Sharp MX-2300N, MX-2700N User Manual

MODELL:

Vejledning for scanner

MX-2300N MX-2700N

INDHOLDSFORTEGNELSE

OM DENNE VEJLEDNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

• VEJLEDNINGER VEDLAGT MASKINEN . . . . . . . 4

FØR MASKINEN ANVENDES SOM

1

NETVÆRKSSCANNER

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION . . . . . . . . . . . . . . . 5

FORBEREDELSE TIL BRUG SOM

NETVÆRKSSCANNER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

• KONTROLLER AT HOVEDAFBRYDEREN ER

PÅ POSITIONEN "ON". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

• KONTROL AF DATO OG KLOKKESLÆT . . . . . . . 6

• GEMNING AF AFSENDEROPLYSNINGER . . . . . 7

•

INDSTILLINGER DER KRÆVES PÅ WEBSIDEN

• LAGRING I ADRESSEBOGEN AF DESTINATIONSADRESSER FOR HVER

ENKEL SCANNERFUNKTION. . . . . . . . . . . . . . . . 8

• LAGRING AF EN DESTINATION FOR SCAN

TIL DESKTOP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

BASISSKÆRM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

• BASISSKÆRME. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

• SKÆRM FOR ADRESSEBOG. . . . . . . . . . . . . . . 14

• ÆNDRING AF VISNING AF ONE-TOUCH-TASTER PÅ SKÆRMEN FOR

ADRESSEBOG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

SCANNINGS- OG TRANSMISSIONSSEKVENS. . . . 16

ORIGINALSTØRRELSER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

• ORIGINALSTØRRELSER DER KAN SENDES . . 18

•

STØRRELSEN PÅ DEN PLACEREDE ORIGINAL

ANGIVELSE AF DESTINATIONER

2

ANGIVELSE AF DESTINATIONER I

ADRESSEBOGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

• OPKALD AF EN DESTINATION . . . . . . . . . . . . . 20

• KONTROL OG SLETNING AF DE VALGTE

DESTINATIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

BRUG AF ET SØGENUMMER FOR AT ANGIVE

EN DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

INDTAST ADRESSEN MANUELT . . . . . . . . . . . . . . . 23

HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN

GLOBAL ADRESSEBOG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

BRUG AF FUNKTIONEN GENSEND. . . . . . . . . . . . . 26

. . . 7

. . 18

GRUNDLÆGGENDE FREMGANGSMÅDE FOR

3

TRANSMISSION I SCANNERFUNKTION

SCANNING TIL E-MAIL, FTP, DESKTOP, OG

NETVÆRKSMAPPE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

ÆNDRING AF BELYSNINGEN OG

BELYSNINGSFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

ÆNDRING AF OPLØSNINGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

AUTOMATISK SCANNING AF BEGGE SIDER AF

EN ORIGINAL (2-sidet original) . . . . . . . . . . . . . . . . 34

ANGIVELSE AF ORIGINAL SCANNINGSSTØRRELSE OG

AFSENDERSTØRRELSE (Forstør/reducér) . . . . . .

• ANGIVELSE AF ORIGINALENS

SCANNINGSSTØRRELSE . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

• ANGIVELSE AF ORIGINALENS

AFSENDERSTØRRELSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

ÆNDRING AF FARVEFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . 39

ÆNDRING AF FILFORMAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

ÆNDRING AF EMNE, FILNAVN, SVAR TIL, OG

MEDDELELSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

. . 35

GRUNDLÆGGENDE FREMGANGSMÅDER FOR SCANNING

4

I USB-HUKOMMELSESFUNKTION

SCANNING TIL USB-HUKOMMELSE . . . . . . . . . . . . 45

ÆNDRING AF BELYSNINGEN OG

BELYSNINGSFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

ÆNDRING AF OPLØSNINGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

AUTOMATISK SCANNING AF BEGGE SIDER AF

EN ORIGINAL (2-sidet original) . . . . . . . . . . . . . . . . 53

ANGIVELSE AF ORIGINAL SCANNINGSSTØRRELSE OG

AFSENDERSTØRRELSE (Forstør/reducér) . . . . . .

• ANGIVELSE AF ORIGINALENS

SCANNINGSSTØRRELSE . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

• ANGIVELSE AF ORIGINALENS

AFSENDERSTØRRELSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

ÆNDRING AF FARVEFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . 58

ÆNDRING AF FILFORMAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

INDTASTNING AF FILNAVN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

. . 54

1

GRUNDLÆGGENDE FREMGANGSMÅDE FOR TRANSMISSION I

5

INTERNET-FAXFUNKTION

AFSENDELSE AF FAX I

INTERNET-FAXFUNKTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

ÆNDRING AF BELYSNING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

ÆNDRING AF OPLØSNINGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

AUTOMATISK SCANNING AF BEGGE SIDER AF

EN ORIGINAL (2-sidet original) . . . . . . . . . . . . . . . . 67

ANGIVELSE AF ORIGINAL SCANNINGSSTØRRELSE OG

AFSENDERSTØRRELSE (Forstør/reducér) . . . . . . 68

• ANGIVELSE AF ORIGINALENS

SCANNINGSSTØRRELSE . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

• ANGIVELSE AF ORIGINALENS

AFSENDERSTØRRELSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

ÆNDRING AF FILFORMAT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

ÆNDRING AF EMNE, FILNAVN, OG

MEDDELELSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

AFSENDELSE AF ET BILLEDE PÅ ET ANGIVET

TIDSPUNKT (Timeroverførsel) . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

UDVISKNING AF SVAGE FARVER PÅ

BILLEDET (Fortræng Baggrund) . . . . . . . . . . . . . . . 97

SCANNING AF BEGGE SIDER AF ET KORT

OVER PÅ ÉN SIDE (Kortformat). . . . . . . . . . . . . . . 100

SCANNING AF MANGE ORIGINALER PÅ EN

GANG (Byg Job) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

SCANNING AF ORIGINALER AF FORSKELLIG

STØRRELSE (Bl. Str. Original). . . . . . . . . . . . . . . . 106

SCANNING AF TYNDE ORIGINALER (Langsom

Scantilst.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

LAGRING AF SCANNEROPERATIONER

(Programmer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

VIDERESENDELSE AF EN MODTAGET INTERNETFAX TIL EN E-MAIL-ADRESSE

(Indgående Routing Indstillinger) . . . . . . . . . . . . . 114

INTERNET-FAXFUNKTIONER

8

KONTROL AF STATUS FOR TRANSMISSIONS- OG

6

MODTAGELSESJOBS

JOB STATUSSKÆRM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

• SKÆRM FOR JOBKØ OG SKÆRM FOR

FULDFØRTE JOBS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

• HVAD SKER DER, NÅR ET JOB I KØ BLIVER

UDFØRT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

• KONTROL AF UDFØRTE JOBS . . . . . . . . . . . . . 80

STOP AF ET SCANNINGSJOB DER BLIVER SENDT ELLER SOM VENTER PÅ AT BLIVE

SENDT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

SÅDAN GIVES PRIORITET TIL ET

SCANNERTRANSMISSIONSJOB . . . . . . . . . . . . . . . 82

NYTTIGE FUNKTIONER

7

AFSENDELSE AF DET SAMME BILLEDE TIL FLERE DESTINATIONER

(Broadcast-transmission). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

• RUNDSENDINGSTRANSMISSIONER DER INDEHOLDER

INTERNET-FAXDESTINATIONER . . . . . . . . . . . 86

SLETNING AF KANTSKYGGER PÅ BILLEDET

(Rader) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

SCANNING AF ÉN ORIGINAL TIL TO

SEPARATE SIDER (Bog-scanning) . . . . . . . . . . . . . 91

MODTAGELSE AF EN INTERNET-FAX . . . . . . . . . 115

• MANUEL MODTAGELSE AF INTERNET-FAX . 116

UDSKRIVNING AF FAX MODTAGET I

HUKOMMELSEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

AFSENDELSE AF TO SIDER SOM ÉN SIDE

(2-i-1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

ÆNDRING AF UDSKRIVNINGSINDSTILLINGER FOR TRANSAKTIONSRAPPORTEN

(Transaktionsrapport). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

• KONTROL AF AKTIVITETSLOG

(Aktivitetsrapport For Billedafsendelse) . . . . . . . 124

• OPLYSNINGER DER VISES I

RESULTATKOLONNEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

AFSENDELSE AF EN INTERNET-FAX FRA EN

COMPUTER (PC-I-Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

SCANNING FRA EN COMPUTER

9

(PC-SCANNERFUNKTION)

GRUNDLÆGGENDE FREMGANGSMÅDE FOR

SCANNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

2

OM DENNE VEJLEDNING

Denne vejledning forklarer fremgangsmåder for brug af scannerfunktion, Internet-Faxfunktion, USB-hukommelsesfunktion og PC-scannerfunktion på maskinen.

Bemærk venligst

• For at anvende Internet-Faxfunktionen, skal Internet fax udvidelsessættet være installeret.

• For oplysninger om installation af drivere og software der omtales i denne manual, henvises til Installationsvejledning for software og vejledningerne, der følger med udvidelsessættene.

• For at bruge netværksscannerfunktionen, grundlæggende netværksscannerindstillinger, serverindstillinger inklusive SMTP- og DNS-serverindstillinger, skal destinationer være konfigureret på Websiderne. Konfigurér og gem indstillingerne som forklaret i denne vejledning. Disse indstillinger kræver kendskab til dit netværksmiljø og skal derfor konfigureres af netværksadministratoren.

• Med hensyn til oplysninger om styresystemet, henvises til brugervejledningen om styresystemet eller online-hjælpefunktionen.

• Forklaringer af skærme og fremgangsmåder i denne vejledning refererer først og fremmest til Windows være anderledes med andre versioner af Windows.

• Hvor der står "MX-xxxx" i denne vejledning, skal "xxxx" erstattes med navnet på din model.

• Denne vejledning indeholder henvisninger til faxfunktionen. Bemærk venligst, at faxfunktionen imidlertid ikke er tilgængelig i visse lande og regioner.

• Denne vejledning er blevet udarbejdet med stor omhu. Hvis du har kommentarer eller spørgsmål om vejledningen, bedes du kontakte nærmeste autoriserede servicecenter.

• Dette produkt er gennemprøvet og har gennemgået en grundig kvalitetskontrol. Hvis der alligevel mod vores forventning skulle vise sig at være en defekt eller et problem, bedes du kontakte dit nærmeste autoriserede servicecenter.

• Bortset fra tilfælde dækket af lovgivningen, er SHARP ikke ansvarlig for fejl, der opstår under brug af produktet eller dets ekstraudstyr, heller ikke for fejl der skyldes ukorrekt betjening af produktet og dets ekstraudstyr, eller andre fejl eller skader, der opstår på grund af brug af produktet.

®

XP. Skærmene kan

Advarsel

• Gengivelse, tilpasning eller oversættelse af indholdet i denne vejledning uden forud skriftlig tilladelse er forbudt, bortset fra hvad der er tilladt ifølge lovgivning om kopiering.

• Alle oplysninger indeholdt i denne vejledning kan ændres uden forudgående varsel.

Illustrationer og betjeningspanelet og berøringspanelet vist i denne vejledning

De perifere enheder er som regel ekstraudstyr, men nogle modeller inkluderer visse perifere enheder som standardudstyr. Forklaringerne i denne vejledning går ud fra, at der er installeret en højre bakke og bordmodul/2 x 500 ark papirskuffe. For yderligere forklaringer af visse funktioner og brugsmåder, går nogle forklaringer ud fra, at de perifere ekstraenheder er

installerede.

Displayets skærme, meddelelser og tastnavne, der er vist i denne vejledning, kan være forskellige fra dem, der faktisk er på maskinen på grund af produktforbedringer.

3

VEJLEDNINGER VEDLAGT MASKINEN

Trykte vejledninger og vejledninger gemt i PDF-format på maskinens harddisk leveres sammen med maskinen. Når du bruger maskinen, skal du læse om de funktioner, du anvender, i den tilhørende vejledning.

Trykte vejledninger

Vejledningens navn Indhold

Sikkerhedsvejledning

Installationsvejledning for software

Kortfattet startvejledning

Fejlfinding

Denne vejledning indeholder anvisninger for sikker brug af maskinen og viser specifikationer for maskinen og perifere enheder.

Denne vejledning forklarer hvordan softwaren installeres, og hvordan indstillingerne konfigureres for at bruge maskinen som printer eller scanner.

Denne vejledning giver letfattelige forklaringer af alle maskinens funktioner samlet i et enkelt bind. Detaljerede forklaringer for hver enkelt funktion kan findes i vejledningerne i PDF-format.

Denne vejledning forklarer, hvordan papirstop afhjælpes og giver svar på ofte stillede spørgsmål angående betjening af maskinen i hver enkelt funktion. Der henvises til denne vejledning, når du har problemer ved brug af maskinen.

Betjeningsvejledninger i PDF-format

Vejledningerne i PDF-format giver detaljerede forklaringer af fremgangsmåder for brugen af maskinen i hver enkelt funktion. For at se PDF-vejledningerne skal de hentes fra harddisken i maskinen. Fremgangsmåden for download af vejledninger forklares under "Download af vejledninger i PDF format" i den Kortfattede startvejledning.

Vejledningens navn Indhold

Brugervejledning

Vejledning for kopimaskine

Vejledning for printer Denne vejledning giver detaljerede forklaringer på fremgangsmåder for brug af printerfunktionen.

Denne vejledning giver oplysninger om emner som grundlæggende betjeningsprocedurer, hvordan der ilægges papir, og maskinens vedligeholdelse.

Denne vejledning giver detaljerede forklaringer på fremgangsmåder for brug af kopieringsfunktionen.

Vejledning for scanner (Denne vejledning)

Vejledning for dokumentarkivering

Vejledning for systemindstillinger

Denne vejledning giver detaljerede forklaringer på fremgangsmåder for brug af scannerfunktionen og Internet-faxfunktionen.

Denne vejledning giver detaljerede forklaringer på fremgangsmåder for brug af dokumentarkiveringsfunktionen. Dokumentarkiveringsfunktionen gør det muligt at gemme dokumentdata fra et kopierings- eller faxjob, eller data fra et udskrivningsjob, som en fil på maskinens harddisk. Filen kan kaldes frem efter behov.

Denne vejledning forklarer "Systemindstillinger", som anvendes til at konfigurere en mangfoldighed af parametre, så de passer til de mål og behov, som findes på din arbejdsplads. De aktuelle indstillinger kan blive vist eller udskrevet fra "Systemindstillinger".

Ikoner der anvendes i vejledningerne

Ikonerne i vejledningerne angiver følgende typer af oplysninger:

Advarer dig om en situation, hvor der er risiko for at beskadige maskinen eller for maskinsvigt.

Giver en yderligere forklaring på en funktion eller fremgangsmåde.

Forklarer, hvordan en operation annulleres eller korrigeres.

Angiver navnet på en systemindstilling og giver en kort forklaring på indstillingen. For at få flere oplysninger om hver enkelt systemindstilling henvises til Vejledning for systemindstillinger.

Når "Systemindstillinger:" vises:

Der forklares en almen indstilling.

Når "Systemindstillinger (Administrator):" vises:

En indstilling, der kun kan blive udført af en administrator, bliver forklaret.

4

FØR MASKINEN ANVENDES SOM

1

Dette kapitel indeholder grundlæggende oplysninger, der er nødvendige at kende for at bruge maskinen som netværksscanner.

NETVÆRKSSCANNER

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION

Maskinens netværksscannerfunktion kan bruges til at scanne en original, oprette en billedfil og sende filen via et netværk til en computer, en FTP-server eller anden destination. Det er også muligt at scanne fra din computer ved brug af en TWAIN-kompatibel applikation. Netværksscannerfunktionen har følgende scanningsfunktioner.

☞

Scanningsfunktioner

Scan til e-mail Scan til FTP*

Den scannede fil sendes via e-mail.

3. GRUNDLÆGGENDE FREMGANGSMÅDE FOR TRANSMISSION I SCANNERFUNKTION (side 27)

1

Den scannede fil sendes til et angivet bibliotek på en FTP-server.

Scan til desktop*

Den scannede fil sendes til en angiven mappe på din computer.

2

Den scannede fil sendes til en fællesmappe på en Windows computer på samme netværk som maskinen.

Scan til

netværksmappe*

3

USB-hukommelsesfunktion

Den scannede fil sendes til og gemmes i en USB-hukommelsesenhed, der er forbundet til maskinen.

☞

4. GRUNDLÆGGENDE FREMGANGSMÅDER FOR SCANNING I USB-HUKOMMELSESFUNKTION (side 45)

Internet-Faxfunktion

Den scannede fil sendes som en Internet-Fax. Det er også muligt at modtage Internet-Fax.

☞

5. GRUNDLÆGGENDE FREMGANGSMÅDE FOR TRANSMISSION I INTERNET-FAXFUNKTION (side 62)

*1 Når filen er sendt, er det også muligt at sende en e-mail til en på forhånd gemt e-mail-adresse for at oplyse

modtageren om filens placering. (Dette kaldes "Scan til FTP (Hyperlink)".)

*2

For at kunne anvende Scan til desktop, skal softwaren være installeret fra "Sharpdesk/Network Scanner Utilities"-CD-ROM'en i

netværksscanner kittet, der var vedlagt maskinen. For installation af softwaren henvises til "Sharpdesk INSTALLATIONSVEJLEDNING". *3 Det er muligt at sende til computere, der kører med følgende systemer: Windows 98/NT 4.0/2000/XP/Server 2003 *4 Scannerdriveren skal installeres fra "Software CD-ROM", der fulgte med maskinen. Operative systemer, der kan

anvendes, er Windows 98/Me/2000/XP/Server 2003.

PC-scannerfunktion

En TWAIN-kompatibel applikation på en computer, der er forbundet til samme netværk som maskinen, bruges til at scanne et dokument eller billede.

☞ 9. SCANNING FRA EN

COMPUTER (PC-SCANNERFUNKTION) (side 126)

*4

5

FORBEREDELSE TIL BRUG SOM NETVÆRKSSCANNER

KONTROLLER AT HOVEDAFBRYDEREN ER PÅ POSITIONEN "ON"

Hovedafbryderen er "on", når hovedafbryderindikatoren i højre side af betjeningspanelet er tændt. Hvis hovedstrømsindikatoren ikke er tændt, er der slukket på hovedafbryderen. Skift hovedafbryderen til positionen "on", og tryk på tasten [STRØM] ( ) på betjeningspanelet. Hvis Internet-Faxfunktionen skal bruges, og især hvis der modtages eller foretages tidsindstillet modtagelse om natten, skal hovedafbryderen altid være på positionen "on".

Når tasten [ENERGISPARE] blinker, er maskinen i automatisk nedlukningstilstand. Hvis tasten [ENERGISPARE] trykkes, når indikatoren er tændt, vil indikatoren slukke, og maskinen træde ind i klartilstanden efter et kort tidsrum.

Indikator for hovedafbryder

LOGOUT

Tasten / indikatoren [ENERGISPARE]

Hovedafbryder

Positionen "On"

KONTROL AF DATO OG KLOKKESLÆT

For at kontrollere om datoen og klokkeslættet er korrekt indstillet på maskinen, skal du følge nedenstående trin.

SYSTEM INDSTILLING

1

Tryk på tasten [SYSTEM INDSTILLING].

2

Systemindstillinger

Total Antal

Papirbakke

Indstil.

Printer

Tilstand

Standardindst.

Adresse-

Kontrol

Dok.Arkiverings-

Kontrol

Listeudskrivning

(Bruger)

Fax Data

Modtag/Videres.

USB-Enhed Kontrol

AfslutAdmin Kodeord

Berør tasten [Standardindst.].

6

3

Systemindstillinger

Standardindstillinger

Kontrast

Keyboard

Vis

Ur

Vælg

OK

Berør tasten [Ur].

4

Systemindstillinger

Indstil Ur

År Måned

2005

Indstilling Af Sommertid

OK

Dag Time Minut

08 01 10 50

Dato Format

Kontroller dato og klokkeslæt.

• Hvis dato og klokkeslæt er korrekte, berøres tasten [OK].

• For at ændre dato og klokkeslæt, skal du berøre tasterne [År], [Måned], [Dag], [Time] og/eller [Minut] for at indstille værdien for hver enkelt. Når korrekt dato og klokkeslæt vises, berøres tasten [OK].

GEMNING AF AFSENDEROPLYSNINGER

Før du anvender Scan til e-mail

Gem standardafsender navnet i "Afsendernavn" og svar-e-mail-adressen i "Svaradresse". Disse vil blive anvendt, når et afsendernavn ikke er valgt.

Systemindstillinger (Administrator): Standardafsendersæt

Bruges til at gemme afsendernavnet og e-mail-adressen, der bruges, når en afsender ikke bliver valgt.

Før du anvender internetfax

Gem afsendernavnet i "Navn" og afsenderens internetfaxadresse i "Egen Adresse".

Systemindstillinger (Administrator): I-Fax Eget Navn og Adresse Indstilling

Brug denne indstilling for at programmere afsendernavn og afsenderadresse.

INDSTILLINGER DER KRÆVES PÅ WEBSIDEN

For at bruge netværksscannerfunktionen skal grundlæggende netværksscannerindstillinger, serverindstillinger inklusive SMTP- og DNS-serverindstillinger samt afsenders adresse være konfigureret på websiderne.

• Grundlæggende netværksscannerindstillinger

For at konfigurere netværksscannerindstillingerne klikkes der på [Programindstillinger] og dernæst på [Netværksscanner Indstillinger] i websidemenuen. (Administratorrettigheder er påkrævet).

• Serverindstillinger

For at konfigurere serverindstillingerne klikkes der på [Network Settings] og dernæst på [Services Settings] i websidemenuen. (Administratorrettigheder er påkrævet).

7

LAGRING I ADRESSEBOGEN AF DESTINATIONSADRESSER FOR HVER ENKEL SCANNERFUNKTION

For at bruge Scan til FTP, Scan til desktop og Scan til netværksmappe, skal destinationerne være gemt i adressebogen. Selvom destinationerne for Scan til E-mail og Internet-Fax ikke behøver at være gemt i adressebogen (de kan indtastes direkte eller slås op i den globale adressebog, når der sendes), så er det nemmere at angive disse destinationer, når de er gemt i adressebogen. Gem hver destinationstype som forklaret nedenfor.

Destinationer for scannerfunktioner

• Scan til FTP: Klik på [Adressebog] i Websidemenuen, og klik derefter på den viste knap [Tilføj]. Vælg [FTP] i [Adressetype] og gem dernæst afsendernavnet og –adressen.

• Scan til netværksmappe: Klik på [Adressebog] i Websidemenuen, og klik derefter på den viste knap [Tilføj]. Vælg [Netværksmappe] i [Adressetype] og gem dernæst afsendernavnet og –adressen.

• Scan til e-mail: Klik på [Adressebog] i Websidemenuen, og klik derefter på den viste knap [Tilføj]. Vælg [E-mail] i [Adressetype] og gem dernæst adressen. Adressen kan også gemmes i systemindstillingerne.

• Scan til desktop: Se "LAGRING AF EN DESTINATION FOR SCAN TIL DESKTOP" (side 9). Afsendernavnet og afsenderadressen kan også gemmes i websiderne. Klik på [Adressebog] i Websidemenuen, og klik derefter på den viste knap [Tilføj]. Vælg [Skrivebord] i [Adressetype] og gem dernæst afsendernavnet og –adressen.

Internet-Faxfunktion: Klik på [Adressebog] i Websidemenuen, og klik derefter på den viste knap [Tilføj]. Vælg

[Internet-Fax] i [Adressetype] og gem dernæst afsendernavnet og –adressen. Adressen kan også gemmes i systemindstillingerne.

Systemindstillinger: Direkte Adresse / Program

Denne bruges til at gemme destinationsadresser for Scan til e-mail og Internet-Fax.

8

LAGRING AF EN DESTINATION FOR SCAN TIL DESKTOP

For at gemme din computer i maskinen som destinationen for Scan til desktop, skal Network Scanner Tool være installeret fra "Sharpdesk/Network Scanner Utilities"-CD-ROM'en i netværkscanner kittet, der var vedlagt maskinen. For at scanne et billede til din computer skal Network Scanner Tool køre på din computer.

INSTALLATION AF NETWORK SCANNER TOOL

For at installere Network Scanner Tool, se "Sharpdesk INSTALLATIONSVEJLEDNING" i netværksscanner kittet, der var vedlagt maskinen. Når en standardinstallation udføres, installeres Network Scanner Tool sammen med Sharpdesk.

Når du genstarter din computer efter installation af Network Scanner Tool, starter Setup assistenten automatisk. Følg denne assistent for at installere Network Scanner Tool. Dette vil gemme din computer i maskinen, som en destination for Scan til desktop. De gemte destinationer vises som one-touch-taster i skærmbilledet for adressebog. Følgende vindue vises, når Network Scanner Tool er blevet installeret. Elementet, der bliver valgt i "My Profiles" (C)

bliver navnet for one-touch-tasten.

(A)

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

(B)

(C)

(D)

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

AAA AAA

Comp-DESKTOP

EEE EEE

Frekv.

BccCcTil

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

(B)

Programmerne er tilpasset engelsk, tysk, fransk, italiensk, spansk, hollandsk og svensk. Hvis dit sprog ikke understøttes, anbefaler vi, at du installerer den engelske version af programmet.

Profilnavnet bestemmes af kombinationen af tekst, der er indtastet i "Prefix" (A) og profilen*. One-touch-tasten tildeles til en indeksfane i skærmbilledet for adressebog baseret på teksten, der bliver indtastet i "Initial" (B). * Dette definerer, hvordan et billede, der er sendt til din computer, bliver behandlet. For at få flere oplysninger henvises

til profilforklaringen (D).

TILFØJELSE AF DESTINATIONER

Se antallet af licenser der er angivet i "Sharpdesk INSTALLATIONSVEJLEDNING" for at vide hvor mange computere, der kan lagres på maskinen som destinationer for Scan til skrivebord. For at gemme flere destinationer kræves et licens-kit. Gem Scan to desktop destinationer ved at installere Network Scanner Tool på hver enkel computer.

9

BASISSKÆRM

Hurtig Fil

Fil

Specialfunk.

Indtast Adr.

Adressebog

Skift Tilstand

Send Indstill.

