYHTEENSOPIVASTA SOVELLUKSESTA

...... 135

USB-MUISTISKANNAUS .............................. 139

● USB-MUISTISKANNAUSTOIMINNON KÄYTTÖ

..............................................................139

6 VIANMÄÄRITYS

VIANMÄÄRITYS ............................................ 141

● VERKKO-ONGELMAT................................. 143

●

ONGELMAT LAITTEESSA/KOPIOINNISSA

● TULOSTUKSEN JA SKANNAUKSEN

ONGELMAT................................................. 146

● FAKSIONGELMIA........................................ 149

...... 143

MERKKIVALOT JA NÄYTÖN VIESTIT......... 151

JOS SÄHKÖPOSTISI PALAUTETAAN ........ 152

TUKOKSEN POISTO

● PAPERITUKOS SYÖTTÖLAITTEESSA...... 153

● TUKOS OHISYÖTTÖTASOSSA.................. 155

● TUKOS LAITTEESSA.................................. 156

● PAPERITUKOS PAPERITASOLLA 1 .......... 159

● PAPERITUKOS PAPERITASOLLA 2 .......... 159

.......................................... 153

MUSTEKASETIN VAIHTAMINEN ................. 160

VÄRIAINEEN KERÄYSASTIAN VAIHTO ..... 161

7 TAVANOMAINEN HUOLTO

KOKONAISTULOSTEMÄÄRÄN JA JÄLJELLÄ OLEVAN VÄRIAINEEN TARKISTUS

TAVANOMAINEN HUOLTO.......................... 163

● VALOTUSLASIN JA SYÖTTÖLAITTEEN

PUHDISTUS ................................................ 163

● ALKUPERÄISTEN SKANNAUSLASIN PUHDISTUS (VAIN KUN SYÖTTÖLAITE ON

ASENNETTU) .............................................. 164

● OHISYÖTTÖTASON PAPERIN

SYÖTTÖRULLAN PUHDISTUS .................. 164

● AUTOMAATTISEN SYÖTTÖLAITTEEN

RULLIEN PUHDISTUS ................................ 164

● VALOJOHDERUMMUN

PÄÄKORONALANGAN PUHDISTUS.......... 165

● LASERYKSIKÖN PUHDISTUS.................... 166

NÄYTÖN KONTRASTIN SÄÄTÄMINEN

............. 163

.......... 167

Page 6

8 JÄRJESTELMÄASETUKSET

LAITTEEN VERKKOTOIMINNOT

JÄRJESTELMÄASETUSTEN TARKOITUS

● KAIKKIIN LAITTEEN TOIMINTOIHIN

LIITTYVÄT OHJELMAT ................................168

● PÄÄKÄYTTÄJÄN

SALASANAN OHJELMOINTI .......................168

... 168

PÄÄKÄYTTÄJÄN SALASANAN OHJELMOINTI

................................................ 169

JÄRJESTELMÄASETUSTEN LUETTELO ..... 170

JÄRJESTELMÄASETUSTEN KÄYTTÖ ......... 175

● Vaihda Salasana...........................................176

● Oletusasetukset ............................................176

● Verkko...........................................................176

● Osastolaskuri ................................................178

● Laitteen Hallinta ............................................179

● Kohdistussäädöt ...........................................179

● Energiansäästö .............................................180

● Listan Tulostus..............................................181

● Aut. värikalibr. ...............................................181

● Suojausasetukset..........................................182

● Kopiokone .....................................................182

● Tulostin .........................................................183

● Faksi .............................................................183

● Skanneri........................................................189

TIETOJA VERKKOSIVUISTA

● MITEN SIIRRYT INTERNET-SIVUILLE....... 190

........................ 190

TIETOJA VERKKOSIVUISTA (KÄYTTÄJILLE)

............................................. 191

TULOSTIMEN TILA-ASETUSTEN

KONFIGUROINTI ............................................ 192

●

MITEN ASETUKSET KONFIGUROIDAAN

● TULOSTIMEN TILA-ASETUSVALIKKO ...... 193

● TULOSTIMEN TILA-ASETUKSET............... 193

..... 192

SKANNERIN TILA-ASETUSTEN KONFIGUROINTI

● OSOITETIETOJEN TALLENNUS ................ 195

●

VERKKOSKANNAUKSEN PERUSASETUKSET (PÄÄKÄYTTÄJÄLLE)

........................................... 195

..................................... 201

TIETOJA VERKKOSIVUISTA (PÄÄKÄYTTÄJÄLLE)

.................................... 202

SMTP-, DNS- JA LDAPPALVELINASETUSTEN MÄÄRITYS

............. 203

VERKKOSIVUILLE OHJELMOITUJEN TIETOJEN SUOJAUS([Salasanat])

JÄRJESTELMÄNVALVOJAN ASETUKSET

● ASETUKSEN KONFIGUROINTI

PÄÄKÄYTTÄJÄN ASETUKSISSA ............... 205

●

JÄRJESTELMÄNVALVOJAN ASETUKSET

............... 204

.... 205

....... 205

SÄHKÖPOSTIN TILA- JA HÄLYTYSASETUKSET

● TIETOASETUKSET ..................................... 206

● SMTP-ASETUKSET .................................... 206

● TILAVIESTIEN ASETUKSET....................... 207

● HÄLYTYSVIESTIEN ASETUKSET.............. 207

.................................. 206

TAVARAMERKKIEN VAHVISTUKSET .......... 209

Page 7

KÄYTTÖOHJEEN KÄYTTÄMINEN

Tämä laite on suunniteltu tarjoamaan käytännöllisiä kopiointiominaisuuksia samalla kun se vie mahdollisimman vähän toimistotilaa ja tarjoaa maksimikäyttömukavuuden. Saadaksesi täyden hyödyn laitteen ominaisuuksista, varmista että tutustut tähän käyttöoppaaseen ja laitteeseen. Kun tarvitset pikaista apua laitteen käytön aikana, SHARP suosittelee tulostamaan tämän käyttöoppaan ja pitämään sen kätevässä paikassa.

KÄYTTÖOPPAISTA

Tämän laitteen käyttöoppaat ovat:

Aloitusopas

Tässä käyttöoppaassa selitetään:

• Määrittely

• Varoituksia liittyen laitteen turvalliseen käyttöön

Käyttöohje (mukana tulevalla CD-ROMilla)

Tässä käyttöoppaassa selitetään: Laitteen käyttöhjeet ja toiminta ongelmatilanteissa

Ohjelmiston asennusopas (toimitukseen kuuluvalla CD-ROM-levyllä)

Tässä käyttöoppaassa selitetään: Ohjelmiston asennus laitteen käyttöä varten tietokoneesta

TÄSSÄ OPPAASSA KÄYTETYT MERKINNÄT

Tässä oppaassa käytetyt kuvakkeet tarkoittavat seuraavia tietoja:

Varoitus

Huomautus

Huom.

Varoittaa käyttäjää siitä, että jos varoitusta ei noudateta huolellisesti, seurauksena saattaa olla loukkaantuminen.

Huomauttaa käyttäjää siitä, että jos huomautusta ei noudateta kunnolla, seurauksena saattaa olla laitteen tai sen osan vaurioituminen.

Huomiokohdat tarjoavat olennaista tietoa laitteen määrityksistä, toiminnoista, suorituskyvystä, käytöstä jne., joka saattaa olla hyödyllistä käyttäjälle.

Page 8

MALLIEN VÄLISET EROT

Tämä opas kattaa seuraavat mallit.

Malli Kopiointinopeus Langaton LAN FAKSI-toiminto Syöttölaite

MX-C300W

MX-C300WE

MX-C250F

MX-C250FE

MX-C250E 25 KOPIOTA/MIN MX-C300E 30 KOPIOTA/MIN 2-Puol.

AB-sarjan (metrinen) ja tuumasarjan referenssit

Molemmat määritykset mainitaan soveltuvin osin. Esimerkiksi: Sivu 4: A4 ja B5 (8-1/2" x 11" ja 5-1/2" x 8-1/2") Aloitusopas: 50 %, 70 %, 81 %, 86 %, 100 %, 115 %, 122 %, 141 %, 200 % (50 %, 64 %, 77 %, 95 %, 100 %,

121 %, 129 %, 141 %, 200 %) Vaikka tämän oppaan käyttöpaneelissa näytetäänkin AB-sarjan kokomerkinnät, tuumasarjan laitteissa näkyvät tuumasarjan merkinnät.

30 KOPIOTA/MIN Kyllä

25 KOPIOTA/MIN

Kyllä

2-Puol.

1-Puol.

Page 9

Tässä luvussa on perustietoja laitteen käytöstä. Lue tämä luku ennen laitteen käyttöä.

OSIEN NIMET JA TOIMINNOT

ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ

(17)

(1)

(2) (3) (4)

(5)

(4)

(6) (7)

(1) Valotuslasi

Aseta alkuperäinen lasille kopioitava puoli alaspäin. (s.27)

(2) Virtakytkin

Laitteen käynnistäminen ja sammuttaminen.

(3) Keskitason jatkeet

Kun poistat A4-kokoisen tai suuremman paperin, voit avata sen ulospäin.

(4) Kahvat

Laitteen siirtämiseen. Kun kiinnität tason 2, käytä alla olevaa kahvaa.

Huom.

(5) Keskikaukalo

Kopiot ja tulostetut sivut päätyvät tälle tasolle.

(6) Kaukalo 1

Taso 1:lle mahtuu noin 250 arkkia kopiopaperia (80 g/m

-painorajoitukset kohdasta "PAPERI" (s.16).

(7) Taso 2 (valinnainen)

Taso 2:lle mahtuu noin 500 arkkia kopiopaperia (80 g/m

-painorajoitukset kohdasta "PAPERI" (s.16).

(8) Käyttöpaneeli

Sisältää käyttönäppäimet ja merkkivalot.

(9) USB 2.0 -portti (tyyppi A)

Tätä käytetään USB-laitteen, kuten USB-muistin, kytkemiseen laitteeseen.

Pääyksikkö on erittäin raskas, joten työn tekemiseen

tarvitaan kaksi henkilöä. Kun nostat pääyksikköä, tartu

molemmilla puolilla oleviin kahvoihin tukevasti.

). Katso paperin tyyppi-, koko- ja

(8)

(9)

(10)

(15) (16)

(11) (12)

(13)

(14)

(10) Etukansi

Avaa tämä, kun haluat vaihtaa väriainekasetin jne.

(11) Sivukannen kahva

Avaa sivuluukku vetämällä kahvasta.

(12) Sivukansi

Poista paperitukokset avaamalla.

(13) Ohisyöttötason ohjaimet

Säädä paperin leveyttä, kun käytät ohisyöttötasoa.

(14) Ohisyöttötaso

Ohisyöttötasolle voidaan lisätä erikoismateriaalia, kuten raskasta paperia ja kalvoja.

(15) Rinnakkaispuhelimen pistoke

Rinnakkaispuhelinlinja voidaan kytkeä tähän pistokkeeseen puhelintoiminnon käyttämistä varten.

(16) Puhelinlinjan pistoke

Kun käytetään laitteen faksitoimintoa, puhelinlinja voidaan kytkeä tähän pistokkeeseen.

(17) USB 2.0 -portti (tyyppi B)

Käytä tulostintoimintoa kytkemällä tietokone tähän porttiin.

(18) LAN-liitin

Liitä LAN-johto tähän liitimeen, kun laitetta käytetään verkossa.

(19) Ohisyöttötason jatke

Avaa tämä taso, kun asetat paperia ohisyöttötasolle.

(18)

(19)

(4)

Page 10

ENNEN LAITTEEN KÄYTTÖÄ

(24)

(25) (26)

(27)

(30)

(29)

(33)

(22)

(20)

(23)

(28)

(21)

(32)

(31)

(20) Värisäiliö (Y/M/C/Bk)

Sisältää väriainetta. Kun väriainekasetin väriaine loppuu, kyseisen värin väriainekasetti tulee vaihtaa.

(21) Syöttölaitteen taso

Aseta alkuperäiset tasolle kopioitava puoli ylöspäin.

(22) Väriaineen keräysastia

Tämä kerää ylimääräisen väriaineen, joka jää jäljelle tulostuksen jälkeen.

(23) Syöttötelan kansi

Avaa tämä kansi, kun poistat juuttuneita alkuperäisiä.

(24) Alkuperäisten ohjaimet

Säädä alkuperäisten koon mukaan.

(25) Syöttötelan taso

Aseta alkuperäiset avaamalla tämä.

(26) Jatkotaso

Avaa tämä, kun skannaat pitkää alkuperäistä.

(27) Vastaanottoalue

Alkuperäiset tulevat ulos laitteesta tästä kohdasta kopioinnin/skannauksen jälkeen, kun syöttölaite on käytössä.

(28) Lämpöyksikön paperiohjain

Poista paperitukokset avaamalla.

(29) Tarkastusreikä

Tarkasta alkuperäisen asento tarkastusreiän kautta (katso kuva oikealla).

(vain mallit, joissa on yksipuolinen skannaustoiminto)

(30) Lämpöyksikön vapautusvivut

Vapauta painetta painamalla näitä kahvoja alaspäin, kun poistat tukkeutunutta paperia lämmitysalueelta tai syötät kirjekuorta ohisyöttötasolta.

• Lämpöyksikkö kuumenee voimakkaasti.

Varoitus

Älä koske lämpöyksikköön paperitukoksen poistamisen yhteydessä. Muussa tapauksessa on olemassa palovamman tai henkilövahingon vaara.

• Kun painat kahvoja alaspäin, purista kahvoja peukalolla ja etusormella samalla, kun painat niitä alaspäin hitaasti. Jos painat kahvoja voimakkaasti, kahvat voivat lyödä sormiasi.

(31) Telan kiertonuppi

Poista paperitukokset kääntämällä nuppia.

(32) Paperikaukalon oikean puoleinen luukku

Avaa tämä, kun poistat tasojen paperitukoksia.

(33) Kaksipuolisen kuljetuksen kansi

Avaa tämä luukku, kun poistat paperitukoksia.

Huom.

Älä tuki laitteen poistoilma-aukkoja asettamalla esineitä aukkojen eteen tai asettamalla laitetta liian lähelle seinää.

Page 11

KÄYTTÖPANEELI

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

ENNEN LAITTEEN KÄYTTÖÄ

(14) (15)(16)

(1) Näyttö

Näyttää eri sanomat. (s.13, 81, 125)

(2) [FAKSI]-näppäin

Valitse faksitila painamalla tätä.

(3)

[OHJELMA 1 / OHJELMA 2] -näppäin ()

Käytä valmiiksi tallennettuja skanneriasetuksia painamalla tätä. (s.134)

(4) [SKANNAUS]-näppäin / -merkkivalo ( )

Valitse skannaustila painamalla tätä.

(5) [ZOOM]-näppäin ( )

Tällä näppäimellä valitaan suurennos- tai pienennössuhde. (s.29)

(6) [KOPIO]-näppäin

Valitse kopiointitila painamalla tätä.

(7) [KORTTIKOPIOINTI]-näppäin ( )

Ota käyttöön henkilökortin kopiointi.

(8) Nuolinäppäimet

Paina tätä, jos haluat vaihtaa korostettuna näkyvää valintaa.

(9) [OK]-näppäin

Valitse asetus painamalla tätä näppäintä.

/ -merkkivalo

()

(10) [VALOTUS]-näppäin ( )

Käytetään valotustilan valitsemiseen. (s.28)

(11) [ENERGIANSÄÄSTÖ]-näppäin

()

Siirry energiansäästötilaan painamalla tätä.

(12) [PALUU]-näppäin ( )

Voit palata edelliseen näyttöön painamalla tätä näppäintä.

(13) [ERIKOISTOIMINTO]-näppäin ( )

Valitse erikoistoiminnot painamalla tätä näppäintä.

(14) [C]-näppäin

Voit nollata kopiomäärän tai lopettaa kopioinnin painamalla tätä näppäintä.

(15) [OSOITE]-näppäin ( )

Käytetään automaattista valintaa varten tallennettujen osoitteiden, numeroiden ja muiden yhteystietojen hakuun. (s.87)

(16) [KAKSIPUOLINEN]-näppäin ( )

Valitse kaksipuolinen kopiointi-/faksaus-/skannaustila.

/ -merkkivalo

Page 12

ENNEN LAITTEEN KÄYTTÖÄ

(17) (18) (19) (20) (21) (22) (23)

(24) (25) (26) (27) (29) (30)(28)

(17) [KOMM. ASETUKSET] -näppäin ( )

Tätä käytetään, kun halutaan vaihtaa muistilähetyksen ja suoran lähetyksen välillä ja vaihtaa automaattisen ja manuaalisen vastaanoton välillä. (s.89)

(18) [LYHYT]-näppäin ( )

Tätä käytetään valintaan lyhytvalinnalla. (s.83)

(19) [FAKSIN TILA] -näppäin ( )

Tätä käytetään faksilähetyksen tai tallennetun faksin lähetyksen peruuttamiseen. (s.93)

(20) [KAIUTIN]-näppäin ( )

Tätä käytetään, kun valitaan nostamatta laitteeseen kytkettyä rinnakkaispuhelinta. (s.83)

(21) [UUDELL.VALINTA/TAUKO]-näppäin ( )

Tätä käytetään viimeisen valitun numeron uudelleenvalintaan ja tauon lisäykseen syötettäessä faksinumeroa. (s.83, s.85)

(22) [VÄRIN ALOITUS] -näppäin

Kopioi tai skannaa alkuperäinen väreissä painamalla tätä näppäintä.

Tätä näppäintä ei voi käyttää faksille.

(23)

[MUSTAVALKOINEN ALOITUS] -näppäin / -merkkivalo

Kopioi tai skannaa alkuperäinen mustavalkoisena painamalla tätä näppäintä. Tätä näppäintä käytetään myös faksin lähetykseen faksitilassa.

(24) [ULOSKIRJAUS]-näppäin ( )

Kirjaudu ulos painamalla tätä näppäintä sen jälkeen, kun olet käyttänyt laitetta. Käytettäessä faksitoimintoa tätä näppäintä voidaan painaa myös lähettämään äänisignaaleja pulssivalintalinjalla.

(25) Numeronäppäimet

Syötä merkkejä/numeroita.

/ -merkkivalo

(26) [READ-END]-näppäin ( )

Kun kopioit valotuslasilta lajittelutilaa käyttäen, paina tätä näppäintä, kun alkuperäisten sivujen skannaus on valmis ja kopioinnin voi aloittaa.

(27) [CA]-näppäin

Tyhjentää kaikki valitut asetukset ja palauttaa laitteen oletusasetukset. (s.15)

(28) [PYSÄYTYS]-näppäin ( )

Pysäytä kopiointityö tai alkuperäisen skannaus painamalla tätä näppäintä.

(29) FAKSI-tilan merkkivalot ( )

• LINJA-merkkivalo () Syttyy, kun faksi lähetetään tai vastaanotetaan.

• TIETO-merkkivalo () Vilkkuu, kun faksia ei voi tulostaa, koska ei ole

paperia tai muusta syystä. Palaa pysyvänä, kun on olemassa lähettämätön faksi.

(30) Tulostintilan merkkivalot ( )

• ONLINE-merkkivalo () Tulostustietoja voidaan vastaanottaa, kun tämä valo palaa.

• TIETO-merkkivalo () Vilkkuu, kun tulostustietoja vastaanotetaan.

Palaa pysyvästi tulostuksen aikana.

Huom.

Käyttöpaneelin sisältö vaihtelee mallin mukaan.

Page 13

ENNEN LAITTEEN KÄYTTÖÄ

NÄYTTÖ

Tässä osassa selitetään näytön käyttö.

VASEN VALIKKO JA OIKEA VALIKKO

Laitteen näytössä on oikea valikko, joka sisältää usein käytettävät asetukset, ja vasen valikko kunkin toiminnon asetusten ja asetusnäyttöjen esitystä varten.

Valmis kopioimaan

Alkup.koko

Alusta 1

Valotus

Paperi Tuloste Ohjelma

Vasen valikko Oikea valikko

Vasen valikko (esimerkki: Kopiointitila)

(1)

(3)

(4)

(5)

(1) Viestinäyttö

(2) Erikoistoiminnon kuvakkeen näyttö

Valmis kopioimaan

(6)(2)

Alusta 1

Valotus

Tässä esitetään laitteen tilaan ja käyttöön liittyviä viestejä.

Käyttöönotettujen erikoistoimintojen kuvakkeet tulevat esiin.

1-puolisesta 2-puoliseksi -kopio 2-puolisesta 2-puoliseksi -kopio

(Mallit, joissa on vain kaksipuolinen skannaustoiminto) 2-puolisesta 1-puoliseksi -kopio

(Mallit, joissa on vain kaksipuolinen skannaustoiminto) Lajittelutoiminto

RGB-säätö

Estä tausta

2 in 1 -kopio

4 in 1 -kopio

(3) Paperikoon näyttö

Näyttää valitun paperikoon.

(4) Valotuksen näyttö

Osoittaa valitun valotustilan.

(5) Kopiosuhteen näyttö

Näyttää pienennyksen tai suurennuksen kopiosuhteen.

(6) Alkuperäisen koon näyttö

Kun alkuperäisen koko määritetään oikean valikon kohdassa "Alkup.koko", tässä näytetään määritetty koko.

Seuraavat kuvakkeet tulevat esiin, kun alkuperäinen asetetaan.

Ei mitään:Valotuslasi

: Automaattinen syöttölaite (yksipuolinen

skannaus)

: Automaattinen syöttölaite (kaksipuolinen

skannaus) (Mallit, joissa on kaksipuolinen skannaustoiminto)

Korttitoiminto

Korttikopiointi

Terävyys

Page 14

Oikea valikko

(7) (8)

ENNEN LAITTEEN KÄYTTÖÄ

(7) Yhteyden tilan näyttö

(Mallit, joissa on vain langaton LAN-toiminto) Näytetään, kun langaton LAN on päällä.

Langaton infrastruktuuritila: kytkeminen

Alkup.koko

Paperi Tuloste Ohjelma

(9)

(8) Kopiomäärän näyttö

Näyttää asetetun kopiomäärän.

(9) Toimintonäyttö

Näyttää kunkin tilan perustoiminnot.

Langaton infrastruktuuritila: Ei liitetty

Kiinteä + langaton tukiasematila: kuuloke kytkettynä

Kiinteä + langaton tukiasematila: ilman kuuloketta kytkettynä

Laitteen sisältämän langattoman LAN-laitteen yhteysvirhe

NÄYTÖN KÄYTTÖ

Kohteen valinta suuntanäppäimillä (ylös/alas)

Siirrä ja valitse (korosta) asetuskohde valintanäytössä käyttämällä ylös/alas-suuntanäppäimiä (jotka osoitetaan tässä oppaassa merkinnöillä [ ] [ ]). Näytä valitun asetuskohteen näyttö painamalla [OK]-näppäintä. Tallenna asetukset painamalla [OK] asetusnäytössä.

Valmis kopioimaan

Alkup.koko

Alusta 1

Valotus

Paperi Tuloste Ohjelma

[ ] [ ] -kuvakkeet tulevat esiin valintanäyttöön asetuksille, jotka käyttävät ylös/alas-suuntanäppäimiä.

Kohteen valinta suuntanäppäimillä (vasen/oikea)

Oikea/vasen-suuntanäppäimiä (osoitetaan tässä oppaassa merkinnöillä [ ] [ ]) käytetään valotuksen ja numeroiden asettamiseen asetusnäytöissä. Tallenna asetukset painamalla [OK]-näppäintä.

Kopiosuhde

115%

Zoom

[ ] [ ] -kuvakkeet näkyvät asetusnäytöissä, joissa käytetään vasen/oikea-suuntanäppäimiä.

Palaa edelliseen asetusnäyttöön [PALUU]-näppäimellä ( ).

Page 15

VIRTA PÄÄLLE JA POIS

Laitteen virtakytkin sijaitsee laitteen vasemmalla sivulla.

ENNEN LAITTEEN KÄYTTÖÄ

VIRTA PÄÄLLE

Käännä virtakytkin "ON"-asentoon.

VIRRAN SAMMUTTAMINEN

Varmista, että laite ei ole toiminnassa ja käännä virtakytkin sitten

Huom.

Kun laite lämpenee, viestinäyttöön tulee viesti "Lämpenee".

• Laite palautetaan alkuperäisiin asetuksiin, kun se käynnistetään ensimmäisen kerran, kun [CA]-painiketta painetaan tai kun mitään painiketta ei paineta esiasetetun "Autom. tyhjennys" –ajan sisällä kopiointityön päättymisen jälkeen. Kun laite palautetaan alkuperäisiin asetuksiin, kaikki siihen mennessä valitut asetukset ja toiminnot perutaan. "Autom. tyhjennys" –aika voidaan muuttaa järjestelmän asetuksista. (s.179)

• Laite on alun perin asetettu siirtymään virransäästötilaan, jos sitä ei käytetä kopiointiin tai tulostamiseen ennalta asetetun ajan sisällä. Tätä asetusta voidaan muuttaa järjestelmän asetuksista. (s.180)

• Ennen faksitilan käyttöä lue seuraavat osat ja kytke virta sitten päälle. "LAITTEEN ASIANMUKAINEN KÄYTTÖ FAKSINA" (s.79) "ASENTAMISEN JÄLKEINEN OHJELMOIMINEN" (s.80)

"POIS"-asentoon.

Mikäli virtakytkin kytketään pois päältä, kun laite on toiminnassa, saattaa syntyä tukos ja kesken ollut työ perutaan.

VIRRANSÄÄSTÖTILAT

Tällä laitteella on kaksi virransäästötilaa, jotka säästävät kokonaisvirrankulutusta ja siten alentavat käyttökustannuksia. Lisäksi nämä tilat säästävät luonnonvaroja ja auttavat vähentämään ympäristön saastumista. Nämä kaksi virransäästötilaa ovat "Esilämmitystila" ja "Autom. virrankatkaisutila".

Esilämmitystila

Tämä toiminto kytkee laitteen automaattisesti alhaisen virrankulutuksen tilaan, jos laitetta ei käytetä sen käynnissä ollessa järjestelmän asetuksissa määritettynä aikana. Esilämmitystilassa näyttö sammuu. Normaalit toiminnot palaavat automaattisesti, kun ohjauspaneelista painetaan painiketta, alkuperäinen asetetaan tai vastaanotetaan tulostustyö tai faksi.

Automaattisen virrankatkaisun tila

Tämä toiminto kytkee laitteen automaattisesti vieläkin esilämmitystilaa alhaisemman virrankulutuksen tilaan, jos laitetta ei käytetä sen käynnissä ollessa järjestelmän asetuksissa määritettynä aikana. Automaattisen virrankatkaisun aikana vain [ENERGIANSÄÄSTÖ]-merkkivalo ( ) vilkkuu. Palauta laite normaaliin toimintaan painamalla [ENERGIANSÄÄSTÖ]-näppäintä ( ). Normaalit toiminnot palaavat automaattisesti myös, kun vastaanotetaan tulostustyö tai faksi, tai tietokoneelta aloitetaan skannaus. Kun automaattinen virrankatkaisu on käynnissä, muun kuin [ENERGIANSÄÄSTÖ]-näppäimen ( ) painamisella ei ole vaikutusta.

Huom.

Esilämmityksen aktivointiaika ja automaattisen virrankatkaisun aika voidaan muuttaa järjestelmän asetuksista.

