Sharp MX-2700N System Settings Guide [es]

MODELO:
MX-2300N MX-2700N
Guía de ajustes del sistema

Índice

Acerca de Este Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Conf. del Sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1
Acceder a Conf. del Sistema (General). . . . . . . .
Lista de Conf. del Sistema (General). . . . . . . . . . . . . 9
Contador Total. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Ajustes Por Defecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Lista de Impr. (Usuario) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Config.Band. de Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Control de Direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Recibir/Reenviar Datos de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Estado de La Impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Control Clasif.de Documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Compro. Disp. USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Control de Usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
. . . 5
CONF. DEL SISTEMA
2
(ADMINISTRADOR)
Acceder a Conf. del Sistema (Administrador) . . . . 58
Lista de Conf. del Sistema (Administrador) . . . .
. . 62
Control de Usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Ahorro de Energía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Configuración de Operaciones . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Control de Dispositivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Configuración de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Ajustes de Red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Ajustes de Impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Configuración Envío Imágenes . . . . . . . . . . . . . . . 100
Ajustes de Archivo Docs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Lista de Impr. (Administrador). . . . . . . . . . . . . . . . 112
Configuración de Seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Activar/Desactivar Configuraciones . . . . . . . . . . . 114
Cambiar contraseña de administrador . . . . . . . . . 118
Clave de Producto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Retención/Llamada de Conf. del Sist. . . . . . . . . . . 120
1

Acerca de Este Manual

Observaciones
Este manual contiene referencias a la función de fax. No obstante, observe que la función de fax no está disponible en algunos países y regiones.
• La preparación del presente manual se ha realizado con gran esmero. Si tiene algún comentario o duda acerca del manual, le rogamos que se ponga en contacto con su distribuidor o representante de servicio autorizado más próximo.
• Este producto se ha sometido a estrictos controles de calidad y procedimientos de inspección. En el caso poco probable de que se observe un defecto u otro problema, rogamos se ponga en contacto con su distribuidor o representante de servicio autorizado más cercano.
• Exceptuando los casos previstos por la Ley, SHARP no se hace responsable de las averías ocurridas durante la utilización del producto o de sus opciones, ni de las provocadas por un uso incorrecto del producto y sus opciones ni de otras averías, así como tampoco se responsabiliza de ningún daño que pudiese producirse por la utilización del producto.
Precaución
• La reproducción, adaptación o traducción del contenido del manual sin el permiso previo por escrito están prohibidas, con excepción de lo permitido por las leyes de copyright.
• Toda la información contenida en el presente manual está sujeta a cambios sin previo aviso.
Ilustraciones y panel de control y panel táctil mostrados en el manual
Los dispositivos periféricos suelen ser opcionales; sin embargo, algunos modelos incluyen determinados dispositivos periféricos como equipamiento estándar.
Las explicaciones contenidas en este manual presuponen la instalación de un alimentador automático de documentos, una bandeja derecha y una mesa/cajón de papel de 2x500 hojas.
Para ofrecer una explicación adicional de determinadas funciones y usos, algunas explicaciones presuponen la instalación de dispositivos periféricos adicionales.
Las pantallas, los mensajes y los nombres de las teclas que aparecen en este manual pueden variar con respecto a los que aparecen en la máquina, debido a las mejoras y modificaciones realizadas en el producto.

Manuales que se incluyen con la máquina

Junto con la máquina se suministran manuales impresos y manuales almacenados en el disco duro de la máquina en formato PDF. Cuando utilice la máquina, lea el manual correspondiente a la característica que va a utilizar.
Manuales impresos
Nombre del manual Contenido
Guía de seguridad
Guía de instalación del software
Guía de inicio rápido
Solución de problemas
Este manual contiene instrucciones sobre cómo utilizar la máquina de una manera segura y muestra las especificaciones de la máquina y sus dispositivos periféricos.
En este manual se explica cómo instalar el software y configurar las opciones para utilizar la máquina como una impresora o escáner.
Este manual facilita explicaciones sencillas sobre todas las funciones de la máquina en un sólo volumen. Encontrará explicaciones detalladas sobre cada una de las funciones en los manuales en formato PDF.
En este manual se explica cómo retirar el papel atascado y ofrece respuestas a preguntas frecuentes sobre el funcionamiento de la máquina en cada modo. Consulte este manual si observa algún problema al utilizar la máquina.
2
Manuales de instrucciones en formato PDF
Los manuales en formato PDF incluyen explicaciones detalladas sobre los procedimientos para utilizar la máquina en cada uno de los modos. Para consultar los manuales en PDF, descárguelos del disco duro de la máquina. El procedimiento de descarga de los manuales se describe en el apartado "Descarga de los manuales en formato PDF" en la Guía de inicio rápido.
Nombre del manual Contenido
Guía de usuario
Guía de copiadora Este manual ofrece una explicación detallada de los procedimientos para utilizar la función de copia.
Guía de impresora
Guía de escáner
Guía de archivación de documentos
Guía de ajustes del sistema (Este manual)
Este manual ofrece información sobre los procedimientos básicos de funcionamiento, cómo cargar el papel y cómo realizar el mantenimiento de la máquina.
Este manual ofrece una explicación detallada de los procedimientos para utilizar la función de impresora.
Este manual ofrece una explicación detallada de los procedimientos para utilizar la función de escáner y la función Fax Internet.
Este manual ofrece una explicación detallada de los procedimientos para utilizar la función de archivo de documentos. La función de archivo de documentos permite guardar los datos de una copia o fax, o los datos de un trabajo de impresión, en forma de archivo en el disco duro de la máquina. El archivo puede recuperarse cuando sea necesario.
En este manual se describen las opciones de configuración del sistema, que permiten configurar diversos parámetros para adaptarlos a los objetivos y necesidades de su lugar de trabajo. La configuración actual puede mostrarse o imprimirse desde "Configuraciones del sistema".
Iconos utilizados en los manuales
Los iconos de los manuales indican los siguientes tipos de información:
Alerta ante una situación de riesgo de daños o fallos en la máquina.
Facilita una explicación adicional de una función o procedimiento.
Explica cómo cancelar o corregir una acción.
3