Billed-

indstillinger

Scannerfunktion, Internet-Faxfunktion, USB-hukommelsesfunktion og PC-scannerfunktion betjenes ved at vælge indstillinger og kommandoer på basisskærmene for disse funktioner. For at få vist basisskærmen for en af disse funktioner skal du trykke på tasten [SEND IMAGE] og derefter berøre tasten [Skift Tilstand] for at vælge den ønskede funktion.

PRINT

DOKUMENT ARKIV

SEND IMAGE

KOPI

J OB S TAT US

KLAR DATA

LINIE DATA

SYSTEM INDSTILLING

LOGOUT

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

Scan

Internet-Fax

USB Huk. Scan

Fax

Dataindtastn.PC scan

Funktioner, der ikke kan anvendes, fordi de kræver ekstraudstyr, der ikke er installeret, er nedtonede og kan ikke vælges.

Når du afsender et billede, kan du anvende en transmissionsdestination gemt i adressebogen. Skærmen for adressebogen deles af scannings-, internetfax- og fax-funktionerne. Berør tasten [Adressebog] på basisskærmen for at skifte til skærmen for adressebog. Berør tasten [Drifts-Indstill.] på skærmen for adressebog for at skifte til basisskærmen.

Basisskærm for scannerfunktion

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

Skærm for adressebog

BccCcTil

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Hyppig Brug

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Fremgangsmåderne i denne vejledning forudsætter, at basisskærmen for scannerfunktion kommer frem, når der trykkes på tasten [SEND IMAGE].

Systemindstillinger (Administrator): Indstilling Af Standardvisning

En af følgende skærme kan vælges som initialskærmen, der vises, når der trykkes på tasten [SEND IMAGE].

• Basisskærm for hver funktion (scanfunktion, internetfaxfunktion og faxfunktion).

• Adressebogsskærm (alfabetisk/brugertilpasset indeks)

10

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

BASISSKÆRME

Indstillinger vælges på basisskærmene for hver funktion.

Basisskærm for scannerfunktion

(5) (6)

(1) (2) (3)

(4)

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Basisskærm for USB-hukommelsesfunktion

(1) (2) (3)

(11)

Klar til at sende.

USB Huk. Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Filnavn

(1) Der vises forskellige meddelelser her.

Ikonet for den valgte funktion vises til venstre.

(2) Tasten [Skift Tilstand]

Brug denne tast til at skifte funktion for billedsendfunktionen.

☞ BASISSKÆRM (side 10)

(3) Tasten [Billed-indstillinger]

Berør denne tast for at vælge scannerindstillinger (belysning, Opløsning, originalformat, farvefunktion, format, specialfunktioner).

☞ Tasten [Billed-indstillinger] (side 13)

(4) Tasten [Send Indstill.]

Berør denne tast for at ændre emnet, filnavnet, svar til, eller meddelelsesteksten, som tidligere er blevet gemt på Websiden.

☞ Scannerfunktion: ÆNDRING AF EMNE,

FILNAVN, SVAR TIL, OG MEDDELELSE (side 42)

Internet-Faxfunktion:ÆNDRING AF EMNE, FILNAVN,

OG MEDDELELSE (side 73)

Specialfunk.

(9)

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

(7) (8)

(9)

(10)

Basisskærm for Internet-Faxfunktion

(1) (2) (3)

(4)

(12)

Klar til at sende.

Internet-Fax

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Manuel RX

(5) tast

Berør denne tast for at søge efter en destination ved brug af søgenummer.

*

* 3-cifret tal tildelt til en destination, da den blev gemt.

☞ BRUG AF ET SØGENUMMER FOR AT ANGIVE

EN DESTINATION (side 22)

(6) Tasten [Gensend] / [Næste Adresse]

Destinationerne for de otte nyligst sendte Scan til e-mail og/eller Internet-Faxtransmissioner bliver gemt. For at vælge en af disse destinationer, berøres den ønskede destination. Efter at der er valgt en destination, skifter denne tast til tasten [Næste Adresse].

☞ BRUG AF FUNKTIONEN GENSEND (side 26) ☞ OPKALD AF EN DESTINATION (side 20)

(7) Tasten [Adressebog]

Berør denne tast for at bruge en one-touch-tast eller en gruppetast. Når tasten bliver berørt, vises skærmen for adressebog.

☞ ANGIVELSE AF DESTINATIONER I

ADRESSEBOGEN (side 19)

(8) Tasten [Indtast Adr.]

Berør denne tast for manuelt at indtaste en destinationsadresse i stedet for at bruge en one-touch-tast.

☞ INDTAST ADRESSEN MANUELT (side 23)

(5)

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

(6) (7)

(8)

(9)

11

(9) Tilpassede taster

Tasterne, der vises her, kan ændres, således at de viser de indstillinger eller funktioner, som du foretrækker. Disse taster bliver ændret i "Tilpas Tasteindstilling" i systemindstillinger (administrator). Følgende taster vises som standard fra fabrikken:

• Tasten [Specialfunk.]

Berør denne tast for at bruge en passende specialfunktion. Dette er den samme tast [Specialfunk.], der vises, når tasten [Billed-indstillinger] berøres.

• Tasten [Fil], tasten [Hurtig Fil]*

Berør den ene eller den anden af tasterne for at bruge filfunktion eller hurtig filfunktion som dokumentarkiveringsfunktion. For at få yderligere oplysninger om dokumentarkiveringsfunktionen henvises til Vejledning for dokumentarkivering. * Disse vises ikke på basisskærmen for

USB-hukommelsesfunktion.

Denne vejledning bruger basiskærmen for scannerfunktion som eksempel, når der forklares fremgangsmåder, som er fælles for alle funktioner.

(10) tast

Denne tast vises, når der er valgt en specialfunktion eller to-sidet scanning. Berør tasten for at få vist de valgte specialfunktioner.

☞ Kontrol af hvilke specialfunktioner der er blevet valgt

(side 13)

(11) Tasten [Filnavn]

Berør denne tast for at gemme eller ændre et filnavn. Et filnavn, der tidligere er blevet gemt i websiderne, kan også ændres.

(12) Tasten [Manuel RX]

Berør denne tast for at modtage en internet-fax manuelt.

☞

MANUEL MODTAGELSE AF INTERNET-FAX (side 116)

Tilpasning af viste taster (brugerdefinerede taster)

Du kan vælge den tast, der kommer frem i nederste højre hjørne på basisskærmen. Taster, der kan vælges, inkluderer taster for nyttige funktioner (Specialfunk.) Indstil disse taster til funktioner, som du hyppigt anvender for at få adgang til funktionerne med et enkelt tryk. De tilpassede taster konfigureres vha. "Tilpas Tasteindstilling" i systemindstillingerne (administrator). Tasten [Specialfunk.], tasten [Fil]* og tasten [Hurtig Fil]* vises som standard fra fabrikken. * Disse vises ikke på basisskærmen for USB-hukommelsesfunktion.

Eksempel: Visning af tasterne Flersidet Scan, Slet og Adr. oversigt som brugerdefinerede taster.

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Send

Auto A4

• Hvis tasten [Specialfunk.] ikke vises som brugerdefineret tast, skal du berøre tasten [Billed-indstillinger] på basisskærmen for at få vist tasten [Specialfunk.].

• Funktionerne, der kan vælges for de tilpassede taster varierer, afhængig af funktionen.

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Flersidet Scan

Slet

Adr.Oversigt

Disse tre taster kan ændres efter behov.

Systemindstillinger (Administrator): Tilpas Tasteindstilling

Disse bruges til at vælge de taster, der vises på basisskærmen.

12

Tasten [Billed-indstillinger]

Når tasten [Billed-indstillinger] berøres, vises tasten [Special-Funktioner] og taster til valg af scannerindstillinger. Den aktuelle indstilling for hver scannerindstillingstast vises øverst på tasten.

(1)

(2)

(3)

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Auto

Belysning

200X200dpi

Opløsning

Auto A4

Original

Mono2/Auto

Farvetilstand

TIFF/JPEG

Filstørrelse

Special-

Funktioner

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

(4)

(5)

(6)

(1) Tasten [Belysning]

Berør denne tast for at vælge belysningen for scanningen.

☞ scannerfunktion:

ÆNDRING AF BELYSNINGEN OG BELYSNINGSFUNKTIONEN (side 31)

USB-hukommelsesfunktion:

ÆNDRING AF BELYSNINGEN OG BELYSNINGSFUNKTIONEN (side 50)

Internet-Faxfunktion:

ÆNDRING AF BELYSNING (side 65)

(2) Tasten [Opløsning]

Berør denne tast for at vælge opløsningen for scanningen.

☞ scannerfunktion:

ÆNDRING AF OPLØSNINGEN (side 33)

USB-hukommelsesfunktion:

ÆNDRING AF OPLØSNINGEN (side 52)

Internet-Faxfunktion:

ÆNDRING AF OPLØSNINGEN (side 66)

(3) Tasten [Original]

Berør denne tast for at vælge originalstørrelse, originalretning, tosidet scanning og send-størrelse.

☞

scannerfunktion:

AUTOMATISK SCANNING AF BEGGE SIDER AF EN ORIGINAL (2-sidet original) (side 34) ANGIVELSE AF ORIGINAL SCANNINGSSTØRRELSE OG AFSENDERSTØRRELSE (Forstør/reducér) (side 35)

USB-hukommelsesfunktion:

AUTOMATISK SCANNING AF BEGGE SIDER AF EN ORIGINAL (2-sidet original) (side 53) ANGIVELSE AF ORIGINAL SCANNINGSSTØRRELSE OG AFSENDERSTØRRELSE (Forstør/reducér) (side 54)

Internet-Faxfunktion:

AUTOMATISK SCANNING AF BEGGE SIDER AF EN ORIGINAL (2-sidet original) (side 67) ANGIVELSE AF ORIGINAL SCANNINGSSTØRRELSE OG AFSENDERSTØRRELSE (Forstør/reducér) (side 68)

(4) Tasten [Farvetilstand]

Berør denne tast for at vælge farvefunktionen for scanningen. Denne tast vises ikke i Internet-Faxfunktion.

☞ scannerfunktion:

ÆNDRING AF FARVEFUNKTIONEN (side 39)

USB-hukommelsesfunktion:

ÆNDRING AF FARVEFUNKTIONEN (side 58)

(5) Tasten [Filstørrelse]

Berør denne tast for at ændre filstørrelsen (filtype) for den scannede billedfil.

☞ scannerfunktion:

ÆNDRING AF FILFORMAT (side 40)

USB-hukommelsesfunktion:

ÆNDRING AF FILFORMAT (side 59)

Internet-Faxfunktion:

ÆNDRING AF FILFORMAT (side 72)

(6) Tasten [Special-Funktioner]

Berør denne tast for at bruge en passende specialfunktion. Åbn skærmen for specialfunktioner herfra, når "Tilpas Tasteindstilling" i systemindstillingerne (administrator) er blevet ændret, således at tasten [Specialfunk.] ikke vises på basisskærmen.

Kontrol af hvilke specialfunktioner der er blevet valgt

Tasten vises, når der er valgt en specialfunktion eller to-sidet scanning. Tasten kan berøres for at få vist de valgte specialfunktioner. For at lukke skærmen berøres tasten [OK].

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

Funktionsgennemsyn

Slet

Timer

Jobform

Kant:10mm

:

Center:10mm

Ugedag:Mandag

:

Tid:21:30

:

Til

OK

13

1/3

SKÆRM FOR ADRESSEBOG

Denne skærm bruges til at vælge transmissionsdestinationer.

(2) (3) (4) (5) (6)

AAA AAA XXX@XX.XXX.com

BccCcTil

(1)

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Hyppig Brug

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

(7) (8) (9)

(10)

(11)

(1) Display for one-touch-taster

Destinationerne (one-touch-tasterne), der er gemt i hver indeks, bliver vist. Denne vejledning henviser til taster, i hvilke destinationer og grupper gemmes som one-touch-taster.

☞ OPKALD AF EN DESTINATION (side 20)

(2) Dette viser den valgt destination. (3) Tasten [Til]

Berør denne tast for at indtaste den valgte destination (one-touch-tast).

☞ OPKALD AF EN DESTINATION (side 20)

(4) Tasten [Cc]

Når der bruges Scan til e-mail, berøres tasten [Cc], når du ønsker at sende en "Karbonkopi" af e-mailen til en anden destination.

(5) Tasten [Bcc]

Når der bruges Scan til e-mail, berøres tasten [Bcc], når du ønsker at sende en "Blind Karbonkopi" af e-mailen til en anden destination. Når en adresse er specificeret som en Bcc modtager, kan de andre modtagere ikke se, at denne adresse også modtager mailen. Denne tast vises kun, når Bcc er aktiveret ved brug af "Bcc Indstilling" i systemindstillinger (administrator).

(6) tast

Berør denne tast for at søge efter en destination ved brug af et søgenummer * 3-cifret tal tildelt til en one-touch-tast eller gruppe, da

denne blev gemt.

*

.

☞ BRUG AF ET SØGENUMMER FOR AT ANGIVE

EN DESTINATION (side 22)

(12)

(7) Tasten [Drifts-Indstill.]

Berør denne tast for at vælge sende-indstillinger. Når tasten bliver berørt, vises basisskærmen.

☞ BASISSKÆRM (side 10)

(8) Tasten [Adr. Oversigt]

Berør denne tast for at få vist en liste over de valgte destinationer. De valgte destinationer kan ændres.

☞ KONTROL OG SLETNING AF DE VALGTE

DESTINATIONER (side 21)

(9) Tasten [Global Adressesøgning]

Når brugen af en LDAP-server er blevet aktiveret på maskinens Webside, kan der opnås en adresse til en transmission fra en global adressebog.

☞ HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN

GLOBAL ADRESSEBOG (side 24)

(10) Taster til at skifte side

Brug disse taster til at skifte side, når der er gemt flere one-touch-taster, end der kan vises på en side.

(11) Indeksfane

Berør denne for at skifte indeks.

☞ Visning af indeks (side 15)

(12) Tasten [Sorter Adresse]

Berør denne tast for at ændre indeksfanen til brugerdefinerede indeks eller for at få vist one-touch-taster via sendfunktion.

☞ ÆNDRING AF VISNING AF ONE-TOUCH-TASTER

PÅ SKÆRMEN FOR ADRESSEBOG (side 15)

• Der vises ikoner i one-touch-tasterne i adressebogen for at angive, hvilken funktion der anvendes til transmissionen.

☞ ANGIVELSE AF DESTINATIONER I ADRESSEBOGEN (side 19)

• Scan til desktop-destinationen gemmes, når Network Scanner Tool er installeret fra CD-ROM'en i netværksscanner kittet, der var vedlagt maskinen. Afsendernavnet og afsenderadressen kan også gemmes i websiderne. Klik på [Adressebog] i Websidemenuen, og klik derefter på den viste knap [Tilføj]. Vælg [Skrivebord] i [Adressetype] og gem dernæst afsendernavnet og –adressen.

☞ LAGRING AF EN DESTINATION FOR SCAN TIL DESKTOP (side 9)

• For at få oplysninger om lagring af adresser i adressebogen, se "LAGRING I ADRESSEBOGEN AF

DESTINATIONSADRESSER FOR HVER ENKEL SCANNERFUNKTION" (side 8).

• Systemindstillinger: Adresse-Kontrol Denne kan bruges til at gemme adresser fra Scan til e-mail og Internet-Faxdestinationer på one-touch-taster.

• Systemindstillinger (Administrator): Antallet af viste Direkte Adressetaster Indstilling Denne bruges til at ændre antallet af one-touch-taster, der bliver vist på skærmen for adressebog.

• Systemindstillinger (Administrator): Bcc Indstilling Denne indstilling aktiverer eller inaktiverer Bcc levering. Når den er aktiv, vises tasten [Bcc] på skærmen for adressebog.

• Systemindstillinger (Administrator): Indstilling Af Standardvisning En af følgende skærme kan vælges som initialskærmen, der vises, når der trykkes på tasten [SEND IMAGE].

• Basisskærm for hver funktion (scanfunktion, internetfaxfunktion og faxfunktion).

• Adressebogsskærm (alfabetisk/brugertilpasset indeks)

14

ÆNDRING AF VISNING AF ONE-TOUCH-TASTER PÅ SKÆRMEN FOR ADRESSEBOG

Du kan kun få vist destinationer for en bestemt transmissionsfunktion på skærmen for adressebog, eller ændre de viste indeksfaner fra alfabetiske faner til brugerdefinerede faner. Fremgangsmåden for valg af destinationer ændres ikke.

1

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Hyppig Brug

Faneskift

ABC

Bruger

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Adressetype

Alle

Gruppenummer FTP/Skrivebord

2

Visning af indeks

BccCcTil

E-mail

Netværksmappe

(1)

1/1

Adressesøgning

Sorter Adresse

Internet-Fax

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Global

OK

Fax

(2)

Berør tasten [Sorter Adresse].

Ændring af visningsmåden.

(1) Berør tasten til den funktion eller fane, som

du ønsker at få vist.

• For kun at få vist one-touch-taster for en bestemt send-funktion berøres den ønskede funktion under "Adressetype".

• For at ændre indeksfaner for brugerdefinerede indeks berøres tasten [Bruger] under "Faneskift".

(2) Berør tasten [OK].

Indeks gør det lettere at søge efter en destination (one-touch-tast). Destinationer bliver grupperede i alfabetiske indeksfaner. For at få vist en gemt destination skal du berøre den tilhørende indeksfane. Det er en god idé at have ofte brugte destinationer til at komme frem i indekset [Hyppig Brug]. Angiv at en destination skal gemmes i indekset [Hyppig Brug], når du gemmer destinationen.

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Hyppig Brug

BccCcTil

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Indeksfane

Destinationerne kan vises i alfabetisk rækkefølge efter initial. Hver gang den viste indeksfane berøres, ændres visningsrækkefølgen i følgende orden: søgenumre (side 22), stigende navne, faldende navne, søgenumre … Når visningsrækkefølgen bliver ændret, ændres visningsrækkefølgen for de andre indeksfaner også.

Ordnet efter søgenummer (standard) Stigende efter navn Faldende efter navn

Hyppig Brug ABCD

Hyppig Brug

ABCD

Hyppig Brug

ABCD

Indeksnavne kan ændres ved brug af "Brugerdefineret Indeks" i systemindstillinger, hvilket giver dig mulighed for at oprette grupper af one-touch-taster, der let kan genkendes. For at få flere oplysninger om "Brugerdefineret Indeks" henvises til Vejledning for systemindstillinger.

Systemindstillinger: Brugerdefineret Indeks

Denne indstilling bruges til at gemme brugerdefinerede indeksnavne. Det brugerdefinerede indeks, hvor en one-touch-tast vises, angives når transmissionsdestinationen bliver gemt i tasten.

15

SCANNINGS- OG TRANSMISSIONSSEKVENS

11

Hurtig Fil

Fil

Specialfunk.

Indtast Adr.

Adressebog

Skift Tilstand

Send Indstill.

Billed-

indstillinger

Dette afsnit forklarer den grundlæggende fremgangsmåde for scanning og transmission. Vælg indstillinger i den rækkefølge, der er vist nedenfor, for at sikre problemfri transmission. For de detaljerede fremgangsmåder for valg af indstillingerne henvises til forklaringerne for hver indstilling i denne vejledning.

Placering af originalen

Læg originalen i dokument-feederen eller på glaspladen.

☞ 3. GRUNDLÆGGENDE FREMGANGSMÅDE FOR

TRANSMISSION I SCANNERFUNKTION (side 27)

☞ 4. GRUNDLÆGGENDE FREMGANGSMÅDER FOR

SCANNING I USB-HUKOMMELSESFUNKTION (side 45)

☞ 5. GRUNDLÆGGENDE FREMGANGSMÅDE FOR

TRANSMISSION I INTERNET-FAXFUNKTION (side 62)

Ændring af funktionen

Scan

Internet-Fax

USB Huk. Scan

Fax

Dataindtastn.PC scan

Vælg den funktion, du ønsker at bruge til scanning og transmission.

☞ BASISSKÆRM (side 10)

• Scannerfunktioner: Scan til e-mail, Scan til FTP, Scan til desktop, Scan til netværksmappe

☞ 3. GRUNDLÆGGENDE FREMGANGSMÅDE FOR

TRANSMISSION I SCANNERFUNKTION (side 27)

• Internet-Faxfunktion: Internet-Faxtransmission

☞

5. GRUNDLÆGGENDE FREMGANGSMÅDE FOR TRANSMISSION I INTERNET-FAXFUNKTION (side 62)

• USB-hukommelsesfunktion: Gemmer scannede data i USB-hukommelse

☞

4. GRUNDLÆGGENDE FREMGANGSMÅDER FOR SCANNING I USB-HUKOMMELSESFUNKTION (side 45)

• PC-Scannerfunktion: Bruger en scannerdriver til at scanne fra en computer

☞ 9. SCANNING FRA EN COMPUTER

(PC-SCANNERFUNKTION) (side 126)

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Auto

Belysning

200X200dpi

Opløsning

Auto A4

Original

Mono2/Auto

Farvetilstand

TIFF/JPEG

Filstørrelse

Special-

Funktioner

Valg af originalindstillinger

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

Der kan vælges indstillinger til scanning af originalen.

• Belysning • Opløsning

• Scanningsstørrelse • Afsenderstørrelse

• Scanning af tosidet original • Farvefunktion

• Filformat • Specialfunk. • Avancerede afsenderindstillinger

☞ Tasten [Billed-indstillinger] (side 13) ☞ 7. NYTTIGE FUNKTIONER (side 83) ☞

scannerfunktion: ÆNDRING AF EMNE, FILNAVN, SVAR

Internet-Faxfunktion:ÆNDRING AF EMNE, FILNAVN,

16

TIL, OG MEDDELELSE (side 42)

OG MEDDELELSE (side 73)

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Scan

Send

AutoA4

Send

Auto A4

Valg af passende specialfunktioner

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

Der kan vælges passende specialfunktioner og dokumentarkiveringsindstillinger

☞ 7. NYTTIGE FUNKTIONER (side 83)

Indtastning af destinationen

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

Angiv destinationen for scannertransmissionen.

• Tasten [Adressebog]: Vælg en destination, der er gemt i adressebogen eller slå

en destination op i en global adressebog.

☞

ANGIVELSE AF DESTINATIONER I ADRESSEBOGEN (side 19)

☞

HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN GLOBAL ADRESSEBOG (side 24)

• Tasten [Indtast Adr.]: Indtast manuelt en adresse for Scan til e-mail eller

Internet-Fax.

☞ INDTAST ADRESSEN MANUELT (side 23)

• tast: Brug et søgenummer for at angive en adresse, der er gemt

i adressebogen.

☞

BRUG AF ET SØGENUMMER FOR AT ANGIVE EN DESTINATION (side 22)

•

Tasten [Gensend]

Destinationerne for de otte nyligst sendte Scan til e-mail og/eller Internet-Faxtransmissioner bliver gemt. Disse destinationer kan vælges.

☞

BRUG AF FUNKTIONEN GENSEND (side 26)

Start af scanning og transmission

Start scanning og transmission.

Hvis originalen er placeret på glaspladen følges disse trin for at starte scanning og transmission: (1) Tryk på tasten [START FARVE] ( ) eller tasten

[START SORT/HVID] ( ).

Start farvescanning Start sort/hvid

scanning

(2) Når scanningen er afsluttet, erstattes originalen med næste

original.

(3) Tryk på tasten [START FARVE] ( ) eller tasten

[START SORT/HVID] ( ).

(4) Gentag (2) og (3) ovenfor, indtil alle originaler er blevet

scannede.

(5) Berør tasten [Read-End].

• Tasten [FARVE START] ( ) kan ikke anvendes i internetfax-funktion.

• Efter at originalerne er scannede, vender indstillingerne tilbage til standardindstillinger.

Sådan annulleres scanningen...

Tryk på tasten [STOP] ( ) for at annullere operationen.

17

ORIGINALSTØRRELSER

ORIGINALSTØRRELSER DER KAN SENDES

Det er muligt at transmittere følgende originalstørrelser

Minimal originalstørrelse Maksimal originalstørrelse

297 mm (bredde) x 800 mm* (længde)

Ved brug af den automatiske dokumentfeeder

Ved brug af glaspladen 297 mm (bredde) x 432 mm (længde)

A5: 210 mm (bredde) x 148 mm (længde) (8-1/2" (bredde) x 5-1/2" (længde)) A5R: 148 mm (bredde) x 210 mm (længde) (5-1/2" (bredde) x 8-1/2" (længde))

STØRRELSEN PÅ DEN PLACEREDE ORIGINAL

Når der placeres en original af standardstørrelse, registreres originalstørrelsen automatisk og vises på basisskærmen som "Scan" størrelse. Når den automatiske originalregistreringsfunktion er i gang og originalen er et ikke-standardformat, kan den nærmeste standardstørrelse blive vist, eller originalstørrelsen vises måske ikke. Hvis dette er tilfældet, indstilles det korrekte originalformat manuelt.

☞ scannerfunktion: ANGIVELSE AF ORIGINALENS SCANNINGSSTØRRELSE (side 36)

USB-hukommelsesfunktion:ANGIVELSE AF ORIGINALENS SCANNINGSSTØRRELSE (side 55) Internet-Faxfunktion: ANGIVELSE AF ORIGINALENS SCANNINGSSTØRRELSE (side 69)

(11-5/8" (bredde) x 31-1/2" (længde)) * En lang original kan transmitteres.

(Scanningen finder sted i Mono 2 ved en opløsning på 300X300dpi eller mindre.)

(11-5/8" (bredde) x 17" (længde))

STANDARDFORMATER

Standardformaterne indstilles i "Indstilling Af Originalstørrelseføler" i systemindstillingerne (administrator).

Liste over Indstilling Af Originalstørrelseføler"

Originalstørrelser der kan registreres

Valg

Originalglasplade

AB-1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",

Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2"

Inch-2 11" x 17", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2"

Dokumentindføringsbakke (automatisk

dokument-feeder)

8-1/2" x 14", 11" x 17"

11" x 17", 216 mm x 330 mm

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

11" x 17", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

18

ANGIVELSE AF DESTINATIONER

2

Dette kapitel forklarer, hvordan destinationsadresser angives, inklusive valg af en adresse fra adressebogen og hentning af en adresse ved at indtaste et søgenummer.

ANGIVELSE AF DESTINATIONER I ADRESSEBOGEN

På skærmen for adressebogen vises destinationer som one-touch-taster. Destinationerne vises i rækkefølge efter søgenummer. For at gøre det let at finde en destination, er destinationerne adskilte på alfabetiske indeksfaner.