OLETUSASETUKSET

Laite on asetettu tehtaalla palauttamaan kaikki asetukset oletusarvoihinsa minuutin kuluttua siitä, kun työ on valmistunut (autom. tyhjennystoiminto) tai painettaessa [CA]-painiketta. Kun asetukset palautetaan oletusasetuksiinsa, valittuina olleet toiminnot peruutetaan. Automaattisen tyhjennyksen aika voidaan muuttaa järjestelmän asetuksista. Oletustilassa alla esitetty näyttö ilmestyy. Näytön oletustila saattaa riippua järjestelmän asetuksissa olevista asetuksista.

(s.179)

Page 16

ENNEN LAITTEEN KÄYTTÖÄ

PAPERIN LISÄÄMINEN

Viesti "KAUKALO< >:Lisää pap." näytetään, kun valitussa paperikaukalossa ei ole paperia. (< > on kaukalon numero.) Aseta paperia osoitettuun paperikaukaloon.

PAPERI

Käytä vain SHARPIN suosittelemaa paperia parhaiden tulosten saamiseksi.

Paperikaukalon

tyyppi

Kaukalo 1 Tas o 2

(valinnainen)

Ohisyöttötaso Tavallinen paperi

Paperityyppi Koko Paino Kapasiteetti

Tavallinen paperi Kierrätetty paperi Väri Kirjelomake Esitulostettu Esirei'itetty

Kierrätetty paperi Väri Kirjelomake Esitulostettu Esirei'itetty

Tarrat 106 g/m Kalvo 10 arkkia Paksu paperi 20 arkkia Kiiltävä pap 1 arkki Kirjekuoret

A4, B5, A5, 16K, 8-1/2" x 11", 5-1/2" x 8-1/2", 7-1/4" x 10-1/2"

A4, B5, A5, A6, 16K, 8-1/2" x 11", 5-1/2" x 8-1/2", 7-1/4" x 10-1/2", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13"

International DL (110 mm x 220 mm) International C5 (162 mm x 229 mm) Monarch (98 mm x 191 mm) Commercial 10 (105 mm x 241 mm)

60 g/m (16 lb - 28 lb)

55 g/m (13 lb - 28 lb)

(28 lb - 80 lb)

- 105 g/m

- 220 g/m

250 arkkia 500 arkkia

50 arkkia

1 arkki

10 arkkia

Mukautettu Vaaka: 140 - 356 mm

Pysty: 90 - 216 mm

*1 Asetettavien paperiarkkien määrä muuttuu paperin painon mukaan. Paperi ei saa olla merkkiviivaa

korkeammalla.

*2 Kun asetetaan kirjekuorta, vapauta paine painamalla lämpöyksikön vapautusvipuja. "Ohisyöttötason

täyttäminen" (s.20)

(5-1/2" - 14")

(3-5/8" - 8-1/2")

TAVALLINEN PAPERI, ERIKOISMEDIA

Käyttökelpoinen tavallinen paperi

• SHARP tavallinen paperi (80 g/m2 (21 lb)). Katso lisätietoja paperimäärityksistä Aloitusoppaan määritysten osasta.

• Tavallinen paperi, muu kuin tavallinen SHARP-paperi (60 g/m Kierrätetyn paperin, värillisen paperin ja esirei'itetyn paperin tulee täyttää samat määritykset kuin tavallisen paperin. Ota yhteys jälleenmyyjään tai lähimpään valtuutettuun huoltoedustajaan, jos tarvitset neuvoja tämän tyyppisten paperien käytössä.

* Näissä selvityksissä käytetty "g/m

"-yksikkö tarkoittaa paperin painoa.

- 105 g/m2 (16 lb - 28 lb.))

Page 17

ENNEN LAITTEEN KÄYTTÖÄ

TULOSTUSPUOLI YLÖSPÄIN TAI ALASPÄIN

Paperi asetetaan tulostuspuoli ylöspäin tai alaspäin paperityypin ja tason mukaan. Rei'itetyn paperin, kirjelomakepaperin ja esitulostetun paperin asetussuunta poikkeaa muiden paperien asetussuunnasta. Katso lisätietoja kohdasta "Esimerkki: rei'itetyn paperin, kirjelomakepaperin ja esitulostetun paperin asetussuunnat" (s.17).

Tasot 1 - 2

Aseta paperi tulostuspuoli ylöspäin. Jos paperityyppi on kuitenkin "Esirei'itetty", "Kirjelomake" tai "Esitulostettu", aseta paperi tulostuspuoli alaspäin.

Ohisyöttötaso

Aseta paperi tulostuspuoli alaspäin. Jos paperityyppi on kuitenkin "Esirei'itetty", "Kirjelomake" tai "Esitulostettu", aseta paperi tulostuspuoli ylöspäin.

Esimerkki: rei'itetyn paperin, kirjelomakepaperin ja esitulostetun paperin asetussuunnat

Syöttölaitteen taso Alkuperäisen valotustaso

Taso 1 - 2

Ohisyöttötaso

Esirei'itetty (vasen sidonta) Kirjelomake Esitulostettu

ABC

-1-

Aseta paperi tulostuspuoli alaspäin siten, että reiät ovat edessä ja yläreuna oikealla.

Aseta paperi tulostuspuoli ylöspäin siten, että reiät ovat edessä ja yläreuna vasemmalla.

ABC

Aseta paperi tulostuspuoli alaspäin siten, että kirjelomake (yläreuna) on oikealla.

ABC

Aseta paperi tulostuspuoli ylöspäin siten, että kirjelomake (yläreuna) on vasemmalla.

Aseta paperi tulostuspuoli (esitulostettu puoli) alaspäin siten, että yläreuna on oikealla.

Aseta paperi tulostuspuoli (esitulostettu puoli) ylöspäin siten, että yläreuna on vasemmalla.

-1-

Page 18

Paperit, joita ei saa käyttää

• Erikoistulostusmateriaali mustesuihkutulostimille (hieno paperi, kiiltävä paperi, kiiltävä kalvo jne.)

• Hiilipaperi tai lämpöpaperi

• Liisteröity paperi

• Paperi, jossa on klemmareita

• Paperi, jossa on taittomerkit

• Repeytynyt paperi

• Öljytyt kalvot

• Ohut paperi, jonka paino on alle 55 g/m

• Paperi, jonka paino on vähintään 220 g/m index)

(13 lb)

(80 lb

Suosittelematon paperi

ENNEN LAITTEEN KÄYTTÖÄ

• Epäsäännöllisen muotoinen paperi

• Niitattu paperi

• Kostea paperi

• Kiertynyt paperi

• Paperi, jonka joko tulostuspuolelle tai kääntöpuolelle on tulostettu toisella tulostimella tai monitoimilaitteella.

• Paperi, jossa on aaltomaisia kuvioita kosteuden imeytymisen vuoksi

• Silitettävä siirtopaperi

• Japanilainen paperi

• Erityyppisiä tavallisia papereita ja erikoistulostusmateriaaleja on myytävänä. Joitakin tyyppejä ei voi käyttää

Huom.

tämän laitteen kanssa. Ota yhteys jälleenmyyjään tai lähimpään valtuutettuun huoltoedustajaan, jos tarvitset neuvoja tämän tyyppisten paperien käytössä.

• Kuvanlaatu ja paperin väriaineen kiinnittyminen saattavat muuttua ympäristöolosuhteiden, käyttöolosuhteiden ja paperin ominaisuuksien mukaan, mikä johtaa tavallisen SHARP-paperin kuvanlaatua heikompaan laatuun. Ota yhteys jälleenmyyjään tai lähimpään valtuutettuun huoltoedustajaan, jos tarvitset neuvoja tämän tyyppisten paperien käytössä.

• Jos käytetään suosittelemattomia tai kiellettyjä papereita, seurauksena voi olla vino syöttö, paperitukokset, huono väriaineen kiinnittyminen (väriaine ei tartu paperiin hyvin ja se voidaan pyyhkiä pois) tai laitevirhe.

• Suosittelemattomien papereiden käyttö voi johtaa paperitukoksiin ja huonoon kuvanlaatuun. Ennen suosittelemattomien papereiden käyttöä on tarkistettava, voidaanko tulostaa asianmukaisesti.

• Perforoitu paperi

Paperi, jota voidaan käyttää automaattiseen kaksipuoliseen tulostukseen

Paperin, jota käytetään automaattiseen kaksipuoliseen tulostukseen, on täytettävä seuraavat ehdot. Paperityyppi: Tavallinen paperi (erikoispaperia ei voi käyttää.) Paperikoko: Vakiokoot (A4, B5, A5, 16K, 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11") Paperin paino: 60 g/m

–105 g/m2 (16 lb - 28 lb)

Erikoismateriaali

Käytä erikoispapereita seuraavien ohjeiden mukaan.

●

Käytä SHARP-laitteelle suositeltuja kalvoja ja tarra-arkkeja. Muun kuin SHARP-laitteelle suositellun paperin käyttö voi aiheuttaa paperitukoksia tai tahroja lopputulokseen. Jos täytyy käyttää muuta kuin SHARP-laitteelle suositeltua materiaalia, syötä yksi arkki kerrallaan käyttäen ohisyöttötasoa (älä yritä käyttää jatkuvaa kopiointia tai tulostusta).

● Markkinoilla on saatavana useita erikoispapereita, jotka eivät kaikki sovi käytettäväksi tässä laitteessa. Ennen erikoispaperin käyttämistä ota yhteys valtuutettuun huoltoliikkeeseen.

● Ennen kuin käytät muuta kuin SHARP-laitteelle suositeltua paperia, varmista paperin käyttökelpoisuus tekemällä yksi koekopio.

Page 19

ENNEN LAITTEEN KÄYTTÖÄ

PAPERIN LISÄÄMINEN

Varmista, että laite ei ole kopioimassa tai tulostamassa ja seuraa sitten näitä ohjeita lisätäksesi laitteeseen paperia.

Paperikaukalon täyttö

Hellävaroen nosta ja vedä paperikaukaloa, kunnes se pysähtyy.

Paina painelevyä alaspäin ja säädä kaukalon levyt paperin pituuteen ja leveyteen.

(1) Paina painelevyn keskikohtaa alaspäin kunnes se lukittuu

paikoilleen.

(2)

Levy A ja B ovat liukuvia ohjaimia. Tartu ohjaimen lukitusnuppiin ja siirrä ohjaimia sellaiselle leveydelle, että paperia voidaan lisätä asianmukaisesti.

(2)

(1)

(2)

Levy B

Laita paperi kaukaloon.

Ulkonema

Työnnä paperikaukalo hellävaraisesti laitteeseen.

Levy A

Rulla

Merkkiviiva ohjaimessa

• Avaa paperipakkaus ja laita paperi kaukaloon levittämättä papereita.

• Varmista, että paperipino on suora ennen kuin laitat sen paikoilleen.

• Kun paperia on lisätty, lukitse ohjaimet paperin leveyteen siten, että paperin ja ohjaimien väliin ei jää rakoa.

Huom.

Työnnä kaukalo kokonaan sisään.

Huom.

• Paperipinon korkeus ei saa ylittää ohjaimessa olevaa merkkiviivaa (enintään 250 arkkia).

• Älä lisää paperia entisten päälle. Se saattaa aiheuttaa useamman paperin syöttämisen kerralla.

• Lisätyn paperin ei tule ulottua korkeammalle kuin levyn A ulkonema.

• Jos lisäsit paperia, joka on erikokoista kuin aikaisemmin lisätty, siirry kohtaan "TASON PAPERIKOKOASETUKSEN MUUTTAMINEN" (s.22).

• Syöttövirheen sattuessa kierrä paperiarkkeja 180 astetta ja laita ne takaisin.

• Suorista kiertyneet paperit ennen käyttöä.

Page 20

Ohisyöttötason täyttäminen

Kun haluat syöttää kirjekuoren, vapauta ensin paine painamalla kiinnitysyksikön vapautusvipuja (2 paikkaa) ja noudata sitten alla olevia ohjeita.

Suorista ohisyöttötaso.

ENNEN LAITTEEN KÄYTTÖÄ

Avaa ohisyöttötason jatke.

Paina painelevyn keskikohtaa alaspäin, kunnes se lukittuu paikoilleen.

Aseta paperin ohjaimet kopiopaperin leveyteen.

Aseta paperi (tulostuspuoli alaspäin) kokonaan ohisyöttötasoon.

Välttyäksesi tukoksilta varmista vielä kerran, että paperien ohjaimet on säädetty paperin leveyteen.

Varoitus

Huom.

Kun kirjekuori on syötetty, varmista, että nostat ja palautat kiinnitysyksikön vapautusvivut (2 paikkaa) niiden alkuperäisiin asentoon.

Jos lisäsit paperia ohisyöttötasolle, valitse ohisyöttötaso painamalla [ERIKOISTOIMINTO]-näppäintä () ja valitsemalla "Paperin Val.".

Page 21

ENNEN LAITTEEN KÄYTTÖÄ

Tärkeitä huomioita paperin lisäämisestä ohisyöttötasoon

• Ohisyöttötasoon voi asettaa enintään 50 arkkia standardikopiopaperia.

• Varmista, että asetat A6-, B6-paperikoot tai kirjekuoret leveyssuunnassa, kuten seuraavassa kaaviossa on esitetty. (Käyttäessäsi tulostinta: Ohjeet ovat samat kuin A4-kokoiselle paperille jne.)

Käytettävissä

• Lastatessasi kirjekuoria varmista, että ne ovat suoria ja tasaisia ja että niissä ei ole löysästi liimattuja rakennesaumoja (ei suljettava läppä).

• Erikoispaperit, paitsi SHARP-laitteelle suositellut kalvot, tarrat ja kirjekuoret, täytyy syöttää yksi kerrallaan ohisyöttötason kautta.

• Paperia lisätessäsi poista ensin kaukalossa mahdollisesti jäljellä olevat paperit, liitä ne lisättävien paperien pinoon ja lastaa sitten yhtenä pinona. Lisättävien paperien tulee olla samaa kokoa ja tyyppiä kuin kaukalossa jo olevat.

• Käytä SHARP-laitteelle suositeltuja kalvoja.

• Älä käytä alkuperäistä pienempää paperia. Tämä saattaa aiheuttaa tuhruja tai suttuisia kuvia.

• Älä käytä paperia, jolle on jo kerran tulostettu lasertulostimella tai tavallisella paperifaksikoneella. Tämä saattaa aiheuttaa tuhruja tai suttuisia kuvia.

Ei käytettävissä

Tärkeitä seikkoja kirjekuoria käytettäessä

Kirjekuoria, joita ei voi käyttää

Älä käytä seuraavanlaisia kirjekuoria. Seurauksena voi olla kirjekuorien tukoksia ja tahroja.

• Kirjekuoria, joissa on metallisolkia, muovikoukkuja tai nauhakoukkuja

• Kirjekuoria, jotka suljetaan nauhalla

• Kirjekuoria, joissa on ikkunoita tai alusta

• Kirjekuoria, joiden etupuoli on epätasainen kohokuvioiden vuoksi

• Kaksinkertaisia kirjekuoria

• Kirjekuoria, joissa on liimaa sulkemista varten

• Käsintehtyjä kirjekuoria

• Kirjekuoria, joissa on ilmaa sisällä

• Kirjekuoria, joissa on ryppyjä, taitemerkkejä, tai revittyjä tai vaurioituneita kirjekuoria

• Kirjekuoria, joissa on väärin kohdistettu kulman liimauspaikka takana, ei voi käyttää, koska ne voivat rypistyä.

Voi käyttää

Ei voi käyttää

Kirjekuorien tulostuslaatu

• Tulostuslaatua ei voida taata 10 mm:n (13/32 tuuman) alueella kirjekuoren reunoista.

• Tulostuslaatua ei voi taata kirjekuorien niissä osissa, joissa on suuri askelmainen muutos paksuudessa, kuten nelikerroksiset tai alle kolmikerroksiset osat.

• Tulostuslaatua ei voida taata kirjekuorissa, joissa on liimaa sulkemista varten.

Page 22

ENNEN LAITTEEN KÄYTTÖÄ

Kalvon asettaminen

• Käytä SHARP-laitteelle suositeltuja kalvoja.

• Älä kosketa kalvon tulostuspuolta.

• Kun asetetaan useita kalvoja ohisyöttötasolle, varmista, että leyhyttelet kalvoarkkeja useita kertoja ennen asettamista.

• Kun tulostat kalvolle, varmista, että poistat kunkin arkin, kun se tulee ulos laitteesta. Jos arkkien annetaan pinoutua luovutustasolle, seurauksena voi olla kiertymistä.

KAUKALOASETUKSET

Näitä ohjelmia käytetään kaukalon paperikoon asetuksen muutokseen ja automaattiseen kaukalon vaihtoon.

TASON PAPERIKOKOASETUKSEN MUUTTAMINEN

Jos lisätyn paperin koko poikkeaa näytössä ilmoitetusta koosta, vaihda tason paperikoon asetus alla olevien ohjeiden mukaisesti. Paperikokoasetusta ei voi muuttaa kopioinnin, tulostuksen, faksin tulostuksen (kun faksivaihtoehto on asennettuna) aikana tai kun on tapahtunut paperitukos. Paperikokoasetuksen voi kuitenkin muuttaa kopioinnin, tulostuksen ja faksin tulostuksen aikana, jos paperi tai väriaine on loppunut. Katso lisätietoja paperikaukaloihin asetettavien papereiden tyyppien ja kokojen määrityksistä kohdasta

(s.16)

Paina [ERIKOISTOIMINTO]-näppäintä (), ja valitse "Paperikoon Asetus" ja painamalla [ ] tai [ ].

Valitse paperikaukalo, jonka paperikokoa muutetaan, painamalla [ ] tai [ ]. Valitse paperikoko painamalla [ ]-näppäintä. Paina [OK]-näppäintä.

"PAPERI"

: Näyttää tason "1".

Huom.

: Näyttää tason "2. : Näyttää ohisyöttötason.

Katso paperikaukalot ja tasojen numerot

kohdasta "PAPERI" (s.16).

AUTOMAATTISEN TASON VAIHDON POISTAMINEN KÄYTÖSTÄ (JA KÄYTTÖÖN OTTAMINEN)

Kun automaattinen tason vaihto on käytössä, ja paperi loppuu kopioinnin tai tulostuksen aikana, työtä jatketaan käyttämällä jonkin toisen tason paperia, jos kyseiselle tasolle on asetettu samankokoista ja samantyyppistä paperia. (Tämä toiminto ei toimi ohisyöttötasoa käytettäessä tai faksia tulostettaessa.) Tämä toiminto on käytössä tehdasasetusten mukaan. Jos haluat poistaa toiminnon käytöstä, noudata alla olevia ohjeita. Paina [ERIKOISTOIMINTO]-näppäintä (), valitse "Paperikoko", ja paina [ ]-näppäintä toistuvasti, kunnes esiin tulee "Autom. Tason Vaihto".

Ota automaattinen tason vaihto käyttöön uudelleen painamalla [OK]-näppäintä, jotta valintamerkki tulee esiin.

Page 23

ENNEN LAITTEEN KÄYTTÖÄ

KAUKALON PAPERITYYPIN VAIHTO

Kun haluat vaihtaa kaukalon paperityyppiasetukset, noudata alla olevia ohjeita. Paina [ERIKOISTOIMINTO]-näppäintä ( ), valitse "Paperityyppi", valitse taso [ ]- tai [ ]-näppäimellä ja paina [OK]-näppäintä. Valitse haluttu paperityyppi ja paina [OK]-näppäintä.

Katso lisätietoja paperikaukaloihin asetettavien papereiden tyyppien ja kokojen määrityksistä kohdasta

(s.16)

"PAPERI"

KÄYTTÄJÄN TODENNUSTILA

Kun käyttäjän todennustila on otettu käyttöön, kunkin tilin tulostamien sivujen määrästä pidetään lukua. Sivulaskuria voidaan tarkastella näytössä. Laitteeseen voidaan luoda käyttäjätilejä. Ne voivat lähettää fakseja (enintään 30), joiden lähetysajat ja muut tiedot voidaan paikantaa tilikohtaisesti. "Os.käyttölista" (s.181) voidaan tulostaa. Se näyttää lähetysajat ja kunkin tilin lähettämät sivumäärät. Tämä toiminto otetaan käyttöön järjestelmäasetuksissa. ("Käyttäjän rekisteröinti" (s.178))

Enintään 30 voidaan tallentaa.

KÄYTTÄJÄN TODENNUSTILAN KÄYTTÖ

Kun käyttäjän todennustila on käytössä, näkyvissä on osastotunnuksen syöttöruutu. Anna osastotunnuksesi (viisinumeroinen tunnusnumero) alla olevien ohjeiden mukaisesti ennen kopiointia, faksausta tai skannausta.

Syötä tilinumerosi (viisi numeroa) numeronäppäimillä.

Kun osaston numeroa syötetään viivat (-) muuttuvat tähtimerkeiksi ( ). Jos annat väärän numeron, paina [C]-näppäintä ja anna sitten oikea numero.

Kun kopiointityö on valmis, paina [ULOSKIRJAUS]-näppäintä ().

• Kun kelvollinen osastotunnus on annettu, osaston senhetkinen

Huom.

lukema tulee näkyviin perusnäkymän viestinäyttöön. 6 sekunnin kuluttua (tehdasasetus) perusnäyttö tulee esiin. (s.15)

* Kopiointitilassa näytetään myös jäljellä oleva arkkien määrä

ennen rajan saavuttamista, jos "Toiminnonrajoitusasetus" (s.178) on otettu käyttöön järjestelmäasetuksissa.

• Jos annat käyttäjätunnuksen kopiointitilassa, joka on myös ohjelmoitu faksitilalle, voit vaihtaa faksitilaan sen jäljeen, kun olet kopioinut, ja voit jatkaa faksausta antamatta käyttäjätunnusta uudelleen. Jos annat käyttäjätunnuksen kopiointitilassa, jota ei ole ohjelmoitu faksitilaa varten, vaihda faksitilaan antamalla käyttäjätunnus faksitilalle sen jälkeen, kun painat [FAKSI]-näppäintä

• Jos vaiheessa 1 annettu osastotunnus ei kelpaa, osastotunnuksen syöttöikkuna palaa näyttöön.

•

Kun "

"Kirj. epäon. varoitus" (s.178)

Toimintoa ei voi suorittaa minuuttiin, jos virheellinen osastotunnus syötetään kolme kertaa peräkkäin.

" on otettu käyttöön järjestelmäasetuksissa, näkyviin tulee varoitussanoma.

().

Page 24

ENNEN LAITTEEN KÄYTTÖÄ

MERKKIEN KIRJOITTAMINEN

Tässä osassa kuvataan, kuinka syötetään ja muokataan nimien merkkejä pikavalintanumeroille, lyhytvalintanumeroille ja ryhmänumeroille sekä osastotunnuksille, ohjelmatunnuksilla ja osoiteluettelon hakumerkeille.

VALITTAVISSA OLEVAT KIRJOITUSMERKIT

Nimissä käytettävissä olevat merkit

Seuraavat kirjoitusmerkit ovat valittavissa:

• Nimikohtaisesti enintään 36 merkkiä. Osastotunnusten ja lähettäjien nimien pituus voi olla kuitenkin enintään 18 merkkiä.

• Isot kirjaimet, pienet kirjaimet, numerot, erikoismerkit ja symbolit.

Hakumerkkijonoissa käytettävissä olevat kirjoitusmerkit

Seuraavat kirjoitusmerkit ovat käytettävissä:

• Hakumerkkijonokohtaisesti voidaan kirjoittaa enintään 10 merkkiä.

• Isot kirjaimet, pienet kirjaimet, numerot ja erikoismerkit.

•

Hakumerkkijono koostuu tavallisesti kohteen nimessä käytetyistä 10 ensimmäisestä merkistä.

Huom.

•

Hakumerkkijonoja käytetään automaattisten numeronvalintanäppäinten ja numeroiden tallentamisen ja käytön

yhteydessä.

•

Jos osoitteen nimessä on käytetty symbolia, tätä ei voida tallentaa hakumerkkijonoon.

•

Hakumerkkijonoja voidaan muokata.

Page 25

ENNEN LAITTEEN KÄYTTÖÄ

Merkit syötetään painamalla käyttöpaneelin numeronäppäimiä. Kullakin numeronäppäimellä syötettävät kirjaimet esitetään alla.

Syötettävissä olevat merkit

Näppäin

1 1 Välilyönti - 1 Välilyönti 2 A B C 2 a b c A B C 2 a b c 3 D E F 3 d e f D E F 3 d e f 4 G H I 4 g h i G H I 4 g h i 5 J K L 5 j k l J K L 5 j k l 6 M N O 6 m n o M N O 6 m n o 7 P Q R S 7 p q r s P Q R S 7 p q r s 8 T U V 8 t u v T U V 8 t u v 9 W X Y Z 9 w x y z W X Y Z 9 w x y z

Nimissä käytettävissä olevat merkit

Hakumerkkijonoissa käytettävissä olevat kirjoitusmerkit

Huom.

*}{][?>=;:,+)('&%$"!/_-.@#

00 0

Syötä erikoismerkkejä käyttämällä tätä.

Kun haluat syöttää peräkkäin kaksi merkkiä, jotka ovat samassa näppäimessä, siirrä kohdistinta ensimmäisen merkin syöttämisen jälkeen painamalla [ ]-näppäintä. Esimerkki:Kirjainten "ab" syöttäminen (kun syötetään sähköpostiosoite suoraan)

Paina [2]-näppäintä kerran, siirrä kohdistinta painamalla [ ]-näppäintä ja paina sitten [2]-näppäintä kaksi kertaa.

Syötä erikoismerkkejä käyttämällä tätä.

Page 26

KOPIOINTITOIMINNOT

Tämä kappale kuvaa, kuinka tulostustoimintoja käytetään.

TAVALLINEN KOPIOINTI

Tässä osassa kerrotaan, kuinka otetaan tavallisia kopioita. Jos "Käyttäjän todennus" on otettu käyttöön (s.178), anna 5-numeroinen osastotunnus.

Varmista, että käyttöpaneelissa näkyy kopiointinäyttö.

Jos laite ei ole kopiointitilassa, paina [KOPIO]-näppäintä ( ).

Aseta alkuperäinen valotuslasille tai syöttölaitteeseen.

Katso alkuperäisen asetusohjeet kohdasta "Aseta alkuperäinen valotuslasille." (s.27)" tai "Aseta alkuperäinen automaattiseen syöttölaitteeseen." (s.27). Katso alkuperäisen koon määritysohjeet kohdasta "ALKUPERÄISEN KOON VALINTA" (s.29).

Aseta kopiointiasetukset kullekin toiminnolle tarpeen mukaan.

Katso lisätietoja toiminnoista ja asetuksista kohdasta "KOPION TUMMENNUS TAI VAALENNUS" (s.28) sivulle "HAALEIDEN VÄRIEN VALKAISU KOPIOISSA (Estä tausta)" (s.36).

Anna kopiomäärä numeronäppäimillä.

Kun haluat värikopion, paina [VÄRIN ALOITUS] -näppäintä. Kun haluat

mustavalkoisen kopion, paina [MUSTAVALKOINEN ALOITUS] -näppäintä.

Huom.