Conf. del Sistema

Mediante la configuración del sistema, el usuario puede definir diversos parámetros que se adapten a los objetivos y las necesidades de su lugar de trabajo. También puede usarse para mostrar o imprimir la configuración y el estado actuales de la máquina. La configuración del sistema simplifica el uso de la máquina. Está formada por una serie de ajustes válidos para los usuarios en general, y otros que sólo puede modificarlos un administrador. Estos dos grupos de ajustes vienen diferenciados en esta guía de la forma que se indica a continuación.
Conf. del Sistema (General)
Ajustes del sistema que pueden ser configurados por cualquier usuario (incluido el administrador). Es posible configurar los ajustes enumerados a continuación.
• Fecha y hora
• Bandeja de papel (tamaño y tipo de papel)
• Destinos de almacenamiento para las funciones de fax y de escáner.
• Ajustes relacionados con la función de impresora
• Almacenamiento, edición y borrado de carpetas para la función de archivo de documentos.
• Presentación del número de páginas impresas, escaneadas y transmitidas por fax.
Si desea obtener más información, consulte el apartado "1. CONF. DEL SISTEMA (GENERAL)" (página 5).
Ajustes para usuarios en general
Conf. del Sistema (Administrador)
*Se requiere inicio de sesión
Ajustes del sistema que pueden ser configurados por el administrador. Para estos ajustes, es necesario iniciar la sesión como administrador. Es posible configurar los ajustes enumerados a continuación.
• Memorización de usuarios de la máquina.
• Ajustes de ahorro de energía.
• Ajustes relacionados con el panel de funcionamiento
• Ajustes para dispositivos periféricos instalados en la máquina.
• Ajustes relacionados con la función de copiadora
• Ajustes de red
• Ajustes de transmisión y recepción de faxes e imágenes escaneadas
• Ajustes avanzados para la función de archivado de documentos
Si desea obtener más información, consulte el apartado "2. CONF. DEL SISTEMA (ADMINISTRADOR)" (página 58).
Ajustes para administradores
Contraseña de administrador
Por razones de seguridad, el administrador de la máquina debe cambiar la contraseña de la máquina cuanto antes, después de la adquisición de la máquina (la contraseña de administrador predeterminada de fábrica está en el apartado "INFORMACIÓN PARA EL ADMINISTRADOR DE LA MÁQUINA" de la Guía de seguridad). Para cambiar la contraseña, consulte "Cambiar contraseña de administrador" (página 118) en la configuración del sistema (administrador). *Para garantizar un alto grado de seguridad, cambie la contraseña a intervalos periódicos.
• Los grupos anteriores de "General" y "Administrador" tienen la finalidad exclusiva de facilitar la explicación de las funciones de cada ajuste. No aparecen como tales en el panel táctil.
• Las páginas Web también pueden usarse para configurar los ajustes del sistema. Para definir la configuración del sistema desde las páginas Web, haga clic en [Configurationes del sistema] en el menú de la página Web.
4

CONF. DEL SISTEMA (GENERAL)

1
Este capítulo describe los ajustes del sistema que pueden configurar todos los usuarios de la máquina.

Acceder a Conf. del Sistema (General)

Si Autent. de Usuario no se ha habilitado

Compruebe que la máquina está en estado de espera y pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES] del panel de funcionamiento.
Panel de funcionamiento
IMPRIMIR
ARCHIVO DOCS.
ENVIAR IMAGEN
COPIAR
ESTADO TRABAJO
LISTA DATOS
LINEA DATOS
SISTEMA AJUSTES
LOGOUT
Tecla [SISTEMA AJUSTES]
Al pulsar la tecla [SISTEMA AJUSTES] en el panel de funcionamiento, aparece la siguiente pantalla en el panel táctil. Pulse el elemento de esta pantalla que desee configurar. Si desea obtener explicaciones pormenorizadas de cada ajuste, consulte la páginas siguientes de este capítulo.
Pantalla Conf. del Sistema (estado predeterminado de fábrica)
Configuraciones del sistema
Contador Total
Config.Band.
de Papel
Estado de La
Impresora
• Para salir de la pantalla de configuración del sistema, pulse la tecla [Salir] de la esquina superior derecha de la pantalla.
• La autenticación del usuario está desactivada inicialmente (ajuste predeterminado).
Ajustes Por Defecto
Control
de Direcciones
Control Clasif.
de Documentos
Lista de Impr.
(Usuario)
Recibir/Reenviar
Datos de Fax
Compro. Disp. USB
SalirContr. de Admin.
Tecla [Salir]Elementos de la configuración
5

