Sharp MX-2700N Scanner Operation Manual [nl]

Scannerhandleiding

MODEL:

MX-2300N MX-2700N

INHOUD

OVER DEZE HANDLEIDING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

• MET HET APPARAAT MEEGELEVERDE

HANDLEIDINGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

VOORDAT U DE MACHINE ALS

NETWERKSCANNER GEBRUIKT

NETWERKSCANNERFUNCTIE. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

VOORBEREIDINGEN VOOR GEBRUIK ALS

NETWERKSCANNER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

•

ZORG DAT DE HOOFDSTROOMSCHAKELAAR

OP "AAN" STAAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• DATUM EN TIJD CONTROLEREN . . . . . . . . . . . . 6

• AFZENDERGEGEVENS OPSLAAN . . . . . . . . . . . 7

• VEREISTE INSTELLINGEN OP DE

WEBPAGINA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

• BESTEMMINGSADRESSEN IN HET ADRESBOEK OPSLAAN VOOR ELKE

SCANMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

• BESTEMMINGEN OPSLAAN VOOR

SCANNEN NAAR DESKTOP. . . . . . . . . . . . . . . . . 9

BASISSCHERM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

• BASISSCHERMEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

• ADRESBOEKSCHERM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

• WEERGAVE VAN SNELTOETSEN IN HET

ADRESBOEKSCHERM WIJZIGEN . . . . . . . . . . . 15

SCAN- EN VERZENDVOLGORDE . . . . . . . . . . . . . . 16

FORMATEN ORIGINEEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

• ORIGINEELFORMATEN DIE KUNNEN

WORDEN VERZONDEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

•

FORMAAT VAN HET GEPLAATSTE ORIGINEEL

. . . 6

. . 18

BASISPROCEDURE VOOR

VERZENDEN IN SCANMODUS

SCANNEN NAAR E-MAIL, FTP, DESKTOP EN

NETWERKMAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

BELICHTING EN BELICHTINGSFUNCTIE

WIJZIGEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

RESOLUTIE WIJZIGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

AUTOMATISCH BEIDE ZIJDEN VAN EEN DUBBELZIJDIG ORIGINEEL SCANNEN

(Dubbelzijdig origineel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

SCANFORMAAT ORIGINEEL EN VERZENDFORMAAT OPGEVEN

(Vergroten/verkleinen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

• SCANFORMAAT VAN ORIGINEEL

OPGEVEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

• VERZENDFORMAAT VAN ORIGINEEL

OPGEVEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

KLEURENMODUS WIJZIGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

BESTANDSINDELING WIJZIGEN . . . . . . . . . . . . . . . 40

ONDERWERP, BESTANDSNAAM, REPLY-TO

EN BERICHT WIJZIGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

BASISPROCEDURE VOOR SCANNEN IN

USB-GEHEUGENMODUS

SCANNEN NAAR USB-GEHEUGEN. . . . . . . . . . . . . 45

BELICHTING EN BELICHTINGSFUNCTIE

WIJZIGEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

RESOLUTIE WIJZIGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

BESTEMMINGEN INVOEREN

BESTEMMINGEN OPGEVEN IN HET

ADRESBOEK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

• BESTEMMINGEN OPROEPEN . . . . . . . . . . . . . . 20

• GESELECTEERDE BESTEMMINGEN

CONTROLEREN EN WISSEN. . . . . . . . . . . . . . . 21

BESTEMMING OPGEVEN MET EEN

ZOEKNUMMER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

BESTEMMING HANDMATIG OPGEVEN . . . . . . . . . 23

EEN BESTEMMING OPROEPEN UIT EEN

GLOBAAL ADRESBOEK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

OPNIEUW VERZENDEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

AUTOMATISCH BEIDE ZIJDEN VAN EEN DUBBELZIJDIG ORIGINEEL SCANNEN

Dubbelzijdig (origineel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

SCANFORMAAT ORIGINEEL EN VERZENDFORMAAT OPGEVEN

(Vergroten/verkleinen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

• SCANFORMAAT VAN ORIGINEEL

OPGEVEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

• VERZENDFORMAAT VAN ORIGINEEL

OPGEVEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

KLEURENMODUS WIJZIGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

BESTANDSINDELING WIJZIGEN . . . . . . . . . . . . . . . 59

BESTANDSNAAM INVOEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

BASISPROCEDURE VOOR VERZENDEN IN

INTERNETFAXMODUS

EEN FAX VERZENDEN IN

INTERNETFAXMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

BELICHTING WIJZIGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

RESOLUTIE WIJZIGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

AUTOMATISCH BEIDE ZIJDEN VAN EEN DUBBELZIJDIG ORIGINEEL SCANNEN

Dubbelzijdig (origineel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

SCANFORMAAT ORIGINEEL EN VERZENDFORMAAT OPGEVEN

(Vergroten/verkleinen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

• SCANFORMAAT VAN ORIGINEEL

OPGEVEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

• VERZENDFORMAAT VAN ORIGINEEL

OPGEVEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

BESTANDSINDELING WIJZIGEN . . . . . . . . . . . . . . . 72

ONDERWERP, BESTANDSNAAM EN BERICHT

WIJZIGEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

EEN ORIGINEEL SCANNEN ALS TWEE

APARTE PAGINA'S (Dubbele Pg Scannen) . . . . . . 91

AFBEELDING OP EEN OPGEGEVEN TIJDSTIP

VERZENDEN (Timer verzending) . . . . . . . . . . . . . . . 94

FLETSE KLEUREN OP DE AFBEELDING OP LATEN LICHTEN (Achtergrond-Onderdrukking) . . 97

BEIDE ZIJDEN VAN EEN KAART OP ÉÉN

PAGINA SCANNEN (KAART FORMAAT). . . . . . . . 100

VEEL ORIGINELEN INEENS SCANNEN (Opdr.

samenst.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

ORIGINELEN VAN VERSCHILLEND FORMAAT

SCANNEN (Origineel gem. form.) . . . . . . . . . . . . . 106

SCANNEN VAN DUNNE ORIGINELEN

(Langzame scanmodus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

SCANBEWERKINGEN OPSLAAN

(Programma's) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

EEN ONTVANGEN INTERNETFAX DOORZENDEN NAAR EEN E-MAILADRES

(Instelling voor inkomende routing) . . . . . . . . . . . 114

INTERNETFAXFUNCTIES

STATUS VAN VERZEND/ONTVANGSTOPDRACHTEN

CONTROLEREN

OPDRACHTSTATUSSCHERM . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

• SCHERM OPDRACHTWACHTRIJ EN

SCHERM UITGEVOERDE OPDRACHTEN. . . . . 76

• VOORTGANG WANNEER EEN OPDRACHT

UIT DE WACHTRIJ IS UITGEVOERD . . . . . . . . . 79

• UITGEVOERDE OPDRACHTEN

CONTROLEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

STOPPEN VAN EEN SCANOPDRACHT DIE WORDT VERZONDEN OF WACHT OP

VERZENDING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

PRIORITEIT TOEKENNEN AAN EEN

SCANVERZENDOPDRACHT . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

HANDIGE FUNCTIES

DEZELFDE AFBEELDING NAAR MEERDERE BESTEMMINGEN VERZENDEN

(Rondzendtransmissie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

• RONDZENDOPDRACHTEN WAARIN INTERNETFAXBESTEMMINGEN ZIJN

OPGENOMEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

WISSEN VAN SCHADUWRANDEN OP EEN

AFBEELDING (Wissen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

INTERNETFAX ONTVANGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

• HANDMATIG INTERNETFAXEN

ONTVANGEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

AFDRUKKEN VAN FAXEN DIE NAAR HET

GEHEUGEN ZIJN WEGGESCHREVEN . . . . . . . . . 117

TWEE PAGINA'S ALS ÉÉN PAGINA

VERZENDEN (2-in-1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

AFDRUKINSTELLINGEN VOOR HET TRANSMISSIERAPPORT WIJZIGEN

(Transmissierapport) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

• ACTIVITEITENLOGBOEK CONTROLEREN

(Activiteitenrapport Beeld Verzenden) . . . . . . . . 124

• INFORMATIE IN DE STATUSKOLOM. . . . . . . . 124

INTERNETFAX VANUIT EEN PC VERSTUREN

(PC-I-Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

SCANNEN VANAF EEN COMPUTER

(PC-SCANMODUS)

BASISPROCEDURE VOOR SCANNEN . . . . . . . . . 126

OVER DEZE HANDLEIDING

In deze handleiding worden de procedures uitgelegd voor het gebruik van de scanmodus, Internetfaxmodus, USB-geheugenmodus en PC-scanmodus op de machine.

Opmerkingen

• Om de internetfaxfunctie te kunnen gebruiken, moet de internetfaxuitbreidingskit zijn geïnstalleerd.

• Voor informatie over het installeren van stuurprogramma's en software die in deze handleiding worden genoemd, verwijzen we naar de Handleiding software-installatie en de handleidingen die bij de uitbreidingskits worden geleverd.

• Om de netwerkscannerfunctie te kunnen gebruiken, moeten de basisinstellingen voor de netwerkscanner, de serverinstellingen inclusief SMTP- en DNS-instellingen, en bestemmingen op de webpagina's worden geconfigureerd. Configureer de instellingen en sla deze op volgens de uitleg in deze handleiding. Voor deze instellingen is kennis van uw netwerkomgeving vereist en daarom dienen ze door uw netwerkbeheerder te worden geconfigureerd.

• Voor informatie over uw besturingssysteem verwijzen we naar de handleiding van uw besturingssysteem of de online Help.

• De uitleg van schermen en procedures in deze handleiding is met name bedoeld voor Windows versie van Windows variëren.

• Overal in de handleiding waar "MX-xxxx" wordt vermeld, kunt u "xxxx" vervangen door uw modelnaam.

• In deze handleiding wordt verwezen naar de faxfunctie. In sommige landen en regio's is de faxfunctie echter niet beschikbaar.

• Deze handleiding is met de grootste zorg vervaardigd. Als u opmerkingen of vragen hebt over de handleiding, neem dan contact op met de dealer of dichtstbijzijnde erkende servicevestiging.