BccCcTil

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Hyppig Brug

Skærmen for adressebog viser destinationer for alle funktioner for billedsendfunktionen. Hver enkelt one-touch-tast viser navnet på destinationen, og et ikon angiver den funktion, der skal anvendes.

Ikon Anvendt funktion

Fax

Gruppenøgle med flere destinationer, så som Scan til e-mail og Internet-Faxdestinationer

Scan til e-mail

Internet-Fax

Scan til FTP

Scan til netværksmappe

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

Scan til desktop

• Scan til desktop-destinationen gemmes, når Network Scanner Tool er installeret fra CD-ROM'en i netværksscanner kittet, der var vedlagt maskinen. Afsendernavnet og afsenderadressen kan også gemmes i websiderne. Klik på [Adressebog] i Websidemenuen, og klik derefter på den viste knap [Tilføj]. Vælg [Skrivebord] i [Adressetype] og gem dernæst afsendernavnet og –adressen.

☞ LAGRING AF EN DESTINATION FOR SCAN TIL DESKTOP (side 9)

• For at få oplysninger om gemning af adresser i adressebogen, se "LAGRING I ADRESSEBOGEN AF

DESTINATIONSADRESSER FOR HVER ENKEL SCANNERFUNKTION" (side 8).

Systemindstillinger: Adressekontrol

Denne kan bruges til at gemme adresser fra Scan til e-mail og internet-faxdestinationer på one-touch-taster.

19

OPKALD AF EN DESTINATION

En destination bliver opkaldt ved at vælge dens one-touch-tast.

1

2

3

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Til

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Hyppig Brug

Scan

Send

AutoA4

BccCc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

Berør tasten [Adressebog].

Berør indeksfanen, hvor destinationen er gemt.

Det er en god idé at gemme ofte brugte destinationer i indekset [Hyppig Brug]. Angiv at en destination skal gemmes i indekset [Hyppig Brug], når du gemmer destinationen.

Til

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Hyppig Brug

BccCc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

(1) (2)

1/1

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

Angivelse af destinationen.

(1) Berør one-touch-tasten for den ønskede

destination.

Hvis du har berørt en forkert destination, berøres den igen for at annullere valget.

(2) Berør tasten [Til].

Dette indsætter den valgte destination.

Sådan fortsætter du med at angive andre destinationer… Det er muligt at angive flere scannerfunktions destinationer (Scan til e-mail, Scan til FTP, Scan til desktop) Internet-Fax og

faxfunktions destinationer for at udføre en "rundsendings"-transmission (maks. 500 destinationer). Gentag trin 2 og 3. Når der udføres Scan til e-mail, kan du, efter valg af en one-touch-tast, berøre tasten [Cc] eller tasten [Bcc] for at sende Cceller Bcc-kopier af e-mailen.

• Systemindstillinger (Administrator): Bcc Indstilling Denne indstilling aktiverer eller inaktiverer Bcc levering. Når den er aktiv, vises tasten [Bcc] på skærmen for adressebog.

• Systemindstillinger (Administrator): Tvungen indtastning af adr.tast v. rundsending Indstillingerne bestemmer om tasten [Næste Adresse] kan udelades eller ej, før angivelse af næste destination. Standard fabriksindstilling: tasten [Næste Adresse] kan udelades.

• Systemindstillinger (Administrator): Deaktiver ændring af visningsrækkefølge Bruges til at deaktivere ændring af visningsrækkefølgen for one-touch-tasterne på skærmen for adressebog. Den aktuelt valgte visningsrækkefølge bliver den rækkefølge, der anvendes efter at denne indstilling er aktiveret.

20

KONTROL OG SLETNING AF DE VALGTE DESTINATIONER

Når der er blevet valgt flere destinationer, kan du få vist og kontrollere destinationerne. Du kan også slette en destination fra listen (annullerer valget af destinationen).

1

2

3

Til

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Hyppig Brug

Adresseoversigt

AAA AAA

001 002

GGG GGG

003

III III JJJ JJJ

005

Til

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

004

006

BccCc

1/1

Adr.Oversigt

Adressesøgning

Sorter Adresse

BBB BBB

HHH HHH

Cc Bcc

Drifts-

Indstill.

Global

OK

1/2

Berør tasten [Adr. Oversigt].

Kontroller destinationerne.

For at kontrollere Cc- eller Bcc-destinationer berøres den tilhørende fane.

Sådan annulleres en angivet destination…

Berør one-touch-tasten for den destination, som du vil annullere. En meddelelse kommer frem, der beder dig om at bekræfte sletningen. Berør tasten [Ja].

Adresseoversigt

AAA AAA

001 002

GGG GGG

003

III III JJJ JJJ

005

Til

004

006

BBB BBB

HHH HHH

Cc Bcc

OK

1/2

Berør tasten [OK].

Du vender tilbage til skærmen for adresseoversigt.

21

BRUG AF ET SØGENUMMER FOR AT ANGIVE EN DESTINATION

En destination gemt i adressebogen kan kaldes op ved brug af tasten . Dette kan gøres på basisskærmen for enhver funktion eller på skærmen for adressebog.

1

2

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Scan

Gensend

Send

Auto

A4

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

Berør tasten .

Indtast adressens 3-cifrede søgenummer med taltasterne.

Når det 3-cifrede søgenummer indtastes, opkaldes den gemte adresse, og den bliver angivet som en destination.

• Søgenummeret er det tal, der blev gemt, da destinationen blev gemt i adressebogen.

• Hvis du ikke kender søgenummeret, kan du udskrive one-touch-tast adresselisten ved at bruge "Sender Adresseliste" i systemindstillingerne.

• Når der indtastes søgenumre som "001" og "011", kan "0" udelades. For at indtaste "001" f.eks., skal du indtaste "1" og berøre tasten eller tasten [Næste Adresse].

Hvis der indtastes et ukorrekt søgenummer…

Tryk på tasten [SLET] ( ) for at slette tallet, og indtast det korrekte tal.

22

INDTAST ADRESSEN MANUELT

Hurtig Fil

Fil

Specialfunk.

Indtast Adr.

Adressebog

Skift Tilstand

Send Indstill.

Billed-

indstillinger

Destinationsadresser for Scan til e-mail og Internet-Fax kan indtastes manuelt.

1

2

Scan

Internet-Fax

USB Huk. Scan

(1) (2)

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Send

1

/

Auto

A4

2

Vælg placering for adressen

Til Cc Bcc

Fax

Ændring af funktionen.

(1) Berør tasten [Skift Tilstand]. (2) Berør tasten til den funktion, som du vil

Dataindtastn.PC scan

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

bruge.

Berør tasten [Indtast Adr.].

Indtastning af destinationsadressen.

(1) Hvis der er valgt scannerfunktion, skal du

vælge leveringstypen.

Normalt berøres tasten [Til]. Dette specificerer e-mail-adresse, som bliver indsat som modtager.

(2) Indtast destinationsadressen på skærmen

for tekstindtastning, der kommer frem.

Indtast destinationsadressen, og berør tasten [OK] på skærmen til tekstindtastning.

3

• Hvis du ønsker, at destinationen skal være en Cc-destination, skal du berøre tasten [Cc].

• Tasten [Bcc] vises kun, når Bcc er aktiveret ved brug af "Bcc Indstilling" i systemindstillinger (administrator). Hvis du ønsker, at destinationen skal være en Bcc-destination, skal du berøre tasten [Bcc].

• Når Internet-Faxfunktion er valgt, vender du tilbage til hovedskærmen efter indtastning af destinationsadressen, men hvis "I-Fax Modtag. Rapport Til/Fra Indstilling" er aktiveret i systemindstillingerne (administrator), vises indstillingsskærm for I-fax modtagelsesrapport. Hvis du ønsker at modtage en rapport, skal du berøre tasten [Ja]. Hvis ikke, berøres tasten [Nej].

• Systemindstillinger (Administrator): I-Fax Modtag. Rapport Til/Fra Indstilling

Denne indstilling anvendes til at anmode om en modtagelsesrapport, når der er sendt en Internet-Fax. Når destinationen angives ved direkte at indtaste adressen, kommer en meddelelse frem, der spørger dig, om du ønsker at modtage en rapport.

• Systemindstillinger (Administrator): Bcc Indstilling

Denne indstilling aktiverer eller inaktiverer Bcc levering. Når den er aktiv, vises tasten [Bcc] på skærmen for adressebog og skærmen for valg af leveringstype.

For fremgangsmåden for indtastning af tekst henvises til "6. INDTASTNING AF TEKST" i Brugervejledningen.

23

HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN GLOBAL ADRESSEBOG

Når en LDAP-server bliver konfigureret på websiden, kan du slå en adresse op i den globale adressebog og hente denne adresse til Scan til e-mail eller internet-fax-transmission.

1

2

3

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Til

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Hyppig Brug

Scan

Send

AutoA4

BccCc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

Berør tasten [Adressebog].

Berør tasten [Global Adressesøgning].

Hvis der kun er konfigureret én LDAP-server, vises skærmen for den globale adressesøgning. Gå til (2) i trin 3.

Søgning efter destinationen.

1/2

OKFortryd

(1) Valg af LDAP-serveren.

Berør tasten til den LDAP-server, som du ønsker at bruge, og berør dernæst tasten [OK].

(2) Søg destinationen på skærmen for

tekstindtastning, der kommer frem.

Indtast forbogstaverne for destinationsnavnet, og berør tasten [Søg] på skærmen for tekstindtastning. Efter et kort interval vises resultaterne. For fremgangsmåden for indtastning af tekst henvises til "6. INDTASTNING AF TEKST" i Brugervejledningen.

Adskil Ændring

Server 1

Server 2

Server 3

Server 4

Sådan søger du

Indtast forbogstaverne i navnet (maks. 64 karakterer). Systemet søger efter navne, der begynder med de indtastede bogstaver. En stjerne kan bruges på følgende måde: XXX : Navne der begynder med "XXX".

XXX: Navne der slutter på "XXX". XXX : Navne der indeholder "XXX".

AA XX: Navne der begynder med "AA" og slutter med "XX".

24

4

Klar til at sende.

Til

XXX

XXX AAA

XXX BBB

XXX CCC

Cc Bcc

xxx@xx.xxx.com

yyy@xx.xxx.com

zzz@xx.xxx.com

Detaljer

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Søg Igen

Adressebog

Valg af destinationen.

(1) Berør tasten for den ønskede destination.

Hvis der er flere destinationer, end der kan vises på en gang på skærmen, berøres tasten for at skifte side.

(2) Berør tasten [Til].

(2)

• Hvis der ikke findes nogen navne, der matcher med søgebogstaverne, vises en meddelelse. Berør tasten [OK] for at lukke meddelelsen, og berør tasten [Søg Igen] for at søge igen.

• Hvis der findes mere end 30 forslag, der matcher, vises en meddelelse på skærmen. Berør tasten [OK] for at lukke meddelelsen. Der kan vises op til 300 forslag, der matcher. Hvis der ikke findes nogen navne, der matcher med søgebogstaverne, berøres tasten [Søg Igen] for at søge igen ved brug af flere søgebogstaver.

• Sådan kontrolleres oplysningerne, der er lagret i en destination. (1) Berør tasten til den destination, som du vil kontrollere. (2) Berør tasten [Detaljer].

(3) Berør tasten [OK].

• Hvis der vises en skærm til valg af adressen, der skal anvendes… Hvis den valgte destination indeholder et faxnummer, telefonnummer eller andre kontaktoplysninger ud over e-mail-adressen eller internet-fax-adressen, skal du vælge, hvilken adresse du vil anvende. Berør tasten [E-mail] eller tasten [Inter. Fax] for at hente adressen til Scan til e-mail eller internet-fax-transmissionen.

• Tasten [Detaljer] kan berøres for at få vist oplysninger om den valgte destination. For at gemme den valgte destination i adressebogen, berøres tasten [Register].

(1)

Den gemte information vises.

Du vender tilbage til skærmen for søgeresultater.

Dette indsætter den valgte destination. Hvis du ønsker at indføre andre destinationer, gentages trin (1) og (2) ovenfor.

25

BRUG AF FUNKTIONEN GENSEND

De sidste 8 destinationsadresser anvendt til Scan til e-mail og internet-fax transmissioner bliver gemt i hukommelsen og kan vælges til at gensende til disse destinationer.

1

2

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Nr.01

Nr.02

Nr.03

Nr.04

Scan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

Gensend

Send

Auto

A4

Nr.05

BBB BBB

Nr.06

DDD DDD

Nr.07

FFF FFF

Nr.08

HHH HHH

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

Fortryd

Berør tasten [Gensend].

Berør tasten for den ønskede adresse.

De sidste 8 adresser brugt til transmission bliver vist.

• Når tasten [Gensend] bliver berørt, og en destination bliver valgt, vælges funktionen for den valgte destination automatisk.

• Følgende adressetyper bliver ikke gemt til forsendelse igen.

• En one-touch-tast i hvilken flere destinationer er gemt (gruppetast).

• Scan til FTP-, Scan til desktop- og Scan til netværk-mappedestinationer

• Broadcasting-destinationer

• Adresser, der kun anvendes til BCC-overførsler

• Destinationer transmitteret vha. et program

26

GRUNDLÆGGENDE FREMGANGSMÅDE

11

3

FOR TRANSMISSION I SCANNERFUNKTION

SCANNING TIL E-MAIL, FTP, DESKTOP, OG NETVÆRKSMAPPE

Dette afsnit forklarer de grundlæggende fremgangsmåder for transmission i scannerfunktion (Scan til e-mail, Scan til FTP, Scan til desktop, og Scan til netværksmappe).

Når en standard adresse er blevet konfigureret i "Standard Adresseindstilling" i systemindstillinger (administrator), kan funktionen ikke ændres, destinationen kan ikke ændres, og der kan ikke tilføjes destinationer. Hvis du ønsker at ændre funktionen eller destinationen, skal du berøre tasten [Fortryd] på berøringspanelet og derefter følge fremgangsmåden nedenfor.

Originalstørrelsesføler

Placering af originalen.

1

• Når originalen placeres, skal den vende som forklaret nedenfor.

Dokumentglasplade

Original

Stående*

1

Liggende

1

* Når der placeres en stor original med stående retning, lægges den som vist ovenfor i "liggende" retning, og

placeringsretningen angives i trin 4.

• Placer originaler af størrelsen A5 (5-1/2" x 8-1/2") i stående (lodret) retning ( ). Hvis de placeres i liggende (vandret) retning ( ), bliver der sporet en ukorrekt størrelse. For en original af størrelsen A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) indtastes originalstørrelsen manuelt.

• Originaler kan ikke scannes efter hinanden fra både den automatiske dokument-feeder og dokumentglaspladen og derefter blive sendt i enkelt transmission.

Dokument-feeder

Placer originalerne med

tekstsiden opad.

1

Placer originalen med tekstsiden vendende nedad, og tilpas hjørnet med spidsen af pilemærket i øverste venstre hjørne af dokumentglaspladens skala.

1

Placer ikke genstande under originalstørrelsesføleren. Hvis du lukker den automatiske dokument-feeder med en genstand under, kan du ødelægge originalstørrelsesføleren og forhindre korrekt registrering af dokumentstørrelsen.

27

2

Hurtig Fil

Fil

Specialfunk.

Indtast Adr.

Adressebog

Skift Tilstand

Send Indstill.

Billed-

indstillinger

(1)

Scan

Internet-Fax

USB Huk. Scan

(1) (2)

Fax

Skift til scannerfunktion.

(1) Berør tasten [Skift Tilstand]. (2) Berør tasten [Scan].

Dataindtastn.PC scan

3

4

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Auto

Belysning

200X200dpi

Opløsning

Auto A4

Original

Mono2/Auto

Farvetilstand

TIFF/JPEG

Filstørrelse

Special-

Funktioner

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

Få vist skærmen for originalindstillinger.

(1) Berør tasten [Billed-indstillinger]. (2) Berør tasten [Original].

(2)

De aktuelle indstillinger for tasterne [Belysning], [Opløsning], [Original], [Farvetilstand], og [Filstørrelse] vises i øverste halvdel af hver tast. Berør hver tast for at ændre indstillingerne.

☞ ÆNDRING AF BELYSNINGEN OG BELYSNINGSFUNKTIONEN (side 31), ÆNDRING AF OPLØSNINGEN (side

33), AUTOMATISK SCANNING AF BEGGE SIDER AF EN ORIGINAL (2-sidet original) (side 34), ANGIVELSE

AF ORIGINAL SCANNINGSSTØRRELSE OG AFSENDERSTØRRELSE (Forstør/reducér) (side 35), ÆNDRING AF FARVEFUNKTIONEN (side 39), ÆNDRING AF FILFORMAT (side 40), 7. NYTTIGE FUNKTIONER (side 83)

Scan Original

2-Sidet Hæfte

2-Sidet Tablet

Scanningsstr. Afs.Str.

Auto A4

100%

Auto

Billedretning

(1) (2)

OK

Angivelse af den retning som originalen er placeret i.

For at gøre det muligt for originalen at blive scannet i den korrekte retning (retningen af den øverste kant af originalen, der er vist øverst på displayet), angives retningen i hvilken originalen blev anbragt i trin 1.

(1) Berør den tilhørende retningstast.

Hvis den øverste kant af originalen er op, berøres tasten

. Hvis den øverste kant af originalen er til venstre,

berøres tasten .

5

(2) Berør tasten [OK].

Du vender tilbage til skærmen fra trin 3. Berør tasten [Billed-indstillinger] for at lukke menuen.

Originalretningen er fra fabrikkens side sat til . Hvis originalen blev placeret med den øverste kant op, er dette trin ikke nødvendigt.

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Scan

Send

AutoA4

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

Berør tasten [Adressebog].

28

(2) (1)

Angivelse af destinationen.

6

Til

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Hyppig Brug

BccCc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

(1) Berør one-touch-tasten for den ønskede

destination.

Ikonet på tasten angiver destinationstypen, der er gemt i tasten.

:Scan til e-mail : Scan til FTP : Scan til netværksmappe : :Scan til desktop

(2) Berør tasten [Til].

Destinationen er angivet.

• Hvis skærmen ændres, efter at en one-touch-tast er blevet berørt, uden at du berører tasten [Til] bliver destinationerne automatisk angivet.

• Når der udføres Scan til e-mail, kan du også sende Cc eller Bcc kopier til andre destinationer. Berør den ønskede destination, og berør derefter tasten [Cc] eller tasten [Bcc].

• Der kan specificeres flere destinationer. For at specificere flere destinationer gentages trin (1) og (2). Bemærk, at flere destinationer ikke kan specificeres, når en Scan til netværksmappe destination er angivet.

• Du kan også vælge flere one-touch-taster og derefter berøre tasten [Til] (eller tasten [Cc] eller tasten [Bcc]) for at registrere alle de valgte taster som destinationer på én gang.

• Ud over at vælge en one-touch-tast, kan en destination også specificeres ved at indtaste et søgenummer. For en Scan til e-mail destination er det muligt at indtaste en destination manuelt eller at hente den fra en global adressebog. For at få flere oplysninger, se "2. ANGIVELSE AF DESTINATIONER" (side 19).

7

Systemindstillinger (Administrator): Bcc Indstilling

Denne indstilling aktiverer eller inaktiverer Bcc levering. Når den er aktiv, vises tasten [Bcc] på skærmen for adressebog.

Tryk på tasten [START FARVE] ( )

eller

• For at scanne i farver skal du trykke på tasten [START FARVE] ( ). For at scanne sort/hvid skal du trykke på tasten [START SORT/HVID] ( ). Hvis farvefunktionen for tasten [FARVE START] ( ) er indstillet til [Auto], vil farven på originalen automatisk blive registreret og scanning i fuld farve, gråtone eller Mono 2 finde sted.

• Hvis filtypen er [Krypter PDF], vises en skærm til indtastning af adgangskode, når der trykkes på tasten [START].

Indtast kodeord for PDF-kryptering.

eller tasten [START SORT/HVID] ( ).

Scanningen begynder.

• Hvis originalen er placeret på dokumentglaspladen, vises tasten [Read-End] på berøringspanelet. For kun at scanne én original, gå til trin 9. For at scanne flere originaler, gå til næste trin.

• Hvis originalen blev indført i dokument-feederen, lyder der et bip, når scanningen er færdig, og transmissionen vil finde sted.

Fortryd Indtastn.

Berør tasten [Indtastn.] for at åbne tastaturskærmen, indtast adgangskoden (maks. 32 karakterer), og berør tasten [OK]. Modtageren skal bruge adgangskoden, der indtastes her for at kunne åbne den krypterede PDF-fil. For at annullere kryptering af fil, berøres tasten [Fortryd]. Skærm for formatindstilling kommer frem, således at du kan ændre filtypen. Vælg en ny filtype, og tryk derefter på tasten [START] for at begynde transmissionen.

29

8

Hvis originalen blev placeret på dokumentglaspladen, skal den erstattes

eller

af den næste original, og tryk derefter på tasten [START FARVE] ( ) eller på tasten [START SORT/HVID] ( ).

Gentag, indtil alle originaler er blevet scannede.

Eksponeringen, opløsningen og scannerstørrelse/afsenderstørrelse kan ændres for hver originalside, der bliver scannet.

Anbring næste original. (Sidex) Tryk på [Start]. Tryk på [Read-End], når du er færdig.

Read-End

Berør tasten [Read-End].

Der lyder et bip for at angive at operationen er afsluttet. Åbn den automatiske dokument-feeder, og fjern originalen.

9

Hvis der ikke foretages noget i ét minut efter af bekræftelsesskærmen kommer frem, slutter scanningen automatisk, og transmissionen bliver bestilt.

• Når alle originaler er blevet scannede, vises "Jobbet er gemt." sammen med et jobkontrolnummer. Dette nummer kan bruges til at finde jobbet i Transmissionsrapporten eller i Aktivitetsrapport For Billedafsendelse. Hvis jobbet er en rundsendingstransmission, vises dette nummer også på jobtasten på jobstatusskærmen. Derfor er det godt at lave et notat med de anvendte numre, for at kunne kontrollere resultatet.

• Hvis hukommelsen bliver fuld under scanningen af originalerne, vises en meddelelse, og scanningen standser.

• Når der udføres Scan til e-mail, skal man passe på ikke at sende en fil, der er for stor. Det er især flersidede filer, der har tendens til at blive for store. Når der sendes en flersidet fil eller andre store filer, kan det være nødvendigt at reducere antallet af scannende sider eller at reducere sendestørrelsen.

• Lagring af en e-mail-signatur Du kan få forudindstillet tekst automatisk tilføjet i slutningen af e-mail-beskeder som en e-mail-signatur. Dette er praktisk, når du ønsker, at en virksomheds principper eller anden forudindtastet tekst skal vises nederst i en e-mail-besked. For at gemme teksten til e-mail-signaturen, klikkes der på [Programindstillinger] og dernæst [Netværksscanner Indstillinger] i websidemenuen. (Administratorrettigheder er påkrævet). Der kan indtastes op til 900 karakterer. (E-mail-signaturen er ikke inkluderet i det maksimale antal tegn, der kan indtastes i e-mail-beskeden). Anvend "Forudindstilling Mail-signatur" i systemindstillingerne (administrator) for at angive, hvorvidt en mail-signatur er blevet tilføjet eller ej.

Sådan annulleres scanningen…

Tryk på tasten [STOP] ( ) for at annullere operationen.

• Systemindstillinger (Administrator): Scan Indstillinger Scannertransmissionindstillinger kan konfigureres, herunder standardopløsningen og belysningsindstillinger, standardfarvefunktionen og filformatet, filkomprimeringsmetoden til broadcasting, filstørrelsesgrænsen for Scan til e-mail samt standardafsender og destination.

• Systemindstillinger (Administrator): Forudindstilling Mail-signatur Anvend denne indstilling til at angive, hvorvidt en mail-signatur er blevet tilføjet under e-mailbeskederne er ej. Som fabriksindstilling er en mail-signatur ikke tilføjet.

30

ÆNDRING AF BELYSNINGEN OG BELYSNINGSFUNKTIONEN

Belysningen kan ændres så den passer til originalens lysstyrke. Belysningsfunktionen kan ændres så den passer til originaltypen.

1

2

3

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Auto

Belysning

200X200dpi

Opløsning

Auto A4

Original

Mono2/Auto

Farvetilstand

TIFF/JPEG

Filstørrelse

Special-

Funktioner

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

Få vist indstillingsskærmen for belysning.

(1) Berør tasten [Billed-indstillinger]. (2) Berør tasten [Belysning].

(1) (2)

Når Fax/I-fax-adresse inkluderes, vælges eksponeringsindst. delt mellem Fax/I-fax/Scanner tilstand.

OK

Læs den viste meddelelse, og berør tasten [OK].

Hvis der udføres en rundsendingstransmission, der omfatter både scannerfunktions destinationer og Internet-Fax destinationer, vil belysningsindstillingerne for Internet-Fax have prioritet.

Scan Eksponering

Moiré reduktion

Auto

Manuelt

3

1 5

Tekst/

Udskr.Foto

Tekst

Udskrevet

Foto

(4)(1)

OK

Tekst/Foto

Foto

Kort

Valg af belysningen og belysningsfunktionen.

(1) Berør tasten [Manuelt]. (2) Juster belysningen med tasterne .

Når belysningen er sat til [Auto] kan tasten ikke bruges. Belysningen bliver mørkere, når tasten berøres og lysere, når tasten berøres.

(2) (3)

For at vende tilbage til automatisk justering af belysning, skal du berøre tasten [Auto].

(3) Valg af belysningsfunktionen.

Berør originaltypetasten, der passer til originaltypen.

(4) Berør tasten [OK].

• Når belysningen er sat til [Auto], vises belysningsfunktioner [Foto], [Udskrevet Foto], og [Kort] ikke.

• For at reducere moiré-effekten når der scannes trykte materialer, berøres afkrydsningsboksen [Moiré reduktion], således at der fremkommer et afkrydsningsmærke .

Når dokumentglaspladen bruges til at scanne flere originalsider, kan belysningsindstillingen ændres, hver gang du skifter side. Når du bruger den automatiske dokument-feeder, kan belysningsindstillingen ikke ændres, når først scanningen er begyndt. (Men når specialfunktionen "Byg Job" anvendes, kan belysningen ændres, hver gang et nyt sæt originaler bliver ilagt.)

Systemindstillinger (Administrator): Standard Fremkaldelses-Indstillinger

Bruges til at ændre standard fremkaldelsesindstillingerne.