Si Autent. de Usuario se ha habilitado

Si está activada la "Configuración de la Autentificación de Usuario" (página 76), será necesario iniciar la sesión en la pantalla correspondiente antes de usar la máquina. La pantalla de inicio de sesión es diferente, según los ajustes configurados en "Configuración del Método de
Autentificación" (página 76). Si aparece una de las pantallas de inicio de sesión siguientes, inicie ésta con la
información que le proporcione el administrador de la máquina. Después, podrá usar la configuración del sistema.
Escriba su nombre de inicio de sesión / contraseña.
Autenticación del Usuario
Nombre Usuar. Nomb. Usuario
Contraseña
Autent. a: Server 1
OK
Escriba su nombre de inicio de sesión / e-mail / contraseña.
Autenticación del Usuario
Nombre Usuar. Nomb. Usuario
Dir. corr. el.
Contraseña
Autent. a:OKServer 1
Nombre de usuario y contraseña Nombre de usuario, contraseña y dirección de
correo electrónico
Escriba su número de usuario.
OK
In. Ses. Adm.
Número de usuario
• Solicite al administrador los datos de usuario que va a necesitar para iniciar la sesión.
• Si está activado el inicio de sesión automático, no aparecerá la pantalla de inicio de sesión.
Inicio de sesión mediante el nombre de usuario y la contraseña
Si la autenticación se realiza mediante el nombre de usuario, la contraseña o una dirección de correo electrónico, también deberá introducir la dirección de correo electrónico en el procedimiento siguiente. Pulse la tecla [Dir. corr. el.] y escriba su dirección de correo electrónico, que está almacenada en el servidor LDAP, de la misma forma que introdujo la contraseña. Cuando termine, pulse la tecla [OK]. (Si selecciona un usuario cuya dirección de correo electrónico está almacenada en la máquina, la dirección se introducirá automáticamente cuando seleccione el usuario.)
Pulse la tecla [Nombre Usuar.].
1
Escriba su nombre de inicio de sesión / contraseña.
Autenticación del Usuario
Nombre Usuar. Nomb. Usuario
Contraseña
Autent. a:
Server 1
OK
Puede pulsar la tecla y escribir un número de registro de usuario (consulte "Registro de Usuario" (página 77)) con las teclas numéricas para seleccionar directamente el usuario correspondiente.
6
2
Seleccione un usuario con el que iniciar sesión.
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
Tod Usuarios ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
1
25
Atrás
In. Ses. Adm.
Entr. Directa
ABC Usu.
Seleccione el usuario.
• Puede pulsar la tecla y escribir un número de registro de usuario (consulte "Registro de Usuario" (página 77)) con las teclas numéricas para seleccionar directamente el usuario correspondiente.
• Para especificar un usuario que no esté memorizado en la máquina directamente desde el servidor LDAP, pulse la tecla [Entr. Directa], escriba el nombre de usuario según esté almacenado en el servidor LDAP y pulse la tecla [OK]. (Si el protocolo LDAP está habilitado.)
3
Escriba su nombre de inicio de sesión / contraseña.
Autenticación del Usuario
Nombre Usuar. Nomb. Usuario
Contraseña
Autent. a:
AAA AAA
Iniciar Sesión Localmente
OK
Escriba una contraseña.
(1) Pulse la tecla [Contraseña]. (2) Introduzca una contraseña en la pantalla de
introducción de texto que aparecerá.
Al iniciar una sesión localmente en la máquina, indique la contraseña memorizada, según se explica en "Registro de
Usuario" (página 77).
Si la autenticación se realiza en el servidor LDAP, indique la contraseña que esté memorizada en dicho servidor. Consulte el procedimiento para introducir texto en el capítulo "6. INTRODUCCIÓN DE TEXTO" de la Guía de usuario.
Si no se ha definido ninguna contraseña, este paso no será necesario. Vaya al paso 4.
Escriba su nombre de inicio de sesión / contraseña.
Autenticación del Usuario
Nombre Usuar. Nomb. Usuario
Contraseña
Autent. a:
AAA AAA
Iniciar Sesión Localmente
OK
Pulse la tecla [OK].
4
• Si se elige un usuario memorizado en la máquina, aparecerá [Autent. a:]. Para escribir directamente el nombre de usuario o cambiar el destino del inicio de sesión, pulse la tecla [Autent. a:]. Al pulsar la tecla, aparece la siguiente pantalla. Seleccione la tecla que desee y pulse la tecla [OK] .
Seleccione el sistema de autorización del usuario registrado.
Autentificar a:
Iniciar Sesión Localmente
Server 1
Server 2
Server 3
OK
1/2
• "Autentificar a:" no puede cambiarse si no se ha almacenado ningún servidor LDAP.
• Los usuarios cuyo destino de autenticación es LDAP no pueden seleccionar "Iniciar Sesión Localmente". De esta forma finaliza el procedimiento de inicio de sesión. Después, el usuario puede efectuar cambios en la
• configuración del sistema. Para conocer el procedimiento siguiente al inicio de sesión, consulte "Si Autent. de Usuario no se ha habilitado" (página 5).
7
Inicio de sesión mediante el número de usuario
Escriba su número de usuario.
Escriba el nombre de usuario con las teclas numéricas.
Cada dígito aparecerá como " ".
1
Escriba su número de usuario.
OK
In. Ses. Adm.
Pulse la tecla [OK].
2
• Cuando se configura un número de usuario de 8 cifras, este paso no es necesario. (Si se introduce un número de usuario, el inicio de sesión se realizará automáticamente.)
• De esta forma finaliza el procedimiento de inicio de sesión. Después, el usuario puede efectuar cambios en la configuración del sistema. Para conocer el procedimiento siguiente al inicio de sesión, consulte "Si Autent. de Usuario no se ha habilitado" (página 5).
• Para configurar y almacenar las opciones de LDAP, haga clic en [Ajustes de red] y, a continuación, en [Configuración LDAP] en el menú de la página Web. (Se requieren derechos de administrador.)
• Si se activa el borrado automático, se produce la finalización automática de la sesión.
Para finalizar la sesión... Pulse la tecla [LOGOUT] ( ). (Excepto cuando se introduce un número de fax.).
8

Lista de Conf. del Sistema (General)