• Dit product is onderworpen aan strenge kwaliteitscontroles en inspectieprocedures. Mocht zich toch een storing of ander probleem voordoen, neem dan s.v.p. contact op met uw dealer of het dichtstbijzijnde erkende servicebedrijf.

• Behoudens voorzover wettelijk vereist kan SHARP niet aansprakelijk worden gesteld voor defecten die optreden gedurende het gebruik van het product of zijn opties, of defecten die het gevolg zijn van een onjuiste bediening van het product en zijn opties, of andere defecten, of voor enige schade die ontstaat als gevolg van het gebruik van het product.

XP. De schermen kunnen per

Waarschuwing

• Verveelvoudiging, aanpassing of vertaling van de inhoud van deze handleiding zonder voorafgaande toestemming is verboden, behoudens voorzover toegestaan onder het auteursrecht.

• Alle informatie in deze handleiding is onder voorbehoud.

In deze handleiding weergegeven illustraties en het bedieningspaneel en aanraakscherm

De randapparatuur is meestal optioneel. Bij enkele modellen maakt bepaalde randapparatuur echter deel uit van de standaarduitrusting.

Bij de uitleg in deze handleiding wordt ervan uitgegaan dat er een rechterlade en een onderkast/2x500 vel papierlade zijn geïnstalleerd.

Om bepaalde functies en bediening nader uit te leggen, zijn we er bij bepaalde beschrijvingen van uitgegaan dat extra randapparatuur is geïnstalleerd.

De schermweergaven, meldingen en toetsnamen in deze handleiding kunnen afwijken van die van het apparaat als gevolg van verbeteringen en aanpassingen aan het product.

MET HET APPARAAT MEEGELEVERDE HANDLEIDINGEN

Bij de machine worden gedrukte handleidingen en handleidingen in PDF-indeling opgeslagen op de harde schijf van de machine geleverd. Lees de betreffende handleiding voor de functie die u wilt gebruiken op de machine.

Gedrukte handleidingen

Naam handleiding Inhoud

Veiligheidshandleiding

Handleiding software-installatie

Verkorte installatiehandleiding

Problemen oplossen

Deze handleiding bevat instructies voor een veilig gebruik van de machine en toont de technische gegevens van de machine en de randapparatuur.

Deze handleiding legt uit hoe u de software moet installeren en de instellingen moet configureren om de machine als printer of scanner te gebruiken.

Deze handleiding biedt eenvoudige uitleg over alle functies van de machine in één publicatie. Uitgebreide informatie over elk van de functies vindt u in de PDF-handleidingen.

Deze handleiding legt uit hoe vastgelopen papier wordt verwijderd en biedt antwoorden op veelgestelde vragen over de bediening van de machine vanuit elke modus. Raadpleeg deze handleiding als u problemen ondervindt tijdens het gebruik van de machine.

Handleidingen in PDF-indeling

De handleidingen in PDF-indeling bieden uitgebreide beschrijvingen van procedures voor gebruik van de machine in elke modus. Bekijk de PDF-handleidingen door ze te downloaden van de harde schijf van de machine. De procedure voor het downloaden van de handleidingen wordt beschreven in "Hoe u de pdf-handleidingen downloadt" in de Verkorte installatiehandleiding.

Naam handleiding Inhoud

Gebruikershandleiding

Kopieerhandleiding

Printerhandleiding Deze handleiding biedt uitgebreide uitleg van de procedures voor het gebruik van de printerfunctie.

In deze handleiding vindt u informatie zoals elementaire procedures over de bediening en het onderhoud van het apparaat en het laden van papier.

Deze handleiding biedt uitgebreide uitleg van de procedures voor het gebruik van de kopieerfunctie.

Scannerhandleiding (Deze handleiding)

Handleiding documentarchivering

Handleiding systeeminstellingen

Deze handleiding biedt uitgebreide uitleg van de procedures voor het gebruik van de scannerfunctie en de functie Internetfax.

Deze handleiding biedt uitgebreide uitleg van de procedures voor het gebruik van de functie documentarchivering. Met de functie documentarchivering kunt u de documentdata van een kopieer- of faxopdracht, of de data van een afdrukopdracht, als bestand opslaan op de harde schijf van de machine. Het bestand kan indien nodig worden opgeroepen.

Deze handleiding legt de "Systeeminstellingen" uit die gebruikt worden voor het configureren van een reeks parameters die bedoeld zijn voor een optimale aansluiting op de behoeften van uw werkplek. De huidige instellingen kunnen worden weergegeven of afgedrukt vanuit de "Systeeminstellingen".

Pictogrammen in deze handleidingen

De pictogrammen in de handleidingen geven het volgende type informatie aan:

Hiermee wordt u gewezen op een situatie die kan leiden tot beschadiging of storing van de machine.

Hier volgt extra uitleg over een functie of procedure.

Hier wordt het annuleren of corrigeren van een bewerking uitgelegd.

Dit verwijst naar de naam van een systeeminstelling en biedt korte uitleg van de instelling. Zie de Handleiding systeeminstellingen voor meer informatie over elke systeeminstelling.

Indien "Systeeminstellingen:" wordt weergegeven:

Dit betreft uitleg over een algemene instelling.

Indien "Systeeminstellingen (Beheerder):" wordt weergegeven:

Dit betreft uitleg over een instelling die alleen door een beheerder dient te worden geconfigureerd.

VOORDAT U DE MACHINE ALS

Dit hoofdstuk biedt basisinformatie over het gebruik van deze machine als netwerkscanner.

NETWERKSCANNER GEBRUIKT

NETWERKSCANNERFUNCTIE

Met de netwerkscannerfunctie van de machine kunt u een origineel scannen en er een beeldbestand van maken. Dit bestand kan via een netwerk naar een computer, FTP-server of andere bestemming worden gezonden. Het is ook mogelijk om vanaf uw computer te scannen met een TWAIN-compatibele toepassing. Met de functie netwerkscanner zijn de volgende scanmodi mogelijk.

Scanmodi

Scannen naar E-mail Scannen naar FTP*

Het gescande bestand wordt per e-mail verzonden.

☞ 3. BASISPROCEDURE VOOR VERZENDEN IN SCANMODUS (pagina 27)

Het gescande bestand wordt naar een opgegeven directory van een FTP-server gezonden.

Scannen naar desktop*

Het gescande bestand wordt naar een opgegeven map op uw computer gezonden.

Scannen naar netwerkmap

Het gescande bestand wordt naar een gedeelde map op een Windows-computer op hetzelfde netwerk als de machine gezonden.

USB-geheugenmodus

Het gescande bestand wordt gezonden naar en opgeslagen op een USB-geheugenapparaat dat op de machine is aangesloten.

☞ 4. BASISPROCEDURE VOOR SCANNEN IN

USB-GEHEUGENMODUS (pagina 45)

PC-scanmodus

Internetfaxmodus

Het gescande bestand wordt als internetfax verzonden. Ontvangst als internetfax is eveneens mogelijk.

☞

5. BASISPROCEDURE VOOR VERZENDEN IN INTERNETFAXMODUS (pagina 62)

*1 Nadat het bestand is verstuurd, is het ook mogelijk om een e-mail naar een eerder opgeslagen e-mailadres te versturen om

de ontvanger op de hoogte te brengen van de locatie van het bestand. (Dit wordt "Scannen naar FTP (Hyperlink)" genoemd.)

*2 Om Scannen naar desktop te gebruiken moet u de software van de cd-rom "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" bij de

netwerkscanner uitbreidingskit installeren. De procedures voor het installeren van de software vindt u in het "Sharpdesk

INSTALLATIEHANDBOEK". *3 Verzending is mogelijk naar computers met de volgende besturingssystemen: Windows 98/NT 4.0/2000/XP/Server 2003 *4 Het stuurprogramma voor de scanner dat staat op de bij de machine geleverde "Software CD-ROM", moet zijn geïnstalleerd.

Te gebruiken besturingssystemen zijn Windows 98/Me/2000/XP/Server 2003.

Er wordt een TWAIN-compatibele toepassing gebruikt op een computer die op hetzelfde netwerk als de machine is aangesloten om een document of afbeelding te scannen.

☞ 9. SCANNEN VANAF EEN COMPUTER

(PC-SCANMODUS) (pagina 126)

VOORBEREIDINGEN VOOR GEBRUIK ALS NETWERKSCANNER

ZORG DAT DE HOOFDSTROOMSCHAKELAAR OP "AAN" STAAT

De stroom is ingeschakeld als de AAN-indicator rechts van het bedieningspaneel brandt. Als de AAN-indicator niet brandt, is de stroom uitgeschakeld. Zet de stroomschakelaar aan en druk op de toets [AAN] ( ) op het bedieningspaneel. Als u de functie Internetfax gebruikt, en vooral wanneer ontvangst of met de timer ingestelde verzending 's nachts plaatsvindt, moet de stroomschakelaar altijd in de stand "aan" staan.

De toets [SPAARSTAND] knippert als het apparaat in de stand Automatisch Uitschakelen staat. Als u op de toets [SPAARSTAND] drukt terwijl de indicator knippert, gaat de indicator uit en keert het apparaat na enkele ogenblikken terug naar de bedrijfsmodus.

AAN-indicator

LOGOUT

Toets/indicator [SPAARSTAND]

Stroomschakelaar

"Aan" stand

DATUM EN TIJD CONTROLEREN

Volg onderstaande stappen om te controleren of de datum en tijd goed zijn ingesteld op de machine.

SYSTEEM INSTELLINGEN

Druk op [SYSTEEM INSTELLINGEN].

Systeeminstellingen

Totaal Aantal

Kopieën

Papierlade-

Instellingen

PrinterToestand

Standaard-

Instellingen

Adresbeheer

Documentarch.

Beheer

Lijst afdrukken

(gebruiker)

Faxdata Ontv/

Doorsturen

Controle

USB-apparaat

VerlatenBeheerderswachtw

Druk op de toets [Standaard-Instellingen].

Systeeminstellingen

Standaardinstellingen

DisplayContrast

Toetsenbord

Klok

Keuze

Druk op de toets [Klok].