31

Sådan vælges belysningen

Belysning Hvornår skal den vælges

Auto Denne indstilling justerer automatisk belysningen for lyse og mørke dele af originalen.

1 til 2 Vælg denne indstilling, når originalen består af mørk tekst.

Manuelt

3 Vælg denne indstilling for en normal original (hverken mørk eller lys).

4 til 5 Vælg denne indstilling, når originalen mest består af lys tekst.

Sådan vælges belysningsfunktionen

Indstilling Beskrivelse

Tekst/udskr. Foto

Tekst/Foto

Tekst Brug denne funktion til almindelige tekstdokumenter.

Foto Brug denne funktion til at scanne foto.

Udskrevet Foto

Kort

Denne funktion giver den bedste balance for scanning af en original, som indeholder både tekst og trykte fotografier, så som et tidsskrift eller et katalog.

Denne funktion giver den bedste balance for scanning af en original, som indeholder både tekst og fotografier, så som et tekstdokument med et indsat foto.

Denne funktion er bedst til scanning af trykte fotografier, så som foto i et tidsskrift eller katalog.

Denne funktion er bedst til scanning af farveskygger og fine detaljer, som findes på de fleste kort.

32

ÆNDRING AF OPLØSNINGEN

Opløsningsindstillingen kan vælges.

1

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Auto

Belysning

200X200dpi

Opløsning

Auto A4

Original

Mono2/Auto

Farvetilstand

TIFF/JPEG

Filstørrelse

Special-

Funktioner

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

Få vist skærmen for opløsningsindstillinger.

(1) Berør tasten [Billed-indstillinger]. (2) Berør tasten [Opløsning].

(1) (2)

Valg af opløsningen.

(1) Berør tasten for den ønskede opløsning. (2) Berør tasten [OK].

2

Scan Opløsning

100X100dpi

200X200dpi

300X300dpi

400X400dpi

600X600dpi

OK

(1) (2)

Sådan vælges opløsningen

Når der scannes et almindelig tekstdokument, vil en opløsningsindstilling på 200X200dpi være tilstrækkeligt til at lave et læsbart billede. Når der scannes et foto eller en illustration, vil en høj opløsningsindstilling (så som 600X600dpi) frembringe et skarpt og tydeligt billede. En høj opløsningsindstilling vil imidlertid resultere i en stor fil, og hvis filen er for stor, er transmission måske ikke mulig. Hvis det sker, skal du reducere størrelsen på billedfilen (f.eks. ved at reducere antallet af scannede sider).

Når du bruger den automatiske dokument-feeder, kan opløsningsindstillingen ikke ændres, når først scanningen er begyndt. Men når glaspladen eller specialfunktionen "Jobform" anvendes, kan opløsningen ændres, hver gang en ny original eller et nyt sæt originaler bliver ilagt.

Systemindstillinger (Administrator): Indstilling Af Standardopløsning

Bruges til at ændre standardindstillingen for opløsning.

33

AUTOMATISK SCANNING AF BEGGE SIDER AF EN ORIGINAL (2-sidet original)

Den automatiske dokument-feeder kan anvendes til automatisk at scanne begge sider af en original.

Scanner-transmission

Tosidet original For- og bagside bliver scannet

1

2

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

(1)

Scan Original

2-Sidet Hæfte

2-Sidet Tablet

(1) (2)

Auto

Belysning

200X200dpi

Opløsning

Auto A4

Original

(2)

Scanningsstr.

Auto A4

Mono2/Auto

Farvetilstand

TIFF/JPEG

Filstørrelse

Special-

Funktioner

100%

Afs.Str.

Auto

Billedretning

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

OK

Få vist skærmen for originalindstillinger.

(1) Berør tasten [Billed-indstillinger]. (2) Berør tasten [Original].

Angivelse af om hæftemåden for tosidede originaler skal være bogformat eller tabletformat.

(1) Berør tasten [2-Sidet Hæfte] eller tasten

[2-Sidet Tablet].

En bog og en tablet bliver hæftet som vist.

Bog

A

C

E

G

J

L

Tablet

AB

EF

KL

(2) Berør tasten [OK].

For at annullere tosidet scanning berøres den fremhævede tast, således at den ikke mere er fremhævet.

Tosidet scanningsmåde slår automatisk fra, når scanningen og transmissionen er afsluttet.

34

ANGIVELSE AF ORIGINAL SCANNINGSSTØRRELSE OG AFSENDERSTØRRELSE (Forstør/reducér)

Når originalen er placeret, bliver dens størrelse automatisk registreret og vist på basisskærmen. Størrelsen af den placerede original bliver angivet som scanningsstørrelsen, og størrelsen, der skal sendes, bliver angivet som afsenderstørrelsen.

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Scan

Send

Auto

A4

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

På skærmen ovenfor er scanningsstørrelsen (den placerede original) A4 (8-1/2" x 11"), og afsenderstørrelsen er auto. Hvis f.eks. scanningsstørrelsen er A4 (8-1/2" x 11") og afsenderstørrelsen er B5 (5-1/2" x 8-1/2"), bliver billedet reduceret før transmissionen.

"Scanningsstr."

"Afs. Str." er sat

Transmission

til B5 (5-1/2" x 8-1/2")

A4 (8-1/2" x 11")

Billedet bliver reduceret til B5 (5-1/2" x 8-1/2") før transmissionen

• Kun standardoriginalformater kan registreres automatisk.

• Hvis originalen ikke er af standardstørrelse, skal du indstille scanningsstørrelsen manuelt.

35

ANGIVELSE AF ORIGINALENS SCANNINGSSTØRRELSE

Hvis originalen ikke er af standardstørrelse, eller hvis du ønsker at ændre scanningsstørrelsen, skal du berøre tasten [Original] for at angive originalstørrelsen manuelt. Læg originalen i dokument-feederen eller på glaspladen, og følg trinene nedenfor.

Angivelse af størrelsen ved brug af papirformatstørrelser

1

2

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

(1)

Scan Original

2-Sidet Hæfte

2-Sidet Tablet

Scan Original

Auto

Manuelt

Manuel

Auto

Belysning

200X200dpi

Opløsning

Auto A4

Original

(2)

Scanningsstr.

Auto A4

AB

A5

B5

Standardstr.

Mono2/Auto

Farvetilstand

TIFF/JPEG

Filstørrelse

Special-

Funktioner

100%

Afs.Str.

Auto

Billedretning

Inch

B5R

A4A5R

A4R

På Langs

B4

A3

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Hurtig Fil

Inputstr.

Fil

Få vist skærmen for originalindstillinger.

(1) Berør tasten [Billed-indstillinger]. (2) Berør tasten [Original].

Den automatisk registrerede størrelse vises øverst på tasten [Original].

OK

Berør tasten [Scanningsstr.].

Angivelse af scanningsstørrelsen.

(1) Berør tasten med den ønskede

originalstørrelse.

(2) Berør tasten [OK].

3

(2)(1)

• Hvis du sender en lang original, skal du berøre tasten [På Langs]. Brug den automatiske dokument-feeder til at scanne en lang original. Maks. længde der kan scannes er 800 mm (31-1/2") (maks. bredde er 297 mm (11-5/8")).

• For at angive scanningsstørrelsen i tommer skal du berøre tasten [AB Inch] for at fremhæve siden [Inch], og derefter angive scanningsstørrelsen.

4

Scan Original

2-Sided Booklet

2-Sided Tablet

Scanningsstr.

B5

100%

Afs.Str.

Billedretning

Auto

OK

Berør tasten [OK].

Når [På Langs] er valgt, kan tosidet scanningsindstilling og afsenderstørrelse ikke ændres. Her til kommer at scanningen vil finde sted i Mono 2 funktion.

36

Angivelse af størrelsen ved at indtaste talværdier.

Når der scannes originaler, der ikke er af standardstørrelse, så som et postkort eller et kort, skal du følge disse trin for at angive originalstørrelsen. Bredden kan være fra 64 mm til 432 mm (2-1/2" til 17"), og længden kan være fra 64 mm til 297 mm (2-1/2" til 11-5/8").

1

2

3

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

(1)

Scan Original

2-Sidet Hæfte

2-Sidet Tablet

Scan Original

Auto

Manuelt

Manuel

Auto

Belysning

200X200dpi

Opløsning

Auto A4

Original

(2)

Scanningsstr.

Auto A4

X

Y

Standardstr.

Mono2/Auto

Farvetilstand

TIFF/JPEG

Filstørrelse

Special-

Funktioner

100%

Billedretning

X

64

Y

Afs.Str.

Auto

(64 432) mm

(64 297) mm

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Hurtig Fil

Inputstr.

Fil

Få vist skærmen for originalindstillinger.

(1) Berør tasten [Billed-indstillinger]. (2) Berør tasten [Original].

Den automatisk registrerede størrelse vises øverst på tasten [Original].

OK

Berør tasten [Scanningsstr.].

Indføring af scanningsstørrelsen (originalstørrelse).

(1) Berør fanen [Inputstr.]. (2) Berør tasten [X], og indtast X (vandret) mål

(4)(2), (3) (1)

med tasterne .

(3) Berør tasten [Y], og indtast Y (lodret) mål

med tasterne .

(4) Berør tasten [OK].

Systemindstillinger (Administrator): Indstilling Af Originalstørrelseføler

Bruges til at indstille skærmen for indtastning af størrelse til "mm enheder" eller "tomme enheder".

4

Scan Original

2-Sidet Hæfte

2-Sidet Tablet

Scanningsstr.

X64 Y64

Afs.Str.

Auto

Billedretning

OK

Berør tasten [OK].

Den angivne størrelse kommer frem på tasten [Scanningsstr.]

• Når scanningsstørrelsen er angivet med talværdier, kan afsenderstørrelsen ikke angives.

• Når den automatiske dokument-feeder bruges, kan der scannes en original, der er længere end 432 mm (17") (maks. længde 800 mm (31-1/2")). For at scanne en lang original skal du berøre fanen [Standardstr.] på skærmen for trin 3, og derefter berøre tasten [På Langs].

☞ Angivelse af størrelsen ved brug af papirformatstørrelser (side 36)

37

ANGIVELSE AF ORIGINALENS AFSENDERSTØRRELSE

Angiv afsenderstørrelsen som en papirformatstørrelse. Hvis en afsenderstørrelse er større end den valgte scanningsstørrelse, bliver billedet forstørret. Hvis en afsenderstørrelse er mindre end den valgte scanningsstørrelse, bliver billedet formindsket.

Afsenderstørrelsen kan ikke angives, når der er valgt [På Langs] for scanningsstørrelse, eller den er angivet ved brug af talværdier.

1

2

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

(1)

Scan Original

2-Sidet Hæfte

2-Sidet Tablet

Scan Original

Auto

Manuelt

A4

Auto

Belysning

200X200dpi

Opløsning

Auto A4

Original

(2)

Scanningsstr.

Auto A4

AB

A5

A5R

Mono2/Auto

Farvetilstand

TIFF/JPEG

Filstørrelse

Special-

Funktioner

100%

Afs.Str.

Auto

Billedretning

Inch

B5R

A4

A4RB5

B4

A3

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

OK

Få vist skærmen for originalindstillinger.

(1) Berør tasten [Billed-indstillinger]. (2) Berør tasten [Original].

Berør tasten [Afs. str.].

Angivelse af afsenderstørrelsen.

(1) Berør tasten med den ønskede

afsenderstørrelse.

(2) Berør tasten [OK].

3

4

(2)(1)

• Størrelsestaster, der ikke kan angives som afsenderstørrelse, er nedtonede for at forhindre, at de vælges.

• For at angive afsenderstørrelsen i tommer skal du berøre tasten [AB Inch] for at fremhæve siden [Inch], og derefter angive afsenderstørrelsen.

Scan Original

2-Sidet Hæfte

2-Sidet Tablet

Scanningsstr.

Auto A4

141%

Afs.Str.

Billedretning

A3

OK

Berør tasten [OK].

Faktoren, der bruges til reduktion eller forstørrelse af originalen, kommer frem mellem "Scanningsstr." og "Afs. Str.".

38

ÆNDRING AF FARVEFUNKTIONEN

Denne fremgangsmåde bruges til at ændre den farvefunktion, der anvendes til at scanne originalen, når tasten [START FARVE] ( ) eller tasten [START SORT/HVID] ( ) trykkes ned.

Start tast Funktion Scanningsmetode

Auto Maskinen registrerer om originalen er i farve eller sort/hvid og vælger

Tasten [START

FARVE]

Tasten [START

SORT/HVID]

Fuld Farve Originalen bliver scannet i farver. Denne funktion er den bedste for

Mono2 Farver på originalen bliver scannede som sort/hvid. Denne funktion er

Gråtoner Farverne på originalen bliver scannede i sort/hvid som skygger af grå

automatisk fuld farve eller sort/hvid (Mono 2 eller gråtone) scanning.

farveoriginaler som f. eks. kataloger.

bedst for originaler, der kun indeholder tekst.

(gråskala).

1

2

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Auto

Belysning

200X200dpi

Opløsning

Auto A4

Original

Mono2/Auto

Farvetilstand

TIFF/JPEG

Filstørrelse

Special-

Funktioner

(1) (2)

Scan Farvetilstand

Farvetilstand

S/h-tilstand

Farve

Auto

Fuld Farve

Mono2

Gråtoner

(2)(1) (3)

S/H

Mono2

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

OK

Få vist skærmen for farvefunktion.

(1) Berør tasten [Billed-indstillinger]. (2) Berør tasten [Farvetilstand].

Valg af farvefunktionen.

(1) Berør funktionstasten, der skal anvendes,

når tasten [START FARVE] ( ) bliver trykket ned.

Du kan vælge hvorvidt sort & hvid scanning vil finde sted i Mono 2 eller gråtone, når [Auto] vælges og en sort og hvid original er scannet. Bemærk, at hvis filformatet er sat til JPEG, finder scanningen sted i gråskala.

(2) Berør funktionstasten, der skal anvendes,

når tasten [START SORT/HVID] ( ) bliver trykket ned.

(3) Berør tasten [OK].

• Systemindstillinger (Administrator): Standard Farvetilstand Indstillinger

Standard farvefunktionen kan ændres.

• Systemindstillinger (Administrator): Deaktiver ændring af S/H indstilling i automode

Dette tillader ikke valg af den sort/hvide originals scanningsindstilling, når [Auto] er valgt for farvefunktionen.

39

ÆNDRING AF FILFORMAT

Filformatet (filtype og komprimeringsmetode/ komprimeringsfaktor) for afsendelse af et scannet billede bliver angivet, når destinationen er gemt i en one-touch-tast, men du kan ændre formatet på transmissionstidspunktet. Her til kommer, at antallet af sider per fil også kan ændres, hvis de scannede originaler bliver delt i separate filer.

1

2

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Auto

Belysning

200X200dpi

Opløsning

Auto A4

Original

Mono2/Auto

Farvetilstand

TIFF/JPEG

Filstørrelse

Special-

Funktioner

(1) (2)

Vælg et filformat for at bruge det på alle scan-destinationer.

PDF

Krypter PDF

Program

Angivet antal sider pr. fil

TIFF

KomprimeringstypeFiltype

Ingen

MH (G3)

MMR (G4)

(1-99)

Indtast Adr.

Specialfunk.

OK

Adressebog

Fil

Hurtig Fil

OK

S/H

Farve/Grå

Få vist skærmen for formatindstillinger.

(1) Berør tasten [Billed-indstillinger]. (2) Berør tasten [Filstørrelse].

Læs den viste meddelelse, og berør tasten [OK].

Indstil formatet.

● Scanning i Mono 2

(1) Vælg filtypen. (2) Vælg komprimeringsmetoden.

3

(1) (2)

● Scanning i farve/gråskala

Filtype

PDF

Program

Angivet antal sider pr. fil

JPEGKrypter PDF

Kompressionsrate

Lav Komp.TIFF

Mid. komp.

Høj komp.

(1-99)

OK

S/H

Farve/Grå

(1)(3)(2)

• Når denne skærm bliver vist, vises indstillingsskærmen for standardfunktionen for [S/H].

• Formatet, der er indstillet for funktionen [S/H] er det filformat, der bliver brugt, når tasten [START SORT/HVID] ( ) bliver trykket ned med S/h-tilstand sat til [Mono 2].

•

Formatet, der er indstillet for funktionen [Farve/Grå] er filformatet, der bruges, når tasten [START FARVE] ( ) bliver trykket ned, eller når tasten [START SORT/HVID] ( ) bliver trykket ned med S/h-tilstand sat til [Gråtoner].

•

Filtypen for funktionen [S/H] og filtypen for [Farve/Grå] er forbundne. Filtypen kan ikke indstilles separat for hver. (Når der er valgt [JPEG] for funktionen [Farve/Grå], bliver [TIFF] automatisk valgt for funktionen [S/H].)

(1) Berør den angivne tast for at vælge

funktionen [Farve/Grå].

Når [Farve/Grå] er fremhævet, er funktionen [Farve/Grå] valgt.

(2) Vælg filtypen. (3) Vælg komprimeringsfaktoren.

Høj komprimeringsfaktor giver en mindre filstørrelse, men billedkvaliteten bliver lidt forringet.

40

Filtype

PDF

Krypter PDF

Program

Angivet antal sider pr. fil

JPEG

Kompressionsrate

Lav Komp.TIFF

Mid. komp.

Høj komp.

(1-99)

1

OK

S/H

Farve/Grå

For at ændre antallet af sider per fil, skal du indtaste antallet af sider og forlade formatindstillingerne.

(1) Berør afkrydsningsboksen [Angivet antal

sider pr. fil], således at der vises et

(3)(2)(1)

afkrydsningsmærke .

(2) Indstil antallet af sider per fil med tasterne

4

.

(3) Berør tasten [OK].

• Når der ikke fremkommer et afkrydsningsmærke i afkrydsningsboksen [Angivet antal sider pr. fil] , er der oprettet en fil for alle scannede sider.

• Når [Angivet antal sider pr. fil] er valgt, tilføjes efterfølgende numre til de oprettede filnavne.

• Når [JPEG] er valgt som filtype, oprettes en fil for hver side (en fil kan ikke oprettes for flere sider). Derfor vises afkrydsningsboksen [Angivet antal sider pr. Fil] ikke.

Når [Krypter PDF] er valgt, kommer der en skærm frem til indtastning af adgangskode, når der trykkes på knappen [START] for at begynde scanningen og transmissionen. Berør tasten [Indtastn.] på den viste skærm for at åbne tastaturskærmen. Indtast adgangskoden (maks. 32 karakterer), og berør tasten [OK]. Scanning og transmission begynder.

Systemindstillinger (Administrator): Indstilling Af Stardardfilstørrelse

Dette indstiller standardfilformatet til scannertransmission.

41

ÆNDRING AF EMNE, FILNAVN, SVAR TIL, OG MEDDELELSE

Emnet, filnavnet, svar til, og meddelelsen kan ændres, når der udføres en scannertransmission. Forudindstillede elementer kan blive valgt, eller tekst kan indtastes direkte.

• Når der udføres Scan til FTP, Scan til desktop, eller Scan til netværksmappe, er det kun filnavnet der bruges.

• Hvis emnet og filnavnet ikke bliver ændrede, bruges indstillingerne på websiden.

• Hvis afsendernavn ikke ændres, bruges "Standardafsendersæt" i systemindstillingerne. Hvis dette ikke er konfigureret, bruges administratornavnet på Websiden.

• Valg af objektet, filnavnet og meddelelsen konfigureres ved at klikke på [Programindstillinger] og dernæst [Netværksscanner Indstillinger] i websidemenuen. (Administratorrettigheder er påkrævet).

• For fremgangsmåden for indtastning af tekst henvises til "6. INDTASTNING AF TEKST" i Brugervejledningen.

1

2

3

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Send Indstillinger

Emne

Filnavn

Svar-Til

Tilføj 'Besvar' til Cc

Send

Auto A4

(1) (2)

Forudindstilling

Nr.01 Sub: Schedule coordinat

Nr.02 Sub: Månedly Schedule

Nr.03 Sub: Minuts of plannin

Nr.04

Nr.05

Nr.06

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

OK

Brødtekst

OKFortryd

1/5

Dir. Indtastn.

Berør tasten [Send Indstill.].

Hvis du sender til en Scan til FTP, Scan til desktop, eller Scan til netværksmappe destination, gå til trin 4.

For at ændre emnet skal du berøre tasten [Emne].

Indføring af emnet.

(1) Berør en forudindstillet teksttast. (2) Berør tasten [OK].

• Hvis du ønsker at indtaste teksten direkte, skal du berøre tasten [Dir. Indtastn.] for at åbne skærmen til tekstindtastning. Indtast teksten, og berør tasten [OK]. Der kan indtastes op til 54 karakterer.

• Teksten i en forudindstillet teksttast kan redigeres ved at berøre den forudindstillede teksttast og derefter tasten [Dir. Indtastn.] Skærmen til tekstindtastning kommer frem med den forud valgte tekst indskrevet. (Når en destination gemmes vha. websiden, kan der indtastes op til 80 tegn. Der vil imidlertid kun blive vist 54 tegn, som kan redigeres på betjeningspanelet.)

42

4

Send Indstillinger

Emne

Filnavn

Svar-Til

Sub: Schedule coordination meeting

Tilføj 'Besvar' til Cc

Brødtekst

Der kan indtastes op til 54 karakterer for filnavnet.

OK

For at ændre filnavnet skal du berøre tasten [Filnavn].

• Filnavnet bliver indført på samme måde som emnet.

• Hvis du sender til en Scan til FTP, Scan til desktop, eller Scan til netværksmappe destination, gå til trin 9.

5

6

Send Indstillinger

Emne

Filnavn

Svar-Til

Sub: Schedule coordination meeting

Material for planning meeting

Tilføj 'Besvar' til Cc

OK

Brødtekst

For at ændre "Svar-Til" berøres tasten [Svar-Til].

Hvis der anvendes brugerkontrol, vil oplysningerne for den bruger, der er logget ind, være de gældende, og derfor kan "Svar Til" ikke ændres.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG HHH HHH

Alle Afs.

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Fortryd

1

10

OK

Global

Adressesøgning

Indtast Adr.

ABC Bruger

Angiv en brug til "Svar-Til" og tryk på tasten [OK].

• Tryk på tasten, som du ønsker at anvende til "Svar-Til".

• Du kan også trykke på tasten [Global Adressesøgning] for at angive en bruger, der er gemt i en global adressebog, til "Svar-Til". Du kan også berøre tasten [Indtast Adr.] for at indtaste en e-mail-adresse direkte.

For at angive returadresse berøres tasten , og der indtastes et af de brugernumre, der tidligere er blevet gemt ved brug af "Bruger Registrering" i systemindstillingerne (administrator).

7

Send Indstillinger

Emne

Filnavn

Svar-Til

Sub: Schedule coordination meeting

Material for planning meeting

AAA AAA

Tilføj 'Besvar' til Cc

OK

Brødtekst

For at ændre meddelelsen berøres tasten [Brødtekst].

43

8

Brødtekstindt.

Thank you for your continuous support. We have attached scanned data,

which you have requested.

Slet Alle

OK

Indtast meddelelsen, og berør tasten [OK].

• For at vælge en forudindstillet meddelelse der er gemt på Websiden, berøres tasten [Vælg Forindst.].

• For at indtaste en meddelelse direkte, berøres tasten [Redigér].

Vælg Forindst. Redigér

•

Der kan indtastes 1800 karakterer. (Et linjeskift tæller som én karakter.)

• For at slette hele den indtastede tekst, berøres tasten [Slet Alle]. Denne tast sletter ikke kun den valgte linje, men også hele meddelelsen.

• Hver enkelt linje i den indtastede tekst kan vælges med tasterne. For at redigere den valgte linje, berøres tasten [Redigér]. Skærmen til tekstindtastning kommer frem med den valgte tekst indskrevet.

9

Send Indstillinger

Emne

Filnavn

Svar-Til

Sub: Schedule coordination meeting

Material for planning meeting

AAA AAA

Tilføj 'Besvar' til Cc

OK

Brødtekst

Berør tasten [OK].

Afkrydsningsboksen [Tilføj 'Besvar' til Cc] kan vælges for at sende en Cc-kopi til afsenderen.

Der kan indtastes op til 80 karakterer, når der gemmes forud valgt tekst for emne og filnavn på Websiden.

• Systemindstillinger (Administrator): Antallet af Filnavn/Emne/Brødtekst-nøgler vist Indstilling

Bruges til at vælge antallet af emner og filnavne, der bliver vist på én skærm (3 eller 6).

• Systemindstillinger: Standardafsendersæt

Bruges til at gemme afsendernavnet og e-mail-adressen, der bruges, når en afsender ikke bliver valgt.

44

GRUNDLÆGGENDE FREMGANGSMÅDER FOR SCANNING

4

I USB-HUKOMMELSESFUNKTION

SCANNING TIL USB-HUKOMMELSE

Følg trinene nedenfor for at sende en scannet fil til en USB-hukommelsesenhed der kan købes i almindelig handel, og som er tilsluttet til maskinen. Dette vil gemme filen i en USB-enhed.

• Kontakt din forhandler med hensyn til hvilke USB-udvidelseskort, der kan anvendes.

• Når der er konfigureret en standardadresse i "Standard Adresseindstilling" i systemindstillingerne (administrator), kan funktionen ikke ændres. For at skifte til USB-hukommelses-scannerfunktion, trykkes på tasten [Fortryd] på betjeningspanelet, og følg dernæst nedenstående trin.

Sæt USB-hukommelsen til USB-konnektoren (type A) på maskinen.

1

Systemindstillinger: USB-Enhed Kontrol

Bruges til at kontrollere forbindelsen mellem en USB-enhed og maskinen.

45

11

Originalstørrelses-

Hurtig Fil

Fil

Specialfunk.

Indtast Adr.

Adressebog

Skift Tilstand

Send Indstill.

Billed-

indstillinger

Placering af originalen.

føler

• Når originalen placeres, skal den vende som forklaret nedenfor.

Original

Dokument-feeder

Placer originalerne med

tekstsiden opad.

Stående*

Dokumentglasplade

Placer originalen med tekstsiden vendende nedad, og tilpas hjørnet med spidsen af pilemærket i øverste venstre hjørne af dokumentglaspladens skala.

2

1

Liggende

1

* Når der placeres en stor original med stående retning, lægges den som vist ovenfor i "liggende" retning, og

placeringsretningen angives i trin 5.