En el acceso general a los ajustes del sistema aparecen las opciones siguientes. También se muestra la configuración predeterminada para cada elemento. Las opciones que sólo pueden modificarse con derechos de administrador se describen en "Lista de Conf. del Sistema (Administrador)" (página 62).
En función de las características técnicas de la máquina y los dispositivos periféricos instalados, es posible que algunos de estos ajustes no estén disponibles.
Elemento Configuración predeterminada Página
Contador Total
Contador de Trabajos 13
Contador de Dispositivo 14
Ajustes Por Defecto
Ajustar Contraste (Definir al valor central) 15
Reloj
X Realizar Cambio Horario Automático Desactivado
Selección de Teclado Inglés (UK) 17
Lista de Impr. (Usuario)
Listado de todos los Valores Personalizados 18
Imprimir Página de Prueba
X Listado juegos símbolos PCL*
X Listado de fuentes PCL*
X Listar fuentes opcionales*
X Listado de fuentes PS*
X PS extendido lista fuentes*
1
1
1
2
2
13
15
16X Formato de Fecha [DD/MM/AAAA], [/], [Primero], [24 Horas]
18
19
X Página NIC
Listado de Direcciones de Envío*
X Listado Individual
X Listado de Grupos
X Listado de Programas
X Lista Buzón de Memoria
X Lista Direcc. Enviar Todo
Lista de Carpetas de Archivo de Documentos 21
3
20
9
Elemento Configuración predeterminada Página
Config.Band. de Papel
Configuración de Bandejas
X Bandeja 1 Normal, A4 (8-1/2" x 11")
X Bandeja 2 Normal, A3 (11" x 17")
X Bandeja 3
Varía según la configuración de la máquinaX Bandeja 4
X Bandeja 5
X Bandeja manual Normal, AB. auto.
Registro de Tipo de Papel
X Tipo Usuario 1
X Tipo Usuario 2
X Tipo Usuario 3
X Tipo Usuario 4
X Tipo Usuario 5
X Tipo Usuario 6
X Tipo Usuario 7
22
22
26
Cambio Automático Bandeja Activado 27
Control de Direcciones
Dirección Directa / Programa
X Individual
E-mail*
4
• Núm. búsqueda
• Nombre
•Inicial
•Índice
• Dirección
• Nombre Clave
• Form. Archivo
28
28
10
Elemento Configuración predeterminada Página
Fax Internet*
• Núm. búsqueda
• Nombre
•Inicial
•Índice
• Dirección
• Nombre Clave
• Compresión
• Informe I-Fax
X Grupo
Núm. búsqueda
Nombre Grupo
Inicial
Índice
Dirección
Nombre Clave
5
28
32
X Programa
Nombre Progr.
Ajustes
• Dirección
• Resolución
• Exposición
• Modos Especiales
X Modificar/Borrar 38
Índice Personal
X Us1
X Us2
X Us3
X Us4
X Us5
X Us6
Recibir/Reenviar Datos de Fax
Recep. Manual de I-Fax*
5
36
41
42
X Tecla recep. manual en pantalla de inicio Activada
Reenvío de Datos de I-Fax*
5
11
42X Inicio de La Recepción
43
Elemento Configuración predeterminada Página
Estado de La Impresora*
Ajustes Predeterminados
X Copias 1
X Orientación Vertical
X Tamaño de Papel Estándar A4 (8-1/2" x 11")
X Bandeja de Salida Estándar*
X Tipo de papel Estándar Papel Normal
X Grosor de Línea 5
X Impresión A Doble Cara A una Cara
X Modo Color B/N
X Impres. N-Arriba 1-Arriba
Ajustes PCL
X Configuración de juego de símbolos PCL 3. PC-8
X Ajuste fuente PCL Fuente Interna, 0. Courier
X Código de salto de línea PCL 0. CR=CR; LF=LF; FF=FF
X Ancho A4 Desactivado
Ajustes PostScript*
X Impr. errores PS Desactivado
1
6
2
Varía según la configuración de la máquina
44
44
47
49
Control Clasif.de Documentos
Registro de Carpeta Personalizada
X Nombre Carpeta
X Inicial
X Contraseña
X Nombre Usuario
Corregir/Eliminar Carpeta Personalizada 53
Compro. Disp. USB
Control de Usuario*
Modificar Información del Usuario 56
7
50
50
55
56
*1 Cuando está instalado el kit de expansión para impresora. *2 Cuando está instalado el kit de expansión PS3. *3 Cuando está instalado el kit de expansión de facsímil, el kit de expansión para Internet Fax o el kit de expansión
para escáner de red. *4 Cuando está instalado el kit de expansión para escáner de red. *5 Cuando está instalado el kit de expansión para Internet fax. *6 Debe haber una bandeja central instalada. *7 Si está habilitada la autenticación de usuarios e inicia la sesión un usuario sin los derechos para modificar la
configuración del sistema (administrador) (salvo los usuarios memorizados de origen).
12

Contador Total

Los elementos mostrados (o impresos) pueden variar, en función de las características técnicas de la máquina y de los dispositivos periféricos instalados.

Contador de Trabajos

Se muestra o se imprime el recuento de todos los trabajos.
1
2
3
SISTEMA AJUSTES
Configuraciones del sistema
Contador Total
Config.Band.
de Papel
Estado de La
Impresora
Configuraciones del sistema
Contador Total
Contador de Trabajos Contador de Dispositivo
Ajustes Por Defecto
Control de
Direcciones
Control Clasif.
de Documentos
Lista de Impr.
(Usuario)
Recibir/Reenviar
Datos de Fax
Compro. Disp. USB
Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES].
SalirContr. de Admin.
OK
Pulse la tecla [Contador Total].
Pulse la tecla [Contador de Trabajos].
4
Configuraciones del sistema
Contador de Trabajos
Contador Total
Copias
Impresiones
Otras impres.
Recibir fax
B/N Col. Comp. 2 Colores Col. Único
12,147,369
3,123,147
3,246,810
4,680,100
1,097,312
36,914,700
21,020,030
15,894,670
Imprimir
39,800
39,800
72,568
72,568
OK
1/3
Compruebe los recuentos de los trabajos.
(1) Si fuera necesario, cambie de pantalla con
las teclas para mostrar los elementos que le interesen en cada momento.
(2) Para imprimir los totales, pulse la tecla
[Imprimir].
(2) (1)
• El papel de tamaño A3 (11" x 17") se contabiliza como dos hojas.
• Cada hoja de papel usado para la copia a dos caras automática se contabiliza como dos páginas (en el caso del papel de tamaño A3 (11" x 17") a dos caras, serían cuatro hojas).
• Un tamaño de papel de 384 mm (5-1/8") o mayor se considera dos páginas (cuatro si se utiliza la copia a dos caras).
• Las páginas impresas directamente desde la máquina, como las impresiones de listados, se incluyen en el recuento de "Otras impres.".
Para cancelar la impresión…
Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla de mensaje que aparece después de pulsar la tecla [Imprimir].
Aparece una pantalla con un mensaje y la impresión se inicia.
13

Contador de Dispositivo

Esta función se utiliza para mostrar o imprimir los recuentos de los dispositivos periféricos instalados en la máquina.
1
2
3
SISTEMA AJUSTES
Configuraciones del sistema
Contador Total
Config.Band.
de Papel
Estado de La
Impresora
Configuraciones del sistema
Contador Total
Contador de Trabajos Contador de Dispositivo
Ajustes Por Defecto
Control de
Direcciones
Control Clasif.
de Documentos
Lista de Impr.
(Usuario)
Recibir/Reenviar
Datos de Fax
Compro. Disp. USB
Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES].
SalirContr. de Admin.
OK
Pulse la tecla [Contador Total].
Pulse la tecla [Contador de Dispositivo].
4
Configuraciones del sistema
Contador de Dispositivo
Alimenta. de Documentos Dúplex Grapadora
:19,496,400 : 6,256,123 : 511,923
OKImprimir
Compruebe los recuentos de los trabajos.
Para imprimir los totales, pulse la tecla [Imprimir]. Aparece una pantalla con un mensaje y la impresión se inicia.
Alimentador de documentos (cuando está instalado uno automático) Cada hoja se contabiliza como dos páginas cuando se realiza un escaneo a dos caras.
Grapadora (cuando hay un finalizador o un finalizador encuadernador instalado) El grapado en dos posiciones y el grapado de folletos se contabiliza como "2" veces.
Para cancelar la impresión…
Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla de mensaje que aparece después de pulsar la tecla [Imprimir].
14