Systeeminstellingen

Klokaanpassing

Jaar Maand Dag Uur Minuut

2005

Instelling Zomertijd

08 01 10 50

Datumformaat

Controleer de datum en tijd.

• Zijn datum en tijd juist, druk dan op [OK].

• Wijzig de datum en tijd met de toetsen [Jaar], [Maand], [Dag], [Uur] en/of [Minuut] en pas elke waarde aan met de toetsen

. Wordt de juiste datum en tijd weergegeven, druk

dan op [OK].

AFZENDERGEGEVENS OPSLAAN

Alvorens u Scannen naar E-mail gebruikt

Sla de standaard afzendernaam op in "Naam afzender" en het antwoord-e-mailadres in "Antwoordadres". Deze zullen worden gebruikt wanneer u geen afzendernaam selecteert.

Systeeminstellingen (Beheerder): Standaard-Afzenderset

Hiermee worden de naam van de afzender en het e-mailadres opgeslagen die worden gebruikt als er geen afzender wordt geselecteerd.

Alvorens u internetfax gebruikt

Sla de naam van de afzender op in "Naam" en het internetnetfaxadres van de afzender in "Eigen Adres".

Systeeminstellingen (Beheerder): Ifax eigen naam en nummer instellen

Programmeer met deze instelling de naam en het adres van de afzender.

VEREISTE INSTELLINGEN OP DE WEBPAGINA

Om de netwerkscannerfunctie te kunnen gebruiken, moeten de basisinstellingen voor de netwerkscanner, de serverinstellingen, inclusief SMTP- en DNS-instellingen, en het adres van de afzender op de webpagina's worden geconfigureerd.

• Elementaire netwerkscannerinstellingen

Als u netwerkscannerinstellingen wilt configureren, klikt u op [Toepassingsinstellingen] en vervolgens op [Netwerkscannerinstellingen] in het menu van de webpagina. (Beheerderrechten zijn vereist.)

• Serverinstellingen

Als u serverinstellingen wilt configureren, klikt u op [Netwerkinstellingen] en vervolgens op [Services instellingen] in het menu van de webpagina. (Beheerderrechten zijn vereist.)

BESTEMMINGSADRESSEN IN HET ADRESBOEK OPSLAAN VOOR ELKE SCANMODUS

Voor het Scannen naar FTP, Scannen naar desktop en het Scannen naar netwerkmap moeten bestemmingen in het adresboek worden opgeslagen. Hoewel bestemmingen voor Scannen naar E-mail en Internetfax niet opgeslagen hoeven te zijn in het adresboek (ze kunnen direct worden ingevoerd of opgezocht in een globaal adresboek op het moment van verzenden), werkt het opgeven van adressen wel veel handiger vanuit het adresboek. Sla elk type bestemming op de hieronder uitgelegde wijze op.

Bestemmingen voor scanmodi

• Scannen naar FTP: Klik op [Adresboek] in het webpaginamenu en vervolgens op de knop [Toevoegen] die verschijnt. Selecteer [FTP] in [Adrestype] en sla de naam en het adres van de afzender op.

• Scannen naar netwerkmap:Klik op [Adresboek] in het webpaginamenu en vervolgens op de knop [Toevoegen] die verschijnt. Selecteer [Network Folder] in [Adrestype] en sla de naam en het adres van de afzender op.

• Scannen naar E-mail: Klik op [Adresboek] in het webpaginamenu en vervolgens op de knop [Toevoegen] die verschijnt. Selecteer [E-mail] in [Adrestype] en sla vervolgens het adres op. U kunt het adres ook opslaan in de systeeminstellingen.

• Scannen naar desktop: Zie "BESTEMMINGEN OPSLAAN VOOR SCANNEN NAAR DESKTOP" (pagina 9). U kunt de naam en het adres van de afzender ook opslaan op de webpagina's. Klik op [Adresboek] in het webpaginamenu en vervolgens op de knop [Toevoegen] die verschijnt. Selecteer [Bureaublad] in [Adrestype] en sla de naam en het adres van de afzender op.

Internetfaxmodus:Klik op [Adresboek] in het webpaginamenu en vervolgens op de knop [Toevoegen] die verschijnt.

Selecteer [Internetfax] in [Adrestype] en sla de naam en het adres van de afzender op. U kunt het adres ook opslaan in de systeeminstellingen.

Systeeminstellingen: Direct Adres / Programma

Hiermee worden bestemmingsadressen voor Scannen naar E-mail en Internetfax opgeslagen.

BESTEMMINGEN OPSLAAN VOOR SCANNEN NAAR DESKTOP

Als u uw computer op het apparaat wilt opslaan als bestemming van Scannen naar desktop, moet Network Scanner Tool zijn geïnstalleerd van de cd-rom "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" in de netwerkscanner uitbreidingskit bij het apparaat. Om een afbeelding naar uw computer te scannen, moet de Network Scanner Tool op uw computer draaien.

NETWORK SCANNER TOOL INSTALLEREN

Zie voor het installeren van de Network Scanner Tool de "Sharpdesk INSTALLATIEHANDBOEK" in de netwerkscanner uitbreidingskit bij het apparaat.Wanneer u een standaardinstallatie hebt uitgevoerd, is Network Scanner Tool geïnstalleerd met Sharpdesk.

Wanneer u na installatie van de Network Scanner Tool uw computer opnieuw opstart, start de wizard Setup automatisch. Volg deze wizard om de Network Scanner Tool te installeren.Hiermee wordt uw computer in de machine opgeslagen als bestemming voor Scannen naar desktop. De opgeslagen bestemmingen worden in het adresboekscherm als sneltoets weergegeven. Terwijl de Network Scanner Tool wordt geïnstalleerd, verschijnt het volgende venster. Het item dat u selecteert bij "Mijn profielen" (C), wordt de naam van de sneltoets.

(A)

(B)

Gereed voor verzenden.

Scannen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Verzendinst.

Opn. verzenden

Adresboek

Adresinvoer

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

AAA AAA

Comp-DESKTOP

EEE EEE

Freq.

BccCcAan

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Globaal

Adres Zoeken

Adres sorteren

(B)

(C)

(D)

De naam van het profiel wordt bepaald door de combinatie van de tekst die is ingevoerd bij "Voorvoegsel" (A) en het profiel*. De sneltoets wordt toegewezen aan een indextab in het scherm Adresboek op basis van de bij "Beginletter" (B) ingevoerde tekst. * Hiermee wordt bepaald hoe een naar uw computer gezonden afbeelding wordt verwerkt. Zie voor meer informatie de

uitleg bij profiel (D).

BESTEMMINGEN TOEVOEGEN

Zie het aantal licenties in het "Sharpdesk INSTALLATIEHANDBOEK" om na te gaan hoe veel computers in het apparaat kunt opslaan als bestemmingen van Scannen naar desktop. Voor het opslaan van meer bestemmingen is een licentiekit vereist. Sla de bestemmingen voor Scannen naar desktop op door de Network Scanner Tool op iedere computer te installeren.

BASISSCHERM

Snelbestand

Bestand

Spec. Functies

Adresinvoer

Adresboek

Modus Wijzigen

Verzendinst.

Afbeeldingsinstellingen

De scanmodus, Internetfaxmodus, USB-geheugenmodus en de PC-scanmodus worden bediend door het selecteren van instellingen en opdrachten in de basisschermen van deze modi. Het basisscherm van een modus wordt weergegeven door op de toets [BEELD VERZENDEN] te drukken en vervolgens met de toets [Modus Wijzigen] de gewenste modus te selecteren.

AFDRUKKEN

GEREED

DATA

LIJN DATA

SYSTEEM INSTELLINGEN

Scannen

Internetfax

USB-geh.scan

LOGOUT

Fax

Data-InvoerPC scan

Gereed voor verzenden.

Scannen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Verzendinst.

Opn. verzenden

Adresboek

Adresinvoer

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

DOCUMENT ARCHIVERING

BEELD VERZENDEN

KOPIE

OPDRACHT STATUS

Modi die niet kunnen worden gebruikt omdat de vereiste opties niet zijn geïnstalleerd, worden grijs weergegeven en kunnen niet worden geselecteerd.

Wanneer u een afbeelding verzendt, kunt u een verzendbestemming gebruiken die is opgeslagen in het adresboek. Het adresboekscherm wordt gedeeld met de scanfunctie, internetfaxfunctie en faxfunctie. Druk op [Adresboek] in het basisscherm om naar het scherm Adresboek te gaan. Druk op [Voorwaarde-Instellingen] in het scherm Adresboek om naar het basisscherm te gaan.

Basisscherm van scanmodus

Gereed voor verzenden.

Scannen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Verzendinst.

Opn. verzenden

Adresboek

Adresinvoer

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Adresboekscherm

1/1

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Globaal

Adres Zoeken

Adres sorteren

BccCcAan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Veelgebruikt

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Voor de procedures in deze handleiding gaan we ervan uit dat het basisscherm van de scannermodus verschijnt wanneer op [BEELD VERZENDEN] wordt gedrukt.

Systeeminstellingen (Beheerder): Standaardweergave-Instellingen

Een van de volgende schermen kan als beginscherm worden geselecteerd om te verschijnen wanneer op [BEELD VERZENDEN] wordt gedrukt.

• Basisscherm van elke functie (scanfunctie, internetfaxfunctie en faxfunctie)

• Adresboekscherm (alfabetische/aangepaste index)

BASISSCHERMEN

Instellingen worden in het basisscherm van elke modus geselecteerd.

Basisscherm van scanmodus

(1) (2)

(3) (4)

Gereed voor verzenden.

Scannen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Verzendinst.

Basisscherm van USB-geheugenmodus Basisscherm van Internetfaxmodus

(1) (2) (3)

(11)

Gereed voor verzenden.

USB-geh.scan

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Bestandsnaam

Spec. Functies

(1) Hier worden diverse berichten weergegeven.

Het pictogram van de geselecteerde modus verschijnt links.

(2) Toets [Modus Wijzigen]

Met deze toets wijzigt u de modus van de beeldverzendfunctie.