• Placer originaler af størrelsen A5 (5-1/2" x 8-1/2") i stående (lodret) retning ( ). Hvis de placeres i liggende (vandret) retning ( ), bliver der sporet en ukorrekt størrelse. For en original af størrelsen A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) indtastes originalstørrelsen manuelt.

• Originaler kan ikke scannes efter hinanden fra både den automatiske dokument-feeder og dokumentglaspladen og derefter blive sendt i enkelt transmission.

Placer ikke genstande under originalstørrelsesføleren. Hvis du lukker den automatiske dokument-feeder med en genstand under, kan du ødelægge originalstørrelsesføleren og forhindre korrekt registrering af dokumentstørrelsen.

Scan

Internet-Fax

USB Huk. Scan

Fax

Dataindtastn.PC scan

Skift til USB-hukommelsesfunktion.

(1) Berør tasten [Skift Tilstand]. (2) Berør tasten [USB Huk. Scan]

3

(1) (2)

• Når der scannes til USB-hukommelse, er der ingen grund til at angive destinationen.

• Hvis der tidligere er blevet angivet en destination i en anden funktion, kommer der en meddelelse frem, når du skifter til USB-hukommelsesfunktion, der angiver at destinationsindstillingen bliver slettet. Berør tasten [OK] på meddelelsesskærmen, og gå til næste trin.

46

4

USB Huk. Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Filnavn

Auto

Belysning

200X200dpi

Opløsning

Auto A4

Original

Mono2/Auto

Farvetilstand

TIFF/JPEG

Filstørrelse

Special-

Funktioner

Specialfunk.

Få vist skærmen for originalindstillinger.

(1) Berør tasten [Billed-indstillinger]. (2) Berør tasten [Original].

(1) (2)

De aktuelle indstillinger for tasterne [Belysning], [Opløsning], [Original], [Farvetilstand], og [Filstørrelse] vises i øverste halvdel af hver tast. Berør hver tast for at ændre indstillingerne.

☞ ÆNDRING AF BELYSNINGEN OG BELYSNINGSFUNKTIONEN (side 50), ÆNDRING AF OPLØSNINGEN (side

52), ÆNDRING AF BELYSNINGEN OG BELYSNINGSFUNKTIONEN (side 50), ANGIVELSE AF ORIGINAL

SCANNINGSSTØRRELSE OG AFSENDERSTØRRELSE (Forstør/reducér) (side 54), ÆNDRING AF FARVEFUNKTIONEN (side 58), ÆNDRING AF FILFORMAT (side 59), 7. NYTTIGE FUNKTIONER (side 83)

5

USB-huk.scan Original

2-Sidet Hæfte

2-Sidet Tablet

Scanningsstr. Afs.Str.

Auto A4

100%

Auto

Billedretning

OK

Angivelse af den retning som originalen er placeret i.

For at gøre det muligt for originalen at blive scannet i den korrekte retning (retningen af den øverste kant af originalen, der er vist øverst på displayet), angives retningen i hvilken originalen blev anbragt i trin 2.

(1) (2)

(1) Berør den tilhørende retningstast.

Hvis den øverste kant af originalen er op, berøres tasten

. Hvis den øverste kant af originalen er til venstre,

berøres tasten .

(2) Berør tasten [OK].

Du vender tilbage til skærmen fra trin 4. Berør tasten [Billed-indstillinger] for at lukke menuen.

Originalretningen er fra fabrikkens side sat til . Hvis originalen blev placeret med den øverste kant op, er dette trin ikke nødvendigt.

47

6

Tryk på tasten [START FARVE] ( )

eller

Afbryd ikke USB-hukommelsen, før "Afsendelse af data gennemført." vises på berøringspanelet.

• For at scanne i farver skal du trykke på tasten [START FARVE] ( ). For at scanne sort/hvid skal du trykke på tasten [START SORT/HVID] ( ). Hvis farvefunktionen for tasten [FARVE START] ( ) er indstillet til [Auto], vil farven på originalen automatisk blive registreret og scanning i fuld farve, gråtone eller Mono 2 finde sted.

• Hvis filtypen er [Krypter PDF], vises en skærm til indtastning af adgangskode, når der trykkes på tasten [START].

Indtast kodeord for PDF-kryptering.

Berør tasten [Indtastn.] for at åbne tastaturskærmen, indtast adgangskoden (maks. 32 karakterer), og berør tasten [OK]. Modtageren skal bruge adgangskoden, der indtastes her for at kunne åbne den krypterede PDF-fil. For at annullere kryptering af fil, berøres tasten [Fortryd]. Skærm for formatindstilling kommer frem, således at du kan ændre filtypen. Vælg en ny filtype, og tryk derefter på tasten [START] for at begynde transmissionen.

eller tasten [START SORT/HVID] ( ).

Scanningen begynder.

• Hvis originalen er placeret på dokumentglaspladen, vises tasten [Read-End] på berøringspanelet. For kun at scanne én original, gå til trin 8. For at scanne flere originaler, gå til næste trin.

• Hvis originalen blev indført i dokument-feederen, lyder der et bip, når scanningen er færdig, og overføringen vil begynde. Gå til trin 9.

Fortryd Indtastn.

7

8

Hvis originalen blev placeret på dokumentglaspladen, skal den erstattes

eller

af den næste original, og tryk derefter på tasten [START FARVE] ( ) eller på tasten [START SORT/HVID] ( ).

Gentag, indtil alle originaler er blevet scannede.

Eksponeringen, opløsningen og scannerstørrelse/afsenderstørrelse kan ændres for hver originalside, der bliver scannet.

Anbring næste original. (Sidex) Tryk på [Start]. Tryk på [Read-End], når du er færdig.

Read-End

Hvis der ikke foretages noget i ét minut efter af bekræftelsesskærmen kommer frem, slutter scanningen automatisk, og transmissionen bliver bestilt.

Berør tasten [Read-End].

Der lyder et bip for at angive at operationen er afsluttet. Åbn den automatiske dokument-feeder, og fjern originalen.

48

Afbryd USB-hukommelsen, når "Afsendelse af data gennemført." vises på berøringspanelet.

9

Afbryd ikke USB-hukommelsen, mens "Behandler data." eller "Sender data." vises på berøringspanelet.

• Når transmission til USB-hukommelse er fuldført, vises "Afsendelse af data gennemført." Efter et øjeblik slettes meddelelsen, og basisskærmen for billedsendfunktion kommer frem igen. (Basisskærmen for billedsendfunktion er den skærm, der kommer frem, når tasten [SEND IMAGE] trykkes ned på betjeningspanelet.

• Hvis USB-hukommelsen bliver fuld under scanningen... Hvis JPEG bliver valgt som filformat eller afkrydsningsboksen "Angivet antal sider pr. fil" bliver valgt, vises en meddelelse, og scanningen stopper. I dette tilfælde, bliver kun de sider, som blev helt færdigscannede, gemt i USB-enheden (bortset fra når mange sider per fil bliver angivet).

• Sådan annulleres scanningen… Tryk på tasten [STOP] ( ) for at annullere operationen.

• Sådan annulleres scanning til USB-hukommelse… Mens scannet data bliver gemt i USB-hukommelsen, vises meddelelsen "Sender data." og tasten [Fortryd] på berøringspanelet. For at annullere lagringsoperationen, skal du berøre tasten [Fortryd].

• Systemindstillinger (Administrator): Scan Indstillinger Bruges til at indstille standardfarvefunktion og filformat.

• Systemindstillinger (Administrator): Deaktiver Scanfunktion Anvendelsen af PC-scanningsfunktion og USB-hukommelsesfunktionen kan være ikke-tilladt.

49

ÆNDRING AF BELYSNINGEN OG BELYSNINGSFUNKTIONEN

Belysningen kan ændres så den passer til originalens lysstyrke. Belysningsfunktionen kan ændres så den passer til originaltypen.

1

2

USB Huk. Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Filnavn

Auto

Belysning

200X200dpi

Opløsning

Auto A4

Original

(1) (2)

USB-huk.scan Belysning

Moiré reduktion

Auto

Manuelt

3

1 5

(2) (3)

Mono2/Auto

Farvetilstand

TIFF/JPEG

Filstørrelse

Special-

Funktioner

Tekst/

Udskr.Foto

Udskrevet

Foto

Tekst

Specialfunk.

(4)(1)

OK

Tekst/Foto

Foto

Kort

Få vist indstillingsskærmen for belysning.

(1) Berør tasten [Billed-indstillinger]. (2) Berør tasten [Belysning].

Valg af belysningen og belysningsfunktionen.

(1) Berør tasten [Manuelt]. (2) Juster belysningen med tasterne .

Når belysningen er sat til [Auto] kan tasten ikke bruges. Belysningen bliver mørkere, når tasten berøres og lysere, når tasten berøres. For at vende tilbage til automatisk justering af belysning, skal du berøre tasten [Auto].

(3) Valg af belysningsfunktionen.

Berør originaltypetasten, der passer til originaltypen.

(4) Berør tasten [OK].

• Når belysningen er sat til [Auto], vises belysningsfunktioner [Foto], [Udskrevet Foto], og [Kort] ikke.

• For at reducere moiré-effekten når der scannes trykte materialer, berøres afkrydsningsboksen [Moiré reduktion], således at der fremkommer et afkrydsningsmærke .

Når dokumentglaspladen bruges til at scanne flere originalsider, kan belysningsindstillingen ændres, hver gang du skifter side. Når du bruger den automatiske dokument-feeder, kan belysningsindstillingen ikke ændres, når først scanningen er begyndt. (Men når specialfunktionen "Byg Job" anvendes, kan belysningen ændres, hver gang et nyt sæt originaler bliver ilagt.)

Systemindstillinger (Administrator): Standard Fremkaldelses-Indstillinger

Bruges til at ændre standard fremkaldelsesindstillingerne.

50

Sådan vælges belysningen

Belysning Hvornår skal den vælges

Auto Denne indstilling justerer automatisk belysningen for lyse og mørke dele af originalen.

1 til 2 Vælg denne indstilling, når originalen består af mørk tekst.

Manuelt

3 Vælg denne indstilling for en normal original (hverken mørk eller lys).

4 til 5 Vælg denne indstilling, når originalen mest består af lys tekst.

Sådan vælges belysningsfunktionen

Indstilling Beskrivelse

Tekst/udskr. Foto

Tekst/Foto

Tekst Brug denne funktion til almindelige tekstdokumenter.

Foto Brug denne funktion til at scanne foto.

Udskrevet Foto

Kort

Denne funktion giver den bedste balance for scanning af en original, som indeholder både tekst og trykte fotografier, så som et tidsskrift eller et katalog.

Denne funktion giver den bedste balance for scanning af en original, som indeholder både tekst og fotografier, så som et tekstdokument med et indsat foto.

Denne funktion er bedst til scanning af trykte fotografier, så som foto i et tidsskrift eller katalog.

Denne funktion er bedst til scanning af farveskygger og fine detaljer, som findes på de fleste kort.

51

ÆNDRING AF OPLØSNINGEN

Opløsningsindstillingen kan vælges.

1

USB Huk. Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Filnavn

Auto

Belysning

200X200dpi

Opløsning

Auto A4

Original

Mono2/Auto

Farvetilstand

TIFF/JPEG

Filstørrelse

Special-

Funktioner

Specialfunk.

Få vist skærmen for opløsningsindstillinger.

(1) Berør tasten [Billed-indstillinger]. (2) Berør tasten [Opløsning].

(1) (2)

2

USB-huk.scan Opløsning

100X100dpi

200X200dpi

300X300dpi

400X400dpi

600X600dpi

OK

Valg af opløsningen.

(1) Berør tasten for den ønskede opløsning. (2) Berør tasten [OK].

(1) (2)

Sådan vælges opløsningen

Når der scannes et almindelig tekstdokument, vil en opløsningsindstilling på 200X200dpi være tilstrækkeligt til at lave et læsbart billede. Når der scannes et foto eller en illustration, vil en høj opløsningsindstilling (så som 600X600dpi) frembringe et skarpt og tydeligt billede. Bemærk, at indstilling med høj opløsning vil resultere i en større filstørrelse, og transmissionen lykkes måske ikke, hvis der ikke er tilstrækkelig plads i USB-hukommelsen. Hvis det sker, skal du reducere størrelsen på billedfilen (f.eks. ved at reducere antallet af scannede sider).

Når du bruger den automatiske dokument-feeder, kan opløsningsindstillingen ikke ændres, når først scanningen er begyndt. Men når glaspladen eller specialfunktionen "Jobform" anvendes, kan opløsningen ændres, hver gang en ny original eller et nyt sæt originaler bliver ilagt.

Systemindstillinger (Administrator): Indstilling Af Standardopløsning

Bruges til at ændre standardindstillingen for opløsning.

52

AUTOMATISK SCANNING AF BEGGE SIDER AF EN ORIGINAL (2-sidet original)

Den automatiske dokument-feeder kan anvendes til automatisk at scanne begge sider af en original.

Scanner-transmission

Tosidet original For- og bagside bliver scannet

1

2

USB Huk. Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Filnavn

(1) (2)

USB-huk.scan Original

2-Sidet Hæfte

2-Sidet Tablet

(1) (2)

Auto

Belysning

200X200dpi

Opløsning

Auto A4

Original

Scanningsstr. Afs.Str.

Auto A4

Mono2/Auto

Farvetilstand

TIFF/JPEG

Filstørrelse

Special-

Funktioner

100%

Auto

Billedretning

Specialfunk.

OK

Få vist skærmen for originalindstillinger.

(1) Berør tasten [Billed-indstillinger]. (2) Berør tasten [Original].

Angivelse af om hæftemåden for tosidede originaler skal være bogformat eller tabletformat.

(1) Berør tasten [2-Sidet Hæfte] eller tasten

[2-Sidet Tablet].

En bog og en tablet bliver hæftet som vist.

Bog Tablet

A

C

E G

J

L

AB

EF

KL

(2) Berør tasten [OK].

For at annullere tosidet scanning berøres den fremhævede tast, således at den ikke mere er fremhævet.

Tosidet scanningsmåde slår automatisk fra, når scanningen og transmissionen er afsluttet.

53

ANGIVELSE AF ORIGINAL SCANNINGSSTØRRELSE OG AFSENDERSTØRRELSE (Forstør/reducér)

Når originalen er placeret, bliver dens størrelse automatisk registreret og vist på basisskærmen. Størrelsen af den placerede original bliver angivet som scanningsstørrelsen, og størrelsen, der skal sendes, bliver angivet som afsenderstørrelsen.

Klar til at sende.

USB Huk. Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Filnavn

På skærmen ovenfor er scanningsstørrelsen (den placerede original) A4 (8-1/2" x 11"), og afsenderstørrelsen er auto. Hvis f.eks. scanningsstørrelsen er A4 (8-1/2" x 11") og afsenderstørrelsen er B5 (5-1/2" x 8-1/2"), bliver billedet reduceret før transmissionen.

"Scanningsstr."

Scan

Send

Auto A4

Specialfunk.

"Afs. Str." er sat

Transmission

til B5 (5-1/2" x 8-1/2")

A4 (8-1/2" x 11")

Billedet bliver reduceret til B5 (5-1/2" x 8-1/2") før transmissionen

• Kun standardoriginalformater kan registreres automatisk.

• Hvis originalen ikke er af standardstørrelse, skal du indstille scanningsstørrelsen manuelt.

54

ANGIVELSE AF ORIGINALENS SCANNINGSSTØRRELSE

Hvis originalen ikke er af standardstørrelse, eller hvis du ønsker at ændre scanningsstørrelsen, skal du berøre tasten [Original] for at angive originalstørrelsen manuelt. Læg originalen i dokument-feederen eller på glaspladen, og følg trinene nedenfor.

Angivelse af størrelsen ved brug af papirformatstørrelser

1

2

USB Huk. Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Filnavn

Auto

Belysning

200X200dpi

Opløsning

Auto A4

Original

(1) (2)

USB-huk.scan Original

Manuelt

2-Sidet Hæfte

2-Sidet Tablet

Auto

Manuel

Scanningsstr.

Auto A4

A5

B5

Standardstr.

AB

Mono2/Auto

Farvetilstand

TIFF/JPEG

Filstørrelse

Special-

Funktioner

100%

Afs.Str.

Auto

Billedretning

Inch

1

/

B5R

2

1

/

A4A5R

2

A4R

B4

A3

På Langs

Specialfunk.

Inputstr.

Få vist skærmen for originalindstillinger.

(1) Berør tasten [Billed-indstillinger]. (2) Berør tasten [Original].

Den automatisk registrerede størrelse vises øverst på tasten [Original].

OK

Berør tasten [Scanningsstr.].

Angivelse af scanningsstørrelsen.

(1) Berør tasten med den ønskede

originalstørrelse.

(2) Berør tasten [OK].

3

(2)(1)

• Hvis du sender en lang original, skal du berøre tasten [På Langs]. Brug den automatiske dokument-feeder til at scanne en lang original. Maks. længde der kan scannes er 800 mm (31-1/2") (maks. bredde er 297 mm (11-5/8")).

• For at angive scanningsstørrelsen i tommer skal du berøre tasten [AB Inch] for at fremhæve siden [Inch], og derefter angive scanningsstørrelsen.

4

USB-huk.scan Original

2-Sidet Hæfte

2-Sidet Tablet

Scanningsstr.

B5

100%

Afs.Str.

Billedretning

Auto

OK

Berør tasten [OK].

Når [På Langs] er valgt, kan tosidet scanningsindstilling og afsenderstørrelse ikke ændres. Her til kommer at scanningen vil finde sted i Mono 2 funktion.

55

Angivelse af størrelsen ved at indtaste talværdier.

Når der scannes originaler, der ikke er af standardstørrelse, så som et postkort eller et kort, skal du følge disse trin for at angive originalstørrelsen. Bredden kan være fra 64 mm til 432 mm (2-1/2" til 17"), og længden kan være fra 64 mm til 297 mm (2-1/2" til 11-5/8").

1

2

3

USB Huk. Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Filnavn

Auto

Belysning

200X200dpi

Opløsning

Auto A4

Original

(1) (2)

USB-huk.scan Original

Manuelt

2-Sidet Hæfte

2-Sidet Tablet

Auto

Manuel

Scanningsstr.

Auto A4

X

Y

Standardstr.

Mono2/Auto

Farvetilstand

TIFF/JPEG

Filstørrelse

Special-

Funktioner

100%

Billedretning

X

64

Y

Afs.Str.

Auto

(64 432) mm

(64 297) mm

Specialfunk.

Inputstr.

Få vist skærmen for originalindstillinger.

(1) Berør tasten [Billed-indstillinger]. (2) Berør tasten [Original].

Den automatisk registrerede størrelse vises øverst på tasten [Original].

OK

(4)(2), (3) (1)

Berør tasten [Scanningsstr.].

Angiv scanningsstørrelsen.

(1) Berør fanen [Inputstr.]. (2) Berør tasten [X], og indtast X (vandret) mål

med tasterne .

(3) Berør tasten [Y], og indtast Y (lodret) mål

med tasterne .

(4) Berør tasten [OK].

Systemindstillinger (Administrator): Indstilling Af Originalstørrelseføler

Bruges til at indstille skærmen for indtastning af størrelse til "mm enheder" eller "tomme enheder".

4

USB-huk.scan Original

2-Sidet Hæfte

2-Sidet Tablet

Scanningsstr.

X64 Y64

Afs.Str.

Auto

Billedretning

OK

Berør tasten [OK].

Den angivne størrelse kommer frem på tasten [Scanningsstr.]

• Når scanningsstørrelsen er angivet med talværdier, kan afsenderstørrelsen ikke angives.

• Når den automatiske dokument-feeder bruges, kan der scannes en original, der er længere end 432 mm (17") (maks. længde 800 mm (31-1/2")). For at scanne en lang original skal du berøre fanen [Standardstr.] på skærmen for trin 3, og derefter berøre tasten [På Langs].

☞ Angivelse af størrelsen ved brug af papirformatstørrelser (side 55)

56

ANGIVELSE AF ORIGINALENS AFSENDERSTØRRELSE

Angiv afsenderstørrelsen som en papirformatstørrelse. Hvis en afsenderstørrelse er større end den valgte scanningsstørrelse, bliver billedet forstørret. Hvis en afsenderstørrelse er mindre end den valgte scanningsstørrelse, bliver billedet formindsket.

Afsenderstørrelsen kan ikke angives, når der er valgt [På Langs] for scanningsstørrelse, eller den er angivet ved brug af talværdier.

1

2

3

USB Huk. Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Filnavn

Auto

Belysning

200X200dpi

Opløsning

Auto A4

Original

(1) (2)

USB-huk.scan Original

Manuelt

2-Sidet Hæfte

2-Sidet Tablet

Auto

A4

Scanningsstr.

Auto A4

A5

A5R

AB

Mono2/Auto

Farvetilstand

TIFF/JPEG

Filstørrelse

Special-

Funktioner

100%

Afs.Str.

Auto

Billedretning

Inch

B5R

A4

A4RB5

B4

A3

Specialfunk.

OK

(2)(1)

Få vist skærmen for originalindstillinger.

(1) Berør tasten [Billed-indstillinger]. (2) Berør tasten [Original].

Berør tasten [Afs. str.].

Angivelse af afsenderstørrelsen.

(1) Berør tasten med den ønskede

afsenderstørrelse.

(2) Berør tasten [OK].

4

• Størrelsestaster, der ikke kan angives som afsenderstørrelse, er nedtonede for at forhindre, at de vælges.

• For at angive afsenderstørrelsen i tommer skal du berøre tasten [AB Inch] for at fremhæve siden [Inch], og derefter angive afsenderstørrelsen.

USB-huk.scan Original

2-Sidet Hæfte

2-Sidet Tablet

Scanningsstr.

Auto A4

141%

Afs.Str.

Billedretning

A3

OK

Berør tasten [OK].

Faktoren, der bruges til reduktion eller forstørrelse af originalen, kommer frem mellem "Scanningsstr." og "Afs. Str.".

57

ÆNDRING AF FARVEFUNKTIONEN

Denne fremgangsmåde bruges til at ændre den farvefunktion, der anvendes til at scanne originalen, når tasten [START FARVE] ( ) eller tasten [START SORT/HVID] ( ) trykkes ned.

Start tast Funktion Scanningsmetode

Auto Maskinen registrerer om originalen er i farve eller sort/hvid og vælger

Tasten [START

FARVE]

Tasten [START

SORT/HVID]

Fuld Farve Originalen bliver scannet i farver. Denne funktion er den bedste for

Mono2 Farver på originalen bliver scannede som sort/hvid. Denne funktion er

Gråtoner Farverne på originalen bliver scannede i sort/hvid som skygger af grå

automatisk fuld farve eller sort/hvid (Mono 2 eller gråtone) scanning.

farveoriginaler som f. eks. kataloger.

bedst for originaler, der kun indeholder tekst.

(gråskala).

1

2

USB Huk. Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Filnavn

Auto

Belysning

200X200dpi

Opløsning

Auto A4

Original

Mono2/Auto

Farvetilstand

TIFF/JPEG

Filstørrelse

Special-

Funktioner

(1) (2)

USB-huk.scan Farvetilstand

Farvetilstand

S/h-tilstand

Farve

Auto

Fuld Farve

Mono2

Gråtoner

(2)(1) (3)

S/H

Mono2

Specialfunk.

OK

Få vist skærmen for farvefunktion.

(1) Berør tasten [Billed-indstillinger]. (2) Berør tasten [Farvetilstand].

Valg af farvefunktionen.

(1) Berør funktionstasten, der skal anvendes,

når tasten [START FARVE] ( ) bliver trykket ned.

Du kan vælge hvorvidt sort & hvid scanning vil finde sted i Mono 2 eller gråtone, når [Auto] vælges og en sort og hvid original er scannet. Bemærk, at hvis filformatet er sat til JPEG, finder scanningen sted i gråskala.

(2) Berør funktionstasten, der skal anvendes,

når tasten [START SORT/HVID] ( ) bliver trykket ned.

(3) Berør tasten [OK].

• Systemindstillinger (Administrator): Standard Farvetilstand Indstillinger

Standard farvefunktionen kan ændres.

• Systemindstillinger (Administrator): Deaktiver ændring af S/H indstilling i automode

Dette tillader ikke valg af den sort/hvide originals scanningsindstilling, når [Auto] er valgt for farvefunktionen.

58

ÆNDRING AF FILFORMAT

Filformatet (filtype og komprimeringsmetode/ komprimeringsfaktor) for afsendelse af et scannet billede, kan ændres på transmissionstidspunktet. Hvis de scannede originaler er blevet delt i separate filer, kan antallet af sider per fil også ændres.

1

USB Huk. Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Filnavn

Auto

Belysning

200X200dpi

Opløsning

Auto A4

Original

Mono2/Auto

Farvetilstand

TIFF/JPEG

Filstørrelse

Special-

Funktioner

(1) (2)

PDF

Krypter PDF

Angivet antal sider pr. fil

Filtype

TIFF

Komprimeringstype

Ingen

MH (G3)

MMR (G4)

(1-99)

(1) (2)

Specialfunk.

OK

S/H

Farve/Grå

Få vist skærmen for formatindstillinger.

(1) Berør tasten [Billed-indstillinger]. (2) Berør tasten [Filstørrelse].

Indstil formatet.

● Scanning i Mono 2

(1) Vælg filtypen. (2) Vælg komprimeringsmetoden.

● Scanning i farve/gråskala

2

(1) Berør den angivne tast for at vælge

funktionen [Farve/Grå].

Når [Farve/Grå] er fremhævet, er funktionen [Farve/Grå] valgt.

(2) Vælg filtypen. (3) Vælg komprimeringsfaktoren.

PDF

Angivet antal sider pr. fil

KompressionsrateFiltype

Lav Komp.TIFF

JPEGKrypter PDF

Mid. komp.

Høj komp.

(1-99)

OK

S/H

Farve/Grå

(1)(3)(2)

Høj komprimeringsfaktor giver en mindre filstørrelse, men billedkvaliteten bliver lidt forringet.

• Når denne skærm bliver vist, vises indstillingsskærmen for standardfunktionen for [S/H].

• Formatet, der er indstillet for funktionen [S/H] er det filformat, der bliver brugt, når tasten [START SORT/HVID] ( ) bliver trykket ned med S/h-tilstand sat til [Mono 2].

•

Formatet, der er indstillet for funktionen [Farve/Grå] er filformatet, der bruges, når tasten [START FARVE] ( ) bliver trykket ned, eller når tasten [START SORT/HVID] ( ) bliver trykket ned med S/h-tilstand sat til [Gråtoner].