• Noin yhden minuutin kuluttua kopioinnin päättymisestä, "Autom. Tyhjennys" (s.179) aktivoi ja palauttaa kopiointiasetukset oletusasetuksiin. "Autom. Tyhjennys" -asetus voidaan muuttaa järjestelmäasetuksissa.

• Kun valitaan asetuksia kopioinnille, paina [CA]-näppäintä, jos haluat peruuttaa asetukset.

• Kun haluat lopettaa kopioinnin kesken toiminnon, paina [PYSÄYTYS]-näppäintä ( ). Jos alkuperäisen poistaminen on vaikeaa syöttölaitteen tasolta, avaa syöttörullan kansi ennen alkuperäisen poistamista. Jos vedät alkuperäisen avaamatta syöttörullan kantta, alkuperäinen voi likaantua.

Page 27

ALKUPERÄISEN ASETTAMINEN

KOPIOINTITOIMINNOT

Aseta alkuperäinen valotuslasille.

Avaa syöttölaite ja aseta alkuperäinen valotuslasille kopioitava puoli alaspäin.

A5 (5-1/2" x 8-1/2") B5 A4 (8-1/2" x 11")

Kohdista alkuperäisen vasen yläkulma -merkin kärjen kanssa. * Korkeintaan A4 (8-1/2" x 11") -kokoinen

alkuperäinen voidaan asettaa valotuslasille.

Kirjojen tai taitteita tai ryppyjä sisältävien alkuperäisten kopiointi

Paina syöttölaite alas kopioitaessa kuvan mukaan. Jos syöttölaite ei ole kokonaan kiinni, kopioon voi tulla varjoja tai se voi olla epäselvä. Suorista ennen asettamista alkuperäiset, joissa on taitteita tai ryppyjä.

• Sulje automaattinen syöttölaite hitaasti.

Huom.

Automaattisen syöttölaitteen äkkinäinen sulkeminen voi vahingoittaa sitä.

• Varmista, että sormesi eivät jää puristuksiin, kun suljet automaattista syöttölaitetta.

• Älä paina lujaa automaattista syöttölaitetta. Tämä saattaa aiheuttaa vian.

Aseta alkuperäinen automaattiseen syöttölaitteeseen.

Avaa jatke alkuperäisessä lähtöaukossa ja avaa alkuperäisen syöttötaso.

Mallit, joissa on yksipuolinen skannaustoiminto

Aseta alkuperäiset kopioitava puoli ylöspäin syöttölaitteen tasolle.

Tarkastusreikä

Tarkasta alkuperäisen asento tarkastusreiän kautta (katso kuva oikealla). Tarkastusreiässä on alkuperäisen yläreunan merkki . Kohdista alkuperäisen yläreuna tähän merkkiin.

Alkuperäiset, joita voidaan käyttää syöttölaitteessa

Alkuperäisiä, joiden koko on A5 - A4 (5-1/2" x 8-1/2" to 8-1/2" x 14") ja paino on 50 g/m

- 24 lb), voidaan käyttää. Samanaikaisesti voidaan asettaa enintään 50 sivua.

• Mallit, joissa on kaksipuolinen skannaustoiminto

Samanaikaisesti voidaan asettaa enintään 50 sivua.

• Mallit, joissa on yksipuolinen skannaustoiminto

Samanaikaisesti voidaan asettaa enintään 35 sivua.

• Varmista, ettei alkuperäisessä ole

Huom.

klemmareita tai niittejä.

• Suorista kiertyneet alkuperäiset ennen niiden asettamista syöttölaitteen tasolle. Kiertyneet alkuperäiset voivat aiheuttaa paperitukoksia.

•

Kun asetat useita arkkeja paksuja alkuperäisiä ja jos alkuperäinen ei syöty, vähennä asetettujen alkuperäisten määrää

- 105 g/m2 (15 lb

Alkuperäiset, joita ei voi käyttää syöttölaitteessa

Seuraavia alkuperäisiä ei voi käyttää. Nämä voivat aiheuttaa paperitukoksia tai tuhruisia ja epäselviä kuvia.

• Kalvot, jäljennöspaperi, muut läpinäkyvät tai läpikuultavat paperit ja valokuvat.

• Hiilipaperi, lämpöpaperi.

•

Alkuperäiset, jotka ovat ryppyisiä, taitettuja tai revittyjä

• Liimatut alkuperäiset, leikatut alkuperäiset.

• Alkuperäiset, joissa on arkistointireikiä, muut kuin 2 reikää, 3 reikää, 4 reikää tai 4 reikää leveä.

•

Alkuperäiset, jotka on painettu käyttämällä mustevärinauhaa (lämpösiirtotulostus), alkuperäiset lämpösiirtopaperilla.

Alkuperäisten ohjaimet

Säädä alkuperäisten ohjaimet alkuperäisten koon mukaan. Aseta alkuperäiset kopioitava puoli ylöspäin syöttörullan tasolle.

Page 28

KOPIOINTITOIMINNOT

Huom.

• Määritä alkuperäisen koko sen asettamisen jälkeen. (s.29)

• Älä aseta erikokoisia alkuperäisiä yhdessä syöttölaitteen tasolle. Tämä voi aiheuttaa paperitukoksia.

• Seuraavat kuvakkeet tulevat esiin, kun alkuperäinen asetetaan. Ei mitään:Valotuslasi

: Automaattinen syöttölaite (yksipuolinen skannaus) : Automaattinen syöttölaite (kaksipuolinen skannaus) (Mallit, joissa on kaksipuolinen skannaustoiminto)

KOPION TUMMENNUS TAI VAALENNUS

Tuo esiin kopiovalotusnäyttö painamalla [Valotus]-näppäintä () käyttöpaneelissa.

Kopiovalotusta voidaan säätää alkuperäisen mukaan tarvittaessa. Kolme valotustilaa on käytettävissä: "Teksti", "Txt/tul. kuva" and "Kuva". Aseta valotukselle asetusten mukaan "Autom." tai jokin viidestä tasosta. Valitse alkuperäisen tyyppi [ ][ ]-näppäimillä, säädä valotusta tarpeen mukaan [ ][ ] -näppäimillä ja paina [OK]-näppäintä.

TASON VALINTA

Kun haluat käyttää paperia ohisyöttötasolta tai taso 2 on asennettu ja haluat vaihtaa käytetyn tason, valitse "Paperi" kopiointitilan perusnäytön oikeasta valikosta ja paina [OK]-näppäintä. Taso vaihtuu joka kerta, kun painat [OK]-näppäintä.

KOPIOIDEN MÄÄRÄN ASETTAMINEN

Aseta kopioiden määrä käyttämällä numeronäppäimiä.

Annettu kopioiden määrä näkyy näytöllä. Asetettavissa oleva kopioiden enimmäismäärä on 999 (oletusasetus).

Huom.

• Jos annat väärän numeron, paina [C]-näppäintä ja anna haluamasi numero.

• Kopiomäärärajoituksen voi asettaa järjestelmäasetuksissa. (s.183)

Page 29

KOPIOINTITOIMINNOT

ALKUPERÄISEN KOON VALINTA

Jos haluat vaihtaa alkuperäisen kokoa, valitse "Alkup. koko" oikeasta valikosta ja paina [OK]-näppäintä.

Valitsee AB tai tuuma [ ][ ]-näppäimillä ja valitse koko [ ][ ]-näppäimillä. Paina [OK]-näppäintä. Palaat kopioinnin perusnäyttöön.

ERITYISKOKOISEN ALKUPERÄISEN KOPIOINTI OHISYÖTTÖTASOLTA

Valitse "Alkup. koko" kopiointitilan perusnäytön oikeasta valikosta ja paina [OK]-näppäintä.

Valitse "Koon syöttö" alkuperäisen koon valintaruudussa ja tuo esiin koon syötön (mm) näyttö painamalla [OK].

Valitse "X" (leveys) [ ]- tai [ ]-näppäimellä ja anna leveys [ ]- tai [ ]-näppäimellä. Tee sitten sama pituudelle (Y) ja paina [OK]-näppäintä.

KOPION PIENENNYS TAI SUURENNUS

Aseta alkuperäinen ja vaihda kopiosuhteen valinnan näyttöön painamalla [ZOOM]-näppäintä ( ) käyttöpaneelissa.

Suhteen määritys välillä 25 % - 400 %: esiasetetut suhteet/zoom. (Kun käytetään syöttölaitetta, zoomauksen kopiosuhde on 25 % - 200 %.) Valitse suhde [ ][ ]-näppäimillä. Voit hienosäätää [ ][ ]-näppäimillä (1 %:n askelin). Syötä suhde painamalla [OK]-näppäintä.

Page 30

KOPIOINTITOIMINNOT

AUTOMAATTINEN KAKSIPUOLINEN KOPIOINTI

Valotuslasille asetetut kaksi alkuperäistä voidaan kopioida yhden paperiarkin kullekin puolelle. Lisäksi syöttölaitetta (mallit joissa on kaksipuolinen skannaustoiminto) voidaan käyttää kahden alkuperäisen kopiointiin yhdelle paperiarkille tai yhden kaksipuolisen alkuperäisen kopiointiin kahdelle paperiarkille tai yhden kaksipuolisen kopiointiin molemmille puolille yhtä paperiarkkia. Tämä toiminto on käytännöllinen kopioiden luontiin tunnistustarkoituksiin ja se säästää paperia.

Alkuperäinen → Paperi Käytettävissä olevat paperit

Yksipuolinen alkuperäinen

→ Kaksi puolta

Valotuslasi

Yksipuolinen alkuperäinen → Kaksi puolta

Syöttölaite

(mallit, joissa on

yksipuolinen

skannaustoiminto)

Yksipuolinen alkuperäinen

Syöttölaite

(mallit, joissa on

kaksipuolinen

skannaustoiminto)

Kun haluat vaihtaa kaksipuolisen kopioinnin näyttöön, paina [KAKSIPUOLINEN] -näppäintä () käyttöpaneelissa, kun kopiointitilan perusnäyttö on näkyvissä.

→ Kaksi puolta

Kaksipuolinen

alkuperäinen

→ Kaksi puolta

Kaksipuolinen

alkuperäinen

→ Yksi puoli

A4, B5, A5 (8-1/2" x 11", 5-1/2" x 8-1/2")

A4, B5, A5 (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 5-1/2" x 8-1/2")

Huom.

Valitse "1 → 2", "2 → 2" tai "2 → 1" [ ][ ]-näppäimillä ja paina [OK]-näppäintä. Kun skannataan alkuperäistä valotustasolla, paina [START]-näppäintä sen jälkeen, kun olet skannannut etupuolen, käännä alkuperäinen toisinpäin valotuslasilla ja paina [VÄRIN ALOITUS]-näppäintä tai [MUSTAVALKOINEN ALOITUS]-näppäintä. Kaksipuolinen kopiointi käynnistyy.

Kun haluat muuttaa kopiokuvan suuntaa paperin etu- ja takapuolella, aseta "Nidonnan Muut." -asetukseksi "ON" [ ][ ]-näppäimillä.

Automaattiseen kaksipuoliseen kopiointiin käytettäville papereille on olemassa rajoituksia. Katso "Paperi, jota voidaan käyttää automaattiseen kaksipuoliseen tulostukseen" (s.18).

alkuperäinen pystysuunnassa

Asetetun alkuperäisen

suunta

Normaali automaattinen kaksipuolinen kopiointi

Kuvien ylä- ja alaosa etu- ja takapuolella ovat käänteiset.

Jos kaksipuolisen kopioinnin suunta muutetaan

Kuvien ylä- ja alaosa etu- ja takapuolella ovat samat.

Page 31

KÄYTÄNNÖLLISIÄ KOPIOINTITOIMINTOJA

Tämä osio selittää hyvin käytännöllisiä kopiointitoimintoja.

KOPIOIDEN LAJITTELU

● Useiden alkuperäisten sivujen kopiot voidaan lajitella sarjoiksi. (Lajittelu)

● Useiden alkuperäisten sivujen kopiot voidaan ryhmittää sivun mukaan. (Ei Lajit.)

KOPIOINTITOIMINNOT

Ei Lajit.Lajittelu

Kun käytetään valotuslasia, "Ei Lajit." valitaan automaattisesti. Kun käytetään automaattista syöttölaitetta, "Lajittelu" valitaan automaattisesti. Kun haluat vaihtaa lajitteluasetuksen manuaalisesti, valitse "Lajittelu" kopiointitilan perusnäytön oikeasta valikosta ja paina [OK]-näppäintä. Valitse "Ei Lajit." TAI "Lajittelu" [ ] [ ]-näppäimillä ja paina [OK]-näppäintä.

• Jos muisti täyttyy, kun alkuperäisiä skannataan, näytössä on "Muisti on täynnä.".

Huom.

Jos haluat kopioida alkuperäiset, jotka on skannattu siihen mennessä, paina [VÄRIN ALOITUS] -näppäintä tai [MUSTAVALKOINEN ALOITUS]. Voit peruuttaa kopiointityön painamalla [CA]-näppäintä.

• Automaattisen syöttölaitteen lajittelutoiminnon automaattisen valinnan asetus voidaan muuttaa kohdassa "Lajitt. Aut.Val." järjestelmäasetuksissa (s.183).

Page 32

KOPIOINTITOIMINNOT

HENKILÖKORTIN KOPIOINTI

Voit kopioida henkilökortin etu- ja takapuolet samalle sivulle tällä toiminnolla. Henkilökortin kopioinnin sijoittelu, aseta "Korttiasetukset" kohdassa JÄRJESTELMÄASETUKSET (s.182).

Alkuperäinen

Etupuoli

Takapuoli

Aseta vaakasuuntaan

• Aseta vaakasuuntaan Kopiointi vaakasuunnassa (kiinteä asento) paperin koosta riippumatta.

• Aseta pystysuuntaan Kopiointi pystysuunnassa (kiinteä asento) paperin koosta riippumatta.

Paina [KORTTIKOPIOINTI]-näppäintä () käyttöpaneelissa.

Aseta henkilökortti henkilökortin merkkiin valotuslasilla ja paina [VÄRIN ALOITUS] -näppäintä tai [MUSTAVALKOINEN ALOITUS] -näppäintä.

Kopiota

Aseta pystysuuntaan

Käännä henkilökortti ympäri ja paina [VÄRIN ALOITUS] -näppäintä tai [MUSTAVALKOINEN ALOITUS] -näppäintä.

• Korttikopioinnin toimintoa ei voi käyttää samanaikaisesti kaksipuolisen kopioinnin, 2->1/4->1-kopioinnin tai

Huom.

lajittelukopioinnin kanssa eikä korttitoimintojen kanssa.

• Korttikopioinnissa käytettävät paperikoot ovat vakiokokoja.

• Henkilökortin kopiointitilassa skannausaluetta ja skannausnumeroa (1 sivu) ei voi muuttaa. Skannausalue on: X: 86 + 5 mm (1/4 tuumaa) (marginaali), Y: 54 + 5 mm (1/4 tuumaa) (marginaali).

• Automaattinen kaukalon vaihto ei ole käytössä korttikopiointitilassa. Valitse paperi ja kaukalo manuaalisesti.

Page 33

KOPIOINTITOIMINNOT

TARKKUUSASETUKSET

Voit säätää alkuperäisen skannauksen tarkkuutta valotuslasilla tai automaattisessa syöttölaitteessa ja valita korkean kuvanlaadun tai suuren nopeuden tarpeen mukaan.

Kun kopiointitilan perusnäyttö on näkyvissä, paina [ERIKOISTOIMINTO]-näppäintä (), valitse "Tarkkuus" [ ][ ]-näppäimillä ja tuo esiin tarkkuuden näyttö painamalla [OK]-näppäintä.

Valitse "Valotuslasi" tai "Asiakirjan syöttö" [ ] [ ]-näppäimillä ja paina

[OK]-näppäintä.

Valitse "M/V" tai "VÄRI" [ ] [ ]-näppäimillä, valitse "600 x 400dpi", "600 x 600dpi"

(Valotuslasi) tai "600 x 300dpi", "600 x 600dpi" (Asiakirjan syöttö) [ ] [ ]-näppäimillä ja paina [OK]-näppäintä.

Page 34

KOPIOINTITOIMINNOT

ERIKOISTILAT

Kun haluat näyttää erikoistoimintojen valikon, paina [ERIKOISTOIMINTO]-näppäintä () kopioinnin perusnäytön ollessa esillä ja valitse "ERIKOISTOIMINNOT" painamalla [ ][ ]-näppäimiä.

USEIDEN ALKUPERÄISTEN KOPIOINTI YHDELLE PAPERIARKILLE (2→1/ 4→1-KOPIO)

Useita alkuperäisiä voidaan kopioida yhdelle paperiarkille valitulla sommittelulla. Tämä toiminto on käytännöllinen yhdistettäessä monisivuisia viitemateriaaleja kompaktiin muotoon tai luotaessa dokumentin sivuista yleiskatsaus yhdelle sivulle.

2->1-KOPIO

Kuvio 1

Valitse "2→1/ 4→1" [ ][ ]-näppäimillä ja paina [OK]-näppäintä. Valitse 2→1/ 4→1-näytöstä "2->1" tai "4->1" [ ][ ]-näppäimillä ja paina [OK]-näppäintä.

Valitse asettelu [ ][ ]-näppäimillä ja paina [OK]-näppäintä. Katso yllä asettelut, jotka voidaan valita.

• 2→1/ 4→1-kopiointia ei voi käyttää seuraavien toimintojen kanssa. Ensin valittu toiminto on

Huom.

ensisijainen.

Korttitoiminto, korttikopiointi

• Erikospaperikokoa ei voi käyttää 2→1/ 4→1-kopiointiin.

• Asianmukainen kopiosuhdeasetus valitaan automaattisesti alkuperäisen koon, paperikoon ja valitun kuvamäärän mukaan. Kun käytetään valotuslasia, 25 %:n pienennys on mahdollinen. Alkuperäisen koon, paperikoon ja kuvamäärän tietyt yhdistelmät johtavat siihen, että jotkin kuvat leikkautuvat pois.

Kuvio 2

4->1-KOPIO

Kuvio 1 Kuvio 2 Kuvio 3 Kuvio 4

Page 35

KORTTITOIMINTO

Kortin etu- ja taustapuolen voi kopioida vierekkäin yhdelle arkille tällä toiminnolla. Tämä toiminto luo 2=1-kuvia kortin etu- ja takapuolesta ja keskittää ne paperille.

KOPIOINTITOIMINNOT

Alkuperäinen Kopio

CARD

Kortin etupuoli

Kortin takapuoli

Valitse korttitoiminto [ ][ ]-näppäimillä ja paina [OK]-näppäintä.

Määritä kortin koko Korttitoiminto-näytössä. Valitse vaaka (X) ja pysty (Y) [ ][ ]-näppäimillä määritä mitat [ ][ ]-näppäimillä ja paina [OK]-näppäintä. Toista toiselle suunnalle.

Huom.

• Vaaka- ja pystymitoiksi voidaan asettaa 25 - 210 mm.

• Paperia ei voi syöttää ohisyöttötasolta.

• Korttitoimintoa ei voi käyttää yhdessä 2→1/ 4→1-kopioinnin ja korttikopioinnin kanssa.

• Vaaka- ja pystymittojen oletusasetukset tässä näytössä voidaan asettaa kohdan "Korttitoim. Oletus" (s.182) mukaan järjestelmäasetuksissa.

CARD

Alkuperäinen Kopio

CARD

Kortin etupuoli

Kortin takapuoli

CARD

PUNAISEN/VIHREÄN/SINISEN SÄÄTÖ KOPIOISSA (RGB-säätö)

Tätä toimintoa käytetään vahvistamaan tai heikentämään mitä tahansa kolmesta komponentista R (punainen), G (vihreä), B (sininen). Valitse "RGB-säätö" [ ][ ]-näppäimillä ja paina [OK]-näppäintä.

Valitse "R (Punainen)", "G (Vihreä)" tai "B (Sininen)" [ ][ ]-näppäimillä, säädä värisävyä [ ][ ]-näppäimillä ja paina [OK]-näppäintä.

Page 36

KOPIOINTITOIMINNOT

KUVAN TERÄVYYDEN SÄÄTÖ (Terävyys)

Tätä käytetään kuvan terävöintiin tai pehmennykseen. Valitse "Terävyys" [ ][ ]-näppäimillä ja paina [OK]-näppäintä.

Valitse "Pois", "Pehmeä" tai "Terävä" [ ][ ]-näppäimillä ja paina [OK]-näppäintä.

HAALEIDEN VÄRIEN VALKAISU KOPIOISSA (Estä tausta)

Tätä ominaisuutta käytetään häivyttämään vaaleat tausta-alueet. Valitse "Estä tausta" [ ][ ]-näppäimillä ja paina [OK]-näppäintä.

: Vain vaaleat taustat häivytetään. : Vaaleista tummiin taustat häivytetään.

Kun haluat valita tämän, muuta tasoa (3 tasoa käytettävissä) [ ][ ]-näppäimillä ja paina [OK]-näppäintä.

Huom.

Kun Estä tausta -toiminto on valittu, kopion valotusasetusta ei sovelleta. "KOPION TUMMENNUS TAI VAALENNUS" (s.28)

Page 37

KOPIOINTITOIMINNOT

USEIN KÄYTETYT ASETUKSET (OHJELMAT)

Kopiointiasetusten ryhmä voidaan tallentaa yhdessä ohjelmaksi. Tallennettu ohjelma voidaan aktivoida kätevästi.

OHJELMAN TALLENNUS

Seuraavat kopiointiasetukset voidaan tallentaa: Kaksipuolinen, Zoom, Valotus, Tarkkuus, Alkup. koko, Paperikoko, Lajittelu, 2→1/ 4→1, Korttitoiminto, RGB-säätö, Terävyys, Estä tausta

Kun kopioinnin perusnäyttö on näkyvissä, paina [ERIKOISTOIMINTO]-näppäintä ( ), valitse "Rekist. ohjelma" [ ][ ]-näppäimillä ja paina [OK]-näppäintä. Esiin tulee Rekist. ohjelma -näyttö.

Kun haluat tallentaa uuden ohjelman, valitse "Enter". Kun haluat muuttaa tallennettua ohjelmaa, valitse "Change". Kun haluat poistaa tallennetun ohjelma, valitse "Poista". Paina [OK]-näppäintä.

OHJELMAN TALLENNUS/VAIHTO

Valitse tallennettavan tai muutettavan ohjelman numero [ ][ ]-näppäimillä ja paina

[OK]-näppäintä.

"No Stored" tulee esiin paikoissa, joihin ohjelmaa ei ole tallennettu. "Ohjelma 1

- 3" tulee esiin paikoissa, joihin ohjelma on jo tallennettu.

Valitse [ ][ ]-näppäimillä tallennettavien asetusten luettelosta asetus, jonka haluat

tallentaa ohjelmaan, ja paina [OK]-näppäintä.

Katso lisätietoja asetuksista kohdista "TARKKUUSASETUKSET" (s.33) ja

"HAALEIDEN VÄRIEN VALKAISU KOPIOISSA (Estä tausta)" (s.36).

Kunkin valitun asetuksen eteen tulee valintamerkki. Kun olet valinnut kaikki asetukset, paina [VÄRIN ALOITUS]

-näppäintä tai [MUSTAVALKOINEN ALOITUS] -näppäintä.

Huom.

• Enintään kolme ohjelmaa voidaan tallentaa.

• Jotkin asetusyhdistelmät eivät ole mahdollisia. (Esimerkiksi 2→1/ 4→1 ja Korttitoiminto)

Page 38

KOPIOINTITOIMINNOT

OHJELMAN POISTO

Valitse poistettavan ohjelman numero [ ][ ]-näppäimillä ja paina [OK]-näppäintä.

Valitse "Poisto" [ ][ ]-näppäimillä ja paina [OK]-näppäintä.

Valitun ohjelman paikan asetukseksi vaihtuu "No Stored".

OHJELMAN KÄYTTÖ

Valitse "Ohjelma" kopiointitilan perusnäytön oikeasta valikosta ja paina [OK]-näppäintä. Valitse käytettävän ohjelman numero [ ][ ]-näppäimillä ja paina [OK]-näppäintä. Valitun ohjelman asetuksia sovelletaan kopiointityöhön.

Page 39

TULOSTIN

LAITTEEN TULOSTINTOIMINTO

Laitteessa on vakiona värillinen tulostustoiminto. Kun haluat ottaa käyttöön tulostuksen tietokoneesta, tulostinohjain on oltava asennettuna.

Katso alla olevasta taulukosta, mitä tulostinohjainta on käytettävä käyttöympäristössäsi.

Käyttöympäristö Tulostinohjaintyyppi

Windows

Windows / Macintosh

Tulostinohjaimen asennus Windows-ympäristössä

Katso lisätietoja tulostinohjaimen asennuksesta ja asetusten määrityksestä Windows-ympäristöön Ohjelmiston asennusoppaasta.

Tässä oppaassa esitetyissä selityksissä tulostuksesta Windows-ympäristössä käytetään yleensä

Huom.

Tulostinohjaimen asennus Macintosh-ympäristössä

Katso lisätietoja tulostinohjaimen asennuksesta ja asetusten määrityksestä Macintosh-ympäristöön Ohjelmiston asennusoppaasta.

PCL6-tulostinohjaimen näyttöjä. Tulostinohjaimen näytöt voivat poikeata hieman käytetyn tulostinohjaimen mukaan.

PCL6

Laite tukee Hewlett-Packard PCL6 -tulostimen hallintakieltä.

Tämä tulostinohjain tukee Adobe Systems Incorporatedin kehittämää PostScript 3

-sivunkuvauskieltä. Sen avulla laitetta voidaan käyttää PostScript 3-yhteensopivana tulostimena. (PPD-tiedosto on käytettävissä, jos haluataan käyttää Windowsin tavallista PS-tulostinohjainta.)

Page 40

TULOSTIN

TULOSTUS WINDOWSISSA

TULOSTINOHJAIMEN OMINAISUUKSIEN IKKUNA

(1)

(1) Valitse laitteen tulostinohjain.

• Jos tulostinohjaimet näkyvät kuvakkeina, napsauta käytettävän tulostinohjaimen kuvaketta.

• Jos tulostinohjaimet näkyvät luettelona, napsauta käytettävän tulostinohjaimen nimeä luettelossa.

(2) Napsauta [Määritykset]-painiketta.

Huom.

Painike, jota käytetään tulostinohjaimen ominaisuuksien ikkunan avaamiseen (yleensä [Määritykset] tai [Tulostusmääritykset]), voi vaihdella ohjelmistosovelluksen mukaan.

(2)

Page 41

TULOSTIN

PERUSTULOSTUSTOIMINNOT

Seuraavassa esimerkissä selitetään, kuinka tulostaa asiakirja "WordPadistä", joka on Windowsin vakio-ohjelma.

Valitse [Tulosta] WordPadin

[Tiedosto]-valikosta.

Avaa tulostinohjaimen

ominaisuuksien ikkuna.

Valitse tulostusasetukset.

(1)

(2)

(1) Napsauta [Paperi]-välilehteä. (2) Valitse paperikoko.

Kun haluat valita asetuksia muilta välilehdiltä, napsauta haluttua välilehteä ja valitse sitten asetukset.

(3) Napsauta [OK]-painiketta.

• Varmista, että paperikoko on sama kuin

Huom.

Napsauta [Tulosta]-painiketta.

Tulostus käynnistyy.

ohjelmistosovelluksessa asetettu paperikoko.