☞ BASISSCHERM (pagina 10)

(3) Toets [Afbeeldings-instellingen]

Selecteer de scaninstellingen met deze toets (belichting, resolutie, origineelformaat, kleurenmodus, bestandsindeling, speciale functies).

☞ toets [Afbeeldings-instellingen] (pagina 13)

(4) Toets [Verzendinst.]

Druk op deze toets om het onderwerp, de bestandsnaam, het antwoordadres of de berichttekst te veranderen, die eerder zijn opgeslagen op de webpagina.

☞ Scanmodus: ONDERWERP,

BESTANDSNAAM, REPLY-TO EN BERICHT WIJZIGEN

(pagina 42)

Internetfaxmodus: ONDERWERP,

BESTANDSNAAM EN BERICHT WIJZIGEN (pagina 73)

(9)

(5) (6)

Opn. verzenden

Adresboek

Adresinvoer

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

(7) (8)

(9)

(10)

(5)

(1) (2) (3)

(4)

(12)

Gereed voor verzenden.

Internetfax

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Verzendinst.

Handmatige RX

(5) Toets

Druk op deze toets om een bestemming te zoeken met een zoeknummer.

* 3-cijferig getal toegekend aan een bestemming tijdens

het opslaan.

☞ BESTEMMING OPGEVEN MET EEN

ZOEKNUMMER (pagina 22)

(6) Toets [Opn. verzenden] / [Volgend Adres]

De bestemming van de laatste acht verzendingen met Scannen naar E-mail en/of internetfax worden opgeslagen. Als u een van deze bestemmingen wilt selecteren, drukt u op de gewenste bestemming. Nadat u een bestemming hebt geselecteerd, verandert deze toets in de toets [Volgend Adres].

☞ OPNIEUW VERZENDEN (pagina 26) ☞ BESTEMMINGEN OPROEPEN (pagina 20)

(7) Toets [Adresboek]

Druk op deze toets om een sneltoets of een groeptoets te gebruiken. Als op de toets wordt gedrukt, verschijnt het Adresboek.

☞ BESTEMMINGEN OPGEVEN IN HET ADRESBOEK

(pagina 19)

(8) Toets [Adresinvoer]

Druk op deze toets om een bestemmingsadres handmatig in te voeren in plaats van met een sneltoets.

☞ BESTEMMING HANDMATIG OPGEVEN (pagina

23)

Opn. verzenden

Adresboek

Adresinvoer

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

(6) (7)

(8)

(9)

(9) Aangepaste toetsen

U kunt de toetsen die hier verschijnen wijzigen, zodat ze instellingen of functies van uw voorkeur aangeven. De toetsen kunnen worden gewijzigd bij "Toetsinstelling aanpassen" in de systeeminstellingen (beheerder). De volgende toetsen verschijnen standaard als fabrieksinstelling:

• Toets [Spec. Functies]

Druk op deze toets om een handige speciale functie te gebruiken. Dit is dezelfde toets [Spec. Functies] die verschijnt wanneer u drukt op de toets [Afbeeldings-instellingen].

• Toets* [Bestand], [Snelbestand]

Druk op een van deze toetsen om de functie Bestand of Snelbestand van de functie documentarchivering te gebruiken. Zie de Handleiding documentarchivering voor meer informatie over de functie Documentarchivering. * Deze verschijnen niet in het basisscherm van de

USB-geheugenfunctie.

In deze handleiding wordt het basisscherm van de scanmodus als voorbeeld genomen voor uitleg over bewerkingen die gelijk zijn voor alle modi.

(10) Toets

Deze toets verschijnt als een speciale functie of tweezijdig scannen wordt geselecteerd. Druk op deze toets om de geselecteerde speciale functies weer te geven.

☞ Controleren welke speciale functies zijn

geselecteerd (pagina 13)

(11) Toets [Bestandsnaam]

Druk op deze toets om een bestandsnaam op te slaan of te wijzigen. De bestandsnaam die is opgeslagen op de webpagina's kunt u ook wijzigen.

(12) Toets [Handmatige RX]

Druk op deze toets om handmatig een internetfax te verzenden.

☞ HANDMATIG INTERNETFAXEN ONTVANGEN

(pagina 116)

Weergegeven toetsen aanpassen (aangepaste toetsen)

U kunt de toets selecteren die verschijnt in de linkerbenedenhoek van het basisscherm. U kunt onder andere toetsen selecteren voor handige functies (Spec. Functies). Stel deze toetsen in op functies die u vaak gebruikt, zodat u erover beschikt met één druk op de toets. U configureert de toetsen met "Toetsinstelling aanpassen" in de systeeminstellingen (beheerder). De functie [Spec. Functies], de toets* [Bestand] en de toets* [Snelbestand] verschijnen als standaard fabrieksinstelling. *Deze verschijnen niet in het basisscherm van de USB-geheugenfunctie.

Voorbeeld: Weergave van de toetsen Dubbelz. scan, Wissen en Adresoverzicht als aangepaste toetsen.

Gereed voor verzenden.

Scannen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Verzendinst.

Scannen

Zenden

Auto A4

• Als de toets [Spec. Functies] niet wordt weergegeven als aangepaste toets, druk dan in het basisscherm op de toets [Afbeeldings-instellingen] om de toets [Spec. Functies] te laten verschijnen.

• Welke functies u kunt selecteren voor de aangepaste toetsen hangt af van de modus.

Opn. verzenden

Adresboek

Adresinvoer

Dubbelz. scan

Wissen

Adresoverzicht

U kunt deze drie toetsen naar believen veranderen.

Systeeminstellingen (Beheerder): Toetsinstelling aanpassen

Hiermee worden de toetsen geselecteerd die verschijnen in het basisscherm.

toets [Afbeeldings-instellingen]

Als u op de toets [Afbeeldings-instellingen] drukt, wordt de toets [Spec. Functies] weergegeven en verschijnen er toetsen voor het selecteren van de scaninstellingen. De huidige instelling van elke scan-insteltoets wordt bovenin de toets weergegeven.

(1)

(2)

Scannen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Verzendinst.

(3)

(1) Toets [Belichting]

Druk op deze toets om de belichting voor het scannen te selecteren.

☞ Scanmodus:

BELICHTING EN BELICHTINGSFUNCTIE WIJZIGEN (pagina 31)

USB-geheugenmodus:

BELICHTING EN BELICHTINGSFUNCTIE WIJZIGEN (pagina 50)

Internetfaxmodus:

BELICHTING WIJZIGEN (pagina 65)

(2) Toets [Resolutie]

Druk op deze toets om de resolutie voor het scannen te selecteren.

☞ Scanmodus:

RESOLUTIE WIJZIGEN (pagina 33)

USB-geheugenmodus:

RESOLUTIE WIJZIGEN (pagina 52)

Internetfaxmodus:

RESOLUTIE WIJZIGEN (pagina 66)

(3) Toets [Origineel]

Druk op deze toets om het formaat, de afdrukstand, 2-zijdig scannen en het verzendformaat te selecteren.

☞ Scanmodus:

AUTOMATISCH BEIDE ZIJDEN VAN EEN DUBBELZIJDIG ORIGINEEL SCANNEN (Dubbelzijdig origineel) (pagina 34) SCANFORMAAT ORIGINEEL EN VERZENDFORMAAT OPGEVEN (Vergroten/verkleinen) (pagina 35)

USB-geheugenmodus:

AUTOMATISCH BEIDE ZIJDEN VAN EEN DUBBELZIJDIG ORIGINEEL SCANNEN Dubbelzijdig (origineel) (pagina 53) SCANFORMAAT ORIGINEEL EN VERZENDFORMAAT OPGEVEN (Vergroten/verkleinen) (pagina 54)

Automatisch

Belichting

200X200dpi

Resolutie

Auto A4

Origineel

Mono2/Autom.

Kleurmodus

TIFF/JPEG

Best.Indeling

Spec. Functies

Adresboek

Adresinvoer

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Internetfaxmodus:

AUTOMATISCH BEIDE ZIJDEN VAN EEN DUBBELZIJDIG ORIGINEEL SCANNEN Dubbelzijdig (origineel) (pagina 67) SCANFORMAAT ORIGINEEL EN VERZENDFORMAAT OPGEVEN (Vergroten/verkleinen) (pagina 68)

(4) Toets [Kleurmodus]

Druk op deze toets om de kleurenmodus voor het scannen te selecteren. Deze toets wordt niet weergegeven in de Internetfaxmodus.

☞ Scanmodus:

KLEURENMODUS WIJZIGEN (pagina 39)

USB-geheugenmodus:

KLEURENMODUS WIJZIGEN (pagina 58)

(5) Toets [Best.Indeling]

Druk op deze toets om de indeling (bestandstype) van het gescande beeldbestand te wijzigen.

☞ Scanmodus:

BESTANDSINDELING WIJZIGEN (pagina 40)

USB-geheugenmodus:

BESTANDSINDELING WIJZIGEN (pagina 59)

Internetfaxmodus:

BESTANDSINDELING WIJZIGEN (pagina 72)

(6) Toets [Spec. Functies]

Druk op deze toets om een handige speciale functie te gebruiken. Open het scherm Speciale Functies vanaf hier indien "Toetsinstelling aanpassen" bij de systeeminstellingen (beheerder) zo is gewijzigd dat de toets [Spec. Functies] niet in het basisscherm wordt weergegeven.

(4)

(5)

(6)

Controleren welke speciale functies zijn geselecteerd

Deze toets verschijnt in het basisscherm als u een speciale functie of tweezijdig scannen selecteert. Door te drukken op de toets worden de geselecteerde speciale functies weergegeven. Sluit het scherm door op [OK] te drukken.

Gereed voor verzenden.

Scannen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Verzendinst.

Opn. verzenden

Adresboek

Adresinvoer

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Functieoverzicht

Wissen

Timer

Opdracht Samenstel.

Rand:10mm Midden:10mm

Dag van de week:Maandag Tijd:21:30

Aan

1/3

ADRESBOEKSCHERM

(11)

(12)

In dit scherm worden verzendbestemmingen geselecteerd.