•

Filtypen for funktionen [S/H] og filtypen for [Farve/Grå] er forbundne. Filtypen kan ikke indstilles separat for hver. (Når der er valgt [JPEG] for funktionen [Farve/Grå], bliver [TIFF] automatisk valgt for funktionen [S/H].)

59

Filtype

PDF

Angivet antal sider pr. fil

Kompressionsrate

Lav Komp.TIFF

JPEGKrypter PDF

Mid. komp.

Høj komp.

(1-99)

1

OK

S/H

Farve/Grå

For at ændre antallet af sider per fil, skal du indtaste antallet af sider og forlade formatindstillingerne.

(1) Berør afkrydsningsboksen [Angivet antal

sider pr. fil], således at der vises et

(3)(2)(1)

afkrydsningsmærke .

(2) Indstil antallet af sider per fil med tasterne

3

.

(3) Berør tasten [OK].

• Når der ikke fremkommer et afkrydsningsmærke i afkrydsningsboksen [Angivet antal sider pr. fil] , er der oprettet en fil for alle scannede sider.

• Når [Angivet antal sider pr. fil] er valgt, tilføjes efterfølgende numre til de oprettede filnavne.

• Når [JPEG] er valgt som filtype, oprettes en fil for hver side (en fil kan ikke oprettes for flere sider). Derfor vises afkrydsningsboksen [Angivet antal sider pr. Fil] ikke.

Når [Krypter PDF] er valgt, kommer der en skærm frem til indtastning af adgangskode, når der trykkes på knappen [START] for at begynde scanningen og transmissionen. Berør tasten [Indtastn.] på den viste skærm for at åbne tastaturskærmen. Indtast adgangskoden (maks. 32 karakterer), og berør tasten [OK]. Scanning og transmission begynder.

Systemindstillinger (Administrator): Indstilling Af Stardardfilstørrelse

Dette indstiller standardfilformatet til scannertransmission.

60

INDTASTNING AF FILNAVN

Det er muligt at indtaste filnavnet direkte, når der udføres en scannertransmission.

Hvis filnavnet ikke bliver ændret, bruges indstillingerne på websiden.

Klar til at sende.

Scan

USB Huk. Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Filnavn

Tryk på tasten [Filnavn]. En tekstindtastningsskærm kommer frem. Indtast filnavnet, og berør tasten [OK]. Der kan indtastes op til 54 karakterer. For fremgangsmåden for indtastning af tekst henvises til "6. INDTASTNING AF TEKST" i Brugervejledningen.

Send

Auto

A4

Specialfunk.

Det indtastede filnavn vil blive vist under tasten [Filnavn] på basisskærmen.

61

GRUNDLÆGGENDE FREMGANGSMÅDE

11

Hurtig Fil

Fil

Specialfunk.

Indtast Adr.

Adressebog

Skift Tilstand

Send Indstill.

Billed-

indstillinger

FOR TRANSMISSION I

5

INTERNET-FAXFUNKTION

AFSENDELSE AF FAX I INTERNET-FAXFUNKTION

Når en standard adresse er blevet konfigureret i "Standard Adresseindstilling" i systemindstillinger (administrator), kan funktionen ikke ændres, destinationen kan ikke ændres, og der kan ikke tilføjes destinationer. For at skifte til Internet-Faxfunktion, trykkes på tasten [Fortryd] på betjeningspanelet, og følg dernæst nedenstående trin.

1

Originalstørrelsesføler

Placer ikke genstande under originalstørrelsesføleren. Hvis du lukker den automatiske dokument-feeder med en genstand under, kan du ødelægge originalstørrelsesføleren og forhindre korrekt registrering af dokumentstørrelsen.

• Placer originaler af størrelsen A5 (5-1/2" x 8-1/2") i stående (lodret) retning ( ). Hvis de placeres i liggende (vandret) retning ( ), bliver der sporet en ukorrekt størrelse. For en original af størrelsen A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) indtastes originalstørrelsen manuelt.

• Billeddrejning Originaler af typerne A4, B5R, og A5R (8-1/2" x 11" og 5-1/2" x 8-1/2"R) bliver drejet 90 grader og sendt i retningen A4R, B5, eller A5 (8-1/2" x 11"R eller 5-1/2" x 8-1/2"). (A4R, B5, og A5 (8-1/2" x 11"R og 5-1/2" x 8-1/2") originaler kan ikke drejes for transmission.)

• Originaler kan ikke scannes efter hinanden fra både den automatiske dokument-feeder og dokumentglaspladen og derefter blive sendt i enkelt transmission.

Systemindstillinger (Administrator): Indstilling Af Drejet Afsendelse

Bruges til at vælge om et scannet originalbillede skal drejes eller ej før transmissionen. Standardindstillingen er: drej A4 (8-1/2" x 11") til A4R (8-1/2" x 11"R), og B5R eller A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) til B5 eller A5 (5-1/2" x 8-1/2").

Placering af originalen.

Læg originalen i dokument-feederen med tekstsiden opad, eller på glaspladen med tekstsiden nedad.

Transmission

2

(1)

Scan

Internet-Fax

USB Huk. Scan

Fax

Dataindtastn.PC scan

(2)

Skift til Internet-Faxfunktion.

(1) Berør tasten [Skift Tilstand]. (2) Berør tasten [Internet-Fax]

62

Internet-Fax

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Manuel RX

Auto

Belysning

200X100dpi

Opløsning

Auto A4

Original

TIFF-F

Filstørrelse

Special-

Funktioner

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

Få vist skærmen for originalindstillinger.

(1) Berør tasten [Billed-indstillinger]. (2) Berør tasten [Original].

3

4

(1) (2)

De aktuelle indstillinger for tasterne [Belysning], [Opløsning], [Original], og [Filstørrelse] vises i øverste halvdel af hver tast. Berør hver tast for at ændre indstillingerne.

☞ ÆNDRING AF BELYSNING (side 65), ÆNDRING AF OPLØSNINGEN (side 66), AUTOMATISK SCANNING AF

BEGGE SIDER AF EN ORIGINAL (2-sidet original) (side 67), ANGIVELSE AF ORIGINAL SCANNINGSSTØRRELSE OG AFSENDERSTØRRELSE (Forstør/reducér) (side 68), ÆNDRING AF FILFORMAT (side 72), 7. NYTTIGE FUNKTIONER (side 83)

Internet Fax Original

2-Sidet Hæfte

2-Sidet Tablet

Scanningsstr. Afs.Str.

Auto A4

100%

Auto

Billedretning

(1) (2)

OK

Angivelse af den retning som originalen er placeret i.

Når retningen på det billede, der skal transmitteres, bliver angivet, skal du angive den retning hvor i originalen blev lagt i trin 1.

(1) Berør den tilhørende retningstast.

Hvis den øverste kant af originalen er op, berøres tasten

. Hvis den øverste kant af originalen er til venstre,

berøres tasten .

(2) Berør tasten [OK].

Du vender tilbage til skærmen fra trin 3. Berør tasten [Billed-indstillinger] for at lukke menuen.

5

6

Originalretningen er fra fabrikkens side sat til . Hvis originalen blev placeret med den øverste kant op, er dette trin ikke nødvendigt.

Klar til at sende.

Internet-Fax

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Manuel RX

Scan Send

A4

(2) (1)

Til

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Hyppig Brug

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST

Auto

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

BccCc

1/1

UVWXYZ

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

Berør tasten [Adressebog].

Angivelse af destinationen.

(1) Berør tasten for den ønskede destination.

Ikonet vises på one-touch-taster, hvori Internat-Faxadresser er gemt.

(2) Berør tasten [Til].

Destinationen er angivet.

• Hvis skærmen ændres, efter at en one-touch-tast er blevet berørt, uden at du berører tasten [Til] bliver destinationerne automatisk angivet.

• Ud over ved at vælge en one-touch-tast, kan en destination også angives ved at indtaste den manuelt eller hente den fra en global adressebog. For at få flere oplysninger, se "2. ANGIVELSE AF DESTINATIONER (side 19)".

63

7

8

Tryk på tasten [START SORT/HVID] ( ).

Scanningen begynder.

•

Hvis originalen er placeret på dokumentglaspladen, vises tasten [Read-End] på berøringspanelet. For kun at scanne én original, gå til trin 9. For at scanne flere originaler, gå til næste trin.

•

Hvis originalen blev indført i dokument-feederen, lyder der et bip, når scanningen er færdig, og transmissionen vil finde sted.

Hvis originalen blev placeret på dokumentglaspladen, skal den erstattes af den næste original, og tryk derefter på tasten [START SORT/HVID] ( ).

Gentag, indtil alle originaler er blevet scannede.

Eksponeringen, opløsningen og scannerstørrelse/afsenderstørrelse kan ændres for hver originalside, der bliver scannet.

Anbring næste original. (Sidex) Tryk på [Start]. Tryk på [Read-End], når du er færdig.

Read-End

Berør tasten [Read-End].

Der lyder et bip for at angive at operationen er afsluttet. Åbn den automatiske dokument-feeder, og fjern originalen.

9

Hvis der ikke foretages noget i ét minut efter af bekræftelsesskærmen kommer frem, slutter scanningen automatisk, og transmissionen bliver bestilt.

• Når alle originaler er blevet scannede, vises "Jobbet er gemt." sammen med et jobkontrolnummer. Dette nummer kan bruges til at finde jobbet i Transmissionsrapporten eller i Aktivitetsrapport For Billedafsendelse. Hvis jobbet er en rundsendingstransmission, vises dette nummer også på jobtasten på jobstatusskærmen. Derfor er det godt at lave et notat med de anvendte numre, for at kunne kontrollere resultatet.

• Hvis hukommelsen bliver fuld under scanningen af originalerne, vises en meddelelse, og scanningen standser.

• Lagring af en e-mail-signatur Du kan få forudindstillet tekst automatisk tilføjet i slutningen af e-mail-beskeder som en e-mail-signatur. Dette er praktisk,

når du ønsker, at en virksomheds principper eller anden forudindtastet tekst skal vises nederst i en e-mail-besked. For at gemme teksten til e-mail-signaturen, klikkes der på [Programindstillinger] og dernæst [Netværksscanner Indstillinger] i websidemenuen. (Administratorrettigheder er påkrævet). Der kan indtastes op til 900 karakterer. (E-mail-signaturen er ikke inkluderet i det maksimale antal tegn, der kan indtastes i e-mail-beskeden). Anvend "Forudindstilling Mail-signatur" i systemindstillingerne (administrator) for at angive, hvorvidt en mail-signatur er blevet tilføjet eller ej.

Sådan annulleres scanningen…

Tryk på tasten [STOP] ( ) for at annullere operationen.

• Systemindstillinger (Administrator): I-Fax Afsendelsesindstillinger Bruges til at vælge Internet-Faxtransmissionsindstillinger, så som indstilling for modtaget rapport, drejningsindstilling, indstilling for begrænsning af størrelse, og indstillinger om vedhæftning af afsenderoplysninger.

• Systemindstillinger (Administrator): Forudindstilling Mail-signatur Anvend denne indstilling til at angive, hvorvidt en mail-signatur er blevet tilføjet under e-mailbeskederne er ej. Som fabriksindstilling er en mail-signatur ikke tilføjet.

64

ÆNDRING AF BELYSNING

Belysningen kan ændres så den passer til originalens lysstyrke.

1

2

Internet-Fax

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Manuel RX

(1)

Internet Fax Eksponering

Auto

Belysning

200X100dpi

Opløsning

Auto A4

Original

1 5

TIFF-F

Filstørrelse

Special-

Funktioner

Indtast Adr.

Specialfunk.

Hurtig Fil

(2)

Auto

Manuelt

3

(2)(1) (3)

Adressebog

Fil

OK

Få vist indstillingsskærmen for belysning.

(1) Berør tasten [Billed-indstillinger]. (2) Berør tasten [Belysning].

Vælg belysningen.

(1) Berør tasten [Manuelt]. (2) Juster belysningen med tasterne .

Når belysningen er sat til [Auto] kan tasten ikke bruges. Belysningen bliver mørkere, når tasten berøres og lysere, når tasten berøres. For at vende tilbage til automatisk justering af belysning, skal du berøre tasten [Auto].

(3) Berør tasten [OK].

Når dokumentglaspladen bruges til at scanne flere originalsider, kan belysningsindstillingen ændres, hver gang du skifter side. Når du bruger den automatiske dokument-feeder, kan belysningsindstillingen ikke ændres, når først scanningen er begyndt. (Men når specialfunktionen "Byg Job" anvendes, kan belysningen ændres, hver gang et nyt sæt originaler bliver ilagt.)

Systemindstillinger (Administrator): Standard Fremkaldelses-Indstillinger

Bruges til at ændre standard fremkaldelsesindstillingerne.

Sådan vælges belysningen

Belysning Hvornår skal den vælges

Auto Denne indstilling justerer automatisk belysningen for lyse og mørke dele af originalen.

1 til 2 Vælg denne indstilling, når originalen består af mørk tekst.

Manuelt

3 Vælg denne indstilling for en normal original (hverken mørk eller lys).

4 til 5 Vælg denne indstilling, når originalen mest består af lys tekst.

65

ÆNDRING AF OPLØSNINGEN

Opløsningsindstillingen kan vælges.

1

2

Internet-Fax

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Manuel RX

Auto

Belysning

200X100dpi

Opløsning

Auto A4

Original

TIFF-F

Filstørrelse

Special-

Funktioner

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

Få vist skærmen for opløsningsindstillinger.

(1) Berør tasten [Billed-indstillinger]. (2) Berør tasten [Opløsning].

(1) (2)

Internet Fax Opløsning

200X100dpi

200X200dpi

200X400dpi

400X400dpi

600X600dpi

Halvtone

OK

Valg af opløsningen.

(1) Berør tasten for den ønskede opløsning. (2) Berør tasten [OK].

(1) (2)

Når der er valgt en anden opløsning end [200X100dpi], kan tasten [Halvtone] vælges for at vælge en halvtone. Når originalen har mange gradueringer af lys og mørke, så som et foto eller en farveillustration, giver halvtone et bedre billede, end end almindelig transmission.

Sådan vælges opløsningen

For normale tekstoriginaler giver 200X100dpi et billede, der let kan læses. For foto og illustrationer, vil en høj opløsning (600X600dpi, osv.) eller halvtoneindstilling give et skarpt billede. En høj opløsning eller halvtoneindstilling vil imidlertid resultere i en stor fil, og hvis filen er for stor, er transmission måske ikke mulig. Hvis det er tilfældet. kan man nedsætte antallet af scannede sider eller foretage andre forholdsregler for at formindske filstørrelsen.

• Når du bruger den automatiske dokument-feeder, kan opløsningsindstillingen ikke ændres, når først scanningen er begyndt. Men når glaspladen eller specialfunktionen "Jobform" anvendes, kan opløsningen ændres, hver gang en ny original eller et nyt sæt originaler bliver ilagt.

• Når [TIFF-S] er valgt som format, kan der kun vælges [200X100dpi] eller [200X200dpi].

Systemindstillinger (Administrator): Indstilling Af Standardopløsning

Bruges til at ændre standardindstillingen for opløsning.

66

AUTOMATISK SCANNING AF BEGGE SIDER AF EN ORIGINAL (2-sidet original)

Den automatiske dokument-feeder kan anvendes til automatisk at scanne begge sider af en tosidet original.

Scannertransmission

Tosidet original For- og bagside bliver sendt som to sider

1

2

Internet-Fax

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Manuel RX

(1) (2)

Internet Fax Original

2-Sidet Hæfte

2-Sidet Tablet

(1) (3)(2)

Auto

Belysning

200X100dpi

Opløsning

Auto A4

Original

Scanningsstr. Afs.Str.

Auto A4

TIFF-F

Filstørrelse

Special-

Funktioner

100%

Billedretning

Auto

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

OK

Få vist skærmen for originalindstillinger.

(1) Berør tasten [Billed-indstillinger]. (2) Berør tasten [Original].

Angiv om hæftemåden for tosidede originaler skal være bogformat eller tabletformat, og angiv i hvilken retning originalen skal placeres.

(1) Berør tasten [2-Sidet Hæfte] eller tasten

[2-Sidet Tablet].

En bog og en tablet bliver hæftet som vist.

Bog Tablet

A

C

E G

J

L

AB

EF

KL

(2) Berør tasten "Billedretning" med samme

retning som originalbilledet.

Hvis denne indstilling ikke er korrekt, bliver der ikke transmitteret et passende billede.

(3) Berør tasten [OK].

For at annullere tosidet scanning berøres den fremhævede tast, således at den ikke mere er fremhævet.

Tosidet scanning slår automatisk fra efter at Internet-Faxen er blevet sendt.

67

ANGIVELSE AF ORIGINAL SCANNINGSSTØRRELSE OG AFSENDERSTØRRELSE (Forstør/reducér)

Når originalen er placeret, bliver dens størrelse automatisk registreret og vist på basisskærmen. Størrelsen af den placerede original bliver angivet som scanningsstørrelsen, og størrelsen, der skal sendes, bliver angivet som afsenderstørrelsen.

Klar til at sende.

Internet-Fax

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Manuel RX

Scan

Send

Auto A4

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

På skærmen ovenfor er scanningsstørrelsen (den placerede original) A4 (8-1/2" x 11"), og afsenderstørrelsen er auto. Hvis f.eks. scanningsstørrelsen er A4 (8-1/2" x 11") og afsenderstørrelsen er B5 (5-1/2" x 8-1/2"), bliver billedet reduceret før transmissionen.

"Scanningsstr."

"Afs. Str." er sat

Transmission

til B5 (5-1/2" x 8-1/2")

A4 (8-1/2" x 11")

Billedet bliver reduceret til B5 (5-1/2" x 8-1/2") før transmissionen

• Kun standardoriginalformater kan registreres automatisk.

• Hvis originalen ikke er af standardstørrelse, skal du indstille scanningsstørrelsen manuelt.

68

ANGIVELSE AF ORIGINALENS SCANNINGSSTØRRELSE

Hvis originalen ikke er af standardstørrelse, eller hvis du ønsker at ændre scanningsstørrelsen, skal du berøre tasten [Original] for at angive originalstørrelsen manuelt. Læg originalen i dokument-feederen eller på glaspladen, og følg trinene nedenfor.

Angiv størrelsen ved brug af papirformater

1

2

Internet-Fax

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Manuel RX

Auto

Belysning

200X100dpi

Opløsning

Auto A4

Original

(1) (2)

Internet Fax Original

Manuelt

2-Sidet Hæfte

2-Sidet Tablet

Auto

Manuel

Scanningsstr.

Auto A4

A5

B5

Filstørrelse

Funktioner

100%

Billedretning

AB

1

B5R

2

A4A5R

A4R

Standardstr.

TIFF-F

Special-

Afs.Str.

Inch

/

Auto

B4

A3

På Langs

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Hurtig Fil

Inputstr.

Fil

Få vist skærmen for originalindstillinger.

(1) Berør tasten [Billed-indstillinger]. (2) Berør tasten [Original].

Den automatisk registrerede størrelse vises øverst på tasten [Original].

OK

Berør tasten [Scanningsstr.].

Angivelse af scanningsstørrelsen.

(1) Berør tasten med den ønskede

originalstørrelse.

(2) Berør tasten [OK].

3

(2)(1)

• Hvis du sender en lang original, skal du berøre tasten [På Langs]. Brug den automatiske dokument-feeder til at scanne en lang original. Maks. længde der kan scannes er 800 mm (31-1/2") (maks. bredde er 297 mm (11-5/8")).

• For at angive scanningsstørrelsen i tommer skal du berøre tasten [AB Inch] for at fremhæve siden [Inch], og derefter angive scanningsstørrelsen.

4

Internet Fax Original

2-Sidet Hæfte

2-Sidet Tablet

Scanningsstr. 100%

B5

Billedretning

Afs.Str.

Auto

OK

Berør tasten [OK].

Når [På Langs] er valgt, kan tosidet scanningsindstilling og afsenderstørrelse ikke ændres.

69

Angivelse af størrelsen ved at indtaste talværdier.

Når der scannes originaler, der ikke er af standardstørrelse, så som et postkort eller et kort, skal du følge disse trin for at angive originalstørrelsen. Bredden kan være fra 64 mm til 432 mm (2-1/2" til 17"), og længden kan være fra 64 mm til 297 mm (2-1/2" til 11-5/8").

1

2

3

Internet-Fax

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Manuel RX

Auto

Belysning

200X100dpi

Opløsning

Auto A4

Original

(1) (2)

Internet Fax Original

Manuelt

2-Sidet Hæfte

2-Sidet Tablet

Auto

Manuel

Scanningsstr.

Auto A4

X

Y

Filstørrelse

Funktioner

100%

Billedretning

X

64

Y

Standardstr.

TIFF-F

Special-

Afs.Str.

(64 432) mm

(64 297) mm

Auto

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Hurtig Fil

Inputstr.

Fil

Få vist skærmen for originalindstillinger.

(1) Berør tasten [Billed-indstillinger]. (2) Berør tasten [Original].

Den automatisk registrerede størrelse vises øverst på tasten [Original].

OK

(4)(2), (3) (1)

Berør tasten [Scanningsstr.].

Angiv scanningsstørrelsen.

(1) Berør fanen [Inputstr.]. (2) Berør tasten [X], og indtast X (vandret) mål

med tasterne .

(3) Berør tasten [Y], og indtast Y (lodret) mål

med tasterne .

(4) Berør tasten [OK].

Systemindstillinger (Administrator): Indstilling Af Originalstørrelseføler

Bruges til at indstille skærmen for indtastning af størrelse til "mm enheder" eller "tomme enheder".

4

Internet Fax Original

2-Sidet Hæfte

2-Sidet Tablet

Scanningsstr.

X64 Y64

Afs.Str.

Auto

Billedretning

OK

Berør tasten [OK].

Den angivne størrelse kommer frem på tasten [Scanningsstr.]

• Når scanningsstørrelsen er angivet med talværdier, kan afsenderstørrelsen ikke angives.

• Når den automatiske dokument-feeder bruges, kan der scannes en original, der er længere end 432 mm (17") (maks. længde 800 mm (31-1/2")). For at scanne en lang original skal du berøre fanen [Standardstr.] på skærmen for trin 3, og derefter berøre tasten [På Langs].

☞Angiv størrelsen ved brug af papirformater (side 69)

70

ANGIVELSE AF ORIGINALENS AFSENDERSTØRRELSE

Angiv afsenderstørrelsen som en papirformatstørrelse. Hvis en afsenderstørrelse er større end den valgte scanningsstørrelse, bliver billedet forstørret. Hvis en afsenderstørrelse er mindre end den valgte scanningsstørrelse, bliver billedet formindsket.

• Afsenderstørrelsen kan ikke angives, når der er valgt [På Langs] for scanningsstørrelse, eller den er angivet ved brug af talværdier.

• Afsenderstørrelsen kan ikke angives, når [TIFF-S] er valgt som formatet. (Afsenderstørrelsen er fast på A4R

(8-1/2" x 11"R).)

1

2

Internet-Fax

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Manuel RX

Auto

Belysning

200X100dpi

Opløsning

Auto A4

Original

(1) (2)

Internet Fax Original

Manuelt

2-Sidet Hæfte

2-Sidet Tablet

Auto

A4

Scanningsstr.

Auto A4

A5

A5R

AB

TIFF-F

Filstørrelse

Special-

Funktioner

100%

Afs.Str.

Billedretning

Inch

B5R

A4

A4RB5

Auto

B4

A3

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

OK

Få vist skærmen for originalindstillinger.

(1) Berør tasten [Billed-indstillinger]. (2) Berør tasten [Original].

Berør tasten [Afs. str.].

Angivelse af afsenderstørrelsen.

(1) Berør tasten med den ønskede

afsenderstørrelse.

(2) Berør tasten [OK].

3

4

(2)(1)

• Størrelsestaster, der ikke kan angives som afsenderstørrelse, er nedtonede for at forhindre, at de vælges.

• For at angive afsenderstørrelsen i tommer skal du berøre tasten [AB Inch] for at fremhæve siden [Inch], og derefter angive afsenderstørrelsen.

Internet Fax Original

2-Sidet Hæfte

2-Sidet Tablet

Scanningsstr.

Auto A4

141%

Afs.Str.

Billedretning

A3

OK

Angive den retning som originalen er placeret i.

(1) Berør tasten "Billedretning" med samme

retning som originalbilledet

.

Hvis denne indstilling ikke er korrekt, når der sendes et

(2)(1)

billede med en ændret faktor, bliver der ikke transmitteret et passende billede.

(2) Berør tasten [OK].

Faktoren, der bruges til reduktion eller forstørrelse af originalen, kommer frem mellem "Scanningsstr." og "Afs. Str.".

71

ÆNDRING AF FILFORMAT

Filformatet for afsendelse af en Internet-Fax er normalt indstillet til [TIFF-F]. Hvis destinations Internet-Faxmaskinen ikke understøtter fuld funktion (den understøtter kun enkel funktion), skal du følge trinene nedenfor for at vælge [TIFF-S].

1

2

Internet-Fax

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Manuel RX

(1)

Internet Fax Filformat

Auto

Belysning

200X100dpi

Opløsning

Auto A4

Original

TIFF-S

TIFF-F

Filstørrelse

Special-

Funktioner

(2)

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

OK

TIFF-F

Få vist skærmen for formatindstillinger.

(1) Berør tasten [Billed-indstillinger]. (2) Berør tasten [Filstørrelse].

Vælg filformatet.

(1) Berør tasten for det ønskede format. (2) Berør tasten [OK].

(2)(1)

Når [TIFF-S] er valgt, bliver transmissionsindstillingerne begrænsede på følgende måde:

• Opløsning: Valgene er [200X100dpi] og [200X200dpii]. Hvis [TIFF-S] er valgt efter at [200X400dpi], [400X400dpi] eller [600X600dpi] er valgt, skifter opløsningen automatisk til [200X200dpi].

• Afsenderstørrelse: Altid A4R

afsenderstørrelsen automatisk til A4R bliver scannet , bliver størrelsen automatisk reduceret til A4R

(8-1/2" x 11"R). Hvis [TIFF-S] er valgt efter at afsenderstørrelsen er ændret, ændres

(8-1/2" x 11"R). Hvis en større størrelse end A4 (8-1/2" x 11")

(8-1/2" x 11"R). Når dette format er

indeholdt i en rundsendingstransmission, bliver billedet transmitteret til alle destinationer i A4R (8-1/2" x 11"R).