• Enintään yhdeksän paperikokoa voidaan tallentaa. Mukautettujen paperikokojen tallennus tekee kyseisen koon määrityksen helpoksi joka kerta, kun sitä tarvitsee käyttää. Kun haluat tallentaa paperikoon, valitse [Mukautettu paperi], jokin [Käyttäjä1] [Käyttäjä7] tai [Pitkä paperi] pudotusvalikosta ja napsauta [Mukautettu]-painiketta.

(3)

PAPERIN VALINTA

Tässä osassa kuvataan, kuinka "Paperin valinta" -asetus määritetään tulostinohjaimen ominaisuuksien ikkunan [Paperi]-välilehdellä. Tarkista ennen tulostusta paperikoot, paperityypit ja jäljellä olevat paperimäärät laitteen tasoilta. Tarkista viimeisimmät tasojen tiedot napsauttamalla [Tason tila] -painiketta.

• Kun [Automaattinen valinta] on valittu kohdassa "Paperikasetti" Taso, jossa on [Paperi]-välilehden kohdissa "Paperikoko" ja "Paperityyppi" valittua paperia, valitaan automaattisesti.

• Kun muu kuin [Automaattinen valinta] on valittu kohdassa "Paperikasetti"

Määritettyä tasoa käytetään tulostukseen riippumatta "Paperikoko"-asetuksesta.

• Kun on valittu [Ohisyöttötaso] Myös "Paperityyppi" tulee valita. Tarkista ohisyöttötaso ja varmista, että on asetettu halutun tyypistä paperia ja valitse sitten asianmukainen "Paperityyppi"-asetus.

Huom.

• Kun [Automaattinen valinta] on valittu kohdassa "Paperityyppi" Taso, jossa on "Paperikoko"-kohdassa määritettyä tavallista paperia, valitaan automaattisesti.

• Kun muu kuin [Automaattinen valinta] on valittu kohdassa "Paperityyppi" Tasoa, jossa on määritetyn tyyppistä ja "Paperikoko"-kohdassa määritetyn kokoista paperia, käytetään

tulostukseen.

Erikoistulostusmateriaalia, kuten kirjekuoria, voidaan myös asettaa ohisyöttötasolle. Katso paperin ja muiden tulostusmateriaalien asetustoiminnot ohisyöttötasolle kohdasta "Ohisyöttötason täyttäminen" (S.20) .

Page 42

TULOSTIN

KIRJEKUORIEN TULOSTUS

Ohisyöttötasoa voidaan käyttää, kun halutaan tulostaa erikoistulostusmateriaaleille, kuten kirjekuorille. Alla on kuvattu kirjekuoren tulostus tulostinohjaimen ominaisuuksien näytöstä. Katso ohisyöttötasolla käytettävissä olevat paperityypit kohdasta "PAPERI" (S.16) kohdassa "ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ". Katso paperin lisäyksen toimenpiteet ohisyöttötasolle kohdasta "Ohisyöttötason täyttäminen" (S.20) kohdassa "ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ". Valitse kirjekuoren koko sovelluksen asianmukaisissa asetuksissa ("Sivuasetukset" useissa sovelluksissa) ja tee sitten seuraavat vaiheet.

Huom.

(2)(1)

• Suosittelemme, että tarkistat tulostustulokset ennen kirjekuoren käyttöä tekemällä testitulostuksen.

• Kun käytössä on tulostusmateriaali, joka voidaan asettaa vain tiettyyn suuntaan, kuten kirjekuori, voit kääntää kuvaa 180 astetta tarvittaessa. Katso lisätietoja kohdasta "TULOSTUSKUVAN KÄÄNTÖ 180 ASTETTA (Käännä 180 astetta)".

• Kun asetetaan kirjekuorta, vapauta paine painamalla lämpöyksikön vapautusvipuja (katso s.10).

(1) Napsauta [Paperi]-välilehteä. (2) Valitse kirjekuoren koko

"Paperikoko"-valikosta.

Paperikoko ja paperityyppi valitaan automaattisesti.

Page 43

TULOSTIN

TULOSTUS, KUN KÄYTTÄJÄN TODENNUSTOIMINTO ON KÄYTÖSSÄ

Kun käyttäjän todennustoiminto on otettu käyttöön laitteen järjestelmäasetuksista (järjestelmänvalvoja), käyttäjän tiedot (sisäänkirjausnimi, salasana jne.) voidaan syöttää tulostinohjaimen ominaisuuksien ikkunaan, ennen kuin tulostus on mahdollista. Tiedot joita voidaan syöttää vaihtelevat sen mukaan, mitä todennusmenetelmää käytetään, joten tarkista tiedot laitteen järjestelmänvalvojalta ennen tulostusta.

Avaa tulostinohjaimen

ominaisuuksien ikkuna ohjelmistosovelluksen tulostusikkunasta.

Anna käyttäjänumerosi.

(1) (2)

(3) Anna käyttäjänimi ja työn nimi tarpeen

mukaan.

• Käyttäjänimi Napsauta [Käyttäjänimi]-valintaruutua ja anna käyttäjänimesi (enintään 32 merkkiä). Antamasi käyttäjänimi näkyy käyttöpaneelin yläreunassa. Jos et anna käyttäjänimeä, tietokoneen sisäänkirjausnimi tulee esiin.

• Työn nimi Napsauta [Työn nimi] -valintaruutua ja anna työn nimi (enintään 80 merkkiä). Antamasi työn nimi näkyy käyttöpaneelin yläreunassa tiedostonimenä. Jos et anna työn nimeä, ohjelmistosovelluksessa asetettu tiedostonimi tulee esiin.

(4) Napsauta [OK]-painiketta.

Jos haluat, että vahvistusikkuna tulee esiin

Huom.

Aloita tulostus.

ennen tulostuksen käynnistystä, valitse [Autom. Työnohj. seuranta] -valintaruutu, jolloin valintaruutu tulee esiin.

(1) Napsauta [Työn kallinta] -välilehteä. (2) Anna käyttäjänumerosi.

Kun todennus tapahtuu käyttäjänumeron mukaan. Napsauta [Käyttäjänumero]-valintaruutua ja anna käyttäjänumero (5 merkkiä).

Kun [Käyttäjän todennus] on valittu

Huom.

kohdassa [Tulostusmenettely] [Konfigurointi]-välilehdellä, et voi käyttää käyttäjänumeroa. Anna käyttäjätiedot valintaikkunaan, kun tulostat.

(3)(4)

•

Laitteen käyttäjän todennustoimintoa ei voi

Huom.

käyttää, kun PPD-tiedosto* on asennettu ja Windowsin tavallinen PS-tulostinohjain on käytössä. Tämän vuoksi tulostus ei ole mahdollinen, jos valtuuttamattomien käyttäjien tulostus on kielletty järjestelmäasetuksissa (järjestelmänvalvoja)

• PPD-tiedoston avulla laitteella voidaan tulostaa käyttämällä käyttöjärjestelmän tavallista PS-tulostinohjainta.

Järjestelmäasetus(Järjestelmänvalvoja): Pois.käyt.tul.näkym.käyt. "Pois.käyt.tul.näkym.käyt." voidaan ottaa käyttöön laitteen järjestelmäasetuksista (järjestelmänvalvoja), jotta estetään tulostustyöt käyttäjiltä, joiden käyttäjätietoja ei ole tallennettu laitteeseen. Kun tämä toiminto on käytössä, tulostus ei ole sallittua, kun käyttäjätietoja ei anneta tai annetaan väärät käyttäjätiedot.

Page 44

TULOSTINOHJAIMEN OHJEEN TARKASTELU

Kun valitset tulostinohjaimen asetuksia, voit tarkastella asetusten selityksiä ohjeesta.

Avaa tulostinohjaimen ominaisuuksien ikkuna ohjelmistosovelluksen

tulostusikkunasta.

Napsauta [Ohje]-painiketta.

TULOSTIN

Ohje-ikkuna avautuu ja voit tarkastella välilehden asetusten selityksiä. Kun haluat tarkastella valintaikkunan asetusten ohjetta, napsauta alleviivattua tekstiä Ohje-ikkunan yläreunassa.

Ponnahdusikkunan ohje

Asetuksen ohje voidaan tuoda esiin napsauttamalla asetusta ja painamalla [F1]-näppäintä. * Kun haluat tarkastella ohjetta asetuksille Windows XP-/Server 2003 -käyttöjärjestelmässä, napsauta

tulostinohjaimen ominaisuuksien ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa -painiketta ja napsauta sitten asetusta.

Tiedot-kuvake

Joitakin rajoituksia on olemassa asetusyhdistelmille, jotka voidaan valita tulostinohjaimen ominaisuuksien ikkunassa. Jos valitulle asetukselle on voimassa rajoituksia, tietokuvake ( ) tulee esiin asetuksen viereen. Katso rajoituksen selitys napsauttamalla kuvaketta.

Page 45

TULOSTIN

USEIN KÄYTETTYJEN TULOSTUSASETUSTEN TALLENNUS

Kullekin välilehdelle tulostushetkellä määritetyt asetukset voidaan tallentaa käyttäjäasetuksina. Kun tallennetaan usein käytetyt asetukset tai monimutkaiset väriasetukset määritetyllä nimellä, näiden asetusten valinta on kätevää, kun niitä tarvitaan seuraavan kerran.

ASETUSTEN TALLENNUS TULOSTUSHETKELLÄ

Asetukset voidaan tallentaa tulostinohjaimen ominaisuuksien ikkunan miltä tahansa välilehdeltä. Asetukset, jotka on määritetty kullekin välilehdelle, on lueteltu tallennushetkellä, minkä avulla voit tarkistaa asetukset, kun tallennat ne.

Avaa tulostinohjaimen

ominaisuuksien ikkuna ohjelmistosovelluksen tulostusikkunasta.

Tallenna tulostusasetukset.

(2)(1)

(1) Määritä tulostusasetukset kullakin

välilehdellä.

(2) Napsauta [Tallenna]-painiketta.

Tarkista ja tallenna asetukset.

(1) Tarkista näytetyt asetukset. (2) Anna asetuksille nimi (enintään

20 merkkiä).

(3) Napsauta [OK]-painiketta.

(2)(1)

(3)

Huom.

Napsauta [OK]-painiketta.

Aloita tulostus.

• Enintään 30 sarjaa käyttäjäasetuksia voidaan tallentaa.

• Seuraavia kohteita ei voida tallentaa käyttäjäasetuksissa.

• Luomasi vesileima

• Paperin lisäysasetukset

• Peittokuvatiedosto

• Käyttäjänumero, käyttäjänimi ja työn nimi, jotka annetaan [Työn käsittely] -välilehdellä

Page 46

TALLENNETTUJEN ASETUSTEN KÄYTTÖ

Avaa tulostinohjaimen ominaisuuksien ikkuna ohjelmistosovelluksen

tulostusikkunasta.

Valitse tulostusasetukset.

(1) Valitse haluamasi käyttäjäasetukset. (2) Napsauta [OK]-painiketta.

TULOSTIN

(2)

Aloita tulostus.

(1)

Tallennettujen asetusten poistaminen

Valitse käyttäjäasetukset, jotka haluat poistaa yllä olevan vaiheen 2 osassa (1), ja napsauta [Poisto]-painiketta.

Page 47

TULOSTIN

TULOSTINOHJAIMEN OLETUSASETUSTEN VAIHTO

Tulostinohjaimen oletusasetukset voidaan vaihtaa alla kuvatulla tavalla. Tällä tavalla valitut asetukset tallennetaan ja niistä tulee oletusasetukset, kun tulostetaan ohjelmistosovelluksesta. (Tulostinohjaimen ominaisuuksien ikkunasta valitut asetukset ovat voimassa vain, kun sovellus on käytössä.)

Napsauta [Käynnistä]-painiketta ( )

ja valitse [Käyttöpaneeli] ja sitten [Näytä laitteet ja tulostimet].

• Kun käytössä on Windows XP/Server 2003, napsauta [Käynnistä]-painiketta ja napsauta sitten [Tulostimet ja faksit].

• Kun käytössä on Windows 8/Server 2012, napsauta hiiren kakkospainikkeella aloitusnäyttöä (tai pyyhkäise ylös näytön alareunasta) ja napsauta [Kaikki sovellukset] [Ohjauspaneeli] - [Näytä laitteet ja tulostimet] [Tulostin] tehtäväpalkissa.

Kun käytössä on Windows XP, jos

Huom.

Avaa tulostimen ominaisuuksien

[Tulostimet ja faksit] ei tule esiin [Käynnistys]-valikossa, valitse [Ohjauspaneeli], valitse [Tulostimet ja muut laitteet] ja valitse sitten [Tulostimet ja faksit].

ikkuna.

(1)

Napsauta [Asetukset]-painiketta

[Yleiset]-välilehdellä.

Määritä asetukset ja napsauta

[OK]-painiketta.

(2)

(1) Napsauta laitteen tulostinohjaimen

kuvaketta.

(2) Valitse [Tulostimen ominaisuudet].

Huom.

Kun käytössä on Windows XP/Server 2003, napsauta [Tiedosto]-valikkoa.

Katso asetusten selitykset tulostinohjaimen ohjeesta.

Page 48

TULOSTIN

TULOSTUS MACINTOSHISTA

PERUSTULOSTUSTOIMINNOT

Seuraavassa esimerkissä kuvataan, kuinka tulostaa asiakirja Mac OS X -käyttöjärjestelmän vakio-ohjelmasta "TextEdit".

Jotta laitetta voidaan käyttää tulostimena Macintoshille, laitteen on oltava kytkettynä verkkoon.

Huom.

PAPERIASETUSTEN VALINTA

Valitse paperiasetukset tulostinohjaimessa ennen tulostuskomennon valintaa.

Katso lisätietoja PPD-tiedoston asennuksesta ja tulostinohjaimen asetusten määrityksestä Ohjelmiston asennusoppaasta.

Valitse [Arkin määritys]

TextEdit-ohjelman [Arkisto]-valikosta.

TULOSTUS

Valitse paperiasetukset.

(1)

(2)

(1) Varmista, että on valittu oikea tulostin. (2) Valitse paperiasetukset.

Paperikoko, paperin suunta ja suurennus/pienennys voidaan valita.

(3) Osoita [OK]-painiketta.

(3)

Valitse [Tulosta...] TextEdit-tiedoston

[Arkisto]-valikosta.

Huom.

Tulostuksen suoritukseen käytetty valikko voi vaihdella ohjelmistosovelluksen mukaan.

Varmista, että on valittu oikea tulostin.

Käyttöjärjestelmän mukaan

Huom.

"Tulostin"-valikossa näkyvä laitteen nimi on [MX-xxxx]. ("xxxx" tarkoittaa merkkisarjaa, joka vaihtelee laitteen mallin mukaan.)

Page 49

TULOSTIN

Valitse tulostusasetukset.

Osoita kohdan [Kopiot/Sivut] vieressä ja valitse pudotusvalikosta asetukset, jotka haluat määrittää. Esiin tulee vastaava asetusnäyttö. Jos asetukset eivät tule esin Mac OS X v10.5-,10.6- ja 10.7 -käyttöjärjestelmissä, osoita " " tulostimen nimen vieressä.

Osoita [Tulosta]-painiketta.

Tulostus käynnistyy.

PAPERIN VALINTA

Tässä osassa kuvataan tulostusasetusten ikkunan [Paperinsyöttö]-asetukset.

• Kun [Autom. valinta] on valittu Taso, jossa on sivuasetusten ikkunan "Paperikoko"-kohdassa määritettyä tavallista tai kierrätettyä paperia (tehdasoletusasetus on vain tavallinen paperi), valitaan automaattisesti.

• Kun paperitaso on valittu Määritettyä tasoa käytetään tulostukseen riippumatta sivuasetusten ikkunan "Paperikoko"-asetuksesta Ohisyöttötasolle voidaan myös määrittää paperityyppi. Varmista, että ohisyöttötason paperityyppiasetus on oikea ja että määritettyä paperityyppiä on todella asetettu ohisyöttötasolle, ja valitse sitten asianmukainen ohisyöttötaso (paperityyppi).

• Erikoistulostusmateriaalia, kuten kirjekuoria, voidaan myös asettaa ohisyöttötasolle. Katso paperin ja muiden

Huom.

• Kun paperityyppi on valittu Tasoa, jossa on määritetyn tyyppistä ja sivuasetusten ikkunan "Paperikoko"-kohdassa määritetyn kokoista paperia, käytetään tulostukseen.

tulostusmateriaalien asetustoiminnot ohisyöttötasolle kohdasta kohdassa "ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ".

• Kun "Ota käyttöön paperikoon tunnistus ohisyöttötasolla" (poistettu käytöstä tehdasasetuksena) tai "Ota käyttöön valittu paperityyppi ohisyöttötasolla" (käytössä tehdasasetuksena) on otettu käyttöön järjestelmäasetuksissa, tulostusta ei tapahdu, jos tulostinohjaimessa määritetty paperikoko tai paperityyppi poikkeaa paperikoosta tai paperityypistä, joka on määritetty ohisyöttötason asetuksissa.

"Ohisyöttötason täyttäminen" (S.20)

Page 50

TULOSTIN

KIRJEKUORIEN TULOSTUS

Ohisyöttötasoa voidaan käyttää, kun halutaan tulostaa erikoistulostusmateriaaleille, kuten kirjekuorille. Alla on kuvattu kirjekuoren tulostus tulostinohjaimen ominaisuuksien näytöstä. Katso ohisyöttötasolla käytettävissä olevat paperityypit kohdasta "PAPERI" (S.16). Katso paperin lisäyksen toimenpiteet ohisyöttötasolle kohdasta "Ohisyöttötason täyttäminen" (S.20). Valitse kirjekuoren koko sovelluksen asianmukaisissa asetuksissa ("Sivuasetukset" useissa sovelluksissa) ja tee sitten seuraavat vaiheet.

Valitse paperikoko.

Valitse kirjekuoren koko sivuasetusten näytön "Paperikoko"-valikosta.

Kun käytössä on tulostusmateriaali, joka voidaan asettaa vain tiettyyn suuntaan, kuten kirjekuori, voit kääntää

Huom.

Valitse ohisyöttötaso.

kuvaa 180 astetta tarvittaessa. Katso lisätietoja kohdasta "TULOSTUSKUVAN KÄÄNTÖ 180 ASTETTA (Käännä 180 astetta)" (S.62)".

(1)

(2)

(1) Valitse [Paperinsyöttö] tulostusnäytöltä. (2) Valitse [Ohisyöttötaso(Kirjekuori)] "Kaikki sivut alkaen" -valikosta.

Aseta ohisyöttötason paperityypiksi [Kirjekuori] laitteen kohdassa ”Paperityypin asetus”, ja varmista, että kirjekuori on asetettu ohisyöttötasolle.

Huom.

Suosittelemme, että tarkistat tulostustulokset ennen kirjekuoren käyttöä tekemällä testitulostuksen.

Page 51

TULOSTIN

TULOSTUS, KUN KÄYTTÄJÄN TODENNUSTOIMINTO ON KÄYTÖSSÄ

Kun käyttäjän todennustoiminto on otettu käyttöön laitteen järjestelmäasetuksista (järjestelmänvalvoja), käyttäjänumero on annettava, jotta voidaan tulostaa.

Valitse [Tulosta] sovelluksen

[Arkisto]-valikosta.

Huom.

Näytä työnkäsittelyn näyttö.

Tulostuksen suoritukseen käytetty valikko voi vaihdella ohjelmistosovelluksen mukaan.

(2)

(1)

Aloita tulostus.

(2) (3)(1)

(1) Anna käyttäjän tiedot.

Kun todennus tapahtuu käyttäjänumeron mukaan Anna käyttäjänumerosi (5 merkkiä) kohtaan

"Käyttäjänumero".

(2) Anna käyttäjänimi ja työn nimi tarpeen

mukaan.

• Käyttäjänimi Anna käyttäjänimi (enintään 32 merkkiä).

Antamasi käyttäjänimi näkyy käyttöpaneelin yläreunassa. Jos et anna käyttäjänimeä, tietokoneen sisäänkirjausnimi tulee esiin.

• Työn nimi Annan työn nimi (enintään 30 merkkiä).

Antamasi työn nimi näkyy käyttöpaneelin yläreunassa tiedostonimenä. Jos et anna työn nimeä, ohjelmistosovelluksessa asetettu tiedostonimi tulee esiin.

(3) Osoita [Tulosta]-painiketta.

(1) Varmista, että laitteen tulostinnimi on

valittu.

(2) Valitse [Työn hallinta] ja osoita sitten

[Todennus]-välilehteä esiin tulevassa ruudussa.

Kun käytössä on Mac OS X v10.4, valitse [Työn käsittely].

Käyttöjärjestelmän mukaan

Huom.

"Tulostin"-valikossa näkyvä laitteen nimi on [MX-xxxx]. ("xxxx" tarkoittaa merkkisarjaa, joka vaihtelee laitteen mallin mukaan.)

"Pois.käyt.tul.näkym.käyt." voidaan ottaa käyttöön laitteen järjestelmäasetuksista (järjestelmänvalvoja), jotta estetään tulostustyöt käyttäjiltä, joiden käyttäjätietoja ei ole tallennettu laitteeseen.

Huom.

Voit osoittaa (lukko) -painiketta sen jälkeen, kun olet antanut sisäänkirjausnimen ja salasanan tai käyttäjänumeron. Näin yksinkertaistat käyttöä seuraavalla kerralla, kun haluat tulostaa samoilla käyttäjän todennustiedoilla.

Page 52

USEIN KÄYTETTY TOIMINTO

Tässä osassa kuvataan usein käytettyjä toimintoja.

TULOSTIN

• "VÄRITILAN VALINTA" (S.52)

• "KAKSIPUOLINEN TULOSTUS" (S.55)

Kuvauksissa oletetaan, että paperikoko ja muut perusasetukset on jo valittu. Katso lisätietoja tulostuksen perustoiminnoista ja tulostinohjaimen ominaisuuksien ikkunan avaamisvaiheet seuraavasta kappaleesta:

• Windows : "PERUSTULOSTUSTOIMINNOT" (S.41)

• Macintosh: "PERUSTULOSTUSTOIMINNOT" (S.48)

Kun käytössä on Windows, katso lisätiedot kunkin tulostustoiminnon tulostinohjainasetuksista tulostinohjaimen ohjeesta.

• "TULOSTUSKUVAN SOVITUS PAPERILLE" (S.56)

• "USEIDEN SIVUJEN TULOSTUS YHDELLE SIVULLE" (S.57)

VÄRITILAN VALINTA

Tässä osassa kuvataan, kuinka valitaan väritila tulostinohjaimen ominaisuuksien ikkunasta. Väritilalle on olemassa seuraavat kolme valintaa:

Automaattinen: Laite määrittää automaattisesti, onko kukin sivu värillinen vai mustavalkoinen, ja tulostaa kunkin

sivun asianmukaisesti. Sivut, joissa on muita värejä kuin mustaa ja valkoista, tulostetaan käyttämällä Y (keltainen)-, M (magenta)-, C (syaani)- ja Bk (musta) -väriainetta. Sivut, jotka ovat vain mustavalkoisia, tulostetaan käyttämällä vain Bk (musta) -väriainetta. Tämä on käytännöllistä, kun tulostetaan asiakirjaa, jossa on sekä värillisiä että mustavalkoisia sivuja, mutta tulostusnopeus on kuitenkin hitaampi.

Värillinen: Kaikki sivut tulostetaan värillisinä. Sekä värilliset tiedot että mustavalkoiset tiedot tulostetaan

käyttämällä Y (keltainen)-, M (magenta)-, C (syaani)- ja Bk (musta) -väriainetta.

Mustavalkoinen: Kaikki sivut tulostetaan mustavalkoisina. Värilliset tiedot, kuten kuvat tai esitysmateriaalit,

tulostetaan vain mustalla väriaineella. Tämä tila auttaa säästämään väriaineita, kun ei ole tarvetta tulostaa värillisenä, kuten oikoluettaessa tai tarkastettaessa asiakirjan asettelua.

Kun "Väritila"-asetus on [Automaattinen]

Vaikka tuloste on mustavalkoinen, seuraavan tyyppisiä tulostustöitä pidetään nelivärisinä (Y (keltainen), M (magenta), C (syaani) ja Bk (musta)) tulostustöinä. Jos työn halutaan olevan aina mustavalkoinen, valitse [Mustavalkoinen].

• Kun tiedot luodaan värillisinä tietoina.

• Kun sovellus käsittelee tietoja värillisinä tietoina, vaikka tiedot ovat mustavalkoisia.

• Kun kuva on piilotettu mustavalkoisen kuvan alle.

Windows

(1) (2)

(1) Napsauta [Väri]-välilehteä. (2) Valitse "Väritila", jota haluat käyttää.

Page 53

TULOSTIN

MUSTAVALKOINEN TULOSTUS

[Mustavalkoinen] voidaan valita [Väri]-välilehdeltä sekä [Väri]-välilehdeltä. Napsauta [Mustavalkoinen tulostus]

-valintaruutua [Väri]-välilehdellä, jotta valintamerkki tulee esiin.

[Mustavalkoinen tulostus] -valintaruutu [Väri]-välilehdellä ja "Väritila"-asetus [Väri]-välilehdellä on linkitetty. Kun [Mustavalkoinen tulostus] -valintaruutu valitaan [Väri]-välilehdellä, [Mustavalkoinen] valitaan myös [Väri]-välilehdellä.

Macintosh

(2)

(1)

(1) Valitse [Väri]. (2) Valitse "Väritila", jota haluat käyttää.

Page 54

TULOSTIN

TULOSTUSTILAN ASETUKSEN VALINTA

Tässä osassa kuvataan tulostustilan asetuksen valinnan toimenpiteet. "Tulostustilan asetukset" sisältää seuraavat kaksi kohdetta:

Normaali: Tämä tila sopii tavallisen tekstin tai taulukon tietojen kaltaisten tietojen tulostukseen. Korkea laatu: Värivalokuvien ja tekstin tulostuslaatu on korkea.

Windows

(1) (2)

Macintosh

(1) Napsauta [Lisäasetukset]-välilehteä. (2) Valitse "Tulostustila".

(1)(2)

(1) Valitse [Väri]. (2) Valitse "Tulostustila".

Page 55

TULOSTIN

KAKSIPUOLINEN TULOSTUS

Laite voi tulostaa paperin molemmille puolille. Tätä toiminto on hyödyllinen moniin tarkoituksiin ja se on erityisen kätevä, kun haluat luoda yksinkertaisen vihkon. Kaksipuolinen tulostus auttaa myös säästämään paperia.

Paperin

suunta

Pysty

Vaaka

Tulosteet

Windows Macintosh Windows Macintosh

2-puolinen (Kirja)

Windows Macintosh Windows Macintosh

2-puolinen (Kirja)

Pitkän reunan sidonta

(selaus pitkällä sivulla)

Lyhyen reunan sidonta (selaus lyhyellä sivulla)

2-puolinen (Lehtiö)

Lyhyen reunan sidonta (selaus lyhyellä sivulla)

Pitkän reunan sidonta

(selaus pitkällä sivulla)

Sivut tulostetaan siten, että ne voidaan sitoa reunasta.

Windows

(1) (2)

(1) Konfiguroi asetukset [Pääasetukset]-välilehdellä. (2) Valitse [2-puoleinen (kirja)] tai [2-puoleinen

(lehtiö)].

Sivut tulostetaan siten, että ne voidaan sitoa ylhäältä.