(2) (3) (4) (5) (6)

AAA AAA XXX@XX.XXX.com

(1)

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Veelgebruikt

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Globaal

Adres Zoeken

Adres sorteren

BccCcAan

(7) (8) (9)

(10)

(1) Weergave sneltoetsen

De bestemmingen (sneltoetsen) die in elke index zijn opgeslagen worden weergegeven. In deze handleiding wordt gerefereerd aan toetsen waarin bestemmingen en groepen zijn opgeslagen als sneltoetsen.

☞ BESTEMMINGEN OPROEPEN (pagina 20)

(2) Hier ziet u de geselecteerde bestemming. (3) Toets [Aan]

Druk op deze toets om de geselecteerde bestemming (sneltoets) in te voeren.

☞ BESTEMMINGEN OPROEPEN (pagina 20)

(4) Toets [Cc]

Gebruikt u Scannen naar E-mail, druk dan op de toets [Cc] om een "Carbon copy" van de e-mail naar een extra bestemming te sturen.

(5) Toets [Bcc]

Gebruikt u Scannen naar E-mail, druk dan op de toets [Bcc] om een "Blind carbon copy" van de e-mail naar een extra bestemming te sturen. Indien een adres wordt opgegeven als Bcc-ontvanger, zien de andere ontvangers dit adres niet. De toets verschijnt alleen als Bcc is ingeschakeld met "Bcc-Instelling" in de systeeminstellingen (beheerder).

(6) Toets

Druk op deze toets om een bestemming te zoeken met een zoeknummer. * 3-cijferig getal toegekend aan een sneltoets of

groeptoets tijdens het opslaan.

☞ BESTEMMING OPGEVEN MET EEN

ZOEKNUMMER (pagina 22)

(7) Toets [Voorwaarde-Instellingen]

Druk op deze toets om de verzendinstellingen te selecteren. Als op de toets wordt gedrukt, verschijnt het basisscherm.

☞ BASISSCHERM (pagina 10)

(8) Toets [Adresoverzicht]

Druk op deze toets om een lijst met geselecteerde bestemmingen te bekijken. Geselecteerde bestemmingen kunnen worden gewijzigd.

☞ GESELECTEERDE BESTEMMINGEN

CONTROLEREN EN WISSEN (pagina 21)

(9) Toets [Globaal Adres Zoeken]

Als het gebruik van een LDAP-server is geactiveerd op de webpagina van de machine, kan een verzendadres uit een globaal adresboek worden opgehaald.

☞ EEN BESTEMMING OPROEPEN UIT EEN

GLOBAAL ADRESBOEK (pagina 24)

(10) Pagina wijzigen

Ga met deze toetsen naar een andere pagina als er meer sneltoetsen op een pagina zijn opgeslagen dan weergegeven kunnen worden.

(11) Indextab

Druk hierop om van index te wisselen.

☞ Indexweergave (pagina 15)

(12) Toets [Adres sorteren]

Druk op deze toets om de indextabs te wijzigen naar aangepaste indexen of om sneltoetsen per verzendmodus weer te geven.

☞ WEERGAVE VAN SNELTOETSEN IN HET

ADRESBOEKSCHERM WIJZIGEN (pagina 15)

• Op de sneltoetsen in het adresboek verschijnen pictogrammen waarmee de gebruikte verzendmodus wordt aangegeven.

☞ BESTEMMINGEN OPGEVEN IN HET ADRESBOEK (pagina 19)

•

De bestemming Scannen naar desktop wordt opgeslagen wanneer Network Scanner Tool wordt geïnstalleerd vanaf de CD-ROM in de netwerkscanner uitbreidingskit bij het apparaat. U kunt de naam en het adres van de afzender ook opslaan op de webpagina's. Klik op [Adresboek] in het webpaginamenu en vervolgens op de knop [Toevoegen] die verschijnt. Selecteer [Bureaublad] in [Adrestype] en sla de naam en het adres van de afzender op.

☞ BESTEMMINGEN OPSLAAN VOOR SCANNEN NAAR DESKTOP (pagina 9)

• Informatie over het opslaan van adressen in een adresboek vindt u in "BESTEMMINGSADRESSEN IN HET ADRESBOEK

OPSLAAN VOOR ELKE SCANMODUS" (pagina 8).

• Systeeminstellingen: Adresbeheer Hiermee worden bestemmingsadressen voor Scannen naar E-mail en Internetfax in sneltoetsen opgeslagen.

• Systeeminstellingen (Beheerder): Instelling aantal getoonde direct adres-toetsen Hiermee wijzigt u het aantal sneltoetsen dat in het adresboekscherm wordt weergegeven.

• Systeeminstellingen (Beheerder): Bcc-Instelling Met deze instelling wordt Bcc-verzending in- of uitgeschakeld. Als de optie is ingeschakeld, verschijnt de toets [Bcc] in het scherm Adresboek.

• Systeeminstellingen (Beheerder): Standaardweergave-Instellingen Een van de volgende schermen kan als beginscherm worden geselecteerd om te verschijnen wanneer op [BEELD VERZENDEN] wordt gedrukt.

• Basisscherm van elke functie (scanfunctie, internetfaxfunctie en faxfunctie)

• Adresboekscherm (alfabetische/aangepaste index)

WEERGAVE VAN SNELTOETSEN IN HET ADRESBOEKSCHERM WIJZIGEN

Het is mogelijk om alleen bestemmingen van een bepaalde verzendmodus weer te geven in het scherm Adresboek, of om te wisselen tussen de weergegeven alfabetische tabs en aangepaste tabs. De werkwijze voor het selecteren van bestemmingen blijft hetzelfde.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Veelgebruikt

Tab schakelen

ABC

Gebruik.

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Adrestype

Indexweergave

BccCcAan

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

Alle

Groep FTP/Bureaublad

E-mail

Netwerkmap

(1)

1/1

Internetfax

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Globaal

Adres Zoeken

Adres sorteren

Fax

(2)

Druk op de toets [Adres sorteren].

Wijzig de weergavemodus.

(1) Druk op de toets van de modus of de tab die

u wilt weergeven.

• Laat alleen de sneltoetsen van een bepaalde verzendmodus zien door onder "Adrestype" op de gewenste modustoets te drukken.

•

Wissel van de indextabs naar aangepaste indexen door onder "Tab schakelen" op de toets [Gebruik.] te drukken.

(2) Druk op [OK].

Indexen vergemakkelijken het zoeken naar een bestemming (sneltoets). Bestemmingen worden gegroepeerd op alfabetische indextabs. Klik op de betreffende indextab om een opgeslagen bestemming weer te geven. Het is handig om veelgebruikte bestemmingen weer te geven in de index [Veelgebruikt]. Geef bij het opslaan van een bestemming op of de bestemming moet worden weergegeven in de index [Veelgebruikt].

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Veelgebruikt

BccCcAan

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Globaal

Adres Zoeken

Adres sorteren

Indextab

U kunt de bestemmingen weergeven in alfabetische volgorde of per initiaal. Telkens als u op de weergegeven indextab drukt, verandert de weergavevolgorde als volgt: zoeknummers (pagina 22), oplopende namen, aflopende namen, zoeknummers... Als de weergavevolgorde wordt gewijzigd, verandert de weergavevolgorde van de andere indextabs eveneens.

Gesorteerd op zoeknummer (standaard) Oplopende namen Aflopende namen

Veelgebruikt ABCD

Veelgebruikt

ABCD

Veelgebruikt

ABCD

Indexnamen kunnen in de systeeminstellingen worden gewijzigd met "Aangepaste Index", waardoor u groepen sneltoetsen kunt maken die gemakkelijk herkenbaar zijn. Zie de Handleiding systeeminstellingen voor meer informatie over "Aangepaste Index".

Systeeminstellingen: Aangepaste Index

Met deze instelling worden aangepaste indexnamen opgeslagen. De aangepaste index waarin een sneltoets wordt weergegeven, wordt opgegeven bij het opslaan van de verzendbestemming in de toets.

SCAN- EN VERZENDVOLGORDE

In deze sectie wordt de basisprocedure voor scannen en verzenden uitgelegd. Selecteer instellingen in de hieronder weergegeven volgorde voor een soepele verzending. Een uitgebreidere beschrijving van de werkwijze voor het selecteren van instellingen vindt u bij de uitleg per instelling in deze handleiding.

Plaats het origineel

Plaats het origineel in de invoerlade van de automatische origineelinvoer of op de glasplaat.

☞ 3. BASISPROCEDURE VOOR VERZENDEN IN

SCANMODUS (pagina 27)

☞ 4. BASISPROCEDURE VOOR SCANNEN IN

USB-GEHEUGENMODUS (pagina 45)

☞ 5. BASISPROCEDURE VOOR VERZENDEN IN

INTERNETFAXMODUS (pagina 62)

Wijzig de modus

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Verzendinst.

Scannen

Internetfax

USB-geh.scan

AdresboekFax

Adresinvoer

Spec. Functies

Data-InvoerPC scan

Bestand

Snelbestand

Selecteer de modus die u wilt gebruiken voor het scannen en verzenden.

☞ BASISSCHERM (pagina 10)

• Scanmodi: Scannen naar E-mail, Scannen naar FTP, Scannen naar desktop, Scannen naar netwerkmap

☞ 3. BASISPROCEDURE VOOR VERZENDEN IN

SCANMODUS (pagina 27)

• Internetfaxmodus: Verzending internetfax

☞ 5. BASISPROCEDURE VOOR VERZENDEN IN

INTERNETFAXMODUS (pagina 62)

• USB-geheugenmodus: Sla gescande data op in USB-geheugen

☞ 4. BASISPROCEDURE VOOR SCANNEN IN

USB-GEHEUGENMODUS (pagina 45)

• PC-scanmodus: Scan vanaf een computer met een scannerstuurprogramma

☞ 9. SCANNEN VANAF EEN COMPUTER

(PC-SCANMODUS) (pagina 126)

Scannen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Verzendinst.

Automatisch

Belichting

200X200dpi

Resolutie

Auto A4

Origineel

Selecteer de origineelinstellingen

Mono2/Autom.

Kleurmodus

TIFF/JPEG

Best.Indeling

Spec. Functies

Adresboek

Adresinvoer

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Instellingen voor het scannen van het origineel kunnen worden geselecteerd.