• Special-Funktioner:Når der er valgt en faktorindstilling, og originalformatet er indtastet, kan Flersidet Scan, Kortformat,

2-i-1 og Bl. Str. Original ikke anvendes.

72

ÆNDRING AF EMNE, FILNAVN, OG MEDDELELSE

Emnet, filnavnet, og meddelelsen kan ændres, når der udføres en Internet-Faxtransmission. Forudindstillede elementer kan blive valgt, eller tekst kan indtastes direkte.

• Hvis emnet og filnavnet ikke bliver ændrede, bruges indstillingerne på websiden.

• Valg af objektet, filnavnet og meddelelsen konfigureres ved at klikke på [Programindstillinger] og dernæst

[Netværksscanner Indstillinger] i websidemenuen. (Administratorrettigheder er påkrævet).

• For fremgangsmåden for indtastning af tekst henvises til "6. INDTASTNING AF TEKST" i Brugervejledningen.

1

2

3

Klar til at sende.

Internet-Fax

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Manuel RX

Send Indstillinger

Filnavn

Emne

Scan Send

Scan

Auto

A4

(1) (2)

Forudindstilling

Nr.01 Sub: Schedule coordinat

Nr.02 Sub: Månedly Schedule

Nr.03 Sub: Minuts of plannin

Nr.04

Nr.05

Nr.06

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

OK

Brødtekst

OKFortryd

1/5

Dir. Indtastn.

Berør tasten [Send Indstill.].

For at ændre emnet skal du berøre tasten [Emne].

Indføring af emnet.

(1) Berør en forudindstillet teksttast. (2) Berør tasten [OK].

4

• Hvis du ønsker at indtaste teksten direkte, skal du berøre tasten [Dir. Indtastn.] for at åbne skærmen til tekstindtastning. Indtast teksten, og berør tasten [OK]. Der kan indtastes op til 54 karakterer.

• Teksten i en forudindstillet teksttast kan redigeres ved at berøre den forudindstillede teksttast og derefter tasten [Dir. Indtastn.] Skærmen til tekstindtastning kommer frem med den forud valgte tekst indskrevet. (Når en destination gemmes vha. websiden, kan der indtastes op til 80 tegn. Der vil imidlertid kun blive vist 54 tegn, som kan redigeres på betjeningspanelet.)

Send Indstillinger

Emne

Filnavn

Sub: Schedule coordination meeting

OK

Brødtekst

For at ændre filnavnet skal du berøre tasten [Filnavn].

Filnavnet bliver indført på samme måde som emnet.

Der kan indtastes op til 54 karakterer for filnavnet.

73

5

Send Indstillinger

Emne

Filnavn

Sub: Schedule coordination meeting

Material for planning meeting

OK

Brødtekst

For at ændre meddelelsen berøres tasten [Brødtekst].

6

7

Brødtekstindt.

Thank you for your continuous support. We have attached scanned data,

which you have requested.

Slet Alle

OK

Indtast meddelelsen, og berør tasten [OK].

• For at vælge en forudindstillet meddelelse der er gemt på Websiden, berøres tasten [Vælg Forindst.].

• For at indtaste en meddelelse direkte, berøres tasten

Vælg Forindst. Redigér

[Redigér].

• Der kan indtastes 1800 karakterer. (Et linjeskift tæller som én karakter.)

• For at slette hele den indtastede tekst, berøres tasten [Slet Alle]. Denne tast sletter ikke kun den valgte linje, men også hele meddelelsen.

• Hver enkelt linje i den indtastede tekst kan vælges med tasterne. For at redigere den valgte linje, berøres tasten [Redigér]. Skærmen til tekstindtastning kommer frem med den valgte tekst indskrevet.

Send Indstillinger

Emne

Filnavn

Sub: Schedule coordination meeting

Material for planning meeting

OK

Brødtekst

Berør tasten [OK].

Der kan indtastes op til 80 karakterer, når der gemmes forud valgt tekst for emne og filnavn på Websiden.

Systemindstillinger (Administrator): Antallet af Filnavn/Emne/Brødtekst-nøgler vist Indstilling

Bruges til at vælge antallet af emner og filnavne, der bliver vist på én skærm (3 eller 6).

74

KONTROL AF STATUS FOR TRANSMISSIONS- OG

6

MODTAGELSESJOBS

Dette kapitel forklarer, hvordan du kan kontrollere status for bestilte transmissionsjobs og modtagne Internet-Fax.

JOB STATUSSKÆRM

Jobstatusskærmen vises, når der bliver trykket på tasten [JOBSTATUS] på betjeningspanelet. Jobstatusskærmen viser status for job sorteret efter funktion. Når der er trykket på tasten [JOBSTATUS] vises jobstatusskærmen for den funktion, der sidst blev brugt, før der blev trykket på tasten.

Eksempel: Når der trykkes på tasten i scannerfunktion

Adresse Indstil Tid Sider Status

JOBSTATUS

Bestilte transmissioner og modtagne Internet-Fax bliver omtalt som jobs her.

Venstre side af jobstatusskærmen vises i venstre side af berøringspanelet, når basisskærmen vises. Du kan berøre denne venstre side af jobstatusskærmen for at få vist jobstatusskærmen, uden at trykke på tasten [JOBSTATUS].

Klar til at sende.

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Broadcast0001 10:00 11/01 000/003 Tilslutter

AAA AAA 10:05 11/01 000/001 Venter

BBB BBB 10:22 11/01 000/004 Venter

CCC CCC 10:30 11/01 000/010 Venter

Printjob

Scan

1/1

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

Jobkø

Afsluttet

Detaljer

Prioritet

Stop/Slet

Inter. FaxFax-JobScan til

75

SKÆRM FOR JOBKØ OG SKÆRM FOR FULDFØRTE JOBS

Jobstatusskærmen består af to skærme: Skærmen for jobkø, der viser bestilte jobs og jobs, der aktuelt er i gang, og skærmen for udførte jobs. For skifte mellem de to skærme, skal du berøre vælgertasten for statusskærm ((2) nedenfor).

Skærmen for jobkø Skærmen for udførte jobs

(1)

Broadcast0001 10:00 11/01 000/003 Tilslutter

AAA AAA 10:05 11/01 000/001 Venter

BBB BBB 10:22 11/01 000/004 Venter

CCC CCC 10:30 11/01 000/010 Venter

Printjob

Sider Status

Fax-JobScan til

1/1

Jobkø

Afsluttet

Detaljer

Prioritet

Stop/Slet

Inter. Fax

(6)

(1) Skærmen for jobkø

Jobs vises som taster i den rækkefølge, de blev bestilt. Hver tast viser oplysninger om jobbet og dets aktuelle status.

☞ Jobtasternes visning (side 77)

(2) Vælgertast for jobstatusskærm

Berør denne tast for at skifte mellem skærmen for jobkø og skærmen for udførte jobs.

(3) Tasten [Detaljer] på jobkøskærmen

Viser detaljerede oplysninger om rundsendingstransmissionsjobs og status for jobs. Vælg tasten for det ønskede job på skærmen for jobkø (1), og berør derefter tasten [Detaljer].

(4) Tasten [Prioritet]

Bruges til at give prioritet til et udvalgt job.

☞ SÅDAN GIVES PRIORITET TIL ET

SCANNERTRANSMISSIONSJOB (side 82)

(5) Tasten [Stop/Slet]

Bruges til at stoppe eller slette et udvalgt job.

☞ STOP AF ET SCANNINGSJOB DER BLIVER

SENDT ELLER SOM VENTER PÅ AT BLIVE SENDT (side 81)

(2)

(3) (4) (5)

(7)

Adresse StarttidAdresse Indstil Tid

Broadcast0001

Broadcast0002

Broadcast0003

DDD DDD

Printjob

10:00 11/01 990/010 NG000000

Sider Status

10:05 11/01 050/005 Send OK

10:08 11/01 001/001 Send OK

10:30 11/01 001/001 Send OK

Fax-JobScan til

1/8

Jobkø

Afsluttet

Detaljer

Opkald

Inter. Fax

(6)

(6) Taster til skift af funktion

Brug disse taster til at skifte skærm for jobstatusfunktionen.

(7) Skærm for udførte jobs

Viser op til 99 udførte transmissioner eller modtagne jobs i hver enkelt funktion. En beskrivelse af jobbet og resultatet (status) bliver vist. Et rundsendingstransmissionsjob vises som en tast.

(8) Tasten [Detaljer] på skærmen for udførte jobs

Viser detaljerede oplysninger om resultatet af de udførte rundsendingstransmissioner og jobs, som har brugt dokumentarkiveringsfunktionen. Vælg tasten for det ønskede job på skærmen for udførte jobs (7), og berør derefter tasten [Detaljer].

☞ KONTROL AF UDFØRTE JOBS (side 80)

(9) Tasten [Opkald]

Berør denne tast for at opkalde og bruge en transmission eller et modtaget job, der er gemt med dokumentarkiveringsfunktionen.

(2)

(8)

(9)

76

Jobtasternes visning

Følgende oplysninger vises i tasterne for jobkø og udførte jobs, som vises på jobstatusskærmen.

AAA AAA

(1) (2) (3)

(1) Viser jobbets nummer (position) i jobkøen.

Når det job, der er i gang med at blive transmitteret, er afsluttet, flytter jobbet en position op i jobkøen. Dette nummer vises ikke i taster på skærmen for udførte jobs.

(2) Funktionsikon

Angiver jobtypen.

Ikon Jobtype

Scan til e-mail

Scan til FTP

Scan til netværksmappe

Scan til desktop

Internet-Faxtransmission

Internet-Faxmodtagelse

10:22 11/01 000/004 Venter

(4)

(6) Status

Viser jobstatus.

• Behandler job

Display Status

"Tilslutter" Tilslutter til destinationen.

"Sender" Sender data.

"Modtager" Modtager en Internet fax.

"Stoppet" Jobbet er blevet stoppet.

"Fejl" Der er opstået en fejl, mens jobbet

• Job venter på at blive udført

Display Status

"Venter" Jobbet venter på at blive udført.

"Genopkald" Maskinen forsøger igen at udføre

"Standser" Jobbet er blevet stoppet.

(6)(5)

blev udført.

jobbet, da der opstod en kommunikationsfejl eller et andet problem.

PC-I-Faxtransmission

Rundsendingstransmission

(3) Navnet på parten som der kommunikeres med

(adresse)

For en transmission er det navnet eller adressen på destinationen. For en modtagelse er det adressen på afsenderen. For en rundsendingstransmission er det funktionsnavnet og et rundsendingskontrolnummer (4 cifre).

(4) Bestillingstidspunkt/Starttidspunkt

På skærmen for jobkø er det dato og klokkeslæt for bestillingen af jobbet. På skærmen for udførte jobs er det dato og klokkeslæt for start på jobbet.

(5) Antal sider

Viser antallet af sider, der er blevet transmitteret/samlet antal originalsider.

"Rapport Vent"

En dag og et tidspunkt bliver vist

•Udført job

Der er blevet sendt en Internet-Fax, hvor til der er blevet bedt om en rapport for modtagelse, og maskinen venter på denne rapport.

Tidsindstillet transmissionsjob (den angivne tid bliver vist)

Display Status

"Send OK" Transmissionen blev udført.

"I Hukomm." Der er blevet modtaget en

Internet-Fax, men den er endnu ikke blevet udskrevet.

"Udskrevet" En modtaget Internet-Fax er blevet

udskrevet.

"Vidresend OK"

"Holder" Modtagne Internet fax holdt af hold

En modtaget Internet-Fax er blevet videresendt.

udskrivning.

77

Display Status

"Stoppet" Jobbet er blevet stoppet.

"Antal af gennemførte transmission-s destinationer/ Samlede destinationer OK"

"Intet svar" Der opstod en fejl, fordi der ikke

"OK rapport" Der blev anmodet om en rapport

"NG rapport" Der blev anmodet om en rapport

"Ingen Rapp."

En rundsending er blevet udført. Hvis transmission til 3 destinationer blev gennemført ud af et samlet antal på 5, vises "003/005 OK".

kom noget svar fra destinationen.

for modtagelse for en transmission, transmissionen blev normalt udført, og rapporten for modtagelse blev modtaget fra destinationen.

for modtaget for en transmission, men transmissionen blev ikke udført korrekt, og der er blevet modtaget en rapport om transmission mislykket.

En e-mail blev modtaget uden en vedhæftet fil og derfor var udskrivning ikke mulig.

"Modtaget" Der er blevet modtaget en e-mail,

men den vedhæftede fil var ikke en TIFF-F-fil, eller der var ingen fil vedhæftet, og derfor var udskrivning ikke mulig.

"Afvist" En Internet-Fax blev sendt fra en

part, der er blokeret.

"NGxxxxxx" Transmission/modtagelse blev ikke

gennemført, fordi der opstod en kommunikationsfejl (en 6-cifret fejlkode vises i xxxxxx.

"Fejl" Der er opstået en fejl, mens jobbet

blev udført.

78

HVAD SKER DER, NÅR ET JOB I KØ BLIVER UDFØRT

Når et normalt transmissionsjob bliver udført, flytter det til skærmen for udførte job og "Send OK" vises i statuskolonnen. Modtagne Internet-Fax, tidsindstillede transmissionsjobs og videresend jobs bliver behandlet på statusskærmen som forklaret nedenfor.

Internet-faxmodtagelsesjob

Når der modtages en Internet-Fax, vises "Modtager". Når modtagelsen er udført, flytter jobbet til skærmen for udførte jobs og "I Hukomm." vises. Når udskrivningen er afsluttet, skrifter status til "Udskrevet", og jobbet er blevet udført.

Tidsindstillede transmissionsjobs

Et tidsindstillet transmissionsjob vises nederst i jobkøen, indtil det indstillede tidspunkt oprinder. Når tidspunktet indtræder, udføres jobbet. Hvis et andet job er i gang, starter det tidsindstillede job, når det andet job er udført.

Internet-Faxtransmissionsjob der anmoder om en rapport for modtaget

Efter transmissionen af et Internet-Faxtransmissionsjob, der anmoder om en rapport for modtaget, er blevet udført, placeres jobbet i standby i bunden af skærmen for jobkø. "Rapport Vent" vises i statuskolonnen. Når rapporten for modtaget modtages fra destinationen, eller hvis rapporten ikke modtages inden for tidsfristen, flyttes jobbet til skærmen for udførte jobs.

Modtagelse af job, når "Indgående Routing Indstillinger" er aktiveret

Når "Indgående Routing Indstillinger" er aktiveret, håndteres modtagelsesjob på følgende måde afhængig af udskrivningsindstillingen.

☞ 7. VIDERESENDELSE AF EN MODTAGET INTERNETFAX TIL EN E-MAIL-ADRESSE (Indgående Routing

Indstillinger) (side 114)

• Modtaget internet-fax udskrives ikke

"Modtager" vises, mens faxen bliver modtaget. Når modtagelsen er afsluttet, flytter jobbet til jobkøen på jobstatusskærmen for scannerfunktion.

• Modtaget internet-fax udskrives

Når modtagelsen er udført, flytter jobbet til skærmen for udførte jobs og "I Hukomm." vises. Når udskrivningen er afsluttet, skrifter status til "Udskrevet" og jobbet er blevet udført. Her til kommer at jobbet bliver tilføjet til jobkøen på jobstatusskærmen for scannerfunktion. Når videresendelse af modtaget Internet fax er afsluttet, vises "Vidresend OK".

79

KONTROL AF UDFØRTE JOBS

Du kan kontrollere en liste af de destinationer, for hvilke transmissionen mislykkedes, og andre detaljerede oplysninger om udførte rundsendingstransmissionsjobs, og jobs der har brugt dokumentarkiveringsfunktion. Berør tasten for det job, som du vil have vist oplysninger om på skærmen for udførte jobs, og berør derefter tasten [Detaljer]. Skærmen for jobdetaljer (se nedenfor) vises.

Detaljer for

Broadcast0001

Adresse

BBB BBB 10:01 11/01 NG000000002

CCC CCC 10:10 11/01 NG000000010

Starttid Status

OK

Prøv igen

1/ 1

Alle Dest.Ikke udførtFil

Jobnavnet vises øverst på jobdetaljeskærmen. For at få vist detaljer om jobbet, skal du berøre en af fanerne. Følgende oplysninger vises på hver fane.

Fanenavn Viste oplysninger

Fil Oplysninger om en transmission/modtagelse der har brugt

dokumentarkiveringsfunktion. For at opkalde filen og bruge den skal du berøre tasten [Opkald].

Ikke udført Viser oplysninger om adresser for hvilke kommunikationen mislykkedes.

Adresse: Adressenavn eller nummer Starttid: Tidspunkt hvorpå kommunikationen begyndte. Status: Beskrivelse af fejl

Tasten [Prøv igen] kan berøres for at forsøge transmissionen til den adresse igen.

Alle Dest. Viser alle adresser, der er angivet i jobbet.

Adresse: Adressenavn eller nummer Starttid: Tidspunkt hvorpå kommunikationen begyndte. Status: Kommunikationsresultat

Du kan berøre tasten [Prøv igen] for at transmittere til alle adresserne igen.

80

STOP AF ET SCANNINGSJOB DER BLIVER SENDT ELLER SOM VENTER PÅ AT BLIVE SENDT

Følg trinene nedenfor for at stoppe et job, der er i gang med at blive sendt eller som venter på at blive sendt.

1

2

3

JOBSTATUS

Adresse Indstil Tid

Broadcast0001 10:00 11/01 000/010 Tilslutter

AAA AAA 10:05 11/01 000/005 Venter

BBB BBB 10:22 11/01 000/004 Venter

CCC CCC 10:30 11/01 000/010 Venter

Printjob

Vil du slette jobbet?

BBB BBB

Hvis du ikke ønsker at stoppe det valgte job…

Berør tasten [Nej].

Sider Status

Fax-JobScan til

(1) (1)(3)(2)

10:22 11/01

Nej Ja

1/1

Jobkø

Afsluttet

Detaljer

Prioritet

Stop/Slet

Inter. Fax

Tryk på tasten [JOBSTATUS].

Valg af det job, du vil stoppe.

(1) Berør funktionstasten for det job, der skal

stoppes. (2) Berør tasten for det job, der skal stoppes. (3) Berør tasten [Stop/Slet].

Berør tasten [Ja].

Udskrivning af en modtaget Internet-Fax kan ikke stoppes.

81

SÅDAN GIVES PRIORITET TIL ET SCANNERTRANSMISSIONSJOB

Når der er mange job, der venter på at blive sendt, bliver jobbene normalt sendt i den rækkefølge, som de er blevet bestilt i. Hvis du har brug for at give prioritet til et job og sende det foran andre jobs, skal du følge trinene nedenfor.

1

2

JOBSTATUS

Adresse Indstil Tid

Broadcast0001 10:00 11/01 000/010 Tilslutter

AAA AAA 10:05 11/01 000/005 Venter

BBB BBB 10:22 11/01 000/004 Venter

CCC CCC 10:30 11/01 000/010 Venter

Printjob

Sider Status

Fax-JobScan til

(1) (1)(3)(2)

1/1

Jobkø

Afsluttet

Detaljer

Prioritet

Stop/Slet

Inter. Fax

Tryk på tasten [JOBSTATUS].

Valg af det job, som du ønsker at give prioritet til.

(1) Berør funktionstasten for det job, der skal

gives prioritet til. (2) Berør tasten for det job, der skal gives

prioritet til. (3) Berør tasten [Prioritet].

Det valgte job flytter op til positionen umiddelbart efter det

job, som er i gang. Jobbet bliver udført, når det job, der er

i gang er udført.

82

NYTTIGE FUNKTIONER

11

7

Dette kapitel forklarer funktioner, der er nyttige for udføring af scannertransmissioner. Disse funktioner gør det let at udføre scannertransmissioner for mange forskellige formål.

AFSENDELSE AF DET SAMME BILLEDE TIL FLERE DESTINATIONER (Broadcast-transmission)

Det samme scannede billede kan sendes til flere destinationer for scannerfunktion (Scan til e-mail, Scan til FTP, Scan til desktop), Internet-Faxfunktions destinationer, og faxfunktions destinationer i en enkelt operation. Der kan vælges op til 500 destinationer (herunder et kombineret maksimum på 200 Scan til FTP- og Scan til desktop-destinationer) for en broadcasthandling.

Transmission

Originaler

Hvis du ofte bruger rundsending for at sende billeder til den samme gruppe af destinationer, er det nyttigt at gemme disse destinationer i en gruppenøgle.

Placering af originalen.

Læg originalen i dokument-feederen med tekstsiden opad, eller på glaspladen med tekstsiden nedad.

1

83

2

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Scan Send

Auto

A4

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

Berør tasten [Adressebog].

For at indtaste en destinationsadresse direkte, berøres tasten [Indtast Adr.].

3

4

(2) (1)

Til

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Hyppig Brug

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

BccCc

1/1

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

Angivelse af destinationen.

(1) Berør one-touch-tasten for den ønskede

destination. (2) Berør tasten [Til].

Destinationen er angivet.

(3) Gentag trinene (1) og (2), indtil alle adresser

er blevet valgt.

• For at tilføje Cc eller Bcc modtagere vælges en modtager, og tasten [Cc] eller tasten [Bcc] berøres.

• Hvis "Tvungen indtastning af adr.tast v. rundsending" er aktiveret i systemindstillingerne (administrator), berøres tasten [Næste Adresse], før næste destination angives.

• One-touch-taster, der ikke kan anvendes til broadcast-transmission, er gråtonede for at forhindre, at de vælges.

• Hvis der er angivet en Scan til FTP (Hyperlink) adresse for en rundsendingstransmission, finder hyperlink e-mail-transmission ikke sted.

• Hvis du ofte bruger rundsending for at sende billeder til den samme gruppe af destinationer, er det nyttigt at gemme disse destinationer i en gruppenøgle.

Til

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Hyppig Brug

BccCc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

Berør tasten [Adr. Oversigt] på skærmen for adressebog.

84

5

Adresseoversigt

AAA AAA

001 002

GGG GGG

003

III III JJJ JJJ

005

Til

004

006

BBB BBB

HHH HHH

Cc Bcc

OK

1/1

Kontrol af destinationerne.

(1) Kontroller destinationerne. (2) Berør tasten [OK].

(2)(1)

Hvis transmission indeholder Cc eller Bcc destinationer, berøres fanen [Cc] eller fanen [Bcc] for at kontrollere disse destinationer.

Sådan annulleres en angivet destination…

Adresseoversigt

AAA AAA

001 002

GGG GGG

003

III III JJJ JJJ

005

Til

Fravælg adressen?

JJJ JJJ

004

006

BBB BBB

HHH HHH

Cc Bcc

(1)

Nej Ja

OK

1/1

(1) Berør tasten til den destination, som du vil

annullere.

(2) Berør tasten [Ja].

Hvis du ikke ønsker at annullere destinationen, trykkes på tasten [Nej].

(3) Berør tasten [OK].

6

Adresseoversigt

AAA AAA

001 002

GGG GGG

003

III III

005

Til

eller

(2)

BBB BBB

HHH HHH

004

Cc Bcc

1/1

OK

(3)

Tryk på tasten [START FARVE] ( ) eller tasten [START SORT/HVID] ( ).

Scanningen begynder.

•

Hvis du har indført originalsiderne fra dokument-feederen, bliver alle siderne scannede. Der lyder et bip for at angive, at scanningen er afsluttet.

•

Hvis du scanner originalen fra dokumentglaspladen, scannes hver side en af gangen. Når scanningen af en side er færdig, erstattes den af den næste side, og tryk derefter på tasten [START FARVE] ( ) eller på tasten [START SORT/HVID] ( ). Gentag, indtil alle siderne er blevet scannede, og tryk derefter på tasten [Read-End]. Der lyder et bip for at angive, at scanningen er afsluttet.

Hvis fax- eller internetfax-destinationer er inkluderede i broadcasttransmissionen, kan der ikke trykkes på tasten [START FARVE] ( ). Scanning vil finde sted i Mono 2.

Sådan annulleres scanningen…

Tryk på tasten [STOP] ( ) for at annullere operationen.

85

RUNDSENDINGSTRANSMISSIONER DER INDEHOLDER INTERNET-FAXDESTINATIONER

Når en rundsendingstransmission indeholder destinationer for både scannerfunktion og Internet-Faxfunktion, gives der prioritet til Internet-Faxfunktionsindstillingerne (original retning og andre forskellige indstillinger). Når der udføres denne type for rundsendingstransmission, skal du bemærke oplysningerne nedenfor.

Retningen for originalens

placering

Afs. Str.

Belysning

Opløsning

Filkomprimeringstype

Farvescanning

Specialfunk. 2-i-1

Scannings filstørrelse

Retningen for Internet-Faxfunktion gives prioritet. Når "Indstilling Af Drejet Afsendelse" er aktiveret i systemindstillingerne (administrator), bliver billedet drejet 90 grader. Derfor vises billedet i visse tilfælde ikke i den rigtige retning.

Når filformatet er sat til [TIFF-S] i Internet-Faxfunktion, er transmission kun mulig i A4R

(8-1/2" x 11"R)-størrelse.

Indstillingerne for Internet-Fax gives prioritet.

Når filformatet er sat til [TIFF-S] i Internet-Faxfunktion, og der er valgt en høj opløsningsindstilling i scannerfunktion, ændres opløsningen [200X200dpi].

Komprimeringstypen bliver ændret til den komprimeringstype, der er indstillet i "Komprimeringstype ved rundsending" i systemindstillingerne (administrator).

Scanning finder sted i Mono 2 uanset farvefunktionsindstillingen.

Kan ikke vælges i scannerfunktion, men hvis den vælges i Internet-Faxfunktion, vil den også gælde for scannerdestinationer.

Hvis der udføres en rundsendelsestransmission, der omfatter destinationer, for hvilke der er indstillet en begrænsning for vedhæftningsstørrelse ved brug af "Indstil et maksimalt antal sendte data(E-mail)" eller "Maks. størrelse af vedhæftet data (FTP/Skrivebord/Netværksmappe)" i systemindstillingerne (administrator), vil denne begrænsning også gælde for de destinationer, der ikke er sat nogen begrænsning for. (Begrænsningsindstillingen for Scan til e-mail eller Internet fax har fået prioritet.)

86

Gen-sending til destinationer hvor til rundsendingstransmissionen mislykkedes

Resultatet for en udført rundsendingstransmission kan kontrolleres på jobstatusskærmen. Hvis transmissionen til en af adresserne mislykkedes, skal du sende billedet til disse adresser igen.