Macintosh

(1)

(1) Valitse [Asettelu]. (2) Select [Pitkän reunan sidonta] tai [Lyhyen

reunan sidonta].

(2)

Page 56

TULOSTIN

TULOSTUSKUVAN SOVITUS PAPERILLE

Tätä toimintoa käytetään tulostetun kuvan automaattiseen suurennukseen tai pienennykseen sopimaan laitteeseen asetettuun paperiin. Tämä on kätevä sellaisiin tarkoituksiin, kuten A5- tai Letter-kokoisen asiakirjan suurennus A4- tai Ledger-kokoon tarkastelun helpottamiseksi ja tulostamiseksi, kun laitteeseen ei ole asetettu asiakirjan kuvan kokoista paperia.

Seuraavassa esimerkissä kuvataan, kuinka A5-kokoinen asiakirja tulostetaan A4-kokoiselle paperille.

Windows

(1)

(3)

(2)

(4)

(1) Napsauta [Paperi]-välilehteä. (2) Valitse tulostetun kuvan koko (esimerkiksi:

A5). (3) Valitse [Sovita paperikokoon]. (4) Valitse tulostukseen käytettävä todellinen

paperikoko (esimerkiksi: A4).

Macintosh

(1)

(3) (4)

(2)

(1) Valitse [Paperin käsittely]. (2) Tarkista tulostetun kuvan koko (esimerkiksi:

A5).

Kun haluat muuttaa tulostetun kuvan kokoa, käytä

"Paperikoko"-valikkoa, joka tulee esiin, kun valitaan

[Arkin määrittely].

(3) Valitse [Sovita paperikokoon]. (4) Valitse tulostukseen käytettävä todellinen

paperikoko (esimerkiksi: A4).

Page 57

TULOSTIN

USEIDEN SIVUJEN TULOSTUS YHDELLE SIVULLE

Tätä toimintoa voidaan käyttää tulostuskuvan pienennykseen ja useiden sivujen tulostukseen yhdelle paperiarkille. Tämä on hyödyllinen toiminto, kun haluat tulostaa useita kuvia, kuten valokuvia, yhdelle paperiarkille, ja kun haluat säästää paperia. Tätä toimintoa voidaan käyttää myös yhdessä kaksipuolisen tulostuksen kanssa paperin säästön maksimointiin. Kun käytät PCL6-tulostinohjainta, voit tulostaa vain ensimmäisen sivun alkuperäisen kokoisena ja tulostaa useita pienennettyjä sivuja seuraaville arkeille. Esimerkiksi kun on valittu [2-Up] (2 sivua arkille) ja [4-Up] (4 sivua arkille), saadaan seuraavat tulosteet valitun järjestyksen mukaan.

Tulosteet

N-Up

(Sivua arkille)

2-Up

(2 sivua arkille)

Vasemmalta oikealle Oikealta vasemmalle

Ylhäältä alas

(Kun tulostussuunta on

vaakasuunta)

N-Up

(Sivua arkille)

4-Up

(4 sivua arkille)

• Sivujärjestykset 6-Up-, 8-Up-, 9-Up- ja 16-Up-asetteluille ovat samat kuin 4-Up-asettelulle.

• Windows-ympäristössä sivujärjestystä voidaan tarkastella tulostuskuvana tulostinohjaimen ominaisuuksien ikkunassa. Macintosh-ympäristössä sivujen järjestys näytetään valintoina.

• Macintosh-ympäristössä yksittäiselle arkille tulostettavien sivujen määrä on 2, 4, 6, 9 tai 16.

Oikealla ja alhaalla Alhaalla ja oikealla

Vasemmalla ja

alhaalla

Alhaalla ja

vasemmalla

Page 58

Windows

TULOSTIN

(1)

(2)

(3)

Macintosh

(4)

(1) (2)

(1) Konfiguroi asetukset [Pääasetukset]-välilehdellä. (2) Valitse sivujen määrä arkille. (3) Jos haluat tulostaa reunaviivat, napsauta

[Reunus]-valintaruutua, jolloin valintamerkki

tulee esiin.

(4) Valitse sivujärjestys.

(1) Valitse [Asettelu]. (2) Valitse sivujen määrä arkille. (3) Valitse sivujärjestys. (4) Jos haluat tulostaa reunaviivat, valitse haluttu

reunaviivatyyppi.

(3)(4)

Page 59

KÄYTÄNNÖLLISIÄ TULOSTUSTOIMINTOJA

Tässä osassa kuvataan käytännöllisiä toimintoja tiettyihin tulostustavoitteisiin.

• "KÄTEVIÄ TOIMINTOJA VIHKOJEN JA JULISTEIDEN LUONTIIN" (S.59)

• "KUVAN KOON JA SUUNNAN SÄÄTÖTOIMINNOT" (S.62)

• "VÄRITILAN SÄÄTÖTOIMINTO" (S.64)

• Windows : "PERUSTULOSTUSTOIMINNOT" (S.41)

• Macintosh : "PERUSTULOSTUSTOIMINNOT" (S.48)

• "TOIMINNOT, JOISSA YHDISTETÄÄN TEKSTIÄ JA KUVIA" (S.68)

• "TULOSTUSTOIMINNOT ERIKOISTARKOITUKSIIN" (S.71)

• "KÄYTÄNNÖLLISIÄ TULOSTINTOIMINTOJA" (S.72)

TULOSTIN

Kun käytössä on Windows, katso lisätiedot kunkin tulostustoiminnon tulostinohjainasetuksista tulostinohjaimen ohjeesta.

KÄTEVIÄ TOIMINTOJA VIHKOJEN JA JULISTEIDEN LUONTIIN

VIHKON LUONTI (Pamphlet)

Vihkotoiminto tulostaa kunkin paperiarkin etu- ja takapuolelle, jolloin voidaan luoda vihko taittamalla ja sitomalla arkit. Tämä on kätevää, kun haluat yhdistää tulosteet vihkoksi.

Windows

(1) (2) (3)

(1) Konfiguroi asetukset [Pääasetukset]-välilehdellä. (2) Valitse [Vihko-tyyli] (3) Valitse "Sidontareuna".

Page 60

Macintosh

TULOSTIN

(1) (2)

(3)

(1) Valitse [Tulostimen ominaisuudet]. (2) Valitse "Sidontareuna". (3) Valitse [Limitetty pamphlet] tai [2-Up

Pamphlet].

MARGINAALIN SUURENTAMINEN (Margin. siirto)

Tätä toimintoa käytetään tulostetun kuvan siirtoon siten, että lisätään marginaalia vasemmalla, oikealla tai paperin yläreunassa. Tämä on käytännöllistä, kun haluat nitoa tai rei'ittää tulosteet, mutta sidonta-alue on tekstin päällä.

Windows

Macintosh

(1) (2)

(2)(1)

(3)

(1) Konfiguroi asetukset [Pääasetukset]-välilehdellä. (2) Valitse "Sidontareuna". (3) Valitse "Marginaalin siirto".

Valitse "Marginaalin siirto" -valikosta. Jos haluat määrittää toisen numeerisen asetuksen, valitse asetus pudotusvalikosta ja napsauta [Asetukset]-painiketta. Napsauta -painiketta tai kirjoita suoraan numero.

(1) Valitse "Tulostimen ominaisuudet". (2) Valitse "Sidontareuna". (3) Valitse "Marginaalin siirto".

(3)

Page 61

SUUREMMAN JULISTEEN LUONTI (Julistetulostus)

(Tämä toiminto on käytettävissä vain Windowsissa.)

Tulostustietojen yksi sivu voidaan suurentaa ja tulostaa käyttämällä useita paperiarkkeja (4 arkkia (2 x

2), 9 arkkia (3 x 3) tai 16 arkkia (4 x 4)). Arkit voidaan sitten liittää yhteen suuren julisteen laatimiseksi. Jotta arkin reunat saadaan kohdistetuiksi tarkasti, voidaan tulostaa reunaviivat ja luoda limittäiset reunat (limitystoiminto).

Windows

TULOSTIN

(1)

(1) Napsauta [Paperi]-välilehteä. (2) Valitse [Julistetulostus]-valintaruutu ja

napsauta [Julisteasetukset]-painiketta.

(3) Valitse julisteen asetukset.

Valitse käytettävien paperiarkkien lukumäärä pudotusvalikosta. Jos haluat tulostaa reunaviivat ja/tai käyttää limitystoimintoa, valitse vastaavat valintaruudut .

(2)

(3)

Page 62

KUVAN KOON JA SUUNNAN SÄÄTÖTOIMINNOT

TULOSTUSKUVAN KÄÄNTÖ 180 ASTETTA (Käännä 180 astetta)

Tämä toiminto kääntää kuvaa 180 astetta siten, että se voidaan tulostaa oikein paperille, joka voidaan asettaa vain yhdessä suunnassa (kuten kirjekuoret tai rei'itetty paperi). (Mac OS X -käyttöjärjestelmässä pystykuvaa ei voi kääntää 180 astetta.)

Windows

ABCD

TULOSTIN

ABCD

(1) (2)

Macintosh

(1) Valitse [Pääasetukset]-välilehden asetukset. (2) Valitse [Käännä 180 astetta] -valintaruutu .

(1) Valitse [Arkin määrittely] [Tiedosto]-valikosta

ja osoita -painiketta.

(2) Osoita [OK]-painiketta.

(1)

(2)

Page 63

TULOSTUSKUVAN SUURENNUS/PIENENNYS (Zoom/XY-Zoom)

Tätä toimintoa käytetään kuvan suurennukseen tai pienennykseen valittuun prosenttimäärään. Tämän avulla voit suurentaa pientä kuvaa tai lisätä paperiin marginaalit pienentäen kuvaa hieman. Kun käytössä on PS-tulostinohjain (Windows), voit asettaa leveys- ja pituusprosentit erikseen kuvasuhteiden muuttamiseksi. (XY-Zoom)

Windows

TULOSTIN

(1)

(2)

(3)

KUVAN KIERTO (Peilikuva)

(Tämä toiminto on käytettävissä vain Windowsissa.)

Kuva voidaan kiertää peilikuvan luomiseksi. Tätä toimintoa voidaan käyttää tulostettaessa suunnitelma puupalaan tai muuhun tulostusmateriaaliin.

(1) Napsauta [Paperi]-välilehteä. (2) Valitse [Zoomaa] ja napsauta

[Asetukset]-painiketta.

Tulostukseen käytettävä todellinen paperikoko voidaan valita pudotusvalikosta.

(3) Valitse zoomaussuhde.

Kirjoita numero suoraan (%) tai muuta suhdetta 1 %:n askelin napsauttamalla -painiketta. Voit myös valita paperin peruspisteelle [Ylävasen] tai [keskitä].

Windows

(Tätä toimintoa voidaan käyttää, kun PS-tulostinohjain on käytössä.)

(1) (2)

(1) Napsauta [Lisäasetukset]-välilehteä. (2) Valitse peilikuvan asetus.

Jos haluat kiertää kuvan vaakasuunnassa, valitse [Vaaka]. Jos haluat kiertää kuvan pystysuunnassa, valitse [Pysty].

Page 64

TULOSTIN

VÄRITILAN SÄÄTÖTOIMINTO

KUVAN KIRKKAUDEN JA KONTRASTIN SÄÄTÖ (Värin säätö)

Kirkkaus ja kontrasti voidaan säätää tulostusasetuksissa, kun tulostetaan valokuvaa tai muuta kuvaa. Näitä asetuksia voidaan käyttää yksinkertaisiin korjauksiin, kun tietokoneeseen ei ole asennettu kuvankäsittelyohjelmistoa.

Windows

(1)

(1) Napsauta [Väri]-välilehteä. (2) Napsauta [Värin säätö] -painiketta. (3) Säädä väriasetuksia.

Kun haluat säätää asetusta, vedä liukusäädintä tai napsauta - tai -painiketta.

Macintosh

(Tätä toimintoa voidaan käyttää vain Mac OS X v10.4.

-käyttöjärjestelmässä.)

(1)

(2)

(3)

(1) Valitse [Väri]. (2) Osoita [Värin säätö] -painiketta. (3) Valitse [Värin säätö] -valintaruutu ja säädä

väriä.

Säädä asetuksia vetämällä liukusäätimiä .

Page 65

VAALEAN TEKSTIN JA VIIVOJEN TULOSTUS MUSTALLA (Teksti mustalle/Vektori mustalle)

(Tämä toiminto on käytettävissä vain Windowsissa.)

TULOSTIN

Kun tulostetaan värikuvia harmaasävyillä, vaaleat värilliset tekstit ja viivat voidaan tulostaa mustalla. (Rasteritietoja, kuten bittikarttakuvia, ei voi säätää.) Tämän avulla voit tuoda esiin värillistä tekstiä ja viivoja, jotka ovat vaaleita ja vaikeita nähdä, kun tulostetaan harmaasävyillä.

• [Teksti mustalle] voidaan valita, kun halutaan tulostaa mustana kaikki muut paitsi valkoiset tekstit.

• [Vektori mustalle] voidaan valita, kun halutaan tulostaa mustana kaikki vektorigrafiikka paitsi valkoiset viivat ja alueet.

Windows

(1)

ABCD ABCD

(1) Napsauta [Väri]-välilehteä. (2) Valitse [Teksti mustalle] -valintaruutu ja/tai

[Vektori mustalle] -valintaruutu .

(2)

Page 66

TULOSTIN

VÄRIASETUSTEN VALINTA SOPIMAAN KUVATYYPPIIN (Edistynyt väri)

Laitteen tulostinohjaimessa on käytettävissä esiasetettuja väriasetuksia erilaisiin käyttötarkoituksiin. Niiden avulla voidaan tulostaa käyttäen sopivimpia väriasetuksia värikuvien tyypin mukaan. Myös lisäväriasetuksia voidaan määrittää sopimaan värikuvan tarkoitukseen. Näitä ovat värin hallinta-asetukset ja seulonta-asetus värisävyn ilmaisun säätöön.

Windows

(3)

(2)(1)

(1) Napsauta [Väri]-välilehteä. (2) Valitse "Kuvatyyppi".

Tulostettaviin tietoihin sopiva asiakirjatyyppi voidaan valita pudotusvalikosta.

• Vakio (tiedoille, joihin sisältyy tekstiä, valokuvia, kaavioita jne.)

• Grafiikka (tiedoille, joihin sisältyy monia piirroksia tai kuvituksia)

• Valokuva (valokuvatiedoille tai tiedoille, joissa käytetään valokuvia)

• CAD (teknisille piirustuksille)

• Skannaus (skannerilla skannatuille tiedoille)

• Kolorimetrinen (tiedoille, jotka tarvitsee tulostaa melkein samoilla väreillä kuin näytössä olevat värit)

• Mukautettu (tiedoille, jotka on tulostettava erityisasetuksilla)

(3) Valitse värin lisäasetukset.

Jos haluat valita lisäasetukset, napsauta [Värien lisäominaisuudet] -painiketta. Jos haluat suorittaa värien hallintaa käyttämällä Windows ICM* -sovellusta käyttöjärjestelmässäsi, valitse [Mukautettu] kuvatyypille vaiheessa (2) ja valitse sitten [Windows ICM] -valintaruutu . Kun haluat konfiguroida värien hallinnan lisäasetukset, kuten "Lähteen profiili", valitse halutut asetukset valikoista. * Tätä ei voi valita, kun käytössä on PS-tulostinohjain

Windows 7/Vista/Server 2008/8/Server 2012

-käyttöjärjestelmissä.

Page 67

Macintosh

TULOSTIN

(1)

(4)

(2)

(3)

(1) Valitse [Väri]. (2) Valitse värin tulostusasetukset.

Kun haluat käyttää Mac OS -värinhallintatoimintoa, valitse [ColorSync]-valintaruutu . Kun tämä on tehty, "Kuvatyyppi"-asetusta ei voi valita.

(3) Valitse kuvatyyppi.

Tulostettaviin tietoihin sopiva kuvatyyppi voidaan valita pudotusvalikosta.

• Vakio (tiedoille, joihin sisältyy tekstiä, valokuvia, kaavioita jne.)

• Grafiikka (tiedoille, joihin sisältyy monia piirroksia tai kuvituksia)

• Valokuva (valokuvatiedoille tai tiedoille, joissa käytetään valokuvia)

• CAD (teknisille piirustuksille)

• Skannaus (skannerilla skannatuille tiedoille)

• Kolorimetrinen (tiedoille, jotka tarvitsee tulostaa melkein samoilla väreillä kuin näytössä olevat värit)

• Mukautettu (tiedoille, jotka on tulostettava erityisasetuksilla)

[Neutraali harmaa] voidaan käyttää, kun on valittu [Mukautettu].

(4) Valitse värin lisäasetukset.

Jos haluat valita yksityiskohtaisia asetuksia, osoita [Lisäasetukset]-välilehteä.

Kun haluat määrittää värien hallinta-asetukset, valitse halutut asetukset valikoista. Kun haluat käyttää "CMYK-simulaatio", valitse [CMYK-simulaatio]-valintaruutu ja valitse sitten haluttu asetus.

Seuraavat värien hallinta-asetukset ovat käytettävissä. (Joitakin asetuksia ei ehkä voi määrittää käyttöjärjestelmän ja tulostinohjaimen tyypin mukaan.)

• Windows ICM -valintaruutu*

: Värien hallintamenetelmä Windows-ympäristössä

• ColorSync-valintaruutu: Värien hallintamenetelmä Macintosh-ympäristössä

• Lähdeprofiili: Tulostetussa kuvassa käytetyn tuloväriprofiilin valinta

• Värien sovitus: Käytetty vakioarvo, kun muunnetaan tietokoneen näytössä näytetyn kuvan väritasapainoa laitteella tulostetun kuvan väritasapainoon.

• Lähtöprofiili: Tulostetussa kuvassa käytetyn lähtöväriprofiilin valinta

• CMYK-korjaus*

: Kun tulostetaan CMYK-kuva, voit korjata kuvaa optimituloksen saamiseksi.

• Seulonta: Valitse sopivin kuvankäsittelymenetelmä tulostettavalle kuvalle.

• Neutraali harmaa: Valitse, tulostetaanko harmaan rasterit yhdellä mustalla väriaineella vai nelivärisillä CMYK-väriaineilla.

• Puhdas musta tulostus: Valitse, tulostetaanko mustat alueet yhdellä mustalla väriaineella vai nelivärisillä CMYK-väriaineilla.

• Musta päällepainatus: Estää mustan tekstin ääriviivojen valkaisun.

• CMYK-simulaatio: Väri voidaan säätää simuloimaan tulostusta, jossa käytetään painotalojen prosessivärejä.

• Simulaatioprofiili: Prosessivärin valinta.

*1 Ei voida ottaa käyttöön, kun käytetään PS-tulostinohjainta Windows 7/Vista/Server 2008/8/Server 2012

-käyttöjärjestelmissä. *2 Vain SPDL2-c-tulostinohjainta voidaan käyttää. SPDL on lyhenne sanoista Sharp Printer Description Language (tulostimen kuvauskieli).

Page 68

TOIMINNOT, JOISSA YHDISTETÄÄN TEKSTIÄ JA KUVIA

VESILEIMAN LISÄYS TULOSTETUILLE SIVUILLE (Vesileima)

Haalea varjonkaltainen teksti voidaan lisätä tulostetun kuvan taustalle vesileimana. Vesileiman tekstin kokoa, väriä, tiheyttä ja kulmaa voidaan säätää. Teksti voidaan valita esitallennetusta luettelosta tai luoda alkuperäinen vesileima kirjoittamalla teksti.

CONFIDENTIAL

Windows

TULOSTIN

Macintosh

(1) (2)

(1)(2)

(1) Napsauta [Vesileimat]-välilehteä. (2) Valitse vesileima-asetukset.

Valitse tallennettu vesileima pudotusvalikosta. Voit muokata fontin väriä ja valita muita yksityiskohtaisia asetuksia napsauttamalla [Muokkaa]-painiketta.

Jos haluat luoda uuden vesileiman...

Kirjoita vesileiman teksti "Teksti"-ruutuun ja napsauta [Lisää]-painiketta.

(1) Valitse [Vesileimat]. (2) Osoita [Vesileima]-valintaruutua ja määritä

vesileima-asetukset.

Yksityiskohtaiset vesileima-asetukset voidaan määrittää, kuten tekstin valinta ja fontin ja värin muokkaus. Säädä tekstin kokoa ja kulmaa vetämällä liukusäädintä .

Page 69

KUVAN TULOSTUS TULOSTUSTIETOJEN PÄÄLLE (Kuvaleima)

(Tämä toiminto on käytettävissä vain Windowsissa.)

Tietokoneeseen tallennettu bittikartta- tai JPEG-kuva voidaan tulostaa tulostustietojen päälle. Kuvan kokoa, paikkaa ja kulmaa voidaan säätää. Tätä ominaisuutta voidaan käyttää tulostustietojen "leimaamiseen" usein käytetyllä kuvalla tai itse tekemälläsi kuvakkeella.

MEMO

Windows

TULOSTIN

MEMO

(1) (2)

(1) Napsauta [Vesileimat]-välilehteä. (2) Valitse kuvaleiman asetus.

Jos kuvaleima on jo tallennettu, se voidaan valita pudotusvalikosta.

Jos et ole tallentanut kuvaleimaa, napsauta [Kuvatiedosto], valitse tiedosto, jota haluat käyttää kuvaleimana ja napsauta [Lisää]-painiketta.

Page 70

PEITTOKUVIEN LUONTI TULOSTUSTIEDOILLE (Peittokuvat)

(Tämä toiminto on käytettävissä vain Windowsissa.)

TULOSTIN

Tulostustiedot voidaan tulostaa aikaisemmin luotuun peittokuvaan. Kaunis tuloste voidaan tuottaa kätevästi ilman monimutkaisia käsittelyjä luomalla taulukon viivauksia tai koristereunus sovelluksessa, joka poikkeaa tekstitiedostosta, ja rekisteröimällä tiedot peittokuvatiedostona.

Windows

Luo peittokuvatiedosto.

(1) (2)

XXXX

XXX 1 100 XXXX 10 150 XXX 0 120 XXXX 10 250

Peittokuvatiedosto

XXXX

XXX 1 100 XXXX 10 150 XXX 0 120 XXXX 10 250

(1) Napsauta [Lisäasetukset]-välilehteä.

Määritä tulostinohjaimen asetukset ohjelmistosovelluksesta, jota haluat käyttää peittokuvatiedoston luontiin.

(2) Napsauta [Muokkaa]-painiketta. (3) Luo peittokuvatiedosto.

Napsauta [Luo päällekkäiskuva] -painiketta ja määritä nimi ja kansio, joita käytetään luotavalle peittokuvatiedostolle. Tiedosto luodaan, kun asetukset ovat valmiit ja tulostus alkaa.

Peittokuvatiedoston tulostus

(1) (2)

(3)

• Kun tulostus alkaa, vahvistusviesti tulee esiin. Peittokuvatiedostoa ei luoda, ennen kuin [Kyllä]-painiketta on napsautettu.

• Kun haluat rekisteröidä aikaisemmin luodun peittokuvatiedoston, napsauta [Lataa päällekkäiskuva] -painiketta.

(1) Napsauta [Lisäasetukset]-välilehteä.

Määritä tulostinohjaimen asetukset sovelluksesta, josta haluat tulostaa käyttämällä peittokuvatiedostoa.

(2) Valitse peittokuvatiedosto.

Aikaisemmin luotu tai tallennettu tiedosto voidaan valita pudotusvalikosta.

Page 71

TULOSTUSTOIMINNOT ERIKOISTARKOITUKSIIN

TIETTYJEN SIVUJEN TULOSTUS ERI PAPERILLE (Eri paperi)

• Tämän toiminnon käyttö Windows-ympäristössä Etukansi voidaan tulostaa toisista sivuista poikkeavalle paperille. Käytä tätä toimintoa, kun haluat tulostaa etukannen paksulle paperille tai erilaiselle, kuten värilliselle, paperille.

• Tämän toiminnon käyttö

Macintosh-ympäristössä

Etukansi ja takasivu voidaan tulostaa toisista sivuista poikkeavalle paperille. Tätä toimintoa voidaan käyttää esimerkiksi silloin, kun haluat tulostaa vain etukannen ja takasivun paksulle paperille.

TULOSTIN

Windows

(1)

Macintosh

(2)(3)(1)

(2)

(3)

(1) Valitse [Tulostimen ominaisuudet]. (2) Valitse [Eri paperityyppi]. (3) Valitse kannen lisäyksen asetukset.

Valitse tulostusasetus, paperitaso ja paperityyppi etukannelle ja takasivulle.

(1) Napsauta [Erityistilat]-välilehteä. (2) Valitse [Eri paperi] ja napsauta

[Asetukset]-painiketta.

(3) Valitse paperin lisäysasetukset.

Napsauta [Lisää kansi] -valintaruutua ( ), ja valitse syöttö- ja tulostusmenetelmä lisätylle paperille vastaavista valikoista. Valitse lisäyskohta, paperilähde ja tulostusmenetelmä vastaavista valikoista.

Kun on valittu [Ohisyöttötaso] kohdassa "Paperikasetti", varmista, että lisäät "Paperityyppi"-asetuksen mukaista paperia ohisyöttötasolle.

Page 72

KÄYTÄNNÖLLISIÄ TULOSTINTOIMINTOJA

TULOSTUSTIEDOSTOJEN TALLENNUS JA KÄYTTÖ (Säilytys)

Tätä toimintoa käytetään tulostustyön tallennukseen tiedostona laitteeseen, jolloin työ voidaan tulostaa käyttöpaneelista. Tiedoston tallennuspaikka voidaan valita, jolloin tiedoston sekaantuminen muiden käyttäijien muihin tiedostoihin voidaan estää. Kun tulostetaan tietokoneesta, salasana (5 - 8 merkkiä) voidaan asettaa tallennetun tiedoston tietojen salaisuuden säilyttämiseksi. Kun salasana on asetettu, salasana on annettava, jotta laitteeseen tallennettu tiedosto voidaan tulostaa.

• Tulostustiedot häviävät, kun virta sammutetaan.

• Enintään 5 megatavun tulostustietoja voidaan tallentaa.

• Enintää 5 tiedostoa voidaan tallentaa.

TULOSTIN

Windows

(1)

(2)

(1) Napsauta [Työn hallinta] -välilehteä. (2) Valitse säilytysasetus.

Napsauta [Säilytys]-valintaruutua . Valitse säilytysmenetelmä kohdassa "Tallennusasetukset". Anna salasana (5 - 8 numeroa) napsauttamalla [Salasana]-valintaruutua .

Macintosh

(1)(2)

(1) Valitse [Työn hallinta]. (2) Valitse säilytysasetus.

Osoita [Säilytys]-valintaruutua . Kun haluat yksinkertaistaa toimintaa seuraavalla kerralla, kun sama salasana asetetaan, osoita (lukko) -painiketta sen jälkeen, kun olet antanut salasanan (5 - 8 numeroa).

Page 73

Säilytyksellä tallennetun työn tulostus

Kun säilytys suoritetaan, näyttö näyttää seuraavalta:

Tuo esiin tulostuspidossa olevien töiden luettelo painamalla [ ]-näppäintä.

Valitse tulostustyö [ ][ ]-näppäimillä.

TULOSTIN

Paina [OK]-näppäintä.

Tulosta tai poista tulostustyö [ ][ ]-näppäimillä.