• Belichting • Resolutie

• Scanformaat •Verzendformaat

• Scannen van een 2-zijdig origineel • Kleurenmodus

•

Best.Indeling • Spec. Functies • Geavanceerde verzendinstellingen

☞ toets [Afbeeldings-instellingen] (pagina 13) ☞ 7. HANDIGE FUNCTIES (pagina 83) ☞

scanmodus: ONDERWERP, BESTANDSNAAM, REPLY-TO

EN BERICHT WIJZIGEN (pagina 42)

Internetfaxmodus: ONDERWERP, BESTANDSNAAM EN

BERICHT WIJZIGEN (pagina 73)

Gereed voor verzenden.

Scannen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Verzendinst.

Gereed voor verzenden.

Scannen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Verzendinst.

Scannen

Zenden

AutoA4

Zenden

Auto A4

Handige speciale functies selecteren

Opn. verzenden

Adresboek

Adresinvoer

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Er kunnen handige speciale functies en instellingen voor documentarchivering worden geselecteerd.

☞ 7. HANDIGE FUNCTIES (pagina 83)

Voer de bestemming in

Opn. verzenden

Adresboek

Adresinvoer

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Geef de bestemming op van de scanverzending.

• Toets [Adresboek]: Selecteer een bestemming die in het Adresboek is opgeslagen of zoek een bestemming op in het globale adresboek.

☞ BESTEMMINGEN OPGEVEN IN HET ADRESBOEK

(pagina 19)

☞ EEN BESTEMMING OPROEPEN UIT EEN

GLOBAAL ADRESBOEK (pagina 24)

• Toets [Adresinvoer]: Voer handmatig een adres in voor Scannen naar E-mail of Internetfax.

☞ BESTEMMING HANDMATIG OPGEVEN (pagina 23)

•

Toets :

Maak gebruik van een zoeknummer om een adres op te geven dat in het Adresboek is opgeslagen.

☞ BESTEMMING OPGEVEN MET EEN

ZOEKNUMMER (pagina 22)

•

Toets [Opn. verzenden]:

De bestemmingen van de laatste acht verzendingen met Scannen naar E-mail en/of internetfax worden opgeslagen. U kunt deze bestemmingen selecteren.

☞ OPNIEUW VERZENDEN (pagina 26)

Start het scannen en verzenden

Start het scannen en verzenden.

Als het origineel op de glasplaat is gelegd, volg dan deze stappen om het scannen en verzenden te starten: (1) Druk op [STARTEN KLEUR] ( ) of [STARTEN

Start een kleurenscan Start een z/w-scan

ZWART-WIT] ( ).

(2) Vervang na afloop van het scannen het origineel door het

volgende origineel.

(3) Druk op [STARTEN KLEUR] ( ) of [STARTEN

ZWART-WIT] ( ). (4) Herhaal (2) en (3) hierboven totdat alle originelen zijn gescand. (5) Druk op [Lezen Klaar].

• De toets [STARTEN KLEUR] ( ) kunt u niet gebruiken in de internetfaxfunctie.

• Nadat het origineel is gescand worden de standaardinstellingen hersteld.

Als u het scannen wilt annuleren...

Druk op de toets [STOP] ( ) om de bewerking te annuleren.

FORMATEN ORIGINEEL

ORIGINEELFORMATEN DIE KUNNEN WORDEN VERZONDEN

De volgende origineelformaten kunnen worden verzonden

Minimaal formaat origineel Maximaal formaat origineel

297 mm (breedte) x 800 mm* (lengte) (11-5/8" (breedte) x 31-1/2"* (lengte))

Met de automatische origineelinvoer

Met de glasplaat 297 mm (breedte) x 432 mm (lengte)

A5: 210 mm (breedte) x 148 mm (lengte) (8-1/2" (breedte) x 5-1/2" (lengte)) A5R: 148 mm (breedte) x 210 mm (lengte) (5-1/2" (breedte) x 8-1/2" (lengte))

FORMAAT VAN HET GEPLAATSTE ORIGINEEL

* Een lang origineel kan worden

verzonden. (Scannen vindt plaats in Mono 2 bij een resolutie van 300X300dpi of minder.)

(11-5/8" (breedte) x 17" (lengte))

Bij plaatsing van een origineel van standaardformaat wordt het formaat van het origineel automatisch waargenomen en in het basisscherm weergegeven als het scanformaat. Wanneer de functie detectie formaat origineel actief is en het origineel geen standaardformaat heeft, wordt mogelijk het naaste standaardformaat weergegeven of verschijnt het origineelformaat niet. Stel het origineelformaat dan handmatig in.

☞ scanmodus: SCANFORMAAT VAN ORIGINEEL OPGEVEN (pagina 36)

USB-geheugenmodus: SCANFORMAAT VAN ORIGINEEL OPGEVEN (pagina 55) Internetfaxmodus: SCANFORMAAT VAN ORIGINEEL OPGEVEN (pagina 69)

STANDAARDFORMATEN

De standaardformaten worden ingesteld in "Instelling Detectie Formaat Origineel" in de systeeminstellingen (beheerder).

Lijst van instellingen detectie formaat origineel

Detecteerbare origineelformaten

Selecties

Glasplaat

AB-1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",

Origineelinvoerlade (automatische

origineelinvoer)

8-1/2" x 14", 11" x 17"

11" x 17", 216 mm x 330 mm

Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2"

Inch-2 11" x 17", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2"

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

11" x 17", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

BESTEMMINGEN INVOEREN

In dit hoofdstuk wordt het opgeven van bestemmingsadressen beschreven, inclusief het selecteren van een adres uit het Adresboek en het ophalen van een adres door het invoeren van een zoeknummer.

BESTEMMINGEN OPGEVEN IN HET ADRESBOEK

Het scherm Adresboek geeft bestemmingen weer als sneltoetsen. De bestemmingen worden weergegeven op volgorde van zoeknummer. Om het zoeken van een bestemming te vereenvoudigen, worden de bestemmingen op aparte alfabetische indextabs vermeld.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Veelgebruikt

BccCcAan

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Globaal

Adres Zoeken

Adres sorteren

Het scherm Adresboek geeft de bestemmingen weer voor elke modus van de functie beeld verzenden. Elke sneltoets vermeldt de naam van de bestemming en een pictogram dat de gebruikte modus aangeeft.

Pictogram Gebruikte modus

Fax

Groepstoets met meerdere bestemmingen, zoals Scannen naar E-mail en internetfaxbestemmingen.

Scannen naar E-mail

Internetfax

Scannen naar FTP

Scannen naar netwerkmap

Scannen naar desktop

•

☞BESTEMMINGEN OPSLAAN VOOR SCANNEN NAAR DESKTOP (pagina 9)

• Informatie over het opslaan van adressen in een adresboek vindt u in "BESTEMMINGSADRESSEN IN HET ADRESBOEK

OPSLAAN VOOR ELKE SCANMODUS" (pagina 8).

Systeeminstellingen: Adresbeheer

Hiermee kunt u bestemmingsadressen voor Scannen naar E-mail en internetfax opslaan onder sneltoetsen.

BESTEMMINGEN OPROEPEN

Door het selecteren van een sneltoets wordt een bestemming opgeroepen.

Gereed voor verzenden.

Scannen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Verzendinst.

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Veelgebruikt

Scannen

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Zenden

AutoA4

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

Opn. verzenden

Adresboek

Adresinvoer

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

1/1

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Globaal

Adres Zoeken

Adres sorteren

BccCc

Druk op [Adresboek].

Druk op de indextab waarop de bestemming is opgeslagen.

Het is handig om veelgebruikte bestemmingen op te slaan in de index [Veelgebruikt]. Geef bij het opslaan van een bestemming op of de bestemming moet worden weergegeven in de index [Veelgebruikt].

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Veelgebruikt

BccCc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Globaal

Adres Zoeken

Adres sorteren

Geef de bestemming op.

(1)

Druk op de sneltoets van de gewenste bestemming.

Kiest u een verkeerde bestemming, druk dan nogmaals op de toets om uw keuze te annuleren.

(2) Druk op de toets [Aan].

(1) (2)

Hiermee wordt de geselecteerde bestemming ingevoerd.

Doorgaan met het opgeven van andere bestemmingen…

Het is mogelijk om meerdere bestemmingen voor scanmodi (Scannen naar E-mail, Scannen naar FTP, Scannen naar desktop), Internetfax en faxmodi op te geven door het "rondzenden" of distribueren van een verzending (maximaal 500 bestemmingen). Herhaal stap 2 en 3. Bij het uitvoeren van Scannen naar E-mail kunt u na het selecteren van een sneltoets drukken op de toets [Cc] of [Bcc] om Cc- of Bcc-kopieën van de e-mail te versturen.

• Systeeminstellingen (Beheerder): Bcc-Instelling Met deze instelling wordt Bcc-verzending in- of uitgeschakeld. Als de optie is ingeschakeld, verschijnt de toets [Bcc] in het scherm Adresboek.

• Systeeminstellingen (Beheerder): Volg adrestoets invoeren bij distributie-instel. Deze instelling bepaalt of de toets [Volgend Adres] kan worden overgeslagen voordat de volgende bestemming wordt opgegeven. Fabrieksinstelling: de toets [Volgend Adres] kan worden overgeslagen.

• Systeeminstellingen (Beheerder): Omschakelen weergave-volgorde uitschakelen Hiermee schakelt u de mogelijkheid uit om te wisselen van weergave-volgorde van de sneltoetsen in het adresboekscherm. De momenteel geselecteerde weergave-volgorde wordt de gebruikte volgorde nadat deze instelling is geactiveerd.

GESELECTEERDE BESTEMMINGEN CONTROLEREN EN WISSEN

Als er meerdere bestemmingen zijn geselecteerd, kunt u de bestemmingen weergeven en controleren. Ook is het mogelijk om een bestemming uit de lijst te wissen (selectie van bestemming annuleren).

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Veelgebruikt

Adresoverzicht

AAA AAA

001 002

GGG GGG

003

III III JJJ JJJ

005

Aan

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

004

006

1/1

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Adres Zoeken

Adres sorteren

BccCc

BBB BBB

HHH HHH

Cc Bcc

Globaal

1/2

Druk op [Adresoverzicht].