1

2

3

JOBSTATUS

Adresse Indstil Tid

Broadcast0001 10:00 11/01 000/003 Tilslutter

AAA AAA 10:05 11/01 000/001 Venter

BBB BBB 10:22 11/01 000/004 Venter

CCC CCC 10:30 11/01 000/010 Venter

Printjob

Sider Status

Fax-JobScan til

1/1

Jobkø

Afsluttet

Detaljer

Prioritet

Stop/Slet

Inter. Fax

Tryk på tasten [JOBSTATUS].

Få vist skærmen for udførte jobs.

(1) Berør tasten til den funktion, som du vil se. (2) Berør tasten [Afsluttet].

(1) (1)(2)

Hvis rundsendingstransmissionen indeholder destinationer i andre funktioner, vises den samme rundsendingstransmissionstast i hver af disse funktioner.

Adresse Starttid Sider Status

Broadcast0001

Broadcast0002

Broadcast0003

DDD DDD

10:00 11/01 990/010 NG 000000

10:05 11/01 050/005 Send OK

10:08 11/01 001/001 Send OK

10:30 11/01 001/001 Send OK

Printjob

Jobkø

1/8

Afsluttet

Detaljer

Opkald

Fax-JobScan til

Inter. Fax

Få vist detaljer om rundsendingstransmissionen.

(1) Berør tasten for den udførte

rundsendingstransmission.

(2) Berør tasten [Detaljer].

(1) (2)

4

"Broadcastxxxx" bliver vist som adresse for rundsendingsjobtasten. Jobkontrolnummeret, der vistes på berøringspanelet, da scanningen sluttede, vises i "xxxx".

Detaljer for

Broadcast0001

Adresse

BBB BBB 10:01 11/01 NG000000002

CCC CCC 10:10 11/01 NG000000010

Starttid Status

OK

Prøv igen

1/ 1

Gen-sendelse af billedet til mislykkede destinationer.

(1) Berør fanen [Ikke udført]. (2) Berør tasten [Prøv igen].

Alle Dest.Ikke udførtFil

(1) (2)

•

Operationen efter at tasten [Prøv igen] er blevet berørt, er forskellig afhængig af om dokumentarkiveringsfunktionen bliver anvendt eller ej.

Ikke brug af dokumentarkivering

Du vender tilbage til basisskærmen med de mislykkede destinationer indskrevet. Placer originalen, og udført trinene for rundsendingstransmissionen.

Brug af dokumentarkivering

Du vender tilbage til gen-send skærmen for dokumentarkivering med de mislykkede destinationer indskrevet. Udfør fremgangsmåden for gen-send dokumentarkivering. (Der er ingen grund til at scanne originalen igen.)

• Hvis fanen [Alle Dest.] bliver berørt i (1), bliver alle destinationerne vist. Tasten [Prøv igen], som vises på skærmen, kan ikke berøres for at gensende til alle destinationerne.

87

SLETNING AF KANTSKYGGER PÅ

11

Hurtig Fil

Fil

Specialfunk.

Indtast Adr.

Adressebog

Skift Tilstand

Send Indstill.

Billed-

indstillinger

BILLEDET (Rader)

Denne raderingsfunktion bruges til at fjerne skyggelinjer, der fremkommer på billedet, når der scannes tykke originaler eller bøger på dokumentglaspladen. (Denne funktion fjerner de dele af billedet, hvor skyggerne har tendens til at blive dannede. Funktionen registrerer ikke skygger, og den sletter kun skyggerne.)

Scanning af en tyk bog

Skygger forekommer her

Raderingsfunktioner

Kant-radering

• Skygger ved originalens kanter kan også fjernes, når den automatiske dokument-feeder bruges.

•

Når der bruges USB-hukommelsesfunktion, skal USB-hukommelsen tilsluttes til maskinen, før fremgangsmåden nedenfor udføres.

Uden brug af

raderingsfunktionen

Der kommer skygger på billedet.

Ved brug af

raderingsfunktionen

Ingen skygger på billedet.

Center-Radering Kant/Center-Radering

1

2

Scan

Internet-Fax

USB Huk. Scan

(1) (2)

Fax

Dataindtastn.PC scan

Placering af originalen.

Læg originalen i dokument-feederen med tekstsiden opad, eller på glaspladen med tekstsiden nedad.

Vælg den funktion, du vil bruge.

(1) Berør tasten [Skift Tilstand]. (2) Berør tasten til den funktion, som du vil

bruge.

88

3

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Scan

Send

Auto A4

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

Berør tasten [Specialfunk.].

4

5

6

Scan Spec.tilstande

Program

Timer

SpecialFunktioner

Rader

Kant-

Radering

Center-

Radering

Rader

Fortræng Baggrund

Kant/Center-

Radering

Bog-

Scanning

Kortformat

Kant

10

(0 20) mm

OK

1/2

OK

OKFortryd

Berør tasten [Rader].

Valg af raderingsindstillingerne.

(1) Berør den ønskede raderingsfunktion.

Vælg en af de tre raderingsfunktioner.

(2) Indstil raderingsbredden med tasterne

.

(1) (2) (3)

0 mm til 20 mm (0" til 1") kan angives.

(3) Berør tasten [OK].

Berør tasten [OK] ved siden af tasten [Fortryd] for at afslutte indstillingen og vende tilbage til skærmen for trin 4.

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Scan Send

Auto

A4

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

Berør tasten [Adressebog].

For at indtaste en destinationsadresse direkte, berøres tasten [Indtast Adr.].

☞

INDTAST ADRESSEN MANUELT (side 23)

7

• Når der scannes til USB-hukommelse, er der ingen grund til at angive destinationen. Gå til trin 8.

• Du kan berøre tasten for at få vist en liste over de valgte specialfunktionsindstillinger eller tosidet scanning. For at vende tilbage til forrige skærm efter kontrol af indstillingerne, skal du berøre tasten [OK].

Til

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Hyppig Brug

BccCc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

Angivelse af destinationen.

• Berør one-touch-tasten for den ønskede destination og derefter tasten [Til].

☞ ANGIVELSE AF DESTINATIONER I ADRESSEBOGEN

(side 19)

• For at angive en destinationsadresse i en global adressebog, skal du berøre tasten [Global Adressesøgning] og angive adressen.

☞ HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN GLOBAL

ADRESSEBOG (side 24)

89

8

Tryk på tasten [START FARVE] ( )

eller

Hvis destinationen er en Internet-Faxdestination, skal du trykke på tasten [START SORT/HVID] ( ).

Sådan annulleres scanningen…

Tryk på tasten [STOP] ( ) for at annullere operationen.

eller tasten [START SORT/HVID] ( ).

Scanningen begynder.

• Hvis du har indført originalsiderne fra dokument-feederen, bliver alle siderne scannede. Der lyder et bip for at angive, at scanningen er afsluttet.

• Hvis du scanner originalen fra dokumentglaspladen, scannes hver side en af gangen. Når scanningen af en side er færdig, erstattes den af den næste side, og tryk derefter på tasten [START FARVE] ( ) eller på tasten [START SORT/HVID] ( ). Gentag, indtil alle siderne er blevet scannede, og tryk derefter på tasten [Read-End]. Der lyder et bip for at angive, at scanningen er afsluttet.

Når raderingsfunktionen anvendes, finder raderingen sted på originalbilledets kanter. Hvis du også bruger en indstilling for reduktion eller forstørrelse, ændres raderingsbredden i overensstemmelse med den valgte zoomfaktor. For eksempel hvis raderingsbredden er indstillet til 20 mm (1"), og billedet er reduceret til 50 %, så vil raderingsbredden være 10 mm (1/2").

Sådan annulleres en raderingsindstilling…

Berør tasten [Fortryd] i på skærmen for trin 5.

Systemindstillinger (Administrator): Rader Bredde Justering

Standardindstillingen for raderingsbredden er forbundet til systemindstillingen for kopifunktion, og kan indstilles til fra 0 mm til 20 mm (0" til 1"). Standard fabriksindstillingen er 10 mm (1/2").

90

SCANNING AF ÉN ORIGINAL TIL TO

Hurtig Fil

Fil

Specialfunk.

Indtast Adr.

Adressebog

Skift Tilstand

Send Indstill.

Billed-

indstillinger

SEPARATE SIDER (Bog-scanning)

Venstre og højre side af en original kan scannes til to separate sider. Denne funktion er god, når du ønsker at udføre fortsat scanning af hver side i en bog eller andet indbundet dokument.

Eksempel: Scanning af venstre og højre sider i en bog

Bog eller andet indbundet dokument

Originalscannings-størrelse

• Når der bruges bog-scanning, skal originalen placeres på dokumentglaspladen.

• Afsenderstørrelsen kan ikke ændres.

• Når der bruges USB-hukommelsesfunktion, skal USB-hukommelsen tilsluttes til maskinen, før fremgangsmåden nedenfor udføres.

Siderne bliver scannede som to separate sider.

Sendt billede

A3 (11" x 17") x 1 side A4 (8-1/2" x 11") x 2 sider

Placer originalen med tekstsiden nedad på dokumentglaspladen.

Formatmarkering

A4

1

/

2

8

Dokumentet i denne side bliver scannet først.

1

Originalens midterlinje

A4 (8-1/2" x 11")

A3 (11" x 17")

2

Scan

Internet-Fax

USB Huk. Scan

(1) (2)

Fax

Dataindtastn.PC scan

Placer originalen med den side, du ønsker at scanne først, til højre på dokumentglaspladen. Tilpas originalens midterlinje efter formatmarkeringen.

Vælg den funktion, du vil bruge.

(1) Berør tasten [Skift Tilstand]. (2) Berør tasten til den funktion, som du vil

bruge.

91

3

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Scan Send

Auto

A3

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

Berør tasten [Specialfunk.].

4

5

6

Scan Spec.tilstande

Program

Rader

Bog-

Scanning

OK

1/2

Valg af Bog-scanning

(1) Tryk på tasten [Bog-scanning], så den

bliver fremhævet.

Timer

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Scan Send

Fortræng Baggrund

Auto

A3

• Når der scannes til USB-hukommelse, er der ingen grund til at angive destinationen. Gå til trin 7.

• Du kan berøre tasten for at få vist en liste over de valgte specialfunktionsindstillinger eller tosidet scanning. For at vende tilbage til forrige skærm efter kontrol af indstillingerne, skal du berøre tasten [OK].

Til

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Hyppig Brug

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Kortformat

(1)

BccCc

1/1

(2)

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

(2) Berør tasten [OK].

Berør tasten [Adressebog].

For at indtaste en destinationsadresse direkte, berøres tasten [Indtast Adr.].

☞

INDTAST ADRESSEN MANUELT (side 23)

Angivelse af destinationen.

• Berør one-touch-tasten for den ønskede destination og derefter tasten [Til].

☞ANGIVELSE AF DESTINATIONER I ADRESSEBOGEN

(side 19)

• For at angive en destinationsadresse i en global adressebog, skal du berøre tasten [Global Adressesøgning] og angive adressen.

☞HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN GLOBAL

ADRESSEBOG (side 24)

92

Tryk på tasten [START FARVE] ( )

eller

7

Hvis destinationen er en Internet-Faxdestination, skal du trykke på tasten [START SORT/HVID] ( ).

Sådan annulleres scanningen…

Tryk på tasten [STOP] ( ) for at annullere operationen.

For at fjerne skygger forårsaget af bogindbindingen eller anden indbinding skal du bruge raderingsfunktionen. (Center-Radering og Kant- + Center-radering kan ikke bruges på samme tid.)

Sådan annulleres indstilling for bog-scanning…

Berør tasten [Bog-scanning] på skærmen for trin 4, således at den ikke længere er fremhævet, og berør tasten [OK].

eller tasten [START SORT/HVID] ( ).

Scanningen begynder. Når scanningen slutter, placeres de næste to åbne sider, og der trykkes på tasten [START FARVE] ( ) eller [START SORT/HVID] ( ). Gentag, indtil alle siderne er blevet scannede, og tryk derefter på tasten [Read-End]. Der lyder et bip for at angive, at scanningen er afsluttet.

93

AFSENDELSE AF ET BILLEDE PÅ ET ANGIVET

11

Hurtig Fil

Fil

Specialfunk.

Indtast Adr.

Adressebog

Skift Tilstand

Send Indstill.

Billed-

indstillinger

TIDSPUNKT (Timeroverførsel)

Denne funktion gør det muligt at angive et tidspunkt, på hvilket en transmission eller en rundsendingstransmission automatisk vil finde sted. Transmission begynder automatisk på det angivne tidspunkt.

Indstil en transmission til kl. 20:00 Kl. 20:00 begynder transmissionen

automatisk

• Når der er gemt en tidsindstillet transmission, skal hovedafbryderen forblive på positionen "on". Hvis hovedafbryderen er på positionen "off" på den angivne tid, vil transmissionen ikke finde sted.

• Når der udføres en tidsindstillet transmission, skal du scanne originalen over i hukommelsen, når du indstiller transmissionen. Det er ikke muligt at efterlade et dokument i den automatiske dokument-feeder eller på dokumentglaspladen, og så få den scannet på det angivne tidspunkt for transmissionen.

• Indstillinger, der er valgt til en tidsindstillet transmission (belysning, opløsning, specialfunktioner, osv.), bliver automatisk slettede efter at transmissionen er afsluttet. (Men hvis dokumentarkiveringsfunktionen bliver brugt, gemmes den scannede original og indstillingerne i den integrerede harddisk. For at få yderligere oplysninger om dokumentarkiveringsfunktionen henvises til Vejledning for dokumentarkivering.)

• Denne funktion kan ikke anvendes i USB-hukommelsesfunktion.

1

2

Scan

Internet-Fax

USB Huk. Scan

PC scan

(1) (2)

Fax

Dataindtastn.

Placering af originalen.

Læg originalen i dokument-feederen med tekstsiden opad, eller på glaspladen med tekstsiden nedad.

Vælg den funktion, du vil bruge.

(1) Berør tasten [Skift Tilstand]. (2) Berør tasten til den funktion, som du vil

bruge.

94

3

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Scan

Send

Auto A4

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

Berør tasten [Specialfunk.].

4

5

Scan Spec.tilstande

Program

Timer

SpecialFunktioner

Timer

Ugedag

Rader

Fortræng Baggrund

--- 0 00

tt. mm.

Scanning

Kortformat

Tid

Bog-

OK

1/2

OK

OKFortryd

Berør tasten [Timer].

Indstil tidspunktet med tasterne .

(1) Angiv dagen.

Hvis du ikke ønsker at angive en dag, skal du vælge [---]. I dette tilfælde begynder transmissionen, når det klokkeslæt, der angives i (2), oprinder.

(1) (3)(2)

(2) Angiv tiden (time, minutter)

Vælg tiden i 24-timers format.

(3) Berør tasten [OK].

• Når denne skærm åbnes, viser indstillingen den aktuelle tid. Hvis tiden ikke er korrekt, skal du trykke på tasten [SLET ALLE] ( ) for at annuller operationen. Ret tiden i systemindstillinger, og udfør derefter fremgangsmåden for tidsindstillet transmission.

☞KONTROL AF DATO OG KLOKKESLÆT (side 6)

• Berør tasten [OK] ved siden af tasten [Fortryd] for at afslutte indstillingen og vende tilbage til skærmen for trin 4.

6

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Scan Send

Auto

A4

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

Berør tasten [Adressebog].

For at indtaste en destinationsadresse direkte, berøres tasten [Indtast Adr.].

☞

INDTAST ADRESSEN MANUELT (side 23)

Du kan berøre tasten for at få vist en liste over de valgte specialfunktionsindstillinger. For at vende tilbage til forrige skærm efter kontrol af indstillingerne, skal du berøre tasten [OK].

95

7

8

Til

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Hyppig Brug

BccCc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

eller

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

Angivelse af destinationen.

• Berør one-touch-tasten for den ønskede destination og derefter tasten [Til].

☞ANGIVELSE AF DESTINATIONER I ADRESSEBOGEN

(side 19)

• For at angive en destinationsadresse i en global adressebog, skal du berøre tasten [Global Adressesøgning] og angive adressen.

☞ HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN GLOBAL

ADRESSEBOG (side 24)

Tryk på tasten [START FARVE] ( ) eller tasten [START SORT/HVID] ( ).

Scanningen begynder.

• Hvis du har indført originalsiderne fra dokument-feederen, bliver alle siderne scannede. Der lyder et bip for at angive, at scanningen er afsluttet.

• Hvis du scanner originalen fra dokumentglaspladen, scannes hver side én af gangen. Når scanningen slutter, placeres den næste original, og der trykkes på tasten [START FARVE] ( ) eller [START SORT/HVID] ( ). Gentag, indtil alle siderne er blevet scannede, og tryk derefter på tasten [Read-End]. Der lyder et bip for at angive, at scanningen er afsluttet.

• Hvis destinationen er en Internet-Faxdestination, skal du trykke på tasten [START SORT/HVID] ( ).

• Originalen er scannet ind i hukommelsen. Originalen kan ikke scannes på et angivet tidspunkt.

• Tidspunktet kan angives i op til en uge i forvejen.

• Der kan gemmes op til 94 tidsindstillede transmissioner på en gang.

• Hvis der er andre transmissioner i gang, når den angiven tid oprinder, begynder den tidsindstillede transmission, når denne transmission er afsluttet.

• Der kan udføres andre transmissioner som sædvanligt, efter at den tidsindstillede transmission er blevet gemt.

• Du kan slette en tidsindstillet transmission på jobstatusskærmen.

• Hvis der er givet prioritet til en tidsindstillet transmission på jobstatusskærmen, annulleres tidsangivelsen. Transmissionen begynder så snart, det job, som er i gang, er afsluttet.

96

UDVISKNING AF SVAGE FARVER PÅ

11

Hurtig Fil

Fil

Specialfunk.

Indtast Adr.

Adressebog

Skift Tilstand

Send Indstill.

Billed-

indstillinger

BILLEDET (Fortræng Baggrund)

Denne funktion bruges til at fortrænge lyse baggrundsområder.

Niveau [+]

Lysstyrkeniveauet for fortrængningen kan justeres.

Niveau [-]

• Denne funktion kan ikke anvendes i Internet-Faxfunktion.

• Når der bruges USB-hukommelsesfunktion, skal USB-hukommelsen tilsluttes til maskinen, før fremgangsmåden nedenfor udføres.

1

2

3

Scan

Internet-Fax

USB Huk. Scan

Fax

Dataindtastn.PC scan

(1) (2)

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Send

Auto A4

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

Placering af originalen.

Læg originalen i dokument-feederen med tekstsiden opad, eller på glaspladen med tekstsiden nedad.

Vælg den funktion, du vil bruge.

(1) Berør tasten [Skift Tilstand]. (2) Berør tasten til den funktion, som du vil

bruge.

Berør tasten [Specialfunk.].

97

4

Scan Spec.tilstande

Program

Timer

Rader

Fortræng Baggrund

Bog-

Scanning

Kortformat

OK

1/2

Berør tasten [Fortræng Baggrund].

Læs den viste meddelelse, og berør tasten [OK].

5

6

SpecialFunktioner

Fortræng Baggrund

Lyse områder på originalen kan blive opfattet som baggrund

31

OK

OKFortryd

Vælg indstillingen for fortrængt baggrund.

(1) Juster niveauet for

baggrundsfortrængningen.

Der er tre kontrastniveauer tilgængelige. Berør tasten

for at gøre baggrunden lysere, eller tasten for at

(1) (2)

gøre baggrunden mørkere.

(2) Berør tasten [OK].

Berør tasten [OK] ved siden af tasten [Fortryd] for at afslutte indstillingen og vende tilbage til skærmen for trin 4.

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Scan Send

Auto

A4

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

• Når der scannes til USB-hukommelse, er der ingen grund til at angive destinationen. Gå til trin 8.

• Du kan berøre tasten for at få vist en liste over de valgte specialfunktionsindstillinger eller tosidet scanning. For at vende tilbage til forrige skærm efter kontrol af indstillingerne, skal du berøre tasten [OK].

Berør tasten [Adressebog].

For at indtaste en destinationsadresse direkte, berøres tasten [Indtast Adr.].

☞

INDTAST ADRESSEN MANUELT (side 23)

7

Til

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Hyppig Brug

BccCc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

Angivelse af destinationen.

• Berør one-touch-tasten for den ønskede destination og derefter tasten [Til].

☞ANGIVELSE AF DESTINATIONER I ADRESSEBOGEN

(side 19)

• For at angive en destinationsadresse i en global adressebog, skal du berøre tasten [Global Adressesøgning] og angive adressen.

☞HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN GLOBAL

ADRESSEBOG (side 24)

98

8

Tryk på tasten [START FARVE] ( )

eller

Hvis farvefunktionsindstillingen for tasten [START SORT/HVID] ( ) er [Mono2], virker funktionen fortræng baggrund ikke, hvis der trykkes på tasten [START SORT/HVID] ( )

Sådan annulleres scanningen…

Tryk på tasten [STOP] ( ) for at annullere operationen.

eller tasten [START SORT/HVID] ( ).

Scanningen begynder.

• Hvis du har indført originalsiderne fra dokument-feederen, bliver alle siderne scannede. Der lyder et bip for at angive, at scanningen er afsluttet.

• Hvis du scanner originalen fra dokumentglaspladen, scannes hver side en af gangen. Når scanningen slutter, placeres den næste original, og der trykkes på tasten [START FARVE] ( ) eller [START SORT/HVID] ( ). Gentag, indtil alle siderne er blevet scannede, og tryk derefter på tasten [Read-End]. Der lyder et bip for at angive, at scanningen er afsluttet.

Sådan annulleres indstilling for fortrængning af baggrund…

Berør tasten [Fortryd] i på skærmen for trin 5.

99

Sharp MX-2300N, MX-2700N User Manual [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INDHOLDSFORTEGNELSE

OM DENNE VEJLEDNING

VEJLEDNINGER VEDLAGT MASKINEN

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION

FORBEREDELSE TIL BRUG SOM NETVÆRKSSCANNER

KONTROLLER AT HOVEDAFBRYDEREN ER PÅ POSITIONEN "ON"

KONTROL AF DATO OG KLOKKESLÆT

GEMNING AF AFSENDEROPLYSNINGER

INDSTILLINGER DER KRÆVES PÅ WEBSIDEN

LAGRING I ADRESSEBOGEN AF DESTINATIONSADRESSER FOR HVER ENKEL SCANNERFUNKTION

LAGRING AF EN DESTINATION FOR SCAN TIL DESKTOP

BASISSKÆRM

BASISSKÆRME

SKÆRM FOR ADRESSEBOG

ÆNDRING AF VISNING AF ONE-TOUCH-TASTER PÅ SKÆRMEN FOR ADRESSEBOG

SCANNINGS- OG TRANSMISSIONSSEKVENS

ORIGINALSTØRRELSER

ORIGINALSTØRRELSER DER KAN SENDES

STØRRELSEN PÅ DEN PLACEREDE ORIGINAL

ANGIVELSE AF DESTINATIONER

ANGIVELSE AF DESTINATIONER I ADRESSEBOGEN

OPKALD AF EN DESTINATION

KONTROL OG SLETNING AF DE VALGTE DESTINATIONER

BRUG AF ET SØGENUMMER FOR AT ANGIVE EN DESTINATION

INDTAST ADRESSEN MANUELT

HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN GLOBAL ADRESSEBOG

BRUG AF FUNKTIONEN GENSEND

SCANNING TIL E-MAIL, FTP, DESKTOP, OG NETVÆRKSMAPPE

ÆNDRING AF BELYSNINGEN OG BELYSNINGSFUNKTIONEN

ÆNDRING AF OPLØSNINGEN

AUTOMATISK SCANNING AF BEGGE SIDER AF EN ORIGINAL (2-sidet original)

ANGIVELSE AF ORIGINAL SCANNINGSSTØRRELSE OG AFSENDERSTØRRELSE (Forstør/reducér)

ANGIVELSE AF ORIGINALENS SCANNINGSSTØRRELSE

ANGIVELSE AF ORIGINALENS AFSENDERSTØRRELSE

ÆNDRING AF FARVEFUNKTIONEN

ÆNDRING AF FILFORMAT

ÆNDRING AF EMNE, FILNAVN, SVAR TIL, OG MEDDELELSE

SCANNING TIL USB-HUKOMMELSE

ÆNDRING AF BELYSNINGEN OG BELYSNINGSFUNKTIONEN

ÆNDRING AF OPLØSNINGEN

AUTOMATISK SCANNING AF BEGGE SIDER AF EN ORIGINAL (2-sidet original)

ANGIVELSE AF ORIGINAL SCANNINGSSTØRRELSE OG AFSENDERSTØRRELSE (Forstør/reducér)

ANGIVELSE AF ORIGINALENS SCANNINGSSTØRRELSE

ANGIVELSE AF ORIGINALENS AFSENDERSTØRRELSE

ÆNDRING AF FARVEFUNKTIONEN

ÆNDRING AF FILFORMAT

INDTASTNING AF FILNAVN

AFSENDELSE AF FAX I INTERNET-FAXFUNKTION

ÆNDRING AF BELYSNING

ÆNDRING AF OPLØSNINGEN

AUTOMATISK SCANNING AF BEGGE SIDER AF EN ORIGINAL (2-sidet original)

ANGIVELSE AF ORIGINAL SCANNINGSSTØRRELSE OG AFSENDERSTØRRELSE (Forstør/reducér)

ANGIVELSE AF ORIGINALENS SCANNINGSSTØRRELSE

ANGIVELSE AF ORIGINALENS AFSENDERSTØRRELSE

ÆNDRING AF FILFORMAT

ÆNDRING AF EMNE, FILNAVN, OG MEDDELELSE

JOB STATUSSKÆRM

SKÆRM FOR JOBKØ OG SKÆRM FOR FULDFØRTE JOBS

HVAD SKER DER, NÅR ET JOB I KØ BLIVER UDFØRT

KONTROL AF UDFØRTE JOBS

STOP AF ET SCANNINGSJOB DER BLIVER SENDT ELLER SOM VENTER PÅ AT BLIVE SENDT

SÅDAN GIVES PRIORITET TIL ET SCANNERTRANSMISSIONSJOB

NYTTIGE FUNKTIONER

AFSENDELSE AF DET SAMME BILLEDE TIL FLERE DESTINATIONER (Broadcast-transmission)

RUNDSENDINGSTRANSMISSIONER DER INDEHOLDER INTERNET-FAXDESTINATIONER