Tulosta työ valitsemalla "Print". Poista työ tulostamatta sitä valitsemalla "Poisto". Kun valitaan "Ei tulostetta", palataan vaiheeseen 1.

Paina [OK]-näppäintä.

Tulostustyö tulostetaan tai poistetaan. Jos salasana on asetettu, työ tulostetaan tai poistetaan sen jälkeen, kun annat salasanan numeronäppäimillä ja painat [OK]-näppäintä.

Page 74

TULOSTIN

TULOSTUS ILMAN TULOSTINOHJAINTA

Kun tietokoneeseen ei ole asennettu tulostinohjainta tai kun tiedoston avaamiseen käytettyä ohjelmistosovellusta ei ole käytettävissä, voit tulostaa suoraan laitteeseen ilman tulostinohjainta. Alla on esitetty tiedostotyypit (ja vastaavat tunnisteet), jotka voidaan tulostaa.

Tiedostotyyppi

Tunniste

• Vaikka tuloste on mustavalkoinen, seuraavan tyyppisiä tulostustöitä pidetään nelivärisinä (Y (keltainen), M (magenta), C (syaani) ja Bk (musta)) tulostustöinä. Jos työn halutaan olevan aina mustavalkoinen, valitse mustavalkoinen tulostus.

• Kun tiedot luodaan värillisinä tietoina.

• Kun sovellus käsittelee tietoja värillisinä tietoina, vaikka tiedot ovat mustavalkoisia

• Kun kuva on piilotettu mustavalkoisen kuvan alle.

• Joidenkin tiedostojen tiedostomuoto ei saata olla tulostettavissa, vaikka tiedostomuoto on mainittu yllä olevassa taulukossa.

• Salasanasuojattua PDF-tiedostoa ei voi tulostaa.

TIFF JPEG PCL

tiff, tif

jpeg, jpg,

jpe, jfif

pcl,prn,txt pdf ps

PDF,

Salattu PDF

Page 75

TULOSTIN

TIEDOSTON TULOSTUS SUORAAN USB-MUISTISTA

Laitteeseen kytketyssä USB-muistilaitteessa oleva tiedosto voidaan tulostaa laitteen käyttöpaneelista ilman tulostinohjainta. Jos tietokoneeseesi ei ole asennettu laitteen tulostinohjainta, voit kopioida tiedoston kaupallisesti saatavaan USB-muistilaitteeseen, josta voit tulostaa tiedoston suoraan kytkemällä sen laitteeseen.

Kytke USB-muistilaite laitteeseen.

Kun USB-muistilaite on asetettu ja laite tunnistaa sen, näyttö on seuraavanlainen.

Käytä FAT32-USB-muistia, jonka kapasiteetti on enintään 32 Gt.

Valitse "Tulosta muistilaitteelta" [ ]- tai [ ]-näppäimellä, ja valitse tulostettavan

tiedoston avain.

Nimi, jossa on vasemmalla puolella "/", on USB-laitteella olevan kansion nimi. Kun haluat näyttää tiedostot ja kansiot kansiossa, valitse kansio ja paina [OK]-näppäintä.

• Yhteensä 100 tiedostoavainta ja kansiota voidaan näyttää.

• Siirry yksi kansiotaso ylöspäin painamalla [LUKU LOPPU] -näppäimen ( ).

Paina [OK]-näppäintä.

Valitse "Tulosta" käyttämällä [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina sitten [OK]-näppäintä.

Kun valitun tiedoston edelleenlähetys on valmis, tulostus alkaa. Tulostusasetukset voidaan valita laitteen verkkosivulla. Jos valitaan kuitenkin tiedosto, joka sisältää tulostusasetukset (PCL, PS), tiedoston tulostusasetuksia sovelletaan.

Page 76

TULOSTIN

SUORA TULOSTUS TIETOKONEESTA

Suora tulostus tietokoneesta ilman tulostinohjaimen käyttöä voidaan ottaa käyttöön määrittämällä asetukset laitteen verkkosivuilla. Katso ohjeet verkkosivujen käytöstä kohdasta "TIETOJA VERKKOSIVUISTA" (S.190).

FTP-TULOSTUS

Voit tulostaa tiedoston tietokoneestasi vetämällä ja pudottamalla tiedoston laitteen FTP-palvelimeen.

• Asetusten määritys Kun haluat ottaa FTP-tulostuksen käyttöön, napsauta [Sovellus asetukset] ja sitten [Tulostuksen asetus tietokoneesta] verkkosivun valikossa ja määritä portin numero. (Edellyttää järjestelmänvalvojan oikeuksia.)

• FTP-tulostuksen suoritus Kirjoita "ftp://" ja sitten laitteen IP-osoite tietokoneen hallinnan osoiteriville alla esitetyn mukaisesti. (Esimerkki) ftp://192.168.1.28

Vedä ja pudota tulostettava tiedosto "lp"-kansioon, joka näkyy verkkoselaimessa. Tiedoston tulostus alkaa automaattisesti.

• Jos tulostat tiedostoa (PCL, PS), joka sisältää tulostusasetukset, kyseisiä asetuksia sovelletaan.

• Kun käyttäjän todennustoiminto on otettu käyttöön laitteen järjestelmäasetuksista (järjestelmänvalvoja), tulostustoiminto saattaa olla rajoitettu. Kysy lisätietoja järjestelmänvalvojalta.

TULOSTUSTYÖN PERUUTUS LAITTEESTA

Paina ohjauspaneelin [PYSÄYTYS]-näppäintä ( ).

LAITTEEN VAIHTO OFFLINE-TILAAN

Vaihda laite offline-tilaan alla olevien ohjeiden mukaisesti.

Paina [ERIKOISTOIMINTO]-näppäintä ( ) ja valitse "Online/Offline"

[ ][ ]-näppäimillä.

Valitse "Offline" [ ][ ]-näppäimillä ja paina [OK]-näppäintä.

Tulostus päättyy ja tila muuttuu offline-tilaksi. Peruuta tulostus painamalla clear-näppäintä. Aloita tulostus uudelleen valitsemalla "Online" ja painamalla [OK]-näppäintä.

Page 77

LIITE

TULOSTINOHJAIMEN MÄÄRITYSLUETTELO

Käytettävissä olevat toiminnot ja tulosteet vaihtelevat käytetyn tulostinohjaimen tyypin mukaan.

TULOSTIN

Toim into PCL6 PS

Usein käytetyt toiminnot

Paperi Paperikoko Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

Käytännölliset tulostintoiminnot

Kopiota 1-999 1-999 1-999 1-999

Suunta Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

N-Up

2-puoleinen tuloste Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

Sovita sivulle Kyllä Kyllä Ei Kyllä

Sidontareuna Kyllä Kyllä Ei Kyllä

Mustavalkoinen paperi

Mukautettu paperi 8 kokoa 8 kokoa Kyllä Kyllä

Paperin valinta Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

Vihko Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

Marginaalin siirto 0 mm - 30 mm 0 mm - 30 mm Kyllä Kyllä

Sivumäärä

Järjestys Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

Reunaviiva

2,4,6,8,9,16 2,4,6,8,9,16 2,4,6,9,16 2,4,6,9,16

Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

Windows

PPD

Macintosh PPD

Erikoistoiminnot

Väritilan säätötoiminto

Toiminnot tekstin ja kuvien yhdistämiseen

Julistetulostus Kyllä Kyllä Ei Ei

Käännä 180 astetta Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

Zoom/XY-Zoom Kyllä*

Peilikuva Ei Kyllä Kyllä

Eri paperi Kyllä Kyllä Ei Kyllä

Sivun limitys Kyllä Ei Ei Ei

Säilytys Kyllä Kyllä Ei Kyllä

Värin säätö Kyllä Kyllä Ei Kyllä

Teksti mustalle/ Vektori mustalle

Edistynyt väri Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

Vesileima Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

Kuvaleima Kyllä Kyllä Ei Ei

Peittokuva Kyllä Kyllä Ei Ei

Kyllä Kyllä Ei Ei

Kyllä Kyllä*

Kyllä*

Page 78

TULOSTIN

Toim into PCL6 PS

Kuvan laatu Tulostustila Normaali/

Korkea laatu

Grafiikkatilan valinta Kyllä Ei Ei Ei

Väriaineen säästö Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

Fontti Tulostimen fontti 80 fonttia 136 fonttia 136 fonttia 136 fonttia

Valittavissa oleva latausfontti

Muita toimintoja

*1 Windows PPD:n ja Macintosh PPD:n kunkin toiminnot määritykset vaihtelevat käyttöjärjestelmäversion ja

ohjelmistosovelluksen mukaan. *2 Vaaka- ja pystysuhdetta ei voi asettaa erikseen. *3 Vain Mac OS X v10.4 -käyttöjärjestelmää voi käyttää. *4 Vain vaakasuuntaisia asiakirjoja tuetaan. *5 Vain vaakasuuntainen tila.

Automaattinen konfiguraatio

Käyttäjän todennus Kyllä Kyllä Ei Kyllä

bittikartta, Tr ue Typ e, grafiikka

Kyllä Kyllä Ei Kyllä

Normaali/ Korkea laatu

bittikartta, Tr ue Typ e, Ty pe 1

Windows

PPD

Normaali/ Korkea laatu

bittikartta, Tr ue Typ e, Type1

Macintosh

PPD

Normaali/ Korkea laatu

Page 79

FAKSITOIMINNOT

LAITTEEN ASIANMUKAINEN KÄYTTÖ FAKSINA

Laitteen käyttämiseen faksina liittyy useita huomionarvoisia seikkoja. Huomioi seuraavat:

Linjan liitäntä

Liitä laite puhelimen seinäpistokkeeseen käyttämällä ainoastaan laitteen mukana toimitettavaa puhelinjohdon liitintä. Kytke puhelinjohdon toinen pää kuvan mukaisesti vasemmalla olevaan LINJA-pistorasiaan. Kytke puhelinjohdon toinen pää puhelimen seinäkoskettimeen.

Aseta pistoke rasiaan siten, että kuulet napsahduksen.

LINE-pistoke

Joissakin maissa tarvitaan sovitin puhelinjohdon liittämiseen puhelimen seinäpistoliitäntään kuten kuvassa näytetään.

Päivämäärän ja kellonajan asetus ja lähettäjän nimen ja numeron ohjelmointi

Ennen kuin käytät faksitoimintoa, päivämäärä ja kellonaika on asetettava ja lähettäjän nimi ja numero on ohjelmoitava laitteeseen. Tämä toimenpide on kuvattu tämän käyttöohjeen kohdassa "ASENTAMISEN JÄLKEINEN OHJELMOIMINEN" (s.80).

Yhdistynyt kuningaskunta

Australia

Uusi-Seelanti

pistorasia

Adapteri

Litiumparisto

Laitteen litiumparisto suojaa päivämäärän ja kellonajan asetusta.

• Pariston jännitteen loppuessa ota yhteys paikalliseen Sharp-jälleenmyyjään tai valtuutettuun edustajaan, joka voi

Huomio

Ukkosmyrskyn tapauksessa varmista käyttöturvallisuus irrottamalla virtajohto pistorasiasta. Tiedot pysyvät muistissa, vaikka virtajohto on irrotettu.

neuvoa, miten paristo tulee hävittää. Pariston jännitteen loputtua laite ei toimi.

Page 80

FAKSITOIMINNOT

ASENTAMISEN JÄLKEINEN OHJELMOIMINEN

Kun laite on asennettu ja ennen kuin se otetaan faksina käyttöön, tarkista seuraavat kohteet ja ohjelmoi tarvittavat tiedot.

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen

Laitteessa on sisäinen kello. Päivämäärä ja kellonaika on syytä asettaa oikein, koska näitä tietoja käytetään mm. ajastetussa lähetyksessä (s.98). Päivämäärä ja kellonaika asetetaan järjestelmäasetuksissa. (s.176) Päivämäärä ja aika näkyvät näytöllä. Varmista, että näkyvät tiedot ovat oikein. Korjaa päivämäärän ja kellonajan asetukset tarvittaessa.

Lähettäjän nimen ja numeron ohjelmointi

Laitteen käyttäjän nimi ja faksinumero ohjelmoidaan järjestelmäasetuksiin kohdassa "Oman No:N Asetus" (s.184). (Vain nimi ja numero voidaan ohjelmoida.) Ohjelmoitu nimi ja numero tulostetaan kunkin lähetetyn faksisivun yläreunaan. Lähettäjän numeroa käytetään myös tunnistenumerona, kun pyydetään lähetystä toisesta faksilaitteesta käyttämällä pollaustoimintoa (katso "LÄHETYSTAVAT" (s.100)).

Huom.

Voit tarkistaa ohjelmoidun nimesi ja numerosi tulostamalla järjestelmäasetusten "Järjestelmänvalvojan asetusten luettelo". (Katso

"Listaa Asetukset" (s.183).)

Faksitilassa käytettävät paperikoot

Laite voi käyttää paperikokoja A4, B5, A5, 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13" ja 5-1/2"x 8-1/2"; (jos laitteesi käyttää AB-pohjaisia paperikokoja, paperikokoja 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13" ja 5-1/2" x 8-1/2" ei voi käyttää faksitilassa. (TUUMA-koista voidaan käyttää vain kokoja 8-1/2" x 11" ja 5-1/2"x 8-1/2".))

Tämän vuoksi jos laitteeseen on asetettu vain paperikokoja, joita voi käyttää vain muissa tiloissa mutta ei faksitilassa, vastaanotettavia fakseja ei voi tulostaa. (Katso muita tietoja faksivastaanotosta kohdasta "FAKSIEN VASTAANOTTAMINEN" (s.95).)

Huom.

Katso lisätietoja paperin lisäämisen toimenpiteistä tasoille kohdasta "PAPERIN LISÄÄMINEN" (s.19).

Page 81

FAKSITOIMINNOT

FAKSAUSTILA (PÄÄIKKUNA)

Faksaustilan pääikkuna avautuu painamalla [FAKSAA]-näppäintä ( ), kun kopiointi- tai skannaustilan näyttö tulee esiin.

Faksaustilan pääikkuna

(1) (2)

(3)

(4)

(5)

(1) Viestinäyttö

Koneen kulloisestakin tilasta kertovat viestit näkyvät tällä näytöllä.

(2) Päivämäärä- ja kellonaikanäyttö

Ikkuna näyttää päiväyksen ja kellonajan.

(3) Lähetystilan näyttö (s.89)

Lähetystiloja on kolme: muistilähetys, suoralähetys ja manuaalinen lähetys. Tämä ikkuna näyttää kulloinkin valittuna olevan lähetystilan.

(4) Valotuksen näyttö

Tässä näkyy alkuperäisen skannauksen valotus.

(5) Tarkkuusnäyttö

Tässä näkyy alkuperäisen skannauksen tarkkuus.

(6) Käytettävissä olevan muistimäärän näyttö

Näyttää faksilaitteen vapaana olevan muistin määrän prosentteina.

Valmiustila.

LOK

Muisti

18:12

Man: Kont Standard

Vasen valikko Oikea valikko

(6)

Alkup.koko

(7)

(8)

Resoluutio Lähetys Ohjelma

(7) Vastaanottotilan näyttö (s.96)

Faksien vastaanottoon on olemassa kaksi tilaa: automaattinen ja manuaalinen vastaanotto. Tämä ikkuna näyttää kulloinkin valittuna olevan vastaanottotilan.

(8) Alkuperäinen näyttö (s.27)

Tässä näkyy kuvake, joka ilmaisee alkuperäisen skannaustilan silloin, kun alkuperäinen on asetettu paikoilleen.

: Yksipuolisen alkuperäisen skannaus

syöttölaitteessa.

: Kaksipuolisen alkuperäisen skannaus

syöttölaitteessa (mallit, joissa on

kaksipuolinen skannaustoiminto). Ei mitään:Valotuslasi Tämä näyttää myös tällä hetkellä valitun

alkuperäisen skannauskoon.

(9) Alkuperäisen Koko (s.85)

Tätä käytetään alkuperäisen skannauskoon asetukseen.

(10) Tarkkuus (s.92)

Tätä valikkoa käytetään tarkkuusasetusten valintaan.

(11) Sarjalähetys (s.99)

Tätä käytetään sarjalähetyksen suoritukseen.

(12) Ohjelma (s.107)

Valitse tämä valikko ohjelman käyttöä varten.

(9)

(10) (11)

(12)

Huom.

Seuraavat toiminnot toimivat myös, kun muu kuin faksitila on valittuna:

• Automaattivastaanotto

• Manuaalinen vastaanotto

• Ajastettu lähetys

• Muistiin tallennettujen lähetystöiden lähettäminen

• Äänipuhelut (kun rinnakkaispuhelin on asennettu)

• Etävastaanotto

Page 82

ALKUPERÄISET

FAKSATTAVISSA OLEVAT ALKUPERÄISET

Alkuperäisen koot

FAKSITOIMINNOT

Syöttölaitteen käyttö

Valotuslasin käyttö Kaikki skannataan koossa A4 tai 8-1/2" x 11".

Huom.

*Pitkät alkuperäiset

Tarkkuusasetuksen ja alkuperäisen leveyden mukaan muistia ei saata olla riittävästi pitkän alkuperäisen käsittelyyn. Kun pitkää alkuperäistä ei voi skannata täysin, käytä suoraa lähetystä tai manuaalista lähetystä (linja vapaana -numeronvalinta).

• Syöttölaitteella skannattaville alkuperäisille on olemassa rajoituksia. Katso lisätietoja kohdasta "TAVALLINEN KOPIOINTI" (s.26).

• Kun lähetetään faksia, eripituisia alkuperäisiä voidaan skannata yhtäaikaa syöttölaitteesta, jos niiden leveys on sama. (yksipuolinen skannaus)

Skannausleveys on kiinteästi A4-leveys (210 mm) tai 8-1/2" (216 mm). Skannauspituus säädetään automaattisesti välille 148 mm - 500 mm.

Page 83

FAKSITOIMINNOT

HELPPOKÄYTTÖISET NUMERONVALINTATAVAT (AUTOMAATTINEN NUMERONVALINTA)

Faksitoimintoon sisältyy kätevät automaattinen numeronvalintatoiminto (lyhytvalinta ja ryhmävalinta). Ohjelmoimalla usein käytetyt numerot käyttäjä voi soittaa ja lähettää fakseja kyseisiin kohteisiin käyttämällä yksinkertaista numeronvalintatoimintoa (s.87). Automaattista valintaa on kahden tyyppistä: lyhytvalinta ja ryhmävalinta. Katso lisätietoja automaattisen numerovalinnan numeroiden ohjelmoinnista kohdasta s.103.

• Lyhytvalinta (300 asemaa) Tallennettuun kohteeseen voidaan soittaa painamalla [LYHYT]-näppäintä( ), antamalla 3-numeroinen luku (000 - 299) ja painamalla [MUSTAVALKOINEN ALOITUS] -näppäintä. Kunkin numeron yhteyteen voidaan tallentaa enintään 36 merkkiä pitkä nimi.

• Ryhmävalinta Useita numeroita voidaan tallentaa lyhytvalintanumeroon. Tämä on kätevää, kun ollaan yhteydessä muiden faksilaitteiden ryhmän kanssa.

• UUDELLEENVALINTA Laite pitää viimeksi käytetyn faksi- tai puhelinnumeron muistissa. Tämä numero voidaan valinta uudelleen painamalla yksinkertaisesti [UUD.VALINTA]-näppäintä ( ) ja sitten [MUSTAVALKOINEN ALOITUS] -näppäintä.

• Jos käyttäjä on painanut numeronäppäintä

edellisen soiton aikana, [UUD.VALINTA]-näppäin ( ) saattaa soittaa väärään numeroon.

• Uudelleenvalinta ei ole mahdollinen

sarjalähetyksen (s.99), sarjapollauksen (s.100), ajastinlähetyksen (s.98) tai ryhmälähetyksen (s.87) kohteille.

• LINJA VAPAANA -NUMERONVALINTA Tämän ominaisuuden avulla käyttäjä voi valita numeron nostamatta laitteeseen kytketyn alanumeropuhelimen kuuloketta. Paina [KAIUTIN]-näppäintä( ), odota valintaääntä ja valitse tämän jälkeen numero.

• Linja vapaana -numerovalintaa käytettäessä faksit

on lähetettävä manuaalisesti. (s.90)

• Kuhunkin ryhmävalintanumeroon voidaan tallentaa enintään 100 kohdetta ja yhteensä 300 lyhytvalinta- ja

Huom.

ryhmävalintanumeroa voidaan tallentaa.

• Laitteeseen tallennetut ryhmävalinta- ja lyhytvalintaosoitteet voidaan noutaa käyttämällä näppäimen tai osoitteen tallennuksen yhteydessä annettua hakunimeä. (s.87)

• Soittaminen tai faksin lähettäminen väärään numeroon voidaan estää tarkistamalla viestinäyttö huolellisesti numeron tallentamisen yhteydessä. Voit tarkistaa tallennetut numerot myös tulostamalla ohjelmoidut tiedot numeroiden tallennuksen jälkeen. (s.109)

Page 84

FAKSITOIMINNOT

FAKSIN SIIRTOTAVAT

Faksin lähettämiseksi on kolme perusmenetelmää: muistilähetys, suoralähetys ja manuaalinen lähetys. Kun muistilähetystä käytetään, asiakirja on väliaikaisesti tallennettuna muistiin ennen sen lähetystä. Käytettäessä suoraa tai manuaalista lähetystä asiakirja lähetetään tallentamatta sitä ensin muistiin. Oletuslähetysasetukseksi voidaan valita "Muistilähetys" tai "Suora lähetys" käyttämällä "Lähetystapa"-asetusta (s.186) järjestelmäasetuksista. Voit vaihtaa "Muistilähetys"- ja "Suora lähetys" -tavan välillä käyttämällä [KOMM. ASETUKSET] -näppäintä ( ). (Katso "Faksaus suoralla lähetyksellä" (s.89).) Seuraavissa ohjeissa oletetaan yleisesti, että muistilähetys on käytössä.

OSOITTEEN TARKISTUSTOIMINTO

Osoitteen tarkistustoiminnon avulla voidaan tarkistaa faksiosoitteet, jotta vältetään lähetys väärään osoitteeseen. Kun faksinumero on annettu numeronäppäimillä tai valittu [UUD.VALINTA] -näppäimellä ( ), numeron antamisen jälkeen tulee esiin näyttö, jossa kehotetaan vahvistamaan numero antamalla se uudelleen.

• Kun lähetykseen käytetään lyhytvalintanumeroa (s.87), esiin tulee näyttö tallennetun nimen ja numeron vahvistamista varten.

• Kun lähetykseen käytetään ryhmävalintanumeroa (s.87), esiin tulee näyttö ryhmään tallennettujen nimien ja numeroiden vahvistamista varten.

Tämä toiminto voidaan asettaa kohdassa "Osoitteen tark." järjestelmäasetuksissa (s.186).

Huom.

• Kun osoitteen tarkistustoiminto on päällä, [KAIUTIN]-näppäintä ( ) voidaan käyttää vain manuaaliseen vastaanottoon esiin tulee näyttö, jossa voit vahvistaa, että haluat aloittaa vastaanoton. Liitetyn rinnakkaispuhelimen kaiutinnäppäintä voidaan käyttää.

• Jos "Sovella vain suoraan syöttöön" -valintaruutu on valittuna, kun osoitteen tarkistustoiminto kytketään päälle, osoitteen tarkistusnäyttö tulee esiin vain, jos numero annetaan numeronäppäimillä tai [UUD.VALINTA]-näppäimellä ( ).

(s.90). Jos painat [KAIUTIN]-näppäintä ( ), kun laite soi ilmoittaen saapuvasta puhelusta,

Page 85

FAKSITOIMINNOT

FAKSIN LÄHETTÄMINEN

TAVALLINEN FAKSIEN LÄHETTÄMINEN

Varmista, että laite on faksaustilassa.

FAKSAA-merkkivalo palaa, kun laite on faksaustilassa. Jos merkkivalo ei pala, paina [FAKSI]-näppäintä (). Jos käyttäjän todennus on otettu käyttöön järjestelmäasetuksista, näyttöön tulee viesti, jossa pyydetään antamaan osastotunnus, kun siirryt faksaustilaan. Anna osastotunnus (5 numeroa) numeronäppäimistöä käyttäen. (s.178)

Syöttölaitteen käyttö Valotuslasin käyttö

Aseta alkuperäiset.

Syöttölaitteen käyttö: s.27

Huom.

Määritä alkuperäisen koko.

Yksipuolinen skannaus

Kun alkuperäinen asetetaan syöttölaitteeseen, kuvakkeeksi muuttuu [AUTO].

Huom.

Kaksipuolinen skannaus

Katso toimenpiteet alkuperäisen koon määritykseen kohdasta "KAKSIPUOLISEN ALKUPERÄISEN FAKSAUS" (s.88).

Tämä on yksittäinen lähetystoiminto ja sen vuoksi alkuperäisiä ei voi skannata peräkkäin syöttölaitteelta eikä valotuslasilta.

Enintään 500 mm pituiset alkuperäiset voidaan lähettää automaattisesti.

Valmiustila.

LOK La 18:12

Muisti

Autom. Kont Standard

Aseta alkuperäinen (alkuperäiset)

syöttölaitteeseen tai valotuslasille.

Valotuslasin käyttö: s.27 Jos käytät valotuslasia useiden sivujen lähettämiseen, aseta ensimmäinen sivu ensimmäiseksi.

Määritä alkuperäisen koko.

Valitse "Alkuperäisen Koko" oikeasta valikosta. Valittavat paperikoot ovat A4 tai 8-1/2" x 11".

AUTO: Yksipuolisen alkuperäisen skannaus

syöttölaitteessa.

A4: Kaksipuolisen alkuperäisen skannaus

syöttölaitteessa (mallit, joissa on kaksipuolinen skannaustoiminto).

A4: Valotuslasi

Säädä tarvittaessa tarkkuus- ja valotusasetuksia.

Valitse faksinumero.

• Annettu numero näkyy viestinäytöllä. Voit syöttää enintään 50 numeroa. Virheen sattuessa valitse [C]-näppäin ja anna numero uudelleen.

• Uudelleenvalinta ja automaattinen valinta ovat myös käytettävissä (s.83, s.87).

Page 86

FAKSITOIMINNOT

Tauon lisääminen

Jos tarvitaan taukoa, kun soitetaan ulos puhelinkeskuksesta tai soitetaan kansainväliseen numeroon, paina [UUD.VALINTA]-näppäintä ( ). (Tämä näppäin toimii taukonäppäimenä numeroa syötettäessä.)

Jos painat [TAUKO]-näppäintä ( ) yhden kerran, tavuviiva ("-") tulee esiin ja 2 sekunnin tauko* lisätään. Kun numero on annettu, voit lisätä tauon myös painamalla [TAUKO]-näppäintä ( ) ja antaa sitten toisen numeron

numeronäppäimillä. (Tämä yhdistää numerot toisiinsa ja tätä kutsutaan ketjutukseksi.) * Kunkin tauon kestoa voidaan muuttaa järjestelmäasetuksissa. (Katso "Tauko" (s.184).)

Huom.

Paina [OK]-näppäintä.

Kun uudelleen syötön näyttö tulee esiin, anna faksinumero uudelleen.

• "Osoitteen tark." (s.186)

Paina [OK]-näppäintä.