Controleer de bestemmingen.

Controleer Cc- of Bcc-bestemmingen door op de betreffende tab te drukken.

Een opgegeven bestemming annuleren…

Druk op de sneltoets van de bestemming die u wilt annuleren. Er verschijnt een melding ter bevestiging van het wissen. Druk op [Ja].

Adresoverzicht

AAA AAA

001 002

GGG GGG

003

III III JJJ JJJ

005

Aan

004

006

BBB BBB

HHH HHH

Cc Bcc

1/2

Druk op [OK].

U keert terug naar het scherm Adresoverzicht.

BESTEMMING OPGEVEN MET EEN ZOEKNUMMER

Een bestemming die in het Adresboek is opgeslagen, kan met de toets worden opgeroepen. Dit kan vanuit het basisscherm van alle modi of vanuit het scherm Adresboek.

Gereed voor verzenden.

Scannen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Verzendinst.

Scannen

Zenden

Auto

Opn. verzenden

Adresboek

Adresinvoer

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Druk op .

Voer het 3-cijferige zoeknummer van het adres in met de cijfertoetsen.

Als het 3-cijferige zoeknummer is ingevoerd, wordt het opgeslagen adres opgehaald en opgegeven als bestemming.

• Het zoeknummer is het nummer dat werd opgeslagen bij het opslaan van de bestemming in het adresboek.

• Weet u het zoeknummer niet, druk dan de adreslijst van de sneltoets af met "Adreslijst Wordt Verzonden" in de systeeminstellingen.

• Bij het invoeren van zoeknummers als "001" en "011" kan de "0" worden weggelaten. Voor "001" voert u bijvoorbeeld "1" in en drukt u op de toets of [Volgend Adres].

Als er een verkeerd zoeknummer is ingevoerd…

Druk op de toets [WISSEN] ( ) om het nummer te wissen en voer het juiste nummer in.

BESTEMMING HANDMATIG OPGEVEN

Bestemmingsadressen voor Scannen naar E-mail en Internetfax kunnen handmatig worden ingevoerd.

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Verzendinst.

Scannen

Internetfax

USB-geh.scan

(1) (2)

Gereed voor verzenden.

Scannen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Verzendinst.

Scannen

Zenden

Auto

Kies de plaats voor het adres

Aan Cc Bcc

AdresboekFax

Adresinvoer

Spec. Functies

Data-InvoerPC scan

Bestand

Snelbestand

Opn. verzenden

Adresboek

Adresinvoer

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Wijzig de modus.

(1) Druk op [Modus Wijzigen]. (2) Druk op de toets van de modus die u wilt

gebruiken.

Druk op [Adresinvoer].

Voer het adres van de bestemming in.

(1) Als de scanmodus is geselecteerd, kies dan

de wijze van verzending.

Normaliter drukt u op de toets [Aan]. Hiermee geeft u het e-mailadres op dat wordt ingevoerd als ontvanger.

(2) Voer het bestemmingsadres in op het

• Wilt u een Cc-bestemming kiezen als bestemming, druk dan op [Cc].

• De toets [Bcc] verschijnt alleen als Bcc is ingeschakeld met "Bcc-Instelling" in de systeeminstellingen (beheerder). Wilt u een Bcc-bestemming kiezen als bestemming, druk dan op [Bcc].

• Als de modus Internetfax is geselecteerd, keert het basisscherm terug nadat u het bestemmingsadres hebt ingevoerd. Als echter "I-Fax Ontvangstrapport Aan/Uit Instelling" is ingeschakeld in de systeeminstellingen (beheerder), verschijnt het scherm Ontvangstrapport. Wilt u een rapport ontvangen, druk dan op [Ja]. Zo niet, druk op [Nee].

• Systeeminstellingen (Beheerder): I-Fax Ontvanstrapport Aan/Uit Instelling

Met deze instelling wordt een ontvangstrapport opgevraagd bij het verzenden van een Internetfax. Als de bestemming wordt opgegeven door een adres rechtstreeks in te voeren, ontvangt u een bericht met de vraag of u een rapport wilt ontvangen.

• Systeeminstellingen (Beheerder): Bcc-Instelling

Met deze instelling wordt Bcc-verzending in- of uitgeschakeld. Als de optie is ingeschakeld, verschijnt de toets [Bcc] in het scherm Adresboek en in het keuzescherm voor het verzendtype.

tekstinvoerscherm dat verschijnt.

Voer het bestemmingsadres in en druk op [OK] in het tekstinvoerscherm. Zie "6. TEKST INVOEREN" in de Gebruikershandleiding voor informatie over het invoeren van tekst.

EEN BESTEMMING OPROEPEN UIT EEN GLOBAAL ADRESBOEK

Als een LDAP-server op de webpagina is geconfigureerd, kunt u een adres opzoeken in een globaal adresboek en dat adres ophalen voor scannen naar e-mail of internetfax.

Gereed voor verzenden.

Scannen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Verzendinst.

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Veelgebruikt

Scannen

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Zenden

AutoA4

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

Opn. verzenden

Adresboek

Adresinvoer

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

1/1

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Globaal

Adres Zoeken

Adres sorteren

BccCc

Druk op [Adresboek].

Druk op [Globaal Adres Zoeken].

Als er maar één LDAP-server is geconfigureerd, zal het scherm Globaal Adres Zoeken verschijnen. Ga naar (2) in stap 3.

Zoek de bestemming.

1/2

OKAnnuleren

(1) Selecteer de LDAP-server.

Druk op de toets voor de LDAP-server die u wilt gebruiken en druk vervolgens op [OK].

(2) Zoek de gewenste bestemming op het

tekstinvoerscherm dat verschijnt.

Voer de eerste letters van de naam van de bestemming in en druk op de toets [Zoeken] in het tekstinvoerscherm. Na een kort ogenblik verschijnen de resultaten. Zie "6. TEKST INVOEREN" in de Gebruikershandleiding voor informatie over het invoeren van tekst.

Serverwijziging

Server 1

Server 2

Server 3

Server 4

Zo zoekt u…

Voer de eerste letters in van de naam (maximaal 64 tekens). Het systeem zoekt namen die beginnen met de ingevoerde letters. Een sterretje kan als volgt worden gebruikt: XXX : Namen die beginnen met "XXX".

XXX: Namen die eindigen op "XXX". XXX : Namen die "XXX" bevatten.

AA XX: Namen die beginnen met "AA" en eindigen met "XX".

Gereed voor verzenden.

Aan

XXX

XXX AAA

XXX BBB

XXX CCC

Cc Bcc

xxx@xx.xxx.com

yyy@xx.xxx.com

zzz@xx.xxx.com

Details

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Opnieuw Zoeken

Adresboek

Selecteer de bestemming.

(1) Druk op de toets van de gewenste

bestemming.

Zijn er meer bestemmingen dan op het scherm kunnen worden weergegeven, druk dan op de toetsen om naar een andere pagina te gaan.

(2)

(1)

(2) Druk op de toets [Aan].

Hiermee wordt de geselecteerde bestemming ingevoerd. Wilt u nog een bestemming invoeren, herhaal dan bovenstaande stappen (1) en (2).

• Als er geen namen worden gevonden die overeenkomen met de zoekletters, krijgt u een melding. Druk op [OK] om het bericht te sluiten en druk op [Opnieuw Zoeken] om nogmaals te zoeken.

• Als er meer dan 30 namen worden gevonden, verschijnt een melding op het scherm. Druk op [OK] om het bericht te sluiten. Er kunnen maximaal 300 treffers worden weergegeven. Als er geen namen worden gevonden die met de zoekletters overeenkomen, druk dan op [Opnieuw Zoeken] om opnieuw te zoeken met meer zoekletters.

• Opgeslagen informatie van een bestemming controleren… (1) Druk op de toets van de bestemming die u wilt controleren. (2) Druk op [Details].

De opgeslagen informatie verschijnt.

(3) Druk op [OK].

U keert terug naar het scherm met zoekresultaten.

• Als er een scherm verschijnt voor selectie van het te gebruiken adres… Als op een geselecteerde bestemming ook een faxnummer, telefoonnummer of andere contactinformatie naast het e-mailadres is opgeslagen, moet u het adres dat u wilt gebruiken selecteren. Druk op de toets [E-mail] of [Internetfax] om het e-mailadres voor scannen naar e-mail of internetfax op te halen.

• Door op de toets [Details] te drukken, worden de gegevens van de geselecteerde bestemming weergegeven. Sla de geselecteerde bestemming op in het Adresboek door op [Registreren] te drukken.

OPNIEUW VERZENDEN

De laatste acht bestemmingsadressen van verzendingen van scannen naar e-mail en internetfax worden in het geheugen opgeslagen en kunnen worden geselecteerd om opnieuw te verzenden naar deze bestemmingen.

Gereed voor verzenden.

Scannen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Verzendinst.

Nr.01

Nr.02

Nr.03

Nr.04

Scannen

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

Zenden

Auto

Nr.05

Nr.06

Nr.07

Nr.08

Opn. verzenden

Adresboek

Adresinvoer

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Annuleren

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

Druk op [Opn. verzenden].

Druk op de toets van het gewenste adres.

De laatste 8 verzendadressen verschijnen.

• Als op de toets [Opn. verzenden] wordt gedrukt en er wordt een bestemming geselecteerd, dan wordt de modus van de geselecteerde bestemming automatisch geselecteerd.

• De volgende soorten adressen worden niet opgeslagen om opnieuw te verzenden.

• Een sneltoets waarin meerdere bestemmingen zijn opgeslagen (groeptoets).

• Scannen naar FTP-, Scannen naar desktop- en Scannen naar netwerkmapbestemmingen

• Distributiebestemmingen

• Adressen die alleen worden gebruikt voor BCC-verzending

• Bestemmingen waarnaar geprogrammeerd wordt verzonden

BASISPROCEDURE VOOR

VERZENDEN IN SCANMODUS

SCANNEN NAAR E-MAIL, FTP, DESKTOP EN NETWERKMAP

In deze sectie wordt de basisprocedure voor het verzenden in scanmodus uitgelegd (Scannen naar E-mail, Scannen naar FTP, Scannen naar desktop en Scannen naar netwerkmap).