Ajustes Por Defecto

Ajustar Contraste

Utilice esta función para ajustar el contraste y hacer más visibles las indicaciones de la pantalla.
1
2
3
Configuraciones del sistema
Contador Total
Config.Band.
de Papel
Estado de La
Impresora
Configuraciones del sistema
Ajustes Predeterminados
Ajustes Por Defecto
Control Clasif.
de Documentos
Ajustar Contraste
Reloj
Selección de Teclado
SISTEMA AJUSTES
Contr. de Admin.
Control de
Direcciones
Recibir/Reenviar
Compro. Disp. USB
Lista de Impr.
(Usuario)
Datos de Fax
Salir
OK
Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES].
Pulse la tecla [Ajustes Por Defecto].
Pulse la tecla [Ajustar Contraste].
4
Configuraciones del sistema
Ajustar Contraste
ABCDE
ABCDE
Más claro Más oscuro
(2)(1)
OK
ABCDE
ABCDE
Ajuste el brillo.
(1) Pulse la tecla [Más claro] o la tecla [Más
oscuro].
La tecla [Más claro] ilumina la pantalla y la tecla [Más oscuro] la oscurece.
(2) Pulse la tecla [OK].
15

Reloj

Esta opción se usa para ajustar la fecha y la hora del reloj de la máquina.
1
2
3
Configuraciones del sistema
Contador Total
Config.Band.
de Papel
Estado de La
Impresora
Configuraciones del sistema
Ajustes Predeterminados
Ajustes Por Defecto
Control Clasif.
de Documentos
Ajustar Contraste
Reloj
Selección de Teclado
SISTEMA AJUSTES
Contr. de Admin.
Control de
Direcciones
Recibir/Reenviar
Compro. Disp. USB
Lista de Impr.
(Usuario)
Datos de Fax
Salir
OK
Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES].
Pulse la tecla [Ajustes Por Defecto].
Pulse la tecla [Reloj].
4
Configuraciones del sistema
Ajuste del Reloj
MesAño
2005 08
Realizar Cambio Horario Automático
Día
OK
Minuto
Hora
01
10
50
Formato de
Fecha
Ajuste la fecha y la hora.
(1) Para ajustar la fecha y la hora actuales,
pulse las teclas [Año], [Mes], [Día], [Hora] o [Minuto] y use las flechas .
(2) Pulse la tecla [OK].
(2)(1)
• Para cambiar el formato de la fecha, pulse la tecla [Formato de Fecha]. Aparecerá la pantalla siguiente.
Configuraciones del sistema
Formato de Fecha
Mar/01/08/2005 10:51
AAAA/MM/DD
MM/DD/AAAA
DD/MM/AAAA
Posición.
/
Día-Nombre
Primero
Último
OK
12 Horas
24 Horas
En la pantalla de formato, seleccione la posición del año, el mes y el día (MM/DD/AAAA), el carácter separador, la posición del día y el formato de 12 o 24 horas. Seleccione cada elemento y pulse la tecla [OK].
• Si desea que el reloj cambie automáticamente al principio y al final de los períodos de cambio de horario, marque la casilla de verificación [Realizar Cambio Horario Automático] . Cuando se utiliza esta función, la hora cambia al inicio y al final del horario de verano del siguiente modo: Hora estándar Hora de horario de verano: Último domingo de marzo, 1:00 2:00 Hora de horario de verano Hora estándar: Último domingo de octubre, 1:00 00:00
La fecha y la hora no podrán modificarse si la opción "Desactivación del ajuste del reloj" (página 87) hubiera sido habilitada en la configuración del sistema (administrador).
16

Selección de Teclado

Es posible cambiar la disposición del teclado que aparece en las pantallas de entrada de texto.
1
2
3
Configuraciones del sistema
Contador Total
Config.Band.
de Papel
Estado de La
Impresora
Configuraciones del sistema
Ajustes Predeterminados
Ajustes Por Defecto
Control Clasif.
de Documentos
Ajustar Contraste
Reloj
Selección de Teclado
SISTEMA AJUSTES
Contr. de Admin.
Control de
Direcciones
Recibir/Reenviar
Compro. Disp. USB
Lista de Impr.
(Usuario)
Datos de Fax
Salir
OK
Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES].
Pulse la tecla [Ajustes Por Defecto].
Pulse la tecla [Selección de Teclado].
Configuraciones del sistema
Selección de Teclado
Inglés (US)
Francés
OK
Inglés (UK)
Alemán
Elija el teclado.
(1) Pulse en el idioma de pantalla que desee. (2) Pulse la tecla [OK].
4
(1) (2)
Los teclados que aparecen y el teclado predeterminado de fábrica varían según el país y la región.
17

Lista de Impr. (Usuario)

Si desea comprobar la configuración de la máquina, puede imprimir una página de prueba.

Listado de todos los Valores Personalizados

Esta lista muestra todos los valores personalizados, incluido el estado del hardware, el estado del software, el estado de la impresora, la configuración del sistema y los contadores totales.
1
2
3
SISTEMA
Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES].
AJUSTES
Configuraciones del sistema
Contador Total
Config.Band.
de Papel
Estado de La
Impresora
Configuraciones del sistema
Lista de Impr. (Usuario)
Imprimir Página de Prueba
Listado de Direcciones de Envío
Ajustes Por Defecto
Control de
Direcciones
Control Clasif.
de Documentos
Listado de todos los
Valores Personalizados
Para cancelar la impresión…
Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla de mensaje que aparece después de pulsar la tecla [Listado de todos los Valores Personalizados].
Contr. de Admin.
Lista de Impr.
(Usuario)
Recibir/Reenviar
Datos de Fax
Compro. Disp. USB
Salir
OK
1/2
Pulse la tecla [Lista de Impr. (Usuario)].
Pulse la tecla [Listado de todos los Valores Personalizados].
La impresión comienza.
18