Paina [MUSTAVALKOINEN ALOITUS]

-näppäintä.

• Skannaus alkaa

• Jos linja on vapaa, laite soittaa

• Jos on olemassa aiemmin tallennettu työ, tai

Jos skannaus loppuu normaalisti, seuraava ikkuna näkyy lyhyesti näytössä, minkä jälkeen näyttö palautuu perusnäyttöön.

Ryhmävalintoja ei voi käyttää ketjutuksessa.

Syöttölaitteen käyttö Valotuslasin käyttö

vastaanottavaan laitteeseen ja aloittaa lähetyksen heti ensimmäisen sivun skannaamisen jälkeen. ("Online-pikavalinta" (s.91))

työ on meneillään, tai jos linja on varattu, kaikki alkuperäisasiakirjan sivut skannataan muistiin ja tallennetaan siirtotyönä. (Tätä kutsutaan muistisiirroksi: kohde valitaan automaattisesti ja asiakirja lähetetään, kun aiemmin tallennetut työt on suoritettu.)

Paina [MUSTAVALKOINEN ALOITUS]

-näppäintä.

Skannaus alkaa.

Jos haluat skannata toisen sivun,

vaihda sivua ja paina [MUSTAVALKOINEN ALOITUS]

-näppäintä.

• Toista tämä kunnes kaikki sivut on skannattu.

• Alkuperäisen koko, tarkkuus ja valotusasetukset ovat sivukohtaisesti muutettavissa tarpeen mukaan (sivu ).

Kun viimeinen sivu on skannattu,

paina [LUKU LOPPU] -näppäintä

Avaa syöttölaite ja poista alkuperäinen. Kun alkuperäinen sivu on poistettu ja jotain näppäintoimintoa suoritetaan, näyttö palautuu perusnäyttöön.

Osoite valitaan automaattisesti ja asiakirja lähetetään, kun aiemmin tallennetut työt on suoritettu.

().

Huom.

• Lähetyksen peruuttaminen Kun haluat peruuttaa lähetyksen, kun näytöllä on viesti "LUKU" tai ennen [LUKU LOPPU] -näppäimen ( )

painamista, paina [C]- tai [CA]-näppäintä. Peruuta jo tallennettu siirtotyö painamalla [FAKSIN TILA] -näppäintä ( ) ja peruuttamalla se kohdassa s.93 kuvatulla tavalla.

• Muistilähetyksen päätteeksi näyttöön ilmestyy kolminumeroinen työn tunnus sekä teksti LUKU LOPPU.

Merkitsemällä numeron muistiin sarjalähetyksen suorituksen jälkeen voit tarkistaa numeron avulla lähetyksen tulokset lähetys- tai toimintaraportista.

• Mikäli virta katkaistaan tai tapahtuu sähkökatkos, kun alkuperäistä skannataan syöttölaitteella, laitteen toiminta pysähtyy ja tapahtuu paperinsyöttöhäiriö. Kun virta palautuu, poista alkuperäinen kohdassa "PAPERITUKOS SYÖTTÖLAITTEESSA" (s.153) kuvatulla tavalla.

Page 87

FAKSITOIMINNOT

LÄHETYS AUTOMAATTISELLA VALINNALLA (LYHYTVALINTA JA RYHMÄVALINTA)

Sen sijaan että syötetään koko faksinumero numeronäppäimillä, faksi voidaan lähettää painamalla [LYHYT]-näppäintä ( ) ja syöttämällä 3-numeroinen luku. Kun haluat käyttää automaattista valintaa, 3-numeroinen luku ja nimi sekä osoitteen faksinumero on ensin tallennettava. Katso lisätietoja automaattisesta valinnasta kohdasta s.83 ja automaattisen valinnan osoitteiden ohjelmoinnista kohdasta s.103.

Anna 3-numeroinen luku numeronäppäimillä.

• Anna 3-numeroinen luku, joka syötettiin, kun lyhytvalintanumero tai ryhmävalinta ohjelmoitiin.

• Virheen sattuessa valitse [C]-näppäin ja anna numero uudelleen. Jos annettua kolminumeroista lyhytvalintanumeroa ei ole ohjelmoitu laitteeseen, paina [C]-näppäintä ja anna asianmukainen numero. Jos et tiedä lyhytvalintanumeroa, tulosta "LYHYTval. Lista" tai "Ryhmäluettelo". (Katso "OHJELMOITUJEN TIETOJEN JA ASETUSTEN LUETTELOIDEN TULOSTUS" (s.109).)

Paina [OK]-näppäintä.

Tarkista osoite. Jos se on oikein, paina [OK]-näppäintä uudelleen.

Huom.

• Lähetyksen peruuttaminen Kun haluat peruuttaa lähetyksen, kun näytöllä on viesti "LUKU" tai ennen [LUKU LOPPU] -näppäimen ( )

painamista, paina [C]- tai [CA]-näppäintä. Peruuta jo tallennettu siirtotyö painamalla [FAKSIN TILA] -näppäintä ( ) ja peruuttamalla se kohdassa s.93 kuvatulla tavalla.

• Lähetyksen päätteeksi näyttöön ilmestyy kolminumeroinen työn tunnus sekä teksti "LUK LOPPU."

Merkitsemällä numeron muistiin sarjalähetyksen suorittamisen jälkeen voit tarkistaa numeron avulla lähetyksen tulokset tapahtuma- tai toimenpideraportista.

OHJELMOIDUN OSOITTEEN HAKU ([OSOITE]-NÄPPÄIMEN ( ) AVULLA)

Numeronvalinnan yhteydessä käyttäjä voi hakea lyhyt- ja ryhmävalintanumeroihin tallennettuja osoitteita syöttämällä kirjaimia.

Paina [OSOITE]-näppäintä ( ) ja anna hakukirjaimet (käyttäjä voi myös ohittaa

hakukirjainten antamisen ja siirtyä suoraan seuraavaan vaiheeseen, joka näyttää osoiteluettelon ensimmäisen osoitteen).

Voit antaa enintään 10 seuraavan tyyppistä merkkiä. Isot kirjaimet, pienet kirjaimet, numerot, erikoismerkit (Katso "MERKKIEN KIRJOITTAMINEN" (s.24).)

Paina [OK]-näppäintä ja valitse haluttu osoite [ ]- tai [ ]-näppäimellä.

• Hakutulokset näytetään seuraavassa järjestyksessä: isot kirjaimet, pienet kirjaimet, erikoismerkit ja numerot.

• Jos kaikkia osoitteen nimen kirjaimia ei tule esiin, näytä koko nimi painamalla [LUKU LOPPU] -näppäintä (). Palaa alkuperäiseen näyttöön painamalla [LUKU LOPPU] -näppäintä ( ) vielä kerran.

Huom.

• Lähetyksen peruuttaminen Kun haluat peruuttaa lähetyksen, kun näytöllä on viesti "LUKU" tai ennen [LUKU LOPPU] -näppäimen ( )

painamista, paina [C]- tai [CA]-näppäintä. Peruuta jo tallennettu siirtotyö painamalla [FAKSIN TILA] -näppäintä ( ) ja peruuttamalla se kohdassa s.93 kuvatulla tavalla.

• Lähetyksen päätteeksi näyttöön ilmestyy kolminumeroinen työn tunnus sekä teksti "LUK LOPPU."

Merkitsemällä numeron muistiin sarjalähetyksen suorittamisen jälkeen voit tarkistaa numeron avulla lähetyksen tulokset tapahtuma- tai toimenpideraportista.

Page 88

FAKSITOIMINNOT

KAKSIPUOLISEN ALKUPERÄISEN FAKSAUS

Lähetä kaksipuolisen alkuperäisen molemmat puolet toimimalla seuraavasti. (Vain mallit, joissa on kaksipuolisen skannauksen toiminto.)

Paina [KAKSIPUOLINEN]-näppäintä ( ) käyttöpaneelissa ja valitse "2-PUOL.".

Valitse "Pystyvihko", "Pystylehtiö", "Vaakavihko" ja "Vaakalehtiö" [ ]- tai

[ ]-näppäimellä.

Huom.

Paina [OK]-näppäintä.

• Vihkot ja lehtiöt: Kaksipuoliset alkuperäiset, jotka sidotaan sivuilta, ovat vihkoja, ja kaksipuoliset alkuperäiset, jotka sidotaan ylhäältä, ovat lehtiöitä.

• Kaksipuolinen skannaaminen peruutetaan lähetyksen jälkeen tai käyttäjän painaessa [CA]-näppäintä.

• Kaksipuolisten alkuperäisten kaksipuolinen skannaus on mahdollinen vain, kun käytössä syöttölaite (mallit, joissa on kaksipuolinen skannaustoiminto). Valotuslasilta automaattinen alkuperäisen molempien puolien skannaaminen ei ole mahdollista.

• Alkuperäisen selkäpuolta voidaan kiertää 180 astetta tarpeen mukaan lähettämisen yhteydessä, mistä syystä suuntaa ei tarvitse vaihtaa vastaanottavan laitteen päässä.

• Peruuta kaksipuolinen skannaaminen valitsemalla "1-PUOLEINEN" vaiheessa 1 ja paina sitten [OK]-näppäintä.

• Vain seuraavia kaksipuolisia asiakirjakokoja voidaan käyttää: A4, 8-1/2 x 14, 8-1/2 x 13-1/2, 8-1/2 x 13-2/5, 8-1/2 x 13, 8-1/2 x 11

LEHTIÖVIHKO

Page 89

FAKSITOIMINNOT

Lähetysasetukset (muistilähetystila ja suora lähetystila)

Lähetystiloihin kuuluvat muistilähetys, jossa alkuperäinen skannataan väliaikaisesti muistiin ennen lähetystä, ja suora lähetys, jossa alkuperäinen lähetetään suoraan skannaamatta sitä ensin muistiin. Muistilähetystyyppejä on kaksi: "Lähetystöiden tallennus (muistilähetys)" (s.90), jossa kaikki alkuperäisen sivut skannataan muistiin ennen lähetyksen alkamista, ja "Online-pikavalinta" (s.91), jossa osoite valitaan ensimmäisen sivun skannauksen lähetyksen jälkeen ja jäljellä olevat sivut lähetetään samalla, kun niitä skannataan. Muistilähetyksen aikana voi tapahtua niin, että muisti täyttyy, kun alkuperäisiä ollaan skannaamassa. Katso "Jos muisti täyttyy tallennetun lähetystyön lähetyksen aikana" (s.90), ja katso "Muistin loppuessa online-pikavalintalähetyksen aikana" (s.91)

Jos sivuja on liikaa ja muistilähetys ei ole mahdollinen, voit painaa [KOMM. ASETUS]-näppäintä ( ) ja siirtyä muistilähetyksestä suoraan lähetykseen. Kun käytössä on suora lähetys, lähetys alkaa, kun nykyinen työ on valmis, jolloin voit priorisoida lähetyksen. Siten suora lähetys on kätevä tapa suorittaa keskeytetty lähetys, kun on olemassa suuri määrä tallennettuja lähetystöitä.

Kun haluat vaihtaa muistilähetyksen ja suoran lähetyksen välillä, katso seuraava kappale "Faksaus suoralla lähetyksellä".

Huom.

Faksaus suoralla lähetyksellä

Paina [KOMM.ASETUS]-näppäintä ().

Yhteysasetusten näyttö tulee esiin.

Valitse "Lähetys" käyttämällä [ ]- tai [ ]-näppäintä.

Huom.

Valitse "Muistilähetys" [ ]- tai [ ]-näppäimellä ja paina [OK]-näppäintä.

Kun lähetys suoritetan manuaalisesti käyttämällä rinnakkaispuhelinta, joka on kytketty laitteeseen, tai käyttämällä linja vapaana -numeronvalintaa, suoralähetys valitaan automaattisesti. (Muistilähetys ei ole mahdollinen.)

Yhteysasetusten näyttö voidaan tuoda esiin myös toimintojen valintanäytöstä. Tuo esiin erikoistoimintojen valintanäyttö painamalla [ERIKOISTOIMINTO]-näppäintä ( ) ja valitse "KOMM. ASETUS" [ ]- tai [ ]-näppäimellä ja paina [OK]-näppäintä.

Valitse faksinumero ja paina [MUSTAVALKOINEN ALOITUS] -näppäintä.

Kun käytössä on valotuslasi, useita alkuperäisiä sivuja ei voi lähettää yhdellä lähetyksellä.

•

Huom.

Kun haluat muuttaa "Suora lähetys" -tilasta takaisin "Muistilähetykseen", valitse "Muistilähetys" vaiheessa 3

• Voit peruuttaa suoran lähetyksen painamalla [C]-näppäintä.

Page 90

FAKSITOIMINNOT

Faksaus manuaalisella lähetyksellä (käyttämällä [KAIUTIN]-näppäintä ( ))

Paina [KAIUTIN]-näppäintä ( ).

Kun tätä näppäintä painetaan, viesti äänenvoimakkuuden säädöstä tulee esiin lyhyesti ja sitä seuraa numerovalinnan näyttö. Voit säätää kaiuttimen äänenvoimakkuutta (korkea, keskitasoinen tai hiljainen) painamalla Huomaa, että tämä ei muuta äänenvoimakkuuden asetusta järjestelmäasetuksista. Soitto kuullaan laitteen takapuolella sijaitsevasta kaiuttimesta, kun [KAIUTIN]-näppäintä

Valitse faksinumero ja paina [MUSTAVALKOINEN ALOITUS] -näppäintä.

[]- tai []-näppäintä.

() käytetään valintaan.

Huom.

Valitse "Lähetys" ja paina [OK]-näppäintä.

• Kun Osoitteen tark. -toiminto kytketään päälle (s.186), [KAIUTIN]-näppäintä ( ) ei voida käyttää lähetykseen.

• Kun haluat peruuttaa valinnan käyttämällä [KAIUTIN]-näppäintä ( ), kun numero on valittava uudelleen tai koska lähetys keskeytyi, paina [KAIUTIN]-näppäintä ( ) uudelleen.

• Koska alkuperäistä ei tallenneta muistiin, kun käytössä on suora lähetys tai manuaalinen lähetys, seuraavia toimintoja ei voi käyttää. Sarjalähetys "SAMAN ASIAKIRJAN LÄHETYS USEISIIN KOHTEISIIN YHDELLÄ TOIMINNOLLA" (s.99), "AUTOMAATTINEN LÄHETYS TIETTYYN AIKAAN" (s.98), "Toiston Asetus (Varattu)" (s.186), kaksipuolinen skannaus, osoitteen tarkistus ja muut.

• Kun faksi lähetetään suoran lähetyksen tai manuaalisen lähetyksen avulla, faksi lähetään sen jälkeen, kun yhteys vastaanottavaan koneeseen on perustettu.

Lähetystöiden tallennus (muistilähetys)

Kun linja on käytössä, lähetystyö on tallennettu väliaikaisesti muistiin. Kun nykyinen työ ja aikaisemmin tallennetut työt ovat valmiit, lähetys alkaa automaattisesti. (Tätä kutsutaan automaattivastaanotoksi.) Tämä tarkoittaa, että lähetystöitä voidaan tallentaa muistiin suorittamalla lähetys, kun laite on suorittamassa toista lähetys-/vastaanottotoimintoa. Yhteensä 50 muistilähetystyötä ja ajastinlähetystyötä (s.98) voidaan tallentaa samanaikaisesti. Lähetyksen jälkeen skannatun asiakirjan tiedot tyhjennetään muistista. Voit tarkistaa muistiin tallennetut lähetystyöt faksityön tilanäytöstä. (s.93) Huomaa, että muistiin ei voida ehkä tallentaa 50 työtä muistiin tallennetun sivumäärän ja lähetysasetusten mukaan.

• Lähetystöiden tallennuksen toimenpiteet ovat samat kuin toimenpiteet kohdassa "TAVALLINEN FAKSIEN LÄHETTÄMINEN" (s.85).

• Jos et ole vielä painanut [MUSTAVALKOINEN ALOITUS] -näppäintä, voit peruuttaa lähetyksen painamalla [C]-näppäintä.

• Jos et ole vielä painanut [MUSTAVALKOINEN ALOITUS] -näppäintä, katso "Tallennetun lähetystyön peruuttaminen" (s.93). Jos alkuperäistä skannataan edelleen sen jälkeen, kun [MUSTAVALKOINEN ALOITUS]

-näppäintä on painettu, voit peruuttaa lähetyksen painamalla [C]-näppäintä.

• Jos tallennat lähetystyön suoran lähetyksen tilassa, et pysty tallentamaan lisää lähetystöitä.

Lähetyksen jälkeen skannatun asiakirjan tiedot tyhjennetään muistista. Voit tarkistaa muistiin tallennetut lähetystyöt faksityön tilanäytöstä. (s.93)

Jos muisti täyttyy tallennetun lähetystyön lähetyksen aikana

Jos muisti täyttyy asiakirjan ensimmäisen sivun skannauksen aikana, siirtotyö peruutetaan automaattisesti. Jos muisti täyttyy, kun skannataan toista tai seuraavia sivuja, skannaus loppuu. Tässä tapauksessa voit peruuttaa lähetyksen joko painamalla [C]-näppäintä tai lähettää vain ne sivut, jotka skannattiin kokonaan, painamalla [OK]-näppäintä.

Page 91

FAKSITOIMINNOT

Online-pikavalinta

Kun syöttötasoa käytetään monisivuisen asiakirjan lähetykseen eikä aikaisemmin tallennettuja töitä ole odottamassa tai kesken (ja linja on vapaa), laite valitsee lähetyskohteen numeron, kun ensimmäinen sivu on skannattu ja aloittaa skannattujen sivujen lähetyksen samalla jäljellä olevien sivujen skannauksen jatkuessa. Tästä siirtotavasta käytetään nimitystä Online-pikavalinta. Online-pikavalintalähetyksen käytön yhteydessä näytöllä on viesti "Luku" "Valinta" - "Komm." - "Lähetys" tässä järjestyksessä siihen asti, kunnes jäljellä olevat sivut on skannattu. Kun kaikki sivut on skannattu, edellä mainittujen näytön viestien yläpuolelle tulee esiin "Luku loppu". Jos vastaanottava laite on varattu, online-pikavalintalähetys vaihtuu tallennetuksi lähetystyöksi (muistilähetys). (Katso "Lähetystöiden tallennus (muistilähetys)" (s.90).)

Muistin loppuessa online-pikavalintalähetyksen aikana

Jos muisti täyttyy asiakirjan ensimmäisen sivun skannauksen aikana, lähetystyö peruutetaan automaattisesti. Mikäli käytettävissä oleva muisti loppuu toisen tai tätä seuraavan sivun skannaamisen aikana, täysin skannatut sivut lähetetään.

Huom.

Laite pyrkii oletusarvoisesti Online-pikavalintalähetykseen. Toiminto voidaan haluttaessa poistaa käytöstä järjestelmäasetuksista. (Katso "Nopea Kytky" (s.186).) Kun alkuperäinen lähetetään seuraavin tavoin, työ tallennetaan muistiin. (Online-pikavalintalähetystä ei suoriteta.)

• Faksin lähettäminen valotuslasilta.

• "SAMAN ASIAKIRJAN LÄHETYS USEISIIN KOHTEISIIN YHDELLÄ TOIMINNOLLA" (s.99)

• "AUTOMAATTINEN LÄHETYS TIETTYYN AIKAAN" (s.98)

Jos vastaanottaja on varattu

Jos vastaanottava laite on varattu, lähetys peruutetaan tilapäisesti ja sitä yritetään uudelleen automaattisesti hetken kuluttua. (Kaksi yritystä tehdään 3 minuutin välein.* Jos et halua laitteen yrittävän yhteyden uudelleenmuodostamista, valitse [FAKSIN TILA] -näppäin ( ) ja peruuta työ. (s.93) *1 Asetuksia voidaan muuttaa järjestelmäasetuksissa. (Katso

)

"Toiston Asetus (Varattu)" (s.186))

Jos tapahtuu lähetyksen estävä virhe

Jos tapahtuu virhe, joka estää lähetyksen tai vastaanottava laite ei vastaa puheluun 45 sekunnin kuluessa*2, lähetys pysähtyy ja sitä yritetään sitten uudelleen myöhemmin. Yksi yritys 1 minuutin välein.* uudelleen lähetystä, peruuta työ painamalla [FAKSIN TILA] -näppäintä ( ). (s.93) Tämä laite tukee myös virheenkorjaustilaa (ECM). Se on asetettu siten, että se lähettää automaattisesti uudelleen faksin osan, joka on laadultaan heikko linjalla esiintyvien häiriöiden vuoksi.* *2 Asetuksia voidaan muuttaa järjestelmäasetuksissa. (Katso "Soiton Kesk Autom. Läh." (s.186) ja "Toisto(Häiriö)"

(s.186).)

*3 Jos toinen faksilaite ei tue ECM-tilaa tai ECM ei toimi, virheen korjausta ei tapahdu.

) Jos et halua laitteen yrittävän

Page 92

FAKSITOIMINNOT

TARKKUUDEN VALINTA

Tarkkuus voidaan muuttaa sopimaan alkuperäisen tekstin kokoon ja alkuperäisen tyyppiin, kuten valokuvaan. Valitse "Tarkkuus" faksitilan perusnäytön oikeasta valikosta ja paina [OK]-näppäintä.

Standard Valitse alkuperäiselle, jossa on normaalin kokoista tekstiä.

Fine

Super Fine

Fine / Halftone

Super Fine /

Halftone

Huom.

Valitse alkuperäiselle, jossa on pientä tekstiä tai yksityiskohtaisia kuvioita. Alkuperäinen skannataan vakiolaatuun verrattuna kaksinkertaisella tarkkuudella.

Valitse alkuperäiselle, jossa on monimutkaisia kuvia tai diagrammeja. Lopputuloksena saadaan korkealaatuisempi kuva kuin "Fine"-asetuksella.

Käytä valokuville tai varjostetun värisille alkuperäisille (värilliset asiakirjat jne.). Lähettää tarkemman kuvan kuin pelkästään "Fine" tai "Super Fine". Lähetysaika on hieman pidempi, kun valitaan rasteri.

• Tarkkuuden ja kontrastin tehdasasetukset ovat "Standard" ja "Auto" vastaavasti. Tarkkuuden ja kontrastin oletusasetuksia voidaan muuttaa järjestelmäasetuksissa "Aseta Er./Kont." (s.186). Skannattaessa useita alkuperäissivuja valotuslasilta voit muuttaa tarkkuutta ja kontrastia joka kerta, kun vaihdat sivuja. Kun käytössä on syöttölaite, et voi muuttaa tarkkuutta ja kontrastia sen jälkeen, kun skannaus on käynnistynyt.

• Vaikka lähetät faksin "Fine"- tai "Super Fine" -tarkkuudella, vastaanottava faksi ei ehkä pysty vastaanottamaan ja tulostamaan faksia kyseisellä tarkkuudella.

• Voit peruuttaa tarkkuusasetuksen painamalla Nollaa"-näppäintä.

VALOTUKSEN MUUTTAMINEN

Valotusta voidaan muuttaa sopimaan alkuperäisen tummuuteen.

Valitse [Valotus]-näppäin ( ).

Säädä valotusta.

(1) Valitse kohde. (2) Säädä valotusta.

Kun haluat tummentaa valotusta, valitse [ ]-näppäin. Kun haluat vaalentaa valotusta, valitse [ ]-näppäin.

(3) Valitse [OK]-näppäin.

Page 93

FAKSITOIMINNOT

FAKSILÄHETYKSEN PERUUTTAMINEN

Peruuta käynnissä oleva lähetys tai tallennettu lähetystyö seuraavan ohjeen mukaan. Meneillään oleva lähetys tai tallennettu lähetystyö peruutetaan faksin tilanäytöltä. (Vastaanotetun faksin tulostamista ei voi peruuttaa.)

Huom.

Kun haluat peruuttaa lähetyksen alkuperäisen skannauksen ollessa kesken (viestinäytössä on "LUKU") tai ennen kuin näppäintä painetaan ([LUKU LOPPU] -näppäintä ( ) skannattaessa alkuperäistä valotuslasilta), voit painaa [C]- tai [CA]-näppäintä.

Faksilähetyksen peruuttaminen

Paina [FAKSIN TILA] -näppäintä ( ).

• Lähetyksen ollessa meneillään lähetettävä työ näkyy näytöllä.

• Mikäli et halua peruuttaa näytöllä olevaa työtä, on todennäköistä, että peruutettava työ on muistiin tallennettu työ, joka odottaa lähettämistä. Tuo esiin faksin tilan valintanäyttö painamalla [PALUU]-näppäintä ( ) ja peruuta työ kappaleessa "Tallennetun lähetystyön peruuttaminen" kohdassa "Tallennetun lähetystyön peruuttaminen" (s.94) annettujen ohjeiden mukaan.

Huom.

Paina [C]-näppäintä.

Paina [OK]-näppäintä.

Lähetys on peruutettu.

Kun lähetys ei ole kesken, esillä on oheinen faksin tilanvalintanäyttö.

Huom.

• Jos et halua peruuttaa lähetystä, paina vaiheen 2 ikkunan [ ]-näppäintä, valitse "Ei" ja paina [OK]-näppäintä.

• Toimenpideraportti näyttää peruutetut toimenpiteet. Raportin "TAPA/HUOM."-sarakkeessa näkyy tällöin "Poisto". Näytöllä lähetyksen aikana näkyvät lisätiedot

Komm.

(A)

(B)

(A) Osoitteen nimi

(B) Siirtotavan nimi

(D) Asiakirjan numero

Muistilähetys P-

Kohteen nimi näkyy näytöllä, jos ohjelmoitu.

Ajastinlähetyksen tapauksessa siirtotavan nimen edessä näkyy ajastimen kuvake " ".

Näkyy lähetyksen aikana.

Skannauksen yhteydessä asiakirjalle annettu numero näkyy muistilähetystilassa.

Page 94

FAKSITOIMINNOT

Tallennetun lähetystyön peruuttaminen

Jos et halua peruuttaa tallennettua lähetystä ja haluat vain tarkistaa sen tilan, poistu painamalla [PALUU]-näppäintä ( ) [C]-näppäimen sijasta vaiheessa 4.

Paina [FAKSIN TILA] -näppäintä ( ).

Faksityön tilanäyttö tulee esiin.

Huom.

Valitse "RAPORTTI" käyttämällä [ ]- tai [ ]-näppäintä.

Paina [OK]-näppäintä.

Ensimmäinen tallennettu lähetystyö tulee näkyviin. Paina

Paina [C]-näppäintä.

Lähetyksen peruutuksen vahvistusnäyttö tulee esiin.

Valitse "RAPORTTI" käyttämällä [ ]- tai [ ]-näppäintä.

Paina [OK]-näppäintä.

Valittu lähetystyö on peruutettu. Jos haluat peruuttaa toisen lähetystyön, toista vaiheet 1 - 6.

Lähetyksen ollessa meneillään lähetettävä työ näkyy näytöllä. Tuo esiin faksitilan valintanäyttö painamalla [PALUU]-näppäintä ().

[]- tai []-näppäintä, kunnes peruutettava lähetystyö tukee esiin.

Huom.

Toimenpideraportti näyttää peruutetut toimenpiteet. Raportin "TAPA/HUOM."-sarakkeessa näkyy tällöin "Poisto".