Als een standaardadres is geconfigureerd in "Instelling standaard adres" in de systeeminstellingen (beheerder), kan de modus of bestemming niet worden gewijzigd en kunnen geen bestemmingen worden toegevoegd. Als u de modus of bestemming wilt wijzigen, druk dan op [Annuleren] op het aanraakscherm en volg onderstaande procedure.

Detector formaat origineel

Plaats het origineel.

• Plaats een origineel in de juiste afdrukstand als hieronder beschreven.

Lade origineelinvoer

Origineel

Afdrukstand staand*

Afdrukstand liggend

* Om een groot staande origineel te plaatsen, volgt u de aanwijzingen bij "Afdrukstand liggend" hierboven en

selecteert u bij stap 4 de gewenste afdrukstand.

• Plaats A5 (5-1/2" x 8-1/2") originelen in de afdrukstand staand (verticaal) ( ). Als ze in de (horizontale) afdrukstand liggend ( ) worden geplaatst, wordt het formaat foutief waargenomen. Voer het formaat van het origineel bij A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) originelen handmatig in.

• Originelen kunnen niet opeenvolgend worden gescand en in één zending worden verstuurd wanneer zowel de automatische origineelinvoer als de glasplaat wordt gebruikt.

Plaats de originelen met de

voorzijde naar boven.

Plaats het origineel ondersteboven met de hoek bij de punt van het pijlteken in de linkerbovenhoek van de glasplaat.

Glasplaat

Plaats geen voorwerpen onder de formaatdetector. Het sluiten van de automatische origineelinvoer terwijl er een voorwerp onder ligt, kan leiden tot beschadiging van de plaat van de formaatdetector en tot een onjuiste vaststelling van het formaat van het origineel.

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Verzendinst.

Scannen

Internetfax

USB-geh.scan

(1) (2)

AdresboekFax

Adresinvoer

Spec. Functies

Data-InvoerPC scan

Bestand

Snelbestand

Schakel over op scanmodus.

(1) Druk op [Modus Wijzigen]. (2) Druk op [Scannen].

Scannen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Verzendinst.

Automatisch

Belichting

200X200dpi

Resolutie

Auto A4

Origineel

Mono2/Autom.

Kleurmodus

TIFF/JPEG

Best.Indeling

Spec. Functies

Adresboek

Adresinvoer

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Roep het scherm voor de origineelinstellingen op.

(1) Druk op de toets [Afbeeldings-instellingen]. (2) Druk op [Origineel].

(1) (2)

De huidige instellingen van de toetsen [Belichting], [Resolutie], [Origineel], [Kleurmodus] en [Best.Indeling] worden in de bovenhelft van elke toets weergegeven. Druk op een toets om de instellingen te wijzigen.

☞

BELICHTING EN BELICHTINGSFUNCTIE WIJZIGEN (pagina 31), RESOLUTIE WIJZIGEN (pagina 33), AUTOMATISCH BEIDE ZIJDEN VAN EEN DUBBELZIJDIG ORIGINEEL SCANNEN (Dubbelzijdig origineel) (pagina 34), SCANFORMAAT ORIGINEEL EN VERZENDFORMAAT OPGEVEN (Vergroten/verkleinen) (pagina 35), KLEURENMODUS WIJZIGEN

(pagina 39), BESTANDSINDELING WIJZIGEN (pagina 40), 7. HANDIGE FUNCTIES (pagina 83)

Scan Origineel

2-Zijdig Boekje

2-Zijdig Schr.Blok

Scanformaat Verzendformaat

Auto A4

100%

Automatisch

Stand afbeelding

(1) (2)

Geef op in welke afdrukstand het origineel is geplaatst.

Om te zorgen dat het origineel in de juiste stand wordt gescand (de bovenrand van het origineel wordt boven in het scherm weergegeven) geeft u op in welke stand het origineel in stap 1 is geplaatst.

(1) Druk op de juiste toets voor de afdrukstand.

Wijst de bovenrand van het origineel naar boven, druk dan op de toets . Wijst de bovenrand van het origineel naar links, druk dan op de toets .

(2) Druk op [OK].

U keert terug naar het scherm van stap 3. Druk op [Afbeeldings-instellingen] om het menu te sluiten.

De stand van het origineel staat oorspronkelijk ingesteld op . Als het origineel met de bovenrand naar boven is geplaatst, kunt u deze stap achterwege laten.

Gereed voor verzenden.

Scannen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Verzendinst.

Scannen

Zenden

AutoA4

Opn. verzenden

Adresboek

Adresinvoer

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Druk op [Adresboek].

(2) (1)

Geef de bestemming op.

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Veelgebruikt

BccCc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Globaal

Adres Zoeken

Adres sorteren

(1) Druk op de sneltoets van de gewenste

bestemming.

Het pictogram op de toets geeft aan welk type bestemming onder de toets is opgeslagen.

: Scannen naar E-mail : Scannen naar FTP : Scannen naar netwerkmap : Scannen naar desktop

(2) Druk op de toets [Aan].

De bestemming is opgegeven.

• Als na het drukken op een sneltoets en voor het wisselen van scherm niet op de toets [Aan] is gedrukt, wordt de bestemming automatisch opgegeven.

• Bij het Scannen naar E-mail kunt u ook Cc- of Bcc-kopieën naar andere bestemmingen sturen. Druk op de gewenste bestemmingen en druk dan op de toets [Cc] of [Bcc].

Er kunnen meerdere bestemmingen worden opgegeven. Herhaal stap (1) en (2) om meerdere bestemmingen op te geven. Het

• is niet mogelijk om meerdere bestemmingen op te geven indien een bestemming voor Scannen naar netwerkmap is opgegeven.

• U kunt ook meerdere sneltoetsen selecteren en vervolgens op de toets [Aan] (of [Cc] of [Bcc]) drukken om alle geselecteerde toetsen in één keer als bestemming in te voeren.

• Een bestemming kan behalve door selectie van een sneltoets ook door het opgeven van een zoeknummer worden opgegeven. Een bestemming voor Scannen naar E-mail kan handmatig worden ingevoerd of vanuit een globaal adresboek worden opgehaald. Zie voor meer informatie "2. BESTEMMINGEN INVOEREN" (pagina 19).

Systeeminstellingen (Beheerder): Bcc-Instelling

Met deze instelling wordt Bcc-verzending in- of uitgeschakeld. Als de optie is ingeschakeld, verschijnt de toets [Bcc] in het scherm Adresboek.

Druk op [STARTEN KLEUR] ( ) of

•

Druk op de toets [STARTEN KLEUR] ( ) voor een kleurenscan. Druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT] ( ) voor een zwartwitscan. Als de kleurenmodus van de toets [STARTEN KLEUR] ( ) is ingesteld op [Automatisch], wordt de kleur van het origineel automatisch vastgesteld en zal deze in kleur of in grijstinten of Mono 2 worden gescand.

• Skanne til desktop-destinasjonen blir lagret når Network Scanner Tool installeres fra CD-ROMen som er inkludert i ekspansjonssett til nettverksskanner som følger med maskinen.

Voer het wachtwoord in voor de versleutelde PDF.

[STARTEN ZWART-WIT] ( ).

Het scannen begint.

• Als het origineel op de glasplaat is gelegd, verschijnt de toets [Lezen Klaar] op het aanraakscherm. Wilt u slechts één origineel scannen, ga dan naar stap 9. Ga naar de volgende stap als u meerdere originelen wilt scannen.

• Als het origineel in de lade van de origineelinvoer was geplaatst, klinkt er een pieptoon na afloop van het scannen en volgt verzending.

Annuleren Invoer

Druk op [Invoer] om het toetsenbordscherm te openen, voer het wachtwoord in (maximaal 32 tekens) en druk op [OK]. De ontvanger moet het hier ingevoerde wachtwoord gebruiken om het versleutelde PDF-bestand te openen. Annuleer het openen van het versleutelde PDF-bestand door op [Annuleren] te drukken. Het scherm voor de formaatinstellingen verschijnt zodat het bestandstype gewijzigd kan worden. Selecteer een nieuw type en druk op [START] om te beginnen met verzenden.

+ 102 hidden pages

Sharp MX-2700N Scanner Operation Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INHOUD

OVER DEZE HANDLEIDING

MET HET APPARAAT MEEGELEVERDE HANDLEIDINGEN

NETWERKSCANNERFUNCTIE

VOORBEREIDINGEN VOOR GEBRUIK ALS NETWERKSCANNER

ZORG DAT DE HOOFDSTROOMSCHAKELAAR OP "AAN" STAAT

DATUM EN TIJD CONTROLEREN

AFZENDERGEGEVENS OPSLAAN

VEREISTE INSTELLINGEN OP DE WEBPAGINA

BESTEMMINGSADRESSEN IN HET ADRESBOEK OPSLAAN VOOR ELKE SCANMODUS

BESTEMMINGEN OPSLAAN VOOR SCANNEN NAAR DESKTOP

BASISSCHERM

BASISSCHERMEN

ADRESBOEKSCHERM

WEERGAVE VAN SNELTOETSEN IN HET ADRESBOEKSCHERM WIJZIGEN

SCAN- EN VERZENDVOLGORDE

FORMATEN ORIGINEEL

ORIGINEELFORMATEN DIE KUNNEN WORDEN VERZONDEN

FORMAAT VAN HET GEPLAATSTE ORIGINEEL

BESTEMMINGEN INVOEREN

BESTEMMINGEN OPGEVEN IN HET ADRESBOEK

BESTEMMINGEN OPROEPEN

GESELECTEERDE BESTEMMINGEN CONTROLEREN EN WISSEN

BESTEMMING OPGEVEN MET EEN ZOEKNUMMER

BESTEMMING HANDMATIG OPGEVEN

EEN BESTEMMING OPROEPEN UIT EEN GLOBAAL ADRESBOEK

OPNIEUW VERZENDEN

SCANNEN NAAR E-MAIL, FTP, DESKTOP EN NETWERKMAP