Imprimir Página de Prueba

Esta función sirve para imprimir el listado de juegos de símbolos PCL, diferentes listas de fuentes y la página NIC (configuración de la tarjeta de red, etc.).
1
2
3
Configuraciones del sistema
Contador Total
Config.Band.
de Papel
Estado de La
Impresora
Configuraciones del sistema
Lista de Impr. (Usuario)
Imprimir Página de Prueba
Listado de Direcciones de Envío
Ajustes Por Defecto
Control Clasif.
de Documentos
Listado de todos los
Valores Personalizados
SISTEMA AJUSTES
Contr. de Admin.
Control de
Direcciones
Recibir/Reenviar
Compro. Disp. USB
Lista de Impr.
(Usuario)
Datos de Fax
Salir
OK
1/2
Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES].
Pulse la tecla [Lista de Impr. (Usuario)].
Pulse la tecla [Imprimir Página de Prueba] key.
Configuraciones del sistema
Imprimir Página de Prueba
OK
Pulse en la lista que desee imprimir.
La impresión comienza.
Listado juegos
símbolos PCL
Listado de fuentes PS
Listado de
fuentes PCL
PS extendido
lista fuentes
Listar fuentes
opcionales
Página NIC
4
Los elementos que aparecen pueden variar, según las funciones que se hayan incorporado a la máquina.
Para cancelar la impresión…
Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla de mensaje que aparece después de pulsar una de las teclas.
No será posible imprimir páginas de prueba si la opción "Prohibir Impresión de Página de Prueba" (página 97) hubiera sido habilitada en la configuración del sistema (administrador).
19

Listado de Direcciones de Envío

Utilice esta opción para imprimir el listado individual, el listado de grupos, el listado de programas y el listado de todas las direcciones de envío.
Este procedimiento puede llevarse a cabo si está instalado el kit de expansión de facsímil, el kit de expansión para Internet Fax o el kit de expansión para escáner de red.
1
2
3
Configuraciones del sistema
Contador Total
Config.Band.
de Papel
Estado de La
Impresora
Configuraciones del sistema
Lista de Impr. (Usuario)
Imprimir Página de Prueba
Listado de Direcciones de Envío
Ajustes Por Defecto
Control Clasif.
de Documentos
Listado de todos los
Valores Personalizados
SISTEMA AJUSTES
Contr. de Admin.
Control de
Direcciones
Recibir/Reenviar
Compro. Disp. USB
Lista de Impr.
(Usuario)
Datos de Fax
Salir
OK
1/2
Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES].
Pulse la tecla [Lista de Impr. (Usuario)].
Pulse la tecla [Listado de Direcciones de Envío].
4
Configuraciones del sistema
Listado de Direcciones de Envío
OK
Pulse en la lista que desee imprimir.
Aparece una pantalla con un mensaje y la impresión se inicia.
Listado
Individual
Lista Buzón
de Memoria
Listado
de Grupos
Lista Direcc.
Enviar Todo
Listado
de Programas
Para cancelar la impresión…
Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla de mensaje que aparece después de pulsar una de las teclas.
20

Lista de Carpetas de Archivo de Documentos

Esta opción muestra los nombres de las carpetas que se usarán para el archivo de documentos.
1
2
3
SISTEMA AJUSTES
Configuraciones del sistema
Contador Total
Config.Band.
de Papel
Estado de La
Impresora
Configuraciones del sistema
Lista de Impr. (Usuario)
Lista de Carpetas de Archivo de Documentos
Ajustes Por Defecto
Control de
Direcciones
Control Clasif.
de Documentos
Contr. de Admin.
Lista de Impr.
(Usuario)
Recibir/Reenviar
Datos de Fax
Compro. Disp. USB
Salir
OK
(1)(2)
2/2
Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES].
Pulse la tecla [Lista de Impr. (Usuario)].
Imprima el listado de carpetas para el archivo de documentos.
(1) Pulse las teclas para cambiar entre
las pantallas.
(2) Pulse la tecla [Lista de Carpetas de Archivo
de Documentos].
Aparece una pantalla con un mensaje y la impresión se inicia.
Para cancelar la impresión…
Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla de mensaje que aparece después de pulsar la tecla [Lista de Carpetas de Archivo de Documentos].
21