Tallennetun työn näytön sisältö (vaiheen 3 näyttö)

(A)

(B) (C) (D)

(F)

Odottaa

Lähetys P-

(A) Nykyinen tila

Tallennettujen lähetystöiden ja ajastintöiden vieressä on merkintä "Odottaa". Toistotilassa olevien töiden vieressä on merkintä "Toisto".

(B) Kohde

Kohteen nimi näkyy näytöllä, jos ohjelmoitu.

Ajastinlähetyksen tapauksessa siirtotavan nimen edessä näkyy ajastimen kuvake " ".

(D) Tallennettujen sivujen määrä

Tallennetun lähetystyön tapauksessa skannauksen yhteydessä annettu asiakirjanumero tulee esiin. (E) Ajastinlähetyksen tapauksessa ajastimen työnumero tulee esiin. (F) Kun on kyse ajastinlähetyksestä, määritetty varausaika tulee esiin. "Valmis" tulee esiin tallennetulle

lähetystyölle.

Valmiiden töiden tila Kun haluat tarkistaa valmiiden töiden tilan, valitse "Läh/V.Otto Valm." vaiheessa 2 ja paina [OK]-näppäintä vaiheessa 3.

(E)

Page 95

FAKSITOIMINNOT

FAKSIEN VASTAANOTTAMINEN

Toisen faksilaitteen lähettäessä faksia tähän laitteeseen jälkimmäinen soittaa merkkiäänen*, ottaa faksin automaattisesti vastaan ja aloittaa tulostuksen. (Tätä kutsutaan automaattivastaanotoksi.) Jos et halua tulostaa vastaanotettuja fakseja välittömästi, voit asettaa tulostamisen pitoon, jolloin vastaanotetut faksit tallennetaan muistiin myöhempää tulostamista varten (kaikki vastaanotetut faksit tulostetaan kerralla). Kun haluat ottaa tämän toiminnon käyttöön ja tulostaa vastaanotetut faksit, katso "FAKSIN TULOSTUKSEN PITOTOIMINTO" (s.97).

Huom.

• Siirtotyö voidaan tallentaa faksin vastaanoton aikana. (Katso "Lähetystöiden tallennus (muistilähetys)" (s.90)

• Kun haluat tulostaa vastaanotetut faksit paperin molemmille puolille, ota käyttöön ""Kaksip Vast.Otto" (s.187)"

järjestelmäasetuksissa.

• Mikäli laitteeseen ei ole liitetty alanumeropuhelinta, käytä automaattivastaanottoa.

• Jos Osoitteen tark. -toiminto (s.186) on päällä, voit valita, vastaanotetaanko faksi, painamalla

[SPEAKER]-näppäintä ( ), kun laitteen soittoääni kuuluu. Ota faksi vastaan valitsemalla "Kyllä" tai hylkää se valitsemalla "Ei" [ ] [ ]-näppäimillä ja painamalla [OK]-näppäintä.

• Faksien vastaanottamiseksi paperikaukalossa on oltava riittävästi paperia. Aseta asianmukaista paperia

kohdan "PAPERIN LISÄÄMINEN" (s.19) mukaisesti.

FAKSIN VASTAANOTTAMINEN

Laite soittaa merkkiäänen* ja

vastaanotto alkaa automaattisesti.

LINJA-merkkivalo ( ) syttyy.

Jos rinnakkaispuhelin on kytketty ja toinen

Huom.

*Merkkiäänten lukumäärä

Laitteen oletusasetuksen mukaan kuuluu kaksi merkkiääntä ennen automaattivastaanoton aloittamista. Järjestelmäasetuksissa kaikkiin numeroihin tehtävien soittokertojen määrää voidaan muuttaa 0 – 9. (Katso "Sign. Määrä" (s.187).) Jos merkkiäänten lukumääräksi valitaan 0, laite ottaa faksit vastaan soittamatta merkkiääntä.

osapuoli on lähettämässä faksia manuaalisella lähetyksellä (s.119), voit nostaa kuulokkeen ennen faksin vastaanoton aloitusta ja puhua toiselle osapuolelle.

Vastaanotto päättyy.

• Kun vastaanotto päättyy, laite antaa äänimerkin.

• Mikäli valinnainen työn erottelutaso on

asennettu, vastaanotetut faksit tulostetaan työn erottelijaan.

Erottelijassa on anturi, joka tarkkailee tason

Huom.

paperin määrää. Kun tasolle on kertynyt noin 100 arkkia, näyttöön saadaan viesti ja faksien tulostus keskeytyy. Tässä tilanteessa poista arkit. Tulostaminen jatkuu hetken kuluttua.

Page 96

FAKSITOIMINNOT

Jos vastaanotettuja tietoja ei voi tulostaa

Jos laitteesta loppuu paperi tai väriaine tai tapahtuu paperitukos tai jos laite on tulostamassa tulostus- tai kopiotyötä, vastaanotetut faksit säilytetään muistissa, kunnes niiden tulostus on mahdollista. Vastaanotetut faksit tulostetaan automaattisesti, kun tulostus on mahdollista. Kun vastaanotettuja fakseja säilytetään muistissa, FAKSIN [DATA]-merkkivalo ( ) vilkkuu. Voit myös antaa faksit toisen faksilaitteen tulostettaviksi käyttämällä edelleenlähetystoimintoa. (Katso "EDELLEENLÄHETYSTOIMINTO" (s.110).)

Faksien vastaanottamiseksi paperikaukalossa on oltava riittävästi paperia. Lisää asianmukaista paperia kohdan

Huom.

"PAPERIN LISÄÄMINEN" (s.19) mukaisesti.

• Jos vastaanotat faksin, joka on suurempi kuin asetettu paperi, järjestelmäasetus käyttää kohdan "V.Otettu Tieto Tulostustila" (s.187) asetusta ja laite tulostaa sen seuraavalla tavalla: Jos "Pienennös" on määritetty, kuva pienennetään automaattisesti ennen tulostusta.* Jos "Jaottelu" on määritetty, kuva jaetaan useille paperiarkeilla ja tulostetaan todellisessa koossa.* Jos "Todellinen Koko" on määritetty, kuva tulostetaan todellisessa koossa ilman jakamista.* *1 Jos asetettu paperi B5-kokoinen tai pienempi, vastaanotettua kuvaa ei ehkä tulosteta kuvatietojen leveyden

ja pituuden mukaan.

*2 Vastaanotettua kuvaa ei tulosteta, ennen kuin lisäät todellista kokoa suurempaa paperia.

• Faksitilassa tulostus ei ole mahdollinen B5- ja A5-kokoisille papereille. (AB-kokoisista papereista vain A4-kokoa voidaan käyttää tulostukseen.) (Jos laitteesi käyttää AB-pohjaisia paperikokoja, 8-1/2" x 14" -paperikokoa ei voi käyttää faksitilassa. (AB-kokoisista papereista vain 8-1/2" x 11"- ja 8-1/2" x 11" -kokoa voidaan käyttää tulostukseen.))

• Jos paperi loppuu faksin tulostuksen aikana, tulostus jatkuu automaattisesti käyttämällä paperia lähinnä olevaa paperikokoa toiselta tasolta.

• Jos vaihdat tasolle asetetun paperin kokoa, vaihda tason paperikoon asetus.

• Fakseja ei voi tulostaa oikein, jos todellinen paperikoko poikkeaa paperikokoasetuksesta. Varmista, että määrität tason paperikokoasetuksen tasolle asetettua paperia vastaavalle paperikoolle. Jos esimerkiksi vastaanotat B4 (11" x 17") -kokoisen faksin, kun A4 (8-1/2" x 14") -paperia on asetettu tasolle ja tason paperikokoasetus on B4 (11" x 17"), faksi tulostetaan A4 (8-1/2" x 14") -paperille ja osa kuvasta leikkautuu pois. Jos tasolle asetettu paperi on suurempi kuin paperikokoasetus, tunnistettua faksikokoa suurempaa paperia käytetään. (Tason paperikokoasetuksen tarkistamiseen kehottava viesti tulee näkyviin.)

• Vastaanotettuja fakseja ei voi tulostaa paperille, joka on asetettu ohisyöttötasolle.

MANUAALINEN FAKSIN VASTAANOTTO

Kun Osoitteen tark. -toiminto (s.186) on päällä, voit päättää, vastaanotatko faksin (tätä kutsutaan "manuaaliseksi vastaanotoksi" tässä käyttöohjeessa).

VASTAANOTTOTILAN MÄÄRITYS

Paina [KOMM. ASETUS]-näppäintä () faksitilan alkuvaiheessa.

Yhteysasetusten näyttö voidaan tuoda esiin myös toimintojen valintanäytöstä.

Huom.

Valitse "Manual" ja paina [OK]-näppäintä.

Huom.

Faksin vastaanotto manuaalisesti

Kun laitteesta kuuluu merkkiääni, paina [KAIUTIN]-näppäintä ( ). Voit vastaanottaa faksin valitsemalla "Kyllä". Jos et halua vastaanottaa faksia, valitse "Ei".

Tuo esiin toimintojen valintanäyttö painamalla [ERIKOISTOIMINTO]-näppäintä ( ) ja valitse "KOMM. Asetus" [ ] [ ]-näppäimillä ja paina [OK]-näppäintä.

Kun haluat palata automaattiseen vastaanotoon, valitse "Auto" yllä olevassa vaiheessa 1.

Page 97

FAKSITOIMINNOT

TOIMINTONÄPPÄIN

Tämä on alkuasetus, joka tulee esiin, kun [ERIKOISTOIMINTO]-näppäintä ( ) painetaan faksitilassa.

FAKSIN TULOSTUKSEN PITOTOIMINTO

Faksit tulostetaan normaalisti heti, kun ne vastaanotetaan. Tätä toimintoa käytetään pitämään vastaanotetut faksit muistissa sen sijaan, että ne tulostetaan heti, kun ne vastaanotetaan. Kaikki muistissa säilytetyt faksit tulostetaan manuaalisesti samalla kertaa.

Faksitulostuksen pitoon vaadittavat asetukset

Jos faksi vastaanotetaan, kun automaattinen virrankatkaisu on aktivoitu ("VIRTA PÄÄLLE JA POIS" (s.15)), laite palaa normaaliin toimintaan faksin tulostamiseksi. Tämän vuoksi jos fakseja vastaanotetaan säännöllisin väliajoin, automaattinen virrankatkaisu aktivoituu ja sen aktivointi poistetaan toistuvasti, jolloin säästyy vähemmän virtaa. Jos haluat maksimoida automaattisen virrankatkaisun hyödyn yöaikaan ja muina aikoina, kun vastaanotettujen faksien välitön tulostus ei ole tarpeen, voit ottaa faksitulostuksen pidon käyttöön. Kun faksitulostuksen pito on käytössä, faksien vastaanotto, kun automaattinen virrankatkaisu on aktivoitu, ei aiheuta automaattisen virrankatkaisun aktivoinnin poistoa.

Suosittelemme, että otat käyttöön tai poistat käytöstä faksitulostuksen pidon käyttötilanteiden mukaan, kuten otat käyttöön faksitulostuksen pidon yöaikaan ja poistat sen käytöstä päiväsaikaan.

• Kun faksitulostuksen pito on käytössä ja vastaanotettuja fakseja säilytetään muistissa, DATA-merkkivalo ( )

Huom.

[FAKSI]-näppäimen ( ) yläpuolella käyttöpaneelissa vilkkuu ja viesti tulee näyttöön. (Kun vastaanotetut faksit tulostetaan, merkkivalo lopettaa vilkkumisen ja viesti ei ole enää näkyvissä.)

• Jos jäljellä oleva vapaan muistin määrä saavuttaa 0 %, faksin vastaanotto ei ole enää mahdollista. Tämän vuoksi on tärkeää varmistaa jatkuvasti, että vapaata muistitilaa on riittävästi, ja tulostaa säännöllisesti vastaanotetut faksit. Vapaan muistitilan prosentuaalinen määrä näkyy faksitilan perusnäytössä. (s.81)

Valitse "Faksitul. Pito" -toiminto.

Faksitulostuksen pidon käyttöönotto

Muistissa säilytettyjen vastaanotettujen faksien tulostus

Jos faksitulostuksen pito on kielletty "Poista

Huom.

Käytöstä Faksitul. Pito" (s.185) järjestelmäasetuksissa, sen käyttöönotto ei ole mahdollista.

Valitse "Asetus " ja valitse sitten "PÄÄLLÄ".

Poista faksitulostuksen pito käytöstä valitsemalla "POIS".

Valitse "FAKSITUL. PITO" ja valitse sitten "Tulosta".

Page 98

FAKSITOIMINNOT

AUTOMAATTINEN LÄHETYS TIETTYYN AIKAAN

Tämän toiminnon avulla voit korkeintaan viikkoa aikaisemmin asettaa lähetys- tai pollaustoiminnon suoritettavaksi automaattisesti tiettyyn aikaan. Tämä on kätevää, kun olet poissa toimistosta tai kun haluat hyödyntää lähetykseen alempia yöajan yhteyshintoja. Yhteensä 50 ajastinlähetystyötä ja muistilähetystyötä voidaan tallentaa.

• Kun ajastinlähetys on suoritettu, tiedot (kuva, kohde jne.) tyhjennetään automaattisesti muistista.

Huom.

Valitse "TIMER MODE" ja paina [OK]-näppäintä.

Jos aika on määritetty, valintaruutu tulee esiin "TIMER MODE" -kohdan eteen. Kun haluat peruuttaa tietyn ajan, paina [ULOSKIRJAUS]-näppäintä ( ) yllä olevassa näytössä siten, että "Timer Mode" on korostettu. Nykyinen aika tulee esiin näyttöön. Jos nykyinen aika ei ole oikein, peruuta toiminto painamalla [CA]-näppäintä ja korjaa ajan asetus kohdan "Kesäaika" (s.176) mukaan.

• Kun halutaan suorittaa ajastinlähetys, alkuperäinen on skannattava muistiin. Alkuperäistä ei voi jättää syöttölaitteeseen tai valotuslasille, jotta se skannattaisiin tiettyyn lähetysaikaan.

• Päivämäärä ja kellonaika asetetaan järjestelmäasetuksissa. (Katso "Kesäaika" (s.176).)

• Kerrallaan voidaan määrittää vain yksi pollauksen ajastintoiminto. Jos haluat asettaa useita pollauksen ajastintoimintoja, yhdistä pollattavat laitteet yhdeksi sarjapollauksen toiminnoksi ajastinasetuksella (katso "Sarjapollaustila" (s.101)).

Vaitse viikonpäivä [ ]- tai [ ]-näppäimellä.

Valittu tarkkuus näkyy korostettuna. Jos valitset "Pvm Ei Valittu", lähetys suoritetaan kyseiseen aikaan. Voit palata [AJAN ASETUS] -näyttöön painamalla [PALUU]-näppäintä ( ).

• Kun haluat peruuttaa ajastintoiminnon, kun yllä oleva toimenpide on suoritettu, noudata kohdan

Huom.

"FAKSILÄHETYKSEN PERUUTTAMINEN" (s.93) toimenpiteitä.

• Toiminnolle määritetään automaattisesti ajastintyön numero. Tätä numeroa voidaan käyttää tallennetun työn peruuttamiseen. (Katso huomautus Tallennetun lähetystyön peruuttaminen näyttö (vaiheen 3 näyttö)" kohdassa s.94.)

• Muita toimintoja voidaan suorittaa, kun ajastintoiminto on asetettu. Jos toinen toiminto on käynnissä, kun tietty ajankohta saavutetaan, ajastinlähetys alkaa, kun käynnissä oleva työ on valmis.

Page 99

FAKSITOIMINNOT

SAMAN ASIAKIRJAN LÄHETYS USEISIIN KOHTEISIIN YHDELLÄ TOIMINNOLLA

Tämän toiminnon avulla voidaan faksi lähettää useaan kohteeseen yhdellä toimenpiteellä. Lähetettävä alkuperäinen skannataan muistiin ja lähetetään sitten järjestyksessä valittuihin kohteisiin. Toiminto on käyttökelpoinen mm. raportin jakelussa yrityksen eri toimipisteiden välillä. Kohteita voidaan valinta enintään 100. Kun lähetys on valmis kaikkiin kohteisiin, asiakirja poistetaan automaattisesti muistista. Käytettäessä ryhmävalintanäppäintä faksin lähettämiseen, kyseinen faksi lähetetään (sarjana) kyseiseen ryhmävalintanäppäimeen ohjelmoituihin osoitteisiin.

• Jos käytät usein sarjalähetystä faksien lähetykseen samalle kohderyhmälle, kyseiset kohteet on kätevää

Huom.

ohjelmoida ryhmävalinnaksi. Ryhmävalintojen ohjelmointitoimenpiteet on kuvattu kohdassa s.103.

• Käytettäessä ryhmävalintaa faksin lähettämiseen kyseinen faksi lähetetään (sarjana) kyseiseen ryhmävalintaan ohjelmoituihin osoitteisiin. Jos ryhmävalintaan on ohjelmoitu esimerkiksi viisi osoitetta ja sarjalähetys aloitetaan painamalla kyseistä näppäintä, kyseinen faksi lähetetään viiteen osoitteeseen.

Beep

Osoite A

(vastaanottaja)

Lähettäjä

Vastaanotto

Alkup.koko Tarkkuus

Lähetys

Ohjelma

Valitse sarjalähetyksen

toiminto.

Valitse ensimmäinen lähetyskohde antamalla koko faksinumero käyttäen

Asiakirja skannataan

muistiin

Seuraava

lähetys

Beep

Vastaanotto

Beep

Vastaanotto

Osoite B

(vastaanottaja)

Osoite B

(vastaanottaja)

numeronäppäimiä tai paina automaattista numeronvalintanäppäintä (pikavalintanäppäin, lyhytvalintanumero tai ryhmävalintanäppäintä). (s.87)

Näyttöön avautuu kohteenvalintaikkuna. Korjaa täyden numeron numeronäppäimistöltä antamisen yhteydessä tapahtunut syöttövirhe painamalla [C]-näppäintä, joka tyhjentää yhden numeron kerrallaan. Lyhytvalintanumerolla tai ryhmävalintanäppäimellä valittu kohde näkyy kuvakkeena ja numerona. Poista syöte painamalla [C]-näppäintä.

Paina [OK]-näppäintä ja valitse sitten seuraava lähetyskohde antamalla täysi

faksinumero tai painamalla automaattista numeronvalintanäppäintä.

Kun olet antanut koko numeron numeronäppäimillä, päätä syöte painamalla [OK]-näppäintä. Jos painoit automaattista numeronvalintanäppäintä vaiheessa 1, [OK]-näppäimen painaminen ei ole tarpeen. Voit antaa seuraavan lähetyskohteen painamalla toista automaattista numeronvalintanäppäintä välittömästi. Valitse loput lähetyskohteet toistamalla vaiheet 1 ja 2.

• Jos on tarve poistaa numero, joka on jo vahvistettu painamalla [OK]-näppäintä, valitse kyseinen numero [ ]-

Huom.

Jatka vaiheesta 7 kohdassa "TAVALLINEN FAKSIEN LÄHETTÄMINEN" (s.85).

tai [ ]-näppäimellä ja paina sitten [C]-näppäintä.

• Jos valitut lähetyskohteet eivät mahdu viestinäyttöön, tarkista osoitteet ja vieritä näyttöä painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä.

• Lähetyskohteet voidaan valita käyttämällä osoitehakemistoa ja [UUD.VALINTA]-näppäintä ( ). Käyttäjän tulee kuitenkin huomata, että [UUD.VALINTA]-näppäimen ( ) avulla voidaan valita ainoastaan ensimmäinen osoite (näppäintä on käytettävä ennen minkään muun osoitteen valintaa).

• Jos käytät kahta ryhmävalintaa, joihin kumpaankin on ohjelmoitu 50 osoitetta, lähetyskohteiden kokonaismäärä on 100.

Sarjalähetyksen peruuttaminen

Huom.

Peruuta sarjalähetys kohteiden valinnan yhteydessä painamalla [CA]-näppäintä. Peruuta lähetys toimintojen suorittamisen jälkeen kohdan "FAKSILÄHETYKSEN PERUUTTAMINEN" (s.93) mukaan.

Page 100

FAKSITOIMINNOT

LÄHETYSTAVAT

Tämän toiminnon avulla laite voi muodostaa yhteyden toiseen laitteeseen ja aloittaa asiakirjan vastaanottamisen kyseiseltä laitteelta. Toimenpide voidaan myös suorittaa ajastetusti esimerkiksi yöllä tai muuhun haluttuun kellonaikaan. (Katso "AUTOMAATTINEN LÄHETYS TIETTYYN AIKAAN" (s.98).)

Laitteesi Toinen laite

(1) Pollaus (asiakirjan

lähetyspyyntö toiselle laitteelle)

(4) Asiakirjan tiedot lähetetään

automaattisesti laitteeseesi

Ryhmävalintoja ja "SAMAN ASIAKIRJAN LÄHETYS USEISIIN KOHTEISIIN YHDELLÄ TOIMINNOLLA" (s.99)

-toimintoa voidaan käyttää useiden faksilaitteiden peräkkäiseen pollaukseen yhdellä toiminnolla (tätä kutsutaan sarjapollaukseksi"). Valittavissa olevia laitteita voi olla 100. Tässä tapauksessa edellä olevan kaavion toimenpidesarja toistetaan kunkin valitun lähettävän laitteen suhteen. Kun käytössä on julkisen postilaatikon toiminto, älä aseta faksivastaanoton tilaksi "Manual". (Katso "MANUAALINEN FAKSIN VASTAANOTTO" (s.96).)

Jos toinen laite käyttää pollaussuojausta (katso "Pollauskäytön rajoitus (pollaussuojaus)" (s.103)), faksinumerosi

Huom.

Valitse "Lähetystavat".

(lähettäjän numero) on ohjelmoitava järjestelmäasetuksiin (katso "Oman No:N Asetus" (s.184)) ja numerosi on ohjelmoitava myös toiseen (vastaanottavaan) laitteeseen.

(2) Sallii pollauksen

(3) Aikaisemmin muistiin

skannatut asiakirjan tiedot

POLLAUS

Valitse "Pollaus".

Paina [OK]-näppäintä ja anna toisen laitteen faksinumero numeronäppäimillä ja

määritä lyhytvalintanumero (ryhmävalintaa ei voi käyttää).

Paina [OK]-näppäintä. Paina [MUSTAVALKOINEN ALOITUS] -näppäintä. "Pollauksen

varaus on asetettu." tulee näkyviin näyttöön. Laitteesi tulostaa vastaanotetun faksin sen jälkeen, kun se on ollut yhteydessä toiseen laitteeseen.

Toiminnan peruutus

Huom.

Kommunikoinnin aikana: Peruuta kohdan "Faksilähetyksen peruuttaminen" (s.93) ohjeiden mukaan. Kun työ on tallennettu: Peruuta kohdan "Tallennetun lähetystyön peruuttaminen" (s.94) ohjeiden mukaan.

100

Sharp MX-250E, MX-250F, MX-250FE, MX-300E, MX-300W OPERATION MANUAL [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

JOHDANTO

SISÄLTÖ

KÄYTTÖOHJEEN KÄYTTÄMINEN

KÄYTTÖOPPAISTA

TÄSSÄ OPPAASSA KÄYTETYT MERKINNÄT

MALLIEN VÄLISET EROT

OSIEN NIMET JA TOIMINNOT

ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ

KÄYTTÖPANEELI

NÄYTTÖ

VASEN VALIKKO JA OIKEA VALIKKO

NÄYTÖN KÄYTTÖ

VIRTA PÄÄLLE JA POIS

VIRTA PÄÄLLE

VIRRAN SAMMUTTAMINEN

VIRRANSÄÄSTÖTILAT

OLETUSASETUKSET

PAPERIN LISÄÄMINEN

PAPERI

TAVALLINEN PAPERI, ERIKOISMEDIA

TULOSTUSPUOLI YLÖSPÄIN TAI ALASPÄIN

PAPERIN LISÄÄMINEN

KAUKALOASETUKSET

KÄYTTÄJÄN TODENNUSTILA

KÄYTTÄJÄN TODENNUSTILAN KÄYTTÖ

MERKKIEN KIRJOITTAMINEN

VALITTAVISSA OLEVAT KIRJOITUSMERKIT

KOPIOINTITOIMINNOT

TAVALLINEN KOPIOINTI

ALKUPERÄISEN ASETTAMINEN

KOPION TUMMENNUS TAI VAALENNUS

TASON VALINTA

KOPIOIDEN MÄÄRÄN ASETTAMINEN

ALKUPERÄISEN KOON VALINTA

ERITYISKOKOISEN ALKUPERÄISEN KOPIOINTI OHISYÖTTÖTASOLTA

KOPION PIENENNYS TAI SUURENNUS

AUTOMAATTINEN KAKSIPUOLINEN KOPIOINTI

KÄYTÄNNÖLLISIÄ KOPIOINTITOIMINTOJA

KOPIOIDEN LAJITTELU

HENKILÖKORTIN KOPIOINTI

TARKKUUSASETUKSET

ERIKOISTILAT

KORTTITOIMINTO

PUNAISEN/VIHREÄN/SINISEN SÄÄTÖ KOPIOISSA (RGB-säätö)

KUVAN TERÄVYYDEN SÄÄTÖ (Terävyys)

HAALEIDEN VÄRIEN VALKAISU KOPIOISSA (Estä tausta)

USEIN KÄYTETYT ASETUKSET (OHJELMAT)

TULOSTIN

LAITTEEN TULOSTINTOIMINTO

TULOSTUS WINDOWSISSA

TULOSTINOHJAIMEN OMINAISUUKSIEN IKKUNA

PERUSTULOSTUSTOIMINNOT

TULOSTUS, KUN KÄYTTÄJÄN TODENNUSTOIMINTO ON KÄYTÖSSÄ

TULOSTINOHJAIMEN OHJEEN TARKASTELU

USEIN KÄYTETTYJEN TULOSTUSASETUSTEN TALLENNUS

TULOSTINOHJAIMEN OLETUSASETUSTEN VAIHTO

TULOSTUS MACINTOSHISTA

PERUSTULOSTUSTOIMINNOT

TULOSTUS, KUN KÄYTTÄJÄN TODENNUSTOIMINTO ON KÄYTÖSSÄ

USEIN KÄYTETTY TOIMINTO

VÄRITILAN VALINTA

TULOSTUSTILAN ASETUKSEN VALINTA

KAKSIPUOLINEN TULOSTUS

TULOSTUSKUVAN SOVITUS PAPERILLE

USEIDEN SIVUJEN TULOSTUS YHDELLE SIVULLE

KÄYTÄNNÖLLISIÄ TULOSTUSTOIMINTOJA

KÄTEVIÄ TOIMINTOJA VIHKOJEN JA JULISTEIDEN LUONTIIN

KUVAN KOON JA SUUNNAN SÄÄTÖTOIMINNOT

VÄRITILAN SÄÄTÖTOIMINTO

TOIMINNOT, JOISSA YHDISTETÄÄN TEKSTIÄ JA KUVIA

TULOSTUSTOIMINNOT ERIKOISTARKOITUKSIIN

KÄYTÄNNÖLLISIÄ TULOSTINTOIMINTOJA

TULOSTUS ILMAN TULOSTINOHJAINTA

TIEDOSTON TULOSTUS SUORAAN USB-MUISTISTA

SUORA TULOSTUS TIETOKONEESTA

TULOSTUSTYÖN PERUUTUS LAITTEESTA