Config.Band. de Papel

Configuración de Bandejas

Esta opción se utiliza para especificar el tipo del papel, su tamaño, y las funciones de cada bandeja de papel.
1
2
3
Configuraciones del sistema
Contador Total
Config.Band.
de Papel
Estado de La
Impresora
Configuraciones del sistema
Config.Band. de Papel
Configuración de Bandejas
Registro de Tipo de Papel
Cambio Automático Bandeja
Ajustes Por Defecto
Control Clasif.
de Documentos
SISTEMA AJUSTES
Contr. de Admin.
Control de
Direcciones
Recibir/Reenviar
Compro. Disp. USB
Lista de Impr.
(Usuario)
Datos de Fax
Salir
OK
Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES].
Pulse la tecla [Config.Band. de Papel].
Pulse la tecla [Configuración de Bandejas].
4
Configuraciones del sistema
Config.Band. de Papel
Bandeja
1
Impr. Copia Fax
Tipo / Tamaño
Normal / A4
I-Fax
Archivo
docs.
Lado Papel Fijo
Desactivar Duplex
Desactivar Grapador
Desactivar Perforador
OK
1/6
Seleccione la bandeja que desea configurar.
(1) Si es necesario, utilice las teclas
para avanzar por las pantallas.
(2) Pulse la tecla [Tipo / Tamaño].
(1)(2)
22
Ejemplo: está seleccionada la bandeja 1.
Pulse un tipo de papel.
5
Configuraciones del sistema
Configuración de Tipo/Tamaño de Bandeja 1
Seleccionar tipo de papel
Normal Membrete
Preimpresión Preperforado
Reciclado Color
Configuraciones del sistema
Configuración de Tipo/Tamaño de Bandeja 1
Seleccionar tipo de papel
Tipo Usuario 1 Tipo Usuario 2
Tipo Usuario 5 Tipo Usuario 6 Tipo Usuario 7
Tipo Usuario 3 Tipo Usuario 4
Cancelar
1/2
1/2
Cancelar
2/2
1/2
• Los tipos de papel que pueden seleccionarse varían dependiendo de cada bandeja. Si desea obtener más información, consulte el apartado "Configuración de las bandejas" (página 25).
• Para configurar [Tipo Usuario 1] a [Tipo Usuario 7], consulte "Registro de Tipo de Papel" (página 26).
Seleccione el tamaño de papel.
(1) Pulse un tamaño de papel. (2) Pulse la tecla [OK].
Configuraciones del sistema
Configuración de Tipo/Tamaño de Bandeja 1
Tipo
Normal
A3
A5R
B5R
Tamaño
A4
B4 B5
216x330(8 x13)
1
/
2
(2)(1)
Tipo OK
1/3
A4R
2/2
6
(2)(1)
Configuraciones del sistema
Configuración de Tipo/Tamaño de Bandeja 1
Tipo Tamaño
1
Normal
11x17
1
/
8 x11R
2
/
2
8 x14
1
/
7 x10 R
4
1 2
/
Tipo OK
1
/
2
8 x11
1
1
/
/
5 x8 R
2
2
2/3
2/2
(2)(1)
Configuraciones del sistema
Configuración de Tipo/Tamaño de Bandeja 1
Tipo
Normal
8K 16K 16KR
Tamaño
Tipo OK
3/3
2/2
• Los tamaños de papel que pueden seleccionarse varían dependiendo de cada bandeja. Si desea obtener más información, consulte el apartado "Configuración de las bandejas" (página 25).
• Si se elige la bandeja manual, los posibles tamaños de papel varían en función del tipo de papel seleccionado en el paso 5. Si desea obtener más información, consulte el apartado "Configuración de las bandejas" (página 25).
• Si desea especificar manualmente un tamaño de papel especial que no se encuentra en la lista, consulte "Especificación directa del tamaño de papel" (página 24).
23
Configuraciones del sistema
Config.Band. de Papel
Bandeja
1
Impr. Copia
Tipo / Tamaño
Normal / A4
I-Fax
Fax
Archivo
docs.
Lado Papel Fijo
Desactivar Duplex
Desactivar Grapador
Desactivar Perforador
OK
1/6
Seleccione las funciones de impresión para la bandeja.
(1) Pulse las casillas de selección que desee,
de manera que muestren o .
(2) Pulse la tecla [OK].
(2)(1)
7
• En general, están marcadas todas las casillas de verificación . Si hubiera alguna función que no le interesase utilizar con la bandeja, quite la marca de verificación correspondiente .
• Si el ajuste del tipo de papel es distinto del papel normal, reciclado o de color, no será posible activar las casillas de verificación [Fax] ni [I-Fax].
• Las propiedades de la bandeja como "Lado Papel Fijo" se configuran automáticamente al seleccionar el tipo de papel. Las propiedades de la bandeja de papel no pueden cambiarse desde esta pantalla.
Especificación directa del tamaño de papel
Si se selecciona la bandeja manual y un tipo de papel diferente de la transparencia o el sobre en el paso 4 de "Configuración de Bandejas" (página 22), puede seguir los pasos descritos a continuación para introducir el tamaño del papel.
1
2
3
Configuraciones del sistema
Configuración de Tipo/Tamaño de Bandeja Manual
Tipo
Normal
Pulg. Auto.
AB. auto.
Tam. Personal
Tamaño
12x18,11x17,8 x14
1
1 21 21
8 x11,8 x11R,5 x8 R
2 1 41
7 x10 R,A3,A4,B4,B5
2
A3W,A3,A4,A4R,A5R,B4 B5,B5R,216x330(8 x13)
1
11x17,8 x11
2
X420 Y297
(2)(1)
Configuraciones del sistema
Configuración de Tipo/Tamaño de Bandeja Manual
Tipo
Normal
Configuraciones del sistema
Configuración de Tipo/Tamaño de Bandeja Manual
Tipo
Normal
Pulg. Auto.
AB. auto.
Tam. Personal
Pulg. Auto.
AB. auto.
Tam. Personal
X
Y
X 420
Y
Y
AB
Tamaño
12x18,11x17,8 x14
1
1
8 x11,8 x11R,5 x8 R
2
2
1 41
7 x10 R,A3,A4,B4,B5
2
A3W,A3,A4,A4R,A5R,B4 B5,B5R,216x330(8 x13)
1
11x17,8 x11
2
X200 Y260
1 2
297
1 2
2
Tipo
2
1 2
Tipo
(148 432)
mm
(100 297)
mm
Tipo
1 21
1 2
8K
16K
16KR
Pulgada
8K
16K
16KR
OK
2/2
Pulse la tecla [Tam. Personal].
Introduzca el tamaño.
OK
OK
OK
2/2
(1) Introduzca el tamaño.
• Pulse la tecla [X] e introduzca la dimensión horizontal (X) del papel con las teclas .
• Pulse la tecla [Y] e introduzca la dimensión vertical (Y) del papel con las teclas .
(2) Pulse la tecla [OK].
Pulse la tecla [OK].
Los ajustes de la bandeja no podrán modificarse si la opción "Desact. Conf. de Bandeja" (página 90) hubiera sido habilitada en la configuración del sistema (administrador).
24
Configuración de las bandejas
Bandeja de papel Tipo de papel Tamaño
Bandeja 1, 2 • Normal
• Membrete
• Preimpresión
• Preperforado
• Reciclado
Bandejas 3, 4 (varían en función de los dispositivos periféricos instalados)
Bandejas 4, 5 (varían en función de los dispositivos periféricos instalados)
Bandeja manual • Normal
Con mesa / cajón de papel de 500 hojas, mesa / cajón de papel de 2x500 hojas instalados
Bandeja de gran capacidad instalada
• Color
• Tipo Usuario
• Normal
• Membrete
• Preimpresión
• Preperforado
• Reciclado
• Color
• Tipo Usuario
• Membrete
• Preimpresión
• Preperforado
• Reciclado
• Color
• Papel fino
• Pap.Gram.Alto
• Tipo Usuario
A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 5-1/2" x 8-1/2"R 8K, 16K, 16KR
• AB. auto. A3, A4, A4R, B4, B5, B5R 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
• Pulg. Auto. 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R
• 8K, 16K, 16KR
A4, B5, 8-1/2" x 11" (el cambio del tamaño del papel debe realizarlo un técnico especializado)
• AB. auto. A3W, A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R, 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 8-1/2" x 11"
• Pulg. Auto. 12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 5-1/2" x 8-1/2"R, A3, A4, B4, B5
• 8K, 16K, 16KR
• Tam. Personal
• Etiquetas • AB. auto. A4, A4R, B5, B5R
• Pulg. Auto. 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R
• Tam. Personal
• Transparencia • AB. auto. A4, A4R
• Pulg. Auto. 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R
• Papel Ficha • AB. auto. A4
• Pulg. Auto. 8-1/2" x 11"
•Sobre Com-10, Monarch, DL, C5
25

Registro de Tipo de Papel

Configure un "Tipo de usuario" cuando el nombre del tipo de papel no esté entre las opciones, o bien, si desea seleccionar personalmente las propiedades de la bandeja. Los usuarios cuyo destino de autenticación es LDAP no pueden seleccionar "Iniciar Sesión Localmente".
1
2
3
Configuraciones del sistema
Contador Total
Config.Band.
de Papel
Estado de La
Impresora
Configuraciones del sistema
Config.Band. de Papel
Configuración de Bandejas
Registro de Tipo de Papel
Cambio Automático Bandeja
Ajustes Por Defecto
Control Clasif.
de Documentos
SISTEMA AJUSTES
Contr. de Admin.
Control de
Direcciones
Recibir/Reenviar
Compro. Disp. USB
Lista de Impr.
(Usuario)
Datos de Fax
Salir
OK
Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES].
Pulse la tecla [Config.Band. de Papel].
Pulse la tecla [Registro de Tipo de Papel].
4
5
Configuraciones del sistema
Registro de Tipo de Papel
Seleccione el tipo de papel para editar.
Tipo Usuario 1
Tipo Usuario 5
Tipo Usuario 2 Tipo Usuario 3 Tipo Usuario 4
Tipo Usuario 6 Tipo Usuario 7
Cancelar
Pulse el tipo de papel que desee modificar.
Los tipos de usuario llevan los nombres predeterminados "Tipo Usuario 1" a "Tipo Usuario 7".
Registro de Tipo de Papel
N.º01
Tipo de Nombre
Tipo Usuario 1
Lado Papel Fijo
Desactivar Grapador
Desactivar Duplex
Desactivar Perforador
SalirCancelar
Configure las propiedades del tipo de papel.
(1) Para cambiar el nombre del tipo, pulse la
tecla [Tipo de Nombre] y cambie el nombre.
Borre el nombre que aparece e introduzca el nombre deseado (un máximo de 14 caracteres).
(2) Pulse las casillas de selección que desee, de
(3)(1)(2)
manera que muestren o .
(3) Pulse la tecla [Salir].
• Para activar una propiedad, seleccione la casilla de verificación .
• Los ajustes que pueden definirse varían de acuerdo con los dispositivos periféricos instalados.
26

Cambio Automático Bandeja

Cuando una bandeja se queda sin papel durante la impresión, esta opción determina si se selecciona automáticamente otra bandeja con el mismo tamaño/tipo de papel para continuar con la impresión o no.
1
2
3
Configuraciones del sistema
Contador Total
Config.Band.
de Papel
Estado de La
Impresora
Configuraciones del sistema
Config.Band. de Papel
Configuración de Bandejas
Registro de Tipo de Papel
Cambio Automático Bandeja
Ajustes Por Defecto
Control Clasif.
de Documentos
SISTEMA AJUSTES
Contr. de Admin.
Control de
Direcciones
Recibir/Reenviar
Compro. Disp. USB
Lista de Impr.
(Usuario)
Datos de Fax
Salir
OK
(2)(1)
Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES].
Pulse la tecla [Config.Band. de Papel].
Active o desactive el cambio automático de bandeja.
(1) Pulse la casilla [Cambio Automático
Bandeja] para mostrar o .
(2) Pulse la tecla [OK].
Para activar el cambio automático de bandeja, seleccione la casilla de verificación .
27

Control de Direcciones

Este ajuste sirve para memorizar, editar y borrar las teclas de acceso directo, las teclas de grupo y los índices personalizados.

Memorización de una tecla de acceso directo (correo electrónico/internet fax)

Para facilitar la especificación de direcciones, es posible memorizar direcciones para las funciones de Escanear a E-mail o Internet Fax.
1
2
3
Configuraciones del sistema
Contador Total
Config.Band.
de Papel
Estado de La
Impresora
Configuraciones del sistema Control de Direcciones
Dirección Directa / Programa
Buzón de Memoria Código F
Ajustes Por Defecto
Control Clasif.
de Documentos
Índice Personal
SISTEMA AJUSTES
Contr. de Admin.
Control de
Direcciones
Recibir/Reenviar
Compro. Disp. USB
Lista de Impr.
(Usuario)
Datos de Fax
Salir
OK
Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES].
Pulse la tecla [Control de Direcciones].
Pulse la tecla [Dirección Directa / Programa].
4
Configuraciones del sistema
Dirección Directa / Programa
Memorizar
Individual
Grupo Programa
OK
Modificar/
Borrar
Pulse la tecla [Individual].
28
5
Dirección Directa / Individual
E-mail Fax Internet
Núm. búsqueda
Nombre
Inicial
N.º de Fax
001
Siguiente
Fax
Índice
Salir
1/2
Pulse la tecla [E-mail] o la tecla [Fax Internet] para mostrar la marca de verificación .
• El número más bajo que no se haya utilizado aún se asignará automáticamente como [Núm. búsqueda] Si desea cambiar ese número, pulse la tecla [Núm. búsqueda] y escriba un número de 3 dígitos con las teclas numéricas. No es posible utilizar un número que ya se haya memorizado.
• Las funciones que estén activadas tendrán sus correspondientes casillas de verificación activadas.
• La selección de casillas de verificación no puede cambiarse después.
6
7
Dirección Directa / Individual
E-mail
Núm. búsqueda
Nombre
Inicial
Dirección
Dirección Directa / Individual
Núm. búsqueda
Nombre
Inicial
Dirección
001
E-mail Fax Internet
001
AAA AAA
Fax Internet
Índice
Índice
Siguiente
Fax
Siguiente
Fax
Salir
Salir
1/2
1/2
Introduzca el nombre de destino.
(1) Pulse la tecla [Nombre]. (2) Introduzca el nombre del destinatario en la
pantalla de introducción de texto que aparecerá.
Escriba un máximo de 36 caracteres para el nombre. Consulte el procedimiento para introducir texto en el capítulo "6. INTRODUCCIÓN DE TEXTO" de la Guía de usuario.
Escriba las iniciales.
(1) Pulse la tecla [Inicial]. (2) Introduzca las iniciales en la pantalla de
introducción de texto que aparecerá.
Pueden introducirse hasta 10 caracteres. Consulte el procedimiento para introducir texto en el capítulo "6. INTRODUCCIÓN DE TEXTO" de la Guía de usuario.
8
Las iniciales que escriba aquí condicionarán la posición de la tecla de acceso directo en el índice ABC.
Dirección Directa / Individual
E-mail Fax Internet
Núm. búsqueda
Nombre
Inicial
Dirección
001
AAA AAA
A
Siguiente
Fax
Índice
Salir
Pulse la tecla [Índice].
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